سلام به همه، این اولین مقاله این وبلاگ است و در آن به نکات اصلی می پردازم. با استفاده از گوگلجداول از آن شما یاد خواهید گرفت که چگونه ایجاد کنید گوگل جدیدجدول، نحوه ویرایش، ذخیره، افزودن کاربران جدید، کپی، حذف از درایو گوگل و سایر اطلاعات.
برای راحتی شما، من در هر مقاله پست خواهم کرد لینک های سریعبا کلیک بر روی آنها، به سرعت به سؤال مورد نیاز خود خواهید رفت:
یک حساب کاربری گوگل ایجاد کنید
بنابراین، برای شروع استفاده از جدول های گوگل، باید یک حساب کاربری در سرویس های گوگل داشته باشیم. اگر اکانت گوگل دارید، پس نیازی به این بخش ندارید. و اگر به دلایلی هنوز آن را شروع نکرده اید، باید به صفحه بروید گوگلو در سمت راست گوشه بالاییدکمه را فشار دهید وارد شدن:
صفحه ورود به حساب گوگل باز می شود، اما نیازی به ورود نداریم، بلکه ثبت نام می کنیم.
برای این کار بر روی لینک پایین فرم ورود کلیک کنید. یک حساب کاربری ایجاد کنید:
بعداً یک پست جداگانه خواهم نوشت که در آنجا احتمالات را از نزدیک بررسی خواهیم کرد حساب کاربری گوگل... بیایید سعی کنیم قدرت های پنهان سرویس های Google را که می توانید از حساب خود مدیریت کنید، درک کنیم.
وارد google sheets شوید
بنابراین به نکته مهم رسیدیم، اکنون نحوه ورود به جداول گوگل را متوجه می شویم.
پس از اینکه قبلاً یک حساب Google با شما باز کردیم، می توانیم جداول را به چند روش باز کنیم:
- اولین و ساده ترین راه این است که این پیوند صفحه گسترده گوگل را دنبال کنید.
- راه دوم بصری است - فقط آن را در گوگل جستجو کنید: "جدول گوگل"
اکنون می توانید کار با Google Sheets را شروع کنید.
نحوه ایجاد صفحه گسترده گوگل
بنابراین، ما صفحه شروع جداول گوگل را باز کرده ایم. بیایید یک جدول جدید درست کنیم.
برای ایجاد یک جدول جدید، در صفحه اصلی، روی دکمه قرمز شناور با علامت (پلاس) در پایین سمت راست کلیک کنید: 
نحوه نام گذاری جدول گوگل
برای انجام این کار، فقط باید مکان نما را در یک فیلد خاص در سمت چپ بالای جدول قرار دهیم، جایی که به طور پیش فرض می گوید میز جدید
و نام خود را وارد کنید: 
پس از فشار دادن Enter یا قرار دادن مکان نما در هر نقطه از جدول، نام شما ذخیره می شود. در حال حاضر در صفحه شروعجداول گوگل، یک ردیف با نام جدول ما ظاهر می شود. و هر بار که از این صفحه بازدید می کنید، تمام جداول ذخیره شده خود را خواهید دید: 
خیلی راحت است، اینطور نیست؟
نحوه اضافه کردن صفحات اضافی و پنهان کردن آنها در Google Sheets
حالا بیایید ایجاد کنیم صفحات اضافیدر جدول ما و سپس سعی کنید آنها را پنهان کنید.
بیایید به جدول خود برگردیم و در پایین صفحه مانیتور یک دکمه با علامت + (بعلاوه) پیدا می کنیم: 
با کلیک بر روی آن اضافه خواهیم کرد صفحه جدید... در نتیجه شاهد دو تب به نام‌های Sheet1 و Sheet2 خواهیم بود. خیلی به نظر نمی رسد، به نظر من، کمی بعد آنها را یک نام قابل درک صدا خواهیم کرد.
اما قبل از آن، بیایید سعی کنیم صفحات را از آن پنهان کنیم چشم های اضافی... برای انجام این کار، کلیک کنید کلیک راستماوس را روی زبانه یا مثلث روی برگه قرار دهید و در پنجره بازشو انتخاب کنید منوی زمینهپاراگراف پنهان کردن برگه، در نتیجه تصویر زیر را دریافت می کنیم: 
هورا، برگ پنهان است! اما چگونه می توانید آن را در حال حاضر بازیابی کنید؟
بسیار ساده - باید به کنترل پنل بروید و به منو بروید - مشاهده -> ورق های پنهان-> برگه پنهان شما:
ورق به حالت خودش برمی گردد مکان سابق.
نحوه نام گذاری و رنگ آمیزی صفحات در Google Sheets
بیایید صفحات خود را نام گذاری کنیم. این را می توان حداقل به دو روش انجام داد:
- روی تب کلیک راست کرده و از منوی زمینه انتخاب کنید تغییر نام…
- روی نماد مثلثی شکل در تب کلیک چپ کرده و دستور را نیز انتخاب کنید تغییر نام…
پس از وارد کردن نام و همچنین بعد از نام کل جدول، می توانید فشار دهید واردروی صفحه کلید یا فقط مکان نما را در هر سلولی قرار دهید و نام ذخیره می شود.
یک روز می توانید صفحات زیادی را در یک جدول جمع آوری کنید که همه آنها در یک صفحه قرار نگیرند و برای حرکت سریع در صفحات می توانید روی دکمه ای که شبیه نماد منو است کلیک کنید. دستگاه های تلفن همراه، در کنار دکمه افزودن صفحات قرار دارد. با کلیک بر روی آن، لیستی از تمام صفحات موجود در این جدول ظاهر می شود. جدول فعالبا علامت تیک علامت گذاری می شود، فقط باید مورد مورد نیاز خود را انتخاب کرده و در منو روی آن کلیک کنید.
علاوه بر تغییر نام صفحات، می توان آنها را به رنگ مورد نیاز ما رنگ آمیزی کرد.
بیایید بگوییم که برنامه ضرب الاجل را می توان قرمز رنگ کرد و ما فوراً چنین صفحه مهمی را در میان بسیاری از صفحات پیدا خواهیم کرد!
برای انجام این کار، باید اقدامات مشابهی را مانند هنگام تغییر نام انجام دهید، فقط در منوی زمینه انتخاب نکنید تغییر نام دهید، آ تغییر رنگ:
و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید. با انتخاب رنگ سفارشی، از ما خواسته می شود که یک شماره رنگ سفارشی وارد کنیم.
نحوه ویرایش Google Sheets
بنابراین ما به نقطه ای رسیدیم که زمان ویرایش جدول، اضافه کردن داده ها به آن است: متن، اعداد، فرمول ها، توابع و غیره.
در هسته خود، Google Spreadsheet مشابه اکسل است، اما البته تفاوت هایی بین آنها وجود دارد. در مقاله دیگری در مورد تفاوت های Google Sheets و Excel صحبت خواهیم کرد. در حال حاضر، اجازه دهید ویرایش Google Sheets را شروع کنیم.
کار با داده ها در صفحه گسترده Google - افزودن، کپی و حذف
در این فصل، من و شما کار با Google Sheets و داده‌های موجود در آنها، یعنی افزودن، کپی، حذف داده‌ها، درج نظرات و یادداشت‌ها و مدیریت آنها را یاد می‌گیریم.
افزودن داده به کاربرگ‌نگار Google
البته اگر بگویم که اضافه کردن متن، اعداد و فرمول به جدول گوگل به راحتی اکسل است، دو جمله ای نیوتن را باز نمی کنم. اما در هر صورت، اجازه دهید به شما یادآوری کنم.
برای افزودن هر داده ای به جدول، باید آن را باز کنید، مکان نما را در سلول مورد نظر قرار دهید و شروع به وارد کردن متن یا عدد کنید. علاوه بر این، می توانید داده ها را در نوار فرمول که در همان مکان نوار فرمول در اکسل قرار دارد، وارد کنید.
اعداد، مانند اکسل، پس از ورودی با هم تراز می شوند سمت راستو متن در سمت چپ سلول است. اما تراز را می توان با ابزار alignment تغییر داد.
برای انجام این کار، یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را که می خواهید تراز آن را تغییر دهید انتخاب کنید و روی نماد زیر در نوار ابزار کلیک کنید: 
در منوی کشویی، مقداری را که می‌خواهید داده‌های خود را تراز کنید - چپ، مرکز یا راست، انتخاب کنید.
نحوه کپی کردن داده ها در صفحه گسترده گوگل
همه می دانند که چگونه داده ها را در Google Sheets کپی و جایگذاری کنند، فکر می کنم: محدوده مورد نظر سلول ها را انتخاب کنید، میانبرهای صفحه کلید را فشار دهید. Ctrl + C، مکان نما را در سلول مورد نظر قرار داده و کلیک کنید Ctrl + V- این ساده ترین و راه سریع، در همه کار می کند محصولات اداری، نه تنها از گوگل.
به همین ترتیب، داده ها از Excel به Google Sheets کپی و جایگذاری می شوند، اما یک تفاوت ظریف وجود دارد:
فرمول ها از اکسل به جداول گوگل منتقل نمی شوند، بلکه فقط نتیجه کار آنهاست. بنابراین، برای اینکه تمام داده ها مانند اکسل کار کنند، لازم است فایل را در Google Sheets باز کنید. نحوه انجام این کار را دقیقا در زیر نوشتم.
حذف داده‌ها در Google Sheets
همه چیز به سادگی در اکسل است: یک سلول یا محدوده را انتخاب کنید، روی صفحه کلید فشار دهید حذف... اگر سلول های شما به نوعی فرمت شده باشند، مثلاً با رنگ، یک کلیک روی Delete کافی نخواهد بود.
برای حذف قالب‌بندی از یک سلول یا محدوده در Google Sheets، محدوده مورد نظر سلول‌ها را انتخاب کنید و از نوار منو انتخاب کنید: Format -> Clear Formattingیا میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + \روی صفحه کلید شما
نظرات و یادداشت‌های Google Sheets: افزودن و حذف
در برگه های گوگل، برخلاف اکسل، می توانید یادداشت ها و نظرات را به سلول ها اضافه کنید.
در اکسل، فقط حاشیه نویسی مجاز است. بیایید ببینیم چگونه یکی و دیگری را اضافه کنیم و سعی کنیم تفاوت بین یک نظر و یک یادداشت را دریابیم.
نحوه اضافه کردن یادداشت در Google Sheets
برای افزودن یادداشت، باید سلولی را که می‌خواهیم یادداشت به آن اضافه کنیم، انتخاب کرده و یکی از دستکاری‌های انتخابی خود را انجام دهید:
- درج یادداشت
- مورد را در نوار منو انتخاب کنید Insert -> Note
- میانبر صفحه کلید را فشار دهید Shift + F2
نحوه اضافه کردن نظرات در Google Sheets
همچنین لازم است یک سلول را انتخاب کنید و یکی از دستکاری های زیر را برای انتخاب انجام دهید:
- روی یک سلول کلیک راست کنید، در منوی زمینه ظاهر شده انتخاب کنید درج نظر
- مورد را در نوار منو انتخاب کنید درج -> نظر
- میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + Alt + M
در هر دو حالت، پس از افزودن یادداشت یا نظر، یک نماد مثلث کوچک در گوشه سمت راست بالای سلول ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که چیزی در اینجا وجود دارد. 
علاوه بر این، در تب صفحه، اگر نظری وجود داشته باشد، یک اشاره به شکل یک عدد نشان می دهد که تعداد سلول های صفحه دارای نظر را نشان می دهد. و هنگامی که ماوس را روی این راهنمای ابزار قرار می‌دهید، همه نظرات موجود به این صورت "هایلایت" می‌شوند: 
بنابراین تفاوت بین نظر و یادداشت در Google Sheets چیست؟
اینجاست که زیبایی کار با صفحات گسترده آنلاین آشکار می شود. علاوه بر عملکرد بالا با برجسته کردن نظرات در برگه‌های صفحه، می‌توانید یک لینک به یک نظر دریافت کنید که سپس می‌توانید آن را به همکاران بدهید: 
و آنها نیز به نوبه خود می توانند با کلیک بر روی لینک شما به نظر شما پاسخ دهند. 
علاوه بر این، اعلان های پاسخ های جدید از طریق پست برای شرکت کنندگان در چنین "مکالمه" ارسال می شود. البته برای این امر لازم است که شرکت کنندگان وارد اکانت گوگل شده باشند و داشته باشند دسترسی عمومیبه این میز
به نظر من چنین ویژگی هایی یکی از این ویژگی هاست دلایل اصلیچرا ارزش استفاده از خدمات صفحه گسترده آنلاین و به ویژه Google Sheets را دارد.
نظرات و نظرات را در Google Sheets حذف کنید
همه چیز در اینجا ساده است اگر می آیددرباره یک یادداشت، سپس سلولی را که در آن یادداشت وجود دارد انتخاب کنید، روی منوی زمینه کلیک راست کرده و مورد را انتخاب کنید. حذف یادداشت ها.
همچنین حذف نظر دشوار نیست، باید نشانگر ماوس را روی سلول با نظر نگه دارید، تمام مکاتبات شما با همکاران ظاهر می شود و باید روی دکمه کلیک کنید موضوع حل شده است:
پس از آن، کل زنجیره نظرات با خیال راحت از سلول حذف می شود. اما در عین حال، مکاتبات در هر صورت ذخیره می شود. می توانید آن را در سمت راست بالای صفحه در کنار دکمه پیدا کنید دسترسی به تنظیمات:
با فشردن یک دکمه نظرات (1)می توانید کل تاریخچه مکاتبات را مشاهده کنید و حتی در صورت لزوم به گفتگو ادامه دهید یا نظر را به محل اصلی خود برگردانید.
و در آنجا می توانید اعلان ها را تنظیم کنید: 
یک ابزار همکاری کاملاً عالی برای Google Sheets.
حفاظت از داده ها در Google Sheets
اغلب نیاز به محافظت از داده ها در جداول وجود دارد، شما می توانید از کل جدول، یک صفحه در کتاب کار خود و یک محدوده واحد از سلول ها محافظت کنید.
چرا این کار انجام می شود؟ این اتفاق می افتد که به طور تصادفی یکی از کارمندان داده ها را در یک صفحه یا محدوده ویرایش می کند، این می تواند کاملاً تصادفی اتفاق بیفتد و کسی که این کار را انجام داده است حتی از آن خبر نداشته باشد. صادقانه بگویم، برای حفاری در تاریخچه تغییرات، گزینه چنین است. برای این کار امکان حفاظت از اطلاعات در Google Sheets وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه می توان با مثال هایی این کار را انجام داد.
محافظت از کل کتاب در صفحه گسترده Google
به منظور محافظت از ویرایش همه کتاب کار، باید روی دکمه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید دسترسی به تنظیماتو سپس افراد (حساب در جیمیل) و سطح دسترسی - ویرایش، نظر دادن یا خواندن را نشان دهید: 
V در این موردما به Reading علاقه مند هستیم - این بدان معنی است که افرادی که به جدول شما دسترسی دارند فقط می توانند آن را مشاهده کنند.
محافظت از یک صفحه در Google Sheets
فرض کنید می‌خواهید نه از کل جدول، بلکه فقط یکی از صفحات را محافظت کنید، در این مورد، باید چند مرحله ساده را انجام دهید.
برگه ای را که می خواهید محافظت کنید انتخاب کنید، روی مثلث روی زبانه کلیک کنید و مورد را انتخاب کنید Protect Sheet ...:.
نوار کناری زیر در سمت راست صفحه باز می شود: 
اینجاست که ما حفاظت را راه اندازی خواهیم کرد.
رشته توضیحات را وارد کنیداختیاری است، این برای راحتی شما است، به طوری که می دانید از چه داده هایی محافظت می کنید، به اصطلاح، نوعی برچسب برای شما.
اکنون از ما خواسته می شود که انتخاب کنیم از کدام برگه محافظت کنیم، ما قبلا Sheet2 را انتخاب کرده ایم، زیرا هنگام انتخاب مورد روی آن برگه بود که روی آن کلیک کردیم. محافظت از ورق.
در زیر از ما دعوت شده است تا سلول هایی را که می خواهید بدون محافظت رها کنید (بسیار راحت) علامت گذاری کنیم. اگر این چک باکس را فعال کنیم، از ما خواسته می شود محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنیم، به طور پیش فرض نشان داده می شود سلول فعالیا یک محدوده انتخاب شده در جدول ما. برای انتخاب محدوده متفاوت، باید روی نماد به شکل یک جدول کوچک کلیک کنید و محدوده مورد نظر را در صفحه کار انتخاب کنید: 
یا به صورت دستی محدوده مورد نیاز را در سمت چپ نماد جدول مشخص کنید.
مطبوعات خوب.
در زیر دکمه را فشار می دهیم مجوزها را تنظیم کنیدو به مهمترین چیز - محافظت از ورق ما ادامه دهید.
پدیدار خواهد شد پنجره مودالبا تنظیمات دسترسی به محدوده مجاز: 
اگر اولین دکمه رادیویی را انتخاب کنید، هرکسی که به کل جدول دسترسی داشته باشد، دسترسی خواهد داشت، اما هشداری مبنی بر اینکه در حال تلاش برای ویرایش محدوده محافظت شده است می بیند و هر بار باید اقدامات خود را تأیید کند. و اعلان‌های ایمیلی درباره اقدامات جدید در محدوده محافظت شده دریافت خواهید کرد.
اگر گزینه دوم را انتخاب کنید، از ما خواسته می شود که ویرایشگرها را اضافه کنیم. به طور پیش فرض، لیست کشویی حاوی مقدار است مشخص نمودن ...و در زیر فیلد وارد کردن ایمیل ویرایشگر آینده است. علاوه بر گزینه Specify، گزینه های دیگری نیز وجود دارد: 
- فقط تو
- وارد کردن لیست ویرایشگران ...
برای حذف حفاظت، باید روی محدوده مورد نظر در نوار کناری سمت راست در نوار کناری کلیک کنید: 
همه تنظیمات دوباره باز می شوند، روی نماد سطل زباله کلیک کنید: 
محافظت از محدوده خاصی از سلول ها در صفحه گسترده Google
حفاظت برد عملاً هیچ تفاوتی با محافظ ورق ندارد، تنها تفاوت در اقدامات اولیه است.
لازم است محدوده‌ای را که می‌خواهیم محافظت کنیم، انتخاب کرده، کلیک راست کرده و در منوی زمینه پاپ‌آپ انتخاب کنیم محافظت از محدوده:
و مراحل توضیح داده شده در قسمت قبل را تکرار کنید.
یک روز باید محافظت از محدوده را لغو کنید، اما کاملاً فراموش کرده اید که این محدوده کجاست.
در این صورت به منوی مسیر زیر بروید - داده ها -> برگه ها و محدوده های محافظت شده ...و یک نوار کناری در سمت راست با تمام محدوده های محافظت شده موجود در این صفحه باز می شود: 
شما فقط باید موردی را که می خواهید انتخاب کنید و روی نماد کلیک کنید سبد.
کنش را در Google Sheets لغو کنید
واگرد کنش‌ها در «کاربرگ‌نگار Google» مانند هر کار دیگری عمل می‌کند اپلیکیشن آفیس، تنها تفاوت در طراحی رابط است. در صفحات گسترده گوگل، به این صورت است: 
یا می توانید عمل را لغو کنید به روش کلاسیکبا استفاده از صفحه کلید: Ctrl + Z
نحوه ذخیره Google Sheets
امروز نیازی به ذخیره داده ها در برگه های Google نیست. این سرویس پس از هر یک از اقدامات شما به طور خودکار داده ها را ذخیره می کند. اما اگر ما در مورد ذخیره کل جدول در درایو گوگل صحبت کنیم، این موضوع دیگری است.
برای ذخیره Google Sheets خود در پوشه ای در Google Drive خود، باید روی نماد پوشه شکل بالای کنترل پنل کلیک کنید: 
یک پنجره کوچک باز می شود که در آن از شما خواسته می شود یک Drive و یک پوشه را برای جابجایی این جدول انتخاب کنید. از طرف دیگر، می توانید یک پوشه جدید را مستقیماً از اینجا ایجاد کنید. بیایید تلاش کنیم:
روی دکمه Move object کلیک کنید: 
روی فلش سمت راست My Disk کلیک کنید: 
روی نماد پوشه جدید کلیک کنید (اگر نیاز به ایجاد یک پوشه جدید دارید): 
نام پوشه جدید را وارد کنید و روی علامت آبی کلیک کنید: 
این در واقع کل فرآیند ذخیره یک صفحه گسترده Google در پوشه موجود یا جدید مورد نظر در ما است درایو گوگل.
چگونه یک صفحه را در Google Sheets بزرگ کنیم
تغییر مقیاس به تازگی در جداول گوگل اضافه شده است و می توانید آن را به صورت زیر انجام دهید: 
مسیر منو را عبور می دهیم: مشاهده -> مقیاس.
علاوه بر این، می توانید حالت نمایش تمام صفحه را برای جدول انتخاب کنید. برای انجام این کار، آیتم منو را در کنترل پنل انتخاب کنید مشاهده -> تمام صفحه ... پس از این عمل، کنترل پنل ابزار در بالا به حداقل می رسد. به عبارت ساده، ناپدید می شود پنل بالاییمنو.
برای بازگرداندن حالت نمایش به حالت قبلی، کافیست کلید روی صفحه کلید را فشار دهید خروج .
نحوه وارد کردن و ویرایش یک فایل اکسل در Google Sheets
اغلب لازم است همه داده ها از Excel به Google Sheets منتقل شوند. دلایل برای همه متفاوت است، اما همه آنها تقریباً به یک دلیل اصلی هستند - جداول آنلاین امکان کار جمعی را در زمان واقعی، با قابلیت افزودن، اعلان های پستی در مورد اقدامات مختلفدر جداول و بسیاری دلایل دیگر.
البته می توانید فقط با استفاده از جدول کپی کنید اقدامات ساده Ctrl + Cو Ctrl + V، اما همانطور که در بالا نوشتم، این روش خیلی خوب نیست - اگر جدول شما حاوی است فرمول های مهم، آنها به سادگی در کپی نمی شوند صفحه گسترده آنلایندر گوگل
بنابراین، بیایید گزینه واردات را در نظر بگیریم جداول اکسلبه حساب Google Sheets شما.
مسیرهای وارداتی فایل های xlsxدو جدول در گوگل وجود دارد - سریع، ساده و طولانی تر، بیایید هر دو را در نظر بگیریم:
همین! فایل اکسلبه کاربرگ‌نگار Google شما وارد شده و اکنون می‌توانید آن را در صفحه اصلی Google Sheets و درایو خود پیدا کنید. می توان آن را به پوشه های دیگر در درایو گوگل منتقل کرد و دوباره در رایانه خود بارگیری کرد. در زیر به شما خواهم گفت که چگونه این کار را انجام دهید.
صادرات Google Sheets
البته گوگل نمی تواند امکان دانلود Google Sheets را در رایانه شما فراهم کند. و به راحتی و در قالب های مختلف قابل انجام است!
برای آپلود صفحه گسترده Google خود در رایانه خود، بر روی کنترل پنل در دنباله آیتم های منو کلیک کنید - فایل -> دانلود به عنوانو فرمت مورد نیاز خود را انتخاب کنید: 
همانطور که می بینید، قالب هایی که گوگل ارائه می دهد باید تقریباً هر نیاز کاربر را برای هر هدفی برآورده کند.
مشاهده تاریخچه تغییرات در Google Sheets
Google Sheets عملکردی برای مشاهده تاریخچه تغییرات دارد، در صورتی که شخصی از تیم یا خودش را خراب کند، می توانید تغییرات را مشاهده کرده و نسخه مورد نظر را بازیابی کنید.
بیایید دریابیم که چگونه این کار را انجام دهیم.
برای مشاهده تاریخچه تغییرات خود، نیازی به انجام اقدامات زیادی ندارید، کافی است چند کلیک در کنترل پنل انجام دهید، یعنی از این مسیر عبور کنید - فایل -> مشاهده تاریخچه تغییراتیا میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + ALT + Shift + H
:
حال بیایید ببینیم رابط نمایش تاریخچه چگونه است و نحوه بازیابی نسخه مورد نیاز خود را دریابیم.
بعد از اینکه تاریخ ساختیم گوگل تغییر می کندجداول، صفحه ای مانند این را خواهیم دید: 
در بالا سمت چپ، می بینیم که کنترل پنل جمع شده است و به جای آن نوشته شده است تغییر تاریخبا یک فلش، با کلیک بر روی آن به جدول فعلی خود برمی گردیم.
در سمت راست، نوار کناری با کنترل‌های تاریخچه باز شد. اولین مورد فعال خواهد بود، می گوید که این ماست نسخه فعلیجداول در زیر مراحل واقعی داستان در به صورت برعکساما این مفصل ترین داستان نیست. 
در پایین پایین می توانید دکمه را ببینید در جزئیات، اگر روی آن کلیک کنید، لیستی با تاریخچه دقیق تری باز می شود. 
علاوه بر دکمه، یک چک باکس را می بینیم نمایش تغییرات- از خود نام مشخص است که چه نقشی را ایفا می کند.
با کلیک بر روی نقاط تاریخ، تغییراتی که جدول ما دستخوش آن شده است را می بینیم، در همان مکان لینکی را مشاهده می کنیم. این نسخه را بازیابی کنید:
خیلی نکته مهم! اگر چندین صفحه در جدول دارید، در حین قدم زدن در تاریخ مراقب باشید، یکی از این «نقاط» تاریخ ممکن است ناگهان به صفحه (برگه) دیگری در جدول شما تغییر کند، که ممکن است گیج کننده باشد.
برای مشاهده تاریخچه صفحه مورد نظر خود کافیست به آن مراجعه کنید، اگر ناگهان صفحه ای که به آن نیاز ندارید باز شد.
نحوه تغییر زبان در Google Sheets به روسی
این اتفاق می افتد که من ثبت نام کرده ام و رابط جداول گوگل روسی نیست بلکه انگلیسی است. اگر با چنین مشکلی روبرو هستید، پس این فصل برای شما مناسب است!
این مشکل به سادگی حل شده است، من به طور ویژه زبان رابط کاربری خود را در Google Sheets به انگلیسی ترجمه کردم تا به شما نشان دهم چگونه آن را روسی کنید.
این صفحه را می بندیم، با جدول خود به صفحه قبلی برمی گردیم و با فشار دادن F5 روی صفحه کلید به سادگی آن را به روز می کنیم.
آماده! لذت بردن رابط گوگلجداول به زبان روسی
نحوه اشتراک گذاری صفحه گسترده گوگل
تا حدی، قبلاً در بالا نحوه دسترسی جمعی به Google Sheets را در نظر گرفته‌ایم. بیایید یک بار برای همیشه همه پیچیدگی های دسترسی به جدول گوگل را درک کنیم.
پس از ایجاد و ویرایش جدول، ممکن است لازم باشد دسترسی به همکاران، شرکا یا مشتریان را فراهم کنیم. بیایید دو گزینه را در نظر بگیریم - سریع ساده و پیشرفته.
- گزینه ساده و سریع:
دکمه سمت راست بالای صفحه را فشار دهید دسترسی به تنظیمات، یک پنجره مودال باز می شود که در آن از ما خواسته می شود نام یا ایمیل افرادی را که می خواهیم به آنها دسترسی داشته باشیم وارد کنیم. کمی در سمت راست فیلد برای وارد کردن این داده ها یک لیست کشویی با سطوح دسترسی وجود دارد:
به صورت پیش فرض به ویرایش دسترسی دارد، با کلیک بر روی آیکون مداد می توانید سطح دسترسی را انتخاب کنید.
ویرایش از همه بیشتر است سطح بالادسترسی داشته باشید.
- گزینه دوم برای دسترسی به Google Sheets پیشرفته تر است.
روی متن در پایین پنجره مدال کلیک کنید تمدید شده:
می‌توانید مالک جدول را درست در اینجا تغییر دهید (اگر قبلاً افراد را اضافه کرده‌اید):
همچنین می توانید کاربران جدید را با مشخص کردن ایمیل آنها دعوت کنید.
و در پایان دو چک باکس وجود دارد:- جلوگیری از افزودن کاربران و تغییر تنظیمات دسترسی توسط ویرایشگران؛
- مفسران و خوانندگان را از دانلود، چاپ و کپی کردن فایل ها جلوگیری کنید. اگر قبلاً اعلام کرده‌اید که جدول از طریق پیوند در دسترس است، در تنظیمات پیشرفته نمی‌توانید سطح دسترسی را تغییر دهید و اگر فقط با دعوتنامه اشاره کرده‌اید، می‌توانید با کلیک روی پیوند سطح دسترسی را تغییر دهید. تغییر دادن.
نحوه ارسال یک صفحه گسترده گوگل به صورت فایل
یکی دیگر از ویژگی های بسیار کاربردی که فقط در صفحات گسترده آنلاین مانند گوگل یافت می شود، ارسال یک سند از طریق پست به عنوان یک فایل است. فایل تا کنون فقط می تواند دو نوع باشد: PDF و XLSX.
بیایید صفحه گسترده خود را برای همکاران یا مشتریان خود ارسال کنیم.
برای ارسال جدول به صورت فایل، موارد زیر را در کنترل پنل انتخاب کنید - فایل -> پیوست به ایمیل ایمیل:
یک پنجره مودال با تنظیمات ارسال باز می شود: 
- به عنوان پیوست کنید- در اینجا فرمت PDF یا XLSX را انتخاب می کنیم
- به چه کسی- ایمیل گیرنده را نشان می دهیم
- موضوع- نام جدول ما به طور خودکار جایگزین می شود
- پیام- می توانید پیامی اضافه کنید، به عنوان مثال، با توضیحاتی در مورد آنچه در این جدول وجود دارد.
- چک باکس یک کپی برای من بفرست- همه چیز روشن است.
- فشار می دهیم ارسال.
یک اشکال کوچک در این عملکرد وجود دارد - چنین نامه هایی فقط به حساب های Google ارسال می شوند جیمیل از طریق پست، در هر صورت، من موفق به ارسال Yandex به ایمیل نشدم.
نحوه حذف صفحات گوگل
خوب، تقریباً به پایان مقاله رسیدیم، اکنون یاد می گیریم که چگونه جدول گوگل خود را حذف کنیم.
با گذشت زمان، مقدار مناسبی از جداول خواهید داشت و برخی دیگر مرتبط نخواهند بود، و اگر اصلاً به آنها نیاز ندارید، پس چرا آنها فضای ارزشمندی را در دیسک Google شما اشغال می کنند؟ علاوه بر این، فضا لاستیکی نیست و دارای مرزهای بسیار مشخص است - 5 گیگابایت در یک حساب رایگان.
شما می توانید یک جدول گوگل را حداقل به دو روش حذف کنید: آن را در حالی که در جدول هستید حذف کنید و آن را از صفحه اصلی جداول گوگل حذف کنید.
بیایید هر دو گزینه را در نظر بگیریم:
در منوی کشویی، کلیک کنید حذف.
توجه داشته باشید... فقط مالک می تواند جدول را حذف کند، همراه با او، نویسندگان همکار جدول دسترسی به فایل را از دست خواهند داد.
ضمناً، نویسندگان مشترکی که مالک جدول نیستند، چنین دکمه ای دارند و حتی می توانید روی آن کلیک کنید، اما جدول حذف نمی شود، فقط برای مدتی ناپدید می شود (تا بازدید بعدی از جدول). صفحه اصلی جداول گوگل)، سپس دوباره نمایش داده می شود. در چنین حالتی گوگل امکان فیلتر کردن فایل ها را فراهم کرده است.
شما می توانید فایل ها را بر اساس اصل شما - دیگران - همه در یک ردیف فیلتر کنید.
برای فیلتر کردن جداول، به صفحه اصلی جداول گوگل بروید، لیست کشویی را در بالا مشخص شده پیدا کنید مالک:
پیش فرض خواهد بود هر کسی، روی این دکمه کلیک کنید و شرایط فیلتر را انتخاب کنید.
به نظر من، این خیلی راحت نیست، که نمی توانم جداولی را که به آنها نیاز ندارم را از لیست خود حذف کنم، بلکه فقط آنها را فیلتر کنم.
نحوه تعمیر صفحات گوگل
مطمئناً بسیاری چنین موقعیتی داشتند که یا به طور تصادفی یک فایل را حذف کردند یا یک جدول را حذف کردند و فکر می کردند که دیگر مفید نخواهد بود ، اما بعد معلوم شد که به دلایلی دوباره به آن نیاز دارید. و نمی دانید چگونه صفحه گسترده گوگل یا فایل سند دیگر را بازیابی کنید.
در این فصل، ما با هم فایل های به ظاهر گمشده صفحه گسترده گوگل را بازیابی می کنیم.
اول از همه به صفحه گوگلدیسک: 
در منوی سمت چپ، نماد سطل زباله را پیدا کرده و روی آن کلیک می کنیم: 
یک صفحه با فایل های حذف شده، جایی که باید روی فایل مورد نظر کلیک راست کرده و انتخاب کنیم بازگرداندن:
بنابراین مقاله به پایان رسید، امیدوارم مفید بوده باشد. اگر چیزی را از دست دادم، پس سوالات و خواسته های خود را در نظرات بنویسید، من قطعا مقاله را تکمیل خواهم کرد.
بیشتر ما عادت داریم با استفاده از جداول داده کار کنیم مایکروسافت اکسل... با این حال، او بسیار بود رقیب شایسته- برگه های گوگل که به سرعت در حال توسعه و بهبود هستند. بسیاری از مردم Google Sheets را به سادگی به عنوان ابزار مناسبمشاهده پلاک های ارسال شده توسط پست الکترونیک... با این حال، این کاملا اشتباه است. بیایید Google Spreadsheets را با رقیب اصلی آنها مقایسه کنیم.
مزایای.
- Google Sheets است خدمات رایگان... درست در مرورگر خود با آن کار کنید - چیز خاصی نیست نرم افزارلازم نیست. نمودارها، فیلترها و جداول محوری می توانند به شما در تجزیه و تحلیل کارآمد داده هایتان کمک کنند.
- اطلاعات در ابر ذخیره می شود - اگر رایانه خراب شود، اطلاعات دست نخورده باقی می مانند. V اطلاعات اکسلبه یک کامپیوتر گره خورده است
- به اشتراک گذاری فایل ها آسان است - فقط باید یک پیوند به سند ارسال کنید.
- اطلاعات کاربرگ‌نگار Google نه تنها از خانه یا محل کار، بلکه از هر جایی که به اینترنت متصل است در دسترس شماست. و در دستگاه های تلفن همراهآه، شما می توانید بدون دسترسی به اینترنت با صفحات گسترده کار کنید.
- عالی برای کار گروهی - چندین نفر می توانند همزمان روی یک فایل کار کنند. شما تصمیم می گیرید که چه کسی می تواند جداول را ویرایش کند و چه کسی فقط می تواند آنها را مشاهده کند یا نظر بگذارد. مجوزها برای کاربران فردی و کل گروه ها قابل تنظیم هستند. همزمان با همکاران کار کنید: تمام تغییراتی که ایجاد می کنید بلافاصله در جدول ظاهر می شوند. دیگر لازم نیست نسخه های اصلاح شده فایل ها را از طریق ایمیل برای یکدیگر ارسال کنید.
- تاریخچه تغییرات بسیار راحت - اگر اشتباهی مرتکب شده اید و آن را از طریق آن پیدا کرده اید مدت زمان طولانی، پس نیازی نیست Ctrl-Z را هزار بار فشار دهید، همه چیز بسیار ساده تر است. می توانید تاریخچه تغییرات جدول را از زمان ایجاد آن مشاهده کنید و در آنجا ببینید چه کسی تغییراتی در آن ایجاد کرده است و دقیقا چه چیزی تغییر کرده است. و اگر به دلایلی بخشی از داده های جدول ناپدید شده باشد، می توان آن را به راحتی از تاریخ بازیابی کرد.
- می توانید از طریق مرورگر رایانه، تبلت یا گوشی با جدول کار کنید و در عین حال چه سیستم عاملی دارید مهم نیست. برای دستگاه های تلفن همراه، می توانید از برنامه های تلفن همراه اختصاصی استفاده کنید.
- اگر MS Excel را به خوبی می دانید، کار با جداول گوگل برای شما سخت نخواهد بود، زیرا توابع استفاده شده بسیار شبیه به هم هستند.
ایرادات
- کمی کندتر کار می کند، به خصوص با اتصال اینترنت کند.
- ایمنی اسناد به امنیت حساب Google شما بستگی دارد، اگر حساب خود را از دست بدهید، می توانید اسناد خود را نیز از دست بدهید.
- تعداد توابع در مقایسه با اکسل سنتی کمی کمتر است، اما برای اکثر کاربران کافی است.
درباره کارکردها و امکانات
با این حال، بیایید با جزئیات بیشتری در مورد عملکردها و قابلیت ها صحبت کنیم - از این گذشته، برای بسیاری از ما، این مهمترین چیز است! امروز 371 عملکرد در Google Sheets وجود دارد! لیست کامل آنها با توضیحات آنها به 15 بخش تقسیم می شوند:
فهرست ویژگی‌های Google Sheets
در بیماری ام اس توابع اکسل 100 تا دیگه حال تماشا کنید که چگونه این عیب ظاهری به یک مزیت تبدیل می شود. اگر نتوانستید تابعی را پیدا کنید که برای خود آشنا و ضروری باشد، این دلیل نمی‌شود که Google Sheet را رها کنید. شما می توانید برای خود ایجاد کنید عملکرد مورد نظربا استفاده از ویرایشگر اسکریپت (کمی بعد در مورد آن صحبت خواهیم کرد).
نحوه فراخوانی ویرایشگر اسکریپت
فرصت های بزرگی نیز با استفاده از زبان برنامه نویسی فراهم می شود Google Appsاسکریپت (نسخه توسعه یافته جاوا اسکریپتبرای کار با خدمات Google). برای هر جدول می توانید یک اسکریپت (اسکریپت) جداگانه بنویسید. این اسکریپت ها می توانند داده ها را در یک جدول دستکاری کنند، ترکیب کنند جداول مختلف، خواندن فایل ها، و خیلی، خیلی بیشتر. این اسکریپت‌ها روی رویدادهای خاصی راه‌اندازی می‌شوند که می‌توانید خودتان آنها را پیکربندی کنید (بر اساس زمان، هنگام باز کردن جدول، هنگام تغییر سلول) یا به سادگی با کلیک کردن روی یک دکمه. Google Apps Script می‌تواند Google Sheets را به برنامه‌های زیر پیوند دهد:
- پرونده های گوگل;
- جیمیل؛
- مترجم گوگل؛
- فرم های گوگل؛
- سایت های گوگل؛
- تقویم گوگل؛
- مخاطبین گوگل؛
- گروه های گوگل؛
- نقشه های گوگل
اگر برخی از ویژگی‌ها را در کاربرگ‌نگار Google از دست داده‌اید، می‌توانید چیزی را که نیاز دارید در میان افزونه‌ها پیدا کنید. صفحه با افزونه های موجود از منو باز می شود مکمل -> افزونه ها را نصب کنید... من توصیه می کنم به موارد اضافه شده زیر نگاه دقیق تری داشته باشید:
- ابزار قدرت؛
- حذف موارد تکراری؛
- جستجو و جایگزینی پیشرفته؛
- Translate My Sheet;
- سبک ها؛
- ادغام ارزش ها
Google Sheets ده ها میانبر صفحه کلید تقریباً برای همه چیز دارد. لیست های کاملبرای PC، Mac، Chromebook و Android قابل مشاهده است. فکر می کنم با این حساب قابلیت های این پکیج برای شما کافی باشد.
اگر نتوانستیم شما را متقاعد کنیم، برای ما بنویسید: در اکسل چه کاری انجام می دهید که نمی توانید در Google Sheets انجام دهید؟
سلام دوستان! شما در وبلاگ "" هستید و در این مقاله اسناد و جداول گوگل را بصورت آنلاین ایجاد می کنیم. در مقاله قبلی نحوه ایجاد Google Docs به صورت آنلاین را بررسی کردیم.
تهیه گزارش در Google Docs به صورت آنلاین - راهنمایی برای مبتدیان
در مقاله قبلی "" ما به طور مفصل بررسی کردیم که خدمات آنلاین Google Docs چیست، چرا به آن نیاز است و چگونه می توان اسناد را در آن ایجاد کرد. برای کسانی که مقاله قبلی را نخوانده اند، به شما یادآوری می کنم که سرویس آنلاین Google Docs برای این منظور طراحی شده است کار آنلاینبا اسناد مختلف به طور همزمان به صدها نفر.
در حالت افراد آنلاینمی تواند تصحیح کند، نظر بدهد و فقط اسناد شما را بخواند، فقط باید یک لینک به این سند بدهید. سرویس آنلاین Google Docs هم توسط حرفه ای ها و هم افراد مبتدی استفاده می شود. این ابزاربرای آموزش و تهیه گزارش های مختلف ضروری است. اجازه دهید یادآوری کنم که 95-97٪ از مبتدیان نمی دانند چگونه کار کنند گوگل آنلایناسناد
برای پوشش دادن تمام امکانات سرویس آنلاین Google Docs، باید یک دوره ویدیویی بزرگ و کامل ایجاد کنید که در اینترنت در دسترس است. برای مبتدیان برای کار در این سرویسکافی است به صورت آنلاین با اسناد و صفحات گسترده گوگل کار کنید که به شما امکان می دهد گزارش ها را اجرا کنید و با اسناد همکاران خود کار کنید. در مورد قبلی، نحوه دسترسی به Google Docs و نحوه کار با اسناد Google را به طور مفصل بررسی کردیم حالت آنلاینه.
در این مقاله به طور مفصل رویه کار با Google Sheets به صورت آنلاین (Google Docs) بحث خواهد شد. بنابراین، برای کار آنلاین با Google Sheets، به صفحه «Google Drive» بروید. سپس دکمه "ایجاد" را فشار می دهیم، یک منو ظاهر می شود، که در آن تابع "جدول" را انتخاب می کنیم و روی آن کلیک می کنیم (عکس صفحه را ببینید).
جدولی شبیه به اکسل در یک پنجره جدید باز می شود، با این برنامه اداریامیدوارم همه آشنا باشند.
کار در اکسل یک موضوع جداگانه است و ما در اینجا آن را بررسی نمی کنیم. بیایید فقط ایجاد یک جدول ساده را برای نشان دادن بیشتر قابلیت های خدمات آنلاین اسناد Google و به ویژه عملکرد جدول در نظر بگیریم.
برای ایجاد یک جدول، حاشیه های آن را با ماوس انتخاب کنید (نگاه کنید به تصویر)،
تابع "مرزها" را انتخاب کنید و برای مثال "همه مرزها" را انتخاب کنید. نتیجه جدولی است که اکنون می توان آن را پر کرد (به صفحه مراجعه کنید).
همانطور که می بینید، کنترل پنل از نظر بصری واضح است. شما می توانید هر تابعی که می خواهید، فونت، اندازه فونت و رنگ را انتخاب کنید. با تابع View می توانید سطرها و ستون ها را ثابت کنید. با استفاده از تابع Insert می توانید ردیف های زیر و بالا را اضافه کنید و ستون هایی را به سمت راست یا چپ اضافه کنید.
با استفاده از عملکرد "تراز افقی" (نگاه کنید به تصویر 3، برجسته شده است نارنجی، می توانید رکورد را در مرکز، چپ، راست قرار دهید. می تواند به صورت عمودی تراز شود. اگر اکسل را نمی دانید، پس باید کمی تمرین کنید و همه چیز مشخص خواهد شد. به هر حال، اینجا، مانند اسناد گوگل، نیازی نیست چیزی را به صورت آنلاین ذخیره کنید، فقط صفحه را ببندید و تمام. بیشتر نسخه اولیهشما همیشه می توانید برگردید
اکنون برای جدول ایجاد شده باید یک نام بدهید، برای این، در گوشه سمت چپ بالا، روی کتیبه "جدول جدید" کلیک کنید (صفحه 3 را ببینید). در پنجره جدیدی که باز می شود، در فیلد، نام جدول را بنویسید، مثلاً «آمار کار» را بنویسید و روی «OK» کلیک کنید.
حالا می توانید جدول را پر کنید. به عنوان مثال، من جدول تکمیل شده خود را به شما نشان می دهم - آمار کار من روی پلتفرم های تبلیغاتیروتابان، صفحه را ببینید. در صورت تمایل، جدول را می توان برای انجام محاسبات سفارشی کرد.
اکنون که جدول ایجاد شده است، باید دسترسی اسناد را تنظیم کنید. این کار به همان روشی که برای تنظیم یک سند Google به صورت آنلاین انجام می شود (نگاه کنید به) انجام می شود. در گوشه سمت راست بالا، روی دکمه "Access Settings" کلیک کنید، حالت را انتخاب کنید، به عنوان مثال، "همه کسانی که پیوند دارند می توانند ویرایش کنند" و روی "Finish" کلیک کنید. اگر چیزی واضح نیست، به اسکرین شات های قبلی نگاه کنید. اکنون، پس از قرار دادن ماوس روی دکمه «تنظیمات دسترسی»، می‌توانید ببینید که کدام حالت دسترسی را برای کاربران تنظیم کرده‌اید. لینک جدول گوگل را بصورت آنلاین کپی کرده و برای کاربران ارسال کنید.
همانطور که می بینید، هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد، همه چیز بسیار ساده است. ما یاد گرفتیم که چگونه اسناد و صفحات گسترده Google را به صورت آنلاین ایجاد کنیم سرویس گوگلاسناد در این ویدیو می توانید کل فرآیند کار با جداول در Google Docs را مشاهده کنید:
همانطور که اسناد ظاهر می شوند، صفحه نخستسرویس آنلاین با آنها پر می شود و آن را به هم می ریزد. برای ساده سازی گوگل اسناد آنلاینو جداول آنها بهتر قرار می گیرد پوشه های جداگانه... برای ایجاد یک پوشه، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید و عملکرد "Folder" را انتخاب کنید (صفحه 1 را ببینید). در مرحله بعد، اسناد و جداول Google را به صورت آنلاین در پوشه‌هایی با توجه به وابستگی آنها با کشیدن و رها کردن، قرار می‌دهیم.
و چند کلمه دیگر در مورد سازگاری سرویس آنلاین Google Docs با مرورگرهای مختلف- به خوبی کار می کند گوگل کروم، فایرفاکس، سافاری از نسخه 4 و بالاتر، اینترنت اکسپلورراز نسخه 8 به بالا کار درستبا سایر مرورگرها، توسعه دهنده تضمین نمی شود.
V خدمات آنلاین Google Docs، نه تنها می‌توانید اسناد و صفحات گسترده Google را به صورت آنلاین ایجاد کنید، بلکه می‌توانید ارائه‌هایی ایجاد کنید و با تصاویر کار کنید - پسوندهای png و jpeg پشتیبانی می‌شوند. این سرویس به شما امکان می دهد با اسناد کار کنید فرمت PDF... همچنین می‌توانید Google Drive را بر روی رایانه خود نصب کنید و در صورت نیاز به آنلاین شدن، به صورت آفلاین کار کنید. همچنین می توانید استفاده کنید برنامه های کاربردی مختلفاز خدمات، تعداد زیادی از آنها وجود دارد.
در قسمت اول و دوم این مقاله به بررسی روند نحوه ایجاد اسناد و جداول گوگل به صورت آنلاین، نحوه در دسترس قرار دادن این اسناد برای سایر کاربران پرداختیم. اکنون مبتدیان هنگام تهیه گزارش های خود در فرآیند یادگیری نباید هیچ سوالی داشته باشند. این ابزار برای کار با شرکای Infobusiness راحت است. به عنوان مثال، شما در حال اجرای یک پروژه مشترک برای کسب درآمد در اینترنت هستید - به راحتی می توانید اسناد یک تجارت مشترک را از طریق Google Docs ویرایش کنید. من در این موج تمام می کنم، برای شما موفق باشید!
مقالات جدید وبلاگ را مستقیماً به صندوق ورودی خود دریافت کنید. فرم را پر کنید، روی دکمه "اشتراک" کلیک کنید
در سال 2001، کتاب دیوید آلن با عنوان انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس در قفسه فروشگاه ها ظاهر شد. در آن، یک متخصص در بهره وری و مدیریت زمان نشان داد که داشتن یک سیستم اثبات شده برای کارهای شخصی، تجاری و سایر وظایف چقدر مهم است.
آلن سیستمی به نام معرفی کرد که کمک کرد تعداد زیادیمردم برای نظم بخشیدن به امور در امور خود به عنوان یک نوع پوسته برای آن، می توانید استفاده کنید خدمات مختلفمانند Wunderlist، Todoist، Trello، و Evernote، اما اغلب بسیار پیچیده یا فاقد عملکرد هستند. این خدمات بدیهی نیستند، اما جایگزین شایسته- «برگ‌نگار Google».
مزایا نسبت به سایر برنامه ها
1. تجسم خوب = درک بهتر
به هم ریختگی، فیزیکی یا دیجیتالی، یک مشکل واقعی با پیامدهای فیزیولوژیکی است. یکی از اصلی ترین آنها کاهش بازده است. وقتی به لیستی از پروژه هایی که به دلیل متن و انواع پیوست ها فضای زیادی را اشغال می کنند نگاه می کنید، مغز شما شروع به وحشت می کند. این باعث می شود بهره وری کمتری داشته باشید.
Google Sheets به نوبه خود مجموعه ای از سطرها و ستون ها است. حتی زمانی که 35 پروژه در مقابل چشمان خود دارید، همه آنها عناصر ساده یک صفحه گسترده هستند: آشنا، فشرده و در عین حال پر از اطلاعات.
2. ورود و ویرایش آسان
یک سیستم بهره وری خوب سیستمی است که به راحتی بتوان اطلاعات را در آن وارد کرد. هیچ چیز نباید مانع اضافه شدن پروژه ها و وظایف و همچنین اصلاح آنها شود.
برای افزودن چیزی به جداول، کافیست روی یک سلول کلیک کرده و متن را وارد کنید. هیچ چک باکس، گزینه یا دکمه ای وجود ندارد - شما فقط هر آنچه را که برای ارسال متن نیاز دارید وارد کنید.
در صورت لزوم، می توانید یک ستون در جایی اضافه کنید، سلول ها را ادغام کنید، و غیره - گزینه های زیادی وجود دارد.
3. انعطاف پذیری
هر سیستم بهره وری باید به اندازه کافی انعطاف پذیر باشد. شما باید با مرتب‌سازی و فیلتر کردن محتوا بر اساس تغییر اولویت‌ها راحت باشید. Google Sheets به شما امکان می دهد فیلترهایی را بر اساس معیارهای مختلف ایجاد کنید.
برخی از افرادی که به GTD و سایر سیستم ها پایبند هستند در هر کار از زمینه استفاده می کنند. هر کدام با یک برچسب مانند تلفن @ یا رایانه @ برچسب گذاری می شوند تا بتوانید تنها کارهایی را که می توانید در جایی که هستید و با ابزارهایی که در دست دارید انجام دهید، مشاهده کنید.
ذخیره فیلترهای سفارشی با معیارهای بسیاری در Google Sheets بسیار آسان است. شما مختار هستید که نام این فیلترها را هر چه می خواهید بگذارید، که سرعت جستجو را تا حد زیادی افزایش می دهد.
4. سادگی و گستردگی امکانات
یکی از مزیت های اصلی میزها سادگی آنهاست. و چون استفاده از آنها آسان است، بسیار قدرتمند هستند. داده ها به راحتی سازماندهی می شوند و به اطلاعات دیگر مرتبط می شوند.
شما می توانید یک سلول با متن ساده، یا می توانید فرمولی بنویسید که چندین قطعه داده را در یک تابع ترکیب می کند. شما تصمیم می گیرید که چگونه داده های شما باید پیوند داده شوند.
5. کراس پلتفرم
همه موارد فوق برای هر برنامه ای برای ایجاد جداول اعمال می شود: Microsoft Excel، LibreOffice، OpenOffice Calc، شماره اپل و غیره. در همه - یکسان است اصول اساسیکار سطر، ستون و فرمول. اما Google Sheets به طور کامل در فضای ابری اجرا می شود و سریع و قابل اعتماد است.
شما آزاد هستید که با هر کسی کار کنید سیستم عامل، از هر دستگاهی کافی است یک اتصال اینترنتی و یک مرورگر نصب شده داشته باشید.
نمونه هایی از استفاده
سند GTD شما می تواند هر تعداد برگه را که دوست دارید داشته باشد. بیایید تصور کنیم که ما هفت عدد از آنها را داریم.
- پروژه ها... آلن پروژه را به عنوان کاری تعریف می کند که بیش از دو مرحله دارد و تکمیل آن تا 12 ماه طول می کشد. شما می توانید هر چیزی را به لیست اضافه کنید - یک پروژه حتی می تواند تعویض روغن خودرو باشد.
- موارد آینده... لیستی از کارهایی که می توانید همین الان انجام دهید. می توانید تاریخ تقریبی و اولویت اجرا را مشخص کنید.
- انتظار... کارهایی که از دیگران انتظار دارید انجام دهند. به صورت اختیاری پروژه ها و سوابق مربوط به آخرین باری که با این افراد صحبت کردید اضافه کنید.
- دستور جلسه... مواردی که باید در جلسات منظم مورد بحث قرار گیرد. به عنوان مثال، اگر به صورت هفتگی با یک همکار گفتگوی تک به تک دارید، آنچه را که می خواهید با او در میان بگذارید اضافه کنید. همچنین می توانید ستونی با پروژه های مرتبط در اینجا اضافه کنید.
- ماشین جوجه کشی... لیستی از کارهایی که می خواهید روزی انجام دهید، اما هنوز دقیقاً نمی دانید چه زمانی.
- بررسی اجمالی هفتگی. لیست کنترلکارهایی که با جمع بندی نتایج هفته انجام می دهید. این می تواند بررسی پروژه های موجود و اضافه کردن پروژه های جدید، بستن "دم" و غیره باشد.
- پروژه های انجام شده... پروژه تکمیل شده را برش بزنید و در این برگه بچسبانید و همچنین زمان اتمام آن را علامت بزنید. اگر فقط مجبور بودید از شر پروژه خلاص شوید، این نیز باید یادداشت شود.
پروژه ها
ممکن است تعداد ستون‌های این برگه متفاوت باشد، اما دو ستون اصلی وجود دارد که کل سیستم بر روی آنها قرار دارد: "شناسه پروژه" و "وظایف آتی".
شناسه پروژه شماره منحصر به فرد آن است. تخصیص شناسه‌ها فراتر از Google Sheets است. آنها می توانند همه شما را نگه دارند سیستم سازمانی... به عنوان مثال، اگر فایل ها و یادداشت های مربوط به پروژه ها را در سرویس های دیگر ذخیره می کنید، می توانید از همان اعداد در آنها استفاده کنید. این امر سرعت جستجوی فایل ها و اطلاعات را بسیار افزایش می دهد و به شما این امکان را می دهد که بسیاری از چیزها را در ذهن خود نگه ندارید.
ستون "کارهای آینده" سه جنبه از هر پروژه را دنبال می کند:
- چند مورد به برگه پرونده های آینده اضافه شده است.
- چند مورد مرتبط با این پروژه در برگه در انتظار وجود دارد.
- چند مورد مربوط به این پروژه در برگه دستور کار وجود دارد.
فرمول - عملکرد ساده count، که این سه برگه را بررسی می کند و اطلاعاتی در مورد تعداد عملکردهای پیوست شده به آن ارائه می دهد شناسه داده شدهپروژه این ستون به شما امکان می دهد بدون انجام وظایف، پروژه ها را به سرعت پیدا کنید. دنباله "0 | 0 | 0 ” نشان می دهد که باید اقداماتی را به پروژه اضافه کنید یا آن را به تعویق بیندازید.
انتظارات و دستور کار
این برگه ها نشان می دهد که نام شخص، چه چیزی از او نیاز دارید و زمانی که در مورد آن سؤال کرده اید، به کدام پروژه مربوط می شود. اگر مرتباً با این شخص ملاقات می کنید، او به "دستور کار" می رود. اگر فقط گهگاه او را می بینید، او را به "انتظار" اضافه کنید.
ماشین جوجه کشی
آلن در یکی از مصاحبه های خود گفت که اگر پروژه ای در یک هفته یک ذره جابه جا نشده باشد، آن را به انکوباتور می فرستد. ایده ساده است: اگر به طور منظم با یک پروژه سر و کار ندارید، آن را از لیستی که همیشه در معرض دید است حذف کنید. چنین پروژه ای باعث ایجاد سردرگمی و در نتیجه مانع روانی برای انجام کارهای مهم می شود.
هر هفته به "انکوباتور" نگاه کنید و یا وضعیت پروژه را به "فعال" تغییر دهید یا به آن دست نزنید یا آن را کاملاً حذف کنید.
بررسی اجمالی هفتگی
این برگه به شما کمک می کند مطمئن شوید که لیست کارهای شما به بهبود زندگی شخصی و تجاری شما کمک می کند. بنابراین، باید دائماً این لیست ها را مرور کنید و آنها را به روز نگه دارید.
بررسی هفتگی می تواند از سؤالات و ایده هایی برای تأمل تشکیل شده باشد. در واقع، این لیستی از محرک های منحصر به فرد است که پروژه هایی را که باید تکمیل شوند به شما یادآوری می کند. همچنین به شما کمک می کند بررسی کنید که آیا وظایف شما همچنان به اهداف شما می رسد یا خیر.
پروژه های انجام شده
اگر نیاز دارید که نتیجه یک پروژه را به خاطر بسپارید، این برگه به شما کمک خواهد کرد. و حتی اگر بدانید پروژه چگونه به پایان رسید - برای مثال، آن را رها کردید - گاهی اوقات مفید است که بدانید چه زمانی آن تصمیم را گرفتید.
ویژگی های مفید Google Sheets
یادداشت ها (ویرایش)
آنها را می توان به چندین روش استفاده کرد. یکی از آنها نوشتن تمام وظایف احتمالی آینده برای یک پروژه خاص است. سپس می توان آنها را مستقیماً با افزودن تاریخ سررسید مورد نظر در لیست کارهای انجام شده کپی کرد.
یادداشت ها نیز برای هدف مورد نظر مفید هستند. برای علامت گذاری، یادداشت هایی را به وضعیت پروژه اضافه کنید نقاط عطف مهمو اطلاعات مفیدی را اضافه کنید.
برای افزودن یادداشت، روی یک سلول راست کلیک کرده و Insert Note را انتخاب کنید.
با سلام خدمت خوانندگان عزیز و مهمانان وبلاگم. امروز در مورد خدمات صحبت خواهم کرد موتورهای جستجوو به شما می گوید که چگونه زندگی خود را ساده کنید و یاد بگیرید که چگونه با آن کار کنید ابزار مفید... برای یادگیری چند دستورالعمل جالب آماده اید؟ بعد بریم سراغ خوندن!!!
اکثر افرادی که از اینترنت استفاده می کنند در مورد چنین برنامه عالی مانند چیزی نمی دانند گوگل داکس، اما بیهوده. پس از همه، آن بدتر از محبوب نیست سوئیت های اداری OpenOffice و Microsoft Office.
Google Docs چیست و هدف آن چیست
شرکت توسعه دهنده از کاربران خود مراقبت می کند، دائماً منتشر می کند آخرین محصولات... یکی از آنها است پرونده های گوگلبا یکپارچه واژه پردازو برنامه هایی برای ایجاد و ویرایش صفحات گستردهو ارائه های آنلاین... این اپلیکیشن رایگان است و هم به صورت آنلاین و هم آفلاین قابل اجراست. اسناد ایجاد شده را می توان فوراً از طریق ایمیل ارسال کرد، آنها را برای مشاهده، ویرایش و نظر دادن به سایر کاربران پیوند داد.
فضای ذخیره ابریاشیاء بی شماری را می توان قرار داد. رایگان در گوگل درایو، 1 گیگابایت برای ذخیره هر فایل ارائه شده است که می توان آن را تا 15 گیگابایت افزایش داد. شما می توانید با فایل ها هم به صورت آنلاین و هم آفلاین کار کنید. مورد دوم به مرورگر کروم نیاز دارد که در آن باید حالت آفلاین را برای کار با فایل ها فعال کنید. این برنامه دارای مزایای بسیاری است که در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:
- ذخیره خودکار تضمین می کند که کار شما هرگز هدر نمی رود، حتی اگر رایانه شما خراب شود یا آفلاین شود. همه تغییرات را می توان در تاریخ مشاهده کرد، که بسیار راحت است و امکان بازگشت به نسخه های قبلی را فراهم می کند.
- اسناد را می توان در تمام فرمت های رایج دانلود کرد. به عنوان مثال، شما می توانید ایجاد کنید فایل متنیدر Word on کامپیوتر خود، آن را در Google Drive ذخیره کنید و آن را در جای دیگری از دستگاه دیگری ویرایش یا تغییر دهید.
- می توانید دسترسی را برای هر کسی که فقط نیاز به ایجاد تغییرات، مشاهده یا نظر دارد باز کنید.
صفحات گسترده Google dox آنلاین: نحوه ایجاد و ویرایش یک سند
برای اینکه بتوانید با اشیاء به صورت آفلاین کار کنید، باید عملکرد حالت آفلاین را فعال کنید. این به شما امکان می دهد اسناد موجود را تصحیح کرده و اسناد جدید ایجاد کنید. دفعه بعد که به شبکه وصل می شوید، تمام داده ها همگام می شوند. برای فعال کردن عملکرد، باید Google Drive را باز کنید و با کلیک بر روی چرخ دنده در سمت راست بالا، تنظیمات را وارد کنید. ( تمام تصاویر زیر قابل کلیک هستند )
در صفحه‌ای که ظاهر می‌شود، روی «دسترسی آفلاین» علامت بزنید، با الزام نصب برنامه افزودنی «اسناد Google آفلاین» موافقت کنید.
متاسفانه، فرصت داده شدهدر همه مرورگرها موجود نیست بنابراین بهترین راه حل برای کار با اپلیکیشن استفاده از مرورگر کروم است که به شما امکان استفاده کامل از آن را با تمامی قابلیت های موجود می دهد.
برای ایجاد و ویرایش گوگلجداول راه آنلاینباید به دیسکی با همین نام بروید. سپس باید روی "ایجاد" در بالا سمت چپ کلیک کنید. از منوی پاپ آپ «کاربرگ Google» را انتخاب کنید.
با این کار تب بعدی در اکسپلورر باز می شود. بیایید شروع به ایجاد یک سند کنیم.
بیایید ابتدا نام آن را تغییر دهیم، زیرا به طور پیش فرض "جدول جدید" نامیده می شود. برای این کار روی نام کلیک کرده و نام خود را وارد کنید. در مرحله بعد، روی دکمه "مرزها" کلیک کنید، در منوی باز شده، موارد مورد نیاز را انتخاب کنید. به عنوان مثال، "همه مرزها". در نتیجه ما یک جدول پر داریم.
اسکرین شات نشان می دهد که کنترل پنل بسیار ساده و شهودی است. امکان تغییر فونت، پر کردن، رنگ و غیره وجود دارد. برای کسانی که در اکسل کار کرده اند - همه چیز ابتدایی است. پس از وارد کردن تمام داده ها، باید تعیین کنید که چه کسی می تواند به فایل دسترسی داشته باشد. برای انجام این کار، روی صفحه سند ما "تنظیمات دسترسی" کلیک کنید و مورد مورد نظر را انتخاب کنید.
پس از آن، هنگامی که ماوس را روی این دکمه قرار می دهید، یک کتیبه پاپ آپ در مورد حالت در دسترس بودن ظاهر می شود. بنابراین، می توانید ببینید چه مقداری در این تنظیمات تنظیم شده است.
حال برای مشاهده این فایل توسط سایر کاربران کافی است لینک مربوطه را برای آنها ارسال کنید.
هیچ چیز پیچیده ای در تنظیم اسناد در این سرویس وجود ندارد. هنگام ایجاد فایل های جدید، صفحه گوگل داکسبه هم ریخته می شود، بنابراین بهتر است همه اشیاء را به طور همزمان در پوشه ها مرتب کنید. برای انجام این کار، در دیسک، روی کادر "ایجاد" کلیک کنید، در پنجره کشویی، " را انتخاب کنید. پوشه جدید". نامی به آن می دهیم و با موس شی خود را به داخل آن منتقل می کنیم.
کمی در مورد سازگاری dox و مرورگر. این اپلیکیشن در کروم، موزیلا، سافاری و اینترنت اکسپلورر بالاتر از نسخه هشتم عالی کار می کند. Dox ممکن است در مرورگرهای دیگر به درستی کار نکند. ارائه همچنین می تواند در آن انجام شود، و همچنین کار با نقاشی ها. فرمت های PNG، JPEG و همچنین با فایل های PDF.
نحوه ایجاد لیست کشویی در یک جدول
در برنامه، می توانید متنی را از یک لیست از قبل آماده شده اضافه کنید. نحوه ایجاد یک صفحه گسترده گوگل با چنین توابعی را نشان خواهم داد مثال زیر... برای "پیشرفت" که قبلاً جمع آوری شده است، لیستی از دانش آموزان را در برگه دوم تهیه می کنیم.
در برگه اول، ستون انتخاب نام خانوادگی را از لیست انتخاب کنید. برای باز کردن منو کلیک راست کنید، روی "بررسی داده ها" کلیک کنید، در منوی ظاهر شده، موارد "قوانین"، "مقدار از محدوده" را به نوبه خود انتخاب کنید و روی نماد مستطیل نواری کلیک کنید تا محدوده داده را انتخاب کنید. لیست نام خانوادگی را نیز می توان در برگه اول تهیه کرد.
سپس به " ورق 2"، تمام داده ها را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
اکنون می توانید به راحتی با کلیک بر روی فلش پایین سلول، نام های مورد نظر را از لیست کشویی وارد کنید.
به طور مشابه، می توانید یک لیست در خود کادر محاوره ای ایجاد کنید. برای انجام این کار، فقط باید "Value from the list" را انتخاب کنید و به صورت دستی نام هایی را که با کاما از هم جدا شده اند وارد کنید.
نحوه تعمیر ستون ها
سنجاق ستون بسیار است عملکرد راحتهنگام ایجاد جدول Google Dox که اطلاعات زیادی در آن وارد شده است. برای این کار فایل مورد نیاز خود را باز کنید.
مشاهده می شود که برخی از داده ها هنگام اسکرول قابل مشاهده نخواهند بود. اینجا دستورالعمل های دقیقبه منظور لنگر انداختن یک منطقه خاص:
- ستون های مورد نیاز را با ماوس انتخاب کنید.
- در بالا، مورد "View"، "Fix" را انتخاب کنید و روی نشانگر مورد نیاز کلیک کنید. ما "1 ردیف" را انتخاب می کنیم. برای انجام این کار، به هر حال، لازم نیست یک ستون را انتخاب کنید. اسکرین شات نشان می دهد که گزینه های زیادی وجود دارد. می توانید ستون مورد نیاز را برجسته کرده و "تا ستون فعلی" را انتخاب کنید.
- تمام شد، تعمیر انجام شد. ستون‌های اول اکنون هنگام اسکرول کردن به پایین همیشه در موقعیت بالا باقی می‌مانند.
برای لغو اصلاح، به منوی View برگردید و روی Do Not Fix Rows در منوی کشویی کلیک کنید.
برگه ها و فیلدهای اضافی ایجاد کنید
اضافه کردن یک برگه اضافی در این برنامه بسیار آسان است. دو راه وجود دارد:
- شما باید روی نماد "+" در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید و یک صفحه جدید ظاهر می شود.
- روی تب "Insert" در بالا کلیک کنید، "صفحه جدید" را انتخاب کنید.
برای تجزیه و تحلیل داده ها در جدول محوریمی توانید فیلدهای مختلف را اضافه و حذف کنید. برای انجام این کار، با کلیک بر روی تب "داده ها" و "جدول محوری ..." یک سند ایجاد کنید.
سمت چپ، در ورق 3، منویی وجود خواهد داشت که در آن می توانید پارامترهای مورد علاقه را انتخاب کنید و بر اساس آن می توانید گزارشی از تمام اطلاعات ارائه شده تهیه کنید.
فرم های گوگل چیست؟
آنها ملزم به ایجاد نظرسنجی آنلاین هستند. این یک ویژگی بسیار درخواستی است که توسعه دهنده در این برنامه تعبیه کرده است. آنها می توانند بسیاری از مشکلات را حل کنند. برای مثال:
- جمع آوری نظرات مشتریان در مورد یک محصول جدید؛
- ایجاد یک پرسشنامه برای آزمایش متقاضیان برای یک محل کار؛
- جاسازی کنید بازخوردبه یک وب سایت؛
- یک آزمون برای رقابت خلاقانه در متن ایجاد کنید.
این یک چیز ضروری برای جمع آوری اطلاعات در اینترنت است. با استفاده از این نرم افزار، می توانید یک نظرسنجی ایجاد کنید که داده ها را به صورت رایگان و بدون تلاش فکری بی مورد جمع آوری می کند. تنها چیزی که نیاز دارید یک اتصال اینترنت و یک حساب Google است.
توسعه دهنده از موارد اضافه شده ای مراقبت کرده است که قابلیت های این پردازنده را افزایش می دهد. کاملا رایگان در همان زمان. برای مثال:
- پس از پر کردن نظرسنجی ها، پیامی به ایمیل ارسال می شود.
- فرمول ها را می توان در پرسشنامه درج کرد.
- ممکن است تعداد پاسخ دهندگان محدود باشد.
- در پایان نظرسنجی، پیامی به Slack ارسال می شود.
- همه آدرس های پستی در نظرسنجی تایید شده است.
بنابراین، اگر چیزی در فرم ها پیدا نکردید، نیازی به جستجوی جایگزین ندارید - ممکن است در افزونه ها باشد.
نحوه ایجاد فرم ثبت نام
بیایید نحوه ساخت فرم ثبت نام آنلاین را با استفاده از مثال زیر ببینیم:
- در دیسک، دکمه "ایجاد" و سپس " فرم های گوگل».
- در پنجره ای که با یک سند جدید ظاهر می شود، ویرایشگر را می بینیم.
نام را وارد کنید و خط سوال را پر کنید.
- در مورد "گزینه پاسخ"، روی "متن (رشته)" کلیک کنید. ما سوال را اجباری می کنیم که به پاسخ دهنده اجازه نمی دهد بدون پر کردن این قسمت داده ارسال کند.
- فیلد سوال دوم را پر می کنیم، مقدار "تاریخ" را تعیین می کنیم. دکمه "جواب الزامی" را خاموش کنید.
- برای افزودن یک سوال جدید روی نماد "+" کلیک کنید. فیلدی که باز می شود را پر کنید. این بار "یکی از لیست" را انتخاب می کنیم، گزینه ها را وارد می کنیم - "مذکر" و "مونث". برای حذف "پاسخ پاسخگو" روی علامت ضربدر کلیک کنید.
- در سوال بعدی گزینه "Several from the list" را انتخاب کنید و گزینه ها را بنویسید.
- در پاراگراف پنجم «لیست کشویی» را اضافه کنید و تمام گزینه ها را پر کنید.
- سوال بعدی با انتخاب مقدار "Scale" مانند تصویر فرمت می شود.
- اضافه کردن گزینه جدید"شبکه"، همه موارد مورد نیاز را مانند تصویر وارد کنید.
- برای انتخاب طرح، روی آیکون دارای پالت کلیک کنید و تم مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- برای مشاهده، روی تصویر چشم کلیک کنید و اگر همه چیز را دوست داشتید، سپس روی سه نقطه در گوشه سمت راست کلیک کنید و دسترسی را تنظیم کنید.
به صورت اختیاری، فایل را می توان به منتشر کرد در شبکه های اجتماعی- فیس بوک، توییتر و غیره و ارسال کنید با ایمیل... همچنین می توانید کد جاسازی یک وبلاگ یا وب سایت را دریافت کنید.
در تب "پاسخ ها" می توانید آنها را در یک جدول مشاهده کنید. و روی نماد با نقاط عمودی، می توانید حالت به دست آوردن آنها را پیکربندی کنید. اسکرین شات چندین گزینه را نشان می دهد که می توانید انتخاب کنید.
می توانید پاسخ ها را به صورت خلاصه و یک کاربر تکی مشاهده کنید.
هر زمان که بخواهید می توانید با کلیک روی شی مورد نظر با ماوس فرم را ویرایش کنید.
نحوه ایجاد نظرسنجی در فرم گوگل
ابتدا باید وارد دیسک شوید تا نظرسنجی بنویسید. طبق معمول روی Create, Google Forms کلیک کنید. پنجره با پرسشنامه در یک تب جدید باز می شود. برای افرادی که در نظرسنجی شرکت خواهند کرد نام و توضیحی وارد می کنیم (این قسمت اختیاری است).
به عنوان مثال، تهیه یک پرسشنامه برای والدین دانش آموزان مدرسه را در نظر بگیرید. اولین نکته را پر می کنیم. با کلیک ماوس به جای "سوال بدون عنوان" متن مورد نیاز را چاپ می کنیم. نوع سوال "یکی از لیست" را نشان می دهیم و گزینه هایی را اضافه می کنیم. نوار لغزنده را به گزینه "جواب الزامی" منتقل کنید.
اگر مقداری نیاز به حذف دارد، برای انجام این کار، روی ضربدر کنار گزینه غیر ضروری کلیک کنید. با کشیدن نماد سه نقطه با ماوس می توان پاسخ ها را عوض کرد. شما نیازی به ذخیره چیزی ندارید، ذخیره خودکار کار می کند.
برای ورود به آیتم بعدی، روی علامت "+" در سمت راست صفحه کلیک کنید.
برای تغییر متن کافیست روی خط مورد نظر کلیک کنید. با کلیک بر روی نماد سه نقطه و انتخاب مورد مناسب می توان پاسخ ها را به هم ریخت. این بسیار راحت است، زیرا بسیاری از مردم اغلب فقط پاسخ های برتر را انتخاب می کنند و به هم زدن ارزیابی عینی تری می دهد.
چندین نوع سوال در فرم های گوگل وجود دارد. در اینجا آنها در اسکرین شات نشان داده شده اند.
آنها در بالا با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار گرفتند. اگر به هر طریقی تکرار شوند، می توان آنها را کپی کرد.
در تنظیمات بالای متن، می توانید مقادیر را ویرایش کنید. هنگامی که "نمایش پیشرفت نظرسنجی" فعال باشد، پاسخ دهنده می تواند ببیند چه مقدار از پرسشنامه را تکمیل کرده است و چه مقدار بیشتری باید تکمیل شود. اگر "فقط یک پاسخ برای هر نفر" تنظیم شده باشد، از یک حساب فقط یک پاسخ دهنده می تواند وجود داشته باشد.
در متن تاییدیه می توانید عبارتی را وارد کنید که فرد پس از تکمیل پرسشنامه خواهد خواند.
پس از اتمام کار با فرم، پرسشنامه را می توان در وبلاگ و شبکه های اجتماعی منتشر کرد. فقط باید روی کادر "ارسال" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. در کادر محاوره ای که باز می شود، آن را پر کنید اقلام ضروریو روی OK کلیک کنید.
شما نه تنها می توانید پیوندهایی به فرم ها ارائه دهید، بلکه آنها را در وب سایت خود نیز جاسازی کنید. شما می توانید پرسشنامه را در هر زمان با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی مقدار مورد تصحیح ویرایش کنید. می توانید یک نظرسنجی و پاسخ به آن را در قالب یک جدول Google Dox در دیسک خود بیابید. اما قبل از آن باید وارد منوی "پاسخ ها" شده و بر روی آن کلیک کنید نماد سبزدر بالا.
نحوه تنظیم مجوزها در Google Docs
همانطور که قبلا ذکر شد، می توانید به افراد دیگر دسترسی داشته باشید سایت های گوگلبرای تغییرات در آنها، بازدیدها و گذاشتن نظرات. برای باز کردن حقوق برای افراد دیگر، باید مراحل زیر را انجام دهید:
- در Disk، شی مورد نظر را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و "Share ..." را انتخاب کنید.
- مقدار مورد نیاز را انتخاب کنید یا یک نام کاربری وارد کنید، روی OK کلیک کنید.
برای اعطای حقوق به کاربران دیگر برای چندین سند به طور همزمان، اشیاء لازم را انتخاب کنید و روی "باز کردن دسترسی به فایل ها" کلیک کنید.
مقادیر مورد نیاز را در منوی ظاهر شده تنظیم کنید. دسترسی به پوشه نیز به همین ترتیب فراهم شده است.
همچنین می‌توانید این حقوق را برای افرادی که حساب Google دارند باز کنید. برای انجام این کار، شی مورد نظر را در Yandex.Disk انتخاب کنید و روی نماد "اشتراک گذاری دسترسی" کلیک کنید. در منوی باز شده آدرس ایمیل یا گروه گوگل را وارد کنید.
با نگاهی به عملکردهای Docs، می توان گفت که علیرغم برخی محدودیت ها، این برنامه با وظایف خود کنار می آید و می تواند به عنوان یک ویرایشگر ابری سبک وزن مفید باشد. و مزایای بدون شک سادگی و مقرون به صرفه بودن آن است.
امیدوارم مقاله مفید بوده باشد و در حین کار از آن به عنوان یک برگه تقلب استفاده کنید. برای اینکه مقاله را فراموش نکنید و همیشه به آن بازگردید، به شما توصیه می کنم آن را به نشانک های خود اضافه کنید. برای بازنشر مقاله سپاسگزار خواهم بود. بهترین ها و به زودی می بینمت -))).
با احترام، گالیولین روسلان.
