طراحی زیبا در اکسل تفاوت بین نسخه های مختلف اکسل

اگر نمی دانید چگونه یک جدول در اکسل ایجاد کنید، سپس به Start، All Programs، Microsoft Office، Excel بروید مهم نیست کدام نسخه در منو، برای ایجاد یک سند جدید کلیک کنید یا کلید ترکیبی ctrl + N را فشار دهید. ما بلافاصله فایل را تحت یک نام معنی دار و در مکانی قابل دسترس ذخیره می کنیم.

بسته به اینکه به چه نوع جدول اکسل نیاز داریم و به چه چیزی نیاز داریم، این کار را انجام می دهیم: ردیف اول سر جدول خواهد بود. در هر سلول به صورت افقی نام ستون ها را وارد کنید.

یک صفحه گسترده اکسل، پایه و اساس اصول، ایجاد کنید

به عنوان مثال، محدوده آدرس‌ها فلان A1: Z1 خواهد بود. به عنوان مثال، داده های جدول را با ستون هایی در محدوده A2 وارد می کنیم: Z100. به احتمال زیاد سطرها و ستون های کمتری خواهید داشت.

اگر ستونی با تاریخ دارید و در سلول پس از تایپ 11/11/2011 چیزی شبیه به 41853 دریافت می کنید، باید روی سلول کلیک راست کرده و Format Cell را در منوی زمینه انتخاب کنید. یا ctrl + 1 را فشار دهید. در تب دوم نوع تاریخ را انتخاب کنید.

در واقع، به احتمال زیاد این کار باید با کل ستون انجام شود... اگر باید عددی را وارد کنید که با صفر شروع می شود، برای مثال 007، یا قالب متن را در قالب سلول انتخاب کنید، یا یک علامت نقل قول "007" بنویسید. مثل قبل از عدد. بسیار قابل اعتماد. در غیر این صورت، سلول فقط شامل عدد 7 خواهد بود.

هنگام تایپ داده، ذخیره فایل را فراموش نکنید، اما بهتر است هر از چند گاهی این کار را انجام دهید. البته می توانید پس از مدت کوتاهی ذخیره خودکار را در تنظیمات تنظیم کنید، اما در عین حال امکان لغو آخرین اقدامات را از دست می دهید. اگر چیزی اشتباه است یا در جای اشتباه تایپ شده است.

بیایید طراحی جدول را شروع کنیم: روی روبان اکسل، نماد با شبکه را انتخاب کنید، ببینید کدام یک مناسب تر است، تمام داده های مفید را به همراه هدر انتخاب کنید و روی نماد با شبکه کلیک کنید. جدول تقریباً آماده است، می توانید هدر را انتخاب کنید، فونت را پررنگ کنید و سلول ها را با خاکستری روشن پر کنید. اگر یک جدول اکسل باید چاپ شود، چنین هدر خاکستری خواندن داده ها را بسیار آسان می کند. اندازه فونت را تغییر دهید، به منوی پیش نمایش بروید. اگر کل میز روی برگه قرار می گیرد، خود را خوش شانس بدانید.

اگر نه، به View Page Layout Page View بروید. یک قاب آبی در اطراف شبکه ظاهر می شود، مرزهای آن را طوری حرکت دهید که کل جدول متناسب باشد. ممکن است لازم باشد نمای صفحه را از حالت عمودی به افقی تغییر دهید. فایل را ذخیره کنید و سپس آن را پرینت بگیرید یا پست کنید. راه خوبی برای اینکه سر جدول در سطر اول باشد و نه در ردیف سوم یا پنجم چیست؟ به نظر می رسد می توانید آن را در مرکز صفحه قرار دهید و مرزهای فیلدها را در نشانه گذاری مشخص کنید.

اما ابتدا، فیلتر کردن جدول از ردیف اول آسان تر از زمانی است که یک بلوک جدول در جای دیگری داشته باشید. علاوه بر این، صادرات یک جدول به این شکل برای دسترسی به عنوان پایگاه داده یا به sqlite3، در صورت استفاده، بسیار راحت است.

مایکروسافت اکسل ابزار بسیار قدرتمندی است که به لطف آن می توانید جداول بزرگ با طراحی زیبا و فراوانی فرمول های مختلف ایجاد کنید. کار با اطلاعات دقیقاً به دلیل پویایی هایی که در Word وجود ندارد آسان تر می شود.

این مقاله نحوه ایجاد جدول در اکسل را به شما نشان می دهد. با تشکر از دستورالعمل های گام به گام، حتی یک "قوری" می تواند آن را بفهمد. این ممکن است در ابتدا برای مبتدیان دلهره آور به نظر برسد. اما در واقع با کار مداوم در برنامه اکسل، حرفه ای خواهید شد و می توانید به دیگران کمک کنید.

برنامه آموزشی ساده خواهد بود:

• ابتدا به روش های مختلف ایجاد جداول نگاه می کنیم.
• سپس طراحی را انجام می دهیم تا اطلاعات تا حد امکان واضح و قابل درک باشد.

این روش ساده ترین است. این کار به صورت زیر انجام می شود.

1. با باز کردن یک صفحه خالی، تعداد زیادی سلول یکسان را مشاهده خواهید کرد.

1. هر تعداد سطر و ستون را انتخاب کنید.

1. پس از آن به تب "Home" بروید. روی نماد "مرزها" کلیک کنید. سپس "همه" را انتخاب کنید.

1. بلافاصله پس از آن، شما یک تبلت ابتدایی معمولی خواهید داشت.

اکنون می توانید شروع به پر کردن داده ها کنید.

راه دیگری برای رسم دستی جدول وجود دارد.

1. دوباره بر روی نماد "Borders" کلیک کنید. اما این بار گزینه “Draw Grid” را انتخاب کنید.

1. بلافاصله پس از آن، ظاهر مکان نما تغییر می کند.

1. کلیک چپ کرده و نشانگر را به موقعیت دیگری بکشید. این یک مش جدید رسم می کند. گوشه سمت چپ بالا موقعیت شروع مکان نما است. گوشه پایین سمت راست انتهای آن است.

اندازه ها می توانند هر کدام باشند. تا زمانی که انگشت خود را از روی دکمه ماوس رها نکنید، جدول ایجاد می شود.

حالت خودکار

اگر نمی خواهید "با دستان خود کار کنید"، همیشه می توانید از توابع آماده استفاده کنید. برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید.

1. روی تب "Insert" کلیک کنید. بر روی دکمه "جدول" کلیک کنید و آخرین مورد را انتخاب کنید.

به آنچه در مورد کلیدهای میانبر از ما خواسته می شود توجه کنید. در آینده، برای ایجاد خودکار، می توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + T استفاده کنید.

1. بلافاصله پس از آن، پنجره ای را خواهید دید که در آن باید محدوده جدول آینده را مشخص کنید.

1. برای انجام این کار، به سادگی هر منطقه را انتخاب کنید - مختصات به طور خودکار جایگزین می شوند.

1. به محض رها کردن مکان نما، پنجره به حالت اولیه خود باز می گردد. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. این یک میز زیبا با خطوط متناوب ایجاد می کند.

1. برای تغییر نام یک ستون، فقط روی آن کلیک کنید. پس از آن، می توانید ویرایش را درست در این سلول یا در نوار فرمول شروع کنید.

جدول محوری

این نوع ارائه اطلاعات برای تعمیم و تجزیه و تحلیل بعدی آن استفاده می شود. برای ایجاد چنین عنصری باید مراحل زیر را طی کنید.

1. ابتدا یک جدول درست می کنیم و آن را با مقداری داده پر می کنیم. نحوه انجام این کار در بالا توضیح داده شده است.

1. اکنون به منوی اصلی "Insert" بروید. سپس گزینه مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم.

1. بلافاصله پس از آن، یک پنجره جدید خواهید داشت.

1. روی خط اول کلیک کنید (فیلد ورودی باید فعال شود). فقط پس از آن همه سلول ها را انتخاب می کنیم.

1. سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در نتیجه، یک نوار کناری جدید خواهید داشت که در آن باید جدول آینده را سفارشی کنید.

1. در این مرحله باید فیلدها را به دسته های مورد نیاز انتقال دهید. ستون ها ماه، ردیف ها تخصیص هزینه ها و ارزش ها مقدار پول خواهد بود.

برای انتقال، روی هر قسمتی کلیک چپ کرده و بدون رها کردن انگشت، مکان نما را به محل مورد نظر بکشید.

فقط پس از آن (نماد مکان نما ظاهر خود را تغییر می دهد) می توان انگشت را رها کرد.

1. در نتیجه این اقدامات شما یک جدول زیبای جدید خواهید داشت که در آن همه چیز به صورت خودکار محاسبه می شود. مهمتر از همه، سلول های جدید ظاهر می شوند - "Grand Total".

شما می توانید فیلدهایی که برای تجزیه و تحلیل داده ها جالب هستند را خودتان مشخص کنید.

گاهی اوقات امکان انتخاب فیلدهای صحیح برای ستون ها و ردیف ها وجود ندارد. و در نهایت هیچ چیز خوبی بیرون نمی آید. برای چنین مواردی، توسعه دهندگان مایکروسافت گزینه های خود را برای تجزیه و تحلیل داده ها آماده کرده اند.

خیلی ساده کار می کند.

1. اول از همه، اطلاعات مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم.

1. پس از آن، آیتم منوی مناسب را انتخاب کنید.

1. در نتیجه، خود برنامه محتویات سلول ها را تجزیه و تحلیل می کند و چندین گزینه را ارائه می دهد.

1. با کلیک بر روی هر یک از گزینه های پیشنهادی و کلیک بر روی دکمه "OK" همه چیز به طور خودکار ایجاد می شود.

1. در مورد مثال، ما مجموع کل هزینه ها را به استثنای ماه ها بدست آوردیم.

قالب های خارج از جعبه در اکسل 2016

مخصوصاً برای افراد تنبل، این برنامه به شما امکان می دهد تنها با یک کلیک جداول واقعاً "باحال" ایجاد کنید.

هنگامی که اکسل را راه اندازی می کنید، گزینه های زیر به شما ارائه می شود:

• آخرین فایل هایی را که قبلا با آنها کار کرده اید باز کنید.
• ایجاد یک کتاب کار خالی جدید؛
• مشاهده آموزش با اطلاعات دقیق در مورد قابلیت های این نرم افزار;
• یک الگوی پیش فرض آماده را انتخاب کنید.
• اگر هیچ یک از طرح های پیشنهادی را دوست ندارید، به جستجو در اینترنت ادامه دهید.
• با حساب مایکروسافت خود وارد شوید.

ما به گزینه های آماده علاقه مند هستیم. اگر کمی به پایین اسکرول کنید، خواهید دید که تعداد آنها زیاد است. اما اینها قالب های پیش فرض هستند. تصور کنید چقدر می توانید آنها را در اینترنت دانلود کنید.

روی هر گزینه ای که دوست دارید کلیک کنید.

بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.

در نتیجه، یک نسخه آماده از یک میز بسیار بزرگ و پیچیده دریافت می کنید.

ثبت

ظاهر یکی از مهم ترین پارامترها است. تمرکز بر برخی از عناصر بسیار مهم است. به عنوان مثال، عنوان، سرفصل، و غیره. همه چیز به مورد خاص بستگی دارد.

بیایید نگاهی گذرا به دستکاری سلولی اولیه بیندازیم.

ایجاد هدر

بیایید از یک جدول ساده به عنوان مثال استفاده کنیم.

1. ابتدا به تب "Home" رفته و روی آیتم منوی "Insert Rows to Sheet" کلیک کنید.

1. خط ظاهر شده را انتخاب کنید و روی آیتم منوی "Combinecells" کلیک کنید.

1. بعد، هر عنوانی را بنویسید.

تغییر ارتفاع عناصر

عنوان ما هم اندازه سربرگ است. و این خیلی زیبا نیست علاوه بر این، به نظر نامحسوس می رسد. برای رفع این مشکل، باید مکان نما را به مرز 1 و 2 خط ببرید. پس از تغییر ظاهر آن، کلیک چپ کرده و به پایین بکشید.

در نتیجه ارتفاع خط بزرگتر خواهد بود.

تراز متن

عنوان ما در پایین سلول قرار دارد و به هدر چسبیده است. برای رفع این مشکل، باید از دکمه های تراز استفاده کنید. شما می توانید موقعیت متن را به صورت عمودی و افقی تغییر دهید.

بر روی دکمه "در وسط" کلیک کنید و نتیجه دلخواه را بگیرید.

حالا عنوان خیلی بهتر به نظر می رسد.

تغییر سبک

یا از سبک های آماده استفاده کنید. برای این کار ابتدا خط را انتخاب کنید. سپس از طریق منو، هر یک از گزینه های طراحی پیشنهادی را انتخاب کنید.

اثر بسیار زیبا خواهد بود.

نحوه درج سطر یا ستون جدید

به منظور تغییر تعداد عناصر در جدول، می توانید از دکمه "درج" استفاده کنید.

شما می توانید اضافه کنید:

• سلول ها؛
• رشته های؛
• ستون ها؛
• کل ورق

حذف اقلام

شما می توانید یک سلول یا هر چیز دیگری را به همین روش نابود کنید. یک دکمه برای این وجود دارد.

سلول ها را پر کنید

اگر می خواهید هر ستون یا خطی را انتخاب کنید، باید از ابزار fill برای این کار استفاده کنید.

با تشکر از او، می توانید رنگ سلول هایی را که قبلا انتخاب شده اند تغییر دهید.

قالب مورد

اگر بخواهید، می توانید هر کاری که می خواهید با میز انجام دهید. برای انجام این کار، فقط بر روی دکمه "Format" کلیک کنید.

در نتیجه، شما قادر خواهید بود:

• به صورت دستی یا خودکار ارتفاع خطوط را تغییر دهید.
• به صورت دستی یا خودکار عرض ستون ها را تغییر دهید.
• پنهان کردن یا نمایش سلول ها
• تغییر نام ورق؛
• تغییر رنگ برچسب؛
• محافظت از ورق؛
• مسدود کردن یک عنصر؛
• فرمت سلول ها را مشخص کنید.

فرمت محتوا

اگر روی آخرین مورد از موارد بالا کلیک کنید، موارد زیر ظاهر می شوند:

با تشکر از این ابزار، شما می توانید:

• تغییر فرمت داده های نمایش داده شده؛
• تعیین تراز

• هر فونتی را انتخاب کنید.

• تغییر مرزهای جدول؛

• "بازی" با پر کردن.

• حفاظت ایجاد کند.

استفاده از فرمول ها در جداول

به لطف توانایی استفاده از توابع شمارش خودکار (ضرب، جمع و غیره) است که مایکروسافت اکسل به یک ابزار قدرتمند تبدیل شده است.

علاوه بر این، توصیه می کنیم که با توضیحات همه عملکردها آشنا شوید.

بیایید ساده ترین عملیات - ضرب سلولی را در نظر بگیریم.

1. ابتدا بیایید زمینه ای را برای آزمایش آماده کنیم.

1. اولین سلولی که می خواهید نتیجه را در آن نمایش دهید را فعال کنید.

1. دستور زیر را در آنجا وارد کنید.

= C3 * D3

1. حالا کلید Enter را فشار دهید. پس از آن، مکان نما را روی گوشه سمت راست پایین این سلول حرکت دهید تا ظاهر آن تغییر کند. سپس کلیک چپ ماوس را با انگشت خود نگه دارید و تا آخرین خط به پایین بکشید.

1. در نتیجه جایگزینی خودکار، فرمول به همه سلول ها می رود.

مقادیر در ستون "هزینه کل" به فیلدهای "مقدار" و "هزینه 1 کیلوگرم" بستگی دارد. این زیبایی دینامیک است.

علاوه بر این، می توانید از توابع آماده برای محاسبات استفاده کنید. بیایید سعی کنیم مجموع آخرین ستون را محاسبه کنیم.

1. ابتدا مقادیر را برجسته می کنیم. سپس بر روی دکمه "AutoSum" که در تب "Home" قرار دارد کلیک کنید.

1. در نتیجه مجموع کل اعداد در زیر ظاهر می شود.

با استفاده از گرافیک

گاهی اوقات از عکس ها به جای متن در سلول ها استفاده می شود. انجام این کار خیلی آسان است.

انتخاب یک مورد خالی به تب "Insert" بروید. ما بخش "تصاویر" را انتخاب می کنیم. ما روی مورد "تصاویر" کلیک می کنیم.

1. فایل را مشخص کرده و بر روی دکمه "درج" کلیک کنید.

1. نتیجه شما را ناامید نخواهد کرد. بسیار زیبا به نظر می رسد (بسته به تصویر انتخاب شده).

صادرات به Word

برای کپی کردن داده ها در یک سند Word کافی است چند مرحله ساده را انجام دهید.

1. یک منطقه داده را انتخاب کنید.

1. کلیدهای میانبر Ctrl + C را فشار دهید.
2. سند را باز کنید
3. حالا از دکمه های Ctrl + V استفاده می کنیم.
4. نتیجه به شرح زیر خواهد بود.

سرویس های آنلاین

برای کسانی که می خواهند در "حالت واقعی" کار کنند و اطلاعات را با دوستان یا همکاران خود به اشتراک بگذارند، یک ابزار عالی وجود دارد.

با استفاده از این سرویس، می توانید از هر دستگاهی مانند رایانه، لپ تاپ، تلفن یا تبلت به اسناد خود دسترسی داشته باشید.

روش های چاپ

چاپ اسناد Word معمولاً ساده است. اما با جداول در اکسل، همه چیز متفاوت است. بزرگترین مشکل این است که تعیین مرزهای چاپ "با چشم" دشوار است. و اغلب صفحات تقریباً خالی در چاپگر ظاهر می شوند که روی آنها فقط 1-2 خط جدول وجود دارد.

چنین چاپ هایی برای خواندن ناخوشایند هستند. خیلی بهتر است که همه اطلاعات در یک برگه باشد و جایی فراتر از مرزها نباشد. در این راستا، توسعه دهندگان مایکروسافت یک تابع نمایش اسناد را اضافه کرده اند. بیایید نگاهی به نحوه استفاده از این بیاندازیم.

1. سند را باز می کنیم. او کاملا معمولی به نظر می رسد.

1. سپس کلیدهای میانبر Ctrl + P را فشار دهید. در پنجره ای که ظاهر می شود، مشاهده می کنیم که اطلاعات در یک برگه قرار نمی گیرند. ستون "هزینه کل" از بین ما ناپدید شده است. علاوه بر این، در زیر به ما می گویند که 2 صفحه برای چاپ استفاده می شود.

در نسخه 2007، برای این کار باید بر روی دکمه "View" کلیک کنید.

1. برای لغو، کلید میانبر Esc را فشار دهید. در نتیجه یک خط چین عمودی ظاهر می شود که مرزهای چاپ را نشان می دهد.

می توانید فضای چاپ را به صورت زیر افزایش دهید.

1. اولین قدم کاهش حاشیه هاست. برای انجام این کار، به تب "Page Layout" بروید. بر روی دکمه "Fields" کلیک کرده و گزینه "Narrow" را انتخاب کنید.

1. پس از آن، عرض ستون ها را کاهش دهید تا خط نقطه در خارج از آخرین ستون قرار گیرد. نحوه انجام این کار در بالا توضیح داده شد.

باید در حد معقول آن را کاهش داد تا خوانایی متن دچار مشکل نشود.

1. دوباره Ctrl + P را فشار دهید. اکنون می بینیم که اطلاعات در یک برگه قرار می گیرند.

تفاوت بین نسخه های محصول مایکروسافت

باید درک کرد که اکسل 2003 برای مدت طولانی منسوخ شده است. فاقد حجم عظیمی از ویژگی ها و قابلیت های مدرن است. علاوه بر این، ظاهر اشیاء مختلف (نمودار، نمودار، و غیره) بسیار پایین تر از نیازهای مدرن است.

نمونه ای از فضای کاری Excel 2003.

در نسخه های مدرن 2007، 2010، 2013 و حتی بیشتر از آن در نسخه های 2016، همه چیز بسیار سردتر است.

بسیاری از آیتم های منو در بخش های مختلف قرار دارند. برخی از آنها نام خود را به کلی تغییر داده اند. به عنوان مثال، "فرمول" هایی که ما به آنها عادت کرده ایم، در سال 2003 "توابع" نامیده می شوند. و فضای زیادی را اشغال نمی کردند.

اکنون یک برگه کامل برای آنها وجود دارد.

محدودیت ها و قابلیت های نسخه های مختلف

در وب‌سایت رسمی مایکروسافت، می‌توانید راهنمای آنلاین را بیابید که حاوی تمام مشخصات فنی کتاب‌های در حال ایجاد است.

نمونه ای از اساسی ترین پارامترها.

لیست بسیار طولانی است. بنابراین، ارزش دارد که لینک را دنبال کنید و با بقیه آشنا شوید.

توجه داشته باشید که نسخه 2003 حتی در نظر گرفته نمی شود زیرا دیگر پشتیبانی نمی شود.

اما در برخی از سازمان های بودجه از این مجموعه اداری تا به امروز استفاده می شود.

نتیجه

در این مقاله روش های مختلفی برای ایجاد و ارائه جداول ارائه شده است. توجه ویژه ای به ایجاد ظاهری زیبا شده است. در این زمینه زیاده روی نکنید، زیرا رنگ های روشن و تنوع فونت ها، کاربری را که سعی در آشنایی با محتویات جدول دارد، می ترساند.

آموزش تصویری

برای کسانی که هنوز سؤالی دارند، یک ویدیو در زیر پیوست شده است که شامل نظرات اضافی در مورد دستورالعمل های توضیح داده شده در بالا است.

هفته گذشته چندین بار از من پرسیده شد که چگونه آن را "زیبا در اکسل" کنم. از آنجایی که معمولاً دور شدن از داستان با ترفندهای کوچک غیرممکن است، مجبور شدم مقاله ای بنویسم. به عنوان یک قاعده، با زیبا کردن آن در اکسل، به معنای طراحی زیبا در صفحه اکسل، افزودن عناصر زیبا (نمودار، نمودار، جداول) است. آنها می پرسند که چگونه می توان روی آنچه لازم است نقاشی کرد و چیزهای غیر ضروری را پنهان کرد و البته تا حد امکان سریع و رایگان است. من با همه همکارانم موافقم. نوشتن:

گام اصلی برای تجزیه و تحلیل داده ها تجسم است! اساس تجسم داده ها نمودارها، نمودارها، داشبوردها، یعنی. هر چیزی که به شما کمک کند داده ها را در قالب درست ببینید!

درک آسان داده ها با چشم چندان دشوار نیست و تجزیه و تحلیل بر اساس تحلیلگر با چشم است. آن ها اگر نمودار را در چنین قسمتی رسم کنید تا بتوانید بلافاصله ببینید مشکل چیست. به عنوان مثال، چگونه می توان تعیین کرد که آیا هزینه های متغیر در حال افزایش یا افزایش است؟

می توانید یک نمودار بسازید (شکل 1)، سهم هزینه ها در هزینه فروش و با استفاده از این نمودار یک خط روند بسازید، بلافاصله مشخص می شود که آیا هزینه ها در حال کاهش یا رشد هستند و آیا یک بخش خاص در جهت درست کار می کند. .

خط روند

همانطور که گفتم، یک خط روند برای تجسم ضروری است - خطی که نشان می دهد این یا آن مجموعه داده کجا باید تلاش کرد یا رفت. همه تعبیر "در روند باش" را شنیده اند، یعنی. شیک بودن، مدرن بودن، برای درک اینکه جامعه به کجا می رود. در مورد داده ها هم همینطور است - اگر نمودار و خط روند را به درستی رسم کنید، مشخص می شود که شاخص های شما به کجا می روند.

در مورد خط روند بیشتر بخوانید

فرمت نمونه

یکی از قدرتمندترین ویژگی های طراحی در اکسل، Format Painter است. زمان زیادی را کاهش می دهد و با دو کلیک قالبی شبیه به سلول های دیگر می سازد. بدون این عملکرد، گاهی اوقات نه قدرت و نه میل برای مقابله با طراحی وجود دارد.

پنهان کردن خطوط

چگونه تمام خطوط در تصویر اول حذف می شوند؟ این یک راز ساده است. من واقعاً این روش را دوست دارم - بنابراین چشم با چیزهای غیر ضروری پرت نمی شود، همانطور که در مورد گزینه 1 ورق - 1 نمودار.

نحوه انجام - کلید ترکیبی ctrl + shift + فلش سمت راست را فشار دهید (با این کار همه ستون‌ها تا انتهای محدوده به سمت راست انتخاب می‌شوند)، راست کلیک کنید - Hide. ستون ها حذف شده اند.

در مورد خطوط هم همینطور، فقط ctrl + shift + فلش پایین را فشار دهید

مایکروسافت اکسل ساده ترین و راحت ترین برنامه برای ایجاد جداول، انجام محاسبات، قالب بندی بعدی، نوشتن گزارش با تعداد زیادی فرمول مختلف است.

درک آن اصلاً دشوار نیست - شما باید صبور باشید، دقت کنید، در عمل تمرین کنید و با لذت از آن استفاده کنید.

بیایید قدم به قدم نحوه ایجاد جدول در اکسل را دریابیم.

نحوه ایجاد جدول در اکسل - 3+ دستورالعمل گام به گام

اکسل بسیار راحت است و به شما امکان می دهد جداول را به چندین روش به طور همزمان ایجاد کنید - به صورت دستی، در حالت خودکار، ایجاد محورها، انتخاب از قالب های موجود.

بیایید هر یک از آنها را در نظر بگیریم:

جداول در حالت دستی

روش دستی شماره 1

اولین چیزی که هنگام باز کردن اکسل می بینید تعداد زیادی سلول با اندازه یکسان است.

فوراً از فراوانی مستطیل ها، اعداد، حروف و کتیبه ها وحشت نکنید.

در واقع یک جدول ابتدایی با 2 کلیک ایجاد می شود.

مرحله 1:با ماوس تعداد سلول های مورد نیاز را برابر با طول و ارتفاع جدول آینده خود انتخاب کنید.

مرحله 1

گام 2:به برگه با نام "صفحه اصلی" بروید، نماد "مرزها" را انتخاب کنید، به آیتم "همه مرزها" بروید. سود. می توانید پر کنید.

گام 2 میز ابتدایی آماده است

روش دستی شماره 2

مرحله 1:روی نماد "Borders" کلیک کنید و مورد منو "Draw Mesh" را انتخاب کنید.

مرحله 1

گام 2:پس از آن، ظاهر مکان نما را تغییر خواهید داد. کلیک چپ کرده و نشانگر را به محل مورد نظر بکشید.

گوشه سمت چپ بالا موقعیت شروع است. گوشه سمت راست پایین گوشه نهایی است. برای ایجاد جدول، انگشت خود را از دکمه سمت چپ ماوس رها کنید.

گام 2

نحوه ایجاد یک جدول اکسل معمولی در حالت خودکار

مرحله 1:تب "Insert" را باز کنید. بخش "جدول" را در منو انتخاب کنید و به آخرین مورد بروید.

مرحله 1

گام 2:پنجره ای روی صفحه نمایشگر ظاهر می شود که در آن باید مرزها را مشخص کنید. هر منطقه را انتخاب کنید و مختصات به طور خودکار ظاهر می شود.

گام 2

مرحله 4:پس از رها کردن نشانگر ماوس، پنجره به حالت اولیه خود باز می گردد. دکمه "ok" را فشار دهید.

مرحله 3

مرحله 4:در نتیجه، یک جدول زیبا با سلول های دو رنگ خواهید داشت.

برای تغییر نام یک ستون کافیست با ماوس روی آن کلیک کنید یا مکان نما را در قسمت فرمول ها وارد کنید و متن را بنویسید. سپس داده ها را وارد کنید و با لذت کار کنید.

مرحله 4

نکته: در آینده برای ایجاد جدول در این حالت می توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl + T استفاده کنید.

نحوه ایجاد جدول محوری در اکسل گام به گام با فرمول ها

چنین جدولی برای خلاصه کردن اطلاعات و تجزیه و تحلیل آن ضروری است.

نحوه ایجاد مرحله به مرحله:

مرحله 1:ما به یکی از روش هایی که در بالا توضیح داده شد، فرم اصلی را می سازیم و پر می کنیم.

مرحله 1

گام 2:منوی "Insert" را باز کرده و گزینه "Pivot Table" مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

گام 2

مرحله 3:در پنجره جدیدی که ظاهر می شود، ردیف اول را انتخاب کنید، سپس کل جدول را با ماوس انتخاب کنید - محدوده آن به طور خودکار در نوار منوی فعال نمایش داده می شود. دکمه "ok" را فشار دهید.

مرحله 3

مرحله 4:در این مرحله، پانلی از تنظیمات لازم در کنار ظاهر می شود. باید فیلدها را در دسته ها جابه جا کنید.

ستون ها ماه هستند، ردیف ها تخصیص هزینه هستند، ارزش ها مقدار پول هستند.

مرحله 4

مرحله 5:برای انجام انتقال، روی هر فیلد کلیک چپ کرده و بدون رها کردن انگشت، مکان نما را به محل مورد نظر بکشید.

وقتی نماد مکان نما ظاهر خود را تغییر داد، انگشت خود را رها کنید.

مرحله 5

نتیجه یک جدول شمارش خودکار است. برای راحتی تجزیه و تحلیل اطلاعات در آن، می توانید قسمت های جداگانه را انتخاب کنید - داده ها به طور خودکار در سلول های "Grand Total" محاسبه می شوند.

اگر تشخیص مقادیر، تعداد سطرها و ستون های جدول به تنهایی دشوار است، توسعه دهندگان اکسل چندین الگو برای تجزیه و تحلیل داده ها ایجاد کرده اند. آنها بسیار ساده کار می کنند.

ما اطلاعات مورد علاقه خود را برجسته می کنیم. بادستور منو "Insert" - "Tables" - "Recommended pivot tables" را دنبال کنید.

یک جدول محوری ایجاد کنید

در نتیجه، نرم افزار خود محتوا را تحلیل می کند و چندین گزینه مناسب را ارائه می دهد.

V مقدار مورد نیاز خود را به صورت دستی انتخاب کنید و روی "ok" کلیک کنید، پس از آن راه حل به طور خودکار ایجاد می شود.

همچنین، لطفاً توجه داشته باشید که لحظه ای که برنامه را در رایانه خود باز می کنید، اکسل بلافاصله چندین گزینه و جدول اساسی را به شما ارائه می دهد که می توانید با یک کلیک ایجاد کنید.

در اینجا گزینه هایی در اختیار شما هستند:

1. آخرین جداولی که با آنها کار کردید را باز کنید
2. ایجاد یک کتاب جدید - این نام پانل کاری برای ایجاد جداول در برنامه است
3. برای آشنایی با اطلاعات دقیق در مورد تمام ویژگی های برنامه - اینجاست که باید کار را شروع کنید.
4. یکی از الگوهای پیش فرض موجود را انتخاب کنید
5. با حساب کاربری خود وارد شوید
6. اگر هیچ یک از گزینه های موجود مطابق با سلیقه شما نیست، به جستجوی الگوها در اینترنت ادامه دهید

تمام گزینه های برنامه را با دقت مطالعه کنید

نحوه ایجاد جدولی که خود را در اکسل گام به گام حساب می کند

اکسل دقیقاً به دلیل توانایی انجام محاسبات خودکار به محبوب ترین برنامه برای محاسبه و تجزیه و تحلیل داده ها تبدیل شد.

در واقع، کل برنامه مبتنی بر استفاده از فرمول های مختلف ریاضی است - می توانید محدوده عظیم آنها را در برگه "فرمول ها" منو مشاهده کنید.

ما با یک مثال ساده نشان خواهیم داد که چگونه یک جدول در اکسل با فرمول هایی برای dummies ایجاد کنیم.

نکته: توصیه می شود قبل از استفاده از برنامه در عمل، تمام اطلاعات مفید در مورد کار با فرمول ها را مطالعه کنید و همچنین با شرح حداقل توابع اصلی آشنا شوید.

مثال: فرض کنید می خواهید ضرب سلولی را انجام دهید.

مرحله 1:یک جدول ابتدایی را به عنوان مثال در نظر بگیرید.

مرحله 1

گام 2:سلولی را که می خواهید نتیجه نهایی را در آن نمایش دهید در حالت فعال قرار دهید.

دستور = B2 * C2 را در آن وارد کنید، جایی که B و C شماره ستون، 2 ردیف هستند، سپس کلید Enter را فشار دهید.

گام 2

مرحله 3:نشانگر ماوس را روی گوشه سمت راست پایین این سلول حرکت دهید تا ظاهر آن تغییر کند.

کلیک چپ ماوس را با انگشت خود نگه دارید و تا آخرین خط بکشید. با این روش جایگزینی خودکار، فرمول در تمام سلول ها ظاهر می شود.

بنابراین ارزش کل هزینه به هزینه یک کیلو و میزان تولید بستگی دارد.

مرحله 3

شما همچنین می توانید از مبالغ خودکار آماده برای محاسبات استفاده کنید.

در این مثال، ابتدا مقادیر مورد نیاز خود را انتخاب کرده و در تب Home به دنبال آیتم منوی "AutoSum" می گردیم.

در نتیجه، مجموع کل اعداد مورد نیاز ظاهر می شود.

نکته: در صورت لزوم، هر جدولی را می توان به Word صادر کرد. برای انجام این کار، تمام ستون ها و سلول ها را به صورت دستی انتخاب کنید، سپس از میانبر صفحه کلید Ctrl + C برای کپی کردن و Ctrl + V برای چسباندن داده ها در یک سند جدید استفاده کنید.

تفاوت بین نسخه های مختلف اکسل

بسیاری از مردم به این سوال علاقه دارند که چگونه یک جدول در Excel 2003 ایجاد کنیم.

فوراً باید بگوییم که نرم افزار باید به طور مرتب به روز شود ، زیرا نسخه 2003 در سال 2018 حداقل از نظر اخلاقی قدیمی است و تعداد زیادی عملکرد مهم را ندارد.

به عنوان مثال، "فرمول ها" در منو قبلا "توابع" نامیده می شدند - یک اختلاف ابتدایی در نام ها می تواند یک مبتدی را هنگام کار گیج کند و خود فرمول ها چندین برابر کمتر بودند.

برخی از شرکت ها هنوز از نرم افزار قدیمی استفاده می کنند، با این حال، هنگام برنامه ریزی برای نصب Excel 2003 برای خود، لطفاً توجه داشته باشید که پشتیبانی از آن متوقف شده است، بنابراین فراموش نکنید که به طور منظم نرم افزار را به روز کنید.

کلیدهای میانبر را فراموش نکنید

کلیدهای داغ برای کار در اکسل

1. بستن کتاب- CTRL + W
2. باز کردن کتاب- CTRL + O
3. به برگه "صفحه اصلی" بروید- ALT + I
4. ذخیره یک کتاب- CTRL + S
5. کپی برداری- CTRL + C
6. درج کنید- CTRL + V
7. لغو یک عملیات- CTRL + Z
8. حذف محتویات سلول ها- حذف
9. انتخاب رنگ پر- ALT + I، R، 1
10. بریدن- CTRL + X
11. به تب "درج" بروید- ALT + C
12. فونت پررنگ- CTRL + B
13. تراز کردن محتویات سلول ها در مرکز- ALT + I، E، 1
14. به تب Page Layout بروید- ALT + Z
15. به تب "داده ها" بروید- ALT + Ё
16. به تب "View" بروید- ALT + W
17. باز کردن منوی زمینه- SHIFT + F10 یا کلید منوی میانبر
18. افزودن مرزها- ALT + I، G، G
19. حذف یک ستون- ALT + Z، 0، 2، O
20. به تب "فرمول" بروید- ALT + L
21. مخفی کردن خطوط انتخاب شده- CTRL + 9
22. پنهان کردن ستون های انتخاب شده- CTRL + 0

برای جلوگیری از خطر از دست دادن اطلاعات، از Google Sheets استفاده کنید

مشکل قدیمی سازندگان نرم افزار این است که کار در یک برنامه کاربردی را واضح تر و راحت تر می کنند. و این بدشانسی است، هیچ محدودیتی برای کمال وجود ندارد. 🙂 با این حال، تغییرات و نوآوری ها در هر نسخه جدید ظاهر می شود و این خبر خوبی است.

در نسخه های قدیمی اکسل، امکان ارائه جدول در قالب چند کلیک ماوس فراهم شد قالب بندی شده است... جدولی مانند این فیلتر کردن داده ها و همچنین ایجاد فوری کل ستون های محاسبه شده را آسان می کند، که محاسبات را آسان تر می کند و به سبک جدول می دهد.

دو مرحله برای اعمال سبک قالب بندی وجود دارد:
1. مکان نما را در بدنه یک صفحه گسترده اکسل موجود و بهینه شده قرار دهید (من در اولین مقاله در اکسل در مورد این موضوع صحبت کردم).
2. روی زبانه خانهدر محدوده ی سبک هاباید از دکمه استفاده کنید قالب بندی به عنوان جدول، پس از آن در منوی باز شده استایل مناسب جدول را انتخاب کنید (شکل 1).

پس از آن، جدول بصری تر می شود و یک دکمه فیلتر کردن داده ها در سربرگ هر ستون ظاهر می شود (شکل 2).

هنگامی که مکان نما سلول در جدول قرار می گیرد، ابزار پردازش جدول اکسل (شکل 3)، نشان داده شده در زبانه سازنده (کار با جداول).

از جمله ویژگی های جالب موجود در این تب می توان به موارد زیر اشاره کرد:
— نوار عنوان- نمایش هدر جدول اکسل را خاموش می کند (من حتی نمی دانم کجا آن را اعمال کنم).
— خط کل- یک ردیف در پایین جدول اکسل ظاهر می شود که کل مقادیر ستون ها (جمع، میانگین، حداکثر، حداقل و غیره) را نشان می دهد. عملکرد مورد نظر را می توان با استفاده از دکمه ای که خط را از کل سلول نمایش می دهد انتخاب کرد (شکل 4)
— ستون اول / آخر- ستون های اول و / یا آخر را پررنگ می کند.

من می خواهم توجه ویژه ای به منطقه داشته باشم خواصزبانه ها سازنده(سمت چپ نوار منو). یک میدان وجود دارد نام جدولو دکمه اندازه میز.

با استفاده از دکمه اندازه میزشما می توانید مرزهای جدول فعلی اکسل را تعیین کنید، اما به عنوان یک قاعده این کار به طور خودکار توسط ویرایشگر انجام می شود. در میدان نام جدولبرای یک میز نام(می توانید پیش فرض را تغییر دهید)، که برای ارجاع به جدول از برنامه های دیگر یا سایر فایل های اکسل استفاده می شود. این یک ویژگی مهم است!

اما این موضوعی است که در مقالات بعدی قابل بررسی است.