این تابع هیچ آرگومان اکسل ندارد. توابع اولیه داخلی اکسل

عملگر منطقی IF در اکسل برای ثبت شرایط خاص استفاده می شود. اعداد و/یا متن، توابع، فرمول ها و غیره مطابقت دارند. هنگامی که مقادیر با پارامترهای مشخص شده مطابقت دارند، یک رکورد ظاهر می شود. جواب نده - دیگری.

توابع منطقی ابزار بسیار ساده و موثری هستند که اغلب در عمل مورد استفاده قرار می گیرند. بیایید نگاهی دقیق تر به مثال ها بیندازیم.

نحو تابع IF با یک شرط

سینتکس یک اپراتور در اکسل ساختار یک تابع، داده های مورد نیاز برای عملکرد آن است.

IF (بیان_بولی؛ value_if_true؛ value_if_false)

بیایید نحو تابع را تجزیه و تحلیل کنیم:

بیان_بولی- آنچه اپراتور چک می کند (متن یا داده های عددی سلول).

ارزش_اگر_درست- هنگامی که متن یا عدد با شرایط مشخص شده مطابقت داشته باشد (درست) WHAT در سلول ظاهر می شود.

مقدار if_false- وقتی متن یا عدد با شرایط مشخص شده (نادرست) مطابقت ندارد، چه چیزی در نمودار ظاهر می شود.

مثال:

اپراتور سلول A1 را بررسی می کند و آن را با 20 مقایسه می کند. این عبارت boolean_expression است. هنگامی که محتوای ستون بیش از 20 باشد، کتیبه واقعی "بیشتر از 20" ظاهر می شود. خیر - «کمتر یا مساوی 20».

توجه! کلمات موجود در فرمول باید داخل گیومه قرار گیرند. برای اینکه اکسل بفهمد که نیاز به خروجی مقادیر متن دارد.

یک مثال دیگر برای قبولی در آزمون، دانش آموزان گروه باید این آزمون را با موفقیت پشت سر بگذارند. نتایج را در جدولی با ستون هایی قرار می دهیم: لیست دانش آموزان، اعتبار، امتحان.

لطفاً توجه داشته باشید: عبارت IF نباید نوع داده دیجیتالی، بلکه متنی را بررسی کند. بنابراین در فرمول B2 = «اعتبار» را تجویز کرده ایم. ما از علامت نقل قول استفاده می کنیم تا برنامه متن را به درستی تشخیص دهد.

تابع IF در اکسل با شرایط متعدد

اغلب، در عمل، یک شرط برای یک تابع منطقی کافی نیست. هنگامی که لازم است چندین گزینه برای تصمیم گیری در نظر گرفته شود، عملگرهای IF را در یکدیگر قرار می دهیم. بنابراین، ما چندین تابع IF را در اکسل دریافت می کنیم.

نحو به این صورت خواهد بود:

IF (بیان_بولی؛ مقدار_اگر_درست؛ IF (بیان_بولی؛ مقدار_اگر_درست؛ مقدار_اگر_نادرست))

در اینجا اپراتور دو پارامتر را بررسی می کند. اگر شرط اول درست باشد، فرمول اولین آرگومان را برمی‌گرداند که درست است. نادرست - اپراتور شرط دوم را بررسی می کند.

نمونه هایی از شرایط چندگانه برای تابع IF در اکسل:

جدول تحلیل عملکرد دانش آموز 5 امتیاز دریافت کرد - "عالی". 4 - "خوب". 3 - "رضایت بخش". عملگر IF دو شرط را آزمایش می کند: برابری مقدار در سلول 5 و 4.

گسترش عملکرد با استفاده از عملگرهای "AND" و "OR"

هنگامی که شما نیاز به بررسی چندین شرط واقعی دارید، از تابع AND استفاده می شود.ماهیت به شرح زیر است: اگر a = 1 و a = 2، مقدار ELSE مقدار c است.

تابع OR شرط 1 یا شرط 2 را آزمایش می کند. به محض اینکه حداقل یک شرط درست باشد، نتیجه درست خواهد بود. خط پایانی این است: اگر a = 1 یا a = 2، پس مقدار در مقدار ELSE c.

توابع AND و OR می توانند حداکثر 30 شرایط را آزمایش کنند.

مثالی از استفاده از عملگر AND:

مثالی از استفاده از تابع OR:

نحوه مقایسه داده ها در دو جدول

کاربران اغلب مجبورند دو جدول را در اکسل برای مطابقت با یکدیگر مقایسه کنند. نمونه هایی از "زندگی واقعی": مقایسه قیمت کالاها در تحویل های مختلف، مقایسه مانده ها (گزارش های حسابداری) برای چندین ماه، پیشرفت دانش آموزان (دانش آموزان) در کلاس های مختلف، در فصل های مختلف و غیره.

برای مقایسه 2 جدول در اکسل می توانید از عملگر COUNTIF استفاده کنید. بیایید به ترتیب اعمال تابع نگاه کنیم.

به عنوان مثال، اجازه دهید دو جدول با مشخصات فنی غذاسازهای مختلف را در نظر بگیریم. ما تصور کردیم که تفاوت ها را با رنگ برجسته کنیم. قالب بندی شرطی این مشکل را در اکسل حل می کند.

داده های اولیه (جدولی که با آنها کار خواهیم کرد):

جدول اول را انتخاب کنید. قالب بندی شرطی - ایجاد قانون - از یک فرمول برای تعریف سلول ها برای قالب بندی استفاده کنید:

در نوار فرمول می نویسیم: = COUNTIF (محدوده مقایسه، اولین خانه جدول اول) = 0. محدوده مورد مقایسه جدول دوم است.

برای وارد کردن یک محدوده به فرمول، کافی است اولین سلول و آخرین سلول آن را انتخاب کنید. "= 0" به معنای دستوری برای یافتن مقادیر دقیق (نه تقریبی) است.

ما یک قالب را انتخاب می کنیم و تعیین می کنیم که سلول ها با مشاهده فرمول چگونه تغییر کنند. بهتر است آن را با رنگ پر کنید.

جدول دوم را انتخاب کنید. قالب بندی شرطی - ایجاد قانون - از فرمول استفاده کنید. ما از همان عملگر (COUNTIF) استفاده می کنیم.

در اینجا به جای اولین و آخرین سلول در محدوده، نام ستونی را که از قبل به آن اختصاص داده بودیم وارد کردیم. شما می توانید فرمول را به هر روشی پر کنید. ولی اسمش راحت تره

تابع در اکسلیک فرمول از پیش تعیین شده است که محاسبات را با استفاده از مقادیر مشخص شده به ترتیب خاصی انجام می دهد. اکسل از بسیاری از توابع مختلف برای همه موارد استفاده می کند. از توابع می توان برای سرعت بخشیدن به کارها، ساده کردن فرمول ها و اجرای محاسباتی استفاده کرد که بدون استفاده از آنها امکان پذیر نبود. در این درس شما یاد خواهید گرفت که تابع چیست، نحو و آرگومان های آن چیست.

اکسل شامل تعدادی توابع ساده است که می تواند برای یافتن سریع مجموع، میانگین ها، مقادیر حداکثر و حداقل و برای محاسبه داده ها مفید باشد. برای استفاده صحیح از توابع، باید نحو آنها را درک کنید. قانون بنویس

نحو تابع اکسل

برای درست کار کردن، تابع باید در یک دنباله خاص نوشته شود که به آن سینتکس می گویند. نحو اصلی برای یک تابع، علامت برابر (=)، نام تابع (مانند SUM)، و یک یا چند آرگومان است. آرگومان ها حاوی اطلاعاتی هستند که باید محاسبه شوند. تابع مثال زیر مقادیر در محدوده A1 را جمع می کند: A20.

توابعی در اکسل وجود دارند که هیچ آرگومانی ندارند. به عنوان مثال، تابع امروز()تاریخ فعلی را از زمان سیستم رایانه شما برمی گرداند.

کار با استدلال

آرگومان ها می توانند هم به سلول های منفرد و هم به محدوده سلول ها اشاره داشته باشند و باید در پرانتز قرار گیرند. توابع اکسل بسته به نحو می توانند از یک آرگومان یا بیشتر استفاده کنند.

به عنوان مثال، تابع = میانگین (B1: B9)میانگین را در محدوده سلول های B1: B9 محاسبه می کند. این تابع فقط یک آرگومان دارد.

چندین آرگومان باید با نقطه ویرگول از هم جدا شوند. به عنوان مثال، تابع = SUM (A1: A3؛ C1: C2؛ E2)مقادیر تمام سلول ها را در سه آرگومان جمع می کند.

توابع نشان دهنده وابستگی یک عنصر (نتیجه) به عناصر دیگر (آرگمون ها، .. آنهایی که داخل :-) هستند. یه جورایی قابل درکه برای استفاده از هر تابعی، باید آن را به عنوان یک فرمول (نقاط ظریف توضیح داده شده است) یا به عنوان بخشی از یک فرمول در سلول یک کاربرگ وارد کنید.

دنباله ای که در آن نمادها و آرگومان های استفاده شده در فرمول باید ظاهر شوند نامیده می شود نحو تابع... همه توابع از قوانین نحو یکسانی استفاده می کنند. اگر این قوانین را زیر پا بگذارید، اکسل پیامی مبنی بر وجود خطایی در فرمول نمایش می دهد و با شما دوست نخواهد شد. اما باور کنید، در توابع اکسل همه چیز کاملاً یکسان است، و وقتی آن را فهمیدید، در یک یا دو تابع، در موارد دیگر همه چیز کاملاً ساده خواهد بود.

قوانین نحوی برای نوشتن توابع

اگر تابعی در همان ابتدای فرمول ظاهر شود، باید قبل از آن علامت مساوی قرار گیرد، همانطور که در ابتدای هر فرمول وجود دارد. قبلاً در این مورد صحبت کردم مقالات قبلی، اما تکرار آن گناه نیست.

پس از آن، نام تابع وارد می شود و بلافاصله لیستی از آرگومان های داخل پرانتز وارد می شود. آرگومان ها با نقطه ویرگول ";" از یکدیگر جدا می شوند. پرانتزها به اکسل اجازه می دهند که بگوید لیست آرگومان ها کجا شروع و به کجا ختم می شود.

توجه داشته باشید که ورودی تابع باید حاوی پرانتزهای باز و بسته باشد و نمی توانید بین نام تابع و پرانتز فاصله درج کنید. در غیر این صورت اکسل یک پیغام خطا نمایش می دهد.

می توانید از اعداد، متن، بولی ها، آرایه ها، مقادیر خطا یا ارجاعات به عنوان آرگومان استفاده کنید. در این حالت، پارامترهای مشخص شده توسط کاربر باید مقادیر معتبری برای آرگومان داده شده داشته باشند.

به عنوان مثال، فرمول زیر مقادیر سلول‌های B2، B3، B4، B5 و E7 را جمع‌آوری می‌کند و برخی از سلول‌های B2 تا B5 به صورت یک محدوده پیوسته نشان داده می‌شوند.

عملکرد تابع ROUND (arg1؛ arg2) را در نظر بگیرید، که یک عدد گرد شده به تعداد مشخص شده اعشار را برمی گرداند و دارای دو آرگومان است:

arg1 آدرس سلول با عدد (یا خود عدد) است که باید گرد شود.

arg2 - تعداد ارقام بعد از نقطه اعشار در عدد پس از گرد کردن.
برای گرد کردن عدد 2.71828 در سلول A1 به یک، دو یا سه رقم اعشار و نوشتن نتایج محاسبات به ترتیب در خانه های B1، C1 و D1 به صورت زیر عمل کنید.

1. در سلول A1 عدد 2.71828 را وارد کنید.
2. فرمول های زیر را در سلول های B1، C1 و D1 وارد کنید:

گرد (A1; 1)

گرد (A1, 2)

گرد (A1, 3)

آرگومان ها می توانند هم ثابت و هم تابع باشند. توابعی که آرگومان های تابع دیگری هستند فراخوانی می شوند تو در تو.

به عنوان مثال، بیایید مقادیر سلول های A1 و A2 را جمع آوری کنیم، که قبلاً این مقادیر را به دو رقم اعشار گرد کرده بودیم:

جمع (دور (A1,2)؛ گرد (A2,2))

در اینجا تابع ROUND دو بار تو در تو قرار می گیرد، اما اشکالی ندارد، در فرمول های اکسل می توانید از آن استفاده کنید. تا هفت سطح تودرتوکارکرد.

شایان ذکر است که توابعی در اکسل وجود دارند که هیچ آرگومان ندارند. نمونه‌هایی از این توابع عبارتند از PI (مقدار π گرد شده را به 15 رقم برمی‌گرداند) یا TODAY (تاریخ فعلی را برمی‌گرداند). هنگام استفاده از چنین توابعی، در نوار فرمول، بلافاصله بعد از نام تابع، قرار دهید پرانتز خالی بدون آرگومان... به عبارت دیگر برای بدست آوردن مقدار عدد p یا تاریخ جاری در سلول ها باید فرمول هایی به شکل زیر وارد کنید:

امروز()

انواع تابع اکسل

برای راحتی کاربر هنگام ساخت فرمول ها، توابع در اکسل به دسته هایی تقسیم می شوند: پایگاه داده و توابع مدیریت لیست، توابع تاریخ و زمان، مالی، آماری، متنی، ریاضی، منطقی.

توابع متنبرای پردازش متن استفاده می شود، یعنی: جستجوی کاراکترهای مورد نظر، نوشتن کاراکترها در یک مکان کاملاً مشخص در متن و غیره.

از طريق توابع تاریخ و زمانتقریباً می توانید هر مشکل مربوط به تاریخ یا زمان تقویم را حل کنید (مثلاً تعداد روزهای کاری را برای هر دوره زمانی محاسبه کنید).

توابع منطقیبرای ایجاد فرمول های پیچیده استفاده می شود که بسته به تحقق شرایط خاص، انواع مختلفی از پردازش داده ها را اجرا می کند. آنها به خصوص جالب هستند و ما در مقاله ای جداگانه در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

اکسل به طور گسترده ارائه شده است توابع ریاضیو من قبلاً چند نمونه را آورده ام.

کاربر یک کتابخانه نیز در اختیار دارد. توابع آماری، که با آن می توانید مقدار میانگین، عناصر حداکثر و حداقل و غیره را جستجو کنید.

استدلال هااطلاعاتی است که یک تابع برای محاسبه یک مقدار جدید یا انجام یک عمل استفاده می کند. آرگومان ها همیشه در سمت راست نام تابع هستند و در داخل پرانتز قرار می گیرند. اکثر استدلال ها از نوع خاصی هستند. در واقع، آرگومانی که ارائه می‌کنید یا باید از نوع مناسبی باشد، یا از نوعی که مایکروسافت اکسل بتواند آن را به نوع مناسبی تبدیل کند.

آرگومان های تابع می توانند مقادیر عددی، ارجاعات سلولی، محدوده ها، نام ها، رشته های متنی و توابع تو در تو باشند.

اگر هنگام توصیف نحو یک تابع، یک آرگومان با یک بیضی (...) همراه شود، به این معنی است که می تواند چندین آرگومان از یک نوع وجود داشته باشد. برخی از توابع می توانند تا 30 آرگومان داشته باشند، مشروط بر اینکه تعداد کل کاراکترهای فرمول از 1024 تجاوز نکند. به عنوان مثال، نحو تابع MAX به شرح زیر است:

MAX (شماره 1؛ شماره 2؛ ...)

هر یک از فرمول های زیر معتبر است:

MAX (26; 31; 29)

توابع با پرانتز خالی بعد از نام نیازی به آرگومان ندارند، با این حال، شما باید آن پرانتزهای خالی را در فرمول برای مایکروسافت اکسل قرار دهید تا تابع را تشخیص دهد.

بسیاری از نام‌های آرگومان در توضیح نحوی یک تابع به اطلاعاتی که باید به عنوان مقدار آرگومان واقعی ارائه شود اشاره می‌کنند. برای مثال، تابع ROUND (تعداد؛ num_digits) باید اولین آرگومان یک عدد و دومی نیز یک عدد باشد.

به همین ترتیب، کلماتی مانند شماره، مرجع، پرچم، متن، آرایه، اگر به عنوان نام آرگومان استفاده شود، نشان می دهد که آرگومان باید از نوع مناسب باشد. کلمه معنیدلالت بر این دارد که آرگومان می تواند هر چیزی باشد که یک مقدار واحد باشد. یعنی مقدار می تواند عدد، متن، بولی یا مقدار خطا باشد.

استفاده از استدلال

آرگومان می تواند هر چیزی باشد که مقداری از نوع مورد نیاز را ارائه دهد. به عنوان مثال، یک تابع SUM که آرگومان های خود را خلاصه می کند، می تواند 1 تا 30 آرگومان را بپذیرد. تابع SUM می تواند آرگومان های هر یک از چهار نوع زیر را ارسال کند، به شرطی که یک عدد یا اعداد را تحویل دهد:

- مقداری که یک عدد است، به عنوان مثال: SUM (1; 10; 100);

- فرمولی که منجر به یک عدد می شود، به عنوان مثال: جمع (0.5 + 0.5؛ میانگین (5؛ 5؛ 10 ^ 2)... توابعی که به عنوان آرگومان برای توابع دیگر استفاده می شوند، مانند مثال قبل، توابع تو در تو نامیده می شوند. در این مثال تابع میانگینیک آرگومان تابع است جمع... سطح تودرتو توابع در فرمول ها می تواند تا هفت باشد.

جمع(A1; A2)

SUM (A1: A5)

مثال دوم معادل فرمول است SUM (A1؛ A2؛ A3؛ A4؛ A5)... مزیت استفاده از فاصله این است که آرگومان A1: A5به عنوان یک استدلال به حساب می آید، در حالی که A1، A2، A3، A4، A5پنج آرگومان بشمارید اگر نیاز به اضافه کردن بیش از 30 عدد دارید، باید از فواصل استفاده کنید، زیرا تابع نمی تواند بیش از 30 آرگومان داشته باشد.

- نامی که به یک مقدار، فرمول، سلول یا محدوده ای از سلول های حاوی اعداد یا فرمول های ارائه دهنده اعداد اشاره دارد، به عنوان مثال: جمع (پایه؛ افزایش).

انواع استدلالآرگومان های تابع می توانند هر یک از اشیاء زیر باشند.

شماره. نمونه هایی از اعداد 5.003، 0، 150.286 و -30.05 هستند. اعداد بدون اعشار را اعداد کامل می گویند. نمونه هایی از اعداد صحیح 5، 0، 150 و 30- هستند. اعداد می توانند حداکثر 15 رقم قابل توجه داشته باشند.

متن نمونه هایی از متون عبارتند از: "الف"، "کلمه"، "علامت / نقطه گذاری" و "" (متن خالی). مقادیر متنی که در فرمول ها استفاده می شود باید در دو گیومه قرار داده شوند. اگر خود متن حاوی نقل قول های دوگانه است، باید آنها را دو برابر کرد. به عنوان مثال، برای تعیین طول (به کاراکتر) متن "در" روزهای خوب "قدیمی، می توانید از فرمول استفاده کنید:

DLSTR ("در" "خوب" "زمان قدیم")

مقادیر متن می تواند تا 32000 کاراکتر باشد، با احتساب نقل قول های مضاعف. یک ثابت متنی که شامل کاراکتر نیست به این صورت نوشته می شود: "" و "متن خالی" نامیده می شود.

توجه داشته باشید . اگر متنی که به‌عنوان آرگومان استفاده می‌شود در دو گیومه قرار نگرفته باشد، مایکروسافت اکسل فرض می‌کند که این یک نام است و سعی می‌کند مقداری را که نام به آن اشاره دارد جایگزین کند. اگر متن نقل قول نشده یک نام نباشد و بنابراین اهمیتی نداشته باشد، مایکروسافت اکسل مقدار خطا را برمی گرداند #نام؟.

مقادیر بولی مقادیر بولی TRUE و FALSE هستند. آرگومان های بولی نیز می توانند عباراتی مانند B10> 20 باشند که مقادیر آنها TRUE یا FALSE هستند.

مقادیر خطا مقادیر خطا هستند # DIV / 0 !، # N / A، # NAME ?، # EMPTY !، # NUMBER !، # LINK!و #مقدار!.

پیوندها نمونه هایی از پیوندها هستند 10 دلار، A10، A10 دلار، 10 دلار، R1C1یا RC [-10]... مراجع می توانند به سلول های منفرد، محدوده سلولی یا انتخاب سلول های متعدد اشاره کنند و می توانند نسبی، مطلق یا مختلط باشند. اگر پیوند به عنوان آرگومان استفاده شود که باید عدد، متن، بولی یا مقدار خطا باشد، آرگومان واقعی محتویات سلول مشخص شده توسط پیوند است.

SUM ((E5: E8؛ E10: E18)؛ AVERAGE (A1: A5))

آرایه ها آرایه ها به شما این امکان را می دهند که نحوه ورود آرگومان ها و توابع به سلول ها را کنترل کنید. استفاده از آرایه ها طراحی برخی از فرمول های کاربرگ را آسان تر می کند و باعث صرفه جویی در حافظه می شود. مایکروسافت اکسل دو نوع آرایه را تعریف می کند: محدوده آرایه و محدوده ثابت. محدوده آرایه یک محدوده پیوسته از سلول ها است که از یک فرمول مشترک استفاده می کنند. محدوده ثابت مجموعه ای از ثابت ها است که به عنوان آرگومان های توابع استفاده می شوند.

استفاده از نقطه ویرگول در لیست آرگومان ها

آرگومان های فردی باید با نقطه ویرگول از هم جدا شوند، اما نباید نقطه ویرگول اضافی وجود داشته باشد. اگر از نقطه ویرگول فقط برای علامت گذاری محل یک آرگومان استفاده شود، و خود آرگومان مشخص نشده باشد، مایکروسافت اکسل یک مقدار پیش فرض را جایگزین آن آرگومان می کند، مگر اینکه آرگومان مورد نیاز باشد. به عنوان مثال، اگر (; arg2; arg3) را به عنوان لیست آرگومان برای یک تابع با سه آرگومان وارد کنید، مایکروسافت اکسل مقدار مناسب را جایگزین arg1 می کند. اگر (arg1 ;;) را وارد کنید، مقادیر مناسب جایگزین arg2 و arg3 می شوند.

برای توابعی که قبل از ارزیابی تعداد آرگومان ها را می شمارند، نیم ویرگول های اضافی هنگام شمارش تعداد آرگومان ها شمارش می شوند و بنابراین بر نحوه محاسبه مقدار تابع تأثیر می گذارند. برای مثال، میانگین (1; 2; 3; 4; 5)برابر است با 3 اما میانگین (;; 1; 2; 3; 4; 5) 2.14 است.

برای اکثر آرگومان ها، مقدار جایگزین شده برای آرگومان حذف شده 0، FALSE یا "" (متن خالی) است، بسته به نوع آرگومان. برای آرگومان مرجع حذف شده، پیش فرض معمولاً سلول یا انتخاب فعال است.

تابع IF در بین توابع بولی اکسل محبوب ترین است، اگر شرط مشخص شده به TRUE منجر شود یک مقدار و اگر شرط نتیجه FALSE شود مقدار دیگری را برمی گرداند.

شرح تابع IF

تابع IF در صورتی که شرط مشخص شده به TRUE ارزیابی شود یک مقدار و اگر شرط به FALSE ارزیابی شود مقدار دیگری را برمی گرداند. به عنوان مثال، فرمول = IF (A1> 10، "بیشتر از 10"، "10 یا کمتر")

اگر مقدار سلول A1 بزرگتر از 10 باشد رشته بزرگتر از 10 و اگر کمتر یا مساوی 10 باشد 10 یا کمتر را برمی گرداند.

نحو

استدلال ها

log_expression value_if_truevalue_if_false

استدلال لازمهر مقدار یا عبارتی که منجر به TRUE یا FALSE شود. برای مثال، A10 = 100 یک عبارت بولی است. اگر مقدار سلول A10 100 باشد، این عبارت به TRUE و در غیر این صورت، FALSE ارزیابی می شود. در این آرگومان می توان از هر عملگر مقایسه ای استفاده کرد.

استدلال اختیاریمقداری که اگر logical_test TRUE باشد برگردانده می شود. برای مثال، اگر آرگومان داده شده رشته "Within Budget" و آرگومان log_test TRUE باشد، تابع IF متن "Within Budget" را برمی گرداند. اگر boolean_test TRUE باشد و value_if_true حذف شده باشد (یعنی بعد از log_test فقط یک کاما وجود دارد)، مقدار 0 برگردانده می شود.برای نمایش کلمه TRUE، از Boolean TRUE به عنوان آرگومان استفاده کنید.

استدلال اختیاریمقداری که اگر log_test FALSE باشد برگردانده می شود. برای مثال، اگر آرگومان داده شده رشته "Over budget" باشد و log_test FALSE باشد، تابع IF متن "Over Budget" را برمی گرداند. اگر boolean_test FALSE باشد و value_if_false حذف شود (یعنی بعد از value_if_true کاما وجود نداشته باشد)، تابع IF مقدار بولی FALSE را برمی‌گرداند. اگر boolean_test FALSE باشد و value_if_false خالی باشد (یعنی فقط یک کاما بعد از value_if_true وجود دارد)، IF 0 (صفر) را برمی‌گرداند.

ملاحظات

• حداکثر 64 تابع IF تو در تو را می توان به عنوان آرگومان برای value_if_true و value_if_false برای ایجاد بررسی های پیچیده تر استفاده کرد (به مثال 3 برای استفاده از توابع IF تو در تو نگاه کنید). علاوه بر این، LOOKUP، VLOOKUP، HLOOKUP و SELECT را می توان برای بررسی شرایط متعدد استفاده کرد (به مثال 4 برای تابع VIEW مراجعه کنید).
• اگر هر یک از آرگومان های تابع IF یک آرایه باشد، تابع IF تمام عناصر آرایه را ارزیابی می کند.
• اکسل عملکرد اضافی را ارائه می دهد که می توانید از آنها برای تجزیه و تحلیل داده ها با استفاده از شرایط استفاده کنید. به عنوان مثال، برای شمارش تعداد رخدادهای یک رشته متنی یا عدد در محدوده ای از سلول ها، از توابع COUNTIF و COUNTIFS کاربرگ استفاده کنید. از توابع SUMIF و SUMIFS برای محاسبه مجموع مقادیری که در محدوده مشخص شده توسط یک رشته متن یا اعداد قرار می گیرند، استفاده کنید.