نیاز به ذخیره یک فایل اکسل از 1C برای حسابداران و سایر کارمندانی که با هر دو برنامه کار می کنند ایجاد می شود. انتقال دستی داده ها با کپی کردن یا وارد کردن دستی از صفحه کلید بسیار طولانی است، بنابراین سوال روش های مدرن مطرح می شود. توسعه دهندگان از این امر مراقبت کردند و راه های روشنی برای کپی کردن داده ها در هر دو جهت ارائه کردند. تنها چیزی که کاربر نیاز دارد این است که این روش ها را بداند.
نحوه آپلود فایل از 1C
یک گزینه مناسب برای انتقال اطلاعات از 1C تخلیه است. این نیازی به کپی کردن داده ها از طریق کلیپ بورد ندارد، همه چیز ساده تر است:
کاربر فایل را در برنامه 1C باز می کند.
باقی مانده است که مکان مورد نظر را در رایانه یا روی یک دیسک قابل جابجایی، جایی که فایل ارسال می شود، و فرمت این فایل انتخاب کنید. اگر سوال این است که چگونه در اکسل ذخیره کنیم، فرمت XLSL انتخاب می شود.
این گزینه زمان زیادی نمی برد و به انتقال برنامه ای فایل های حجیم به اکسل کمک می کند.
هنگامی که باید در جهت مخالف عمل کنید، آپلود فایل های اکسل در سیستم 1C، این کار به دو صورت انجام می شود.
نحوه ارسال دستی فایل ها از اکسل به 1C
یکی از راه های دستی کپی کردن از طریق کلیپ بورد است. داده ها در سند اکسل برجسته می شوند و ترکیب معمولی Ctrl + C - Ctrl + V به پایگاه داده 1C منتقل می شود. مهم است که اطمینان حاصل شود که قالب بندی در حین انتقال گم نمی شود و تمام داده ها به سلول های مناسب وارد می شوند.
راه دوم بارگیری است، برعکس تخلیه. کاربر دوباره به منوی "File" در سیستم 1C می رود و عملکرد "دانلود" را انتخاب می کند و پس از آن فایل را در رایانه پیدا می کند. بارگذاری زمان کمی طول می کشد، معمولاً چند ثانیه، اما برای فایل های بزرگ بیشتر طول می کشد. اکیداً توصیه می شود فرمت را از نظر خرابی و خطا بررسی کنید تا به پایگاه رایج نفوذ نکند و باعث سردرگمی شود.
نحوه ارسال خودکار فایل ها از اکسل به 1C
کپی کردن اطلاعات از 1C 77 به یک سند اکسل نسبتاً نادر است. این امر برای مواردی معمول است که شما نیاز به چاپ گزارش یا ارائه فاکتورهای جداگانه به مافوق یا طرف مقابل دارید. بارگذاری داده ها از اکسل به 1C رایج تر است، زیرا برای جمع آوری و خلاصه کردن داده ها ضروری است.
برای اینکه همه چیز را به صورت دستی انجام ندهید و وقت خود را در این مورد هدر ندهید، یک شرکت می تواند یک لودر ویژه سفارش دهد که با کمک آن داده ها بدون مشارکت پرسنل دریافت و پردازش می شود. دانلودر یک محصول نرم افزاری پیچیده نیست، اما مشکل اینجاست که باید مطابق با نیازهای یک شرکت خاص سفارشی شود. بنابراین، شما نمی توانید آن را از طریق دسترسی رایگان در اینترنت دانلود کنید، به کمک یک شرکت تخصصی نیاز دارید که یک بوت لودر را توسعه داده و آن را برای شرکت پیاده سازی کند.
قبل از شروع استفاده از چنین بوت لودر، توصیه می شود سه نقطه را بررسی کنید.
چگونه به درستی داده ها را منتقل می کند. این اتفاق می افتد که برنامه با خطا کار می کند، در این شرایط بهتر است فوراً این را شناسایی کنید و تنظیمات را انجام دهید تا اینکه بعداً با تعداد زیادی اعداد غیر قابل اعتماد مقابله کنید. پس از اجرا، توسعه دهنده مسئول بررسی پایداری برنامه است، اما کارکنان شرکت نیز باید در ابتدا صحت انتقال را بررسی کنند تا اطمینان حاصل شود که همه چیز مرتب است.
آیا همه دستگاه ها بوت لودر نصب کرده اند؟ حذف رایانه های فردی و کارکنانی که روی آنها کار می کنند در هنگام تشکیل یک پایگاه داده مشترک غیرقابل قبول است، زیرا می توانند باعث نشت اطلاعات و سرمایه شرکت شوند. معرفی اتوماسیون برای یک شرکت همیشه با پیچیدگی همراه است.
قبل از ارسال یک کپی از داده ها از اکسل به 1C، باید توجه زیادی به پر شدن یکنواخت سلول های اکسل شود. در مواردی که این کار با بی دقتی انجام می شود، کارمندان ترتیب سلول ها را اشتباه می گیرند، داده ها را از دو به یک وارد می کنند و از قوانین اختصارات پیروی نمی کنند، مشکلات جدی نیز در پایگاه داده 1C پیدا می شود. رئیس شرکت یا حسابدار ارشد باید قبل از معرفی اتوماسیون تجاری با استفاده از 1C کار جدی با کارمندان انجام دهد. پیروی از کلیه قوانین برای پر کردن گزارش ها و نگهداری پایگاه داده بعداً به جلوگیری از بسیاری از مشکلات و داده های نادرست کمک می کند ، تجارت را سرعت می بخشد و آن را به سطح جدیدی می برد و از رقبا پیشی می گیرد.
اغلب اوقات لازم است داده ها را از 1C 8.3 دریافت کنید و اطلاعات را در یک فایل خارجی ذخیره کنید، به عبارت دیگر، برای آپلود از شرکت 1C. این کار تقریباً همیشه بدون دخالت برنامه نویسان 1C امکان پذیر است.
تعدادی از نکات مفید را در نظر بگیرید که با آنها می توانید داده ها را از 1C به یک سیستم اطلاعات خارجی آپلود کنید.
در 1C، چندین روش وجود دارد که از طریق آنها می توانید بدون دخالت متخصصان اطلاعات کسب کنید:
- بارگیری کل پایگاه داده از 1C 8.3 - برای بارگیری بعدی در رایانه دیگری
- گزارش ها و موارد قابل چاپ را در Excel، Word یا PDF ذخیره کنید
- تخلیه جداول از 1C
- دریافت اطلاعات با استفاده از Query Console
بیشتر در مورد آنها:
نحوه بارگیری کل پایگاه داده از 1s 8.3 (به یک فایل dt)
برای انجام این کار، باید حالت پیکربندی را وارد کنید، سپس مورد "Administration" - "Upload infobase" را در منوی اصلی انتخاب کنید:
سپس فقط باید نام فایل آینده و محل آن را روی دیسک مشخص کنید.
برای آپلود بعدی در پایگاه داده دیگری، بر روی دکمه "آپلود infobase" کلیک کنید و فایل آپلود شده قبلی را انتخاب کنید.
بارگیری گزارش ها و موارد قابل چاپ از 1C به Excel
این روش جهانی و بسیار ساده است. برای این کار کافی است یک فرم یا گزارش قابل چاپ را باز کنید.
به عنوان مثال، TORG 12 قابل چاپ را باز کنید، ctrl+S (یا در منوی File - Save As) را فشار دهید و نوع فایل و نام آن را انتخاب کنید:
برای همان سیستم عمل می کند - گزارش با دو کلیک بارگیری می شود:
267 درس ویدیویی 1C را به صورت رایگان دریافت کنید:
ذخیره در قالب های اصلی در دسترس است - اکسل، word، pdf، html، txt و غیره.
تخلیه جداول از 1C 8.3
اغلب کارهای پیش پا افتاده ای مانند "دریافت لیست پرداخت های سال جاری"، "تخلیه دفترچه خرید یا فروش" یا "تخلیه کالا از فاکتور شماره 256" وجود دارد. حل چنین مشکلاتی بسیار ساده است.
به عنوان مثال، من باید تمام رسیدها را از طرف مقابل "وکتور" با مبلغ بیش از 1000 دریافت کنم. بیایید فرم لیست را باز کنیم و فیلترهای لازم را در لیست تنظیم کنیم:
سیستم یک گزینه خروجی ارائه می دهد - به یک سند صفحه گسترده یا یک سند متنی، ما یک صفحه گسترده را انتخاب می کنیم. برنامه 1C اطلاعاتی را در چنین سند صفحه گسترده ای نمایش می دهد که مانند گزارش ها می تواند در قالبی که ما نیاز داریم ذخیره شود:
اقدامات مشابهی را می توان تقریباً برای هر بخش جدولی در 1C 8.2 انجام داد. به عنوان مثال، ما باید لیستی از کالاها را از رسید شماره МСК00003 آپلود کنیم، مشکلی نیست. این کار بسیار ساده انجام می شود - سند را باز کنید، منوی زمینه را فراخوانی کنید و پس از چند کلیک بارگذاری مورد نظر را در قالب مورد نظر دریافت می کنیم:
بارگذاری یک مجله تراکنش ها از 1C در اکسل:
دریافت اطلاعات با استفاده از Query Console
با این حال، همه اطلاعات را نمی توان در یک بخش جدولی ساده از 1C 8.2 یافت. گاهی اوقات شما نیاز دارید که داده ها را از چندین منبع داده جمع آوری کنید، آنها را با برخی از فیلدها متصل کنید.
این روش برای افرادی که با فناوری آشنا هستند و اصول زبان پرس و جو را می دانند مناسب است. این شامل دریافت نتیجه پرس و جو با استفاده و ذخیره آن در قالب مورد نیاز ما است.
به عنوان مثال دریافت کلیه پیمانکاران - تامین کنندگان و شماره تلفن آنها الزامی است. برای این کار کوئری زیر را بنویسید:
جدول به دست آمده را می توان به فرمت فایل مورد نظر نیز آپلود کرد:
می توانید داده های دریافتی را با استفاده از "" در پایگاه داده 1C دیگری آپلود کنید. دستورالعمل ویدیویی را در مورد مثال نامگذاری تماشا کنید:
اگر دکمه‌های «ذخیره» و «ذخیره به‌عنوان» در منوی «فایل» هنگام ذخیره فرم چاپی یک سند یا گزارش غیرفعال باشد، به این معنی است که پرچم محافظت از جدول تنظیم شده است. برای غیرفعال کردن آن، کادر انتخاب "ممنوع کردن ویرایش جداول" را غیرفعال کنید (منو "ابزارها" - "تنظیمات پیکربندی" - برگه "کمکی"). پس از آن، باید فرم چاپ شده فاکتور را دوباره ایجاد کنید - ذخیره در یک فایل در دسترس خواهد بود.
ممنوعیت ویرایش جدول برای جلوگیری از جعل داده های اسناد اولیه توسط پرسنل استفاده می شود، زیرا اجازه غیرفعال کردن حالت "فقط مشاهده" و همچنین کپی کردن جدول یا ذخیره آن در یک فایل را نمی دهد. بنابراین، در یک پیکربندی معمولی، فقط یک کارمند با حقوق "مدیر" یا "مدیر" می تواند ممنوعیت ویرایش جداول را حذف کند.
پیدا شدیم: نحوه ذخیره گزارش در اکسل در 1 s 8 3, نحوه پیکربندی در برنامه 1s 8 3 دکمه save as را پیدا کنیدنحوه ذخیره فاکتور از 1s در اکسل، 1s برای ذخیره به عنوان در دسترس نیست، 1s 7 7 برای ذخیره به عنوان در دسترس نیست، نحوه ذخیره بارنامه از 1s در اکسل به طوری که ستون ها به بیراهه نروند، نحوه ذخیره اسناد در فرمت اکسل در 1s 8 2، 1s 7 7 گزارش را در اکسل ذخیره نمی کند، نحوه ذخیره بارنامه از 1s، به 1s 8 2 عملکردهای چاپ و ذخیره موارد قابل چاپ موجود نیست نماد چاپگر غیرفعال است
این مقاله را به ایمیل من ارسال کنید
روش انتقال داده ها از 1C (لیستی از عناصر دایرکتوری یا سند، بخش جدولی یک سند و غیره) به فرمت اکسل یک تابع 1C بسیار راحت است، زیرا به شما امکان می دهد تقریباً هر داده ای را در اکسل برای تجزیه و تحلیل بیشتر ذخیره کنید.
نسخه سازمانی 1s 8.2:
به عنوان مثال، ما می خواهیم داده ها را از فهرست نامگذاری آپلود کنیم، برای این کار فهرست نامگذاری را باز می کنیم، داده های لازم را نمایش می دهیم (از فیلترها استفاده می کنیم، گروه مورد نظر را باز می کنیم):
و دکمه OK را فشار دهید.
پس از آن، یک فایل اکسل با داده های لازم از 1C در مسیر مشخص شده ایجاد می شود.
اما، ممکن است داده ها را در یک فایل ذخیره نکنید، بلکه به سادگی (پس از نمایش لیست) داده ها را انتخاب کنید، سپس آنها را در کلیپ بورد ذخیره کنید (راست کلیک کنید - Copy)، برنامه Excel را باز کنید و داده ها را از روی کلیپ بورد در یک صفحه خالی (راست کلیک کنید - چسباندن).
به همین ترتیب، می توانید هر دو لیست اسناد و قسمت های جدولی را در آنها ذخیره کنید.
اگر می خواهید گزارش را در اکسل ذخیره کنید، سپس یک گزارش جدید ایجاد کنید و برای آپلود آن در اکسل، دیگر نیازی به لیست کردن آن ندارید، بلکه کافی است روی "فایل" - "ذخیره یک کپی" در منوی اصلی کلیک کنید و سپس از طرح توضیح داده شده در بالا پیروی کنید. یا فقط آن را از طریق کلیپ بورد کپی کنید.
نسخه سازمانی 1s 8.3:
در پلت فرم 1c نسخه 8.3 - فناوری ذخیره داده ها در اکسل کمی با نسخه 8.2 متفاوت است.
در اینجا، اگر روی لیست کلیک راست کنید، دیگر مورد "نمایش لیست ..." را نخواهید دید، در عوض باید روی منوی "همه اقدامات" کلیک کنید و مورد "نمایش لیست ..." را انتخاب کنید. "از قبل برای ما آشناست:
به همین ترتیب، ستون های لازم را با پرچم ها علامت گذاری می کنید، اما یک پرچم فوق العاده "فقط انتخاب شده" نیز وجود دارد، زمانی که تنظیم شود، فقط ردیف های انتخاب شده در جدول نمایش داده می شود. برای انتخاب چندین خط در فهرست فهرست نامگذاری - روی خطوط با فشار دادن کلید "Ctrl" کلیک کنید، چیزی شبیه به این دریافت می کنید (خطوط انتخاب شده با رنگ آبی برجسته می شوند):
در پایان، باید چیزی شبیه به این باشد:
علاوه بر این، می توانید این جدول را از طریق کلیپ بورد در اکسل ذخیره کنید (همانطور که در بالا نوشتم)، یا آن را مستقیماً در یک فایل اکسل ذخیره کنید، برای این کار، در 1 ثانیه (در لیست نمایش داده شده)، روی دکمه ویژه منوی اصلی کلیک کنید ( با فلش رو به پایین) و مورد "فایل" - "ذخیره به عنوان ..." را انتخاب کنید، سپس یک پنجره استاندارد برای ذخیره فایل باز می شود، نام فایل را مشخص کنید و "برگه Excel" را در آن تایپ کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید.
برای ذخیره گزارش در یک فایل، همان کاری را که در بالا نوشتم انجام دهید:
