Word është ndoshta zgjidhja më e mirë për shtypjen dhe redaktimin e dokumenteve tekstuale. Ndër veçoritë e shumta të këtij programi, një nga më të dobishmet është kontrolli drejtshkrimor dhe gramatikor.
Por, me këtë veçori, shumë përdorues kanë probleme. Në këtë artikull, ne do të flasim se si të aktivizojmë kontrollin drejtshkrimor në Word 2007, 2010, 2013 dhe 2016.
Aktivizo kontrollin automatik të drejtshkrimit në Word
Si parazgjedhje, redaktori i tekstit Word gjithmonë kontrollon automatikisht drejtshkrimin. Nëse kjo nuk ju ndodh, atëherë ka shumë të ngjarë që ky funksion thjesht të fiket në cilësimet. Për të rikthyer kontrollin drejtshkrimor në Word, duhet të klikoni në butonin " Skedar»Në këndin e sipërm të majtë të programit dhe zgjidhni artikullin" Opsionet» në menynë që hapet.
Në pamjet e mëposhtme të ekranit, ne do të demonstrojmë se si duket menyja File në Word 2007, 2010, 2013 dhe 2016.
Menyja e skedarëve në Word 2007
Menyja e skedarëve në Word 2010
Menyja e skedarëve në Word 2013, 2016
Pasi të keni hapur " Opsionet e Fjalës", duhet të shkoni te seksioni " Drejtshkrimi" dhe të aktivizoni funksionet atje që lidhen me kontrollin drejtshkrimor në Word.
- Kontrolloni drejtshkrimin gjatë shtypjes;
- Përdorni kontrollin kontekstual të drejtshkrimit;
- Shënoni gabimet gramatikore në procesin e shtypjes;
- Ndërsa kontrolloni drejtshkrimin, kontrolloni edhe gramatikën;
Duhet të theksohet se këto funksione mund të quhen paksa ndryshe në versionin tuaj të Word. Gjithashtu, mos harroni se ndryshimet në cilësimet duhet të ruhen duke përdorur " Ok".
Drejtoni manualisht një kontrollues drejtshkrimi në Word
Ju gjithashtu mund të aktivizoni manualisht kontrollin drejtshkrimor në Word. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni tekstin për të cilin dëshironi të kryeni një kontroll, shkoni te skeda " Rishikim"Dhe klikoni në butonin" Drejtshkrim».
Si rezultat, duhet të hapet dritarja e Drejtshkrimit, ku mund të kontrolloni drejtshkrimin e tekstit fjalë për fjalë. Fjalët në të cilat redaktori i tekstit Word zbulon gabime do të theksohen me të kuqe. Në këtë rast, disa opsione drejtshkrimore për këtë fjalë do të ofrohen nën tekst. Për të korrigjuar këtë fjalë, duhet të zgjidhni një nga opsionet për zëvendësim dhe të klikoni në " Zëvendëso".
Nëse mendoni se fjala është shkruar saktë, atëherë mund ta kaloni atë. Për ta bërë këtë, ekziston një buton "Kalo".
Gjithashtu, duke përdorur butonin " Shto»Mund të shtoni një fjalë të shkruar saktë në fjalor.
Fjalët që janë shtuar në fjalor nga përdoruesi nuk do të shënohen më si gabime nga Word.
Si të ndryshoni gjuhën për kontrollin drejtshkrimor në Word
Nëse kontrolli drejtshkrimor kryhet sipas rregullave të një gjuhe tjetër, atëherë duhet të ndryshoni gjuhën e tekstit. Për ta bërë këtë, zgjidhni tekstin që nuk është kontrolluar saktë dhe klikoni mbi emrin e gjuhës në fund të dritares Word.
Pas kësaj, një dritare e vogël " Gjuha". Këtu ju duhet të zgjidhni gjuhën, sipas rregullave të së cilës duhet të kryhet kontrolli drejtshkrimor dhe klikoni në butonin " Ok».
Gjithashtu, duke përdorur dritaren "Gjuha", mund të çaktivizoni plotësisht kontrollin drejtshkrimor për një pjesë të zgjedhur të tekstit. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni tekstin, të klikoni në emrin e gjuhës dhe në dritaren "Gjuha", aktivizoni funksionin " Mos e kontrolloni drejtshkrimin».
Kontrolloni drejtshkrimin në Word
mund të kryhet automatikisht kur shkruani. Word kontrollon si drejtshkrimin ashtu edhe gramatikën. Drejtshkrimi është drejtshkrimi i saktë i fjalëve pa gabime, kurse gramatika është përmbledhja e saktë e fjalive, frazave dhe raporti i tyre semantik.
Si të aktivizoni kontrollin drejtshkrimorfjalë.
Klikoni butonin "Zyra" në këndin e sipërm të majtë. Në kutinë e dialogut që shfaqet, klikoni butonin "Opsionet e fjalës". Nga lista e majtë e kutisë së re të dialogut, zgjidhni funksionin "Drejtshkrim". Dhe këtu ne shënojmë funksionet e nevojshme. Kemi një shenjë kontrolli pranë funksionit "Kontrollo automatikisht drejtshkrimin".
Klikoni "OK". Tani Word do të kontrollojë automatikisht të gjitha fjalët që kemi shkruar dhe do të nënvizojë fjalët e shkruara gabim.
Kontrolloni drejtshkrimin në Word.
Nëse shkruajmë tekst në Word dhe bëjmë një gabim, fjala e shkruar gabimisht do të nënvizohet me një vijë të kuqe të valëzuar. Për shembull: Për të zbuluar se cili është gabimi në këtë fjalë, klikoni mbi këtë fjalë me miun e djathtë. Do të shfaqet një kuti dialogu si kjo.
Në kutinë e dialogut që shfaqet në krye, do të ofrohen opsionet për fjalët e shkruara saktë. Klikoni mbi fjalën e zgjedhur me miun e majtë. Dhe fjala jonë me një gabim do të zëvendësohet me fjalën e zgjedhur pa gabim.
Ndodh që fjala është shkruar saktë, por, gjithsesi, nënvizohet me vijë të kuqe me onde, si gabim. Pse ndodh kjo dhe si ta rregulloni atë, shihni artikullin " Kontrolli drejtshkrimor në Word".
Ekziston edhe një fjalë e shkruar saktë e nënvizuar si gabim, p.ch. kjo fjalë nuk është në fjalorin kundrejt të cilit janë kontrolluar të gjitha fjalët. Nëse e shkruajmë shpesh këtë fjalë, atëherë mund ta shtojmë në fjalor. Për ta bërë këtë, mjafton të zgjidhni funksionin "Shto në fjalor
". Dhe nëse kjo fjalë është shkruar një herë dhe ne nuk do ta shkruajmë shpesh, atëherë zgjidhni funksionin "Skip" në menunë e kontekstit.
Në mënyrë që gabimet në fjalët e nënvizuara të korrigjohen automatikisht, duhet të konfiguroni korrigjimin automatik. Si ta konfiguroni, lexoni artikullin "AutoCorrect në Word".
Si të fshini një fjalë të shkruar gabimisht që u fut aksidentalisht në fjalor, shihni artikullin "Si të fshini një fjalë nga fjalori i Word".
Por, mund të klikoni në funksionin "Drejtshkrim" në të njëjtën kuti dialogu. Pastaj do të shfaqet kutia e mëposhtme e dialogut.
Fjala jonë e shkruar gabimisht është shkruar në krye të kutisë së dialogut. Dhe në fund të dritares në seksionin "Opsionet" janë variantet e fjalëve pa gabime. Zgjidhni versionin e dëshiruar të fjalës dhe shtypni butonin "Replace" ose "Replace All" nëse ka disa fjalë të tilla në tekst.
Fjalori i kontrollit drejtshkrimorfjalë.
shënim
,
sipas fjalorit të cilës gjuhë kontrollohet teksti ynë. Ne shikojmë "Gjuha e fjalorit" - kemi "Rusisht (Rusi)". Mund të përdorni shigjetën për të zgjedhur një gjuhë tjetër (anglisht, gjermanisht, etj.) Ndonjëherë, Word shfaq një gabim, thjesht sepse gjuha e fjalorit nuk është ajo e duhura.
Kontrolli gramatikor në Word.
Kur nuk hartojmë një fjali sipas rregullave të gjuhës, gabojmë në hartimin e një fjalie (gramatikë), atëherë fjalët në tekst do të nënvizohen me një vijë të valëzuar jeshile. Në shembullin tonë, këto janë fjalët "tekst në Word". Klikoni me të djathtën mbi këto fjalë dhe zgjidhni Grammar.
Në kutinë e dialogut Grammar, e gjithë fjalia jonë është shkruar në krye dhe kombinimet e fjalëve të shkruara gabim janë theksuar me të gjelbër. Në fund të kutisë së dialogut, shkruhen shpjegimet e gabimit. 
Ne e kemi ndryshuar fjalën “leje” në fjalën “bëj”. Gjithçka. Nuk ka asnjë gabim. Nëse në mënyrë specifike duhet të shkruajmë në këtë mënyrë, atëherë në kutinë e dialogut Grammar, klikoni butonin Skip Sentence. Vija e valëzuar që nënvizon fjalën do të zhduket.
Nëse kemi filluar të kontrollojmë drejtshkrimin e dokumentit nga mesi i faqes, atëherë pas kontrollit deri në fund të faqes së dokumentit, do të shfaqet pyetja "Kontrollo nga fillimi i faqes?". Nëse na nevojitet, klikoni "Po".
Ju mund të kontrolloni një fjali ose një pjesë të tekstit, për këtë ne zgjedhim një fragment të tekstit dhe shtypim butonin "Drejtshkrim" në skedën "Rishikim".
Kontrollimi i fjalëve mund të aktivizohet edhe nëse ato nuk janë të nënvizuara. Le të theksojmë këto fjalë. Në skedën "Rishikim", klikoni në butonin "Drejtshkrim".
Kujdes!
Nëse fjalët nënvizohen me vijë të gjelbër me onde, atëherë fjalia shkruhet saktë - shumë e gjatë, mungon presja, etj. Klikoni mbi fjalën e nënvizuar dhe do të shfaqet një kuti këshilluese.
Edhe një moment.
Fjala është vendosur në mënyrë që shkronja e parë e fjalës së parë në një fjali të jetë gjithmonë e madhe. Dhe, nëse kemi shkruar dhe duhet të shkruajmë këtu me shkronjë të vogël, por ajo e korrigjoi veten me shkronjë të madhe. Mund ta anulojmë këtë funksion rregullimi. Për shembull: shkruam një shkronjë të vogël "a)", por Word e korrigjoi në "A)" të madhe, p.h kjo shkronjë është në fillim të fjalisë, siç mendon ai. Vendosni kursorin në këtë shkronjë. Një drejtkëndësh blu u shfaq nën këtë letër.Lëvizni kursorin nën këtë drejtkëndësh dhe pak në të djathtë. Do të shfaqet një buton me shigjetë.Klikoni në shigjetën dhe në kutinë e dialogut klikoni në funksionin "Anulo shkrimin automatik të shkronjave të mëdha". Shkronja do të korrigjohet në një të vogël, siç kemi shkruar fillimisht ("a)").
Çaktivizo kontrollin drejtshkrimor në Word
Mund të zgjidhni kutinë "Drejtshkrim" në seksionin "Opsionet e fjalëve" duke kaluar në butonin "Office".
Mund të vendosni një fjalëkalim në Word. Shih artikullin "
Spell Checker në Office 2010 mund të përdoret jo vetëm kur të keni mbaruar së punuari në një dokument, letër ose prezantim, por edhe kur jeni duke e krijuar atë. Shtrirja e kontrollit drejtshkrimor është shumë më e gjerë se korrigjimi elementar i gabimeve në tekst. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si:
Drejtshkrimi është më shumë se drejtshkrim, dhe jo vetëm në Word
Me siguri keni vënë re se programet e Microsoft Office nënvizojnë disa fjalë me vija të valëzuara. Kjo për shkak se ata kanë të aktivizuar kontrollin automatik të drejtshkrimit dhe gramatikës.
Figura 1 - Gabimet drejtshkrimore nënvizohen me të kuqe, gabimet gramatikore nënvizohen me jeshile
Ekzistojnë gjithashtu linja blu me onde - ato tregojnë mospërputhjen e fjalës me kontekstin. Nuk mund të gjeja një shembull për gjuhën ruse menjëherë, por do ta kuptoni se çfarë dua të them duke futur këtë frazë angleze, për shembull, në Word 2010. Ju takon juve t'i rregulloni gabimet menjëherë ose t'i lini e fundit (madje mund të fikni nënvizimin nëse shpërqendron). Në opsionet Word 2010, seksioni i Drejtshkrimit është një nga gjashtë kryesoret, gjë që tregon rëndësinë e madhe të shkrimit të shkolluar në fillim të shekullit të 21-të (të paktën nga këndvështrimi i Microsoft).
Figura 2 - Opsionet drejtshkrimore për Microsoft Office dhe Word 2010
Cilësimet drejtshkrimore të programeve të Office 2010 mund të ndahen përafërsisht në tre pjesë:
- opsionet e zëvendësimit automatik të tekstit
- Cilësimet e kontrollit drejtshkrimor që janë të zakonshme për të gjitha aplikacionet e Microsoft Office
- Cilësimet e kontrollit drejtshkrimor për programin ku po punoni
Çdo aplikacion Office 2010 ka grupin e vet të veçorive të korrigjimit automatik të tekstit, dhe më i kompletuari prej tyre është, natyrisht, në Word 2010.
Në varësi të versionit gjuhësor të Microsoft Office, mund të ketë cilësime specifike për gjuhën në cilësimet e kontrollit drejtshkrimor.
Në versionin rus të Office 2010, shkronjës "ё" iu dha një parametër i veçantë - zhvilluesit e Microsoft Office besojnë se shumica e përdoruesve gjithashtu pajtohen me 32 shkronja në alfabetin rus (kutia e zgjedhjes është e pazgjedhur si parazgjedhje).
Edhe më shumë ndryshime do të gjenden në cilësimet drejtshkrimore, pasi çdo gjuhë ka rregullat e veta gramatikore dhe stilistike. Meqenëse Word dhe Outlook përdoren kryesisht për shkrimin e teksteve, ka më shumë theks te drejtshkrimi sesa në aplikacionet e tjera të Office 2010.
Do t'ju tregoj për veçoritë që më ndihmojnë të punoj më shpejt dhe me efikasitet në Office 2010. Do të filloj me ato që kam vendosur përpara se të punoj me tekst.
Opsionet e zëvendësimit automatik
Nëse filloni një linjë të re me një numër, Word ose Outlook 2010 do t'ju kërkojë të filloni një listë të numëruar - ky është zëvendësim automatik në veprim, mos rezistoni. Ndihmon gjithashtu në korrigjimin e gabimeve të zakonshme, të tilla si "por" në "megjithatë". Së bashku me opsionet e personalizuara, unë përdor opsionet e mia për të kursyer kohë kur shkruaj.
Në artikujt kompjuterikë, shpesh ka fjalë të shkruara në latinisht - emrat e produkteve dhe kompanive softuerike. Nëse ka njëzet përmendje të "Word 2010" në një artikull, çdo herë duhet të ndërroni paraqitjen e tastierës dy herë - vetëm 40 herë! Është shumë më e lehtë të vendosni zëvendësimin automatik të shkurtesave për fjalët e përdorura shpesh përpara fillimit të punës.
Figura 3 - Zëvendësimi automatik i fjalëve të përdorura shpesh kursen kohë
Disa shembuj:
- Word - Word 2010
- mo - Microsoft Office
- v7 - Windows 7
- pkm - kliko me të djathtën
Pjesa tjetër do t'ju tregojë temën e materialit dhe imagjinatën tuaj. Në Word 2010, sigurohuni që të shikoni skedën Math AutoCorrect nëse i shihni ato në artikujt tuaj. Lista e fjalëve për të gjitha aplikacionet e Office është e njëjtë, por secila gjuhë ka fjalorin e vet, i cili është i përshtatshëm - mund të përdorni të njëjtat shkurtesa në Outlook 2010.
Mund të tërhiqesh nga zëvendësimi automatik i fjalëve pa hyrë te cilësimet. Mjafton të lëvizësh kursorin e miut mbi fjalën e zëvendësuar dhe pjesa tjetër do të nxitet nga intuita.
Figura 4 - Mund të çaktivizoni zëvendësimin automatik për një rast specifik ose për të gjithë
Për të përshpejtuar futjen e tekstit, unë ndonjëherë përdor shkurtesa, për shembull, në shënimet e dokumenteve të Word 2010. Nëse shkurtesa tregohet me një pikë, si parazgjedhje programi e konsideron këtë si fundin e një fjalie dhe e shkruan me shkronjë të madhe fjalinë tjetër, e cila nuk i shërben qëllimit tim.
Ka dy mënyra për të zgjidhur këtë problem. Gjëja kryesore është të zgjidhni kutinë "Bëni shkronjat e para të fjalive të shkronjave të mëdha" (Fig. 3). Nëse i qaseni pyetjes në mënyrë selektive, mund të personalizoni shkurtesat e përdorura zakonisht duke klikuar butonin "Përjashtimet". Lista tashmë përmban, për shembull, shkurtesa të tilla të zakonshme si "fig". dhe "shih" dhe ju gjithmonë shtoni tuajën.
Figura 5 - Shkurtesa i shtohet listës
Zëvendësimi automatik është i lidhur ngushtë me fjalorin e Office 2010. Mund të zgjerohet, për të cilin do të flas më vonë.
Fjalorë ndihmës
Kontrolluesit e drejtshkrimit bazohen në një fjalor, me të cilin krahasohen fjalët në tekst. Nëse një fjalë nuk përfshihet në fjalor, ajo konsiderohet e shkruar gabim. Shpesh është e nevojshme të përdoren fjalë në artikuj që nuk përdoren zakonisht, por janë të kuptueshme për audiencën e synuar dhe janë të pranueshme, për shembull, shkulje regjistri.
Figura 6 - Shtimi i një fjale në fjalorin tuaj
Mënyra më e lehtë për të zgjeruar fjalorin e programit është gjatë kontrollit të drejtshkrimit. Në këtë rast, thjesht klikoni butonin Shto dhe aplikacionet e Office 2010 do të harrojnë pretendimet e tyre. Duke shtuar një fjalë në fjalorin ndihmës, programi nuk ju shpërqendron me pyetje. Si parazgjedhje ai ka një fjalor shumëgjuhësh porosi.dic, të gjitha fjalët e shtuara shkojnë atje. Falë nënvizimit të gabimeve, është gjithashtu i përshtatshëm për të kryer të njëjtin veprim nga menyja e kontekstit.
Ju lutemi vini re se në të njëjtin dialog (Fig. 6) mund të aktivizoni zëvendësimin automatik të një fjale me një nga ato të ofruara nga programi, gjë që ndihmon për të trajtuar gabimet tuaja. Ato gjithashtu mund të shtohen në listën e korrigjimit automatik nga menyja e kontekstit të fjalës.
Në fillim ose gjatë punës në një dokument, mund të shtoni disa fjalë në fjalor menjëherë, ose të fshini ato të panevojshme, gjë që ndodh shumë më rrallë. Ju mund ta bëni këtë nga opsionet drejtshkrimore të çdo aplikacioni të Office 2010 (në Word 2010 - shih Fig. 2, butonin "Fjalorët ndihmës").
Figura 7 - Mundësitë e fjalorëve ndihmës në Word 2010
Së bashku me fjalorët në programet e Microsoft Office, mund të përdorni gjithashtu një thesaurus për të diversifikuar shkrimin tuaj.
Thesaurus
Fjala "thesaurus" lidhet fort me një dinosaur, dhe kjo veçori është regjistruar me të vërtetë në Microsoft Office që nga kohra të lashta. Shkalla e domosdoshmërisë së saj për autorin varet nga niveli i aftësisë gjuhësore. Tesaurus do t'ju tregojë fjalë që janë të afërta ose të kundërta në kuptim. Nëse nuk mund të mendoni për një alternativë për një fjalë të përdorur në një fjali, hidhini një sy listës së sinonimeve. Mjafton të zgjidhni fjalën dhe të zgjidhni artikullin "Sinonime" në menunë e kontekstit.
Figura 8 - Në menynë e kontekstit të fjalës së zgjedhur, mund të shikoni listën e sinonimeve dhe të hapni tezaurin
Zgjedhja e një sinonimi nga lista do të zëvendësojë fjalën e theksuar. Ju lutemi vini re se pranë fjalës tregohet karakteristika e saj stilistike, e cila ndihmon për të zgjedhur opsionin më të përshtatshëm në kontekst.
Për shembull, kur përdorni një grup rregullash të rrepta drejtshkrimore, fjalët e folura do të nënvizohen me një vijë të valëzuar, kështu që karakterizimi do të ndihmojë në shmangien e zëvendësimit të fëndarit me sapun. Kur hapni thesaurusin, do të shihni sinonime dhe antonime të tjera. Këtu tashmë mund të lëvizni nga fjala në fjalë duke klikuar mbi to, dhe aftësia për të futur në tekst është gjithashtu e disponueshme.
Unë përdor një thesaurus për kontrollin dhe korrigjimin e drejtshkrimit. Ndonjëherë, vetëm kur lexoni me zë të lartë, vini re se në një fjali një fjalë përdoret disa herë ose tingëllon keq. Në këtë rast, thesaurus do t'ju ndihmojë të zgjidhni një zëvendësim.
Me një fjalor të mirë, mund të jeni skeptik në lidhje me aftësitë e thesaurus. Megjithatë, mendimi juaj mund të ndryshojë për mirë nëse ju ndodh të shkruani një tekst në një gjuhë të huaj.
Tani mund të flisni drejtpërdrejt për kontrollimin e drejtshkrimit të dokumenteve dhe shkronjave. Nuk kam dyshim që e keni nisur vazhdimisht me çelës
Redaktimi dhe krijimi i grupeve të rregullave për kontrollin e drejtshkrimit
Përveç drejtshkrimit, Word dhe Outlook kontrollojnë gramatikën, e cila në Office 2010 përfshin gjëra të tilla si shenjat e pikësimit dhe stili.
Zgjedhja e grupit të rregullave
Sipas mendimit tim, aftësia për të vendosur një sërë rregullash është shumë interesante. Word 2010 ofron tre grupe rregullash të integruara dhe tre të personalizuara.
Figura 9 - Në seksionin "Drejtshkrim" të opsioneve Word 2010, mund të zgjidhni një grup rregullash dhe ta personalizoni atë
Për të parë ndryshimin midis tre grupeve të integruara, shkoni te cilësimet për cilindo prej tyre. Një grup rregullash të rrepta kontrollon të gjithë parametrat e gramatikës dhe stilit, dhe gjithashtu vendos kërkesa mjaft strikte për rastet gjenitale dhe marrëveshjen me fjalën "që".
Rregullat për korrespondencën e biznesit përfshijnë të gjitha opsionet gramatikore dhe shumicën e opsioneve të stilit. Word 2010 do të ketë më pak ankesa nëse përdorni rregullat për korrespondencën personale.
Krijimi i grupit tuaj të rregullave
Ndryshe nga korrespondenca e biznesit, e cila duket se është e përshtatshme për të kontrolluar artikujt teknikë, fjalët dhe shprehjet bisedore nuk i konsideroj të pranueshme në to. Një tjetër atribut i padëshirueshëm i artikujve kompjuterikë, unë i konsideroj fjali shumë komplekse. Nuk ka asnjë "Artikuj IT për OSZone.net" të vendosur në listë, por kam krijuar një për veten time.
Figura 10 - Grupi i vet rregullash për kontrollimin e artikujve të publikuar në OSZone .net
Dhe më pas doli që në versionin beta, grupet e rregullave me porosi nuk mbahen mend!
Fatkeqësisht, aftësia për të ruajtur rregullat tuaja nuk u rregullua në versionin përfundimtar ose në SP1, megjithëse unë personalisht e kam raportuar problemin te ekipi i produktit të paktën dy herë.
Njohuria e shkrimit është e rëndësishme, me siguri, në të gjitha gjuhët, përveç "shqipes", por respektimi i të gjitha rregullave nuk garanton aspak që teksti të perceptohet lehtësisht nga lexuesit. Kjo mund të vlerësohet duke përdorur statistikat e lexueshmërisë.
Statistikat e lexueshmërisë
Kur shkruani një artikull, gjithmonë duhet të keni parasysh audiencën e synuar. Edhe nëse materiali teknikisht i thjeshtë përshkruhet me gjuhë komplekse, përqindja e lexuesve që nuk e kanë zotëruar atë do të jetë më e lartë. Për shembull, në audiencën e portalit OSZone.net ka shumë nxënës që nuk janë rritur ende në shkollë të mesme. Por, të themi, mund të kenë nevojë për materiale për krijimin e një prezantimi në PowerPoint. Prandaj, duhet bërë përpjekje për të shkruar artikuj në gjuhë të kuptueshme.
Të dhënat statistikore të mbledhura nga programet në lidhje me tekstin tuaj do të ndihmojnë në vlerësimin e punës suaj. Ato do të shfaqen pas kontrollit drejtshkrimor, nëse kontrolloni kutinë "Statistikat e lexueshmërisë" në opsionet drejtshkrimore të Word 2010 (Fig. 2) dhe/ose Outlook.
Përveç informacionit për numrin e fjalëve dhe karaktereve, statistikat përfshijnë tregues të lehtësisë së leximit.
Figura 11 - Bazuar në treguesit e lehtësisë së leximit, ky artikull duhet të jetë i kuptueshëm për një nxënës të klasës së nëntë.
Gjetjet në lidhje me lehtësinë e leximit dhe nivelin e arsimimit të kërkuar për të kuptuar materialin bazohen në testet e krijuara nga Rudolf Flesch dhe J. Peter Kincaid. Sigurisht, këto formula janë zhvilluar për gjuhën angleze dhe niveli i arsimimit është i fokusuar në Shtetet e Bashkuara, por kjo nuk na pengon aspak të vlerësojmë tekstin.
Niveli i arsimimit mund të konsiderohet si numri i viteve të studimit (në shkollë, universitet, etj.) i mjaftueshëm për të kuptuar materialin. Një vlerë prej 9.0 për këtë artikull do të thotë se duhen nëntë vjet për ta hequr atë pa vështirësi.
Ju mund të bëni një rregullim për nivelin e arsimit shkollor në Rusi dhe vendet fqinje, në varësi të njohurive tuaja në këtë fushë ose shkallës së patriotizmit. Në çdo rast, siç prisja, për të kuptuar këtë artikull mjafton të kesh një arsim shkollor.
Lehtësia e leximit llogaritet duke përdorur një formulë të ndryshme. Sa më e lartë të jetë vlera përfundimtare, aq më lehtë perceptohet teksti. Çdo gjë mbi 90 duhet të jetë e lehtë për t'u lexuar nga një 11-vjeçar. Tekstet me lehtësi leximi në intervalin 60 - 70 do të perceptohen lehtësisht nga një adoleshent 13 - 15 vjeç. Nëse vlerat bien nën 30, atëherë nuk do ta kuptoni artikullin pa një diplomë universitare (ose pa një shishe).
Agjencitë qeveritare të SHBA kanë një kërkesë minimale të lexueshmërisë për shumë dokumente dhe formularë që u lëshohen qytetarëve për t'u plotësuar.
Rezultati i kësaj qasjeje është padyshim një kursim i përgjithshëm i kohës, kështu që nuk është vetëm Microsoft që përfshin statistikat e lexueshmërisë në programet e tij - Google Docs, për shembull, ka të njëjtën aftësi.
Megjithatë, mos u varni nga statistikat. Nëse të gjitha fjalitë në një dokument përbëhen nga dy ose tre fjalë, numrat do të tregojnë se mjafton të mbarosh kopshtin për ta lexuar me lehtësi. Por nuk ka gjasa që një krijimtari e tillë të vlerësohet shumë nga ata për të cilët ju në të vërtetë shkruani artikullin tuaj.
konkluzioni
Me gjithë shumëllojshmërinë e opsioneve të kontrollit drejtshkrimor, nuk duhet harruar se është e pamundur të mbulohen të gjitha hollësitë e gjuhës në mënyrë programore. Për shembull, kur kontrolloni shenjat e pikësimit, programi mund të sugjerojë një presje shtesë ose të mos vërejë mungesën e dukshme të njërës. Kontrolli i drejtshkrimit kontekstual gjithashtu nuk mund të kapë të gjitha gabimet e mundshme. Leximi i kujdesshëm i tekstit do të ndihmojë në identifikimin e gabimeve në shenjat e pikësimit ose absurditeteve gjuhësore. Nëse keni dyshime, përdorni sens të përbashkët dhe udhëzues në gjuhën ruse.
Në këtë artikull, unë fola se si të përdorni kontrolluesin drejtshkrimor të Office 2010 për të përmirësuar efikasitetin e punës, për të përmirësuar stilin e tekstit sipas qëllimit të tij, për të shtuar shumëllojshmëri në shkrimin tuaj dhe gjithashtu për të vlerësuar lehtësinë e leximit të tij. Shkruaj zgjuar!
Redaktori i tekstit Microsoft Word kontrollon automatikisht për gabime dhe ndonjëherë bën korrigjime vetë, por kontrolli standard nuk është gjithmonë i mjaftueshëm, veçanërisht kur në tekst përdoren gjuhë të huaja.
Për punë më efikase për gjetjen dhe rregullimin e gabimeve në redaktues, ka mjete shtesë që do t'i shqyrtojmë duke përdorur shembullin e Word 2016. Megjithatë, ndërfaqja është disi e ngjashme me versionet e mëparshme të aplikacionit.
Nënvizimi i gabimeve
Si parazgjedhje, Word përdor një vijë të kuqe për të nënvizuar fjalët e panjohura që i konsideron si gabim. Kur klikoni me të djathtën mbi një fjalë ose zonë të nënvizuar, aplikacioni do të sugjerojë automatikisht një opsion korrigjimi nëse një alternativë e përshtatshme është e disponueshme në fjalorët e tij. Ndodh gjithashtu që nuk ka alternativë, ose të gjitha opsionet e ofruara padyshim nuk janë të përshtatshme për ju.
Më shpesh, Word nuk është i njohur me emrat e kompanive dhe vendeve, si dhe me disa emra dhe mbiemra. Nëse planifikoni të përdorni këtë apo atë fjalë më shumë se një herë në të ardhmen, atëherë përmes të njëjtës meny të kontekstit të thirrur duke klikuar butonin e djathtë të miut, mund të zgjidhni opsionin "Shto në fjalor" dhe fjalën e përdorur në të ardhmen në të njëjtën kohë. formulari i rastit nuk do të llogaritet më si gabim. Përveç kësaj, duke zgjedhur artikullin "Kalo të gjitha" nga menyja e kontekstit në dokumentin aktual, do të shpëtoni nga nënvizimet e bezdisshme.
Nënvizimi gramatikor
Kontrollimi i strukturave gramatikore funksionon në mënyrë të ngjashme. Me ndryshimin që gabimet e mundshme nënvizohen jo me një vijë të kuqe, por me një vijë të valëzuar blu. Ky nuk është gjithmonë me të vërtetë një gabim, shpesh është vetëm mendimi i një redaktuesi teksti bazuar në një sërë rregullash të integruara, kështu që nuk duhet t'i besoni verbërisht zgjedhjeve të tilla. Nga rruga, sugjerimet për rregullime janë gjithashtu të disponueshme duke klikuar me të djathtën.
Mund të konfiguroni grupin e rregullave gramatikore të disponueshme, të aktivizoni ose çaktivizoni këtë opsion përmes menysë "Skedari" - "Opsionet" - skeda "Drejshkrim".
Gabim manual dhe kontroll gramatikor
Ju mund të kontrolloni në mënyrë sekuenciale të gjitha gabimet në dokument duke kaluar nëpër menunë e shiritit në skedën "Rishikim" dhe duke klikuar butonin "Drejtshkrim" (ose thjesht duke shtypur tastin F7). Word do t'ju tregojë gabimet një nga një dhe një dritare e veçantë do të hapet në të djathtë në dokument, ku do të ofrohen opsionet për korrigjim dhe butonat për menaxhimin e procedurës. Ky opsion do t'ju kursejë shumë kohë kur punoni me dokumente të mëdha, duke kaluar nga gabimi në gabim në mënyrë sekuenciale, në vend që të kërkoni vetë çdo fjalë të nënvizuar nga redaktori.
Nëse gjatë procesit të punës në një dokument ju kapërceni manualisht disa fjalë, mund ta zhbëni këtë veprim. "Skedari" - "Opsionet" - skeda "Drejtshkrim" dhe butoni "Rishikoni".
Menaxhimi i fjalorit
Ju mund të shtoni aksidentalisht një fjalë të shkruar gabim në fjalor dhe dëshironi ta fshini atë, ose thjesht dëshironi të pastroni grupin e disponueshëm në fjalor. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsionet" - skeda "Drejtshkrim" dhe butoni "Fjaloret e personalizuara" - zgjidhni fjalorin e përdorur dhe klikoni butonin "Ndrysho listën e fjalëve".
Në dritaren që hapet, do të shihni një listë të të gjitha fjalëve të shtuara manualisht ndonjëherë. Ju mund të hiqni cilindo prej tyre, ose të gjitha menjëherë. Këtu mund të shtoni edhe fjalë të reja, veçanërisht duke përdorur forma të ndryshme të rasteve dhe numrave, në mënyrë që në të ardhmen redaktori i tekstit të mos i marrë ato për gabime.
Ndryshimi i gjuhës
Ju mund të ekzekutoni një kontrollues drejtshkrimor dhe gramatikor për një gamë të gjerë gjuhësh. Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën "Rishikim" nga menyja e shiritit, klikoni butonin "Gjuha" dhe zgjidhni "Gjuha drejtshkrimore" nga menyja rënëse. Në dritaren që hapet, do të shihni një listë të grupeve të gjuhëve të disponueshme. Gjuhët e instaluara më parë do të shënohen me një ikonë të veçantë në të majtë të emrit të tyre.
Këtu mund të specifikoni se në cilën gjuhë është shtypur teksti i përzgjedhur, në mënyrë që të mos ketë konfuzion gjatë kontrollit. Gjithashtu në këtë dritare mund të specifikoni gjuhën e paracaktuar, e cila do të përdoret gjithashtu në dokumentet e mëvonshme.
Instalimi i fjalorëve të rinj
Nëse nuk keni të instaluar një ose një fjalor tjetër gjuhësor, nuk është problem. Thjesht klikoni dy herë mbi emrin e duhur në dritaren "Gjuha", e diskutuar në paragrafin e mëparshëm, dhe më pas në menynë "Rishikim", klikoni "Gjuha" dhe zgjidhni artikullin "Opsionet e gjuhës". Do të shihni një grup gjuhësh të zgjedhura dhe informacione nëse janë instaluar fjalorë për to. Nëse fjalori nuk është i instaluar, atëherë do t'ju ofrohet një lidhje aktive, duke klikuar mbi të cilën do të ridrejtoheni në faqen zyrtare office.com.
Në sit, mund të zgjidhni një nga gjuhët e disponueshme dhe të shkarkoni një fjalor. Do të ofrohen gjithashtu udhëzime për instalimin e paketës së gjuhës.
Çaktivizo kontrollin drejtshkrimor
Redaktori i tekstit Word ofron opsionin për të çaktivizuar kontrollin automatik. Për më tepër, ju mund të çaktivizoni në mënyrë selektive kontrollin e gramatikës ose drejtshkrimit, ose të dyja. Kjo bëhet në skedën "Drejtshkrim" tashmë të njohur për ne në menunë "Parametrat".
Hiq zgjedhjen "Kontrollo drejtshkrim gjatë shtypjes" dhe Word do të jetë i zënë duke kërkuar për gabime vetëm kur klikoni butonin "Drejtshkrim" përmes menysë "Rishikoni". Vijat e kuqe gërvishtëse nuk do të shfaqen më. Nëse dëshironi ta çaktivizoni këtë opsion vetëm për dokumentin aktual, atëherë përdorni kutinë e kontrollit "Fshihni dokumentet drejtshkrimore vetëm në këtë dokument" në fund të skedës "Drejshkrim" te "Opsionet".
Në mënyrë të ngjashme, kontrolli gramatikor është i çaktivizuar. Për më tepër, është e mundur të anuloni kontrollin në drejtim të pikës, për të cilin duhet të zgjidhni një paragraf specifik, shkoni te menyja "Rishikim" - butoni "Gjuha", artikulli "Gjuha e kontrolluesit drejtshkrimor" dhe në dritaren e re kontrolloni Kutia e kontrollit "Mos kontrolloni drejtshkrimin".
Korrigjim automatik
Ky opsion mund të jetë i dobishëm dhe sinqerisht ndërhyrës. Ai korrigjon automatikisht ato vende që i konsideron të gabuara. Ai është aktivizuar si parazgjedhje, por është i personalizueshëm. Ju mund të specifikoni manualisht në cilat raste duhet të bëhen korrigjimet automatike dhe në cilat ato do të jenë të tepërta.
Në veçanti, ky opsion mund të jetë jashtëzakonisht i dobishëm nëse shpesh shkruani të njëjtin grup fjalësh. Për shembull, nëse përdorni rregullisht emrin e plotë të një ndërmarrje ose institucioni arsimor, mund t'i jepni një formular të shkurtër, i cili automatikisht do të shndërrohet në një version të plotë.
Kjo bëhet në "Opsionet", në skedën "Drejtshkrim", duke klikuar butonin "Opsionet e korrigjimit automatik". Tashmë ka pesë skeda në dritaren që hapet dhe, pasi të keni studiuar përmbajtjen, mund të zbuloni shumë gjëra interesante dhe të dobishme.
Aplikacione të tjera të zyrës
Aplikacionet e tjera në paketën Microsoft Office kanë gjithashtu një kontrollues drejtshkrimi të integruar. Për shembull, në PowerPoint, fjalët do të nënvizohen në të njëjtën mënyrë, dhe kur punoni me tabelat e Excel, do të duhet të përdorni menynë e shiritit për të kontrolluar drejtshkrimin - skedën Rishikimi dhe butonin Drejtshkrim.
