قطعی برق برنامه ریزی نشده، مشکلات فنی یا لغو تصادفی پس انداز - و یک گزارش مهم یا مقدار زیادی متن به طور غیرقابل برگشتی از بین می رود. اما آیا برگشت ناپذیر است؟ ذخیره خودکار در Word قبلاً بیش از یک کاربر را ذخیره کرده است که به خواست شرایط یا بی توجهی خود ذخیره سند را لغو کرده اند. این برنامه به طور خودکار فایل هایی را که هر ده دقیقه در حال ویرایش هستند ذخیره می کند.
گزینه های پیش فرض
ذخیره خودکار در Word 2007 و تمام نسخه های دیگر برنامه آفیس مشترک به طور پیش فرض فعال است. اگر همه چیز به آرامی و بدون تاخیر کار کند، کاربر حتی متوجه عملکرد نمی شود. اطلاعات مربوط به ذخیره خودکار سند هر ده دقیقه در پانل پایین برنامه ظاهر می شود، در همان مکانی که دکمه های آمار، نوار لغزنده تغییر مقیاس و حالت ها (صفحه وب، خواندن، حالت نشانه گذاری) و همچنین قرار دارند. زبان و صفحه فعلی را نمایش می دهد.
مهم است که نباید ذخیره استاندارد اسناد را به طور کامل جایگزین کنید (دستورات "فایل" و سپس "ذخیره به عنوان ..." را با دستورهای خودکار جایگزین کنید. این فقط یک اقدام اضطراری است و نمی تواند به عنوان یک روش اولیه حفاظت استفاده شود. عملکرد ممکن است خراب شود، بنابراین بهتر است بازیابی خودکار اسناد را فقط در صورت نیاز واقعی انجام دهید.
با فعال بودن قابلیت ذخیره خودکار، در صورت بروز هر گونه خرابی، می توانید حداکثر ده دقیقه آخر کار را از دست بدهید. و حتی کمتر - همه اینها به زمان آخرین ذخیره بستگی دارد. تنظیمات پیش فرض را می توان به صورت دستی تغییر داد تا ذخیره خودکار در "Word" کمی بیشتر یا کمتر اتفاق بیفتد.
تنظیمات ذخیره خودکار دستی
در هر نسخه از برنامه آفیس، بسته به نیاز یک کاربر خاص، عملکرد ذخیره خودکار اسناد را می توان به طور مستقل پیکربندی کرد. چگونه ذخیره خودکار را در Word تنظیم کنیم؟
در نسخه های جدید (2010-2016)، برای پیکربندی، تب "File" را باز کنید، "Options" و سپس "Save" را انتخاب کنید. چک باکس برای فعال کردن عملکرد در خطوط "Autosave هر X دقیقه" و "نگه داشتن آخرین نسخه هنگام بسته شدن بدون ذخیره" تنظیم شده است. در خط اول X باید با فرکانس دلخواه ذخیره سند در چند دقیقه جایگزین شود.
در Word 2007، این عملکرد به طور متفاوتی فعال می شود: باید دکمه دور مایکروسافت آفیس را فشار دهید، سپس "Save" را انتخاب کنید، کادر "Enable AutoSave" را علامت بزنید و فرکانس مورد نیاز را مشخص کنید. همچنین می توانید مکان ذخیره خودکار فایل ها را تغییر دهید.
بازیابی یک سند ذخیره شده خودکار
پس از یک نقص، ذخیره خودکار در Word از شما می خواهد که دفعه بعد که برنامه آفیس را شروع می کنید و دفعه بعد که آن را شروع می کنید، سند گم شده را بازیابی کنید. به طور معمول، کادری که در سمت چپ یک صفحه خالی ظاهر می‌شود، تمام نسخه‌های سند را فهرست می‌کند یا فقط آخرین ذخیره را نمایش می‌دهد. با کلیک بر روی یکی از فایل های موجود می توانید سند را بازیابی کنید. ضروری است که پس از ظاهر شدن متن از دست رفته روی صفحه، آن را به روش معمول ذخیره کنید.
همچنین فایل های گم شده را می توان در پوشه "پشتیبان گیری" یافت. مکان آن را می توان در "گزینه ها" (برگه "ذخیره") با فراخوانی منوی "فایل" پیدا کرد. شما باید آدرس را در کلیپ بورد کپی کنید (Ctrl + C)، و سپس (Ctrl + V) مسیر را در نوار آدرس کاوشگر استاندارد جای‌گذاری کنید.
چه مشکلی می تواند باشد
رایانه‌های ضعیف با سخت‌افزار قدیمی یا مقدار کمی حافظه آزاد می‌توانند در حین ذخیره‌سازی خودکار رفتار وحشتناکی داشته باشند: گیر کردن، تأخیر و آزار درخواست‌ها. حتی تناوب استاندارد گاهی اوقات باعث تأخیر می شود که به طور قابل توجهی کار روی سند را کند می کند و در مورد مواردی که ذخیره خودکار Word هر یک یا دو دقیقه یک بار انجام می شود چیزی نگوییم.
یک روش جایگزین که برای از دست ندادن فایل ها در هنگام خرابی های غیرمنتظره استفاده می شود، انتقال کار با اسناد به فضای ذخیره سازی ابری است. به عنوان مثال، Google Docs به شما امکان می دهد اسناد متنی، ارائه ها و صفحات گسترده را به صورت آنلاین با امکان دسترسی به آنها از هر رایانه ای و به اشتراک گذاری آنها (خواندن یا نظر) با اجازه نویسنده ایجاد کنید.
ذخیره خودکار در Word اغلب گیر می کند و سرویس غول اطلاعاتی به سرعت هر بهبود فایل را ذخیره می کند، سرعتش را کاهش نمی دهد و طراحی مختصری با تمام عملکردهای لازم دارد. جایگزین دیگر مایکروسافت آفیس آنلاین است. نسخه آنلاین برخی از ویژگی ها را محدود می کند، اما در اصل به خوبی کار می کند.
یک حرکت اشتباه و شما بدون هیچ چیز باقی می ماند. وقتی همه چیز کار می کند، قطع برق یا یخ سیستم توهین آمیزترین موارد است، Word در زمانی که مهم ترین و ضروری ترین را نوشتید "خطای برنامه ..." دارد.
مایکروسافت چنین فرصت منحصر به فردی را ایجاد کرده است ذخیره خودکار. عواقب منفی فورس ماژور ذکر شده در بالا را به حداقل می رساند. بیایید نگاهی به نحوه تنظیم صحیح این ویژگی بیندازیم.
در منوی اصلی مایکروسافت آفیس (دکمه دفتردر گوشه سمت چپ بالا) در منو مولفه های Word - Save باید دستور را فعال کند ذخیره خودکار. ذکر شده دقایقشما باید مشخص کنید که چند بار (در چند دقیقه) برنامه باید به صورت خودکار ذخیره شود.
بنابراین، اگر فاصله ذخیره را روی 5 دقیقه تنظیم کنید، سند هر 5 دقیقه به طور خودکار ذخیره می شود و اگر 3 دقیقه پس از ذخیره خودکار برق قطع شود، سند را مانند 3 دقیقه قبل بازیابی خواهید کرد.
در همان منو، می توانید مسیر دایرکتوری را که نسخه های اسناد باز ذخیره می شود - AutoRecovery Data Directory مشخص کنید. پیش فرض C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\ است.
حالا بیایید به تابع نگاه کنیم بازیابی سند.
اگر Word به درستی تکمیل نشده بود، و شما زمان ذخیره اطلاعات خود را نداشتید، اما ذخیره خودکار را روشن کرده بودید، دفعه بعد که Word "a" را شروع کردید، برنامه به طور خودکار شروع می شود. بازیابی سند.
در قسمت وظیفه بازیابی سندحداکثر 3 نسخه از فایل نمایش داده می شود که آخرین نسخه بالاترین است. شما این امکان را دارید که با کلیک بر روی هر یک از نسخه ها، کار خود را در نسخه مورد نیاز سند ادامه دهید.
در پرانتز مربع در کنار هر یک از نسخه ها، نوع منبع نسخه نشان داده می شود. مثلا، اصلی, ذخیره خودکار.
- اصلی - این نسخه سند در زمان باز شدن آن است یا با استفاده از دکمه ذخیره یا CTRL + S ذخیره می شود.
- ذخیره خودکار نسخه ای از سند است که در آخرین ذخیره خودکار ایجاد شده است.
وقتی روی هر یک از نسخه ها کلیک می کنید، به طور خودکار روی صفحه نمایش داده می شود، اما علاوه بر این، برای هر نسخه منویی وجود دارد که می توانید در آن انتخاب کنید. ذخیره به عنوان…و نسخه را با نام دیگری ذخیره کنید یا بستناگر مطمئن هستید که این نسخه قدیمی است.
پس از اتمام تمام عملیات با نسخه های سند، پنجره وظیفه را ببندید بهبودبا کلیک بر روی دکمه سند بستن. تمام نسخه های ذخیره نشده سند به طور خودکار حذف می شوند.
پشتیبان گیری
در Word هر بار که سندی را ذخیره می کنید می توانید یک نسخه پشتیبان تنظیم کنید.بنابراین در صورت گم شدن یا آسیب دیدن فایل، همیشه آخرین نسخه ذخیره شده سند را در دسترس خواهید داشت.این نسخه سند است. با استفاده از دکمه Save یا CTRL + S ذخیره می شود. بنابراین، اگر سند اصلی را حذف کرده اید و آخرین تغییرات را ذخیره نکرده اید، چنین تغییراتی در نسخه پشتیبان وجود نخواهد داشت.
برای فعال کردن گزینه پشتیبان گیری، از دکمه آفیس (در گوشه سمت چپ بالا) در منوی Word Options - Advanced در قسمت Save استفاده کنید تا کادر کنار گزینه Always create a backup copy را علامت بزنید.
نسخه های پشتیبان در همان مکان سند اصلی ذخیره می شوند. نسخه پشتیبان جدید، در حالی که سند اصلی را ذخیره می کند، جایگزین نسخه پشتیبان موجود می شود. بنابراین، شما همیشه یک فایل منبع و یک نسخه پشتیبان در دایرکتوری خواهید داشت. نام پشتیبان به طور خودکار اختصاص داده می شود و شبیه Copy DocumentName.wbk است. به عنوان مثال، برای فایل اصلی Plan.doxc، نسخه پشتیبان مانند Copy Plan.wbk خواهد بود.
یک نسخه پشتیبان مانند یک سند معمولی با دوبار کلیک کردن روی ماوس باز می شود، اما برای کار در آن، باید آن را با فرمت doxc با استفاده از آیتم منوی Save As ... ذخیره کنید.
پاسخ سوال
ذخیره خودکار را روشن کرده ام اما فقط در کارم اختلال ایجاد می کند، چه کار کنم؟
اگر سند بزرگ باشد و/یا حاوی اشیاء گرافیکی زیادی باشد، فرآیند ذخیره خودکار چند ثانیه طول می‌کشد و در طی این مدت Word "یخ می‌زند". در این صورت بهتر است ذخیره خودکار را با فاصله زمانی زیاد تنظیم کنید یا کلا آن را غیرفعال کنید و پس از انجام اطلاعات مهم یا تغییرات در سند، خودتان دکمه Save یا کلید ترکیبی CTRL + S را فشار دهید.
پنل من برای بازیابی فایل ها باز نمی شود، اگرچه ذخیره خودکار روی هر 10 دقیقه تنظیم شده است، باید چه کار کنم؟
در این مورد، اسناد ذخیره شده خودکار را می توان به صورت دستی باز کرد. برای این شما نیاز دارید:
من تمام روز با سند کار کردم - ویرایش شد و با عجله سندی را که نیاز داشتم بدون ذخیره کردن بستم !!! : (((((((چگونه یک نسخه پشتیبان از AutoSave را از جایی بیرون بکشید یا چیزی را مطرح کنید ؟؟؟
اگر کار Word به درستی تکمیل شده باشد و در پایان کار شما به سادگی از ذخیره تغییرات خودداری کرده باشید، هیچ تغییری در سند ذخیره نمی شود، چه در نسخه پشتیبان (از آنجایی که از یک نسخه ذخیره شده ایجاد شده است) و چه در ذخیره خودکار (نسخه ها حذف می شوند. پس از ذخیره سند).بهتر است خود را عادت دهید که به صورت دوره ای دکمه Save یا CTRL + S را فشار دهید.
به لطف ویژگی مفید ذخیره خودکار، اگر به طور تصادفی یک سند Word را ببندید، دیگر نگران مقاله یا پایان نامه نخواهید بود. علاوه بر این، هیچ یک از ما از یخ زدن لپ‌تاپ یا قطع برق مصون نیستیم - زیرا در زمان نامناسبی چنین خواهد شد و تمام تلاش‌ها و اصلاحات متن جدید بیهوده خواهد بود. لازم است هر کاربر ذخیره خودکار را در Word راه اندازی کند و در صورت وضعیت غیر استاندارد، آرام باشد، زیرا سند به طور خودکار ذخیره می شود.
فعال کردن و پیکربندی "Autosave" در Word 2007-2016
در هر نسخه از Word، قابلیت ذخیره خودکار به طور خودکار فعال می شود. این اتفاق می افتد که فاصله بین ذخیره خودکار بیش از حد طولانی است (به اندازه 10 دقیقه) و به احتمال زیاد اگر باتری لپ تاپ تمام شود، بخشی از متن ذخیره نمی شود، زیرا ذخیره حدود 8 دقیقه پیش بود. و هر چیزی که در دقایق آخر خط خطی کرده اید یا تغییر داده اید در سند اعمال نمی شود. برای جلوگیری از چنین موقعیت‌های اتفاقی، اجازه دهید راه‌اندازی ذخیره خودکار را شروع کنیم. اطلاعاتی در زیر ارائه خواهد شد که به وضوح نشان می دهد که ذخیره خودکار در کجای Word قرار دارد (مرتبط با نسخه های 2007، 2010، 2013 و 2016).
باید به تب "File" بروید یا روی دکمه "MS Word" در نسخه های قبلی کلیک کنید و بخش "Options" را انتخاب کنید.
در کادر محاوره ای جدید که باز می شود، روی "ذخیره" کلیک کنید. در تنظیمات ارائه شده، در بخش فرعی «ذخیره اسناد»، کادر کنار «ذخیره خودکار هر 10 دقیقه» را علامت بزنید. مرحله مهم بعدی تنظیم زمان است، باید کوچکترین بازه زمانی بین ذخیره خودکار را روی 1 دقیقه تنظیم کنید.
مطمئن شوید که تنظیمات را ذخیره کرده اید، روی "OK" کلیک کنید.
پس از خاموش شدن ناگهانی لپ تاپ، دیگر لازم نیست عصبی باشید. هنگامی که سند را دوباره باز می کنید، Word یک نسخه پشتیبان از فایل با تمام تنظیمات قبلی ارائه می دهد، که می تواند در یک مکان مناسب، به عنوان مثال، در دسکتاپ یا دیسک ذخیره شود.
ذخیره خودکار در Word 2003
در این نسخه باید به منوی "Tools" رفته و روی "Options" کلیک کنید.
در پنجره های ارائه شده، "ذخیره" را انتخاب کنید. اگر کادر کنار ذخیره خودکار وجود ندارد علامت بزنید و بازه مورد نظر را تنظیم کنید. بهتر است هر دقیقه سند را ذخیره کنید.
تنظیمات را با کلیک بر روی دکمه "OK" ذخیره کنید.
پس از ذخیره خودکار فایل ها کجا ذخیره می شوند
شما باید بخش "فایل" را در بخش "گزینه ها" باز کنید و "ذخیره" را انتخاب کنید. در این قسمت می توانید از محل قرارگیری اسناد ذخیره شده توسط Word یعنی آدرس دقیق آنها که روبروی خط "موقعیت فایل پیش فرض" قرار دارد مطلع شوید.
برای جابه‌جایی سریع بین فایل‌ها، می‌توانید مکان اسناد را در مکان مناسب تنظیم کنید، این می‌تواند هر پوشه‌ای روی هارد دیسک شما باشد. Word را باز کنید و به این تنظیمات بروید، در خط "Default file location" روی "Browse" کلیک کنید.
حال با توجه به تصویر زیر می توان گفت که روش ذخیره اسناد تغییر کرده است. این دسکتاپ و پوشه ای به نام Articles Word است. با کلیک بر روی دکمه "OK" تغییرات را ذخیره کنید.
اگر ذخیره خودکار را به درستی تنظیم کنید، کار با اسناد بسیار آسان تر و ایمن تر خواهد شد. اجازه دهید ویرایشگر متن Word در مورد ایمنی مقالات شما فکر کند.
من اغلب پست هایی در مورد چنین چیزهای پیش پا افتاده کاربر منتشر نمی کنم، اما امروز با وضعیت ناخوشایندی مواجه شدم که فرآیند winword.exe به شدت آویزان شد، خراب شد و تغییرات در سند در حال ویرایش را ذخیره نکرد. من مجبور شدم فوراً با عملکرد مقابله کنم ذخیره خودکار در Microsoft Word 2010و سعی کنید سند را بازیابی کنید. من تحقیقات خود را در قالب یک کتابچه راهنمای آماده برای بازیابی نسخه های ذخیره نشده اسناد در MS Word 2010 به گنجینه دانش اضافه خواهم کرد. در سایر برنامه های بسته MS Office، ذخیره خودکار به همین ترتیب عمل می کند.
MS Office 2010 دارای یک ویژگی ذخیره خودکار است که باید به صورت دوره ای کپی هایی از سند را در حین ویرایش یک فایل ذخیره کند. اگر Word را بعد از خرابی راه اندازی کنید، سیستم باید در پانل باشد بازیابی اسنادلیستی از اسنادی که قبلاً ذخیره نشده اند را نمایش دهید. با کلیک بر روی نام سند (شامل برچسب در نام [ ذخیره خودکار]، می توانید آخرین نسخه ایجاد شده به طور خودکار را باز کنید.
اگر این پنجره ظاهر نشد، باید Word و در قسمت را راه اندازی کنید فایل –> اطلاعات –> مدیریت نسخه هاروی دکمه کلیک کنید بازیابی اسناد ذخیره نشده.
یک کادر محاوره ای با دایرکتوری حاوی کپی از اسناد ذخیره نشده از همه برنامه های MS Office باز می شود.
مشاوره. که در ویندوز XPاین دایرکتوری C:\Documents and Settings\ ٪نام کاربری٪\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
که در ویندوز ویستا/7/8/10-C:\کاربران\ ٪نام کاربری٪
جایی که ٪نام کاربری٪- نام حساب شما
همانطور که می بینید، فایل ها پسوند دارند .asdفایل های بازیابی خودکار Word هستند. اگر سند جدید باشد و قبلاً توسط کاربر ذخیره نشده باشد، نام آن چیزی شبیه به این خواهد بود. بازیابی خودکارصرفه جوییازسند 1.asd«.
سعی کنید چنین سندی را باز کنید. اگر به دلیل آسیب باز نشد، می توانید از عملکرد بازیابی فایل داخلی استفاده کنید ( باز کردن و تعمیر). کپی های اسناد ذخیره نشده به مدت 4 روز ذخیره می شوند و پس از آن به طور خودکار حذف می شوند. بنابراین فراموش نکنید که سند بازیابی شده را از طریق منو ذخیره کنید فایل -> ذخیره به عنوان.
هنگام ویرایش یک سند، Word در فواصل زمانی منظم (به طور پیش فرض هر 10 دقیقه یک بار) نسخه فعلی فایل را در فهرست سرویس خود ذخیره می کند. تنظیمات ذخیره خودکار سند در قسمت تعریف شده است فایل-> گزینه ها -> ذخیره کنید.
فهرست ذخیره خودکار نیز در اینجا فهرست شده است.
- برای XPاین C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word است
- برای ویندوز 7ودر بالا- C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
مشاوره. برای مدیریت مرکزی تنظیمات ذخیره خودکار اسناد Word 2010 در رایانه های کاربر، می توانید استفاده کنید
فهرست ذخیره خودکار در پارامتر تنظیم شده است AUTOSAVE-PATH(REG_EXPAND_SZ) شاخه های HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (تولید - محصول)\Options\AutoRecoverPath
(تولید - محصول)باید با Word، Excel، Powerpoint و غیره جایگزین شود.
فرکانس ذخیره فایل: توسط یک پارامتر (نوع REG_DWORD) در شاخه تنظیم شده است HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
مقادیر پارامتر ممکن (در دقیقه) از 0 تا 120
این فهرست شامل فایل‌های ذخیره خودکار (*.asd)، فایل‌های موقت (*.tmp) و فایل‌های پشتیبان (*.wbk) است. نام فایل ها از نوع خدماتی هستند و برای پیمایش در نسخه های سند مناسب نیستند، بنابراین، برای یافتن نسخه ذخیره شده یک سند، باز کردن فایل هایی با تاریخ آخرین تغییر سند منطقی است.
بسیاری از کاربران محصولات Microsoft Office اهمیت ذخیره خودکار را می دانند. بیایید به وضعیتی نگاه کنیم که در حال ساخت اسناد بزرگ، تایپ چندین برگه متن در Word یا انجام محاسبات پیچیده در اکسل هستید و برنامه به دلایل نامعلومی متوقف می شود یا به سادگی بسته می شود. یا به عنوان مثال، برق در خانه / در محل کار خاموش شد و همه UPS ندارند، در نتیجه تمام کار شما به سادگی از بین می رود. بله، برای جلوگیری از چنین شرایطی، بهتر است قبل از شروع کار با مایکروسافت آفیس، ذخیره خودکار را تنظیم کنید. انجام این کار بسیار ساده است، حتی بی تجربه ترین کاربر نیز می تواند به راحتی ذخیره خودکار را در Word یا Excel تنظیم کند.
نحوه فعال کردن ذخیره خودکار در Word 2016
و بنابراین، برای فعال کردن ذخیره خودکار، باید برنامه را اجرا کنید و به تب File بروید.
در پنجره Word Options که باز می شود، باید به تب Save در سمت راست بروید، مورد Save document را پیدا کنید و کادر کنار Autosave every را علامت بزنید و بازه زمانی را انتخاب کنید که پس از آن اسناد Word به صورت خودکار ذخیره شوند. همچنین می توانید فرمت سندی را که در آن ذخیره می شود انتخاب کنید.
نحوه فعال کردن ذخیره خودکار در اکسل 2016
در اکسل، باید تمام مراحل مشابه را دنبال کنید. همچنین، به تب File بروید، به گزینه ها بروید، به آیتم Save بروید و ذخیره خودکار را برای اکسل فعال کنید.
شما می توانید یک بازه ذخیره متفاوت برای Word و Excel تنظیم کنید، به عنوان مثال، در Word، ذخیره خودکار هر 5 دقیقه یک بار اتفاق می افتد، و در اکسل 10، این بسیار راحت است.
نحوه غیرفعال کردن ذخیره خودکار
اگر با اسناد بزرگ کار نمی کنید و از عملکرد رایانه خود اطمینان دارید، ذخیره خودکار را می توان به سادگی با برداشتن علامت کادر غیرفعال کرد.
راه اندازی یک پوشه ذخیره خودکار
همچنین می توانید یک پوشه ذخیره خودکار راه اندازی کنید. به طور پیش فرض در اعماق سیستم قرار دارد و دسترسی به آن آسان نیست. بنابراین، می توانید یک پوشه در دسکتاپ ایجاد کنید و مسیر آن را در برنامه مشخص کنید. برای این کار باید به تنظیمات مایکروسافت آفیس رفته و در آیتم Autosave data directory، آن را انتخاب کنید.
از کجا می توان ذخیره خودکار را پیدا کرد
ویژگی ذخیره خودکار به شما کمک می کند تا داده ها را پس از خرابی یا خطا در محصولات Microsoft Office بازیابی کنید. بنابراین، پس از اتمام صحیح کار با Word یا Excel، تمام کپی های ذخیره شده به طور خودکار حذف می شوند و بر این اساس، ذخیره خودکار پیدا نمی شود. اما اگر برنامه مایکروسافت آفیس در نتیجه خطا یا خرابی بسته شود، ذخیره خودکار را در پوشه ای که در برنامه مشخص کرده اید پیدا خواهید کرد.
