در یک برنامه مایکروسافت آفیس کاربران اکسلمی تواند با صفحات گسترده کار کند. آنها شبکه ای از سلول ها هستند که حاوی اطلاعات هستند. علاوه بر اینکه می توانید یک کتاب کار اکسل را پر کنید، می توانید کارهای مختلفی انجام دهید عملیات ریاضی، نمودارهای بصری ایجاد کنید و عناصر دیگر را درج کنید. این برنامه همچنین با داده های سایر منابع و پایگاه های داده کار می کند و کاربر می تواند نتیجه را در یکی از چندین فرمت محبوب ذخیره کند.
در حال بررسی هستیم گزینه های مختلفتبدیل فایل
ذخیره یک فایل اکسل در PDF اغلب در دو مورد استفاده می شود - زمانی که یک سند باید منتقل شود:
- به چاپخانه برای چاپ؛
- به کاربر دیگری - اطلاعات باید با جزئیات بیشتری ارائه شود به شکل سادهو فایل نباید قابل ویرایش باشد.
علاوه بر این، اسناد در فرمت PDFمی تواند در هر رایانه ای باز شود، حتی اگر اکسل یک نسخه یا نسخه دیگر روی آن نصب نشده باشد. تبدیل یک سند به فرمت دیگر به روش های مختلفی انجام می شود. اینها شامل استفاده از قابلیت های اکسل است - این ویژگی برای اولین بار در نسخه 2010 ظاهر شد.
شرایط مخالف نیز وجود دارد - زمانی که PDF باید به تبدیل شود فایل اکسل. به عنوان مثال، زمانی که یک همکار داده‌های گزارش یا پروژه اخیر را برای شما ارسال می‌کند، یا فایلی را دانلود کرده‌اید که نویسنده آن می‌خواهد خواندن یا پنهان کردن آن را آسان‌تر کند. فرمول های اکسل. در هر صورت، اگر نیاز به کار با سند و ایجاد تغییرات دارید، باید از PDF به XLS تبدیل شود.
ساختار جدول در اکسل بسیار پیچیده است. سلول های قابل ویرایش نه تنها حاوی اطلاعات منظم، بلکه فرمول ها نیز هستند، لینک های خارجیو عناصر گرافیکی. این عامل گردش اسناد را در برنامه پیچیده می کند.
برای افزایش احتمال اینکه کاربر دیگری بتواند سند شما را باز کند و بخواند، می توانید آن را به PDF تبدیل کنید. این همچنین زمانی راحت است که شما باید فرمول هایی را که با آن شاخص های خاصی در سلول های کتاب محاسبه شده اند از افراد خارجی پنهان کنید. قبل از اینکه فایلی را از طریق پست بفرستید یا در آن پست کنید دسترسی عمومی، با استفاده از یکی از روش های زیر به PDF تبدیل کنید:
- استفاده از توابع ساخته شده در اکسل؛
- از طریق افزونه رسمی مایکروسافت؛
- استفاده از خدمات آنلاین؛
- در برنامه دانلود شده
سندی با فرمت PDF که با استفاده از هر یک از روش ها دریافت می کنید، ساختاری ثابت خواهد داشت. این می تواند در هر دستگاهی از جمله تلفن همراه باز شود و توسط خواننده قابل ویرایش نیست. این فایل حاوی پیوندهایی به منابع شخص ثالث و فرمول های محاسبه نیست.
نحوه تبدیل اکسل به PDF در خود ویرایشگر
برای استفاده از این روش نیازی به جستجو نیست خدمات شخص ثالث- آنلاین یا قابل دانلود همه چیز در اکسل انجام می شود:
- سلول‌های جدولی را که می‌خواهید به PDF تبدیل کنید انتخاب کنید، یا اگر می‌خواهید کل صفحه را تبدیل کنید، به مراحل بعدی بروید (توجه داشته باشید که می‌توانید سند را دوباره تغییر دهید - به این راحتی نیست، اما کل ساختار حفظ می‌شود).
- روی "فایل" کلیک کنید؛
- "صادرات" را انتخاب کنید؛
- در اکسل 2010، روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید؛ در نسخه های جدیدتر، ابتدا مکان و نام را مشخص کنید.
- PDF را از لیست فرمت ها انتخاب کنید.
- به منظور پیکربندی سند آینده، روی "گزینه ها" کلیک کنید - می توانید محدوده صفحاتی را که تبدیل می شوند تنظیم کنید، فقط سلول های خاص، برگه فعال یا کل کتاب کار را انتخاب کنید.
- یک روش بهینه سازی را انتخاب کنید - "Standard" برای فایل های کوچک مناسب است، در حالی که برای فایل های بزرگ باید پارامترها را تغییر دهید.
- فایل را نامگذاری کنید و آن را ذخیره کنید - به طور پیش فرض بلافاصله باز می شود.
- اگر سند باز نشود، ممکن است رایانه شما پشتیبانی نکند خواندن PDF- نصب برنامه مناسبو بررسی کنید که آیا همه چیز به درستی بارگذاری شده است.
- اگر نیاز به ایجاد تغییرات دارید، آنها را در سند منبع اکسل ایجاد کنید و دوباره آن را تبدیل کنید.
هنگام ذخیره، می توانید تنظیم کنید گزینه های اضافی
نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از افزونه ویرایشگر رسمی
این روش برای مواردی مناسب است که اکسل اجازه تبدیل را نمی دهد، زیرا نسخه نصب شدهچنین امکانی وجود ندارد می‌توانید با نصب یک افزونه (افزونه) ویژه به نام «ذخیره به‌عنوان PDF و XPS» محدودیت را دور بزنید. شما می توانید عملکرد را از وب سایت رسمی مایکروسافت دانلود کنید - رایگان است.
برای خود ترجمه نیاز دارید:
- پس از نصب افزونه، قسمت "ایجاد PDF/XPS" در منوی اصلی اکسل در بخش "ذخیره" ظاهر می شود - فرمت PDF را انتخاب کنید و سند را نام ببرید.
- این فایل را در دایرکتوری مورد نظر در رایانه خود ذخیره کنید.
برای راحت‌تر کردن کار با عملکرد، از گزینه‌های انتخاب سلول یا ذخیره استفاده کنید تمام صفحهیا برگه که در روش قبلی توضیح داده شده است.
بسته به نسخه آفیس، آیتم های منو ممکن است کمی متفاوت باشند
نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از خدمات آنلاین
در اینترنت وجود دارد تعداد زیادی ازمبدل هایی که به شما امکان می دهند XLS را با چند کلیک به PDF تبدیل کنید. اکثر آنها این کار را به صورت رایگان انجام می دهند یا یک حالت نمایشی به کاربر ارائه می دهند. برای تبدیل معمولاً نیاز دارید:
- بارگذاری سند در سیستم خدمات؛
- قالبی را که سند به آن ترجمه می‌شود، انتخاب کنید، اگر چندین مورد در دسترس باشد.
- شروع تبدیل؛
- فایل PDF را در کامپیوتر خود دانلود کنید.
همه سرویس ها عملکرد مشابهی دارند، اما توصیه می شود موارد قابل اعتماد را انتخاب کنید تا ویروس ها وارد رایانه شما نشوند. اما اگر امکان تبدیل مستقیم به اکسل وجود داشته باشد، این روش توصیه نمی شود. این سخت تر و طولانی تر است و برخی از خدمات ارائه می دهند فرصت های محدودیا از آنها خواسته می شود برای تبدیل پول پرداخت کنند.
یکی از نمونه های متعدد ابزارهای آنلاین
نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از برنامه های شخص ثالث و قابل دانلود
مانند سرویس‌های آنلاین، چنین برنامه‌هایی به شما امکان می‌دهند بدون استفاده از عملکرد اکسل، تبدیل‌ها را انجام دهید. این در مواردی ضروری است که نسخه ویرایشگر به شما اجازه انجام فرآیند را در آن نمی دهد. برنامه ها بر اساس اصل کار می کنند چاپگر مجازی- آنها فایل شما را "برای چاپ" می پذیرند، اما به جای صدور سند کاغذیآن را در دایرکتوری دیگری ذخیره کنید. با این حال، در طول فرآیند می توانید قالب را تغییر دهید، از جمله از XLS به PDF.
یکی از بهترین برنامه هابرای تبدیل خارج از اکسل - مبدل جهانیاسناد. چندین عملکرد را به شکل کلیدهای داغ به منوی اصلی ویرایشگر اضافه می کند تا ذخیره یک فایل با فرمت متفاوت را آسان تر کند. با نصب مبدل جهانی، می توانید یک سند اکسل را با چند کلیک به PDF تبدیل کنید:
- به نوار ابزار مبدل بروید:
- "تبدیل به PDF" را انتخاب کنید؛
- نام و محل فایل را مشخص کنید، ذخیره کنید.
این روش، مانند سرویس‌های آنلاین، برای آن دسته از نسخه‌هایی از اکسل که انجام تبدیل با استفاده از توابع داخلی غیرممکن است، توصیه می‌شود.
مبدل سند جهانی در برنامه تعبیه شده است
نحوه قرار دادن کل برگه اکسل در یک صفحه PDF
اگر می خواهید یک برگه از یک کتاب اکسل بسازید، یک صفحه را به صورت PDF اشغال کنید و همچنان به درستی نمایش داده شود:
- "Page Layout" را در اکسل باز کنید، روی فلشی که باز می شود کلیک کنید گزینه های اضافی(نماد در گوشه سمت راست پایین قسمت "تنظیمات صفحه")؛
- مورد "جای بیشتر از روی" را فعال کنید و تعداد صفحات را برابر با یک مشخص کنید.
- روی «OK» کلیک کنید، فایل را با استفاده از توابع اکسل، یک افزونه اضافی یا تبدیل سند جهانی به PDF چاپ کنید.
تطبیق یک سند با فرمت شیت بسیار آسان است
نحوه تبدیل انبوه فایل های اکسل به PDF
اگر مرتباً تعداد زیادی ایجاد می کنید اسناد XLSکه باید به PDF تبدیل شوند، این کار را می توان با استفاده از عملکرد خودکار انجام داد. این کار را سریع‌تر انجام می‌دهد و لازم نیست تمام مراحل را به صورت دستی انجام دهید.
این ویژگی در مبدل سند جهانی موجود است. برای فعال کردن آن باید تنظیمات زیر را انجام دهید:
- هنگام ذخیره یک سند، یک برنامه را از میان چاپگرها انتخاب کنید.
- روی "تغییر تنظیمات" کلیک کنید؛
- در پارامترهای سند نهایی، فرمت PDF را مشخص کنید.
- برای شروع تبدیل دسته ایروی "شروع" کلیک کنید؛
- اسناد فعلی و بعدی در آن ذخیره خواهند شد در فرم مناسب- این را می توان در همان تنظیمات لغو کرد.
شما همچنین می توانید از دانلود استفاده کنید برنامه پوشهآسیاب که قابلیت کار با مقدار زیادفایل های با فرمت های مختلف از منابع خارجی. این به منظور ساده کردن کار کارمندان شرکت ایجاد شد که مجبور بودند همه چیز را به صورت دستی تبدیل کنند. از Folder Mill استفاده کنید - در تنظیمات، مشخص کنید که فایل ها به PDF تبدیل شوند، پس از آن تبدیل خودکار شروع می شود.
این برنامه برای تعداد زیادی از اسناد تبدیل شده مرتبط است
نحوه محافظت از فایل PDF دریافتی با رمز عبور
محافظت در برابر دسترسی بدون کد مناسب برای جلوگیری از خواندن فایل توسط اشخاص ثالث مورد نیاز است. ساده ترین راه برای انجام این کار استفاده از مبدل سند جهانی است. برای فعال کردن حفاظت شما نیاز دارید:
- سند مورد نیاز را باز کنید فرمت XLSدر اکسل؛
- روی «Print» کلیک کنید، «Universal Converter» را به عنوان چاپگر انتخاب کنید و «Properties» را انتخاب کنید.
- عملکرد را طوری پیکربندی کنید که سند خروجی در PDF باشد - این کار در "فرمت فایل" انجام می شود.
- در قسمت "PDF Standard"، "Password Protect" را انتخاب کرده و وارد کنید کد مخفی;
- اگر بعداً نیاز به افزودن صفحات به سند محافظت شده با رمز عبور داشتید، خود کد مخفی را تغییر ندهید (اگر فایل در ابتدا دارای محافظت نبود، آن را در صفحات جدید نصب نکنید).
- روی "OK" کلیک کنید و سند اکسل را به صورت PDF با استفاده از مبدل چاپ کنید.
نحوه تبدیل PDF به اکسل
زمانی که شما نیاز به تبدیل PDF به اکسل دارید، اگر فایلی برای شما ارسال شود که نویسنده آن را در نظر نگرفته باشد که می خواهید آن را ویرایش کنید، اتفاق می افتد. علاوه بر این، اسناد PDF اغلب تنها هستند فرمت در دسترسهنگام دانلود جداول مختلف با قیمت شرکت. آنها طوری طراحی شده اند که اطمینان حاصل کنند که فایل در هر سیستمی در دسترس خواهد بود، حتی اگر اکسل روی دستگاه نباشد.
برخلاف تبدیل اولیه جدول اکسل به سند PDF، روش معکوس پیچیده تر است. با این حال، می توان آن را در ویرایشگر نیز انجام داد - برای این کار باید از یکی از دو گزینه استفاده کنید:
- تابع "متن بر ستون" در مایکروسافت آفیس اکسل (شما نیز نیاز دارید آکروبات ریدر);
- مبدل آنلاین؛
- برنامه تبدیل قابل دانلود
نحوه تبدیل PDF به Excel با استفاده از گزینه Text by Columns
نمایشگر محبوب Adobe این فرصت را فراهم می کند.
این روش نیازی به دانلود ندارد برنامه های ویژهیا استفاده از خدمات آنلاین - Acrobat Reader که تقریباً در هر رایانه ای موجود است، کافی است. برای تبدیل شما نیاز دارید:
- PDF را در Acrobat Reader باز کنید.
- ذخیره به عنوان متن سادهبا استفاده از "فایل" - "ذخیره برای دیگران" - "متن" (یا "فایل" - "ذخیره به عنوان" - "نوع فایل" - "فایل متن")؛
- نام و ذخیره دایرکتوری را مشخص کنید، روی "ذخیره" کلیک کنید.
- سپس یک سند متنی را باز کنید و فایل‌ها را از آن به آن انتقال دهید فایل جدید Excel - در سلول A1 بچسبانید.
- از عملکرد توزیع خودکار استفاده کنید - "داده" - "کار با داده" - "متن بر اساس ستون"؛
- پنجره "Text Wizard" باز می شود، جایی که در بخش "Source Data Format" باید "Lelimited" و سپس "Next" را انتخاب کنید.
- یک فاصله را به عنوان یک کاراکتر جداکننده تنظیم کنید، علائم باقی مانده را حذف کنید.
- هر ستونی را در «نمونه تجزیه داده» مشخص کنید، «متن» را در «فرمت ستون داده» انتخاب کنید.
- مراحل قبلی را برای هر ستون در نمونه ها تکرار کنید.
- برای تکمیل رویه روی «پایان» کلیک کنید - داده‌های PDF در اکسل در ستون‌هایی سازماندهی می‌شوند.
توالی عملیات شامل چندین مرحله است
نحوه تبدیل PDF به اکسل با استفاده از خدمات آنلاین
برنامه های زیادی در اینترنت برای تبدیل XLS به PDF وجود دارد. برخلاف عمل معکوس، با چنین تبدیلی معمولاً استفاده از سرویس آسان تر است. به طور معمول این روش به این صورت است:
- PDF را در سیستم تبدیل (برای دریافت بهترین نتیجه، استفاده از فایل هایی که ساختار جدول را حفظ می کنند).
- فرمت مورد نیاز را انتخاب کنید و تبدیل را شروع کنید.
- هنگامی که فرآیند کامل شد، سند حاصل را دانلود کنید.
بسیاری از برنامه‌ها محدودیتی در میزان داده یا تعداد فایل‌هایی دارند که پس از دریافت پیشنهاد حذف می‌کنند دسترسی پولی. برخی از خدمات نیاز به ورود دارند آدرس پستیبرای ارسال فایل به آن به احتمال زیاد، شما باید جدول را به شکل دلخواه بیاورید، زیرا خدمات به ندرت با قالب بندی مقابله می کنند - به خصوص اسناد پیچیده. با این حال، آنها بخش عمده ای از کار را انجام می دهند و تنها به چند کلیک برای شروع تبدیل نیاز دارند.
نمونه ای از خدمات تبدیل آنلاین
نحوه تبدیل PDF به Excel با استفاده از یک برنامه قابل دانلود
تعداد زیادی مبدل وجود دارد که می توانید آنها را برای استفاده دانلود کنید. معمولاً مؤثرترین آنها پولی هستند. اگر مجبور باشید با تعداد زیادی اسناد کار کنید ارزش خرید دارند. به طور معمول این روند چیزی شبیه به این است:
- شما در حال باز کردن موارد مورد نیاز هستید فایل پی دی افیا به او زنگ بزن منوی زمینهبر اساس مکان؛
- تابع تبدیل، فرمت نهایی، نام و فهرست را انتخاب کنید.
- انجام تبدیل.
خط پایین
اسناد PDF بسیار محبوب هستند زیرا می توانند در هر رایانه ای باز شوند. تبدیل XLS به PDF برای آسان‌تر کردن راه‌اندازی آن مورد نیاز است دستگاه های مختلف، خواندن را آسان تر می کند و از ویرایش و مشاهده ویژگی های سلول جدول جلوگیری می کند. تبدیل معکوسبرای کار با داده های جدول در رابط اکسل مورد نیاز است.
نحوه تبدیل عکس یا پی دی اف به اکسل و ورد آنلاینرایگان؟ این یک سوال مبرم است که دائماً در بین همکاران مطرح می شود. دارم، البته دارم FineReader- برنامه ای برای تبدیل تصاویر و اسکن ها به اسناد متنیهر فرمتی من از دوران دانشجویی استفاده می کردم، زمانی که تئوری از کتاب ها باید بدون چاپ مجدد به مقاله یا مدرک دیپلم منتقل می شد. به یاد دارم که این یک صرفه جویی در زمان برای من برای یادگیری عمیق اکسل و استفاده از آن در پایان نامه بود! اما لپ تاپ همیشه همراه من نیست، بنابراین در زیر خدمات را بررسی کرده ام تشخیص رایگانمتون آنلاین (و بدون دانلود غیرقانونی).
اغلب از من می پرسند که چگونه FineReader را سریع جایگزین کنم، و حتی آنلاین و رایگان. من مجبور شدم با این مشکل دست و پنجه نرم کنم؛) 5-7 سال پیش، سرویس های وب در روسیه نوعی آینده دور به نظر می رسید، بنابراین هر بار که خدمات رایگان را کشف می کنم خدمات ابریبرنامه های آفلاین آشنا بنابراین، من یک لیست کوچک از بیشتر ارائه خواهم کرد برنامه های محبوبمبدل های تصویر - برای این ما متن را در پس زمینه تبدیل می کنیم جداول اکسلدر اشتباه بهترین کیفیت(برای بررسی کیفیت تشخیص متن):
و یک عکس از جدول با کیفیت استاندارد (برای مشاهده نحوه تشخیص جداول):
بیایید ببینیم چه چیزی در اینترنت وجود دارد
1. ABBYY FineReader آنلاین
finereaderonline.com
همانطور که احتمالاً باید باشد - "بومی" اول است ABBYY FineReader. سرویس در تمام و کمالدر اواسط سال 2011 راه اندازی شد و در طول سال ها دستخوش تغییرات مثبت شده است.
ثبت شده است. یک عکس یا PDF آپلود کرد، یک زبان را انتخاب کرد و فرمت سند خروجی را انتخاب کرد. قابل ذخیره در اکسل جداول را می شناسد و در اسناد xlsx نمایش می دهد. همه چیز عالی است، همه چیز 5+ کار می کند
تشخیص (متن) 9.5 از 10.
اما اگر این سرویس کاملا رایگان بود، ABBYY نبود.
بعد از ثبت نام به شما فقط 10 داده می شود صفحات رایگان ، ایده آل برای یک بار استفاده. اما اگر هر روز نیاز به تشخیص آن دارید یا اگر 100 صفحه دارید، این سرویس مناسب نیست. ما به دنبال یک جایگزین خواهیم بود.
2. OCR رایگان، convertio.co و موارد دیگر
همه چیز زیباست خدمات شناخته شدهبه رسمیت شناختن تعداد زیادی از آنها در اینترنت وجود دارد. متأسفانه برای PDF، در بیشتر موارد فقط صفحه اول را می شناسد، یا ادعا می کند که تشخیص می دهد اما نمی کند
اینجا همه چیز ساده است. در همه مبدل ها، ما سند را از رایانه بارگیری می کنیم، زبان را انتخاب می کنیم (نه در همه جا)، روی Start کلیک می کنیم. شناسایی، دانلود، ذخیره شد.
کیفیت تشخیص 7 از 10.
متن معمولی را نسبتاً خوب تشخیص می دهد. جداول را نمی شناسد (فرم آنها را ذخیره نمی کند، حتی کمتر). شما نمی توانید متن را در Excel - یا هر ویرایشگر صفحه گسترده ذخیره کنید.
من به حدود 15 سرویس از این قبیل نگاه کردم و در ابتدا ناراحت شدم زیرا ... من فکر می کنم خدمات ترجمه PDF به اکسل آنلاین به صورت رایگان بسیار ضروری است.
اما بعد متوجه شدم:
3.
هنوز یک سرویس رایگان عالی وجود دارد. در اینجا می توانید یک زبان را انتخاب کنید - که بلافاصله کیفیت تشخیص متن را افزایش می دهد. داده های به دست آمده را می توان در هر دو Word و Excel ذخیره کرد. می توانید نتیجه را مستقیماً از مرورگر کپی کنید. دانلود فایل xlsx، شما حتی ساختار جدول را ذخیره خواهید کرد - باور کنید، برای خدمات رایگاناین یک نادر است! شما می توانید یک پی دی اف یا یک تصویر را نیز بدون هیچ گونه عارضه آشکاری تشخیص دهید.
سریع کار می کند.
کیفیت تشخیص 7 از 10 (در صورت مشاهده با PNG یا JPEG).
توضیح: جدول را در PDF به خوبی تشخیص می دهد، اما توصیه می کنم قبل از شروع کار، اسکن جدول را به jpeg تبدیل کنید و سپس آن را به عنوان یک تصویر تشخیص دهید. این باعث می شود کیفیت متن شناسایی شده حتی بهتر شود!
یک سرویس خوب برای تشخیص PDF در Excel Online و همچنین تشخیص تصویر به متن.
نتیجه چیست؟
شما نمی توانید آب را در غربال نگه دارید، همانطور که می گویند، حتی برای خوب محصول پرداخت شدههمیشه ظاهر خواهد شد آنالوگ رایگان، با کیفیت قابل مقایسه - خواه اکسل باشد یا FineReader.
مطمئن، سرویس آنلاینتشخیص تصاویر و متون محافظت شده به صورت رایگان برای شما مفید خواهد بود. PDF به اکسل و ورد آنلاین به صورت رایگان می تواند برای دانشجویان دیپلم یا آزمایشگاه و شاید کارمندان شرکتی که نیاز به استفاده از سندی دارند که فقط روی کاغذ حفظ شده است، کمک کند.
برای ذخیره اسناد الکترونیکی طراحی شده است. فایل‌های ذخیره‌شده در این قالب را می‌توان در هر رایانه‌ای، صرف نظر از نصب‌شده، باز کرد سیستم عامل. اما برای ویرایش داده ها، باید کل سند PDF یا بخشی از آن را به اکسل صادر کنید. پس از کار با داده ها، مشکل معکوس ایجاد می شود - تبدیل اکسلبه PDF
مبدل های زیادی وجود دارند که به شما امکان می دهند فایل های PDF را به () تبدیل کنید، در حالی که ساختار سند اصلی را حفظ می کنید. کار با مبدل ها معمولاً حتی برای یک کاربر آموزش ندیده نیز مشکلی ایجاد نمی کند.صادرات در سه مرحله انجام می شود. ضروری:
- مسیر سند انتخاب شده را به مبدل نشان دهید.
- تنظیم توابع برای پردازش متن، تصاویر، جداول.
- فرمت نهایی را انتخاب کنید.
مبدل بقیه کارها را به صورت خودکار انجام می دهد.
تبدیل با استفاده از Adobe Acrobat XI
برنامه را اجرا کنید و سند انتخاب شده را در آن باز کنید. در تب "ابزار"، منوی "ویرایش محتوا" را انتخاب کنید و "صادر کردن فایل" را انتخاب کنید. از بین گزینه های پیشنهادی، خط "صادرات فایل به کتاب کارمایکروسافت اکسل."
در کادر محاوره ای که باز می شود، نام فایل و پوشه را برای ذخیره آن مشخص کنید. در پایین دکمه "تنظیمات" وجود دارد که با کلیک کردن روی آن می توانید پارامترهای صادرات اضافی را تنظیم کنید. به طور پیش فرض، تمام داده ها در یک صفحه قرار می گیرند. در صورت لزوم، "ایجاد". برگه جداگانهبرای هر صفحه."
اگر فقط نیاز به صادرات دارید بخش های خاصکد منبع، داده های مورد علاقه را کپی کنید و آن را مستقیماً در محل کار قرار دهید کتاب کار اکسل، این باعث صرفه جویی در زمان می شود.
تبدیل جامد پی دی اف
تبدیل اکسل سه گزینه صادرات را ارائه می دهد:
- "قابل اعتماد" - صفحات را ذخیره می کند، قالب بندی متن و عناصر گرافیکی را بازیابی می کند.
- "Sequential" - طرح بندی متن را تعیین می کند و .
- "واقع بینانه" - اعمال می شود تابع Word"کتیبه ها" برای بازتولید دقیق منبع.
اگر حالت Trusted یا Sequential را انتخاب کردید، گزینه "Define Tables" را فعال کنید تا مطمئن شوید که پس از صادرات به درستی نمایش داده می شوند.
برای صادرات به xls.، مبدل را باز کرده و از منوی «فایل»، «Open PDF» را انتخاب کنید. بر روی تابع "Extract tables to Excel file" کلیک کنید. تنظیمات مبدل را پیکربندی کنید.
سند به طور خودکار تبدیل و باز می شود. مبدل همچنین می تواند برای عملیات معکوس — تبدیل اکسلبه PDF
خدمات آنلاین برای تبدیل PDF
عیب اصلی برنامه های در نظر گرفته شده آنهاست قیمت بالا. برای تبدیل رایگان PDF به فرمت xls می توانید از یکی از سرویس های آنلاین مانند Nitro Cloud یا FreePDFConvert استفاده کنید.
فایل را در سایت مبدل آپلود کنید و آدرس خود را ذکر کنید پست الکترونیک. صادرات شروع می شود که بسته به میزان داده و سرویس انتخابی می تواند تا 30 دقیقه طول بکشد. نتیجه به آدرس مشخص شده ارسال خواهد شد.
سند حاصل را دانلود کرده و در اکسل باز کنید. در برخی موارد، جداول باید به صورت دستی ویرایش شوند، زیرا ممکن است قالب آنها در حین صادرات خراب شود. با استفاده از خدمات مبدل آنلاین، پس از پردازش داده ها، می توانید اکسل را دوباره به PDF تبدیل کنید.
تقریباً همه مبدل‌های آنلاین محدودیت‌هایی در تعداد صادرات رایگان دارند. اگر قصد دارید اغلب از این سرویس استفاده کنید، بهتر است در سایت انتخاب شده ثبت نام کرده و در خدمات پولی آن مشترک شوید.
فرمت سند قابل حمل یک فرمت سند است در قالب الکترونیکی، که در آن یک عکس فوری از محتوا دریافت می کنیم. این فایل ها قابل ویرایش نیستند، اما راهی جهانی برای انتقال اطلاعات هستند. در واقع همینطور است فرمت گرافیکی. در مواقعی که چنین سندی دارید، اما باید آن را تغییر دهید، باید PDF را به اکسل تبدیل کنید. سه راه برای این کار وجود دارد.
نحوه تبدیل PDF به اکسل با استفاده از ابزارهای داخلی
بیایید از Acrobat Reader و ویژگی Office "Text by Columns" استفاده کنیم. اگر Acrobat Reader ندارید، به وب سایت رسمی بروید و آن را دانلود کنید.
بر روی دکمه "دانلود رایگان" کلیک کنید.
اگر به MacAfee (آنتی ویروس) نیاز ندارید، علامت کادر میانی را بردارید. بر روی "Install Now" کلیک کنید. 
صبر کنید تا برنامه دانلود و نصب شود. 
سند را در نرم افزار نصب شده باز کنید و به صورت متن ذخیره کنید. برای انجام این کار، منوی "فایل"، "ذخیره به عنوان دیگر"، "متن" را انتخاب کنید. 
روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید. سند به صورت متن ذخیره می شود. 
باز کن فایل متنیدر دفترچه یادداشت، همه چیز را انتخاب کنید (CTRL+A) و در کلیپ بورد (CTRL+C) کپی کنید. 
برنامه را باز کنید، ایجاد کنید کتاب جدیدو متن را در سلول اول (CTRL+V) قرار دهید. 
سپس نشانگر را روی سلول A1 قرار دهید و به تب Data بروید. در آنجا، روی دکمه "Text by Columns" کلیک کنید. 
Delimited را انتخاب کرده و Next را بزنید. 
اگر سند شما متفاوت است، به عنوان یک جداکننده، یک فاصله یا هر دیگری را انتخاب کنید. دوباره روی "Next" کلیک کنید. 
بهتر است فرمت را رایج بگذارید. روی "انجام شد" کلیک کنید. 
نتیجه بسیار عالی نیست، اما یک جدول کوچک را می توان به صورت دستی اصلاح کرد. 
بیایید سعی کنیم فایل PDF را به تبدیل کنیم فرمت اکسل، با استفاده از یک دستور Acrobat Reader دیگر. هنگام ذخیره سند به شکل دیگری، "Word or" را انتخاب کنید اکسل آنلاین" به اتصال شبکه نیاز خواهید داشت. 
متأسفانه در حال حاضر ترجمه فقط در Word امکان پذیر است و هیچ زبان روسی وجود ندارد. بنابراین شما نمی توانید PDF را با این روش به اکسل تبدیل کنید. 
تبدیل آنلاین پی دی اف به اکسل
خدمات زیادی وجود دارد که به شما این امکان را می دهد. بیایید چند مورد را امتحان کنیم و نتایج را با هم مقایسه کنیم.
سوداpdf
در این سرویس برای دانلود باید روی دکمه Browse کلیک کنید. 
پس از کمی انتظار می توانید دانلود کنید. 
در نتیجه، یک جدول مناسب در دو ورق بدست می آوریم.
پی دی اف.io
به سادگی می توانید فایل را در قسمت سرویس بکشید. 
پس از آن می توانید بلافاصله دانلود کنید.
نتیجه در دو برگ ارائه شده است، اما به شکل یک جدول، تقریباً مشابه جدول اصلی است. 
تبدیل
راحت است که می توانید به سادگی فایل را در پنجره سرویس بکشید و رها کنید. 
سپس روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید. 
تبدیل PDFاکسل سریع است. برای دریافت سند روی دانلود کلیک کنید. 
همانطور که می بینید، تمام داده ها در یک ستون قرار دارند. ریختن یک میز به ظاهر معمولیمدت زمان زیادی طول خواهد کشید. 
Pdftoexcel
این سرویس به شما اجازه کشیدن و رها کردن فایل را نمی دهد. شما باید روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید. 
فایل را در سیستم جستجو می کنیم و آن را انتخاب می کنیم. در مرحله بعد باید روی "Open" کلیک کنید. 
پس از تبدیل، امکان دانلود فراهم شد. 
نتیجه یکسان است. 
این روش تبدیل از PDF به Excel نیز ایده آل ترین نیست. تنها آرامش این است که شما مجبور نیستید همه چیز را دوباره تایپ کنید، اما می توانید با کپی و چسباندن از پس آن بر بیایید. اما برای میزهای بزرگ این کار وقت گیر است.
می توان گفت که اکثر سرویس ها با وظیفه تبدیل PDF به اکسل به طور کاملا رضایت بخشی کنار آمدند، اما دو مورد اول مورد علاقه هستند.
نحوه ترجمه و کپی جدول از PDF به Excel - برنامه ها
در بیشتر موارد نرم افزاربرای این اهداف هزینه ای وجود دارد. بدهیم بررسی کوتاهمقداری.
ABBYY PDF Transformer+
دانلود با قیمت 5990 روبل. شما می توانید اینجا
این محصول دارای مجوز، کاملاً با هدف کار با اسناد. در میان چیزهای دیگر، این نرم افزار اجازه ترجمه به فرمت های مختلف. راحت است زیرا می توانید متن را انتخاب کنید و آن را در هر برنامه ای مانند Word یا Excel کپی کنید.
مبدل Pdfexcel
این مشروط است محصول رایگان، که باید روی کامپیوتر شما نصب شود. 
برای دانلود فایل روی "+" کلیک کنید. 
بیایید تبدیل را شروع کنیم. 
و ما پیشنهاد ثبت نام دریافت می کنیم. که در نسخه رایگانفقط صفحه اول تبدیل می شود. نتیجه نیز چشمگیر نیست. 
مبدل کل پی دی اف
یکی دیگه برنامه اشتراک افزار. پس از نصب می توانیم فایل را در آن باز کرده و به هر فرمتی تبدیل کنیم. 
چگونه آن را ذخیره کنیم صادرات PDFدر اکسل؟ فقط نشان دهید پوشه مورد نظر.
پس از تبدیل، یک فایل در پوشه مشخص شده ظاهر می شود. جدول کاملاً قابل تشخیص است، اما در نسخه رایگان فقط صفحه اول شناخته می شود. 
Able2 استخراج کنید
برنامه Shareware برای دانلود رایگان باز می شود. هزینه مجوز 150 دلار است. 
راحت است که هر مرحله با یک اشاره همراه باشد. 
در نسخه اشتراک‌افزار، به غیر از باز کردن فایل، نمی‌توانید کار دیگری انجام دهید.
نوشتن ماکرو برای وارد کردن از PDF به Excel غیرممکن است، زیرا این فرمت بیشتر از نوع گرافیکی است. در اینجا باید از برنامه های تشخیص متن استفاده کنید. اما کاملاً امکان تبدیل از .xls به آن وجود دارد به صورت برنامه ای، زیرا Office یک افزونه مربوطه دارد.
در نتیجه، می توانیم توجه داشته باشیم که ساده ترین و گزینه قابل اعتمادتشخیص متن از PDF در اکسل برای موارد مجزا - استفاده خدمات آنلاین. اگر حجم زیادی از اسناد را تبدیل کنید، خرید نرم افزار دارای مجوز منطقی است.
روز خوبی داشته باشی!
نحوه تبدیل پی دی اف به اکسل آموزش گام به گام، راه ها.
احتمالاً می خواهید بدانید چگونه به طور مداوم از 500 روبل در روز در اینترنت کسب درآمد کنید؟
دانلود کتاب رایگان من
=>>
گاهی اوقات اسناد با فرمت PDF باید به اکسل ترجمه شوند. البته فرمت PDF یکی از این موارد است روش های جهانیدر مورد انتقال اطلاعات به صورت الکترونیکی در همان زمان، از آنجایی که اساسا این گزینهسند اساساً یک عکس فوری از محتوا است، چنین فایل‌هایی را نمی‌توان ویرایش کرد.
بنابراین اگر نیاز به ویرایش فایلی با فرمت PDF دارید، بهتر است آن را به اکسل انتقال دهید. با این حال، در این مورد، این سوال مطرح می شود که چگونه می توان این کار را انجام داد.
برای انتقال از یک فرمت به فرمت دیگر، می توانید از یکی از گزینه های زیر استفاده کنید:
- از منابع اینترنتی استفاده کنید.
- بر روی کامپیوتر نصب کنید برنامه های شخص ثالثبرای تبدیل یا خواندن اسناد PDF.
در این مقاله می توانید با امکانات تبدیل فایل از PDF به Excel بیشتر آشنا شوید.
با استفاده از پی دی اف خوان ها به اکسل تبدیل کنید
برنامه هایی که برای خواندن فایل های پی دی اف استفاده می شوند نیز می توانند برای تبدیل به اکسل استفاده شوند. محبوب ترین در میان آنها ابزار " Adobe Acrobatریدر دی سی." کل فرآیند تبدیل یک فایل از PDF به Excel را می توان به دو بخش تقسیم کرد.
اولی کار با خود ابزار است و دومی در مایکروسافت انجام می شود آفیس اکسل.
بنابراین، اجازه دهید به مرحله اول تبدیل یک فایل از PDF به Excel برویم:
- ابتدا باید فایل PDF را با استفاده از Adobe Acrobat Reader DC باز کنید. اگر این ابزارنصب نشده است، پس باید آن را از وب سایت رسمی دانلود کنید.
- هنگامی که فایل در Adobe Acrobat Reader DC باز شد، باید به صورت متن ذخیره شود. برای انجام این کار، روی "فایل" کلیک کنید
- از منوی باز شده گزینه Save as other را انتخاب کنید.
- در مرحله بعد، روی "متن" کلیک کنید.
- برای تکمیل دستکاری ها، روی "ذخیره" کلیک کنید. در این مرحله، توصیه می شود قبل از کلیک بر روی "ذخیره"، به طور مستقل تعیین کنید که کجا در قالب جدید ذخیره می شود.
بستن برنامه Adobe Acrobat Reader DC و شروع کنید گام بعدی- کار با مایکروسافت آفیس اکسل درست قبل از این باید فایل متنی به دست آمده را با استفاده از Notepad باز کنید و تمام داده های لازم برای ترجمه به فرمت اکسل را انتخاب کنید.
برای انجام این کار، بهتر است از میانبر صفحه کلید "Ctrl + حرف انگلیسی A" استفاده کنید. برای کپی کردن متن در کلیپ بورد، "Ctrl+English حرف C" را همزمان فشار دهید. پس از آن، اکسل را باز کنید و از کلیدهای "Ctrl+V" برای چسباندن متن در سلول اول استفاده کنید.
قالب بندی
اکنون می توانید کار اصلی را شروع کنید:
- پس از انتقال متن به اکسل، بر روی سلول اول کلیک کرده و قسمت Data را باز کنید. او روشن است خط بالایینوار ابزار در آن باید روی "متن بر اساس ستون" کلیک کنید. فراموش نکنید که یکی از ستون های متن باید کاملا انتخاب شود.
- در مرحله بعد یک پنجره سیستم جدید در مقابل شما باز می شود. در آن، "Delimited" را انتخاب کنید و روی "Next" کلیک کنید.
- به عنوان جداکننده، "Space" یا هر گزینه دیگری که مطابق با سند خود مورد نیاز است را انتخاب کنید و دوباره روی "Next" کلیک کنید.
- در مورد قالب ستون، بهتر است آن را کلی بگذارید.
- بعد، روی "پایان" کلیک کنید.
همه اینها باید با هر ستون به طور جداگانه انجام شود و جدول را به صورت دستی اصلاح کنید. اگر در بخش "قالب داده ستون" باید مورد "متن" را انتخاب کنید، سپس در خط "محل در"، هر ستونی را از برگه نشان دهید.
برای این کار کافیست روی هر سلولی از برگه کلیک کنید و آدرس آن بلافاصله در این قسمت منعکس می شود. اگر هنوز شک دارید، می توانید به آدرس سلول در خط نگاه کنید سفید، که در سمت راست برگه زیر ابزارهای قسمت "Clipboard" قرار دارد.
ابزارهای شخص ثالث
اگر به نحوه تبدیل PDF به Excel علاقه مند هستید، برای این منظور می توانید گزینه دیگری را در نظر بگیرید که بسیار ساده تر از قبلی خواهد بود. در این صورت می توانید آن را دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید ابزار ویژه، که به طور خودکار از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل می شود.
با این حال، شایان ذکر است که اکثر این ابزارهای برقی فقط در ارائه می شوند به صورت پرداختی. اما گزینه های رایگان و بسیار خوبی نیز وجود دارد.
با توجه به برنامه های تبدیل فایل های پی دی اف به اکسل می توان موارد زیر را برجسته کرد:
- ABBYY تبدیل پی دی اف+.
- مبدل Pdfexcel.
- مبدل TotalPDFC.
- Smallpdf و غیره
در واقع، اگرچه برنامه ها متفاوت هستند، اما در هر صورت، برای کار با آنها، ابتدا باید آنها را از وب سایت رسمی دانلود کرده و روی رایانه شخصی خود نصب کنید. در مرحله بعد، برای انجام تبدیل، ابتدا فایلی را در ابزاری که می خواهید از PDF تبدیل کنید باز کنید و فرآیند تبدیل آن به اکسل را شروع کنید. به خاطر داشته باشید که برخی از برنامه ها فقط فرمت ها را از یکی به دیگری تبدیل می کنند که به معنای ایجاد جداول نیست. بنابراین، پس از انجام همه کارها، احتمالاً باید دستکاری هایی در Microsoft Office Excel انجام دهید تا داده ها ظاهر و طراحی مورد نیاز را داشته باشند. همچنین، برخی از خدمات آب و برق تنها تعداد کمی را ارائه می دهند تبدیل های رایگان، پس از آن باید برنامه را حذف نصب کنید یا نسخه پولی آن را خریداری کنید.
منابع اینترنتی
استفاده از منابع اینترنتی برای ترجمه فایل ها از فرمت PDFدر اکسل یکی دیگر از نسبتا ساده و گزینه مناسب. در این صورت، اصلاً نیازی به دانلود و نصب چیزی روی رایانه شخصی خود ندارید. شما فقط باید از طریق مرورگر خود آنلاین شوید و منبعی را پیدا کنید که به طور خاص برای این کار طراحی شده است. و تعداد آنها بسیار زیاد است.
محبوب ترین منابع برای تبدیل فایل ها از PDF به Excel عبارتند از:
- PDF.io.
- Smallpdf.com.
- CleverPDF.com و دیگران
برای تبدیل فرمت فایل از یکی به دیگری، ابتدا به منبعی که این خدمات را ارائه می دهد بروید. سپس اضافه کنید فایل مورد نیازبه سایت و انتظار تبدیل آن. پس از اتمام همه چیز، می توانید سند اکسل را دانلود کنید.
نتایج
همانطور که می بینید، هنگامی که نمی دانید چگونه PDF را به اکسل انتقال دهید، راه های مختلفی برای حل آنها وجود دارد. تنها مشکل این است که در بیشتر موارد، پس از تبدیل یک سند از PDF به اکسل، باید آن را ویرایش کنید تا همه چیز مرتب شود و به داده ها ظاهر مناسبی بدهد.
مقالات مرتبط:
P.S.من یک اسکرین شات از درآمد خود در برنامه های وابسته را پیوست می کنم. علاوه بر این، یادآوری می کنم که هر کسی می تواند از این راه درآمد کسب کند، حتی یک مبتدی! نکته اصلی این است که آن را به درستی انجام دهید، به این معنی که از کسانی که در حال حاضر درآمد دارند، یعنی از متخصصان کسب و کار اینترنتی، یاد بگیرید.
فهرستی از برنامه های وابسته به اثبات رسیده، به ویژه فعلی، در سال 2018 که پول پرداخت می کنند، دریافت کنید!
چک لیست و جوایز ارزشمند را به صورت رایگان دانلود کنید
=>>
