بازیابی فایل های اکسل ذخیره نشده چگونه یک فایل مایکروسافت اکسل ذخیره نشده یا بازنویسی شده را بازیابی کنیم

دستورالعمل ها

در آخرین نسخه های این برنامه، امکان بازیابی سند گم شده از هر کپی ذخیره شده در فایل های سیستم با استفاده از خود ویرایشگر فرمول فراهم شده است. برای انجام این کار، باید چند گزینه را در تنظیمات برنامه اختصاص دهید: «ذخیره خودکار هر... دقیقه» و «ذخیره آخرین نسخه». پس از انتخاب تعداد دقیقه هایی که می خواهید سند را ذخیره کنید، Enter را فشار دهید تا پنجره بسته شود.

اگر این مراحل را قبل از از دست دادن فایل انجام داده اید، باید با شروع مجدد برنامه، سند را بازیابی کنید. در پنجره اصلی ابزار در حال اجرا، به تب "File" بروید و روی دکمه "Recent files" کلیک کنید. روی پیوند «بازیابی کتاب‌های ذخیره نشده» کلیک چپ کنید.

در پنجره ای که باز می شود، محتویات دایرکتوری را با پیش نویس های ذخیره شده تا این لحظه خواهید دید. یکی از آخرین فایل ها را انتخاب کنید و بر روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید. اکنون تنها چیزی که باقی می ماند فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + S یا دکمه "Save As" در پنل بالایی است.

این فایل را می توان به روش دیگری نیز باز کرد. در پنجره اصلی برنامه، روی دکمه "Open" کلیک کنید و هر فایلی را اجرا کنید. سپس به تب File رفته و روی دکمه Details کلیک کنید.

روی دکمه "Version Control" و سپس "Recover Unsaved Workbooks" کلیک کنید. از لیست، یکی از آخرین فایل ها را انتخاب کنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید.

همچنین، فایل گم شده را همیشه می توان در یکی از مسیرهای زیر پیدا کرد: C:\Users\_user_account_name_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (برای Windows Vista و Windows 7) و
C:\Documents and Settings\_user_account_name_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

شایان ذکر است که فایل های موقت در این دایرکتوری ها بیش از 4 روز ذخیره نمی شوند، بنابراین لازم است به موقع آنها را بازیابی یا در پوشه دیگری کپی کنید.

ویدئو در مورد موضوع

منابع:

• نحوه بازیابی فایل اکسل
• بازیابی پس از ذخیره و بستن یک سند اکسل

هیچ کاربری در برابر حذف تصادفی فایل های مهم محافظت نمی شود. خوشبختانه برنامه هایی وجود دارند که به شما امکان می دهند اطلاعات از دست رفته در هنگام قالب بندی یا حذف را به سرعت بازیابی کنید.

دستورالعمل ها

اگر در مورد فایل های ایجاد شده با استفاده از برنامه مایکروسافت صحبت می کنیم، از ابزار Easy Recovery استفاده کنید. این برنامه را دانلود و نصب کنید. برای اطمینان از بهترین کیفیت اطلاعات، از نسخه Pro این ابزار استفاده کنید.

پس از راه اندازی مجدد کامپیوتر، برنامه را اجرا کنید. در منوی راه اندازی سریع که باز می شود، Data Recovery را انتخاب کنید. در پنجره جدید گزینه Deleted Recovery را انتخاب کنید. با کلیک بر روی تصویر گرافیکی آن در ستون سمت چپ منوی جدید، پارتیشن هارد دیسکی را که فایل اکسل حذف شده روی آن قرار داشت، انتخاب کنید.

نوع فایل را مشخص کنید. یک الگوی اسناد آفیس آماده را انتخاب کنید. عملکرد کامل اسکن را با علامت زدن کادر کنار نوشته مربوطه فعال کنید. روی Next کلیک کنید. صبر کنید تا برنامه فایل های حذف شده را جستجو کند و مقدمات بازیابی را تکمیل کند.

لطفاً توجه داشته باشید که اگر از هارد دیسک نسبتاً بزرگی استفاده می کنید، این فرآیند ممکن است چندین ساعت طول بکشد. لیستی از فایل های آماده برای بازیابی در ستون سمت چپ منوی جدید جمع آوری می شود. داده های مورد نیاز را در میان آنها بیابید و با تیک آنها را انتخاب کنید.

روی Next کلیک کنید و پوشه ای را که می خواهید فایل های مشخص شده را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید. منتظر بمانید تا عملیات کامل شود. حالا به منوی اصلی برنامه برگردید و منوی File Repair را باز کنید. به Excel Repair بروید و پوشه ای که فایل های شما در آن بازیابی شده اند را مشخص کنید.

صبر کنید تا فرآیند تصحیح خطا برای جداول مشخص شده تکمیل شود. لطفاً توجه داشته باشید که بازیابی اسناد از این نوع نسبتاً دشوار است. این بدان معناست که قبل از استفاده از فایل نهایی باید کیفیت آن را به دقت بررسی کنید. برخی از فایل ها ممکن است تا حدی بازیابی شوند. پس از حذف اطلاعات مهم از رایانه شخصی خود استفاده نکنید.

اغلب، هنگام کار در مایکروسافت آفیس، کاربران به دلایلی فراموش می کنند یا زمانی برای صرفه جویی ندارند فایل، که آنها فقط روی آن کار می کردند و هنگام بستن سند ذخیره نشده اطلاعات از بین می رود. اگر ذخیره نکرده اید فایلو برنامه را ببندید، این بدان معنا نیست که تمام کارهای شما از بین رفته است - در Microsoft Office ذخیره نشده است فایلمی توان .

دستورالعمل ها

در پاور پوینت، برنامه از شما می خواهد که ذخیره نشده را بازیابی کنید. پنجره جدیدی باز می شود که در آن پیش نویس های ذخیره شده خود را به صورت خودکار مشاهده خواهید کرد. مناسب را انتخاب کنید فایلو آن را باز کرده و سپس از منو گزینه “Save As” را انتخاب کنید.

علاوه بر این، بازیابی کنید فایلمی توانید با انتخاب گزینه "Info" از منوی "File" و سپس "Version Control" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده بر روی دکمه بازیابی اسناد ذخیره نشده کلیک کنید.

منابع:

• چگونه یک ارائه را بازیابی کنیم

باز محافظت شده کلمه عبور فایلاکسل بدون استفاده از نرم افزارهای شخص ثالث اضافی امکان پذیر نیست. از این قبیل برنامه ها زیاد وجود دارد و انتخاب مناسب ترین آنها به عهده خود کاربر است.

شما نیاز خواهید داشت

• - حذف رمز عبور؛
• - بازیابی رمز عبور پیشرفته VBA.
• - استاد بازیابی رمز عبور اکسل.

دستورالعمل ها

اپلیکیشن Passord Remover که توسط Einar Stele Huse ایجاد شده است را برای انجام عملیات باز کردن دانلود کنید فایلو اکسل، محافظت شده است کلمه عبور، و فایل اجرایی را اجرا کنید فایلرمز عبور.xla.

در پیام نصب موفقیت آمیز برنامه روی OK کلیک کنید و منوی "ابزار" را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه اکسل موجود در بسته Microsoft Office گسترش دهید.

موارد جدید Unprotect Sheet و Unprotect Workbook ظاهر شده را پیدا کنید که برای انجام عملیات لازم برای حذف رمز عبور از گزینه انتخاب شده طراحی شده اند. فایلآ.

برگه یا کتاب مورد نظر را مشخص کنید و از دستور مناسب در منوی “Tools” استفاده کنید.

از نسخه آزمایشی رایگان بازیابی رمز عبور پیشرفته VBA ارائه شده توسط Elmsoft برای حذف رمز عبور اسکریپت های VBA در برنامه اداری Excel استفاده کنید.

برنامه را اجرا کنید و Open File را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه انتخاب کنید.

مشخص كردن فایلدر لیست باز شده و در کادر گفتگوی VBA Password که باز می شود اقدام مورد نظر را انتخاب کنید.

روی دکمه Change Password کلیک کنید تا رمز عبور انتخاب شده را تغییر دهید فایلیا از دکمه Delete Password برای حذف کامل رمز عبور استفاده کنید.

برای تایید اعمال تغییرات انتخاب شده روی OK کلیک کنید.

قدرت Excel Password Recovery Master نرم افزار Rixler را تجربه کنید، که بازیابی آنلاین کلید در سرور شرکت را با فرآیند رمزگشایی واقعی انجام شده در رایانه محلی ترکیب می کند و حداکثر حفاظت را برای داده های محرمانه کاربر، که همیشه در رایانه باقی می ماند، ارائه می دهد. رابط برنامه بصری است و نیازی به آموزش خاصی ندارد. روش رمزگشایی و بازنشانی رمز عبور در پس‌زمینه اجرا می‌شود و عملیات را می‌توان با یک کلیک شروع کرد.

توجه داشته باشید

تمام برنامه هایی که در بالا توضیح داده شد برای بازیابی رمز عبور گمشده کاربر طراحی شده اند و نباید برای شکستن رمزهای عبور استفاده شوند!

منابع:

• افسانه امنیت داده اکسل
• استاد بازیابی رمز عبور اکسل
• باز کردن فایل اکسل

مایکروسافت آفیس یک برنامه بسیار راحت برای کار با جداول و انجام محاسبات آماری است. بنابراین، جای تعجب نیست که تقاضای زیادی در بین حسابداران، اقتصاددانان و سایر متخصصان دارد. اما مانند هر برنامه ای، مایکروسافت آفیس اکسل ممکن است با شکست مواجه شود. اگر در یک نقطه، هنگام تلاش برای باز کردن یک مورد از قبل ایجاد شده، خطایی نشان داده شد، ناامید نشوید - xls آسیب دیده - فایلقابل بازیابی است.

شما نیاز خواهید داشت

• - یک کامپیوتر با سیستم عامل ویندوز؛
• - برنامه Microsoft Office Excel؛
• - جعبه ابزار بازیابی برای برنامه اکسل.

دستورالعمل ها

دو راه برای بازیابی یک سند وجود دارد. راه اول استفاده از ابزار استاندارد است. برنامه Microsoft Office Excel را اجرا کنید. سپس بر روی دکمه Office واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. یک منو ظاهر می شود که در آن دستور "Open" را انتخاب کنید. حالا مسیر را مشخص کنید فایلکه نیاز به بازیابی دارد و روی آن کلیک چپ کنید.

پس از آن، در پنجره فعلی، بخش "همه" را پیدا کنید فایلاس". در سمت راست پایین پنجره قرار دارد. در این بخش یک خط "باز" ​​وجود دارد که در کنار آن یک فلش وجود دارد. روی این فلش با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و سپس از منو گزینه Open and Restore را انتخاب کنید.

یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن می توانید دو گزینه بازیابی را انتخاب کنید: "Recover" و "Extract Data". اگر گزینه اول را انتخاب کنید، سیستم سعی می کند سند اصلی را بازیابی کند؛ در حالت دوم، برنامه تمام داده ها را از سند آسیب دیده (جدول، محاسبات) استخراج می کند. برای شروع، توصیه می شود اولین گزینه بازیابی را انتخاب کنید. در صورتی که کیفیت بازسازی شده است فایلاگر آن را رضایت بخش نمی دانید، می توانید داده ها را از سند بازیابی کنید و یک سند جدید بر اساس آن ایجاد کنید. خوشبختانه، این کار زمان بسیار کمتری نسبت به ایجاد یک سند جدید از ابتدا خواهد داشت.

روش بازیابی دیگر شامل استفاده از جعبه ابزار بازیابی برای اکسل است. آن را دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. برنامه را راه اندازی کنید. روی تصویر پوشه کلیک کنید و مسیر سند را مشخص کنید. آن را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و روی "Open" کلیک کنید. بعد، "Analysis" را در منوی برنامه انتخاب کنید. برنامه سند را آزمایش می کند. پس از اتمام تست، پیام "شروع بازیابی" در پایین پنجره ظاهر می شود. این قابلیت را فعال کنید. پس از اتمام عملیات، سند بازیابی می شود.

ویدئو در مورد موضوع

اغلب کاربران مایکروسافت اکسل می پرسند چرا فایلبا یک جدول کوچک گاهی اوقات حدود 5-10 مگابایت طول می کشد. این اتفاق به طور تصادفی رخ نمی دهد، بسیاری از فرمول ها این کار را در طول زمان انجام می دهند. فایل"سنگین" که کاهش آن دشوار است.

شما نیاز خواهید داشت

• نرم افزار مایکروسافت اکسل.

دستورالعمل ها

اولین و اصلی ترین دلیل بزرگ بودن یک میز، دسترسی مشترک آن است. چه مفهومی داره؟ مثلا کامپیوترها توسط یک شبکه به هم متصل می شوند، جدولی وجود دارد که همه کاربران این شبکه از آن استفاده می کنند. خود برنامه تخصیص می دهد فایلچندین کاربر اطلاعاتی در مورد زمان و توسط چه کسی تغییر سند دارند. تصور اینکه با تعداد کاربران بیش از 2-3 نفر، اندازه آن دشوار نیست فایلاما بزرگ می شود

برای نسخه‌های MS Excel 2003 و بالاتر، باید روی منوی بالای «ابزار» کلیک کنید و «دسترسی به کتاب» را انتخاب کنید. برای نسخه‌های برنامه 2007 و جوان‌تر، باید به برگه «بازبینی» در پنجره اصلی برنامه بروید و «دسترسی به کتاب» را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، در هر دو مورد، به تب "جزئیات" بروید.

کادر کنار «گزارش تغییرات ذخیره نشود» را علامت بزنید و جدول باز را ذخیره کنید. اکنون باید تعداد روزهای ذخیره گزارش را تعیین کنید. در مقابل این پارامتر، عدد 30 را مشاهده خواهید کرد، اما می توانید کارهای بسیار کمتری انجام دهید.

سپس می توانید سطرها و ستون هایی را که استفاده نمی کنید حذف کنید. چگونه متوجه شویم؟ به جدول بروید و Ctrl + End را فشار دهید. مکان نما در سند به طور خودکار به آخرین سلول جدول شما منتقل می شود. ببینید آیا ردیف ها یا ستون هایی در بالا و سمت راست این سلول وجود دارد که از آنها استفاده نمی کنید. اگر چنین است، آنها را انتخاب کرده و حذف کنید و در نتیجه تعداد کل سلول ها را کاهش دهید.

همچنین توصیه می شود از قالب بندی سلول هایی که به ندرت استفاده می کنید خلاص شوید. بهتر است نشانگرهای رنگ سفید را در یک سلول شفاف با گزینه "No Fill" جایگزین کنید. برای غیرفعال کردن مستقل قالب‌بندی سلول‌ها، باید آنها را انتخاب کنید، سپس روی منوی بالای «ویرایش» کلیک کنید، آیتم «پاک کردن»، دستور «فرمت» (Excel 2003) را انتخاب کنید یا برگه «صفحه اصلی» را باز کنید، «پاک کردن» را انتخاب کنید. بلوک، دستور «پاک کردن قالب‌ها».

کار کاهش حجم فایل های مایکروسافت اکسل یکی از مواردی است که اغلب در انجمن های مختلف مورد بحث قرار می گیرد. چندین راه حل عملی وجود دارد که نیازی به آموزش خاص یا نرم افزار اضافی ندارند.

دستورالعمل ها

منوی اصلی سیستم عامل مایکروسافت ویندوز را با کلیک بر روی دکمه "شروع" باز کنید و به "همه برنامه ها" بروید تا مراحل لازم برای کاهش حجم فایل های اکسل را انجام دهید.

به مایکروسافت آفیس اشاره کنید و اکسل را اجرا کنید.

کتاب کاری را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید و منوی Tools را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه Microsoft Excel 2003 باز کنید یا به تب Review در Microsoft Excel 2007 بروید.

"Access the workbook" را انتخاب کنید و کادر "Do not store change log" را علامت بزنید.

تغییر انتخاب شده را ذخیره کنید و دوره نگهداری مورد نظر (به طور پیش فرض 30 روز) را مشخص کنید.

مطمئن شوید که از یک فونت استاندارد استفاده می‌کنید - Arial Cyr برای Excel 2003 یا Corbel برای Excel 2007 - و هرگونه قالب‌بندی شرطی غیرضروری را حذف کنید. برای انجام این کار، محدوده مورد نظر را انتخاب کنید و منوی "Edit" را در نوار ابزار بالای Excel 2003 گسترش دهید یا به تب "Home" Excel 2007 بروید.

دستور "Clear" را مشخص کرده و گزینه "Format" را برای Excel 2003 یا "Clear Formats" را برای Excel 2007 انتخاب کنید.

فرمول هایی را که استفاده می کنید بهینه کنید و آنها را تا حد امکان کوتاه کنید - از مقدار "یا" به جای "IF and" و "EOSH" به جای "IFERROR" استفاده کنید.

از ماکروهایی استفاده کنید که به شما امکان می دهند پس از دستور Recalculate فرمول ها را به مقادیر تبدیل کنید تا تعداد فرمول ها، ستون ها و ردیف ها را کاهش دهید و از اعمال قالب بندی در کل برگه سند خودداری کنید.

از استفاده از نمودارها و نمودارها و جایگزین کردن آنها با تصاویر خودداری کنید و به جای White Fill گزینه No Fill را انتخاب کنید.

سعی کنید از نام ها در جداول استفاده نکنید (برای نمایش نام ها در کتاب کار، کلیدهای عملکردی Ctrl+F3 را به طور همزمان فشار دهید) و Microsoft Excel 2007 را انتخاب کنید. اندازه فایل ها به طور متوسط ​​دو و نیم برابر کاهش می یابد.

ویدئو در مورد موضوع

منابع:

• چگونه اندازه میز را کاهش دهیم

برخی از فایل هایی که به صورت دستی در رایانه ذخیره نکرده ایم را می توان از هارد دیسک باز کرد. در بیشتر موارد، این زمانی اتفاق می افتد که آنها توسط برنامه های خاصی ایجاد می شوند که ایجاد دوره ای نسخه های پشتیبان را فراهم می کنند.

دستورالعمل ها

اگر یک فایل دانلود شده از اینترنت را برای مشاهده باز کردید و اکنون بدون ذخیره آن نمی توانید دوباره آن را پیدا کنید، پوشه Temp را که در دایرکتوری زیر قرار دارد بررسی کنید: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . این شامل همه موقت است فایل ها، که هنگام استفاده از مرورگر خود برای مدت معینی که در تنظیمات مرورگر خود تنظیم کرده اید از آن استفاده کرده اید. بهتر است تنظیمات را طوری تنظیم کنید که به صورت دستی داده های پوشه را پاک کنید تا در آینده اطلاعات را از دست ندهید.

اگر سند را در مایکروسافت آفیس ذخیره نکرده اید، از این تابع برای بازیابی فایل های ویرایش شده قبلی استفاده کنید. این به دلیل این واقعیت است که سیستم اسناد دوره ای را فراهم می کند. برنامه MS Office که برای ویرایش استفاده می شد را باز کنید و سپس گزینه بازیابی اسناد ذخیره نشده (یا کتاب های کاری در اکسل) را انتخاب کنید.

برای مشاهده فایل‌های ذخیره‌نشده ویرایش‌شده در برنامه‌های دیگر، منوی نرم‌افزاری را که استفاده می‌کنید بررسی کنید تا ببینید آیا عملکردی برای بازیابی داده‌های ذخیره نشده وجود دارد یا خیر. همچنین پوشه‌های ذخیره موقتی را که ممکن است در منوی Application Data در درایو محلی شما قرار داشته باشند، بررسی کنید و ابتدا نمایان بودن عناصر سیستم پنهان را در منوی گزینه‌های پوشه در کنترل پنل رایانه فعال کنید.

اگر نمی‌توانید نسخه‌های پشتیبان داده‌های ذخیره‌نشده ویرایش‌شده را پیدا کنید، درایو محلی رایانه‌تان را با نام فایل جستجو کنید، در حالی که گزینه‌های پیشرفته را برای اسکن پوشه‌های سیستم و عناصر مخفی سیستم فعال کنید. حتما تاریخ تقریبی ایجاد فایل خود را ذکر کنید. همچنین نامی را که به صورت پیش فرض به فایل های جدید در برنامه ای که استفاده می کنید اختصاص داده شده است، مشخص کنید.

ویدئو در مورد موضوع

مشاوره مفید

فایل های ویرایش شده را به صورت دوره ای ذخیره کنید و از منبع تغذیه بدون وقفه استفاده کنید.

مستنداتاز بدو تولد به فرد داده می شود. در تمام عمرش وسایل جدید می گیرد و تا آخر عمر از آنها استفاده می کند. در صورت مفقود شدن گذرنامه، کارت شناسایی حرفه ای، گذرنامه به صنایع مختلف و مراکز حساس، گواهی پایان کار موسسات آموزشی، گواهینامه رانندگی، شناسنامه و غیره می توانید در مدت زمان کوتاهی اوراق را بازیابی کنید.

دستورالعمل ها

اگر پاسپورت خود را گم کرده اید با پلیس تماس بگیرید. به شما یک گواهی از نوع خاصی داده می شود که دلیل مفقود شدن مدرک هویت شما را نشان می دهد. با این گواهی به دفتر مسکن محل ثبت نام (ثبت نام) خود مراجعه کنید و درخواستی را پر کنید، افسر گذرنامه در مورد مفقود شدن گذرنامه شما اطلاعیه صادر می کند. برای ساکنان بخش خصوصی سند مشابهی هر سه ماهه صادر می شود. به اداره گذرنامه مراجعه کنید، جایی که می توانید نمونه درخواست تمدید گذرنامه را پر کنید. ابتدا عکس بگیرید و 4 عکس پاسپورت را در اختیار موسسه قرار دهید. هزینه دولتی را در هر شعبه بانکی بپردازید. اندازه 200 روبل خواهد بود. ظرف 30 روز پاسپورت جدید برای شما صادر خواهد شد.

اگر سند ازدواج خود را گم کرده اید به اداره ثبت احوال محل سکونت خود مراجعه کنید. درخواست بنویسید، فتوکپی پاسپورت و مدرک هویتی همسرتان را پیوست کنید، فراموش نکنید که اصل آن را بگیرید. شما باید در هر شعبه بانکی به ازای هر نفر 400 روبل هزینه دولتی بپردازید و رسید را به اسناد پیوست کنید. یک نسخه تکراری با علامت گذاری مناسب ظرف یک روز به شما داده می شود. در مورد بازگرداندن گواهی تولد یا فوت نیز باید همین رویه رعایت شود.

پس از گم شدن، گواهینامه رانندگی خود را در اسرع وقت بازگردانید. پاسپورت خود را بگیرید؛ همچنین به گواهی سلامت، یک عکس به ابعاد 3.5 در 4.5 سانتی متر و رسید پرداخت هزینه دولتی نیاز دارید. مدارک را به پلیس راهنمایی و رانندگی ببرید، آنجا گواهینامه موقت به نام شما صادر می کنند، سپس باید در آزمون رانندگی شرکت کنید. یک سند جدید ظرف 30 روز صادر می شود.

اگر شناسنامه سربازی خود را گم کرده اید، با اداره ثبت نام و سربازی تماس بگیرید، اظهارنامه خسارت بنویسید و شرایطی را که در آن فقدان اتفاق افتاده را در آن قید کنید. عکس های استاندارد را به برنامه خود ضمیمه کنید و منتظر بمانید تا یک نسخه تکراری صادر شود. معمولاً بلافاصله داده می شود.

گواهی مالکیت املاک را با دقت زیادی نگه دارید. اسناد عنوان را می توان در اتاق ثبت در محل اقامت بازیابی کرد. شما باید یک بیانیه ضرر بنویسید. زمانی اتفاق می افتد که اسناد در مرحله معامله گم شوند. با سردفتری که گواهینامه های لازم را تایید و ارائه کرده است تماس بگیرید. به عنوان یک قاعده، او نسخه هایی دارد و می تواند ضرر را جبران کند. اگر جواب نداد، به دادگاه بروید. بر اساس رای دادگاه، اداره ثبت اسناد مالکیت ملک جدید صادر می کند.

توجه داشته باشید

تقریباً هر سند گم شده را می توان ظرف یک ماه در محلی که نسخه اصلی صادر شده است بازیابی کرد.

مشاوره مفید

یک آگهی در روزنامه محلی خود ارسال کنید که در آن هر سندی را که از دست داده اید، باطل می دانند.

منابع:

• بازیابی اسناد گم شده

نقص در سیستم عامل ویندوز لزوماً منجر به نصب مجدد کامل سیستم عامل مشخص شده نمی شود. اغلب، مشکل با استفاده از عملکرد بازیابی سیستم حل می شود. برای استفاده موفقیت آمیز از آن، دانستن تفاوت های ظریف مهم است.

شما نیاز خواهید داشت

• دیسک بوت ویندوز.

دستورالعمل ها

از قبل مراقب امنیت سیستم عاملی که استفاده می کنید باشید. اطمینان حاصل کنید که ویژگی ایجاد خودکار نقطه بازرسی فعال است. مقدار فضای اختصاص داده شده برای این کار روی هارد دیسک خود را بررسی کنید. اگر از استفاده از این روش راضی نیستید، خودتان تصویری از سیستم کار ایجاد کنید.

اگر ویندوز XP از کار افتاد، سیستم را در حالت امن راه اندازی کنید. منوی Start را باز کرده و لیست All Programs را باز کنید. مورد "Utilities" را در زیر منوی "Standard" باز کنید. به System Restore بروید. یک نقطه کنترل را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.

اگر سیستم در حالت امن راه اندازی نمی شود، یک دیسک بوت ویندوز XP را در درایو قرار دهید. لپ تاپ خود را روشن کنید و کلید F12 (F8) را نگه دارید. در برخی از مدل های لپ تاپ ایسر، باید دکمه F2 را فشار دهید. پس از باز شدن لیست گزینه های دانلود موجود، Internal DVD-Rom را انتخاب کنید.

صبر کنید تا فایل های خاصی از دیسک کپی شوند. وقتی اولین منوی نصب کننده ظاهر شد، Enter را فشار دهید. منتظر بمانید تا نسخه های نصب شده ویندوز شناسایی شوند. سیستم مورد نیاز خود را انتخاب کنید و دستورالعمل های گام به گام را دنبال کنید. روند بازیابی در این مورد بسیار شبیه به نصب اولیه سیستم عامل است.

برای سیستم های Vista و Seven، برنامه را از روی دیسک همانطور که در بالا توضیح داده شد اجرا کنید. پس از راه‌اندازی منو با دکمه «نصب»، پیوند «گزینه‌های بازیابی پیشرفته» را دنبال کنید.

از لیست ارائه شده، عملکرد "System Restore" را انتخاب کنید. کپی ویندوز را برای ادامه کار مشخص کنید. نقطه کنترلی که قبلا ایجاد شده را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید. صبر کنید تا فرآیند راه اندازی مجدد کامپیوتر کامل شود.

ویدئو در مورد موضوع

توجه داشته باشید

هنگام کار با ویندوز هفت، می توانید از عملکرد "بازیابی از تصویر" نیز استفاده کنید.

مشاوره مفید

نقطه بازرسی را که در حین عملکرد پایدار سیستم عامل ایجاد شده است انتخاب کنید.

حل مشکل بازگردانی ذخیره نشده سندبسته به اینکه سند به طور تصادفی توسط خود کاربر بسته شده است یا خاموش شدن غیرمنتظره برنامه آفیس رخ داده است، می تواند به طور مشروط به دو روش تقسیم شود.

شما نیاز خواهید داشت

• مایکروسافت آفیس 2010.

دستورالعمل ها

اگر یک برنامه آفیس موجود در مایکروسافت آفیس نسخه 2010 به طور غیرمنتظره خاموش شد، منتظر بمانید تا پنجره وظیفه "بازیابی سند" ظاهر شود. در این قسمت حداکثر سه فایل قابل ذخیره است که توسط کاربر قابل بازیابی است.

پیوند را با نماد پیکان واقع در کنار سند مورد نظر در پنجره بازیابی گسترش دهید و عملکرد مورد نظر را نشان دهید: - "باز کردن" - برای مشاهده آخرین نسخه سند;- "ذخیره به عنوان" - برای تغییر نام یا نسخه فایل مورد نظر؛ - "حذف" - برای پاک کردن فهرست اسناد بازیابی شده. سند بازیابی شده را ذخیره کنید.

در صورت بسته شدن تصادفی سندتوسط خود کاربر بدون ذخیره اولیه، با کلیک بر روی دکمه "شروع" منوی اصلی را فراخوانی کرده و به بخش "همه برنامه ها" بروید. Microsoft Office 2010 را گسترش دهید و برنامه ای را که فایل بسته شده را ایجاد کرده است راه اندازی کنید.

منوی “File” را در پنل سرویس بالای پنجره برنامه انتخابی فراخوانی کرده و دستور “Recent files” را انتخاب کنید. مورد فرعی را مشخص کنید: - " " - برای فایل‌های ایجاد شده در برنامه Word؛ - "بازیابی کتاب‌های کاری ذخیره نشده" - برای فایل‌های ایجاد شده در برنامه Excel؛ - "بازیابی ارائه‌های ذخیره نشده" - برای فایل‌های ایجاد شده در برنامه پاورپوینت.

سندی را که قرار است بازیابی شود را در دایرکتوری کادر گفتگوی باز شده پیدا کنید و از دستور Open استفاده کنید. فایل بازیابی شده را با استفاده از دستور "Save As" در نوار سرویس بالای پنجره برنامه آفیس ذخیره کنید.

یک روش جایگزین ایجاد یک روش جدید خواهد بود سنددر اپلیکیشن آفیس مورد نظر پس از آن، منوی "File" را باز کرده و "Information" را انتخاب کنید. از دستور Version Control استفاده کنید و با توجه به اپلیکیشنی که استفاده می کنید یکی از دستورات بالا را مشخص کنید. سند مورد نیاز را در کاتالوگ پیدا کنید و از دستور Open استفاده کنید. فایل بازیابی شده را ذخیره کنید.

منابع:

• نسخه های قبلی یک فایل را در آفیس 2010 بازیابی کنید

بسته های نرم افزاری مایکروسافت آفیس Excel، Gnumeric و OpenOffice.org Calc به شما این امکان را می دهند که نه تنها صفحات گسترده ایجاد و ویرایش کنید، بلکه محاسبات را نیز انجام دهید. برای مثال می توانید سال تولد افراد ذکر شده را وارد کرده و به طور خودکار آنها را محاسبه کنید سن.

دستورالعمل ها

یک سلول در جدول برای شماره سال جاری اختصاص دهید. عدد مناسب را در آنجا وارد کنید (حتما یک عدد چهار رقمی باشد نه یک عدد دو رقمی مخفف). در تمام مثال‌های زیر، شماره سال جاری در سلول A1 وارد شده است.

همچنین می توانید سال جاری را به صورت خودکار تنظیم کنید. سپس مقدار سلول مربوطه نیازی به تغییر دستی سالانه نخواهد داشت، اما تنها در صورتی که ساعت به درستی در رایانه تنظیم شده باشد، محاسبات به درستی انجام می شود. برای این کار از فرمول زیر استفاده کنید: =year(today()) در نسخه روسی یا =year(today()) در نسخه انگلیسی. در برنامه Gnumeric، از این پس، از عملگرها به زبان انگلیسی استفاده کنید، حتی اگر خود رابط برنامه Russified باشد.

در سلولی که باید شامل سن فرد باشد، عبارت زیر را وارد کنید: =A1-Xn، که در آن Xn سلولی است که حاوی سال تولد همان شخص است. برای مثال، اگر در سلول B4 قرار داشته باشد، عبارت به صورت زیر خواهد بود: =A1-B4.

این روش از این جهت ناخوشایند است که تاریخ تولد همه افراد ذکر شده در جدول به عنوان اول ژانویه در نظر گرفته می شود و سن بدون در نظر گرفتن این واقعیت که ممکن است تولدها در وسط یا پایان سال باشد محاسبه می شود. برای محاسبه دقیق‌تر سن، تاریخ فعلی را در سلول A1 در قالبی قرار دهید که بسته آفیس مورد استفاده شما برای آن پیکربندی شده است (این تنظیمات قابل تغییر هستند). به عنوان مثال، اگر فرمت تاریخ dd/mm/yyyy است و امروز 6 آوریل 2012 است، 04/06/2012 را در این سلول وارد کنید. لطفا توجه داشته باشید که در این صورت باید هر روز محتویات این سلول را به صورت دستی تغییر دهید. برای جلوگیری از این امر عبارت: =today() یا =today() را وارد کنید. در این مورد، مانند مورد قبلی، مطمئن شوید که ساعت و تقویم به درستی روی رایانه نصب شده است.

به جای سال تولد شخص، تاریخ تولد او را در سلول مناسب با فرمتی که بسته آفیس برای آن پیکربندی شده است وارد کنید. و در سلولی که باید سن محاسبه شده به طور خودکار در آن مشخص شود عبارت زیر را وارد کنید: =datedif(A1;Xn;"y") یا =datedat(A1;Xn;"y"). به عنوان مثال: =datedif(A1;B4;"y"). حرف y در هر دو حالت لاتین است.

هنگام کار با اسناد مختلف، باید بسیار مراقب باشید. فشار دادن چند کلید اشتباه می تواند منجر به پاک کردن کامل یا حذف فایل های مهم شود. در چنین شرایطی، استفاده از برنامه هایی ضروری است که به شما امکان می دهند جداول و اسناد متنی اصلاح شده را بازیابی کنید.

مسائل مربوط به سازگاری

اغلب، مشکلات باز کردن فایل های ایجاد شده در اکسل به این دلیل است که آنها در نسخه های مختلف برنامه ایجاد شده اند. اگر فایل در اکسل 2007، 2010 و 2013 ایجاد شده باشد، بعید است در نسخه های قدیمی برنامه به طور معمول باز شود. مشکل را می توان با نصب یک پچ ویژه که به طور خاص برای حل چنین مشکلات سازگاری ایجاد شده است، حل کرد. این بسته سازگاری مایکروسافت آفیس برای فرمت‌های فایل Word، Excel و PowerPoint 2007 نامیده می‌شود. اگرچه نام ممکن است حاوی عدد 2007 باشد، اما هیچ تفاوتی بین فایل های ایجاد شده در اکسل 2010 و 2013 وجود ندارد، بنابراین این پچ برای حل مشکلات باز کردن فایل ها ایده آل است.

یک برنامه رایگان وجود دارد که به هیچ وجه از نظر عملکرد کمتر از Microsoft Office و به ویژه Microsfot Excel نیست. به آن OpenOffice می گویند.

اگر نصب این وصله برای اکسل 2003 امکان پذیر نیست، می توانید بخواهید که این فایل را از فرمت جدید ("xlsx") به فرمت قدیمی تر ("xls") ذخیره کنید. برای انجام این کار، در مایکروسفت اکسل 2007، 2010 یا 201 باید روی دکمه «فایل» کلیک کنید، سپس روی «ذخیره به‌عنوان» کلیک کنید و سپس یکی از فرمت‌های ذخیره‌سازی پیشنهادی را انتخاب کنید.

فرمول ها و ویرایش

مایکروسافت اکسل 2007، 2010 و 2013 دارای چندین مزیت قابل توجه نسبت به نسخه های قدیمی تر هستند. اولا، محافظت در برابر فرمول های حلقوی است. این یک خطای منطقی است که طی آن چرخه ذاتی فرمول به طور بی پایان تکرار می شود. در نسخه قدیمی اکسل، چنین فرمولی می تواند منجر به از دست دادن داده ها و مسدود شدن سیستم شود. نسخه‌های جدیدتر محصول مایکروسافت ممکن است مانع از وقوع چنین فرمول‌هایی شوند؛ چنین فایل‌هایی در نسخه‌های بعدی اکسل باز نمی‌شوند. در صورت لزوم، باید از سازنده آن بخواهید که تمام فرمول های چرخه ای را از فایل حذف کند.

فایل ایجاد شده در نسخه های جدید اکسل نه تنها در صورت وجود یک پچ خاص، بلکه با پشتیبانی از تمام فونت هایی که فایل با آن ایجاد شده است، می تواند به درستی باز شود. در غیر این صورت، باید نام آنها را پیدا کرده و از وب سایت رسمی مایکروسافت دانلود کنید.

شایان ذکر است که Microsoft Excel 2007، 2010 و 2013 دارای فرمول هایی هستند که در نسخه های قدیمی تر پشتیبانی نمی شوند. چنین فایلی ممکن است در آنها باز شود، اما همه فرمول ها کار نمی کنند.

برنامه هایی که برای اکسل فایل ایجاد می کنند

در حال حاضر، بسیاری از برنامه ها امکان ذخیره فایل ها را با فرمت های xls و xlsx ارائه می دهند. برخی این کار را بدتر انجام می دهند، برخی آن را بهتر انجام می دهند. به عنوان مثال، برنامه معروف FineReader قادر است فایل ها را مستقیماً در قالب اکسل با کیفیت نسبتاً خوبی اسکن کند. این فایل ها به راحتی در هر نسخه ای از Microsoft Excel باز می شوند. اما بسیاری از برنامه های دیگر هستند که قادر به انجام این کار با همان کیفیت نیستند. اینها می توانند آنالوگ های FineReader یا برنامه هایی باشند که در تبدیل فایل ها از فرمت به فرمت تخصص دارند. فایل های ایجاد شده در چنین برنامه هایی را نمی توان همیشه در مایکروسافت اکسل با کیفیت خوب باز کرد.

اکسل یک برنامه ضروری برای انجام بسیاری از کارها با اسناد در دفتر و خانه است. و بسیاری از مردم به طور فعال از آن استفاده می کنند. اما خرابی های مختلفی به دلایل مختلف رخ می دهد: بسته شدن نادرست یک سند، آلودگی به ویروس، خطا در هنگام انتقال فایل از طریق شبکه، انجماد رایانه شخصی به دلیل تعداد زیاد برنامه های فعال و غیره.

در نتیجه فایل اکسل خراب می شود. کاربر نمی تواند سند مورد نیاز را باز کند - اطلاعات وارد شده قبلی در دسترس نیست. در بیشتر موارد می توانید این مشکل را خودتان حل کنید.

بازیابی فایل های اکسل آسیب دیده

چگونه یک فایل اکسل آسیب دیده را بازیابی کنیم؟ ابتدا سعی می کنیم با استفاده از قابلیت های اکسل و کامپیوتر وضعیت را اصلاح کنیم.

روش 1: اکسل را باز کنید. روی "File" - "Open" کلیک کنید. در کادر محاوره ای، کتاب آسیب دیده را انتخاب کنید. دکمه «Open» را باز کنید (در پایین، سمت راست قسمت نام فایل قرار دارد). کار «باز کردن و تعمیر» را انتخاب کنید.

برنامه اخطاری مانند:

ابتدا روی "بازیابی" کلیک کنید. اگر برنامه نتوانست کار را کامل کند، "Extract data" را انتخاب کنید.

هنگامی که هشداری در مورد آسیب سند ظاهر می شود، باید موافقت کنید. و بازش کن

روش 2: اگر یک فایل آسیب دیده باز شد، می توانید آن را دوباره ذخیره کنید. بر روی دکمه "Office" - "Save As" - "Other formats" کلیک کنید. کادر محاوره ای ذخیره سند باز می شود. "نوع فایل" - "صفحه وب" را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید:برخی از ویژگی ها ممکن است از بین بروند.

فراموش نکنید که نام جدیدی بگذارید تا با فایل آسیب دیده اشتباه گرفته نشوید.

روش 3. اگر سند آسیب دیده باز شود مناسب است. کتاب کار را باز کنید و روی میانبر برگه کلیک راست کنید. "انتخاب همه برگه ها" را انتخاب کنید.

مجدداً روی میانبر برگه - "Move/Copy" راست کلیک کنید.

در کادر محاوره‌ای که باز می‌شود، «کتاب جدید» را انتخاب کنید و کادر «ایجاد یک کپی» را علامت بزنید.

روی OK کلیک کنید.

اگر فایل آسیب دیده باز نشد:

1. از برنامه به طور کامل خارج شوید، تمام پنجره ها را ببندید و دوباره آن را اجرا کنید. دوباره سند مورد نظر را باز کنید.
2. کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.
3. کتاب آسیب دیده را از نظر ویروس بررسی کنید.
4. سعی کنید فایل را در مکان دیگری کپی کنید.

اگر هیچ یک از روش ها کمک نمی کند، از یک برنامه بازیابی اطلاعات شخص ثالث استفاده کنید.



اگر فایل اکسل را ذخیره نکرده اید چگونه آن را بازیابی کنیم؟

به طور پیش فرض، اسناد اداری روی ذخیره خودکار تنظیم شده است. می توانید پارامترهای ابزار را بررسی کنید یا تنظیمات را تغییر دهید.

روی دکمه "Office" - "Excel Options" - "Save" کلیک کنید.

در اینجا می توانید فرکانس ذخیره خودکار را پیکربندی کنید. پیش فرض 10 دقیقه است. اگر آن را کمتر تنظیم کنید، هنگامی که چندین فایل بزرگ به طور همزمان فعال هستند، رایانه "آهسته" می شود.

در اینجا می توانید آدرس دایرکتوری را ببینید که داده های بازیابی خودکار در آن قرار دارد. هنگامی که سیستم به طور فوری خاموش می شود، کاربر زمانی برای ذخیره سند ندارد؛ دفعه بعد که برنامه راه اندازی می شود، گزینه هایی برای بازیابی سند ارائه می دهد.

اما این اتفاق می افتد که برنامه داده ها را "از دست می دهد" و هیچ گزینه ای برای بازیابی ارائه نمی دهد. می توان از روش دیگری استفاده کرد.

بیایید کتاب را بدون ذخیره ببندیم.

بعد، دایرکتوری را پیدا می کنیم که داده های ذخیره نشده به طور موقت در آن قرار دارند. ما سند مورد نیاز را پیدا می کنیم. با دوبار کلیک کردن روی ماوس آن را باز کنید. روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید. یک نام انتخاب کنید و مکان را ذخیره کنید. اکنون سند قابل ویرایش است.

نحوه بازیابی برگه حذف شده در اکسل

اگر کاربر هنگام ویرایش یک کتاب کار، برگه‌ای را حذف کند، می‌توان آن را قبل از ذخیره‌سازی بازیابی کرد. با استفاده از دکمه «لغو کنش» CTRL+Z.

زمانی که فقط چند تغییر ایجاد شده است استفاده از آن راحت است.

گزینه دوم بستن فایل بدون ذخیره تغییرات است. نسخه اصلی باقی خواهد ماند.

اگر سند ذخیره و بسته شود، بازگشت برگه حذف شده تقریبا غیرممکن است. می توانید با فایل های موقت در فهرست Temp جستجو کنید. اگر سند مورد نیاز در آنجا یافت شد، باید پسوند .tmp را به .xls/.xlsx تغییر دهید.

خواندن، نحوه بازیابی هر فایل اکسل ذخیره نشده یا بازنویسی شده. سه راه ساده برای یک کاربر معمولی برای انجام این کار. شرکت مایکروسافت پیشرو و بزرگترین تولید کننده نرم افزار در جهان است. سیستم عامل اصلی و شناخته شده آن، ویندوز، محبوبیت زیادی در بین کاربران رایانه های شخصی و سایر دستگاه های رایانه ای به دست آورده است. آخرین نسخه سیستم عامل ویندوز 10 قابلیت های خود را نسبت به نسخه های قبلی سیستم عامل ها به میزان قابل توجهی گسترش داده است. اما این شرکت همچنان به بهبود قابلیت های خود و توسعه گزینه های مختلف جدید ادامه می دهد.

مایکروسافت آفیس

علاوه بر این، علاوه بر محصول اصلی، مجموعه ای از برنامه های ارائه شده در بسته خدمات آفیس به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد "مایکروسافت آفیس".

"مایکروسافت آفیس"مجموعه ای از برنامه های اداری است که توسط این شرکت توسعه یافته است "مایکروسافت"برای استفاده توسط کاربران در دستگاه های دارای سیستم عامل "پنجره ها", "اندروید", "OS X"و "iOS". این یک بسته نرم افزار کاربردی است که دارای یک رابط کاربری مشترک و رویکردهای مشابه برای حل مشکلات معمولی مدیریت فایل است. مجموعه ای از برنامه ها "مایکروسافت آفیس"شامل ابزارهایی برای کار با انواع مختلف اسناد: متون، صفحات گسترده، ارائه ها، پایگاه های داده و غیره است.

"مایکروسافت آفیس"دستخوش تعدادی به روز رسانی و بهبود شده است که منجر به یکپارچگی کامل تر اجزای برنامه، بهبود قابلیت های همکاری، همگام سازی با فضای ذخیره سازی ابری و تعامل با منابع اینترنتی شده است.

که در "مایکروسافت آفیس"برنامه های کاربردی مختلفی را برای ایجاد و پردازش بیشتر اسناد اداری ارائه می دهد. کاربردهای اصلی این موارد عبارتند از:

"Microsoft Word"- یک ویرایشگر متن که به شما امکان می دهد هر گونه عملی را با اسناد آزمایشی انجام دهید: ایجاد، ویرایش، تبادل، چاپ و غیره.

"مایکروسافت اکسل"– یک ویرایشگر جدول، که مجموعه کاملی از توابع لازم را برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده با هر پیچیدگی و انجام محاسبات مختلف ریاضی فراهم می کند.

"Microsoft Outlook"- یک سازمان دهنده کامل شخصی که عملکردهای یک مدیر تماس را برای مدیریت اطلاعات شخصی و ایمیل ترکیب می کند.

"مایکروسافت پاورپوینت"– برنامه ای برای ایجاد، ویرایش و مدیریت ارائه ها.

"دسترسی مایکروسافت"– برنامه ای که برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده طراحی شده است.

این لیست کاملی از برنامه های موجود موجود در بسته نیست. "مایکروسافت آفیس". یک بسته نرم افزاری کامل به شما امکان ایجاد و مدیریت یادداشت ها، ایجاد نمودارهای تجاری بر اساس داده های مختلف، تهیه نشریات حرفه ای، جمع آوری و مدیریت داده ها، مدیریت پروژه ها، سازماندهی ارتباطات پیام فوری و غیره را می دهد.

طیف گسترده ای از امکانات "مایکروسافت آفیس"به کاربران اجازه می دهد تا اکثر اقدامات را در یک بسته برنامه انجام دهند، که نقش مهمی در صرفه جویی در زمان ایفا می کند و بسیار راحت است.

با این حال، همانطور که گاهی اوقات اتفاق می افتد، ممکن است همیشه نتوانید به فایل های خود دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، شما به طور تصادفی برنامه را بسته اید، یا سیستم از کار افتاده است، برنامه مسدود می شود، یا کامپیوتر به دلیل نامعلومی دوباره راه اندازی می شود و سند خود را ذخیره نمی کنید. این وضعیت اتفاق می افتد و کاملاً ناخوشایند است، زیرا تمام کار شما از بین رفته است. اما لازم نیست همه چیز را از نو شروع کنید.

راه های مختلفی برای بازیابی فایل های ذخیره نشده وجود دارد. ممکن است نتوانید آخرین نسخه سند را با همه تغییرات خود دریافت کنید، اما بسیار بهتر از شروع کل کار از ابتدا است. ما به روش های ممکن برای بازیابی اسناد در برنامه خواهیم پرداخت "مایکروسافت اکسل". خواهید دید که آنها بسیار ساده و راحت هستند.

در سیستم عامل "پنجره ها"سه روش اصلی برای بازیابی فایل های ذخیره نشده و بازنویسی شده وجود دارد "مایکروسافت اکسل":

روش اول: کتاب‌های ذخیره‌نشده را بازیابی کنید "مایکروسافت اکسل"

برای اینکه بفهمید کدام کتاب‌های کاری ذخیره نشده برای بازیابی در دسترس هستند، این مراحل را دنبال کنید: برنامه را اجرا کنید "مایکروسافت اکسل". در نوار منوی اصلی برنامه، برگه را انتخاب کنید "فایل". در قسمت سمت چپ، یک بخش را انتخاب کنید "باز کن"و در پنجره بخش روی دکمه کلیک کنید "آخرین".

به پایین صفحه بروید و دکمه را پیدا کنید.

روی دکمه مشخص شده کلیک کنید و در پنجره باز شده لیستی از فایل های ذخیره نشده را مشاهده خواهید کرد که برای بازیابی در دسترس هستند.

اگر خوش شانس باشید فایل شما در این لیست قرار خواهد گرفت. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را دوباره دانلود کرده و برای استفاده در آینده ذخیره کنید.

روش دوم: بازیابی فایل های بازنویسی شده "مایکروسافت اکسل"از جانب

اگر در حال حاضر فایل های خود را ذخیره نمی کنید "مایکروسافت اکسل"به ذخیره سازی داده های ابری، سپس این روش به شما کمک می کند تا شما را متقاعد کنید که این کار را شروع کنید. طاق یک تاریخچه نسخه فایل های شما را نگه می دارد که می توانید هر زمان که بخواهید آن را مشاهده و بازیابی کنید. می توانید فایل ها را در هر جایی که بخواهید ذخیره کنید، اما انتخاب پوشه منطقی ترین کار است.

ساده ترین راه برای تکمیل این فرآیند استفاده از رابط انبار داده است.

هر مرورگر وب را که برای شما راحت‌تر است باز کنید و در نوار آدرس به آن بروید "onedrive.live.com".

روی پوشه ای که فایل را در آن ذخیره کرده اید (در مورد ما این پوشه است) کلیک کنید.

سند مورد نیاز خود را پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و منوی پاپ آپ را باز کنید. از گزینه های پیشنهادی برای اقدامات ممکن، بخش را انتخاب کنید.

با استفاده از مرورگر وب خود، فروشگاه داده لیستی از نسخه های ذخیره شده قبلی سند شما را در صفحه جدیدی باز می کند. شما می توانید هر نسخه از سند ذخیره شده را مشاهده کنید.

در فهرست اسناد موجود، اسنادی را بیابید که به بهترین وجه نیازهای شما را برآورده می کند. برای بازنویسی نسخه فعلی سند یا پیوند، روی پیوند متنی کلیک کنید "دانلود"برای دانلود یک کپی از این نسخه.

روش سوم: بازیابی نسخه های قبلی از "تاریخچه پرونده"

اگر از فضای ذخیره سازی ابری شرکتی استفاده نمی کنید "مایکروسافت"، هنوز فرصتی وجود دارد که بتوانید اسناد رونویسی شده خود را بازیابی کنید "مایکروسافت اکسل". اگر در تنظیمات تنظیمات سیستم عامل هستید "پنجره ها"تابع را فعال کرد "تاریخچه فایل"، سپس می توانید از آن برای یافتن نسخه های قدیمی تر استفاده کنید.

فایل اکسپلورر را باز کنید "پنجره ها"(به عنوان مثال، روی میانبر دوبار کلیک کنید "این کامپیوتر"واقع در دسکتاپ)، به بخش ذخیره سازی بروید "تاریخچه پرونده"و سند مورد نیاز را پیدا کنید. روی آن کلیک راست کرده و یک منوی پاپ آپ ظاهر می شود. بخش را از لیست اقدامات موجود انتخاب کنید.

یک پنجره جدید باز می شود و تمام نسخه های قبلی را که می توانید بازیابی کنید مشاهده خواهید کرد. اگر عملکرد قبلی "تاریخچه فایل"شامل نشد و شما ایجاد نکردید "نقطه بازیابی"، پس هیچ پارامتری منعکس نخواهید شد.

با این حال، اگر از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کرده باشید، می توانید به راحتی سند را بازیابی کنید "مایکروسافت اکسل". نسخه مورد نیاز سند ذخیره شده را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "باز کن". برنامه راه اندازی خواهد شد "مایکروسافت اکسل"و نسخه انتخاب شده سند باز خواهد شد. یا روی دکمه کلیک کنید و نسخه موجود سند را در پوشه پیش فرض ذخیره کنید.

پیشنهاد نهایی: فایل های خود را اغلب ذخیره کنید

اگرچه روش های ارائه شده برای بازیابی فایل های حذف شده و رونویسی شده است "مایکروسافت اکسل"کار خواهد کرد و در صورت لزوم قادر به کمک به شما خواهد بود، شما نباید به طور کامل به آنها اعتماد کنید. آنها لزوماً شما را به نسخه دقیق صفحه‌گسترده‌ای که انتظارش را داشتید بازیابی نمی‌کنند. بهترین کاری که می توانید انجام دهید این است که اسناد کاری خود را بیشتر ذخیره کنید (با انتخاب، ویژگی ذخیره خودکار را روشن کنید "گزینه ها"برگه "حفظ"و فعال کردن سلول "ذخیره خودکار هر ** دقیقه") و از پشتیبان گیری استفاده کنید که از نسخه سازی فایل پشتیبانی می کند.

دستورالعمل ها

چندین گزینه برای لغو اقدامات اشتباه وجود دارد. دستورالعمل های خاص به منطقه ای که خطا در آن رخ داده بستگی دارد. در مجموع، تغییر می کندرا می توان به طور تقریبی به سیستم و نرم افزار تقسیم کرد. به سیستم تغییر می کند m می تواند شامل موارد زیر باشد: حذف یک پوشه یا فایل، تغییر نام یک فایل، جابجایی یک شی، نصب یا حذف برنامه ها، تغییر تنظیمات سیستم و شخصی. به نرم افزار - تغییر می کند، که در داخل برنامه ها ساخته می شوند، به عنوان مثال حذف بخشی از متن از یک سند، تغییر تنظیمات داخل برنامه.

یک ابزار جهانی برای ایجاد تغییرات، چه در سیستم و چه نرم افزار، میانبر صفحه کلید "Ctrl+Z" است. با فشردن این کلیدها می توان اکثر اقداماتی را که کاربر به اشتباه انجام می دهد، خنثی کرد. در عین حال، این ترکیب هم در سیستم عامل و هم در داخل اکثر برنامه ها کار می کند. حرکت تصادفی، تغییر نام، حذف متن، ناخواسته تغییر می کنددر ویرایشگرهای گرافیکی و سایر ویرایشگرها با میانبر صفحه کلید "Ctrl+Z" لغو می شوند. با این حال تغییر می کندتنظیمات سیستم، نصب یا حذف درایورها و برنامه ها را نمی توان با این روش به عقب برگرداند.

برای بازیابی فایل های پاک شده، ابتدا باید به سطل بازیافت نگاه کنید. میانبر آن همیشه روی دسکتاپ کامپیوتر قرار دارد. اگر سطل بازیافت غیرفعال نباشد، می توانید به راحتی فایل حذف شده را بازیابی کنید. شما باید آن را از لیست انتخاب کنید، یک بار روی آن کلیک کنید و سپس روی "بازیابی" کلیک کنید. اگر سطل بازیافت غیرفعال است، باید از برنامه های ویژه بازیابی اطلاعات استفاده کنید. با استفاده از آنها، حتی می توانید پس از فرمت تصادفی هارد دیسک، فایل ها را بازیابی کنید.

اگر مشکلات رایانه شما پس از نصب برنامه یا درایور شروع شد، باید حذف شوند. برنامه را می توان با کلیک بر روی "افزودن یا حذف برنامه ها" در پنجره "رایانه من" حذف نصب کرد. در لیستی که باز می شود، باید برنامه را پیدا کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. عقبگرد راننده به شرح زیر رخ می دهد. روی میانبر «رایانه من» راست کلیک کنید. در تب Hardware، Device Manager را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، دستگاهی را که درایور آن به روز شده است را از لیست انتخاب کنید. روی آن کلیک راست کرده و "Properties" را انتخاب کنید. در تب Driver، Roll Back Driver را انتخاب کنید. در صورت لزوم، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.

مواردی هم پیش می آید که کاربر به دلیل بی تجربگی تنظیمات سیستم را تغییر می دهد و از کار می افتد. در چنین لحظه ای می توانید به بازیابی سیستم متوسل شوید. این گزینه به صورت پیش فرض در ویندوز کار می کند. به: "همه برنامه ها" - "لوازم جانبی" - "ابزارهای سیستم" - "بازیابی سیستم" بروید. "System Restore" را انتخاب کنید. در مرحله بعد، دستورات جادوگر بازیابی را دنبال کنید. یک نقطه بازیابی را انتخاب کنید و روی Restore کلیک کنید. پس از این، کامپیوتر باید راه اندازی مجدد شود. پس از راه اندازی مجدد، کمی صبر کنید تا فرآیند بازیابی کامل شود. پس از اتمام عملیات، سیستم به شما در مورد بازگشت موفقیت آمیز به لحظه ای که انتخاب کرده اید، می گوید. به این ترتیب می توانید عواقب جدی تنظیمات نادرست یا عملکرد نادرست برخی از برنامه ها را که باعث خرابی سیستم شده است، معکوس کنید.

قطع برق یا بی احتیاطی هنگام بستن یک فایل اکسل همگی منجر به از کار افتادن برنامه می شود. در نتیجه، سند ایجاد شده بدون هیچ گونه تغییر اخیر توسط کاربر باز می شود. اگر فایل اخیراً ذخیره شده باشد خوب است و می توانید به سرعت اطلاعات از دست رفته را بازیابی کنید. اما اگر سند ذخیره نشده حاوی اطلاعاتی بود که در نتیجه بسته شدن اضطراری پاک شده است، چه باید کرد و چگونه می توانید در آینده از دست دادن جلوگیری کنید؟

تنظیم ذخیره خودکار به عنوان یک اقدام پیشگیرانه

به طور پیش فرض، یک سند اکسل به طور خودکار هر 10 دقیقه ذخیره می شود. با این حال، در طول این مدت می توانید بسیاری از اصلاحات مهم را در فایل انجام دهید، بنابراین برای اینکه مطمئناً از انجام مجدد کار انجام شده محافظت کنید، توصیه می شود زمان ایجاد کپی را روی حداقل مقدار تنظیم کنید.

در رایانه های اداری قدیمی، ذخیره خودکار مکرر می تواند باعث کند شدن برنامه شود. در ماشین‌های جدید، پشتیبان‌گیری بدون توجه و در پس‌زمینه ایجاد می‌شود.

دومین پارامتر مهم پوشه ای است که داده های بازیابی خودکار در آن ذخیره می شود. خود اکسل دایرکتوری را در پوشه کاربر در درایو C ایجاد می کند.

شما نباید مکان داده ها را تغییر دهید، در غیر این صورت برنامه فایل ذخیره نشده را پیدا نمی کند و نمی تواند سند را بازیابی کند.

بازیابی از پشتیبان

اگر ذخیره خودکار را در گزینه‌های اکسل فعال کرده بودید، برای بازگرداندن اطلاعات از دست رفته هنگام بستن آن، باید فایل را از یک نسخه پشتیبان بازیابی کنید. معمولاً پس از از کار افتادن اکسل، هنگامی که برنامه آفیس را مجدداً راه اندازی می کنید، یک پنل ویژه ظاهر می شود که کپی های سند را نشان می دهد.

برای بازیابی اطلاعاتی که کاربر ذخیره نکرده است، کدام فایل را بازیابی کنیم؟ اگر بیش از یک فایل در لیست وجود دارد، باید کپی را انتخاب کنید که دیرتر از بقیه ایجاد شده است. حاوی آخرین نسخه سند است، به این معنی که می توانید حداکثر مقدار اطلاعات ذخیره نشده را برگردانید. اگر نسخه ای از اکسل حاوی اطلاعات لازم نباشد، بازیابی سندی که ذخیره نشده است امکان پذیر نخواهد بود.

ویژگی های بازیابی اسناد در اکسل 2010

مراحل بالا بیشتر برای نسخه 2007 اکسل اعمال می شود. اگر نسخه جدیدتری از مجموعه آفیس دارید، بازیابی یک سند ذخیره نشده که بدون آخرین تغییرات باز می شود، به روش دیگری انجام می شود. اکسل 2010 تابع "نسخه" را معرفی کرد که دارای دو جهت اصلی است:

• ذخیره خودکار کتاب های کار
• ذخیره اسناد بسته بدون ذخیره آنها به عنوان پیش نویس.

برای اطلاع از اینکه سند فعلی دارای نسخه های ذخیره شده است، منوی File را باز کرده و به بخش Details بروید. در قسمت "نسخه ها" نسخه های موجود را در صورتی که توسط برنامه ایجاد شده باشند، مشاهده خواهید کرد. برای اکسل 2013 به این صورت است:

با کلیک بر روی نام فایل می توانید آن را به نسخه قبلی بازگردانید. باز کردن یک کپی به طور خودکار جایگزین محتویات کتاب کار فعلی نمی شود، اما می توانید به صورت دستی آن را جایگزین کنید. علاوه بر این، می توانید برخی از اطلاعات نسخه سند ایجاد شده توسط برنامه را در کتاب کاری که در حال حاضر با آن کار می کنید، کپی کنید.

پس از بستن فایل اکسل، نسخه های کتاب کار ایجاد شده توسط برنامه به طور خودکار حذف می شوند، بنابراین دیگر نمی توانید از آنها استفاده کنید.

فرکانس ذخیره خودکار یک کپی مانند نسخه های قبلی از طریق تنظیمات برنامه پیکربندی می شود.

بازیابی از پیش نویس

وقتی یک سند را می بندید، اکسل از شما می پرسد که آیا می خواهید آخرین تغییراتی را که انجام داده اید در کتاب کار ذخیره کنید یا خیر. اگر روی «ذخیره نشود» کلیک کنید، آخرین نسخه ایجاد شده از فایل به طور موقت برای بازیابی در دسترس خواهد بود. همین وضعیت زمانی رخ می دهد که کامپیوتر خاموش شود یا برنامه خاتمه یابد. تغییراتی که کاربران ذخیره نکرده اند را می توان با استفاده از بازیابی از یک نسخه پشتیبان بازگرداند.