طراحی شده برای ذخیره اسناد الکترونیکی. فایل‌های ذخیره‌شده در این فرمت را می‌توان در هر رایانه‌ای، صرف نظر از نصب‌شده، باز کرد سیستم عامل. اما برای ویرایش داده ها، باید کل سند pdf یا بخشی از آن را به اکسل صادر کنید. پس از کار با داده ها، مشکل معکوس ایجاد می شود - تبدیل اکسلدر PDF
مبدل های زیادی وجود دارند که به شما امکان می دهند فایل های پی دی اف را به () تبدیل کنید و در عین حال ساختار سند اصلی را حفظ کنید. کار با مبدل ها معمولاً حتی برای یک کاربر ناآماده نیز مشکلی ایجاد نمی کند.صادرات در سه مرحله انجام می شود. ضروری:
- مسیر سند انتخاب شده برای مبدل را مشخص کنید.
- توابع پردازش متن، تصاویر، جداول را تنظیم کنید.
- فرمت نهایی را انتخاب کنید.
مبدل بقیه کارها را به صورت خودکار انجام می دهد.
تبدیل با Adobe Acrobat XI
برنامه را اجرا کنید و سند انتخاب شده را در آن باز کنید. در تب "ابزار"، منوی "ویرایش محتوا" را انتخاب کنید و "صادر کردن فایل" را انتخاب کنید. از گزینه های پیشنهادی، خط "صادرات فایل به کتاب کار مایکروسافت اکسل».
در کادر محاوره ای که باز می شود، نام فایل و پوشه را برای ذخیره آن مشخص کنید. در زیر دکمه "تنظیمات" وجود دارد که با کلیک بر روی آن می توانید تنظیم کنید گزینه های اضافیصادرات به طور پیش فرض، تمام داده ها در یک صفحه قرار می گیرند. در صورت لزوم، کادر "ایجاد" را علامت بزنید برگه جداگانهبرای هر صفحه
اگر فقط نیاز به صادرات دارید بخش های خاصمنبع، داده های مورد نظر را کپی کنید و مستقیماً در یک کتاب کار اکسل قرار دهید، این کار باعث صرفه جویی در زمان می شود.
تبدیل جامد پی دی اف
مبدل اکسل سه گزینه صادرات را ارائه می دهد:
- "معتبر" - صفحات را ذخیره می کند، قالب بندی متن را بازیابی می کند و عناصر گرافیکی.
- "پیاپی" - مکان متن را تعیین می کند و .
- "واقع بینانه" - اعمال می شود تابع Word"کتیبه ها" برای تکثیر دقیق منبع.
اگر حالت True یا Consistent را انتخاب کردید، گزینه "Define Tables" را فعال کنید تا پس از صادرات به درستی نمایش داده شوند.
برای صادرات به xls.، مبدل را باز کرده و از منوی «فایل» «Open PDF» را انتخاب کنید. بر روی ویژگی «Extract Tables to Excel File» کلیک کنید. گزینه های مبدل را تنظیم کنید.
سند به صورت خودکار تبدیل و باز می شود. مبدل همچنین می تواند مورد استفاده قرار گیرد عملیات معکوس — تبدیل های اکسلدر PDF
خدمات آنلاین برای تبدیل PDF
عیب اصلی برنامه های در نظر گرفته شده آنهاست قیمت بالا. برای تبدیل رایگان PDF به فرمت xls می توانید از یکی از سرویس های آنلاین مانند Nitro Cloud یا FreePDFConvert استفاده کنید.
فایل را در سایت مبدل آپلود کنید و آدرس سایت خود را وارد کنید پست الکترونیک. صادرات شروع می شود که بسته به میزان داده و سرویس انتخابی می تواند تا 30 دقیقه طول بکشد. نتیجه به آدرس مشخص شده ارسال خواهد شد.
سند حاصل را دانلود کرده و در اکسل باز کنید. در برخی موارد، جداول باید به صورت دستی ویرایش شوند، زیرا ممکن است قالب آنها در حین صادرات نقض شود. با استفاده از خدمات مبدل آنلاین، پس از پردازش داده ها، می توانید اکسل را دوباره به PDF تبدیل کنید.
تقریباً همه مبدل‌های آنلاین محدودیت‌هایی در تعداد صادرات رایگان دارند. اگر قصد دارید اغلب از این سرویس استفاده کنید، بهتر است در سایت انتخابی ثبت نام کرده و در خدمات پولی آن مشترک شوید.
PDF محبوب ترین فرمت برای مدیریت اسناد الکترونیکی است. در ابتدا برای دولت ایالات متحده ایجاد شد. سازه ها، اما به تدریج در سراسر جهان محبوبیت یافتند.
فایل‌های PDF با تبدیل فایل‌ها از سایر برنامه‌ها (ورد، اکسل، تصاویر)، در حالی که فونت‌ها و ظاهرسند اصلی اما متأسفانه خواص آن از بین می رود. برای مثال، جدول اکسلتبدیل به pdf دیگر نمی تواند از فرمول ها استفاده کند و داده ها را در سلول ها بخواند.
برای اینکه بتوانید با داده ها کار کنید، باید پی دی اف را به اکسل برگردانید.
شما می توانید این کار را با برنامه های ویژهیا خدمات
تبدیل پی دی اف به اکسل
یکی از این خدمات که به شما امکان تبدیل PDF به Excel را می دهد pdfburger.com است.
اگر چه خدمات است زبان انگلیسی، استفاده از آن آسان است زیرا همه منوها ساده و شهودی هستند. علاوه بر تبدیل به فرمت صفحه گسترده، این سرویس می تواند pdf را به فرمت تبدیل کند فایل های wordیا تصاویر، و همچنین انجام تبدیل معکوس.
حالا بیایید مرحله به مرحله فرآیند تبدیل را بررسی کنیم.
ابتدا باید به صفحه https://pdfburger.com/pdf-to-excel بروید، آموزش ویدیویی را تماشا کنید - چگونه همه چیز را انجام دهید (اگر دستورالعمل ویدیویی برای شما ناخوشایند است، من یک نسخه متنی از توضیحات زیر را تهیه کردم ):
دستورالعمل در قالب متن
در سایت، روی دکمه "PDF to Excel" کلیک کنید.
در این صفحه یک دکمه "+ Select files ..." وجود دارد که برای انتخاب استفاده می شود منبع فایلکه ما آن را ترجمه خواهیم کرد. این سرویس یک تبدیل به صورت رایگان به من داد و سپس از من می خواهد که یک حساب پولی بخرم.
بنابراین، ما فایل مورد نیاز برای تبدیل را در رایانه خود انتخاب می کنیم. پس از آن، پنجره ای ظاهر می شود که از شما دعوت می کند تا فرآیند تبدیل را شروع کنید.
در این پنجره، دکمه "شروع" را فشار دهید و پس از مدتی، جدولی با نتایج سرویس خواهیم داشت. ستون اول نام و پسوند فایل دریافتی را نمایش می دهد. ثانیاً اندازه آن. سوم، تاریخ و زمان تبدیل.
در چهارمین دکمه ای برای دانلود فایل اکسل به دست آمده در رایانه مشاهده می کنیم. ما آن را فشار می دهیم و آنچه را که نیاز داشتیم به دست می آوریم. ستون آخر به شما این امکان را می دهد که در صورت عدم نیاز به نتایج حذف کنید.
همانطور که در بالا گفتم، خدمات پولی است، اما شما می توانید تقلب کنید. یک بار تعهد می دهد تبدیل pdf v اکسل آنلاینرایگان است. اتصال به مرورگر انجام می شود. و اگر لازم است چند بار از آن استفاده کنید، کافی است آن را در مرورگر دیگری باز کنید یا کش و کوکی های خود را پاک کنید.
متأسفانه، آنها نه برای تعداد تبدیل، بلکه برای زمان مشخصبنابراین، فقط برای کسانی که نیاز به اقدامات منظم از این دست دارند، می تواند مورد توجه خاص قرار گیرد.
مقالات مفید:
چگونه خودتان یک وب سایت به صورت رایگان ایجاد کنید - گام به گام ...
نحوه کسب درآمد از اینترنت برای یک مبتدی - 23 ...
نحوه ایجاد یک لینک در VK، Word، ارائه ها ...
PDF یکی از محبوب ترین فرمت های خواندن امروزه است. اما کار با داده ها در این قالب خیلی راحت نیست. آن را به بیشتر تبدیل کنید فرمت های مناسب، در نظر گرفته شده برای ویرایش داده ها، چندان ساده نیست. اغلب، هنگام استفاده از ابزارهای مختلف تبدیل، اطلاعات هنگام تبدیل از یک فرمت به فرمت دیگر از بین می رود یا به اشتباه در یک سند جدید نمایش داده می شود. بیایید ببینیم چگونه می توانید فایل های PDF را به فرمت های پشتیبانی شده توسط Microsoft Excel تبدیل کنید.
لازم به ذکر است که مایکروسافت اکسل ابزار داخلی ندارد که با آن بتوان PDF را به فرمت های دیگر تبدیل کرد. علاوه بر این، این برنامهحتی قادر به باز کردن فایل PDF نیست.
از روش های اصلی که توسط آن تبدیل PDFدر اکسل، باید گزینه های زیر را برجسته کنید:
- تبدیل با برنامه های کاربردی خاصبرای تبدیل؛
- تبدیل با برنامه ها پی دی اف خوان;
- استفاده از خدمات آنلاین
در زیر به این گزینه ها خواهیم پرداخت.
تبدیل با برنامه های PDF Reader
یکی از مهمترین برنامه های محبوببرای خواندن فایل ها در فرمت PDFیک برنامه کاربردی است. با استفاده از ابزارهای آن، می توانید بخشی از مراحل ترجمه PDF به اکسل را تکمیل کنید. نیمه دوم این فرآیندباید در انجام شود برنامه مایکروسافتبرتری داشتن.
باز میکنیم فایل پی دی افدر آکروبات ریدر اگر این برنامه به طور پیش فرض برای مشاهده فایل های PDF تنظیم شده است، این کار را می توان با کلیک بر روی فایل انجام داد. اگر برنامه به طور پیش فرض نصب نشده باشد، می توانید از عملکرد موجود در منو استفاده کنید Windows Explorer"برای باز کردن با".
همچنین، شما می توانید اجرا کنید آکروبات Reader و در منوی این اپلیکیشن به آیتم های «File» و «Open» بروید.
پنجره ای باز می شود که در آن باید فایلی را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید.
پس از باز شدن سند، دوباره باید روی دکمه "File" کلیک کنید، اما این بار به آیتم های منو "Save as other" و "Text ..." بروید.
در پنجره ای که باز می شود، دایرکتوری که فایل در آن قرار دارد را انتخاب کنید فرمت txtذخیره می شود و سپس بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
در این مرحله، Acrobat Reader می تواند بسته شود. سپس، سند ذخیره شده را در هر کدام باز کنید ویرایشگر متنبه عنوان مثال در استاندارد دفترچه یادداشت ویندوز. کل متن یا قسمتی از متن را که می خواهیم در فایل اکسل قرار دهیم کپی می کنیم.
پس از آن، برنامه Microsoft Excel را اجرا کنید. کلیک کلیک راستماوس را در سلول سمت چپ بالای صفحه (A1) قرار دهید و در منوی ظاهر شده، مورد "Insert ..." را انتخاب کنید.
در مرحله بعد با کلیک بر روی ستون اول متن درج شده، به تب "داده ها" بروید. در آنجا، در گروه ابزار "کار با داده" روی دکمه "متن در ستون ها" کلیک کنید. لازم به ذکر است که در این حالت باید یکی از ستون های حاوی متن پیچیده شده انتخاب شود.
سپس پنجره Text Wizard باز می شود. در آن، در قسمتی به نام «فرمت منبع داده»، باید مطمئن شوید که سوئیچ در موقعیت «محدود شده» قرار دارد. اگر اینطور نیست، باید آن را به تغییر دهید وضعیت ایده آل. پس از آن، بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
در لیست کاراکترهای جداکننده، کادر کنار آیتم "فضا" را علامت بزنید و علامت کادرهای کنار همه موارد دیگر را بردارید.
در پنجره باز شده، در بلوک پارامتر "Column data format" باید سوئیچ را در موقعیت "Text" قرار دهید. در مقابل کتیبه "Place in" هر ستونی از برگه را مشخص کنید. اگر نمی دانید چگونه آدرس آن را وارد کنید، کافی است روی دکمه کنار فرم ورود اطلاعات کلیک کنید.
در همان زمان، Text Wizard جمع می شود و شما باید به صورت دستی روی ستونی که می خواهید مشخص کنید کلیک کنید. پس از آن آدرس او در کادر ظاهر می شود. فقط باید روی دکمه سمت راست فیلد کلیک کنید.
جادوگر متن دوباره باز می شود. در این پنجره تمامی تنظیمات وارد شده است، پس بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
یک عملیات مشابه باید با هر ستونی که از سند PDF کپی شده است انجام شود صفحه اکسل. پس از آن، داده ها مرتب می شوند. فقط ذخیره آنها به روش استاندارد باقی مانده است.
تبدیل با استفاده از برنامه های شخص ثالث
تبدیل سند PDF به اکسل با برنامه های شخص ثالثالبته خیلی راحت تره یکی از مهمترین برنامه های راحتبرای انجام این روش Total PDF Converter است.
برای شروع فرآیند تبدیل، برنامه را اجرا کنید. سپس در سمت چپ آن دایرکتوری که فایل ما در آن قرار دارد را باز کنید. در قسمت مرکزی پنجره برنامه را انتخاب کنید سند مورد نظربا علامت زدن کادر کنار آن. در نوار ابزار، روی دکمه "XLS" کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن می توانید پوشه خروجی سند تمام شده را تغییر دهید (به طور پیش فرض همان منبع است) و همچنین تنظیمات دیگری را انجام دهید. اما، در بیشتر موارد، تنظیماتی که به طور پیش فرض تنظیم شده اند کافی هستند. بنابراین، بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید.
روند تبدیل شروع می شود.
پس از اتمام آن، پنجره ای با پیام مربوطه باز می شود.
اکثر برنامه های دیگر تقریباً به همین روش کار می کنند. تبدیل PDFبه فرمت های اکسل
تبدیل از طریق خدمات آنلاین
برای تبدیل از طریق سرویس های آنلاین، نیازی به دانلود اضافی ندارید نرم افزار. یکی از محبوب ترین این منابع Smallpdf است. این سرویس برای تبدیل فایل های PDF به فرمت های مختلف طراحی شده است.
پس از اینکه به قسمتی از سایت که در آن تبدیل به اکسل انجام می شود رفتید، به سادگی فایل PDF مورد نیاز را از Windows Explorer به پنجره مرورگر بکشید و رها کنید.
همچنین می توانید بر روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید.
پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن باید فایل PDF مورد نیاز را علامت بزنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید.
سپس، سرویس آنلاین سند را تبدیل می کند و در یک پنجره جدید دانلود را ارائه می دهد ابزار استانداردفایل مرورگر با فرمت اکسل
پس از دانلود، برای پردازش در مایکروسافت اکسل در دسترس خواهد بود.
بنابراین، ما سه راه اصلی برای تبدیل فایل‌های PDF به آن را پوشش داده‌ایم سند مایکروسافتبرتری داشتن. لازم به ذکر است که هیچ یک از گزینه های توضیح داده شده تضمین نمی کند که داده ها به طور کامل نمایش داده شوند. در بیشتر موارد، همچنان باید فایل جدید را در مایکروسافت اکسل ویرایش کنید تا داده ها به درستی نمایش داده شوند و ظاهری قابل ارائه داشته باشند. با این حال، این هنوز بسیار ساده تر از انتقال کامل داده ها از یک سند به سند دیگر به صورت دستی است.
تبدیل در یک مدرن ساده ترین است. Adobe Acrobat ProDC.
- باز کن فایل مورد نظر. روی تب "ابزار" کلیک کنید.
- در منوی باز شده بر روی دکمه «صادر کردن PDF» کلیک کنید.
- سپس Spreadsheet را انتخاب کنید.
- قبل از تبدیل، توصیه می شود روی نماد "تنظیمات" کلیک کنید (به نظر می رسد یک چرخ دنده).
- در اینجا می توانید مشخص کنید که دقیقا کجا اطلاعات را قرار دهید:
- ایجاد یک برگه برای کل سند؛
- برای هر جدول یک برگه ایجاد کنید.
- برای هر صفحه یک برگه ایجاد کنید.
- بعد از اینکه انتخاب کردی مورد مورد نظر، باید روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- برای شروع تبدیل، روی دکمه "صادرات" کلیک کنید.
- پس از آن، از شما خواسته می شود که مکانی را که می خواهید فایل آینده را در آن ذخیره کنید، مشخص کنید. می توانید چیزی را از آخرین فهرست ها انتخاب کنید یا روی دکمه "انتخاب یک پوشه دیگر" کلیک کنید.
- هر جا که کلیک کنید، کاوشگر همچنان باز خواهد شد. پس از تصمیم گیری، باید نام فایل را مشخص کنید. سپس بر روی "ذخیره" کلیک کنید.
- بلافاصله پس از آن، اولیه سازی مکانیزم صادرات آغاز می شود. باید منتظر بمانید تا تمام عملیات ها کامل شوند.
نتیجه تبدیل بسیار خوب است، که قابل انتظار است. پس از همه، این Adobe است.
تنها اشکال این است که پس از ادغام، هدر یک سلول را اشغال می کند و نه هر چهار خانه را. اما این مهم نیست.
سرویس های آنلاین
در اینترنت می توانید از خدمات مبدل های آنلاین استفاده کنید. کافی است به هر موتور جستجویی نگاه کنید. تقریباً همه آنها رایگان هستند. علاوه بر این، استفاده از آنها بسیار آسان است. برای این کار به هیچ آموزشی نیاز ندارید. هر "قوری" با این کار کنار خواهد آمد.
بیایید برخی از آنها را در نظر بگیریم. مثلا این یکی یا این یکی.
لطفا توجه داشته باشید که همه سایت ها ویژگی های خاص خود را دارند. علاوه بر این، نتیجه فایل خروجی می تواند بسیار متفاوت باشد.
pdf.io
صفحه اصلی ساده به نظر می رسد. اما به منظور ترجمه جدول به فرمت مورد نظر، این کاملاً کافی است. برای تبدیل، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، سند مورد نظر را مشخص کرده و بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.
- بلافاصله پس از آن، دانلود شروع می شود - منتظر بمانید تا پایان یابد. زمان انتظار بستگی به اندازه فایل و سرعت اتصال اینترنت شما دارد.
- در نتیجه پیام "انجام شد" را مشاهده خواهید کرد. بر روی دکمه "دانلود" کلیک کنید.
- از شما خواسته می شود که یک پوشه و یک نام دلخواه ارائه دهید. می توانید آن را همانطور که هست بگذارید. پس از آن، بر روی "ذخیره" کلیک کنید.
- فایل دانلود شده را باز کنید. لطفاً توجه داشته باشید که سند از قالب جدول قدیمی استفاده می کند.
- جدول کاملا قابل قبول به نظر می رسد. اما به دلیل فرمت قدیمی، در نزدیکی عنوان سند، پیغامی را مشاهده می کنیم که ویرایشگر در حالت سازگاری اجرا می شود. علاوه بر این، نمادهای مثلث سبز در نزدیکی فرمول ها ظاهر می شوند و این اولین سیگنال خطاهای احتمالی است.
در صورت تمایل فایل داده شدهقابل دانلود در درایو گوگلیا دراپ باکس
علاوه بر این، باید توجه داشت که وجود دارد گزینه جایگزینافزودن یک فایل (تقریبا در همه سایت ها). برای انجام این کار، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و بدون رها کردن انگشت خود، فایل را به پنجره مرورگر بکشید.
نتیجه دقیقاً مشابه با استفاده از دکمه "Browse" خواهد بود.
smallpdf.com
این پورتال کاربردی تر است. به ما پیشنهاد می شود برای استفاده از گزینه های اضافی ثبت نام کنیم. علاوه بر این، امکان دانلود برنامه ای برای تبدیل آفلاین وجود دارد.
علاوه بر این، ما برای خرید نسخه حرفه ای تحت فشار هستیم.
البته سعی می کنیم نشان دهیم توابع مختلف، که در نسخه معمولی نیستند.
نخواهیم خرید. با استفاده از سایت می توانید سند را به صورت رایگان دوباره انجام دهید. در اینجا اصل کار دقیقاً یکسان است.
- روی پیوند "انتخاب فایل" کلیک کنید. سپس در پنجره ای که ظاهر می شود، شی مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.
- پس از آن پیامی مبنی بر شروع تبدیل سند مشاهده خواهید کرد. باید صبر کرد.
- پس از مدت کوتاهی لینک دانلود نتیجه ظاهر می شود. علاوه بر این، امکان آپلود سند در Cloud وجود دارد.
- روی نماد فلش پایین کلیک کنید. در مرحله بعد، از شما خواسته می شود که یک مسیر و یک نام ارائه دهید. توجه داشته باشید که در اینجا استفاده می شود فرمت جدیدجداول xlsx در سایت قبلی این امکان وجود نداشت. پس از آن، بر روی "ذخیره" کلیک کنید.
- صفحه گسترده دانلود شده را اجرا کنید.
- اول از همه می بینیم که فقط عنوان روی برگه مشخص شده است. واقعیت این است که دو برگه در طول تبدیل ایجاد شد. از یک طرف، زمانی که چندین میز دارید، این کار راحت است. اما وقتی یکی یک منفی بزرگ است.
- با مراجعه به برگه دوم، اطلاعات اولیه را مشاهده خواهید کرد. در این مورد، همه چیز زیبا و بدون خطا در فرمول ها به نظر می رسد.
اکنون قابلیت ویرایش به طور کامل در دسترس است.
برنامه های شخص ثالث
در اینترنت می توانید پیدا کنید تعداد زیادی ازبرنامه های تبدیل بیایید برخی از آنها را در نظر بگیریم. بیایید با آنچه در سایت فوق به ما پیشنهاد شد شروع کنیم.
کوچک پی دی اف
- برای دانلود این نرم افزار روی لینک کلیک کنید.
- مرورگر به طور خودکار تعیین می کند که از کدام دستگاه به سایت دسترسی پیدا کرده اید و پیشنهاد می کند نسخه مناسب برنامه را دانلود کنید. بر روی دکمه "دانلود برای ویندوز" کلیک کنید.
- پس از آن، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید پوشه دانلود و نام فایل آینده را مشخص کنید. برای ادامه، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
- توزیع دانلود شده را اجرا کنید.
- بلافاصله پس از آن، موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.
- پس از کمی انتظار، پیام خوش آمدگویی ظاهر می شود. برای شروع، روی دکمه "شروع" کلیک کنید.
- از شما خواسته می شود که یک فایل را مشخص کنید یا آن را با ماوس بکشید فضای کار، که با خط نقطه مشخص شده است.
در یک برنامه مایکروسافت آفیسکاربران اکسل می توانند با صفحات گسترده کار کنند. آنها شبکه ای از سلول ها هستند که حاوی اطلاعات هستند. علاوه بر توانایی پر کردن کتاب های اکسل، می توانید انواع مختلفی را اجرا کنید عملیات ریاضی، نمودارهای بصری ایجاد کنید و عناصر دیگر را درج کنید. این برنامه همچنین با داده های سایر منابع و پایگاه های داده کار می کند و کاربر می تواند نتیجه را در یکی از چندین فرمت محبوب ذخیره کند.
در حال بررسی هستیم گزینه های مختلفتبدیل فایل
ذخیره یک فایل اکسل در PDF اغلب در دو مورد استفاده می شود - زمانی که یک سند باید منتقل شود:
- به چاپخانه برای چاپ؛
- به کاربر دیگری - اطلاعات باید در قسمت بیشتر ارائه شود فرم سادهو فایل نباید قابل ویرایش باشد.
علاوه بر این، اسناد PDF را می توان در هر رایانه ای باز کرد، حتی اگر اکسل یک نسخه یا نسخه دیگر روی آن نصب نشده باشد. تبدیل یک سند به فرمت دیگر به روش های مختلفی انجام می شود. اینها شامل استفاده از ویژگی های اکسل است - این ویژگی برای اولین بار در نسخه 2010 ظاهر شد.
شرایط معکوس نیز وجود دارد - زمانی که یک PDF باید به یک فایل اکسل تبدیل شود. به عنوان مثال، زمانی که یک همکار داده‌های گزارش یا پروژه اخیر را برای شما ارسال می‌کند، یا فایلی را دانلود می‌کنید که نویسنده آن می‌خواست خواندن یا پنهان کردن آن را آسان‌تر کند. فرمول های اکسل. در هر صورت، اگر نیاز به کار با سند و ایجاد تغییرات دارید، باید از PDF به XLS تبدیل شود.
ساختار جدول در اکسل بسیار پیچیده است. سلول های قابل ویرایش نه تنها حاوی اطلاعات معمول، بلکه فرمول ها نیز هستند، لینک های خارجیو عناصر گرافیکی این عامل گردش اسناد را در برنامه پیچیده می کند.
برای افزایش شانس اینکه کاربر دیگری بتواند سند را باز کند و بخواند، می توانید آن را به PDF تبدیل کنید. همچنین زمانی که شما نیاز دارید فرمول هایی را که با آن شاخص های خاصی در سلول های کتاب محاسبه شده اند از افراد شخص ثالث پنهان کنید راحت است. قبل از اینکه فایلی را از طریق پست بفرستید یا در آن آپلود کنید دسترسی عمومی، به یکی از روش های زیر به PDF تبدیل کنید:
- استفاده از توابع داخلی در اکسل؛
- از طریق افزونه رسمی مایکروسافت؛
- استفاده از خدمات آنلاین؛
- در برنامه دانلود شده
سند PDF که با هر یک از روش ها دریافت می کنید ساختار منسجمی خواهد داشت. این می تواند در هر دستگاهی از جمله تلفن همراه باز شود و توسط خواننده قابل ویرایش نیست. چنین فایلی حاوی پیوندهایی به منابع شخص ثالث و فرمول های محاسبه نیست.
نحوه تبدیل اکسل به PDF در خود ویرایشگر
برای استفاده از این روش نیازی به جستجو نیست خدمات شخص ثالث- آنلاین یا قابل دانلود همه چیز در اکسل انجام می شود:
- سلول‌های جدولی را که می‌خواهید به PDF تبدیل کنید انتخاب کنید یا به آنها بروید مراحل بعدی، اگر می خواهید کل برگه را تغییر دهید (توجه داشته باشید که سند را می توان برگرداند - این کار چندان آسان نیست، اما کل ساختار حفظ می شود).
- روی "فایل" کلیک کنید؛
- "صادرات" را انتخاب کنید؛
- در اکسل 2010، روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید، در نسخه های جدیدتر، ابتدا مکان و نام را مشخص کنید.
- PDF را از لیست فرمت ها انتخاب کنید.
- به منظور تنظیم یک سند آینده، روی "گزینه ها" کلیک کنید - می توانید محدوده صفحاتی را که تبدیل می شوند تنظیم کنید، فقط سلول های خاص، برگه فعال یا کل کتاب را انتخاب کنید.
- یک روش بهینه سازی را انتخاب کنید - برای فایل های کوچک، "Standard" مناسب است، در حالی که برای موارد بزرگ باید پارامترها را تغییر دهید.
- فایل را نامگذاری کنید و آن را ذخیره کنید - به طور پیش فرض بلافاصله باز می شود.
- اگر سند باز نشود، ممکن است رایانه شما نتواند PDF را بخواند - نصب کنید برنامه مناسبو بررسی کنید که آیا همه چیز به درستی بارگذاری شده است.
- در صورت نیاز به ایجاد تغییرات، آنها را به سند اصلی اکسل انجام دهید و سپس دوباره آن را تبدیل کنید.
هنگام ذخیره، می توانید گزینه های اضافی را تنظیم کنید
نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از افزونه ویرایشگر رسمی
این روش برای مواردی مناسب است که اکسل به شما اجازه تبدیل را نمی دهد، زیرا در نسخه نصب شدهچنین امکانی وجود ندارد می‌توانید با نصب یک افزونه (افزونه) ویژه به نام «ذخیره به‌عنوان PDF و XPS»، محدودیت را برطرف کنید. شما می توانید عملکرد را از وب سایت رسمی مایکروسافت دانلود کنید - رایگان است.
برای خود ترجمه، شما نیاز دارید:
- پس از نصب افزونه، قسمت "ایجاد PDF / XPS" در منوی اصلی اکسل در بخش "ذخیره" ظاهر می شود - فرمت PDF را انتخاب کنید و سند را نام ببرید.
- این فایل را در دایرکتوری صحیح رایانه خود ذخیره کنید.
به منظور راحت تر کردن کار با عملکرد، از گزینه های انتخاب سلول ها یا ذخیره کل صفحه یا برگه استفاده کنید که در روش قبلی توضیح داده شده است.
بسته به نسخه آفیس، آیتم های منو ممکن است کمی متفاوت باشند.
نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از خدمات آنلاین
تعداد زیادی مبدل در اینترنت وجود دارد که به شما امکان می دهد XLS را با چند کلیک به PDF تبدیل کنید. اکثر آنها این کار را به صورت رایگان انجام می دهند یا یک حالت نمایشی به کاربر ارائه می دهند. برای تبدیل، شما معمولا نیاز دارید:
- بارگذاری یک سند در سیستم خدمات؛
- اگر بیش از یک سند در دسترس است، قالبی را انتخاب کنید که در آن سند ترجمه شود.
- شروع تبدیل؛
- فایل PDF را در کامپیوتر خود دانلود کنید.
همه سرویس ها عملکرد مشابهی دارند، اما توصیه می شود موارد اثبات شده را انتخاب کنید تا ویروس ها روی رایانه شما نفوذ نکنند. با این حال، اگر امکان تبدیل مستقیم به اکسل وجود داشته باشد، این روش توصیه نمی شود. سخت تر و طولانی تر است و برخی از خدمات ارائه می دهند فرصت های محدودیا از شما خواسته شده است که برای این تحول هزینه کند.
یکی از نمونه های متعدد ابزارهای آنلاین
نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از برنامه های قابل بارگیری شخص ثالث
مانند سرویس‌های آنلاین، چنین برنامه‌هایی به شما امکان می‌دهند بدون استفاده از عملکرد اکسل، تبدیل را انجام دهید. این در مواردی ضروری است که نسخه ویرایشگر اجازه انجام فرآیند در آن را نمی دهد. برنامه ها بر اساس اصل کار می کنند چاپگر مجازی- آنها فایل شما را "برای چاپ" می پذیرند، اما به جای صدور سند کاغذیآن را در دایرکتوری دیگری ذخیره کنید. با این حال، در طول فرآیند، می توانید قالب را تغییر دهید، از جمله از XLS به PDF.
یکی از بهترین برنامه هابرای تبدیل خارج از اکسل - مبدل جهانیاسناد. چندین عملکرد را به شکل کلیدهای میانبر به منوی اصلی ویرایشگر اضافه می کند تا ذخیره یک فایل در فرمت های مختلف را آسان تر کند. با نصب مبدل جهانی، می توانید یک سند اکسل را با چند کلیک به PDF تبدیل کنید:
- به نوار ابزار مبدل بروید:
- "تبدیل به PDF" را انتخاب کنید؛
- نام و محل فایل را مشخص کنید، ذخیره کنید.
این روش، مانند سرویس‌های آنلاین، برای آن دسته از نسخه‌های اکسل که امکان تبدیل با استفاده از توابع داخلی غیرممکن است، توصیه می‌شود.
مبدل سند جهانی در برنامه تعبیه شده است
نحوه قرار دادن کل برگه اکسل در یک صفحه PDF
اگر می خواهید یک برگه از یک کتاب کار اکسل ایجاد کنید، یک صفحه را به صورت PDF اشغال کنید و در عین حال به درستی نمایش داده شود:
- "Page Layout" را در اکسل باز کنید، روی فلشی که باز می شود کلیک کنید گزینه های اضافی(نماد در گوشه سمت راست پایین قسمت "Page Setup")؛
- مورد "جای بیشتر از روی" را فعال کنید و تعداد صفحات را برابر با یک مشخص کنید.
- روی «OK» کلیک کنید، فایل را با استفاده از توابع اکسل، یک افزونه اضافی یا تبدیل سند جهانی به PDF چاپ کنید.
تطبیق یک سند در قالب یک برگه بسیار آسان است
نحوه تبدیل انبوه فایل های اکسل به PDF
اگر به طور منظم تعداد زیادی از اسناد XLSکه باید به PDF تبدیل شوند، این کار را می توان با استفاده از عملکرد خودکار انجام داد. این کار را سریع‌تر انجام می‌دهد و لازم نیست تمام مراحل را به صورت دستی انجام دهید.
این ویژگی در مبدل سند جهانی موجود است. برای فعال کردن آن باید تنظیمات زیر را انجام دهید:
- هنگام ذخیره یک سند، برنامه ای را از بین چاپگرها انتخاب کنید.
- روی "تغییر تنظیمات" کلیک کنید؛
- در پارامترهای سند نهایی، فرمت PDF را مشخص کنید.
- برای شروع تبدیل دسته ای"شروع" را فشار دهید؛
- اسناد فعلی و بعدی در آن نگهداری می شود فرم مورد نظر- می توان آن را در همان تنظیمات لغو کرد.
شما همچنین می توانید از دانلود استفاده کنید برنامه پوشهآسیاب، که قادر به کار با مقدار زیادفایل ها فرمت های مختلفداره میاد از منابع خارجی. این به منظور ساده کردن کار کارکنان شرکت هایی ایجاد شد که مجبور بودند همه چیز را به صورت دستی تبدیل کنند. از Folder Mill استفاده کنید - در تنظیمات، مشخص کنید که فایل ها به PDF تبدیل شوند، پس از آن تبدیل خودکار شروع می شود.
این برنامه برای تعداد زیادی از اسناد قابل تبدیل مرتبط است
چگونه از یک فایل PDF دریافتی با رمز عبور محافظت کنیم
محافظت در برابر دسترسی بدون کد مناسب برای جلوگیری از خواندن فایل توسط اشخاص ثالث مورد نیاز است. ساده ترین راه برای انجام این کار نیز استفاده از مبدل سند جهانی است. برای فعال کردن حفاظت شما نیاز دارید:
- سند مورد نیاز را باز کنید فرمت XLSدر اکسل؛
- روی "Print" کلیک کنید، "Universal Converter" را به عنوان چاپگر انتخاب کنید و "Properties" را انتخاب کنید.
- عملکرد را طوری تنظیم کنید که سند خروجی در PDF باشد - این در "فرمت فایل" انجام می شود.
- در قسمت "PDF Standard"، "Password Protect" را انتخاب کرده و وارد کنید کد مخفی;
- اگر بعداً باید صفحاتی را به سند محافظت شده با رمز عبور اضافه کنید، خود کد مخفی را تغییر ندهید (اگر فایل در ابتدا محافظت نشده بود، آن را در صفحات جدید نصب نکنید).
- روی "OK" کلیک کنید، سند اکسل را به صورت PDF با استفاده از مبدل چاپ کنید.
نحوه ترجمه PDF به اکسل
وضعیت معکوس، زمانی که شما نیاز به تبدیل PDF به اکسل دارید، در صورتی اتفاق می‌افتد که فایلی برای شما ارسال شود که نویسنده آن را در نظر نگرفته است که می‌خواهید ویرایش کنید. علاوه بر این، اسناد PDF اغلب تنها هستند فرمت در دسترسهنگام دانلود جداول مختلف با قیمت شرکت ها. آنها طوری طراحی شده اند که اطمینان حاصل شود که فایل در هر سیستمی در دسترس خواهد بود، حتی اگر دستگاه اکسل نداشته باشد.
برخلاف تبدیل اولیه جدول اکسل به سند PDF، روش معکوس پیچیده تر است. با این حال، می توان آن را در ویرایشگر نیز انجام داد - برای این کار باید از یکی از دو گزینه استفاده کنید:
- ویژگی متن به ستون در مایکروسافت آفیس اکسل (شما همچنین به Acrobat Reader نیاز دارید)
- مبدل آنلاین؛
- نرم افزار تبدیل قابل دانلود
نحوه ترجمه PDF به اکسل با گزینه "Text by Columns".
بیننده محبوب Adobe چنین فرصتی را فراهم می کند.
این روش نیازی به دانلود برنامه های خاص یا استفاده از خدمات آنلاین ندارد - Acrobat Reader کافی است که تقریباً در هر رایانه موجود است. برای تبدیل شما نیاز دارید:
- PDF را در Acrobat Reader باز کنید.
- ذخیره به عنوان متن سادهبا استفاده از "فایل" - "ذخیره برای دیگران" - "متن" (یا "فایل" - "ذخیره به عنوان" - "نوع فایل" - "فایل متن")؛
- نام و دایرکتوری را برای ذخیره مشخص کنید، روی "ذخیره" کلیک کنید.
- بعد، باز کنید سند متنیو فایل ها را از آن به فایل جدید Excel - در سلول A1 بچسبانید.
- از تابع برای توزیع خودکار استفاده کنید - "داده" - "کار با داده" - "متن بر اساس ستون"؛
- پنجره "Text Wizard" باز می شود، جایی که در بخش "Source Data Format" باید "Delimited" و سپس "Next" را انتخاب کنید.
- یک فاصله را به عنوان یک کاراکتر جداکننده تنظیم کنید، بقیه علائم را حذف کنید.
- هر ستونی را در "Data Parsing Sample" مشخص کنید، "Text" را در "Column Data Format" انتخاب کنید.
- مراحل قبلی را برای هر ستون در نمونه ها تکرار کنید.
- برای تکمیل مراحل روی "پایان" کلیک کنید - داده های PDF در اکسل بر اساس ستون ها مرتب می شوند.
توالی عملیات شامل چندین مرحله است
نحوه تبدیل PDF به اکسل با استفاده از خدمات آنلاین
برنامه های زیادی در اینترنت برای تبدیل XLS به PDF وجود دارد. برخلاف عمل معکوس، با چنین تبدیلی، معمولاً استفاده از سرویس آسان تر است. روش معمولاً به این صورت است:
- PDF را در سیستم تبدیل (برای دریافت بهترین نتیجه، استفاده از فایل هایی که ساختار جدول را حفظ می کنند).
- فرمت مورد نیاز را انتخاب کنید و تبدیل را شروع کنید.
- پس از تکمیل فرآیند، سند حاصل را آپلود کنید.
بسیاری از برنامه ها محدودیتی در میزان داده یا تعداد فایل هایی دارند که پیشنهاد می کنند پس از دریافت حذف شوند دیوار پرداخت. برخی از خدمات نیاز به ورود دارند آدرس پستیبرای ارسال فایل به آن به احتمال زیاد، باید جدول را به ظاهر دلخواه برسانید، زیرا خدمات به ندرت با قالب بندی - به ویژه اسناد پیچیده - کنار می آیند. با این حال، آنها بخش عمده ای از کار را انجام می دهند و تنها به چند کلیک برای شروع تبدیل نیاز دارند.
نمونه ای از خدمات تبدیل آنلاین
نحوه تبدیل PDF به اکسل با یک برنامه قابل دانلود
تعداد زیادی مبدل وجود دارد که می توان آنها را برای استفاده دانلود کرد. معمولا موثرترین - پرداخت می شود. اگر مجبور باشید با تعداد زیادی اسناد کار کنید ارزش خرید دارند. روند معمولاً چیزی شبیه به این است:
- شما فایل PDF مورد نیاز را باز می کنید یا برای آن تماس می گیرید منوی زمینهبر اساس مکان؛
- تابع تبدیل، فرمت نهایی، نام و فهرست را انتخاب کنید.
- تبدیل را انجام دهید.
نتیجه
اسناد PDF بسیار محبوب هستند زیرا می توانند در هر رایانه ای باز شوند. تبدیل XLS به PDF برای سهولت در اجرا مورد نیاز است دستگاه های مختلف، خواندن آن را آسان تر می کند و ویرایش و مشاهده ویژگی های سلول جدول را ممنوع می کند. تبدیل معکوسبرای کار با داده های جدول در رابط اکسل مورد نیاز است.
