ویرایش یک فیلد متنی در word. یک جعبه ترکیبی یا لیست کشویی را وارد کنید

در صورت نیاز به ایجاد یک سند Word برای پر کردن سایر افراد، به عنوان مثال، ایجاد یک پرسشنامه شرکت کنندگان در کنفرانس، برای ساده کردن فرآیند، می توانید یک فرم برای پر کردن ایجاد کنیددر مایکروسافت ورد فرم در وردبه شما امکان می دهد برای انواع مختلف اطلاعات مانند متن، تاریخ، سوالات بله-نه و غیره مکان هایی ایجاد کنید.

برگه Developer را فعال کنید

قبل از حرکت به ایجاد فرم در کلمه، باید تب Developer را روی نوار فعال کنید. برای انجام این کار، روی "File" --> "Options" کلیک کنید تا کادر گفتگوی "Word Options" باز شود. Customize the Ribbon را انتخاب کنید، سپس کادر برگه Developer را علامت بزنید.

یک فرم در Word - Word Options ایجاد کنید

اکنون تب Developer روی نوار ظاهر می شود.

ایجاد فرم در Word - تب Developer

افزودن فیلدهای فرم در Word

ما اکنون آماده هستیم تا به آن ادامه دهیم ایجاد فرم در کلمه. برای این کار از زمینه های مختلفی استفاده خواهیم کرد که اجزای آینده ما خواهند بود فرم هایی برای پر کردن word.

برای افزودن یک فیلد فرم برای پر کردن، مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید، سپس عنصر مورد نظر را از گروه انتخاب کنید. کنترل هادر تب Developer. می توانید موس خود را روی فیلدها ببرید تا گزینه های مختلف را ببینید. در این مثال، ما یک جعبه متن اضافه می کنیم تا کاربران بتوانند نام خود را وارد کنند.

ایجاد فرم در Word - کنترل هایی برای ایجاد فرم در Word

یک فیلد آزمایشی در سند ظاهر می شود:

ایجاد فرم در Word - Text Box

می توانید چندین نوع فیلد برای آن اضافه کنید ایجاد فرم در کلمه. به عنوان مثال، می توانید یک چک باکس برای انتخاب اضافه کنید:

ایجاد فرم در قسمت Word - Checkbox

یا حتی انتخابگر تاریخ:

ایجاد فرم در Word - انتخابگر تاریخ

راه اندازی فیلدهای فرم در Word

اگر می خواهید کنترل بیشتری بر نحوه نمایش فیلدهای خود داشته باشید در word شکل می گیرد، می توانید " حالت طراحی" در یک گروه " کنترل هادر تب Developer.

ایجاد فرم در Word - Design View

سپس می توانید ویژگی های هر فیلد را تغییر دهید در word شکل می گیرد، از جمله متنی که در هر قسمت ظاهر می شود. اگر مایل هستید زمان کمی را صرف سفارشی کردن هر فیلد کنید، می توانید یک فرم بسیار محکم ایجاد کنید. به عنوان مثال، شما می توانید در خود ایجاد کنید فرم پر کردنلیست کشویی سفارشی مانند مثال زیر:

ایجاد یک فرم در Word - با استفاده از یک لیست کشویی در یک فرم

در نتیجه، در مثال ما، موارد زیر را دریافت کردیم فرم برای پر کردن word:

ایجاد فرم در Word - نمونه ای از فرم برای پر کردن یک Word

در این مقاله به اصول اولیه پرداختیم ایجاد فرم در کلمه. اکنون می توانید به راحتی خود را ایجاد کنید فرم برای پر کردندر مایکروسافت ورد

امید بالوسیاک

هنگامی که سندی را در مایکروسافت ورد بر اساس یک الگو ایجاد می کنید، سند جدید متن بدون تغییری را وارد می کند که در همه اسناد وجود دارد. و در هر سند، کاربر متنی را اضافه می کند که اسناد با یکدیگر تفاوت دارند. به عنوان مثال، اگر این یک الگوی گواهی حقوق و دستمزد است، متن بدون تغییر الگو حاوی متن گواهی است و نام شخصی که گواهی برای او صادر می شود و اطلاعات مستقیم حقوق او در هر سند ایجاد شده درج می شود. بر اساس الگو

برخی از ابزارهای ویرایش متن Word پر کردن فیلدهای قابل تغییر را آسان تر می کنند و تغییر بخش استاندارد را ممنوع می کنند، که هنگام کار با قالب های پیچیده بسیار راحت است.

در هر صورت، زمانی که یک قالب جدید ایجاد می کنید، باید متن ثابتی را در آن قرار دهید. به سادگی تایپ می شود و بر اساس آن در صفحه قرار می گیرد.

برای ساده کردن ورودی داده های متغیر، قالب حاوی فیلدهایی برای وارد کردن متن است. برای این کار لازم است نوار ابزار "Forms" در پنجره ویرایشگر نمایش داده شود که حاوی عناصر لازم برای تشکیل قالب است. این را می توان با انتخاب "نمایش -> نوار ابزار -> فرم" انجام داد.

اولین دکمه "فیلد متن" در نوار ابزار "Forms" به شما امکان می دهد فیلدی را در قالب وارد کنید که کاربر متن را در آن وارد کند. با دوبار کلیک کردن روی یک فیلد درج شده، پنجره خصوصیات آن نمایش داده می شود. در اینجا می توانید متنی را که به طور پیش فرض در فیلد درج شده هنگام ایجاد سند نمایش داده می شود و همچنین طول و قالب متن را تنظیم کنید. با استفاده از دکمه "Help text" می توانید نمایش اطلاعات را در نوار وضعیت یا در پنجره پس از فشار دادن کلید "F1" پیکربندی کنید.

اگر می‌توانید از فهرستی از مقادیر برای پر کردن فیلد استفاده کنید، از دکمه Combo Box در نوار ابزار Forms استفاده کنید. لازم است در پنجره مشخصات فیلد لیستی تشکیل شود که با دوبار کلیک بر روی فیلد درج شده نیز می توان آن را به دست آورد. مقادیر در قسمت "List Item" تنظیم می شوند، پس از وارد کردن باید "Enter" را فشار دهید یا از دکمه "Add" استفاده کنید. لیست تولید شده را می توان در قسمت "فهرست" مشاهده کرد. اطلاعات مربوط به فیلد را نیز می توان با استفاده از دکمه "Help Text" تنظیم کرد.

فیلدی که می تواند یکی از دو مقدار را بگیرد ("فعال/غیرفعال" یا "بله/خیر") را می توان با استفاده از عنصر "Checkbox" تنظیم کرد. در پنجره خصوصیات این عنصر اندازه و حالت پیش فرض آن تنظیم شده است.

پنجره خواص شی "Checkbox".

علاوه بر این فیلدها، می توانید یک جدول و یک قاب به الگو اضافه کنید؛ این عناصر فیلدهای مخصوص به خود را در نوار ابزار "Forms" دارند.

دکمه "Shading form fields" به گونه ای طراحی شده است که فیلدهای اضافه شده به الگو را برجسته می کند، در این صورت می توان آنها را به راحتی از متن معمولی قرار داده شده در الگو تشخیص داد.

پس از اضافه شدن تمام فیلدها به الگو، می توان از تغییرات محافظت کرد. دکمه محافظت از فرم برای این منظور در نظر گرفته شده است که پس از فشار دادن آن در قالب و در تمامی اسناد مبتنی بر آن، امکان قرار دادن متن تنها در فیلدهای درج شده وجود خواهد داشت.

برای محافظت از قسمت تغییرناپذیر الگو در برابر تغییرات، از دکمه "محافظت از فرم" استفاده کنید.

برای ایجاد فرمی در Word که افراد دیگر بتوانند آن را پر کنند، با یک الگو شروع کنید و کنترل های محتوا را به آن اضافه کنید. چنین عناصری برای مثال شامل چک باکس ها، جعبه های متنی، انتخابگرهای تاریخ و لیست های کشویی هستند. اگر با پایگاه های داده آشنایی دارید، حتی می توانید کنترل های محتوا را به داده ها متصل کنید.

ایجاد فرم های قابل پر کردن با شش مرحله اساسی شروع می شود. بیایید به ترتیب به این مراحل نگاه کنیم.

مرحله 1: نمایش تب Developer.

مرحله 2: باز کردن الگو یا سندی که فرم از آن ساخته می شود

برای صرفه جویی در زمان، می توانید از یک الگو به عنوان مبنای فرم استفاده کنید. اگر می خواهید از صفر شروع کنید، یک الگوی خالی بگیرید.

یک فرم از یک الگو ایجاد کنید

روی تب کلیک کنید فایل.

کلیک ایجاد کردن.

در زمینه الگوها را در وب جستجو کنیدنوع فرمی را که می خواهید ایجاد کنید تایپ کرده و enter را فشار دهید.

روی قالب فرمی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید و سپس کلیک کنید ایجاد کردن.

استفاده از یک قالب خالی

روی تب کلیک کنید فایل.

روی دکمه کلیک کنید ایجاد کردن.

انتخاب کنید سند جدید.

مرحله 3: محتوا را به فرم اضافه کنید

روی زبانه توسعه دهندهدکمه را فشار دهید حالت طراحیو کنترل های مورد نظر خود را بچسبانید.

توجه داشته باشید:فرمی با کنترل های محتوا قابل چاپ است، اما حاشیه های اطراف آنها چاپ نمی شود.

قرار دادن کنترل متنی که کاربران می توانند متن را وارد کنند

در کنترل محتوای متن غنی، کاربران می توانند متن را پررنگ یا مورب بسازند یا چند پاراگراف متن را وارد کنند. برای محدود کردن تجربه کاربر، یک کنترل محتوای متنی ساده را وارد کنید.

درج کنترل تصویر

کنترل تصویر اغلب در قالب ها استفاده می شود، اما می توان آن را به یک فرم نیز اضافه کرد.

روی جایی که می خواهید کنترل را وارد کنید کلیک کنید.

روی زبانه توسعه دهندهکلیک کنترل محتوای تصویر.

برای تنظیم ویژگی های یک کنترل، نگاه کنید به.

درج کنترل بلوک ساختمانی

زمانی که می خواهید به کاربران اجازه دهید بلوک خاصی از متن را انتخاب کنند از بلوک های ساختمانی استفاده کنید. به عنوان مثال، این کنترل ها هنگام ایجاد یک الگوی قرارداد که در آن می خواهید نسخه های مختلف متن استاندارد را بسته به نیازهای خاص خود اضافه کنید، مفید هستند. می توانید برای هر تغییر یک کنترل محتوای متنی غنی ایجاد کنید و همه آنها را در یک کنترل بلوک ساختمان قرار دهید تا به عنوان یک ظرف استفاده شود.

همچنین می توان از کنترل های بلوک ساختمانی در فرم ها استفاده کرد.

برای تنظیم ویژگی های یک کنترل، نگاه کنید به.

یک جعبه ترکیبی یا لیست کشویی را وارد کنید

در جعبه ترکیبی، کاربران می توانند یکی از موارد پیشنهادی شما را انتخاب کنند یا انتخاب خود را وارد کنند. در لیست کشویی، کاربران فقط می توانند یکی از موارد موجود را انتخاب کنند.

درج یک کنترل انتخابگر تاریخ

روی جایی که می‌خواهید کنترل انتخابگر تاریخ را وارد کنید، کلیک کنید.

روی زبانه توسعه دهندهکلیک کنترل محتوای انتخابگر تاریخ.

برای تنظیم ویژگی های یک کنترل، نگاه کنید به.

درج چک باکس

روی جایی که می‌خواهید کنترل باکس را وارد کنید، کلیک کنید.

روی زبانه توسعه دهندهکلیک کنترل محتوای چک باکس.

برای تنظیم ویژگی های یک کنترل، نگاه کنید به.

مرحله 4: گزینه های کنترل محتوا را تنظیم یا تغییر دهید

هر کنترل محتوا دارای گزینه هایی است که می توانید تنظیم یا تغییر دهید. به عنوان مثال، برای کنترل انتخابگر تاریخ، می توانید قالب های مختلف نمایش تاریخ را انتخاب کنید.

روی کنترل محتوایی که می‌خواهید ویرایش کنید کلیک کنید.

روی زبانه توسعه دهندهکلیک خواصو خواص را در صورت نیاز تغییر دهید.

مرحله 5: متن توضیحی را به فرم اضافه کنید

متن توضیحی می‌تواند فرمی را که ایجاد و توزیع می‌کنید برای استفاده آسان‌تر کند. می توانید متن توضیحی را که به طور پیش فرض در کنترل محتوا نشان داده شده است تغییر دهید.

روی زبانه توسعه دهندهدکمه را فشار دهید حالت طراحی.

روی کنترل محتوایی که می‌خواهید متن توضیحی جایگزین آن را تغییر دهید، کلیک کنید.

متن جایگزین را ویرایش و قالب بندی کنید.

روی زبانه توسعه دهندهدکمه را فشار دهید حالت طراحیبرای خاموش کردن ویژگی طراحی و حفظ متن توضیحی.

توجه داشته باشید:کادر را علامت نزنید محتوا قابل ویرایش نیستاگر می خواهید کاربران فرم متن توضیحی را با متن خود جایگزین کنند.

مرحله 6 حفاظت از فرم

اگر می خواهید توانایی کاربران برای ویرایش یا قالب بندی فرم را محدود کنید، از دستور استفاده کنید ویرایش را محدود کنید.

فرمی را که می خواهید مسدود یا محافظت کنید باز کنید.

کلیک خانه > برجسته > انتخاب همهیا میانبر صفحه کلید CTRL+A را فشار دهید.

کلیک توسعه دهنده > ویرایش را محدود کنید.

پس از انتخاب محدودیت ها، روی دکمه کلیک کنید بله، محافظت را فعال کنید.

مشاوره:شما می توانید به صورت اختیاری فرم را قبل از توزیع آن تست کنید. فرم را باز کرده و پر کنید و سپس یک کپی از آن را در جای مناسب ذخیره کنید.

کدهای فیلد به‌عنوان مکان‌نما برای داده‌هایی که می‌توانند در یک سند تغییر کنند مفید هستند و می‌توانند برای خودکارسازی جنبه‌های خاصی از یک سند استفاده شوند. کدهای فیلد هنگام استفاده از ویژگی های Word مانند شماره صفحه یا فهرست مطالب درج می شوند، اما می توانید کدهای فیلد را به صورت دستی برای کارهای دیگر، مانند انجام محاسبات یا پر کردن محتوای سند از منبع داده، وارد کنید.

این اقدامات به شما امکان می دهد هر کد فیلدی را در Word وارد کنید. برای لیستی از کدهای فیلد با اطلاعات دقیق در مورد هر کدام، به فهرست کدهای فیلد در Word مراجعه کنید.

یک فیلد درج کنید

یادداشت:

به در کادر محاوره ای رشتهکدهای فیلد نمایش داده می شوند، دکمه را فشار دهید کدهای فیلد. برای برخی از فیلدها، کدها به صورت خودکار نمایش داده می شوند.

برای قرار دادن یک میدان در میدان دیگر، ابتدا با دنبال کردن مراحل 1-4 بالا، میدان بیرونی (ظرف) را وارد کنید. سپس، در سند، مکان نما را در کد فیلدی که می‌خواهید فیلد داخلی را وارد کنید، قرار دهید و مراحل 2-4 بالا را دنبال کنید.

تغییر میدان

نکته ایمنی:از آنجایی که کدهای فیلد برای همه کاربرانی که سند را مطالعه می کنند قابل مشاهده است، نباید اطلاعات حساس را در آنها قرار دهید.

نمایش کدهای فیلد

به طور پیش فرض، مقادیر حاشیه در Word مانند بقیه محتوای سند است، به طوری که کاربر هنگام خواندن متوجه نمی شود که برخی از محتوای سند در حاشیه است. با این حال، فیلدها همچنین می توانند با سایه زنی نمایش داده شوند تا در سند برجسته شوند.

کنترل به روز رسانی فیلد

به طور پیش فرض، هنگام باز کردن یک سند، حاشیه ها در Microsoft Word به طور خودکار به روز می شوند. بنابراین، داده ها به روز باقی می مانند. با این حال، شرایطی وجود دارد که شما نمی خواهید از این ویژگی استفاده کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید هنگام باز کردن یک سند، به جای تاریخ فعلی، تاریخ خاصی را در سرصفحه نمایش دهید.

همچنین می توانید با دوبار کلیک کردن و انتخاب یک فیلد، آن را به روز کنید فیلد به روز رسانییا با انتخاب آن و فشردن F9

برای به روز رسانی دستی تمام فیلدها در متن متن سند، CTRL+A و سپس F9 را فشار دهید. فیلدهای سرصفحه یا پاورقی باید به صورت جداگانه به روز شوند. در هدر، پاورقی یا جعبه متن کلیک کنید، CTRL+A را فشار دهید و سپس F9 را فشار دهید.

برای جلوگیری از به روز رسانی خودکار یا سهوی فیلدها، می توانید آنها را قفل کنید.

قفل و باز کردن یک فیلد خاص

یکی از کارهای زیر را انجام دهید:

برای قفل کردن یک فیلد (جلوگیری از به‌روزرسانی مقدار آن)، فیلد را انتخاب کرده و CTRL+F11 را فشار دهید.

برای باز کردن قفل یک فیلد (اجازه به روز رسانی مقدار آن)، آن را انتخاب کرده و CTRL+SHIFT+F11 را فشار دهید.

مسدود کردن مقادیر فیلد نشانک، INCLUDETEXT و REF

اگر مقدار آن فیلد در محل منبع تغییر نکرده باشد، کلید قفل مقدار (\!) از به‌روزرسانی فیلد موجود در مقدار فیلد BOOKMARK، INCLUDETEXT یا REF جلوگیری می‌کند. بدون این کلید، فیلدهای موجود در مقدار فیلد BOOKMARK، INCLUDETEXT یا REF هر زمان که آن فیلد به روز شود، به طور خودکار به روز می شوند.

به عنوان مثال، زمینه { شامل متن C:\\Sales\Sales_4_quarter.doc \! } محتویات سند "Sales_4_quarter.doc" حاوی فیلدهای DATE و EMBED را درج می کند. هنگام به روز رسانی فیلد INCLUDETEXT، کلید "\!" اجازه به روز رسانی فیلدهای DATE و EMBED در متن درج شده را نخواهد داد اگر در سند اصلی به روز نشده باشند ("Sales_4_quarter.doc"). این کلید تضمین می کند که متن درج شده با استفاده از فیلد INCLUDETEXT کاملاً با متن سند منبع مطابقت دارد.

برای به روز رسانی فیلدهای DATE و EMBED در هر دو مکان، آنها را در سند منبع ("Sales_4_quarter.doc") به روز کنید و سپس فیلد INCLUDETEXT را به روز کنید.