نحوه ایجاد یک پاراگراف جدید در Word نحوه ایجاد تورفتگی پاراگراف در Word

اگر در حال تایپ گزارش، نوشتن مقاله ترم یا دیپلم، تایپ هر متن دیگری در Word هستید، ایجاد پاراگراف یکی از موارد اجباری است که برای قالب بندی صحیح سند باید رعایت شود. علاوه بر این، پاراگراف ها در Word خواندن متن را آسان تر می کنند.

در این مقاله به نحوه انجام آن خواهیم پرداخت یک خط قرمز در Word ایجاد کنیدبه طوری که متن شما با قوانین قالب بندی تنظیم شده برای سند مطابقت داشته باشد.

مطمئن شوید که سند شما باز است "طرح صفحه". در این حالت آیکون مربوطه در پایین پنجره برجسته می شود.

اگر حالت دیگری را انتخاب کرده اید، روی آن کلیک کنید "طرح بندی صفحه".

یک خط کش باید در سمت چپ و بالای سند ظاهر شود. اگر در برگه نمایش داده نمی شود، به تب "مشاهده" بروید و در گروه "نمایش"، کادر "Ruler" را علامت بزنید.

حالا به خط بالایی توجه کنید، ما به آن علاقه مند خواهیم شد. روی آن یک نشانگر در سمت راست و سه نشانگر در سمت چپ مشاهده خواهید کرد. ما به آنهایی که در سمت چپ هستند نیاز داریم.

با حرکت دادن نشانگر پایین، تمام متن در پاراگراف را تورفتگی خواهید کرد. نشانگر میانی - برای متن در کل پاراگراف، به جز خط اول، برآمدگی ایجاد می کند. اما نشانگر بالا همان چیزی است که برای ایجاد یک پاراگراف در Word به آن نیاز دارید.

بنابراین، برای ایجاد پاراگراف در یک سند، تمام متن را انتخاب کنید، کلید ترکیبی "Ctrl + A" را فشار دهید و نشانگر بالایی را به فاصله دلخواه روی خط کش منتقل کنید. قیمت تقسیم خط کش 0.25 سانتی متر است، بنابراین فاصله برای پاراگراف را می توان کاملاً دقیق تنظیم کرد.

اگر هنوز متنی را در سند تایپ نکرده‌اید، فوراً نشانگر روی خط‌کش را روی فاصله مورد نیاز تنظیم کنید. حال، هنگام تایپ، هنگامی که تایپ یک پاراگراف را تمام کردید، "Enter" را فشار دهید و به پاراگراف بعدی بروید، تورفتگی برای خط اول به طور خودکار ظاهر می شود.

می توانید یک پاراگراف را به روش دیگری در Word قرار دهید. برای انجام این کار، تمام متن را انتخاب کنید، به تب "Home" بروید و در گروه "Paragraph" روی فلش کوچک سیاه رنگ در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

کادر محاوره ای زیر باز خواهد شد. در آن، روی زبانه "تورفتگی ها و فاصله ها"، در قسمت "خط اول" از لیست کشویی "Indent" را انتخاب کنید. سپس در قسمت "to:" فاصله مورد نظر را برای تورفتگی ها مشخص کنید. روی OK کلیک کنید.

به منظور. واسه اینکه. برای اینکه یک پاراگراف بدون شکست در Word بسازید، کادر محاوره ای نشان داده شده در بالا را باز کنید. در آن، به برگه بروید "موقعیت در صفحه"و کادر را علامت بزنید "پارگراف را نشکن". روی OK کلیک کنید.

حال، اگر پاراگراف در انتهای صفحه باشد، Word یا یک خط بالا می‌آورد، آن را در این صفحه قرار می‌دهد، به طور خودکار فاصله‌ها را تغییر می‌دهد یا کل پاراگراف را به ابتدای صفحه جدید منتقل می‌کند.

فکر می کنم اکنون قطعاً در مورد نحوه ساخت پاراگراف در Word سؤالی نخواهید داشت.

پاراگراف (یا خط قرمز) یک عنصر ساختاری است که از نظر منطقی کامل است و شامل یک موضوع خرد از متن اصلی است. این عنصر ضروری هر سندی است که به متن کمک می کند تا در یک کل واحد ادغام نشود، بلکه ساختاری منطقی داشته باشد. از دیدگاه برنامه های کامپیوتری، پاراگراف هر متنی است که با کلید enter خاتمه می یابد.

قوانین عرض پاراگراف

دو روش برای تغییر عرض تورفتگی پاراگراف در سند Word وجود دارد. ابتدا می توانید متن مورد نظر را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و سپس روی متن انتخاب شده کلیک راست کنید. در پنجره ای که باز می شود، "Paragraph" و سپس "Tab" را انتخاب کنید. در همان زمان می توانید ببینید که تورفتگی پاراگراف پیش فرض 1.25 سانتی متر است. اگر پاراگراف باید اندازه دیگری داشته باشد، باید داده ها را وارد کرده و تغییرات را ذخیره کنید. اکنون تورفتگی به اندازه نیاز خواهد بود. این روشی است که در آن پاراگراف دقیقاً روی میلی متر تنظیم می شود.

راه دوم برای تغییر خط قرمز با استفاده از ابزار "قاعده" واقع در نوار ابزار اجرا می شود. خط کش در سمت چپ و بالا قرار دارد، اما می توان آن را پنهان کرد. برای فعال کردن ابزار، در گوشه سمت راست بالای یک مربع کوچک کلیک چپ کنید - یک مقیاس با تقسیمات و یک نشانگر روی آن ظاهر می شود.

هنگامی که ماوس را روی نشانگر یا نوار لغزنده خط کش افقی قرار می دهید، نکات ابزار ""، "برآمدگی" و "تورفتگی خط اول" را خواهید دید. برای تغییر پهنای پاراگراف باید سطر اول را تورفتگی کنید. نشانگر ماوس را نزدیک خط اول ثابت کنید، روی نشانگر در بالا، جایی که تورفتگی خط اول ظاهر می‌شود، کلیک چپ کنید و از خط‌کش برای تنظیم اندازه دلخواه استفاده کنید. اگر متن قبلاً تایپ شده است، اما هنوز هیچ پاراگراف وجود ندارد، باید کل متن را به طور کامل انتخاب کنید، سپس دوباره از نوار لغزنده استفاده کنید. پاراگراف هایی با اندازه مناسب در سراسر متن ظاهر می شوند. این بیشتر یک روش بصری برای تشکیل یک پاراگراف است که نسبت به قبلی دقیق تر است.

تورفتگی پاراگراف می تواند مثبت، صفر (زمانی که متن در مرکز قرار دارد)، و زمانی که خط اول به لبه سمت چپ صفحه نزدیکتر است، منفی باشد. تورفتگی پاراگراف در اسناد Word بر حسب سانتی متر اندازه گیری می شود.

نیاز به دانستن

مهم است که به یاد داشته باشید که تورفتگی پاراگراف هرگز نباید با نوار فاصله انجام شود. در این مورد، اشکالی در قالب بندی بیشتر وجود خواهد داشت، زیرا خطوط می توانند "حرکت کنند". قالب بندی مناسب پاراگراف ها باعث صرفه جویی در زمان بعد هنگام بازسازی سند می شود.

چگونه در Word تورفتگی کنیم؟

اگر به نحوه تورفتگی در یک Word علاقه مند هستید، نحوه کار با تابع تنظیمات پاراگراف داخلی را یاد بگیرید. با استفاده از تنظیم خودکار پاراگراف، می توانید در حالت قالب بندی خودکار متن فرورفتگی کنید.

پنجره تنظیمات پاراگراف را باز کنید

قبل از ایجاد تورفتگی پاراگراف، پنجره تنظیمات خودکار را باز کنید. این میتواند با دو راه انجام شود:

1. تب "پاراگراف" را در منوی بالای برنامه پیدا کنید. بین زبانه های "font" و "styles" قرار دارد و در حالت تنظیمات اصلی در دسترس است. برای باز کردن پنجره تنظیمات پاراگراف، روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین این تب کلیک کنید. پنجره تنظیمات پاراگراف باز می شود که در آن تب "Indents and Spacing" را انتخاب می کنیم.
2. در هر نقطه از متن با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. در منوی باز شده، "Paragraph" را انتخاب کنید. در پنجره تنظیمات پاراگراف جدید، تب "Indents and Spacing" را انتخاب کنید.

تنظیم تورفتگی پاراگراف

چگونه به چپ و راست تورفتگی کنیم؟ در پنجره تنظیمات پاراگراف، بخش "تورفتگی" را انتخاب کنید. در کادرهای کنار کتیبه های "چپ" و "راست" فاصله شیفت مورد نظر لبه های چپ و راست پاراگراف را تنظیم کنید. روی دکمه "ok" در پایین پنجره کلیک کنید.

چگونه از بالا تورفتگی کنیم؟ برای انجام این کار، بخش "Interval" را در پنجره تنظیمات انتخاب کنید. در کادر کنار کتیبه "در بالا" فاصله مورد نظر را برای جابجایی پاراگراف به پایین تنظیم کنید. روی دکمه "ok" در پایین پنجره کلیک کنید.

برای ایجاد تورفتگی در خط قرمز یک پاراگراف، بخش "تورفتگی" را انتخاب کنید. در پنجره زیر در کتیبه "خط اول" مورد "تورفتگی" را انتخاب کنید. فاصله مورد نظر را برای جابجایی لبه سمت چپ خط اول پاراگراف تنظیم کنید. روی دکمه "ok" در پایین پنجره کلیک کنید.

اگر به نحوه تورفتگی خط قرمز در حالت تب علاقه مند هستید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. پنجره تنظیم پاراگراف را باز کنید.
2. در پایین این پنجره، دکمه "tab" را فشار دهید.
3. در قسمت «موقعیت‌های برگه»، پارامترهای عددی مورد نظر را تنظیم کنید.
4. در بخش «تراز»، مورد «تراز به چپ» را انتخاب کنید.
5. دکمه "نصب" را فشار دهید.
6. دکمه "ok" را فشار می دهیم.

همین. اگر هنوز سوالی دارید، مقالات ما را بخوانید.

این مقاله بر روی تنظیم پاراگراف ها تمرکز خواهد کرد. اگر نیاز دارید اسناد را به درستی و زیبا قالب بندی کنید، نمی توانید بدون دانستن نحوه تنظیم پاراگراف ها این کار را انجام دهید. روش های اصلی قالب بندی پاراگراف ها در اینجا توضیح داده خواهد شد.

قالب پاراگراف

پاراگراف یک جزء ساختاری متن است که معمولاً به صورت منطقی به هم متصل شده و به صورت گرافیکی برجسته می شود، به عنوان مثال، به صورت تورفتگی. همانطور که تایپ می کنید، هر بار که کلید Enter را فشار می دهید، یک پاراگراف جدید ایجاد می کنید. تنظیمات نوع پاراگراف فرمت آن را تعیین می کند که وظیفه قرار دادن متن در صفحه را بر عهده دارد.

تنظیم (قالب بندی) یک پاراگراف به این معناست:

• فاصله سمت راست یا چپ پاراگراف؛
• فاصله خطوط پاراگراف؛
• تراز خط پاراگراف نسبت به حاشیه چپ و راست؛
• تورفتگی یا تورفتگی خط اول یک پاراگراف؛
• فاصله قبل و بعد از پاراگراف؛
• صفحه بندی یک پاراگراف

اول از همه، با شروع تنظیم یک پاراگراف، باید بتوانید آن را انتخاب کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

• روی هر کلمه ای در پاراگراف سه بار کلیک چپ کنید.

2 راه:

از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• - انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا ابتدای پاراگراف.
• - انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا انتهای پاراگراف.

تراز خط پاراگراف

به طور پیش فرض، متن پاراگراف تراز چپ است. اما مدارک متفاوت هستند و ممکن است به ترتیب دیگری نیز نیاز باشد. به عنوان مثال برای آزمون های دانشگاه تراز عرضی پذیرفته می شود.

برای تنظیم تراز دلخواه خطوط یک پاراگراف، از یکی از روش های زیر استفاده کنید:

1 راه:

به تب "Home" بروید و سپس پاراگراف های لازم را انتخاب کنید (ترتیب مهم نیست).

در گروه Paragraph، یکی از چهار دکمه تراز موجود را کلیک کنید:

• "چپ" - خطوط پاراگراف را به سمت چپ تراز کنید.
• "مرکز" - خطوط پاراگراف را در مرکز تراز کنید (به طور متناسب از لبه های راست و چپ فاصله دارند).
• "راست" - خطوط پاراگراف را به سمت راست تراز کنید.
• موجه - تراز خطوط پاراگراف هم در سمت چپ و هم در حاشیه راست. در این حالت، متن به صورت بصری "کشش" می شود (فضای خطوط را پر می کند) و فضای اضافی بین کلمات ظاهر می شود.

2 راه:

پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و سپس از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• - تراز در لبه چپ؛
• - تراز در مرکز؛
• - تراز در لبه سمت راست؛
• - تراز در عرض

شکل 1 - تراز خط پاراگراف

سطر اول پاراگراف را تورفتگی کنید

بیشترین مورد استفاده در قالب بندی پاراگراف ها، تعیین تورفتگی خط اول است. چند بار دیده اید که چگونه "دستیاران منشی با تجربه" و نمایندگان سایر مشاغل مرتبط با ایجاد اسناد الکترونیکی متنی نمی دانند چگونه یک پاراگراف را با استفاده از رابط Word 2010 تنظیم کنند. معمولاً برای این کار از فشار دادن دو یا سه بار فاصله استفاده می کنند. هدف، یا در بهترین حالت، یک کلید . و اگرچه با کلیک بر روی این کلید به صورت بصری تورفتگی 1.25 سانتی متر (0.5 اینچ) ایجاد می شود و همه چیز در سطح "درست" به نظر می رسد - به طور کلی ، این رویکرد منطقی نیست. نیازی به انجام کارهایی نیست که برنامه ویرایش اسناد متنی برای آن ایجاد شده است. علاوه بر این، با استفاده از قالب بندی "صحیح" پاراگراف، بعداً در زمان زیادی در فاصله های غیر ضروری (یا ). در ویرایش بعدی سند، از روال مرتبط با تغییر ساختار ظاهر کلی سند اجتناب کنید.

حال بیایید نحوه تنظیم تورفتگی ها را بررسی کنیم و می توانید این کار را به صورت بصری (با چشم) یا دقیقاً (با تنظیم مقدار مشخصی در پنجره "Paragraph") انجام دهید. تنظیم بصری شامل استفاده از یک خط کش افقی است، زمانی که می توانید به سرعت اندازه تورفتگی را تغییر دهید، با احساس اندازه مورد نظر "با چشم". تنظیم دقیق به شما امکان می دهد مقدار تورفتگی را در واحدهای مورد استفاده در سند تنظیم کنید - زمانی که اندازه مقدار تورفتگی را می دانید ارزش استفاده از آن را دارد.

تنظیم بصری تورفتگی خط اول

برای ایجاد تورفتگی در خط اول پاراگراف، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، مکان نما را به نماد "تورفتگی خط اول" ببرید.
3. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید و سپس نماد را در امتداد خط کش به محل مورد نظر بکشید.

2 راه:

1. روی دکمه نشانگر تب کلیک کنید تا نماد تورفتگی خط اول ظاهر شود.
2. روی خط کش افقی جایی که می خواهید خط اول تورفتگی داشته باشد کلیک کنید.

تنظیم دقیق تورفتگی خط اول

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کنید؛
3. در منوی زمینه (شکل 1)، مورد "Paragraph" را انتخاب کنید (شما به پنجره "Paragraph" خواهید رفت).
4. در برگه "Indents and Spacing"، در گروه "Indent" در ستون "First Line" مقدار تورفتگی مورد نظر را تنظیم کنید (پیش فرض 1.25 سانتی متر است).

2 راه:

1. در پنجره باز شده سند، به تب "Home" بروید.
2. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
3. علاوه بر این، در پنجره "پاراگراف" به همان روش مورد اول ادامه دهید.

شکل 2 - با استفاده از منوی زمینه برای رفتن به پنجره "پاراگراف".

تنظیم برآمدگی خط اول

در موارد نادر، علاوه بر تورفتگی معمول خط اول یک پاراگراف، از تاقچه استفاده می شود. این تکنیک اغلب برای طراحی نثر منظوم و تعدادی از آثار هنری، به ویژه مقالات مجلات استفاده می شود.

برای ایجاد یک تاقچه، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی دکمه نشانگر زبانه (شکل 3) کلیک کنید تا نماد "برآمدگی" ظاهر شود.
3. روی خط کش افقی جایی که می خواهید تورفتگی خط اول پایان یابد کلیک کنید و سپس متن خط اول پاراگراف را وارد کنید. اکنون، با شروع از خط دوم، متن زیر موقعیت زبانه در خط کش افقی شروع می شود.

شکل 3 دکمه نشانگر Tab

2 راه:

1. در سند، پاراگراف های لازم را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه Paragraph، روی دکمه Paragraph کلیک کنید.
3. در پنجره "پاراگراف"، در تب "Indents and Spacing"، در گروه "Indent"، در ستون "First Line" مقدار "Indent" را انتخاب کنید.
4. مقدار مورد نظر را به صورت دستی یا با دستگیره ها تنظیم کنید.

شکل 4 - تورفتگی و تورفتگی سطر اول یک پاراگراف

تنظیم سریع تورفتگی سمت چپ برای یک پاراگراف

گاهی اوقات باید به سرعت موقعیت یک پاراگراف را نسبت به لبه های سند تنظیم کنید. به ویژه، زمانی که به نظر ما می رسد که مجموعه تورفتگی برای لیست ها خیلی بزرگ است، یا تصاویر درج شده خیلی دور از حاشیه سمت چپ هستند و این ظاهر کلی سند را خراب می کند. در این مورد، ما می توانیم خیلی سریع، در پرواز، مقدار تورفتگی را تغییر دهیم و مقدار بهینه را انتخاب کنیم. برای تنظیم تورفتگی سمت چپ برای تمام خطوط یک پاراگراف با مقدار معین (مضربی از استاندارد)، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های لازم را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه "پاراگراف" روی دکمه های "کاهش تورفتگی" و "افزایش تورفتگی" کلیک کنید، تمام خطوط پاراگراف ها از حاشیه سمت چپ به اندازه 1.25 سانتی متر تورفتگی (یا به سمت کناری) خواهند داشت.

توجه داشته باشید.لطفاً توجه داشته باشید که هر بار کلیک بر روی این دکمه ها خطوط پاراگراف ها را 1.25 سانتی متر جابه جا می کند. غافل نشوید، اگر برای کاهش تورفتگی زیاد روی دکمه کلیک کنید، آن را به طور کلی حذف می کنید و برعکس، با افزایش مداوم تورفتگی، اطمینان حاصل می کنید که کلمات به طور کامل از دید ناپدید می شوند (به طور دقیق تر، آنها از لبه های ناحیه قابل مشاهده فراتر خواهند رفت). برای حذف تورفتگی خط اول برای یک پاراگراف، از پنجره «پاراگراف» استفاده کنید و در قسمت «خط اول» «هیچکدام» را انتخاب کنید یا در قسمت «روشن» صفر را وارد کنید. همچنین می توانید از دکمه Undo در نوار ابزار دسترسی سریع برای بازگشت به چند مرحله استفاده کنید.

2 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. روی خط کش افقی، نشانگر ماوس را روی نماد تورفتگی سمت چپ قرار دهید و با نگه داشتن دکمه سمت چپ، آن را به موقعیت دلخواه ببرید.

اگر هنگام تنظیم تورفتگی ها گیج می شوید، می توانید به راحتی با حذف آنها آن را برطرف کنید، برای انجام این کار، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در تب Home، در گروه Paragraph، روی دکمه Decrease Indent کلیک کنید.

2 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی خط کش افقی، روی دکمه سمت چپ ماوس روی نماد تورفتگی چپ کلیک کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع خود روی خط کش، در سطح حاشیه سمت چپ بکشید.

تنظیم سریع بالشتک در سمت راست

همچنین امکان تنظیم سریع تورفتگی در سمت راست وجود دارد. این زمانی مفید است که متنی را تایپ می کنید که باید شبیه یک بلوک باشد، مانند زمانی که در حال نوشتن شعر، تانک یا نثر شاعرانه هستید. در این موارد، راست چینی به متن جلوه خاصی می بخشد و بر موضوع آن نیز تأکید می کند.

برای تنظیم سریع تورفتگی به سمت راست، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی خط کش افقی، روی نماد سمت راست ماوس کلیک کرده و نگه دارید.
3. آن را به موقعیت مورد نظر روی خط کش بکشید.

برای حذف تورفتگی سمت راست، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی خط کش افقی، روی دکمه سمت چپ ماوس روی نماد تورفتگی راست کلیک کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع خود روی خط کش، در سطح حاشیه سمت راست بکشید.

تورفتگی پاراگراف را دقیق تنظیم کنید

به طور پیش‌فرض، خطوط پاراگراف مستقیماً از حاشیه سمت چپ شروع می‌شوند و به حاشیه سمت راست ختم می‌شوند (اگر صفحه را با متن پر کنید، در یک پاراگراف بزرگ، مانند یک بلوک متنی به اندازه صفحه به نظر می‌رسد). اغلب لازم است که فاصله دقیق از حاشیه سمت چپ، یا از انتهای خطوط تا حاشیه سمت راست مشخص شود. به ویژه، زمانی که الزامات واضحی برای طراحی کار دارید، به ویژه ارزش مقادیر فرورفتگی، ضروری است. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب "Home" بروید و در گروه "Paragraph" روی دکمه "Paragraph" کلیک کنید.
3. در تب "Indents and Spacing" پنجره "Paragraph"، در گروه "Indent" در آیتم های "Right" و "Left" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

2 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب "Page Layout" رفته و در گروه "Paragraph" در خطوط "Left Indent" و "Right Indent" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 5 - تنظیم تورفتگی پاراگراف

فاصله خطوط

فاصله خطوط اغلب هنگام قالب بندی اسناد استفاده می شود و رایج ترین مقادیر آن تک و یک و نیم است. خود فاصله بر اساس خطوط پایه خطوطی که از مرکز حروف عبور می کنند (با در نظر گرفتن بالا و پایین آنها، مانند کاراکترهای زیرنویس / زیرنویس) تعیین می شود. بنابراین، فاصله منفرد با اندازه فونت متن مطابقت دارد و فاصله «پیش‌فرض» در Word 2010 است. فاصله یک و نیم در اکثر اسناد تجاری، در مقالات ترم و چکیده‌ها استفاده می‌شود. برای تنظیم فاصله خطوط، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نظر را انتخاب کنید و بر روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.
2. در منوی زمینه، "پاراگراف" را انتخاب کنید.
3. در پنجره "پاراگراف"، تب "Indents and Spacing"، در گروه "Spacing" در ستون "Interline" مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید:

• "Single" - فاصله مربوط به اندازه قلم متن پاراگراف است.
• "1.5 خط" - فاصله برابر با اندازه قلم متن یک و نیم پاراگراف است.
• "Double" - فاصله برابر با اندازه فونت دوگانه متن پاراگراف است.
• "حداقل" - فاصله کمتر از اندازه مشخص شده در نقاط نیست.
• "دقیقا" - فاصله دقیقاً با اندازه مشخص شده در نقاط مطابقت دارد (یعنی اگر فونت 12pt باشد ، فاصله دقیقاً یکسان خواهد بود).
• "Multiplier" - یک ضرب کننده برای فاصله برابر با اندازه قلم متن پاراگراف (هرچه ضریب بزرگتر باشد، فاصله بزرگتر است).

2 راه:

1. در گروه "پاراگراف" روی دکمه "فاصله خطوط" کلیک کنید (به پنجره "پاراگراف" در تب "تورفتگی ها و فاصله ها" می روید).
2. در گروه Interval در قسمت Value مقدار مورد نظر را وارد کرده و OK کنید.

3 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، فاصله زمانی مورد نیاز را تنظیم کنید:

• Ctrl+1 - فاصله تکی؛
• Ctrl + 5 - یک و نیم فاصله.
• Ctrl+2 - فاصله دو برابر.

تنظیم فاصله بین پاراگراف ها

در اغلب موارد، زمانی که در طراحی سند نیاز به دقت خاصی نیست، فاصله عمودی بین پاراگراف ها (فاصله) با فشار دادن کلید تنظیم می شود. در پایان یک پاراگراف در عین حال، این فاصله می تواند ظاهر کلی سند را از نظر بصری خراب کند و هر چه تعداد پاراگراف ها بیشتر باشد، بیشتر قابل توجه است. علاوه بر این، ممکن است لازم باشد که فاصله زمانی را مستقل از اندازه فونت های استفاده شده تنظیم کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در پنجره «پاراگراف» تب «تورفتگی و فاصله»، در گروه «فاصله»، در آیتم‌های «قبل» (بالای پاراگراف) و «پس از» (بعد از پاراگراف)، از لغزنده‌ها برای تنظیم موارد دلخواه استفاده کنید. مقدار. لطفاً توجه داشته باشید که هر کلیک بر روی آنها مربوط به مضرب پله 6pt (امتیاز) است. برای وارد کردن مقدار دلخواه، از ناحیه ورودی داده استفاده کنید.

2 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و به تب "Page Layout" بروید.
2. در گروه "Paragraph" در ستون "Interval" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 6 - فاصله بین خطوط

شکستن پاراگراف ها به صفحات

هنگام کار با اسناد بزرگ، ممکن است لازم باشد که قرارگیری متناسب پاراگراف های متن را در صفحات تنظیم کنید. به عنوان مثال، شما در حال نوشتن یک سند با پاراگراف های بزرگ هستید و می خواهید هر پاراگراف جدید در صفحه جدیدی شروع شود. برای تقسیم پاراگراف ها به صفحات، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه که ظاهر می شود، "Paragraph" را انتخاب کنید.
3. در پنجره پاراگراف، به تب Page Position بروید.
4. در گروه "Pagination" موارد مورد نظر را انتخاب کنید:

• "ممنوعیت خطوط آویزان" - ممنوعیت انتقال یک خط به صفحه بعدی یا خط اول به صفحه قبلی.
• "از بعدی جدا نشوید" - ممنوعیت انتقال پاراگراف بعدی به صفحه بعدی.
• "پاراگراف را نشکنید" - ممنوعیت تقسیم یک پاراگراف به دو صفحه.
• "از صفحه جدید" - یک صفحه شکست را قبل از یک پاراگراف درج می کند (هر پاراگراف بعدی در یک صفحه جدید شروع می شود).

شکل 7 شکستن یک پاراگراف با استفاده از ابزارهای تب Page Position

برای تنظیم سریع فاصله در بالای یک پاراگراف، که مطابق با اندازه قلم یک خط استاندارد (12pt) است، موارد زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را روی پاراگراف مورد نظر قرار دهید.
2. کلید ترکیبی را فشار دهید .

لطفاً توجه داشته باشید که فشار دادن مجدد کلیدها فاصله را حذف می کند.

مرتب سازی پاراگراف

گاهی اوقات لازم است پاراگراف ها را مرتب کنید، مثلاً زمانی که یک کتابنامه (برای آزمایش یا چکیده) ایجاد کرده اید و باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود. مثال دیگر زمانی است که شما یک نمونه خبری تشکیل می دهید و باید مقالات و نظرات را بر اساس تاریخ انتخاب کنید. برای مرتب سازی موارد زیر را انجام دهید:

1. به برگه "صفحه اصلی" بروید و پاراگراف های لازم را انتخاب کنید.
2. در گروه "پاراگراف" روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید و در پنجره "مرتب سازی متن" در ستون "اول توسط"، مقدار "Paragraphs" را انتخاب کنید.
3. در ستون "نوع"، بسته به اینکه پاراگراف از کجا شروع می شود (از یک عدد، تاریخ یا متن) مقدار "Text"، "Number" یا "Date" را انتخاب کنید.
4. جهت مرتب سازی را تنظیم کنید - "صعودی" (از کوچکترین به بزرگترین)، یا "نزولی" (از بزرگترین به کوچکترین).
5. روی OK کلیک کنید.

شکل 8 - مرتب سازی پاراگراف ها

پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان را برجسته کنید

این تکنیک زمانی قابل استفاده است که قطعات متنی را با قالب بندی های مختلف درج می کنید، به عنوان مثال، در حال آماده سازی بررسی یک خودروی جدید استون مارتین هستید و به اطلاعات بیشتری از سایت های مختلف نیاز دارید. در همان زمان، هنگام دانلود (خواندن) مقاله، قطعات متنی را از سایت ها درج می کنید. سایت ها متفاوت هستند و قالب بندی نیز در آنجا متفاوت است، اما، برای مثال، شما بیشتر به چند سایت که در پوشش صنعت خودرو تخصص دارند، اعتماد دارید. بر این اساس، باید تمام مقالاتی را که از این سایت ها در سند خود کپی کرده اید، پیدا کنید. شما می توانید این کار را با تنظیم فقط یک پاراگراف به عنوان مثال انجام دهید - تمام پاراگراف های دیگر با قالب بندی مشابه انتخاب می شوند، و شما، برای مثال، می توانید آنها را در یک بلوک برای اقدامات بعدی (ویرایش، قالب بندی) بازسازی کنید.

برای برجسته کردن پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان، موارد زیر را انجام دهید:

1. یک پاراگراف با گزینه های قالب بندی مورد نظر را انتخاب کنید.
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه، نشانگر را روی مورد "Styles" نگه دارید.
3. از منوی پاپ آپ Styles، روی Highlight Text That Same Format کلیک کنید.

برگرداندن قالب بندی در یک پاراگراف

برای حذف تغییرات ایجاد شده هنگام قالب بندی پاراگراف ها، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید؛
2. کلید ترکیبی را فشار دهید

تنظیم سبک پاراگراف پیش فرض

برای استفاده از یک سبک پاراگراف پیش فرض خاص به غیر از سبک پاراگراف پایه (سبک عادی)، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی برگه "File" و سپس "Word Options"، "Advanced" کلیک کنید.
2. در گروه "گزینه های ویرایش"، در مورد "سبک پاراگراف پیش فرض"، سبک مورد نظر را انتخاب کنید.
3. روی دکمه OK کلیک کنید.

شکل 9 تنظیم سبک پاراگراف

اگر از سبک پاراگراف متفاوتی با سبک معمول استفاده می کنید، این تکنیک مفید است.

نتیجه

تنظیم پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که ظاهر یک سند را کاملاً تغییر دهید. با تغییر مقادیر فاصله بین خطوط، می توانید اندازه سند را به صورت بصری افزایش یا کاهش دهید. در این حالت می توانید مقادیر کاملاً استانداردی را برای تورفتگی خط اول تعیین کنید و در عین حال به سند ظاهری صحیح و کامل بدهید. این موضوع تأثیر مشخصی بر ظاهر کلی سند دارد، زیرا فقدان ظاهر بصری یک پاراگراف از "خوانایی" سند می کاهد.

دانستن نحوه قالب بندی پاراگراف ها برای هر کسی که با اسنادی کار می کند که حداقل نیاز به قالب بندی دارند ضروری است.

درک بصری هنگام کار با هر نوع اطلاعات، از جمله متن، جزء مهمی است. زمانی که متن با ساختار واضح جلوی چشمان شما باشد، حافظه بصری کارآمدتر کار می کند.

رایج ترین و محبوب ترین ویرایشگر متن MS Word است. این اپلیکیشن است که در مواقع ضروری برای تهیه هر سند متنی مورد استفاده سهم شیر کاربران قرار می گیرد. یکی از ویژگی های اساسی متن قالب بندی شده، تورفتگی است. پاراگراف ها با فاصله مناسب نه تنها به بهبود درک بصری اطلاعات کمک می کنند، بلکه بلوک های معنایی را برای درک بهتر محتوای سند برجسته می کنند.

نحوه ساخت پاراگراف در یک کلمه: خط کش و نشانگرهای آن

یکی از ابزارهای ویرایشگر MS Word که به طور فعال هنگام ایجاد تورفتگی پاراگراف استفاده می شود، خط کش است. این ویژگی در بالا و سمت چپ فیلد اصلی سند قرار دارد. اگر «خط‌کش» را نمی‌بینید، بررسی کنید:

• آیا حالت "Page Layout" تنظیم شده است؟ اگر نه، آن را روشن کنید.
• آیا گزینه "Ruler" فعال است یا خیر. برای انجام این کار، به تب "نمایش" بروید و در قسمت "نمایش"، کادر کنار فیلد "خط کش" را علامت بزنید.

در مورد خود ویژگی، با 4 نشانگر نشان داده می شود. 3 تا از آنها در سمت چپ، 1 - در سمت راست قرار دارند.

• نشانگر پایین سمت چپ - یک تورفتگی برای کل متن (یا قطعه آن) بدون برجسته کردن خط اول ایجاد می کند.
• نشانگر میانی - برای کل بلوک به جز خط اول متن، تورفتگی (به سمت راست تغییر می‌کند).
• نشانگر بالا - برای طراحی یک پاراگراف در متن. یک تورفتگی منحصراً برای خط اول ایجاد می کند - خط قرمز.
• نشانگر پایین سمت راست برای تعیین میزان فرورفتگی در سمت راست (فاصله تا حاشیه سمت راست) استفاده می شود.

با شروع ویرایش متن، تصمیم بگیرید که به چه نوع تورفتگی نیاز دارید و اندازه آن چقدر باشد. بعد، به فرمت کردن ادامه دهید.

نحوه ایجاد پاراگراف در Word: تورفتگی پاراگراف در سمت چپ

شما می توانید این تورفتگی را به روش های مختلفی ایجاد کنید.

خط كش

• مکان نما ماوس را در قسمتی که می خواهید خط قرمز را انتخاب کنید یا کل متن را انتخاب کنید (Ctrl + A) قرار دهید.
• با حرکت دادن نشانگر پایین، اندازه تورفتگی مورد نیاز را تنظیم کنید.

منوی MS Word

• بخشی از متن را که نیاز به تورفتگی دارد یا کل سند را انتخاب کنید.
• به منوی سند بروید: "Page Layout" - "Paragraph" و روی نماد موجود در گوشه با فلش کلیک کنید.
• پارامترهای مورد نظر را برای تورفتگی به سمت چپ تنظیم کنید (فاصله از حاشیه سمت چپ تنظیم شده اندازه گیری می شود).
• روی "OK" کلیک کنید.

نحوه ساخت پاراگراف در Word: تورفتگی پاراگراف در سمت راست

علاوه بر تورفتگی سنتی - چپ - در دوره قالب بندی متن، ممکن است نیاز به تورفتگی در سمت راست داشته باشید.

• سند (با فشار دادن کلیدهای Ctrl + A) یا بخشی از آن را انتخاب کنید.
• به بخش «پاراگراف» در برگه «طرح‌بندی صفحه» بروید و روی نماد فلش در کادر (در گوشه پایین سمت راست) کلیک کنید.
• تعداد سانتی متر مورد نیاز را در قسمت "تورفتگی به سمت راست" تنظیم کنید.

راه دیگر برای تنظیم حاشیه سمت راست این است که به نشانگر پایین سمت راست روی خط کش بروید و آن را در جایی که می خواهید قرار دهید. با تنظیم تورفتگی راست و چپ به طور همزمان، می توانید به مکان مورد نظر قطعه متن (در مرکز، با تغییر به چپ یا راست) برسید.

نحوه ساخت پاراگراف در یک Word: خط قرمز

برای انتخاب بلوک منطقی بعدی سند خود، منطقی است که از "خط قرمز" استفاده کنید. این اصطلاح به معنای تشکیل یک تورفتگی (یا لبه) منحصراً برای اولین خط یک قطعه معنایی است.

• اگر کاربر با "Ruler" کار می کند - برای ایجاد یک پاراگراف باید به نشانگر بالایی بچرخید و آن را به سمت چپ حرکت دهید - برای ایجاد یک لبه یا به سمت راست - برای ایجاد یک پاراگراف.
• یا به تب "Page Layout" بروید و در بلوک "Paragraph" روی نماد فلش کلیک کنید. در قسمت «خط قرمز» نوع تورفتگی (برآمدگی یا پاراگراف) و مقدار آن را تنظیم کنید.

نحوه ساخت پاراگراف در یک Word: تورفتگی های آینه ای

این گزینه به ویژه هنگام چاپ یک سند در قالب "کتاب" مورد تقاضا است.

• متن یا بخشی از آن را انتخاب کنید.
• به "Page Layout" - "Paragraph" - "Arrow icon" بروید.
• در پنجره قالب‌بندی، مقادیر تورفتگی‌ها (چپ و راست) را تنظیم کنید و قسمت "Mirror margins" را علامت بزنید.
• گزینه های Left و Right Padding به Inside و Outside Padding تغییر خواهند کرد.
• برای اعمال تغییرات مشخص شده در متن، کلید "OK" را فشار دهید.

اگر می خواهید متن شما جالب و قابل فهم باشد، یک سند خوش فرم و شایسته تهیه کنید.