چگونه کل امتیازات را در اکسل پیدا کنیم فرمول ها در اکسل

راحت ترین روش محاسبه و کار با درصدها در اکسل در بسته مایکروسافت آفیس است، زیرا تنها چیزی که لازم است وارد کردن مقادیر و فرمول مورد نظر است.

درصد صدم یک عدد کامل است که روی کاغذ با علامت٪ یا کسری اعشاری (70٪ = 0.70) نشان داده می شود. عبارت استاندارد برای محاسبات درصد، Whole/Part*100 است، اما به لطف اکسل، نیازی به محاسبه دستی چیزی ندارید.

نحوه محاسبه درصد در اکسل

سادگی کار با برنامه در این است که کافی است کاربر مقادیر کل و اجزای آن را وارد کند (یا از داده های وارد شده قبلی انتخاب کند) و اصل محاسبه را نشان دهد و اکسل انجام دهد. محاسبات به تنهایی در اکسل، درصد به این صورت محاسبه می شود - جزء/کل = درصدو ضرب در 100 به طور خودکار زمانی اتفاق می افتد که کاربر فرمت درصد را انتخاب کند:

برای محاسبات، بیایید محاسبه اجرای برنامه کاری را در نظر بگیریم:

این برنامه به طور مستقل درصد تکمیل طرح را برای هر محصول محاسبه می کند.

درصد از تعداد

در اکسل، می توانید یک عدد را با دانستن تنها کسر آن محاسبه کنید: %*Part = عدد صحیح. فرض کنید باید 7% از 70 را محاسبه کنید. برای انجام این کار:

اگر محاسبه هنگام کار با جدول انجام شود، به جای وارد کردن اعداد، باید به سلول های مورد نظر پیوند دهید. ارزش آن را دارد که مراقب باشید، هنگام محاسبه فرمت باید باشد عمومی.

درصد از مقدار

اگر داده ها در جدول پراکنده هستند، باید از فرمول استفاده کنید SUMIF- مقادیری را جمع می کند که پارامترهای داده شده را برآورده می کند، در مثال - محصولات داده شده. یک فرمول نمونه به این شکل است - "=SUMIF (محدوده معیار، محدوده جمع) / مقدار کل":

بنابراین، هر پارامتر در نظر گرفته می شود، به عنوان مثال. تولید - محصول.

محاسبه درصد تغییر

مقایسه دو اشتراک با استفاده از اکسل نیز امکان پذیر است. برای انجام این کار، شما به سادگی می توانید مقادیر را پیدا کنید و آنها را کم کنید (از بزرگتر به کوچکتر)، یا می توانید از فرمول افزایش / کاهش استفاده کنید. اگر نیاز به مقایسه اعداد A و B دارید، فرمول به صورت زیر است: (B-A)/A = تفاوت". یک مثال محاسبه در اکسل را در نظر بگیرید:

1. فرمول کششبه کل ستون با استفاده از نشانه تکمیل خودکار.

اگر شاخص های محاسبه شده برای یک محصول خاص برای مدت طولانی در یک ستون قرار داشته باشند، روش محاسبه تغییر می کند:

مقادیر مثبت نشان دهنده افزایش و مقادیر منفی نشان دهنده کاهش است.

محاسبه ارزش و مبلغ کل

اغلب لازم است که مبلغ کل فقط با دانستن سهم تعیین شود. در اکسل این کار به دو صورت قابل انجام است. خرید یک لپ تاپ را با فرض هزینه 950 دلار در نظر بگیرید. فروشنده می گوید این قیمت شامل مالیات بر ارزش افزوده نمی شود که 11 درصد است. حاشیه نهایی را می توان با انجام محاسبات در اکسل پیدا کرد:

بیایید با استفاده از مثال دیگری روش محاسبه دوم را در نظر بگیریم. فرض کنید هنگام خرید لپ تاپ 400 دلاری، فروشنده می گوید که قیمت با در نظر گرفتن 30 درصد تخفیف محاسبه می شود. شما می توانید قیمت اولیه را به صورت زیر دریابید:

هزینه اولیه 571.43 دلار خواهد بود.

نحوه تغییر مقدار به مقدار درصد

غالباً مجبور هستید عدد نهایی را به اندازه کسری از آن افزایش یا کاهش دهید، برای مثال، باید هزینه های ماهانه خود را 20٪، 30٪ و 35٪ افزایش دهید:

اگر عبارت را با استفاده از نشانگر پر کنید، برنامه به تنهایی کل ستون را محاسبه می کند. عبارت برای کاهش مقدار یکسان است، فقط با علامت منفی - " =ارزش*(1-%)».

عملیات با علاقه

با اشتراک‌گذاری‌ها می‌توانید همان عملیات را با اعداد معمولی انجام دهید: جمع، تفریق، ضرب. به عنوان مثال، در اکسل، می توانید تفاوت عملکرد بین فروش یک شرکت را با استفاده از دستور ABS محاسبه کنید، که قدر مطلق یک عدد را برمی گرداند:

تفاوت بین شاخص 23٪ خواهد بود.

همچنین می توانید درصدی را به یک عدد اضافه کنید (یا کم کنید) - عمل را با استفاده از مثال برنامه ریزی برای تعطیلات در نظر بگیرید:

این برنامه به طور مستقل محاسبات را انجام می دهد و نتایج به ترتیب 26000 روبل برای هفته تعطیلات و 14000 روبل بعد از تعطیلات خواهد بود.

ضرب یک عدد در کسری در اکسل بسیار ساده تر از دستی است، زیرا کافی است مقدار و درصد مورد نیاز را مشخص کنید و برنامه خودش همه چیز را محاسبه می کند:

همه مقادیر را می توان با کشش فرمول در کل ستون F به سرعت دوباره محاسبه کرد.

برای کم کردن سهم، باید یک عدد در سلول A1 و یک درصد در سلول A2 وارد کنید. محاسبات را در سلول B1 با وارد کردن فرمول انجام دهید. =A1-(A1*A2)».

سریع ترین و تا حد زیادی ساده ترین راه برای نمایش مجموع در اکسل سرویس AutoSum است. برای استفاده از آن، باید سلول هایی را که حاوی مقادیری هستند که می خواهید اضافه کنید و همچنین سلول خالی را مستقیماً در زیر آنها انتخاب کنید. در تب "Formulas" باید روی علامت "AutoSum" کلیک کنید، پس از آن نتیجه اضافه در یک سلول خالی ظاهر می شود.

همین روش به ترتیب معکوس موجود است. در یک سلول خالی که می خواهید نتیجه جمع را نمایش دهید، باید مکان نما را قرار دهید و روی علامت "AutoSum" کلیک کنید. پس از کلیک در سلول، فرمولی با محدوده جمع آزاد تشکیل می شود. از مکان نما برای انتخاب محدوده سلول هایی که باید مقادیر آنها اضافه شود استفاده کنید و سپس Enter را فشار دهید.

سلول های جمع را نیز می توان بدون انتخاب توسط مکان نما تعریف کرد. فرمول جمع به نظر می رسد: "=SUM(B2:B14)"، که در آن سلول های اول و آخر محدوده در پرانتز آورده شده است. با تغییر مقادیر سلول ها در صفحه گسترده اکسل، می توانید محدوده جمع بندی را تنظیم کنید.

مجموع مقادیر برای جمع کردن

اکسل به شما این امکان را می دهد که نه تنها مقادیر را برای برخی اهداف خاص خلاصه کنید، بلکه سلول های انتخاب شده را نیز به طور خودکار شمارش می کند. چنین اطلاعاتی می تواند در مواردی مفید باشد که کار مربوط به جمع اعداد نیست، بلکه شامل نیاز به نگاه کردن به مقدار مجموع در مرحله میانی است. برای انجام این کار بدون توسل به نوشتن فرمول، کافی است سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و در خط فرمان برنامه در پایین، روی کلمه "Finish" کلیک راست کنید. در منوی زمینه که باز می شود، در مقابل ستون "Amount"، مقدار تمام سلول ها نمایش داده می شود.

فرمول جمع ساده در اکسل

در مواردی که مقادیری که باید اضافه شوند در سراسر جدول پراکنده هستند، می توانید از یک فرمول جمع ساده در صفحه گسترده اکسل استفاده کنید. فرمول دارای ساختار زیر است:

برای ایجاد فرمول در یک سلول آزاد که در آن مقدار باید نمایش داده شود، یک علامت "برابر" قرار دهید. اکسل به طور خودکار به این عمل مانند یک فرمول واکنش نشان می دهد. بعد، با استفاده از ماوس، باید سلولی را با اولین مقدار انتخاب کنید، پس از آن علامت مثبت قرار می گیرد. علاوه بر این، تمام مقادیر دیگر نیز از طریق علامت جمع وارد فرمول می شوند. پس از تایپ زنجیره مقادیر، دکمه Enter فشار داده می شود. استفاده از این روش هنگام جمع کردن تعداد کمی از اعداد موجه است.

فرمول SUM در اکسل

با وجود فرآیند تقریباً خودکار استفاده از فرمول‌های اضافه در اکسل، گاهی اوقات به تنهایی آسان‌تر است. در هر صورت، ساختار آنها باید در مواردی شناخته شود که کار در سندی که توسط شخص دیگری ایجاد شده است انجام می شود.

فرمول SUM در اکسل دارای ساختار زیر است:

SUM(A1;A7;C3)

هنگام تایپ فرمول، باید به یاد داشته باشید که در ساختار فرمول فاصله وجود ندارد و دنباله کاراکترها باید واضح باشد.

امضا کردن "؛" برای تعریف یک سلول استفاده می شود، به نوبه خود علامت ":" محدوده سلول ها را تعیین می کند.

نکته مهم این است که هنگام شمارش مقادیر کل ستون، نیازی به تنظیم محدوده با پیمایش به انتهای سند ندارید، که دارای مرز بیش از 1 میلیون مقدار است. کافی است فرمولی با مقادیر زیر وارد کنید: =SUM(B:B)، که حروف نشان دهنده ستونی است که باید محاسبه شود.

اکسل همچنین به شما امکان می دهد مجموع تمام سلول های یک سند را بدون استثنا نمایش دهید. برای انجام این کار، فرمول باید در یک تب جدید وارد شود. فرض کنید تمام سلول هایی که باید مجموع آنها محاسبه شود در Sheet1 قرار دارند که در این صورت فرمول باید در Sheet2 نوشته شود. خود ساختار به شکل زیر است:

SUM(Sheet1!1:1048576)، که در آن آخرین مقدار، مقدار عددی آخرین سلول Sheet1 است.

سلام! این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه درصد یک عدد را در اکسل محاسبه کنید. برای مبتدیانی که تازه شروع به یادگیری برنامه های متنی مایکروسافت آفیس کرده اند، ویرایشگر اکسل سخت ترین به نظر می رسد. جداول تقریباً بی پایان، عملکردها و فرمول های متعدد، در ابتدا حتی کاربران با تجربه رایانه شخصی را گیج می کنند، اما در واقع، همه چیز بسیار ساده تر از آن چیزی است که در نگاه اول به نظر می رسد.

در این مقاله با استفاده از مثال ها و وظایف خاص به اصول و مزایای کار حسابی با اکسل می پردازیم. به طور خاص با فرمول افزایش درصد آشنا می شویم، درصدهای کل مبالغ را محاسبه می کنیم، نحوه محاسبه سریع و آسان درصد تغییرات را یاد می گیریم و همچنین بسیاری از محاسبات درصدی دیگر قابل انجام در اکسل را یاد می گیریم.

مهارت های کار با علاقه مطمئناً در زمینه های مختلف زندگی مفید خواهد بود: میزان دقیق انعام در یک کافه، بار یا رستوران، محاسبه درآمد و هزینه های یک شرکت، محاسبه پرداخت های کمیسیون، اقلام تعهدی سپرده و غیره. محاسبات درصد در اکسل کارآمدتر و ساده تر از یک ماشین حساب است. زمان کمتری صرف می شود و می توان آن را در جداول ساختاریافته برای گزارش اسناد یا استفاده شخصی سازماندهی کرد.

راهنمای ارائه شده در مقاله روش محاسبه سریع سود بدون کمک خارجی را به شما آموزش می دهد. با یادگیری برخی از ترفندها، مهارت های خود را تقویت خواهید کرد و قادر خواهید بود با استفاده از حداکثر قابلیت های اکسل، محاسبات درصدی مورد نیاز خود را به نحو احسن انجام دهید.

مفاهیم اساسی علاقه

اصطلاح "درصد" (از انگلیسی - درصد) از زبان لاتین وارد اصطلاحات اروپایی مدرن شد (percentum - تحت اللفظی "هر صد"). همه ما از برنامه درسی مدرسه به یاد داریم که درصد یک ذره معین از صد جزء یک کل است. محاسبه ریاضی سود با تقسیم انجام می شود: کسری صورت بخش مورد نظر است و مخرج یک عدد صحیح است که از آن محاسبه می کنیم. علاوه بر این، نتیجه در 100 ضرب می شود.

در فرمول کلاسیک برای محاسبه بهره، به این صورت است:

مثلا:کشاورز صبح 20 تخم مرغ جمع آوری کرد که بلافاصله 5 عدد از آنها را برای تهیه صبحانه گذاشت. چند درصد از تخم مرغ های جمع آوری شده برای صبحانه استفاده شد؟

با انجام محاسبات ساده بدست می آوریم:

بر اساس چنین الگوریتمی بدون پیچیدگی است که به همه ما آموزش داده شد که در مدرسه از آن استفاده کنیم، زمانی که نیاز به محاسبه درصد از هر مقدار کل داریم. محاسبه علاقه در Microsoft Excel - از بسیاری جهات به روشی مشابه، اما در حالت خودکار انجام می شود. حداقل مداخله اضافی از طرف کاربر مورد نیاز است.

با توجه به شرایط مختلف وظایف احتمالی در محاسبه، چندین نوع فرمول برای محاسبه درصد در یک مورد خاص وجود دارد. متأسفانه، هیچ فرمول جهانی برای همه موارد وجود ندارد. در زیر مشکلات شبیه سازی شده را با مثال های خاص بررسی خواهیم کرد که شما را با تمرین استفاده از اکسل برای محاسبه درصد آشنا می کند.

فرمول اساسی برای محاسبه سود در اکسل

فرمول اصلی برای محاسبه سود به شرح زیر است:

اگر این فرمول را که توسط اکسل استفاده می شود با فرمولی که در بالا در نظر گرفتیم با استفاده از مثال یک مسئله ساده مقایسه کنید، احتمالاً متوجه شده اید که هیچ عملیاتی با ضرب در 100 وجود ندارد. هنگام محاسبه با درصد در مایکروسافت اکسل، کاربر نیازی ندارد نتیجه تقسیم حاصل را در صد ضرب کند، برنامه این تفاوت ظریف را به طور خودکار انجام می دهد، اگر قبلاً برای سلول کار تنظیم کرده باشید. "فرمت درصدی".

و اکنون، بیایید ببینیم که چگونه محاسبه درصدها در اکسل کار با داده ها را آسان تر می کند.

به عنوان مثال، بیایید یک فروشنده مواد غذایی را تصور کنیم که تعداد مشخصی از میوه های سفارش داده شده به او را در ستون اکسل "B" می نویسد (سفارش شده) و تعداد کالاهایی که قبلاً تحویل داده شده است (تحویل شده) را در ستون "C" ثبت می کند. برای تعیین درصد سفارشات تکمیل شده، موارد زیر را انجام می دهیم:

• فرمول را یادداشت کنید \u003d C2 / B2در سلول D2 و آن را به تعداد خطوط مورد نیاز کپی کنید.
• در مرحله بعد روی دستور Percent Style (فرمت درصدی) کلیک کنید تا نتایج محاسبه حسابی به صورت درصد نمایش داده شود. دکمه فرمان مورد نیاز ما در تب Home (Home) در دسته دستورات Number (Number) قرار دارد.
• نتیجه بلافاصله در ستون "D" روی صفحه نمایش داده می شود. ما اطلاعاتی را به صورت درصدی در مورد سهم کالاهای تحویل داده شده دریافت کردیم.

قابل ذکر است که اگر از هر فرمول برنامه دیگری برای جمع بندی محاسبات درصد استفاده کنید، ترتیب مراحل هنگام محاسبه در اکسل همچنان ثابت می ماند.

نحوه محاسبه درصد یک عدد در اکسل بدون ستون های طولانی

یا مشکل ساده شده دیگری را در نظر بگیرید. گاهی اوقات کاربر فقط باید درصدی از یک عدد کامل را بدون محاسبات اضافی و تقسیم ساختاری نمایش دهد. فرمول ریاضی مشابه مثال های قبلی خواهد بود:

کار به شرح زیر است: عددی را پیدا کنید که 20٪ از 400 باشد.

آنچه باید انجام شود؟

مرحله اول

شما باید یک قالب درصدی را به سلول مورد نظر اختصاص دهید تا فوراً نتیجه را به صورت اعداد صحیح دریافت کنید. روشهای متفاوتی جهت انجام آن وجود دارد:

• عدد مورد نظر را با علامت "%" وارد کنید، سپس برنامه به طور خودکار فرمت مورد نظر را تعیین می کند.
• با کلیک راست بر روی سلول، روی "Cell Format" - "Percentage" کلیک کنید.
• به سادگی یک سلول را با استفاده از کلید ترکیبی CTRL+SHIFT+5 انتخاب کنید.

فاز دوم

1. سلولی را که می خواهیم نتیجه شمارش را در آن ببینیم، فعال کنیم.
2. در خط با فرمول یا بلافاصله، مستقیماً در سلول، ترکیب = A2 * B2 را وارد کنید.
3. در سلول ستون "C" بلافاصله نتیجه نهایی را دریافت می کنیم.

شما می توانید درصدها را بدون استفاده از علامت "%" تعریف کنید. برای این کار باید فرمول استاندارد =A2/100*B2 را وارد کنید. شبیه این خواهد شد:

این روش یافتن درصد از مبلغ نیز حق حیات دارد و اغلب در کار با اکسل استفاده می شود.

ویژگی های محاسبه درصد کل مبلغ در اکسل

مثال های بالا برای محاسبه درصد یکی از معدود روش هایی است که مایکروسافت اکسل از آن استفاده می کند. اکنون، ما به چند نمونه دیگر از نحوه محاسبه درصد از کل با استفاده از تغییرات مختلف مجموعه داده نگاه خواهیم کرد.

مثال شماره 1. محاسبه نهایی مبلغ در انتهای جدول.

اغلب، هنگام ایجاد جداول بزرگ با اطلاعات، یک سلول جداگانه "Total" در پایین برجسته می شود که برنامه نتایج محاسبات خلاصه را در آن وارد می کند. اما اگر نیاز به محاسبه جداگانه سهم هر قسمت نسبت به تعداد کل / مبلغ داشته باشیم چه؟ با چنین کاری، فرمول محاسبه درصد شبیه به مثال قبلی تنها با یک اخطار به نظر می رسد - ارجاع به سلول در مخرج کسری مطلق خواهد بود، یعنی قبل از نام ستون از علائم "$" استفاده می کنیم. و قبل از نام خط

بیایید یک مثال گویا را در نظر بگیریم. اگر داده های فعلی شما در ستون B ثابت است و مجموع تعداد آنها در سلول B10 وارد شده است، از فرمول زیر استفاده کنید:

بنابراین، در سلول B2، از یک مرجع نسبی استفاده می شود تا زمانی که فرمول را به سلول های دیگر ستون B کپی می کنیم، تغییر می کند. شایان ذکر است که مرجع سلول در مخرج هنگام کپی فرمول باید بدون تغییر باقی بماند، به همین دلیل است که ما آن را مانند 10 دلار B$ می نویسیم.

راه های مختلفی برای ایجاد یک مرجع سلول مطلق در مخرج وجود دارد: یا نماد $ را به صورت دستی وارد کنید، یا مرجع سلول مورد نیاز را در نوار فرمول انتخاب کنید و کلید F4 را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

در اسکرین شات نتایج محاسبه درصد کل را مشاهده می کنیم. داده ها در قالب درصد با "دهم" و "صدم" پس از نقطه اعشار نمایش داده می شوند.

مثال شماره 2: قسمت هایی از یک مجموع را روی چند خط پراکنده کنید

در این حالت، جدولی را با داده های عددی، مشابه مثال قبلی تصور می کنیم، اما فقط در اینجا، اطلاعات در چندین ردیف جدول مرتب می شوند. این ساختار اغلب در مواردی استفاده می شود که شما نیاز به محاسبه سهم کل سود / ضایعات از سفارشات یک محصول خاص دارید.

در این کار از تابع SUMIF استفاده خواهد شد. این تابع به شما امکان می دهد فقط مقادیری را اضافه کنید که با معیارهای خاص مطابقت دارند. در مثال ما، معیار محصول مورد علاقه ما خواهد بود. زمانی که نتایج محاسبات دریافت شد، امکان محاسبه درصد از کل وجود خواهد داشت.

"اسکلت" فرمول برای حل مسئله به شکل زیر خواهد بود:

فرمول را در همان قسمت مثال های قبلی وارد کنید.

برای راحتی بیشتر محاسبات، می توانید بلافاصله نام محصول را در فرمول، خوب یا آنچه به طور خاص نیاز دارید، وارد کنید. شبیه این خواهد شد:

با استفاده از یک الگوریتم مشابه، کاربر می تواند تعداد چندین محصول را به طور همزمان از یک لیست کاری بدست آورد. کافی است نتایج محاسبات را برای هر یک از موقعیت ها خلاصه کنید و سپس بر مقدار کل تقسیم کنید. اگر میوه فروش ما بخواهد درصد نتایج را برای گیلاس و سیب محاسبه کند، فرمول به این صورت خواهد بود:

چگونه درصد تغییرات محاسبه می شود

محبوب ترین و درخواستی ترین کاری که با استفاده از برنامه اکسل انجام می شود، محاسبه دینامیک تغییرات داده ها بر حسب درصد است.

فرمول محاسبه افزایش/کاهش درصد مبلغ

برای محاسبه سریع و راحت درصد تغییر بین دو مقدار A و B، از این فرمول استفاده کنید:

با استفاده از الگوریتم هنگام محاسبه داده های واقعی، کاربر باید به وضوح برای خود تعیین کند که مقدار آن کجا خواهد بود. ولی، و کجا قرار دهید AT.

مثلا:کشاورز پارسال 80 تن محصول از مزرعه برداشت کرد و امسال 100 تن محصول بود. برای 100 درصد اولیه، 80 تن از برداشت سال گذشته را می گیریم. بنابراین، افزایش 20 تنی نتایج به معنای افزایش 25 درصدی است. اما اگر در آن سال کشاورز 100 تن محصول داشت و امسال 80 تن، زیان به ترتیب 20 درصد خواهد بود.

برای انجام عملیات پیچیده‌تر ریاضی با فرمت مشابه، از طرح زیر پیروی می‌کنیم:

هدف از این فرمول محاسبه درصد نوسانات (افت و افزایش) بهای تمام شده کالاهای مورد علاقه در ماه جاری (ستون ج) نسبت به ماه قبلی (ستون B) است. بسیاری از مشاغل کوچک، معما در مورد فاکتورهای متعدد، پویایی تغییرات در قیمت ها، سود و هزینه ها به منظور رسیدن به مقدار دقیق جریان نقدی جاری هستند. در واقع، با استفاده از تابع اکسل برای محاسبه دینامیک درصد مقایسه ای، همه چیز را می توان حداکثر در چند ساعت حل کرد.

فرمول را در قسمت اولین سلول بنویسید، آن را (فرمول) را در تمام خطوطی که نیاز دارید کپی کنید - نشانگر تکمیل خودکار را بکشید، و همچنین "فرمت درصد" را برای سلول ها با فرمول ما تنظیم کنید. اگر همه چیز به درستی انجام شود، جدولی مشابه تصویر زیر دریافت خواهید کرد. داده های رشد مثبت با رنگ مشکی مشخص می شوند، در حالی که روندهای منفی با رنگ قرمز نشان داده می شوند.

بر اساس قیاس، می توانید اقلام هزینه های بودجه خانواده یا یک تجارت / فروشگاه کوچک را در جدول وارد کنید و پویایی سود و ضایعات را دنبال کنید.

بسیاری از کاربران مبتدی اغلب تعجب می کنند که چگونه به سرعت درصدها را در اکسل محاسبه کنند یا اینکه کدام فرمول بهتر است در محاسبات استفاده شود.

اغلب این حتی برای ساده‌ترین محاسبات، از نیاز خانوار به محاسبه تخفیف در فروشگاه گرفته تا برخی محاسبات حسابداری، مانند تعیین مبلغی که باید برای آب و برق پرداخت شود، ضروری است.

محتوا:

محاسبه سود

شایان ذکر است که فرمول محاسبه سود با فرمول ریاضی که با آن آشنا هستیم متفاوت است. به نظر می رسد این است:

جزء/کل = درصد

یک کاربر دقیق بلافاصله متوجه می شود که ضرب کافی در 100 وجود ندارد و این یک نکته صحیح خواهد بود. AT

از فقط در برنامه اگر از سلول بپرسید این لازم نیست "فرمت درصدی"، برنامه خود به خود چند برابر می شود. حالا بیایید با استفاده از یک مثال به تمام اقدامات لازم نگاه کنیم.

فرض کنید ما فهرستی از محصولات داریم (ستون A) و داده هایی در مورد آنها وجود دارد - چه تعداد از آنها پیش خرید شده است (ستون B) و چه تعداد از آنها بعد از (ستون C) فروخته شده است.

برای ما مهم است که بدانیم چند درصد از کالاهای خریداری شده به فروش می رسد (ستون D). برای این کار موارد زیر را انجام می دهیم:

• ما فرمول = C2 / B2 را در سلول D2 وارد می کنیم و برای اینکه این کار را با همه ردیف ها انجام ندهیم، به سادگی با انتخاب نشانگر تکمیل خودکار، آن را تا حد لازم کپی کنید.

سلام!

بسیاری از کسانی که از اکسل استفاده نمی کنند - حتی تصور نمی کنند این برنامه چه فرصت هایی را ارائه می دهد! فقط فکر کنید: به طور خودکار مقادیر را از یک فرمول به فرمول دیگر اضافه کنید، خطوط مورد نظر را در متن جستجو کنید، بر اساس شرط اضافه کنید و غیره. - به طور کلی، در واقع، یک زبان برنامه نویسی کوچک برای حل وظایف "محدود" (راستش، برای مدت طولانی من خودم اکسل را به عنوان یک برنامه در نظر نمی گرفتم و تقریباً از آن استفاده نمی کردم) ...

در این مقاله، می‌خواهم چند نمونه از چگونگی حل سریع کارهای اداری روزمره را نشان دهم: چیزی را اضافه کنید، چیزی را کم کنید، مجموع را محاسبه کنید (از جمله با شرط)، مقادیر جایگزین از یک جدول به جدول دیگر و غیره. یعنی این مقاله چیزی شبیه یک مینی راهنمای یادگیری ضروری ترین چیزها برای کار خواهد بود (به طور دقیق تر، برای شروع استفاده از اکسل و احساس تمام قدرت این محصول!).

این امکان وجود دارد که اگر شما مقاله مشابهی را در 15-17 سال پیش خوانده بودید، من خودم خیلی سریعتر شروع به استفاده از اکسل می کردم (و زمان زیادی را برای حل "ساده" صرفه جویی می کردم. (توجه: همانطور که اکنون فهمیدم)وظایف)...

توجه: تمام اسکرین شات های زیر از Excel 2016 (به عنوان جدیدترین تا به امروز) هستند.

بسیاری از کاربران تازه کار، پس از راه اندازی اکسل، یک سوال عجیب می پرسند: "خب، جدول کجاست؟". در ضمن تمام سلول هایی که بعد از شروع برنامه می بینید یک جدول بزرگ هستند!

اکنون به موضوع اصلی می پردازیم: در هر سلولی می تواند متن، مقداری یا یک فرمول وجود داشته باشد. به عنوان مثال، تصویر زیر یک مثال گویا را نشان می دهد:

• سمت چپ: سلول (A1) حاوی عدد اول "6" است. توجه داشته باشید که وقتی این سلول را انتخاب می کنید، نوار فرمول (Fx) فقط عدد "6" را نشان می دهد.
• right : در سلول (C1) نیز مانند عدد اول "6" به نظر می رسد، اما اگر این سلول را انتخاب کنید، فرمول را خواهید دید. "=3+3" - این یک ویژگی مهم در اکسل است!

فقط یک عدد (در سمت چپ) و یک فرمول محاسبه شده (در سمت راست)

نکته پایانی این است که اکسل می‌تواند مانند یک ماشین‌حساب حساب کند، اگر تعدادی سلول را انتخاب کنید، و سپس فرمولی بنویسید، به عنوان مثال "=3+5+8" (بدون نقل قول). شما نیازی به نوشتن نتیجه ندارید - اکسل آن را محاسبه کرده و در سلول نمایش می دهد (مانند سلول C1 در مثال بالا)!

اما می توانید در فرمول ها بنویسید و نه تنها اعداد، بلکه اعدادی را که قبلاً در سلول های دیگر محاسبه شده اند نیز اضافه کنید. در تصویر زیر، در سلول A1 و B1، اعداد به ترتیب 5 و 6 هستند. در سلول D1، من می خواهم مجموع آنها را بدست بیاورم - می توانید فرمول را به دو روش بنویسید:

• اول: "=5+6" (خیلی راحت نیست، تصور کنید که در سلول A1 - ما همچنین یک عدد داریم که طبق فرمول دیگری محاسبه می شود و تغییر می کند. هر بار به جای 5 عددی را جایگزین نمی کنید؟!)
• دوم: "=A1+B1" - و این گزینه عالی، فقط مقدار سلول های A1 و B1 را اضافه کنید (صرف نظر از اینکه چه اعدادی در آنها وجود دارد!)

سلول هایی را که از قبل دارای اعداد هستند اضافه کنید

گسترش فرمول به سلول های دیگر

در مثال بالا، دو عدد در ستون A و B در ردیف اول اضافه کردیم. اما پس از آن ما 6 خط داریم و اغلب در مشکلات واقعی باید اعداد را در هر خط اضافه کنید! برای انجام این کار می توانید:

1. در خط 2 فرمول "=A2+B2" را بنویسید، در خط 3 - "=A3+B3" و غیره. (این طولانی و خسته کننده است، این گزینه هرگز استفاده نمی شود).
2. سلول D1 را انتخاب کنید (که از قبل حاوی یک فرمول است)، سپس نشانگر ماوس را به گوشه سمت راست سلول حرکت دهید تا یک ضربدر سیاه رنگ ظاهر شود (نگاه کنید به تصویر زیر). سپس دکمه سمت چپ را نگه دارید و فرمول را به کل ستون بکشید. راحت و سریع! (توجه: همچنین می توانید از ترکیب های Ctrl+C و Ctrl+V برای فرمول ها استفاده کنید (به ترتیب کپی و پیست کنید).

ضمناً به این نکته توجه کنید که خود اکسل در هر خط فرمول هایی را جایگزین کرده است. یعنی اگر حالا یک سلول مثلا D2 را انتخاب کنید، فرمول "=A2+B2" را خواهید دید. (یعنی اکسل به طور خودکار فرمول ها را پر می کند و بلافاصله نتیجه را برمی گرداند) .

نحوه تنظیم یک ثابت (سلولی که هنگام کپی کردن فرمول تغییر نمی کند)

اغلب اوقات در فرمول ها (زمانی که آنها را کپی می کنید) لازم است که مقداری تغییر نکند. بیایید یک کار ساده را بگوییم: تبدیل قیمت ها به دلار به روبل. هزینه روبل در یک سلول تنظیم شده است، در مثال من در زیر آن G2 است.

بعد در سلول E2 فرمول "=D2*G2" نوشته شده و به نتیجه می رسیم. فقط حالا، اگر فرمول را مانند قبل بکشیم، نتیجه را در خطوط دیگر نخواهیم دید، زیرا اکسل در خط 3 فرمول "D3*G3" را در خط 4 قرار می دهد: "D4*G4" و غیره. G2 باید همه جا G2 باقی بماند...

برای انجام این کار - فقط سلول E2 را تغییر دهید - فرمول شبیه "=D2*$G$2" خواهد بود. آن ها علامت دلار $ - به شما امکان می دهد سلولی را تنظیم کنید که با کپی کردن فرمول تغییر نکند (یعنی یک ثابت، مثال زیر را دریافت کنید)...

نحوه محاسبه مجموع (فرمول SUM و SUMIFS)

البته می توانید با تایپ "=A1+B1+C1" و غیره فرمول ها را به صورت دستی بنویسید. اما اکسل ابزارهای سریعتر و راحت تری دارد.

یکی از ساده ترین راه ها برای جمع کردن تمام سلول های انتخاب شده استفاده از گزینه است اتوسام ها (اکسل خود فرمول را می نویسد و آن را در سلول قرار می دهد).

1. ابتدا سلول ها را انتخاب کنید (به تصویر زیر مراجعه کنید).
2. سپس بخش "فرمول ها" را باز کنید.
3. مرحله بعدی فشار دادن دکمه "Autosum" است. در زیر سلول هایی که انتخاب کرده اید، نتیجه اضافه ظاهر می شود.
4. اگر سلول را با نتیجه انتخاب کنید (در مورد من، این سلول است E8) - سپس فرمول "=SUM(E2:E7)" را خواهید دید.
5. بنابراین فرمول را می نویسیم "=SUM(xx)"، جایی که به جای xxهر سلولی را قرار دهید (یا انتخاب کنید)، می‌توانید طیف گسترده‌ای از سلول‌ها، ستون‌ها، ردیف‌ها را بخوانید...

اغلب، هنگام کار، نه فقط مجموع کل ستون، بلکه مجموع ردیف های خاص (یعنی به طور انتخابی) مورد نیاز است. یک کار ساده را فرض کنید: شما باید مقدار سود را از یک کارگر دریافت کنید (البته اغراق آمیز، اما مثال بیش از واقعی است).

من فقط از 7 ردیف در جدول خود استفاده خواهم کرد (برای وضوح)، جدول واقعی می تواند بسیار بزرگتر باشد. فرض کنید باید تمام سودی که «ساشا» به دست آورده را محاسبه کنیم. فرمول به چه صورت خواهد بود:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"ساشا") " - (توجه: به علامت های نقل قول برای شرایط توجه کنید - آنها باید مانند تصویر زیر باشند و نه همانطور که اکنون در وبلاگ من نوشته شده است). همچنین توجه داشته باشید که اکسل، هنگام رانندگی در ابتدای یک فرمول (به عنوان مثال، "SUM ...")، خود گزینه های ممکن را درخواست می کند و جایگزین می کند - و صدها فرمول در اکسل وجود دارد!
2. F2:F7 - این محدوده ای است که اعداد سلول ها در آن اضافه می شوند (خلاصه می شوند).
3. A2: A7 ستونی است که شرایط ما توسط آن بررسی می شود.
4. "Sasha" یک شرط است، آن خطوطی که "Sasha" در ستون A قرار دارد اضافه می شود (به تصویر نشانگر زیر توجه کنید).

توجه: چندین شرط وجود دارد و می توانید آنها را در ستون های مختلف بررسی کنید.

نحوه شمارش تعداد ردیف ها (با یک، دو یا چند شرط)

یک کار کاملا معمولی: محاسبه نه مجموع سلول‌ها، بلکه تعداد ردیف‌هایی که شرایطی را برآورده می‌کنند. خوب، برای مثال، چند بار نام "ساشا" در جدول زیر آمده است (نگاه کنید به تصویر). بدیهی است، 2 بار (اما این به این دلیل است که جدول بسیار کوچک است و به عنوان مثال خوبی در نظر گرفته شده است). چگونه می توان این را به عنوان یک فرمول محاسبه کرد؟ فرمول:

"=COUNTIF(A2:A7،A2)" - جایی که:

• A2: A7- محدوده ای که در آن خطوط بررسی و شمارش می شود.
• A2- یک شرط تنظیم شده است (توجه داشته باشید که می توانید شرطی مانند "ساشا" بنویسید، یا فقط می توانید یک سلول را مشخص کنید).

نتیجه در سمت راست تصویر زیر نشان داده شده است.

اکنون یک کار گسترده تر را تصور کنید: باید خطوطی را که نام "ساشا" در آن قرار دارد و در ستون AND عدد "6" وجود دارد را بشمارید. با نگاهی به آینده، من می گویم که تنها یک خط وجود دارد (صفحه نمایش با مثال زیر).

فرمول به صورت زیر خواهد بود:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (توجه: به نقل قول ها توجه کنید - آنها باید مانند تصویر زیر باشند و مانند من نباشند)، جایی که:

A2:A7 ;A2- اولین محدوده و شرایط جستجو (مشابه مثال بالا)؛

B2:B7 ;"6"- محدوده دوم و شرایط جستجو (توجه داشته باشید که شرایط را می توان به روش های مختلف مشخص کرد: یا یک سلول را مشخص کنید، یا به سادگی متن / شماره را در نقل قول بنویسید).

نحوه محاسبه درصد مبلغ

این یک سوال بسیار رایج است که من اغلب با آن مواجه می شوم. به طور کلی، تا آنجا که من می توانم تصور کنم، اغلب اتفاق می افتد - به دلیل این واقعیت است که مردم گیج شده اند و نمی دانند چند درصد به دنبال آن هستند (و به طور کلی، آنها موضوع مورد علاقه را به خوبی درک نمی کنند (البته من خودم من یک ریاضیدان بزرگ نیستم، و با این حال ...)).

ساده ترین راه، که در آن به سادگی غیرممکن است گیج شوید، استفاده از قانون "مربع" یا نسبت است. کل ماهیت در صفحه زیر نشان داده شده است: اگر مقدار کل دارید، فرض کنید در مثال من این عدد 3060 است - سلول F8 (یعنی این 100٪ سود است و "ساشا" بخشی از آن را ساخته است، باید پیدا کن که...).

به نسبت، فرمول به صورت زیر خواهد بود: =F10*G8/F8(یعنی ضربدر با ضربدر: ابتدا دو عدد شناخته شده را به صورت مورب ضرب می کنیم و سپس بر عدد سوم باقی مانده تقسیم می کنیم). اصولاً با استفاده از این قانون، گم شدن درصدها تقریباً غیرممکن است.

در واقع، این نتیجه این مقاله است. من نمی ترسم بگویم که با تسلط بر همه چیزهایی که در بالا نوشته شده است (و فقط "پاشنه" فرمول ها در اینجا آورده شده است) - شما می توانید اکسل را به تنهایی یاد بگیرید، کمک را ورق بزنید، تماشا کنید، آزمایش کنید و تجزیه و تحلیل کنید. حتی بیشتر می گویم، همه چیزهایی که در بالا توضیح دادم بسیاری از وظایف را پوشش می دهد و به شما این امکان را می دهد که رایج ترین مواردی را که اغلب به آنها معما می کنید (اگر توانایی های اکسل را نمی دانید) و نمی دانید را حل کنید. چگونه سریعتر انجام دهیم ...