احتمالاً این مقاله باید در ابتدای ایجاد این سایت نوشته می شد. اما فقط الان دست و سرم به این موضوع رسیده است. بنابراین، بیایید کمی در مورد نحوه کار در word 2010 صحبت کنیم. در اینترنت، البته، می توانید اطلاعات زیادی در مورد نحوه کار با این ویرایشگر پیدا کنید، اما خواندن آنها، قبلاً در پاراگراف های اول مقاله مورد نظرتان است. صفحه را ببندم و سایت را ترک کنم، بدون اینکه چیز مفیدی برای خودم یاد بگیرم. موضوع این است که مقالات به زبان پیچیده علمی و با استفاده از اصطلاحات "مطمئن" نوشته شده اند.
به عنوان مثال، من عادت دارم که اطلاعات را به زبانی واضح و ساده به من منتقل کنم. خوب، آنها آن را جویده اند، به اصطلاح. بنابراین هدفی را برای خودم در نظر گرفتم که اطلاعات واضحی در مورد نحوه کار در Word در اختیار شما قرار دهم. علاوه بر این، برای کار به عنوان یک فریلنسر، باید اصول اولیه استفاده از یک ویرایشگر متن را بدانید.
بنابراین، این راز نیست که این معروف ترین ویرایشگر متن است، که در تمامی زمینه های فعالیت کاربرد دارد و برای انجام انواع عملیات مربوط به فرآوری مواد طراحی شده است. چرا می گویم "پردازش"، زیرا کلمه نه تنها برای نوشتن متن، بلکه برای:
- تصحیح اشتباهات گرامری در متن،
- اشتباهات املایی،
- هنگام تهیه ظاهر اسناد،
- ایجاد جداول،
- تصاویر و نقاشی ها،
- برای نوشتن نامه های تجاری،
- کارت بازرگانی،
- با استفاده از worda می توانید فرمول های ریاضی را محاسبه کنید،
من حتی در مورد کار ترکیبی با چندین سند Word صحبت نمی کنم. اما من خیلی به تمام نکات ظریفی که این ویرایشگر در اختیار ما قرار می دهد نمی پردازم؛ ما روی ساده ترین عملکردها تمرکز خواهیم کرد.
برای شروع، سند را باز کنید. بلافاصله، به طور پیش فرض، ما یک صفحه کاغذ خالی "مشروط" داریم که می توانید متن را روی آن تایپ کنید. اما بیایید ابتدا به اطراف نگاه کنیم و آنچه در قسمت بالای آن به تصویر کشیده شده است را تجزیه و تحلیل کنیم. آنچه می بینیم:
- فایل.
- صفحه اصلی.
- درج کنید.
- صفحه آرایی
- پیوندها.
- خبرنامه ها
- در حال بررسی.
آنچه باید قبل از شروع کار در word 2010 بدانید
- صرفه جویی - عملکردی که به شما امکان می دهد یک سند چاپ شده را ذخیره کنید.
- ذخیره به عنوان ، همان نقش قبلی را انجام می دهد، فقط قبل از ذخیره به ما اجازه می دهد نامی به سند بدهیم.
- باز کن - نام خود نشان می دهد که این کلید چه کاری انجام می دهد، سند فعلی را باز می کند.
- بستن – این دستور سند جاری را می بندد. هنگامی که روی آن کلیک می کنید، از شما خواسته می شود که سند را ذخیره کنید.
- هوش - اطلاعاتی در مورد معنای کلی برنامه Word.
- آخرین چیز - جدیدترین اسناد ایجاد شده را نمایش می دهد.
- ايجاد كردن – با فشردن این کلید یک سند متنی Word جدید ایجاد می کنید.
- مهر ، اینجا فکر می کنم همه چیز برای شما روشن است، بیایید ادامه دهیم.
- ذخیره و ارسال کنید ، من همچنین فکر می کنم این توابع روشن خواهند شد.
- ارجاع ، از همان ماهیت تابع کاهش است.
- گزینه ها ، قبل از کار در word 2010، توصیه می کنم از این ویژگی دیدن کنید، که به شما امکان می دهد کلمه خود را به دلخواه شخصی سازی کنید.
- خارج شوید ، برنامه را خاتمه می دهد.
صفحه اصلی - می توان گفت که این منوی اصلی هنگام کار در word 2010 است. تمام عملکردهای ضروری و اولویت در اینجا قرار دارند. بیایید بفهمیم که در اینجا چه می بینیم. از چپ به راست می خوانیم. منوی اول است کلیپ بورد، که در آن می توانید یک سند جدید یا یک جمله از یک سند جدید را در سند فعلی وارد کنید. فقط باید کلید insert را فشار دهید و ستونی در سمت چپ جلوی شما باز می شود که در آن متن یا آنچه در سند Word دیگری وجود دارد که به موازات سند فعلی شما باز است وجود دارد. به عبارت ساده، اگر دو سند Word باز دارید، این ستون به شما امکان می دهد محتویات یک سند را به سند دیگر منتقل کنید.
تغییر فونت در متن
اگر این کمی واضح است، سپس به ستون بروید FONT . این ستون مسئول برجسته کردن متن ما با «های مختلف» است. قوز می کند" در زیر این کلمه جالب، منظورم برجسته کردن کلمات و کل متن است. در این منو می توانید فونت را تغییر دهید، آن را پررنگ یا زیرخط دار کنید. علاوه بر این امکان پذیر است متن را با رنگ متفاوت برجسته کنیدوقتی روی نماد مربوطه کلیک می کنید، اسکرین شات ها را ببینید. در کنار دکمه ای که رنگ متن را تغییر می دهد، آیکونی برای تغییر پس زمینه وجود دارد. با کمک آن می‌توانید هر قسمت از پس‌زمینه متن را با رنگ دیگری برجسته کنید. با این حال، رنگ متن بدون تغییر باقی می ماند. (مثال در اسکرین شات). احتمالاً متوجه حروف شده اید، ( جی، ک، اچ).
- حرف " و"به معنای پررنگ کردن متن است.
- حرف " به» متن را به سمت راست متمایل می کند.
- حرف " اچ"بر متن تاکید می کند.
به یاد داشته باشید که برای انجام این عملیات در متن، باید بخشی را که می خواهید این اعمال را روی آن اعمال کنید، انتخاب کنید.
بعد، چرخش به پانل ( FONT ) یک کتیبه کوچک و اعداد در کنار آن خواهیم دید. این تابع وظیفه تغییر فونت متن و اندازه آن را بر عهده دارد. با کلیک بر روی فلش ها، لیست گسترده ای از فونت ها و همچنین اندازه آنها به ما ارائه می شود. شروع از 8 تا 72.
بیایید این کار را با ستون فونت تمام کنیم و به مورد بعدی برویم ( PARAGRAPH ). دستوراتی که در این ستون قرار دارند وظیفه علامت گذاری متن را بر عهده دارند. با کمک آنها می توانید متن را در وسط قرار دهید، آن را به سمت چپ یا راست تراز کنید.
علاوه بر این، اگر قصد دارید مقالات یا اسناد را به پاراگراف ها و زیر پاراگراف ها تقسیم کنید، این کار را می توان با استفاده از خط بالایی با اعدادی که به صورت عمودی قرار دارند انجام داد. توجه شما را به اسکرین شات جلب می کنم که در آن سعی کردم تا جایی که ممکن است آنچه را که نوشتم با جزئیات بیشتر توضیح دهم. در واقع، کار در Word 2010 چندان دشوار نیست، نکته اصلی این است که نکاتی را بخوانید که هنگام نگه داشتن ماوس روی یک یا نماد دیگر ظاهر می شوند.
با کمی فاصله گرفتن از موضوع، می خواهم به شما بگویم که قبل از کار در word 2010، با نسخه 2003 سروکار داشتم. در مورد من، برنامه نویسان کمپین به همین نام کار خوبی کردند و همه چیز به نفع ماست. عملکرد این نسخه ها به سادگی قابل مقایسه نیست. استفاده از این برنامه بسیار راحت تر شده است. خوب، خوب، من در مورد چه صحبت می کنم؟
سبک ها،من زیاد روی آنها تمرکز نمی کنم، در اینجا واقعاً چیزی برای گفتن وجود ندارد. واضح است که هنگام تغییر سبک، نوشتار متن تغییر خواهد کرد.
و آخرین ستون عنوان اصلی - ویرایش. این شامل سه عملکرد است:
- پیدا کردن. با کمک آن، می توانید هر محتوایی را در سند ما بیابید، به عنوان مثال، اگر نامه ای با لیست بزرگی از چیزی دریافت کردید، و باید چیزی خاص را در آن پیدا کنید، برای انجام این کار، فقط دکمه (یافتن) را فشار دهید ) را کلید زده و در منوی باز شده جایگذاری کنید، آنچه را که نیاز داریم جستجو کنید.
- جایگزین کردن. این دستور به شما امکان می دهد عنصر انتخاب شده را با عنصر دیگری جایگزین کنید.
- انتخاب کنید. خوب، صادقانه بگویم، من از این تابع استفاده نمی کنم؛ انتخاب متن یا بخشی از آن با استفاده از دکمه سمت راست ماوس برای من آسان تر است. این راه به نظر من راحت تر است.
خوب، این مربوط به بخش اصلی است. هنگام نوشتن اسناد متنی اغلب به این بخش نیاز خواهید داشت. اگر با جداول یا تصاویر سر و کار دارید، پیشنهاد می کنم با ستون بعدی که INSERT نام دارد آشنا شوید. اینجا همه چیز ساده است. در ستون اول موارد زیر به ما پیشنهاد می شود:
- صفحه اول. این تابع در Word 2010 به شما این امکان را می دهد که صفحه اول سند خود را با یک صفحه عنوان زیبا طراحی کنید که می توانید از بین قالب های پیشنهادی آن را انتخاب کنید.
- صفحه خالی، تابع به شما امکان می دهد برگه بعدی را اضافه کنید.
- Page Break – بین صفحات متنی شما فاصله ایجاد می کند.
ایجاد جداول در Word
بعدی در متن ستون است جدول ، که با آن می توانید هر نوع جدولی را ایجاد کنید، از ساده ترین آنها شروع کنید. شما فقط باید موس خود را حرکت دهید و تعداد ستون ها و ستون های مورد نیاز خود را انتخاب کنید. یا یک جدول از اکسل وارد کنید.
من سعی خواهم کرد در پست بعدی خود برای این بخش نحوه کار با ویرایشگر اکسل را به شما بگویم، زیرا این موضوع در یک پاراگراف قابل پوشش نیست.
در مورد ستون تصاویر ، سپس در آن می توانیم مطالب گرافیکی را به متن خود اضافه کنیم: عکس ها، تصاویر، شکل های مختلف. می توانید تصاویر را از رایانه خود اضافه کنید. اگر روی تصاویر کلیک کنید، ستونی در سمت راست با لیستی از تصاویر آماده باز می شود که باید از بین آنها یکی را که دوست داریم انتخاب کنیم.
ستون بعدی است پیوندها . اگر قبلاً درک خوبی از نحوه کار در word 2010 دارید، این ستون در اختیار شما خواهد بود. با کمک آن می توانید پیوندی را به هر منبع خارجی در متن وارد کنید. اگر در حال نوشتن رزومه یا فرم درخواست خود هستید، که در آن می توانید پیوندی را به وب سایت خود وارد کنید، استفاده از این عملکرد راحت است. خوب، این یک راهنمایی برای شما در مورد نحوه استفاده از این تابع است.
ستون دیگری که می خواهم به آن توجه کنم این است نمادها . اگر روی آیکون با نام فرمول کلیک کنید، نمادهای مختلفی را مشاهده خواهید کرد که می توانید آنها را جایگزین کنید و فرمول خود را نمایش دهید یا از الگوهای فرمول بندی شده ای استفاده کنید که بیشتر در هنگام تهیه اسناد استفاده می شود.
به طور کلی، در word 2010، عملکردهای زیادی وجود دارد که من هنوز آنها را درک نکرده ام. اما من به شما گفتم از چه چیزی می توانم استفاده کنم. هیچ چیز پیچیده ای در مورد آن وجود ندارد. توصیه من به شما این است که نکاتی را که این برنامه در اختیار شما قرار می دهد، هنگامی که مکان نما خود را بر روی هر شیء قرار می دهید، بخوانید.
در مورد ستون های باقی مانده:
- صفحه آرایی،
- پیوندها،
- خبرنامه ها،
- بررسی،
سپس تمام این توابع در سه عنوان اول ارائه شده است. در اینجا قابلیت های آنها بیشتر آشکار می شود. اگر کاربر رایانه شخصی مطمئنی هستید و می دانید که چگونه در word 2010 کار کنید، پس خودتان هدف آنها را درک می کنید.
خوب، در مورد کار اصلی برنامه Word، ویژگی های اصلی را که در اختیار ما قرار می دهد را به طور خلاصه شرح دادم. اگر سوالی دارید و فکر می کنم دارید، لطفاً در نظرات همین پست از آنها بپرسید. بار دیگر از شما بابت وقت ارزشمندتان سپاسگزارم.
الکساندر ایوانف.
این ممکن است برای شما جالب باشد.
مایکروسافت ورد مهمترین و ضروری ترین ابزار برای هر کار اداری است. و تعداد عملکردهایی که دارد هر شخصی را شوکه می کند. ما 20 نکته را انتخاب کرده‌ایم که به ساده‌سازی کار شما با Word و خودکار کردن برخی از کارهای روتین کمک می‌کند. می توانید مطالب مشابه را برای اکسل بررسی کنید.
درج تاریخ و زمان
با استفاده از کلیدهای ترکیبی Shift + Alt + D می توانید به سرعت تاریخ را وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift + Alt + T انجام داد.
تغییر سریع کیس
اگر هنوز تایپ لمسی را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند شوخی بی رحمانه ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و زدن Shift + F3 حروف بزرگ را به کوچک تغییر می دهید.
شتاب مکان نما
به طور معمول، اگر مکان نما را با استفاده از فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.
انتخاب قطعات متنی که در مکان های مختلف قرار دارند
یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد تکه های متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه داشته و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
کلیپ بورد
اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و همه چیزهایی را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.
به سرعت اسکرین شات بگیرید
اگر در حال ساخت یک دفترچه راهنما، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط نیاز به درج اسکرین شات در Word دارید، می توانید این کار را به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. روی دکمه Snapshot کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.
خط فاصله
گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن شما را بهبود بخشد و همچنین فضاهای خالی طولانی بین کلمات را حذف کند. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.
واترمارک
برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی «طراحی» بروید و «پس‌زمینه» را انتخاب کنید. Word دارای چهار قالب استاندارد است، یا می توانید قالب خود را ایجاد کنید.
دستور قبلی را تکرار کنید
یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.
تنظیم لهجه
افزودن تاکید در Word نمی تواند ساده تر باشد. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرفی که باید لهجه روی آن قرار گیرد قرار دهید و کلید ترکیبی Alt + 769 را نگه دارید. مهم: اعداد باید روی صفحه کلید عددی سمت راست فشار داده شوند.
روبان را سفارشی کنید
روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می توانید ویژگی هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.
به سرعت یک قطعه متن بزرگ را انتخاب کنید
برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و Shift را در انتهای قطعه کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.
به سرعت در یک سند حرکت کنید
چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:
- Ctrl + Alt + Page Down - صفحه بعدی.
- Ctrl + Alt + Page Up - صفحه قبل.
- Ctrl + Home - به بالای سند بروید.
- Ctrl + End - خودتان حدس بزنید. :)
درج صفحه جدید
چقدر از خودم متنفرم که قبلاً این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl + Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگه جدید ایجاد کنید، نه اینکه Enter را با یک دست نگه دارید در حالی که با دست دیگر چای دم می کنید.
تغییر پوشه ذخیره پیش فرض
به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط «محل پیش‌فرض فایل محلی»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می‌توانید قالب سند پیش‌فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را پیکربندی کنید.
قالب بندی منبع
برای برگرداندن متن به قالب اصلی خود، باید کلید ترکیبی Ctrl + Spacebar را فشار دهید.
Word به عنوان مدیر وظیفه
اگر به طور خاص از طرفداران مایکروسافت و ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، ابتدا باید کمی تلاش کنید. روی نوار ویژگی ها در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال «توسعه‌دهنده» را فعال کنید.
به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت تیک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.
انتخاب متن عمودی
اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریختید، می توانید متن را به صورت عمودی برجسته کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.
از یک سند با رمز عبور محافظت کنید
حتی نیازی به گفتن نیست که چرا این مورد نیاز است. در عصر ما، زمانی که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن محافظت اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Document Protection" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.
سریع ترین راه برای باز کردن Word
جمع کردن لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً Word را با ایجاد یک سند جدید یا جستجوی آن در منوی Start باز می‌کردید، این موضوع مربوط به گذشته است. کلید ترکیبی Windows + R را فشار دهید و در پنجره ظاهر شده وارد شوید winword.اگر از Command Prompt برای دستورات دیگر استفاده نمی کنید، دفعه بعد که Windows + R را فشار دهید، دستور راه اندازی Word به طور خودکار بارگذاری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.
آیا راهی برای آسان کردن Word دارید؟ من مطمئن هستم که وجود دارد. به اشتراک گذاری آنها را در نظرات!
کاربری که می خواهد چیز جدیدی، به ویژه Word یاد بگیرد، اول از همه می خواهد نحوه کار در Word را یاد بگیرد. خوب است اگر معلمی وجود داشته باشد که بتواند و میل به مشاوره و ارائه درس سواد رایانه داشته باشد. اگر او آنجا نباشد چه؟ همچنین می‌توانید به آموزش‌هایی که امروزه تعداد زیادی از آنها وجود دارد، تکیه کنید و از آنجا درس بگیرید. با این حال، بهترین گزینه این است که Word را به تنهایی یاد بگیرید.
نحوه کار آنها در Word
بنابراین، هنگام کار با برنامه Word، یک کاربر معمولی بدون مهارت خاص، عملیات زیر را انجام می دهد:
- سند ایجاد می کند؛
- حروف و اعداد را چاپ می کند.
- بسته به نیاز به ویرایش یا قالب بندی آن می پردازد.
- سند را ذخیره می کند؛
- آن را چاپ می کند
تسلط بر یک برنامه اداری با ایجاد یک سند شروع می شود. هر کاربر بی تجربه می خواهد بداند چگونه یک سند در یک برنامه ایجاد کند. هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. برای این کار بر روی آیکون مربوطه در پنل دسکتاپ کلیک کنید. به طور معمول، مانند حرف W در پس زمینه سفید به نظر می رسد. می توانیم فرض کنیم که سند ایجاد شده است. اکنون باید شروع به پر کردن آن کنید.
تایپ کردن بیشترین زمان را می برد. یک کاربر یا کاربر بی تجربه بلافاصله به این فکر می کند که چگونه چاپ کند. تکنیک های زیادی و همچنین درس هایی وجود دارد که برای کمک به شما در تسلط بر اصول اولیه تایپ حروف آماده است. باز هم، آموزش آماده کمک است. اما بهترین روش هنوز به عنوان عملی شناخته می شود. یعنی باید یک سند Word جدید را با استفاده از نماد مربوطه در نوار ابزار باز کنید و شروع به تایپ کنید. اگر قبلاً تایپ نکرده باشید در ابتدا آسان نیست. با این حال، با گذشت زمان آسان‌تر می‌شود، سرعت تایپ افزایش می‌یابد و انگشتان شما مکان کلیدهای صفحه‌کلید را به خاطر می‌آورند. و لازم نیست تعجب کنید که چگونه این یا آن عملیات را سریعتر انجام دهید. فقط آموزش را متوقف نکنید، زیرا یک رویکرد سیستماتیک در تسلط بر هر برنامه مهم است.
تایپ کردن رو یاد گرفتی؟ زمان شروع فرمت کردن سند است. درست است، این کار را می توان در طول فرآیند چاپ انجام داد، اما بعد از آن بهتر است. انواع ابزارهای برنامه به کاربر کمک می کنند: افزایش یا کاهش اندازه حروف، طرح رنگ، وسط متن تایپ شده. در صورت تمایل می توانید جدول، تصویر و هر شکلی را به متن دلخواه کاربر اضافه کنید که روز به روز در تلاش است تا به یک کاربر مطمئن رایانه شخصی تبدیل شود.
داده های دریافتی را می توان در هر مکانی در رایانه یا دستگاه ذخیره سازی خارجی ذخیره کرد. برای انجام این کار، "File"، سپس "Save As" را باز کنید و سپس یک مکان را برای اولین سند Word خود انتخاب کنید. به عنوان مثال، این می تواند "دسکتاپ" باشد. در صورت نیاز به چاپگر، می توان سند تمام شده را با استفاده از دستور "File" و سپس "Print" چاپ کرد. این چیزی است که آموزش توصیه می کند.
در اینجا اصول کار با یک سند متنی Word آورده شده است. بنابراین، برای یادگیری چیزی، از جمله تسلط بر یک برنامه متنی، باید تمرین کنید، می توانید یک آموزش بخوانید.
نیازی به دانستن و استفاده از تمامی ویژگی های ویرایشگر متن مایکروسافت نیست. می‌توانید با جابه‌جایی گهگاهی بین برگه‌های Home و Insert، وظایف کاری را با موفقیت انجام دهید. اما اگر حتی با چند ترفند از این بررسی خود را مجهز کنید، حتی کارآمدتر کار خواهید کرد.
در اینجا یک مثال ساده برای وب مسترها آشنا است. برخی از متخصصان قبل از انتقال متن از یک سند Word به یک ویرایشگر CMS، محتوا را در Notepad کپی می کنند. این کار متن قالب‌بندی Word را که ممکن است با قالب‌های قالب موتور مغایرت داشته باشد، پاک می‌کند. بنابراین، شما نیازی به Notepad ندارید. برای حل مشکل، فقط متن را در Word انتخاب کنید و روی دکمه "Remove All Formatting" کلیک کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که این بررسی برای نسخه 2013 Word نوشته شده است. نسخه پایدار فعلی برنامه MS Word 2016 است که در سپتامبر 2015 منتشر شد. با این حال، این نسخه از برنامه هنوز به نسخه اصلی تبدیل نشده است.
نحوه ایجاد و ذخیره یک سند MS Word
برای ایجاد یک سند، پوشه کاری خود را باز کنید. کلیک راست کرده و گزینه "New - Microsoft Word Document" را انتخاب کنید.
برای یافتن آسان یک سند، آن را نام ببرید.
همچنین می توانید MS Word را از منوی Start راه اندازی کنید. به تصویر توجه کنید.
هنگامی که از طریق منوی شروع راه اندازی شد، یک سند جدید با نام پیش فرض ایجاد کردید. نامی به آن بدهید و در پوشه دلخواه خود ذخیره کنید تا از دست ندهید. برای انجام این کار، روی نماد «ذخیره» کلیک کنید یا از کلیدهای ترکیبی Shift+F12 استفاده کنید.
سند را نامگذاری کنید و آن را در پوشه انتخاب شده ذخیره کنید.
شما سند را ایجاد و ذخیره کرده اید. دست به کار شوید.
نحوه استفاده از ویژگی های برگه Home
ابزارهای موجود در کنترل پنل MS Word با استفاده از برگه های موضوعی ترکیب می شوند. به این نوع رابط، ریبون می گویند. به طور پیش‌فرض، جعبه ابزار اصلی باز می‌شود که در تب Home مشخص شده است.
در زیر کارهایی وجود دارد که می توانید با استفاده از ابزارهای موجود در برگه Home انجام دهید.
بلوک ابزار "Clipboard"
می توانید مطالب را کپی، برش و پیست کنید. برای استفاده از گزینه های برش و کپی، قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید.
لطفا به گزینه های درج توجه کنید. می توانید قالب بندی اصلی را حفظ کنید، قالب ها را ادغام کنید یا متن را بدون قالب بندی ذخیره کنید. شما همچنین می توانید از حالت های ویژه درج استفاده کنید.
چرا به یک درج مخصوص نیاز دارید؟ به عنوان مثال، تصور کنید که باید با متن کپی شده از سند یا وب سایت دیگری کار کنید. ممکن است قالب بندی اصلی با قالب بندی سند شما مطابقت نداشته باشد.
این مشکل با استفاده از درج مخصوص حل می شود. از منوی مناسب استفاده کنید. در پنجره باز شده گزینه Unformatted Text را انتخاب کنید.
اکنون فرمت کردن محتوای کپی شده برای شما راحت تر خواهد بود.
با استفاده از منوی کلیپ بورد، می توانید محتوای کپی شده قبلی را انتخاب کرده و در یک سند جایگذاری کنید. برای باز کردن کلیپ بورد، روی فلش مشخص شده در تصویر کلیک کنید. مورد مورد نظر را انتخاب کنید. با استفاده از منوی کشویی، گزینه "Insert" را انتخاب کنید. همچنین می توانید عنصر کپی شده را از کلیپ بورد حذف کنید.
می توانید گزینه های چسباندن پیش فرض را سفارشی کنید. برای انجام این کار، از منوی "Insert - Default Insert" استفاده کنید.
تنظیمات مناسب را مشخص کنید و تغییرات را ذخیره کنید. به گزینه های چسباندن در یک سند دیگر توجه کنید. اکثر کاربران می توانند پیش فرض "Keep original formatting" را با " Keep text only" جایگزین کنند.
جعبه ابزار فونت
برای تغییر فونت پیش فرض، از منوی کشویی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای تغییر متن موجود، قطعه باید قبل از انتخاب فونت انتخاب شود.
با استفاده از منوی مربوطه می توانید اندازه فونت مناسب را انتخاب کنید. به قابلیت افزایش یا کاهش فونت قطعه انتخاب شده توجه کنید. متن را علامت گذاری کنید و از دکمه های مشخص شده در تصویر استفاده کنید.
با استفاده از منوی مربوطه می توانید رجیستر مناسب را انتخاب کنید. قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید، از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
می توانید یک متن را با خط برجسته، ایتالیک یا زیرخط برجسته کنید. برای انجام این کار، محتوا را انتخاب کنید و از دکمه های علامت گذاری شده استفاده کنید. با استفاده از منوی کشویی، می توانید انتخاب کنید که چگونه می خواهید زیر متن خود خط بکشید.
برای خط زدن یک متن، آن را انتخاب کنید و از دکمه مربوطه استفاده کنید.
با استفاده از دکمه های X 2 و X 2 می توانید متن زیرنویس و زیرنویس اضافه کنید.
با استفاده از دکمه های علامت گذاری شده، می توانید رنگ را تغییر دهید، متن را با یک نشانگر برجسته کنید یا روی آن افکت اعمال کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که گزینه های فونت پیشرفته را می توان پیکربندی کرد. برای ورود به منو، دکمه مشخص شده در تصویر را فشار دهید.
در تب Font، تنظیمات مناسب برای متن و سرفصل ها را مشخص کنید. با استفاده از دکمه "Default" می توانید تنظیمات پیش فرض را برگردانید و با استفاده از دکمه "Text Effects" می توانید جلوه های اضافی را انتخاب کنید.
بلوک ابزار پاراگراف
برای ایجاد یک لیست گلوله ای، شماره گذاری شده یا چند سطحی، از منوهای کشویی نشان داده شده در تصویر استفاده کنید.
برای ایجاد یک لیست گلوله ای یا شماره گذاری شده، مکان نما را روی یک خط جدید قرار دهید و روی دکمه مربوطه کلیک کنید. از منوی کشویی برای انتخاب نماد نشانگر مناسب استفاده کنید.
با استفاده از منوی Define New Marker می توانید از کاراکترهای اضافی استفاده کنید.
برای ایجاد یک لیست چند سطحی، گزینه “Change List Level” را از منوی کشویی مربوطه انتخاب کنید.
شما می توانید سبک لیست مناسب را در کتابخانه انتخاب کنید. و منوهای Define New Multi-Level List و Define New List Style به شما کمک می کنند الگوی لیست خود را ایجاد کنید.
می توانید با استفاده از منوی مناسب، روش تراز متن مناسب را انتخاب کنید. برای اطمینان از خوانایی متن، از تراز چپ استفاده کنید.
در صورت لزوم فاصله خطوط را تغییر دهید. در بیشتر موارد، فاصله استاندارد 1.15 برای شما کار خواهد کرد. اگر در حال تهیه سند برای کودکان یا افراد مسن هستید، فاصله را به 1.5 یا 2.0 افزایش دهید. افزایش بیشتر فاصله باعث کاهش خوانایی متن می شود.
با استفاده از fill، می توانید یک قطعه متن را با رنگ برجسته کنید. به عنوان مثال، می توانید یک پاراگراف یا یک سلول جدول را برجسته کنید. برای افزودن پس‌زمینه، تکه‌ای از متن را انتخاب کرده و رنگی را از منوی کشویی Fill انتخاب کنید.
می توانید از منوی Borders برای کنترل مرزهای سلول ها در جداول استفاده کنید. سلول های مورد علاقه خود را انتخاب کنید. از منوی کشویی برای انتخاب عملکرد مناسب استفاده کنید.
جعبه ابزار "سبک ها"
از منوی Styles برای انتخاب سبک متن مناسب استفاده کنید. اگر می خواهید آن را روی محتوای موجود اعمال کنید، قطعه مناسب را انتخاب کنید و یک سبک تعریف کنید. برای استایل دادن به محتوایی که ایجاد می کنید، مکان نما را روی یک خط خالی قرار دهید و گزینه استایل مناسب را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید از یک سبک تطبیق برای سرفصل ها استفاده کنید.
ویرایش بلوک ابزار
با استفاده از منوی Find، می‌توانید به سرعت محتوای مورد علاقه خود را جستجو کنید. به منوی کشویی دسترسی به تنظیمات جستجوی پیشرفته توجه کنید.
عملکرد جایگزینی برای استفاده در هنگام ویرایش متن راحت است. به عنوان مثال، می توانید به طور خودکار کلمه "کپی رایت" را با "کپی رایتینگ" در متن جایگزین کنید. برای انجام این کار، از منوی "Replace" استفاده کنید، کلمات مورد نظر را در فیلدهای "Find" و "Replace with" مشخص کنید.
روی دکمه Replace All کلیک کنید. پس از پردازش درخواست، برنامه تعداد تعویض های انجام شده را گزارش می کند.
از ویژگی Highlight برای برجسته کردن سریع محتوا استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید تمام متن ها را انتخاب کنید، اشیاء دلخواه را انتخاب کنید، یا قطعاتی را با قالب بندی یکسان در دو کلیک انتخاب کنید.
با استفاده از تابع Collapse Ribbon، می توانید ابزارهای مدیریت برنامه را مخفی کنید. فقط برگه ها در پانل باقی می مانند.
برای بازگرداندن ابزارها به پنل، هر تب را باز کنید و از گزینه Pin the Ribbon استفاده کنید.
نحوه استفاده از ویژگی های برگه Insert
تب "Insert" حاوی ابزارهایی است که با آن می توانید اشیاء مختلف را در یک سند MS Word وارد کنید.
جعبه ابزار "صفحات"
از منوی صفحه جلد، می توانید یک الگوی صفحه جلد برای سند خود انتخاب کنید.
می توانید از ویژگی های Blank Page و Page Break برای ایجاد یک صفحه خالی یا انتقال به صفحه جدید استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر نیاز به درج یک صفحه خالی بین پاراگراف ها دارید، مکان نما را بین آنها قرار دهید و از عملکرد صفحه خالی استفاده کنید.
جعبه ابزار "جدول"
با استفاده از منوی کشویی Table، می توانید جدولی را در سند خود وارد یا ترسیم کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.
برای اضافه کردن سریع جدول، از ابزار گرافیکی استفاده کنید. با استفاده از نشانگر ماوس، تعداد سلول های مورد نیاز جدول را انتخاب کنید. پس از این کار، مکان نما را در ناحیه انتخاب شده قرار دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.
ویژگی Insert Table به شما این امکان را می دهد که به صورت دستی تعداد سطرها و ستون ها را مشخص کنید. همچنین می توانید انتخاب کنید که چگونه می خواهید عرض ستون ها را تعریف کنید.
تابع "Draw Table" به شما امکان می دهد تا عمل مربوطه را انجام دهید. از آن برای ایجاد جداول سفارشی استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید جدولی با تعداد سلول های متفاوت در ردیف ها رسم کنید.
برای تعریف ویژگی های جدول ترسیم شده از منوی مربوطه استفاده کنید.
با استفاده از منوی "Excel Tables"، می توانید جداول را از MS Excel در یک سند MS Word وارد کنید. در منوی Express Tables الگوهای جدول را پیدا خواهید کرد.
بلوک ابزار "تصاویر"
با قابلیت Pictures می توانید تصویری را از هارد دیسک کامپیوتر خود در یک سند وارد کنید. منوی "تصاویر از اینترنت" به شما امکان می دهد عکس های مناسب را در اینترنت پیدا کنید.
نتایج جستجو به عکس‌هایی که تحت مجوز Creative Commons توزیع شده‌اند اولویت دارند.
ویژگی Shapes به شما کمک می کند یک شکل الگو مانند قلب، ستاره یا فلش را به سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای باز کردن کاتالوگ و انتخاب شکل مناسب استفاده کنید.
از نشانگر ماوس خود برای تعیین اندازه و مکان شکل در سند خود استفاده کنید.
شکل را با استفاده از توابع Fill، Outline و Effects تزئین کنید.
ویژگی SmartArt به شما امکان می دهد تصاویر گرافیکی را در سند خود وارد کنید. از منوی کشویی برای انتخاب نوع و الگوی مناسب استفاده کنید.
مکان نما را روی عناصر تصویر قرار دهید و متن را اضافه کنید.
به قابلیت تغییر رنگ اشیاء SmartArt توجه کنید.
با استفاده از منوی نمودار، می توانید نمودارهایی را به سند خود اضافه کنید. لطفا توجه داشته باشید که می توانید نوع نمودار را انتخاب کنید.
مقادیر مورد نیاز را در جدول داده ها وارد کنید.
با استفاده از منوی Capture، می توانید یک عکس فوری از ناحیه ای از صفحه بگیرید و آن را در یک سند وارد کنید. برای انجام این کار، از منوی کشویی برای انتخاب گزینه “Screen Clipping” استفاده کنید و از مکان نما ماوس برای انتخاب ناحیه ای که می خواهید عکس بگیرید استفاده کنید.
بلوک ابزار "افزونه ها"
در افزونه‌ها، Office App Store را خواهید یافت. دارای ابزارهای پولی و رایگان برای حل مشکلات خاص. برای انتخاب برنامه مناسب، روی دکمه "فروشگاه" کلیک کرده و از جستجو استفاده کنید. همچنین می توانید ابزارها را بر اساس دسته بندی مرور کنید.
به عنوان مثال، با برنامه MailChimp برای MS Word، می توانید کمپین های ایمیل را درست در سند ایجاد کنید. برای استفاده از برنامه، روی دکمه "اعتماد" کلیک کنید. قابلیت های ابزار پس از مجوز در دسترس خواهد بود.
منوی برنامه های من لیستی از برنامه های نصب شده را نشان می دهد. می توانید موارد استفاده نشده را حذف کرده و موارد جدید اضافه کنید.
عملکرد ویکی‌پدیا به شما امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به یک منبع مربوطه را مستقیماً از یک سند MS Word جستجو کنید. همچنین می توانید به سرعت تصاویر ویکی پدیا را در یک سند وارد کنید.
برای استفاده از ابزار، روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید و کلمه یا اصطلاحی را که می خواهید معنی آن را پیدا کنید برجسته کنید. دسترسی به اینترنت برای عملکرد ابزار مورد نیاز است.
برای درج تصویر، روی علامت مثبت مشخص شده در تصویر کلیک کنید.
همچنین می توانید نقل قول متنی از ویکی پدیا را در سند وارد کنید. برای این کار قطعه مورد نظر را انتخاب کرده و علامت مثبت را کلیک کنید.
ابزارهای چند رسانه ای
با استفاده از ابزار Internet Video، می توانید اشیاء مرتبط را در سند خود وارد کنید. برای استفاده از این ویژگی، روی دکمه «ویدیو اینترنتی» کلیک کنید، ویدیو را با استفاده از YouTube یا Bing جستجو کنید، مورد را انتخاب و جایگذاری کنید.
اکنون می توانید ویدیو را در یک سند MS Word مشاهده کنید. برای انجام این کار نیاز به دسترسی به اینترنت دارید.
می توانید ویدیوها را در Word تماشا کنید
ویژگی پیوندها
با استفاده از منوی کشویی پیوندها، می توانید لینک ها، نشانک ها و ارجاعات متقابل را در سند خود وارد کنید. برای درج یک پیوند، URL صفحه وب را در کلیپ بورد خود کپی کنید. سپس تکه‌ای از متن را انتخاب کنید که به لنگر پیوند تبدیل شود.
ویژگی نشانک به شما امکان می دهد به سرعت به بخش های علامت گذاری شده متن بپرید. برای افزودن نشانک، متن مورد نظر را انتخاب کنید و در منوی کشویی «پیوندها» گزینه «نشانک‌ها» را انتخاب کنید. به نشانک یک نام بدهید و روی افزودن کلیک کنید.
برای پرش سریع به محتوای نشانک شده، منوی نشانک را انتخاب کنید، نشانک مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی Go کلیک کنید.
تابع یادداشت
هنگام کار با یک گروه روی یک سند، عملکرد Notes برای استفاده راحت است. برای افزودن یادداشت به متن، یک قطعه متن را انتخاب کرده و روی دکمه علامت‌گذاری شده کلیک کنید.
برای ویرایش، حذف یا علامت گذاری یک یادداشت به عنوان آماده، مکان نما را روی آن قرار دهید و منوی زمینه را با استفاده از دکمه سمت راست ماوس باز کنید. گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید.
بلوک ابزار هدر و پاورقی
با استفاده از ابزارهای گروه Header و Footer می توانید سرصفحه و پاورقی را به صفحات اضافه کنید و همچنین صفحات سند خود را شماره گذاری کنید.
برای افزودن هدر، از منوی مناسب استفاده کنید. یک الگوی پاورقی انتخاب کنید.
متن را وارد کنید برای ذخیره تغییرات، پنجره Header and Footer را ببندید.
برای حذف یا تغییر هدر، از گزینه های مناسب در منوی سربرگ استفاده کنید.
شما می توانید با فوتر به روشی مشابه کار کنید.
با استفاده از تابع Page Number می توانید صفحات یک سند را شماره گذاری کنید. برای انجام این کار، از منوی کشویی برای انتخاب مکان و الگوی شماره گذاری استفاده کنید.
بلوک ابزار متن
با استفاده از تابع Text Box، می توانید یک قطعه متن را در یک سند انتخاب کنید. اگر نیاز به ایجاد یک نوار کناری، نقل قول یا تعریف دارید از آن استفاده کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای انتخاب یک قالب فیلد متنی استفاده کنید.
متن را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
ویژگی View Quick Blocks به شما امکان می دهد متن خودکار، ویژگی های سند یا یک فیلد را وارد کنید. به عنوان مثال می توانید تاریخ انتشار، نام، آدرس و شماره تلفن سازمان و سایر داده ها را درج کنید.
با استفاده از منوی افزودن ورد آرت، می توانید متن جذاب بصری را به سند خود اضافه کنید. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. شی مناسب را انتخاب کرده و متن اضافه کنید.
ویژگی Add Drop Cap به شما امکان می دهد پاراگراف ها را با حروف بزرگ برجسته استایل دهید. مکان نما را در ابتدای پاراگراف قرار دهید. از منوی مناسب برای انتخاب محل حروف بزرگ استفاده کنید. به قابلیت تغییر پارامترهای دراپ کلاه توجه کنید. می توانید فونت، ارتفاع و فاصله را از متن انتخاب کنید.
یک خط امضای دیجیتال به سند خود اضافه کنید. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. در پنجره باز شده اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و تغییرات را ذخیره کنید.
تابع تاریخ و زمان به شما کمک می کند تاریخ و زمان فعلی را به سند خود اضافه کنید. بر روی دکمه مناسب کلیک کنید، فرمت نمایش تاریخ را انتخاب کرده و OK را بزنید.
تابع Object به شما امکان می دهد اشیاء یا متن را از یک فایل در یک سند وارد کنید. برای چسباندن متن از یک فایل، گزینه مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید. فایلی را در هارد دیسک خود پیدا کنید که متن آن را می خواهید در سند وارد کنید و روی "Insert" کلیک کنید.
جعبه ابزار "نمادها"
تابع معادله به شما کمک می کند یک فرمول ریاضی را در یک سند وارد کنید. از منوی کشویی برای انتخاب فرمول استاندارد استفاده کنید یا به طراح بروید. مقادیر مورد نیاز را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
با استفاده از منوی Symbol، می توانید نمادهایی را که در صفحه کلید شما موجود نیستند را در سند خود وارد کنید. به گزینه درج کاراکترهای اضافی از کادر گفتگو توجه کنید.
نحوه استفاده از ویژگی های تب Design
با استفاده از ابزارهای موجود در تب Design می توانید طرح سند خود را تغییر دهید. اگر می خواهید تنظیمات پیش فرض را تغییر دهید، با انتخاب یک موضوع شروع کنید.
برای خنثی سازی تغییرات، از گزینه "Restore Template Theme" استفاده کنید یا موضوع "Standard" را انتخاب کنید.
در منوی سبک ها، سبکی را که مناسب شماست انتخاب کنید.
ویژگی Colors به شما این امکان را می دهد که به صورت دستی رنگ فونت متن، سرفصل ها و لینک ها را تنظیم کنید. شما می توانید یک مجموعه استاندارد از رنگ ها را انتخاب کنید یا خودتان رنگ ها را برای عناصر سبک مختلف مشخص کنید.
با استفاده از منوی فونت‌ها، می‌توانید فونت را برای سرفصل‌ها و متن متن به سرعت سفارشی کنید. می توانید جفت های استاندارد را انتخاب کنید یا فونت را به صورت دستی مشخص کنید.
برای تغییر تنظیمات مربوطه می توانید از منوی فاصله پاراگراف استفاده کنید. این امکان وجود دارد که یک بازه را حذف کنید، موارد استاندارد را انتخاب کنید یا مقادیر خود را تنظیم کنید.
با استفاده از منوی افکت ها، می توانید جلوه های طراحی اضافی را انتخاب کنید. اگر می خواهید تنظیمات طراحی را در اسناد جدید اعمال کنید، ویژگی پیش فرض مفید است.
بلوک ابزار "پس زمینه صفحه".
ویژگی Background به شما امکان می دهد یک استاندارد را انتخاب کنید یا پس زمینه را سفارشی کنید. برای تنظیم دستی پارامترها، از گزینه "Custom Underlay" استفاده کنید.
با استفاده از تابع رنگ صفحه می توانید تنظیمات مربوطه را تغییر دهید. به گزینه "پر کردن روش ها" توجه کنید. با آن می توانید بافت، الگو و طرح را به صفحات خود اضافه کنید.
ویژگی Page Borders به شما امکان می دهد حاشیه هایی را به صفحات اضافه کنید. از تنظیمات قالب یا سفارشی استفاده کنید.
نحوه استفاده از ویژگی های برگه صفحه بندی
ابزارهای برگه به شما امکان می دهند طرح بندی صفحات سند را تغییر دهید.
بلوک ابزار "گزینه های صفحه".
تابع "حاشیه" به شما امکان می دهد گزینه های استاندارد را انتخاب کنید یا گزینه های حاشیه خود را مشخص کنید. برای تنظیم مقادیر سفارشی از گزینه Custom Fields استفاده کنید.
عملکرد "Orientation" به شما امکان می دهد جهت عمودی یا افقی برگه های سند را انتخاب کنید. با استفاده از منوی "Size" می توانید اندازه برگه ها را تغییر دهید. اندازه پیش فرض A4 است.
در منوی Columns می توانید تعداد ستون ها را در هر صفحه مشخص کنید. توابع Breaks و Line Numbers به شما این امکان را می‌دهند که شکستگی‌های صفحه را تنظیم کنید و بر اساس آن شماره‌گذاری خطوط را اضافه کنید. منوی "Hyphenation" به شما این امکان را می دهد که خط فاصله گذاری کلمات را از خط به خط به هجا فعال کنید. به طور پیش فرض، این ویژگی غیر فعال است. این تنظیم را تغییر ندهید مگر اینکه لازم باشد.
بلوک ابزار پاراگراف
با ویژگی Indent می توانید حاشیه چپ یا راست پاراگراف را تنظیم کنید. برای استفاده از تابع، مکان نما را در ابتدای پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقدار تورفتگی را تنظیم کنید.
می توانید از ویژگی Spacing برای تغییر فاصله بین پاراگراف های انتخاب شده استفاده کنید. برای انجام این کار، مکان نما را در مقابل پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقادیر را تنظیم کنید.
جعبه ابزار چیدمان
تابع Position به شما امکان می دهد موقعیت یک شی را در متن تنظیم کنید. برای استفاده از ابزار، تصویر انتخاب شده را انتخاب کرده و از منوی کشویی استفاده کنید.
ویژگی Text Wrap به شما این امکان را می دهد که نحوه پیچیدن متن در اطراف یک شی را انتخاب کنید. برای تست ابزار، نقاشی را انتخاب کرده و از منوی کشویی استفاده کنید.
با استفاده از دکمه "انتخاب منطقه"، می توانید لیستی از اشیاء را در ناحیه کار نمایش دهید. با استفاده از توابع Align، Group و Rotate می توانید اقدامات مناسب را روی اشیاء انتخاب شده انجام دهید.
نحوه استفاده از برگه پیوندها
بلوک ابزار "فهرست مطالب"
تابع افزودن متن به شما امکان می دهد عنوان فعلی را از جدول اضافه یا حذف کنید. تابع Update Table به شما امکان می دهد بخش های جدیدی را در فهرست مطالب قرار دهید.
بلوک ابزار پاورقی
با استفاده از منوی Insert Footnote، می توانید یک عنصر مربوطه را اضافه کنید. بخشی از متن را که پانوشت به آن اشاره دارد انتخاب کنید و روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید.
ویژگی Insert Endnote به شما امکان می دهد پاورقی را به انتهای سند خود اضافه کنید. از منوی کشویی Next Footnote و ویژگی Show Footnotes برای پیمایش سریع بین پاورقی ها استفاده کنید.
بلوک ابزار "پیوندها و مراجع"
با استفاده از منوی درج پیوند، می توانید به یک منبع اطلاعاتی مانند کتاب پیوند دهید. مکان نما را در کنار تکه های متنی که پیوند به آن اشاره دارد قرار دهید. روی دکمه مناسب کلیک کنید، اطلاعات مورد نیاز را در پنجره باز شده وارد کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
با استفاده از تابع "مدیریت منابع"، می توانید لیست را ویرایش کنید، منابع را مرتب کنید و حذف کنید.
منوی کشویی Style به شما امکان می دهد سبک پیوند را انتخاب کنید. با استفاده از تابع Bibliography، می توانید اطلاعات مربوطه را در یک سند وارد کنید.
بلوک ابزار "نام ها"
ویژگی Insert Title به شما امکان می دهد عنوان یا عنوان را به تصاویر، جداول و فرمول های سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، شی مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید. اطلاعات را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
با استفاده از ویژگی Illustration List، می توانید اطلاعات مرتبط را به سند خود اضافه کنید.
بلوک ابزار "نمایه موضوع"
تابع "Mark Item" به شما امکان می دهد اشیاء را به فهرست اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، یک شی، مانند یک قطعه متن یا یک عکس را انتخاب کنید، از منوی مناسب استفاده کنید و اطلاعات را پر کنید.
با استفاده از منوی "Subject Index"، نمایش نمایه موضوع در سند را پیکربندی کنید.
بلوک ابزار "جدول پیوند"
نحوه استفاده از ویژگی های برگه "Mailouts".
ابزارهای برگه به شما در سازماندهی نامه های فیزیکی و الکترونیکی کمک می کنند.
ایجاد بلوک ابزار
عملکرد "پاکت ها" به شما امکان می دهد اطلاعات را به درستی به پاکت های کاغذی اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، روی دکمه علامت گذاری شده کلیک کنید و اطلاعات مورد نیاز را اضافه کنید. اکنون می توانید اطلاعات را روی پاکت چاپ کنید. به قسمت "Feed" توجه کنید. این نشان می دهد که چگونه پاکت نامه را به چاپگر وارد کنید.
عملکرد "Stickers" به شما کمک می کند اطلاعات را به درستی روی برچسب بسته ها، پاکت ها و سی دی ها چاپ کنید.
بلوک های ابزار "شروع ادغام"، "نوشتن سند و لیست فیلدها"، "مشاهده نتایج" و "تکمیل"
ویژگی Start Merge به شما امکان می دهد پیامی را به چندین گیرنده ارسال کنید. برای مثال می توانید نامه یا ایمیل بفرستید. برای انجام این کار، روی دکمه Start Merge کلیک کرده و گزینه Step-by-step Merge Wizard را انتخاب کنید. دستورات موجود در قسمت وظیفه را دنبال کنید.
جادوگر ادغام گام به گام ابزارهایی را از گروه های Start Merge، Build Document و Field List، نمایش نتایج و Finish ترکیب می کند.
از تب Review برای ویرایش و ارزیابی سند استفاده کنید.
بلوک ابزار املا
با استفاده از دکمه مشخص شده در تصویر، می توانید ابزار استاندارد MS Word را برای جستجوی خطاها و اشتباهات تایپی راه اندازی کنید. لطفاً توجه داشته باشید که این برنامه همه خطاها را "می بیند" و گاهی اوقات اصلاحاتی را در جایی که هیچ خطایی وجود ندارد ارائه می دهد.
تابع "تعیین" به شما کمک می کند تا معنای کلمات ناشناخته را تعیین کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای استفاده از ابزار، باید یک دیکشنری را از فروشگاه برنامه انتخاب کرده و آن را نصب کنید. منوی اصطلاحنامه به شما امکان می دهد مترادف کلمات انتخاب شده را پیدا کنید. تابع Statistics تعداد کلمات، کاراکترها، پاراگراف ها و خطوط یک سند یا قطعه آن را نشان می دهد.
جعبه ابزار "زبان"
منوی ترجمه به شما این امکان را می دهد که یک کلمه یا عبارت انتخاب شده را به طور خودکار ترجمه کنید. محتوای مورد نظر خود را انتخاب کنید و از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید.
ویژگی زبان به شما امکان می دهد زبان املای خود را انتخاب کرده و تنظیمات زبان را پیکربندی کنید.
بلوک ابزار توجه داشته باشید
با استفاده از ابزارهای بلوک، می توانید یادداشت ها را اضافه، مشاهده، ویرایش و حذف کنید. لطفاً توجه داشته باشید که یادداشت ها را می توان از برگه Insert نیز ایجاد کرد.
بلوک‌های ابزار «نوشتن اصلاحات» و «تغییرات».
می توانید از ویژگی Revisions برای ردیابی تغییرات ایجاد شده در یک سند استفاده کنید. به منوی "Scanning Area" توجه کنید. این به شما امکان می دهد نحوه نمایش لیست تغییرات را انتخاب کنید: در پایین یا کنار سند.
ابزارهای موجود در بلوک Changes به شما امکان می دهند تغییرات را بپذیرید یا رد کنید و به نسخه قبلی یا بعدی بروید.
ویژگی مقایسه به شما امکان می دهد نسخه های اسناد را با هم مقایسه کنید و ویرایش های چندین کاربر را ترکیب کنید. عملکردهای "Block Authors" و "Limit Editing" از سند شما در برابر اقدامات ناخواسته سایر کاربران محافظت می کند.
نحوه استفاده از ویژگی های تب View
ابزارهای موجود در برگه View به شما امکان می دهند نمایش سند خود را سفارشی کنید.
بلوک ابزار "View modes"
با استفاده از ابزارهای بلوک، می توانید حالت مشاهده صفحه را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید ساختار سند را مشاهده کنید.
بلوک ابزار "نمایش".
با استفاده از ابزارهای گروه، می توانید نمایش خط کش، شبکه و صفحه ناوبری را فعال کنید. آخرین عملکرد به شما امکان می دهد به سرعت به بخش مورد نظر سند بروید.
تابع New Window سند فعلی را در یک پنجره جدید باز می کند. اگر در حال ویرایش محتوا هستید و می خواهید به نسخه اصلی مراجعه کنید، این کار مفید است. ویژگی Arrange All چندین سند را در یک پنجره ترکیب می کند. عملکرد "Split" برای کار با بخش های مختلف سند در یک پنجره ضروری است.
با قابلیت ساید بای ساید می توانید دو سند را در کنار هم در یک پنجره قرار دهید. زمانی که نیاز به مقایسه محتوا دارید این کار راحت است.
ویژگی Go to Another Window به شما امکان می دهد به سرعت به سایر اسناد باز بروید.
ویژگی ماکرو کارهایی که اغلب انجام می شوند را خودکار می کند. برای استفاده از ابزار، باید یک ماکرو ایجاد کنید. به عنوان مثال، تصور کنید که اغلب نیاز دارید بخش هایی از متن را با حروف برجسته برجسته کنید. برای انجام خودکار این عمل، یک ماکرو ایجاد کنید. به این صورت ادامه دهید:
- یک قطعه متن تصادفی را انتخاب کنید. از منوی کشویی Macros، گزینه Record Macro را انتخاب کنید.
- نحوه اجرای ماکرو را انتخاب کنید: با استفاده از یک دکمه در نوار ابزار یا میانبر صفحه کلید.
- میانبر صفحه کلید را برای فعال کردن ماکرو تنظیم کنید.
- روی دکمه Assign کلیک کنید و دستوراتی را که می خواهید در ماکرو قرار دهید اجرا کنید. برای انجام این کار، به برگه "صفحه اصلی" بروید، برجسته و مورب را انتخاب کنید.
- به منوی Macros برگردید و ضبط را متوقف کنید.
- بررسی کنید که آیا ماکرو کار می کند. برای انجام این کار، یک قطعه متن را انتخاب کنید و کلید ترکیبی مشخص شده را فشار دهید.
ترفندهای اضافی برای بهبود بهره وری خود با MS Word
در زیر لیستی از هک های زندگی را مشاهده می کنید که می توانند به شما در حل سریع مشکلات رایج هنگام کار با MS Word کمک کنند:
- از منوی زمینه استفاده کنید. با کلیک راست ماوس فراخوانی می شود.
برای انتخاب یک پاراگراف، روی هر کلمه ای با دکمه سمت چپ ماوس سه بار کلیک کنید.
برای درج متن مکان نگهدار در صفحه، کاراکترهای زیر را بنویسید: =lorem(2,2). از اعداد داخل پرانتز برای تعیین تعداد پاراگراف ها و خطوط پرکننده استفاده کنید. اگر "lorem" را با "rand" جایگزین کنید، از متن تصادفی به عنوان مکان‌نما استفاده می‌شود.
- برای ایجاد سریع زیرنویس یا زیرنویس، کلمه مورد نظر را برجسته کرده و ترکیب کلید "Ctrl +" یا "Ctrl Shift +" را به ترتیب فشار دهید.
- برای برجسته کردن یک جمله، Ctrl را فشار دهید و مکان نما را روی هر کلمه ای قرار دهید.
- نوع فایل را برای ذخیره انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید داده ها را در قالب PDF ذخیره کنید. برای این کار گزینه “Save As” را انتخاب کرده و نوع فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
- برای ایجاد یک خط افقی، سه خط فاصله را پشت سر هم تایپ کرده و Enter را فشار دهید.
- برای تایپ خط تیره، از میانبر صفحه کلید Alt + 0151 استفاده کنید.
- برای جابجایی سریع یک قطعه متن، آن را انتخاب کنید، F2 را فشار دهید، مکان نما را در جایی که می خواهید درج کنید قرار دهید و Enter را فشار دهید.
ویرایشگر تست محبوب مایکروسافت ورد در بین کاربران سراسر جهان بسیار محبوب است. این قدرتمندترین و راحت ترین برنامه حرفه ای برای کار با اسناد متنی است.
مایکروسافت ورد همراه با مجموعه برنامه های آفیس مایکروسافت آفیس گنجانده شده است. کتاب ها و راهنماهای زیادی در مورد کار در Word منتشر شده است. بسیاری از کاربران یاد گرفتند که از این برنامه به تنهایی استفاده کنند، بنابراین برخی از تنظیمات و عملکرد برنامه ممکن است برای آنها ناشناخته باشد.
در این مقاله چند نکته ساده برای کار با Word نوشته ام که برای کاربران تازه کار مفید خواهد بود. این 15 نکته مفید Word در نسخه های Microsoft Word 2007، Microsoft Word 2010، Microsoft Word 2013، Microsoft Word 2016 کار می کنند. شاید تقریباً همه چیز در Microsoft Word 2003 کار کند (من راهی برای بررسی ندارم).
نحوه انتخاب یک سند کامل
در پنجره باز سند Word، میانبر صفحه کلید "Ctrl" + "A" را فشار دهید.
چگونه یک پیشنهاد را برجسته کنیم
دکمه "Ctrl" را فشار دهید و سپس با نشانگر ماوس روی هر کلمه ای از جمله کلیک کنید.
چگونه یک پاراگراف را برجسته کنیم
برای انتخاب یک پاراگراف، سه بار روی هر کلمه در آن پاراگراف کلیک کنید.
چگونه تکه های متن را در مکان های مختلف یک سند برجسته کنیم
اولین قطعه متن مورد نظر را در یک سند Word به هر روشی مناسب انتخاب کنید و سپس با فشار دادن کلید "Ctrl" سایر قطعات متن مورد نظر را انتخاب کنید.
نحوه انتخاب یک متن بزرگ
مکان‌نمای ماوس را در ابتدای قطعه قرار دهید و سپس با فشار دادن کلید Shift، مکان‌نمای ماوس را در انتهای قطعه کلیک کنید.
نحوه تغییر پرونده
اگر اشتباهاً متن را با حروف بزرگ تایپ کردید، می توانید با انتخاب متن و سپس فشار دادن کلیدهای Shift + F3، حروف بزرگ را به حالت عادی برگردانید.
بسته بندی متن ساده
متن را بدون استفاده از توابع کپی/پیست در یک سند بپیچید. بخشی از متن را انتخاب کنید و سپس "F2" را فشار دهید، مکان نما را به محل مورد نظر در سند منتقل کنید و سپس کلید "Enter" را فشار دهید.
متن به مکان جدیدی در سند منتقل خواهد شد.
با پرش از فاصله زیر نوشتار خط بکشید
به‌طور پیش‌فرض، Word به ترتیب استاندارد کار می‌کند: هنگام خط کشیدن زیر متن، کلمات و فاصله‌ها تحت تأثیر قرار می‌گیرند (زیرخط ثابت). اگر بخواهید فقط زیر کلمات در متن خط بکشید، چه باید کرد؟ برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید و سپس کلیدهای "Ctrl" + "Shift" + "W" را فشار دهید.
در نتیجه، فقط کلمات در متن سند خط کشیده می شوند و فاصله ها رد می شوند. با فشردن مجدد این کلیدها زیرخط لغو می شود.
به ابتدا یا انتهای سند بروید
در یک پنجره باز سند Word، روی میانبرهای صفحه کلید کلیک کنید:
- "Ctrl" + "Home" - به ابتدای سند بروید
- "Ctrl" + "End" - به انتهای سند می رود
به سرعت لینک ها را دنبال کنید
به طور پیش فرض در Word برای دنبال کردن یک لینک (هایپرلینک) ابتدا باید کلید Ctrl را فشار دهید و سپس روی لینک کلیک کنید. هایپرلینک ها می توانند به سایت های موجود در اینترنت، به فایل های دیگر، یا درون خود سند، به مکان خاصی در متن سند بروند. حالا من به شما می گویم که چگونه یک لینک را با یک کلیک دنبال کنید.
به تنظیمات Word بروید، گزینه‌ها و سپس Advanced را انتخاب کنید. در قسمت Editing Options تیک کادر کنار CTRL + کلیک کنید تا hyperlink انتخاب شود.
گرفتن اسکرین شات در Word
با شروع Word 2010، این برنامه قابلیت ایجاد اسکرین شات (صفحه نمایش) را اضافه کرد. اسکرین شات مستقیماً در سند Word قرار می گیرد.
به تب "درج" بروید، در گروه "تصاویر" روی دکمه "عکس فوری" کلیک کنید. در مرحله بعد، یک تصویر کوچک پنجره را از لیست پنجره های باز انتخاب کنید، یا بر روی "Screen clipping" کلیک کنید و سپس قسمت مورد نظر از صفحه نمایش مانیتور را با یک قاب انتخاب کنید.
بعد، Word به طور خودکار اسکرین شات را در سند باز قرار می دهد. این تصویر را می توان مانند هر تصویر دیگری در یک سند Word منتقل کرد یا اندازه آن را تغییر داد. ویژگی اسکرین شات در Word 2010، Word 2013، Word 2016 کار می کند.
ادغام اسناد
در Word، می‌توانید اسناد را بدون نیاز به انتخاب، کپی و چسباندن اسناد به‌سرعت ترکیب کنید.
ابتدا یک سند Word جدید را باز کنید، سپس به تب “Insert” بروید، روی فلش کنار دکمه “Object” کلیک کنید و در منوی باز شده “Text from file...” را انتخاب کنید.
پس از این، محتوای اسناد انتخاب شده به ترتیب در یک سند Word جدید کپی می شود.
مقایسه اسناد
فرض کنید باید دو نسخه از یک سند را با هم مقایسه کنید. یک سند را انتخاب کنید، برگه "بازبینی" را باز کنید، روی دکمه "مقایسه" کلیک کنید. دو گزینه در منو باز می شود: "مقایسه..." و "ادغام...". بر روی گزینه "مقایسه ..." کلیک کنید.
در پنجره ای که باز می شود، تفاوت بین نسخه های سند را می بینید که با رنگ قرمز مشخص شده است.
حفاظت از رمز عبور
برای اطمینان از حریم خصوصی، سند Word خود را با استفاده از رمز عبور رمزگذاری کنید. دسترسی به سند رمزگذاری شده تنها پس از وارد کردن رمز عبور باز می شود. می توانید در این مورد بیشتر بخوانید.
چگونه اعمال خود را چندین بار پشت سر هم تکرار کنید
برای اینکه اقدامات خود را چندین بار پشت سر هم تکرار نکنید (درج متن، درج، حذف و ...) از دستور تکرار عمل استفاده کنید. پس از عملی که می خواهید تکرار کنید، دکمه صفحه کلید "F4" را فشار دهید.
نتیجه گیری مقاله
با کمک 15 نکته مفید، کاربر می تواند با بهره وری و سرعت بیشتری در Microsoft Word کار کند.
