تعیین افراد برای کار بر روی وظایف.

09.10.2023 اخبار

سخنرانی 14.15. برنامه ریزی کار و منابع درام‌اس پروژه.

■ برنامه ریزی هزینه پروژه در MS Project.

■ تجزیه و تحلیل و بهینه سازی برنامه کاری، بار منابع و هزینه.

■ تحلیل ریسک در پروژه ام اس.

ردیابی پروژه در MS Project.

نسخه‌های استاندارد و حرفه‌ای این برنامه برای ایجاد یک طرح پروژه طراحی شده‌اند که می‌توان آن را در سرور MS Project منتشر کرد تا کار تیمی روی پروژه سازماندهی شود.

با استفاده از MS Project Server، اعضای تیم پروژه وظایفی را از مدیر دریافت می کنند و از پیشرفت اجرای آنها گزارش می دهند. مدیر پروژه مطابق با داده های دریافتی از کارکنان، پیشرفت کار را زیر نظر دارد و حجم کار کارکنان را تجزیه و تحلیل می کند.

MS Project Server از MS SQL Server نسخه 7 و بالاتر به عنوان DBMS استفاده می کند.

بسته Microsoft SharePoint Team Services موجود در MS Project Server برای همکاری در اسناد و وظایف طراحی شده است.

اصطلاحات اساسی

وظیفه -فعالیت با هدف دستیابی به یک نتیجه خاص.

منبعبه یک کار اختصاص داده می شود و می تواند باشد مواد(مواد، تجهیزات و مواد اولیه) و کارگران(پرداخت ساعتی کارگران و تجهیزات).

تخصیص یک منبع به یک کار نامیده می شود وقت ملاقات.شما می توانید تعداد نامحدودی از منابع را به یک کار اختصاص دهید.

وظیفه مشخص می شود مدت زمان، حجم هزینه های نیروی کار (کار)و هزینهبرای اجرای آن لازم است.

مدت زمان پروژهشامل فواصل زمانی از شروع اولین کار تا پایان آخرین کار، با در نظر گرفتن وابستگی بین وظایف است.

برنامه ریزی پروژه

فعالیت های هر سازمانی شامل برنامه ها، عملیات و پروژه ها می شود. برنامه فعالیت مدیریت پروژه ها و عملیات درون یک سازمان است. عملیات، فعالیت های تکراری هستند که برای حفظ فعالیت تجاری طراحی شده اند. این پروژه برای دستیابی به یک نتیجه مشخص در چارچوب زمانی و ابزار تعیین شده انجام می شود.

مدیریت پروژه در مورد تهیه یک برنامه و پیگیری پیشرفت کار بر روی آن است. هرچه طرح پروژه بهتر باشد، انجام کار طراحی و تکمیل موفقیت آمیز پروژه آسان تر است.

پروژه ها می توانند در هر اندازه ای باشند، می توانند چندین نفر یا شاید چندین هزار نفر را درگیر کنند. پروژه ها می توانند مدت زمان متفاوتی از چند روز تا چند سال داشته باشند. پروژه ها را می توان در هر زمینه ای از فعالیت انجام داد.

هر پروژه شروع و پایان مشخصی دارد. پایان پروژه زمانی اتفاق می افتد که اهداف تعیین شده محقق شود یا مشخص شود که اهداف قابل دستیابی نیستند و پروژه خاتمه یافته است.

پس از پایان پروژه، تیم پروژه از هم می پاشد و اعضای آن به سمت پروژه های دیگر می روند.

یک طرح پروژه نوشته می شود تا مشخص شود چه فعالیت هایی به نتایج پروژه می رسد، چه افراد و تجهیزاتی برای تکمیل آن فعالیت ها مورد نیاز است و چه مدت افراد و تجهیزات در پروژه مشغول خواهند بود. یک طرح پروژه شامل سه عنصر اصلی است: وظایف، منابع و تکالیف.

وظیفهکاری است که در چارچوب یک پروژه برای دستیابی به یک نتیجه معین انجام می شود.

فازیک پروژه شامل یک یا چند وظیفه است که منجر به یک یا چند نتیجه پروژه می شود. بنابراین، نتیجه فاز، نتایج وظایف موجود در آن را خلاصه می کند. به مجموعه فازهای یک پروژه آن می گویند چرخه زندگی.فازها می توانند هم از وظایف و هم از مراحل دیگر تشکیل شوند.

در هر پروژه برای رسیدن به هدف کلی، دستیابی به چندین هدف میانی ضروری است. وظایفی که به اهداف میانی دست می یابند، وظایف نهایی نامیده می شوند. در MS Project آنها نامیده می شوند نقاط عطفممکن است نقاط عطف در پروژه وجود داشته باشد تا ردیابی طرح پروژه را آسان‌تر کند.

مدت زمان یک کار، مدت زمان کاری است که برای تکمیل آن لازم است. مدت زمان ممکن است با هزینه های نیروی کار کارگرانی که این وظیفه را انجام می دهند مطابقت نداشته باشد.

وظایف در طرح پروژه به هم مرتبط هستند. وابستگی بین وظایف نشان داده شده است اتصالاتو برای تعریف منطق تعیین کننده توالی کار در طرح پروژه استفاده می شوند.

منابعدر پروژه MS آنها به کار و مواد تقسیم می شوند و کارکنان و تجهیزات لازم برای تکمیل وظایف پروژه را نشان می دهند. هنگام تهیه فهرستی از منابع، اغلب از برنامه ریزی مبتنی بر نقش استفاده می شود، یعنی شخصی برای انجام یک کار خاص تعیین می شود. نقش،و یک کارمند مشخص برای این نقش در مرحله اجرای پروژه انتخاب می شود.

برای هر منبع یک ویژگی مهم وجود دارد - آن قیمتپروژه MS دو نوع هزینه منابع دارد: نرخ زمانیو هزینه در هر استفادهنرخ زمان به عنوان هزینه استفاده از یک منبع در واحد زمان بیان می شود. به طور معمول، نرخ های زمانی برای محاسبه منابع نیروی کار استفاده می شود. هر زمان که یک منبع در یک کار استفاده شود، هزینه های استفاده تعلق می گیرد.

تکلیف رابطه بین یک کار خاص و منابع مورد نیاز برای تکمیل آن است. ممکن است چندین منبع انسانی و مادی برای تکمیل یک کار اختصاص داده شود.

سه جزء پروژه - زمان، هزینه، محدوده کار یک مثلث پروژه را تشکیل می دهند. وقتی یکی از اجزا تغییر می کند، دو جزء دیگر تغییر می کنند. هر سه مؤلفه ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند. به عنوان مثال، اگر زمان کاهش یابد، هزینه افزایش یا حجم کاهش می یابد.

هنگام تغییر هر یک از سه جزء، باید مطمئن شوید که این امر منجر به کاهش سطح کیفیت برنامه ریزی شده پروژه نمی شود.

برنامه ریزی پروژه درام‌اس پروژه

برنامه ریزی با تعریف پروژه، یعنی توصیف ویژگی های کلیدی آن آغاز می شود. سپس فهرستی از وظایف و مراحل و فهرستی از منابع لازم برای تکمیل آنها گردآوری می شود. اطلاعات اضافی در مورد وظایف و منابع وارد شده است. تکالیف انجام می شود و پس از آن پروژه بهینه می شود.

تعریف پروژه شامل مشخص کردن ویژگی های کلیدی آن است. این ویژگی ها هنگام ایجاد یک فایل پروژه جدید تنظیم می شوند.

برنامه ریزی هزینه درام‌اس پروژه

هزینه کل یک پروژه شامل هزینه ثابت منابع و وظایف و هزینه تکالیف است که بر اساس نرخ منابع، هزینه نیروی کار و هزینه استفاده از منبع تعیین می شود.

برای هر منبع، می توانید هزینه استفاده از آن را در پروژه تعیین کنید: نرخ ساعتی یا هزینه هر استفاده. هزینه یک تکلیف با هزینه منبع ضربدر مدت زمان تعیین تکلیف (با نرخ ساعتی)، یا با هزینه ثابت منبع تعیین می شود.

هزینه یک منبع در تب Costs در کادر محاوره‌ای Resource Details تعیین می‌شود.

هزینه تکالیف به طور خودکار با ضرب نرخ منابع در هزینه های نیروی کار و اضافه کردن هزینه استفاده از منبع به نتیجه تعیین می شود. با تعیین جدول تعرفه های مختلف می توانید هزینه مقصد را تغییر دهید. این را می توان در برگه "عمومی" در کادر محاوره ای "اطلاعات واگذاری" انجام داد، جایی که می توانید جدول A، B، C، D، E را از لیست انتخاب کنید.

اگر پروژه شما اغلب از جداول قیمت‌گذاری استفاده می‌کند، می‌توانید ستون «جدول نرخ هزینه» را برای راحتی به نما اضافه کنید.

هزینه وظایف شامل کل هزینه تکالیف و هزینه های ثابت است. هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که با استفاده از منابع پروژه مرتبط نیستند. مثلا هزینه بلیط هواپیما.

برای درآب هزینه های ثابت، فیلد "هزینه های ثابت" در جدول "هزینه ها" در هر مورد استفاده می شود ارائهو برای کار با وظایف.

هنگام برنامه ریزی هزینه یک پروژه، لازم است نه تنها بودجه آن را تهیه کنید، بلکه نحوه انجام آن را نیز تعیین کنید بودجهدر طول پروژه هزینه خواهد شد. مخارج بودجه به ترتیب پرداخت کار بستگی دارد. شما می توانید هزینه کار را به روش های مختلف پرداخت کنید: پیش پرداخت، پرداخت پس از اتمام، یا پرداخت به هنگام اتمام کار. علاوه بر این، یک پروژه می تواند چندین روش پرداخت را ترکیب کند.

روش پرداخت را می توان هم برای منابع و هم برای هزینه های ثابت برای یک کار مشخص کرد. در برگه Costs در کادر محاوره‌ای Resource Details، یک روش پرداخت را از لیست کشویی Charge انتخاب کنید.

می توانید روش پرداخت هزینه های ثابت را در ستون "اقدامی هزینه های ثابت" جدول "هزینه ها" در هر نمای برای کار با وظایف تعیین کنید.

به طور پیش فرض، روش تعهدی هزینه ثابت با توجه به گزینه پیش فرض تعهدی هزینه ثابت در تب محاسبه در کادر محاوره ای گزینه ها انتخاب می شود.

تجزیه و تحلیل و بهینه سازی طرح پروژه

پس از تعیین هزینه تمام منابع، طرح پروژه تقریباً تکمیل شده است. اکنون باید تجزیه و تحلیل کنیم که چقدر شرایط را برآورده می کند. بررسی انطباق با برنامه ضروری است، زیرا ممکن است مدت زمان کار در طول فرآیند تعیین تکلیف تغییر کرده باشد. همچنین باید بارگذاری منابع را بررسی کنید. بررسی تطبیق بودجه ضروری است. شما همچنین باید خطرات تکمیل پروژه را ارزیابی کنید، چقدر احتمال دارد که برنامه، بودجه را برآورده نکنید و به تمام اهداف خود نرسید.

در صورت کشف مشکلات در فرآیند تحلیل، باید با بهینه سازی طرح پروژه از شر آنها خلاص شد.

برای تعیین بارگیری ناهموار منابع، باید نمای "صفحه منابع" را باز کنید. منابعی که بار آنها از در دسترس بودن آنها بیشتر است با رنگ قرمز مشخص می شوند و یک علامت اضافه بار در قسمت "شاخص ها" وجود دارد.

بارگذاری بیش از حد یک منبع به این معنی است که تکمیل یک کار بیشتر از برنامه ریزی شده طول می کشد. شایع ترین علت اضافه بار منابع، تخصیص یک منبع به وظایفی است که به طور همزمان در حال اجرا هستند.

راه های مختلفی برای کاهش اضافه بار منابع وجود دارد. ابتدا با کاهش حجم کار منابع پربار از طریق کاهش برخی از وظایف و تعیین تکلیف سایر کارکنان برای انجام آنها. ثانیا، خلاص شدن از همپوشانی وظایف با درج وقفه در وظایف یا تکالیف در برنامه، یا تغییر تاریخ شروع و پایان آنها. سوم، با شمارش کار انجام شده توسط یک منبع فراتر از حد معمول به عنوان اضافه کاری.

برای تراز کردن بار منبع، می توانید از ابزارهای خودکار استفاده کنید یا می توانید بار را به صورت دستی توزیع کنید.

هر دو روش به طور همزمان استفاده می شوند، زیرا ابزارهای تراز خودکار از روش دوم توزیع بار استفاده می کنند.

DIV_ADBLOCK112">

چک باکس "در طول تراز کردن، تصحیح تکالیف فردی برای یک کار مجاز است" اجازه می دهد تا در طول تراز کردن، زمانی را تغییر دهید که هزینه های کاری منبع مستقل از هزینه های کاری منابع دیگر در این کار است. این گزینه به صورت پیش فرض تنظیم شده است.

چک باکس Leveling Allows Remaining Work to be Interrupted مشخص می کند که تراز کردن، کارها را با قطع کار باقی مانده روی کارها یا تکالیف، قطع می کند. اگر می‌خواهید وقفه تک تک کارها را فعال یا غیرفعال کنید، باید فیلد «Equalization interruption مجاز» را به جدول لیست کار اضافه کنید و مقدار «بله» یا «خیر» را برای هر کار تنظیم کنید.

هنگامی که روی دکمه "Align" کلیک می کنید، MS Project مشخص می کند که آیا همه وظایف یا منابع را تراز می کند یا فقط موارد انتخاب شده را.

اگر در طول فرآیند تراز کردن وضعیتی ایجاد شود که امکان تراز کردن بار منبع به طور خودکار وجود نداشته باشد، برنامه یک پنجره پیام نمایش می دهد. این پنجره شامل سه دکمه "Skip"، "Skip All"، "Stop" است.

دکمه اول وظیفه فعلی را رد می کند، دکمه دوم تمام کارهایی را که نمی توان سطح بندی کرد و سومی فرآیند تراز کردن را کامل می کند.

نمای Leveling Gantt Chart برای نمایش نتایج تراز استفاده می شود. این نمودار وضعیت پروژه را قبل از تسطیح و تغییرات ایجاد شده توسط روش تسطیح خودکار نشان می دهد.

می توانید با استفاده از دکمه Clear Leveling در کادر محاوره ای Resource Load Leveling، نتایج تسطیح خودکار را لغو کنید. شما فقط می توانید تراز را برای آخرین عملیات لغو کنید.

تسطیح دستی در دو مرحله انجام می شود: اول، شما باید کارهایی را پیدا کنید که تکلیف آنها منابع را بیش از حد بارگذاری می کند. سپس باید روش هایی را برای متعادل کردن تراکم تعیین کنیم. چند روش وجود دارد: زمان‌بندی مجدد یک کار، قطع کار، تغییر مدت یک کار، تخصیص منبع دیگر به یک کار، کاهش حجم کار، حفظ بار اضافی با انتقال هزینه‌های اضافی نیروی کار به اضافه کاری.

برای یافتن کارهایی که منابع مصرف می کنند، می توانید از نمای استفاده از منابع استفاده کنید. در نما، باید فیلتر بیش از حد دسترسی به منابع را اعمال کنید تا فقط منابع بارگذاری شده را انتخاب کنید. داده هایی که نشان دهنده اضافه بار هستند با رنگ قرمز مشخص شده اند. برای انتقال سریع به تاریخی که منبعی بیش از حد بارگذاری شده است، از ابزار Go to Next Overload واقع در نوار ابزار مدیریت منابع استفاده کنید.

تجزیه و تحلیل و بهینه سازی برنامه کاری

هنگام بررسی طرح پروژه، باید ارزیابی کنید که آیا مدت زمان وظایف تعیین شده واقعی هستند یا خیر. MS Project دارای ابزارهایی برای ارزیابی احتمالی پروژه است.

روش PERT (برنامه، ارزیابی و تکنیک بازبینی) از سه سناریو استفاده می کند: بدبینانه (حداکثر مدت زمان کار)، خوش بینانه (حداقل مدت زمان کار) و مورد انتظار. مطابق با وزن مخصوص هر گزینه، برنامه میانگین وزنی مدت زمان هر کار را محاسبه می کند.

برای تجزیه و تحلیل یک پروژه با استفاده از روش PERT، باید نوار ابزار "تحلیل با استفاده از روش PERT" را نمایش دهید.

برای تجزیه و تحلیل، باید یک مدت زمان مورد انتظار بدبینانه و خوش بینانه برای هر کار وارد کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "ورق ورودی PERT" کلیک کنید.

سپس باید ضرایب وزنی را وارد کنید. برای انجام این کار، در نوار ابزار "تحلیل با استفاده از روش PERT"، روی دکمه "تنظیم ضرایب وزن برای روش PERT" کلیک کنید.

مجموع ضرایب وزنی همیشه 6 است.

پس از تعیین ضرایب وزن، می توانید به محاسبه ادامه دهید؛ برای این کار باید روی دکمه "محاسبات با استفاده از روش PERT" کلیک کنید. قبل از انجام این کار، باید فایل پروژه را با نام دیگری ذخیره کنید تا بتوانید به داده های قبلی بازگردید.

MS Project یک پنجره هشدار نشان می دهد که مقادیر Duration، Start و End دوباره محاسبه می شوند.

تحلیل و بهینه سازی هزینه پروژه

هنگام تجزیه و تحلیل هزینه یک پروژه، معمولاً بودجه آن (کل هزینه های پروژه) و نسبت اجزای بودجه ارزیابی می شود. اگر هزینه کل پروژه بیش از انتظارات باشد، بودجه بهینه می شود.

برای تخمین هزینه کل یک پروژه، کافی است به جدول "هزینه ها" در هر نمای با لیست هزینه ها بروید و به داده های ستون "هزینه های کل" برای خلاصه کار پروژه نگاه کنید.

همچنین تحلیل رابطه متناسب هزینه ها در بودجه ضروری است. موارد زیر در نظر گرفته شده است:

توزیع هزینه ها بر اساس مراحل پروژه؛

توزیع هزینه ها بر اساس نوع کار؛

نسبت بین هزینه های کار اضافه کاری و کار معمولی؛

توزیع هزینه ها برای انواع مختلف منابع

برای این کار می توانید از فرمول ها و فیلدهای سفارشی استفاده کنید.

پس از تجزیه و تحلیل، ممکن است نیاز به بهینه سازی پروژه باشد: کاهش یا افزایش هزینه ها برای وظایف یا منابع یک نوع خاص.

هزینه ها با نرخ منابع، هزینه های نیروی کار و هزینه های ثابت وظایف تعیین می شوند.

برای کاهش هزینه ها می توانید منابع ارزان تری جذب کنید یا از جداول تعرفه با نرخ های کمتر استفاده کنید. جذب منابع ارزانتر ممکن است باعث کاهش کیفیت پروژه و افزایش زمان پروژه شود.

اگر مشخص شد که پروژه دارای بودجه اضافی است، می توانید با جذب منابع واجد شرایط بیشتر و استفاده از مواد و تجهیزات گران تر، کیفیت پروژه را بهبود بخشید.

تحلیل ریسک

تجزیه و تحلیل مخاطراتی که ممکن است در حین اجرای یک پروژه به وجود آید یکی از سخت ترین و بحرانی ترین مراحل آماده سازی پروژه است. نتیجه موفقیت آمیز پروژه تا حد زیادی به کیفیت تجزیه و تحلیل بستگی دارد.

تجزیه و تحلیل ریسک شامل چندین مرحله است:

شناسایی خطرات احتمالی؛

در صورت بروز چنین شرایطی، استراتژی اقدام را تعیین کنید.
خطرات می توانند انواع مختلفی داشته باشند:

خطرات در برنامه زمانبندی پروژه؛

خطرات منابع؛

ریسک های بودجه ای؛

خطرات اجتماعی؛

خطرات سیاسی؛

طبیعی.

یک پروژه معمولی به احتمال زیاد تحت تأثیر سه نوع ریسک اول قرار می گیرد.

برای ارزیابی خطرات در برنامه پروژه، باید وظایفی را با پارامترهای زیر برجسته کنید: وظایف با مدت زمان اولیه، وظایف با مدت زمان طولانی و شامل تعداد زیادی منابع، وظایف با تعداد زیادی وابستگی، وظایف با وابستگی های خارجی.

برای ارزیابی خطرات منابع، منابع زیر باید شناسایی شوند: کارگران با صلاحیت ناکافی، منابع پربار، منابع با مهارت های منحصر به فرد که قابل جایگزینی نیستند.

برای ارزیابی ریسک های بودجه ای، باید مشخص شود که افزایش حجم کار در یک پروژه تا چه اندازه منجر به افزایش هزینه های آن می شود و آیا ذخایر بودجه ای برای جبران وجود دارد یا خیر.

کاهش خطرات مستلزم ایجاد استراتژی برای مهار آنها و کاهش تأثیر آنها است. برای این کار، گنجاندن ذخایر زمانی و بودجه ای در پروژه و همچنین تدابیری برای تکثیر منابع منحصر به فرد ضروری است.

پیگیری پروژه درام‌اس پروژه.

نمودار گانت

نمودارها ابزاری گرافیکی برای نمایش اطلاعات موجود در فایل پروژه هستند. در MS Project، نمودارها تنها وسیله ای برای مشاهده اطلاعات پروژه نیستند. با استفاده از نمودارها می توانید داده ها را وارد و ویرایش کنید.

نمودار گانت یکی از محبوب ترین روش ها برای نمایش گرافیکی طرح پروژه است که در بسیاری از برنامه های مدیریت پروژه استفاده می شود.

این یک نمودار با مقیاس زمانی افقی و لیستی از وظایف به صورت عمودی است. طول بخش هایی که وظایف را نشان می دهند متناسب با مدت زمان وظایف است. وظایف توسط خطوط ارتباطی به یکدیگر متصل می شوند.

ممکن است اطلاعات اضافی در کنار بخش‌هایی که با تنظیمات برنامه تعیین می‌شوند، نمایش داده شوند.

پروژه MS شامل چندین نما بر اساس نمودار گانت است: نمودار گانت، نمودار گانت تفصیلی، نمودار گانت تراز، نمودار گانت ردیابی و غیره.

قالب بندی نمودار گانت

قالب بندی برای تغییر نمایش اطلاعات در نمودار گانت استفاده می شود. با استفاده از ابزارهای قالب بندی، می توانید شکل و رنگ اشکال تشکیل دهنده نمودار را تغییر دهید، اطلاعات نمایش داده شده در کنار اشکال را تعیین کنید، اطلاعات گرافیکی اضافی را نمایش دهید و جدول زمانی را قالب بندی کنید.

تنظیم شکل و رنگ بخش ها در کادر محاوره ای قالب بندی بخش تعیین می شود. برای باز کردن پنجره، می‌توانید روی دکمه سمت چپ ماوس روی بخش دوبار کلیک کنید یا راست کلیک کرده و «Format segment...» را از منوی کشویی انتخاب کنید.

کادر گفتگوی Timeline دارای چهار تب است. برگه های «سطح بالا»، «سطح میانی»، «سطح پایین» سه سطح از جدول زمانی را پیکربندی می کنند. واحدهای زمانی یک سطح بالاتر نمی توانند کوچکتر از واحدهای سطح پایین تر باشند.

از کادر محاوره ای Grid برای قالب بندی خطوط ساخت نمودار استفاده کنید. این پنجره را می توان با استفاده از دستور "Format" -> فراخوانی کرد

شما می توانید از Gantt Chart Wizard برای قالب بندی سریع نمودار Gantt خود استفاده کنید. می توانید با استفاده از دستور "Format" -> "Gantt Chart Wizard" ویزارد را فراخوانی کنید.

تعداد سطوح جدول زمانی نمایش داده شده با استفاده از لیست "نمایش" تنظیم می شود.

پارامترهای نمایش سطح: "واحدها" - واحدهای اندازه گیری را تعریف می کند. "فاصله" - تعداد واحدها در یک بخش از مقیاس سطح. "کتیبه ها" - قالب تاریخ را مشخص می کند.

تب "ساعات غیر کاری" نمایش روزهای غیر کاری را در نمودار مشخص می کند. (یکشنبه ها و تعطیلات).

برای انتخاب بازه زمانی نمایش داده شده در جدول زمانی، از کادر محاوره ای «مقیاس» استفاده کنید که با انتخاب دستوری به همین نام از منوی زمینه فراخوانی می شود.

در کادر محاوره ای، می توانید یک دوره زمانی را برای نمایش وظایف برنامه ریزی شده برای آن دوره انتخاب کنید.

برای تغییر سریع مقیاس نمودار گانت، می‌توانید از دکمه‌های «Zoom In» و «Zoom Out» واقع در نوار ابزار «Standard» استفاده کنید.

از کادر محاوره ای Grid برای قالب بندی خطوط ساخت نمودار استفاده کنید. این پنجره را می توان با استفاده از دستور "Format" -> "Grid..." یا از منوی زمینه فراخوانی کرد.

از کادر محاوره ای Layout برای پیکربندی گزینه های نمودار اضافی استفاده کنید. در این کادر محاوره ای، می توانید پارامترهای اضافی را برای نمایش نمودار تنظیم کنید: نوع خطوط ارتباطی بین کارها، قالب تاریخ، ارتفاع بخش ها و غیره.

اطلاعات زیر فقط برای مرجع است. با مشاهده ویدیو می توانید با این ماده و کاربرد عملی آن بیشتر آشنا شوید.

کار با لیستی از منابع در MS Project

هنگامی که نیازهای منابع خود را مشخص کردید، باید آنها را به برنامه پروژه خود اضافه کنید.

فهرست منابع شامل:

نام منبع.
مقدار روزانه زمانی که یک منبع می تواند در تکمیل وظایف درگیر شود.

برخی از کارها برای تکمیل آنها به بیش از یک منبع نیاز دارند. برای سهولت در تخصیص منابع به چنین وظایفی، می توانید گروه های منابع ایجاد کنید. تجمیع منابع همچنین گزارش دهی را راحت تر می کند. یک گروه منبع می تواند هر ترکیبی از منابع فردی باشد. معمولاً برای طبقه بندی منابع برای اهداف کنترل و گزارش استفاده می شود.

سیستم مدیریت پروژه MS Project Professional 2013 از انواع منابع زیر استفاده می کند:

مواد. این نوع برای توصیف مواد یا تیم های درگیر در پروژه استفاده می شود.
کار یدی. این نوع منبع برای توصیف کارکنان یا تجهیزات شرکت استفاده می شود.
مخارج. از این نوع منابع می توان برای توصیف پیمانکاران شرکت کننده در پروژه استفاده کرد

برای ایجاد لیست منابع:

در قسمت نام منبع، نام منبع را وارد کنید.
اگر می خواهید منبعی را در یک گروه قرار دهید، نام گروه را در قسمت "گروه" وارد کنید. اگر می‌خواهید چندین منبع را به یک گروه اضافه کنید، یک نام گروه را برای چندین منبع مشخص کنید.
در صورت لزوم، تعداد واحدهای منبع موجود را در Max وارد کنید. واحدها."
برای منابع مادی، بعد را در قسمت "واحدهای اندازه گیری مادی" وارد کنید.
یک تقویم برای نیروی کار پروژه مشخص کنید. شما فقط می توانید از یک تقویم برای نیروی کار استفاده کنید.

شرح تفصیلی منابع در پروژه MS

برای توضیح دقیق تر منابع به موارد زیر نیاز دارید:

به نمای «صفحه منابع» بروید و به پنجره «منبع» بروید.
به منبع مورد نظر خود بروید و روی “ هوش» یا روی ماوس دوبار کلیک کنید. سپس پنجره "Resource Information" باز می شود.

در قسمت «آدرس ایمیل» "mail"، آدرس ایمیل منبع را وارد کنید، که از طریق آن امکان تماس با منبع وجود دارد.
در فیلد «حساب ویندوز»، نام کاربری و نام دامنه‌ای که کاربر در آن عضو است را وارد کنید تا این کاربر با منابع شرکتی شرکت همگام‌سازی شود.
قسمت Reservation Type نوع رزرو را برای منبع تعیین می کند: اختصاص داده شده یا پیشنهاد شده. اگر نوع رزرو روی «اختصاصی» تنظیم شود، پس از انتشار تکلیف در سرور، فهرستی از وظایفی که در این پروژه به آنها محول شده است برای منابع ارسال می شود. اگر نوع رزرو روی "پیشنهاد شده" تنظیم شده باشد، ارسال پستی انجام نخواهد شد.
فیلد "کد:" کد منبع را مطابق طبقه بندی داخلی شرکت نشان می دهد.
برای تنظیم نوع منبع به عنوان یک نقش، مورد "Universal" را انتخاب کنید، پس از آن نماد "چند نفر" در کنار منبع در لیست منابع نمایش داده می شود.
با کلیک بر روی " تغییر ساعت کار ...» می توانید تقویم کاری منبع را تغییر دهید. اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد تقویم در مطالب توضیح داده شده است. تقویم پروژه »
برای پیکربندی یادداشت ها، به برگه "یادداشت ها" بروید. شرح کار با یادداشت ها در مواد آمده است " شرح وظایف پروژه ».

تخصیص هزینه ها به یک منبع در پروژه MS

برای تخصیص هزینه ها به یک منبع:

به نمای Resource Sheet بروید.
منبعی را که می خواهید به آن تعرفه یا مبلغ پرداخت یکباره اختصاص دهید، انتخاب کنید.
اطلاعات را در فیلدهای نرخ استاندارد، نرخ اضافه کاری و هزینه استفاده وارد کنید.

جدول نرخ بهای تمام شده- این مجموعه ای از نرخ ها یا قیمت ها برای یک منبع و همچنین اندازه پرداخت های یک بار برای استفاده از منبع است. جداول نرخ هزینه منابع را می توان برای توصیف تغییرات در نرخ ها و پرداخت های یک بار در حین پیشرفت پروژه استفاده کرد. برای مثال می توان از جداول هزینه برای تشریح افزایش تدریجی حقوق کارکنان در حین تکمیل پروژه استفاده کرد. در مجموع می‌توانید تا ۲۵ تغییر در نرخ‌ها و پرداخت‌های یک‌باره برای استفاده از منبع را توصیف کنید که زمان تغییر را نشان می‌دهد. MS Project نرخ‌های جدیدی را با رسیدن به مهلت بعدی تغییر اعمال می‌کند.
برای یک منبع می توانید از پنج جدول نرخ هزینه استفاده کنید. اهمیت عملی این ویژگی این است که از این طریق می توانید از روش های پرداخت مختلف برای انواع مختلف کار استفاده کنید. جداول نرخ هزینه با تکالیف مرتبط هستند.
به استثنای هزینه های یکبار مصرف برای استفاده از منابعی که باید در ابتدای کار انجام شود، پروژه MS از انباشت یکنواخت هزینه ها متناسب با کار تکمیل شده استفاده می کند. با این حال، می توانید از پرداخت در ابتدا یا انتهای یک کار نیز استفاده کنید.

انواع هزینه برای انواع منابع:

نیروی کار: "نرخ استاندارد"، "نرخ اضافه کاری"، "هزینه استفاده"
مواد: "نرخ استاندارد"، "هزینه استفاده"
گران قیمت: هزینه های اختصاص داده شده برای انجام وظایف پروژه خاص

برای ایجاد جدول نرخ هزینه:

به نمای Resource Sheet و صفحه Resource بروید.
منبعی را که می خواهید برای آن جدول هزینه ایجاد کنید انتخاب کنید.
در نوار ابزار، روی " کلیک کنید جزئیات منابع».
در پنجره "اطلاعات منابع"، به تب "هزینه ها" بروید.

جدولی را با استفاده از زبانه های A-E انتخاب کنید تا بتوانید حداکثر پنج نوع نرخ هزینه را اختصاص دهید. جدول A جدول پیش فرض است. مگر اینکه به طور خاص مشخص کنید که کدام جدول نرخ هزینه برای یک کار خاص استفاده شود، MS Project از جدول A استفاده خواهد کرد.
5. در فیلدهای Standard Rate، Overtime Rate و Cost of Use مقادیر مناسب را وارد کنید. در قسمت "تاریخ لازم الاجرا"، باید تاریخی که تغییرات در آن اعمال می شود را مشخص کنید.
6. در قسمت “Cost Accrual” روش پرداخت را انتخاب کنید:

برای پرداخت کل مبلغ هنگام شروع کار، "در ابتدا" را مشخص کنید.
برای پرداخت های تدریجی، «متناسب» را انتخاب کنید.
برای پرداخت کل مبلغ در پایان کار، عبارت "در صورت اتمام" را علامت بزنید.

7. روی دکمه کلیک کنید خوب».

هنگام تخصیص یک منبع مادی، دو راه برای استفاده از نرخ مصرف و هزینه وجود دارد.

تعداد ثابتی از واحدهای منابع مادی را به یک کار اختصاص دهید. برای تعیین هزینه کل، پروژه هزینه واحد یک منبع معین را در تعداد واحدهای اختصاص داده شده ضرب می کند.
نرخ متغیر مصرف منابع مادی را به کار اختصاص دهید. هنگامی که مدت زمان کار تغییر کرد، پروژه مقدار و هزینه منابع را دوباره محاسبه می کند.

بیایید یک سناریوی عملی را در نظر بگیریم. در یک پروژه جدید کتاب کودک، ما علاقه مند به پیگیری مصرف و هزینه اثبات هستیم. ما یک منبع مادی را به یک کار اختصاص می دهیم و تعداد واحدهای آن را وارد می کنیم.

1. بر روی دکمه کلیک کنید نمودار گانتگروه ها چشم اندازروی پانل وظایف.

2. در یک ستون نام وظیفهروی عنوان کار 38، تصحیح نهایی کلیک کنید. ما تخمین می زنیم که برای این تصحیح به 20 نسخه اثبات نیاز داریم.

3. بر روی دکمه کلیک کنید برو سر کارگروه ها ویرایشروی زبانه وظیفه.

4. بر روی دکمه کلیک کنید منابع را اختصاص دهیدگروه ها قرار ملاقات هاروی زبانه منبع.

5. یک کادر محاوره ای باز می شود تخصیص منابع.

6. در کادر محاوره ای تخصیص منابعیک فیلد را انتخاب کنید واحدهابرای منبع چاپ های اثبات شده.

7. یک مقدار را وارد یا انتخاب کنید 20 و روی دکمه کلیک کنید اختصاص دهید.

این برنامه منابع مادی را به کار اختصاص می دهد و هزینه آن را به مبلغ 300 دلار محاسبه می کند.

از آنجایی که منبع اثبات یک منبع مادی است، نمی تواند کار انجام دهد، بنابراین، تخصیص یک منبع مادی بر مدت زمان کار تأثیری ندارد.

8. بر روی دکمه کلیک کنید بستنبرای بستن کادر محاوره ای تخصیص منابع.

فروشگاه آنلاین

پروژه مایکروسافت آفیس 2016

Microsoft Project 2016 یک سیستم منعطف و با کارایی بالا برای مدیریت کارآمد پروژه و منابع است که از قابلیت های کار گروهی پشتیبانی می کند. Microsoft Project 2016 مجهز به ابزارهای گرافیکی غنی برای بهینه سازی برنامه ریزی پروژه های شرکتی و مدیریت تاریخ ها و مهلت های کلیدی است. Microsoft Project 2016 راحتی و سادگی برنامه هایی مانند Microsoft Excel 2016 را ترکیب می کند و قدرت برنامه ریزی پروژه را اضافه می کند.

Microsoft Office Project Professional 2016

Microsoft Office Project Professional 2016 یک راه حل مایکروسافت آفیس است که برای استفاده همراه با Microsoft Office Project Server برای مدیریت پروژه سازمانی طراحی شده است. Microsoft Office Project Professional توانایی کنترل طرح های پروژه، تبادل اطلاعات در مورد وضعیت آنها و ارائه سریع و کارآمد اطلاعات پروژه را فراهم می کند. هنگامی که Microsoft Office Project Professional با Project Server استفاده می شود، ابزارهای مدیریت پروژه و پورتفولیو سازمانی مانند گزارش لحظه ای و تجزیه و تحلیل سناریو پشتیبانی می شوند. این ابزارها به مدیران پروژه و تصمیم گیرندگان تجاری اجازه می دهد تا اطلاعات پروژه ها و منابع را در یک بخش یا سازمان مشاهده کنند.

انواع منابع در Microsoft Project و ارتباط آنها با واقعیت

پس از ایجاد یک برنامه زمانی اولیه، باید به برنامه ریزی منابع بروید تا تعیین کنید:

انجام دهندگان وظایف خاص؛
مسئول دستیابی به نتایج؛
مدت زمان کار، با در نظر گرفتن در دسترس بودن منابع محدود احتمالی.
نیاز به مواد، تجهیزات، پول در یک دوره خاص از اجرای پروژه؛
با در نظر گرفتن محدودیت های منابع (کمبود منابع) برنامه ریزی کنید.

منابع در Microsoft Project شامل افراد، ماشین آلات، ماشین آلات، تجهیزات، مواد و هزینه ها/درآمدها است.

اگرچه منابع در پروژه مایکروسافت به معنای بسیاری هستند، مایکروسافت پروژه تنها از سه نوع منبع پشتیبانی می کند:

1. منابع نیروی کار منابع تجدیدپذیر شرکت است که شامل افراد، ماشین آلات و تجهیزات مورد نیاز برای تکمیل پروژه می باشد. با استفاده از نوع "کار"، شما باید منابعی را مدل کنید که توسط آنها باید بار / اضافه بار، کافی یا ناکافی بودن آنها را در نظر بگیرید، به عنوان مثال، حجم کاری ده کارگر. بنابراین، اگر فقط ده کارگر در دسترس دارید، اما پروژه شما به پانزده کارگر نیاز دارد، Microsoft Project زمانی را به شما نشان می‌دهد که تعداد معینی از کارگران گم شده‌اند.

منابع کار بر مدت زمان کار تأثیر می گذارد.

2. منابع مادی برای مدلسازی مواد مورد نیاز برای ایجاد نتیجه پروژه استفاده می شود. همچنین:

اگر به پروژه علاقه مند نباشید که چند نفر از یک پیمانکار خاص این یا آن کار را انجام خواهند داد، پیمانکاران از طریق این نوع مدل سازی می شوند.

ب) اقلام هزینه نیز با استفاده از نوع مواد منبع مدل می شوند، اگر لازم باشد که حذف آنها در واحد زمان در نظر گرفته شود، به عنوان مثال، هزینه اجاره جرثقیل 500 UAH است. در 01:00.

ج. از طریق منابع مادی، اگر پرداخت با ارزی غیر از ارز پروژه انجام شود، اقلام مدل‌سازی می‌شوند، مثلاً خرید آسانسور به دلار.

د) از طریق نوع مواد، درآمد یا دریافتی های پروژه مدل می شود، زیرا برای نوع ماده یک منبع می توانید مقدار هزینه آن را برابر با منهای یک (-1) قرار دهید.

e. از طریق این نوع منابع، اگر نیازی به تغییر مدت زمان وظایف ندارید و می خواهید سوابق روزانه منابع را حفظ کنید، می توانید منابع نیروی کار را مدل کنید (شاید یک نکته بحث برانگیز باشد، اما یک جزم یا بدیهی نیست، زیرا، به عنوان مثال، مایکروسافت پروژه می تواند مقدار منابع نیروی کار را برای کار حساب کند، اما به شما اجازه نمی دهد مقدار مورد نیاز را برای هر روز وارد کنید، اما نوع مواد این اجازه را می دهد).

f. حجم های فیزیکی (m3، m2، تن) کار از طریق این نوع مدل سازی می شود.

3. منابع هزینه برای مدل سازی هزینه های مرتبط با یک کار خاص ضروری است، اما به مدت زمان کار یا به منابع نیروی کار اختصاص داده شده به آن بستگی ندارد، برای مثال، اگر نیاز به مدل سازی تأثیر مثبت بر یک کار خاص دارید. به منظور تسریع در اتخاذ راه حل های مثبت.

روش شناسی برنامه ریزی منابع انسانی

افراد، ماشین آلات و تجهیزات برای "انجام" یک پروژه مورد نیاز است. ویژگی های اصلی منابع نیروی کار در پروژه مایکروسافت عبارتند از:

هزینه - هزینه پروژه برای استفاده از یک منبع نیروی کار خاص چقدر است.
در دسترس بودن - زمانی که یک منبع می تواند یک کار خاص را انجام دهد و چند واحد از یک منبع خاص برای تکمیل کار مورد نیاز است.

منابع اطلاعاتی در مورد منابع شرکت می تواند کارمند واحد منابع انسانی آن، مسئول ساخت و ساز و کارشناس واحد تولید و فنی تخصص مربوطه باشد. دومی می تواند به عنوان منبع اطلاعاتی در مورد هزینه یک ساعت کارکرد منابع باشد.

لیستی از مکانیزم ها و هزینه هر ساعت آنها توسط بخش مسئول مکانیسم های موجود در شرکت ارائه می شود. به عنوان یک قاعده، این بخش مکانیک ارشد است.

اطلاعات منابع انسانی نیز ممکن است در موارد زیر ذخیره شود:

دفترچه آدرس Microsoft Outlook (برگه "منبع - افزودن منابع - دفترچه آدرس...")، شکل 1.

شکل 1. ایجاد یک منبع در Microsoft Project از دفترچه آدرس Outlook

2. اکتیو دایرکتوری (برگه "منبع - افزودن منابع - اکتیو دایرکتوری")؛

3. Resource Pool (برگه "Resource – Resource pool - Use source from...").

Resource Pool یک فایل Microsoft Project است که فقط حاوی منابع است.

4. در Enterprise Resource Pool در Microsoft Project Server در نمای Resource Center. برای کار با یک مجموعه منابع سازمانی، باید به Project Server 2013 یا Project Online متصل باشید.

بر این اساس، اگر با Project Server 2013 یا Project Online کار می کنید، منابع ذخیره شده در پایگاه داده های محصول را Enterprise و منابعی که فقط در فایل پروژه شما وجود دارند، محلی نامیده می شوند.

شکل 2. افزودن منابع از دفترچه آدرس یا اکتیو دایرکتوری

برای ایجاد یک منبع در مایکروسافت پروژه، باید به نمای «صفحه منابع» بروید، نام آن را در ستون «نام منبع» وارد کنید و در ستون «نوع» (یا کار، یا مواد) نوع مورد نظر را انتخاب کنید. ، یا هزینه ها)، شکل 3.

اگر نیاز به اضافه کردن منابع از دفترچه آدرس یا اکتیو دایرکتوری دارید، باید بر روی دکمه "افزودن منابع" کلیک کنید و مورد مورد نظر را انتخاب کنید.

شکل 3. انواع منابع

هر منبع (با هر نوع)، از جمله موارد دیگر، در یک پروژه می تواند:

جهانی. این منابع، شکل 3، برای تعیین نیازهای پرسنل پروژه، مانند نجارها و توسعه دهندگان استفاده می شود. بنابراین اغلب، در پروژه های بلندمدت، از قبل مشخص نیست که کدام شخص خاص برای انجام یک کار خاص مورد نیاز است. بنابراین، نیاز ابتدا از طریق منابع جهانی، یعنی. برای انجام وظیفه "نوشتن کد" که برای سه ماه برنامه ریزی شده است، به نیورا پاخوموا محبوب نیاز نیست، بلکه به یک برنامه نویس سی شارپ با بیش از 3 سال سابقه نیاز است.

به عنوان مثال، برای پروژه خود به یک برنامه نویس با دانش زبان برنامه نویسی C# نیاز داریم. اما اغلب در ابتدای یک پروژه مشخص نیست که کدام شخص خاص کار را انجام خواهد داد. بنابراین، در ابتدا پروژه ای برنامه ریزی می شود که در آن منبع عمومی "C# Programmer" به یک کار اختصاص داده می شود و دانش او از زبان برنامه نویسی C# با استفاده از فیلدهای سازمانی سفارشی (فقط در Microsoft Project Server یا Project Online) تعیین می شود. در برگه منابع (در Microsoft Project Server یا Project Online، در "Resource Center") باید یک برنامه نویس خاص "Stroustrup Björn" در کارکنان وجود داشته باشد که مهارت زبان آن نیز با استفاده از فیلدهای سازمانی سفارشی (در Project Server یا Project Online) تعیین می شود. فقط) برنامه نویسی سی شارپ. متعاقباً، هنگامی که نیاز به جایگزینی یک منبع جهانی با یک منبع شرکتی است که مجموعه ای از مهارت های لازم را دارد، این کار را می توان با استفاده از کادر محاوره ای "ایجاد گروه" یا "جادوگر جایگزینی منابع" انجام داد (این نمادها در "قرار دارند" برگه Resources» و فقط زمانی فعال هستند که Project Professional 2013 به Project Server 2013 یا Project Online متصل شوند.

پس از برنامه ریزی دقیق پروژه، بهتر است منابع عمومی را با منابع خاص جایگزین کنید.

بهتر است هنگام کار با منابع شرکتی Project Server از منابع عمومی استفاده کنید، زیرا تنها در این حالت می توان منابع عمومی را با منابع خاص بر اساس ویژگی های انتخاب شده جایگزین کرد.

برنامه ریزی از طریق منابع جهانی باعث می شود، به خصوص اگر شرکت شما دارای تعداد کافی پرسنل باشد که می توانند کار مشابهی را انجام دهند (10 وکیل یا 5 بازاریاب)، از عامل شخصی در زمانی که مدیران پروژه تلاش می کنند کارکنانی را که برای آنها "مناسب" هستند، جذب کنند. ، که به طور طبیعی می تواند منجر به بارگذاری بیش از حد موارد "مناسب" و کم بار کردن موارد "ناخوشایند" شود.

2. بودجه. منابع بودجه (کار، مواد و هزینه ها) برای مدل سازی کل بودجه تخصیص یافته برای پروژه استفاده می شود. به مدیر پروژه اجازه دهید تا مشخص کند که چه مقدار بودجه در دسترس دارد تا با نیازهای لازم برای اجرای پروژه مقایسه کند.

به عنوان مثال، شما بودجه ای برای مواد در مقدار 350 هزار UAH دارید. بر اساس نیاز به مواد در پروژه، Microsoft Project محاسبه می کند که برای اجرای پروژه، باید 323.6 هزار UAH برای مواد هزینه کنید. با مقایسه منابع بودجه و مقدار کل، می توانید تفاوت را مشاهده کنید، شکل 4.

در سطح پروژه، یک منبع بودجه را فقط می توان به یک کار خلاصه پروژه اختصاص داد.

شکل 4. مقایسه بودجه با نیازهای واقعی

علاوه بر این، هر نوع منبع می تواند دو گزینه رزرو (تخصیص یا پیشنهادی) داشته باشد:

اختصاصی (گزینه رزرو پیش فرض) - گزینه رزرو منابع. نوع رزرو اختصاصی به این معنی است که اگر منبعی به یک کار اختصاص داده شود، بار آن، زمان و ساعت های لازم برای تکمیل کار در هنگام تجزیه و تحلیل در دسترس بودن و بار کلی منبع در نظر گرفته می شود. این نوع رزرو در صورتی استفاده می شود که کاملاً مطمئن باشید که یک منبع خاص کار مشخصی را انجام می دهد.

اگر با Project Server 2013 یا Project Online کار می‌کنید، وقتی یک منبع اختصاصی را به یک کار اختصاص می‌دهید و پروژه را منتشر می‌کنید (بخش 10.3)، این منبع اختصاصی می‌تواند از طریق رابط وب، کار را گزارش کند.

گزینه پیشنهادی یک گزینه رزرو منبع است که در مرحله برنامه ریزی پروژه استفاده می شود، زمانی که هنوز مطمئن نیستید که آیا این منبع در پروژه شما کار می کند یا خیر. اختصاص یک منبع با گزینه رزرو پیشنهادی، در دسترس بودن آن را برای کار در پروژه های دیگر کاهش نمی دهد. انتخاب این نوع رزرو تأثیری بر در دسترس بودن و بارگذاری منبع ندارد. هیچ سطح بندی منابع روی منابع پیشنهادی انجام نمی شود.

هنگام کار با Project Server 2013 یا Project Online، وقتی منبع پیشنهادی را به یک کار اختصاص می‌دهید و پروژه را منتشر می‌کنید، آن منبع نمی‌تواند از طریق رابط وب در مورد کار گزارش دهد.

بنابراین، در شکل 5، در نمودار بار منبع تخصیص یافته، Vaus Klurman، اضافه بار آن با رنگ قرمز مشخص شده است و اضافه بار منبع پیشنهادی، Gob Beldof، اضافه بار با رنگ استاندارد پیکربندی شده برای منابع بارگذاری نشده نشان داده شده است.

شکل 5. منابع تخصیص یافته و ارائه شده

ویرایش ویژگی های منبع

برای تغییر ویژگی های یک منبع (نام، هزینه، در دسترس بودن)، می توانید یکی از موارد زیر را انجام دهید:

با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید یا
روی آن کلیک راست کرده و از منو گزینه Information را انتخاب کنید یا
در تب "منبع"، روی دکمه "جزئیات" کلیک کنید.

در برگه "عمومی" می توانید تنظیم کنید:

نام منبع؛
ایمیل و نام حساب او (فقط برای نیروی کار)؛
نوع رزرو (تخصیص یا پیشنهادی)؛
نام کوتاه؛
گروه، یعنی این یا آن منبع متعلق به کدام گروه منابع خواهد بود (کارکنان مهندسی، کارگران و غیره). داده های گروه توسط کاربر ایجاد می شود.
کد اتصال با سیستم های مختلف
نوع (کار، مواد یا هزینه)؛
واحد اندازه گیری مواد برای منابع مادی؛
نوع منبع (جهانی یا غیر، بودجه ای یا غیر)، شکل 6.
تقویم منابع (ساعات کاری، استثنائات، تعطیلات)، شکل 7.
در دسترس بودن منابع، شکل 8. به عنوان مثال، اگر دو جرثقیل وجود داشته باشد، در صورت تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده (PPR) یکی از آنها، در منطقه "در دسترس بودن منابع" باید محدوده زمانی را که تنها یک جرثقیل در دسترس است را مشخص کنید. .

شکل 6. جزئیات منابع. "برگه عمومی

شکل 7. تنظیم تعطیلات در تقویم منابع

شکل 8. مدلسازی در دسترس بودن

پنجره "اطلاعات" در برگه "هزینه ها" حاوی اطلاعات مربوط به هزینه منبع است، شکل 9.

شکل 9. جزئیات منابع. برگه "هزینه ها"

اگر نیاز به ارائه تغییر در نرخ استاندارد در طول زمان در پروژه خود دارید، باید تاریخ موثر نرخ فعلی را انتخاب کرده و نرخ جدیدی را مشخص کنید که از تاریخ لازم الاجرا جدید معتبر خواهد بود.

به عنوان مثال، اگر نرخ استاندارد "معمار" شما از اول ماه مه 10٪ افزایش یابد، باید تاریخ لازم الاجرا شدن نرخ جدید "05/01/11" و درصد تغییر نرخ را "10٪" وارد کنید. اگر تاریخ لازم الاجرا را وارد نکنید، بلکه فقط درصد تغییر را وارد کنید، تاریخ لازم الاجرا شدن نرخ جدید، تاریخ جاری خواهد بود. با وارد کردن "-10٪" نرخ استاندارد را 10٪ کاهش می دهید.

در قسمت "نرخ اضافه کاری" مقدار پولی را که قرار است منابعی را برای اضافه کاری پرداخت کنید را مشخص می کنید. درک این نکته مهم است که اگر یک روز کاری هشت ساعته دارید و منبع 10 ساعت در روز کار می کند، سیستم به طور خودکار دو ساعت اضافه کاری را به عنوان اضافه کاری وارد نمی کند. هنگام وارد کردن اطلاعات واقعی در مورد یک کار، باید به طور مستقل در قسمت "هزینه های واقعی کار اضافه کاری" مشخص کنید که این یا آن منبع چقدر اضافه کار داشته است.

قسمت "هزینه استفاده" نشان دهنده مبلغی است که برای جذب یک منبع باید پرداخت شود، به عنوان مثال، علاوه بر پرداخت هزینه یک ساعت کارکرد آن جرثقیل، باید هزینه تامین آن را نیز پرداخت کنید.

به طور معمول، نرخ استاندارد به عنوان هزینه هر ساعت کار بیان می شود. همچنین می توانید هزینه یک هفته یا یک ماه کار را در قسمت "نرخ استاندارد" نشان دهید. اما یک ماه، از نظر پروژه مایکروسافت، معمولا 20 روز کاری است و اگر در ماه 22 روز کاری دارید، برای منبعی که نرخ استاندارد آن "20000 UAH / ماه" نشان داده شده است، هزینه آن خواهد بود. به طور خودکار بر اساس تعداد روزهای کاری در یک ماه دوباره محاسبه شود، شکل 10.

شکل 10. محاسبه مجدد هزینه منابع هنگام تعیین نرخ استاندارد ماهانه

همچنین می توانید پنج نرخ هزینه متفاوت برای هر منبع تعیین کنید. جدول نرخ هزینه - مجموعه ای از اطلاعات در مورد نرخ ها و نرخ های یک منبع، از جمله نرخ استاندارد، نرخ اضافه کاری، هر گونه هزینه استفاده، و تاریخ اجرا شدن نرخ پرداخت. به عنوان مثال، یک "آجرچین" می تواند نرخ 45 UAH / ساعت برای سنگ تراشی در ارتفاع تا سه متر از سطح زمین، و نرخ 50 UAH / ساعت برای کار در ارتفاع بیش از سه متر دریافت کند.

علاوه بر این، Microsoft Project سه راه برای محاسبه هزینه های برنامه ریزی شده برای یک منبع و تخصیص هزینه های واقعی به پروژه ارائه می دهد:

در ابتدا (هزینه ها در ابتدای کار تعلق می گیرد)؛
در پایان (هزینه ها در پایان کار تعلق می گیرد)؛
متناسب (هزینه ها به طور متناسب در طول کار توزیع می شوند)، شکل 11.

شکل 11. گزینه هایی برای انصراف/تحصیل هزینه ها

در برگه "یادداشت ها"، شکل 12، می توانید:

اطلاعات لازم در مورد منبع را وارد کنید؛
یک شی/سند را ضمیمه کنید.

هر دلیلی برای تغییر، به عنوان مثال، در میزان دستمزد، باید در برگه "یادداشت ها" ثبت شود. اگر چه، صادقانه بگوییم، می توانید شروع به جستجوی این یا آن اطلاعات در یادداشت های صدها منبع کنید

به جای پیوست کردن اسناد (OLE)، بهتر است پیوندی به یک سند خاص ارائه دهید

شکل 12. اطلاعات منابع. برگه یادداشت ها

برگه "Custom Fields" فهرستی از فیلدهای سفارشی مرتبط با منبع و در صورت اتصال به Microsoft Project Server، فیلدهای شرکتی را نشان می دهد.

شکل 13. اطلاعات منابع. برگه "فیلدهای سفارشی".

جدا از تمام فیلدهای فوق در برگه منابع، مهمترین فیلد برای منابع نیروی کار حداکثر است. واحدها" که نشان می دهد:

یا تعداد کارگران در لیست حقوق و دستمزد، یعنی. تعداد کارکنان (به عنوان مثال، 10 مزون)؛
یا اگر فردی تنها باشد می تواند نشان دهد که چقدر حاضر است روی پروژه ها کار کند. بنابراین اگر 0.5 یا 50٪ در کنار یک فرد، بسته به تنظیمات، نشان داده شود، به این معنی است که او می تواند نیمی از زمان خود را به وظایف پروژه اختصاص دهد، به عنوان مثال، 4 ساعت در روز از یک تقویم هشت ساعته، شکل 14.

شکل 14. حداکثر در دسترس بودن منابع

روش شناسی برای برنامه ریزی منابع مادی

تشکیل فهرستی از منابع مادی (مواد) این امکان را فراهم می کند که با اختصاص مواد به وظایف، نیاز به مواد توزیع شده در طول زمان مشخص شود و همچنین بهای تمام شده هر ماده و بهای تمام مواد مشخص شود.

فهرست منابع مادی در نمای "صفحه منابع" ایجاد می شود. برای منابع مادی، نوع "ماده" انتخاب شده است.

منبع اطلاعات برای پر کردن لیست مواد می تواند بخش برآورد، تولید و فنی (بخشی که نیاز به مواد برای یک پروژه خاص را تعیین می کند) یا بخش تامین (بخشی که مسئول تامین مواد و تجهیزات است) باشد. شرکت). بخش تدارکات همچنین باید اطلاعاتی را در اختیار مسئول نگهداری برنامه پروژه در Microsoft Project قرار دهد تا در صورت تغییر قیمت ها یا در دسترس قرار گرفتن مواد جدید، اطلاعات مواد را به روز کند.

برای تخصیص سریع نوع "مواد" به منابع مادی، باید نوع "مواد" را به اولین ماده در لیست اختصاص دهید، انواع کار مواد را انتخاب کنید، بر روی نوع ماده اول کلیک راست کرده و انتخاب کنید. «پر کردن» در منو، شکل 15.

شکل 15. تنظیم نوع با استفاده از عملکرد "پر کردن".

تفاوت بین خواص یک منبع مادی و خواص یک منبع کار عبارتند از:

امکان تعیین واحد اندازه گیری مواد (هزار قطعه، MP، تن و ...)؛
ستون "نرخ استاندارد" هزینه هر واحد ماده را نشان می دهد، شکل 16.

شکل 16. ویژگی های ویرایش یک منبع از نوع "مواد".

نرخ استاندارد برای منابع مادی و نیروی کار را می توان با مقدار منفی نشان داد. این ویژگی برای شبیه سازی جریان پول به پروژه، تسویه حساب های متقابل، جریمه ها و غیره استفاده می شود.

روش شناسی برای برنامه ریزی منابع پرهزینه

در پروژه مایکروسافت، یک منبع هزینه یک هزینه مستقل است (به مدت زمان کار/پروژه وابسته نیست) که باید با یک کار یا پروژه پروژه مرتبط شود (به عنوان مثال، هزینه بلیط هواپیما).

اما برای مدلینگ برای کاهش هزینه هایی که به مدت زمان انجام وظایف یا پروژه بستگی دارد، این نوع منابع مناسب نیست.

همچنین، یک منبع پرهزینه اجازه مدلسازی تغییرات در هزینه ها در طول زمان، ماهیت چند ارزی پروژه، یا جریان پول به پروژه (سود) را نمی دهد. برای مدل کردن همه اینها از منابع مادی استفاده می کنم.

شکل 17. ویژگی های ویرایش یک منبع از نوع "هزینه".

تفاوت بین ویژگی‌های یک منبع پرهزینه و سایر ویژگی‌ها در این است که نمی‌توان واحد اندازه‌گیری آن یا هزینه یک واحد منبع را مشخص کرد، شکل 17.

P.S. بخش دوم مقاله به چگونگی اختصاص داده شده است.

اکتیو دایرکتوری ("Active Directories"، AD) خدمات دایرکتوری نسخه های سرور ویندوز، که به عنوان مثال، همه کاربران یک شرکت در آن ذخیره می شوند.

این مقاله روش‌شناسی برنامه‌ریزی منابع در پروژه مایکروسافت را مورد بحث قرار می‌دهد.

انواع منابع در پروژه مایکروسافت و ارتباط آنها با واقعیت

پس از ایجاد یک برنامه زمانی اولیه، باید به برنامه ریزی منابع بروید تا تعیین کنید:

انجام دهندگان وظایف خاص؛
مسئول دستیابی به نتایج؛
مدت زمان کار، با در نظر گرفتن در دسترس بودن منابع محدود احتمالی.
نیاز به مواد، تجهیزات، پول در یک دوره خاص از اجرای پروژه؛
با در نظر گرفتن محدودیت های منابع (کمبود منابع) برنامه ریزی کنید.

منابع در پروژه مایکروسافت شامل افراد، ماشین‌ها، مکانیزم‌ها، تجهیزات، مواد، هزینه‌ها/درآمد هستند و سه نوع منبع پشتیبانی می‌شوند:

1. منابع نیروی کارمنابع تجدیدپذیر شرکت هستند که شامل افراد، ماشین آلات و تجهیزات مورد نیاز برای تکمیل پروژه می شود. با استفاده از نوع "کار"، شما باید منابعی را مدل کنید که توسط آنها باید بار / اضافه بار، کافی یا ناکافی بودن آنها را در نظر بگیرید، به عنوان مثال، حجم کاری ده کارگر. بنابراین، اگر فقط ده کارگر در دسترس دارید، اما پروژه شما به پانزده کارگر نیاز دارد، Microsoft Project زمانی را به شما نشان می‌دهد که تعداد معینی از کارگران گم شده‌اند.

منابع کار بر مدت زمان کار تأثیر می گذارد.

2. منابع مادیبرای مدل سازی مواد مورد نیاز برای ایجاد نتیجه یک پروژه استفاده می شود. همچنین:

آ. این نوع برای مدل سازی پیمانکاران استفاده می شود اگر به پروژه علاقه مند نیستید که چند نفر از یک پیمانکار خاص این یا آن کار را انجام می دهند.

ب با استفاده از نوع ماده منبع، اقلام هزینه نیز مدل می شوند، اگر لازم است که حذف آنها در واحد زمان را در نظر بگیرید، به عنوان مثال، هزینه اجاره جرثقیل 500 UAH است. در 01:00.

ج از طریق منابع مادی، اگر پرداخت با ارزی متفاوت از ارز پروژه انجام شود، مثلاً خرید آسانسور به دلار، اقلام مدل‌سازی می‌شوند.

د از طریق نوع مواد، درآمد یا دریافت‌های پروژه مدل‌سازی می‌شود، زیرا برای نوع ماده یک منبع، می‌توانید مقدار مقدار آن را برابر مثلاً منهای یک (-1) قرار دهید.

ه. از طریق این نوع منابع، اگر نیازی به تغییر مدت زمان وظایف ندارید و می خواهید سوابق روزانه منابع را نگه دارید، می توانید منابع نیروی کار را مدل کنید (شاید یک نکته بحث برانگیز باشد، اما یک جزم یا بدیهی نیست، زیرا، به عنوان مثال، Microsoft Project می تواند تعداد منابع نیروی کار را در یک کار حساب کند، اما به شما اجازه نمی دهد مقدار مورد نیاز را برای هر روز وارد کنید، اما نوع مواد این اجازه را می دهد).

f. حجم های فیزیکی (m3، m2، تن) کار از طریق این نوع مدل سازی می شود.

3. منابع گران قیمت.

روش شناسی برنامه ریزی منابع انسانی

هزینه - هزینه پروژه برای استفاده از یک منبع نیروی کار خاص چقدر است.
در دسترس بودن - زمانی که یک منبع می تواند یک کار خاص را انجام دهد و چند واحد از یک منبع خاص برای تکمیل کار مورد نیاز است.

اطلاعات منابع انسانی نیز ممکن است در موارد زیر ذخیره شود:

1. دفترچه آدرس Microsoft Outlook (برگه "منبع - افزودن منابع - دفترچه آدرس...")، تصویر 1;

شکل 1. ایجاد یک منبع در Microsoft Project از دفترچه آدرس Outlook

2. اکتیو دایرکتوری (برگه "منبع - افزودن منابع - اکتیو دایرکتوری").

3. Resource Pool (برگه "Resource – Resource pool - Use source from...").

Resource Pool یک فایل Microsoft Project است که فقط حاوی منابع است.

شکل 2. افزودن منابع از دفترچه آدرس یا اکتیو دایرکتوری

برای ایجاد یک منبع در مایکروسافت پروژه، باید به نمای «صفحه منابع» بروید، نام آن را در ستون «نام منبع» وارد کنید و در ستون «نوع» (یا کار، یا مواد) نوع مورد نظر را انتخاب کنید. یا هزینه ها) شکل 3.

شکل 3. انواع منابع

هر منبع (با هر نوع)، از جمله موارد دیگر، در یک پروژه می تواند:

1. جهانی.این منابع، شکل 3، برای تعیین نیازهای پرسنل پروژه، مانند نجارها و توسعه دهندگان استفاده می شود. بنابراین اغلب، در پروژه های بلندمدت، از قبل مشخص نیست که کدام شخص خاص برای انجام یک کار خاص مورد نیاز است. بنابراین، نیاز ابتدا از طریق منابع جهانی، یعنی. برای انجام وظیفه "نوشتن کد" که برای سه ماه برنامه ریزی شده است، به نیورا پاخوموا محبوب نیاز نیست، بلکه به یک برنامه نویس سی شارپ با بیش از 3 سال سابقه نیاز است.

پس از برنامه ریزی دقیق پروژه، بهتر است منابع عمومی را با منابع خاص جایگزین کنید.

2. بودجه.منابع بودجه (کار، مواد و هزینه ها) برای مدل سازی کل بودجه تخصیص یافته برای پروژه استفاده می شود. به مدیر پروژه اجازه دهید مشخص کند که چه مقدار بودجه در دسترس دارد تا با نیازهای مورد نیاز برای تکمیل پروژه مقایسه کند.

در سطح پروژه، یک منبع بودجه را فقط می توان به یک کار خلاصه پروژه اختصاص داد.

شکل 4. مقایسه بودجه با نیازهای واقعی

علاوه بر این، هر نوع منبع می تواند دو گزینه رزرو (تخصیص یا پیشنهادی) داشته باشد:

اختصاصی(گزینه رزرو پیش فرض) – گزینه رزرو منابع. نوع رزرو اختصاصی به این معنی است که وقتی منبعی به یک کار اختصاص داده می شود، بار آن، زمان و ساعات مورد نیاز برای تکمیل کار در هنگام تجزیه و تحلیل در دسترس بودن و بار کلی منبع در نظر گرفته می شود. این نوع رزرو در صورتی استفاده می شود که کاملاً مطمئن باشید که یک منبع خاص کار مشخصی را انجام می دهد.

پیشنهاد شده– گزینه رزرو منبع، که در مرحله برنامه ریزی پروژه استفاده می شود، زمانی که هنوز مطمئن نیستید که آیا این منبع در پروژه شما کار می کند یا خیر. اختصاص یک منبع با گزینه رزرو پیشنهادی، در دسترس بودن آن را برای کار در پروژه های دیگر کاهش نمی دهد. انتخاب این نوع رزرو تأثیری بر در دسترس بودن و بارگذاری منبع ندارد. هیچ سطح بندی منابع روی منابع پیشنهادی انجام نمی شود.

بنابراین، شکل 5در نمودار بار منبع تخصیص یافته، Vaus Clurman، اضافه بار آن با رنگ قرمز مشخص شده است، و اضافه بار منبع پیشنهادی، Gob Beldof، اضافه بار با رنگ استاندارد پیکربندی شده برای منابع غیر بارگذاری شده نشان داده شده است.

شکل 5. منابع تخصیص یافته و ارائه شده

ویرایش ویژگی های منبع

برای تغییر ویژگی های یک منبع (نام، هزینه، در دسترس بودن)، می توانید یکی از موارد زیر را انجام دهید:

با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید یا
روی آن کلیک راست کرده و از منو گزینه Information را انتخاب کنید یا
در تب "منبع"، روی دکمه "جزئیات" کلیک کنید.

در برگه "عمومی" می توانید تنظیم کنید:

نام منبع؛
ایمیل و نام حساب او (فقط برای نیروی کار)؛
نوع رزرو (تخصیص یا پیشنهادی)؛
نام کوتاه؛
گروه، یعنی این یا آن منبع متعلق به کدام گروه منابع خواهد بود (کارکنان مهندسی، کارگران و غیره). داده های گروه توسط کاربر ایجاد می شود.
کد اتصال با سیستم های مختلف
نوع (کار، مواد یا هزینه)؛
واحد اندازه گیری مواد برای منابع مادی؛
نوع منبع (جهانی یا غیر جهانی، بودجه ای یا غیر)، شکل 6;
تقویم منابع (ساعات کاری، استثنائات، تعطیلات)، شکل 7;
در دسترس بودن منبع، شکل 8. به عنوان مثال، اگر دو جرثقیل وجود داشته باشد، در صورت تعمیر و نگهداری پیشگیرانه برنامه ریزی شده (PPR) یکی از آنها، در منطقه "در دسترس بودن منابع" باید محدوده زمانی را که فقط یک جرثقیل در دسترس خواهد بود را مشخص کنید.

شکل 6. جزئیات منابع. "برگه عمومی

شکل 7. تنظیم تعطیلات در تقویم منابع

شکل 8. مدلسازی در دسترس بودن

پنجره "اطلاعات" در برگه "هزینه ها" حاوی اطلاعات مربوط به هزینه منبع است، شکل 9.

شکل 9. جزئیات منابع. برگه "هزینه ها"

به طور معمول، نرخ استاندارد به عنوان هزینه هر ساعت کار بیان می شود. همچنین می توانید هزینه یک هفته یا یک ماه کار را در قسمت "نرخ استاندارد" نشان دهید. اما یک ماه، از نظر پروژه مایکروسافت، معمولاً 20 روز کاری است و اگر در ماه 22 روز کاری داشته باشید، برای منبعی که نرخ استاندارد آن "20000 UAH / ماه" نشان داده شده است، هزینه آن خواهد بود. به طور خودکار به تعداد روزهای کاری در یک ماه دوباره محاسبه شود، شکل 10.

شکل 10. محاسبه مجدد هزینه منابع هنگام تعیین نرخ استاندارد ماهانه

در ابتدا (هزینه ها در ابتدای کار تعلق می گیرد)؛
در پایان (هزینه ها در پایان کار تعلق می گیرد)؛
متناسب (هزینه ها به صورت متناسب با تکمیل کار توزیع می شوند) شکل 11.

شکل 11. گزینه هایی برای انصراف/تحصیل هزینه ها

در برگه "یادداشت ها"، شکل 12، می توان:

اطلاعات لازم در مورد منبع را وارد کنید؛
یک شی/سند را ضمیمه کنید.

به جای پیوست کردن اسناد (OLEG)، بهتر است پیوندی به یک سند خاص نشان داده شود.

شکل 12. اطلاعات منابع. برگه یادداشت ها

شکل 13. اطلاعات منابع. برگه "فیلدهای سفارشی".

جدا از تمام فیلدهای فوق در برگه منابع، مهمترین فیلد برای منابع نیروی کار حداکثر است. واحدها" که نشان می دهد:

یا تعداد کارگران در لیست حقوق و دستمزد، یعنی. تعداد کارکنان (به عنوان مثال، 10 مزون)؛
یا اگر فردی تنها باشد می تواند نشان دهد که چقدر حاضر است روی پروژه ها کار کند. بنابراین اگر 0.5 یا 50٪ در کنار یک فرد، بسته به تنظیمات، نشان داده شود، به این معنی است که او می تواند نیمی از زمان خود را به وظایف پروژه اختصاص دهد، به عنوان مثال، 4 ساعت در روز از یک تقویم هشت ساعته، شکل 14.

شکل 14. حداکثر در دسترس بودن منابع

روش شناسی برای برنامه ریزی منابع مادی

فهرست منابع مادی در نمای "صفحه منابع" ایجاد می شود. برای منابع مادی، نوع "ماده" انتخاب شده است.

برای تخصیص سریع نوع "مواد" به منابع مادی، باید نوع "مواد" را به اولین ماده در لیست اختصاص دهید، انواع کار مواد را انتخاب کنید، بر روی نوع ماده اول کلیک راست کرده و انتخاب کنید. "پر کردن" در منو. شکل 15.