کار موثر در مایکروسافت آفیس. حالت خواندن جدید

با مشخصات کلی بسته جدید و جهت گیری های اصلی توسعه آن آشنا شدیم. دومی همانطور که انتظار می رفت پاسخ می دهد روندهای فعلیدر فناوری اطلاعات و در شرایط خاص، موارد استفاده جدیدی را باز می کند، در درجه اول از نظر سازماندهی همکاری و به اشتراک گذاری رایانه های شخصی و تبلت ها (و احتمالاً برخی دیگر از نمایندگان دسته مرسوم Post-PC). با این حال، در پایان، کاربران همچنان با همان Word، Excel و سایر برنامه‌های مجموعه کار خواهند کرد، که باید تصور اصلی Office 2013، از جمله احساس تازگی را تشکیل دهد. بنابراین، در هر یک از برنامه ها تعدادی تغییر وجود دارد که یک قسمت مربوط به آن است استراتژی کلیو دیگری عملکرد اصلی را توسعه می دهد. اینکه کدام یک از آنها مهم تر و موفق تر است به تصمیم خود کاربران بستگی دارد.

نصب و راه اندازی

سیستم مورد نیاز برای Office 2013 Customer Preview به شرح زیر است:

• پردازنده: فرکانس از 1 گیگاهرتز، x86/x64 با مجموعه دستورالعمل SSE2.
• حافظه: 1 گیگابایت (x86) / 2 گیگابایت (x64)؛
• هارد دیسک: 3.5 گیگابایت؛
• سیستم عامل: ویندوز 7 یا جدیدتر؛ ویندوز سرور 2008R2 با دات نت 3.5 یا بالاتر.
• گرافیک (برای شتاب سخت افزاری): کارت گرافیک با قابلیت DirectX 10 و وضوح صفحه حداقل 1024×576.

باید به دو نکته توجه داشت که در قسمت اول بررسی به تفصیل مورد بحث قرار گرفت. اولاً، Office 2013 Customer Preview فقط در سیستم عامل های مدرن که شامل ویندوز 7 و ویندوز 8 می شود نصب می شود و قابلیت های کامل آن (از نظر رابط لمسی) فقط در دومی آشکار می شود. علاوه بر این، تعدادی از برنامه ها ممکن است توسط همتایان به سبک Metro کپی شوند - تا کنون این فقط برای OneNote MX و همانطور که قول داده شده است، کلاینت Lync اعمال می شود.

دوم، اگرچه شتاب‌دهنده ویدئو در آفیس 2013 پیش‌نمایش مشتری فقط برای شتاب‌دهی گرافیکی مورد نیاز است، اما به تدریج همین نقش را بازی می‌کند. نقش مهم، مانند ویندوز یا در اینترنت اکسپلورر(که اتفاقاً مترو روی موتور آن کار می کند). با این حال، در واقع هیچ چیز غیرعادی مورد نیاز نیست - حتی در نمونه مرورگرهای مدرن، که خود به یک پلت فرم نرم افزاری تبدیل می شوند، ما دیدیم که عملکرد سیستم ویدئویی هنوز اهمیت زیادی ندارد. با این حال، دوباره، شتاب گرافیکی در ویندوز 8 با شتاب دهنده فعال DirectX 11 به طور کامل کار می کند.

همچنین باید به این نکته توجه کنید که وضعیت نسخه های 32 و 64 بیتی تغییر نکرده است. مایکروسافت هنوز هم اولی را توصیه می‌کند، و این موردی است که به‌طور پیش‌فرض نصب می‌شود، 64 بیتی باید به طور خاص انتخاب شود. بحث اصلی یکسان است - سازگاری با افزونه ها و افزونه های شخص ثالث مختلف که اکثراً 32 بیتی هستند.

می‌توانید پیش‌نمایش مشتری Office 2013 را تقریباً روی هر سیستمی، فیزیکی یا مجازی امتحان کنید، و تجربه کلی تقریباً مشابه Office 2010 خواهد بود، به استثنای افکت‌های انیمیشن جدید. معماری Office 2013 Customer Preview نصب آن را در کنار بسته های موجود و استفاده از هر یک از آنها به جای یکدیگر آسان می کند.

ابتدا باید یک حساب کاربری مایکروسافت داشته باشید که مانند ویندوز 8 به شما امکان می دهد از همگام سازی تنظیمات و تعدادی دیگر استفاده کنید. ویژگی های مفید. از اینجا شروع کنید، باید چند صفحه حاوی اطلاعات کلی را بخوانید و سپس وارد شوید و در نهایت وارد حساب خود شوید. اگرچه هنوز هیچ پیش‌نمایش مشتری Office 2013 بومی‌سازی نشده است، همه اطلاعات اولیه را می‌توان به زبان روسی به‌دست آورد - اگر گاهی اوقات مرورگر به تنهایی به انگلیسی تغییر می‌کند، کافی است en-us را به ru-ru در نوار آدرس تغییر دهید. نصب وب تقریباً به صورت خودکار انجام می شود، انتخاب مؤلفه ها در دسترس نیست.

نسخه انگلیسی Office 2013 Customer Preview، البته، شامل پشتیبانی زبان روسی، اوکراینی و سایر زبان های مرتبط با ما نیست. شما باید خودتان آن را دانلود کنید - یا با انتظار برای درخواست مناسب از برنامه، یا با رفتن به این صفحه و دانلود ماژول های لازم. اما در اینجا شگفتی هایی مانند موارد زیر در انتظار ما است:

دلیل تغییر این ماژول ها در هر نسخه از آفیس (مخصوصاً ویندوزهای نصب) چندان مشخص نیست، اما پس از نصب به نظر می رسد که به درستی عمل می کنند. هیچ نوآوری در زمینه گرامر و املا وجود ندارد، با این حال، در Word برای کلمات دارای خطا، توانایی تغییر سریع زبان از منوی زمینه ناپدید شده است - به عنوان مثال، برای من، این یک ضرر ناگوار است.

Word 2013

ویرایشگر متن بدون شک محبوب ترین برنامه در مجموعه است، بنابراین بیشترین تعدادتغییرات شاخص و به طور کلی محسوس در آن متمرکز شده است.

با این حال، حتی Word 2013 به وضوح هنوز کامل نشده است. حتی رابط کاربری "مسطح" به سبک مترو نیز فقط بر روی آن اجرا می شود سطح خارجیو بخش قابل توجهی از دیالوگ باکس ها به روش قدیمی طراحی شده اند. اگرچه به احتمال زیاد آنها به طور کلی رها می شوند - به عنوان مثال، اشتباهات املایی اکنون در یک پانل ویژه اصلاح می شوند.

پشتیبانی از فرمت

یکی از ویژگی های جدید که بیشتر در مورد آن صحبت می شود، امکان کار با فایل های PDF است. اگر قبلی نسخه های Wordفقط می تواند ذخیره کند، یعنی PDF را صادر کند، سپس Word 2013 نیز می تواند وارد کند. ساده‌ترین کار این است که این تابع را به عنوان آنالوگ ساده‌تر از معروف تصور کنیم ابی پی دی افتبدیل کننده. به طور رسمی، این تابع PDF Reflow نامیده می شود که به طور غیرمستقیم اشاره می کند که می توان طرح اصلی را تغییر داد. در واقع، پس از وارد کردن، سند به قالب معمول Word تبدیل می شود، که سپس دوباره ذخیره می شود - این حتی به Adobe Acrobat نزدیک نیست. خود مایکروسافت می گوید PDF Reflow بیشتر برای این کار است فایل های متنیو طرح‌بندی‌های پیچیده، به عنوان مثال، تبدیل به ارائه های PDF، حتی ممکن است برای Word 2013 خیلی سخت باشد. با این حال، داشتن چنین عملکردی مفید است.

به طور کلی، پشتیبانی از فرمت های سند در سراسر بسته بهبود یافته است. بنابراین، در واقع، فقط Office 2013 از استاندارد پشتیبانی کامل خواهد کرد دفتر باز XML (پیشنهاد شده توسط خود مایکروسافت)، یعنی سطح دقیق مشخصات ISO / IEC 29500 - در نسخه های قبلی فقط قابل خواندن بود و هنگام ذخیره از سطح Transitional استفاده می شد که امکان استفاده از انواع داده های قدیمی مایکروسافت آفیس را فراهم می کند. سازگاری از جایگزین نیز پشتیبانی می کند استاندارد باز ODF 1.2 توسط OASIS در ژانویه سال جاری منتشر شد. با این حال، تغییرات اصلی در مشخصات جدید مربوط می شود، نه Word، بلکه Excel - ODF 1.2 فرمول ها را در صفحات گسترده استاندارد می کند. علاوه بر این، Office 2013 از امضای دیجیتال XAdES پشتیبانی خواهد کرد.

حالت خواندن

Word 2013 به روز رسانی قابل توجهی را برای Reading View دریافت کرده است، که انطباق آشکاری برای استفاده در آینده در تبلت ها است. از نظر مفهومی، شبیه به Word 2010 است، اما به صورت مدرن‌تر پیاده‌سازی شده است: نمای استاندارد یک نمای دو ستونی با انتخاب خودکار فونت بسته به اندازه صفحه، با انتقال سریع به حالت تمام صفحهو تماس گرفتن ابزار اضافیبا کلیک بر روی مشخصه بیضی مترو (اگرچه در واقع می توانید روی کل نوار باریک بالای صفحه کلیک کنید). به طور طبیعی، کاربر می تواند تصویر را مطابق با سلیقه خود تنظیم کند - تغییر مقیاس، انتخاب پس زمینه، استفاده از نه دو، بلکه از سه ستون در صفحه های گسترده و غیره.

در حالت خواندن، عملکرد مناسب مقیاس بندی اشیاء نیز کار می کند - نه تنها تصاویر، بلکه، به عنوان مثال، جداول. این به سبک "مرورگر" اجرا می شود، هنگامی که یک تصویر بزرگ شده در بالای صفحه "مه آلود" ظاهر می شود، سپس یک دکمه خاص به شما امکان می دهد آن را حتی بیشتر کنید و کلیک کردن در خارج از آن همه چیز را به حالت اولیه خود باز می گرداند.

برای این حالت، عملکرد یادآوری مکانی در سند که جلسه خواندن/ویرایش قبلی قطع شده است نیز مرتبط است. نشانگر مربوطه در بالای نوارهای اسکرول افقی یا عمودی شناور است و به شما امکان می دهد به سرعت حرکت کنید. علاوه بر این، این پارامتر برای کل حساب همگام سازی می شود، یعنی با ادامه می یابد جای مناسبشما می توانید یک سند ذخیره شده در ابر را در هر دستگاهی بخوانید.

همکاری و ویرایش مشترک

این بخش از عملکرد قبلاً به طور خلاصه در بخش اول بررسی توضیح داده شده است. ذخیره یک سند Word در "ابر" به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به سند را توزیع کنید و سایر کاربران را به روش های مختلف به ویرایش مشترک (همزمان) دعوت کنید که از منوی File / Share قابل دسترسی است. روند دومی تا حدودی سازماندهی شده است: یک پاراگراف که یک کاربر روی آن کار می کند، به شکلی خاصپرچم گذاری شده و برای بقیه مسدود شده است. علاوه بر این، اگر اطلاعات مربوط به واقعیت خود ویرایش در زمان واقعی توزیع شود، تغییرات واقعی فقط در زمان ذخیره سند است (و با پس زمینه سبز برجسته می شود). احتمالاً چنین طرحی به دلیل جهانی بودن آن قابل توجیه است - از این گذشته ، در واقع Word با یک کپی محلی از سند کار می کند و هنگام ذخیره آن را با "ابر" همگام می کند. بر این اساس، کاهش تعداد ارتباطات، قابلیت اطمینان کلی را افزایش می دهد و مسدود کردن پاراگراف ها (اطلاعات به اندازه کافی بزرگ) نیاز به حل و فصل را از بین می برد. درگیری های پیچیده. با این حال، Word Web App را می توان برای نویسندگی مشترک نیز استفاده کرد، که تقریباً همان ابزارها را پیاده سازی می کند. همچنین می توان از تغییر شخص ثالثکل بخش سند (به عنوان مثال، یک بخش) که قرار است ویرایش شود.

ویژگی‌های ذخیره تغییرات ایجاد شده توسط نویسندگان و نظرات مختلف، ارتباط نزدیکی با هم‌نویسندگی دارد. تقریباً کل فید Review به طور سنتی برای آنها محفوظ است، و اگرچه آنها به تنهایی می توانند بسیار مفید باشند، کار با سندی که بارها و بارها اصلاح شده است همیشه راحت نیست. بنابراین، یک حالت جدید نمایش نشانه گذاری ساده در Word 2013 ظاهر شده است - در آن سند به شکل نهایی ارائه می شود، با این حال، مکان های تغییر یافته با نوارهای رنگی در حاشیه برجسته می شوند و نظرات با یک مشخصه "ابر" برجسته می شوند. با کلیک بر روی هر یک از این عناصر می توانید اطلاعات را مشاهده کنید: نظر در یک پنجره خاص نمایش داده می شود و اصلاحات در حالت عادی (All Markup) انجام می شود. اکنون می توانید "سخت" ویژگی تغییرات ذخیره را فعال کنید و از آن با رمز عبور محافظت کنید.

کار با نظرات به خودی خود تا حدودی بهبود یافته است. اکنون می توان به آنها پاسخ داد (که یک دکمه مخصوص برای آن در پنجره پاپ آپ وجود دارد)، به طوری که هر یک به یک بحث کوچک تبدیل می شود. علاوه بر این، نظرات را می توان به عنوان "بسته" (انجام شد) علامت گذاری کرد، در حالی که آنها خاکستری می شوند و اصلاح آنها در دسترس نخواهد بود - با این حال، پاسخ دادن به آنها همچنان امکان پذیر خواهد بود (اگرچه به نظر می رسد دیگر لازم نیست) .

یکی دیگر از گزینه های همکاری آنلاین، ارائه اسناد است. هنگامی که گزینه Present Online را در همان گروه Share انتخاب می کنید، سند در فضای ذخیره آنلاین کپی می شود و یک پیوند ویژه برای ارائه ایجاد می شود که یک حالت مشاهده سند در Word Web App است که پیمایش و انتخاب در آن با هم همگام می شود. کامپیوتر نویسنده / ارائه کننده. در این مورد، نظرات قابل مشاهده خواهند بود، می توانید یادداشت ها را از OneNote به صورت موازی "به اشتراک بگذارید"، اما، متأسفانه، هیچ ابزار ارتباطی یکپارچه وجود ندارد. بر این اساس، آنها باید به تنهایی مراقبت شوند: در سازمان ها، این می تواند Lync باشد، و برای انسان های فانی، اسکایپ، که مایکروسافت قول داده است که عضو کامل آفیس 2013 شود.

عکس و فیلم آنلاین

با همگام شدن با زمان، Word 2013 یاد گرفته است که چگونه تصاویر و ویدئوها را از منابع آنلاین در اسناد وارد کند، لیستی از آنها، بدیهی است، می تواند و دوباره پر شود - البته مایکروسافت، اول از همه منابع خود را ارائه می دهد (بینگ)، اما به شما امکان می دهد فلیکر و یوتیوب را اضافه کنید. AT مورد کلیکاربر جستجوی کلمه کلیدی را در سرویس های مربوطه انجام می دهد، این فرصت را دارد که به سرعت آنچه پیدا شده است را مشاهده کند و یک شی مناسب را وارد کند. در عین حال، تصاویر به صورت محلی بارگیری می شوند و به روش معمول جاسازی می شوند، اگرچه ممکن است در زمان باز کردن سند، خود را به پیوندها و پردازش آنها محدود کنیم، به خصوص که همه چیز با ویدیو در این اتفاق می افتد. مسیر. علاوه بر این، ویدئو را می توان در قالب کد HTML که معمولا توسط همه ارائه می شود درج کرد خدمات آنلاین، و این امکانات اضافی را باز می کند: به این ترتیب، می توانید نه تنها به ویدیو، بلکه تقریباً به هر محتوای پویا - به عنوان مثال، یک نمودار - پیوند دهید. پیش‌بینی اینکه چگونه چنین محتوایی در بدنه سند نمایش داده می‌شود دشوار است، اما هنگام پخش، که توسط خود Word در یک پنجره پاپ‌آپ انجام می‌شود، همانطور که انتظار می‌رود نشان داده می‌شود.

چیزهای مختلف

Word 2013 همچنین دارای بسیاری از پیشرفت های کوچکتر است که طبقه بندی آنها دشوار است، به جز کلی ترین آنها - کار با اسناد. یکی از مفیدترین آنها امکان جمع کردن و گسترش سریع بخش های سند است که با عنوان های فرعی برجسته شده اند، که برای آن فلش مربوطه در سمت چپ آنها ظاهر می شود.

اکنون وقتی متن انتخاب می شود، نوار ابزار متنی به طور خودکار ظاهر می شود.

یک منو با عملکردهای قالب بندی تصویر اولیه نیز به طور خودکار در یک پانل خاص ظاهر می شود.

در فرآیند مقیاس بندی تصاویر و سایر اشیاء، سند به سرعت قالب بندی می شود، بنابراین برای دستیابی به نتیجه مطلوبخیلی راحت تر خواهد بود

در جداول، می توانید به سرعت درج کنید خطوط اضافیو ستون هایی با نشانگرهای خاص.

برای کاغذبازی، یک کل نوار جدیدطراحی، که در آن می توانید یک موضوع، مجموعه ای از سبک ها و فونت ها را انتخاب کنید، فاصله مناسب بین پاراگراف ها را انتخاب کنید، جلوه هایی را روی اشیاء گرافیکی اعمال کنید و غیره.

اکسل 2013

اکسل جدید 2013 تقریباً به همان شیوه Word 2013 طراحی شده است (یعنی به سبک کل بسته): همان صفحه اغازینبا فهرستی از اسناد اخیر و الگوهای جداول معمولی، سازماندهی یکسان منوی File، ادغام یکسان با SkyDrive و بلوک تابع Share. اما مورد دوم تا حدودی ساده تر است - مورد Present فقط در صورتی ظاهر می شود که Lync در دسترس باشد. ظاهراً این به دلیل آمادگی ناقص برنامه وب اکسل است ، زیرا ویرایش همزمان نیز غیرممکن است ، اگرچه به نظر می رسد که ساختار واضح جداول باید اجرای آن را ساده کند.

تجزیه و تحلیل (BI)

همچنین تغییرات زیادی در اکسل 2013 وجود دارد، اگرچه آنها عمدتاً ماهیت خصوصی دارند و با هدف بهبود و توسعه عملکردهای موجود هستند. بر این اساس، اول از همه مورد توجه و قدردانی کاربران حرفه ای قرار می گیرند. به عنوان مثال، گنجاندن افزونه های PowerPivot و Power View در اکسل 2013 آن را به ابزار استاندارد هوش تجاری شخصی بالفعل تبدیل می کند.

PowerPivot اولین بار برای اکسل 2010 منتشر شد - از موتور پایگاه داده برای پردازش حجم عظیمی از داده ها (جدول محوری)، مکان و پردازش آنها در حافظه دسترسی تصادفی، به طور موثر در ذخیره فشرده می شود، و همچنین به طور خودکار یک مکعب OLAP می سازد، اما تمام مشخصات پیچیده را از کاربر پنهان می کند و مجموعه ای از عملکردهای سطح بالا را ارائه می دهد.

اکنون برخی از این ویژگی ها به خود Excel 2013 منتقل شده اند و موتور xVelocity (که قبلا VertiPaq نامیده می شد) به طور خودکار هنگام کار با داده های خارجی فعال می شود. خود افزونه PowerPivot اختیاری است و از طریق بخش Add-ins تنظیمات برنامه متصل می شود. علاوه بر این به شما امکان می دهد داده های غیر ضروری را در حین واردات فیلتر کنید، مدل ها را اصلاح کنید و پیوندها را در آن ایجاد کنید حالت بصری(drag-n-drop)، KPIهای جدید و فیلدهای محاسبه شده ایجاد کنید.

در همان زمان، هر دو PowerPivot و Power View به تنهایی دستخوش تغییراتی شده اند، اما این موضوع بسیار عمیقی است که نمی توان در یک نمای کلی از بسته به آن پرداخت.

کارکرد

یک منطقه دیگر تغییر حرفه ای- توابع جدول داخلی. لیست آنها با حداقل 50 مورد جدید برای کارهای مختلف تکمیل شده است. مواردی نیز وجود دارند که می توانند تقریباً برای همه مفید باشند - به عنوان مثال، عربی و رومی برای تبدیل یک عدد عربی به رومی و بالعکس. مثلاً سعی کنید به یاد بیاورید که چگونه عدد 1999 با اعداد رومی نوشته می شود.

اما من به خصوص می خواهم به طور کامل آن را لمس کنم دسته بندی جدید- برای کار با خدمات وب این فقط سه عملکرد دارد:

• ENCODEURL با تبدیل صحیح متن به URL نقش پشتیبانی را ایفا می کند.
• WEBSERVICE داده های XML را از یک وب سرویس دریافت می کند.
• FILTERXML XML را تجزیه و قطعات داده را استخراج می کند.

به عنوان مثال، در اینجا نحوه استفاده از آنها برای دریافت و پردازش RSS با گزارش آب و هوای BBC آورده شده است:

در جدول در تصویر، سلول B1 شامل کد شهر کیف است که در وب سایت بی بی سی آمده است.

سلول A3 شامل ساختار =WEBSERVICE ("http://open.live.bbc.co.uk/weather/feeds/en/" & ENCODEURL(B1) و "/3dayforecast.rss") است که XML "خام" را دریافت می کند. - داده ها با پیش بینی سه روزه. ENCODEURL در اینجا فقط برای اهداف نمایشی استفاده می شود، زیرا در واقع کد منطقه را می توان بدون چنین تبدیلی استفاده کرد.

سپس XML با استفاده از FILTERXML تجزیه می شود:

A5: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/title") - عنوان کل شماره.
A6: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/title") - روز هفته و خلاصه.
B7: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/description") - پیش‌بینی کامل برای روز.

به طور مشابه - برای دو روز دیگر (مورد و مورد). طبیعتاً برای بازیابی داده ها، باید طرحواره آنها را بشناسید. در این مورد، بسیار ساده است، و به راحتی می توان آن را در سلول A3 کشف کرد.

خلاصه RSS در اینجا فقط به خاطر ساده ترین و قابل فهم ترین مثال برای طیف گسترده ای از خوانندگان انتخاب شده است. در حالت کلی، به این ترتیب، از منابع مناسب، می توانید داده های بسیار متنوعی را برای پردازش بیشتر، ایجاد داشبورد و غیره دریافت کنید. تنها محدودیت آزاردهنده این است که این گروه از توابع هنوز در برنامه اکسل وب کار نمی کنند.

چیزهای مختلف

توسعه دهندگان تلاش کرده اند تا استفاده از اکسل را آسان تر کنند. به دلایلی، ویژگی Flash Fill، یک نسخه پیچیده‌تر از تکمیل خودکار، به دلایلی بیشتر از سایرین مورد ستایش قرار می‌گیرد، اگرچه استفاده از آن نسبتاً محدود است. نکته اصلی این است که اگر کاربر اقدامات تکراری را با سلول های قبلی در یک ستون انجام دهد، Flash Fill سعی می کند الگوریتم را درک کند و خدمات آن را ارائه دهد.

ظاهراً استفاده اصلی اصلاح واردات برخی از داده ها با گروه بندی غیر معمول فیلدها یا جداکننده های غیر استاندارد است. اما مورد دوم باید وجود داشته باشد: به عنوان مثال، استخراج نام خانوادگی از لاگین هایی مانند و_ ایوانف، پ_ پتروفخودکار، و اگر ایوانف، پ پتروف- نه

برای کمک به تازه واردان به اکسل، ویژگی تجزیه و تحلیل سریع ظاهر شده است که مجموعه ای محدود، اما ساده و قابل درک از قالب ها را ارائه می دهد. قالب بندی مشروط، جمع بندی و ... فقط کافی است یک بلوک داده را انتخاب کنید و با استفاده از دکمه ظاهر شده قالب مورد نظر را انتخاب کنید.

تقریباً نقش مشابهی را عملکرد نمودارهای توصیه شده ایفا می کند که فهرست آنها تا حدی با ماهیت داده های انتخاب شده تنظیم شده است. علاوه بر این، کاربر نتایج واقعی را مشاهده خواهد کرد، به طوری که می تواند به سرعت تصمیم بگیرد، مثلاً آیا نیاز به تجسم داده ها فقط برای یک ماه خاص، برای کل سال، یا تفکیک ماه ها دارد.

کار با نمودارها به طور کلی تغییر کرده است ، اکنون از یک پانل ویژه برای این کار استفاده می شود که به طور خودکار به انتخاب یک یا عنصر دیگر پاسخ می دهد. بخش نسبتاً بزرگی برای طراحی برچسب های داده ظاهر شد (با جلوه های مختلف، خطوط پسوند، اضافه کردن متن از سلول های دلخواه و غیره)، به طوری که ویرایشگر نمودار به یک ابزار طراحی واقعی تبدیل شد.

سه دکمه ویژه برای مدیریت سریع نمودارها ارائه شده است که یکی از آنها به شما امکان می دهد نتایج را در لحظه فیلتر کنید. هنگامی که داده منبع تغییر می کند، ترسیم مجدد نمودار متحرک می شود.

برش دهنده ها (برش دهنده ها) داده ها، یعنی فیلترهای تعاملی بصری که در اکسل 2010 روی جداول محوری اعمال شده بودند، اکنون می توانند برای موارد معمولی اعمال شوند.

چشم انداز 2013

برنامه Outlook به طور کلی همان طراحی را حفظ کرد، اگرچه رابط کاربری همچنان در روح تغییر کرد جهت کلی، یعنی ساده و "مسطح" شد. با این حال، کاربر پیشرفتهبه برخی نوآوری های کاربردی توجه کنید. بنابراین، لیست حروف کاربردی تر شده است، هر مورد اکنون شامل اولین خط از بدنه نامه است، همچنین در اینجا می توان پیام را به عنوان خوانده شده / خوانده نشده (نوار در سمت چپ) علامت گذاری کرد یا حذف کرد - در مورد دوم ، کل نوار در امتداد لبه سمت راست نیز کار می کند، اگرچه نماد مربوطه فقط در وسط ظاهر می شود که در ابتدا می تواند گیج کننده باشد.

در اینجا لازم به ذکر است که Outlook 2013 با سیستم اعلان ویندوز 8 ادغام می شود، که به طور کلی چیز خوبی است، زیرا یکنواختی کارها را آسان می کند، اما خود اعلان ها را بسیار مفیدتر می کند، زیرا فاقد عملکرد اضافی هستند: به عنوان مثال، با You خود. با کمک نمی توان به سرعت پیامی را حذف کرد.

تغییر ظاهری واضح دیگر، پانل حالت مترو است، که در آن با نگه داشتن ماوس روی هر چیزی غیر از Mail (که بدیهی است اصلی ترین است) یک تصویر کوچک با اطلاعات اولیه ظاهر می شود، بنابراین می توانید برای مثال، دانلود خود را بدون وقفه در کار بررسی کنید. نامه ها.

برخی از نوآوری ها در حال حاضر در فرآیند کار آشکار خواهند شد. اکنون پاسخ نامه در همان پنجره شکل می گیرد، برای این کار دکمه های Replay، Replay All، Forward وجود دارد، در صورت لزوم، با استفاده از یک دکمه Pop Out دیگر می توان یک پنجره جداگانه باز کرد.

تقویم اطلاعات آب و هوا را نمایش می دهد. این احتمالاً ادای احترام به برنامه "تبلت" است، جایی که اندازه صفحه نمایش کوچکتر است و جابجایی بین برنامه ها چندان راحت نیست.

با روحیه ویندوز فون، بخش مخاطبین اکنون با People جایگزین شده است، اگرچه نام قدیمی هنوز اینجا و آنجا ظاهر می شود. یک کارت برای هر گیرنده حاوی تمام جزئیات او، ابزارهایی برای همه است گونه های موجودارتباطات (که اسکایپ باید در آینده به آن اضافه شود)، اطلاعات از شبکه های اجتماعی، که فیس بوک و لینکدین در ابتدا پشتیبانی می شوند (در سطح کل آفیس 2013).

تمام تغییراتی که تاکنون در Outlook 2013 شرح داده شده است را می توان به عنوان "شانس و پایان" طبقه بندی کرد که برای برنامه های قبلیمن جدا جدا کردم. در اینجا آنها ماهیت توسعه برنامه را با هدف همگرایی تدریجی با مشتریان آنلاین و تلفن همراه منعکس می کنند. با این حال، هنوز دو نوآوری را می توان به عنوان مهم طبقه بندی کرد.

اولاً، Outlook 2013 در تمام نسخه‌های آفیس 2013 در دسترس خواهد بود، که به بسیاری اجازه می‌دهد از این برنامه به طور مساوی در محل کار و خانه استفاده کنند. در مرحله دوم، Outlook 2013 شروع به پشتیبانی از Exchange ActiveSync (EAS) و نه تنها کرد سرورهای کاملتبادل. این بدان معناست که کاربران می‌توانند ایمیل ارسال کنند و لیست‌های مخاطبین و تقویم‌ها را به راحتی همگام‌سازی کنند، زیرا EAS به استاندارد واقعی برای خدمات آنلاین محبوب تبدیل شده است. با این حال، تا کنون فقط از این طریق می‌توانید به Hotmail متصل شوید و خطاهایی در Gmail وجود دارد - احتمالاً Google باید پشتیبانی پروتکل را ارتقا دهد. به طور کلی، این یکی دیگر از نشانه های مشخص حرکت به سمت سبک کاری متحرک است.

پاورپوینت 2013

برنامه ارائه به اندازه ورد یا اکسل محبوب نیست، اما مدت هاست که یکی از اجزای اصلی مایکروسافت آفیس بوده است. بر این اساس، تمام تغییرات اصلی در آفیس 2013 کاملاً تحت تأثیر قرار گرفت - این برای تغییرات رابط و پشتیبانی از کنترل ژست‌ها اعمال می‌شود. صفحه نمایش های لمسی(در این مورد، حتی مفیدتر از Word است)، و ادغام با وب.

به طور خاص، پاورپوینت 2013 از همان محدوده ویژگی های اشتراک گذاری مانند Word پشتیبانی می کند، از جمله ارائه های آنلاین و کار مشترکبیش از اسناد با این حال، دومی، اگرچه تقریباً به همان روشی که در Word 2013 طراحی شده است، دارای یک تفاوت مهم است: هیچ عنصری مسدود نمی شود و تضادها (هنگام ویرایش همان مکان ها به طور همزمان) حل نمی شوند. این تفاوت به ویژه در نمونه پاورپوینتبرنامه وب، جایی که حتی دکمه ذخیره وجود ندارد - همه تغییرات فوراً رفع می شوند. و از آنجایی که پاورپوینت 2013 همچنان به شما نیاز دارد که سند را برای همگام سازی ذخیره کنید، در بیشتر موارد، هر تغییری که ایجاد کنید به سادگی ذخیره می شود. شاید این مهم نباشد (زیرا اسلایدها هنوز دلالت ندارند تعداد زیادیمتن و اشیاء دیگر)، اما قطعاً نیاز به عادت کردن دارد.

در حمایت از همکاری، یک پنل نظر نیز ظاهر شده است که یادآور آن در Word - با امکان بحث، سازماندهی عملیاتی ارتباطات و غیره است.

نکته جدید پاورپوینت 2013 شاید حالت جدید Presenter View باشد. در آن، گوینده اطلاعات اضافی (یادداشت های خود، تصویر کوچک از اسلاید بعدی) را دریافت می کند و همچنین می تواند اجرا کند. فعالیت های گوناگون: برای مثال، با استفاده از یک نشانگر یا نشانگر، چیزی را روی صفحه برجسته کنید، یادداشت بردارید، قطعات را بزرگ کنید، و غیره تنها بر روی یکی از آنها و در نتیجه پنهان کردن کل "آشپزخانه" از تماشاگران. نمایش ارائه‌دهنده را می‌توان روی یک مانیتور برای تمرین یک ارائه نیز اجرا کرد.

در مرحله آماده سازی ارائه، نوآوری های مفیدی نیز ظاهر شد. در اسلایدهای اصلی، می توانید راهنماهایی را تنظیم کنید تا عناصر را در اسلایدهای معمولی تراز کنید. و راهنمای هوشمند (راهنماهای هوشمند) که به طور خودکار در زمان مناسب ظاهر می شوند، به قرار دادن تصاویر و سایر اشیاء به زیبایی کمک می کنند - به عنوان مثال، به طوری که گوشه ها / حاشیه ها در یک سطح باشند یا دو تصویر مجاور تقریباً با یک میانه تقسیم شوند. خط به نصف

ابزار جدید قطره چکان به شما کمک می کند رنگ دقیق را از یک تصویر انتخاب کنید تا از آن مثلاً برای عنوان استفاده کنید.

چندین شکل (شکل) را می توان با هم ترکیب کرد، در نتیجه اولیه های جدیدی ایجاد کرد که به طور کلی مدیریت می شوند.

کاملاً طبیعی است که پاورپوینت 2013 ابزارهای چندرسانه ای را نیز بهبود بخشیده است. پشتیبانی داخلی از فرمت‌ها گسترش یافته است، ذخیره‌سازی‌های آنلاین می‌توانند به عنوان منبع عمل کنند - مانند Word 2013. با این حال، برای صدا، تنها کلیپ آرت استاندارد از Office.com تاکنون ارائه شده است. همچنین می‌توانید کد HTML را به‌عنوان ویدیو جاسازی کنید که این امکان را بیشتر می‌کند.

One Note 2013

برنامه یادداشت برداری OneNote مدت زیادی است که در تلاش است تا مورد قبول انبوه کاربران قرار گیرد، اما تاکنون موفقیت چندانی نداشته است. این احتمالاً به این دلیل است که در تبلت ها تقاضای بیشتری دارد و تبلت پی سی به دلایل مختلف محبوبیت زیادی به دست نیاورد. این امکان وجود دارد که دستگاه های تلفن همراه در ویندوز 8 و RT این تصویر را تغییر دهند، به خصوص که نسخه مترو ویژه OneNote MX برای آنها منتشر شده است. عناصر اصلیمدیریت. به طور کلی، OneNote اکنون تقریباً بر روی تمام پلتفرم های محبوب در دسترس است نسخه های مختلفباید به درستی از طریق وب تعامل داشته باشند.

OneNote 2013 روش کار با یادداشت ها را کمی تغییر می دهد. به‌طور پیش‌فرض، نوت‌بوک‌ها به‌طور خودکار در SkyDrive ذخیره می‌شوند و در همه دستگاه‌هایی که استفاده می‌کنید همگام‌سازی می‌شوند. در عین حال، کار با آنها به طور همزمان امکان پذیر می شود و سبک این کار با Word 2013 یا PowerPoint 2013 مطابقت ندارد. همه تغییرات به طور خودکار و تقریباً فوری (با کمی تاخیر، طبیعی برای آنلاین) ذخیره می شوند، اما در تضاد هستند. هنوز ردیابی می شوند.

علاوه بر این، می توانید یادداشت ها را در جلسات آنلاین (Lync) توزیع کنید و آنها را به جلسات معمولی در Outlook اختصاص دهید، به طوری که همه شرکت کنندگان دعوت شده بتوانند آنها را بخوانند - در حالی که یادداشت های مربوطه در خود دفترچه یادداشت انجام می شود. در آینده، مشاهده آسان اصلاحات انجام شده توسط هر یک از نویسندگان مشترک امکان پذیر خواهد بود.

اکنون می توانید فایل های آفیس، صدا و فیلم ها را به خود یادداشت ها پیوست کنید. همچنین ابزارهای بهبود یافته برای کار با جداول، اگرچه به قابلیت های Word 2013 نمی رسند. اما اگر چیزی برای کاربر کافی نباشد، می تواند یک جدول معمولی را به یک جدول اکسل تبدیل کند - به عنوان مثال، به منظور انجام سریع برخی از محاسبات. جداول اکسل همچنین می توانند مستقیماً جاسازی شوند، اگرچه خود اکسل برای ویرایش آنها لازم است.

همچنین ابزارهای مقیم برای برش سریع اطلاعات از روی صفحه نمایش و پیوست کردن آن به یادداشت ها وجود دارد.

در مورد OneNote MX، قابلیت های آن در مقایسه با نسخه دسکتاپ تا حدودی محدود است: به ویژه، فقط می تواند جداول اکسل را نمایش دهد، اما نمی تواند جدول های معمولی را در آنها جاسازی یا تبدیل کند، و علاوه بر این، آنها را ویرایش نمی کند. علاوه بر این، نوت بوک به روشی کمی متفاوت نمایش داده می شود تا عناصر کوچک را حذف کند و استفاده از انگشتان را طبیعی تر کند، از جمله استفاده از منوهای شعاعی.

Access 2013 و Publisher 2013

پیش‌نمایش مشتری مبتنی بر اشتراک Office 2013 شامل دو برنامه دیگر است، Access 2013 و Publisher 2013. هر دوی آنها کاملاً خاص هستند و به احتمال زیاد برای محبوبیت بیشتر گنجانده شده‌اند. نوع جدیدتوزیع بسته

تغییرات در Publisher 2013 حداقل است، آنها عمدتاً روی کار با تصاویری که می توانند از منابع آنلاین بارگیری شوند، اعمال جلوه های مختلف بر روی آنها و غیره تأثیر می گذارند. عملکردهای آماده سازی اسناد برای انواع مختلف چاپ نیز مفید خواهد بود - به عنوان مثال، برای عکس. چاپ (در آزمایشگاه عکس) هر صفحه به یک JPEG تبدیل می شود.

Access 2013، در حالی که تمام عملکردهای قبلی خود را حفظ می کند، در درجه اول به عنوان ابزاری برای ایجاد برنامه های کاربردی وب سفارشی (اصطلاح برنامه برای توصیف آنها استفاده می شود، نه برنامه کاربردی) که در سرورهای شیرپوینت (محلی یا آفیس 365) منتشر می شوند و در آنها اجرا می شود، تبلیغ می شود. یک مرورگر بلکه قسمت رابط آنها در مرورگر اجرا می شود و تعامل با پایگاه داده به SQL Server اختصاص می یابد.

رابط برای چنین برنامه هایی به طور خودکار، بر اساس مدل داده و حداکثر استفادهساختارها و کنترل های استاندارد (البته در صورت تمایل و مهارت می توان موارد زیادی را اصلاح کرد) تا کاربران زودتر به آنها عادت کنند.

دفتر RT

جالب اینجاست که Office برای Windows RT حتی قبل از دسکتاپ در دسترس خواهد بود - همزمان با سیستم عامل جدید و اولین دستگاه های مبتنی بر آن. در واقع، نسخه های ARM ورد، اکسل، پاورپوینت و وان نوت بخشی از پلتفرم تبلت مایکروسافت را تشکیل خواهند داد و مطمئناً یک مورد قوی برای آن ایجاد خواهند کرد.

از نظر بصری، Office RT تفاوت چندانی با Office 2013 نخواهد داشت، اما تعدادی از عملکردهای آشنا را از دست خواهد داد: ماکروها و برنامه های افزودنی مبتنی بر فناوری ActiveX، پشتیبانی از فرمت های رسانه های قدیمی، امکان ویرایش فرمول ها در Word، جداول محوری و جداول پرس و جو در اکسل. ، ضبط صدا در پاورپوینت و وان نوت، یادداشت های ویدئویی و جستجو در میان آنها، کار با اسکنر در وان نوت.

همه این محدودیت ها، البته، به دلیل ویژگی های پلت فرم و الزامات خاص برای قابلیت اطمینان و صرفه جویی در تبلت ها ایجاد می شود. اما به طور کلی، برنامه ها برای کاربران آشنا خواهند بود و تمام عملکردهای اولیه را با پشتیبانی صحیح ارائه می دهند فرمت های مایکروسافتدفتر.

در نهایت

مایکروسافت اخیراً قیمت‌های آفیس 2013 را اعلام کرد: اگر Office 365 Home Premium برای یک سال استفاده 100 دلار هزینه دارد (به شما یادآوری می‌کنم، 5 نصب موازی مجاز است)، پس هزینه معمول آفیس 2013 Home & Student 140 دلار است. به طور کلی، اشتراک بسیار جذاب به نظر می رسد، به خصوص که با 20 ارائه می شود گیگابایت اضافیدر SkyDrive.

سوال دشوارتر این است که آیا کاربران فعلی نسخه های قبلی بسته باید ارتقا دهند یا خیر. همانطور که می بینید، تغییرات از نظر عملکرد اولیه چندان چشمگیر نیستند. تعداد بیشتری از آنها در Word و Excel وجود دارد، در برنامه های دیگر کمتر، اما در بیشتر موارد، فقط کاربران نسبتاً با تجربه در میان محصولات جدید چیزی واقعاً جالب و مفید پیدا می کنند.

از 16 جولای، نسخه بتای عمومی مجموعه آفیس جدید (Office 15) در وب سایت مایکروسافت در دسترس قرار گرفته است که می توانید آن را به صورت رایگان دانلود کنید. ما به نوبه خود بیش از 15 دلیل خوب پیدا کرده ایم که به همین دلیل است دفتر جدیدبسته ny ممکن است دوست داشته باشید.

یکی از آنها باز کردن و ویرایش اسناد PDF است. تبدیل از فرمت PDF نه تنها به شما امکان دسترسی به محتویات فایل PDF و طرح‌بندی فایل اصلی را می‌دهد، بلکه عناصری مانند شماره‌های صفحه، سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها را به درستی به سند Word منتقل می‌کند، که به عناصر مدیریت شده کامل تبدیل می‌شود. سند MS Word.

مایکروسافت آفیس 2013 / منوی انگشتی شعاعی OneNote

در حال حاضر، OneNote در ویندوز 8 یکی از چشمگیرترین برنامه ها با رابط کاربری مترو است. یادداشت ها را از SkyDrive باز می کند و می توانید متن جدیدی اضافه کنید یا از OCR استفاده کنید دست خط. همچنین منوی شعاعی متنی عالی را که حاوی ابزارهایی برای قالب‌بندی متن، ویرایش عکس، کپی/پیست کردن و موارد دیگر است، امتحان کنید. برای انتخاب، در منوی دایره ای اسکرول کنید رنگ جدیدیا اندازه فونت را در متن تغییر دهید.

Microsoft Office 2013 / اسناد را در فضای ذخیره سازی ابری SkyDrive ذخیره کنید

اسناد را با خود ببرید نه کامپیوتر. می‌توانید فایل‌ها را از برنامه‌ها مستقیماً در SkyDrive ذخیره کنید (اگر طرحی را انتخاب کنید که از MS Office پشتیبانی می‌کند، 25 گیگابایت اضافی دریافت می‌کنید). سپس می توانید آنها را نه تنها در برنامه های وب آفیس، بلکه در رایانه های دیگر نیز ویرایش کنید. قابل ذکر است که در این صورت منوی "اسناد اخیر" مشترک برای همه در دسترس خواهد بود که هنگام کار بر روی چندین کامپیوتر بسیار راحت است.

مایکروسافت آفیس 2013 / نمای پشت

وقتی سندی را باز می‌کنید که قبلاً روی آن کار کرده‌اید، چه در SkyDrive یا دیسک محلی، می توانید از جایی که متوقف کرده اید ادامه دهید. برنامه‌هایی مانند Word یک کادر کوچک با پیوندی به آخرین صفحه‌ای که ویرایش کرده‌اید (و یادآوری آنچه در آن صفحه وجود دارد) ظاهر می‌شوند. این پنجره محجوب است. آن را نادیده بگیرید، و به یک حباب متن کوچک می شود، و اگر روی هر جایی از سند کلیک کنید، به طور کلی ناپدید می شود.

مایکروسافت آفیس 2013 / سفارشی کردن نوار ابزارهای Tabbed

اگر نوار ابزار آفیس را دوست ندارید، آنها را به صورت خودکار پنهان کنید. اگر پنل باز بماند، پس هوش آن کاملاً کافی است تا به موقع تداخل نداشته باشد و دوباره از روی صفحه نمایش محو شود (مثلاً پس از یک بار استفاده از هر عملکردی از آن). اگر نیاز دارید که پنل را همیشه مخفی نگه دارید، می توانید ابزارهای لازم را از آن به پنل اضافه کنید دسترسی سریع(نوار ابزار دسترسی سریع). و همه این تلاش ها هدر نخواهد رفت: وقتی به رایانه دیگری سوئیچ می کنید، یک منوی کاملاً سفارشی دریافت خواهید کرد، زیرا از طریق SkyDrive نیز همگام می شود.

مایکروسافت آفیس 2013 / افزودن فیلم به Word

کلمه برای مدتی فقط بود ابزار متن، اکنون می توانید در اسناد جاسازی کنید و ویدیوها را از سرویس هایی مانند YouTube تماشا کنید. رابط جدیدکاملاً بهینه شده: برنامه برای موارد بیشتر اندازه متن را تغییر می دهد خواندن راحت، و وقتی روی تصویر همراه با ویدیو کلیک می کنید، در یک پنجره بزرگ ظاهر می شود. بنابراین، شما می توانید به راحتی به سمت نما حرکت کنید.

Microsoft Office 2013 / عکس های آنلاین در اسناد شما

اگر عکس‌های خود را در فلیکر یا SkyDrive ذخیره می‌کنید، می‌توانید به راحتی آنها را مستقیماً از طریق ویژگی مرور راحت در اسناد خود جاسازی کنید. همچنین می‌توانید عکس‌ها را از طریق Bing جستجو کنید (فقط عکس‌هایی را با مجوزهای Creative Commons نمایش می‌دهد که اجازه استفاده آزادانه از آنها را می‌دهد) یا عکس‌ها و تصاویر را از Office.com دریافت کنید. بسیاری از تصاویر رایگان خوب در Office.com وجود دارد و یافتن آنها آسان است. این ویژگی هنوز از SmugMug، Picasa و دیگر مخازن عکس پشتیبانی نمی کند، اما ممکن است به زودی تغییر کند.

Microsoft Office 2013 / برش اشکال در SmartArt

اگر می خواهید هر شکلی (ستاره، بنر یا ابر همراه با متن) را در سند خود قرار دهید، می توانید آنها را با استفاده از ابزار SmartArt ایجاد کنید. اگر کتابخانه الگوی مورد نیاز شما را ندارد، می توانید چندین شکل را با هم ترکیب کنید یا یک شکل را از شکل دیگر برش دهید. مطمئناً یک بسته نیست. گرافیک برداریمانند CoreDRAW اما استفاده از آن بسیار آسان است.

مایکروسافت آفیس 2013 / مکانیسم اظهار نظر راحت برای اسناد و ارائه ها

اگر روی یک سند مشترک کار می کنید، می توانید نظرات خود را نیز اضافه کنید، نه اینکه فقط محتوا را تغییر دهید. استفاده از ابزارهای کامنت گذاری در Word و PowerPoint 2013 بسیار ساده تر از نسخه های قبلی است. شما می توانید به نظرات حتی با برنامه های رایگانوب اداری و در ورد می توانید یک نظر را به عنوان خوانده شده علامت بزنید و آن را پنهان کنید تا حواس شما را پرت نکند.

مایکروسافت آفیس 2013 / نمودارهای متحرک در اکسل

داده هایی را که نمودار بر اساس آن است را تغییر دهید و اکسل تغییرات را متحرک می کند تا بتوانید تفاوت را ببینید. به محض اینکه مقدار اول 63 دلار را به 65 دلار تغییر دادیم، میله های نمودار کوچکتر شدند و سپس نوار بلندتر از پایین رنگی شد تا با مقدار سلول قدیمی مطابقت داشته باشد تا تفاوت را واضح تر نشان دهد.

Microsoft Office 2013/Excel Flash Fill

از جداسازی جزئیات کلیدی از صورت‌حساب کارت اعتباری خود خسته شده‌اید؟ عملکرد جدید پر کردن فلش اکسل می تواند الگوها را در داده های شما تشخیص دهد اگر چند مثال به آن نشان دهید. ما دو سلول اول را دوباره پر کردیم و فلش پر به طور خودکار همه بقیه را تبدیل کرد (به جای برخی نسبت های عددی عجیب که توسط بانک استفاده می شود، مقادیر دلاری دریافت کردیم).

پشتیبانی از Microsoft Office 2013 / EAS

گوشی هوشمند شما از EAS برای دسترسی به ایمیل، مخاطبین و تقویم شما استفاده می کند خدمات پستیمانند Hotmail، Gmail و Yahoo! ایمیل؟ در نهایت، Outlook می‌تواند همان اطلاعات را از هر سرویس ایمیلی که از EAS استفاده می‌کند، بدون نصب هیچ پلاگین یا افزونه‌ای دریافت کند. شما خود را دریافت می کنید دفترچه آدرس، دفترچه خاطرات، و نه هر 15 دقیقه یا بیشتر، از لحظه ای که ایمیل های جدید به صندوق ورودی شما می رسند، مطلع خواهید شد.

مایکروسافت آفیس 2013 / به ایمیلی که آن را خوانده اید پاسخ دهید

شما چند ایمیل باز و چند پنجره Outlook دارید، اکنون سعی کنید پیامی را پیدا کنید که قبلاً شروع به پاسخ دادن به آن کرده اید. ابزارهای پاسخ داخلی جدید به شما این امکان را می دهند که متن را مستقیماً در متن ایمیل دریافتی وارد کرده و بلافاصله آن را ارسال کنید. اگر ناگهان به ایمیل دیگری بروید، چیزی را از دست نمی دهید یا فراموش نمی کنید. Outlook پروژه را ذخیره می کند و یک یادآوری مفید از آن ایجاد می کند تا فراموش نکنید که پاسخ خود را به پایان برسانید. البته در صورت نیاز می توانید نامه را در پنجره ای جداگانه باز کنید.

Microsoft Office 2013 / Skype از ایمیل

چنین ویژگی در پیش نمایش وجود ندارد، اما ما آن را در عمل دیده ایم و آن را دوست داشته ایم. اگر شخصی که ایمیل را برای شما ارسال کرده است از اسکایپ استفاده می کند، یک اعلان در این مورد می بینید که وضعیت آنلاین فعلی او را نشان می دهد. اگر ترجیح می دهید به جای ایمیل تماس بگیرید، می توانید روی نام او کلیک کنید و مستقیماً از پنجره Outlook خود یک تماس معمولی یا ویدیویی برقرار کنید.

مایکروسافت آفیس 2013 / مخاطبین را کپی و ادغام کنید، به طور خودکار آنها را به لیست کارهای خود اضافه کنید

قبلاً مخاطبینی را از فیس بوک به دفترچه آدرس خود اضافه کرده اید؟ اگر در مورد دوستان شما صحبت می کنیم، پس احتمالاً تعداد زیادی نسخه تکراری دارید. Outlook می تواند به طور خودکار مخاطبینی با همان نام و توضیحات را در یک نمایه ادغام کند. این ابزار تنظیمات پیشرفته ای ندارد، اما از بین هزاران پروفایلی که نگاه کردیم، هیچ خطایی پیدا نکردیم. ما همچنین دریافتیم که داشتن پنجره ای راحت است که در آن می توانید به سرعت یک دفترچه خاطرات یا لیست کارهایی را که باید انجام دهید بدون ترک ایمیل خود مشاهده کنید و دریابید که چه کارهای دیگری باید انجام شود.

Microsoft Office 2013 / آفیس رایگان برای مک با خرید Windows Office

همه برنامه ها شامل نمی شوند نسخه جعبه ای، همچنین در صورت خرید آفیس با اشتراک، ابزارهای رایگانی برای iOS و Android دریافت می کنید. در حال حاضر، اینها OneNote، Lync و یک ابزار پیام رسانی فوری هستند. همچنین Office for Mac را همراه با اشتراک خود دریافت خواهید کرد. همه برنامه های Office 2013 را نخواهد داشت، اما توانایی کار با SkyDrive و اسناد اولیه Office 2013 به اندازه کافی وجود دارد.

نیازی به دانستن و استفاده از تمامی ویژگی های ویرایشگر متن مایکروسافت نیست. می‌توانید با جابه‌جایی گهگاهی بین برگه‌های Home و Insert، وظایف کاری را با موفقیت انجام دهید. اما اگر حتی با چند ترفند از این بررسی خود را مسلح کنید حتی کارآمدتر کار خواهید کرد.

در اینجا یک مثال ساده برای وب مسترها آشنا است. برخی از کارشناسان قبل از انتقال متن از یک سند Word به ویرایشگر CMS، محتوا را در Notepad کپی می کنند. این کار متن قالب‌بندی Word را که ممکن است با قالب‌های قالب موتور مغایرت داشته باشد، پاک می‌کند. بنابراین، شما نیازی به Notepad ندارید. برای حل مشکل، فقط متن را در Word انتخاب کنید و روی دکمه "Remove All Formatting" کلیک کنید.

لطفا توجه داشته باشید که بررسی برای نسخه 2013 Word نوشته شده است. نسخه پایدار فعلی برنامه MS Word 2016 است که در سپتامبر 2015 منتشر شد. با این حال، این نسخه از برنامه هنوز به نسخه اصلی تبدیل نشده است.

نحوه ایجاد و ذخیره یک سند MS Word

برای ایجاد یک سند، یک پوشه کاری باز کنید. دکمه سمت راست ماوس را فشار داده و گزینه "New - Microsoft Word Document" را انتخاب کنید.

برای اینکه به راحتی یک سند را پیدا کنید، آن را نام بگذارید.

همچنین می توانید MS Word را از طریق منوی Start راه اندازی کنید. به تصویر توجه کنید.

هنگامی که از منوی شروع راه اندازی شد، یک سند جدید با عنوان پیش فرض ایجاد کرده اید. آن را نامگذاری کرده و در پوشه انتخابی ذخیره کنید تا گم نشود. برای انجام این کار، روی نماد "ذخیره" کلیک کنید یا از کلیدهای ترکیبی Shift + F12 استفاده کنید.

سند را نامگذاری کنید و آن را در پوشه انتخاب شده ذخیره کنید.

شما یک سند ایجاد و ذخیره کرده اید. دست به کار شوید.

نحوه استفاده از ویژگی های تب Home

ابزارهای موجود در کنترل پنل MS Word با استفاده از برگه های موضوعی با هم گروه بندی می شوند. به این نوع رابط، ریبون می گویند. به‌طور پیش‌فرض، مجموعه ابزارهای اصلی باز می‌شود که در تب Home مشخص شده است.

کارهایی که می توان با استفاده از ابزارهای موجود در برگه Home انجام داد در زیر توضیح داده شده است.

بلوک ابزار "Clipboard"

می توانید مطالب را کپی، برش و پیست کنید. برای استفاده از گزینه های «برش» و «کپی»، متن مورد نظر را انتخاب کنید.

به گزینه های درج دقت کنید. می توانید قالب بندی اصلی را نگه دارید، قالب ها را ادغام کنید یا متن را بدون قالب بندی نگه دارید. همچنین می توانید استفاده کنید رژیم های خاصدرج می کند.

چرا یک درج مخصوص مورد نیاز است؟ به عنوان مثال، تصور کنید که باید با متن کپی شده از یک سند یا وب سایت دیگر کار کنید. ممکن است قالب بندی اصلی با قالب بندی سند شما مطابقت نداشته باشد.

این مشکل با درج مخصوص حل می شود. از منوی مربوطه استفاده کنید. در پنجره باز شده گزینه "Unformatted Text" را انتخاب کنید.

اکنون فرمت کردن محتوای کپی شده برای شما راحت تر خواهد بود.

با استفاده از منوی کلیپ بورد، می توانید محتوای کپی شده قبلی را انتخاب کرده و در سند قرار دهید. برای باز کردن کلیپ بورد، روی فلش مشخص شده در تصویر کلیک کنید. عنصر مورد نظر را انتخاب کنید. از منوی کشویی برای انتخاب گزینه "Insert" استفاده کنید. همچنین می توانید عنصر کپی شده را از کلیپ بورد حذف کنید.

می توانید گزینه های چسباندن پیش فرض را سفارشی کنید. برای انجام این کار، از منوی "Insert - Insert Default" استفاده کنید.

تنظیمات مناسب را مشخص کنید و تغییرات را ذخیره کنید. به گزینه های چسباندن در سند دیگر توجه کنید. اکثر کاربران می‌توانند فرمت پیش‌فرض «Keep Source Formatting» را به «Keep Text Only» تغییر دهند.

بلوک ابزار فونت

برای تغییر فونت پیش فرض، از منوی کشویی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای تغییر متن موجود، قطعه باید قبل از انتخاب فونت انتخاب شود.

از طریق منوی مربوطه می توانید انتخاب کنید اندازه مناسبفونت به امکان افزایش یا کاهش فونت قطعه انتخاب شده توجه کنید. متن را علامت گذاری کنید و از دکمه های مشخص شده در تصویر استفاده کنید.

با استفاده از منوی مربوطه می توانید رجیستر مناسب را انتخاب کنید. قطعه متن مورد نیاز را انتخاب کنید، از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید و انتخاب کنید گزینه مورد نظر.

می توانید یک متن را پررنگ، ایتالیک یا زیرخط دار کنید. برای این کار محتوا را انتخاب کرده و از دکمه های علامت گذاری شده استفاده کنید. با استفاده از منوی کشویی، می توانید نحوه خط کشی متن را انتخاب کنید.

برای حذف یک متن، آن را انتخاب کرده و از دکمه مربوطه استفاده کنید.

با استفاده از دکمه های X 2 و X 2، می توانید متن زیرنویس و زیرنویس اضافه کنید.

با استفاده از دکمه های علامت گذاری شده، می توانید رنگ را تغییر دهید، متن را با یک نشانگر برجسته کنید یا روی آن افکت اعمال کنید.

به قابلیت پیکربندی گزینه های فونت پیشرفته توجه کنید. برای ورود به منو، دکمه مشخص شده در تصویر را فشار دهید.

در تب Font، متن متن و عنوان مناسب را مشخص کنید. با استفاده از دکمه Default می توانید تنظیمات پیش فرض را برگردانید و با استفاده از دکمه Text Effects جلوه های اضافی را انتخاب کنید.

بلوک ابزار "پاراگراف"

برای ایجاد یک گلوله، شماره گذاری شده یا لیست چند سطحی، از منوهای کشویی نشان داده شده در تصویر استفاده کنید.

برای ایجاد یک لیست گلوله‌دار یا شماره‌دار، مکان‌نما را روی آن قرار دهید خط جدیدو بر روی دکمه مربوطه کلیک کنید. از منوی کشویی برای انتخاب کاراکتر نشانگر مناسب استفاده کنید.

با استفاده از منوی Define New Marker، می توانید از کاراکترهای اضافی استفاده کنید.

برای ایجاد یک لیست چند سطحی، گزینه "Change List Level" را از منوی کشویی مربوطه انتخاب کنید.

شما می توانید سبک لیست مناسب را در کتابخانه انتخاب کنید. و منوهای «تعریف فهرست لایه‌ای جدید» و «تعریف سبک فهرست جدید» به شما کمک می‌کنند الگوی فهرست خود را بسازید.

می توانید با استفاده از منوی مربوطه، روش تراز متن مناسب را انتخاب کنید. برای اطمینان از خوانایی متن، از تراز چپ استفاده کنید.

در صورت لزوم تغییر دهید فاصله خطوط. در بیشتر موارد، فاصله استاندارد 1.15 برای شما مفید خواهد بود. اگر در حال تهیه سند برای کودکان یا افراد مسن هستید، فاصله را به 1.5 یا 2.0 افزایش دهید. افزایش بیشتر فاصله باعث کاهش خوانایی متن می شود.

از پر کردن می توان برای برجسته کردن یک قطعه متن با رنگ استفاده کرد. به عنوان مثال، می توانید یک پاراگراف یا یک سلول جدول را برجسته کنید. برای افزودن پس‌زمینه، تکه‌ای از متن را انتخاب کنید و با استفاده از منوی کشویی Fill یک رنگ مناسب را انتخاب کنید.

منوی Borders به ​​شما امکان می دهد مرزهای سلول ها را در جداول کنترل کنید. سلول های مورد علاقه خود را برجسته کنید. از منوی کشویی برای انتخاب عملکرد مناسب استفاده کنید.

بلوک ابزار "سبک"

از منوی Styles برای انتخاب سبک متن مناسب استفاده کنید. اگر می خواهید آن را در محتوای موجود اعمال کنید، قطعه مناسب را انتخاب کنید و سبک را تعریف کنید. برای استفاده از سبک برای محتوا ایجاد کرد، مکان نما را روی یک خط خالی قرار دهید و گزینه طراحی مناسب را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید از سبک مناسب برای سرفصل ها استفاده کنید.

بلوک ابزار "ویرایش"

با استفاده از منوی "جستجو"، می توانید به سرعت مطالب مورد علاقه خود را جستجو کنید. به منوی کشویی دسترسی به گزینه های جستجوی پیشرفته توجه کنید.

عملکرد "Replace" برای استفاده در هنگام ویرایش متن راحت است. به عنوان مثال، می توانید به طور خودکار کلمه "کپی رایت" را با "کپی رایتینگ" در متن جایگزین کنید. برای انجام این کار، از منوی "Replace" استفاده کنید، کلمات مورد نظر را در قسمت های "Find" و "Replace with" مشخص کنید.

روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. پس از پردازش درخواست، برنامه تعداد تعویض های انجام شده را گزارش می دهد.

برای برجسته کردن سریع محتوا از ویژگی "برجسته" استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید تمام متن را با دو کلیک انتخاب کنید، اشیاء دلخواه را انتخاب کنید یا قطعاتی را با قالب بندی یکسان انتخاب کنید.

با قابلیت Collapse Ribbon می توانید کنترل های برنامه را مخفی کنید. فقط برگه ها در پانل باقی می مانند.

برای بازگرداندن ابزارها به پنل، هر تب را باز کنید و از گزینه "Pin Ribbon" استفاده کنید.

نحوه استفاده از ویژگی های تب "درج".

تب "Insert" حاوی ابزارهایی است که با آن می توانید اشیاء مختلف را در یک سند MS Word وارد کنید.

بلوک ابزار "صفحات"

شما می توانید یک الگو را از منوی صفحه جلد انتخاب کنید صفحه عنوانبرای سند

با کمک " صفحه خالی" و "Page Break"، می توانید یک صفحه خالی ایجاد کنید یا به صفحه جدید بروید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک صفحه خالی بین پاراگراف ها قرار دهید، مکان نما را بین آنها قرار دهید و از عملکرد "صفحه خالی" استفاده کنید.

بلوک ابزار "جدول"

با استفاده از منوی کشویی Table، می توانید جدولی را در سند خود وارد یا ترسیم کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

برای اضافه کردن سریع جدول، از ابزار گرافیکی استفاده کنید. با نشانگر ماوس تعداد سلول های مورد نیاز جدول را انتخاب کنید. پس از آن، مکان نما را در ناحیه انتخاب شده قرار دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.

ویژگی Insert Table به شما این امکان را می دهد که به صورت دستی تعداد سطرها و ستون ها را مشخص کنید. همچنین می توانید نحوه تعیین عرض ستون ها را انتخاب کنید.

تابع "Draw Table" به شما امکان می دهد عمل مربوطه را انجام دهید. از آن برای ایجاد جداول سفارشی استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید جدولی با تعداد سلول های متفاوت در هر سطر رسم کنید.

برای تعریف ویژگی های جدول ترسیم شده از منوی مربوطه استفاده کنید.

با استفاده از منوی "صفحه گسترده اکسل" را می توان در یک سند MS درج کرد جداول کلمهاز MS Excel در منوی Express Tables، الگوهای جدول را خواهید یافت.

بلوک ابزار "تصاویر"

با استفاده از ویژگی Pictures، می توانید تصویری را از هارد دیسک رایانه خود در سند خود قرار دهید. منوی "تصاویر از اینترنت" به شما امکان می دهد عکس های مناسب را در وب پیدا کنید.

نتایج جستجو، عکس‌های دارای مجوز Creative Commons را در اولویت قرار می‌دهند.

ویژگی Shapes به شما کمک می کند یک شکل الگو مانند قلب، ستاره یا فلش را به سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای باز کردن کاتالوگ و انتخاب شکل مناسب استفاده کنید.

از نشانگر ماوس برای تعیین اندازه و موقعیت شکل در سند استفاده کنید.

شکل را با استفاده از توابع Fill، Outline، Effects تزئین کنید.

ویژگی SmartArt به شما امکان می دهد در سند خود درج کنید اشیاء گرافیکی. از منوی کشویی برای انتخاب نوع و الگوی مناسب استفاده کنید.

مکان نما را روی عناصر طراحی قرار دهید و متن را اضافه کنید.

به توانایی تغییر رنگ اشیاء SmartArt توجه کنید.

با استفاده از منوی نمودار می توانید نمودارهایی را به سند خود اضافه کنید. به امکان انتخاب نوع نمودار دقت کنید.

مقادیر مورد نیاز را در جدول داده ها وارد کنید.

با استفاده از منوی Snapshot، می توانید از قسمتی از صفحه اسکرین شات بگیرید و آن را در سند خود قرار دهید. برای انجام این کار، از منوی کشویی برای انتخاب گزینه "Screen Cutout" استفاده کنید و با استفاده از نشانگر ماوس، ناحیه ای را که می خواهید عکس بگیرید، انتخاب کنید.

بلوک ابزار "افزونه ها"

در افزونه‌ها، فروشگاه برنامه آفیس را خواهید یافت. دارای ابزارهای پولی و رایگان برای حل مشکلات خاص. برای انتخاب کاربرد مناسب، روی دکمه "خرید" کلیک کنید و از جستجو استفاده کنید. همچنین می توانید ابزارها را بر اساس دسته بندی مرور کنید.

به عنوان مثال، با استفاده از برنامه MailChimp برای MS Word، می توانید کمپین های ایمیل را درست در سند ایجاد کنید. برای استفاده از برنامه، روی دکمه "اعتماد" کلیک کنید. ویژگی های ابزار پس از مجوز در دسترس خواهد بود.

منوی برنامه های من لیستی از برنامه های نصب شده را نشان می دهد. می توانید ابزارهای بلااستفاده را حذف کرده و ابزارهای جدید اضافه کنید.

عملکرد "ویکی پدیا" به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به منبع مربوطه را مستقیماً از سند MS Word جستجو کنید. همچنین می توانید به سرعت تصاویر ویکی پدیا را در سند خود وارد کنید.

برای استفاده از ابزار، روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید و کلمه یا اصطلاحی را که می خواهید معنی آن را پیدا کنید برجسته کنید. ابزار نیاز به دسترسی به اینترنت دارد.

برای درج تصویر، روی علامت بعلاوه مشخص شده در تصویر کلیک کنید.

همچنین می توانید یک نقل قول متنی از ویکی پدیا را در سند وارد کنید. برای این کار قطعه مورد نظر را انتخاب کرده و علامت مثبت را کلیک کنید.

ابزار رسانه

با کمک ابزار "اینترنت ویدئو" می توانید اشیاء مناسب را در سند وارد کنید. برای استفاده از این ویژگی، روی دکمه Web Video کلیک کنید، ویدیو را با استفاده از جستجوی YouTube یا Bing جستجو کنید، مورد را انتخاب و جای‌گذاری کنید.

اکنون می‌توانید ویدیو را در یک سند MS Word مشاهده کنید. این نیاز به دسترسی به اینترنت دارد.

می توانید ویدیوها را در Word تماشا کنید

ویژگی پیوندها

منوی کشویی پیوندها به شما امکان می دهد لینک ها، نشانک ها و ارجاعات متقابل را در سند خود وارد کنید. برای چسباندن یک پیوند، URL صفحه وب را در کلیپ بورد خود کپی کنید. سپس تکه‌ای از متن را انتخاب کنید که به لنگر پیوند تبدیل شود.

ویژگی نشانک به شما امکان می دهد به سرعت به بخش های علامت گذاری شده متن بپرید. برای افزودن نشانک، متن مورد نظر را انتخاب کنید و در منوی کشویی «پیوندها» گزینه «نشانک‌ها» را انتخاب کنید. نام نشانک را بگذارید و روی افزودن کلیک کنید.

برای پیمایش سریع به محتوای نشانک شده، منوی نشانک را انتخاب کنید، نشانک مورد نظر را انتخاب کنید و روی Go کلیک کنید.

تابع یادداشت

ویژگی یادداشت ها زمانی مفید است که کار گروهیبا سند برای افزودن یادداشت به متن، یک قطعه متن را انتخاب کرده و روی دکمه علامت گذاری شده کلیک کنید.

برای ویرایش، حذف یا علامت گذاری یک یادداشت به عنوان آماده، مکان نما را روی آن قرار دهید و منوی زمینه را با دکمه سمت راست ماوس باز کنید. گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید.

بلوک ابزار "هدر و پاورقی"

با استفاده از ابزارهای موجود در گروه Headers and Footers، می توانید سرصفحه، پاورقی و شماره گذاری صفحات سند خود را به صفحات اضافه کنید.

برای اضافه کردن هدر صفحه، از منوی مربوطه استفاده کنید. یک الگوی هدر را انتخاب کنید.

متن را وارد کنید برای ذخیره تغییرات، پنجره سرصفحه و پاورقی را ببندید.

برای حذف یا تغییر هدر، از گزینه های مناسب در منوی هدر استفاده کنید.

شما می توانید با فوتر به روشی مشابه کار کنید.

با استفاده از تابع Page Number می توانید صفحات یک سند را شماره گذاری کنید. برای این کار از منوی کشویی برای انتخاب مکان و الگوی شماره گذاری استفاده کنید.

بلوک ابزار "متن"

ویژگی Text Box به شما این امکان را می دهد که یک قطعه متن را در یک سند برجسته کنید. اگر نیاز به ترتیب نوار کناری، نقل قول، تعریف دارید، از آن استفاده کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای انتخاب یک قالب فیلد متنی استفاده کنید.

متن را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

ویژگی View Quick Blocks به شما امکان می دهد متن خودکار، ویژگی های سند یا یک فیلد را وارد کنید. به عنوان مثال، می توانید تاریخ انتشار، نام، آدرس و شماره تلفن سازمان و سایر داده ها را وارد کنید.

با استفاده از منوی افزودن ورد آرت، می توانید متن جذاب بصری را به سند خود اضافه کنید. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. شی مناسب را انتخاب کرده و متن اضافه کنید.

ویژگی Add Drop Cap به شما امکان می دهد پاراگراف ها را با حروف بزرگ پررنگ استایل دهید. مکان نما را در ابتدای یک پاراگراف قرار دهید. از منوی مناسب برای انتخاب محل حروف بزرگ استفاده کنید. به قابلیت تغییر پارامترهای دراپ کلاه توجه کنید. می توانید فونت، ارتفاع و فاصله را از متن انتخاب کنید.

یک خط امضای دیجیتال به سند اضافه کنید. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. در پنجره باز شده مشخص کنید اطلاعات لازمو تغییرات خود را ذخیره کنید.

تابع "تاریخ و زمان" به شما کمک می کند تاریخ و زمان فعلی را به سند اضافه کنید. بر روی دکمه مربوطه کلیک کنید، فرمت نمایش تاریخ را انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

ویژگی Object به شما امکان می دهد اشیاء یا متن را از یک فایل در سند خود وارد کنید. برای چسباندن متن از یک فایل، گزینه مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید. فایلی را در هارد دیسک خود پیدا کنید که متن آن را می خواهید در سند وارد کنید و روی "Insert" کلیک کنید.

بلوک ابزار "نمادها"

تابع "Equation" به شما کمک می کند یک فرمول ریاضی را در سند خود وارد کنید. از منوی کشویی برای انتخاب استفاده کنید فرمول استانداردیا به سازنده بروید. مقادیر مورد نیاز را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

با استفاده از منوی "Symbol"، می توانید نویسه هایی را که روی صفحه کلید نیستند در سند وارد کنید. به توانایی درج کاراکترهای اضافی از کادر محاوره ای توجه کنید.

نحوه استفاده از ویژگی های تب Design

می توانید ظاهر یک سند را با استفاده از ابزارهای موجود در برگه Design تغییر دهید. اگر می خواهید تنظیمات پیش فرض را تغییر دهید، با انتخاب یک موضوع شروع کنید.

برای خنثی سازی تغییرات خود، از گزینه "Restore Template Theme" استفاده کنید یا موضوع "Standard" را انتخاب کنید.

سبک مورد علاقه خود را از منوی Styles انتخاب کنید.

ویژگی Colors به ​​شما این امکان را می دهد که به صورت دستی رنگ فونت را برای متن متن، سرفصل ها و لینک ها تنظیم کنید. شما می توانید یک مجموعه استاندارد از رنگ ها را انتخاب کنید یا خودتان رنگ ها را برای عناصر سبک مختلف مشخص کنید.

با استفاده از منوی فونت ها، می توانید فونت را برای سرفصل ها و متن اصلی تنظیم کنید. می توانید جفت های استاندارد را انتخاب کنید یا فونت را به صورت دستی مشخص کنید.

از منوی Spacing می توان برای تغییر تنظیمات مربوطه استفاده کرد. این امکان وجود دارد که فاصله را حذف کنید، استاندارد را انتخاب کنید یا مقادیر خود را تنظیم کنید.

از منوی Effects برای انتخاب جلوه های طراحی اضافی استفاده کنید. اگر می‌خواهید تنظیمات طراحی را در اسناد جدید اعمال کنید، ویژگی «پیش‌فرض» مفید است.

بلوک ابزار "پس زمینه صفحه"

ویژگی Watermark به شما امکان می دهد یک واترمارک استاندارد انتخاب کنید یا یک واترمارک سفارشی را سفارشی کنید. برای تنظیم دستی پارامترها، از گزینه "پس زمینه سفارشی" استفاده کنید.

با عملکرد "رنگ صفحه"، می توانید تنظیمات مربوطه را تغییر دهید. به گزینه "پر کردن روش ها" توجه کنید. با آن می توانید بافت، الگو و طراحی را به صفحات خود اضافه کنید.

ویژگی Page Borders به ​​شما امکان می دهد حاشیه هایی را به صفحات اضافه کنید. از تنظیمات قالب یا سفارشی استفاده کنید.

نحوه استفاده از ویژگی های برگه صفحه بندی

ابزارهای برگه به ​​شما این امکان را می دهند که طرح بندی صفحه یک سند را تغییر دهید.

جعبه ابزار تنظیم صفحه

ویژگی Margins به شما امکان می دهد حاشیه های استاندارد را انتخاب کنید یا گزینه های حاشیه خود را مشخص کنید. برای تنظیم مقادیر سفارشی از گزینه Custom Fields استفاده کنید.

عملکرد "Orientation" به شما امکان می دهد جهت عمودی یا افقی برگه های سند را انتخاب کنید. با استفاده از منوی "Size" می توانید اندازه برگه ها را تغییر دهید. اندازه پیش فرض A4 است.

در منوی "Columns" می توانید تعداد ستون ها را در هر صفحه مشخص کنید. توابع "Breaks" و "Line Numbers" به شما این امکان را می دهند که به ترتیب شکستگی صفحه را تنظیم کرده و شماره گذاری خطوط را اضافه کنید. منوی "Hyphenation" این امکان را فراهم می کند که خط فاصله گذاری کلمات را از خطی به خط دیگر توسط هجاها روشن کنید. این ویژگی به طور پیش فرض غیرفعال است. این تنظیم را تغییر ندهید مگر اینکه لازم باشد.

بلوک ابزار "پاراگراف"

با عملکرد "تورفتگی" می توانید تورفتگی را از لبه چپ یا راست به یک پاراگراف تنظیم کنید. برای استفاده از تابع، مکان نما را در ابتدای پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقدار تورفتگی را تنظیم کنید.

با استفاده از تابع فاصله، می توانید فاصله بین پاراگراف های انتخاب شده را تغییر دهید. برای این کار، مکان نما را در مقابل پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقادیر را تنظیم کنید.

بلوک ابزار "سازمان"

عملکرد "موقعیت" به شما امکان می دهد موقعیت شی را در متن تنظیم کنید. برای استفاده از ابزار، تصویر انتخاب شده را انتخاب کرده و از منوی کشویی استفاده کنید.

ویژگی Text Wrap به شما این امکان را می دهد که نحوه پیچیدن متن را در اطراف یک شیء انتخاب کنید. برای تست ابزار، یک تصویر را انتخاب کنید و از منوی کشویی استفاده کنید.

با استفاده از دکمه "انتخاب منطقه"، می توانید لیستی از اشیاء را در ناحیه کار نمایش دهید. توابع Align، Group و Rotate به شما این امکان را می دهند که اقدامات مناسب را روی اشیاء انتخاب شده انجام دهید.

نحوه استفاده از ویژگی های برگه "پیوندها".

بلوک ابزار "محتوا"

تابع "افزودن متن" به شما امکان می دهد عنوان فعلی را از جدول اضافه یا حذف کنید. ویژگی Refresh Table به شما امکان می دهد بخش های جدیدی را در فهرست مطالب قرار دهید.

جعبه ابزار پاورقی

با استفاده از منوی "Insert footnote" می توانید عنصر مربوطه را اضافه کنید. قطعه متنی که پانوشت به آن اشاره دارد را انتخاب کنید و روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید.

با ویژگی Insert Endnote می توانید پاورقی را به انتهای یک سند اضافه کنید. از منوی کشویی Next Footnote و ویژگی Show Footnotes برای پرش سریع بین پاورقی ها استفاده کنید.

بلوک ابزار "مرجع و کتابشناسی"

با استفاده از منوی Insert Link، می توانید به منبع اطلاعاتی مانند کتاب پیوند دهید. مکان نما را در کنار قطعات متنی که پیوند به آنها اشاره دارد قرار دهید. روی دکمه مناسب کلیک کنید، اطلاعات مورد نیاز را در پنجره باز شده وارد کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

با عملکرد "مدیریت منابع" می توانید فهرست را ویرایش کنید، منابع را مرتب کنید و حذف کنید.

منوی کشویی "Style" به شما امکان می دهد سبک پیوندها را انتخاب کنید. با استفاده از تابع "فهرست منابع"، می توانید اطلاعات مربوطه را در سند وارد کنید.

بلوک ابزار "نام ها"

ویژگی Insert Title به شما امکان می دهد عنوان یا عنوان را به تصاویر، جداول و فرمول های سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، شی مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه مشخص شده در تصویر را فشار دهید. اطلاعات را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

با عملکرد "فهرست تصاویر" می توانید اطلاعات مربوطه را به سند اضافه کنید.

بلوک ابزار "شاخص"

ویژگی Mark Item به شما امکان می دهد مواردی را به فهرست اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، یک شی، مانند یک قطعه متن یا یک عکس را انتخاب کنید، از منوی مناسب استفاده کنید و اطلاعات را پر کنید.

از منوی Index برای سفارشی کردن نمایش نمایه در سند خود استفاده کنید.

بلوک ابزار "جدول پیوندها"

نحوه استفاده از ویژگی های تب Mailings

ابزارهای برگه به ​​سازماندهی توزیع های فیزیکی و ایمیل کمک می کنند.

بلوک ابزار "ایجاد"

عملکرد "پاکت" به شما امکان می دهد اطلاعات را به درستی به پاکت های کاغذی اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، روی دکمه علامت گذاری شده کلیک کنید و اطلاعات مورد نیاز را اضافه کنید. اکنون می توانید داده ها را روی پاکت چاپ کنید. به قسمت "ارسال" توجه کنید. این نشان می دهد که چگونه پاکت به چاپگر وارد می شود.

عملکرد "Stickers" به شما کمک می کند اطلاعات را روی برچسب بسته ها، پاکت ها، سی دی ها به درستی چاپ کنید.

جعبه ابزار "شروع ادغام"، "تدوین یک سند و لیست فیلدها"، "مشاهده نتایج" و "تکمیل"

ویژگی "شروع ادغام" به شما امکان می دهد پیامی را به چندین گیرنده ارسال کنید. برای مثال می توانید نامه یا ایمیل بفرستید. برای این کار بر روی دکمه "شروع ادغام" کلیک کرده و گزینه "Merge Step by Step Wizard" را انتخاب کنید. دستورات موجود در پنجره وظیفه را دنبال کنید.

جادوگر ادغام گام به گام ابزارهایی را از گروه ابزارهای Start Merge، Compose Document و Field List، نمایش نتایج و Finish ترکیب می کند.

از تب Review برای ویرایش و رتبه بندی سند استفاده کنید.

بلوک ابزار "املا"

با استفاده از دکمه مشخص شده در تصویر، می توانید ابزار استاندارد MS Word را برای جستجوی خطاها و اشتباهات تایپی راه اندازی کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برنامه همه خطاها را "نمی‌بیند" و گاهی اوقات اصلاحاتی را در جایی که هیچ خطایی وجود ندارد ارائه می‌کند.

تابع "Define" به تعیین معنای کلمات ناشناخته کمک می کند. لطفاً توجه داشته باشید که برای استفاده از ابزار، باید یک فرهنگ لغت را از فروشگاه برنامه انتخاب کرده و آن را نصب کنید. منوی اصطلاحنامه به شما امکان می دهد مترادف کلمات انتخاب شده را انتخاب کنید. تابع "آمار" تعداد کلمات، کاراکترها، پاراگراف ها و خطوط یک سند یا قطعه آن را نشان می دهد.

بلوک ابزار "زبان"

منوی "Translate" به شما امکان می دهد کلمه یا عبارت انتخابی را به طور خودکار ترجمه کنید. محتوای مورد نظر خود را انتخاب کنید و از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید.

ویژگی "Language" به شما امکان می دهد زبان جستجوگر املا را انتخاب کنید و همچنین تنظیمات زبان را تنظیم کنید.

بلوک ابزار "یادداشت"

می توانید از ابزارهای بلوک برای افزودن، مشاهده، ویرایش و حذف یادداشت ها استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که یادداشت ها را می توان از برگه "درج" نیز ایجاد کرد.

بلوک های ابزار "ثبت اصلاحات" و "تغییرات"

با کمک تابع "اصلاحات" می توانید تغییرات ایجاد شده در سند را ردیابی کنید. به منوی "Scan area" توجه کنید. این به شما امکان می دهد نحوه نمایش لیست تغییرات را انتخاب کنید: در پایین یا در کنار سند.

ابزارهای بلوک تغییرات به شما این امکان را می دهد که تغییرات را بپذیرید یا رد کنید و همچنین به نسخه قبلی یا بعدی بروید.

ویژگی مقایسه به شما امکان می دهد نسخه های اسناد را با هم مقایسه کنید و ویرایش های چندین کاربر را ادغام کنید. عملکردهای "Block Authors" و "Restrict Editing" از سند در برابر اقدامات ناخواسته سایر کاربران محافظت می کند.

نحوه استفاده از ویژگی های تب View

ابزارهای موجود در برگه View به شما امکان می دهند نمایش سند خود را سفارشی کنید.

بلوک ابزار "حالت های مشاهده"

با استفاده از ابزارهای بلوک، می توانید حالت نمایش صفحه را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید ساختار یک سند را مشاهده کنید.

بلوک ابزار "نمایش"

با ابزارهای گروه، می توانید نمایش خط کش، شبکه و صفحه ناوبری را روشن کنید. آخرین عملکرد به شما امکان می دهد به سرعت به آن بپرید بخش مورد نظرسند

تابع New Window سند فعلی را در یک پنجره جدید باز می کند. اگر در حال ویرایش محتوا هستید و می خواهید به نسخه اصلی مراجعه کنید، این کار مفید است. ویژگی "Organize All" چندین سند را در یک پنجره ترکیب می کند. عملکرد "Split" برای کار با بخش های مختلف سند در یک پنجره ضروری است.

با قابلیت ساید بای ساید، می توانید دو سند را در یک پنجره در کنار یکدیگر قرار دهید. این زمانی مفید است که نیاز به مقایسه محتوا دارید.

با استفاده از عملکرد "برو به یک پنجره دیگر"، می توانید به سرعت به سایر اسناد باز بروید.

ویژگی Macros کارهایی که اغلب انجام می شوند را خودکار می کند. برای استفاده از ابزار، باید یک ماکرو ایجاد کنید. به عنوان مثال، تصور کنید که اغلب باید متن را پررنگ و کج کنید. برای انجام خودکار این عمل، یک ماکرو ایجاد کنید. به این صورت پیش بروید:

• یک قطعه متن دلخواه را انتخاب کنید. در منوی کشویی "Macros" گزینه "Record macro" را انتخاب کنید.

• نحوه اجرای ماکرو را انتخاب کنید: با استفاده از یک دکمه در نوار ابزار یا میانبر صفحه کلید.
• یک میانبر صفحه کلید برای فعال کردن ماکرو تنظیم کنید.

• روی دکمه Assign کلیک کنید و دستوراتی را که می خواهید در ماکرو قرار دهید اجرا کنید. برای انجام این کار، به تب "Home" بروید، bold و italic را انتخاب کنید.
• به منوی Macros برگردید و ضبط را متوقف کنید.
• ماکرو را بررسی کنید. برای انجام این کار، یک قطعه متن را انتخاب کنید و میانبر صفحه کلید مشخص شده را فشار دهید.

ترفندهای اضافی برای بهبود کارایی خود با MS Word

در زیر لیستی از هک های زندگی را مشاهده می کنید که می توانید به سرعت آنها را حل کنید وظایف استانداردهنگام کار با MS Word:

• از منوی زمینه استفاده کنید. با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس فراخوانی می شود.

برای انتخاب یک پاراگراف، روی هر کلمه ای با دکمه سمت چپ ماوس سه بار کلیک کنید.

برای درج متن مکان نگهدار در صفحه، کاراکترهای زیر را بنویسید: =lorem(2,2). از اعداد داخل پرانتز برای تعیین تعداد پاراگراف ها و خطوط مکان نگهدار استفاده کنید. اگر "lorem" را با "rand" جایگزین کنید، از متن تصادفی به عنوان مکان نگهدار استفاده می شود.

• برای ایجاد سریع متن زیرنویس یا زیرنویس، را انتخاب کنید کلمه درستو میانبر صفحه کلید "Ctrl +" یا " را فشار دهید Ctrl Shift+" به ترتیب.
• برای انتخاب یک جمله، Ctrl را فشار دهید و مکان نما را روی هر کلمه ای قرار دهید.
• نوع فایل را برای ذخیره انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید داده ها را در قالب PDF ذخیره کنید. برای این کار گزینه “Save as” را انتخاب کرده و نوع فایل مورد نظر را انتخاب کنید.

• برای ایجاد یک خط افقی، سه خط فاصله را پشت سر هم تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.
• برای چاپ خط تیره، از ترکیب استفاده کنید کلیدهای Alt + 0151.
• برای جابجایی سریع یک متن، آن را انتخاب کنید، F2 را فشار دهید، مکان نما را در نقطه درج قرار دهید و Enter را فشار دهید.

دوستان سلام! به عنوان فردی که هنوز از Microsoft Office 2003 استفاده می کند و آن را راحت ترین می داند :)، برای من جالب بود که کمی نسخه جدید را مطالعه کنم و ببینم چه چیز جدیدی است. شرکت مایکروسافتبه دفتر جدید اضافه شد با قضاوت بر اساس سیستم عامل ویندوز 8، که آفیس 2013 با آن عرضه شد، باید نوآوری های زیادی وجود داشته باشد.

فکر می کنم بسیاری با من موافق هستند که مایکروسافت شروع به اعمال کرده است استراتژی جدیدبه محصولات شما طراحی جدید، یکپارچه سازی شبکه های اجتماعی و خدمات ابری. و همه اینها درست است، زیرا فناوری ها در حال توسعه هستند و رقبا ثابت نمی مانند.

مایکروسافت آفیس 2013 چندی پیش اضافه شد و با ویندوز 8 عرضه شد و آفیس جدید به اندازه سیستم عامل جدید سر و صدای زیادی در اطراف خود جمع کرد.

اگر می خواهید مایکروسافت آفیس 2013 جدید را خریداری کنید و با جزئیات بیشتری با آن آشنا شوید، به سوپرمارکت آنلاین نرم افزار مراجعه کنید و با محصول آشنا شوید. اگر هنوز آماده نیستید، بررسی را بیشتر بخوانید.

نسخه دسکتاپ آفیس 2013 از نظر رابط کاربری تفاوت چندانی با آن ندارد آخرین نسخه. اما همچنان تغییراتی وجود دارد. آفیس جدید در ویندوز 7، ویندوز 8 و نسخه‌های جدید خوب به نظر می‌رسد دستگاه های لمسیکه روی ویندوز RT اجرا می شوند. این امکان وجود دارد که کار با اسناد روی تبلت ها راحت تر شود، اگرچه با قضاوت در مورد بررسی رابط لمسی Microsoft Office 2013 کار راحتنام بردن سخت است

ادغام دقیق دفتر جدید با فضای ذخیره سازی ابری اسکای درایو. یکی دیگر از ویژگی های مهم و مدرن. خیلی ها این را می نویسند سرویس گوگل Docs برای مدت طولانی مایکروسافت را تحت تاثیر قرار داده است. بنابراین، دفتر جدید این فرصت را به دست آورد که اسناد را در فضای ابری ذخیره کند، که به شما امکان می دهد با اسناد، به عنوان مثال، از دستگاه های مختلف، در مکان های مختلف و برای افراد مختلف کار کنید.

و چند تغییر خوب دیگر آفیس باز کردن اسناد PDF را آموخته است، اکنون نیازی به نصب ندارید برنامه های ویژه. همچنین یکپارچگی با شبکه های اجتماعی محبوب مانند فیس بوک، فلیکر، لینکدین و غیره وجود دارد. این بدان معنی است که اسناد را می توان بلافاصله در شبکه های اجتماعی. قابلیت جاسازی ویدیوهای YouTube در اسناد اضافه شده است.

نتیجه

آفیس جدید تغییرات عمده کمی نسبت به آفیس 2010 دریافت کرد، اما در این نسخه، مایکروسافت استراتژی اصلی خود، یعنی اجازه دادن به کاربر برای کار بر روی چندین دستگاه را اعمال کرد.

آخرین نسخه مجموعه آفیس مایکروسافت را ارائه می دهد ویژگی های راحت، که می تواند سرعت کار با اسناد را به میزان قابل توجهی افزایش دهد و همچنین دسترسی به آنها را برای کار گروهی ساده کند. چگونه می توانید به طور موثر از ابزارهای جدید برنامه های کاربردی آن استفاده کنید؟ این چیزی است که امروز در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

در ابتدا، فروش MS Office 2013 زمان زیادی را پشت سر گذاشته است، اما همه با نسخه جدید مجموعه آفیس آشنا نیستند. مایکروسافت این محصول را بیشتر شبیه به یک محصول شرکتی قرار می دهد و توجه زیادی به عملکردهای آنلاین دارد. علاوه بر این، بسیاری از گزینه ها گیج شده اند برنامه های کاربردی آفیس 365، با فرض استفاده از فرم اشتراک. در عین حال اساس این بسته MS Office 2013 با تمامی برنامه های سنتی آن می باشد. علاوه بر این، Office 365 شامل خدمات آنلاین مانند ذخیره سازی ابری و ویژگی ها می شود اشتراک گذاریو روی اسناد ایجاد شده کار کنید. به طور کلی، این هنوز همان ظاهر آشنا و گزینه های آشنا است که مدت هاست به استاندارد در صنعت تبدیل شده است.

رابط منوی نوار، که دوباره در ظاهر شد پکیج اداری 2007 در مقایسه با نسخه اصلی بسیار راحت تر شده است، ابزارها و عملکردهای جدیدی را اضافه کرده است. علاوه بر این، می توان آن را به نسخه ای بهینه شده برای صفحه نمایش لمسی تغییر داد. ذخیره اسناد به طور مستقیم در "ابر" امکان دسترسی به فایل ها را در هر زمان و از هر دستگاهی فراهم می کند. بسیاری از نوآوری های معرفی شده در آفیس 2013، مانند ذخیره موقعیت مکان نما هنگام بستن یک سند، دسترسی سریع به الگوها، و درج تصاویر از وب، به سادگی باعث راحتی و در نتیجه سرعت بخشیدن به کار شما می شود. بدیهی است که این یکی از مزیت های اصلی این بسته نسبت به نسخه های قبلی خود است.

یکپارچه سازی شبکه

می توانید بازده کاری را بهبود بخشید روش های مختلف. به عنوان مثال، استفاده از دسترسی سریع به فایل ها، همگام سازی تنظیمات، یا استفاده از قالب ها و شبکه های اجتماعی.

دسترسی سریع به فایل ها و تنظیمات

به کاربران پیشنهاد می شود به طور پیش فرض داده ها را در SkyDrive ذخیره کنند. با استفاده از دیالوگ های استاندارد برای ذخیره و باز کردن فایل ها، می توانید به راحتی با اسنادی که در "ابر" میزبانی می شوند کار کنید. این چندین مزیت را فراهم می کند که اصلی ترین آنها دسترسی سریع به آن است نسخه فعلیفایل. علاوه بر این، سرویس "ابر" به شما امکان می دهد لیستی از اسناد باز شده، تنظیمات رابط روبان و حتی موقعیت مکان نما را پس از بستن فایل ذخیره کنید. اگر هنوز آماده کار آنلاین نیستید، به بخش منوی «ذخیره» بروید، کادر «ذخیره در رایانه به طور پیش‌فرض» را علامت بزنید و پوشه مورد نظر را مشخص کنید.

سفارشی سازی صفحه اصلی

همه برنامه های اصلی MS Office 2013 صفحه شروع جدیدی دریافت کرده اند. آخرین فایل هایی که روی آنها کار شده را نشان می دهد و همچنین امکان انتخاب یک الگو برای ایجاد یک سند جدید وجود دارد. در اینجا می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را پین کنید، دسترسی سریع به آنها همیشه ضروری است. اگر ترجیح می دهید هنگام بارگذاری پنجره ایجاد یک سند جدید را ببینید، به گزینه های برنامه بروید و در بخش "عمومی"، تیک کادر کنار "نمایش" را بردارید. صفحه اصلیهنگام راه اندازی این برنامه

الگوی دلخواه خود را انتخاب کنید

الگوها برای مدت بسیار طولانی در MS Office مورد استفاده قرار گرفته‌اند، اما هرگز قبلاً به این راحتی پیدا و دانلود نشده‌اند. AT نسخه جدیدقالب های زیادی برای مجموعه آفیس موجود است و البته می توان آنها را به صورت آنلاین و بدون دانلود مشاهده کرد. قالب های محبوب مستقیماً در صفحه شروع برنامه ها قرار می گیرند و بقیه را می توان با کلمه کلیدی بدون خروج از پنجره برنامه پیدا کرد. ارزش وارد کردن "رزومه" یا "دعوتنامه" را دارد - و ده ها الگو با طرح های مختلف به شما پیشنهاد می شود. پس از انتخاب گزینه مورد نظر، از سایت مایکروسافت دانلود می شود و می توانید با آن کار کنید. برای دسترسی به الگوها، به File | بروید ايجاد كردن".

ادغام رسانه های اجتماعی

آفیس 2013 پشتیبانی از بسیاری از منابع وب محبوب را معرفی می کند، بنابراین شما می توانید به عنوان مثال، به سرعت یک فایل را به یک پیام پیوست کنید. فید فیس بوکیا از عکس های حساب فلیکر خود برای طراحی ارائه خود استفاده کنید. علاوه بر خدمات ذکر شده، توییتر، لینکدین و یوتیوب پشتیبانی می شوند. برای اتصال آنها، منوی «File | را باز کنید حساب کاربری، و برای انتشار پیوند در یک شبکه اجتماعی، از بخش «اشتراک گذاری» استفاده کنید

کنترل راحت و عملکردهای جدید

MS Office 2013اولین نسخه مجموعه اداری است که کار با آن نه تنها روی صفحه کلید، بلکه با استفاده از صفحه نمایش لمسی نیز راحت است.

در آفیس 2013، نوار منو دوباره طراحی شده است: دکمه‌های پیمایش در زبانه‌ها صاف شده و نام آنها نوشته شده است. حروف بزرگ. برای صفحه نمایش تبلت، فعال کردن حالت کنترل لمسی امکان پذیر شد. برای اینکه دکمه فعال کردن آن در پانل راه اندازی سریع ظاهر شود، به منوی "File | گزینه ها | Quick Access Toolbar" و دستور "Touch or Mouse Mode" را در قسمت سمت راست اضافه کنید.

درج رسانه از وب

قابلیت درج فایل های گرافیکی و ویدیویی در بسته جدید به طور قابل توجهی گسترش یافته است: علاوه بر Office.com، بسیاری از منابع دیگر اکنون در دسترس هستند. اولا می توانید تصاویر را در بینگ جستجو کنید و دوم اینکه می توانید از سرویس عکس فلیکر استفاده کنید. علاوه بر این، شما می توانید تصاویر را از خود وارد کنید فضای ذخیره سازی SkyDrive. برای ویدیوها، MS Office اکنون با YouTube و سرویس کمتر محبوب Bing Video به خوبی کار می کند. وقتی می خواهید چنین ویدیویی را در یک سند پخش کنید، پنجره بزرگتر می شود و در بالای متن اصلی قرار می گیرد.

مدیریت گرافیک و ویدئو در MS Word

در جدید ویرایشگر متن MS Word 2013 مدیریت بسته بندی را بسیار آسان کرده است. هنگامی که یک شی را در یک سند وارد می کنید، یک نماد در کنار آن ظاهر می شود، زمانی که روی آن کلیک می کنید، می توانید یکی از شش گزینه بسته بندی را انتخاب کنید. بنابراین، می توانید "Move the object with the text" را تنظیم کنید یا برعکس، حالت "Fix position on the page" را روشن کنید.

ویرایش فایل های PDF در Word

اکنون Word نه تنها می تواند متون را در PDF ذخیره کند، بلکه به طور کامل با چنین اسنادی کار می کند. هنگامی که یک فایل PDF باز می شود، تجزیه می شود و اگر متنی در آن یافت شد، به فرمت Word تبدیل می شود و قابل ویرایش می شود. پس از انجام تمامی ویرایش ها، سند دوباره به PDF تبدیل می شود.

همکاری در اسناد

آفیس 2013 امکان مشاهده متن تصحیح شده را معرفی کرد که اعلان های مربوط به مکان ایجاد تغییرات در حاشیه نمایش داده می شود. علاوه بر این، آخرین نسخه به شما امکان می دهد نمایش یادداشت ها را مدیریت کنید و همچنین به آنها پاسخ دهید.

حالت خواندن جدید

Word 2013 همچنین می تواند به عنوان یک "خواننده" استفاده شود. می‌توانید با استفاده از کنترل‌ها یا اشاره‌ای که روی صفحه‌های لمسی راحت است، صفحات را ورق بزنید. همچنین در این حالت از انتخاب خودکار فونت استفاده می شود.

کار سریع با داده

پردازنده های جدول هنوز یاد نگرفته اند که به جای کاربر کار کنند، اما از قبل می توانند عملیات روتین را برای او انجام دهند.

اکسل 2013 یک ویژگی را برای تکمیل خودکار مجموعه ای بر اساس داده هایی که قبلاً وارد شده است معرفی می کند. در مواردی کار می کند که سلول هایی با همان نوع اطلاعات وجود دارد که بر اساس آن کاربر به صورت دستی سلول های جدید ایجاد می کند. بنابراین، در حال حاضر در سلول دوم یا بلافاصله پس از شناسایی یک الگو، برنامه تکمیل ورود داده ها را ارائه می دهد.

انتخاب خودکار نوع نمودار

انتخاب خوب نمودار تأثیر می گذارد ارائه بصریاطلاعات ویژگی جدید "نمودارهای توصیه شده" که در تب "Insert" قرار دارد، می تواند در این مورد کمک کند. فقط داده های مورد نیاز را انتخاب کنید و خود برنامه به شما پیشنهاد می دهد که کدام نمودارها برای تجسم آنها بهترین استفاده را دارند و گزینه های مختلف مشاهده را ایجاد می کنند. کاربر فقط باید موفق ترین را انتخاب کند.

موضوعات بیشتر در پاورپوینت

پاورپوینت 2013 شامل بسیاری از قالب های اضافی است و برخی از آنها برای اولین بار در چندین نسخه ارائه شده اند. این بدان معنی است که چندین سند مختلف را می توان بر اساس یک الگو ایجاد کرد. هنگام انتخاب تم برای ارائه جدید، می توانید گزینه های آن را با فونت ها و رنگ های مختلف مشاهده کنید. همچنین شایان ذکر است که PowerPoint 2013 برای نمایشگرهای عریض بهینه شده است.

مدیریت اشکال برداری

اگر چندین گرافیک در یک اسلاید وجود دارد، اکنون می توان آنها را برای جابجایی یا حذف گروه بندی کرد. هنگام ایجاد اشکال برداری جدید، می توانید از راهنماها برای ردیف کردن اشیاء استفاده کنید. برای انتخاب رنگ در پاورپوینت 2013، می توانید از قطره چکان استفاده کنید، ابزاری بسیار کاربردی که با آن می توانید یک نمونه سایه دقیق را مشخص کنید.

برنامه های کاربردی برای آفیس

در آفیس 2013، افزونه‌ها با نام جدید - "برنامه‌ها" بازگشتند. به تب "Insert" بروید و دکمه "Apps for Office" را پیدا کنید. با کلیک بر روی آن، محبوب ترین افزونه های برنامه های مجموعه آفیس را مشاهده خواهید کرد. بسیاری از آنها رایگان هستند، اما موارد تجاری نیز وجود دارد. کاتالوگ کامل فقط در مرورگر قابل باز شدن است. برای نصب این یا آن برنامه، باید برنامه خود را مشخص کنید حسابمایکروسافت، پس از آن در برنامه مربوطه در بخش "برنامه های من" ظاهر می شود. از جمله ابزارهای موجود می توان به یک ماشین حساب، یک تقویم رایگان برای درج سریع تاریخ جاری و غیره اشاره کرد.