برنامه برای اسناد اداری ده سوئیت آفیس برتر

نسخه جدید آفیس 365 از انتظارات تحلیلگران فراتر رفت و سالانه حدود یک میلیارد دلار درآمد به ارمغان آورد. امروزه، مایکروسافت آفیس به یک شکل بدیهی تلقی می‌شود، اما تلاش‌ها برای قانونی‌سازی کامل آن همچنان در برابر مانع قیمت شکسته می‌شوند. در همین حال، بسیاری از توسعه دهندگان آماده ارائه جایگزین های واقعی برای این مجموعه محبوب ترین برنامه ها برای کار با اسناد الکترونیکی با شرایط مطلوب تر هستند.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

همراه با نسخه قبلی 2010، این رایج ترین مجموعه برنامه های اداری امروزی است (هم برای کاربران شرکتی و هم برای کاربران خانگی). هرکسی که 2010 را قبل از 30 آوریل 2013 فعال کرده باشد، می تواند تا 31 می 2013 به صورت رایگان ارتقا دهد.

نسخه ارزیابی اغلب بر روی رایانه ها و لپ تاپ های جدید از قبل نصب شده است. این توزیع شامل بیشترین تعداد برنامه برای ایجاد اسناد از انواع مختلف، ویرایش و همکاری آنها است - یک ارائه مختصر را ببینید.

کتابخانه گسترده ای از الگوها در دسترس است، امکان دانلود مطالب اضافی از وب سایت مایکروسافت وجود دارد. قانون 90/10 را در اینجا به خاطر بسپارید. طبق یکی از تفاسیر او، 90 درصد کاربران از 10 درصد عملکرد برنامه استفاده می کنند.

در واقع مجموعه نرم افزار آفیس مایکروسافت یک استاندارد واقعی است که از جمله معایب آن می توان به شدت منابع و قیمت بالا اشاره کرد. نسخه حرفه ای بیش از 15000 روبل هزینه خواهد داشت.

Microsoft Office 2013 در نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی موجود است. هر دو نیاز به نصب ویندوز 7/8 و پشتیبانی سخت افزار DirectX نسخه 10 دارند، بنابراین روی رایانه های قدیمی کار نمی کنند. سرعت برنامه ها به دلیل رابط سنگین و تکه تکه شدن قوی قطعات نسبتا پایین است (حجم کل آنها پس از نصب حدود سه گیگابایت طول می کشد). بخشی از مشکل سرعت با کمک SSD و / یا مقدار زیادی رم حل می شود. نسخه x64 به حداقل 2 گیگابایت رم نیاز دارد.

2. مایکروسافت آفیس 365

محصولی مشابه از نظر عملکرد، اما از نظر منطق کار متفاوت است. اگر مایکروسافت آفیس تا نسخه 2013 به عنوان توزیع های جعبه ای کلاسیک برای نصب و استفاده محلی توزیع می شد، آفیس 365 به عنوان اشتراک ارائه می شود و یک راه حل ابری است.

آفیس 365 برای همکاری در پروژه ها راحت تر است. هدف آن کاربران شرکتی و دارندگان لپ تاپ با اتصال دائمی اینترنت است. علاوه بر مجموعه کلاسیک برنامه‌های آفیس، سرویس ابری مجموعه‌ای از ابزارهای برنامه‌ریزی مبتنی بر وب، دسترسی به فضای ذخیره‌سازی آنلاین SkyDrive و پشتیبان‌گیری منظم رایگان در سرورهای شرکت را ارائه می‌دهد.

3. LibreOffice نسخه 4.0.x

یک مجموعه اداری کامل، رایگان و منبع باز چند پلتفرمی. روی رایانه‌های دارای لینوکس، ویندوز 2000 SP4 و بالاتر کار می‌کند، حتی روی پیکربندی‌های قدیمی با Pentium III و 256 مگابایت رم اجرا می‌شود. حدود یک و نیم گیگابایت روی دیسک (دو برابر کمتر از Microsoft Office 2013) طول می کشد. به نصب مولفه رایگان Java Runtime Environment نیاز دارد که به هر حال معمولاً در اکثر رایانه ها وجود دارد.

LibreOffice از رایج ترین فرمت ها، از جمله Office OpenXML (فایل هایی با پسوندهای .docx؛ .xlsx؛ .pptx و موارد دیگر) پشتیبانی می کند. با توجه به اجرای این فرمت که به طور پیش فرض در Microsoft Office 2007 و نسخه های جدیدتر انتخاب شده است، پشتیبانی آن در هر برنامه شخص ثالث به میزان قابل توجهی محدود است. هنگام تلاش برای ویرایش اسناد LibreOffice با قالب‌بندی پیچیده ایجاد شده در Microsoft Office و ذخیره شده در قالب Office OpenXML، مشکلات همچنان به وجود می‌آیند.

فرمت اصلی سند مورد استفاده توسط خود LibreOffice ODF (فرمت OpenDocument) است. مطابق با GOST R ISO / IEC 26300-2010 است که در 1 ژوئن 2011 لازم الاجرا شد. پشتیبانی آن از نسخه 2007 SP2 در Microsoft Office گنجانده شده است. در واقع، هیچ دلیلی برای قطع کردن فرمت Office OpenXML وجود ندارد، به جز این واقعیت که به طور پیش فرض در محصولات مایکروسافت ارائه می شود. نیم دوجین فرمت به همان اندازه راحت دیگر وجود دارد.

4. آپاچی اوپن آفیس نسخه 3.4.x

در واقع، این سلف LibreOffice است که جدا از آن توسعه می یابد. علاوه بر لینوکس و ویندوز تمامی نسخه های فعلی، آپاچی اوپن آفیس توسط Mac OS X، OpenSolaris و FreeBSD پشتیبانی می شود. حتی یک نسخه قابل حمل وجود دارد که نیازی به نصب ندارد. OpenOffice با تمام تنظیمات و قالب های شخصی را می توان روی فلش درایو حمل کرد و تقریباً روی هر رایانه ای اجرا کرد.

یک نسخه تجاری از بسته دیگر، InfraOffice.pro توسط Infra-Resource، بر اساس OpenOffice است. این شامل ابزارهای رمزنگاری اضافی، طراحی اصلی و مجموعه ای از پیشرفت های مختلف است. همچنین InfraOffice.pro می تواند به عنوان یک مونتاژ قابل حمل در درایو فلش استفاده شود. هزینه فعلی 646 روبل است. این نسخه به ویژه برای استفاده تجاری مرتبط است، زیرا به طور کامل مشکلات خاص فرآیند صدور مجوز نرم افزار را برطرف می کند.

5 کورل دفتر

توزیع بسیار سبک است، زیرا فقط مجموعه ای از برنامه های رایج مورد استفاده را شامل می شود - یک ویرایشگر متن، صفحات گسترده و یک برنامه ارائه.

بسته نرم افزاری حتی می تواند بر روی رایانه های قدیمی ویندوز XP با وضوح صفحه نمایش 800x600 یا بیشتر اجرا شود. نسخه تک زبانه پس از نصب تنها 125 مگابایت است. هر دو فرمت اولیه و آخرین مایکروسافت آفیس پشتیبانی می شوند. پشتیبانی یکپارچه از راه حل های ابری از طریق سرویس Dropbox کار می کند.

Corel Office برای نت‌بوک‌ها و پیکربندی‌های با کارایی پایین بهینه است. قیمت فعلی یک مجوز 45 یورو است.

توزیع عملکرد گسترده Corel WordPerfect Office X6 فقط به زبان انگلیسی در دسترس است. علاوه بر این، حاوی Nuance PaperPort 12 SE Document Manager و ابزارهای ویرایش PDF است.

6 Ashampoo Office 2012

مانند Corel Office، این توزیع به سه برنامه کاربردی مرتبط محدود می شود: TextMaker (یک آنالوگ از Word)، PlanMaker (مشابه Excel) و Presentations (جایگزینی برای پاورپوینت).

پشتیبانی از فرمت های Microsoft Office شامل آخرین نسخه ها می باشد. ذخیره در PDF نیز موجود است. هزینه مجوز 1200 روبل و به روز رسانی - 300 روبل است.

این مجموعه اداری را می توان بر روی فلش درایو نصب کرد و در نسخه قابل حمل استفاده کرد. در طول این نصب، متوجه خواهید شد که دایرکتوری مقصد SoftMaker Office 2012 نامیده می شود. این به این دلیل است که کد Ashampoo Office تا حدی از شرکت آلمانی SoftMaker Software، نویسندگان مجموعه آفیس بعدی مورد نظر، مجوز دارد.

7. SoftMaker Office 2012

توزیع فشرده ای از سه برنامه اصلی که کد اصلی آن در Ashampoo Office 2012 گنجانده شده است. نسخه حرفه ای علاوه بر این شامل یک سرویس گیرنده ایمیل با زمانبندی وظایف و عملکردهای مدیریت کتابخانه تماس است.

Softmaker Office 2012 توزیع های "Standard" و "Professional Edition" با سه مجوز

SoftMaker Office 2012 به چهارده زبان از جمله روسی در دسترس است. از ODF و تمامی فرمت های Microsoft Office پشتیبانی می کند. نسخه هایی برای ویندوز (شروع با XP)، لینوکس و اندروید (شروع با نسخه 2.2) وجود دارد. نسخه پایه برای ویندوز 80 دلار و نسخه حرفه ای 100 دلار است.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

این توزیع در چین توسعه یافته است، اما این واقعیت به سختی یک نقطه ضعف است. امروزه اکثر برنامه ها توسط برنامه نویسانی از چین یا هند نوشته می شود.

مانند بسیاری از گزینه های مورد بحث در بالا، Kingsoft Office شامل سه برنامه اصلی است: ویرایشگر اسناد متنی و صفحات گسترده، و یک برنامه کاربردی با نام گفتاری Presentation.

از جمله ویژگی های متمایز دومی پشتیبانی از گرافیک فلش (.swf) و امکان نمایش نمایش ها در حالت های مختلف به طور همزمان بر روی دو نمایشگر است. فایل ها با رمزگذاری RC4 با طول کلید 128 بیت محافظت می شوند.

توزیع بسیار سبک است (68 مگابایت) و برای منابع بی نیاز است. حداقل سیستم مورد نیاز کم سابقه است: Pentium II و 128 مگابایت رم.

تا کنون، برنامه با Russification مشکل دارد، اما هدف اکثر عناصر رابط کاربری واضح و بدون ترجمه است.

تفاوت اصلی Kingsoft Office امکان استفاده قانونی از آن به صورت رایگان برای کاربران خانگی و موسسات آموزشی است. یک مجوز تجاری کمی بیش از دو هزار روبل هزینه خواهد داشت (قیمت واقعی به دلار هنگ کنگ گره خورده است).

به طور اسمی، تقریباً همه توسعه‌های جایگزین اکنون از Office OpenXML پشتیبانی می‌کنند، اما این مجموعه آفیس با چنین فایل‌هایی فقط برای باز کردن کار می‌کند و پس از ویرایش در هر قالب دیگری، آنها را ذخیره می‌کند.

9.SuiteOffice

این محصول غیرمعمول با نسخه های فراوان با بهینه سازی رابط برای وضوح صفحه نمایش و نیازهای مختلف سیستم متمایز است. نسخه شخصی یک توزیع مدرن مینیمالیستی است. برای کامپیوترهای خیلی قدیمی (حتی روی ویندوز 95 کار می کند) و مانیتورهایی با وضوح بیش از 800x600 عالی است. یک نسخه جداگانه Excalibur وجود دارد که عمدتاً برای دارندگان نت بوک با وضوح صفحه نمایش خاص 1024x600 هدف قرار می گیرد. نسخه FullHD OmegaOffice HD+ نیز موجود است.

همه توزیع ها تا حد امکان سبک هستند (از 20 تا 40 مگابایت) و در عین حال شامل شش تا هجده برنامه از جمله بازی تتریس هستند. همه آنها بدون راه اندازی مجدد نصب می شوند، نیازی به جاوا و دات نت ندارند. نسخه های شخصی و پریمیوم روی همه نسخه های ویندوز (از 95 تا 8 شامل) کار می کنند. انتشار "عنصر پنجم" برای کاربران ویندوز 95 - XP در نظر گرفته شده است. Excalibur، Premium و Omega برای خط ویندوز NT/2000/XP/Vista/7/8 طراحی شده اند.

10. Google Docs

این مجموعه ای از سه سرویس اصلی آنلاین است که جایگزین نصب هر بسته نرم افزاری آفیس بر روی رایانه محلی می شود. تنها چیزی که برای اتصال به آنها نیاز دارید، سرویس گیرنده Google Drive رایگان است - ویدیوی ارائه را تماشا کنید.

نسخه‌های Windows XP، Vista و 7 از قبل آماده هستند. کار بر روی یک کلاینت برای ویندوز 8 در حال انجام است. در حال حاضر، MacOS (نسخه 10.6 و بالاتر)، iOS و Android نیز پشتیبانی می‌شوند. شما قادر خواهید بود با اسناد از گوشی هوشمند خود حتی بدون کپی کردن آنها از قبل کار کنید. هنوز هیچ کلاینت محلی کاملی برای کاربران لینوکس وجود ندارد، اما راه‌های غیررسمی ساده‌ای برای استفاده از این سرویس وجود دارد.

اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها - همه چیز را می توان مستقیماً در پنجره مرورگر مشاهده و ویرایش کرد و همکاری مجاز است. تنها چیزی که لازم است اتصال به اینترنت است (الزاماً سریع نیست). مرورگرهای کروم، فایرفاکس، سافاری و اینترنت اکسپلورر به طور رسمی پشتیبانی می شوند، اما معمولاً در سایر مرورگرها کار می کنند.

در میان فرمت های موجود، همه فرمت های رایج، از جمله OpenDocument و Office OpenXML وجود دارند. فایل های کاربر با قابلیت صادرات به هر رسانه محلی بر روی سرورهای شرکت ذخیره می شوند. پشتیبان گیری به صورت خودکار ایجاد می شود و به مدت یک ماه در دسترس است. در ابتدا، 5 گیگابایت فضای ابری رایگان است. حجم اضافی را می توان با توجه به نرخ های طرح تعرفه انتخابی خریداری کرد.

برنامه های آفیس به زبان روسی در این بخش جمع آوری شده است. همه برنامه ها را می توان به صورت رایگان با کلیدهای فعال سازی دانلود کرد.

VueScan نرم افزاری است که برای کار با مدل های مختلف اسکنر طراحی شده است. این برنامه در سال 1998 ایجاد شد. VueScan بسیاری از اسکنرهای تخت و فیلم را پشتیبانی می کند. اگر به دنبال ویژگی های اسکن پیشرفته هستید یا اسکنر شما دیگر با مدل شما سازگار نیست، این برنامه برای شما مناسب است. این ابزار با تعداد زیادی اسکنر سازگار است. آخرین نسخه این برنامه از بیش از 1500 مدل پشتیبانی می کند. دانلود رایگان VueScan 9.6.38 + x64 + دارای مجوز…

Adobe Zii یک نوع ابزار جهانی است که برای رفع نیاز به فعال سازی کل بسته نرم افزاری Adobe CC مورد نیاز است. در این سایت همه می توانند به سرعت این برنامه را به صورت رایگان دانلود کنند. این برنامه به عنوان ابزاری عمل می کند که متعلق به نوع انتخابی جهانی است، به طور مستقیم به منظور انجام درمان در حالت دسته ای یا به صورت جداگانه هر برنامه ای که در Adobe CC گنجانده شده است. دانلود رایگان Adobe Zii 4.2.7 CC 2019 پسورد تمامی آرشیوها: 1progs…

Balabolka برنامه ای است که به شما کمک می کند متون موجود در رایانه شخصی خود را با صدای بلند و با صدای یکنواخت بخوانید. تولید صدای یک صدا با استفاده از هر سینت سایزر گفتاری که روی رایانه شخصی نصب شده است امکان پذیر است. به لطف چنین برنامه سرگرم کننده ای، می توانید متن را با صدای بلند بخوانید، همین متن موجود در فایل های آشنا را نشان دهید، فونت، رنگ را تغییر دهید. "بالابولکا" به شما امکان می دهد متنی را که تایپ می کنید صحبت کنید، غلط های املایی را بررسی کنید و غیره. دانلود رایگان Balabolka 2.15.0.694 پسورد تمامی آرشیوها: 1progs…

Garden Planner برنامه ای برای تجسم یک باغ مشروط بر روی سطح است. این ابزار دارای یک مجموعه ابزار غنی و گسترده است که فضای سبز، آب، خاک و بسیاری از اشیاء مضمون دیگر را شبیه سازی می کند. شما این فرصت را دارید که این ابزار را به صورت رایگان به زبان روسی در این صفحه دانلود کنید. برنامه ایجاد شده توسط Artifact Interactive. این برنامه به طور گسترده توسط طراحان منظر استفاده می شود. می توانید باغ و حیاط خود را شبیه سازی کنید و آنها را در زمان واقعی مشاهده کنید. دانلود رایگان Garden Planner 3.7.9 با پسورد روسی برای همه…

Word 2013 یک ویرایشگر متن است که به شما امکان می دهد با تصاویر، فیلم ها و موارد دیگر کار کنید. این موفق ترین محصول مایکروسافت است. بسیاری از کاربران از این برنامه برای کار با سند اداری استفاده می کنند. توسعه دهندگان به طور منظم مجموعه آفیس را بهبود می بخشند. این نسخه دارای رابط نسبتاً جذابی است که کاربردی تر شده است. نصب Word 2013 ممکن است کمی طول بکشد زیرا ابزارهای مختلفی در برنامه گنجانده شده است. دانلود رایگان Microsoft Word 2013 x64 activated دانلود رایگان Microsoft Word…

سازنده مایکروسافت است. نسخه قبلی مایکروسافت ورد 2013 است. توسعه دهندگان اطمینان می دهند که نسخه جدید Word نسخه به روز شده برنامه قدیمی نیست. کاملا از اول نوشته شده بود. این برنامه به درستی در سیستم عامل: Windows 10،8،7 و Mac OS کار می کند. قبل از معرفی رسمی، کاربران می توانستند یک نسخه آزمایشی را نصب کنند تا مزایای یک محصول جدید را تجربه کنند، نیازی به فعال سازی Word 2016 نداشت. از تاریخ صدور، در طول سال، هر…

Office 2007 کلید رایج ترین ابزار برای کار با برنامه های اداری است. توسعه دهنده این برنامه شرکت معروف مایکروسافت است. این بسته شامل مجموعه عظیمی از خدمات مورد نیاز هنگام کار با اسناد متنی، صفحات گسترده به صورت الکترونیکی، پایگاه داده و موارد دیگر است. این بسته نرم افزاری نه تنها به دلیل تطبیق پذیری، بلکه به دلیل سادگی رابط کاربری بسیار محبوب است. منو به زبان روسی به درک حتی بی تجربه ترین کاربر رایانه شخصی کمک می کند. فعال سازی دفتر ...

محبوب ترین ویرایشگر متن مایکروسافت ورد است. کاربران در سراسر جهان نسخه 2010 این برنامه را دوست دارند. این دقیقاً ویرایشگر متنی است که به شما کمک می کند اسناد را به راحتی یک حرفه ای ایجاد کنید. شما می توانید این برنامه را بدون هیچ مشکلی دانلود کنید. در اینترنت می توانید سایت های خاصی را پیدا کنید که در آنها کلیدهای Word 2010 را پیدا خواهید کرد. با استفاده از این برنامه می توانید نه تنها یک سند جدید ایجاد کنید، بلکه اسناد موجود را با استفاده از ابزارهای مدرن ویرایش کنید ...

مجموعه ای همه کاره از برنامه های کاربردی برای کار با فایل های متنی (Word)، صفحات گسترده (Excel)، ارائه ها (پاورپوینت)، نامه (Outlook)، یادداشت ها (OneNote) و انواع دیگر اسناد. اولین نسخه مایکروسافت آفیس 27 سال پیش منتشر شد، اما به لطف توسعه مداوم، این محصول همچنان یکی از محبوب ترین ها در بازار است.

برنامه های مجموعه Microsoft Office عملکرد قدرتمند و سهولت استفاده را با هم ترکیب می کنند. بنابراین، آنها برای ایجاد و ویرایش اسناد اداری با هر پیچیدگی عالی هستند. به علاوه، آنها با خدمات ابری مایکروسافت ادغام شده‌اند، بنابراین می‌توانید به فایل‌ها در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و در اسناد مشترک با افراد دیگر همکاری کنید.

مایکروسافت آفیس بسیار فراتر از عملکردهای اولیه است. به عنوان مثال، برای کار راحت با متن، Word دارای یک مترجم داخلی و یک عملکرد تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2. iWork

• پلتفرم ها: macOS، iOS، وب.
• قیمت: رایگان.

مجموعه اداری اختصاصی اپل که هر کاربر مک می تواند آن را به صورت رایگان دانلود کند. تقریباً به خوبی همتایان مایکروسافت، Pages، Numbers و Keynote به شما امکان می‌دهند اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را هنگام ویرایش با همکاران در macOS، iOS یا در مرورگر ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتالی محبوب ابزاری عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای برچسب گذاری ورودی های اضافه شده استفاده کنید. برای راحتی بیشتر، تگ ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصربه‌فرد ساختار صدها و حتی هزاران یادداشت را آسان می‌کند و در صورت لزوم، به سرعت موارد مورد نیاز خود را پیدا می‌کند.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد بدون اتصال به شبکه کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان.

هیچ کار اداری را نمی توان بدون تعامل با پست تصور کرد. Spark به شما کمک می‌کند تا انسداد صندوق‌های ورودی را مرتب کنید و در اسرع وقت به نامه‌های همکاران پاسخ دهید. به لطف یک رابط کاملاً فکر شده، مرتب‌سازی خودکار حروف، جستجوی هوشمند و بسیاری از ویژگی‌های مفید دیگر، کار شما با ایمیل به لذت واقعی تبدیل می‌شود.

• قیمت: رایگان.

کارکنان اداری اغلب باید با اسناد PDF سر و کار داشته باشند. در چنین شرایطی، داشتن یک نمایشگر PDF مفید در دسترس است. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید، بلکه آنها را نیز حاشیه نویسی کنید. Foxit Reader کاندیدای خوبی برای این موقعیت است. مدیریت آن سریع و آسان است. با آن می توانید فایل های پی دی اف را بخوانید، در متن یادداشت کنید و نظرات خود را در صفحات بنویسید.

• پلتفرم‌ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 3790 روبل.

در نظر گرفتن جریان کارهای روزانه کاملاً غیرممکن است و بنابراین اصلاح ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. برخلاف Todoist، Things با دقت و توجه به جزئیات رابط و طراحی ایجاد شده است، به طوری که نظم دادن به تمام امور شما سریع و راحت است. با اعتراف به فلسفه، برنامه به سازماندهی پروژه های کاری، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنها را کامل کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار.

اگر در حین کار اغلب حواس تان به سایت ها و برنامه های نامناسب پرت می شود، Cold Turkey Blocker به شما کمک خواهد کرد. این برنامه تمام حواس‌پرتی‌ها را برای زمانی که تعیین کرده‌اید مسدود می‌کند. تا تاریخ انقضا نمی توانید سایت ها و برنامه های موجود در لیست را باز کنید. مسدود کننده Cold Turkey می تواند مسدود کردن را به طور خودکار طبق یک برنامه زمانی تعریف شده توسط کاربر فعال کند.

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای هر کسی که با پروژه های پیچیده کار می کند مفید است و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را به یک محصول نهایی تجسم کنید. با استفاده از این برنامه، می توانید طوفان فکری کنید، هر گونه پیچیدگی ایجاد کنید و به سرعت آن را با همکاران به اشتراک بگذارید، و وظایف را به Things، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه.

این ابزار کوچک کامپیوتر شما را با گوشی هوشمند، تبلت یا سایر ابزارهای شما همگام می کند. کافی است کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کنید و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از آن، می توانید تمام اعلان های تلفن همراه را در رایانه خود مشاهده کنید و یادداشت ها، پیوندها و فایل های کوچک را بین ابزارک ها انتقال دهید.

اگر دستگاه تلفن همراه شما روی اندروید کار می‌کند، می‌توانید پیامک و پیام‌های پیام‌رسان را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. علاوه بر این، Pushbullet کلیپ‌بوردهای دستگاه‌های مختلف را ترکیب می‌کند: هر متنی که در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی کپی شده است را می‌توان بلافاصله در یک فیلد نوشتاری در رایانه جای‌گذاری کرد و بالعکس.

10. خرس

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

یک آنالوگ ساده و سبک از Evernote که می تواند برای ضبط ایده ها، کدها و به طور کلی هر متنی استفاده شود. Bear دارای یک سیستم برچسب گذاری قدرتمند با برچسب های فرعی، جستجوی آسان، و پشتیبانی از نشانه گذاری ساده شده Markdown، و همچنین صادرات متن تمام شده به فرمت های مختلف، از جمله HTML، PDF، و DOCX است. و این برنامه دارای یک رابط مختصر و تم های طراحی زیبا برای هر سلیقه است.

• پلتفرم‌ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن شناخته شده است و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. برای انبوهی از کارهای معمولی و نه چندان اداری، کاملاً مناسب است. با تایمر FocusList، نه تنها می‌توانید دوره‌های کاری و استراحت‌ها را پیگیری کنید، بلکه می‌توانید ببینید که چند کار چقدر طول می‌کشد. و این به نوبه خود به تجزیه و تحلیل گردش کار و به تعویق انداختن کمتر کمک می کند.

12. f.lux

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

در طول روز کاری، روشنایی در دفتر تغییر می کند. اما دمای رنگ های نمایشگر کار شما هم در نور طبیعی روز و هم در نور شب همیشه یکسان است. این تفاوت باعث می شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و چشمان شما را به سرعت خسته کند. برنامه f.lux به طور خودکار رنگ های نمایشگر را متناسب با شرایط نوری تنظیم می کند. ویژگی مشابهی در ویندوز 10 تعبیه شده است، اما f.lux قابل تنظیم تر است و بهترین راحتی چشم را به شما می دهد.

13. چسباندن

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

یک ابزار کوچک، چسباندن، قابلیت های کلیپ بورد را بسیار افزایش می دهد، که به سادگی هنگام کار با اسناد و صفحات گسترده مختلف بسیار ارزشمند است. برنامه متن، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و دسترسی راحت به تاریخچه کلیپ بورد را باز می کند. در تنظیمات، می توانید تعداد اشیاء حفظ شده را تنظیم کنید، کلیدهای میانبر را تنظیم کنید و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

حتی اگر طراح نیستید، باز هم احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. به عنوان مثال، برش عکس و تنظیم رنگ آن برای ارائه یا پست بعدی در یک پورتال شرکتی. نصب فتوشاپ برای چنین اهدافی احمقانه است. استفاده از جایگزین رایگان آن - GIMP - آسان تر است. شاید این ویرایشگر از نظر تعداد توابع از فتوشاپ پایین تر باشد. اما برای کارهای غیر حرفه ای قطعا بیش از اندازه کافی خواهد بود.

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما اپلیکیشن Look Up از سلامتی یا بهتر است بگوییم بینایی شما مراقبت خواهد کرد. این به کاهش تنش عضله چشم ناشی از کار با رایانه کمک می کند، هر 20 دقیقه به شما یادآوری می کند که برای چند ثانیه از صفحه نمایش فاصله بگیرید و به دوردست نگاه کنید. همچنین در Look Up مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشش سفت پشت و سایر عضلات وجود دارد.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه افرادی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبورند اطلاعات یکسانی را اغلب وارد کنند. با استفاده از آن، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به یک متن از پیش تعریف شده با هر اندازه گسترش می یابد. برای مثال، با TextExpander، می‌توانید ایمیل، پاسخ‌های ایمیل، جزئیات پرداخت و هر اطلاعات دیگری را که اغلب به صورت دستی تایپ می‌کنید، با چند کلیک وارد کنید. به لطف همگام سازی، میانبرها در iOS نیز در دسترس خواهند بود، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander است.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2190 روبل در سال.

Todoist را می توان به عنوان یک برنامه ریز روزانه یا کاری معمولی استفاده کرد. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف، تنظیم یادآوری، علامت گذاری وظایف تکمیل شده.

در عین حال، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی، تعداد زیادی شرکت کننده و وظایف فرعی کافی خواهد بود. Todoist ابزارهایی برای تفویض و سفارشی سازی سلسله مراتب وظایف، برچسب ها، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته دارد. با تشکر از آنها، برنامه به راحتی با اهداف شخصی و حرفه ای شما سازگار می شود، مهم نیست که چقدر بزرگ هستند.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود، می توانید کارهای خود را حتی زمانی که آفلاین هستید مدیریت کنید.

بسته های نرم افزاری برای کار با متن، صفحات گسترده، ارائه ها و پایگاه های داده، ادغام شده در یک مجموعه واحد.

امروزه اکثر کاربران رایانه شخصی یک چاپگر در اختیار دارند که با آن می توانید نه تنها متن، بلکه انواع کتابچه ها، بروشورها و تصاویر را چاپ کنید. و این همان چیزی است که برنامه های چاپی برای آن هستند. این دسته از نرم افزارها به دو گروه بسته های طراحی و ابزارهای چاپگر تقسیم می شوند. بسته‌های طراحی به کاربر این امکان را می‌دهند که به سرعت و به راحتی پروژه‌های مختلفی را ایجاد کند، از تقویم‌ها و کارت پستال‌های ساده گرفته تا بروشورهایی با طراحی دیدنی. به طور معمول، چنین برنامه هایی حاوی طیف گسترده ای از الگوها هستند که به شما امکان می دهد وظایف فوق را حل کنید. اما اگر کاربر ابزارهای داخلی کافی نداشته باشد، می تواند به راحتی قالب خود را ایجاد کند. ابزارهای چاپگر توسط کاربرانی استفاده می شود که از قابلیت های برنامه استانداردی که در آن به کار عادت دارند رضایت دارند. محصولات نرم افزاری این دسته به عنوان درایورهای چاپگر مجازی عمل می کنند و صفحات ارسال شده برای چاپ را رهگیری می کنند و مطابق با تنظیمات انجام شده بازسازی می کنند. در نتیجه، داده های پردازش شده به روش معمول چاپ نمی شوند، بلکه به صورت بروشور، کتابچه دو طرفه، کارت پستال یا هر محصول دیگری چاپ می شوند.

برنامه های زیادی توسعه یافته اند که با فرمت PDF کار می کنند. ساده ترین این برنامه ها مشاهده و ایجاد اسناد PDF جدید را انجام می دهند و همچنین می توانند محتویات سند را به فرمت دیگری یا برعکس تبدیل کنند. برنامه هایی وجود دارند که به شما امکان می دهند متن، اشیاء، تصاویر، تمبرها و پیوندها را به یک سند PDF ویرایش و اضافه کنید. برخی از برنامه ها توانایی تقسیم و ادغام اسناد با این فرمت، استخراج صفحات و اشیاء مجزا از آن را دارند. با کمک برنامه های حرفه ای تر، می توانید واترمارک، لوگو و هدر و پاورقی اضافه کنید. بسیاری از آنها توانایی پردازش دسته ای تعداد زیادی اسناد را دارند. برنامه های حرفه ای پی دی اف به شما امکان می دهند فرم بسازید. پس از آن می توانید آنها را برای پر کردن در اختیار مشتریان قرار دهید. بسیاری از برنامه ها دارای ویژگی های مدیریت حقوق دیجیتال هستند. حقوق دیجیتال در چنین برنامه هایی به شما این امکان را می دهد که منع استخراج متن و تصاویر از یک سند PDF و همچنین ممنوعیت چاپ را ممنوع کنید. همچنین برنامه های سرور برای فرمت PDF وجود دارد. در چنین برنامه هایی می توانید اسنادی را در سمت سرور ایجاد کنید. علاوه بر این، می‌توانید این سند را حتی از یک دستگاه کلاینت که نسخه کامل برنامه Acrobat را ندارد، مشاهده کنید.

نرم افزار آفیس رایگان که کار با آن آسان است، دارای ویژگی های فراوان و سازگاری کامل با اسناد مایکروسافت آفیس است.

هر یک از ما، مهم نیست از چه سیستم عاملی استفاده می کنید، گاهی اوقات به نرم افزار آفیس قابل اعتماد نیاز داریم و برخی از بهترین برنامه ها از این دست کاملا رایگان هستند.

سیستم عامل جدید ویندوز 10 با نسخه آزمایشی مایکروسافت آفیس عرضه می شود، اما این بسته به سرعت منقضی می شود و شما باید به دنبال جایگزینی باشید. سیستم عامل مک مجموعه نرم افزارهای آفیس مخصوص به خود را دارد، اما اگر اکثر همکاران شما از ویندوز استفاده می کنند، باید برنامه های چند پلتفرمی را امتحان کنید.

در اینجا ما بهترین راه حل های نرم افزاری را برای دفتر - هم نصب شده روی یک دستگاه کامپیوتری و هم برنامه های مبتنی بر مرورگر که به صورت آنلاین کار می کنند - توضیح می دهیم. بنابراین، شما به راحتی می توانید دقیقاً آنچه را که نیاز دارید انتخاب کنید.

هر آنچه که می توانید از مجموعه نرم افزارهای آفیس بخواهید. کاملاً سازگار با فرمت های مایکروسافت و کاملاً رایگان حتی برای مقاصد تجاری.

بسته نرم افزاری عظیم
+ کاملاً با MS Office سازگار است
+ کاملا رایگان

LibreOffice آنقدر خوب است که از پرداخت هزینه برای نرم افزار آفیس پشیمان خواهید شد. تمامی برنامه های کاربردی آن با فرمت های اسناد مایکروسافت سازگار بوده و تقریباً تمامی ویژگی های آخرین نسخه های Word، PowerPoint و Excel را دارد. اگر به مایکروسافت آفیس عادت دارید، بدون تردید LibreOffice را انتخاب کنید.

این بسته شامل شش برنامه برای انجام تمام کارهای اداری استاندارد است: Writer، Calc، Impress، Draw، Math و Base. سه ابزار آخری که در بسیاری از برنامه های آفیس رایگان دیگر پیدا نمی کنید، به ترتیب برای ایجاد نمودارهای برداری، توابع ریاضی و پایگاه داده استفاده می شوند. آخرین برنامه به ویژه مفید است: یافتن جایگزین رایگان برای Microsoft Access دشوار است.

LibreOffice منبع باز است و توسط جامعه بزرگی از داوطلبان مشتاق پشتیبانی می شود که دائماً برای بهبود پایداری و ویژگی های جدید این محصول تلاش می کنند. افزونه ها و قالب های زیادی وجود دارد که آن را حتی بیشتر انعطاف پذیر می کند. و فراموش نکنید که همگی برای استفاده خانگی و تجاری رایگان است.

در سراسر پلتفرم ها کار می کند
+ با Google Drive ادغام می شود
+ برنامه های کاربردی برای تلفن های همراه وجود دارد
- باز کردن فایل های قدیمی می تواند مشکل باشد

به شرطی که اتصال اینترنتی پایداری داشته باشید، Google مجموعه رایگان نرم افزار آفیس را ارائه می دهد. به خصوص اگر به طور مشترک با شخصی کار می کنید یا اغلب از دستگاه هایی با سیستم عامل های مختلف استفاده می کنید.

برای هر فردی که با سیستم عامل اندروید آشنایی دارد، این بسته نرم افزاری یک انتخاب طبیعی خواهد بود. هر سه برنامه بسته Google Docs Sheets و Slides به طور یکپارچه در هر مرورگری اجرا می شوند و برای دستگاه های تلفن همراه iOS و Android در دسترس هستند.

این مجموعه نرم افزار رایگان از Google ابزار اضافی موجود در برنامه های رایانه شخصی "رومیزی" مانند LibreOffice را ارائه نمی دهد (به عنوان مثال بدون صفحات گسترده یا پایگاه داده)، اما بسیار واضح و منطقی ساخته شده است و همه فایل های شما ذخیره می شوند و به طور خودکار همگام سازی می شوند. بنابراین لازم نیست نگران انتقال و پشتیبان گیری از آنها باشید.

عیب اصلی Docs، Sheets و Slides این است که باز کردن فایل‌های ایجاد شده با سایر برنامه‌های آفیس می‌تواند کاملاً مشکل‌ساز باشد و فایل‌ها همیشه به درستی تبدیل نمی‌شوند.

این تا حدودی به این دلیل است که ابزارهای آفیس گوگل به جای فونت هایی که در رایانه شخصی خود دارید از فونت های وب استفاده می کنند و گاهی اوقات اسناد مایکروسافت ویژگی های خاص خود را دارند که توسط Google پشتیبانی نمی شوند. اگر این برای شما حیاتی است، ادامه مطلب را بخوانید...

آیا شما یک سرویس آنلاین را دوست دارید، اما به پشتیبانی بومی برای اسناد مایکروسافت نیاز دارید؟ سپس Office Online برای شماست!

سازگاری کامل با برنامه های کامپیوتری
+ با OneDrive کار می کند
- از دست دادن برخی ابزارهای اضافی

بسته نرم افزاری Microsoft office نصب شده روی رایانه شخصی به اشتراک پولی نیاز دارد. اما در مرحله‌ای مشخص، این شرکت با تهدید بسته‌های آنلاین گوگل مواجه شد و مجموعه‌ای از این برنامه‌های رایگان را ایجاد کرد.

آفیس آنلاین دقیقاً مانند همتای رایانه شخصی خود کار می کند، و اگرچه ابزارهای پیشرفته ای مانند صفحات گسترده در دسترس نیستند، محصول مایکروسافت در برنامه های Google ضرر نمی کند.

امروزه علاوه بر نسخه کاملا آنلاین آفیس آنلاین، افزونه ای برای کروم و نسخه های موبایل برای iOS و اندروید نیز وجود دارد.

• دانلود برنامه های اندروید: Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote.

مجموعه آفیس با ویژگی های رایگان برای ویندوز، لینوکس و اندروید

از فرمت های فایل مایکروسافت پشتیبانی می کند
+ میان افزار
- تبلیغات وجود دارد

WPS Office Free یک نسخه کمی ساده شده از آفیس است، اما به احتمال زیاد شما تفاوت را متوجه نخواهید شد. هر یک از سه برنامه موجود در این بسته به خوبی آخرین نسخه های Word، Excel و Powerpoint به نظر می رسند و دارای امکانات مشابهی هستند. برنامه های WPS Office Free دارای یک رابط نواری هستند که بسیار شبیه به آنچه در مایکروسافت آفیس استفاده می شود.

لازم به ذکر است که در برنامه های موجود در این پکیج گاهی تبلیغات نمایش داده می شود. اما اغلب ظاهر نمی شود و نباید در کار شما اختلال ایجاد کند.

نسخه‌هایی از WPS Office Free برای دستگاه‌های ویندوز، لینوکس و اندروید وجود دارد. اما کاربران اپل باید جای دیگری را جستجو کنند.

نرم افزار آفیس چند پلتفرمی که اطلاعات شما را در فضای ابری ذخیره می کند

پشتیبانی از رایانه شخصی و دستگاه های تلفن همراه
+ 1 گیگابایت فضای ابری
- همراه با برنامه های اضافی غیر ضروری

اگر گوشی سامسونگ دارید، احتمالاً از قبل با نسخه موبایل Polaris Office آشنا هستید. این برنامه رایگان چند پلتفرمی از سیستم عامل های Windows، macOS، Android و iOS پشتیبانی می کند و به طور پیش فرض در برخی از دستگاه های سامسونگ ارائه می شود. این با تمام فرمت های فایل مایکروسافت سازگار است و همچنین دارای یک رابط کاربر پسند با تنظیمات فردی است.

مراقب باشید - اگر نصب نسخه ویندوز را انتخاب کنید، از شما خواسته می شود که همزمان تعدادی برنامه اضافی مانند افزونه مرورگر WebAdvisor McAfee، ابزار تحقیقات بازار PremierOpinion و نرم افزار آنتی ویروس را نصب کنید. شما می توانید در طول مراحل نصب از همه این موارد انصراف دهید، اما کمی توجه را می طلبد.

سپس باید با فیس بوک یا گوگل وارد شوید یا یک حساب کاربری جدید بسازید. این امر ضروری است زیرا Polaris Office یک سرویس مبتنی بر ابر است. حساب رایگان شما دارای 60 مگابایت ترافیک ماهانه، 1 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری است و قابل استفاده در سه دستگاه (1 کامپیوتر و 2 موبایل) است. اگر فضا کافی نیست، می توانید Polaris Office را به Google Drive، Dropbox، Box، Microsoft OneDrive، Amazon Cloud Drive متصل کنید یا کار خود را به صورت محلی در خود دستگاه ذخیره کنید.

Polaris Office به شما امکان می دهد کار خود را در حداکثر سه دستگاه به صورت رایگان همگام سازی کنید. با خرید یک حساب پریمیوم، ویژگی های اضافی مانند ویرایشگر PDF، بدون تبلیغات و امکان جستجوی اسناد را دریافت می کنید.

SoftMaker FreeOffice

نسخه رایگان برنامه پرمیوم با دسترسی به اکثر ویژگی های حرفه ای

پشتیبانی از فرمت های مایکروسافت
+ یک پی دی اف خوان وجود دارد
- فرهنگ لغت چک کردن کلمه وجود ندارد

اگر پیمایش رابط روبان مایکروسافت آفیس برایتان دشوار است، روش ساده‌تری برای این کار در SoftMaker FreeOffice را دوست خواهید داشت. مانند WPS Office Free، این بسته معادل های Microsoft Word، Excel و PowerPoint (به ترتیب TextMaker، PlanMaker و Presentations) در اختیار شما قرار می دهد.

مانند سایر مجموعه های آفیس رایگان، از فرمت های مایکروسافت از سال 1997 به بعد پشتیبانی می شود. این برنامه همچنین به شما اجازه می دهد تا به راحتی فرمت های PDF و EPUB را تبدیل کنید که لمس خوبی است.

متأسفانه برخی از ویژگی های کلیدی فقط در نسخه پریمیوم برنامه موجود است. برخی از آنها (مانند مرور زبانه‌ها) ویژگی‌های خوبی هستند اما حیاتی نیستند، اما فقدان فرهنگ لغت برای کسانی که مکرراً تایپ می‌کنند یک نقطه ضعف جدی است.

FreeOffice به اندازه WPS Office پیچیده به نظر نمی رسد، اما اگر رابط ریبون مایکروسافت را دوست ندارید، یک رویکرد قدیمی تر برای ناوبری برای شما مناسب است.