تنظیم نمودارها در اکسل به عنوان مثال، در یک شرکت، Exce1 می تواند وظایفی مانند پردازش سفارش و برنامه ریزی تولید، حسابداری مالیات و حقوق و دستمزد، حسابداری پرسنل و هزینه، فروش و مدیریت دارایی و بسیاری را تسهیل کند.

مزیت اصلی برنامه های اداریاکسل حضور است مقدار زیادیتوابع استاندارد داخلی، که به شما امکان می دهد به راحتی و به سرعت محاسبات مختلف را اعمال کنید. تابع داخلی فرمولی است که از قبل تهیه شده است. قبل از نوشتن باید علامت "=" را وارد کنید. اکسل چندین دسته از توابع را ارائه می دهد که کار را بسیار ساده می کند. از توابع ریاضی و مثلثاتی در پردازش ماتریس ها و حل مسائل مختلف استفاده می شود. توابع منطقیمناسب برای حل مشکلات با شرایط خاص

کار با داده های جدولی را می توان با استفاده از آن بسیار ساده کرد توابع آماری. آنها اجازه انجام تحقیقات اقتصادی و محاسبات آماری را می دهند. در بین مقوله ها جایگاه ویژه ای به امور مالی، متنی، مهندسی و توابع اطلاعاتی. همچنین امکان پردازش تمامی داده ها در قالب زمان و تاریخ وجود دارد.

توسعه دهندگان اکسل مطمئن شده اند که استفاده از توابع هیچ مشکلی برای کاربران ایجاد نمی کند. برای این منظور، یک تابع ویزارد ایجاد شده است. این کمک می کند تا فرمول ها را به درستی وارد کنید و دنباله تعیین داده ها را حفظ کنید. استفاده از چنین سرویسی به درخواست سریع کمک می کند ویژگی های استاندارد. برای اینکه کاربر دچار سردرگمی نشود، لیستی از دسته ها ارائه می شود. همچنین ممکن است در پنجره جداگانهمشاهده تمام ویژگی های استاندارد هنگامی که یک مورد خاص را انتخاب می کنید، نه تنها نحو نمایش داده می شود، بلکه همچنین نمایش داده می شود توضیحات کلیکارکرد. نیازی نیست که آرگومان ها به صورت دستی وارد شوند. ساده ترین راه انتخاب سلول های مورد نظر در خود جدول است.

داده های به دست آمده پس از استفاده از فرمول را می توان با ایجاد نمودار یا نمودار بر روی کاربرگ نمایش داد.

به طور جداگانه، شایان ذکر است که امکان تکمیل خودکار وجود دارد که هنگام استفاده از هر عملکردی از لیست کار می کند. در این مورد، باید در نظر گرفت که آرگومان های توابع ممکن است به دلیل نوع خاصی از آدرس دهی تغییر کنند. در عمل، تکمیل خودکار بسیار ساده کار می کند. بنابراین، در صورت لزوم، حذف کنید حداکثر مقداردر چندین ستون صفحه گستردهکافی است تابع را فقط یک بار اعمال کنید. پس از آن، می توانید از تکمیل خودکار استفاده کنید و برنامه به طور خودکار مقدار مورد نظر را پیدا می کند.

عناصر رابط ساده شده در برنامه

MS Excel برنامه ای به شکل جدول است که برای پردازش داده ها استفاده می شود. همچنین امکان انجام مجتمع وجود دارد عملیات ریاضیو محاسبات عناصر رابط ساده شده در برنامه ما بلافاصله پس از شروع اکسل قابل مشاهده هستند. در بالای پنجره عنوان آن و همچنین دکمه های کوچک کردن، حداکثر کردن و بستن وجود دارد. در زیر نوار ابزار استاندارد است. در صورت تمایل، این پنل را می توان با حذف یا اضافه کردن دکمه های خاص ویرایش کرد. بعد نوار فرمول است که محتویات سلول انتخاب شده را نمایش می دهد.

این رشته می تواند هنگام ویرایش یا وارد کردن هر فرمول یا داده ای استفاده شود. سطرهای زیر عنوان ستون و ردیف را نشان می دهد. در پایین پنجره، نوار وضعیت قرار دارد.

جدول در ام اس آفیس اکسل- این تعداد مشخصی از سلول های تمام برگه های یک کتاب کار است که داده ها و فرمول ها در آن ذخیره می شوند. همه نمی دانند که یک صفحه دارای 256 ستون و 65536 ردیف است. در این مورد، ردیف ها با اعداد ساده نشان داده می شوند و ستون ها نشان داده می شوند با حروف لاتین. آرگومان های هر فرمول مرجعی به یک سلول یا یک محدوده کامل هستند. به هر حال، این سلول ها نباید در یک کاربرگ باشند. مرجع سلول آدرس آن است که با شماره ردیف و یک ستون نشان داده می شود. علاوه بر این، سلول ها و محدوده های جداگانه را می توان نام گذاشت. تمام فرمول ها در اکسل به صورت خودکار محاسبه می شوند. پس از آن، نتیجه در سلول ظاهر می شود. خود فرمول فقط در نوار فرمول قابل مشاهده است.

برای بستن برنامه در رابط اکسل، باید بر روی نماد صلیب شکل واقع در نوار عنوان کلیک کنید. شما هم می توانید انتخاب کنید مورد مورد نظردر منوی Office یا از ترکیب Alt + F4 استفاده کنید.

مقدمه 3
1 صفحه گسترده 3
2 پردازنده EXCel 4 را فعال می کند
3 MS 4 اشیاء
4 بیش از 400 عملکرد داخلی 7
نتیجه گیری 11
فهرست منابع اطلاعات 12

معرفی

فناوری های مدرن پردازش اطلاعات اغلب منجر به نیاز به ارائه داده ها در قالب جداول می شود. در زبان های برنامه نویسی، آرایه های دو بعدی برای چنین نمایشی استفاده می شوند. محاسبات جدولی با نسبتا مشخص می شوند فرمول های ساده، که بر اساس آن محاسبات انجام می شود و مقادیر زیادی از داده های اولیه. چنین محاسباتی معمولاً به عنوان طبقه بندی می شوند کار روزمره، برای اجرای آنها باید از رایانه استفاده کنید. برای این منظور، صفحات گسترده (پردازنده های صفحه گسترده) ایجاد - اعمال شده است نرم افزار همه منظورهطراحی شده برای پردازش داده های مختلف نشان داده شده در فرم جدولی.

1. صفحه گسترده
صفحه گسترده (ET) به شما امکان می دهد مقدار زیادی از داده های اولیه، نتایج و همچنین روابط (روابط جبری یا منطقی) بین آنها را به شکل جدول ذخیره کنید. هنگامی که داده های اولیه تغییر می کند، همه نتایج به طور خودکار دوباره محاسبه شده و وارد جدول می شوند. صفحات گسترده نه تنها محاسبات را خودکار می کنند، بلکه این کار را نیز انجام می دهند ابزار موثرمدل سازی گزینه های مختلفو موقعیت ها با تغییر مقادیر داده های اولیه، می توان تغییر نتایج به دست آمده را زیر نظر گرفت و از بین گزینه های متعدد برای حل مشکل، مناسب ترین را انتخاب کرد.
هنگام کار با صفحات گسترده، اسنادی ایجاد می شود که به آنها صفحات گسترده نیز می گویند. چنین جداول را می توان مشاهده کرد، اصلاح کرد، در رسانه نوشت حافظه خارجیبرای ذخیره سازی، روی چاپگر چاپ کنید.
جدول شکلی از سازماندهی داده ها بر اساس ردیف و ستون است.
یک صفحه گسترده معادل کامپیوتری یک صفحه گسترده معمولی است.
پردازنده صفحه گسترده - مجموعه ای از برنامه های طراحی شده برای ایجاد و پردازش صفحات گسترده.
صفحه گسترده رایج ترین و قدرتمندترین فناوری برای کار حرفه ایبا داده ها سلول های جدول می توانند حاوی داده باشند انواع مختلف: متن، تاریخ، اعداد، فرمول‌ها و غیره. مزیت اصلی صفحه‌گسترده توانایی محاسبه مجدد فوری و خودکار تمام داده‌های مرتبط با وابستگی‌های فرمول هنگام تغییر مقدار هر جزء جدول است.

2. فرآیند گفتار اکسل را فعال کنید
صفحه گسترده MS Excel به شما امکان می دهد:
1. تصمیم بگیرید مشکلات ریاضی: انجام محاسبات جدولی مختلف، محاسبه مقادیر تابع، ساخت نمودارها و نمودارها و غیره؛
2. یک مطالعه عددی انجام دهید (اگر چه اتفاقی می افتد؟ چگونه آن را انجام دهیم؟).
3. انجام تجزیه و تحلیل آماری.
4. پیاده سازی توابع پایگاه داده - ورودی، جستجو، مرتب سازی، فیلتر کردن (انتخاب) و تجزیه و تحلیل داده ها.
5. حفاظت را روی قطعات جداگانه جدول تنظیم کنید، آنها را نامرئی کنید.
6. تجسم داده ها در قالب نمودارها و نمودارها.
7. متون را وارد و ویرایش کنید.
8. تبادل داده با برنامه های دیگر، به عنوان مثال، درج متن، تصاویر، جداول آماده شده در برنامه های دیگر.
9-اجرا کنید.........

کتاب های استفاده شده

1. Makarova N.V. برنامه علوم کامپیوتر (مفهوم سیستم اطلاعات). به مجموعه ای از کتاب های درسی انفورماتیک پایه های 5-11. سن پترزبورگ: پیتر 2000.
2. علوم کامپیوتر. کلاس 5-11. / اد. N.V. ماکاروا. - سن پترزبورگ: پیتر، 2001
3. Kolyada M.G. پنجره در دنیای شگفت انگیزانفورماتیک ICF "Stalker"، 1997
4. شفرین یو.آ. مبانی فناوری رایانه. آموزشبرای کلاس های 7 - 11 در درس "انفورماتیک و مهندسی رایانه» - مسکو: ABF، 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. کارگاه آموزشی فناوری کامپیوتر شفرین. مثال ها و تمرین ها راهنمای دوره "مهندسی انفورماتیک و کامپیوتر" - مسکو: ABF، 1997
6. گوریاچف آ.، شافرین یو. کارگاه آموزشی در فناوری اطلاعات. مسکو: آزمایشگاه دانش عمومی, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. تدریس درس علوم کامپیوتر در دبیرستان. م.: آزمایشگاه دانش پایه، 1381
8. Simonovich S.V., Evseev G.A. علوم کامپیوتر عملی. آموزش برای دبیرستان. دوره جهانی. - مسکو: AST-PRESS: Inform-Press، 1998
9. Simonovich S.V. کامپیوتر در مدرسه شما M.: AST-PRESS: Informkom-Press، 2001
10. Simonovich S.V., Evseev G.A. کامپیوتر سرگرم کننده. کتابی برای کودکان، معلمان و والدین. مسکو، 2002

برخی از شرکت ها سوابق تماس ها، فروش و فعالیت های بازاریابی را با آنها نگهداری می کنند با استفاده از اکسلزیرا استفاده از آن آسان و برای کارمندان نسبتاً آشنا است.

با این حال، برای مدیریت بهتر و استفاده مفیدداده هایی که شرکت های دیگر استفاده می کنند سیستم های CRM. یک کسب و کار موفق، یافتن، خدمت رسانی و حفظ وفاداری مشتری است.

CRM شامل یک پایگاه داده و رابط کاربری، که با آن می توانید به راحتی مخاطبین، (مشتریان، پیمانکاران) فرآیندها، تبادل پیام ها و اسناد خود را ایجاد، ویرایش، به روز رسانی، مدیریت کنید.

افست مزایای اکسل تعداد زیادیکاستی ها در حالی که صفحات گسترده اکسل به عنوان ماشین حساب عالی هستند، به عنوان یک پایگاه داده نیز چندان خوب نیستند. اکسل هیچ جداول مرتبطی ندارد و دارد فرصت های محدودرابط. صفحه گسترده اکسلبا چند صد ردیف بسیار دست و پا گیر و کند خواهد بود و مدیریت با چندین هزار رکورد حتی دشوارتر خواهد بود.

مزایای اکسل

• راحتی در استفاده
• برای کارگران کاملاً شناخته شده است
• اقتصادی برای پایگاه های داده کوچک

معایب اکسل

• برای دسترسی چند کاربره و رفع تاریخچه تغییرات مناسب نیست.
• هیچ راهی برای مشاهده و مدیریت پیوندهای داده در یک جدول وجود ندارد.
• مشاهده، درک و استفاده از داده ها از یک صفحه گسترده زمان زیادی می برد.
• حسابرسی نمی تواند یکپارچگی داده ها را در صفحات گسترده بررسی کند.
• اطلاعات ممکن است از بین برود.
• کپی کردن آن در خارج از تجارت بسیار آسان است - شاید حتی برای رقبا.

مزایای CRM

• از طریق خدمات شخصی تر، روابط قوی و بلندمدت با مشتری ایجاد کنید. نتیجه افزایش وفاداری مشتری است.
• رشد سود ناشی از کاهش هزینه، به لطف افزایش راندمان کار کارکنان.
• تجزیه و تحلیل راحت از کار کارکنان.
• کاهش زمان آموزش برای کارکنان جدید.
• تنظیم دقیق کمپین های بازاریابی هدفمند.
• دریافت به موقع اطلاعات صحیح برای یک تصمیم تجاری آگاهانه. در نتیجه، داده های مشتری به یک دارایی مهم تبدیل می شود که باعث افزایش سود می شود.
• حذف شد معایب اکسل

معایب CRM

• غیر معمول فضای کاربرای کارکنان تسلط بر توابع اساسی زمان می برد.
• در بیشتر موارد، توسط کارکنان درک منفی می شود، زیرا به طور چشمگیری کنترل بر کارکنان و اثربخشی آنها را افزایش می دهد.
• قیمت راه حل های CRMمعمولاً بالاتر از ویرایشگرهای صفحه گسترده است.

JSC "دانشگاه پزشکی آستانه"

گروه: ریاضیات، انفورماتیک با دوره بیوفیزیک پزشکی

صفحات گسترده اکسل،

مزایا و معایب

آماده شده توسط:___________________ _______

بررسی شده توسط:___________________ _______

مقطع تحصیلی "___"

آستانه 2012

1. مقدمه
2. تاریخ خلقت
3. مزایا و معایب اصلی صفحات گسترده اکسل
4. نتیجه گیری

5. فهرست ادبیات استفاده شده

معرفی.

توسط بیشتر به روشی سادهپردازش داده های عددی در رایانه یک استاندارد است برنامه ویندوزماشین حساب.

اما متاسفانه امکانات ماشین حساب محدود است.

پردازش داده های عددی عظیم با آن دشوار است.

در چنین مواردی از صفحات گسترده استفاده می شود.

صفحه گسترده - یک برنامه کامپیوتری که به شما امکان می دهد محاسبات را با داده های ارائه شده در قالب آرایه های دو بعدی که جداول کاغذی را تقلید می کنند انجام دهید.

برخی از برنامه‌ها داده‌ها را در «برگ‌ها» سازمان‌دهی می‌کنند، بنابراین بعد سوم را ارائه می‌دهند.

صفحات گسترده (ET) هستند ابزار مفیدبرای خودکار کردن محاسبات بسیاری از محاسبات، به ویژه در زمینه حسابداری، به صورت جدولی انجام می شود: ترازنامه، حقوق و دستمزد، برآورد هزینه و غیره.

علاوه بر این، حل تعدادی از مسائل ریاضی با روش های عددی به صورت جدولی راحت است.

استفاده فرمول های ریاضیدر ET امکان نمایش رابطه بین پارامترهای مختلف یک سیستم واقعی وجود دارد.

راه حل های بسیاری از مسائل محاسباتی که قبلاً فقط با کمک برنامه نویسی قابل پیاده سازی بودند، امکان پیاده سازی از طریق مدل سازی ریاضیدر یک صفحه گسترده

تاریخچه خلقت.

در سال 1982، مایکروسافت اولین دستگاه الکترونیکی را عرضه کرد پردازنده صفحه گسترده Multiplan که در سیستم‌های CP/M بسیار محبوب بود، اما در سیستم‌های MS-DOS از Lotus 1-2-3 پایین‌تر بود.

اولین نسخه اکسل برای مک بود و در سال 1985 منتشر شد و اولین نسخه برای ویندوز در نوامبر 1987 منتشر شد. لوتوس در انتشار Lotus 1-2-3 برای ویندوز کند بود و اکسل از سال 1988 شروع به فروش بیشتر از Lotus 1-2-3 کرد و در نهایت به مایکروسافت کمک کرد تا به یک توسعه دهنده نرم افزار برتر تبدیل شود.

مایکروسافت با انتشار هر کدام مزیت خود را تقویت کرد نسخه جدیدکه تقریبا هر دو سال یکبار اتفاق می افتاد. نسخه فعلیبرای پلت فرم ویندوز - اکسل 12، همچنین به عنوان شناخته شده است مایکروسافت آفیس Excel 2007. نسخه فعلی برای پلتفرم های مک OS X- مایکروسافت اکسل 2008.

در آغاز او مسیرهای اکسلباعث شکایت علامت تجاری از شرکت دیگری شد که قبلاً بسته نرم افزاری به نام "اکسل" را می فروخت.

در نتیجه این اختلاف، مایکروسافت ملزم به استفاده از نام "مایکروسافت اکسل" در تمام بیانیه های رسمی مطبوعاتی و اسناد قانونی خود شد. اما با گذشت زمان این عمل به فراموشی سپرده شد و مایکروسافت در نهایت با خرید این مشکل را برطرف کرد علامت تجارییک برنامه دیگر

مایکروسافت همچنین تصمیم گرفت از حروف XL به عنوان مخفف نام برنامه استفاده کند: نماد برنامه ویندوز از یک تصویر سبک از این دو حرف تشکیل شده است و پسوند فایل پیش فرض در اکسل xls است.

در مقایسه با صفحات گسترده اول، اکسل بسیاری از ویژگی های رابط کاربری جدید را معرفی می کند، اما ماهیت یکسان است: مانند برنامه مادر VisiCalc، سلول ها در ردیف ها و ستون ها مرتب شده اند و می توانند حاوی داده ها یا فرمول هایی با ارجاع نسبی یا مطلق به سلول های دیگر باشند.

اکسل اولین صفحه گسترده ای بود که به کاربر اجازه می داد ظاهر جدول (فونت ها، نمادها و ظاهر سلول ها) را تغییر دهد. او همچنین اولین کسی بود که روش محاسبه مجدد سلول های هوشمند را معرفی کرد، که در آن تنها سلول هایی که به سلول های تغییر یافته وابسته هستند به روز می شوند (صفحه های گسترده قبلی یا دائماً همه سلول ها را دوباره محاسبه می کردند یا منتظر دستور کاربر بودند).

اولین بار در سال 1993 در مایکروسافت آفیس ادغام شد. مایکروسافت وردو مایکروسافت پاورپوینتیک جدید گرفت رابط کاربری گرافیکیبرای مطابقت با اکسل، انگیزه اصلی برای نوسازی رایانه شخصی در آن زمان.

از سال 1993، اکسل شامل ویژوال بیسیک for Applications (VBA)، یک زبان برنامه نویسی مبتنی بر ویژوال بیسیک است که به شما امکان می دهد وظایف اکسل را خودکار کنید.

VBA یک افزونه قدرتمند برای برنامه است که در نسخه های بعدی یک IDE کامل را شامل می شود. می‌توانید کد VBA ایجاد کنید که اقدامات کاربر را تقلید کند، بنابراین به شما امکان می‌دهد کارهای ساده را خودکار کنید.

VBA به شما اجازه می دهد تا فرم هایی را برای برقراری ارتباط با کاربر ایجاد کنید.

این زبان از استفاده (اما نه ایجاد) از DLL های ActiveX پشتیبانی می کند. بیشتر نسخه های بعدیبه شما امکان می دهد از اصول برنامه نویسی شی گرا استفاده کنید.

عملکرد VBA اکسل را به هدفی برای ویروس های ماکرو تبدیل کرده است. این یک مشکل جدی بود تا زمانی که محصولات آنتی ویروس شروع به شناسایی آنها کردند. مایکروسافت با اضافه کردن قابلیت غیرفعال کردن کامل ماکروها، فعال کردن ماکروها هنگام باز کردن یک سند، با تأخیر برای کاهش خطر اقدام کرد.

* 1988 - Excel 2.0 برای ویندوز

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 و 4.3، همچنین نسخه 32 بیتی فقط برای Windows NT وجود دارد)

* 1995 - اکسل 7 برای ویندوز 95 (شامل در بسته مایکروسافتآفیس 95)

* 1997 - اکسل 97 (شامل در مایکروسافت آفیس 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - اکسل 2007 (12) - مایکروسافت آفیس 2007

نسخه برای مکینتاش

* 1985 - Excel 1.0

* 1988 - Excel 1.5

* 1989 - Excel 2.2

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Office "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)

* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)

مزایای.

• پیاده سازی الگوریتم ها در صفحه گسترده نیاز به دانش برنامه نویسی خاصی ندارد. بیشتر محاسبات با پیچیدگی متوسط ​​را می توان به عنوان مجموعه ای از فرمول های ریاضی نسبتاً ساده در سلول ها، گام به گام نشان داد.
• برنامه در پردازنده صفحه گسترده با مفاهیم فضا و روابط عمل می کند، زیرا با مشخص کردن رابطه سلول های واقع در فضای صفحه ایجاد می شود. این رویکرد از ایده های شهودی انسان در مورد فضا و ارتباط پدیده ها استفاده می کند. برنامه نویسی معمولی مستلزم نوشتن یک سری از خطوط متن است که برای درک نحوه عملکرد برنامه نیاز به مطالعه دقیق دارد.
• بر خلاف برنامه نویسی مرسوم، که به دنباله ای دقیق از دستورات برای کار برنامه نیاز دارد، پردازنده های صفحه گسترده خطاها و ناقص بودن ساختار را می بخشند. برخی از بخش‌های برنامه در صفحه گسترده می‌توانند کار کنند، در حالی که ممکن است قسمت‌های دیگر هنوز تمام نشده باشند، که توسعه و اشکال‌زدایی برنامه‌ها را بسیار ساده می‌کند، که به ویژه در مرحله ایجاد یک الگوریتم مهم است.
• محاسبه نتیجه در یک صفحه گسترده را می توان به تعداد مراحل مورد نیاز تقسیم کرد که هر یک از آنها را می توان از طریق فرمولی در سلول آن تعریف کرد. سلول ها به نوبه خود همیشه باز و در دسترس کاربر هستند که به شما امکان می دهد نتایج اقدامات میانی را کنترل کنید و در صورت لزوم محتویات سلول ها را تغییر دهید و الگوریتم را به طور انعطاف پذیر تغییر دهید.
• سلول‌های جدول می‌توانند نه تنها فرمول‌ها، بلکه متن ساده را نیز داشته باشند که به شما امکان می‌دهد منطق برنامه را توصیف و نظر دهید و نظرات متنی را روی برگه قرار دهید.
• کل فرآیند محاسبات در قالب جداول انجام می شود، بنابراین تمام نتایج و داده های میانی به نوعی در قالب یک جدول ارائه می شود که اگر قرار باشد در نتیجه محاسبه جدولی تشکیل شود، این خود ارزشمند است. بنابراین، هیچ داده ای مورد نیاز نیست پردازش اضافیهنگام "انتشار" نتایج.
• پردازنده‌های صفحه‌گسترده مدرن استفاده از ابزارهای طراحی، مانند رنگ و فونت‌ها را امکان‌پذیر می‌سازد که درک برنامه را آسان‌تر می‌کند و بار معنایی اضافی را حمل می‌کند. امکان جاسازی محتوای کمکی مختلف در صفحات گسترده وجود دارد: تصاویر، نمودارهای توابع و غیره.

به طور خلاصه، همه اینها را می توان با یک اصل اساسی توصیف کرد:

هر چیزی که کاربر روی آن کار می کند در آن گنجانده شده است تک فضاییجداول: داده های میانی و خروجی، پیاده سازی الگوریتم های کار با این داده ها، نظرات و مستندات، ابزارها طراحی گرافیکداده ها.

ایرادات

• فرمول هایی که بر حسب آدرس سلول بیان می شوند، زمانی که آنها در تعداد زیادحاضر مشکل بزرگ، از آنجایی که آدرس سلول ها خود بار معنایی ندارند. این واقعیت درک فرمول های خارج از متن را بسیار پیچیده می کند و همچنین بررسی صحت برنامه را دشوار می کند.
• اجرای یک ساختار پیچیده در یک صفحه گسترده نیاز به توجه زیادی به جزئیات دارد، زیرا در برخی مواقع نویسنده برنامه قادر به به خاطر سپردن معنای آدرس‌های فراوان موجود در صدها فرمول نیست. برای مبارزه با این نقص، کاربر تشویق می شود از سلول های نامگذاری شده و مراجع سلولی نامگذاری شده در فرمول ها استفاده کند. و همچنین ابزارهای مختلف برای ردیابی پیوندهای بین سلول ها.
• برنامه‌ها در پردازنده‌های صفحه‌گسترده به شدت به ابعادشان وابسته هستند و به شدت به شبکه متصل هستند. وقتی سطرها یا ستون ها را اضافه یا حذف می کنید، اغلب باید تغییرات زیادی در آن ایجاد کنید بخشهای مختلفجداول با گسترش سلول ها برای ایجاد فضا برای سلول های جدید، یا با تغییر ارجاع به محدوده داده ها. در جداول بزرگ، چنین عملیاتی می تواند مقدار قابل توجهی از زمان توسعه دهنده را بگیرد. افزودن و حذف ابعاد به قدری پیچیده و ناخوشایند است که هنگام توسعه یک برنامه صفحه گسترده، نویسنده در واقع مجبور می شود ابعاد مورد نیاز را از قبل انتخاب کند و از قبل برنامه ریزی کند، که با ایده استفاده از صفحه گسترده به عنوان وسیله ای برای توسعه سریع در تضاد است. شبیه سازی.
• سرعت توسعه برنامه صفحه گسترده به دلیل این واقعیت است که توسعه دهنده باید در سطح سلول کار کند، به طور قابل توجهی کاهش می یابد. این بدان معنی است که حتی ساده ترین تغییرات در برنامه نیاز به ویرایش بسیاری از سلول های حاوی کپی از فرمول های مشابه دارد. همه این تغییرات به صورت دستی انجام می شود که خطر خطا را بسیار افزایش می دهد.
• کاربری که به جدول دسترسی دارد ممکن است به طور تصادفی یا عمدی تغییراتی در آن ایجاد کند که برنامه را مختل کند.
• عدم کنترل پچ خطر خطاهای ناشی از ناتوانی در ردیابی، آزمایش و جداسازی تغییرات را افزایش می دهد. دشوار است که بفهمیم چه تغییراتی، توسط چه کسی و چه زمانی در برنامه ایجاد شده است.
• توسعه برنامه های مشترک با این واقعیت مختل می شود برنامه های صفحه گستردهبه شدت به آدرس های سلول و از این رو به موقعیت سلول ها در صفحه مرتبط است. ایجاد تغییرات در اندازه جدول توسط یکی از توسعه دهندگان مستقل از سایرین، هنگام تلاش برای ترکیب نتایج کار تیم، مشکلات زیادی را به همراه دارد.
• سلول ها در هر زمان فقط می توانند یک مقدار را ذخیره کنند. اگرچه فرمول‌های موجود در سلول‌ها می‌توانند به بسیاری از سلول‌های دیگر اشاره کنند، اما فقط می‌توانند یک مقدار خروجی نوشته شده در یک سلول داشته باشند. این بدان معناست که هنگام تکرار محاسبات یکسان در بسیاری از سلول ها، فرمول یکسان (تا آدرس سلول داده ورودی) باید به طور جداگانه برای هر یک از سلول های ورودی کپی شود. تغییر فرمول کار با داده ها مستلزم تغییر تمام سلول ها برای تمام داده های منبع است که همراه با معایب فوق، ناگزیر منجر به خطا می شود.
• در فرمول ها، ارجاع به سلول دیگر به تعداد دفعاتی که مقدار مقدار این سلول برای محاسبه فرمول مورد نیاز است، رخ می دهد. اگر می‌خواهید مرجع را تغییر دهید، باید تمام رخدادهای آدرس سلول در فرمول را تغییر دهید. این نیز ممکن است منجر به خطا شود.

از بین همه موارد زیر را انتخاب کنید:

کاربر مجبور است با استفاده از اشیاء سطح پایین - سلول های متصل به شبکه، برنامه ای بنویسد. پردازنده های جدول فاقد انتزاع بیشتر هستند سطح بالااز سلول ها و فرمول ها

نتیجه

طبیعتاً در چارچوب این کار، امیدی به برجسته کردن کامل امکانات برنامه چند وجهی مانند صفحه گسترده اکسل وجود ندارد. برای دانستن، باید در آن کار کنید. با استفاده از این برنامه

مایکروسافت اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های صفحه گسترده است.

ویژگی اصلی کاربرد آن، انجام محاسبات، هم در تجارت و هم در زندگی روزمره است. اگر در کار خود اغلب از انواع مختلفی از جداول، لیست ها، فرم ها استفاده می کنیم، در هنگام پر کردن محاسبات با استفاده از فرمول ها، این برنامه برای ما مناسب است.

با کمک آن می توانید داده های عددی دریافتی را با استفاده از ابزارهای داخلی مناسب تجزیه و تحلیل کنید و همچنین نتایج را به صورت گرافیکی ارائه دهید.

در محاسبات، می توانید از بیش از 400 تابع ریاضی، آماری، مالی و سایر توابع تخصصی استفاده کنید، جداول مختلف را به یکدیگر پیوند دهید، قالب های دلخواه ارائه داده ها را انتخاب کنید، ساختارهای سلسله مراتبی ایجاد کنید و غیره.

Exce1 می تواند برای حل مسائل ساده حسابداری و همچنین برای تهیه فرم های مختلف، گرافیک تجاری و حتی ترازنامه کامل شرکت استفاده شود.

به عنوان مثال، در یک شرکت، با کمک Exce1، می توان حل وظایفی مانند پردازش سفارش و برنامه ریزی تولید، محاسبه مالیات و دستمزد، حسابداری پرسنل و بهای تمام شده، مدیریت فروش و دارایی و بسیاری موارد دیگر را تسهیل کرد.

با این حال، دامنه برنامه به حوزه زندگی تجاری محدود نمی شود. به لطف توابع قدرتمند ریاضی و مهندسی، Exce1 می تواند بسیاری از مسائل را در زمینه علوم طبیعی و فنی نیز حل کند.

فهرست ادبیات استفاده شده

1. Kolesnikov, E. A. تکامل صفحات گسترده MOSCOW-IZDAT, 2005

2. وب سایت www.wikipedia.com

3. صفحات گسترده اکسل، آموزش، آلماتی، آتامورا، 2002

توضیح کوتاه

ساده ترین راه برای پردازش داده های عددی در کامپیوتر است برنامه استاندارد ماشین حساب ویندوز.
اما متاسفانه امکانات ماشین حساب محدود است.

پردازش داده های عددی عظیم با آن دشوار است.
در چنین مواردی از صفحات گسترده استفاده می شود.

V برنامه اکسلفرمول ها و تکنیک های مفید زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد سرعت تهیه صورت های مالی مطابق با IFRS را افزایش دهید و همچنین تبدیل صورت های مالی روسیه را به صورت های بین المللی ساده کنید.

تحول گزارشگری بر اساس طبقه بندی مجدد اقلام گزارش بر اساس استانداردهای روسیه و اعمال تعدیلات ویژه است. نادژدا گورینا، رئیس بخش گزارش تلفیقی IFRS OAO NPK Uralvagonzavod، نحوه انجام این کار را در عمل می گوید.

اکسل همچنین دارای توابع خاصی است، مانند "جستجوی راه حل" و "انتخاب یک پارامتر"، آنها برای تجزیه و تحلیل و مدل سازی مناسب تر هستند. مسیر اصلی با استفاده از اکسلهنگام تبدیل گزارش، این ایجاد سیستم هایی از جداول به هم پیوسته با فرمول هایی است که به شما امکان می دهد با محاسبه ضرایب پیچیده در حالت خودکار تنظیمات تبدیل و ادغام، طبقه بندی مجدد و یادداشت ها را ایجاد کنید.

با استفاده از توابع و فرمول های داخلی در اکسل، می توانید ایجاد کنید جداول محاسبه انواع مختلف، الگوریتم های محاسباتی، گزارش ها، پایگاه های داده، حفظ رجیسترها. جداول مختلف بر اساس موضوع و هدف در یک کتاب کار جمع آوری شد. در همان زمان، صفحه اول اصلی شد. در آن با مراجعه به سلول های خاص، اعداد درستاز محاسبات روی برگه های دیگر کتاب کار یا از سایر کتاب های کار.

داده های اصلی حسابداری روسیه از حسابداری تخلیه شد سیستم حسابداری"1C". در عین حال، ثبت دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود و مواد برای استانداردهای بین المللیدر سایر کتابهای کار (جدول) نگهداری می شد. محاسبات استهلاک و تجدید ارزیابی برای هر اقلام از دارایی های ثابت نیز در آنجا انجام شد. امکان تنظیم هرگونه جزئیات لازم و نمایش اطلاعات دیگر وجود داشت.

سپس با مراجعه به ارقام نهایی محاسبات فایل تبدیل به صورت خودکار پر شد. هنگامی که تحول برای شرکت های جداگانه آماده شد، پرونده ادغام شرکت به طور خودکار با استفاده از پیوندها و فرمول های به هم پیوسته پر می شد.

ما تعدیلات ادغام را برای گروه به صورت جداگانه انجام داده ایم فایل محاسباتی — کتاب کار. اما این فایل مستقیماً به پرونده های تبدیل هر شرکت گروه با برگه های محاسباتی برای تعدیلات لازم، محاسبات گردش مالی درون گروهی و سایر ثبت های لازم مرتبط شد.

همه اطلاعات مهمو یا آنچه باید مورد توجه مدیریت، همکاران و حسابرسان قرار می گرفت را می توان برجسته کرد رنگهای متفاوت، لینک های لازم را ایجاد کنید و نظرات خدمات مالی را درج کنید. در عین حال، هم سازندگان جداول و هم مدیریت و حسابرسان شرکت می توانستند نظرات را ویرایش کنند. بنابراین محاسبات و تبدیل و تلفیق تنها با کمک برنامه اکسل انجام شد.

مزایا و معایب Excel برای IFRS