چگونه به طور مستقل برنامه Word را از ابتدا یاد بگیریم. برنامه Word - شروع کار با برنامه

ما محبوب ترین ویرایشگر متن را مطالعه می کنیم مایکروسافت ورد. در این مطالب یاد خواهید گرفت که چگونه ایجاد کنید سند جدید، متن را وارد کنید، ویرایش و قالب بندی کنید، لیست ایجاد کنید، استایل ها را اعمال کنید و موارد دیگر.

با این مقاله ما مجموعه کاملی از مطالب آموزشی را باز می کنیم که با آنها یاد خواهید گرفت که چگونه اسناد متنی با کیفیت بالا ایجاد کنید. برنامه محبوبدر این زمینه - Microsoft Word (Word). ارائه در اینجا به زبانی نسبتاً ابتدایی خواهد بود، که ممکن است در ابتدا خوانندگانی را که تا حدی با این ویرایشگر آشنا هستند ترساند. اما، باور کنید، به احتمال زیاد در این مجموعه اطلاعات مفیدی خواهید یافت.

Microsoft Word یک ویرایشگر متن (پردازنده) است که برای ایجاد اسناد طراحی شده حرفه ای استفاده می شود. عنوان کلمه، تصادفی انتخاب نشده است، زیرا از انگلیسی ترجمه شده به معنای "کلمه" است.

به لطف این واقعیت که Word بیشترین ترکیب را دارد وسایل مدرنقالب بندی متن، می توان از آن برای ایجاد آسان اسناد با هر پیچیدگی و سازماندهی آنها استفاده کرد. علاوه بر این، این اپلیکیشن با ابزارهای قدرتمند ویرایش و اصلاح، محیطی مناسب را برای همکاریچندین کاربر در یک سند

در قسمت اول از مجموعه آموزش Word، نحوه ایجاد یک سند جدید، وارد کردن و ویرایش متن و آشنایی با انواع اولیه قالب بندی را خواهید آموخت. در اینجا ما آشنایی خود را با رابط روبان جدید ویرایشگر آغاز خواهیم کرد. ما همچنین به ایجاد لیست‌های گلوله‌دار و بدون برچسب، تغییر فیلدهای سند و موارد دیگر خواهیم پرداخت.

پنجره برنامه

در باز کردن Wordپنجره برنامه دو بخش اصلی خود را نشان می دهد: نواری که در بالا قرار دارد (در شکل زیر با رنگ قرمز مشخص شده است) و یک سند خالی که تقریباً کل پنجره برنامه را اشغال می کند.

نوار شامل مجموعه ای از دکمه ها و دستورات است که می توان از آنها برای اجرا استفاده کرد اقدامات مختلفروی سند و محتوای آن (مثلاً تغییر اندازه متن یا چاپ آن). خود پنجره سند شبیه یک کاغذ سفید معمولی است و برای وارد کردن انواع اطلاعات تست در نظر گرفته شده است.

همچنین منوی بالای نوار سمت چپ وجود دارد راه اندازی سریع، در وسط نام سند و در سمت راست گوشه بالادکمه هایی برای کوچک کردن، تغییر اندازه و بستن پنجره برنامه وجود دارد.

در سندی که باز می شود، در گوشه سمت چپ بالای صفحه یک مکان نما، یعنی یک خط عمودی چشمک زن کوچک مشاهده می کنید. این صفتنشان می دهد که، با شروع از این مکان، کاراکترهایی که وارد کرده اید ظاهر می شوند.

وارد کردن و ویرایش متن

پس از باز کردن برنامه، به سادگی شروع به تایپ کنید و حروف، کلمات و جملاتی که وارد کرده اید در صفحه سند ظاهر می شوند. برای شروع تایپ در همان صفحه، اما یک خط پایین تر، باید کلید Enter را فشار دهید. تعداد دفعاتی که Enter را فشار می‌دهید با تعداد خطوط رد شده مطابقت دارد. با وارد کردن متن، مکان نما به تدریج به سمت راست حرکت می کند. هنگامی که به انتهای خط رسیدید، به سادگی تایپ حروف را ادامه دهید. کاراکترها و نقطه درج به طور خودکار به خط بعدی منتقل می شوند.

اگر نیاز به شروع دارید پاراگراف جدید، برای این کار کلید Enter را فشار دهید. در نتیجه، مکان نما به طور خودکار در ابتدا ظاهر می شود خط جدید. اگر می خواهید فاصله بین پاراگراف ها را کمی بزرگتر کنید، قبل از شروع وارد کردن پاراگراف جدید، دوباره کلید Enter را فشار دهید.

اگر نیاز به تصحیح خطا در متن تایپ شده دارید، فقط مکان نما را در سمت راست حرف غیر ضروری قرار دهید و کلید Backspace را فشار دهید. در این حالت مکان نما کاراکتر سمت چپ آن را حذف می کند. اگر نیاز به پاک کردن کل کلمه دارید، کلید مشخص شده را تا حد امکان فشار دهید تا کلمه ناپدید شود. گزینه دیگری برای حذف خطا وجود دارد: مکان نما را در ابتدای کلمه، یعنی در سمت چپ آن قرار دهید و کلید Del را چند بار فشار دهید.

با تایپ چند مورد، مهارت های وارد کردن متن و ویرایش خود را تمرین کنید پاراگراف های دلخواه، یا نسخه پیشنهادی ما را چاپ کنید.

تصحیح خطا

هنگام وارد کردن متن ویرایشگر وردبا برجسته کردن آنها با خط سبز یا قرمز مواج نسبت به اشتباهات دستوری یا املایی هشدار می دهد. زیر خط سبز نشان می دهد که دستور زبان باید بررسی شود و زیر خط قرمز نشان می دهد که ممکن است اشتباهات املایییا اینکه کلمه (مثلاً یک نام خاص یا نام جغرافیایی) تشخیص داده نمی شود، یعنی در فرهنگ لغت ویرایشگر Word وجود ندارد.

با چنین زیرخط هایی چه باید کرد؟ برای این کار باید نشانگر ماوس را روی کلمه ای که زیر آن خط کشیده شده حرکت دهید و دکمه سمت راست را فشار دهید. در نتیجه، یک پنجره کوچک با گزینه های اصلاح پیشنهادی ظاهر می شود. کلمه مورد نیاز را انتخاب کرده و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. کلمه جایگزین می شود و زیر خط حذف می شود. اگر کلمه شناسایی نشود، Word هیچ گزینه ای ارائه نمی دهد. لطفاً توجه داشته باشید که در صورت عدم تصحیح این زیرخط ها، در صفحات چاپی سند ظاهر نمی شوند.

اقدامات مشابهی را می توان با زیر خطوط سبز انجام داد. اما به خاطر داشته باشید که Word در تشخیص اشتباهات املایی خوب است، که اکثر آنها به راحتی تصحیح و پیدا می شوند. خطاهای گرامریو خطاهای استفاده از کلمه بسیار دشوارتر است. اگر فکر می‌کنید حق با شماست و ورد گزینه‌های اشتباهی را در اختیار شما قرار می‌دهد، به سادگی با انتخاب گزینه مناسب از منوی کلیک راست، اصلاح را رد کنید و زیرخط حذف خواهد شد.

اگر با توجه به زیر خط‌ها احساس راحتی نمی‌کنید، می‌توانید در حین تایپ آن‌ها را نادیده بگیرید و پس از پایان تایپ، املا و دستور زبان کل سند را به یکباره بررسی کنید. برای انجام این کار، تب را باز کنید مروردر بالای نوار و انتخاب کنید املادر گروه املا.

اگر کار با نوار همچنان سوالاتی را برای شما ایجاد می کند، بعداً به این نکته بازگردید، زیرا شرح کار با آن در زیر ارائه خواهد شد.

برجسته کردن قطعات متن

برای انجام هر گونه عملکرد با متن در یک سند، باید آن را انتخاب کرده و سپس اعمال کنید دستور درستبه منطقه انتخاب شده برای برجسته کردن یک کلمه کامل یا یک حرف اضافه کافی است که بسازید دوبار کلیک کنیدماوس، پس از آن ناحیه انتخاب شده با رنگ آبی مشخص می شود.

برای انتخاب یک متن دلخواه، می توانید از دو روش استفاده کنید. در حالت اول، مکان نما چشمک زن را در ابتدای قطعه ای که می خواهید انتخاب کنید قرار دهید. سپس کلید Shift را فشار دهید و بدون رها کردن آن، در انتهای قطعه مورد نظر کلیک کنید. پس از این، متن مورد نظر با پس زمینه آبی مشخص می شود تا انتخاب شده باشد. برای لغو انتخاب روی هر نقطه از سند کلیک کنید.

در حالت دوم، مکان نما چشمک زن را نیز در ابتدای قطعه قرار دهید، اما این بار دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و نشانگر آن را به انتهای قطعه مورد نظر ببرید. پس از رسیدن نتیجه مطلوب، دکمه باید آزاد شود.

اگر شما نیاز به انتخاب چند قطعه در بخش های مختلفمتن، از کلید Ctrl استفاده کنید. قسمت اول متن را به هر شکلی انتخاب کنید، سپس Ctrl را فشار دهید و بدون رها کردن آن، قسمت بعدی را انتخاب کنید و پس از آن می توانید کلید را رها کنید. اگر می خواهید قطعه دیگری را انتخاب کنید، دوباره کلید Ctrl را فشار دهید و ادامه دهید.

قالب بندی متن

برای جلب توجه اطلاعات مهمبه عنوان مثال، می توانید متن را پررنگ، ایتالیک یا زیرخط دار کنید. اما اینها چیزهای جزئی هستند. می توانید اندازه، سبک، رنگ، پس زمینه آن را تغییر دهید و عناصر انیمیشن را روی آن اعمال کنید. و حتی این تمام لیستی از قابلیت هایی نیست که Word هنگام کار با متن در اختیار کاربران قرار می دهد.

اکنون زمان آن است که ریبون (رابط روبان) را که در همان ابتدای مقاله مورد بحث قرار گرفت را به خاطر بسپارید و دریابید که چگونه می توانید از آن استفاده کنید.

چندین برگه در بالای پنجره کار وجود دارد. هر یک از آنها شامل مجموعه خاصی از اقدامات است. ما باید برگه دوم را انتخاب کنیم - خانه(اگر انتخاب نشده باشد، باید روی آن کلیک چپ کنید).

هر تب شامل چندین گروه با دستوراتی است که چندین عنصر را ترکیب می کند. روی زبانه خانهگروه را پیدا کنید فونت(نام گروه ها در خط پایین فید آمده است). این گروه شامل دستورات و دکمه های متعددی است که به شما امکان می دهد تغییرات مختلفی در متن ایجاد کنید.

در مورد ما، یک بخش دلخواه از متن یا یک کلمه کامل را انتخاب کنید، سپس روی دکمه های مربوطه در گروه فوق کلیک کنید تا سبک آن را تغییر دهید.

همانطور که از شکل مشخص است، پس از فشار دادن دکمه پررنگ، متن انتخاب شده سبک خود را تغییر داده است. حالا بیایید با کلیک روی دکمه ها آن را مایل تر و زیر خط کشیده تر کنیم حروف کجو استرس گرفت.

در این حالت، خط زیر می تواند به صورت توپر معمولی یا موج دار، نقطه چین، دوتایی و غیره باشد. برای مشاهده لیست کامل گزینه های ممکن از دکمه مثلث سمت راست استفاده کنید.

از مثال ما می بینید که می توانید چندین نوع قالب بندی را در یک انتخاب اعمال کنید.

همانطور که قبلاً متوجه شده اید، گروه فونتشامل بسیار متفاوت است دکمه های مفیدکه امکان تغییر نوع و رنگ فونت، اندازه آن، حذف فونت یا تبدیل آن به زیرنویس و زیرنویس، افزودن انیمیشن یا پس زمینه را ممکن می سازد. یک قطعه از متن را انتخاب کنید و سعی کنید همه این گزینه های قالب بندی را خودتان با کلیک بر روی دکمه های مربوطه روی آن اعمال کنید.

سبک ها

روش ایجاد تغییرات مورد بحث در بخش قبل تنها در صورتی راحت است که شما نیاز به تغییر قالب فقط چند کاراکتر، کلمه یا جمله داشته باشید. برای اعمال چندین نوع قالب بندی به طور همزمان بر روی کل سند سبک ها.

انواع مختلفی از سبک ها در برگه موجود است خانهدر گروه سبک ها. برای تغییر خودکار فونت، اندازه متن، ویژگی ها و قالب بندی پاراگراف کافی است یک سبک انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید سبک فونت را تغییر دهید، متن را بزرگتر کنید و قالب بندی پررنگ را در همان زمان اضافه کنید.

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، پس از انتخاب یک سبک به نام سرفصل 1، اولین پاراگراف ما به عنوان تبدیل شد (اندازه فونت افزایش یافت، رنگ و ضخامت آن تغییر کرد).

برای آزمایش، روی برگه خانهدر گروه سبک هاماوس خود را یکی یکی روی استایل های مختلف ببرید. به این ترتیب، می توانید تغییراتی را که پس از اعمال هر گزینه در سند رخ می دهد، مشاهده کنید. برای اینکه در نهایت سبک انتخاب شده را اعمال کنید، کافی است با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. برای مشاهده سایر سبک‌ها، می‌توانید با کلیک روی دکمه در گوشه سمت راست پایین بلوک فلش، مجموعه را باز کنید دیگر.

ایجاد لیست ها

اگر نیاز به ایجاد لیست در یک سند دارید، می توانید این کار را در برگه نیز انجام دهید خانهدر گروه پاراگراف(که در سمت راست گروه است فونت).

بیایید تمرین کنیم. اول از همه، متنی را که به یک لیست تبدیل می شود با استفاده از پاراگراف های مختلف تقسیم کنید کلیدها را وارد کنید. در عین حال، اینها می توانند کلمات جداگانه یا کل جملات باشند.

در مثال خود، تصمیم گرفتیم پاراگراف آخر را به صورت فهرستی قالب بندی کنیم.

حال متنی را که می خواهید به لیست تبدیل کنید انتخاب کنید. در گروه Paragraph روی دکمه کلیک کنید نشانگرها. متن به تبدیل خواهد شد لیست گلوله ای. بدون لغو انتخاب لیست، دکمه را فشار دهید شماره گذاریبرای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده

فیلدهای صفحه

حاشیه های صفحه فضای خالی اطراف لبه های صفحه هستند. به طور پیش فرض، عرض حاشیه در بالا، پایین، چپ و راست صفحه به ترتیب 2 سانتی متر، 2 سانتی متر، 3 سانتی متر و 1.5 سانتی متر است. این رایج ترین عرض حاشیه است و اغلب برای اکثر اسناد استفاده می شود. اما اگر به فیلدهایی با اندازه متفاوت نیاز دارید، باید بدانید که چگونه آنها را تغییر دهید. سایر اندازه‌های حاشیه ممکن است مفید باشند، برای مثال، هنگام ایجاد حروف کوتاه، دستور العمل‌ها، دعوت‌نامه‌ها یا شعرها.

همچنین از نوار برای تغییر اندازه فیلدها استفاده می شود. فقط این بار از تب استفاده کنید صفحه آرایی. ابتدا باید روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود و سپس وارد گروه شوید تنظیمات صفحهمورد را انتخاب کنید زمینه های. تصاویر (آیکون) فیلدها و اندازه آنها در مقابل شما ظاهر می شود.

اولین مقدار لیست یک فیلد است طبیعی، که فعال است در این لحظه. برای ایجاد حاشیه های باریک تر، باید روی دکمه کلیک کنید محدود، تنگ. اگر می خواهید حاشیه های چپ و راست را بسیار گسترده تر کنید، کلیک کنید وسیع. هنگامی که یک نوع حاشیه را انتخاب می کنید، به طور خودکار بر روی کل سند اعمال می شود.

وقتی فیلدها را انتخاب می کنید، رنگ پس زمینه نمادهای آنها تغییر می کند. وقتی دوباره دکمه را فشار دادید زمینه های،به لطف این تغییر در رنگ پس‌زمینه، می‌توانید تعیین کنید که چه اندازه حاشیه‌ها تنظیم شده‌اند.

پنجرهپشت صحنه

برای اینکه تغییرات ایجاد شده در کار خود را از دست ندهید، باید آنها را ذخیره کنید و هر چه زودتر این کار را انجام دهید، بهتر است. برای این کار، اولین تب روی روبان را باز کنید فایل. یک پنجره بزرگ به نام Backstage ظاهر می شود که در آن می توانید عملیات مختلفی را انجام دهید، به عنوان مثال ذخیره، باز کردن، چاپ اسناد و غیره.

در قسمت سمت چپ پنجره ای که ظاهر می شود، را انتخاب کنید صرفه جویی. یک پنجره جدید ظاهر خواهد شد سایز کوچکتر. در این پنجره باید مشخص کنید که در کجای رایانه می خواهید سند را ذخیره کنید و همچنین نام آن را مشخص کنید. پس از ذخیره سند، با ذخیره دوره ای آن به کار خود ادامه دهید. همچنین ذخیره یک سند در هر زمان با فشار دادن ترکیب بسیار راحت است کلیدهای Ctrl+S.

اگر سند آماده چاپ است، برگه را دوباره باز کنید فایل. در قسمت سمت چپ منوی باز شده، دستور را انتخاب کنید مهر. یک پنجره بزرگ ظاهر می شود که در آن باید روی خط کلیک کنید مهر. البته ابتدا باید یک دستگاه چاپ - چاپگر یا MFP - به کامپیوتر متصل شود. مانند بسیاری از موارد دیگر، می توانید یک سند را با استفاده از کلیدهای داغ چاپ کنید - در این مورد، ترکیب کلید Ctrl + P است.

پس از اتمام کار بر روی سند متنی و ذخیره سند، فایل را ببندید. برای انجام این کار، تب را باز کنید فایلو در قسمت سمت چپ کلیک کنید بستن.

برای پیدا کردن یک سند پس از بسته شدن آن، فهرست را مشاهده کنید آخرین اسناد . روی یک سند در لیست کلیک کنید و باز می شود.

برای اتمام کار در Word در تب فایلیک تیم انتخاب کنید خارج شویددر پایین منو یا فقط روی ضربدر در گوشه سمت راست بالای پنجره برنامه کلیک کنید.

نتیجه

با این کار، اجازه دهید قسمت اول مطالب آموزشی را که به محبوب ترین متن اختصاص داده شده است، تمام کنم ویرایشگر مایکروسافتکلمه.

برای تثبیت مهارت های کسب شده، حتما با تایپ چند مورد، دانش کسب شده را تمرین کنید متن های کوتاهو اعمال آنها عناصر مختلفقالب بندی

در قسمت بعدی نحوه برش و چسباندن تکه های متن، تغییر را یاد خواهیم گرفت فاصله خطوط، تراز کردن را انجام دهید، از علائم قالب بندی استفاده کنید و موارد دیگر.

همچنین بخوانید:

مایکروسافت آفیسکلمهیک ابزار نرم افزاری برای نوشتن و پردازش متن است. این برنامهدر کارهای اداری روزمره بسیار رایج است. اغلب، کارمندانی که باید با متن کار کنند، باید حداقل مهارت های Office را داشته باشند. هیچ چیز پیچیده ای در چاپ متن وجود ندارد، اما برای پردازش و قالب بندی صحیح آن به دانش خاصی نیاز است.

مبانی مایکروسافت ورد

می توانید با استفاده از Word متن ایجاد کنید انواع متفاوت: چکیده، مقالات ترم، اسناد و موارد دیگر. طراحی متن با تغییر ظاهر، افزودن تصاویر، جداول و سایر عناصر ضروری امکان پذیر است.

تایپ متن در یک سند

با باز کردن برنامه از دسکتاپ یا منو "شروع"، با یک ورق سفید سفید کاغذ A4 به استقبال ما خواهد آمد. فرمت برگه را می توان به هر استاندارد دیگری تغییر داد، در مورد آن کمی بعدتر.

می‌توانید با استفاده از یک نوار لغزنده ویژه در سمت راست صفحه A4 یا با چرخ ماوس رایانه، صفحات را پیمایش کنید.

برای شروع چاپ متن، با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را در ابتدای متن مورد نظر در بالای صفحه قرار دهید.

اگر اشتباهی انجام دادید یا متنی را حذف کردید، می‌توانید آن را برگردانید. برای این کار از کلید ترکیبی استفاده کنید "Ctrl+Z".

ذخیره سند تمام شده

برای ذخیره آثار نوشته شده بر روی یک صفحه خالی از "کاغذ" الکترونیکی در یک فایل کامل برای استفاده یا پردازش بیشتر، چندین گزینه وجود دارد:

Microsoft Word این گزینه را به صورت پیش فرض تنظیم می کند ذخیره خودکارسند با استفاده از مسیر زیر می توانید این گزینه را غیرفعال کنید: "فایل" — "گزینه ها" — "حفظ". در این منو می توانید هم قابلیت غیرفعال کردن ذخیره خودکار و هم فاصله زمانی پس از آن را انتخاب کنید این تابعفایل اصلاح شده را به صورت خودکار ذخیره می کند. خیلی ویژگی مفیدبرای افرادی که فراموش می کنند اسناد خود را به صورت دستی ذخیره کنند.

هنگام کار با اسنادی که برای شما مهم هستند، عملکرد ذخیره خودکار را غیرفعال نکنید تا از دست رفتن داده ها جلوگیری شود. علت خرابی برنامه می تواند هر چیزی باشد: بسته شدن تصادفی برنامه، تصادف درعملکرد کامپیوتر به دلیل شرایط آب و هواییو غیره.

کار با فونت

درک بصری متن برای خواننده بسیار مهم است. گاهی اوقات به دلیل قالب بندی نادرست، شخصی که متن را می خواند، هر چقدر هم که جالب باشد، تمایلی به پایان خواندن آن از دست می دهد. برای اینکه جریان تایپ شده حروف و نمادها قابل ارائه به نظر برسد، ابزارهایی در برنامه تعبیه شده است.

هرچه طراحی متن پیچیده تر به نظر برسد، کاربران سند تمایل کمتری به خواندن آن خواهند داشت. معمولاً هنگام انتخاب ظاهر متن از فونت استفاده می شود "تایمز نیو رومن"سایز 14. برای سرفصل ها از سایز 16 استفاده می شود.

اگر همچنان تصمیم دارید به صلاحدید خود از فونت دیگری استفاده کنید، Word به کاربران خود پیشنهاد می دهد لیست آمادهاز فونت های از پیش نصب شده با سیستم عامل. اگر مبلغی که به شما ارائه می شود کافی نیست، می توانید فونت های اضافی دانلود شده یا خریداری شده در اینترنت را نصب کنید.

یک فونت دو پارامتر اصلی دارد: نوع فونت و اندازه آن. علاوه بر اینها، موارد دیگری نیز وجود دارد گزینه های اضافیبرای بیشتر طرح اصلیمتن برای اعمال هر یک از پارامترها، ابتدا باید قطعه خاصی از سند را برای پردازش انتخاب کنید. برای این کار روی ابتدای قطعه کلیک چپ کرده و تا انتهای آن بکشید. برای انتخاب همه اسناد به طور همزمان، کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl + A".

1. 1. برای تغییر نوع، کافیست روی نام آن در پنل کلیک کرده و از لیست انتخاب کنید فونت جدید. وقتی ماوس را روی گزینه مورد نظر خود نگه می دارید، می توانید پیش نمایش متن را قبل از انتخاب نهایی خود مشاهده کنید. می‌توانید با استفاده از چرخ ماوس یا با کلیک کردن روی نوار لغزنده‌ای که در سمت راست در پنجره باز ظاهر می‌شود، در لیست حرکت کنید.

1. 1. برای تغییر اندازه فونت بر روی آن کلیک کنید ارزش دیجیتالدر سمت راست نام فونت قرار گرفته و به همین ترتیب می توانید اندازه حروف و علائم را انتخاب کنید.

علاوه بر این، می توانید اندازه فونت را بدون انتخاب تغییر دهید پارامتر دیجیتال، اما فقط با فشار دادن دو دکمه مسئول این کار. دکمه سمت چپاندازه حروف را یک پله افزایش می دهد و بر این اساس حروف سمت راست آن را کاهش می دهد.

تراز کردن محتوای سند

چهار عملکرد برای تراز کردن محتوای یک سند با یک صفحه وجود دارد:

• تراز چپ (میانبر صفحه کلید "Ctrl + L");
• تراز وسط (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E");
• تراز کردن به راست (میانبر صفحه کلید "Ctrl + R");
• Justify (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E").

اگر همه چیز با سه تابع اول روشن است، پس ماهیت تراز عرض چیست؟ همه چیز فوق العاده ساده است. این پارامترهنگام پذیرش اسناد در برخی سازمان ها اجباری است، زیرا پس از استفاده از آن، متن به طور مرتب برگه را از هر دو طرف پر می کند. برای درک این موضوع، بیایید با استفاده از یک مثال به عملکرد آن نگاه کنیم:

1. 1. تراز چپ:

1. 1. تراز عرضی:

مثال نشان می دهد که در نسخه دوم متن با سمت راستمرتب تر، نزدیک تر به لبه قرار گرفته است. این دقیقاً همان چیزی است که فرمت مطالب رسمی در مورد همسویی باید باشد.

تغییر سبک متن

تقریباً هر ویرایشگری توانایی تغییر سبک متن را دارد و این عملکرد البته از Word افسانه ای دور نمی زند. این گزینه ها همچنین دارای میانبرهای صفحه کلید برای طراحی سریع مواد هستند.

ویرایشگر Word سه عملکرد اصلی را برای تغییر سبک ارائه می دهد. دسترسی به آنها در دسترس است پنل بالاییکنترل ها، در همان پنجره ای که فونت انتخاب شده است.

• • پررنگ (میانبر صفحه کلید "Ctrl+B");

• • مورب (ترکیب کلید "Ctrl + I");

• • زیرخط دار (ترکیب کلید "Ctrl + U").

این پارامترها را می توان با یکدیگر ترکیب کرد. این همان چیزی است که متن با اعمال سه گزینه سبک ذکر شده در بالا روی آن به نظر می رسد:

یک تصویر را در یک سند Word قرار دهید

1. 1. برای درج یک عنصر در یک سند، ابتدا باید زیر منو را باز کنید "درج"در پنل بالای برنامه

1. 1. گالری Word در حال حاضر مجموعه خاصی از تصاویر را برای درج در یک سند دارد. برای مشاهده این فایل ها روی دکمه کلیک کنید "تصویر".

در پنجره ای که ظاهر می شود، در بین فایل های رایانه خود به دنبال تصویر مورد نظر بگردید.

همانطور که می بینید، کار اصلی را در آن انجام دهید برنامه اداری Word دشوار نیست، نکته اصلی این است که به رابط عادت کنید و برای درک هدف آنها به توابع عادت کنید.

مایکروسافت ورد مهمترین و ابزار لازمبرای هرچی دفتر کار. و تعداد عملکردهایی که دارد هر شخصی را شوکه می کند. ما 20 نکته را انتخاب کرده‌ایم که به ساده‌سازی کار شما با Word و خودکار کردن برخی از کارهای روتین کمک می‌کند. می توانید مطالب مشابه را برای اکسل بررسی کنید.

درج تاریخ و زمان

با استفاده از کلیدهای ترکیبی Shift + Alt + D می توانید به سرعت تاریخ را وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift + Alt + T انجام داد.

تغییر سریع کیس

اگر هنوز تایپ لمسی را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند شوخی بی رحمانه ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما برجسته کردن متن مورد نیازو با زدن Shift + F3 حروف بزرگ به حروف کوچک تغییر می کند.

شتاب مکان نما

به طور معمول، اگر مکان نما را با استفاده از فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

انتخاب قطعات متنی که در مکان های مختلف قرار دارند

یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد تکه های متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه داشته و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

کلیپ بورد

اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و همه چیزهایی را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

به سرعت اسکرین شات بگیرید

اگر در حال ساخت یک دفترچه راهنما، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط نیاز به درج اسکرین شات در Word دارید، می توانید این کار را به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. بر روی دکمه "Snapshot" کلیک کنید و Word همه چیز را نشان می دهد ویندوزهای فعال. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

خط فاصله

گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن شما را بهبود بخشد و همچنین فضاهای خالی طولانی بین کلمات را حذف کند. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

واترمارک

برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی «طراحی» بروید و «پس‌زمینه» را انتخاب کنید. کلمه دارای چهار است قالب استاندارد، شما همچنین می توانید خود را ایجاد کنید.

دستور قبلی را تکرار کنید

یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

تنظیم لهجه

تاکید کنید کلمه ساده تر استساده. برای این کار، مکان نما را بعد از حرفی که باید لهجه روی آن قرار گیرد قرار دهید و ترکیب را نگه دارید کلیدهای Alt+ 769. مهم: اعداد باید فشار داده شوند صفحه کلید عددیسمت راست

روبان را سفارشی کنید

روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می توانید ویژگی هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

به سرعت یک قطعه متن بزرگ را انتخاب کنید

برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و Shift را در انتهای قطعه کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

به سرعت در یک سند حرکت کنید

چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

1. Ctrl + Alt + Page Down - صفحه بعدی.
2. Ctrl + Alt + Page Up - صفحه قبل.
3. Ctrl + Home - به بالای سند بروید.
4. Ctrl + End - خودتان حدس بزنید. :)

درج صفحه جدید

چقدر از خودم متنفرم که قبلاً این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl + Enter به شما امکان می دهد فورا ایجاد کنید برگ تازه، به جای اینکه با یک دست Enter را در حین دم کردن چای با دست دیگر نگه دارید.

تغییر پوشه ذخیره پیش فرض

به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط "مکان فایل های محلیپیش فرض" پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می‌توانید قالب سند پیش‌فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را پیکربندی کنید.

قالب بندی منبع

برای برگرداندن متن به قالب اصلی خود، باید کلید ترکیبی Ctrl + Spacebar را فشار دهید.

Word به عنوان مدیر وظیفه

اگر به طور خاص از طرفداران مایکروسافت و ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، ابتدا باید کمی تلاش کنید. کلیک کلیک راستروی Features Ribbon در بالا و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال «توسعه‌دهنده» را فعال کنید.

به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت تیک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

انتخاب متن عمودی

اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریختید، می توانید متن را به صورت عمودی برجسته کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

از یک سند با رمز عبور محافظت کنید

حتی نیازی به گفتن نیست که چرا این مورد نیاز است. در عصر ما که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن حفاظت اضافیهرگز به درد نمی خورد برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Document Protection" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

سریع ترین راه برای باز کردن Word

جمع کردن لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً Word را با ایجاد یک سند جدید یا جستجوی آن در منوی Start باز می‌کردید، این موضوع مربوط به گذشته است. ترکیب را فشار دهید کلیدهای ویندوز+ R و در پنجره ظاهر شده وارد کنید winword.اگر استفاده نمی کنید خط فرمانبرای سایر دستورات، دفعه بعد که Windows + R را فشار دهید، دستور راه اندازی Word به طور خودکار بارگذاری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.

آیا راهی برای آسان کردن Word دارید؟ من مطمئن هستم که وجود دارد. به اشتراک گذاری آنها را در نظرات!

کامپیوتر بسیاری از بیشترین ها را دارد فایل های مختلفانواع فرمت ها ما اغلب از برخی فایل‌ها از این فرمت‌ها استفاده می‌کنیم، در حالی که به ندرت یا اصلاً با دیگران کار نمی‌کنیم. اما مواردی نیز در رایانه وجود دارند که شما به سادگی باید آنها را بشناسید و بتوانید از آنها استفاده کنید. و یکی از آنها است فایل های doc. اینها بیشترین هستند اسناد مختلف، که همه کاربرانی که تصمیم به تسلط بر کامپیوتر دارند کار خود را با آن شروع می کنند. البته، اگر از رایانه خود فقط برای بازی و برقراری ارتباط در اینترنت استفاده می کنید، به راحتی می توانید بدون Word کار کنید. اما در این مورد، به سختی می توان شما را یک کاربر مطمئن نامید. گذشته از همه اینها کاربر مطمئنکسی است که می داند چگونه عملیات اساسی را روی رایانه انجام دهد (ایجاد یک پوشه، کپی، حذف) و کار با برنامه های محبوباز جمله Word و Excel. در این بررسی به شما خواهم گفت که چگونه از آن استفاده کنید برنامه رایگان WindowsWord برای مشاهده و ویرایش فایل های Doc.

برنامه را باز کنید. باید یک سند متنی جدید باز کنیم. برای این کار مانند تصویر روی فایل کلیک کنید

سپس مطابق شکل زیر روی دکمه open کلیک کنید

در نتیجه این فایل معمولی را دریافت می کنیم:

ذخیره فایل نیز بسیار آسان است. شما باید دکمه را با فلاپی دیسک فشار دهید و فایل ذخیره می شود

اکنون به عملکرد جستجوی سند نگاه می کنیم. به هر حال، اگر یک سند بیش از دوازده صفحه باشد، اغلب به جستجو نیاز است. برای انجام این کار، در نوار ابزار بالا، تب ویرایش را پیدا کرده و در آن جستجو می کنیم، همانطور که در شکل نشان داده شده است یا به سادگی با فشار دادن Ctrl+F.

در آنجا می توانید کلمات مورد نظر خود را وارد کنید.

اما فراموش نکنیم که در حال ویرایش متن هستیم. بنابراین، کار با فونت برای ما بسیار مهم است. برنامه WindowsWord یک پنجره فونت مخصوص دارد که با کلیک بر روی دکمه نوار ابزار Font بالا باز می شود. در اینجا می توانید فونت، اندازه فونت، سبک نوشتن (پررنگ، پررنگ، ایتالیک، خط خطی)، و همچنین رنگ فونت و رنگ پس زمینه فونت را تغییر دهید. این همان چیزی است که پنجره به نظر می رسد

حالا بیایید کار با جداول را بررسی کنیم. همه چیز در اینجا بسیار ساده است، برای ایجاد یک جدول، روی تب جدول کلیک کنید، یک جدول مانند شکل زیر ایجاد کنید

در پنجره باز شده تعداد سطرها و ستون ها و همچنین مقیاس جدول را انتخاب کنید

اگر روی یک فیلد جدول کلیک راست کنید، در منوی باز شده می توانید انتخاب کنید: برش، کپی، چسباندن، تغییر فونت، پاراگراف، پارامترهای فهرست، می توانید یک ردیف بالا یا پایین اضافه کنید و همچنین یک ستون به سمت چپ اضافه کنید. یا راست، یک سلول را تقسیم کنید و خصوصیات کل جداول را مشاهده کنید

همچنین می توانید به راحتی اندازه سند را از A4 به A5، A6 تغییر دهید یا حتی اندازه صفحه خود را تنظیم کنید. دکمه اندازه در پایین نوار ابزار قرار دارد

با این کار بررسی خود را در مورد عملکردهای اصلی جدید به پایان خواهم رساند ویرایشگر رایگان WindowsWord. در نتیجه، می توانم بگویم که استفاده از آن بسیار آسان است، به نظر من راحت تر از مایکروسافت آفیس. و بیشتر برای مبتدیان مناسب است، زیرا ... تعداد زیادی دکمه وجود ندارد که به راحتی برای یک مبتدی گیج شود. عالی برای ویرایش عمومی مزایای اصلی: سهولت استفاده و رایگان بودن این ویرایشگر متن.

به تازگی منتشر شده است برنامه جدید، که تمام وظایف یک دفتر را انجام می دهد، اما نیازی ندارد فعال سازی اضافیو بسیار آسان برای استفاده در عمل. در ادامه در مورد اصول کار با آن صحبت خواهیم کرد.

اولین قدم ها

بنابراین، شما برنامه را نصب کرده اید، آن را نصب مرحله به مرحلهدر مقاله قبلی توضیح داده شده است. بعدش چی؟ کلیک دوبار کلیک کنیدبه یک نماد دسکتاپ که شبیه به این است

یک پنجره برنامه در مقابل ما باز می شود. کاملاً غیرقابل توجه است، هیچ تفاوتی با مواردی که قبلاً دیده اید ندارد، اما رابط کاربری آن راحت است و هر چیزی که نیاز دارید و اغلب استفاده می کنید در جلوی چشمان شما قرار دارد که باعث می شود به راحتی پیمایش کنید.

در بالا در مقابل ما یک نوار ابزار وجود دارد، درست در زیر یک فیلد سفید وجود دارد که مشابه آن است تخته سنگ تمیزکاغذی که در واقع باید متن را تایپ و ویرایش کنید و در سمت چپ می توانید تعداد صفحات و تصویر مینیاتوری آنها را مشاهده کنید.

نوار ابزار

کل نوار ابزار به این صورت است:

همانطور که می بینیم، او بیشتر قسمت بالادارای برگه های زیر است:

وقتی روی هر کدام از آنها کلیک می کنید، ظاهر می شود منوی زمینه، متشکل از ابزارهای مختلفی است که هنگام کار با متن کمک می کند. به این ترتیب می توانید روی هر تب کلیک کنید تا به صورت بصری با رابط کاربری آشنا شوید.

در زیر نمادهایی برای پرکاربردترین عملکردهایی که هنگام کار با اسناد متنی استفاده می‌شوند، وجود دارد. آنها به صورت ارگانیک در بخش‌هایی طبقه‌بندی شده‌اند، که حتی یک کاربر بی‌تجربه را برای پیمایش آسان می‌کند.

ما همه آنها را فهرست نمی کنیم، زیرا تعداد آنها بسیار زیاد است، اما به وظایف اصلی خواهیم پرداخت.

حفظ

اولین چیزی که هنگام کار با اسناد باید دائماً به خاطر بسپارید ذخیره است؛ بدون این عملکرد، تمام کارهای شما بیهوده انجام می شود. در نوار ابزار اینگونه به نظر می رسد. و سپس مکان ذخیره سند را طبق روال استاندارد انتخاب کنید.

تنظیمات

پس از آشنایی بیشتر با تمام عملکردها، نوار ابزار (یا پانل دسترسی سریع) را می توان بر اساس تعداد دفعات استفاده از توابع ضروری که همیشه در دسترس هستند پیکربندی کرد. این کار شما را سازماندهی کرده و کارآمدتر می کند.

ویرایش اسناد

برنامه شامل همه چیز است ویژگی های استانداردویرایش ها:

در برنامه WindowsWord چیزهای بسیار مفیدتری یافت می شود، اما ویژگی اصلی آن سهولت استفاده و رابط کاربری واضح است. الهام برای شما!

که در ویرایشگر ویندوز word شامل مجموعه ای از تمام توابع لازم برای ایجاد/ویرایش متن است.

برای ویرایش سریعسند، استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع در سمت راست بالای صفحه مفید است. همه اقدامات مهم: «ایجاد»، «باز»، «ذخیره»، «چاپ»، «جای‌گذاری»، «واگرد/دوباره»، «گلوله‌ها»، «شماره‌گذاری»، «تورفتگی»، ویرایش متن در یک سند، و همچنین سبک‌های فونت ، گزینه ها حروف چاپی و مقیاس بندی همیشه در دسترس هستند.

برای ایجاد یک سند جدید، باید روی دکمه "ایجاد" در گوشه سمت راست بالای پانل دسترسی سریع کلیک کنید یا این عمل را انجام دهید: "File" -> "Create". برای ویرایش یک سند موجود، باید بر روی دکمه "Open" یا عملکرد "File -> "Open" کلیک کنید و سپس انتخاب کنید. فایل مورد نیازو انتخاب خود را تایید کنید

می توانید سند را با کلیک بر روی نماد فلاپی دیسک در پانل دسترسی سریع یا با استفاده از عمل: "File" -> "Save" ذخیره کنید. برای ذخیره یک سند در فرمت های مختلف، باید بروید: "File" -> "Save as..." و قالب مورد نظر را انتخاب کنید.

می توانید کل سند را چاپ کنید، یا صفحه خاصبا کلیک بر روی دکمه "Print" به شکل نماد چاپگر در پانل، یا از طریق "File" -> "Print...". از شما خواسته می شود که چاپگر، محدوده چاپ و تعداد کپی ها را انتخاب کنید.

اگر لازم است آن را در متن پیدا کنید کلمه خاصیا یک پیشنهاد، می توانید از دکمه "یافتن..." در پانل دسترسی سریع استفاده کنید، یا به: "ویرایش" - یافتن بروید.

تنظیم پارامترهای صفحه، حاشیه ها، سرصفحه ها و پاورقی ها و پارامترهای کاغذ را می توان با دنبال کردن این عمل پیدا کرد: "File" -> "Page Settings" و در پنجره ظاهر شده، مقدار مورد نظر را تنظیم کنید. سپس با کلیک بر روی "Ok" تایید کنید.

اغلب هنگام ویرایش نیاز به لغو یک عمل تکمیل شده یا برگرداندن آن وجود دارد. برای این مورد، دکمه‌های “Undo” و “Redo” در پنل و در تب “Edit” وجود دارد.

تغییر سبک فونت، سبک، اندازه، رنگ و پس زمینه متن در زبانه های "Font" و "Format" امکان پذیر است. برای تغییر عملیاتیستون های سبک و اندازه متن در پانل دسترسی سریع ارائه شده است.

هنگام کار با پاراگراف‌ها، می‌توانید متن را در امتداد لبه‌ها، عرض، مرکز ویرایش کنید و در صورت استفاده از برگه «پاراگراف» آن را در طول آن توزیع کنید.

اگر نیاز به ایجاد یک لیست گلوله‌دار/شماره‌دار دارید، می‌توانید از برگه "Paragraph" -> "List" استفاده کنید.

تب "Insert" به شما امکان می دهد تا در سند وارد کنید: یک فایل، یک نقاشی، خطوط افقی، هایپرلینک، شماره صفحه، فیلد متنی، تعداد صفحات و انواع متفاوتپانویسها و منابع

هنگام کار با جداول، باید از تب "Table" یا نماد جدول روی پانل برای قرار دادن سریع با تعداد سلول های انتخاب شده استفاده کنید. حتی پس از قرار دادن جدول، می توانید ستون ها و ردیف هایی را از هر طرف به آن اضافه کنید و همچنین سلول ها را حذف، ادغام و تقسیم کنید. برای این کار باید جدول را انتخاب کرده و کلیک راست کرده و در پنجره ظاهر شده اقدام مورد نظر را انتخاب کنید.

هنگام کار با حجم زیاد متن، می توانید از ریز عکسها در سمت چپ صفحه برای پیمایش سریع در صفحات استفاده کنید. با قاب قرمز برجسته شده است صفحه فعلیو شماره او

نحوه استفاده از ویرایشگر WindowsWord

متن ویرایشگر WindowsWord – برنامه ضروریدر دفتر و خانه استفاده از آن آسان است و عملکرد خوبی دارد مجموعه کاملتوابع لازم برای ایجاد و ویرایش فایل های متنی.

پنجره اصلی برنامه از چندین بخش تشکیل شده است:

پنل کنترل در بالای پنجره،

نوار ناوبری در سمت چپ،

خود فیلد متن در فرم است برگه سفید,

در پایین یک پانل با آمار اسناد و انتخاب مقیاس نمایش وجود دارد.

صفحه اصلی

منوی فایل

در بالای کنترل پنل منوهای کشویی با عملکردهای مختلف وجود دارد.

ايجاد كردن

پس از راه اندازی برنامه، یک صفحه خالی در مقابل شما باز می شود که قابل ویرایش است - این یک سند جدید است. برای ایجاد یک سند جدید دیگر، در منوی "File"، روی مورد "Create" کلیک کنید - یک فایل خالی جدید باز می شود.

برای باز کردن یک سند موجود، اولین مورد "Open" را در منوی "File" انتخاب کنید، پس از آن یک کادر محاوره ای باز می شود که از شما می خواهد به یک پوشه (پوشه) خاص بروید و انتخاب کنید. سند مورد نیاز. علاوه بر این، می توانید در همان پنجره نوع اسناد نمایش داده شده را انتخاب کنید: doc، docx، rtf و غیره.

باز کردن فایل

پس از اتمام ویرایش سند، آن را با استفاده از آیتم “Save As” در منوی “File” ذخیره کنید یا کلید ترکیبی Ctrl+s را فشار دهید. در پنجره ای که ظاهر می شود، یک پوشه، نام فایل و فرمت آن را انتخاب کنید.

ذخیره به عنوان

تنظیمات صفحه

اگر می خواهید فایل خود را بر روی برگه ای غیر از A4 پیش فرض ایجاد کنید، به منوی فایل، مورد تنظیمات صفحه. در آنجا می توانید اندازه، جهت، حاشیه و پاورقی برگه را تغییر دهید.

مهر

مورد "چاپ" در منوی "فایل" امکان چاپ سند تمام شده را با انتخاب چاپگر فراهم می کند. صفحات مورد نیازسند (محدوده چاپ) و تعداد کپی ها.

منوی کشویی بعدی در برنامه "ویرایش" است. آیتم های این منو با نمادهایی ارائه می شوند تا به شما در درک عملکردهای منو کمک کنند.

بخش اول شامل "واگرد" و "Redo" است - یعنی هر یک از اقدامات شما در سند فعلی را می توان لغو کرد یا در صورت لزوم، همانطور که بود برگرداند. استفاده از کلیدهای میانبر به ترتیب Ctrl+z و Ctrl+y راحت است.

بخش دوم شامل توابع "برش"، "کپی"، "پیست" است - این اقدامات با متن و تصاویری است که روی عناصر انتخاب شده انجام می شود. این به شما کمک می کند نه تنها با متن و تصاویر یک سند کار کنید، بلکه از فایل یا مرورگر دیگری کپی، برش و چسبانده کنید.

منوی ویرایش

پیدا کردن

با استفاده از مورد مربوطه در منوی «ویرایش» می‌توانید یک عبارت یا کلمه را در متن پیدا کرده و جایگزین کنید.

جایگزین کردن

فرمت منو

پس زمینه (پنجره)

(اثر)

شماره خطوط

افزودن عناصر از طریق منوی "Insert" انجام می شود. یک تصویر را می توان از طریق کادر محاوره ای مورد "تصویر" اضافه کرد.

درج منو

هایپرلینک

سمبل

نمادها فرمول های ریاضیو نمادهای دیگری که روی صفحه کلید نیستند، آنها را با استفاده از آیتم "Symbols" اضافه کنید.

می توانید یک جدول اضافه کنید و پارامترهای آن را از طریق منوی "Table" تغییر دهید، جایی که تمام عملکردهای لازم وجود دارد

جدول منو

درج جدول

خدمات منو

در منوی کشویی "سرویس" فقط دو مورد "بررسی املا" و "تنظیمات" وجود دارد.

املا

مورد "بررسی املا" به جلوگیری از اشتباهات املایی، نقطه گذاری و سایر اشتباهات در متن یک سند با اشاره به آنها یا پیشنهاد گزینه های تصحیح کمک می کند.

تنظیمات

مورد "تنظیمات" به شما کمک می کند برنامه را پیکربندی کنید، طراحی را تغییر دهید، زبان و تفاوت های ظریف املایی را انتخاب کنید. به عنوان مثال، با انتخاب " ظاهر- Skins»، کاربر می تواند موضوع طراحی خود برنامه را متناسب با سلیقه خود انتخاب کند. پیش فرض ویندوز است.

پس از ذخیره تمام تغییرات، می توانید برنامه را به سه روش ببندید:

با انتخاب «خروج» از منوی «فایل»،

با کلیک بر روی نماد ضربدر در گوشه سمت راست بالای پنجره،

با استفاده از کلید ترکیبی Alt+F4.

مقیاس بندی

برای دیدن کل سند یا بزرگنمایی بخشی از آن، از سمت راست پانل پایین پنجره راکتور استفاده کنید. برای تغییر مقیاس نمایش سند، نوار لغزنده را حرکت دهید یا روی "+" یا "-" کلیک کنید.

ویندوز ورد- این جدید است ویرایشگر راحتفایل های متنی موجود برای دانلود رایگان. این برنامه برای ایجاد و ویرایش فایل های حاوی اطلاعات متنی، خواندن کتاب و موارد مشابه مناسب است. ویرایشگر به شکل زیر است:

پس از راه اندازی برنامه، می توانید شروع به ایجاد یک سند جدید کنید و سپس از عملکرد برای ذخیره آن استفاده کنید. این بسیار ساده است و شبیه به همان عملکرد در هر دیگری است برنامه های کاربردی ویندوز: File -> Save یا File -> Save As...

یا می توانید یک فایل موجود را باز کنید تا با محتویات آن آشنا شوید و/یا اطلاعات موجود در آن را ویرایش کنید. این نیز انجام می شود به صورت استاندارد: File -> Open -> نام فایل مورد نظر.

مانند هر ویرایشگر معتبر، Windows Word، در میان چیزهای دیگر، این عملکرد را دارد جستجوی سریعکلمات یا قطعات متن باز کردن فایل. برای باز کردن پنجره جستجو می توانید کلیدهای ترکیبی Ctrl + F یا دکمه با تصویر دوربین دوچشمی را فشار دهید. در پنجره باز شده باید کلمه یا عبارتی را که می خواهید در متن پیدا کنید وارد کنید. همچنین می‌توانید توابع جستجو را انتخاب کنید: حساس به حروف بزرگ یا بزرگ، جستجو فقط برای مطابقت کل کلمه، جستجو در زیر یا بالای موقعیت مکان‌نمای فعلی. پس از این، باید روی دکمه "یافتن بعدی" کلیک کنید و موارد منطبق در متن با رنگ آبی برجسته می شوند.

ویرایش اطلاعات متنیدر Windows Word تابع قوانین مشابهی است که کار با متون در هر ویرایشگر دیگری وجود دارد. علاوه بر ویرایش مستقیم متون، با استفاده از این ویرایشگر می توانید لینک ها، تصاویر، جداول را به فایل اضافه کنید. این کار را می توان از طریق منوهای "Insert" و "Table" یا با استفاده از دکمه های مربوطه در پانل انجام داد. با استفاده از دنباله اقدامات Insert -> Symbol، می توانید نمادهای الفبای یونانی، فرمول های ریاضی و بسیاری موارد دیگر را در سند وارد کنید.

البته ویندوز ورد نیز ارائه می دهد تعداد زیادی ازگزینه هایی برای تغییر سبک متن می‌توانید فونت، متن و رنگ پس‌زمینه را انتخاب کنید، فونت را پررنگ، مورب، خط‌دار یا خط‌دار، زیرنویس یا بالانویس کنید. همه اینها را می توان هم از طریق منوی "Font" ("نوع"، "اندازه"، "رنگ متن"، "رنگ پس زمینه متن") و با استفاده از دکمه های مربوطه انجام داد.

ویرایشگر Windows Word همچنین دارای یک آیتم منوی مناسب "پاراگراف" است که با آن می توانید متن را قالب بندی کنید: توزیع خطوط را به سمت چپ، راست، توجیه شده یا مرکز انتخاب کنید. همچنین از طریق این آیتم منو می توانید شماره گذاری، گلوله ها، تغییر تورفتگی و فاصله اضافه کنید. همین کار را می توان با استفاده از دکمه های روی پانل و همچنین با کشیدن اسلایدرهای مربوطه در قسمت اصلی کار انجام داد.

سند باز شده در Windows Word نیز می تواند برای چاپ ارسال شود. این کار را می توان از طریق منوی File -> Print یا با استفاده از دکمه با تصویر چاپگر انجام داد. امکان پیش نمایش نیز وجود دارد سند بازقبل از چاپ، ایده بهتری از ظاهر آن روی کاغذ پیدا کنید.

2.1.1.1. شروع کار با Microsoft Office Word 2007

Word 2007محبوب ترین است برنامه کاربردی. این برنامه برای ایجاد و پردازش طراحی شده است اسناد متنی. رابط کاربری Word 2007با رابط های Word 97 - 2003 متفاوت است. محیط Word 2007 را می توانید در صفحه پیدا کنید.

اساس محیط Word 2007 از ابزارهای بصری (دستورات به شکل دکمه ها، فیلدهای وارد کردن اطلاعات یا منوها) تشکیل شده است که در لنته. این ابزارها برای مدیریت محتوای یک سند در طول ایجاد و پردازش آن طراحی شده اند. محیط Word 2007 با در نظر گرفتن تمام مراحل فرآیند ایجاد سند طراحی شده است: وارد کردن متن، ویرایش، قالب بندی و غیره، که تضمین می کند کار موثربا برنامه نوار شامل تب هایی است که شامل کنترل های زیر است: رابط کاربریبه صورت گروهی و تیمی

لازم به ذکر است که ریبون از 9 زبانه داخلی استاندارد تشکیل شده است. ستون های این برگه ها در پنجره برنامه Word 2007 نمایش داده می شوند: Home، Insert، Page Layout، Links، Mailings، Review، View، Developer و Add-in. به طور پیش فرض، تنها 7 تب داخلی باز می شود. علاوه بر این، می توانید تب داخلی Developer را فعال کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "Customize Quick Access Toolbar" واقع در سمت راست پنل کلیک کنید.

در منوی باز شده، "Other commands" را انتخاب کنید، پنجره "Default for template" باز می شود که در آن با کلیک بر روی دستور Basic می توانید کادر را علامت بزنید: Show "Developer" زبانه روی روبان. یک برگه دیگر "افزودن" فقط پس از بارگیری افزونه روی نوار ظاهر می شود نسخه های قبلیکلمه.

علاوه بر این، Word 2007 از گروه‌های متنی تب‌ها استفاده می‌کند که هنگام کار با آن‌ها روی نوار ظاهر می‌شوند یک شیء خاصدر یک سند، به عنوان مثال، هنگام کار با تصاویر، جداول و غیره.

همچنین می توانید تب (سفارشی) خود را با گروهی از دستورات به نوار اضافه کنید یا ایجاد کنید خوراک خودبا زبانه ها این امر مستلزم دانستن اصول اولیه زبان است. برنامه نویسی VBAو نشانه گذاری XML

می توانید برنامه Word 2007 را به یکی از روش های زیر راه اندازی کنید:

• بر روی دکمه Start کلیک کرده و دستور Microsoft را از منوی اصلی انتخاب کنید آفیس ورد 2007;
• روی نماد Microsoft Office Word 2007 واقع در پانل Quick Launch کلیک کنید.
• روی میانبر دوبار کلیک کنید برنامه های کاربردی مایکروسافت Office Word 2007 روی دسکتاپ.

علاوه بر این، می توانید Word 2007 را با باز کردن یکی از اسناد (فایل) Word 2007 راه اندازی کنید.

هنگامی که Word 2007 را راه اندازی می کنید، یک پنجره برنامه باز می شود (شکل 2.1.1.1)، در پنجره سند (در پنجره ویرایش) که یک Document 1 خالی از آن نمایش داده می شود. به طور پیش فرض، برنامه در تب Home باز می شود که نمایش داده می شود. تمام ابزارهای مورد نیاز برای وارد کردن متن یا درج متن از کلیپ بورد، ویرایش و قالب بندی آن.

اگر چندین سند را در Word 2007 باز کنید، هر سند در پنجره خود باز می شود. می‌توانید با استفاده از دکمه‌های نرم‌افزار در نوار وظیفه یا با استفاده از دستور «برو به یک پنجره دیگر» در تب View بین پنجره‌ها جابه‌جا شوید.

برنج. 2.1.1.1

سند خالی 1 (شکل 2.1.1.1) بر اساس الگوی جهانی (عمومی) Normal (Normal.dotm)، یک الگوی بدون محتوا، i.e. بر قالب خالی. الگو یک مدل یا نمونه برای ایجاد یک سند جدید است. که در قالب های وردبرای ذخیره اطلاعات در مورد قالب بندی سند استفاده می شود.

به طور پیش فرض، تمام اسناد در Word بر اساس الگوی Normal (Normal.dotm) ایجاد می شوند. بخشی جدایی ناپذیرقالب ها سبک هستند سبک به عنوان یک عنصر الگو برای در نظر گرفته شده است طراحی خارجیسند و بندهای آن

الگوی Normal.dotm ساختار اصلی سند را تعریف می کند و شامل تنظیمات سند است و متن به سبک Normal (سبک اکسپرس) وارد می شود که در آن پارامترهای قالب بندی پاراگراف اصلی تنظیم می شوند: فونت - (Calibri - پیش فرض) + متن متن، تراز نویسه - لبه چپ، فاصله خطوط- ضریب 1.15 اینچ، فاصله بعد از پاراگراف - 10 pt.، ممنوعیت آویزان خطوط.

سبک های اکسپرس مجموعه هستند گزینه های مختلفقالب بندی که به صورت ریز عکسها در گالری Quick Styles ظاهر می شود. هنگامی که ماوس خود را روی یک تصویر کوچک Quick Style می‌کشید، می‌توانید ببینید که انتخاب متن یا پاراگرافی که مکان‌نمای شما در آن قرار دارد، با قالب‌بندی انتخابی شما چگونه خواهد شد.

برای ایجاد سند می توانید از انواع الگوهای زیر استفاده کنید:

• خالی و آخر؛
• قالب های نصب شده;
• قالب های من؛
• از جانب سند موجود;
• Microsoft Office Online (الگوهای از اینترنت).

برای ایجاد یک سند بر اساس یک الگو، روی دکمه "Office" کلیک کرده و دستور Create را انتخاب کنید. کادر محاوره ای باز می شود (شکل 2.1.1.2) که در آن باید الگوی مورد نیاز را انتخاب کرده و بر روی دکمه Create کلیک کنید.

برنج. 2.1.1.2

در Word 2007، می‌توانید قالب‌های سفارشی ایجاد کنید که در کادر محاوره‌ای «ایجاد» در برگه «قالب‌های من» نمایش داده می‌شوند.