Mail pentru afaceri

Serviciile de e-mail pentru afaceri sunt concepute pentru a funcționa cu volume mari de e-mail, așadar funcții importante pentru aceste servicii sunt căutarea, organizatorii de e-mail și protecția împotriva spamului. Desigur, securitatea este foarte importantă: antivirus, folosirea SSL, crearea de copii de rezervă.

Serviciile de e-mail la clasa business oferă de obicei:
- baza de date de contacte
- capacitatea de a vizualiza cu ușurință corespondența prin contact
- posibilitate partajarea la litere (pentru integrarea datelor despre contrapartide)
- posibilitate corespondență în masă cu suport pentru șabloane personalizate

Serviciile de e-mail sunt adesea integrate în organizatori, sisteme CRM, birouri virtuale.

Atunci când alegeți un serviciu, ar trebui să acordați atenție și volumului alocat. spatiu pe disc, limitele de trafic și dimensiunea atașamentului.

21.06.18. Yandex transferă corespondența de afaceri către serviciul Connect

Anul trecut, Yandex a lansat un birou online pentru afaceri - Yandex.Connect (o alternativă la G Suite Google). Include e-mail, calendar, cloud drive, wiki, messenger și serviciu de management de proiect. Acum, pentru a da un impuls dezvoltării Connect, Yandex începe un transfer forțat de conturi de la Mail for Domains la Connect. La început, nu se va schimba nimic pentru utilizatori, dar administratorii o vor face panou nou management, în care aceștia vor putea conecta utilizatorii la servicii noi (de mai sus). În „Connect” „Mail” este inclus în tariful de bază gratuit, care are publicitate contextuală, iar numărul de utilizatori este limitat la o mie de persoane.

Până acum, Mail.Ru for Business a fost un serviciu gratuit pentru companiile mici. Acum are o versiune extinsă, care, în general, va fi de interes pentru companiile mai mari. Are integrare Active Directory, acces la integrarea tehnică (API), fără anunțuri în interfața web și capacitatea de a marca interfața și pagina de conectare la cutia poștală. Ca în versiunea de bază, mânca Stocare in cloud, calendar corporativ, messenger și director de companii. Clienții care aleg versiunea premium beneficiază de asistență tehnică prioritară. Serviciile sunt furnizate pe bază acord de licențiere, din entitati legale se încheie un contract, li se pun la dispoziție și documente de încheiere. Costul accesului la versiunea extinsă depinde de numărul de utilizatori și începe de la 1990 de ruble pe lună pentru 100 de utilizatori.

2015. Serviciul DMail vă permite să trimiteți mesaje care se autodistrug prin GMail

Poate că uneori, la serviciu, trebuie să trimiteți un e-mail secret despre care doar destinatarul trebuie să știe. De exemplu, oferiți unui partener o schemă de retragere sau o schemă de optimizare a plăților fiscale. Dar dacă trimiteți acest lucru prin e-mail, atunci o copie a scrisorii poate rămâne pentru totdeauna pe unul dintre serverele de e-mail și atunci veți regreta. Service Dmail - rezolvă această problemă. Vă permite să trimiteți un e-mail prin căsuța de e-mail Gmail și să setați o limită de timp pentru ca e-mailul să dispară pentru totdeauna. Adevărat, deocamdată, puteți utiliza acest serviciu doar în browserul Chrome, după instalarea unui plug-in special. Destinatarul poate folosi orice browser și sistem de e-mail. Și, desigur, ești interesat să știi cum este posibil să ștergi un mesaj de e-mail după ce a fost trimis și primit. Se pare că totul este foarte simplu: destinatarul vede în scrisoare nu textul, ci un link către scrisoare, care se află pe serviciul Dmail, și deschide scrisoarea deja în browser. Și ștergerea unui mesaj dintr-un serviciu terță parte este o chestiune de tehnologie.

2014. IBM vrea, de asemenea, să repare e-mail. Mai bun decât Google și Microsoft

Urmând Google și Microsoft, IBM și-a prezentat viziunea pentru viitorul e-mailului. Și are toate motivele morale să facă asta. În primul rând, IBM a început să se angajeze în e-mail (a cumpărat Lotus) deja în 1995, când Google nu s-a născut încă, iar Microsoft a mers sub masă. În al doilea rând, toate aceste noi încercări de a reface e-mailul sunt asociate cu utilizarea inteligență artificială, și IBM - doar este disponibil - Watson. Deci, IBM a prezentat serviciu nou email - Vers . La fel ca concurenții, vă permite să concentrați atenția utilizatorului asupra mesajelor mai importante. Pe lângă e-mail, serviciul conține sarcini, un calendar, stocare fișiere și un manager de contacte. Și are, de asemenea, avatare rotunde și un grafic al conexiunilor tale cu angajații și contractorii. Watson promite că se va fixa puțin mai târziu. Luna aceasta, serviciul va fi disponibil anumitor clienți și va fi disponibil pe IBM Cloud Marketplace la începutul anului viitor cu versiune gratuităși aplicații mobile.

2014. Cutie poștală - e-mail de la Dropbox

Dropbox rămâne cel mai popular serviciu online de stocare și sincronizare a fișierelor, în ciuda concurenței din partea giganților IT precum Google și Microsoft. Care este secretul lui? Poate că principalul său avantaj este confortul. Așadar, acum un an, Dropbox se gândea: „Dacă putem câștiga pe toată lumea în detrimentul comodității pe piața serviciilor de fișiere, atunci de ce să nu cucerim și piața de e-mail?” Și ei (pentru 100 de milioane de dolari) au cumpărat startup-ul Mailbox, care avea și el același scop. La început, această aplicație funcționa doar pe iPhone (și era foarte populară), dar zilele trecute existau versiuni pentru Android și Mac. Care este caracteristica acestei aplicații? În primul rând, se concentrează inițial pe lucrul cu e-mailul pe smartphone-uri și tablete (în primul rând pe mobil, ca să spunem așa). Drept urmare, mulți consideră că interfața Mailbox (bazată pe gesturi) este mult mai ușor de utilizat decât Gmail sau iPhone Mail.

2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail și Zoho Mail împart piața pentru corespondența pentru întreprinderi mici

În ultimele zile, au venit o serie de știri interesante de la cele mai populare servicii de e-mail pentru întreprinderi mici - GMail, Outlook.com, Yahoo Mail și Zoho Mail. În primul rând, Yahoo Mail, împreună cu constructorul de site-uri Yahoo Small Business, au stat câteva zile săptămâna trecută, ceea ce, desigur, a enervat utilizatorii de afaceri. Acum mulți dintre ei sunt pe cale să se mute. Și Microsoft (cu puțin timp înainte de aceste evenimente) tocmai a decis să braconeze utilizatorii de la GMail și Yahoo. Dar, din păcate, au început cu GMail și acum nu pot profita pe deplin de momentul. Cu toate acestea, un nou instrument pentru a importa rapid e-mailurile și contactele din GMail în Outlook.com este deja în funcțiune.

2013. Mail.ru lansează mail pentru afaceri

Mail.Ru este acum nu numai mail pentru blonde, ci și mail pentru afaceri. Serviciul Mail.Ru pentru afaceri vă permite să adăugați propriul domeniu (sau să înregistrați unul nou), să creați adrese de e-mail pentru toți angajații și să lucrați cu e-mailul corporativ într-o interfață familiară (pentru mulți) cutie poștală. Ei bine, având în vedere că GMail for business poate fi acum conectat doar pentru bani, acest serviciu poate conta pe succes și poate concura cu Yandex mail pentru domenii. Apropo, Mail.RU are un avantaj interesant - Office Web Apps integrate care vă permit să vizualizați într-un browser documente Word, Excel și PowerPoint atașate scrisorii.

2013. Google închide Youtube, pompează Gmail și Google Apps

Google continuă să închidă serviciile necesare și să inventeze altele inutile. Youtube a fost un serviciu destul de util pentru companii. Tot marketingul video a trecut prin ea, videoclipuri de antrenament au fost plasate pe el. Dar s-a dovedit că Youtube era doar un site de competiție cel mai bun videoclipîn istorie, iar acum că competiția s-a încheiat, va fi închisă. Pentru a compensa cumva această pierdere, Google a introdus două actualizări mari la serviciile sale GMail și Google Apps. Primul este Gmail Blue - interfață nouă cutie poștală. Diferă prin faptul că este complet albastru. Butoane albastre, pictograme albastre, text albastru. Ei spun că este o interfață din secolul 21 (vezi videoclipul de mai sus). Și Google Apps a adăugat un mod distracție care face calendarele, e-mailurile și documentele mai interesante și relaxante, ajutându-vă să fiți mai eficient. lucru in echipa. Video:

2011. Luptă video: Gmail vs. Microsoft Office 365

Vă amintiți cum a râs Marc Benioff de campania anti-reclamă a Microsoft? Se pare că și Microsoft știe să facă astfel de lucruri. Zilele trecute, Google a lansat o campanie de publicitate pentru a atrage utilizatorii de la altele sisteme de poștă pe GMail (de parcă ar fi suficient să folosiți servicii de e-mail care nici măcar nu au chat video). Un videoclip a fost lansat ca parte a campaniei (vezi mai sus). Puteți vedea în continuare linkul roșu către acest videoclip în contul dvs. Gmail. Sistemele de poștă Microsoft sunt, desigur, considerate a fi printre cele de care Google recomandă să scape. Și astăzi, acest videoclip a apărut pe internet:

2011. Zoho Mail preia GMail

După cum știți, Zoho preferă să fie prieten cu Google. Deși ambele companii sunt în curs de dezvoltare birouri online pentru întreprinderile mici și mijlocii, Zoho și-a corelat întotdeauna aplicațiile cu Google Apps, mai degrabă decât să încerce să le pună în față. Zoho este campion în ceea ce privește numărul de aplicații prezente în Google Apps Marketplace (adică integrate în Google Apps). Și poate de aceea Zoho nu a atins partea cea mai sfântă a Google Apps - mail pentru foarte mult timp. Acestea. Zoho și-a lansat serviciul de e-mail (Zoho Mail) în urmă cu doi ani, dar a fost doar un serviciu de e-mail personal. Nu a pierdut funcționalitatea în GMail și chiar ți-a permis să-ți folosești propriul domeniu, dar nu avea panoul administrativ pentru crearea centralizată a conturilor și gestionarea politicii de securitate. Acestea. nu a putut fi folosit ca server de e-mail corporativ. Acum a devenit posibil.

2010. Amintiți-vă că Milk poate fi sincronizat cu Outlook

Dezvoltatorii de la SprinxCRM au lansat un plug-in pentru MS Outlook care vă permite să sincronizați sarcinile din Outlook cu contul dvs. în serviciul online de gestionare a sarcinilor Remember the Milk. După cum știți, Remember the Milk acceptă accesul offline cu Google Gears, astfel încât acest plugin va fi de interes în primul rând pentru utilizatorii Outlook care doresc să își acceseze sarcinile online sau să partajeze sarcini cu colegii lor fără a fi nevoie să instaleze un server Exchange. Plugin nou funcționează cu API-ul Remember the Milk și este o bară de instrumente mică din bara de instrumente Outlook. Puteți sincroniza sarcinile doar manual - apăsând un buton. Trebuie să spun că sincronizarea durează destul de mult. Când sincronizați, categoriile Outlook devin categorii de listă RTM. Pluginul este distribuit gratuit.

Dacă aveți o echipă mică de proiect sau o listă de clienți, uneori devine necesar să trimiteți un mesaj tuturor. Gmail are o soluție simplă pentru această problemă. Mai întâi creați grupul doritîn fila „Contacte” („Agendă”). Apoi adăugați contactele necesare la acesta (acest lucru se poate face fie selectând contact nou lista lor și apoi adăugarea acestuia la grup prin meniul de grupuri, așa cum se arată în imagine, sau mergând la grupul dorit și apoi introducând adresele contactelor dorite în bara de căutare). Acum, când creați o nouă literă, scrieți doar numele grupului sau începeți să o introduceți și apoi selectați din lista de înlocuire automată. Destinatarii dvs. nu vor vedea numele grupului în lista de corespondență, dar numele și adresele persoanelor de contact individuale vor fi afișate acolo ca de obicei. Rezumând toate cele de mai sus, această caracteristică este utilă pentru listele de corespondență mici, dar pentru gestionarea grupurilor mari, se recomandă utilizarea Grupurilor Google.

2007. Google dezvăluie planuri pentru 2008

De obicei, reprezentanții Google țin gura cu privire la lansările viitoare ale produselor lor. Cu toate acestea, recent au surprins destul de mult dezvăluind planurile viitoare pentru Google Apps. Bloggerul Andrew Miller a făcut câteva note interesante dintr-o prezentare a angajatului Google Scott Johnston, care a fost vicepreședinte de inginerie la startup-ul wiki Jotspot, înainte de a-l achiziționa acum aproximativ un an. În primul rând, următoarea etapă de dezvoltare Pagina Google Creatorul numit Google Sites va fi lansat în 2008. Google Sites se va baza pe instrumentele de colaborare ale Jotspot și va permite utilizatorilor să creeze, de exemplu, site-uri corporative interne și externe, site-uri de management de proiect și așa mai departe.

2007. Gmail va fi plătit

Gmail va taxa pentru spatiu suplimentar pentru a stoca scrisori. În acest moment, acest serviciu de e-mail oferă aproximativ 2,8 GB. Utilizatorii cu „cerințe ridicate” vor putea plăti pentru spațiu suplimentar pentru scrisorile lor. Sumele specifice nu au fost încă menționate. În acest fel, Google intenționează să folosească același sistem ca și pentru Picasa Web Albums: serviciul oferă 250 MB de spațiu de stocare pentru fotografii gratuit, 6,25 GB pot fi achiziționați pentru 25 USD pe an și 250 GB pentru 500 USD pe an. Desigur, pot fi înțelese - Gmail gratuit a costat foarte mult compania. Într-un singur 2006 Anul Google a investit 1,9 miliarde de dolari în infrastructura de stocare. Utilizatorii actuali ai serviciului pun la dispoziție o cutie poștală uriașă, cu un volum minim de 2,8 GB. Pentru majoritatea utilizatorilor, acest spațiu ar trebui să fie mai mult decât suficient. În versiunea beta a Gmail, am încercat să câștig bani publicitate contextuală, care ar fi relevant pentru conținutul scrisorilor. Cu toate acestea, această „funcție” este criticată în mod constant pentru interferarea cu corespondența personală și nu este clar cât de eficientă reclameÎn poștă.

2007. Microsoft nu a optat pentru o rebranding completă a e-mailului

Microsoft a decis să nu abandoneze complet marca Hotmail. Windows Live Mail - noul serviciu de e-mail - a fost redenumit Windows Live Hotmail. În cel mai apropiat MSN, Hotmail se va alătura noului brand, iar toți utilizatorii serviciului „vechi” vor trece în sfârșit la sistem nou Autorizare Live ID.

2005. WordPerfect are un client de e-mail

Reprezentanții Corel au anunțat o opțiune specială suite office WordPerfect Office 12, care, pe lângă setul standard de aplicații, include și clientul de e-mail WordPerfect Mail. Se bazează pe Bloomba, un program de e-mail dezvoltat de Strata Labs, achiziționat de Yahoo anul trecut. Clientul a primit feedback bunîn recenzii, dar nu s-a bucurat de o mare faimă. Corel va furniza Bloomba în baza unui acord de distribuție cu Yahoo. WordPerfect Mail are un filtru de spam, un manager de contacte, calendare partajate și suport RSS. Clientul de mail va fi inclus in pachetul WordPerfect Office 12 Small Business Edition, conceput pentru companii cu pana la 50 de PC-uri. În plus, WordPerfect Mail este planificat să fie vândut ca produs independent. WordPerfect Office for Small Business include, de asemenea, un procesor de text, foaie de calcul, editor de prezentare, manager de activități, editor de imagini și 90 de zile versiune de încercare Symantec Norton Internet Security.

Un număr mare de servicii de poștă gratuite simplifică foarte mult comunicarea dintre oameni atât în ​​corespondența personală, cât și în procesul de comunicare de afaceri. Alegerea este foarte mare, aici aveți Gmail, Yandex.Mail și multe oferte bazate pe portaluri mari (de exemplu, i.ua).
Adevărat, ceea ce se potrivește utilizatorului mediu nu va fi întotdeauna cea mai bună soluție pentru afaceri. Și e-mailul corporativ pentru un domeniu de companie este mult mai bun decât un simplu set de cutiile poştaleînregistrat în oricare dintre serviciile publice. Mai mult, datorită accesului general la înregistrare, alegerea unui nume pentru un e-mail va fi semnificativ limitată.

Să vedem de ce avem nevoie de o corporație E-mailși ce beneficii oferă. De asemenea, voi explica pe scurt cum funcționează totul și voi analiza caracteristicile serviciilor care vă permit să le creați.

De ce aveți nevoie de e-mail pentru un domeniu?

O afacere este o afacere pe care proprietarul ei nu face nimic degeaba. Îndeplinirea oricărei sarcini ar trebui să aducă un oarecare beneficiu, dacă nu imediat, atunci cel puțin pe termen lung. Prin conectarea e-mailului la domeniul dvs., proprietarul unui magazin online sau al oricărei alte afaceri primește o serie de avantaje:

• adrese frumoase si memorabile. Le veți putea crea conectând e-mail la domeniul dvs. De acord, un e-mail din formular sună mult mai bine decât. Mai mult, puteți crea o cutie poștală individuală pentru fiecare dintre angajați;
• imaginea companiei. Spre deosebire de adresele serviciilor de poștă populare, corespondența corporativă face parte din aceasta. Este un fel carte de vizită, pe care unii dintre clienții dvs. îl pot atașa;
• fără limită de cantitate. Pe măsură ce compania crește, la fel va crește și numărul de angajați. În același timp, puteți crea orice număr de cutii poștale cu adresele necesare, de care aveți nevoie, indicând, de exemplu, titlul postului sau numele angajatului;
• autoritate și încredere. Și în lumea afacerilor, acest lucru este important. Un potential client stabileste o asociere directa a site-ului cu proiectul si adresa postala. De exemplu, atunci când corespondați cu o persoană a cărei e-mail sună, este imediat clar că lucrează cu adevărat în această companie și nu pretinde a fi unul dintre angajații acesteia;
• separarea treburilor personale de cele de muncă. Nu are rost să înscrie mail personal treburile de muncă, mai ales dacă conduceți adesea corespondență activă. Nimic nu se va pierde, totul este clar și de înțeles;
• ușurință de control. Acest punct se bazează pe cel anterior. În calitate de manager, proprietarul afacerii are acces la cutiile poștale ale tuturor angajaților, ceea ce îi permite să urmărească răspunsul prompt, de exemplu, al managerilor la solicitările clienților și, de asemenea, să înțeleagă clar cât de bine este munca în companie.

Fără îndoială, ați notat deja cel puțin un punct dintre cele enumerate mai sus. Acum că înțelegeți de ce aveți nevoie de e-mail pentru adresa web a site-ului companiei, permiteți-mi să vă explic pe scurt cum funcționează totul.

Cum functioneaza

Pentru a putea primi si trimite scrisori din mailul in care este indicat domeniul tau, trebuie sa faci o serie de actiuni. Vorbim despre configurarea înregistrărilor MX în panoul de control al zonei DNS.

Înregistrarea MX este folosită pentru a determina serverul care primește e-mail pentru site-ul dvs. Procesul de setare parametrul dat la fel, indiferent de serviciul pe care îl utilizați pentru a primi corespondența corporativă:

1. obținerea înregistrărilor MX de la serviciu de corespondență(de exemplu, Yandex.Mail);
2. autorizarea în panoul de control al domeniului și ștergerea înregistrărilor MX existente;
3. creați o nouă înregistrare MX și salvați modificările.

Trebuie amintit că se schimbă în Setări DNS intră în vigoare departe de a fi imediat și trebuie doar să așteptați puțin până când totul funcționează. Acest lucru poate dura de la câteva ore până la trei zile.

Mail corporative Gmail

Mail pentru un domeniu bazat serviciu popular Gmail este oferit ca parte a pachetului Google Aplicații pentru muncă. Adevărat, este de remarcat faptul că utilizarea acestor servicii este plătită, iar costul său este de 5 USD pe lună per utilizator. Nu foarte democratic, având în vedere cursul actual al monedei naționale față de dolar, dar în schimb primești solutie la cheie pentru automatizarea afacerii și beneficii precum:

• interfața de lucru cu mail, familiară multora, dar cu adrese legate de domeniul companiei;
• 30 gigaocteți de spațiu pentru stocarea scrisorilor și a atașamentelor (pentru fiecare dintre conturi);
• integrarea în cloud Birou Google documente;
• capacitatea de a instala pluginuri pentru a extinde funcționalitatea Gmail;
• modul offline și capacitatea de a lucra cu litere de pe orice dispozitiv;
• colaborare convenabilă pe fișiere și gestionarea drepturilor de acces;
• suport pentru toți clienții de e-mail populari.

Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale Google Apps pentru afaceri este integrarea tuturor serviciilor între ele, ceea ce îmbunătățește calitatea interacțiunii angajaților. De aceea, în ciuda costului conexiunii, majoritatea companiilor ajung să aleagă un serviciu de la Google. Apropo, noi am procedat la fel 🙂

Continuați cu înregistrarea și configurarea companiei Gmail pentru compania ta poți pe această pagină.

Yandex.Mail pentru domeniu

Crearea de corespondență corporativă pe Yandex în Rusia și într-un număr de țări CSI este populară, similară sau chiar mai mare decât utilizarea serviciilor Google. Unul dintre principalele avantaje ale utilizării Yandex.Mail for Domain este că poate fi folosit gratuit.

După înregistrare, aveți acces la o interfață convenabilă pentru gestionarea conturilor angajaților, precum și:

• cutii poștale cu capacitate nelimitată și protecție antispam (de la 10 GB la început cu o creștere a volumului disponibil în timpul utilizării);
• până la 1000 de adrese implicit, cu posibilitatea de a mări limita aplicației;
• instrumente pentru operare convenabilă cu fișiere atașate (vizualizare documente de birou) și sortarea convenabilă a mesajelor primite;
• Calendar pentru organizarea muncii și a treburilor personale;
• client de e-mail pentru dispozitive Android și iOS.

Când utilizați acest serviciu, puteți, de asemenea, să configurați lucrul prin diverse programe de e-mail și să lucrați cu scrisori de pe orice dispozitiv.

Pentru a începe înregistrarea și a începe lucrul, trebuie doar să urmați acest link, să introduceți adresa site-ului dvs. și să faceți clic pe butonul „Conectați domeniul”.

Mail.ru pentru afaceri

Sub acest nume a apărut pe piață serviciul de corespondență corporativă de la Mail.ru. A fost lansat mai târziu decât propunerile celor doi jucători anteriori, dar compania este încrezătoare că propunerea sa va fi populară în rândul proprietarilor de afaceri. Pe lângă lucrul efectiv cu scrisorile, este oferită integrarea cu instrumente de lucru precum stocarea în cloud, Calendar și messenger pentru comunicare.

Caracteristicile Mail.ru includ:

• dimensiune nelimitată a cutiei poștale cu protecție antivirus;
• crearea a până la 5000 de adrese;
• capacitatea de a lucra cu mai multe conturi în același timp (multi-autorizare);
• previzualizare și editare documente de birou;
• integrare cu cloud drive și Calendar;
• capacitatea de a conecta SMS-notificare de litere noi;
• suport pentru clienții de e-mail populari și adaptare la locul de muncă.

În general, serviciul de e-mail de la Mail.ru oferă funcții destul de atractive, care sunt gratuite pentru afaceri de orice nivel. Adevărat, există lucruri mici enervante. De exemplu, un logo nu poate fi atașat unei semnături.

Întrebarea alegerii sale este legată de preferințele personale, deoarece pentru mulți utilizatori rol important joacă comoditate și interfață familiară. Google și Yandex sunt mai populare în acest sens.

Puteți începe să conectați e-mailul Mail.ru pentru domeniul dvs. la această adresă: biz.mail.ru

E-mail corporativ în Office 365

Această ofertă este disponibilă pentru abonații planurilor corporative Office 365 - un set de aplicații Microsoft Office pentru crearea și editarea documentelor în „nor”. Aboneaza-te la planuri corporative este deschis pentru Rusia și o serie de alte țări CSI, dar nu este disponibil pentru utilizatorii din Ucraina. Costul său variază de la 6 USD pe an pe planul inițial și până la 26 USD pe planul corporativ.

În planul de bază, dimensiunea cutiei poștale este limitată la 50 GB spațiu liber, în toate celelalte nu există limită. Calendarul și contactele sunt integrate. Vă puteți înregistra și abona pe site-ul oficial.

Configurare e-mail de găzduire

Capacitatea de a configura e-mail pentru un domeniu este disponibilă de la aproape fiecare furnizor de găzduire. După crearea adreselor de e-mail necesare, nu va dura mai mult de 5-6 ore pentru a le activa, după care vă puteți pune la treabă. Dacă serviciul și funcționalitatea nu sunt pe primul loc pentru dvs., puteți utiliza cu ușurință această funcție.

Disponibil și pe unele găzduire setari aditionale, care simplifică gestionarea corespondenței și adaugă confort. De exemplu, redirecționarea e-mailurilor către o altă adresă:

Prin crearea de mail pe gmail.com folosind setari speciale, puteti adauga mail configurat pe gazduire, obtinand astfel o versiune corporativa care va functiona printr-un cont Gmail obisnuit.

Deci ce sa aleg?

E-mailul este un mijloc important de comunicare, fără de care este dificil să ne imaginăm o muncă eficientă în lumea afacerilor moderne. În ciuda apariției multor mesagerie instant și a altor soluții similare, niciunul dintre aceste instrumente nu a reușit încă să-l înlocuiască.
Fiecare dintre serviciile de poștă este bun în felul său și are avantaje care sunt valoroase pentru orice afacere. Pe care să o aleg până la urmă? Este o chestiune de preferință individuală. Dacă Yandex ți se potrivește, înregistrează-ți e-mailul corporativ acolo. Dacă ecosistemul Google este important pentru dvs. (în special birou cloud), apoi alăturați-vă acestui serviciu.

Este posibil să nu fiți sigur despre ce serviciu să luați decizia finală. În acest caz, vă puteți lua puțin timp pentru a încerca fiecare dintre ele. Până la urmă, cu siguranță vei înțelege ce ți se potrivește cel mai bine.

Comunicarea de afaceri implică mesaje. Alegere servicii gratuite este izbitor. Aici aveți Gmail, Mail.Ru și altele. Dacă astfel de cutii sunt potrivite în viața de zi cu zi, atunci nu este un fapt că vor fi o opțiune bună pentru interacțiunea în afaceri. E-mailul corporativ este mult setat mai bine depozite standard. In plus, cand va inregistrati pe o resursa accesibila, veti intampina cu siguranta problema lipsei numelor de domenii gratuite.

Serviciul online corespondent pentru schimbul de informații la locul de muncă funcționează conform principiului standard. Conectând un astfel de server, obțineți o serie dintre următoarele avantaje:

• Adresă prezentabilă. Mail for Business vă permite să creați domenii unice și personalizate. [email protected] arată și sună mult mai bine decât [email protected] Ai ocazia de a îmbunătăți imaginea companiei. Al doilea argument este că adresa dvs. este ușor de reținut potențiali clienți si parteneri. Chiar dacă nu îl notează, îl pot reda din memorie, deoarece e-mailul nu va fi o colecție de numere sau cuvinte aleatorii.
• Fara restrictii. Pe măsură ce organizația crește, numărul de angajați crește rapid. Mail cu un domeniu vă permite să creați cutii poștale pentru fiecare angajat. În porecla, puteți specifica poziția sau numărul departamentului. Acest lucru simplifică comunicarea în cadrul companiei și cu partenerii.
• Încredere. Întotdeauna știi cu cine vorbești. Informațiile nu părăsesc compania, nu există riscul de scurgeri sau „furt” de idei.
• Comoditate. Depozitul conține doar dialoguri de lucru. Nu va trebui să petreceți mult timp căutând documentul necesar printre mesajele personale.
• Control. Managerul va putea întotdeauna să monitorizeze reacția, eficiența și volumul de muncă al angajaților.
• Fiabilitate. De regulă, directorul are acces la corespondența de lucru a fiecărui angajat. Dacă o persoană se îmbolnăvește sau renunță, toată corespondența cu clienții și partenerii nu dispare cu el, ci rămâne în cadrul companiei. Așa că puteți finaliza cu ușurință munca pe care ați început-o, fără a pierde clientul și fără a încălca termenele limită. Cu alte cuvinte, practic elimini riscul factorul umanși asigurați-vă că sarcinile sunt îndeplinite indiferent de un anumit angajat.

Cum se face un mail corporativ?

Pe constructorul 1C-UMI, puteți crea o cutie poștală în domeniul dvs. direct prin panoul de control al site-ului. De asemenea, va fi conectat la formularele de mesaje și notificările de pe site-ul dvs.

Pentru a rezolva problema pe servicii terților va trebui să faceți o serie de pași. În primul rând, ai grijă de configurarea înregistrărilor MX, acestea sunt necesare pentru redirecționarea mesajelor. Acestea sunt situate în panoul de control al zonei DNS a domeniului dvs. Dacă domeniul a fost achiziționat prin 1C-UMI, atunci înregistrările vor fi configurate direct în panoul de control. Acest lucru este necesar pentru a selecta un server care va primi e-mail. Nu trebuie să vă faceți griji dacă e-mailul corporativ de pe Yandex sau un alt serviciu nu funcționează. Procesul de autorizare durează de la 2 ore la 3 zile.

Mail corporative Gmail

Utilizatorilor și antreprenorilor li se oferă pachetul corporativ Apps for Work cu conectarea unei resurse de comunicare internă. Va trebui să utilizați site-ul pentru bani. Va trebui să plătiți aproximativ 5 USD de persoană pe lună. Costul nu este în întregime democratic și poate speria. În schimb, beneficiați de următoarele beneficii:

• Interfață familiară și ușor de înțeles pentru întreținere. Domeniile înregistrate anterior sunt legate de domeniile interne.
• Fiecare cont are memorie electronică încorporată. Este de 30 GB.
• Integrare automată cu Google Docs.
• Puteți instala cu ușurință pluginuri și extensii pentru a îmbunătăți funcționalitatea.
• Activați modul offline.
• Vizualizați e-mailurile de pe desktop și dispozitive mobile.
• Vizualizare simplificată, citire, editare fișiere, reglementare completă a drepturilor de acces la documentație.
• Asistență pentru clienții la cerere și populari.
• Conexiunea cu aplicațiile din Google Play este activată.
• Noului cont i se oferă filtre de sortare actualizate.
• Google Chat este acceptat.
• Site-urile care au fost create în avans vor rămâne disponibile. Serviciile „proaspete” vor fi deja alocate profilului actualizat.
• Garanție de funcționare de 99%.

O caracteristică suplimentară este că toate serviciile sunt interconectate. Acest lucru are un efect mare asupra interacțiunii și coeziunii echipei. Profesioniștii acoperă costul serviciului, așa că acest KP este popular.

Compania oferă o scurtă descriere-excursie asupra tuturor parametrilor funcționali. Pe site-ul de asistență veți găsi răspunsuri detaliate la întrebările dvs.

E-mail corporative Yandex

Dintre țările CSI, o astfel de formare de corespondență în companie este cea mai populară. Principalul avantaj - servicii gratuite. Yandex Mail for Business are următoarele avantaje:

• Spațiu de stocare nelimitat.
• Protecție cuprinzătoare împotriva spamului.
• La început, se acordă 10 GB de memorie. Crește cu frecvența de utilizare.
• Yandex.Mail for Business are o interfață în limba rusă.
• Operare simplă și intuitivă.
• În mod implicit, sunt furnizate până la 1000 de nume de adrese. Limita aplicației crește la cerere.
• Puteți adăuga oricând un logo sau o emblemă a companiei.
• Configurarea se face în două clicuri.
• Protocoalele de e-mail sunt sigure și complet securizate.
• Se deschide o listă completă de instrumente pentru procesarea atașamentelor.
• Literele primite sunt sortate, caseta nu se transformă într-o „descărcare”.
• Funcționalitate suplimentară: calendar de memento încorporat pentru întâlniri de lucru și personale.
• Yandex (posta corporativă) funcționează fără probleme pe Android și iOS.

Setare serviciul este ușor. Algoritmul de bază pentru efectuarea procedurii este discutat mai jos.

Asigurați-vă că vă înregistrați pe site-ul prezentat. Urmați linkul: https://pdd.yandex.ru/.

• Inițial, adăugați un domeniu de e-mail la interfață. Verificați drepturile asupra acestuia. Cea mai bună opțiune- atașarea unui text de verificare pe site. Conectați-vă prin FTP și creați în partiția rădăcină fisier text. Cerințele pentru nume sunt prezentate de site-ul însuși. Direct în Document text copiați datele de verificare care sunt afișate în fereastra deschisă.
• Crearea e-mailurilor corporative pe Yandex este completată de verificarea drepturilor. Se poate face instantaneu sau după o zi. În caz de eșec, se recomandă să contactați asistența.
• Configurați gestionarea găzduirii prin panoul ISP. Dacă nu vrei să suferi cu MX, atunci poți delega hosting. După aceea, Yandex.Mail Corporate deschide adăugarea de componente specifice sub formă de profiluri pentru fiecare angajat.

Pentru a vă proteja de intrarea constantă în secțiunea de spam, activați DKIM. La intrare Zona personală in dreapta colțul de sus se va deschide codul. Nu trebuie să-l citiți, doar copiați-l. Lipiți-l în noul DNS și salvați. Activarea va avea loc în 24 de ore. O semnătură va fi atașată mesajelor dvs. Serverele de mail ale lumii vor percepe corect materialele trimise. Livrare reușită garantată!

Minusuri

Ofertele gratuite sunt atractive. Din păcate, nu orice companie se poate lăuda cu o implementare fără probleme a sistemului. Ce dificultăți vă puteți confrunta:

• Numărul nelimitat de conturi este o capcană. Dacă numărul depășește 1000, atunci pot apărea dificultăți. Cutiile de depozitare suplimentare sunt deschise dacă activitatea și prezența sunt suficient de mari.
• Trimiterile în masă către adrese externe sunt interzise. Există doar trimitere de grup în cadrul unui domeniu.
• Din suport tehnic există doar formă inversă conexiuni. Dar răspunsul poate fi de așteptare foarte lung și dureros.
• Filtrul de spam (SPF) nu protejează întotdeauna împotriva primirii de e-mailuri de la IP-uri ciudate.
• Există o limită de dimensiune. Se dovedește într-adevăr că trimite mesaje „greutate” nu mai mult de 41 MB.

Mail.ru și organizarea afacerilor

Principiul de funcționare și aplicare este cunoscut de mulți. Dezvoltatorii s-au ocupat de creșterea gamei de posibilități. Lista de bază: vizualizarea scrisorilor, integrare completă cu pagina cloud, calendar și messenger. Funcţional:

• Volum nelimitat, protecție antivirus completă.
• Suportă până la 5000 de conturi.
• Multiautorizare.
• Extensie pentru previzualizareși editarea materialelor de birou.
• Conectarea notificărilor prin SMS despre acțiuni.
• Adaptare completă pentru dispozitive mobile.

Singurul negativ este că este imposibil să atașați un logo la semnătură.

Mail pentru un site sau orice instituție este baza unei conexiuni stabilite. Aplicațiile Microsoft Office vă ajută să creați și să editați documente în cloud. Abonamentul gratuit este deschis pentru Rusia și țările CSI. Utilizatorii din Ucraina vor trebui să plătească între 6 și 26 de dolari. Costul variază în funcție de nivelul de implementare.

Nivelul de bază sau planul are o limitare. Volumul este de 50 GB. Pe planurile „avansate”, nu există o astfel de cerință. Conexiunea la calendar și contacte are loc automat. Înregistrarea și abonamentul se efectuează pe portalul oficial.

Dezvoltare găzduită

Aproape toți furnizorii de găzduire oferă o funcție de setare CP. Puteți crea și activa e-mail în 5-6 ore. După aceea, puteți trece imediat la aplicație. O astfel de opțiune simplă este potrivită pentru cei care sunt indiferenți față de serviciu și funcționalitate avansată. În timpul înregistrării, nu uitați să bifați casetele pentru suplimente, cum ar fi redirecționări.

Implementare și cost

După înregistrarea serviciului web de documentare, veți putea:

• Conectați-vă la un cont individual folosind aceleași date de conectare și parolă care au fost înregistrate înainte.
• Lucrați cu e-mailurile existente și contactele gata făcute.
• Trimiteți materiale nu numai din contul creat, ci și din contul vechi.

Nu-ți fie frică oferte plătite. Prin transferul de bani, beneficiați de servicii calificate. Suma totală se formează din două plăți:

1. Pentru plasare pe site.
2. Pentru un nume de domeniu.

Vă rugăm să rețineți că a doua plată va fi taxată o dată pe an numai pentru reînnoire. De asemenea, puteți cumpăra o poreclă unică, care este scrisă după simbolul @. O astfel de personalizare este garantată pentru a vă crește nivelul în ochii partenerilor sau clienților. După achiziționarea unui nume personalizat, înregistrați-l. Toți parametrii de contact care sunt specificați în timpul înregistrării vor fi incluși în directorul de domenii al proprietarilor. Dacă este necesar, acestea pot fi confidențiale. Este suficient să debifați elementul „Informații disponibile public”. Ce se întâmplă când ascundeți indicatorii de contact:

• În locul persoanelor de contact, vor fi afișate informații de la furnizorii de securitate a informațiilor.
• Utilizatorii din rețea nu vor putea afla datele dvs. reale. Ei vor trebui să contacteze furnizorul. Mesajele trimise vă vor fi redirecționate. Expeditorul va putea vedea informațiile reale numai după ce răspundeți la e-mail.

Da sau nu?

Încă te îndoiești și te gândești, merită? Răspunsul este evident - desigur! Nu contează dacă ai un fond fiduciar sau o mică cafenea. Managerul, administratorul și interpreții trebuie să rămână mereu în legătură. Comunicarea cu clienții și furnizorii, chatul intern sunt componentele care vor ajuta la stabilirea muncii productive în comun. Ce putem spune despre extinderea comerțului sau antreprenoriatului. Acest lucru este imposibil de imaginat fără o comunicare normală în echipă și cu partenerii. Suport tehnic va ajuta să faceți față oricăror dificultăți care pot apărea în etapele sarcinii. E-mailul corporativ va deveni un instrument de lucru util și va îmbunătăți propria imagine. Acesta va face toate procesele din companie mai raționalizate și mai eficiente, drept urmare afacerea dvs. va deveni mai profitabilă.

E-mailul corporativ vă permite să utilizați adrese:

[email protected] yoursite.ru, [email protected] yoursite.ru etc., unde company.ru este adresa site-ului dvs.

Avantajele corespondenței corporative:

• statutul companiei dvs.;
• memorabilitatea companiei dvs.;
• securitatea corespondenței corporative;
• securitatea liniilor de comunicare cu clienții dvs.

E-mail corporativ este o parte integrantă a culturii moderne de afaceri. De acum toate companiile folosesc în mod activ produsele din sfere tehnologia Informatiei, atunci compania de astăzi ar trebui să aibă nu numai un site web pe Internet, ci și propriul e-mail într-un format corporativ.

E-mailul corporativ al companiei arată în așa fel încât, după pictograma obișnuită „câine”, este scris domeniul site-ului web al organizației și nu numele serviciului de e-mail căruia îi aparține cutia poștală, ca în cazul utilizatorilor obișnuiți. Puteți crea o cutie poștală (e-mail) pentru corespondența corporativă folosind serviciile specialiștilor din domeniul tehnologiei informației.

De ce ai nevoie de corespondență corporativă?

Creați căsuța poștală tip corporativ Trebuie să arăți prezentabil în fața clienților tăi. O organizație este cea mai de încredere dacă managerul decide să trimită corespondență pe domeniul companiei sale. Contactele companiei sub formă de corespondență corporativă arată prezentabile și solide. Prin urmare, un format de e-mail corporativ are un impact pozitiv asupra reputației companiei și, de asemenea, crește ratingul acesteia în ochii clienților.

Cum să creezi e-mail cu propriul tău domeniu?

Pentru a crea corespondență corporativă, trebuie să contactați un specialist tehnic care poate implementa aceasta sarcina. Dacă compania dumneavoastră nu are un astfel de angajat, atunci aceasta nu este o problemă. La urma urmei, cum să creezi e-mail cu propriul domeniu este bine cunoscut de către specialiștii unei organizații specializate care este specializată în această industrie - dm-design.

Pentru a crea corespondență corporativă, veți avea nevoie de găzduire, care va stoca toate e-mailurile companiei. Puteți achiziționa această găzduire pentru închiriere de la furnizorul corespunzător, astfel încât toate e-mailurile corporative ale companiei dvs. să fie stocate pe găzduirea dumneavoastră. De asemenea, puteți configura totul astfel încât e-mailul să ajungă la găzduirea unuia dintre sistemele de poștă populare, și anume:

• @gmail
• @mail.ru
• @Yandex

În plus, există o posibilitate tehnică de a duplica e-mailurile. Adică, angajații dvs. pot oferi clienților, precum și să indice pe cărțile de vizită o adresă corporativă, care este corespondență cu propriul domeniu, dar scrisorile vor veni atât către corespondența de la serviciu, cât și către cea personală, adică vor fi duplicate sau redirecționate. . Această funcție este necesară pentru a scrisori importante nu au ajuns în spam sau nu au fost șterse accidental.

Cum se creează un e-mail corporativ?

Studioul de soluții de internet dm-design este specializat în crearea de soluții tehnice pentru afaceri. Gama de servicii include crearea de corespondență corporativă pentru organizațiile comerciale, precum și crearea, configurarea și întreținerea corespondenței corporative cu dorințele individuale ale clientului.
Specialiștii dm-design vă vor permite să afișați e-mailul companiei dvs. pe nou nivel!

Un curs care vă va face un automat de testare comercializabil și vă va schimba ideea că testarea este plictisitoare și doar un pas înainte de a lucra ca dezvoltator. Recomand să faceți cunoștință curs online „QA Automation Engineer”în OTUS. Cursul nu este pentru începători, pentru admitere trebuie să treci.

Să începem cu ceea ce vreau să spun prin afaceri medii. Nu cunosc clasificarea exactă și nu am căutat nicăieri, nu am verificat. In mod intuitiv mi se pare că acesta este de la 10-15 utilizatori la 200-300. Voi lua în considerare segmentul până la 100 de utilizatori, deoarece aproape tot timpul lucrez exclusiv pe această nișă. Probleme și nevoi mai multe companii mari Nu stiu sigur. Deși nu sunt sigur că ceva va fi fundamental diferit față de 100 de oameni, cred că abordările vor fi aceleași, doar hardware-ul este mai puternic. Problemele de distribuție a încărcăturii și de grupare cel mai probabil nu vor apărea încă aici.

Avem o companie mică cu câteva zeci de oameni. Avem nevoie server de mail. În ciuda faptului că tehnologia a făcut un pas înainte cu mult timp în urmă, oferind o mulțime de diverse mijloace de comunicare, e-mailul este încă ferm pe pozițiile sale și nu va renunța încă la ele. În același timp, într-o echipă atât de mică, nu există cerințe mari pentru serverul de mail. Cel mai adesea, este suficient ca e-mailul să funcționeze, fără bibelouri funcționale speciale. Fie un client de e-mail și protocol imap, sau interfață web. Ei bine, dacă este posibil să configurați un răspuns automat, faceți foldere partajate, o singură agendă de adrese, dar poți trăi fără ea.

Printre toate Opțiuni serviciul de corespondență, evidențiez 3 fundamental abordări diferite pentru a implementa funcționalitatea necesară:

1. Servicii bazate pe servicii de poștă gratuite ale Google, Yandex sau mail.
2. Serverul dvs. de e-mail bazat pe software gratuit.
3. Server Exchange de la Microsoft.

Să analizăm fiecare dintre ele mai detaliat.

E-mail gratuit de la google, yandex și mail.ru

Voi face câteva comentarii chiar acum. Nu sunt sigur că Google poate înregistra acum e-mailul corporativ gratuit. Toți cei care s-au înregistrat înainte de utilizare gratuit, iar pentru utilizatorii noi sunt acum disponibile doar abonamentele plătite. Dar acest lucru nu este fundamental și nu are legătură directă cu subiectul articolului. Dacă Google a devenit complet plătit pentru afaceri, atunci pur și simplu îl vom exclude din lista noastră. Yandex și Mail.ru sunt în continuare gratuite. m-am administrat domenii de mailîn aplicatii Googleși în Yandex. Nu am lucrat cu biz.mail.ru, știu doar că acolo se implementează ceva similar. Cumva nu-mi place compania în sine de pe vremuri. Deși acum se pare că s-au întors în fața utilizatorilor, dar Amigo este încă în viață și bine, așa că nu s-au întors încă.

Luați în considerare avantajele acestor servicii de e-mail.

1. Cel mai important avantaj este că corespondența cu drepturi depline este gata imediat după înregistrare. Nu există costuri pentru achiziționarea de hardware și configurație. Este suficient pentru un utilizator mai mult sau mai puțin avansat care, urmând instrucțiunile de pe site, va putea să conecteze un domeniu și să creeze cutii poștale. Și puteți utiliza deja e-mailul.
2. Usor de administratși gestionați utilizatorii, serviciul web oferă toate instrumentele necesare pentru aceasta. Sunt convenabile și intuitive (deși nu întotdeauna) de înțeles.
3. Confortabil si obisnuita interfata web. Totul funcționează rapid, de oriunde unde există o conexiune la internet și un browser. Există o aplicație mobilă bună.
4. Funcționalitate largă, gata imediat după crearea cutiei. Diverse filtre, colectori de mail, anti-spam bun (de la Google) și multe altele.

Totului pare să nu-i lipsească nimic. S-ar părea că avantajele sunt evidente și semnificative. Dar înainte de a sări la concluzii, să ne uităm la contra.

1. Nu controlezi acest mail. Ea nu-ți aparține, nu este pe serverele dvs. Nu știi ce se întâmplă cu ea. Dacă aveți o corespondență foarte sensibilă și privată, atunci apar suspiciuni și îndoieli cu privire la utilizarea serviciilor de e-mail populare. Acest lucru poate suna paranoic, dar aceasta este o preocupare reală pentru utilizatori și proprietarii de afaceri și nu trebuie ignorată.
2. Nu sunteți imun la defecțiunile sistemului și nu le puteți preveni în niciun fel. Și eșecuri, deși nu des, dar se întâmplă. Deoarece serviciile sunt gratuite nimeni nu vă va garanta nimic. Și dacă se întâmplă un fel de forță majoră și datele sunt pierdute, pur și simplu vi se va spune că îmi pare rău. Dacă tu însuți nu ai o structură IT foarte fiabilă, probabilitatea probleme tehnice pe dumneavoastră server personal probabil va fi mai mare. Dar poți controla acest lucru și teoretic poți construi un sistem cu un nivel de fiabilitate care să te mulțumească.
3. Metode de backup neevidenteși recuperarea cutiilor poștale în astfel de servicii. Există situații în care toate literele sunt șterse din căsuța poștală. Să presupunem că le poți salva căi diferite, doar descărcarea și apoi cum să-l returnezi înapoi în cutie, păstrând toate datele originale?
4. Nu există nicio modalitate de a analiza situații de neînțeles. De exemplu, trimiteți o scrisoare, dar aceasta nu ajunge la destinatar. Ce sa fac? În cazul e-mail-ului cloud, nu veți face nimic, deoarece nu aveți instrumente pentru a analiza situația. Încercați să trimiteți o scrisoare dintr-o altă cutie. Uneori nu primiți o scrisoare și nu vă puteți da seama de ce nu este acolo. Și cazul poate fi banal într-un filtru configurat incorect. Aceasta este o situație comună când există o mulțime de filtre, plus dacă este configurată o altă redirecționare. Fără acces la jurnalele serverului, poate fi dificil de înțeles situația. Și dacă există un jurnal de server de e-mail, atunci devine imediat clar de ce scrisoarea nu este trimisă sau ce s-a întâmplat cu ea după ce a fost primită. Este posibil să știm cu siguranță dacă server la distanta scrisoarea ta sau nu.
5. Nu moduri simple restricționați accesul la cutiile poștale, de exemplu, numai din retea locala birou. Cutiile poștale ale serviciilor publice sunt întotdeauna disponibile prin Internet. Este posibil să se rezolve această problemă în aplicațiile Google prin autorizare în servicii terțe. În Yandex și e-mail, nu am văzut oportunitatea de a implementa o astfel de funcționalitate.
6. De asemenea, este necesar să se înțeleagă că brânza gratuită se știe unde se întâmplă. Nu este complet clar modul în care serviciile de poștă folosesc informațiile primite de la utilizatori. Ei bine, fie și doar pentru a le afișa anunțuri relevante. Nu cred că e doar pentru asta.

Când am început să lucrez în urmă cu aproximativ 10 ani, nu era nicio îndoială ce fel de e-mail să folosesc în organizație. Toată lumea și-a configurat serverele de e-mail și le-a administrat. Serviciile de poștă gratuite nu ofereau niciun instrument pentru afaceri la acel moment pentru a gestiona corespondența. Când au început să apară astfel de instrumente, m-am gândit că în curând nimeni nu va avea nevoie de serverele lor de e-mail, deoarece nu vor mai avea sens. Și tot chinul meu (nu-mi place să lucrez cu ei) cu serverele de e-mail va deveni fără sens.

Mi s-a oferit posibilitatea de a administra domenii bazate pe servicii publice de corespondență. După aceea, a apărut lista de dezavantaje scrisă mai sus. Și pentru mine personal, aceste dezavantaje au depășit avantajele, iar acum am încă configurat servere de e-mail. În cele din urmă, este mai convenabil și mai fiabil când luați în considerare avantajele și dezavantajele utilizării și administrării împreună.

cu cel mai mult mare minus Văd lipsa jurnalelor de e-mail cu drepturi depline și a unei scheme bune de backup. Este incomod să analizezi problemele fără jurnal. Nu va fi posibil să restaurați rapid și ușor o scrisoare ștearsă în locația sa inițială, deși aceasta este o chestiune simplă pentru serverele de e-mail open source.

Server de e-mail bazat pe software gratuit

Luați în considerare avantajele și dezavantajele propriului server de e-mail bazat pe software gratuit. În principiu, aici pot fi incluse și unele plătite, de exemplu, Kerio Mail Server, care este și el folosit des. Cred că poate fi atribuit și aici, deoarece oferă o funcționalitate similară. Consider toate serverele de e-mail în agregat, fără a separa reprezentanții individuali. Deși în Linux, în afară de postfix și exim, personal nu am văzut nimic în producție. Eu folosesc mereu postfix, pentru că m-am obișnuit și îl cunosc bine. Luați în considerare cu atenție avantajele unor astfel de servere.

1. Sunteți în control complet asupra tuturor informațiilor, care vine prin poștă și este stocat pe serverul dvs. Puteți restricționa accesul la e-mail la propria discreție. mijloace tehnice. Puteți configura centralizat regulile de ștergere, de exemplu, a informațiilor private în litere, în funcție de diverse criterii pe care le puteți stabili singur.
2. Nivelul de disponibilitate al serviciului de corespondență depinde doar de dvs. Cu abordarea corectă, poți oferi fiabilitatea care ți se potrivește sistem de operare.
3. Sistem flexibil de backup. Există o mulțime de fonduri pentru organizarea sa, inclusiv gratuite. Totul depinde de nevoile, abilitățile și abilitățile tale. Puteți stoca diferite felii după dată, căsuță poștală, domeniu, organizați orice schemă potrivită.
4. Funcționalitate practic nelimitată. În limite rezonabile, bineînțeles :) Puteți crea cutii poștale cu posibilitatea de corespondență doar locală, puteți gestiona central primirea și trimiterea e-mailurilor, puteți menține propriile liste albe și negre. Puteți configura diverse restricții pentru cutiile poștale și domenii. Puteți gestiona cu ușurință centralizat duplicarea e-mailurilor a cutiilor poștale necesare, puteți face tot felul de redirecționări și multe altele.
5. Toate mijloacele de monitorizare a funcționării serverului sunt în mâinile dumneavoastră. Vei putea face față oricărei situații de neînțeles, având la îndemână jurnalele serverului de e-mail. Acest serviciu este bine înregistrat. Aproape că nu am avut probleme când nu era clar unde se duse scrisoarea. Cel mai adesea există urme și puteți spune cu siguranță ce s-a întâmplat cu scrisoarea.

1. Necesar cumpără sau închiriază echipament pentru a vă organiza serverul de e-mail. În cazul unui server Linux, cerințele de performanță nu vor fi mari. De obicei am suficiente mașini virtuale pentru 4 nuclee și 4 GB memorie cu acces aleator. Mult mai important subsistem disc. Aici, cu cât discurile sunt mai rapide, cu atât mai bine. Nu uitați de backup. Are nevoie și de resurse de fier.
2. Configurarea unui server de e-mail cu drepturi depline, multifuncțional, necesită cunoștințe cel puțin medii în sistem administrarea linux. Adică, doar admin-enikey nu va funcționa aici. Aveți nevoie de un expert cu experiență. Ar trebui să aibă un salariu decent. Dacă nu există un astfel de administrator în stat, recomand să angajați pe cineva pentru un loc de muncă de configurare unică. Cel mai adesea, după configurare, nu sunt necesare lucrări speciale de întreținere a serverului dacă nu modificați funcționalitatea. Doar suficient de urmat spatiu liber pe discuri și gestionați casetele prin intermediul panoului web.
3. Ușurință în utilizare prin interfața web va fi mai mic decât în ​​serviciile poștale gratuite. Vă place sau nu, dar același gmail este implementat foarte convenabil. Cautare rapida, filtre, sortare, etichete etc. Este chiar convenabil. Sunt foarte obișnuit cu el și nu pot folosi nimic altceva.

Văd astfel de dezavantaje ale serviciului meu de corespondență. Cel mai important pentru mine este ultimul. Eu sunt obișnuit să lucrez cu poșta prin web. Clienții poștale Nu-mi place să folosesc, deși trebuie. Interfețe web la serverele de e-mail gratuite, în ceea ce privește comoditatea și viteza, nu sunt departe de Gmail sau Yandex, nu are sens să comparăm. Cu toate acestea, cred că pentru o organizație medie aceasta este cea mai bună opțiune.

Avantaje și dezavantaje ale Microsoft Exchange Server

Nu am foarte multă experiență în administrarea schimburilor. L-am testat cu mult timp în urmă când am decis cu ce servere de e-mail voi lucra. Instalat, studiat funcționalitatea. Apoi am configurat un server de e-mail pentru organizație o dată. Au vrut exact schimb. Nu au fost probleme, l-am configurat rapid conform numeroaselor ghiduri de pe Internet. Pragul de intrare în configuratorii serverului de mail Exchange este foarte scăzut. Chiar și enikey se poate ocupa de funcționalitatea de bază.

Pentru organizațiile de dimensiuni medii, consider că calendarele partajate sunt o funcționalitate cu adevărat utilă și greu de înlocuit. Și, desigur, comoditatea integrării cu AD, dacă este cazul. Și cel mai adesea există AD, deoarece nu îmi pot imagina administrarea rețelei pentru mai mult de 20-30 de persoane fără Active Directory. Cred că nu are rost să economisiți aici și trebuie să cumpărați Microsoft Server.

Luați în considerare acum avantajele și dezavantajele Microsoft Exchange Server. Te avertizez din nou pentru orice eventualitate. Îmi spun doar viziunea, am puțină experiență cu serverul, așa că aș dori să primesc și eu comentarii despre el în comentarii pentru a avea o evaluare mai adecvată a acestui sistem. Schimb pro:

1. Funcționalitate grozavă cu relativă ușurință de configurare. Implementați un server cu funcționalități de bază pentru orice administrator. Și asta funcționalitate de bază poate mai mult decât o asamblare sub Linux.
2. Integrare cu Active Directory. tu creezi un nou cont utilizator și căsuța poștală este imediat gata pentru el. Nu sunt necesare setări speciale dacă utilizatorul are Microsoft Outlook. Conexiunea la server este configurată în câteva clicuri de mouse.
3. Confortabil instrumente de administrare sub formă de ready-made Windows Server. Totul este tradițional pentru soluțiile de la Microsoft.

Minusurile Exchange Server sunt la fel de caracteristice ca și plusurile pentru majoritatea produselor Microsoft:

1. Pret, pret si mai mult pret. Microsoft Exchange Serverul este scump. Este necesar să se ia în considerare și să se estimeze dacă va fi justificată achiziționarea acestuia. Pentru a utiliza toate funcționalitățile încorporate, va fi necesar să cumpărați o ediție de Microsoft Office cu Outlook în kit pentru fiecare loc de muncă. Acestea sunt costuri suplimentare.
2. O bună performanță necesită fier mult mai puternic, în comparație cu serverele de pe Linux. Și pentru a suporta cutii poștale mari, de exemplu, 50 de gigaocteți, veți avea nevoie de hardware foarte puternic. Deși astfel de cutii pentru același porumbel nu reprezintă probleme speciale. În schimb, cel mai probabil vei folosi cote pentru a limita dimensiune maximă cutie poștală.
3. Pentru backup, cel mai probabil va trebui să achiziționați și hardware decent și software plătit . Aici presupun, chiar nu știu ce este necesar pentru o copie de rezervă convenabilă a schimbului. Cunosc software plătit de la furnizori populari. Poate că există ceva gratuit.

Concluzia mea despre Exchange Server este că este bun în aproape orice, cu excepția prețului. Dacă ar fi gratuit, cel mai probabil l-aș folosi. Cu destul motive obiective, este imposibil. Software-ul bun și convenabil nu apare de la sine. Trebuie să-l creați și să cheltuiți bani pe el pe care doriți să îi returnați cu profit.

Astăzi, având în vedere costul Microsoft Exchange Server și Microsoft Office, nu folosesc aceste produse Microsoft. Puțini oameni sunt de acord să aranjeze suma necesară pentru serverul de e-mail. Aș dori să arunc o privire mai atentă la Exchange în conditii reale cel puțin 60-80 de persoane pentru a evalua acest server mai obiectiv. Dar până acum această oportunitate nu s-a prezentat.

Concluzie

Permiteți-mi să rezumam raționamentul meu despre serverul de e-mail pentru o organizație medie mică. Deși concluzia, cred, este deja clară. Eu însumi prefer a doua opțiune pe care am descris-o - un server de e-mail bazat pe software liber pe Linux. Dar nu aș reduce celelalte două opțiuni. Poștă gratuită de la serviciile publice va fi cu siguranță convenabil pentru o echipă foarte mică - pentru 10-15 persoane. Nu are sens să vă îngrădiți serverul pentru un astfel de număr.

Aș recomanda să utilizați Exchange Server dacă îl aveți și nu vă deranjează să cheltuiți bani pentru a-l cumpăra. Produsul este unic convenabil, funcțional și ușor de configurat și administrat. Vorbind simplu, trebuie să înțelegeți că acest lucru este condiționat. Configurațiile pot fi foarte complexe, dar acest caz Mă uit la nivel de intrare.

Curs online „QA Automation Engineer”

Acest program cuprinzător automat de instruire în testare, unde veți învăța cum să rezolvați cu încredere problemele în testarea aplicațiilor web. Cursul online de automatizare și depanare a testelor OTUS vă va face un automat căutat pe piață. Cursul nu este pentru începători, pentru admitere aveți nevoie de cunoștințe de bază de testare. Training-ul durează 4 luni, după care absolvenții de succes ai cursului vor putea fi intervievați de parteneri. Testează-te la proba de admitere și vezi programul mai detaliat.