تبدیل پی دی اف به اکسل. نحوه تبدیل PDF به اکسل با استفاده از خدمات آنلاین

زبان سند: (( ocrLanguage.join(، ") ))
زبان را تغییر دهید

فرمت PDF عمدتا برای محافظت از اسناد در برابر تغییر استفاده می شود. همچنین فایل های پی دی اف تقریبا در تمامی دستگاه ها و سیستم عامل ها قابل باز شدن هستند.

بنابراین، گاهی اوقات نیاز به فرآیند معکوس وجود دارد - داده ها را از یک فایل PDF کپی کنید و آن را در اکسل قرار دهید اصلاح بیشتر. با وجود سادگی ظاهری آن، هیچ چیز برای شما درست نمی شود، یعنی جدول منتقل می شود، اما تمام داده ها در یک ستون قرار می گیرند:

بیایید فوراً رزرو کنیم که در مورد اسناد چاپی که سپس به فرمت PDF اسکن شده اند صحبت نمی کنیم. این مقاله فایل‌های PDF را پوشش می‌دهد که مستقیماً از Excel () ایجاد شده‌اند.

نحوه کپی کردن جدول از PDF به EXCEL

ما در اینجا گزینه تبدیل داده های کپی شده به یک جدول معمولی با استفاده از فرمول ها را در نظر نخواهیم گرفت؛ این بسیار طولانی و خسته کننده است.

ساده ترین و راه سریعیک جدول را از PDF به EXCEL کپی کنید - از Word به عنوان پیوند میانی استفاده کنید. Word، برخلاف اکسل، به درستی از درج داده های کپی شده از یک فایل PDF استفاده می کند. پس از اینکه جدول را در Word قرار دادید، دوباره آن را کپی کرده و در اکسل قرار دهید. جدول به درستی درج خواهد شد.

به طور متناوب، می توانید استفاده کنید مبدل آنلاینبرای مثال smallpdf.com. قبلاً در مقاله ای در مورد آن نوشته ایم. این روش برای تبدیل یکباره عالی است - شما فقط می توانید دو فایل را در ساعت تبدیل کنید. و البته نباید از خدمات آنلاین برای تبدیل اسناد محرمانه استفاده کنید.

اگر سوالی دارید، یا در نظرات این صفحه بنویسید، ما همیشه خوشحالیم که به شما کمک کنیم!

فرمت سند قابل حمل یک فرمت سند است در قالب الکترونیکی، که در آن یک عکس فوری از محتوا دریافت می کنیم. این فایل ها قابل ویرایش نیستند، اما هستند به روشی جهانیانتقال اطلاعات در واقع همینطور است فرمت گرافیکی. در مواقعی که چنین سندی دارید، اما باید آن را تغییر دهید، باید PDF را به اکسل تبدیل کنید. سه راه برای این کار وجود دارد.

نحوه تبدیل PDF به اکسل با استفاده از ابزارهای داخلی

بیایید از برنامه استفاده کنیم آکروبات ریدرو ویژگی Office Text by Columns. اگر Acrobat Reader ندارید، به وب سایت رسمی بروید و آن را دانلود کنید.

بر روی دکمه "دانلود رایگان" کلیک کنید.

اگر به MacAfee (آنتی ویروس) نیاز ندارید، علامت کادر میانی را بردارید. بر روی "Install Now" کلیک کنید.


صبر کنید تا برنامه دانلود و نصب شود.


سند را در نرم افزار نصب شده باز کنید و به صورت متن ذخیره کنید. برای انجام این کار، منوی "فایل"، "ذخیره به عنوان دیگر"، "متن" را انتخاب کنید.


روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید. سند به صورت متن ذخیره می شود.


باز کن فایل متنیدر دفترچه یادداشت، همه چیز را انتخاب کنید (CTRL+A) و در کلیپ بورد (CTRL+C) کپی کنید.

برنامه را باز کنید، ایجاد کنید کتاب جدیدو متن را در سلول اول (CTRL+V) قرار دهید.


سپس نشانگر را روی سلول A1 قرار دهید و به تب Data بروید. در آنجا، روی دکمه "Text by Columns" کلیک کنید.


Delimited را انتخاب کرده و Next را بزنید.


اگر سند شما متفاوت است، به عنوان یک جداکننده، یک فاصله یا هر دیگری را انتخاب کنید. دوباره روی "Next" کلیک کنید.


بهتر است فرمت را رایج بگذارید. روی "انجام شد" کلیک کنید.


نتیجه بسیار عالی نیست، اما یک جدول کوچک را می توان به صورت دستی اصلاح کرد.

بیایید سعی کنیم ترجمه کنیم فایل پی دی اف V فرمت اکسل، با استفاده از یک دستور Acrobat Reader دیگر. هنگام ذخیره سند به شکل دیگری، "Word or" را انتخاب کنید اکسل آنلاین" به اتصال شبکه نیاز خواهید داشت.


متأسفانه در حال حاضر ترجمه فقط در Word امکان پذیر است و هیچ زبان روسی وجود ندارد. بنابراین شما نمی توانید PDF را با این روش به اکسل تبدیل کنید.

تبدیل آنلاین پی دی اف به اکسل

خدمات زیادی وجود دارد که به شما این امکان را می دهد. بیایید چند مورد را امتحان کنیم و نتایج را با هم مقایسه کنیم.

سوداpdf

در این سرویس برای دانلود باید روی دکمه Browse کلیک کنید.


پس از مدت کوتاهی می توانید دانلود کنید.


در نتیجه، یک جدول مناسب در دو ورق بدست می آوریم.

پی دی اف.io

به سادگی می توانید فایل را در قسمت سرویس بکشید.


پس از آن می توانید بلافاصله دانلود کنید.
نتیجه در دو برگ ارائه شده است، اما به شکل یک جدول، تقریباً مشابه جدول اصلی است.

تبدیل

راحت است که می توانید به سادگی فایل را در پنجره سرویس بکشید و رها کنید.


سپس روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.


تبدیل PDFاکسل سریع است. برای دریافت سند روی دانلود کلیک کنید.


همانطور که می بینید، تمام داده ها در یک ستون قرار دارند. ریختن یک میز به ظاهر معمولیمدت زمان زیادی طول خواهد کشید.

Pdftoexcel

این سرویس به شما اجازه کشیدن و رها کردن فایل را نمی دهد. شما باید روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید.


فایل را در سیستم جستجو می کنیم و آن را انتخاب می کنیم. در مرحله بعد باید روی "Open" کلیک کنید.


پس از تبدیل، امکان دانلود فراهم شد.


نتیجه یکسان است.

این روش تبدیل از PDF به Excel نیز ایده آل ترین نیست. تنها آرامش این است که شما مجبور نیستید همه چیز را دوباره تایپ کنید، اما می توانید با کپی و چسباندن از پس آن بر بیایید. اما برای میزهای بزرگ این کار وقت گیر است.
می توان گفت که اکثر سرویس ها به طور کاملا رضایت بخشی با وظیفه تبدیل PDF به اکسل کنار آمدند، اما دو مورد اول مورد علاقه هستند.

نحوه ترجمه و کپی جدول از PDF به Excel - برنامه ها

در بیشتر موارد نرم افزاربرای این اهداف هزینه ای وجود دارد. بدهیم بررسی کوتاهمقداری.

ABBYY PDF Transformer+

دانلود با قیمت 5990 روبل. شما می توانید اینجا

این محصول دارای مجوز، کاملاً با هدف کار با اسناد. از جمله موارد دیگر، این نرم افزار امکان ترجمه به فرمت های مختلف را فراهم می کند. راحت است زیرا می توانید متن را انتخاب کنید و آن را در هر برنامه ای مانند Word یا Excel کپی کنید.

مبدل Pdfexcel

این مشروط است محصول رایگان، که باید روی کامپیوتر شما نصب شود.


برای دانلود فایل روی "+" کلیک کنید.


بیایید تبدیل را شروع کنیم.


و ما پیشنهاد ثبت نام دریافت می کنیم. که در نسخه رایگانفقط صفحه اول تبدیل می شود. نتیجه نیز چشمگیر نیست.

مبدل کل پی دی اف

یکی دیگه برنامه اشتراک افزار. پس از نصب می توانیم فایل را در آن باز کرده و به هر فرمتی تبدیل کنیم.


چگونه آن را ذخیره کنیم صادرات PDFدر اکسل؟ فقط نشان دهید پوشه مورد نظر.


پس از تبدیل، یک فایل در پوشه مشخص شده ظاهر می شود. جدول کاملاً قابل تشخیص است، اما در نسخه رایگان فقط صفحه اول شناخته می شود.

Able2 استخراج کنید

برنامه Shareware برای دانلود رایگان باز می شود. هزینه مجوز 150 دلار است.


راحت است که هر مرحله با یک اشاره همراه باشد.


در نسخه اشتراک‌افزار، به غیر از باز کردن فایل، نمی‌توانید کار دیگری انجام دهید.

نوشتن ماکرو برای وارد کردن از PDF به Excel غیرممکن است، زیرا این فرمت بیشتر از نوع گرافیکی است. در اینجا باید از برنامه های تشخیص متن استفاده کنید. اما کاملاً امکان تبدیل از .xls به آن وجود دارد به صورت برنامه ای، زیرا Office یک افزونه مربوطه دارد.
در نتیجه، می توانیم توجه داشته باشیم که ساده ترین و گزینه قابل اعتمادتشخیص متن از PDF در اکسل برای موارد مجزا - استفاده خدمات آنلاین. اگر حجم زیادی از اسناد را تبدیل کنید، خرید نرم افزار دارای مجوز منطقی است.

روز خوبی داشته باشی!

تبدیل در یک مدرن ساده ترین است. Adobe Acrobatپرو دی سی."

1. باز کن فایل مورد نیاز. روی تب "ابزار" کلیک کنید.

1. در منوی باز شده، روی دکمه «صادر کردن PDF» کلیک کنید.

1. پس از آن، "صفحه گسترده" را انتخاب کنید.

1. قبل از تبدیل، توصیه می شود روی نماد "تنظیمات" کلیک کنید (به نظر می رسد یک چرخ دنده).

1. در اینجا می توانید دقیقاً محل قرار دادن اطلاعات را مشخص کنید:
   • ایجاد یک برگه برای کل سند؛
   • برای هر جدول یک برگه ایجاد کنید.
   • برای هر صفحه یک برگه ایجاد کنید.
2. بعد از اینکه انتخاب کردی مورد مورد نظر، باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. برای شروع تبدیل، روی دکمه "صادرات" کلیک کنید.

1. پس از این، از شما خواسته می شود که مکانی را که می خواهید فایل آینده را در آن ذخیره کنید، مشخص کنید. شما می توانید چیزی را از آخرین فهرست ها انتخاب کنید یا روی دکمه "انتخاب یک پوشه دیگر" کلیک کنید.

1. مهم نیست که کجا کلیک کنید، Explorer همچنان باز می شود. پس از تصمیم گیری، باید نام فایل را مشخص کنید. سپس بر روی "ذخیره" کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از این، راه اندازی اولیه مکانیزم صادرات آغاز می شود. باید منتظر بمانید تا تمام عملیات تکمیل شود.

نتیجه تبدیل کاملاً خوب است، همانطور که انتظار دارید. بالاخره این Adobe است.

تنها اشکال این است که پس از ادغام، هدر یک سلول را اشغال می کند و نه هر چهار خانه. اما این مهم نیست.

خدمات آنلاین

در اینترنت می توانید از خدمات مبدل های آنلاین استفاده کنید. فقط به هر موتور جستجو نگاه کنید. تقریباً همه آنها رایگان هستند. علاوه بر این، استفاده از آنها بسیار آسان است. برای این کار به هیچ آموزشی نیاز ندارید. هر "قوری" می تواند با این کار کنار بیاید.

بیایید به برخی از آنها نگاه کنیم. مثلا این یکی یا این یکی.

لطفا توجه داشته باشید که هر سایتی قابلیت های خاص خود را دارد. علاوه بر این، نتیجه فایل خروجی ممکن است بسیار متفاوت باشد.

pdf.io

صفحه اصلی ساده به نظر می رسد. اما به منظور تبدیل جدول به فرمت مورد نیاز، این کاملاً کافی است. برای تبدیل باید موارد زیر را انجام دهید:

1. ابتدا روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید.

1. در پنجره ای که ظاهر می شود، نشان دهید سند مورد نیازو بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از این، دانلود شروع می شود - صبر کنید تا پایان یابد. زمان انتظار بستگی به اندازه فایل و سرعت اتصال اینترنت شما دارد.

1. در نتیجه، پیام «انجام شد» را مشاهده خواهید کرد. بر روی دکمه "دانلود" کلیک کنید.

1. از شما خواسته می شود که یک پوشه و نام دلخواه ارائه دهید. می توانید آن را همانطور که هست بگذارید. پس از آن، روی "ذخیره" کلیک کنید.

1. فایل دانلود شده را باز کنید. لطفاً توجه داشته باشید که سند از قالب جدول قدیمی استفاده می کند.

1. جدول کاملا قابل قبول به نظر می رسد. اما به دلیل قدیمی بودن فرمت، در نزدیکی عنوان سند، پیغامی را می بینیم که ویرایشگر در حالت سازگاری اجرا می شود. علاوه بر این، نمادهای "مثلث سبز" در کنار فرمول ها ظاهر می شوند و این اولین سیگنال خطاهای احتمالی است.

در صورت تمایل این فایلقابل دانلود در درایو گوگل" یا "Dropbox".

علاوه بر این، شایان ذکر است که وجود دارد گزینه جایگزینافزودن یک فایل (تقریباً در همه سایت ها). برای انجام این کار، باید روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و بدون رها کردن انگشت خود، فایل را به پنجره مرورگر بکشید.

نتیجه دقیقاً مانند استفاده از دکمه "مرور" خواهد بود.

smallpdf.com

این پورتال کاربردی تر است. از ما خواسته می شود برای استفاده از گزینه های اضافی ثبت نام کنیم. علاوه بر این، امکان دانلود برنامه ای برای تبدیل آفلاین وجود دارد.

علاوه بر این، ما برای خرید نسخه حرفه ای تحت فشار هستیم.

البته آنها سعی دارند به ما نشان دهند توابع مختلف، که در نسخه معمولی نیستند.

ما نمیخریم با استفاده از وب سایت می توانید سند را به صورت رایگان دوباره انجام دهید. اصل کار در اینجا دقیقاً یکسان است.

1. روی پیوند "انتخاب فایل" کلیک کنید. سپس در پنجره ای که ظاهر می شود، شی مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.

1. پس از این، پیامی مبنی بر شروع تبدیل سند مشاهده خواهید کرد. باید صبر کنی

1. پس از مدت کوتاهی لینک دانلود نتیجه ظاهر می شود. علاوه بر این، امکان آپلود یک سند در Cloud وجود دارد.

1. روی نماد فلش پایین کلیک کنید. در مرحله بعد از شما خواسته می شود که یک مسیر و نام ارائه دهید. به آنچه در اینجا استفاده می شود توجه کنید قالب جدیدجداول xlsx سایت قبلی این گزینه را نداشت. پس از آن، روی "ذخیره" کلیک کنید.

1. صفحه گسترده دانلود شده را راه اندازی کنید.

1. اولین چیزی که می بینیم این است که فقط عنوان روی برگه مشخص شده است. واقعیت این است که در هنگام تبدیل دو ورق ایجاد شد. از یک طرف، زمانی که چندین میز دارید، این کار راحت است. اما وقتی یکی وجود دارد، یک منفی بزرگ است.

1. با رفتن به برگه دوم اطلاعات اولیه را مشاهده خواهید کرد. در این حالت همه چیز زیبا و بدون خطا در فرمول ها به نظر می رسد.

اکنون قابلیت ویرایش به طور کامل در دسترس است.

برنامه های شخص ثالث

می توانید آن را در اینترنت پیدا کنید تعداد زیادی ازبرنامه های تبدیل بیایید به برخی از آنها نگاه کنیم. بیایید با چیزی که در سایتی که در بالا توضیح داده شد به ما پیشنهاد شد شروع کنیم.

Smallpdf

1. برای دانلود این نرم افزار روی لینک کلیک کنید.

1. مرورگر به طور خودکار تشخیص می دهد که از کدام دستگاه از سایت بازدید می کنید و پیشنهاد می کند نسخه مناسب برنامه را دانلود کنید. بر روی دکمه "دانلود برای ویندوز" کلیک کنید.

1. پس از این، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید پوشه دانلود و نام فایل آینده را مشخص کنید. برای ادامه، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

1. توزیع دانلود شده را راه اندازی کنید.

1. بلافاصله پس از این موارد زیر را خواهید دید.

1. پس از کمی انتظار، یک سلام ظاهر می شود. برای شروع کار، باید روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

1. از شما خواسته می شود که فایل را مشخص کنید یا با استفاده از ماوس آن را بکشید فضای کار، که با خط نقطه مشخص شده است.

در یک برنامه مایکروسافت آفیس کاربران اکسلمی تواند با صفحات گسترده کار کند. آنها شبکه ای از سلول ها هستند که حاوی اطلاعات هستند. علاوه بر امکان پر کردن کتاب های کار اکسل، می توانید انواع مختلفی را اجرا کنید عملیات ریاضی، نمودارهای بصری ایجاد کنید و عناصر دیگر را درج کنید. این برنامه همچنین با داده های سایر منابع و پایگاه های داده کار می کند و کاربر می تواند نتیجه را در یکی از چندین فرمت محبوب ذخیره کند.

در حال بررسی هستیم گزینه های مختلفتبدیل فایل

ذخیره یک فایل اکسل در PDF اغلب در دو مورد استفاده می شود - زمانی که یک سند باید منتقل شود:

• به چاپخانه برای چاپ؛
• به کاربر دیگری - اطلاعات باید با جزئیات بیشتری ارائه شود به شکل سادهو فایل نباید قابل ویرایش باشد.

علاوه بر این، اسناد در فرمت PDFمی تواند در هر رایانه ای باز شود، حتی اگر اکسل یک نسخه یا نسخه دیگر روی آن نصب نشده باشد. تبدیل یک سند به فرمت دیگر به روش های مختلفی انجام می شود. اینها شامل استفاده از قابلیت های اکسل است - این ویژگی برای اولین بار در نسخه 2010 ظاهر شد.

شرایط مخالف نیز وجود دارد - زمانی که PDF باید به یک فایل اکسل تبدیل شود. به عنوان مثال، هنگامی که یک همکار داده‌های گزارش یا پروژه اخیر را برای شما ارسال می‌کند، یا فایلی را دانلود کرده‌اید که نویسنده آن می‌خواهد خواندن یا پنهان کردن آن را آسان‌تر کند. فرمول های اکسل. در هر صورت، اگر نیاز به کار با سند و ایجاد تغییرات دارید، باید از PDF به XLS تبدیل شود.

ساختار جدول در اکسل بسیار پیچیده است. سلول های قابل ویرایش نه تنها حاوی اطلاعات منظم، بلکه فرمول ها نیز هستند، لینک های خارجیو عناصر گرافیکی. این عامل گردش اسناد را در برنامه پیچیده می کند.

برای افزایش احتمال اینکه کاربر دیگری بتواند سند شما را باز کند و بخواند، می توانید آن را به PDF تبدیل کنید. این همچنین زمانی راحت است که شما باید فرمول هایی را که با آن شاخص های خاصی در سلول های کتاب محاسبه شده اند از افراد خارجی پنهان کنید. قبل از اینکه فایلی را از طریق پست بفرستید یا در آن پست کنید دسترسی عمومی، با استفاده از یکی از روش های زیر به PDF تبدیل کنید:

1. استفاده از توابع ساخته شده در اکسل؛
2. از طریق افزونه رسمی مایکروسافت؛
3. استفاده از خدمات آنلاین؛
4. در برنامه دانلود شده

سندی با فرمت PDF که با استفاده از هر یک از روش ها دریافت می کنید، ساختاری ثابت خواهد داشت. این می تواند در هر دستگاهی از جمله تلفن همراه باز شود و توسط خواننده قابل ویرایش نیست. این فایل حاوی پیوندهایی به منابع شخص ثالث و فرمول های محاسبه نیست.

نحوه تبدیل اکسل به PDF در خود ویرایشگر

برای استفاده از این روش نیازی به جستجو نیست خدمات شخص ثالث- آنلاین یا قابل دانلود همه چیز در اکسل انجام می شود:

1. سلول های جدولی را که می خواهید به PDF تبدیل کنید انتخاب کنید یا به آنها بروید مراحل بعدی، اگر می خواهید کل صفحه را تغییر دهید (توجه داشته باشید که سند را می توان برگرداند - این کار چندان آسان نیست، اما کل ساختار حفظ می شود)؛
2. روی "فایل" کلیک کنید؛
3. "صادرات" را انتخاب کنید؛
4. در اکسل 2010، روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید؛ در نسخه های جدیدتر، ابتدا مکان و نام را مشخص کنید.
5. PDF را از لیست فرمت ها انتخاب کنید.
6. برای پیکربندی سند آینده، روی "گزینه ها" کلیک کنید - می توانید محدوده صفحاتی را که تبدیل می شوند تنظیم کنید، فقط سلول های خاص، برگه فعال یا کل کتاب کار را انتخاب کنید.
7. یک روش بهینه سازی را انتخاب کنید - "Standard" برای فایل های کوچک مناسب است، در حالی که برای فایل های بزرگ باید پارامترها را تغییر دهید.
8. فایل را نامگذاری کنید و آن را ذخیره کنید - به طور پیش فرض بلافاصله باز می شود.
9. اگر سند باز نشود، ممکن است رایانه شما پشتیبانی نکند خواندن PDF- نصب برنامه مناسبو بررسی کنید که آیا همه چیز به درستی بارگذاری شده است.
10. اگر نیاز به ایجاد تغییرات دارید، آنها را در سند منبع اکسل ایجاد کنید و دوباره آن را تبدیل کنید.

هنگام ذخیره، می توانید پارامترهای اضافی را تنظیم کنید

نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از افزونه ویرایشگر رسمی

این روش برای مواردی مناسب است که اکسل اجازه تبدیل را نمی دهد، زیرا نسخه نصب شدهچنین امکانی وجود ندارد می‌توانید با نصب یک افزونه (افزونه) ویژه به نام «ذخیره به‌عنوان PDF و XPS» محدودیت را دور بزنید. شما می توانید عملکرد را از وب سایت رسمی مایکروسافت دانلود کنید - رایگان است.

برای خود ترجمه نیاز دارید:

1. پس از نصب افزونه، قسمت "ایجاد PDF/XPS" در منوی اصلی اکسل در بخش "ذخیره" ظاهر می شود - فرمت PDF را انتخاب کنید و سند را نام ببرید.
2. این فایل را در دایرکتوری مورد نظر در رایانه خود ذخیره کنید.

برای راحت‌تر کردن کار با عملکرد، از گزینه‌های انتخاب سلول یا ذخیره استفاده کنید تمام صفحهیا برگه که در روش قبلی توضیح داده شده است.

بسته به نسخه آفیس، آیتم های منو ممکن است کمی متفاوت باشند

نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از خدمات آنلاین

تعداد زیادی مبدل در اینترنت وجود دارد که به شما امکان می دهد XLS را با چند کلیک به PDF تبدیل کنید. اکثر آنها این کار را به صورت رایگان انجام می دهند یا یک حالت نمایشی به کاربر ارائه می دهند. برای تبدیل معمولاً نیاز دارید:

1. بارگذاری سند در سیستم خدمات؛
2. قالبی را که سند به آن ترجمه می‌شود، انتخاب کنید، اگر چندین مورد در دسترس باشد.
3. شروع تبدیل؛
4. فایل PDF را در کامپیوتر خود دانلود کنید.

همه سرویس ها عملکرد مشابهی دارند، اما توصیه می شود موارد قابل اعتماد را انتخاب کنید تا ویروس ها وارد رایانه شما نشوند. اما اگر امکان تبدیل مستقیم به اکسل وجود داشته باشد، این روش توصیه نمی شود. این سخت تر و طولانی تر است و برخی از خدمات ارائه می دهند فرصت های محدودیا از آنها خواسته می شود برای تبدیل پول پرداخت کنند.

یکی از نمونه های متعدد ابزارهای آنلاین

نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از برنامه های شخص ثالث و قابل دانلود

مانند سرویس‌های آنلاین، چنین برنامه‌هایی به شما امکان می‌دهند بدون استفاده از عملکرد اکسل، تبدیل‌ها را انجام دهید. این در مواردی ضروری است که نسخه ویرایشگر به شما اجازه انجام فرآیند را در آن نمی دهد. برنامه ها بر اساس اصل کار می کنند چاپگر مجازی- آنها فایل شما را "برای چاپ" می پذیرند، اما به جای صدور سند کاغذیآن را در دایرکتوری دیگری ذخیره کنید. با این حال، در طول فرآیند می توانید قالب را تغییر دهید، از جمله از XLS به PDF.

یکی از بهترین برنامه هابرای تبدیل خارج از اکسل - مبدل جهانیاسناد. چندین عملکرد را به شکل کلیدهای داغ به منوی اصلی ویرایشگر اضافه می کند تا ذخیره یک فایل با فرمت متفاوت را آسان تر کند. با نصب مبدل جهانی، می توانید یک سند اکسل را با چند کلیک به PDF تبدیل کنید:

1. به نوار ابزار مبدل بروید:
2. "تبدیل به PDF" را انتخاب کنید؛
3. نام و محل فایل را مشخص کنید، ذخیره کنید.

این روش، مانند سرویس‌های آنلاین، برای آن دسته از نسخه‌های اکسل که در آن‌ها انجام تبدیل با استفاده از توابع داخلی غیرممکن است، توصیه می‌شود.

مبدل سند جهانی در برنامه تعبیه شده است

نحوه قرار دادن کل برگه اکسل در یک صفحه PDF

اگر می خواهید یک برگه از یک کتاب اکسل بسازید، یک صفحه را به صورت PDF اشغال کنید و همچنان به درستی نمایش داده شود:

1. "Page Layout" را در اکسل باز کنید، روی فلشی که باز می شود کلیک کنید گزینه های اضافی(نماد در گوشه سمت راست پایین قسمت "تنظیمات صفحه")؛
2. مورد "جای بیشتر از روی" را فعال کنید و تعداد صفحات را برابر با یک مشخص کنید.
3. روی «OK» کلیک کنید، فایل را با استفاده از عملکردهای اکسل، یک افزونه اضافی یا تبدیل سند جهانی به PDF چاپ کنید.

تطبیق یک سند با فرمت شیت بسیار آسان است

نحوه تبدیل انبوه فایل های اکسل به PDF

اگر مرتباً تعداد زیادی ایجاد می کنید اسناد XLSکه باید به PDF تبدیل شوند، این کار را می توان با استفاده از عملکرد خودکار انجام داد. این کار را سریع‌تر انجام می‌دهد و لازم نیست تمام مراحل را به صورت دستی انجام دهید.

این ویژگی در مبدل سند جهانی موجود است. برای فعال کردن آن باید تنظیمات زیر را انجام دهید:

1. هنگام ذخیره یک سند، یک برنامه را از میان چاپگرها انتخاب کنید.
2. روی "تغییر تنظیمات" کلیک کنید؛
3. در پارامترهای سند نهایی، فرمت PDF را مشخص کنید.
4. برای شروع تبدیل دسته ایروی "شروع" کلیک کنید؛
5. اسناد فعلی و بعدی در آن ذخیره خواهند شد در فرم مناسب- این را می توان در همان تنظیمات لغو کرد.

شما همچنین می توانید از دانلود استفاده کنید برنامه پوشهآسیاب که قابلیت کار با مقدار زیادفایل ها فرمت های مختلف، داره میاد از منابع خارجی. این به منظور ساده کردن کار کارمندان شرکت ایجاد شد که مجبور بودند همه چیز را به صورت دستی تبدیل کنند. از Folder Mill استفاده کنید - در تنظیمات، مشخص کنید که فایل ها به PDF تبدیل شوند، پس از آن تبدیل خودکار شروع می شود.

این برنامه برای تعداد زیادی از اسناد تبدیل شده مرتبط است

نحوه محافظت از فایل PDF دریافتی با رمز عبور

محافظت در برابر دسترسی بدون کد مناسب برای جلوگیری از خواندن فایل توسط اشخاص ثالث مورد نیاز است. ساده ترین راه برای انجام این کار استفاده از مبدل سند جهانی است. برای فعال کردن حفاظت شما نیاز دارید:

1. سند مورد نیاز را باز کنید فرمت XLSدر اکسل؛
2. روی «Print» کلیک کنید، «Universal Converter» را به عنوان چاپگر انتخاب کنید و «Properties» را انتخاب کنید.
3. عملکرد را طوری پیکربندی کنید که سند خروجی در PDF باشد - این کار در "فرمت فایل" انجام می شود.
4. در قسمت "PDF Standard"، "Password Protect" را انتخاب کرده و وارد کنید کد مخفی;
5. اگر بعداً نیاز به افزودن صفحات به یک سند محافظت شده با رمز عبور داشتید، خود کد مخفی را تغییر ندهید (اگر فایل در ابتدا محافظتی نداشت، آن را در صفحات جدید نصب نکنید).
6. روی "OK" کلیک کنید و سند اکسل را به صورت PDF با استفاده از مبدل چاپ کنید.

نحوه تبدیل PDF به اکسل

زمانی که شما نیاز به تبدیل PDF به اکسل دارید، اگر فایلی برای شما ارسال شود که نویسنده آن را در نظر نگرفته باشد که می خواهید آن را ویرایش کنید، اتفاق می افتد. علاوه بر این، اسناد PDF اغلب تنها هستند فرمت قابل دسترسهنگام دانلود جداول مختلف با قیمت شرکت. آنها طوری طراحی شده اند که اطمینان حاصل کنند که فایل در هر سیستمی در دسترس خواهد بود، حتی اگر اکسل روی دستگاه نباشد.

برخلاف تبدیل اولیه جدول اکسل به سند PDF، روش معکوس پیچیده تر است. با این حال، می توان آن را در ویرایشگر نیز انجام داد - برای این کار باید از یکی از دو گزینه استفاده کنید:

1. تابع "متن بر ستون" در Microsoft Office Excel (آکروبات ریدر نیز مورد نیاز است).
2. مبدل آنلاین؛
3. برنامه تبدیل قابل دانلود

نحوه تبدیل PDF به Excel با استفاده از گزینه Text by Columns

نمایشگر محبوب Adobe این فرصت را فراهم می کند.

این روش نیازی به دانلود ندارد برنامه های ویژهیا استفاده از خدمات آنلاین - Acrobat Reader که تقریباً در هر رایانه ای موجود است، کافی است. برای تبدیل شما نیاز دارید:

1. PDF را در Acrobat Reader باز کنید.
2. ذخیره به عنوان متن سادهبا استفاده از "فایل" - "ذخیره برای دیگران" - "متن" (یا "فایل" - "ذخیره به عنوان" - "نوع فایل" - "فایل متن")؛
3. نام و ذخیره دایرکتوری را مشخص کنید، روی "ذخیره" کلیک کنید.
4. بعد، باز کنید سند متنیو فایل ها را از آن به فایل جدید Excel - در سلول A1 بچسبانید.
5. از عملکرد توزیع خودکار استفاده کنید - "داده" - "کار با داده" - "متن بر اساس ستون"؛
6. پنجره "Text Wizard" باز می شود، جایی که در بخش "Source Data Format" باید "Lelimited" و سپس "Next" را انتخاب کنید.
7. یک فاصله را به عنوان یک کاراکتر جداکننده تنظیم کنید، علائم باقی مانده را حذف کنید.
8. هر ستونی را در «نمونه تجزیه داده» مشخص کنید، «متن» را در «فرمت ستون داده» انتخاب کنید.
9. مراحل قبلی را برای هر ستون در نمونه ها تکرار کنید.
10. برای تکمیل رویه روی «پایان» کلیک کنید - داده‌های PDF در اکسل در ستون‌هایی سازماندهی می‌شوند.

توالی عملیات شامل چندین مرحله است

نحوه تبدیل PDF به اکسل با استفاده از خدمات آنلاین

برنامه های زیادی در اینترنت برای تبدیل XLS به PDF وجود دارد. برخلاف عمل معکوس، با چنین تبدیلی معمولاً استفاده از سرویس آسان تر است. به طور معمول این روش به این صورت است:

1. PDF را در سیستم تبدیل (برای دریافت بهترین نتیجه، استفاده از فایل هایی که ساختار جدول را حفظ می کنند).
2. فرمت مورد نیاز را انتخاب کنید و تبدیل را شروع کنید.
3. هنگامی که فرآیند کامل شد، سند حاصل را دانلود کنید.

بسیاری از برنامه‌ها محدودیتی در میزان داده یا تعداد فایل‌هایی دارند که پس از دریافت پیشنهاد حذف می‌کنند دسترسی پولی. برخی از خدمات نیاز به ورود دارند آدرس پستیبرای ارسال فایل به آن به احتمال زیاد، شما باید جدول را به شکل دلخواه بیاورید، زیرا خدمات به ندرت با قالب بندی مقابله می کنند - به خصوص اسناد پیچیده. با این حال، آنها بخش عمده ای از کار را انجام می دهند و تنها به چند کلیک برای شروع تبدیل نیاز دارند.

نمونه ای از خدمات تبدیل آنلاین

نحوه تبدیل PDF به Excel با استفاده از یک برنامه قابل دانلود

تعداد زیادی مبدل وجود دارد که می توانید آنها را برای استفاده دانلود کنید. معمولاً مؤثرترین آنها پولی هستند. اگر مجبور باشید با تعداد زیادی اسناد کار کنید ارزش خرید دارند. به طور معمول این روند چیزی شبیه به این است:

1. فایل PDF مورد نیاز را باز می کنید یا برای آن تماس می گیرید منوی زمینهبر اساس مکان؛
2. تابع تبدیل، فرمت نهایی، نام و فهرست را انتخاب کنید.
3. انجام تبدیل.

خط پایین

اسناد PDF بسیار محبوب هستند زیرا می توانند در هر رایانه ای باز شوند. تبدیل XLS به PDF برای آسان‌تر کردن راه‌اندازی آن مورد نیاز است دستگاه های مختلف، خواندن را آسان تر می کند و از ویرایش و مشاهده ویژگی های سلول جدول جلوگیری می کند. تبدیل معکوسبرای کار با داده های جدول در رابط اکسل مورد نیاز است.