در این مقاله 2 را خواهید یافت راه های آسانتبدیل فایل CSV به اکسل علاوه بر این، نحوه وارد کردن چندین مورد را یاد خواهید گرفت فایل های CSVو نحوه برخورد با شرایطی که برخی از داده های فایل CSV به درستی در کاربرگ اکسل نمایش داده نمی شود.
اخیراً ما شروع به بررسی ویژگی های فرمت CSV (مقادیر جدا شده با کاما) و انواع مختلف کردیم. روش های تبدیل فایل اکسل به CSV... امروز ما روند معکوس را انجام خواهیم داد - واردات CSVدر اکسل
این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه CSV را در اکسل باز کنید و چگونه چندین فایل CSV را همزمان وارد کنید. ما همچنین مشکلات احتمالی را ترسیم خواهیم کرد و موثرترین راه حل ها را پیشنهاد می کنیم.
نحوه تبدیل CSV به اکسل
اگر نیاز دارید اطلاعاتی را از پایگاه داده شرکت خود در یک برگه اکسل بکشید، اولین ایده ای که به ذهن می رسد این است که پایگاه داده را به یک فایل CSV صادر کنید و سپس فایل CSV را به اکسل وارد کنید.
3 راه وجود دارد تبدیل CSVدر اکسل: می توانید یک فایل با پسوند باز کنید csvمستقیماً در اکسل، روی فایل داخل دوبار کلیک کنید Windows Explorerیا CSV را مانند اکسل وارد کنید منبع خارجیداده ها. در ادامه به تفصیل در مورد این موارد صحبت خواهم کرد سه راهو مزایا و معایب هر کدام را بیان کنید.
نحوه باز کردن فایل CSV در اکسل
حتی اگر فایل CSV در برنامه دیگری ایجاد شده باشد، همیشه می توانید با استفاده از دستور آن را به عنوان یک کتاب کار اکسل باز کنید باز کن(باز کن).
اظهار نظر:باز کردن یک فایل CSV در اکسل، فرمت فایل را تغییر نمی دهد. به عبارت دیگر، فایل CSV به یک فایل اکسل (فرمت xls. یا xlsx.) تبدیل نمی شود، نوع اصلی خود (csv. یا txt.) را حفظ می کند.
اظهار نظر:چه زمانی مایکروسافت اکسلیک فایل CSV را باز می کند، از تنظیمات قالب بندی پیش فرض برای درک نحوه وارد کردن هر ستون داده استفاده می کند.
اگر داده ها حداقل با یکی از نکات زیر مطابقت دارد، از Text Import Wizard استفاده کنید:
برای وادار کردن اکسل به راه‌اندازی Text Import Wizard، می‌توانید پسوند فایل را از آن تغییر دهید csvبر txt(قبل از باز کردن فایل)، یا همانطور که در زیر توضیح داده شده است.
نحوه باز کردن یک فایل CSV با Windows Explorer
این بیشترین است راه سریع CSV را در اکسل باز کنید. در Windows Explorer روی فایل دوبار کلیک کنید csvو به صورت باز می شود یک کتاب جدیدبرتری داشتن.
با این حال، این روش تنها در صورتی کار خواهد کرد که اپلیکیشن مایکروسافتاکسل به عنوان برنامه پیش فرض برای باز کردن فایل ها نصب شده است csv... اگر چنین است، یک نماد آشنا را در File Explorer خواهید دید. ویندوز نزدیکبا نام فایل
اگر اکسل برنامه پیش فرض شما نیست، در اینجا می توانید آن را برطرف کنید:
نحوه وارد کردن CSV به اکسل
به این ترتیب می توانید داده ها را از یک فایل وارد کنید csvبه موجود یا به برگ تازهبرتری داشتن. برخلاف دو روش قبلی، فقط CSV را در اکسل باز نمی کند، بلکه فرمت را تبدیل می کند csv v xlsx(اگر از اکسل 2007، 2010 یا 2013 استفاده می کنید) یا xls(v نسخه های اکسل 2003 و قبل از آن).
قبل از حرکت، لطفاً به اسکرین شات زیر نگاهی بیندازید که نشان می‌دهد فایل اصلی CSV و خروجی دلخواه در اکسل. امیدوارم این به شما کمک کند تا بهتر متوجه شوید که چرا ما این یا آن تنظیمات را در مثال زیر انتخاب می کنیم.
مشاوره:اگر فایل CSV شما از بیش از یک کاما یا دیگر نویسه های جداکننده به ترتیب استفاده می کند، کادر را علامت بزنید جداکننده های متوالی را به عنوان یکی در نظر بگیرید(با جداکننده های متوالی به عنوان یکی رفتار کنید) تا از سلول های خالی اجتناب کنید.
مشاوره:می توانید دکمه را فشار دهید خواص(Properties) برای پیکربندی گزینه های اضافی مانند تازه سازی، نشانه گذاری و قالب بندی برای داده های وارد شده.
اظهار نظر:اگر فایل CSV شما حاوی داده‌های عددی یا تاریخ است، ممکن است اکسل آن را اشتباه تبدیل کند. برای تغییر فرمت داده های وارد شده، ستون (هایی) که در آن خطا رخ داده است را انتخاب کنید، روی آنها کلیک کنید کلیک راستماوس و داخل منوی زمینهانتخاب کنید سلول ها را قالب بندی کنید(فرمت سلولی).
تبدیل CSV به اکسل: مشکلات و راه حل ها
قالب CSV بیش از 30 سال است که مورد استفاده قرار می گیرد، اما با وجود سابقه طولانی آن، هرگز به طور رسمی مستند نشده است. نام CSV (مقادیر جدا شده با کاما) از استفاده از کاما برای جداسازی فیلدهای داده نشات گرفته است. اما این در تئوری است. در واقع، بسیاری از فایل های به اصطلاح CSV از کاراکترهای دیگری برای جدا کردن داده ها استفاده می کنند، به عنوان مثال:
- برگه ها - فایل های TSV (مقادیر جدا شده از برگه)
- نقطه ویرگول - فایل های SCSV (مقادیر جدا شده از نقطه ویرگول)
برخی از انواع فایل‌های CSV فیلدهای داده را با تک یا جدا می‌کنند نقل قول های دوگانه، برخی دیگر برای تفسیر صحیح یونیکد به نشانگر توالی بایت یونیکد (BOM) مانند UTF-8 نیاز دارند.
این فقدان استانداردها مشکلات مختلفی را ایجاد می کند که ممکن است هنگام تلاش با آنها مواجه شوید تبدیل فایل اکسل به CSVو به خصوص هنگام وارد کردن یک فایل CSV به اکسل. بیایید مقابله کنیم مشکلات شناخته شدهبا رایج ترین شروع می شود.
فایل CSV در اکسل به درستی نمایش داده نمی شود
نشانه ها:شما در حال تلاش برای باز کردن یک فایل CSV در اکسل هستید و تمام داده ها به ستون اول ختم می شوند.
علت:ریشه مشکل در این است که در منطقه ای و زبانی شما تنظیمات ویندوزو فایل CSV شما دارای جداکننده های مختلفی است. در آمریکای شمالی و برخی از کشورهای دیگر، جداکننده فیلد فهرست پیش‌فرض کاما است. درحالیکه در کشورهای اروپاییکاما به عنوان جداکننده اعشاری و نقطه ویرگول به عنوان جداکننده برای فیلدهای لیست استفاده می شود.
راه حل:مقدار کمی وجود دارد راه حل های ممکناین مشکل. می توانید به سرعت توصیه های زیر را مرور کنید و مناسب ترین را برای کار خاص خود انتخاب کنید.
اظهار نظر:همه راه حل های نشان داده شده جداکننده را فقط برای تغییر می دهند از این فایل CSV. اگر می خواهید جداکننده پیش فرض را یکبار برای همیشه تغییر دهید، راه حل زیر برای شما مناسب است.
- ما جداکننده ها را در تنظیمات استانداردهای منطقه ای تغییر می دهیم.روی دکمه کلیک کنید شروع کنید(شروع کنید) و اجرا کنید صفحه کنترل(کنترل پنل)، روی مورد کلیک کنید منطقه و زبان (استانداردهای منطقه ای)> تنظیمات اضافی (گزینه های اضافی). یک کادر محاوره ای باز می شود سفارشی کردن فرمت(تنظیم قالب) که در آن باید یک نقطه (.) برای پارامتر انتخاب کنید نماد اعشاری(جداکننده اعداد صحیح و کسری)، و یک کاما (،) برای پارامتر قرار دهید جداکننده لیست(جداکننده اقلام فهرست).
یادداشت مترجم:این تنظیمات برای بومی سازی انگلیسی اکسل (و برخی کشورهای دیگر) است. برای بومی سازی روسی، استفاده از کاما به عنوان جداکننده برای قسمت های اعداد صحیح و کسری و نقطه ویرگول برای جدا کردن آیتم های لیست رایج تر خواهد بود.
اظهار نظر:نصب پنل مدیریت ویندوزکاراکترهای جداکننده اعشاری و صحیح و موارد فهرست، تنظیمات کاراکتر پیش‌فرض را برای همه برنامه‌های رایانه شما، نه فقط مایکروسافت اکسل، تغییر می‌دهند.
هنگام باز کردن فایل CSV در اکسل، صفرهای پیشرو از بین می روند
نشانه ها:فایل CSV شما حاوی مقادیری با صفرهای ابتدایی است و زمانی که فایل CSV را در اکسل باز می کنید، این صفرها از بین می روند.
علت:به طور پیش فرض، مایکروسافت اکسل یک فایل CSV را با فرمت نمایش می دهد عمومی(عمومی) که در آن صفرهای ابتدایی کوتاه شده است.
راه حل:به جای باز کردن فایل csv. در اکسل، Text Import Wizard را مانند قبل اجرا کنید تا فایل CSV را به Excel تبدیل کنید.
در مرحله 3 از ویزارد، ستون های حاوی مقادیر با صفرهای ابتدایی را انتخاب کنید و قالب آن ستون ها را به متن تغییر دهید. این فایل CSV شما را به اکسل تبدیل می کند و صفرها را در جای خود نگه می دارد.
اکسل هنگام باز کردن فایل CSV برخی از مقادیر را به تاریخ تبدیل می کند
نشانه ها:برخی از مقادیر موجود در فایل CSV شما شبیه به تاریخ است و اکسل به طور خودکار آن مقادیر را از متن به فرمت تاریخ تبدیل می کند.
علت:همانطور که در بالا ذکر شد، اکسل فایل CSV را با فرمت باز می کند عمومی(عمومی) مقادیر مشابه تاریخ را از متن به فرمت تاریخ تبدیل می کند. به عنوان مثال، اگر یک فایل CSV حاوی ورود کاربران را باز کنید، ورودی "23 آوریل" به تاریخ تبدیل می شود.
راه حل:با استفاده از Text Import Wizard فایل CSV را به Excel تبدیل کنید. در مرحله 3 از ویزارد، ستون های دارای رکوردهای شبیه به تاریخ را انتخاب کنید و قالب ستون را به متن تغییر دهید.
اگر نیاز به نتیجه معکوس دارید، یعنی مقادیر را در یک ستون خاص به تاریخ تبدیل کنید، سپس قالب را تنظیم کنید. تاریخ(تاریخ) و قالب تاریخ مناسب را از لیست کشویی انتخاب کنید.
نحوه وارد کردن چندین فایل CSV به اکسل
فکر می کنم می دانید که مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد چندین فایل CSV را با استفاده از دستور باز کنید باز کن(باز کن).
این روش ساده و سریع است و ما می‌توانیم آن را عالی بنامیم، اگر نه برای یک شرایط - هر فایل CSV به این روش به‌صورت جداگانه باز می‌شود. کتاب کار اکسل... در عمل، جابه‌جایی بین چند مورد باز کردن فایل هااکسل می تواند بسیار ناخوشایند و دست و پا گیر باشد.
امیدواریم اکنون بتوانید به راحتی هر فایل CSV را به اکسل تبدیل کنید. اگر سوال یا مشکلی دارید، در نظرات برای من بنویسید. و از صبر و شکیبایی همه کسانی که در خواندن این مقاله طولانی تا انتها تسلط داشتند سپاسگزاریم!
مبدل کل CSVیک مبدل عالی از فایل های CSV به فرمت های DOC، PDF، HTML، TXT، XLS، DBF، XML، از جمله حالت دسته ای... به شما امکان می دهد به راحتی به فرمت مورد نظرحتی فایل‌های CSV با حجم بیش از 1 گیگابایت، در حالی که در صورت لزوم، ردیف‌ها و ستون‌های غیر ضروری را از فایل حذف کنید.
سیستم مورد نیاز:
ویندوز 2000/2003 / XP / Vista / 7/8/10 (32 بیتی و 64 بیتی)
مبدل تورنت CSV - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 بسته بندی مجدد توسط vowawa با جزئیات:
Total CSV Converter به شما کمک می کند فایل های CSV را به فرمت های قابل قبول تر (Microsoft Excel یا OpenOffice) تبدیل کنید. CSV را به فرمت های DOC، PDF، HTML، TXT، XLS، DBF، XML و OpenOffice تبدیل می کند. این برنامه از انواع زیر تبدیل فایل پشتیبانی می کند: CSV به DOC (Word). CSV به PDF. CSV به HTML. CSV به XML. CSV در OpenOffice. CSV به TXT. CSV به XLS. CSV به DBF. CSV به CSV. تبدیل CSV به CSV برای تغییر جداکننده ها، قالب تاریخ و زمان مفید است. این برنامه می تواند فایل های انتخاب شده را در حالت دسته ای پردازش کند، خود می تواند فایل ها را در پوشه های انتخاب شده جستجو کند. رابط برنامه برای کاربر راحت و بسیار ساده است. مبدل کل CSV را می توان از طریق کنترل کرد خط فرمان، نسخه مربوطه (خط فرمان) در توزیع استاندارد موجود است و نیازی به دانلود جداگانه ندارد.
ویژگی های RePack "a:
نوعی از:نصب و راه اندازی.
زبان ها:روسی | انگلیسی.
قطع كردن:زبان های دیگر،
فعال سازی:ارسال شده (کلید).
سوئیچ خط فرمان:
نصب بی صدا:/ اس
اسکرین شات های مبدل فایل CSV - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 بسته بندی مجدد توسط Wowawa Torrent:
فرمت CSV داده های متنی را ذخیره می کند که با کاما یا نیم ویرگول از هم جدا شده اند. VCARD یک فایل است کارت کسب و کارو دارد پسوند VCF... معمولاً برای ارسال مخاطبین بین کاربران تلفن استفاده می شود. و فایل CSV هنگام صادرات اطلاعات از حافظه به دست می آید دستگاه موبایل... با توجه به موارد فوق، تبدیل CSV به VCARD یک کار فوری است.
روش 1: CSV به VCARD
CSV به VCARD یک برنامه واسط یک پنجره است که مخصوص تبدیل CSV به VCARD طراحی شده است.
روش 2: Microsoft Outlook
محبوب است توسط ایمیل مشتریکه از فرمت های CSV و VCARD پشتیبانی می کند.
- Outlook را باز کنید و به منو بروید "فایل"... در اینجا کلیک می کنیم "باز کردن و صادرات"و سپس در "واردات و صادرات".
- در نتیجه یک پنجره باز می شود "جادوگر واردات و صادرات"، که در آن مورد را انتخاب می کنیم "وارد کردن از برنامه یا فایل دیگری"و کلیک کنید "به علاوه".
- در زمینه "نوع فایل را برای وارد کردن انتخاب کنید"مورد مورد نیاز را نشان می دهد مقادیر جدا شده با کاماو کلیک کنید "به علاوه".
- سپس بر روی دکمه کلیک کنید "بررسی اجمالی"برای باز کردن فایل CSV اصلی.
- در نتیجه باز می شود "رهبر ارکستر"، که در آن به دایرکتوری مورد نظر می رویم، شی را انتخاب کرده و کلیک می کنیم "خوب".
- فایل به پنجره import اضافه می شود، جایی که مسیر آن در یک خط مشخص نمایش داده می شود. در اینجا هنوز باید قوانین کار با مخاطبین تکراری را تعریف کنید. هنگامی که یک مخاطب مشابه شناسایی می شود، تنها سه گزینه در دسترس است. در اولی جایگزین می شود، در دومی یک کپی ایجاد می شود و در سومی نادیده گرفته می شود. مقدار توصیه شده را ترک کنید "اجازه تکرار"و کلیک کنید "به علاوه".
- انتخاب یک پوشه "مخاطب"در Outlook، جایی که داده های وارد شده باید ذخیره شوند، سپس بر روی آن کلیک کنید "به علاوه".
- همچنین می توان مطابقت فیلدها را با کلیک روی دکمه ای به همین نام تنظیم کرد. این به جلوگیری از تناقضات داده ها در حین واردات کمک می کند. واردات را با علامت زدن کادر تأیید کنید "وارد كردن…"و فشار دهید "آماده".
- فایل منبع به برنامه وارد می شود. برای مشاهده همه مخاطبین، باید روی نماد افراد شکل در پایین رابط کلیک کنید.
- متأسفانه، Outlook به شما امکان می دهد هر بار فقط یک مخاطب را در قالب کارت مجازی ذخیره کنید. در عین حال، هنوز باید به یاد داشته باشید که به طور پیش فرض مخاطب ذخیره شده است که قبلا انتخاب شده است. پس از آن به منو می رویم "فایل"جایی که فشار می دهیم "ذخیره به عنوان".
- مرورگر راه اندازی می شود که در آن به دایرکتوری مورد نظر می رویم، در صورت نیاز یک نام جدید برای کارت ویزیت می نویسیم و کلیک می کنیم. "صرفه جویی".
- این فرآیند تبدیل را به پایان می رساند. فایل تبدیل شده را می توان با استفاده از "کاوشگر"پنجره ها.
بنابراین، می توان نتیجه گرفت که هر دو برنامه در نظر گرفته شده با وظیفه تبدیل CSV به VCARD کنار می آیند. در عین حال، راحت‌ترین رویه در CSV به VCARD پیاده‌سازی می‌شود که رابط آن با وجود ساده و شهودی است. انگلیسی. Microsoft Outlookعملکرد گسترده تری را برای پردازش و وارد کردن فایل های CSV فراهم می کند، اما در عین حال، تنها یک مخاطب در قالب VCARD ذخیره می شود.
وارد کردن داده ها از فایل های متنیدر اکسل دو راه وجود دارد: باز کردن فایل در برنامه اکسلیا آن را به عنوان یک محدوده داده خارجی وارد کنید. برای صادرات داده ها از اکسل به یک فایل متنی، از دستور استفاده کنید ذخیره به عنوانو نوع فایل را در منوی کشویی تغییر دهید.
دو فرمت فایل متنی رایج وجود دارد:
فایل های متنی محدود شده (TXT)، که معمولاً از یک کاراکتر برگه (کد نویسه ASCII 009) برای جداسازی فیلدهای متنی استفاده می کنند.
فایل های متنی مقادیر جدا شده با کاما (CSV) که معمولاً از کاما (,) به عنوان جداکننده فیلد متنی استفاده می کنند.
می توانید کاراکتر جداکننده مورد استفاده در هر دو فایل TXT و CSV را تغییر دهید. این ممکن است برای اطمینان از عملیات واردات و صادرات موفقیت آمیز مورد نیاز باشد.
توجه داشته باشید:حداکثر 1,048,576 ردیف و 16,384 ستون را می توان وارد و صادر کرد.
وارد کردن یک فایل متنی با باز کردن آن در مایکروسافت اکسل
یک فایل متنی ایجاد شده در برنامه دیگری را می توان با استفاده از دستور به عنوان یک کتاب کار Microsoft Excel باز کرد باز کن... هنگامی که یک فایل متنی را در مایکروسافت اکسل باز می کنید، فرمت آن تغییر نمی کند - می توانید این را در خط مشاهده کنید هدر مایکروسافت Excel، جایی که نام با پسوند فایل متنی (به عنوان مثال، TXT. یا .CSV) ظاهر می شود.
لطفا انتخاب کنید فایل > باز کن.
در کادر محاوره ای باز کنمورد را انتخاب کنید فایل های متنی.
پیدا کردن فایل مورد نظرو دوبار کلیک کنید
وارد کردن یک فایل متنی با اتصال به آن
در یک برگه موجود، می توانید داده ها را از یک فایل متنی به عنوان یک محدوده داده خارجی وارد کنید.
اگر مایکروسافت اکسل ستون را به فرمت مورد نیاز، داده ها را می توان پس از وارد کردن تبدیل کرد. اطلاعات اضافیمقالات را ببینید تبدیل اعداد از متن به فرمت عددیو تبدیل تاریخ از متن به فرمت تاریخ.
صادرات داده ها به یک فایل متنی با ذخیره آن
صفحه اکسلرا می توان با استفاده از دستور منو به یک فایل متنی تبدیل کرد ذخیره به عنوان.
در برگه فایلمورد را انتخاب کنید ذخیره به عنوان.
یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد ذخیره سند.
در زمینه نوع فایلفرمت فایل متنی برگه را انتخاب کنید.
-
یک کادر محاوره ای باز می شود که به شما یادآوری می کند که فقط برگه فعلی در فایل متنی ذخیره می شود. اگر می خواهید برگه فعلی را ذخیره کنید، روی دکمه کلیک کنید خوب... برگه های دیگر را می توان در فایل های متنی جداگانه با تکرار این روش برای هر یک از آنها ذخیره کرد.
کادر محاوره ای دوم باز می شود و به شما یادآوری می کند که برگه ای که ذخیره می کنید ممکن است دارای ویژگی هایی باشد که پشتیبانی نمی شوند فرمت های متنیفایل ها. اگر می خواهید فقط داده های برگه را در یک فایل متنی جدید ذخیره کنید، کلیک کنید آره... اگر شک دارید و به اطلاعات بیشتری در مورد آن نیاز دارید قابلیت های اکسلتوسط فرمت های فایل متنی پشتیبانی نمی شود، کلیک کنید مرجع.
برای اطلاعات بیشتر در مورد ذخیره فایل ها در فرمت های دیگر، به مقاله مراجعه کنید ذخیره کتاب در قالب فایل متفاوت.
تغییر جداکننده مورد استفاده در یک فایل متنی
اگر از Text Import Wizard برای وارد کردن یک فایل متنی استفاده می کنید، می توانید جداکننده متن را از یک برگه به کاراکتر دیگری در مرحله دوم ویزارد تغییر دهید. در این مرحله، می‌توانید نحوه استفاده از جداکننده‌های متوالی (مثلاً نقل قول‌های متوالی) را نیز تغییر دهید.
مقاله: جادوگر واردات متندرباره جداکننده ها و گزینه های بیشتر بیشتر بیاموزید.
تغییر جداکننده در همه فایل های متنی CSV
V سیستم عامل ویندوز مایکروسافتدکمه را فشار دهید شروع کنیدو مورد را انتخاب کنید صفحه کنترل.
کادر محاوره ای را برای تغییر تنظیمات منطقه ای و زبانی باز کنید.
یک جداکننده جدید در فیلد وارد کنید جداکننده آیتم های فهرست.
