Caiet electronic. Programul notebook Exiland Assistant

Aproape fiecare persoană are propriul caiet sau jurnal, în care notează diverse note și planifică orice plan, program și așa mai departe. Desigur, acest lucru este convenabil, deoarece este pur și simplu imposibil să încadrezi toate treburile în capul tău și poți oricând să verifici înregistrările în organizator. Agende, organizatori și diverse memento-uri în fiecare zi ne ajută să ne felicităm prietenii de ziua lor, să ne reamintească despre plata facturilor de utilități, internet etc.

În acest sens, am decis să dedicăm publicația noastră organizatorilor și mementourilor gratuite, care sunt concepute pentru a ne ușura viața. Astfel de organizatori vă vor aminti de evenimentele viitoare și vor fi deosebit de utile acelor persoane care își petrec cea mai mare parte a timpului la computer și au smartphone-uri bazate pe sisteme de operare populare.

Când am compilat o selecție de programe, ne-am bazat pe criteriile: simplitatea interfeței, comoditatea, portabilitatea, versatilitatea și o licență gratuită de utilizare a programului.

Exiland Asistent gratuit

Exiland Assistant Free este un organizator gratuit puternic care vă permite să mențineți o bază de clienți, să stocați contacte de afaceri, să programați sarcini și este, de asemenea, cea mai bună modalitate de a păstra contactele prietenilor, rudelor, colegilor sau cunoscuților dvs. într-o formă convenabilă și structurată. .

Fereastra principală a programului constă din 6 secțiuni și grupuri sub formă de arbore - în stânga, precum și o listă de înregistrări ale grupului selectat - în dreapta. În dreapta este un panou cu informații detaliate, care pot fi ascunse dacă se dorește.

Programul are o căutare rapidă în baza de date, care vă permite să găsiți instantaneu orice informație. Jurnalul are o interfață clară în limba rusă și poate fi folosit în orice domeniu de activitate, chiar și pentru gospodine. Un plus frumos este capacitatea de a reaminti despre zile de naștere și evenimente importante, de a stoca note, rețete, parole pentru programe și link-uri către site-uri pe care le utilizați des.

Un jurnal gratuit are un set de bază de funcții, care este suficient în multe cazuri, cu toate acestea, există și versiuni plătite ale organizatorului care extind semnificativ funcționalitatea, de exemplu, vă permit să adăugați propriile câmpuri, să vă asigurați o protecție fiabilă a datelor, să vă permită să trimiteți mesaje de e-mail și, de asemenea, să lucrați pentru mai mulți utilizatori simultan, cu o singură bază. Versiunea de rețea a organizatorului este utilizată în organizații pentru efectuarea de apeluri către clienți, gestionarea evenimentelor pentru un client (comunicare, întâlniri, mementouri), precum și felicitări prin e-mail, generarea de documente DocX dintr-un șablon (contracte, liste de persoane). ), etc.

Programul este foarte simplu și nu necesită instalare pe un PC.

Cerințele pentru un computer sunt minime: orice sistem de operare din familia Windows, 10 MB de spațiu pe disc, o dimensiune a ecranului de 1024x600 sau mai mult.

Rainlendar

Rainlendar este un alt organizator gratuit care are și o versiune plătită cu funcționalitate avansată.

Putem spune că programul nu are interfață, Rainlendar este afișat pe desktop sub forma unui calendar, a cărui vizualizare poate fi modificată după bunul plac folosind skin-urile acceptate (pot fi descărcate de pe site-ul oficial al programului) . Pe lângă calendar, puteți afișa și alte secțiuni pe desktop sub formă de autocolante, de exemplu, un autocolant pentru sărbători, celălalt pentru serviciu etc.

Funcționalitatea programului include: backup datelor, imprimare, căutare, alerte personalizate, calendar, contacte și multe altele.

Programul Rainlendar are suport pentru limba rusă, dar pentru ca interfața să fie în rusă, trebuie să descărcați un crack de pe site-ul nostru.

Evernote

Evernote este un program de organizare freeware menționat pe site-ul nostru de mai multe ori, de exemplu, în articolul anterior despre aplicații pentru Windows Phone.

Este o aplicație pentru a colecta tot felul de informații într-un singur loc. Puteți adăuga text, scris de mână, note vocale, imagini, pagini individuale ale site-urilor de internet și multe altele la notele pe care le creați. Doar un leneș nu folosește acest program astăzi.

Interfața programului în limba rusă este simplă și convenabilă. Informațiile stocate în acest organizator virtual pot fi structurate după cum doriți.

Evernote poate fi instalat atât pe un computer, cât și pe un smartphone sau tabletă. Aplicația vă permite să sincronizați datele între aceste dispozitive, ceea ce doar îmbunătățește semnificativ gradul de utilizare al acestui program.

Pe lângă organizatoarele gratuite prezentate mai sus, există și o mulțime de astfel de programe utile pentru computere care nu au fost actualizate de dezvoltatori de mult timp, dar au o funcționalitate destul de bună.

Pachet de succes

Success Pack - are o interfață ușor de utilizat în limba rusă. Toate categoriile existente sunt prezentate sub formă de pictograme frumoase situate pe un panou mic.

Notele din program sunt realizate sub formă de autocolante, fiecare dată are propria notă. În Pachetul de succes, puteți crea un program zilnic, mementouri, puteți salva adresele site-urilor dorite, puteți adăuga contacte și multe altele.

Programul are multe setări pentru lucrul cu fiecare instrument.

Puteți descărca gratuit Success Pack din catalogul nostru de software.

Pe lângă aplicațiile pentru computere și dispozitive mobile, există și servicii de organizare online care pot fi accesate de oriunde și de pe orice dispozitiv care are acces la Internet. Aceste servicii vă pot aminti de sarcinile viitoare folosind mesaje SMS, e-mailuri sau chiar apeluri către telefonul mobil. În general, serviciile de organizare online au aceeași funcționalitate ca și aplicațiile staționare. Dar despre ele vom vorbi altă dată.

În concluzie, aș dori să spun că programarea sarcinilor și sarcinilor este un lucru bun și vă permite să faceți față unui număr mare de sarcini, optimizând corect timpul de implementare a acestora.

Acest articol trece în revistă cel mai bun software de înlocuire a notebook-urilor din secolul 21 digital. Funcționează atât pe PC-uri, cât și pe smartphone-uri. Unele dintre ele vor fi folosite ca un simplu înlocuitor pentru un caiet obișnuit, în timp ce altele vor deveni organizatori cu drepturi depline.

Relevanţă

În zilele noastre, PC-ul înlocuiește mult pentru oameni. Acele lucruri simple care au fost făcute manual pot fi făcute acum pe un computer. Un caiet nu face excepție. De ce să vă bazați pe siguranța hârtiei când un notebook este garantat că va lăsa totul în memorie în forma sa originală? Este timpul să profităm de beneficiile civilizației și în acest caz.

O nota

Aproape cel mai faimos program de notebook pentru computer este OneNote (traducere literală - „o notă”). Aceasta este o aplicație de la Microsoft, care este chiar instalată implicit în cele mai recente versiuni (8 și 10) de Windows. Dar chiar dacă utilizatorul are un sistem de operare anterior sau, din anumite motive, OneNote a fost eliminat de pe computer, acesta este oferit pentru descărcare gratuită de pe site-ul oficial Microsoft sau în „App Store”.

Carnet Marte

Avantajul programelor care pot fi folosite ca o bucată de hârtie care vine la îndemână este că până la urmă tot acel munte de informații scrise în resturi pot fi sortate, deoarece acestea vor fi fișiere de aceeași extensie, și nu fragmente de pagini de caiet. sau caiete cu note de neînțeles cu diferite stilouri.

Notebook pentru computer Mars Notebook face față cu succes responsabilităților care îi sunt atribuite de a stoca informații. De fapt, este plătit, dar utilizatorii vorbitori de limbă rusă de pe site-ul oficial îl pot înregistra gratuit. Prima dată când începeți, trebuie să creați o bază de date în care vor fi create înregistrările. Avantajul acestei abordări este că puteți crea diferite baze de date pentru diferite tipuri de note, în plus, dacă programul este folosit de mai multe persoane, fiecare ar trebui să aibă și propriul „colț”. Numărul acestor baze nu este limitat.

Mars Notebook are o interfață convenabilă: direct înregistrările în partea dreaptă, iar în stânga - secțiunile și elementele din structura arborescentă căreia îi aparțin aceste înregistrări.

Notele pot fi fie simple (text), fie extinse. Aceasta înseamnă că este posibil să adăugați imagini, muzică, videoclipuri și alte fișiere. Există, de asemenea, o mulțime de setări și caracteristici deosebite sub forma unui calculator, calendar și alte lucruri. Nu e de mirare că acest program se numește avansat.

Mars Notebook este un notebook pentru computer, adică funcționează doar pe Windows. Pentru „Android” diverși dezvoltatori au realizat aplicații alternative cu o structură arborescentă similară și funcții similare.

Notepad ++

Notepad ++ este ideal pentru cei care caută ceva simplu. Un notebook-program cu o grămadă de „bunătăți” suplimentare ca în Mars Notebook, discutat mai sus, acesta este cu siguranță interesant, dar nu toată lumea este de acord să se ocupe de numeroasele setări și funcții pe care le oferă. Aici vine în ajutor Notepad ++. Acest notebook este ca o versiune extinsă a unui notebook obișnuit. De exemplu, a fost adăugată funcția multor file (după cum știți, în programul care este instalat implicit pe fiecare PC, nu este posibil să deschideți mai multe documente deodată).

Nu este acceptat doar multitasking-ul (care, apropo, este reținut de program și poate fi reprodus ulterior), ci și scalabilitatea textului, iar diverse plugin-uri vă permit să lucrați cu diferite codificări. Cu toate posibilitățile și viteza excelentă de lucru, „Notepad ++” cântărește și el destul de mult și se instalează foarte repede. În plus, programul este gratuit.

„Notepad ++” este disponibil atât pe un computer, cât și pe un smartphone. Acesta este și un notebook pentru „Android”, care, la fel ca multe alte software-uri, poate fi descărcat de pe GooglePlay, pur și simplu introducând numele în căutare.

Asistent Exiland

Exiland Assistant conține un întreg organizator, prezentând o structură complexă, exprimată într-o interfață ușor de utilizat. Programul de notebook Exiland Assistant este potrivit pentru cei cărora le place să abordeze business-ul în detaliu. Dacă în „Mars Notebook” ideea unei baze de date este implementată ca o caracteristică utilă, atunci aici este adusă la ideal.

Exiland Assistant vă permite să vă gestionați pe deplin datele personale. Devine o mântuire pentru oamenii de afaceri, pentru care a fost, de fapt, creat. Există trei versiuni ale acestui program - gratuit, cu un singur utilizator și un organizator de rețea întreg pentru ca mulți utilizatori să lucreze în același timp. Acesta din urmă este uneori ales chiar de companiile mici pentru a stoca bazele de date ale angajaților lor. Totuși, pe lângă o mulțime de caracteristici și funcții utile, Exiland Assistant are o protecție bună a datelor, care include backup-uri.

Din păcate, acest notebook pentru Android nu este disponibil ca aplicație. Pe de altă parte, are sincronizare cu Microsoft Outlook, iar acest software oficial este disponibil pe GooglePlay, care vă permite să utilizați în orice moment Exiland Assistant instalat pe computer, salvând informațiile în Outlook și importându-le apoi în Assistant.

Articolul de astăzi discută cele mai bune programe care pot înlocui notebook-urile în secolul XXI. Pot funcționa atât pe computere personale, cât și pe smartphone-uri. Programele sunt folosite ca un simplu înlocuitor pentru un notebook obișnuit, unele devin organizatori cu drepturi depline.

Relevanţă

Astăzi computerele înlocuiesc multe lucruri pentru oameni. Cele mai multe dintre lucrurile simple care se făceau manual se pot face acum pe aceste dispozitive. Și caietul nu face excepție.

Acest program, care este un notebook, este destul de comun. Această aplicație, furnizată de Microsoft, este deja instalată implicit în versiunile de Windows 7 și 8. Cu toate acestea, atunci când utilizați un sistem de operare anterior, OneNote este oferit pentru descărcare gratuit din resursa oficială Microsoft. Caietul electronic vă permite să vă creați și să vă organizați înregistrările. Mai mult, primul înseamnă scris și desenat cu un stilou sau cu degetul. Astfel, OneNote funcționează atât pe Windows, cât și pe Windows Mobile, precum și pe Android, iPhone, iPad.

Carnet Marte

Avantajele programelor care sunt folosite ca o bucată de hârtie care vin la îndemână rezidă în capacitatea de a sorta toate informațiile. Notebook-ul Mars, conceput pentru un computer, poate face față cu ușurință cerințelor sale de stocare a datelor. Programul este plătit, dar utilizatorii vorbitori de limbă rusă de pe site-ul oficial îl vor putea înregistra gratuit. După prima pornire, ar trebui să creați o bază de date în care vor fi localizate înregistrările. Printre avantajele acestei abordări se numără faptul că pentru diferite tipuri de note este posibilă dezvoltarea diferitelor baze de date, al căror număr nu este limitat. Programul are o interfață ușor de utilizat. În dreapta sunt intrările în sine, iar în stânga puteți vedea secțiuni și articole într-o structură arborescentă. Notele pot fi simple (text) și extinse. Astfel, se poate adăuga:
Imagini;
muzică;
video și alte fișiere.

În acest caz, există un număr mare de setări, precum și cipuri deosebite prezentate sub forma unui calculator, calendar și altele. Astfel, acest program este considerat avansat. Mars Notebook funcționează numai pe sistemul de operare Windows. În ceea ce privește Android, dezvoltatorii oferă o alternativă, similară structurii arborescente și funcțiilor.

Acest program este ideal pentru cei care caută ceva simplu. Îi lipsesc multe suplimente precum Mars Notebook discutat mai sus. Adevărat, nu le place tuturor utilizatorilor. Unii dintre ei pur și simplu nu doresc să se ocupe de numeroasele setări și funcții care le sunt oferite. În acest caz, Notepad ++ este pur și simplu perfect. Programul arată ca o versiune extinsă a unui blocnotes obișnuit. De exemplu, puteți găsi funcția celor mai multe file. Sunt acceptate atât multitasking-ul, cât și scalabilitatea textului. Datorită tuturor tipurilor de pluginuri, este permis să lucreze cu diferite codificări. Programul are oportunități ample, precum și viteză mare de lucru. De asemenea, merită remarcat greutatea redusă și instalarea promptă. Mai mult, este oferit și complet gratuit. Îl puteți folosi nu numai pe computer, ci și pe un smartphone.

Asistent Exiland

Această aplicație constă dintr-un întreg organizator, este o structură complexă, care este exprimată într-o interfață ușor de utilizat. Acest program este potrivit pentru cei cărora le place o abordare solidă a oricărei afaceri. Baza de date a fost adusă la perfecțiune aici. Programul face posibilă gestionarea informațiilor personale ale utilizatorului. Va deveni o adevărată salvare pentru oamenii de afaceri. Este de remarcat faptul că tocmai pentru ei a fost dezvoltat. Există trei versiuni ale acestui program:

Gratuit;
un singur utilizator;
organizator de rețea conceput pentru un număr mare de utilizatori în același timp.

În ceea ce privește cea mai recentă versiune, este folosită chiar de organizațiile mici în scopul stocării bazelor de date ale propriului personal. Și acest lucru nu este surprinzător. Pe lângă multe caracteristici și funcții utile, programul este echipat cu o bună protecție a datelor, inclusiv backup. Adevărat, pentru Android nu este disponibilă ca aplicație. Cu toate acestea, este furnizată sincronizarea cu Microsoft Outlook, care este software-ul oficial prezent pe GooglePlay. Aceasta înseamnă că puteți folosi Exiland Assistant instalat pe computer oricând doriți. În același timp, este posibil să salvați informațiile în Outlook și apoi să le importați în Asistent.

Diverse tipuri de organizatoare sunt printre cele mai solicitate programe atât pentru PC, cât și pentru dispozitive mobile. Cu ajutorul lor, vă puteți planifica în mod eficient viața personală și de afaceri și doar convenabil și orice alte informații.

Unul dintre cele mai bune programe de acest tip este Microsoft OneNote - organizator, care face parte din suita Microsoft Office.

Anul trecut, compania a lansat o versiune pentru Mac OS, iar recent a făcut versiuni complet funcționale pentru toate platformele complet gratuite.

Versiunea actuală de Microsoft OneNote 2013 este în acest moment și o puteți descărca și instala de pe site-ul oficial http://www.onenote.com/

Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile OneNote și la beneficiile pe care utilizatorul le va primi atunci când folosește acest program.

Program organizator

După instalarea acestui organizator, puteți:

Salvați notele cu text și imagini și grupați-le sub orice formă;
creați diverse caiete și file în ele;
salvați fragmente de pagini web, cu posibilitatea de a vizualiza chiar și fără o conexiune la Internet;
și note rapide;
stocarea notebook-urilor în cloud, cu sincronizare între dispozitive;
organizarea accesului comun pentru munca comună;
capacitatea de a adăuga etichete pentru catalogare;
căutare locală după note;
integrare cu scanere și alte produse Office;
precum și multe alte caracteristici frumoase.

În comparație cu popularul Evernote, acest organizator are o interfață mai ușor de utilizat, iar acum este complet gratuit. În general, conform logicii de funcționare, produsul nu seamănă cu nimic altceva de la Microsoft.

Chiar dacă nu ai mai lucrat niciodată cu OneNote, datorită muncii intuitive, îl poți stăpâni fără probleme. De exemplu, după o săptămână de lucru cu acest organizator, mi-am dat deja seama că pur și simplu nu este nevoie să trec la altceva.

Programul impresionează prin comoditatea stocării și organizării unor cantități mari de informații. de exemplu Dacă vă pregătiți să lansați un magazin online sau un site de comunicare, OneNote vă poate ajuta să colectați și să organizați toate datele de care aveți nevoie pentru un proiect.

Toate modificările pe care le faceți sunt salvate în fundal, nu trebuie să efectuați acțiuni suplimentare. Și, în același timp, poți fi absolut sigur de siguranța datelor tale.

Când creați un blocnotes nou, puteți alege unde să îl stocați:

Dacă aveți nevoie de acces de pe toate dispozitivele, alegeți OneDrive. Dacă doriți să restricționați accesul exclusiv la computerul dvs., specificați folderul dorit.

Meniul este organizat sub forma unei panglici care a devenit deja clasică pentru produsele Office, în care toate funcționalitățile programului sunt grupate pe file:

Apropo, o caracteristică interesantă și utilă este că atunci când copiați o bucată de text dintr-o pagină web și o lipiți în OneNote, un link către pagina de pe care a fost preluat va fi salvat sub textul însuși. Astfel, nu veți pierde niciodată informații despre sursa inițială:

O altă caracteristică care poate fi utilă pentru mulți este capacitatea de a trimite un document „pentru tipărire” la imprimanta virtuală OneNote. Apare în lista de dispozitive imediat după instalarea programului. Documentul, desigur, nu este tipărit pe hârtie, ci pur și simplu trimis ca notă la un caiet.

Culorile filelor pot fi schimbate după cum doriți, ușurând navigarea atunci când găsiți informațiile de care aveți nevoie.

Există multe scenarii pentru utilizarea OneNote. Pe baza propriei mele experiențe, vă pot sugera următoarele opțiuni:

- organizator universal... Cel mai evident caz de utilizare, cu accent pe care a fost creat programul. Poți crea cu ușurință caiete dedicate diverselor aspecte ale vieții tale: hobby-uri, muncă, treburi personale etc.

- caiet culinar... Păstrarea înregistrărilor pe hârtie nu este în mod clar o opțiune, iar căutarea aplicațiilor specializate nu vă va da rezultate. Atunci OneNote este exact ceea ce ai nevoie. Puteți folosi programul exclusiv în aceste scopuri, sau puteți pur și simplu grupa totul într-un caiet separat;

- catalogarea datelor... Cu acest program, puteți structura și organiza într-un mod convenabil, aproape orice informație. Chiar și atunci când vine vorba de cantități foarte mari de date.

Desigur, acestea sunt departe de toate cazurile de utilizare posibile pentru acest instrument cu adevărat la îndemână. Principalul avantaj al Microsoft OneNote față de alte aplicații de acest gen este libertatea aproape completă de acțiune pentru utilizator.

Apropo, dacă folosești un browser în munca ta, există o extensie interesantă „Trimite la OneNote” pentru acesta, cu care poți copia conținut de pe orice pagină și îl poți trimite direct la OneNote. În același timp, toate formatările paginii, imaginile, linkurile și alte elemente sunt păstrate calitativ.

Interfața curată, asemănătoare unei panglici a programului impresionează prin simplitatea și comoditatea sa. În același timp, cu siguranță nu veți simți lipsă în ceea ce privește funcționalitatea.

Aproape toți oamenii care lucrează la un computer colectează și întrețin diverse informații despre oameni și organizații: o bază de date de clienți, rude: zile de naștere, adrese, nume, prenume, numere de telefon, link-uri de internet către site-uri, parole către site-uri, note, articole. S-a dovedit a nu fi atât de ușor să găsești un program de notebook pentru un computer, care să combine informații fragmentare, împrăștiate ici și colo, într-o singură bază de date.

vreau atât de mult totul a fost într-un singur program(organizator convenabil), și nu zece, pentru a nu fi nevoit să păstrați caiete, lipiți bucăți de hârtie care amintesc. Poate că este Asistent, tocmai programul care va deveni asistentul tău personal la serviciu și acasă? Deci, lăsați totul să fie într-un singur loc. Vorbind despre acest utilitar, merită remarcat faptul că acesta nu este doar un jurnal, ci sistem puternic de gestionare a datelor cu caracter personal.

Am căutat în programul caietul în vechiul mod dovedit

Prin motorul de căutare Google. Și ce s-a dovedit a fi? Există într-adevăr o mulțime de software. După ce am citit descrierile și recenziile, am luat ceea ce aveam nevoie și descărcat 4 programe... De fapt, s-a dovedit că nu am reușit să lansez 2 dintre ele, deși parcă am făcut totul corect, conform instrucțiunilor de pe site-ul producătorului. Într-una, sunt vizibile defecte atât de evidente încât pur și simplu nu am vrut să lucrez cu el - dă erori din senin. Și nici acesta din urmă, aparent cel mai bun dintre organizatorii gratuiti, nu mi s-a potrivit, deși conform descrierii avea toate funcțiile necesare. Cu ce? Mi s-a oferit o listă de nume, apoi, de exemplu, pentru a vedea o fotografie a acestei persoane, a trebuit să merg la cardul acestei persoane și să găsesc acolo secțiunea „Fotografie”. Dar am vrut ca datele să fie clare: iată o persoană, iată fotografia lui, adresa, numărul de telefon, e-mailul, apoi există un minim de clicuri

După ce m-am mai uitat puțin, deja am renunțat. Dar apoi am dat peste o captură de ecran din programul de notebook Exiland Assistant. Este gratuit, arata foarte frumosși, după cum sa dovedit mai târziu, este foarte ușor de folosit! Chiar acolo, pe site-ul oficial, am văzut oportunitatea de a descărca gratuit organizatorul - o versiune gratuită de Free. Descărcat, căutat - de ce aveți nevoie! Simplitatea și claritatea sunt evidente.

Gestionarea datelor personale în notebook-ul Exiland Assistant

Baza de informații unificată de contacte și sarcini

Notebook-ul vă permite să mențineți o bază de date de contacte și organizații

După lansarea noii versiuni a popularului organizator electronic gestionarea datelor cu caracter personal a devenit și mai ușoară, mai convenabilă, iar fiabilitatea a devenit mai mare... Baza de clienți, contactele tuturor cunoștințelor dvs., prietenii, angajații cu informații detaliate, fotografii, o listă de organizații cu detaliile acestora, firme de calculatoare, magazine, bănci, clinici etc. poate fi acum stocat într-o bază de date unificată de informații situată pe hard disk-ul computerului, pe unitatea flash sau pe o altă mașină din rețeaua locală. Acest crește securitatea datelor dvs pentru că sunt stocate pe computer sau pe unitatea flash, și nu undeva în cloud-ul cuiva. Stocarea unui jurnal direct pe o unitate flash împreună cu o bază de date este deosebit de convenabilă - acest lucru face posibilă utilizarea lui la serviciu și acasă. Programul a devenit mult timp un asistent zilnic indispensabil pentru mulți utilizatori.

Găsiți rapid contacte în blocnotes

Imaginează-ți că te-a sunat un coleg și îți cere numărul de telefon al prietenului tău comun. Scotoci în grabă prin geantă pentru a-ți găsi caietși găsiți numărul de telefon dorit. Spre deosebire de o carte tipărită, programul simplifică foarte mult căutarea datelor. Pentru a găsi un număr de telefon, trebuie doar să introduceți partea din informațiile pe care o cunoașteți în câmpul de căutare rapidă: o parte din prenume, prenume, adresa de e-mail, adresa poștală sau câteva cifre din numărul de telefon. Organizatorul va găsi imediat și vă va arăta persoana pe care o căutați. Dacă nu vă amintiți în ce secțiune ați introdus o intrare, utilizați căutarea detaliată de la capăt la capăt în toate secțiunile simultan. Căutarea detaliată vă permite să găsiți cu ușurință informațiile de care aveți nevoie, atât în ​​titlul notițelor, cât și în cadrul textelor acestor note; numele legăturilor de internet, legăturilor către resurse sau orice domeniu de informații despre persoane sau organizații.

Noua versiune are capacitatea distribuirea automată prin e-mail a mesajelor către baza de date a persoanelor sau organizațiilor... Puteți trimite cu ușurință clienților dvs. o nouă listă de prețuri sau condiții de promovare.

În ce constă un notebook Exiland Assistant?

Caietul electronic Exiland Assistant este format din 6 secțiuni principale - de fapt, acestea sunt 6 tipuri de înregistrări pe care le poate stoca:

• Contacte- persoane, telefoanele și adresele acestora, conturile rețelelor sociale, fotografii, informații personale
• Organizatia- intreprinderi si firme, persoane de contact, domeniu de activitate, adrese de filiale, telefoane, e-mail, fax, program de lucru si multe altele
• Sarcini- proiecte pe proiecte, treburi casnice pentru azi sau o săptămână
• Note- oricare dintre intrările dvs. arbitrare: rețete, gânduri interesante, planuri, parole etc.
• Legături- link-uri către fișiere și foldere locale sau la distanță, link-uri web către site-uri și resurse web
• Evenimente- sărbători calendaristice, sărbători personale, evenimente

Vă permite să faceți schimb de date cu prietenii, colegii, rudele. Este suficient doar să exporti datele pe care le-ai ales în unul dintre formatele acceptabile: vCard, TXT, RTF (MS Word), HTML, Excel, să le trimiți prietenului sau colegului tău pe un mediu de stocare sau prin e-mail.

Programul organizator conține un planificator de sarcini încorporat, conceput pentru a face lucruri și a vă planifica timpul. Jurnalul include și o funcție de memento care vă va permite să vă amintiți să faceți ceva foarte important, să nu ratați un eveniment sau să sunați la timp un coleg.

Versatilitatea jurnalului ne permite să-l clasificăm ca organizatori, programe pentru crearea unui arhivă, programe de afaceri pentru menținerea unei baze de clienți, programe de contabilitate a personalului, software pentru afaceri, sisteme CRM.

Fereastra principală Exiland Assistant. Interfață.

Interfața (aspectul) caietului electronic - programul Exiland Assistant este principalul său avantaj față de alte programe de organizare pe care l-am cunoscut. Este foarte simplu și direct la prima vedere. În stânga este un arbore de secțiuni care conțin grupuri. Fiecare grup poate conține intrări. Făcând clic pe un grup din arbore, intrările din acest grup vor fi afișate în mijlocul ferestrei. În dreapta este un panou cu informații detaliate, unde veți vedea toate detaliile înregistrării selectate: fotografie, adresă, numere de telefon, data nașterii și multe altele.

Exiland Assistant - program de notebook pentru Windows 10,8,7

O persoană poate fi în mai multe grupuri, de exemplu, poate fi simultan în grupul „Rude” și „Colegi”. Fișa de persoană și organizație conține multe câmpuri. Chiar dacă nu găsiți anumite câmpuri, de exemplu seria și numărul pașaportului unei persoane, le puteți adăuga. Structura de date extensibilă vă va permite să adăugați câmpuri de intrare lipsă pentru introducerea informațiilor.

Programul de jurnal Exiland Assistant are capacitatea de a vă lua notele personale, parolele, de a păstra un jurnal al evenimentelor, de a stoca link-uri de internet, link-uri către fișiere sau foldere, de a menține o bază de clienți (atât persoane juridice, cât și persoane fizice) - în general, toate datele la care te poti gandi... Este convenabil să efectuați o căutare rapidă și detaliată în program.

Ajutorul în programul de organizare Exiland Assistant este creat pentru utilizatorii fără experiență într-un limbaj uman ușor de înțeles, ceea ce este acum, din păcate, o raritate. Deși, cred, ajutorul nu este deosebit de necesar - organizatorul este deja cât se poate de simplu, totul în el se face intuitiv și logic.

O mulțime de alte funcții utile

Pe lângă funcțiile care au devenit tradiționale pentru majoritatea organizatorilor, Exiland Assistant poate stoca:

• director de link-uri la internet
• link-uri la fișiere
• link-uri la foldere
• link-uri către listele de prețuri ale întreprinderilor
• link-uri către alte înregistrări din cadrul programului, de exemplu, puteți lega persoane pe baza legăturilor de familie

Mai mult, direct de la organizator, poți face performanță buletin informativ prin e-mail persoanelor de contact, de exemplu, trimite invitații prietenilor și familiei sau orice propunere comercială clienților tăi.

Asistentul poate interacționa cu Microsoft Outlook, poate face schimb de informații de contact cu acesta. Dacă modelul tău de smartphone „știe” cum să sincronizeze contactele cu Microsoft Outlook, atunci ai o oportunitate unică de a stoca toate contactele în Asistent și, dacă este necesar, de a le transfera pe smartphone. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să exportați înregistrările persoanelor din Asistent în Microsoft Outlook.

Dar asta nu este tot. Notebook-ul „știe” să fie minimizat în zona de sistem SysTray, lângă ceas, pentru a nu interfera cu munca dumneavoastră. Și când trebuie să te uiți în jurnal, apăsați combinația de taste pe care ați specificat-o (în mod implicit Ctrl + Q) și va apărea instantaneu în fața dvs.

Extrem de util pentru mine s-a dovedit a fi funcția de a genera rapoarte conform unui șablon preconfigurat în Word - mi-a permis să automatizez o parte din rutina de creare a contractelor, comenzilor, declarațiilor. Tocmai am inserat anumite etichete în corpul unui fișier docx (MS Word), în loc de care anumite nume de familie și alte câmpuri din bază au fost înlocuite în timpul generării. Totul este atât de ingenios și simplu.

Ediție multi-utilizator pentru organizații

Versiunea Enterprise este un notebook corporativ - un sistem care vă permite să organizați o singură bază de date de contacte și sarcini și să lucrați cu ea pentru diferiți utilizatori cu propriile lor drepturi și niveluri de acces preconfigurate. Puteți combina utilizatorii în grupuri (roluri) prin analogie cu sistemul de drepturi Windows.

Principalul avantaj este capacitatea de a face schimb de date cu o bază de date comună (centrală) situată pe mașina server. Acest lucru este util în special pentru menținerea unei singure baze de clienți. Exiland Assistant Server vă permite să faceți schimb de date simultan cu mai mulți clienți LAN.

Fiecare client lucrează întotdeauna doar cu baza sa de date locală aflată pe PC-ul utilizatorului sau pe unitatea sa flash și își poate sincroniza periodic datele cu baza de date centrală de pe server.

Schema de sincronizare a programelor client Exiland Assistant Enterprise cu serverul

Puteți rula versiunea Enterprise, lucrează autonom, independent de server: acasă, la serviciu, într-o cafenea, în mișcare cu un laptop (notebook) sau flash media (flashdrive). Este recomandabil să se sincronizeze doar periodic cu serverul atunci când acesta este disponibil. Acest lucru se poate face printr-un buton din programul client sau automat la un interval specificat, de exemplu, la fiecare 15 minute.

Securitatea datelor

În versiunile Free și Personal, toate datele bazei de date sunt stocate local fișier criptat și ulterior criptat curdata.esb pe hard diskul computerului sau Flash-media în folderul programului, iar în versiunea Enterprise - pe mașina pe care veți instala Exiland Assistant Server. Cu siguranță este mai bine din punct de vedere al securității decât stocarea datelor în cloud-ul altcuiva.

Pentru a asigura siguranța datelor în versiunile Personal și Enterprise funcția încorporată de creare automată a backup-urilor bazei de date... De asemenea, puteți utiliza programul universal de backup Exiland Backup. Dar acesta este deja un utilitar separat cu o mulțime de funcții utile. Puteți afla mai multe despre backup-urile automate pe site-ul acestui utilitar.

Versiuni și ediții Exiland Assistant

Programul este distribuit în 3 ediții:

• Gratuit - versiune gratuită a organizatorului cu un set de bază de caracteristici
• Personal este o versiune pentru un singur utilizator. Se recomandă utilizarea versiunii gratuite ca versiune de probă. Pentru a obține o versiune mai funcțională, aveți nevoie cumpărați o licență ieftină odată pentru totdeauna... Prin achiziționarea unei licențe, obțineți un manager de informații complet funcțional, dreptul la suport tehnic prioritar, știri despre proiect.
• Enterprise este un organizator de rețea. Opțiune multiplayer. Pentru munca simultană a multor utilizatori, este necesar să instalați Exiland Assistant Server pe orice PC, care este gratuit și vine cu Enterprise, iar versiunea Enterprise trebuie instalată pe computerul fiecărui utilizator.

Se spune că programe precum Exiland Assistant sunt „făcute cu inteligență”. De fapt, este mai mult decât un simplu notebook electronic; mai degrabă este un organizator universal multifuncțional în limba rusă, care cred că este destul de potrivit pentru diverse domenii de activitate, atât în ​​afacerile mici, cât și acasă.