چگونه یک برگه جدید در مایکروسافت اکسل ایجاد کنیم؟ چگونه برگه های جدید را در کتاب کار اکسل وارد کنیم؟ چگونه از یک برگه در اکسل کپی کنیم؟ نحوه اضافه کردن برگه های جدید با نام های داده شده

به طور پیش فرض، یک سند اکسل از سه صفحه تشکیل شده است، اما در صورت لزوم، کاربر می تواند هر تعداد برگه جدید اضافه کند. در این مقاله به 4 روش برای افزودن شیت به اکسل می پردازیم و همچنین در مورد حل مشکل شیت های از دست رفته صحبت خواهیم کرد. این مقاله برای تمام نسخه های مدرن اکسل، از جمله اکسل 2003، 2010، 2013 و 2016 مفید خواهد بود.

روش شماره 1. دکمه اضافه کردن یک برگه.

در بیشتر موارد، برای افزودن یک برگه به ​​سند اکسل، از پانل با میانبرهای برگه استفاده کنید که در گوشه سمت چپ پایین پنجره قرار دارد. اگر به این پنل دقت کنید، میانبرهای برگه ها را مشاهده می کنید و در سمت راست آن ها یک دکمه کوچک برای افزودن شیت های جدید وجود دارد. تصویر زیر نشان می دهد که این دکمه در اکسل 2010 و اکسل 2013 چگونه به نظر می رسد.

روش شماره 2. دکمه "Insert" در برگه "Home".

اگر از اکسل 2007، 2010، 2013 یا 2016 استفاده می‌کنید، می‌توانید با استفاده از دکمه Insert واقع در برگه Home، یک کاربرگ اضافه کنید. برای انجام این کار، بر روی فلش زیر این دکمه کلیک کنید و "Insert Sheet" را انتخاب کنید.

روش شماره 3. کلید ترکیبی Shift-F11.

همچنین می توانید با استفاده از کلید ترکیبی Shift-F11 برگه های جدید اضافه کنید. فقط Shift-F11 را در هر زمانی که برای شما مناسب بود فشار دهید و یک برگه جدید دریافت کنید.

روش شماره 4. افزودن یک برگه از منوی زمینه.

علاوه بر این، یک صفحه جدید را می توان با استفاده از منوی زمینه اضافه کرد. برای انجام این کار، روی هر یک از برگه‌های موجود کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Insert را انتخاب کنید.

پس از این، پنجره "Insert" باز می شود که در آن باید "Sheet" را انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید. در نتیجه، شما یک صفحه خالی جدید به سند اکسل اضافه می کنید، دقیقاً همان چیزی که می توانید با استفاده از دکمه اضافه کنید.

اگر برگه ای در اکسل وجود نداشته باشد چه باید کرد

گاهی اوقات کاربران با این واقعیت مواجه می شوند که در پایین پنجره اکسل هیچ پانلی با برگه وجود ندارد و بر این اساس دکمه ای برای اضافه کردن برگه های جدید وجود ندارد. چیزی شبیه تصویر زیر است.

اگر با چنین مشکلی مواجه شدید، به احتمال زیاد به این معنی است که نمایش برگه ها در تنظیمات شما غیرفعال است. برای فعال کردن نمایش برگه ها، موارد زیر را انجام دهید:

• اگر از اکسل 2003 استفاده می کنید، به منوی Tools رفته و Options را باز کنید. بعد، به تب "View" بروید و عملکرد "Show sheet shortcuts" را روشن کنید
• اگر از اکسل 2007 استفاده می کنید، باید روی دکمه "Office" کلیک کنید و "Excel Options" را باز کنید. بعد، به بخش "پیشرفته" بروید و عملکرد "نمایش میانبرهای برگه" را روشن کنید
• اگر از اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی دکمه "File" کلیک کرده و "Options" را باز کنید. بعد، به بخش "پیشرفته" بروید و عملکرد "نمایش میانبرهای برگه" را روشن کنید

تصویر زیر نشان می دهد که چگونه در Excel 2010 به نظر می رسد.

پس از انجام کارهای بالا، به سند خود بازگردید. به احتمال زیاد، اکنون برگه ها به طور معمول ظاهر می شوند و دکمه ای در کنار آنها برای افزودن یک صفحه جدید وجود دارد.

هر کتاب کار اکسل شامل حداقل یک یا چند برگه است. اگر با داده های زیادی کار می کنید، استفاده از شیت ها از نظر سازماندهی و سهولت کار با حجم زیاد داده در سند شما بسیار مفید خواهد بود.

در این آموزش نحوه تغییر نام یک برگه و تغییر رنگ برچسب برگه، نحوه افزودن، حذف، کپی و جابجایی برگه ها را خواهید آموخت. علاوه بر این، می‌آموزید که چگونه برگه‌ها، ستون‌ها و ردیف‌ها را گروه‌بندی و از حالت گروه‌بندی خارج کنید تا همیشه هنگام پیمایش صفحه قابل مشاهده باشند.

کار با ورق

وقتی یک کتاب کار جدید اکسل را باز می کنید، به طور پیش فرض دارای سه صفحه است. به طور پیش فرض، آنها فراخوانی می شوند ورق 1, ورق 2و ورق 3. برای سازماندهی اطلاعات در کتاب کار خود و آسان‌تر کردن پیمایش، می‌توانید نام و حتی رنگ برچسب برگه را تغییر دهید. همچنین می توانید برگه ها را اضافه، حذف، انتقال و کپی کنید.

برای تغییر نام یک برگه:

برای ایجاد یک برگه جدید:

روی نماد Insert Sheet کلیک کنید. یک برگه جدید ظاهر می شود.

می‌توانید تنظیمات را برای تعداد پیش‌فرض برگه‌هایی که در کتاب کار ظاهر می‌شوند تغییر دهید. برای دسترسی به تنظیمات، به منوی پاپ آپ بروید و روی گزینه ها کلیک کنید.

برای حذف یک برگه:

برگه ها را می توان از یک کتاب کار حذف کرد حتی اگر حاوی داده باشد.

1. برگه ای را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
2. روی میانبر برگه کلیک راست کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود.
3. حذف را انتخاب کنید. برگه انتخاب شده از کتاب کار حذف خواهد شد.

برای کپی کردن یک برگه:

برای جابجایی ورق:

برای رنگ آمیزی مجدد برچسب ورق:

می‌توانید برچسب‌های برگه را مجدداً رنگ آمیزی کنید تا اطلاعات را سازماندهی کنید و پیمایش در کتاب را آسان‌تر کنید.

گروه بندی و لغو گروه بندی برگه ها

می توانید با هر برگه به ​​طور جداگانه یا همزمان با چندین ورق کار کنید. ورق ها را می توان در یک گروه ترکیب کرد. هر تغییری که در یک برگه در یک گروه ایجاد شود، روی بقیه برگه‌های آن گروه اعمال خواهد شد.

برای گروه بندی برگه ها:

در حالی که برگه ها گروه بندی می شوند، می توانید به هر یک از آنها بروید و تغییراتی ایجاد کنید که در همه برگه های گروه ظاهر می شود. اگر روی برگه برگه‌ای که در یک گروه قرار ندارد کلیک کنید، همه برگه‌های شما گروه‌بندی نمی‌شوند. شما قادر خواهید بود آنها را دوباره دسته بندی کنید.

برای لغو گروه بندی همه برگه ها:

1. روی برگه های برگه کلیک راست کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود.
2. Ungroup را انتخاب کنید. برگه ها گروه بندی نمی شوند.

مناطقی از ورق را منجمد کنید

امکان ثابت کردن سطرها یا ستون‌های خاص در یک کاربرگ می‌تواند یک ویژگی بسیار مفید اکسل باشد. به آن مناطق سنجاقی می گویند. هنگامی که پنجره ها را ثابت می کنید، ردیف ها یا ستون هایی را انتخاب می کنید که حتی با پیمایش در محتویات کاربرگ قابل مشاهده باقی می مانند. این به ویژه هنگام کار با ورق های بزرگ مفید است.

برای فریز کردن خطوط:

ستون‌ها مانند ردیف‌ها ثابت می‌شوند.

برای ثابت کردن ستون ها:

1. یک ستون را انتخاب کنید سمت راستاز آنهایی که باید ایمن شوند. به عنوان مثال، اگر می خواهید ستون های A و B را ثابت کنید، باید ستون C را برجسته کنید.
2. روی تب View کلیک کنید.
3. Freeze Regions را انتخاب کنید.
4. یک خط سیاه در سمت راست ستون های ثابت ظاهر می شود. صفحه را به صورت افقی اسکرول کنید و خواهید دید که ستون های منجمد در جای خود باقی می مانند.

برای برداشتن سنجاق نواحی:

1. روی تب View کلیک کنید.
2. بر روی دستور Freeze Areas کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
3. Unlock Regions را انتخاب کنید. قفل نواحی باز می شود و خط سیاه ناپدید می شود.

تمرین!

1. یک کتاب کار موجود Excel 2010 را باز کنید.
2. یک برگه جدید ایجاد کنید.
3. نام برگه را تغییر دهید
4. ورق را بردارید.
5. ورق را حرکت دهید.
6. برگه را کپی کنید.
7. سعی کنید چندین برگه را گروه بندی و لغو گروه بندی کنید.
8. سعی کنید ستون‌ها و ردیف‌ها را ثابت و باز کنید.

برگه اکسل ناحیه کاری زیر نوار ابزار است. یک صفحه شامل سلول های زیادی است که در بین یکدیگر نسبت به ردیف ها و ستون ها مرتب شده اند.

ظاهر آن شبیه یک میز بزرگ است. هر کتاب کار جدید اکسل به طور پیش فرض دارای 3 برگه است.

برای کاربر، یک برگه یک فایل با یک سند است که به یک پوشه (یک کتاب کار اکسل) پیوست شده است. ورق ها را می توان و باید مدیریت کرد. آنها را می توان به کتاب های کار دیگر منتقل کرد. این عملیات نسبت به کپی کردن و انتقال محتویات خود برگه در زمان بسیار صرفه جویی می کند.

برگه های اکسل به عنوان محیطی برای کار با داده ها

در یک کتاب کار استاندارد، هر برگه شامل جداول بزرگی است که با داده ها و فرمول ها پر شده است. چگونه یک برگه در اکسل اضافه کنیم؟ در صورت لزوم، می توانید برگه های اضافی (SHIFT+F11) را وارد کنید یا موارد استفاده نشده را حذف کنید. همانطور که در شکل نشان داده شده است، می توانید با کلیک بر روی آخرین برگه برگه، یک برگه جدید در اکسل ایجاد کنید:

یک کتاب می تواند از 1 تا 255 برگ باشد.

چگونه یک برگه را در اکسل کپی کنیم؟ برای اجرای سریع این کار باید:

1. نشانگر ماوس را روی برگه برگه (میانبر) که می خواهید کپی کنید قرار دهید.
2. با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید، در حالی که دکمه + کلید CTRL را نگه داشته اید، مکان نما را به مکانی روی نشانک های برگه که می خواهید کپی را در آن جایگذاری کنید، ببرید.

اگر برگه‌های زیادی وجود دارد یا باید یک برگه را به یک کتاب کار جدید کپی یا منتقل کنید، مراحل زیر را انجام دهید:

تمرینات عناصر کاربرگ

وظیفه 1: روی هر عنصر مشخص شده در شکل بالا کلیک کنید و سعی کنید مکان و نام آنها را به خاطر بسپارید.

وظیفه 2: بر روی برگه هایی که در پایین قرار دارند (Sheet2، Sheet3 و Sheet1) یکی یکی کلیک کنید. پس از کلیک کردن، میانبر هر برگه فعال می شود و نشانک آن برجسته می شود.

توجه: هر کتاب می‌تواند حاوی تعداد زیادی برگه (حداکثر 255) باشد، درست مانند یک کلاسور حاوی فایل‌ها.

در درس های بعدی عملیات های مختلف با برگه ها را در نظر خواهیم گرفت.

کار با سلول های کاربرگ

مهمترین عنصر یک صفحه، سلول است. هر سلول نسبت به ردیف ها شماره سریال و نسبت به ستون ها یک حرف لاتین دارد. بنابراین، به هر سلول آدرس اختصاص داده می شود (مشابه سلول های روی صفحه شطرنج). یعنی سلول اول (در گوشه سمت چپ بالا) دارای آدرس A1 و در زیر آن سلول با آدرس A2 است. در سمت راست سلول آدرس B1 و غیره است.

تعداد سطرها در هر برگه Excel 2010 کمی بیش از یک میلیون یا به طور دقیق تر 1,048,578 است. تعداد ستون ها بسیار کمتر است - 16384 عدد.

توجه: لطفا توجه داشته باشید! پس از 26 حرف لاتین، نام ستون ها دیگر از یک حرف نیست، بلکه از 2 یا چند حرف به ترتیب منطقی و الفبایی تشکیل شده است. بنابراین آدرس آخرین سلول در گوشه سمت راست پایین برگه XFD1048578 است.

در هر سلول می توانید بنویسید:

• متن;
• عدد؛
• تاریخ و زمان؛
• فرمول ها؛
• عبارات منطقی

هر سلول را می توان قالب بندی کرد و یک یادداشت داد. همه داده های سلولی و سبک های قالب بندی را می توان تغییر داد. همچنین شایان ذکر است که قالب بندی مرزهای سلول پایه ای کلیدی برای طراحی ظاهر جداول (به عنوان مثال برای چاپ فرم ها و غیره) است.

میانبرهای برگه اکسل در پایین سمت چپ قسمت کتاب کار قرار دارند. نام هر کاربرگ روی برچسب مربوط به آن ظاهر می شود. با این حال، به هر میانبری می توان نام دیگری، حداکثر تا 31 کاراکتر داد.

این نام را می توان هنگام آدرس دهی یک برگه در فرمول های اکسل استفاده کرد.

آدرس دهی برگه

برای استفاده از داده های موجود در برگه های خاص در فرمول، باید بعد از نام برگه علامت تعجب و سپس آدرس سلول قرار دهید. محدوده شیت ها در اکسل با دو نقطه مشخص می شود.

نمونه هایی از آدرس دهی ورق:

Sheet1!A1
Sheet12!G23
Quarter1!B4:E7
Sheet1!:Sheet3!A2

به طور پیش فرض، اکسل سه برگه را در یک کتاب کار جدید ایجاد می کند.

عملیات انجام شده با کاربرگ ها با فراخوانی منوی زمینه در دسترس هستند (شکل 1). با کلیک راست بر روی میانبر کاربرگ، می توانید عملیات مورد نظر را از منو انتخاب کنید.

برنج. 1. منوی زمینه

برای این کار می‌توان نام کاربرگ اکسل را بدون استفاده از منوی زمینه وارد کرد:

1. روی میانبر کاربرگ دوبار کلیک کنید.

2. نام برگه را در قسمت برچسب وارد کرده و کلیک کنید وارد.

برای جابجایی بین صفحات اکسل، روی میانبر برگه مورد نظر کلیک کنید. نام برگه فعلی با پررنگ برجسته خواهد شد.

از دکمه های اسکرول برچسب برگه می توان برای انتقال به برگه های دیگر استفاده کرد. برای حرکت در لیست برگه‌ها، روی دکمه‌های اسکرول روی برچسب‌ها کلیک کنید.

برای تغییر تعداد برچسب های نمایش داده شده، جداکننده فیلد برچسب را به سمت راست بکشید (شکل 2).

برنج. 2. میانبرهای برگه اکسل

حذف، انتقال یا تغییر نام یک برگه اکسل قابل بازگشت نیست.

افزودن برگه اکسل جدید

راه های مختلفی برای افزودن برگه های جدید به کتاب کار اکسل وجود دارد.

تیم درج، ورقبرای افزودن یک برگه جدید به کتاب کار فعلی استفاده می شود. برگه جدید قبل از برگه فعلی درج می شود.

روش نشان داده شده در زیر نیز می تواند برای افزودن یک صفحه اکسل جدید استفاده شود.

1. روی میانبر کاربرگ فعلی کلیک راست کنید تا منوی زمینه باز شود.

2. انتخاب کنید اضافه کردن.یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد درج کنید.

3. انتخاب کنید ورقاز کادر محاوره ای و کلیک کنید خوب.

حذف برگه های اکسل

برای حذف برگه ها از یک کتاب کار، می توانید از دستور استفاده کنید ویرایش، حذف برگهیا دستور مناسب را از منوی زمینه انتخاب کنید.

کپی و جابجایی برگه های اکسل

هنگام پردازش صفحات گسترده اکسل، اغلب لازم است که برگه ها را هم در یک کتاب کار و هم در کتاب کار دیگر منتقل و کپی کنید.

1. برگه را برای جابجایی یا کپی انتخاب کنید.

2. انتخاب کنید برگه را ویرایش، انتقال یا کپی کنیدیا با منوی زمینه تماس بگیرید و انتخاب کنید انتقال یا کپی کنید(شکل 3).

یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد انتقال یا کپی کنید.

3. در میدان به کتابکتاب کاری را انتخاب کنید که برگه ها به آن کپی یا منتقل می شوند. برای انتخاب کتاب باید باز باشد

4. برگه ای را که برگه(های) قبل از آن در فیلد درج می شود، انتخاب کنید جلوی ورق.

5. گزینه را فعال کنید یک کپی ایجاد کنیدبرای کپی کردن در غیر این صورت داده ها منتقل می شوند.

6. کلیک کنید خوببعد از تمام شدن.

برنج. 3. جابجایی یا کپی کادر محاوره ای

درست مانند سلول های جدول اکسل، برگه ها را نیز می توان با کشیدن و رها کردن جابه جا یا کپی کرد. از این روش می توان برای جابجایی یا کپی برگه ها در یک کتاب کار یا به استفاده کرد باز کنکتاب از یکی به دیگری

برای جابجایی یک صفحه، برچسب برگه انتخابی را به موقعیت جدیدی بکشید. اشاره گر (مثلث) موقعیتی را نشان می دهد که ورق ها در هنگام رها شدن دکمه ماوس قرار می گیرند.

برای کپی کردن برگه های اکسل، برگه های انتخاب شده را در حالی که کلید را نگه داشته اید به موقعیت جدیدی بکشید Ctrlظاهر یک علامت مثبت (+) در نشانگر کپی نشان می دهد که برگه های انتخاب شده کپی می شوند.