نحوه درج ردیف های اضافی در جدول اکسل نحوه اضافه کردن یک ردیف در اکسل

امروزه افراد زیادی از اکسل استفاده می کنند. اما همه نمی دانند چگونه یک ردیف را به جدول خود اضافه کنند. از یک طرف، این ممکن است بسیار به نظر برسد اقدام ساده. اما از سوی دیگر، در اینجا دام های زیادی وجود دارد. بیایید به موارد مختلف نگاه کنیم.

اولین قدم ایجاد نوعی جدول در اکسل است. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. هر منطقه ای را انتخاب کنید روی یک نقطه دلخواه در برگه کلیک چپ کرده و بدون رها کردن انگشت خود، به سمت راست و پایین بکشید.

1. روی تب "Home" در نماد "Borders" کلیک کنید. سپس "همه مرزها" را از منوی کشویی انتخاب کنید.

1. در نتیجه یک میز کوچک خواهید داشت. همچنین می توانید از قالب های آماده استفاده کنید.

1. آن را با هر مقداری پر کنید.

برای شفافیت مراحل بعدیدر پر کردن از مقادیر عددی استفاده شد.

با استفاده از منوی زمینه

برای درج یک ردیف باید موارد زیر را انجام دهید.

1. مکان نما را به هر جایی حرکت دهید. ماوس خود را راست کلیک کنید.

1. در منوی ظاهر شده، روی مورد "درج..." کلیک کنید.

1. در نتیجه چندین گزینه را مشاهده خواهید کرد:
   • سلول ها، به سمت راست منتقل شده اند.
   • با یک تغییر رو به پایین؛
   • رشته؛
   • ستون

1. مورد سوم را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. با تشکر از این، شما یک ردیف افقی خالی جدید خواهید داشت.

اما اگر به یک ردیف جدید نیاز داشته باشید که کل عرض جدول را در بر نگیرد چه باید کرد؟ در این مورد، همه چیز کمی پیچیده تر است.

1. یک سلول را انتخاب کنید و دوباره دقیقا همان منو را فراخوانی کنید. فقط این بار مورد دوم را انتخاب می کنیم. ما عمل را با دکمه "OK" کامل می کنیم.

1. این باعث ایجاد یک منطقه خالی می شود. به این معنا که سلول جدیددقیقاً در جایی که قبل از تماس بودید، بین سطرها و ستون ها قرار می گیرد منوی زمینه.

برای درج نه یک عنصر خالی، بلکه دو یا چند عنصر، لازم است یک عدد مساوی اختصاص دهیم.

1. برای افزودن سلول ها مراحلی که در بالا توضیح داده شد را تکرار می کنیم. با این کار یک ردیف با 3 عنصر اضافه می شود. این دقیقاً همان مقداری است که در ابتدا قبل از فراخوانی منو اختصاص داده شد.

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام درج دقیقا "ردیف ها" مهم نیست که در کدام ستون هستید. یک ردیف افقی جدید در کل عرض ورق اضافه می شود. سایر جداول نیز ممکن است تحت تأثیر قرار گیرند!

کار با چند جدول

بیایید تصور کنیم که 2 تا از آنها داریم.

همانطور که در بالا ذکر شد، نتیجه درج یک ردیف کامل ظاهر جدول همسایه را مختل می کند، زیرا یک شکاف در آنجا نیز ظاهر می شود.

نتیجه به شرح زیر خواهد بود.

همه چیز در سمت راست دقیقاً به همان شکل باقی مانده است.

از طریق نوار ابزار

از طریق منوی دیگری می توانید همان جلوه را دریافت کنید. برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید.

1. به تب "Home" بروید و روی دکمه "Insert" کلیک کنید.

1. در نتیجه منوی زیر ظاهر می شود.

1. برای درج خطوط، روی مورد مناسب کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از این، یک ردیف دیگر اضافه می شود و همه چیز در پایین خواهد بود.

این روش راحت تر است زیرا باید اقدامات کمتری انجام دهید.

1. حالا سعی کنید روی گزینه “Insert Cells” کلیک کنید.

1. دقیقاً همان گزینه هایی را خواهید دید که از طریق منوی زمینه ظاهر می شوند.

زنگ زدن این منومی توانید از کلیدهای میانبر Ctrl + Shift += استفاده کنید. اگر از طریق پنل بالایی کار کنیم اکسل این را به ما می گوید.

اضافه کردن بدون منو

اگر چندین سلول را انتخاب کرده و روی یک گوشه نگه دارید، متوجه خواهید شد ظاهردر حال تغییر است.

اگر چپ کلیک کنید و به پایین بکشید، می توانید موارد زیر را مشاهده کنید.

آخرین ردیف تکراری خواهد شد. اگر خالی بود، چندین عنصر افقی مشابه را دریافت خواهید کرد.

همچنین شایان ذکر است که اگر هر متنی را بعد از جدول بنویسید، این عنصر به طور خودکار طرح سلول والد را کپی می کند.

نتیجه

به لطف مراحل ساده ای که در بالا توضیح داده شد، می توانید خطوط جدیدی را وارد کنید:

• در ابتدا؛
• در وسط؛
• در انتهای جدول (در انتهای جدول).

این روش ها برای Excel 2007 و بالاتر مناسب هستند.

آموزش تصویری

در زیر ویدیویی وجود دارد که نظرات اضافی را نشان می دهد. برای کسانی که سوالی دارند جالب خواهد بود.

بهترین ها! در این مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه یک خط اضافه کنید جدول اکسل. فضای کاراکسل با چندین صفحه خط‌دار نشان داده می‌شود که تقریباً مانند برگه‌های کتاب چیده شده‌اند. اغلب این برگه های خالی جداول نامیده می شوند، علیرغم این واقعیت که این خیلی درست نیست. در ادامه به بخش های پر شده از این برگه ها به عنوان جداول اشاره خواهیم کرد.

گزینه های جایگزین

با استفاده از برگه "صفحه اصلی".

فضای کاری اکسل با چندین صفحه خط‌دار نشان داده می‌شود که عملاً مانند برگه‌های کتاب چیده شده‌اند. اغلب این برگه های خالی جداول نامیده می شوند، علیرغم این واقعیت که این خیلی درست نیست. در ادامه به بخش های پر شده از این برگه ها به عنوان جداول اشاره خواهیم کرد.

چگونه یک ردیف در جدول اکسل در انتهای جدول اضافه کنیم

به عنوان یک قاعده، نیاز به اضافه کردن خطوط پس از یک جدول از قبل کامپایل شده وجود دارد. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. خطی را که از آخرین خط صفحه می آید انتخاب کنید.
2. روی آن کلیک کنید کلیک راستماوس، و در منو موردی به نام "Insert" را پیدا کنید. راه حل جایگزیناستفاده از دکمه های داغ است.

با تشکر از فشار دادن همزمان Ctrl با + نیز منو را باز می کند.

در پنجره ای به نام "افزودن سلول ها"، "ردیف" را انتخاب کنید و با کلیک روی "OK"، اقدام را تأیید کنید.

بنابراین، خط اضافه شده است. یک خط خالی در پایین علامت شما وجود خواهد داشت. اگر چندین خط لازم است، باید خطی را که قبلاً اضافه شده است علامت بزنید، مکان نما را دقیقاً در گوشه آن در سمت راست قرار دهید تا به یک علامت مثبت تبدیل شود و آن را به تعداد خطوط مورد نیاز به پایین بکشید.

درج ردیف ها در اکسل در یک جدول

فرض کنید بین خطوط 4 و 5 باید چند عدد خالی دیگر اضافه کنید. این درج مشابه آنچه در بالا توضیح داده شد است. تنها تفاوت در مرحله اول است. برای شروع، به جای آخرین خط، باید خطوط واقع در زیر خط چهارم را برجسته کنید.

پس از تکرار مراحل 2 و 3، جدول به شکل زیر خواهد بود:

بنابراین، هنگام برجسته کردن خط دوم، باید انتظار داشته باشید که یک خط جدید بین عنوان و آن اضافه کنید. برای افزودن یک خط به جدول بالای سربرگ، باید آن را برجسته کنید.

اگر بعد از سطر 4 و 7 نیاز دارید یک خط خالی اضافه کنید، در مرحله اول باید خط 5 و 8 را انتخاب کنید (در حالی که نگه دارید دکمه Ctrl). با تکرار مراحل 2 و 3، صفحه به شکل زیر در می آید:

در ستون D جدول حق الزحمهطبق فرمول زیر محاسبه می شود.

بنابراین افزودن سه خط در وسط به هیچ وجه بر دقت محاسبه تأثیری نداشت و با حفظ فرمول های مهم انجام شد.

گزینه های جایگزین

برای برخی از کاربران، روش های دیگر درج و انتخاب، که در زیر توضیح داده شده است، راحت تر به نظر می رسد.

انتخاب یک خط کامل از یک برگه در اکسل

اجرای تمامی گزینه های بالا با برجسته کردن خط مورد نظر جدول تکمیل شده آغاز شد. گزینه دیگری برای مرحله اول وجود دارد - کل خط برگه را انتخاب کنید، از جمله سلول های پر نشده با سمت راست. فقط باید روی شماره خط (یا اعداد) کلیک کنید.

سپس بلافاصله یک خط خالی بین خطوط شماره 4 و شماره 5 ظاهر می شود. برنامه از قبل کل انتخاب یک خط روی یک برگه را می داند. بنابراین، نیازی به ظاهر شدن منویی نیست که بپرسد دقیقاً چه چیزی باید اضافه شود (مرحله 3).

با استفاده از برگه "صفحه اصلی".

• با انتخاب یک خط یا خطوط، جایگزینی برای فراخوانی منو با کلیک راست بر روی آن وجود دارد.
• در برگه ای به نام «خانه»، به بخش «سلول ها» بروید، فهرست «درج» را باز کنید و سپس انتخاب کنید. مورد مورد نظر- "خطوط را روی برگه وارد کنید."

بنابراین، روش‌های اضافه کردن ردیف در جدول اکسل و ترتیب درج ردیف‌ها را در رایج‌ترین نسخه 2010 بررسی کردیم. با این حال، شایان ذکر است که در نسخه های مدرن تر، توالی یکسان باقی می ماند.

پدید آوردن انواع مختلفجداول جدید، گزارش ها و لیست قیمت ها، نمی توان از قبل تعداد سطرها و ستون های مورد نیاز را پیش بینی کرد. استفاده برنامه های اکسل- این تا حد زیادی مربوط به ایجاد و تنظیم جداول است که شامل درج و حذف عناصر مختلف است.

ابتدا، بیایید راه‌های درج ردیف‌ها و ستون‌های کاربرگ را در هنگام ایجاد جداول بررسی کنیم.

لطفا توجه داشته باشید این درسکلیدهای میانبر برای افزودن یا حذف سطرها و ستون ها مشخص شده است. آنها باید پس از انتخاب استفاده شوند کل خطیا ستون برای انتخاب خطی که مکان نما روی آن قرار دارد، کلید میانبر را فشار دهید: SHIFT+SPACEBAR. کلیدهای میانبر برای انتخاب یک ستون: CTRL+SPACEBAR.

چگونه در اکسل یک ستون بین ستون ها قرار دهیم؟

فرض کنید لیست قیمتی داریم که فاقد شماره گذاری اقلام است:

برای درج یک ستون بین ستون ها برای پر کردن شماره اقلام لیست قیمت، می توانید از یکی از دو روش استفاده کنید:

اکنون می توانید ستون جدید را با شماره اقلام لیست قیمت پر کنید.



قرار دادن چندین ستون در یک زمان بین ستون ها

لیست قیمت ما هنوز دو ستون ندارد: مقدار و واحد اندازه گیری (تعدد کیلوگرم. بسته بندی لیتر). برای افزودن دو ستون به طور همزمان، محدوده دو سلول C1:D1 را انتخاب کنید. سپس از همان ابزار در برگه اصلی "Insert" - "Insert columns into sheet" استفاده کنید.

یا دو سر ستون C و D را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و گزینه "Insert" را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید. ستون ها همیشه به آن اضافه می شوند سمت چپ. تعداد ستون‌های جدید به تعداد ستون‌های قبلی به‌نظر می‌رسد. ترتیب درج ستون ها نیز به ترتیب انتخاب آنها بستگی دارد. مثلاً بعد از یک و غیره.

چگونه در اکسل یک ردیف بین سطرها قرار دهیم؟

حالا بیایید یک عنوان و یک موقعیت محصول جدید "محصول جدید" را به لیست قیمت اضافه کنیم. برای این کار دو خط جدید را همزمان وارد کنید.

یک محدوده غیر مجاور از دو سلول A1;A4 را انتخاب کنید (توجه داشته باشید که به جای نماد ":"، نماد ";" نشان داده شده است - این به معنای انتخاب 2 محدوده غیر مجاور است؛ برای متقاعد کردن، A1;A4 را در فیلد نام و Enter را فشار دهید). شما قبلاً می دانید که چگونه محدوده های غیر مجاور را از درس های قبلی انتخاب کنید.

حالا دوباره از ابزار Home - Insert - Insert Rows in Sheet استفاده کنید. شکل نشان می دهد که چگونه می توان یک خط خالی در اکسل بین ردیف ها درج کرد.

حدس زدن روش دوم آسان است. شما باید سرصفحه های ردیف های 1 و 3 را انتخاب کنید. روی یکی از ردیف های انتخاب شده کلیک راست کرده و گزینه "Insert" را انتخاب کنید.

برای افزودن سطر یا ستون در اکسل، پس از انتخاب از کلیدهای میانبر CTRL+SHIFT+plus استفاده کنید.

توجه داشته باشید. خطوط جدید همیشه در بالای خطوط انتخاب شده اضافه می شوند.

حذف سطرها و ستون ها

هنگام کار با اکسل، باید ردیف ها و ستون های یک برگه را کمتر از درج آنها حذف کنید. پس ارزش تمرین را دارد.

برای مثال روشنبیایید همزمان شماره گذاری اقلام محصول و ستون واحدهای اندازه گیری را از لیست قیمت خود حذف کنیم.

محدوده غیر مجاور سلول های A1;D1 را انتخاب کنید و "Home" - "Delete" - "Remove columns from sheet" را انتخاب کنید. اگر عناوین A1 و D1 را انتخاب کنید و نه سلول ها، منوی زمینه را می توان حذف کرد.

حذف ردیف ها به روشی مشابه انجام می شود، فقط باید منوی ابزار مناسب را انتخاب کنید. و در منوی زمینه - بدون تغییر. شما فقط باید آنها را بر این اساس با شماره خطوط برجسته کنید.

برای حذف یک سطر یا ستون در اکسل، پس از انتخاب از کلیدهای میانبر CTRL + “minus” استفاده کنید.

توجه داشته باشید. درج ستون ها و ردیف های جدید در واقع جایگزینی است. از این گذشته، تعداد ردیف های 1048576 و ستون های 16384 تغییر نمی کند. فقط جدیدترین ها جایگزین قبلی ها شدند... این حقیقتهنگام پر کردن ورق با داده های بیش از 50٪ -80٪ ​​باید در نظر گرفته شود.

امروز می‌خواهم به یک موضوع آفیس ورد اشاره کنم و در مورد یکی از ویژگی‌هایی صحبت کنم که کار با جداول در Word را سرعت می‌بخشد. من با یک مثال به شما نشان می دهم Word را نصب کرد 2007. به احتمال زیاد، این روش در تمام نسخه های آفیس کار خواهد کرد.

یک روز باید یک جدول در Word ایجاد کنم. خیلی بزرگ نیست، فقط چند صفحه. دقیقاً مشخص نبود چند خط مورد نیاز است، بنابراین برای شروع آن را روی 10 تنظیم کردم. وقتی آنها کمیاب شدند، متوجه شدم که اضافه کردن هر خط جدید از طریق منوی کلیک راست ناخوشایند است. به خصوص اگر نیاز به اضافه کردن چند ده خط داشته باشید. و من یک راه سریع و آسان برای درج خطوط با استفاده از صفحه کلید پیدا کردم که اکنون همیشه از آن استفاده می کنم.

فرض کنید یک جدول را از طریق منو وارد کرده اید درج کنید -> جداول. و بعد از مدتی نیاز به درج یک ردیف جدید در پایین یا وسط جدول بود. حالا من به شما نشان خواهم داد که چگونه انجام می شود به روش معمولو بعد از آن یک راه سریع توضیح خواهم داد.

روش استاندارد برای افزودن این است که روی هر سلولی در ردیف زیر یا بالای آن کلیک راست کنید که می‌خواهید یک ردیف جدید درج کنید. سپس مورد را انتخاب کنید درج کنیدو سپس انتخاب کنید گزینه مناسباز لیست

این همه خوب است، اما زمان زیادی می برد. چگونه خطوط بیشترمی خواهید اضافه کنید، نارضایتی سریعتر رشد می کند و خشم درست تشدید می شود :)

توسعه دهندگان آفیس این سناریو را فراهم کردند و قابلیت درج خطوط را با استفاده از آن اضافه کردند کلیدها را وارد کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1)) مکان نما را پشت میز قرار دهید، پشت خطی که زیر آن یک خط جدید درج خواهید کرد.

2)) Enter را فشار دهید (نگاه کنید به تصویر). در مثال زیر ردیف بین 4 و 5 درج خواهد شد.

لازم به ذکر است که با این کار طرح (مثلاً رنگ پر یا تراز) ردیف پوشاننده کپی می شود. اگر سلول پر می شد سبز، سپس در خط جدید نیز در همان ستون با رنگ سبز پر می شود. در مثال بالا، این یک سلول با اعداد 111 است. این تفاوت ظریف را در نظر بگیرید.

نحوه قرار دادن مکان نما در پشت یک خط اکثر راه آشکار- همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، بلافاصله بعد از خط، یک بار با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. اما می توانید همین کار را با کلیدهای جهت دار چپ/راست انجام دهید. برای انجام این کار، روی فلش سمت راست در انتهای آخرین سلول در ردیف کلیک کنید. مکان نما در پشت میز حرکت می کند و سپس Enter را فشار دهید.

ترفند فلش چپ در نگاه اول چندان واضح نیست. اما بسیار موثر نیز هست. برای انجام این کار، مکان نما را در همان ابتدای اولین سلول خط قرار دهید و فلش سمت چپ را فشار دهید. مکان نما از پشت میز به انتهای خط مادر خواهد پرید. و پس از آن می توانید بلافاصله Enter را فشار دهید. سود!

اگر می‌خواهید چندین خط را همزمان وارد کنید، می‌توانید یک ترکیب کشنده از فشارهای متناوب سریع روی فلش چپ ایجاد کنید و Enter، چپ و Enter، چپ و Enter... امتحان کنید، خطوط جدید درست قبل از شما ضرب و ضرب می‌شوند. چشم! :) این خیلی سریعتر از وارد کردن هر خط با ماوس است.

برخی از متداول ترین اقدامات مورد استفاده هنگام کار با جداول در اکسل، اضافه کردن و حذف ردیف ها به طور کلی و خطوط خالیبه خصوص. بیایید مکانیسم های اضافه کردن و حذف ردیف های خالی در جداول را بررسی کنیم.

درج یک ردیف خالی در جدول اکسل

با استفاده از استاندارد یک خط جدید اضافه کنید با استفاده از اکسلمی توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید: روی شماره خطی که در بالای آن می خواهید یک خط جدید وارد کنید کلیک راست کرده و در منوی زمینه "Insert" را انتخاب کنید.

علاوه بر این، اگر برخی از داده‌های جدول قالب‌بندی شده باشند (فونت تغییر کرده، رنگ‌ها تغییر کرده، سلول‌ها را پر کرده است)، پس از اضافه کردن خط جدیددکمه «افزودن گزینه‌ها» ظاهر می‌شود، با باز کردن آن می‌توانید یکی از سه گزینه را برای خط جدید انتخاب کنید: «Format as top»، «Format as bottom» و «Clear format».

همچنین می توانید با استفاده از دکمه های نوار ابزار یک خط خالی وارد کنید. برای این کار، خطی را که بالای آن می‌خواهید یک خط خالی جدید وارد کنید، انتخاب کنید. پس از آن، به تب "Home"، در گروه "Cells" بروید و منوی دکمه "Insert" را گسترش دهید، "Insert rows into sheet" را انتخاب کنید.

اضافه کردن چندین ردیف خالی به جدول اکسل

برای درج چند خط جدید در یک سند، باید خطی را که در بالای آن می‌خواهید خطوط جدید اضافه کنید، انتخاب کنید و بدون رها کردن دکمه سمت چپ ماوس، هر تعداد خط را که باید درج کنید، انتخاب کنید.

پس از انتخاب خطوط، باید روی ناحیه انتخاب شده برگه کلیک راست کرده و "Insert" را از منوی زمینه انتخاب کنید، یا از دکمه های موجود در برگه های نوار استفاده کنید، مانند آنچه در پاراگراف قبلی توضیح داده شد.

چگونه می توان تعداد مشخصی از خطوط خالی/جدید را در مکان های خاص درج/افزودن کرد؟

حل چنین مشکلی همیشه با استفاده از ابزارهای استاندارد اکسل امکان پذیر نیست، اما فراموش نکنیم که چنین چیزی وجود دارد. ابزار قدرتمندمانند VBA، که به شما امکان می دهد اقدامات تکراری از همان نوع را خودکار کنید. طبق دستورالعمل نصب کنید V برنامه اکسل افزونه برای درج خطوط خالی،که ویژگی های زیر را ارائه می دهد:

1. انتخاب مقدار مورد نظر که می تواند باشد سلول های خالی، سلول های غیر خالی، سلول های با رنگ مشخص شدهپر می کند، سلول هایی با تعداد معین، و همچنین سلول هایی با متن داده شده(گاو نر، نمادها)؛

2. درج تعداد مشخصی از خطوط خالی در بالا و پایین خطوط با مقدار دلخواه.

3. درج تعداد متفاوتی از ردیف های خالی بسته به مقدار مشخص شده در یک ستون مشخص.

4. درج خطوط جدید در زیر هر خط دوم، سوم، پنجم، n ام محدوده انتخاب شده (مرحله توسط کاربر مشخص می شود).

5. هر بار که یک مقدار در یک ستون مشخص تغییر می کند، ردیف های خالی را وارد کنید.

6. درج خطوط خالی بین خطوط پر شده (بعد از هر سلول پر شده در یک ستون با یک عدد مشخص).

7. انتخاب محدوده برای درج ردیف ها، چندین حالت ارائه شده است:

الف) محدوده ورق استفاده شده - محدوده صفحه فعال، که شامل تمام سلول های واقع بین اولین سلول پر شده و آخرین سلول پر شده است.

ب) محدوده های مورد استفاده - با حالت قبلی متفاوت است زیرا پردازش داده ها در محدوده مورد استفاده هر صفحه از کتاب کار انجام می شود.

ج) محدوده ورق - محدوده ای که کاربر انتخاب می کند.

د) محدوده‌های برگه‌ها، محدوده‌هایی با همین نام در همه برگه‌های کتاب کار هستند.

*محدوده را با دقت انتخاب کنید تا به نتیجه دلخواه برسید!

8. انتخاب شرایط لازمبرای مقادیر سلول

برای مقادیر عددی: برابر/نه مساوی، بیشتر/نه بیشتر، کمتر/نه کمتر.

برای مقادیر متن: مطابقت دارد / مطابقت ندارد، حاوی / شامل نمی شود، شروع می شود / شروع نمی شود، پایان می یابد / پایان نمی یابد.

این برنامه تمام سلول های یک محدوده معین را بررسی می کند و وقتی شرط انتخاب شده برآورده شد، تعداد خطوط خالی مورد نیاز کاربر را در بالا/زیر خط (برای انتخاب) حاوی سلول با درج می کند. ارزش داده شده. کاربر می‌تواند از بین شرایط مختلفی برای مقادیر سلول انتخاب کند، که می‌تواند برای تعیین مکان درج ردیف‌های جدید استفاده شود، و همچنین محدوده‌هایی را برای پردازش داده‌ها فراهم می‌کند. برای انعطاف بیشتر، جستجوی سلول ها با مقادیر مورد نیازمی تواند به طور جداگانه انجام شود، همانطور که در مقادیر متنیسلول ها، و توسط سلول های عددی. همچنین جستجو برای سلول های خالی و غیر خالی وجود دارد. این ماکرو همچنین به شما این امکان را می دهد که ردیف های جدیدی را با تعداد مشخصی به هر ردیف n از محدوده انتخاب شده اضافه کنید. برای مثال، اگر دو خط خالی زیر هر خط دوم محدوده A2:A24 درج کنیم، نتیجه زیر را دریافت می کنیم:

درج تعداد متفاوتی از خطوط خالی

افزونه می‌تواند تعداد متغیری از ردیف‌های خالی را تا زمانی که تعداد ردیف‌هایی که باید در یک ستون جداگانه درج می‌شوند، وارد کند.

اگر کادر " را علامت بزنید مقادیر مختلفردیف‌های خالی برای درج، سپس فیلد با تعداد ردیف‌های درج به تعداد ستونی که مقادیر عددی در آن نشان داده شده است تغییر می‌کند.