نحوه باز کردن یک سند word که به تازگی بسته شده است. نحوه باز کردن آخرین سند word بسته

قطع برق رایانه، خطاهای مهمی که در سیستم رخ می دهد، بسته شدن ناخواسته - همه اینها به این واقعیت منجر می شود که ممکن است یک سند Word ذخیره نشده (doc یا docx) از بین برود. اما تقریباً هر داده ای قابل بازیابی است، نیاز اصلی این است که روش ها را بدانید و بتوانید از رایانه شخصی استفاده کنید. روش های زیر بر اساس پیچیدگی، از ساده ترین به سخت ترین طبقه بندی شده اند. پیشنهاد می شود گزینه ها را به ترتیب اولویت اعمال کنید.

گزینه 1: تعمیر خودکار سند Word

ویرایشگر متن Word دارای قابلیت داخلی برای بازیابی خودکار یک سند است. اگر سیستم از کار بیفتد، که منجر به راه اندازی مجدد اجباری ویندوز شود، خود برنامه پیشنهاد می کند اطلاعات از دست رفته را بازگرداند. به نظر می رسد این است:

اظهار نظر. ویرایشگر متن Word تنها زمانی که برنامه را برای اولین بار شروع می کنید، گزینه بازیابی خودکار را فراهم می کند. وقتی دوباره برنامه را باز کنید، چیزی ارائه نمی شود. شما نباید چنین فرصتی را از دست بدهید.

اگر کاربر سند Word را قبل از بسته شدن ذخیره نکرده است، می توانید سعی کنید دوباره آن را به اجبار باز کنید. در اینجا یک جزئیات مهم وجود دارد: اگر کاربر یک سند Word جدید ایجاد کند، متن را تایپ کرده و آن را ذخیره کند، این روش کار نخواهد کرد. الگوریتم:

1. ایجاد و باز کردن یک صفحه خالی؛
2. در گوشه سمت چپ بالا، به بخش "فایل" بروید و روی باز کردن کلیک کنید.
3. پنجره ای باز می شود که در آن باید "Open and Repair" را انتخاب کنید:

بحث برانگیزترین روش، زیرا عملکرد چیزهای زیادی برای دلخواه باقی می گذارد. در بیشتر موارد، هیچ اتفاقی برای یک فایل تمیز نمی افتد.

گزینه 2: فایل منبع

با وجود عدم ذخیره، فایل اصلی Word (doc یا docx) می تواند در سیستم باقی بماند. برای یافتن آن از الگوریتم زیر استفاده می کنیم که شامل دو مرحله است:

لیستی از فایل هایی که نام آنها با کلمه کلیدی وارد شده مطابقت دارد ظاهر می شود. اگر سند پیدا شد، آن را باز کنید و محتویات آن را مشاهده کنید.

اظهار نظر. این روش ساده ترین است، اما ایده آل نیست. احتمال اینکه سند اصلی پس از یک خطای بحرانی روی رایانه باقی بماند بسیار کم است.

گزینه 3: پوشه با ذخیره خودکار

Word (مخصوصا آخرین نسخه ها) به اندازه کافی هوشمند است. بنابراین، اگر کاربر پارامترهای پیش فرض را تغییر نداد، پس هر 10 دقیقه، سند به طور خودکار در یک پوشه خاص ذخیره می شودکه به آن ذخیره می گویند. پوشه مخفی است، بنابراین این یک واقعیت نیست که جستجو از روش بالا کمک کند، بنابراین باید محتویات را به صورت دستی بررسی کنید. برای این:

در دایرکتوری می توانید آخرین فایل ذخیره شده را پیدا کنید. نما ممکن است بسته به نسخه متفاوت باشد. در Word 2010، پوشه به شکل زیر است:

جایگزینی نیز برای این روش وجود دارد. این شامل موارد زیر است:

چند نکته:

• این روش فقط زمانی مرتبط است که ذخیره خودکار داده های Word غیرفعال باشد.
• بازیابی سند از این طریق فقط پس از خاموش شدن اجباری سیستم (افت ولتاژ، خطای بحرانی و غیره) امکان پذیر است.
• برای اینکه فایل به پوشه اضافه شود، کاربر باید مدتی با آن کار کند.
• فایل های ذخیره نشده در .asd ارائه می شوند، نسخه های قدیمی تر (قبل از سال 2010) Word این قالب را نمی بینند.

اینجاست که روش های اصلی سیستم به پایان می رسد. حالا بیایید در مورد بازیابی اطلاعات Word با استفاده از نرم افزارهای شخص ثالث صحبت کنیم.

بازیابی اسناد با استفاده از برنامه های شخص ثالث

روش ارائه شده در زیر به شما این امکان را می دهد که فایل گم شده را از دستگاه خود حتی در سخت ترین شرایط بازیابی کنید: حذف تصادفی بدون قرار دادن آن در سطل زباله، آسیب ویروس، قالب بندی و غیره.

در این مورد، برنامه های شخص ثالث دانلود شده از اینترنت برای بازیابی استفاده می شود ( توصیه می شود که بدافزار را با یک آنتی ویروس بررسی کنید). در اینجا چند برنامه تخصصی آورده شده است:

• 7- داده ها بهبود. از مزایای چند کاره بودن باید اشاره کرد: پنج گزینه برای بازیابی اطلاعات از دست رفته وجود دارد. علیرغم وجود زبان روسی، این برنامه برای کاربران بی تجربه کاملاً پیچیده است.

• فعال حذف حذف کنید. همه کاره ترین ابزاری که با همه سیستم های فایل، سیستم عامل ها کار می کند و از اکثر دستگاه های خارجی پشتیبانی می کند. رابط کاربری بسیار ساده و عالی برای مبتدیان است.

• Wondershare داده ها بهبود. یک برنامه قدرتمند که می تواند هر فایلی را هم از رایانه و هم از رسانه خارجی بازیابی کند.
• . در حال حاضر پیشرو در بخش بازیابی فایل Word است.

اظهار نظر. منابع همه ابزارها محدود است، اگر پس از حذف یک فایل ذخیره نشده، مقدار زیادی داده روی دیسک یا درایو فلش نوشته شده باشد، نباید انتظار نتیجه مثبت داشته باشید.

به منظور بازیابی یک سند Word در قالب .doc یا .docx، آخرین برنامه Wondershare Data Recovery ایده آل است.

کل مرحله کار با برنامه شامل 3 مرحله است:

من اغلب پست هایی در مورد چنین چیزهای پیش پا افتاده کاربر منتشر نمی کنم، اما امروز با وضعیت ناخوشایندی مواجه شدم که فرآیند winword.exe به شدت آویزان شد، خراب شد و تغییرات در سند در حال ویرایش را ذخیره نکرد. من مجبور شدم فوراً با عملکرد مقابله کنم ذخیره خودکار در Microsoft Word 2010و سعی کنید سند را بازیابی کنید. من تحقیقات خود را در قالب یک کتابچه راهنمای آماده برای بازیابی نسخه های ذخیره نشده اسناد در MS Word 2010 به گنجینه دانش اضافه خواهم کرد. در سایر برنامه های بسته MS Office، ذخیره خودکار به همین ترتیب عمل می کند.

MS Office 2010 دارای یک ویژگی ذخیره خودکار است که باید به صورت دوره ای کپی هایی از سند را در حین ویرایش یک فایل ذخیره کند. اگر Word را بعد از خرابی راه اندازی کنید، سیستم باید در پانل باشد بازیابی اسنادلیستی از اسنادی که قبلاً ذخیره نشده اند را نمایش دهید. با کلیک بر روی نام سند (شامل برچسب در نام [ ذخیره خودکار]، می توانید آخرین نسخه ایجاد شده به طور خودکار را باز کنید.

اگر این پنجره ظاهر نشد، باید Word و در قسمت را راه اندازی کنید فایل –> اطلاعات –> مدیریت نسخه هاروی دکمه کلیک کنید بازیابی اسناد ذخیره نشده.

یک کادر محاوره ای با دایرکتوری حاوی کپی از اسناد ذخیره نشده از همه برنامه های MS Office باز می شود.

مشاوره. که در ویندوز XPاین دایرکتوری C:\Documents and Settings\ ٪نام کاربری٪\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files

که در ویندوز ویستا/7/8/10-C:\کاربران\ ٪نام کاربری٪

جایی که ٪نام کاربری٪- نام حساب شما

همانطور که می بینید، فایل ها پسوند دارند .asdفایل های بازیابی خودکار Word هستند. اگر سند جدید باشد و قبلاً توسط کاربر ذخیره نشده باشد، نام آن چیزی شبیه به این خواهد بود. بازیابی خودکارصرفه جوییازسند 1.asd«.

سعی کنید چنین سندی را باز کنید. اگر به دلیل آسیب باز نشد، می توانید از عملکرد بازیابی فایل داخلی استفاده کنید ( باز کردن و تعمیر). کپی های اسناد ذخیره نشده به مدت 4 روز ذخیره می شوند و پس از آن به طور خودکار حذف می شوند. بنابراین فراموش نکنید که سند بازیابی شده را از طریق منو ذخیره کنید فایل -> ذخیره به عنوان.

هنگام ویرایش یک سند، Word در فواصل زمانی منظم (به طور پیش فرض هر 10 دقیقه یک بار) نسخه فعلی فایل را در فهرست سرویس خود ذخیره می کند. تنظیمات ذخیره خودکار سند در قسمت تعریف شده است فایل-> گزینه ها -> ذخیره کنید.

فهرست ذخیره خودکار نیز در اینجا فهرست شده است.

• برای XPاین C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word است
• برای ویندوز 7ودر بالا- C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word

مشاوره. برای مدیریت مرکزی تنظیمات ذخیره خودکار اسناد Word 2010 در رایانه های کاربر، می توانید استفاده کنید

فهرست ذخیره خودکار در پارامتر تنظیم شده است AUTOSAVE-PATH(REG_EXPAND_SZ) شاخه های HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (تولید - محصول)\Options\AutoRecoverPath

(تولید - محصول)باید با Word، Excel، Powerpoint و غیره جایگزین شود.

فرکانس ذخیره فایل: توسط یک پارامتر (نوع REG_DWORD) در شاخه تنظیم شده است HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref

مقادیر پارامتر ممکن (در دقیقه) از 0 تا 120

این فهرست شامل فایل‌های ذخیره خودکار (*.asd)، فایل‌های موقت (*.tmp) و فایل‌های پشتیبان (*.wbk) است. نام فایل ها از نوع خدماتی هستند و برای پیمایش در نسخه های سند مناسب نیستند، بنابراین، برای یافتن نسخه ذخیره شده یک سند، باز کردن فایل هایی با تاریخ آخرین تغییر سند منطقی است.

راه های مختلفی برای بازیابی فایل های ورد گم شده وجود دارد. در این مقاله چندین گزینه برای بازگرداندن اسناد ناپدید شده بدون استفاده از برنامه های شخص ثالث در نظر خواهیم گرفت.

دلایل از بین رفتن اسناد Word می تواند متفاوت باشد: سیستم قطع شد، منبع تغذیه ناگهان خاموش شد، آنها فراموش کردند سند را هنگام خروج از برنامه ذخیره کنند و موارد دیگر. همه آنها ناخوشایند و حتی دردناک هستند. با این حال، ناراحت نباشید، زیرا می توانید فایل های ناپدید شده را برگردانید.

روش 1: بازیابی خودکار سند در Word

در صورت خرابی سیستم، پس از آن ویندوز مجبور به راه اندازی مجدد شد، خود برنامه پیشنهاد می کند اسناد ذخیره نشده را بازیابی کند. با این حال، پس از یک خرابی، عملکرد بازیابی خودکار فایل تنها در اولین باری که Word را شروع می کنید کار می کند.

بهبود:

1. روی نماد Word دوبار کلیک کنید و یک سند خالی جدید باز کنید.
2. در سمت چپ پنجره، لیستی از اسنادی را می بینید که در هنگام خراب شدن رایانه باز بودند. در زیر هر یک از آنها تاریخ و زمان آخرین تنظیم آنها درج شده است. سند مورد نیاز خود را انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید و متن روی صفحه ظاهر می شود.

با بستن برگه لیست، کپی اسناد به سطل زباله منتقل می شود. اما ابتدا سیستم از شما می خواهد که حذف آنها را تایید کنید. مراقب باشید، زیرا این لیست تنها اولین باری که بعد از خرابی وارد ویرایشگر متن Word می شوید باز می شود.

روش 2: بازیابی از پوشه ذخیره خودکار.

اگر به طور تصادفی لیست مورد بحث در روش قبلی را بستید، اما سند را انتخاب نکردید و بنابراین، آن را دوباره زنده نکردید، این روش انجام می شود.

روش 3: بازیابی از ذخیره پنهان.

آخرین نسخه ویرایشگر متن Word باعث ذخیره خودکار تمام نسخه های اسناد در فواصل 10 دقیقه می شود. برای این نیازها، یک پوشه مخفی وجود دارد که برای رفتن به آن باید چند مرحله ساده را انجام دهید:

روش 4: از فایل اصلی بازیابی کنید.

یک سند ذخیره نشده نیز می تواند در فایل Word اصلی سیستم که در دو مرحله قرار دارد باقی بماند:

تمام روش هایی که در بالا توضیح داده شد متفاوت هستند، اما هر یک از آنها برای کمک به شما در یافتن سند Word که نیاز به بازیابی دارد، طراحی شده است. حداقل یکی از آنها قطعا مشکل شما را حل می کند.

اگر به طور تصادفی یک سند مهم مایکروسافت ورد را حذف کردید و سپس به طور ناخواسته سطل بازیافت را خالی کردید، ناامید نشوید - اگر مقادیر زیادی از داده ها روی دیسک نوشته نشده باشند، شانس بازیابی فایل های از دست رفته بسیار زیاد است.

اما اگر سندی که ایجاد کرده‌اید هنوز ذخیره نشده باشد و به اشتباه آن را ببندید یا در حین کار حادثه‌ای مانند خرابی سیستم، خطای نرم‌افزار یا قطع ناگهانی برق رخ دهد، چه اتفاقی می‌افتد. آیا می توان آن را بازسازی کرد؟ این سوال ممکن است اضافی به نظر برسد - در چنین مواردی، برنامه ها معمولاً داده ها را خودشان بازیابی می کنند.

با این حال، این وضعیت را تصور کنید. شما مقدار مناسبی از متن را در Word تایپ کردید، و سپس، طبق شانس، خطایی رخ می دهد و برنامه بسته می شود. در تئوری، دفعه بعد که ویرایشگر Word را راه اندازی می کنید، باید اسناد بازیابی شده را ارائه دهد، اما به دلایلی این اتفاق نیفتاد. اول، نترسید. Word، گزینه ها را انتخاب کنید. ذخیره کنید و مطمئن شوید که عملکرد ذخیره خودکار اسناد فعال است (یک علامت تیک وجود دارد). اگر نصب نشود، که بسیار بعید است، متأسفانه، متنی که تایپ کردید ممکن است به طور جبران ناپذیری گم شود.

به طور پیش‌فرض، همه برنامه‌های مایکروسافت آفیس به‌طور خودکار هر 10 دقیقه یک بار فایل باز را در یک پوشه خاص ذخیره می‌کنند. این فایل موقت است و دارای پسوند asd. زمانی که ویرایشگر به طور معمول به پایان می رسد، حذف می شود، اما اگر MS Word به دلیل خطا بسته شود، فایل باقی می ماند. پیدا کردن آن بسیار ساده است - آدرس در پنجره گزینه های Word نشان داده شده است.

به عنوان مثال، در ویندوز 7 به شکل زیر است: ج:کاربران”نام کاربری”AppDataRoamingMicrosoftWord. در ویندوز XP، پوشه فایل های موقت Word در این آدرس قرار دارد: ج: اسناد و تنظیمات "نام کاربری" برنامه DataMicrosoftWord

می‌توانید مستقیماً آن را باز کنید یا در صورت عدم موفقیت، برنامه Microsoft Office را مجبور کنید. روش دیگر (اگر فایل .asd ذخیره نشده است)، می توانید سعی کنید ردپای سند ذخیره نشده را در میان tmp. موقت یا با وجود یک tilde (~) پیدا کنید.

شانس نجات او بسیار اندک است و زمان صرف شده برای جستجوی او تنها می تواند به آرامش وجدان او کمک کند. شما همچنین می توانید به کمک برنامه های خاصی مانند Perfect File Recovery متوسل شوید.

Perfect File Recovery به عنوان یک ابزار پیشرفته برای یافتن و بازیابی اسناد متنی از دست رفته، پایگاه داده ها، ارائه ها، تصاویر، بایگانی ها، فایل های صوتی، تصویری، اجرایی، سیستمی و انواع دیگر فایل ها قرار گرفته است. این برنامه با موفقیت با هارد دیسک ها، رسانه های قابل جابجایی، دستگاه های تلفن همراه، دوربین ها و حتی درایوهای مجازی کار می کند.

این برنامه دارای جستجوی داخلی، سیستم فیلترینگ قدرتمند، پیش نمایش داده های بازیابی شده و همچنین ایجاد کپی دقیق از پارتیشن های هارد دیسک است.

ایجاد تصاویر دقیق می تواند در مواردی مفید باشد که نیاز به بررسی دقیق محتویات دیسک بدون تأثیرگذاری بر دیسک های "واقعی" دارید.

Perfect File Recovery دارای سه حالت اسکن اصلی است: سریع، پیشرفته (سفارشی) و کامل. از آنجایی که برنامه بسیار سریع است، در بیشتر موارد اسکن کامل توصیه می شود.

می توانید با استفاده از سیستم فیلتر داخلی، سرعت جستجوی خود را افزایش داده و ساده کنید.

فیلتر بر اساس تاریخ ایجاد، اصلاح، نوع، اندازه و سایر معیارها پشتیبانی می شود.

پس از اتمام بررسی، می توانید فایل های لازم را از لیست Perfect File Recovery انتخاب کرده و آنها را بازیابی کنید.

دستورالعمل

برنامه Office را که سند در آن ایجاد شده است باز کنید.

تب "File" را از منوی برنامه انتخاب کنید.

از خط "فایل های اخیر" در منوی کشویی استفاده کنید.

فایل مورد نظر را در پنجره باز شده با نسخه های ذخیره شده اسناد انتخاب کنید.

روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید.

نام و قالبی را برای ذخیره فایل در منوی سرویس "Save As" در نوار ابزار پنجره برنامه انتخاب کنید.
همچنین، می‌توانید از روش دیگری برای یافتن و بازیابی فایل‌ها استفاده کنید.

برنامه Office را که سند در آن ایجاد شده است باز کنید و هر سندی را انتخاب کنید.

روی دکمه Details در منوی File پنجره برنامه کلیک کنید.

از منوی کشویی "کنترل نسخه" را انتخاب کنید.

بازیابی اسناد ذخیره نشده (برای فایل های Word)، بازیابی کتاب های ذخیره نشده (برای فایل های اکسل) یا بازیابی ارائه های ذخیره نشده (برای فایل های پاورپوینت) را انتخاب کنید.

سند مورد نظر را از لیست باز شده نسخه های ذخیره نشده انتخاب کنید.

فایل مورد نیاز را باز کنید.

از منوی برنامه، "File" را انتخاب کرده و روی دکمه "Details" کلیک کنید.

آخرین ویرایش سند را در بلوک "نسخه ها" انتخاب کنید.

فیلد "Restore" را در نوار ابزار پنجره برنامه انتخاب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که تمام ویرایش های قبلی سند به نسخه انتخاب شده به روز می شود.

توجه داشته باشید

به خاطر داشته باشید که این ویژگی‌ها در برنامه‌های مایکروسافت آفیس تنها در صورتی کار می‌کنند که گزینه‌های «Autosave every ...» و «Keep the auto saved last version if the file without saves بسته شد» را روشن کنید.

شما نمی توانید مکان فایل های ذخیره نشده را روی دیسک تغییر دهید.

توصیه مفید

می توانید اسناد ذخیره نشده را پیدا کرده و باز کنید
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (برای ویندوز ویستا و ویندوز 7).

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (برای ویندوز XP).

منابع:

• وب سایت رسمی مایکروسافت آفیس

برخی از فایل‌هایی که به صورت دستی در رایانه ذخیره نکرده‌ایم، برای باز کردن از دیسک سخت در دسترس هستند. در بیشتر موارد، این زمانی اتفاق می افتد که آنها توسط برنامه های خاصی ایجاد می شوند که پشتیبان گیری دوره ای را فراهم می کنند.

دستورالعمل

اگر فایلی را که از اینترنت دانلود کرده اید برای مشاهده باز کرده اید و اکنون، بدون ذخیره آن، نمی توانید دوباره آن را پیدا کنید، پوشه Temp را که در دایرکتوری زیر قرار دارد بررسی کنید: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . این شامل همه موقت است فایل ها، که در فرآیند کار با مرورگر برای مدت زمان مشخصی که توسط شما در تنظیمات مرورگر تنظیم شده است استفاده کرده اید. بهتر است حالت دستی برای پاک کردن اطلاعات پوشه را در تنظیمات تنظیم کنید تا در آینده اطلاعات را از دست ندهید.

اگر سند خود را در مایکروسافت آفیس ذخیره نکرده اید، از ویژگی بازیابی فایل های ویرایش شده قبلی استفاده کنید. این به دلیل این واقعیت است که سیستم اسناد دوره ای را ارائه می دهد. برنامه MS Office را که در حال ویرایش بود باز کنید و سپس گزینه بازیابی اسناد ذخیره نشده (یا کتاب های کاری در اکسل) را انتخاب کنید.

برای مشاهده فایل‌های ذخیره‌نشده ویرایش‌شده در برنامه‌های دیگر، منوی نرم‌افزاری که استفاده می‌کنید را برای گزینه بازیابی اطلاعات ذخیره‌نشده بررسی کنید. همچنین پس از فعال کردن قابلیت مشاهده موارد مخفی سیستم در منوی گزینه های پوشه در کنترل پنل رایانه، پوشه ها را برای ذخیره موقت داده ها، که ممکن است در منوی Application Data در درایو محلی شما قرار دارند، بررسی کنید.

اگر نمی‌توانید نسخه‌های پشتیبان داده‌های ذخیره‌نشده ویرایش‌شده را پیدا کنید، دیسک محلی رایانه خود را با نام فایل جستجو کنید، در حالی که گزینه‌های پیشرفته را برای اسکن پوشه‌های سیستم و موارد مخفی سیستم فعال کنید. فراموش نکنید که تاریخ تقریبی ایجاد فایل خود را ذکر کنید. همچنین نامی را که برنامه پیش‌فرض استفاده می‌کنید به فایل‌های جدید داده شده است.

ویدیو های مرتبط

توصیه مفید

فایل های ویرایش شده را به صورت دوره ای ذخیره کنید و از منبع تغذیه بدون وقفه استفاده کنید.

اغلب، هنگام کار در مایکروسافت آفیس، کاربران به دلایلی فراموش می کنند یا زمانی برای صرفه جویی ندارند فایل، که آنها فقط روی آن کار می کردند و با بسته شدن سند ذخیره نشده اطلاعات از بین می رود. اگر ذخیره نکرده اید فایلو برنامه را ببندید، این بدان معنا نیست که تمام کارهای شما از بین رفته است - در Microsoft Office ذخیره نشده است فایلمی توان .

دستورالعمل

در پاور پوینت، برنامه از شما می خواهد که ذخیره نشده را بازیابی کنید. پنجره جدیدی باز می شود که پیش نویس های ذخیره شده خودکار را به شما نشان می دهد. مناسب را انتخاب کنید فایلو آن را باز کرده و سپس از منو گزینه "Save As" را انتخاب کنید.

علاوه بر این، بازیابی کنید فایلمی توانید این کار را با انتخاب منوی File، Info و سپس Version Control انجام دهید. در پنجره باز شده بر روی دکمه بازیابی اسناد ذخیره نشده کلیک کنید.

منابع:

• چگونه یک ارائه را بازیابی کنیم

حل مشکل بازگردانی ذخیره نشده سندبسته به اینکه سند به طور تصادفی توسط خود کاربر بسته شده است یا خاموش شدن غیرمنتظره برنامه آفیس رخ داده است، می تواند به طور مشروط به دو روش تقسیم شود.