Ne-am familiarizat cu caracteristici generale noul pachet și principalele direcții de dezvoltare a acestuia. Acestea din urmă, așa cum era de așteptat, îndeplinesc tendințele moderne în IT și, în anumite circumstanțe, deschid noi cazuri de utilizare, în primul rând în ceea ce privește organizarea cooperării și partajarea PC-uri și tablete (și, eventual, alți reprezentanți ai categoriei la modă Post-PC). Cu toate acestea, în cele din urmă, utilizatorii vor continua să lucreze cu aceleași aplicații Word, Excel și alte aplicații ale suitei, care ar trebui să formeze impresia principală a Office 2013, inclusiv sentimentul de noutate. Prin urmare, în fiecare dintre aplicații există o serie de modificări, dintre care o parte corespunde strategie generală, iar celălalt dezvoltă funcționalitatea de bază. Care dintre ele este mai importantă și mai de succes rămâne la latitudinea utilizatorilor să decidă.

Instalare

Cerințele de sistem pentru Office 2013 Customer Preview sunt următoarele:

• procesor: frecvență de la 1 GHz, x86/x64 cu set de instrucțiuni SSE2;
• memorie: 1 GB (x86) / 2 GB (x64);
• hard disk: 3,5 GB;
• sistem de operare: Windows 7 sau mai nou; Windows Server 2008R2 cu .NET 3.5 sau o versiune ulterioară;
• grafica (pentru accelerare hardware): Placă video compatibilă cu DirectX 10 și rezoluție ecran de cel puțin 1024x576.

Trebuie acordată atenție două puncte care au fost discutate în detaliu în prima parte a revizuirii. În primul rând, Office 2013 Customer Preview este instalat doar în sistemele de operare moderne, care includ Windows 7 și Windows 8, iar capacitățile sale complete (în ceea ce privește interfața tactilă) sunt dezvăluite doar în cele din urmă. În plus, o serie de aplicații pot fi duplicate de omologii în stil Metro - până acum acest lucru se aplică numai pentru OneNote MX și, așa cum sa promis, clientului Lync.

În al doilea rând, chiar dacă acceleratorul video din Office 2013 Customer Preview este necesar doar pentru accelerarea grafică, începe treptat să joace același rol. rol important, ca în Windows sau în Internet Explorer(pe motorul căruia, de altfel, funcționează Metro). Cu toate acestea, nimic ieșit din comun nu este de fapt necesar - chiar și în exemplu browsere moderne, care ei înșiși se transformă în platforma software, am văzut că performanța sistemului video de mare importanta nu are încă. Cu toate acestea, din nou, accelerarea grafică va funcționa cel mai bine în Windows 8 cu un accelerator DirectX 11 activat.

De asemenea, trebuie să acordați atenție faptului că situația cu versiunile pe 32 și 64 de biți nu s-a schimbat. Microsoft tot il recomanda pe primul, si este cel care este instalat implicit, cel pe 64 de biti trebuie ales anume. Argumentul principal este același - compatibilitatea cu diverse extensii de la terțiși pluginuri, care sunt în mare parte pe 32 de biți.

Puteți încerca Office 2013 Customer Preview pe aproape orice sistem, fizic sau virtual, impresie generala se va potrivi aproximativ cu Office 2010, cu posibila excepție a noilor efecte de animație. Arhitectura Office 2013 Customer Preview face ușoară instalarea acestuia alături de un pachet existent și utilizarea oricare dintre acestea în mod interschimbabil.

Mai întâi trebuie să aveți un cont Microsoft, care, la fel ca în Windows 8, vă va permite să utilizați sincronizarea setărilor și o serie de altele. caracteristici utile. Începând de aici, va trebui să citiți câteva pagini cu informații generale, apoi să vă conectați și, în final, să intrați în contul dvs. Deși nu există încă o previzualizare a clienților Office 2013 localizată, toate informațiile preliminare pot fi obținute în rusă - dacă uneori browserul trece la engleză fără permisiune, este suficient să bara de adresa schimbă en-us în ru-ru. Instalarea web are loc în aproape mod automat, selecția componentelor nu este disponibilă.

Versiunea în limba engleză a Office 2013 Customer Preview, desigur, nu conține suport lingvistic pentru rusă, ucraineană și alte limbi care sunt relevante pentru noi. Trebuie să îl descărcați singur - fie așteptând promptul corespunzător din aplicație, fie accesând această pagină și descarcând modulele necesare. Aici, însă, ne așteaptă surprize, precum următoarele:

Nu este foarte clar de ce în fiecare versiuni de Office aceste module sunt refacete (în special ferestrele de instalare), dar după instalare par să funcționeze corect. Nu există inovații în domeniul gramaticii și ortografiei, totuși, în Word pentru cuvinte cu erori, capacitatea de a schimba rapid limba de la meniul contextual Pentru mine, de exemplu, aceasta este o pierdere nefericită.

Word 2013

Editorul de text este, fără îndoială, cel mai aplicație populară pachet, astfel încât cel mai mare număr de modificări semnificative și în general vizibile sunt concentrate în acesta.

Cu toate acestea, chiar și Word 2013 nu este încă complet complet. Chiar și interfața „aplatizată” în stil Metro este implementată numai pe nivel extern, iar o parte semnificativă a casetelor de dialog sunt proiectate în mod vechi. Deși cel mai probabil vor fi abandonate cu totul - de exemplu, greșelile de ortografie sunt acum corectate într-un panou special.

Suport format

Una dintre cele mai discutate funcții noi este capacitatea de a lucra cu fișiere PDF. Dacă precedentul versiuni Word ar putea doar salva, adică exporta PDF, apoi Word 2013 poate și importa. Cel mai ușor este să ne imaginăm această funcție ca un analog mai simplu al binecunoscutului Abby PDF transformator. În mod oficial, funcția se numește PDF Reflow, sugerând indirect că aspectul original poate fi schimbat. Într-adevăr, la import, documentul este convertit într-un normal Format Word, care este apoi ressalvat - nici măcar nu se apropie de a fi Adobe Acrobat. Microsoft însuși spune că PDF Reflow este destinat mai mult fișierelor text, iar aspectele complexe, de exemplu, convertite în prezentări PDF, pot fi chiar prea dificile pentru Word 2013. Cu toate acestea, este util să aveți o astfel de funcție la îndemână.

În general, suportul pentru formatele de document a fost îmbunătățit în întregul pachet. Deci, de fapt, doar în Office 2013 va exista suport deplin pentru standardul Office Open XML (propus chiar de Microsoft), și anume nivelul strict al specificațiilor ISO / IEC 29500 - în Versiunile anterioare a fost doar pentru citire și salvat folosind stratul de tranziție, care permite compatibilitatea cu tipurile de date mai vechi ale Microsoft Office. De asemenea, susține alternative standard deschis ODF 1.2 publicat de OASIS în ianuarie a acestui an. Cu toate acestea, principalele modificări ale noii specificații privesc, mai degrabă, nu Word, ci Excel - ODF 1.2 standardizează formulele în foile de calcul. În plus, Office 2013 va accepta semnături digitale XAdES.

Modul de citire

Word 2013 a primit o actualizare semnificativă la Reading View, care este o adaptare evidentă pentru utilizarea viitoare pe tablete. Conceptual, seamănă cu asta în Word 2010, dar este implementat mai modern: vizualizarea standard este pe două coloane selectie automata font în funcție de dimensiunea ecranului, cu o tranziție rapidă la modul ecran întregși chemând instrumente suplimentare făcând clic pe punctele de suspensie caracteristice Metro (deși, de fapt, puteți face clic pe întreaga bandă îngustă din partea de sus a ecranului). Desigur, utilizatorul va putea ajusta imaginea după gustul său - schimba scara, selectează un fundal, folosește nu două, ci trei coloane pe ecrane late etc.

În modul de citire, funcționează și o funcție convenabilă de scalare a obiectelor - nu numai imagini, ci și, de exemplu, tabele. Este implementat într-un stil „browser”, atunci când o imagine mărită apare deasupra paginii „cețoase”, apoi un buton special vă permite să o măriți și mai mult, iar făcând clic în afara ei, totul va reveni la starea inițială.

Pentru acest mod este relevantă și funcția de reamintire a locului din document în care a fost întreruptă sesiunea anterioară de citire/editare. Marcatorul corespunzător plutește deasupra barelor de defilare orizontale sau verticale și vă permite Trecere rapidă. Mai mult, acest parametru este sincronizat pentru întregul cont, adică poți continua să citești documentul stocat în „cloud” din locul potrivit pe orice dispozitiv.

Colaborare și coeditare

Această secțiune a funcționalității a fost deja descrisă pe scurt în prima parte a revizuirii. Stocarea unui document Word în cloud căi diferite, disponibil din meniul Fișier/Partajare, partajează informații despre document și invită alți utilizatori la editare colaborativă (simultană). Procesul acestuia din urmă este organizat oarecum particular: un paragraf la care lucrează un utilizator, într-un mod special marcat și blocat pentru toți ceilalți. În plus, dacă informațiile despre editarea în sine sunt distribuite în timp real, atunci modificările reale - numai în momentul salvării documentului (și sunt evidențiate în același timp fundal verde). Probabil, o astfel de schemă este justificată datorită universalității sale - la urma urmei, de fapt, Word funcționează cu o copie locală a documentului și o sincronizează cu „norul” la salvare. În consecință, reducerea numărului de comunicații crește fiabilitatea generală, iar blocarea paragrafelor (informații destul de mari) elimină nevoia de a rezolva conflicte complexe. Cu toate acestea, Word Web App poate fi folosită și pentru co-autorare, care implementează aproximativ aceleași instrumente. Poate fi blocat și de la modificări ale terțilorîntregul fragment al documentului (de exemplu, o secțiune) care se presupune a fi editat.

Strâns legate de co-autorare sunt caracteristicile de salvare a modificărilor făcute de diferiți autori și comentarii. Aproape întregul feed Review le este rezervat în mod tradițional și, deși pot fi extrem de utile singuri, lucrul cu un document care a fost corectat în mod repetat nu este întotdeauna convenabil. Prin urmare, în Word 2013, a apărut un nou mod de afișare, Simplu Markup - în el documentul este prezentat în forma sa finală, totuși, locurile schimbate sunt evidențiate cu dungi colorate în margini și comentarii - cu un „nor” caracteristic. . Făcând clic pe oricare dintre aceste elemente, vă permite să vizualizați informațiile: comentariul va fi afișat într-o fereastră specială, iar corecțiile vor fi trase în Mod normal(Toate marcajele). Acum puteți activa „din greu” funcția de salvare a modificărilor, protejând-o cu o parolă.

Lucrul cu comentarii a fost oarecum îmbunătățit în sine. Acum li se poate răspunde (pentru care există un buton special în fereastra pop-up), astfel încât fiecare să se transforme într-o mini-discuție. În plus, comentariile pot fi marcate ca „închise” (Terminat), în timp ce vor fi incolore, iar corectarea lor va deveni indisponibilă - cu toate acestea, va fi în continuare posibil să le răspundem (deși pare să nu mai fie necesar) .

O altă opțiune pentru colaborarea online este prezentarea documentelor. Când selectați opțiunea Prezentare online în același grup Partajare, documentul este copiat în stocarea online și se generează un link special către prezentare, care este un mod de vizualizare a documentului în Word Web App, derularea și selecția în care sunt sincronizate cu computerul autorului/prezentatorului. În acest caz, comentariile vor fi vizibile, puteți „parta” note din OneNote în paralel, dar, din păcate, nu există instrumente de comunicare integrate. În consecință, trebuie să fie îngrijiți singuri: în organizații, acesta poate fi Lync, iar pentru simpli muritori, Skype, pe care Microsoft promite să-l devină membru cu drepturi depline al Office 2013.

Poze și videoclipuri online

Ținând pasul cu vremurile, Word 2013 a învățat cum să insereze imagini și videoclipuri din surse online în documente, ale căror liste, evident, pot și vor fi completate - Microsoft, desigur, oferă în primul rând propriile resurse (Bing) , dar vă permite să adăugați Flickr și YouTube. În cazul general, utilizatorul efectuează o căutare de cuvinte cheie în serviciile relevante, are posibilitatea de a vizualiza rapid ceea ce s-a găsit și de a introduce un obiect potrivit. În același timp, pozele sunt încărcate local și încorporate în mod obișnuit, deși ar fi foarte posibil să ne limităm la link-uri și prelucrarea lor din mers în momentul deschiderii documentului, mai ales că totul se întâmplă așa cu videoclipul. . În plus, videoclipul poate fi inserat în formatul de cod HTML pe care îl oferă de obicei toate serviciile online, iar acesta se deschide caracteristici suplimentare: în acest fel, puteți conecta nu numai la videoclip, ci și la orice conținut dinamic - de exemplu, o diagramă. Modul în care un astfel de conținut va fi afișat în corpul documentului este dificil de prezis, dar atunci când este redat, care este realizat de Word însuși într-o fereastră pop-up, va fi afișat așa cum era de așteptat.

diverse

Word 2013 are, de asemenea, o mulțime de îmbunătățiri mai mici, care sunt greu de clasificat, cu excepția celei mai generale - lucrul cu documente. Una dintre cele mai utile este capacitatea de a restrânge și extinde rapid secțiunile documentului evidențiate prin subtitluri, pentru care săgeata corespunzătoare apare în partea stângă a acestora.

Bara de instrumente contextuală apare acum automat când este selectat text.

Un meniu cu funcții de bază de formatare a imaginii apare, de asemenea, automat într-un panou special.

În procesul de scalare a imaginilor și a altor obiecte, documentul este reformatat din mers, astfel încât va fi mult mai ușor să obțineți rezultatul dorit.

În tabele, puteți introduce rapid rânduri și coloane suplimentare folosind marcatori speciali.

Pentru acte, un întreg bandă nouă Design, unde puteți alege o temă, un set de stiluri și fonturi, alegeți spațierea adecvată între paragrafe, aplicați efecte obiectelor grafice etc.

Excel 2013

Noul Excel 2013 este proiectat aproape în același mod ca și Word 2013 (adică, în stilul întregului pachet): același Ecranul de pornire cu o listă documente recenteși șabloane de tabele tipice, aceeași organizare a meniului Fișier, aceeași integrare cu SkyDrive și blocul funcțional Partajare. Acesta din urmă, însă, este ceva mai modest - elementul Prezent apare numai dacă Lync este disponibil. Aparent, acest lucru se datorează pregătirii incomplete a Excel Web App, deoarece editarea simultană este, de asemenea, imposibilă, deși s-ar părea că structurarea evidentă a tabelelor ar trebui să simplifice implementarea acesteia.

Analytics (BI)

Există, de asemenea, o mulțime de modificări în Excel 2013, deși acestea sunt în mare parte de natură privată și au ca scop îmbunătățirea și dezvoltarea funcționalității existente. În consecință, în primul rând vor fi observate și apreciate de utilizatorii profesioniști. De exemplu, includerea programelor de completare PowerPivot și Power View în Excel 2013 îl transformă în instrumentul standard de business intelligence personal de facto.

PowerPivot a fost lansat pentru prima dată pentru Excel 2010 - folosește un motor de bază de date pentru a procesa cantități uriașe de date (tabele pivot), le plasează și le procesează în memorie cu acces aleator, comprimă eficient la salvare și, de asemenea, construiește automat un cub OLAP, dar ascunde toate detaliile complexe de la utilizator, oferind un set de funcții de nivel înalt.

Acum, unele dintre aceste caracteristici au migrat în Excel 2013 în sine, iar motorul xVelocity (numit anterior VertiPaq) este activat automat atunci când lucrați cu date externe. Add-in-ul PowerPivot în sine este opțional și este conectat prin secțiunea Add-in-uri setări software. În plus, vă permite să filtrați datele inutile în timpul importului, să ajustați modelele și să stabiliți legături în modul vizual (drag-n-drop), să creați noi KPI-uri și câmpuri calculate.

În același timp, atât PowerPivot, cât și Power View au suferit unele modificări pe cont propriu, dar acesta este un subiect prea profund pentru a-l atinge în privire de ansamblu pachet.

Funcții

Un alt domeniu schimbare profesională- incorporat funcțiile tabelului. Lista lor a fost completată cu cel puțin 50 de noi, în cea mai mare parte sarcini diferite. Există și cele care pot fi utile aproape tuturor - de exemplu, ARABĂ și ROMÂNĂ pentru conversia unui număr arab în unul roman și invers. Încercați, să zicem, să vă amintiți cum este scris numărul 1999 cu cifre romane.

Dar aș dori în special să ating o categorie complet nouă - pentru lucrul cu servicii web. Are doar trei funcții:

• ENCODEURL joacă un rol de sprijin prin conversia corectă a textului într-o adresă URL;
• WEBSERVICE primește date XML de la un serviciu web;
• implementează FILTERXML analizare XML și extrage bucăți de date.

De exemplu, iată cum le puteți utiliza pentru a primi și procesa RSS cu raportul meteorologic al BBC:

În tabelul din ilustrație, celula B1 conține codul orașului Kiev, așa cum se găsește pe site-ul BBC.

Celula A3 conține construcția =WEBSERVICE ("http://open.live.bbc.co.uk/weather/feeds/en/" & ENCODEURL(B1) & "/3dayforecast.rss"), care primește XML „brut” - date cu o prognoză pe trei zile. ENCODEURL este folosit aici doar în scopuri demonstrative, deoarece de fapt codul de zonă poate fi folosit fără o astfel de conversie.

XML-ul este apoi analizat folosind FILTERXML:

A5: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/title") - titlul întregii ediții;
A6: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/title") - ziua săptămânii și rezumatul;
B7: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/description") - prognoza completă pentru ziua respectivă.

În mod similar - pentru celelalte două zile (articol și articol). Desigur, pentru a prelua date, trebuie să cunoașteți schema acestora. În acest caz, este destul de simplu și este ușor să-l înțelegi chiar în celula A3.

Rezumatul RSS este ales aici doar de dragul celui mai simplu și mai ușor de înțeles exemplu pentru o gamă largă de cititori. În cazul general, în acest fel, o mare varietate de date pot fi obținute din surse adecvate pentru prelucrare ulterioară, creare tablouri de bord etc. Singura limitare enervantă este că acest grup de funcții nu funcționează încă în Excel Web App.

diverse

Dezvoltatorii au depus un efort pentru a face folosind excel mai simplu. Mai mult decât alții din anumite motive exaltați Funcția bliț Fill este o versiune mai sofisticată de completare automată - deși utilizarea sa este destul de limitată. Concluzia este că, dacă utilizatorul efectuează acțiuni repetate cu celulele anterioare dintr-o coloană, atunci Flash Fill va încerca să înțeleagă algoritmul și să-și ofere serviciile.

Aparent, utilizarea principală este corectarea importului unor date cu o grupare neobișnuită de câmpuri sau separatoare non-standard. Acesta din urmă, însă, trebuie să fie prezent: de exemplu, extragerea numelor de familie din login-uri precum and_ Ivanov, P_ petrov automatizat, iar dacă Ivanov, P petrov- Nu.

Pentru a-i ajuta pe noii veniți la Excel, a apărut funcția de analiză rapidă, care oferă un set limitat, dar simplu și ușor de înțeles de șabloane. formatarea condițională, rezumat, etc. Este suficient doar să selectați un bloc de date și să selectați șablonul dorit folosind butonul care apare.

Aproximativ un rol similar îl joacă funcția diagramelor recomandate, a căror listă este într-o oarecare măsură ajustată la natura datelor selectate. Mai mult, utilizatorul va vedea rezultate reale, astfel încât poate decide rapid, de exemplu, dacă trebuie să vizualizeze date doar pentru o anumită lună, pentru întregul an sau defalcate pe luni.

Lucrul cu diagrame s-a schimbat în general, acum este folosit un panou special pentru aceasta, care răspunde automat la selecția unuia sau altuia. A apărut o secțiune destul de mare pentru proiectarea etichetelor de date (cu diverse efecte, linii de extensie, adăugare de text din celule arbitrare etc.), astfel încât editorul de diagrame s-a transformat într-un adevărat instrument de design.

Pentru control rapid diagramele sugerează trei butoane speciale, dintre care unul vă permite să filtrați rezultatele din mers. Când datele sursă se modifică, redesenarea diagramei este animată.

Slicere (slicere) de date, adică filtre interactive vizuale pe care Excel 2010 le-a aplicat tabelelor pivot, pot fi acum aplicate celor obișnuite.

Outlook 2013

Programul Outlook în ansamblu și-a păstrat designul anterior, deși interfața s-a schimbat totuși în spiritul direcției generale, adică a fost simplificată și „aplatizată”. In orice caz, utilizator experimentat observați unele inovații funcționale. Deci, lista de litere a devenit mai funcțională, fiecare articol conține acum prima linie din corpul literei, tot aici mesajul poate fi marcat ca citit/necitit (bara din stânga) sau șters - în ultimul cazîntreaga bandă de-a lungul marginii din dreapta este, de asemenea, activă, deși pictograma corespunzătoare apare doar în mijloc, ceea ce poate fi confuz la început.

Merită menționat aici că Outlook 2013 se integrează cu sistemul de notificare Windows 8, ceea ce este, în general, un lucru bun, deoarece uniformitatea face lucrurile mai ușoare, dar a făcut notificările în sine mult mai puțin utile, deoarece le lipsesc funcționalități suplimentare: de exemplu, cu dvs. nu pot șterge rapid un mesaj cu ajutor.

Cealaltă schimbare vizuală evidentă este panoul modului în stil Metro, unde trecerea cursorului peste orice altceva decât Mail (care este evident cea principală) apare o miniatură cu informații de bază, astfel încât să puteți, de exemplu, să vă verificați descărcarea fără a întrerupe lucrul cu scrisori.

Unele inovații vor fi dezvăluite deja în procesul de lucru. Răspunsul la scrisoare se formează acum în aceeași fereastră, pentru aceasta există butoanele Replay, Replay All, Forward, dacă este necesar, o fereastră separată poate fi deschisă folosind un alt buton Pop Out.

Calendarul afișează informații despre vreme. Acesta este probabil un tribut adus aplicației „tabletă”, unde dimensiunea ecranului este mai mică, iar comutarea între aplicații nu este foarte convenabilă.

în spirit Windows Phone secțiunea Contacte a fost acum înlocuită cu Persoane, deși numele de modă veche încă apare în unele locuri. Un card pentru fiecare destinatar conține toate detaliile lui, instrumente pentru toți specii disponibile comunicații (la care ar trebui adăugat Skype pe viitor), informații din rețelele sociale, dintre care Facebook și Linkedin sunt suportate inițial (la nivelul întregului Office 2013).

Toate modificările descrise până acum în Outlook 2013 pot fi clasificate ca „Cote și finaluri”, ceea ce pentru aplicații anterioare Am evidențiat separat. Aici ele reflectă însăși esența dezvoltării programului, care vizează convergența treptată cu online și clienții mobili. Cu toate acestea, două inovații pot fi încă clasificate ca importante.

În primul rând, Outlook 2013 va fi disponibil în toate edițiile Office 2013, ceea ce va permite multora să folosească acest program în mod egal la serviciu și acasă. În al doilea rând, Outlook 2013 a început să accepte Exchange ActiveSync (EAS), și nu numai servere complete Schimb valutar. Aceasta înseamnă că utilizatorii vor putea trimite e-mailuri și vor putea sincroniza cu ușurință listele de contacte și calendarele, deoarece EAS a devenit standardul de facto pentru serviciile online populare. Cu toate acestea, până acum vă puteți conecta la Hotmail doar în acest fel și există erori cu Gmail - probabil că Google trebuie să actualizeze suportul pentru protocol. În general, acesta este un alt semn caracteristic al mișcării către un stil mobil de lucru.

PowerPoint 2013

Aplicația de prezentare nu este la fel de populară ca Word sau Excel, dar a fost mult timp una dintre componentele principale ale Microsoft Office. În consecință, a fost pe deplin afectat de toate schimbările principale din Office 2013 - acest lucru se aplică modificărilor interfeței și suportului pentru controlul gesturilor pe ecranele tactile (în acest caz, este chiar mai util decât în ​​Word) și integrării cu web.

În special, PowerPoint 2013 acceptă aceeași gamă de funcții Share ca și Word, inclusiv prezentări online și munca în comun peste documente. Cu toate acestea, acesta din urmă, deși proiectat aproape în același mod ca și în Word 2013, are o diferență importantă: niciun element nu este blocat, iar conflictele (când editați aceleași locuri în același timp) nu sunt rezolvate. Această diferență este vizibilă în mod deosebit în exemplul PowerPoint Web App, unde nu există nici măcar un buton de salvare - toate modificările sunt remediate instantaneu. Și, deoarece PowerPoint 2013 încă necesită să salvați documentul pentru sincronizare, în majoritatea cazurilor salvează doar orice modificări pe care le faceți. Poate că acest lucru nu este critic (din moment ce diapozitivele încă nu implică un numar mare text și alte obiecte), dar cu siguranță este nevoie de ceva pentru a te obișnui.

În sprijinul cooperării, a apărut și un panou de comentarii, care amintește de cel din Word - cu posibilitate de discuții, organizare operațională a comunicațiilor etc.

Principala noutate a PowerPoint 2013, probabil, este noul mod Presenter View. În ea, vorbitorul va primi Informații suplimentare(notele dvs., o miniatură a următorului diapozitiv) și va putea, de asemenea, să performeze diverse activitati: de exemplu, evidențiați ceva pe ecran folosind un „indicator” sau un marcator, luați notițe, măriți fragmente etc. Cu toate acestea, aceste instrumente sunt disponibile și în mod obișnuit. modul prezentare de diapozitive, dar Presenter View funcționează corect cu două monitoare, susținând difuzorul doar pe unul dintre ele și, astfel, ascunzând întreaga „bucătărie” de public. Prezentator View poate fi rulat și pe un singur monitor pentru a repeta o prezentare.

La etapa de pregătire a prezentării au apărut și inovații utile. Pe diapozitivele principale, puteți seta ghiduri de-a lungul cărora să aliniați elementele pe diapozitivele normale. Și ghidurile inteligente (Ghiduri inteligente), care apar automat la momentul potrivit, vor ajuta la plasarea frumos a ilustrațiilor și a altor obiecte - de exemplu, astfel încât colțurile / chenarele să fie la același nivel sau două imagini adiacente să fie aproximativ împărțite printr-o mediană. linie în jumătate.

Noul instrument de pipetă vă va ajuta să selectați culoarea exactă dintr-o ilustrație pentru a o folosi pentru, de exemplu, un titlu.

Mai multe forme (forme) pot fi combinate, creând astfel noi primitive care vor fi gestionate ca un întreg.

În mod firesc, PowerPoint 2013 are și instrumente multimedia îmbunătățite. Suportul încorporat pentru formate a fost extins, stocările online pot acționa ca surse - la fel ca în Word 2013. Pentru audio, totuși, până acum sunt oferite doar clip art-uri standard de la Office.com. De asemenea, puteți încorpora codul HTML ca videoclip, ceea ce extinde și mai mult posibilitățile.

O notă 2013

Programul de luare de note OneNote încearcă de mult timp să obțină acceptarea maselor de utilizatori, dar până acum fără prea mult succes. Acest lucru se datorează probabil faptului că ar fi mai solicitat pe tablete, iar Tablet PC-ul, din diverse motive, nu a câștigat prea multă popularitate. Este posibil ca dispozitivele mobile de pe Windows 8 și RT să schimbe această imagine, mai ales că pentru ele a fost lansată o versiune specială Metro a OneNote MX cu comenzi originale. În general, OneNote este acum disponibil pe aproape toate platformele populare, iar versiunile diferite ar trebui să interacționeze corect pe web.

OneNote 2013 schimbă puțin modul în care lucrați cu notele. În mod implicit, notebook-urile sunt salvate automat în SkyDrive și sincronizate pe toate dispozitivele pe care le utilizați. În același timp, devine posibil să lucrați cu ele simultan, iar stilul acestei lucrări nu se potrivește nici Word 2013, nici PowerPoint 2013. Toate modificările sunt salvate automat și aproape instantaneu (cu o oarecare întârziere, firesc pentru online), dar conflicte sunt încă urmărite.

În plus, puteți distribui note în cadrul întâlnirilor online (Lync) și le puteți atribui întâlnirilor obișnuite în Outlook, astfel încât toți participanții invitați să le poată citi - în timp ce notele corespunzătoare sunt făcute în blocnotes. În viitor, va fi posibil să vizualizați în mod convenabil corecțiile făcute de oricare dintre coautori.

Acum puteți atașa fișiere Office, audio și videoclipuri la notele în sine. De asemenea, instrumente îmbunătățite pentru lucrul cu tabele, deși nu ating capabilitățile Word 2013. Dar dacă ceva nu este suficient pentru utilizator, acesta poate converti un tabel obișnuit într-un tabel Excel - de exemplu, pentru a face rapid niște calcule. Tabelele Excel pot fi, de asemenea, încorporate direct, deși Excel însuși este necesar pentru a le edita.

Există, de asemenea, instrumente rezidente pentru a tăia rapid informațiile de pe ecran și a le atașa la note.

În ceea ce privește OneNote MX, capacitățile sale sunt oarecum limitate în comparație cu versiunea pentru desktop: în special, poate afișa doar tabelele Excel, dar nu poate încorpora sau transforma pe cele obișnuite în ele și, în plus, nu le poate edita. În plus, notebook-ul este afișat într-un mod ușor diferit pentru a elimina elementele mici și a face mai naturală folosirea degetelor, inclusiv prin utilizarea meniurilor radiale.

Access 2013 și Publisher 2013

Office 2013 Customer Preview, bazat pe abonament, include încă două aplicații, Access 2013 și Publisher 2013. Ambele sunt destul de specifice și sunt incluse, cel mai probabil pentru a le populariza în continuare. noul fel distribuirea pachetelor.

Modificările în Publisher 2013 sunt minime, în principal au afectat munca cu imagini care pot fi descărcate din surse online, le pot aplica diverse efecte etc. Funcțiile de pregătire a documentelor vor fi și ele utile. tipuri variate imprimare - de exemplu, pentru imprimarea fotografiilor (într-un laborator foto), fiecare pagină este convertită într-un JPEG separat.

Access 2013, deși își păstrează toate funcționalitățile anterioare, este promovat în primul rând ca un mijloc de a crea aplicații web personalizate (termenul de aplicație este folosit pentru a le descrie, nu de aplicație) care sunt publicate pe serverele SharePoint (locale sau Office 365) și rulează în un browser. Mai degrabă, partea lor de interfață va fi executată în browser, iar interacțiunea cu baza de date este atribuită SQL Server.

Interfața pentru astfel de aplicații se va forma automat, pe baza modelului de date și utilizare maximă structuri și controale standard (deși multe pot fi modificate dacă se dorește și pricepere), astfel încât utilizatorii să se obișnuiască mai repede cu ele.

Office RT

Interesant este că Office pentru Windows RT va fi disponibil chiar înainte de cel desktop - simultan cu noul sistem de operare și cu primele dispozitive bazate pe acesta. De fapt, versiunile ARM ale Word, Excel, PowerPoint și OneNote vor face parte din platforma pentru tablete Microsoft și vor face cu siguranță un argument puternic pentru aceasta.

Din punct de vedere vizual, Office RT nu va diferi mult de Office 2013, dar va pierde o serie de funcționalități familiare: macrocomenzi și extensii bazate pe tehnologia ActiveX, suport pentru formate media vechi, posibilitatea de a edita formule în Word, tabele pivot și tabele de interogări în Excel , înregistrarea sunetului în PowerPoint și OneNote, note video și căutare prin ele, lucrați cu scanerul în OneNote.

Toate aceste limitări sunt cauzate, desigur, de particularitățile platformei și de cerințele specifice pentru fiabilitatea și economia tabletelor. Dar, în general, aplicațiile vor fi familiare utilizatorilor și vor oferi toate funcționalitățile de bază, începând cu suportul corect pentru formatele Microsoft Office.

În cele din urmă

Microsoft a anunțat recent prețuri pentru Office 2013: dacă Office 365 Home Premium costă 100 USD pentru un an de utilizare (să vă reamintesc, sunt permise 5 instalări paralele), atunci obișnuitul „offline” Office 2013 Home & Student costă 140 USD. În general, abonamentul pare destul de atractiv, mai ales că vine cu 20 de gigabytes suplimentari de SkyDrive ca bonus.

O întrebare mai dificilă este dacă utilizatorii actuali ai versiunilor anterioare ale pachetului ar trebui să facă upgrade. După cum puteți vedea, schimbările în ceea ce privește funcționalitatea de bază nu sunt atât de dramatice. Sunt mai multe în Word și Excel, mai puține în alte aplicații, dar în cea mai mare parte, doar utilizatorii destul de experimentați vor găsi ceva cu adevărat interesant și util printre noile produse.

OneNote 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Excel 2013 Office for Business Administrator Office 365 Word 2013 Outlook 2013 Office 365 Small Business PowerPoint 2013 Office 365 Small Business - Administrator Publisher 2013 Access 2013 Project Professional 2013 Standard de proiect 2013 Visio Professional 2013 Mai puțin

Notă. Serviciul SkyDrive este acum OneDrive, iar aplicația SkyDrive Pro este acum OneDrive for Business. Pentru mai multe informații despre aceste modificări, consultați De la SkyDrive la OneDrive.

Când deschideți Microsoft Office, veți observa imediat designul nou și proaspăt. Cu toate acestea, toate caracteristicile vechi și familiare nu au dispărut și au fost completate cu altele noi care vă ajută să lucrați și mai eficient. Noile aplicații Office pot fi utilizate și pe smartphone-uri, tablete și în cloud, chiar și pe computere fără set instalat birou. Acum fișiere importante va fi întotdeauna disponibil pentru dvs., oriunde v-ați afla și indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați.

Utilizați Office de oriunde

Instalați Office cu un cont Microsoft.

Utilizați programele Office pe alt computer.

Salvați fișierele în OneDrive pentru acces ușor și colaborare.

Utilizați modul personal de a vă configura oriunde v-ați afla.

Birou pentru întreaga familie

V-ați săturat să partajați un computer cu întreaga familie? Un abonament Office 365 Home vă permite să descărcați și să instalați sau să reinstalați Office 365 sau Office 2019 pe până la cinci PC-uri sau computere Mac. În același mod, toți utilizatorii de acasă pot avea propria copie a Office, propriile dosareși propriile setări.

Actualizările sunt automate, astfel încât aveți întotdeauna cea mai recentă versiune. Veți primi 1 TB de spațiu de stocare OneDrive suplimentar, astfel încât tot ce aveți nevoie, de la liste de activități până la prezentări, este întotdeauna la îndemână. De asemenea, veți primi 60 de minute Skype gratuite pe lună apeluri internaționale pentru a suna prietenii și familia din peste 40 de țări, chiar dacă aceștia nu au un cont Skype.

Nici măcar nu aveți nevoie de un computer personal pentru a lucra cu Office. Atâta timp cât aveți o conexiune la internet, puteți crea documente cu folosind Office Online și continuați să lucrați la documentele stocate în OneDrive.

Stocarea în cloud este disponibilă oricând, atâta timp cât aveți o conexiune la internet. Acum puteți salva cu ușurință fișierele Office pe OneDrive sau pe site-ul web al organizației dvs., unde puteți lucra cu documente Word, foi de calcul Excel și multe altele Fișiere Officeși partajați-le cu alți utilizatori. Datorită acestui lucru, puteți chiar să lucrați la același fișier în același timp cu colegii.

întâlniri comune

Participați la întâlniri online și utilizați diapozitive PowerPoint, documente Word, foi de calcul Excel și Note OneNoteîmpreună. Participanții la întâlnire pot vizualiza fișiere chiar dacă nu au Office instalat.

Mai multe moduri de a începe

In loc de dosar gol tu poti alege ultimul dosar sau modelul preferat. OneNote vă permite să vă conectați și să vă deschideți blocnotesurile de pe web sau de pe computer.

Salvare și deschidere mai ușoară

Gata cu navigarea și derularea lungi casete de dialog. Veți vedea imediat folderele cele mai utilizate. De asemenea, puteți fixa o locație, astfel încât să fie întotdeauna disponibilă.

Microsoft Office 2013 este una dintre cele mai recente versiuni ale pachetului software popular pentru lucrul cu diferite tipuri de fișiere. Kitul include produse pentru crearea de documente text, multimedia și grafice, tabele și baze de date. Caracteristica principală a lansării este tehnologia SkyDrive.

Plasarea conținutului în Stocare in cloud economisește în mod semnificativ memoria pe computer și vă permite să deschideți fișierul necesar pe orice dispozitiv conectat la Internet.

În ciuda multor modificări externe în Office 2013, aspectul elementelor principale a rămas același. Aplicațiile sunt operate utilizând controlul cu panglică familiar.

Biblioteca de șabloane gratuite s-a extins în toate programele în care au fost furnizate astfel de documente eșantion.

Unul dintre principalele „cipuri” ale Office 2013 este personalizarea utilizatorilor. Înainte de a începe, ar trebui să alegeți un fundal zonă de muncăși conectați-vă cu un cont Înregistrare Microsoft. Vă puteți conecta la contul dvs servicii aditionale(LinkedIn, Facebook, Twitter, Flickr), după care le puteți trimite link-uri către documente SkyDrive direct din aplicație.

Structura Microsoft Office 2013:

1. Cuvânt - celebru editor de text, cu o mulțime de funcții și parametri. Software-ul oferă șabloane gata făcute, setând fundalul paginii și culoarea fontului, formatează, colaborează la un document cu urmărirea modificărilor și chiar adaugă videoclipuri YouTube.
2. excela- program puternic pentru a crea tabele și grafice pe baza datelor numerice. Când lucrați, puteți utiliza biblioteca de șabloane gratuite sau puteți crea singur documentele necesare.
3. Outlook este un client de e-mail care poate fi folosit ca organizator și caiet. Și dacă îl conectezi la rețelele sociale, poți afla instantaneu despre actualizările prietenilor tăi.
4. PowerPoint este un alt program care poate fi descărcat ca parte a Office Pachet Office 2013 . Este folosit pentru a crea prezentări și a le demonstra. O bibliotecă imensă de stiluri și șabloane vă va ajuta să creați prezentări de diapozitive vii chiar și pentru cei care lucrează cu programul pentru prima dată. Datorită sincronizării cu alte componente ale pachetului, puteți transfera grafice, diagrame și tabele cu formatarea păstrată în câteva secunde.
5. Publisher este un sistem de publicare desktop excelent pentru utilizatorii entry-level. Nu necesită cunoștințe speciale în tipărire, deoarece programul are aproximativ 75 scheme de culori. Cu acesta, puteți crea cărți poștale, fluturași, broșuri și alte oferte de marketing.
6. Visio este un editor grafic pentru tipărirea de diagrame, diagrame de flux și desene. Puteți crea astfel de proiecte numai în versiunea completa, dar, din păcate, nu este inclus în Office 2013, dacă este necesar, îl puteți instala separat.
7. OneNote este un instrument de luare de note cu ilustrații și tabele. Înregistrările primite pot fi partajate în stocarea în cloud și partajate cu alte aplicații Office 2013.

Deci, să începem să evaluăm noua versiune a produsului Microsoft Project 2013. Produsul este prezentat versiune actualizata Aplicația desktop Project Professional 2013 Preview și aplicația pentru întreprinderi Project Server 2013 Preview, precum și o nouă caracteristică bazată pe cloud numită Project Online Preview. Vom revizui produsul în mod succesiv și vom începe cu versiunea desktop a produsului.

Tot ce avem nevoie pentru a începe este furnizat pe pagina Resurse de evaluare a previzualizării Microsoft Project Professional 2013 (http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973402.aspx). Cel mai probabil, mulți dintre voi v-ați înscris deja pentru a primi versiune de încercare, descărcat și instalat versiune noua software-ul de pe pagina Download Microsoft Project Professional 2013 Preview (http://technet.microsoft.com/en-US/evalcenter/hh973401). Cu toate acestea, să facem un pas înapoi: luați în considerare modificările aduse cerințelor de sistem ale produsului pentru a le selecta distributie adecvata produs și unde va fi implementat.

Cerințe de sistem

Tabelul de mai jos compară cerințele de sistem pentru Project Professional 2010 și Project Professional 2013 Preview.

Cerințele de sistem în cea mai mare parte sunt cerințe standard generale pentru toate aplicațiile incluse în produsele Office 2010 sau, respectiv, 2013. În general, cerințele corespund configurațiilor minime ale calculatoarelor personale moderne.

După cum puteți vedea, în Office 2013, linia de sisteme de operare acceptate este actualizată destul de previzibil: era sistemelor de operare sisteme Windows XP și Windows Vista se apropie de final - și, prin urmare, utilizatorii săi nu vor mai putea să-și actualizeze aplicațiile de birou la cea mai recentă versiune.

Au crescut și cerințele hardware. Acest lucru se datorează cerințelor minime ale sistemelor de operare suportate, precum și necesității de a asigura performanța noilor funcţionalitate legate de grafică: afișarea tabelelor, tranziții netede, animație, integrare video, afișare a rapoartelor și multe altele.

În plus, acordați atenție extinderii semnificative a gamei de browsere acceptate. Presupun că această muncă a fost făcută ca parte a lansării unei funcționalități cloud complet noi - Project Online Preview.

Mai multe informații despre cerințele de sistem Produse de birou 2010 și Office 2013, consultați Cerințe de sistem pentru Office 2010 (http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee624351.aspx), Cerințe de sistem pentru Office 2013 (http://technet.microsoft.com/en -us/library/ee624351(office.15).aspx) și Cerințe de previzualizare Project Professional 2013 (http://www.microsoft.com/project/en-us/preview/project- requirements.aspx).

Unde și cum se instalează?

În primul rând, este important să înțelegem că vom lucra cu o versiune de probă a produsului. Aceasta este o versiune beta publică, al cărei scop este doar de a oferi o oportunitate de a evalua funcționalitatea nouă sau îmbunătățită a produsului. Nu au fost incluse alte obiective în această versiune a produsului.

În primul rând, lansarea oficială a produsului tocmai se pregătește pentru lansare, prin urmare, în această versiune de evaluare există erori, pe care le puteți trata în timpul limitat de lucru este plin de reluare, o scădere a calității rezultatelor muncii și o deteriorare generală a stării emoționale. Gândiți-vă dacă doriți cu adevărat să ajutați Microsoft cu testarea beta: gratuit sau ca parte a timpului plătit de angajator? Iată un exemplu de astfel de erori neașteptate pe care le-am întâlnit. După instalarea Project Professional 2013 Preview în modul de eliminare a instalării anterioare a Project Professional 2010 (upgrade), toate celelalte documente de birou au încetat să se mai deschidă automat în aplicația corespunzătoare: Word, Excel etc. - din interfața web a portalului SharePoint Foundation 2010. Portalul îmi spune că nu găsește versiune compatibilă aplicația de birou client corespunzătoare. În special, portalul SharePoint Server 2007 funcționează în acest scenariu fără probleme. Au fost observate și alte probleme mai puțin enervante. Investigarea detectivă a cauzelor unor astfel de probleme singur sau împreună cu suportul tehnic Microsoft este, desigur, o activitate destul de interesantă, dar dacă aveți deja un loc de muncă destul de interesant, nu vă lăsați distras de la ea prin experimente. Pentru o listă a problemelor cunoscute în prezent, consultați problemele cunoscute Office (http://office.microsoft.com/en-us/support/HA102919019.aspx).

În al doilea rând, versiunea de evaluare a produsului este disponibilă doar până la lansare lansare oficială produs și este limitată la o perioadă de utilizare de 60 de zile după acesta. Gândiți-vă la ce veți face după această perioadă: dacă puteți reînnoi perioada de pre-lansare, de exemplu, dacă aveți un abonament MSDN sau TechNet, dacă aveți timp să achiziționați o licență pentru lansarea oficială a produsului și dacă veți avea tot timpul moment pentru o astfel de muncă neplanificată?

Prin urmare, nu recomand instalarea acestui produs pentru uz industrial la locul de muncă. În schimb, este mai bine să folosiți un computer separat la serviciu, de la functionare corecta de care nu depinde îndeplinirea sarcinilor dumneavoastră imediate de serviciu sau de care nu experimentați computer de acasă.

Dar poate cea mai ieftină și mai flexibilă opțiune este să instalați o nouă versiune a produsului lângă cea veche în așa-numitul mod „cot lângă altul”. În primul rând, puteți compara funcționalitatea versiunii curente cu noua versiune rulând atât Project Professional 2010, cât și Project Professional 2013 Preview. În al doilea rând, după evaluarea aplicației, puteți dezinstala Project Professional 2013 Preview în timp ce continuați să lucrați cu Project Professional 2010. În al treilea rând, puteți rezolva probleme potențiale cu Project Professional 2013 Preview, dacă este necesar, trecând la Project Professional 2010 stabil în timp ce așteptați ieșirea. lansarea oficială a unui produs Project 2013.

Pentru a instala produsul unul lângă altul în asistentul de instalare a aplicației MicrosoftproiectProfesional 2013previzualizare Pe pagina Alegecelinstalaretuvrei apasa butonul Personalizați(în loc de buton Modernizare), apoi pe pagina care se deschide în filă Modernizare setați comutatorul a pastratoateanteriorversiuni, apasa butonul InstalareAcumși apoi urmați instrucțiunile standard ale vrăjitorului pentru a finaliza instalarea aplicației.

Cel mai popular program, desigur, după sistemul de operare, este Microsoft Office. Și acum puteți descărca Microsoft Office 2013 Pro Plus de pe site-ul nostru - noua versiune a pachetului.

Funcționalitatea principală a rămas neschimbată, dar există o mulțime de inovații care vor fi apreciate atât de utilizatorii casnici, cât și de cei corporativi. Prima dintre ele este integrarea completă a MS Office 2013 cu cloud-ul Serviciu Skydrive, care a fost dezvoltat tot de companie. Acest lucru vă permite să vă sincronizați documentele simultan pe toate dispozitivele utilizate. Adică, de exemplu, ați creat un fișier text pe computerul dvs. de lucru și, de îndată ce butonul „salvare” este apăsat, fișierul va deveni automat disponibil atât pe computerul dvs. de acasă, cât și pe dispozitiv mobil. Acesta va fi stocat pe server, de unde va fi disponibil în orice moment și în orice loc unde există Internet.

interfata acum arata asa...

O altă actualizare semnificativă a atins posibilitatea controlului tactil. După cum știți, Windows 8 acceptă acum dispozitive cu ecrane tactile. Deci, în al 13-lea birou puteți lucra atingând direct ecranul.

Pachetul include programe precum:

Interesant este că pachetul include și Skype, pe care Microsoft l-a achiziționat nu cu mult timp în urmă.

Puteți descărca programul Microsoft Office 2013 din linkurile de la sfârșitul acestui articol. Este complet adaptat pentru a funcționa cu Windows 8, dar este și compatibil cu sistemele de operare anterioare. Aceasta este o continuare demnă a tradiției aplicații de birou pentru computerele care suportă cel mai mult standarde moderneși oportunități. Îmbunătățit:

• viteză;
• fiabilitate;
• confortul interfeței.

Prezentare video de ansamblu a Office 2013

Capturi de ecran ale Microsoft Office 2013

...așa arată noul Cuvânt acum

... și acesta este deja actualizat Excel 201 3

Cerințe de sistem pentru MS Office 2013

OS: Windows XP (SP 3)/Vista/7
Procesor: 1 GHz sau mai rapid x86- sau x64-bit
RAM: 1 GB
HDD: 3 GB spațiu liber
Versiune: 5.0.4659.1001 VL
Tip: aplicatii de birou
Data lansării: 2014
Dezvoltator: Microsoft
Platforma: PC
Tip ediție: reambalați pe baza licenței
Activator: cusut în instalator, nu este necesar
Limba interfeței: rusă
Dimensiune: 3,8 GB

Instalarea și activarea Office 2013

1. Alerga fișier de configurare
2. Instalați programul în locul potrivit
3. Rulați activatorul și urmați instrucțiunile. Setul include 2 activatori. mini-KMS pentru Office 2013 VL funcționează numai sub Windows 7. KMSmicro v3.10 funcționează cu toate sistemele. Instrucțiunile pentru fiecare activator sunt în fișierele readme.txt din folderul corespunzător.