عنوان سطح اول در word چیست. ساخت عنوان در سند مایکروسافت ورد

هنگام نوشتن متن در ورد، استفاده از هدرهای سطوح مختلف باعث سرعت بخشیدن به کار می شود، شما را از قالب بندی غیر ضروری متن نجات می دهد و در کل باید خود را به استفاده از ابزارهای ارائه شده برای این کار عادت دهید.

هنگام ایجاد فهرست خودکار مطالب، اولین کاری که باید انجام دهید این است که فصل ها و بخش هایی از متن را به سبک عنوان مناسب اختصاص دهید و نمایش آن ها (رنگ، ​​فونت، تراز) را سفارشی کنید.

برای وضوح، ایجاد فهرست مطالب در word، پیشنهاد می کنم کمی کار عملی انجام دهید.

1. فایل آماده شده را با کلیک دانلود کنید.

2. به صفحه دوم بروید (اولین صفحه برای فهرست مطالب باقی می ماند) و مکان نما را روی خط با عنوان "فصل 1" قرار دهید.

3. با کلیک کردن بر روی دکمه سبک مناسب در زبانه اصلی منوی بالا، استایل "Heading 1" را به متن اختصاص دهید.

4. البته بعید است که سبک برای شما مناسب باشد، فونت، رنگ، تراز را تنظیم کنید.

5. متن را انتخاب کنید و تنظیمات نمایش سرصفحه را با انتخاب مورد "به روز رسانی عنوان 1 مطابق با قطعه انتخاب شده" با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس بر روی سبک مربوطه اصلاح کنید.

6. استایل های «Heading 2» و «Heading 3» را سفارشی کنید و با تکرار مراحل 2-5 آنها را به بخش ها و زیربخش های فصل 1 اختصاص دهید.

7. فصل‌ها و بخش‌های باقی‌مانده را با سبک‌های سطوح سرفصل مناسب استایل کنید.

8. مکان نما را در صفحه اول جایی که محتوا ایجاد می شود قرار دهید.

9. در نوار منوی بالا، به پیوندها → فهرست مطالبو روی استایل مناسب کلیک کنید.

بنابراین، شما محتوا را در word ایجاد کرده اید، همه چیز آسان و ساده است.

در صورت لزوم می توانید تنظیمات سبک نمایش محتوا را با انتخاب مورد «فهرست مطالب ...» تغییر دهید.

پس از تغییرات در متن سند، محتوا باید به روز شود. این کار را می توان با کلیک راست در قسمت متن محتوا و انتخاب "فیلد به روز رسانی" و مشخص کردن حالت به روز رسانی (فقط شماره صفحات یا به طور کامل) انجام داد.

برای پرش سریع به قسمت مورد نظر سند، در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید، روی مورد مربوطه از محتوا کلیک چپ کنید.

سالم.شما می توانید دریابید که چگونه صفحه بندی را برای هر سلیقه و رنگی در یک سند قرار دهید.

هر سند بزرگی که در ویرایشگر MS Word ایجاد می‌کنیم به صورت داخلی به فصل‌ها، زیرفصل‌ها، بخش‌ها، پاراگراف‌ها تقسیم می‌شود. بیش از ده بخش دارد و به علاوه هر یک از بخش ها به چندین بخش تقسیم می شود. مطمئناً سند در مقیاس بزرگ است. در این مقاله نحوه ایجاد عنوان در Word را یاد خواهیم گرفت: این هم برای ترسیم ساختار داخلی یک سند و هم برای کار بیشتر با آن بسیار مهم است. ما در MS Word 2010 کار می کنیم.

عنوان در Word چیست؟

برای ایجاد عنوان در ورد، کافی نیست عنوان فصل را در مرکز تایپ کنید و آن را پررنگ یا حتی ایتالیک کنید. این یک عنوان نخواهد بود، بلکه فقط یک قطعه متن با فرمت جداگانه خواهد بود. فقط باید به برنامه بگویید که این متن در این خط یک عنوان است و بر این اساس آن را با یک دستور خاص علامت گذاری کنید.

این برای چیست؟ بسیار ساده است: اگر عناوین در متن صحیح باشند، برنامه آن را به عنوان متن ساختار یافته و نه یک متن جامد درک می کند. این به شما کمک می کند فهرستی از مطالب ایجاد کنید، لینک ها را اضافه کنید، به سرعت متن را پیمایش کنید و موارد دیگر. اگر عناوین تنظیم نشده باشند، برنامه فقط یک متن بسیار حجیم را "می بیند" و همه این عملیات مفید غیرممکن می شود.

قرار دادن عنوان در Word

سرفصل ها در Word 2010 از برگه منوی بالایی "Home"، گروه دستورات "Styles" قرار می گیرند.

(همه تصاویر قابل کلیک هستند)

به طور پیش فرض، ما در سبک "Normal" کار می کنیم. علاوه بر این، دقیقاً در نوار ابزار، می‌توانید سبک «عنوان» را ببینید: این سبک با عنوان اصلی سند مطابقت دارد. همچنین دو نوع عنوان و یک سبک برای عنوان فرعی وجود دارد. همه آنها در شکل مشخص شده اند:

برای استایل دادن به متن به یک سبک یا سبک دیگر، کافی است آن را با ماوس انتخاب کنید و روی عنوان انتخاب شده کلیک کنید. ظاهر متن تغییر می کند، اما اگر بخواهید، می توانید آن را آنطور که می خواهید بسازید.

تمام عناوین در سند به همین ترتیب درج می شوند. اگر کاربر از ظاهر پیش فرض هدر راضی نباشد، می تواند آن را به دلخواه تغییر دهد. نکته اصلی این است که سبک انتخابی را تغییر ندهید. از نظر ظاهری، برنامه بدون توجه به فونت و رنگی که کاربر برای آن انتخاب می کند، متن علامت گذاری شده به عنوان عنوان را به عنوان یک عنوان در نظر می گیرد.

هدرها چگونه کار می کنند

بیایید در عمل ببینیم که عنوان ها در Word چگونه کار می کنند.

پیمایش در یک سند

کلیدهای میانبر Ctrl + F فیلد "Navigation" را در سمت راست پنجره کاری Word باز می کند. سه تب در پنجره وجود دارد که اولین آن ها View Headings in Document نام دارد. تمام عناوین و زیرعنوان های ما در اینجا نشان داده شده است. شما نیازی به ورق زدن سند یا اسکرول ندارید. کافی است روی عنوان مورد نیاز کلیک کنید تا متن مورد نیاز باز شود.

کسانی که حداقل یک بار یک مقاله ترم، دیپلم یا حتی یک مقاله تهیه کرده اند، می دانند که "تجمع" فهرست مطالب چقدر دشوار است. اگر سند حاوی سرفصل باشد، این کار را می توان دقیقاً با سه کلیک انجام داد. من یک مقاله ویژه در این باره دارم و برای بی حوصله ترین ها راه را به دکمه جادویی به شما نشان خواهم داد: تب "پیوندها" در منوی بالا، گروه دستوری "فهرست مطالب". درک آن در آنجا اصلاً دشوار نیست.

در این مقاله در ادامه با ویرایشگر فوق العاده Word مایکروسافت آفیس آشنا می شویم. مثل همیشه به فهرست مطالب می پردازیم و این بار سبک های خود را برای درج در فهرست مشخص می کنیم. در ابتدا فقط 3 سبک اصلی در ویرایشگر مشخص شده است. اما اگر بخواهیم از سبک های خودمان استفاده کنیم و بعداً در فهرست مطالب قرار گیرند، باید این سبک ها را در سطح تودرتو تنظیم کنیم. پس بیایید شروع کنیم!

بررسی سبک های عنوان

در سند خود از سبک های غیر درون خطی برای سرفصل ها استفاده می کنم. قبل از اینکه بخواهید آن را برای تشخیص این سبک ها پیکربندی کنید. اولین . برای راحتی، من از قبل پنجره وظیفه سبک ها را باز کرده ام. روی عنوان سطح اول کلیک کنید (1) برای بررسی نام سبک آن؛ سبک کاربردی - " نام". روی عنوان سطح دوم کلیک کنید (2) ، می بینیم که سبک به آن اعمال می شود " عنوان فرعی". من همچنین یک عنوان برای سومی ایجاد کردم که سبک خود را روی آن اعمال کردم و نام آن را گذاشتم. زیرنویس 2«.

اختصاص سطح فهرست مطالب به سبک های عنوان

اکنون، با دانستن نام دقیق استایل ها، بیایید پنجره وظیفه را ببندیم. سبک ها"و به مرحله بعدی بروید. CTRL + HOME را برای قرار دادن نشانگر ماوس در ابتدای سند جایی که می خواهید فهرست مطالب اضافه کنید. سپس برگه را باز کنید پیوندها"، دکمه را فشار دهید" فهرست مطالب"و مورد را انتخاب کنید" فهرست مطالب". " فهرست مطالب"، به شما امکان می دهد قبل از ایجاد فهرست مطالب، پارامترها را تغییر دهید.

برای ایجاد تغییرات در سبک هایی که Word جستجو می کند، دکمه " را فشار دهید مولفه های". در کادر محاوره ای " » (تصویر زیر)ستون سمت چپ سبک های موجود برای ایجاد فهرست مطالب را نشان می دهد. طبق معمول، سه هدر درون خطی بالا به طور پیش فرض انتخاب می شوند. ستون سمت راست نشان دهنده سطح فهرست مطالبی است که سبک باید به آن اختصاص داده شود. در حال حاضر، سبک های عنوان 1، 2، و 3 به سطوح TOC 1، 2 و 3 اختصاص داده شده است.

می توانید این گزینه ها را به عنوان پیش فرض بگذارید. با این حال، باید سبک های اضافی خود را که در زیر فهرست شده اند در لیست علامت گذاری کنید. در مورد من، آنها خواهند بود: " نام«, « عنوان فرعی"و" زیرنویس 2". اکنون می توانید به هر یک از آنها یک سطح فهرست مطالب اختصاص دهید. سبک " نام"یک عنوان سطح بالایی است، بنابراین بیایید عدد "1" را در قسمت ستون فهرست مطالب وارد کنیم. " عنوان فرعی"مطابق با سطح دوم است، بنابراین عدد "2" را در قسمت ستون فهرست مطالب وارد می کنیم. آ " زیرنویس 2عنوانی از سطح سوم است، بنابراین آن را به فهرست مطالب سطح 3 اختصاص می دهیم.

دکمه "Ok" را دو بار پشت سر هم فشار دهید تا گفتگوی گزینه ها بسته شود و فهرست مطالب جدید ایجاد شود. پس از آن، فهرست مطالب جدیدی را مشاهده خواهید کرد که تمامی عناوین انتخاب شده در سطوح مناسب را در نظر می گیرد. اگر از سبک‌های دیگری برای سرفصل‌های خود در Word استفاده می‌کنید، به همین ترتیب باید سطح مورد نیاز را برای ایجاد فهرست مطالب صحیح تنظیم کنید. در کل مطالعه و اجرا کن!

سرفصل ها آن سبک هایی هستند که به ایجاد یک سلسله مراتب متفکرانه در سند شما کمک می کنند.

یک سند با ساختار خوب 1) مطالعه آسان است و 2) جایگاه حرفه ای را در چشم خواننده افزایش می دهد. مطالب این مقاله را مطالعه کنید و به مرحله بعدی تنظیم قراردادها و اسناد متنی بروید.

عنوان سند - چرا لازم است

برای راحتی یافتن بخش مورد نظر در هر کاغذ، کتاب، بروشور، دستورالعمل، از فهرست مطالب استفاده کنید. در ویرایشگر متن WS Word، فهرست مطالب را می توان به طور خودکار جاسازی کرد، اما ابتدا باید متن را با عنوان مشخص کرد.

پس از اضافه شدن سرفصل ها به سند، Word هر کدام را پیدا کرده و به فهرست مطالب سند منتقل می کند.

اکنون کاربر بعدی می تواند به راحتی ساختار سند متنی در حال مشاهده را درک کند.

سطوح عنوان در Word

سطوح، یا در غیر این صورت سلسله مراتب در یک سند، در دستورالعمل‌های مختلف بسیار محبوب است، جایی که اطلاعات به بخش‌های مختلف تقسیم می‌شوند، و آن‌ها نیز به نوبه خود به بخش‌های فرعی تقسیم می‌شوند.

به عبارت دیگر، اگر دستورالعمل‌هایی برای کارکرد ماشین لباسشویی ایجاد کنیم، یکی از بخش‌های اصلی «چه حالت‌هایی در ماشین لباسشویی وجود دارد» خواهد بود و زیربخش‌ها عبارتند از:

• شستشوی پنبه.
• شستشوی مواد مصنوعی.
• شستن دست.
• شستشوی ظریف
• شستشوی پشم.
• و غیره.

هنگامی که به اطلاعاتی از این بخش نیاز داریم، به سختی بر روی بخش "تعمیر و نگهداری" تمرکز خواهیم کرد.

سطوح سرفصل به ایجاد یک ساختار واضح کمک می کند. ما بخش بزرگتر را به بخش های کوچکتر تقسیم می کنیم، آنهایی که در صورت لزوم حتی کوچکتر هستند.

سبک های اصلی سطوح عنوان عبارتند از:

• "سرفصل 1" - عناوین سطح اول، معمولاً عنوان سند را مشخص می کند.
• "سرفصل 2" - سرفصل های سطح دوم، نام بخش های سند را مشخص می کند.

در زیر در مورد سبک های عنوان صحبت خواهیم کرد.

سبک های عنوان در Word

به طور پیش فرض، MS Word مجموعه ای از 16 سبک عنوان دارد. هر سبک دارای گزینه های قالب بندی خاص خود است، مانند: فونت، تراز، فاصله، شکاف و غیره، و بر این اساس، در موارد مختلف اعمال می شود.

1. "عادی" یک سبک سند یکنواخت است.
2. "بدون فاصله" - این همان سبک معمول است، فقط بدون فاصله با اصلی، به عنوان عنوان در متن استفاده می شود.
3. عنوان 1 - پررنگ برای نشان دادن ابتدای فصل استفاده می شود.
4. عنوان 2 - پررنگ برای نشان دادن ابتدای فصل استفاده می شود.
5. "عنوان" - از 26 فونت و خط زیر استفاده می شود که برای نشان دادن شروع یک فصل استفاده می شود.
6. "عنوان فرعی" - ایتالیک استفاده می شود، برای عنوان های فرعی استفاده می شود.
7. تاکید ضعیف - از حروف کج، چاپ کوچک و تن رنگ کم رنگ استفاده می کند. برای عناوین فرعی استفاده می شود.
8. تاکید - از حروف کج، چاپ کوچک و لحن خودکار استفاده می کند. برای عناوین فرعی استفاده می شود.
9. "تاکید قوی" - عنوان شبیه به "تأکید ضعیف" است. برای عناوین فرعی استفاده می شود.
10. "سخت" - فونت کوچک و پررنگ است. برای سرفصل های معمولی استفاده می شود.
11. "نقل قول 2" - از حروف کج، چاپ کوچک و تن رنگ کم رنگ استفاده شده است. برای عناوین فرعی استفاده می شود.
12. نقل قول برجسته - از نوع کج، کوچک و پررنگ استفاده شده است. برای عناوین فرعی استفاده می شود.
13. "پیوند ضعیف" - زیر خط و چاپ کوچک استفاده می شود. برای عناوین فرعی استفاده می شود.
14. "پیوند قوی" - زیر خط و چاپ کوچک، متن قرمز استفاده شده است. برای عناوین فرعی استفاده می شود.
15. "عنوان کتاب" - از حروف کوچک بزرگ و ایتالیک استفاده شده است. مناسب با عنوان کتاب
16. "فهرست پاراگراف" - فونت کوچک. برای سرفصل های معمولی استفاده می شود.

چگونه سبک عنوان خود را ایجاد کنید

در این بخش، ما در مورد نحوه ایجاد سبک عنوان خود صحبت خواهیم کرد، در صورتی که آنهایی که از پیش تعیین شده در Word مناسب شما نیستند.

1. خطی را با تکه‌ای از متن انتخاب کنید که می‌خواهید از آن عنوان ایجاد کنید.
2. قالب بندی مورد نظر را برای آن اعمال کنید (فاصله، فونت، اندازه، پد، رنگ و غیره).
3. آیتم منو "Home" را انتخاب کنید.
4. در بلوک فرمان "Styles"، روی دکمه با یک خط تیره و یک مثلث در گوشه سمت راست بلوک کلیک کنید.
5. در پنجره باز شده دستور «ذخیره انتخاب به عنوان سبک جدید» را انتخاب کنید.
6. یک پنجره جدید "Sample style for a paragraph" ظاهر می شود، در آن باید سبک خود را نامگذاری کنید و روی "OK" کلیک کنید.

پس از انجام این مراحل، سبک هدر ایجاد شده در کتابخانه سبک ظاهر می شود که می توانید در کارهای بعدی از آن استفاده کنید.

توجه داشته باشید! در صورت نیاز به تغییر سبک عنوان موجود، در پنجره styles، بر روی مورد مورد نظر خود کلیک راست کرده و دستور "Change" را انتخاب کنید.

نحوه درج عنوان در یک سند

رفتن به بخش سرگرم کننده، یعنی نحوه درج عنوان در یک سند Word.

قبل از اینکه بتوانید عنوانی را در صفحه ایجاد کنید، باید ساختار سند را بدانید. اگر این عنوان یک بخش بزرگ است، باید با عنوان سطح اول یا دوم، اگر عنوان فرعی است، با سبک مناسب مشخص شود.

ساختار سند باید واضح باشد، به دنبال ترتیب سطوح، از بالاترین به پایین ترین.

1. یک خط را با یک قطعه متن انتخاب کنید، که از آن یک عنوان ایجاد می کنیم.
2. برگه منوی اصلی "Home" را باز کنید.
3. در بلوک فرمان "Styles"، سبک عنوان مورد نظر را انتخاب کنید.

پس از انجام این مراحل، برنامه متوجه می شود که قسمت انتخاب شده از متن یک عنوان است و در آینده باید در فهرست مندرجات سند گنجانده شود.

شماره گذاری سرفصل ها

برای شماره گذاری سرفصل ها در سند خود:

1. خط با عنوان را انتخاب کنید.
2. منوی Home را باز کنید.
3. در بلوک فرمان "Paragraph"، نمادی را انتخاب کنید که لیست چند سطحی را نشان می دهد.
4. وقتی با مکان نما روی آن کلیک می کنید، پنجره ای با کتابخانه ای از لیست ها باز می شود.
5. لیست مناسب را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید.
6. این روند را برای بقیه سرفصل ها تکرار کنید.

در نتیجه اقدامات، تمام سرفصل های سند شماره گذاری می شود.

بیایید نگاهی به آخرین سوال مربوط به سرفصل ها در اسناد Word بیاندازیم.

در بالا در متن، ما به طور دقیق متوجه شدیم که چگونه یک عنوان بسازیم، سبک مورد علاقه را به آن اعمال کنیم و آن را شماره گذاری کنیم. اما اگر عنوان دیگر مرتبط نیست، یا تصمیم گرفتند که سند را با سرفصل علامت گذاری نکنند، چه باید کرد؟

در این صورت صحیح ترین حرکت حذف سرفصل ها از سند است. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

1. قطعه متن جالبی را در سندی که می خواهید سبک عنوان را از آن حذف کنید، انتخاب کنید.
2. به برگه "صفحه اصلی" بروید.
3. در بلوک "Styles"، "Normal" یا "Clear All" را انتخاب کنید.

هر دوی این اقدامات تیتر قبلی را به متن ساده تبدیل می کند.

سرنخ! اگر عناوین زیادی در سند وجود دارد و همه چیز باید حذف شود، کل سند را انتخاب کنید و دستور توضیح داده شده در بالا را اعمال کنید.

ایجاد عنوان در Word، موضوعی که اغلب نه تنها در دستورالعمل ها و کتاب ها، بلکه در هنگام ایجاد مقالات در سایت یا ایجاد اسناد PDF با آن مواجه می شوید.

سبک های عنوان را بررسی کنید و در صورت لزوم از آنها استفاده کنید. نه تنها سند بسیار زیباتر می شود، بلکه این قابلیت در کار بیشتر با متن نیز بسیار مفید است.