اولین آشنایی با صفحه گسترده MS Excel

پردازنده صفحه گستردهیک ابزار نرم افزاری صفحه گسترده است که به شما امکان محاسبه، ترتیب، تجزیه و تحلیل و نمایش گرافیکی انواع مختلف داده ها را می دهد.

عناصرصفحات گسترده سلول ها، ردیف ها و ستون ها هستند.

کتاب کار و کاربرگ

فایل ام اس اکسل نیز نامیده می شود کتاب کار اکسل. هنگامی که MS Excel راه اندازی می شود، یک کتاب جدید Book1 به طور خودکار در حافظه کامپیوتر ایجاد می شود (شکل را ببینید). یک کتاب کار اکسل از یک یا چند کاربرگ تشکیل شده است (تعداد آنها قابل تغییر است). برگه ای که کاربر در آن است فراخوانی می شود فعالو برچسب آن با رنگ سفید مشخص شده است. برای فعال کردن یک برگه، فقط روی تب آن کلیک کنید.

کاربرگ ET به صورت جدولی متشکل از 256 ستون ارائه شده است که با حروف انگلیسی (A, B, C, ... Z, AA, AB, ... IV) و 65356 ردیف که با اعداد نشان داده شده اند ارائه شده است. (1 ... 65356).

از جانب کاربرگ های فعالکتابهای کار MS Excel می توانند کارهای زیر را انجام دهند:

حذف (فرمان منوی اصلی ویرایش/حذف برگه );

درج ( درج/ورق );

کپی 🀄 ( ویرایش/انتقال/کپی برگه: چک باکس در کادر محاوره ای یک کپی ایجاد کنید);

در حال حرکت ( ویرایش/انتقال/کپی برگه );

تغییر نام ( روی برگه برگه دوبار کلیک کنید ).

همچنین تمامی این عملیات را می توان با کلیک راست بر روی برگه برگه و انتخاب دستور مناسب از منوی زمینه انجام داد.

سلول ها و بلوک های سلولی

کاربرگ شامل سلول ها، که در محل تلاقی ستون ها و ردیف ها تشکیل می شوند. من سلول- عنصر اصلی ET. یک سلول به طور منحصر به فرد توسط مختصات آن تعریف می شود ( نشانی، جایی که ابتدا حرف (یا حروف) ستون و سپس شماره خطی که در تقاطع آن قرار دارد نشان داده می شود. مثلا , A1, D12, CC10.

یک سلول در صورتی فعال یا انتخاب شده نامیده می شود که با یک خط ضخیم تیره (قاب انتخابی) قاب شود.

برای انتخاب یک سلول، فقط با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.

حرکت در سلول های کاربرگ را می توان انجام داد:

· با استفاده از ماوس: برای حرکت به هر سلول قابل مشاهده، باید نشانگر ماوس را روی سلول مورد نظر قرار دهید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

با استفاده از صفحه کلید:

Ú کلید یا Tab- یک سلول را به سمت راست حرکت دهید.

کلید Ù - یک سلول را به سمت چپ حرکت دهید.

کلید Û - حرکت یک سلول به بالا.

Ü کلید یا وارد- یک سلول را به پایین حرکت دهید.

1. نوار فرمول در بالای کاربرگ قرار دارد. محتویات سلول فعلی را نمایش می دهد. نوار فرمول را می توان از طریق دستور منوی اصلی نشان داد یا پنهان کرد نمایش/نوار فرمول.

2. فیلد آدرس در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. آدرس سلول فعلی را نشان می دهد.

هر سلولی دو ویژگی دارد:

1) نوع دادهشماره؛ نمادها؛ فرمول ها؛

· عدد- اعداد در یک سلول را می توان با علامت =، +، - یا بدون آنها وارد کرد. اگر عرض عدد وارد شده بیشتر از عرض سلول روی صفحه باشد، اکسل آن را به صورت نمایی نمایش می دهد یا به جای عدد، علامت #### را قرار می دهد (در این حالت، عدد به طور کامل در آن ذخیره می شود. حافظه). در این صورت می توانید عرض سلول را افزایش دهید.

· نمادهاهر متن تایپ شده ای است

· فرمول- با علامت شروع می شود « =» و دنباله ای از اعداد یا ارجاعات سلولی است که با نشانه های عملیات یا توابع حسابی متحد می شوند.

2) قالب بندی، یعنی نوع خاصی از داده در یک سلول. هر نوع داده فرمت های خاص خود را دارد. قالب سلول را می توان با استفاده از دستور منو پیکربندی کرد قالب/سلول ها. به عنوان مثال، قالب شماره، تاریخ و زمان، درصد، واحد پول و غیره.

همچنین در ET می توانید با آن کار کنید بلوک ها (قطعات، محدوده ها)سلول ها. این بخشی از جدول است که با دو ستون و برخی دو ردیف محدود شده است.

مسدود کردنبا مختصات سلول های سمت چپ بالا و پایین سمت راست، که توسط یک کولون از هم جدا شده اند، مشخص می شود. مثلا, D3:F20, U15:AB38.

سلول ها و بلوک ها را می توان اختصاص داد نام ها. برای انجام این کار، یک سلول یا بلوک را انتخاب کنید و یک نام را در قسمت آدرس تایپ کنید. سپس این نام ها به لیست آدرس ها اضافه می شوند (دکمه ای با فلش در کنار فیلد آدرس).

[x] که در آن دستورات وارد شده است.

برای ضبط دستورات؛

برای ترسیم نمودار

برای ایجاد جدول

MS Excel 2010. کدام برگه حاوی دستورات است: خط کش، نوار فرمول، گرید، سرفصل؟

[x] مشاهده کنید

خانه

درج کنید

فرمول ها

داده ها

MS Excel 2010. دستورات زیر به چه گروهی از دستورات تعلق دارند: Freeze Panes، Arrange All، New Window؟

[x] پنجره

ماکروها

مقیاس

نمایش دهید

پاراگراف

MS Excel. دانش آموز از چه دستوری برای تبدیل خودکار نمره از حرف به عدد استفاده کرد؟

[x] ماکرو

فرمول

جایگزینی

جمع خودکار

عدد

MS Excel 2010. دانش آموز در هنگام ساختن نمودار چه چیزی را مبنایی قرار می دهد؟

[x] داده های جدول

کتاب کار اکسل

تعداد ورق

قالب سلولی

بدون پاسخ

[x] COUNT

میانگین

جمع

خالی

اگر

MS Excel 2010. دانشجو باید روز هفته را در قالب عددی تاریخ معین تعیین کند. کدام تابع باید استفاده شود؟

[x] روز هفته

TIMEVALUE

امروز

بررسی

میانگین

MS Excel 2010. کدام تابع یک عدد را به تعداد مشخص شده اعشار گرد می کند؟

[x] گرد

گرد

بررسی

جمع

حداکثر

MS Excel. از چه تابعی برای نشان دادن توان استفاده می شود؟

[x] قدرت

گرد

بررسی

جمع

حداکثر

45. MS Excel 2010. مشخص کنید کدام توابع هیچ آرگومان ندارند:

[x] امروز، PI

اگر و

COUNT، AVERAGE

رتبه، محدوده

جمع، حداقل

MS Excel 2010. هنگام انتقال نمودار از یک صفحه به صفحه دیگر، یک دانش آموز از دستور "Move Chart" استفاده می کند. این دستور در چه تبی است؟

[x] سازنده

چیدمان

قالب

خانه

درج کنید

MS Excel 2010. دانشجو باید نام محورها را در نمودار مشخص کند. او از کدام برگه برای انجام این نیاز استفاده خواهد کرد؟

[x] چیدمان

سازنده

قالب

خانه

درج کنید

MS Excel 2010. دانش آموز در نمودار باید برچسب داده را روی نقاط نشان دهد. چه گزینه اضافی را باید انتخاب کند؟

[x] بالا

ترک کرد

سمت راست

پایین

متمرکز شده است

MS Excel 2010. دانش آموز باید نوع نمودار را برای بهترین نمایش معیارهای بیماری برای گروه های سنی مختلف انتخاب کند. او نمی تواند از چه نوع نموداری استفاده کند؟

[x] درخت

نمودار میله ای

با مناطق

گرد

برنامه

MS Excel 2010. دستور انتخاب داده ها برای رسم نمودار در کدام برگه است؟

[x] سازنده

چیدمان

قالب

نمودار

درج کنید

MS Excel 2010. در نمودار تمام شده، باید پس زمینه را تغییر دهید. این ویژگی در چه برگه ای قرار دارد؟

[x] قالب

چشم انداز

سازنده

نمودار

یک سلول زمانی فعال نامیده می شود که اطلاعات (متن، شماره) در آن وارد شود

پس از ایجاد سند خود، باید آن را ذخیره کنیم.

برای ذخیره سند، باید عملیات زیر را انجام دهیم:

روی تب File کلیک چپ کنید.

پس از آن، یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن مقدار "ذخیره" را انتخاب می کنیم.

V. کاربرد دانش کسب شده (5 دقیقه)

تست در مورد موضوع "صفحه گسترده"

دانش آموزان).
نام خانوادگی، نام

در کنار پاسخ صحیح "+" را قرار دهید

1. در یک صفحه گسترده، عنصر اصلی کاربرگ...

1) سلول؛
2) خط؛
3) ستون.

2. آدرس سلول صفحه گسترده...

1) نامی متشکل از هر دنباله ای از کاراکترها؛
2) نامی متشکل از نام ستون و شماره ردیف
3) آدرس بایت RAM اختصاص داده شده برای سلول.

3. یک سلول صفحه گسترده نمی تواند شامل موارد زیر باشد:

1) شماره؛
2) متن؛
3) ورق.

4. تعیین ردیف صحیح را در صفحه گسترده انتخاب کنید:

1) K13;
2) 34;
3) AB.

5. تعیین ستون صحیح را در صفحه گسترده انتخاب کنید:

1) F12;
2) الف
3) 113.

6. آدرس سلول صحیح را در صفحه گسترده انتخاب کنید:

1) 11D;
2) F12;
3) AB3.

VI. خلاصه درس (3 دقیقه)

خب، بچه ها، در درس امروز چه چیز جدیدی برای خود یاد گرفتید؟

رشته چیست؟ (همه سلول ها در یک سطح افقی قرار دارند.)

ستون چیست؟ ( تمام سلول های واقع در یک ردیف عمودی جدول tsy.)

سلول چیست؟ (شیء صفحه گسترده ابتدایی واقع در تقاطع یک ستون و یک ردیف.)

چگونه آدرس سلول را تعیین کنیم؟ (بر اساس عناوین ردیف و ستون).

به علاوه منهای جالب". این تمرین بسته به زمان در دسترس می تواند به صورت شفاهی یا کتبی انجام شود. برای اجرای کتبی، پیشنهاد می شود یک جدول سه ستونی پر شود. در ستون "پ" - "بعلاوه" - هر چیزی که در درس پسندیده شده است، اطلاعات و اشکال کاری که باعث ایجاد احساسات مثبت می شود یا به گفته دانش آموز ممکن است برای دستیابی به برخی اهداف برای او مفید باشد، ثبت می شود. در ستون "M" - "منهای" - هر چیزی که در درس مورد پسند نبود، خسته کننده به نظر می رسید، باعث خصومت می شد، نامفهوم باقی می ماند، یا اطلاعاتی که به گفته دانش آموز برای او غیر ضروری و بی فایده بود. در ستون "I" - "جالب" - دانش آموزان تمام حقایق کنجکاوی را که در درس آموخته اند وارد می کنند، چه چیز دیگری می خواهند در مورد این مشکل بدانند، سوالاتی از معلم.

VII. تکالیف (2 دقیقه)

تغییر عرض ستون و ارتفاع ردیف

درج و حذف ستون ها و ردیف های کاربرگ

حذف، افزودن، کپی، تغییر نام برگه

تمام این عملیات و سایر عملیات ها با استفاده از منوی زمینه که در رابطه با برچسب برگه فعال باز می شود انجام می شود (شکل 1).

برای تغییر تعداد برگه‌های یک کتاب تازه ایجاد شده، باید کادر محاوره‌ای را باز کنید گزینه های اکسل و در قسمت مربوطه تعداد برگه های مورد نیاز را مشخص کنید:

فایل - گزینه ها - عمومی

هنگام ایجاد کتاب های جدید (تعداد برگه ها)

درج ستون ها و سطرها بر روی یک صفحه با استفاده از نماد توابع مربوطه روی نوار در گروه انجام می شود. سلول ها برگه خانه (برنج.). می توانید از منوی زمینه برای درج ستون ها و ردیف ها استفاده کنید. ستون ها در سمت راست مکان نما و ردیف ها در بالای مکان نما درج می شوند.

برای حذف یک سطر/ستون، یک سطر/ستون یا چند سطر/ستون را انتخاب کنید و از توابع مربوطه روی نوار (شکل) یا در منوی زمینه استفاده کنید.

سطرها/ستون ها با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی نام سطر/ستون انتخاب می شوند.

برای تغییر عرض ستون و ارتفاع ردیف:

• مکان نما را روی مرز یک ستون یا ردیف در ناحیه نام ستون (ردیف) قرار دهید. مکان نما به یک فلش دو طرفه با یک خط تقسیم می شود.
• موقعیت مکان نما را با دکمه سمت چپ ماوس ثابت کنید.
• حاشیه را در جهت درست حرکت دهید.
• در تقاطع ردیف ها و ستون های صفحه، سلول ها تشکیل می شوند.

سلولکوچکترین واحد ساختاری تقسیم ناپذیر برای قرار دادن داده ها در یک کاربرگ است. سلول ها می توانند حاوی متن، مقادیر عددی، فرمول ها، ماکروها باشند. این برنامه به طور خودکار نوع داده ها را تشخیص می دهد و لیست عملیاتی را که می توان با آنها انجام داد را تعیین می کند.

با توجه به محتوای آنها، سلول ها به اولیه (تاثیرگذار) و وابسته تقسیم می شوند. سلولی که با اشاره گر انتخاب می شود سلول فعال یا فعلی نامیده می شود. برای تغییر ارتفاع یا عرض یک سلول، باید ارتفاع سطر و عرض ستون را به ترتیب تغییر دهید. تمام ردیف ها شماره گذاری شده اند، ستون ها با حروف مشخص شده اند.

اکسل به طور خودکار آدرس های منحصر به فردی را به هر سلول در یک کاربرگ اختصاص می دهد. آدرس سلول،که برنامه به آن اختصاص می دهد از یک آدرس ستون و یک آدرس ردیف تشکیل شده است. آدرس سلول فعال در سمت چپ نوار فرمول نمایش داده می شود.

زمینه کار برتری داشتنیک میز است جدول شامل ستون هایی با عناوین A، B، C، D و غیره و ردیف های شماره گذاری شده است. هر سلول روی برگه نام (آدرس) خود را دارد، به عنوان مثال، سلول بالا سمت چپ دارای آدرس A1 است. این سلول قاب شده است. هر سلولی که با یک قاب برجسته شده است فعال است، یعنی در این سلول است که می توانید داده ها را از صفحه کلید وارد کنید.

آدرس سلول انتخاب شده در ظاهر می شود فیلد نام، در بالای عنوان ستون A در همان سطح قرار دارد خط فرمول.

AT برتری داشتنیک مفهوم وجود دارد فاصله سلولیمحدوده سلولی یک بخش مستطیلی از یک جدول از سلول های متعدد است. این فاصله با مشخص کردن آدرس سلول های سمت چپ بالا و پایین سمت راست بلوک مستطیلی سلول ها تنظیم می شود. آدرس های این دو سلول، هنگام تنظیم فاصله، با یک کولون از هم جدا می شوند، به عنوان مثال - B7: E11.

اغلب، هنگام کار در اکسل، باید از داده هایی در مورد آدرس دهی سلول ها در یک صفحه گسترده استفاده کنید. برای این کار تابع CELL ارائه شد. بیایید استفاده از آن را در نمونه های خاص در نظر بگیریم.

مقدار تابع و خصوصیات سلول در اکسل

شایان ذکر است که اکسل از چندین تابع برای آدرس دهی سلول ها استفاده می کند:

• - خط
• - COLUMN و دیگران.

تابع ()CELL، نسخه انگلیسی CELL()، اطلاعات مربوط به قالب‌بندی، آدرس یا محتوای یک سلول را برمی‌گرداند. این تابع می تواند اطلاعات دقیق در مورد قالب سلول را برگرداند، بنابراین در برخی موارد نیاز به VBA را از بین می برد. این عملکرد به ویژه در صورتی مفید است که شما نیاز به نمایش مسیر کامل فایل در سلول ها دارید.

تابع CELL در اکسل چگونه کار می کند؟

تابع CELL در کار خود از نحوی استفاده می کند که از دو آرگومان تشکیل شده است:



نمونه هایی از استفاده از تابع CELL در اکسل

مثال 1. جدولی از حسابداری کار کارکنان یک سازمان به شکل:

لازم است با استفاده از تابع CELL محاسبه کنید که حقوق 235000 روبل در کدام ردیف و ستون قرار دارد.

برای این کار فرمولی به شکل زیر معرفی می کنیم:

• - "ردیف" و "ستون" - پارامتر خروجی.
• – С8 – آدرس داده با حقوق.

در نتیجه محاسبات به دست می آید: ردیف شماره 8 و ستون شماره 3 (C).

چگونه عرض جدول اکسل را بفهمیم؟

مثال 2. شما باید عرض جدول را برحسب کاراکتر محاسبه کنید. بلافاصله باید توجه داشت که در اکسل، به طور پیش‌فرض، عرض ستون‌ها و سلول‌ها به تعداد کاراکترهایی اندازه‌گیری می‌شود که در مقدار آن‌ها برای نمایش در یک سلول بدون شکستگی در دسترس هستند.

توجه داشته باشید. ارتفاع ردیف‌ها و سلول‌ها در اکسل، به‌طور پیش‌فرض، با واحدهای فونت پایه - در نقاط pt اندازه‌گیری می‌شود. هر چه فونت بزرگتر باشد، خط برای نمایش کامل کاراکترها در ارتفاع بالاتر است.

در سلول C14 فرمولی برای محاسبه مجموع عرض هر ستون جدول وارد کنید:

• - "عرض" - پارامتر تابع؛
• – A1 – عرض یک ستون معین.

نحوه بدست آوردن مقدار اولین سلول در یک محدوده

مثال 3. در شرایط مثال 1، باید محتوا را فقط از سلول اول (بالا سمت چپ) از محدوده A5:C8 نمایش دهید.

بیایید یک فرمول برای محاسبه معرفی کنیم:

توضیحات فرمول مشابه دو مثال قبلی است.