از dbf تا اکسل آنلاین. تبدیل داده ها از Microsoft Excel به فرمت DBF

به توجه ساکنان منطقه چلیابینسک!

TFOMS منطقه چلیابینسک یادآوری می کند که هنگام تغییر داده های یک سند هویت و همچنین هنگام دریافت گذرنامه جدید، باید با سازمان بیمه پزشکی خود تماس بگیرید (اطلاعات تماس آن در بیمه نامه اجباری پزشکی نشان داده شده است) ظرف یک ماه از تاریخ روزی که این تغییرات اتفاق افتاد

توجه!!!اگر دوره گزارش فایلی که باید تبدیل شود از ژانویه 2019 (شامل) است، باید آن را در برنامه XDConverter7 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از نوامبر تا دسامبر 2018 (شامل) است، باید آن را در برنامه XDConverter6 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از جولای تا اکتبر 2018 (شامل) باشد، باید آن را در برنامه XDConverter5 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از ژوئن 2017 تا ژوئن 2018 (شامل) باشد، باید آن را در برنامه XDConverter4 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از ژانویه 2015 تا مه 2017 (شامل) باشد، باید آن را در برنامه XDConverter3 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از آوریل 2014 تا دسامبر 2014 (شامل) باشد، باید از برنامه XDConverter2 برای تبدیل استفاده کنید. اگر دوره گزارش فایلی که باید تبدیل شود قبل از مارس 2014 (شامل) باشد، باید آن را در برنامه XDConverter تبدیل کنید. XDConvert از یک بسته دایرکتوری به نام usl_pack _ * استفاده می کند. XDConvert2 از یک بسته دایرکتوری به نام usl_pack2 _ * استفاده می کند. XDConvert3 از یک بسته دایرکتوری به نام usl_pack3 _ * استفاده می کند. XDConvert4 از یک بسته دایرکتوری به نام usl_pack4 _ * استفاده می کند. XDConvert5 از یک بسته دایرکتوری به نام usl_pack5 _ * استفاده می کند. XDConvert6 از یک بسته دایرکتوری به نام usl_pack6 _ * استفاده می کند.

بسته ای از کتاب های مرجع برای عملکرد مبدل را می توانید از وب سایت، بخش "پشتیبانی فنی - کتاب های مرجع - بسته مرجع USL_PACK برای برنامه XDConverter" دانلود کنید.

در برنامه XDConverter باید به منوی "دانلود مراجع" بروید، سپس فایل دانلود شده فرم usl_pack_yymmdd.rar (yymmdd - سال \ ماه \ روز) را انتخاب کنید و روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید. مراجع بارگیری خواهد شد.

تبدیل XML-> DBF در حالت دستی

1. به منوی Service-Settings بروید، مسیر صحیح فایل داده را بررسی کنید و روی OK کلیک کنید.
2. از منو، Convert - XML ​​to Native را انتخاب کنید.
3. در پنجره باز شده در قسمت Input file مسیر فایل دیتا (زیپ آرشیو) را مشخص کنید.
4. در قسمت Output file تیک Name را بزنید و در صورت نیاز مسیر را مشخص کنید.
5. روی دکمه Process کلیک کنید. پیشرفت تبدیل در پنجره گزارش زیر نمایش داده می شود.

تبدیل از DBF به XML به صورت دستی

برای حالت تبدیل دستی، به منوی «تبدیل - بومی به XML» بروید. سپس فایل Native مورد نیاز را انتخاب کرده و روی دکمه "Open" کلیک کنید. پنجره انتخاب منبع / مقصد ظاهر می شود. لازم است مشخص شود که فایل از کجا و به کجا ارسال می شود. از مرکز مراقبت های بهداشتی به MHIF یا CMO (یا از CMO به مرکز مراقبت های بهداشتی، اگر برنامه در CMO نصب شده باشد). سپس دکمه "OK" را فشار دهید. تبدیل شروع می شود و در پایان گزارشی از نتیجه صادر می شود.

گزینه های راه اندازی خط فرمان

"XDConverter.exe 1 2 3 4"، که در آن

1 - نام فایل تبدیل شده (با مسیر)

2 - دایرکتوری برای فایل ایجاد شده

3 - منبع (M, T, S)

4 - گیرنده (M، T، S)

3، 4 - فقط برای تبدیل DBF-> XML \

استارت مبدل (برای نصب و راه اندازی تکی)

1. StartConvert را نصب و اجرا کنید.
2. در منو، دوره گزارش برای افراد را انتخاب کنید. حسابداری
3. برنامه به طور خودکار مبدل مورد نیاز (XDConverter، XDConverter2، XDConverter3) را راه اندازی می کند.
4. سپس طبق معمول تبدیل کنید.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

تبدیل DBF یک راه حل جهانی برای تمام نیازهای تبدیل فرمت DBF شما است. هر زمان که نیاز به استخراج داده‌ها از یک فایل DBF به CSV، XLS، XLSX، SQL یا متن ساده دارید، نرم‌افزار روشی ساده برای انجام این کار با حداقل تلاش ارائه می‌دهد. دانلود به صورت رایگان

تبدیل 3 مرحله ای

کار با مبدل DBF آسان است. شما یک فایل DBF یا یک پوشه با فایل های DBF را که می خواهید تبدیل کنید مشخص کنید، فیلدها را انتخاب کنید و رکوردهای مورد نیاز خود را فیلتر کنید. سپس تبدیل کننده DBF تنها با یک کلیک می‌تواند فایل‌های منبع را به فرمت دلخواه شما تبدیل کند.

فیلترینگ قدرتمند داده ها

فیلتر کردن داده ها در مبدل DBF بصری است. این بدان معناست که برنامه نمونه ای از رکوردهای موجود در فایل DBF را می گیرد و به شما امکان می دهد قوانین و ماسک های فیلتر سفارشی را اعمال کنید و فوراً تغییرات نمونه را مطابق با انتخاب خود مشاهده کنید.

تبدیل دسته ای برای چندین فایل DBF

وقتی ده ها مورد از آن DBF را دارید، تبدیل آنها می تواند مشکل باشد. اما به لطف DBF Converter هیچ تفاوتی وجود ندارد که شما باید یک فایل را پردازش کنید یا صد. تبدیل سریع و دقیق باقی می ماند.

ویژگی های کلیدی

• تبدیل DBF به XLSX
• تبدیل DBF به XML
• تبدیل DBF به TXT
• تبدیل DBF به SDF
• تبدیل DBF به HTML
• پشتیبانی از خط فرمان

اکنون تبدیل DBF را به صورت رایگان امتحان کنید در حالی که قیمت مبدل DBF کاملاً مقرون به صرفه است، همچنین می توانید آن را در هر زمان به صورت رایگان امتحان کنید. نسخه آزمایشی رایگان را دانلود کنید و قابلیت های گسترده تبدیل DBF را اکنون ارزیابی کنید!

تبدیل DBF را رایگان دانلود کنید

مبدل DBF روشن است تمام نسخه های ویندوزاز 95 تا XP، Vista، Windows 7/8/10 (32/64 بیت).
کاربران ثبت نام شده تمامی نسخه ها و ارتقاءهای بعدی را به صورت رایگان و همچنین پشتیبانی فنی تقریبا نامحدود دریافت خواهند کرد.

هم اکنون خریداری کنید!

یکی از محبوب ترین فرمت ها برای ذخیره سازی داده های ساخت یافته، DBF است. این فرمت همه کاره است، یعنی توسط بسیاری از سیستم های DBMS و برنامه های دیگر پشتیبانی می شود. این نه تنها به عنوان عنصری برای ذخیره داده ها، بلکه به عنوان وسیله ای برای تبادل داده بین برنامه ها استفاده می شود. بنابراین، مسئله باز کردن فایل‌ها با این پسوند در یک پردازنده صفحه‌گسترده اکسل کاملاً مرتبط می‌شود.

باید توجه داشته باشید که چندین اصلاح در خود فرمت DBF وجود دارد:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• فاکس پرو و ​​همکاران

نوع سند نیز بر صحت باز شدن آن توسط برنامه ها تأثیر می گذارد. اما لازم به ذکر است که اکسل تقریباً با انواع فایل های DBF از کار صحیح پشتیبانی می کند.

باید گفت که در اکثر موارد اکسل با باز کردن این فرمت کاملاً موفق عمل می کند ، یعنی این سند را به همان روشی که این برنامه باز می کند ، مثلاً فرمت xls "بومی" خود را باز می کند. اما اکسل پس از اکسل 2007، فایل‌ها را با فرمت DBF با استفاده از ابزارهای استاندارد ذخیره نمی‌کند.

روش 1: راه اندازی از طریق پنجره باز فایل

یکی از ساده‌ترین و شهودی‌ترین گزینه‌ها برای باز کردن اسناد با پسوند DBF در اکسل، راه‌اندازی آنها از طریق پنجره باز فایل است.

روش 2: با دوبار کلیک کردن روی فایل باز کنید

همچنین، یک راه محبوب برای باز کردن اسناد، راه‌اندازی آن با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس روی فایل مربوطه است. اما واقعیت این است که به طور پیش فرض، مگر اینکه به طور خاص در تنظیمات سیستم مشخص شده باشد، برنامه اکسل با پسوند DBF مرتبط نیست. بنابراین، بدون دستکاری های اضافی در این راه، فایل نمی تواند باز شود. بیایید ببینیم چگونه می توانید این کار را انجام دهید.

1. بنابراین، روی فایل DBF که می‌خواهیم باز شود، روی دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک می‌کنیم.



2. اگر در این رایانه در تنظیمات سیستم فرمت DBF با هیچ برنامه ای مرتبط نباشد، پنجره ای باز می شود که به شما اطلاع می دهد که امکان باز کردن فایل وجود ندارد. گزینه هایی برای عمل ارائه می دهد:
   • جستجوی مسابقات در اینترنت؛
   • انتخاب یک برنامه از لیست برنامه های نصب شده

   از آنجایی که فرض بر این است که پردازنده صفحه گسترده مایکروسافت اکسل از قبل نصب شده است، سوئیچ را به موقعیت دوم منتقل می کنیم و روی کلید کلیک می کنیم. "خوب"در پایین پنجره

   

   اگر این افزونه قبلاً با برنامه دیگری مرتبط است، اما می خواهیم آن را در اکسل اجرا کنیم، کمی متفاوت عمل می کنیم. با دکمه سمت راست ماوس روی نام سند کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی می شود. موقعیتی را در آن انتخاب کنید "برای باز کردن با"... لیست دیگری باز می شود. اگر حاوی نام باشد مایکروسافت اکسل، سپس روی آن کلیک کنید، اگر چنین نامی را پیدا نکردید، به مورد بروید "انتخاب یک برنامه...".

   

   یک گزینه دیگر وجود دارد. با دکمه سمت راست ماوس روی نام سند کلیک کنید. در لیستی که بعد از آخرین اقدام باز می شود، موقعیت را انتخاب کنید "خواص".

   

   در پنجره راه اندازی شده "خواص"حرکت به برگه "معمول هستند"اگر راه اندازی در برگه دیگری رخ داده باشد. پارامتر نزدیک "ضمیمه"دکمه را فشار دهید "تغییر دادن…".



3. با انتخاب هر یک از این سه گزینه، پنجره باز کردن فایل باز می شود. اگر نامی در لیست برنامه های توصیه شده در بالای پنجره وجود داشته باشد، دوباره مایکروسافت اکسل، سپس روی آن کلیک کنید و در حالت مقابل بر روی دکمه کلیک کنید "بررسی اجمالی…"در پایین پنجره



4. در مورد آخرین اقدام، پنجره ای در فهرستی که برنامه ها در رایانه قرار دارند باز می شود. "برای باز کردن با…"به شکل هادی در آن باید به پوشه ای که حاوی فایل راه اندازی برنامه اکسل است بروید. آدرس دقیق مسیر این پوشه به نسخه اکسل که نصب کرده اید یا بهتر است بگوییم به نسخه بسته Microsoft Office بستگی دارد. الگوی مسیر کلی به شکل زیر است:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office #

   به جای نماد «#» شما باید شماره نسخه محصول اداری خود را جایگزین کنید. بنابراین برای اکسل 2010 این عدد خواهد بود "14"و مسیر دقیق پوشه به این صورت خواهد بود:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14

   برای اکسل 2007، شماره خواهد بود "12"، برای Excel 2013 - "15"، برای اکسل 2016 - "شانزده".

   بنابراین، به دایرکتوری بالا رفته و به دنبال فایلی با نام می گردیم "EXCEL.EXE"... اگر نمایش برنامه های افزودنی روی سیستم شما اجرا نمی شود، نام آن دقیقاً شبیه به آن خواهد بود "برتری داشتن"... این نام را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "باز کن".



5. پس از آن، ما به طور خودکار به پنجره انتخاب برنامه منتقل می شویم. این بار نام مایکروسافت آفیسمطمئناً در اینجا نمایش داده خواهد شد. اگر کاربر می خواهد که این برنامه همیشه اسناد DBF را با دوبار کلیک کردن روی آنها به طور پیش فرض باز کند، باید مطمئن شوید که در کنار پارامتر "از برنامه انتخاب شده برای همه فایل های این نوع استفاده کنید"علامت چک وجود دارد اگر قصد دارید فقط یک سند DBF را در اکسل باز کنید، و سپس می خواهید این نوع فایل ها را در برنامه دیگری باز کنید، برعکس، این چک باکس را باید بردارید. پس از انجام تمام تنظیمات مشخص شده، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".



6. پس از آن، سند DBF در اکسل راه اندازی می شود و در صورتی که کاربر در پنجره انتخاب برنامه، جای مناسب را تیک زده باشد، اکنون فایل های این پسوند پس از دوبار کلیک با دکمه سمت چپ ماوس، به صورت خودکار در اکسل باز می شوند.

همانطور که می بینید، باز کردن فایل های DBF در اکسل بسیار ساده است. اما متأسفانه بسیاری از کاربران مبتدی گیج شده اند و نمی دانند چگونه این کار را انجام دهند. به عنوان مثال، آنها هیچ ایده ای از تنظیم فرمت مناسب در پنجره برای باز کردن یک سند از طریق رابط اکسل ندارند. حتی برای برخی از کاربران دشوارتر باز کردن اسناد DBF با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس است، زیرا برای این کار باید برخی از تنظیمات سیستم را از طریق پنجره انتخاب برنامه تغییر دهید.

گزینه هایی برای باز کردن dbf با اکسل
چندین مورد از آنها وجود دارد. توجه داشته باشید، فرمت dbf در چندین اصلاح ارائه می شود: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro و چندین مورد دیگر.
چه چیز دیگری می تواند بر باز شدن منظم فایل های dbf تأثیر بگذارد؟ این انواع اسناد... و در اینجا اکسل در بین سایر برنامه ها و به دلیل توانایی آن در باز کردن هر نوع سندی با فرمت dbf جایگاه پیشرو دارد.
از نظر باز شدن، برای این قالب منحصر به فرد است، اما حفظ آن نیاز به توضیح اضافی دارد.
یکی از راه های باز کردن فایل dbfاین برای استفاده از پنجره ای است که از طریق آن فایل را باز می کنیم، در منوی فایل. این یک راه نسبتاً ساده است و حتی بدون دانش خاصی می توانید با خیال راحت از آن استفاده کنید.
اولین اقدام - اکسل را باز کنید، به "file" بروید، سپس در منوی کشویی "open" را انجام دهید.

به علاوه "باز کن"در منوی کشویی

بدین ترتیب پنجره ای آشنا برای باز کردن فایل مورد نظر مشاهده می کنیم. فایل مورد نظرمان را پیدا می کنیم و در پایین سمت راست، فایل های dBase یا dbf را قرار می دهیم، اگر فایل همچنان ضعیف دیده می شود، "همه فایل ها" را قرار می دهیم. در این حالت فایل مورد نظر را در پوشه ای که باید باشد پیدا خواهید کرد.
انتخاب فایل - کلیک کنید "باز کن".

در نتیجه، فایل dbf را که قبلاً در sheet1 باز شده بود، در فایل اکسل قرار می دهیم.

می توانید فایل را باز کرده و روی خود فایل دوبار کلیک کنید.
با این حال، اگر تنظیمات خاصی را در اکسل انجام دهید، این امکان وجود دارد. و به این ترتیب با دکمه سمت چپ ماوس روی فایلی که می خواهیم با فرمت dbf باز شود دوبار کلیک می کنیم.

در نتیجه این عمل، پیامی دریافت می کنیم که در آن برنامه به ما می گوید که نتیجه با این روش باز شده منفی است و گزینه های خود را برای باز کردن فایل ارائه می دهد.

این یا جستجوی راه حلی برای مشکل در اینترنت است یا برنامه مورد نظر را از لیست پیشنهادی انتخاب کنید. ما برنامه را با کلیک بر روی "ok" با استفاده از لیست پیشنهادی برنامه ها فعال می کنیم. ممکن است فایل dbf قبلاً توسط برنامه دیگری باز شده باشد. و باید فایل را در اکسل اجرا کنیم، سپس از دکمه سمت راست ماوس استفاده می کنیم، روی فایل dbf قرار می دهیم، و در منوی "open with" را جستجو می کنیم، این تب را پیدا می کنیم، روی آن کلیک می کنیم و محدوده برنامه های پیشنهادی را دریافت می کنیم. . ما به دنبال اکسل هستیم و روی میانبر برنامه کلیک می کنیم.

و اگر برنامه اکسل را نمی بینیم، روی خواص کلیک کنید، میانبر "عمومی" را پیدا کنید و در پارامترهای برنامه به ترتیب روی "تغییر" کلیک کنید، excel را انتخاب کنید.

و بنابراین ما چندین گزینه برای نحوه باز کردن یک فایل dbf در اکسل در نظر گرفتیم.
لازم به ذکر است که هنگام کار با هر یک از روش های شرح داده شده، پنجره ای برای باز کردن یک فایل مشاهده می کنید. اگر اکسل در لیست برنامه ها وجود دارد، روی آن کلیک کنید. در غیر این صورت، ما به دنبال یک "بررسی" هستیم،

ما آن را فعال می کنیم و دستکاری هایی که در بالا توضیح داده شد را انجام می دهیم. با این حال، زمانی که پنجره "باز کردن با" را فعال کنیم و پنجره کاوشگر را ببینیم، ممکن است شرایطی پیش بیاید.
در این صورت باید به پوشه ای که برنامه مایکروسافت آفیس در آن قرار دارد رفته و به دنبال excel در آن بگردید. معمولا پیدا کردن آن آسان است. تغییرات فقط می تواند به دلیل نسخه های خود اکسل باشد. مسیر C: فایل‌های برنامه Microsoft Office office # و برای نسخه‌های مختلف به جای نماد #، شماره دفتری را که نصب کرده‌اید ارائه می‌کنیم. ما وارد دایرکتوری خود شدیم، فایل اکسل را در آنجا می بینیم. exe

با ماوس به این فایل اشاره کرده و آن را فعال کنید. ما به لیست انتخاب آشنا منتقل خواهیم شد و اکسل در اینجا مطمئناً قابل مشاهده خواهد بود.

در نتیجه، فرمت باز dbf را در اکسل دریافت می کنیم.

برای باز کردن بیشتر فایل‌های dbf، فقط با کلیک روی آن با ماوس، یک چک باکس در لیست پیشنهادات قرار می‌دهیم «از این برنامه همیشه برای باز کردن این فایل‌ها استفاده کن».
"ok" را فشار می دهیم و دفعه بعد با دوبار کلیک بر روی فایل با دکمه ماوس، به طور خودکار باز شدن فایل dbf اکسل را دریافت خواهید کرد.
همانطور که می بینید، همه چیز بسیار ساده است و به وضوح در تصاویر نشان داده شده است.

DBF یک فرمت محبوب برای ذخیره و تبادل داده ها بین برنامه های مختلف و در درجه اول بین برنامه هایی است که پایگاه های داده و صفحات گسترده را ارائه می دهند. اگرچه منسوخ شده است، اما همچنان در زمینه های مختلف مورد تقاضا است. به عنوان مثال، برنامه های حسابداری به طور فعال با آن کار می کنند و نهادهای نظارتی و دولتی بخش قابل توجهی از گزارش ها را در این قالب می پذیرند.

اما متاسفانه اکسل با شروع نسخه اکسل 2007 پشتیبانی کامل از فرمت مشخص شده را متوقف کرده است. اکنون در این برنامه فقط می توانید محتویات یک فایل DBF را مشاهده کنید و دیگر نمی توانید داده ها را با پسوند مشخص شده توسط ابزارهای کاربردی داخلی ذخیره کنید. خوشبختانه گزینه های دیگری برای تبدیل داده ها از اکسل به فرمت مورد نیاز ما وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه می توان این کار را انجام داد.

در اکسل 2003 و نسخه های قبلی این برنامه، می توانید داده ها را با فرمت DBF (dBase) به صورت استاندارد ذخیره کنید. برای انجام این کار، باید روی مورد کلیک کنید "فایل"در منوی افقی برنامه و سپس در لیستی که باز می شود، موقعیت را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان…"... در پنجره ذخیره باز شده از لیست، باید نام فرمت مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی".

اما، متأسفانه، با شروع نسخه اکسل 2007، توسعه دهندگان مایکروسافت dBase را قدیمی می دانستند و فرمت های اکسل مدرن برای صرف زمان و هزینه برای اطمینان از سازگاری کامل بسیار پیچیده هستند. بنابراین، اکسل همچنان توانایی خواندن فایل های DBF را حفظ می کند، اما ابزارهای نرم افزاری داخلی دیگر از ذخیره داده ها در این فرمت پشتیبانی نمی کنند. با این حال، راه هایی برای تبدیل داده های ذخیره شده در اکسل به DBF با استفاده از افزونه ها و نرم افزارهای دیگر وجود دارد.

روش 1: برنامه WhiteTown Converters Pack

تعدادی برنامه وجود دارد که به شما امکان می دهد داده ها را از Excel به DBF تبدیل کنید. یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای تبدیل داده‌ها از اکسل به DBF، استفاده از جعبه ابزار تبدیل شی با پسوندهای مختلف بسته مبدل‌های WhiteTown است.

اگرچه مراحل نصب این برنامه ساده و شهودی است، با این وجود، ما به طور مفصل به آن خواهیم پرداخت و به برخی از تفاوت های ظریف اشاره خواهیم کرد.

1. پس از دانلود و اجرای برنامه نصب، بلافاصله یک پنجره باز می شود جادوگران نصب، که در آن پیشنهاد می شود زبان را برای مراحل نصب بعدی انتخاب کنید. به طور پیش فرض، زبانی که روی نمونه ویندوز شما نصب شده است باید در آنجا نمایش داده شود، اما در صورت تمایل می توانید آن را تغییر دهید. ما این کار را انجام نمی دهیم و فقط دکمه را فشار می دهیم. "خوب".



2. در مرحله بعد، پنجره ای شروع می شود که مکان روی دیسک سیستم را نشان می دهد که ابزار نصب خواهد شد. به طور پیش فرض، این پوشه است "فایلهای برنامه"روی دیسک "C"... در اینجا نیز بهتر است چیزی را تغییر ندهید و کلید را فشار دهید. "به علاوه".



3. سپس پنجره ای باز می شود که در آن می توانید مسیرهای تبدیل را که می خواهید داشته باشید انتخاب کنید. به طور پیش فرض، تمام اجزای تبدیل موجود انتخاب شده اند. با این حال، برخی از کاربران ممکن است نخواهند همه آنها را نصب کنند، زیرا هر ابزار فضایی را در هارد دیسک اشغال می کند. در هر صورت برای ما مهم است که در کنار آیتم علامت چک وجود داشته باشد تبدیل XLS (اکسل) به DBF... کاربر می تواند بنا به صلاحدید خود، سایر اجزای بسته ابزار را نصب کند. پس از انجام تنظیمات، فراموش نکنید که روی دکمه کلیک کنید "به علاوه".



4. پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن میانبری به پوشه اضافه می شود "شروع"... به طور پیش فرض، میانبر نامگذاری شده است "شهر سفید"، اما در صورت تمایل می توانید نام آن را تغییر دهید. روی کلید کلیک کنید "به علاوه".



5. سپس پنجره ای باز می شود که از شما می پرسد آیا یک میانبر روی دسکتاپ ایجاد کنید یا خیر. اگر می خواهید اضافه شود، در کنار پارامتر مربوطه علامت بزنید، اگر نمی خواهید، علامت آن را بردارید. سپس مثل همیشه کلید را فشار دهید "به علاوه".



6. پس از آن، پنجره دیگری باز می شود. پارامترهای اصلی نصب را فهرست می کند. اگر کاربر از چیزی راضی نیست و می خواهد پارامترها را ویرایش کند، کلید را فشار دهید "بازگشت"... اگر همه چیز مرتب است، روی دکمه کلیک کنید "نصب".



7. مراحل نصب شروع می شود که پیشرفت آن توسط یک نشانگر پویا نمایش داده می شود.



8. سپس یک پیام اطلاعاتی به زبان انگلیسی باز می شود که از نصب این بسته تشکر می کند. روی کلید کلیک کنید "به علاوه".



9. در آخرین پنجره جادوگران نصبگزارش شده است که بسته تبدیل WhiteTown با موفقیت نصب شده است. فقط باید دکمه را فشار دهیم "کامل".



10. پس از آن، پوشه ای بر روی دسکتاپ ظاهر می شود که نام دارد "شهر سفید"... این شامل میانبرهایی برای ابزارهای کمکی برای جهت های خاص تبدیل است. این پوشه را باز می کنیم. ما با تعداد زیادی ابزار کمکی موجود در بسته WhiteTown برای جهت های مختلف تبدیل مواجه هستیم. علاوه بر این، هر جهت دارای یک ابزار مجزا برای سیستم عامل های ویندوز 32 بیتی و 64 بیتی است. برنامه را با نام باز کنید تبدیل XLS به DBFمربوط به بیتی سیستم عامل شما است.



11. تبدیل XLS به DBF راه اندازی می شود. همانطور که می بینید، رابط به زبان انگلیسی است، اما، با این وجود، بصری است.

    برگه بلافاصله باز می شود "ورودی" ("وارد"). برای نشان دادن شی مورد تبدیل در نظر گرفته شده است. برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید "اضافه کردن" ("اضافه کردن").



12. پس از آن، یک پنجره استاندارد برای اضافه کردن یک شی باز می شود. در آن، باید به دایرکتوری بروید که کتاب کار اکسل مورد نیاز ما با پسوند xls یا xlsx در آن قرار دارد. پس از یافتن شی، نام آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "باز کن".



13. همانطور که مشاهده می کنید، پس از آن، مسیر رسیدن به شی در تب نمایش داده شد "ورودی"... روی کلید کلیک کنید "بعد" ("به علاوه").



14. پس از آن به طور خودکار به تب دوم می رویم "خروجی" ("نتیجه"). در اینجا باید مشخص کنید که شی تمام شده با پسوند DBF در کدام دایرکتوری نمایش داده شود. برای انتخاب پوشه برای ذخیره فایل DBF تمام شده، روی دکمه کلیک کنید "مرور کردن ..." ("چشم انداز"). یک لیست کوچک از دو مورد باز می شود. فایل را انتخاب کنید ("انتخاب یک فایل") و "پوشه را انتخاب کنید" ("پوشه را انتخاب کنید"). در واقع این موارد تنها به معنای انتخاب انواع مختلف پنجره های ناوبری برای تعیین پوشه ذخیره است. انتخاب کردن.



15. در حالت اول، یک پنجره معمولی خواهد بود. "ذخیره به عنوان…"... هم پوشه ها و هم اشیاء dBase موجود را نمایش می دهد. به دایرکتوری که می خواهید ذخیره کنید بروید. بیشتر در این زمینه "نام فایل"ما نامی را نشان می دهیم که می خواهیم شی پس از تبدیل تحت آن ظاهر شود. پس از آن، بر روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی".

    

    اگر گزینه را انتخاب کنید "پوشه را انتخاب کنید"، سپس یک پنجره انتخاب دایرکتوری ساده باز می شود. فقط پوشه ها را نمایش می دهد. پوشه مورد نظر را برای ذخیره انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "خوب".



16. همانطور که می بینید، پس از هر یک از این اقدامات، مسیر پوشه ذخیره شی در تب نمایش داده می شود. "خروجی"... برای رفتن به تب بعدی، روی کلید کلیک کنید "بعد" ("به علاوه").



17. در آخرین برگه "گزینه ها" ("مولفه های") تنظیمات زیادی وجود دارد، اما ما بیشتر به آنها علاقه مندیم "نوع فیلدهای یادداشت" ("نوع فیلد یادداشت"). روی فیلدی که تنظیمات پیش فرض در آن است کلیک کنید "خودکار" ("خودکار"). لیستی از انواع dBase برای ذخیره شی باز می شود. این پارامتر بسیار مهم است، زیرا همه برنامه هایی که با dBase کار می کنند نمی توانند انواع اشیاء با این پسوند را مدیریت کنند. بنابراین، شما باید از قبل بدانید که کدام نوع را انتخاب کنید. شش نوع مختلف برای انتخاب وجود دارد:
    • dBASE III;
    • فاکس پرو;
    • dBASE IV;
    • ویژوال فاکس پرو;
    • > SMT;
    • dBASE سطح 7.

    ما نوع مورد نیاز برای استفاده در یک برنامه خاص را انتخاب می کنیم.



18. پس از انتخاب، می توانید به روش تبدیل مستقیم بروید. برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید "شروع" ("شروع").



19. روند تبدیل شروع می شود. اگر کتاب اکسل حاوی چندین برگه با داده باشد، برای هر یک از آنها یک فایل DBF جداگانه ایجاد می شود. تکمیل فرآیند تبدیل با یک نشانگر پیشرفت سبز نشان داده می شود. پس از رسیدن او به انتهای میدان، دکمه را فشار دهید "تمام" ("پایان").

سند تمام شده در دایرکتوری مشخص شده در برگه قرار خواهد گرفت "خروجی".

تنها اشکال قابل توجه روش با استفاده از بسته مبدل WhiteTown این است که انجام تنها 30 روش تبدیل به صورت رایگان امکان پذیر است و سپس باید مجوز خریداری کنید.

روش 2: افزودن XlsToDBF

می توانید با نصب افزونه های شخص ثالث، یک کتاب اکسل را مستقیماً از طریق رابط برنامه به dBase تبدیل کنید. یکی از بهترین و راحت ترین آنها افزونه XlsToDBF است. بیایید یک الگوریتم برای کاربرد آن در نظر بگیریم.

1. پس از دانلود بایگانی XlsToDBF.7z با افزونه، یک شی به نام XlsToDBF.xla را از آن باز کنید. از آنجایی که بایگانی دارای پسوند 7z است، باز کردن بسته بندی را می توان با برنامه استاندارد 7-Zip برای این برنامه افزودنی یا با استفاده از هر بایگانی دیگری که کار با آن را پشتیبانی می کند انجام داد.



2. پس از آن برنامه اکسل را اجرا کرده و به تب بروید "فایل"... در مرحله بعد به بخش می رویم "مولفه های"از طریق منوی سمت چپ پنجره.



3. در پنجره باز شده پارامترها، روی مورد کلیک کنید "افزونه ها"... به سمت راست پنجره حرکت کنید. در پایین یک میدان وجود دارد "کنترل"... سوئیچ موجود در آن را به موقعیت حرکت می دهیم افزونه های اکسلو روی دکمه کلیک کنید "برو...".



4. یک پنجره کوچک برای مدیریت افزونه ها باز می شود. دکمه را در آن فشار می دهیم "بررسی اجمالی…".



5. پنجره باز کردن شی باز می شود. ما باید به دایرکتوری برویم که بایگانی XlsToDBF بدون بسته بندی در آن قرار دارد. وارد پوشه ای با همین نام می شویم و شی با نام را انتخاب می کنیم "XlsToDBF.xla"... پس از آن، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".



6. سپس به پنجره مدیریت افزونه برمی گردیم. همانطور که می بینید، نام در لیست ظاهر شده است "XLS -> DBF"... این روبنای ماست. باید یک علامت تیک در کنار آن وجود داشته باشد. اگر علامت تیک وجود نداشت، آن را قرار دهید و سپس روی دکمه کلیک کنید "خوب".



7. بنابراین، افزونه نصب شده است. اکنون سند اکسل را باز می کنیم، داده هایی که باید از آن به dBase تبدیل شوند، یا به سادگی آنها را در برگه تایپ می کنیم، اگر سند هنوز ایجاد نشده است.



8. اکنون باید دستکاری داده ها را انجام دهیم تا آن را برای تبدیل آماده کنیم. اول از همه، دو خط بالای سر جدول اضافه می کنیم. آنها باید اولین نفر در برگه باشند و نام آنها در پانل مختصات عمودی باشد "یک"و "2".

   در بالا ترین سلول سمت چپ، نامی را که می خواهیم به فایل DBF ایجاد شده اختصاص دهیم، وارد کنید. از دو بخش تشکیل شده است: خود نام و پسوند. فقط الفبای لاتین مجاز است. نمونه ای از چنین نامی است "UCHASTOK.DBF".



9. در اولین سلول سمت راست نام، باید کدگذاری را مشخص کنید. دو گزینه برای رمزگذاری با استفاده از این افزونه وجود دارد: CP866و CP1251... اگر سلول B2خالی است یا مقداری غیر از آن دارد "CP866"، سپس کدگذاری پیش فرض اعمال خواهد شد CP1251... کدگذاری را که لازم می دانیم قرار می دهیم یا فیلد را خالی می گذاریم.



10. بعد، به خط بعدی بروید. نکته اینجاست که در ساختار dBase هر ستونی که فیلد نامیده می شود نوع داده خاص خود را دارد. چنین نامگذاری های آنها وجود دارد:
    • ن(عددی) - عددی;
    • L(منطقی) - منطقی;
    • دی(تاریخ) - تاریخ؛
    • سی(شخصیت) - رشته.

    همچنین در رشته ( Cnnn) و نوع عددی ( Nnn) بعد از نام به صورت حرف، حداکثر تعداد کاراکترها را در فیلد مشخص کنید. اگر اعداد اعشاری در یک نوع عددی استفاده می شود، تعداد آنها نیز باید پس از یک نقطه مشخص شود ( Nnn.n).

    انواع دیگری از داده ها با فرمت dBase (Memo، General و غیره) وجود دارد، اما این افزونه نمی تواند با آنها کار کند. با این حال، اکسل 2003 نیز نمی دانست که چگونه با آنها کار کند، زمانی که هنوز از تبدیل به DBF پشتیبانی می کرد.

    در مورد خاص ما، اولین فیلد یک رشته به عرض 100 کاراکتر خواهد بود ( C100) و بقیه فیلدها عددی با عرض 10 کاراکتر خواهند بود ( N10).



11. خط بعدی شامل نام فیلدها است. اما واقعیت این است که آنها را نیز باید با الفبای لاتین وارد کرد، نه با الفبای سیریلیک، مانند ما. فاصله در نام فیلدها نیز مجاز نیست. ما آنها را طبق این قوانین تغییر نام می دهیم.



12. پس از آن، آماده سازی داده ها را می توان کامل در نظر گرفت. کل محدوده جدول را با نگه داشتن مکان نما دکمه سمت چپ ماوس روی برگه را انتخاب کنید. سپس به تب بروید "توسعه دهنده"... به طور پیش فرض غیرفعال است، بنابراین قبل از دستکاری های بیشتر باید آن را فعال کنید و. بیشتر روی نوار در بلوک تنظیمات "کد"روی نماد کلیک کنید "ماکروها".

    می توانید با تایپ ترکیبی از کلیدهای داغ کمی کار را آسان کنید Alt + F8.



13. پنجره ماکرو راه اندازی می شود. در زمینه "نام ماکرو"نام افزونه ما را وارد کنید "XlsToDBF"بدون نقل قول. ثبت نام در این مورد مهم نیست. در مرحله بعد، روی دکمه کلیک کنید "اجرا کن".



14. ماکرو در پس‌زمینه در حال پردازش است. پس از آن، در همان پوشه ای که فایل اکسل منبع قرار دارد، یک شی با پسوند DBF با نامی که در سلول مشخص شده است تولید می شود. A1.

همانطور که می بینید، این روش بسیار پیچیده تر از روش قبلی است. علاوه بر این، تعداد انواع فیلدهای استفاده شده و انواع شی ایجاد شده با پسوند DBF بسیار محدود است. اشکال دیگر این است که دایرکتوری برای ایجاد یک شی dBase فقط قبل از فرآیند تبدیل، با انتقال مستقیم آن به پوشه مقصد فایل اصلی اکسل، قابل تخصیص است. از مزایای این روش می توان به این نکته اشاره کرد که بر خلاف نسخه قبلی، کاملا رایگان است و تقریباً تمام دستکاری ها مستقیماً از طریق رابط اکسل انجام می شود.

روش 3: برنامه مایکروسافت اکسس

اگرچه نسخه‌های جدیدتر اکسل روش داخلی برای ذخیره داده‌ها در قالب DBF ندارند، با این وجود، گزینه استفاده از مایکروسافت اکسس به استاندارد نامیده شدن نزدیک‌تر است. واقعیت این است که این برنامه توسط همان سازنده اکسل منتشر شده است و در بسته مایکروسافت آفیس نیز گنجانده شده است. به‌علاوه، این امن‌ترین گزینه است، زیرا نیازی به درگیری با نرم‌افزار شخص ثالث ندارید. Microsoft Access به طور خاص برای کار با پایگاه های داده طراحی شده است.

1. پس از وارد شدن تمامی داده های لازم بر روی برگه در اکسل، برای تبدیل آنها به فرمت DBF، ابتدا باید در یکی از فرمت های اکسل ذخیره کنید. برای این کار بر روی آیکون فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه کلیک کنید.



2. پنجره ذخیره باز می شود. به دایرکتوری که می خواهید فایل در آن ذخیره شود بروید. از این پوشه است که باید در Microsoft Access باز شود. قالب کتاب را می توان به صورت پیش فرض xlsx گذاشت یا به xls تغییر داد. در این مورد، این مهم نیست، زیرا به هر حال ما فایل را فقط برای تبدیل آن به DBF ذخیره می کنیم. پس از انجام تمام تنظیمات، روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی"و پنجره اکسل را ببندید.



3. برنامه مایکروسافت اکسس را راه اندازی می کنیم. به برگه بروید "فایل"اگر در تب دیگری باز شود. روی آیتم منو کلیک کنید "باز کن"در سمت چپ پنجره قرار دارد.



4. پنجره باز شدن فایل شروع می شود. به دایرکتوری که فایل را با یکی از فرمت های اکسل ذخیره کرده ایم بروید. برای نشان دادن آن در پنجره، سوئیچ فرمت فایل را به موقعیت منتقل کنید "کتاب کار اکسل (* .xlsx)"یا "Microsoft Excel (* .xls)"بسته به اینکه کتاب در کدام یک ذخیره شده باشد. پس از نمایش نام فایل مورد نیاز، آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "باز کن".



5. پنجره ای باز می شود "پیوند به صفحه گسترده"... این امکان را به شما می دهد تا داده ها را از یک فایل اکسل به مایکروسافت اکسس با دقت هرچه بیشتر منتقل کنید. باید برگه اکسل را که قرار است داده ها را از آن وارد کنیم، انتخاب کنیم. واقعیت این است که حتی اگر فایل اکسل حاوی اطلاعاتی در چندین برگه باشد، می توانید آن را تنها به طور جداگانه به Access وارد کنید و بر این اساس، آن را به فایل های جداگانه DBF تبدیل کنید.

   همچنین امکان وارد کردن اطلاعات محدوده های فردی در برگه ها وجود دارد. اما در مورد ما لازم نیست. سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید "ورق ها"و سپس برگه ای را که قرار است داده ها را از آن بگیریم انتخاب کنید. صحت نمایش اطلاعات را می توان در قسمت پایین پنجره مشاهده کرد. اگر همه چیز راضی است، روی دکمه کلیک کنید "به علاوه".



6. در پنجره بعدی، اگر جدول شما حاوی هدر است، باید کادر کناری را علامت بزنید "ردیف اول شامل عناوین ستون است"... سپس بر روی دکمه کلیک کنید "به علاوه".



7. در پنجره جدید پیوند صفحه گسترده، می توانید به صورت اختیاری نام مورد پیوند شده را تغییر دهید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "آماده".



8. با این کار یک کادر محاوره ای با پیامی مبنی بر تکمیل پیوند جدول به فایل اکسل باز می شود. روی دکمه کلیک کنید "خوب".



9. نام جدولی که در پنجره آخر به آن اختصاص دادیم در سمت چپ رابط برنامه ظاهر می شود. با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک می کنیم.



10. پس از آن، جدول در پنجره نمایش داده می شود. حرکت به برگه "داده های خارجی".



11. روی روبان در جعبه ابزار "صادرات"روی کتیبه کلیک کنید "به علاوه"... در لیستی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "فایل دی بیس".



12. پنجره ای برای صادرات به فرمت DBF باز می شود. در زمینه "نام فایل"اگر به دلایلی موارد پیش فرض برای شما مناسب نیست، می توانید مکان فایل و نام آن را مشخص کنید.

    در زمینه "فرمت فایل"یکی از سه نوع فرمت DBF را انتخاب کنید:

    • dBASE III(پیش فرض)؛
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    باید در نظر داشت که هر چه قالب مدرن تر باشد (هر چه تعداد ترتیبی بالاتر باشد)، فرصت های بیشتری برای پردازش داده ها در آن وجود دارد. یعنی احتمال اینکه فایل بتواند تمام داده های جدول را ذخیره کند بیشتر است. اما در عین حال، کمتر احتمال دارد که برنامه ای که در آینده قرار است فایل DBF را در آن وارد کنید، با این نوع خاص سازگار باشد.

    پس از انجام تمام تنظیمات، روی دکمه کلیک کنید "خوب".



13. اگر بعد از این یک پیام خطا ظاهر شد، سپس سعی کنید داده ها را با استفاده از نوع دیگری از فرمت DBF صادر کنید. اگر همه چیز به خوبی پیش رفت، پنجره ای ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که صادرات با موفقیت انجام شده است. روی دکمه کلیک کنید "نزدیک".

فایل ایجاد شده با فرمت dBase در دایرکتوری مشخص شده در پنجره صادرات قرار خواهد گرفت. سپس می توانید هر گونه دستکاری را با آن انجام دهید، از جمله وارد کردن آن به برنامه های دیگر.

همانطور که می بینید، علیرغم اینکه در نسخه های مدرن اکسل امکان ذخیره فایل ها با فرمت DBF با ابزارهای داخلی وجود ندارد، با این وجود، این روش را می توان با استفاده از برنامه ها و افزونه های دیگر انجام داد. لازم به ذکر است که کاربردی ترین روش تبدیل، استفاده از بسته مبدل WhiteTown است. اما متاسفانه تعداد تبدیل های رایگان در آن محدود است. افزودنی XlsToDBF به شما امکان می دهد تا تبدیل را کاملا رایگان انجام دهید، اما این روش بسیار پیچیده تر است. علاوه بر این، عملکرد این گزینه بسیار محدود است.

"میانگین طلایی" روشی است که از برنامه Access استفاده می کند. مانند اکسل، توسط مایکروسافت توسعه یافته است و بنابراین دیگر نمی توانید آن را یک برنامه شخص ثالث بنامید. علاوه بر این، این گزینه به شما امکان می دهد یک فایل اکسل را به چندین نوع فرمت dBase تبدیل کنید. اگرچه از این نظر Access هنوز نسبت به برنامه WhiteTown پایین تر است.