الکساندر شیخوف، 2013/01/28 (2017/06/05)
ظاهراً این یک مفهوم کلی است، زمانی که همه غول‌های بزرگ دنیای فناوری اطلاعات به ما فضای ذخیره‌سازی ابری ارائه می‌کنند. اما صرفاً ذخیره فایل ها دیگر برای کاربران جالب نیست. صد ساله‌های این بخش بازار به خوبی این کار را انجام می‌دهند: Dropbox، Yandex.Disk، Google Drive. با حجم هم کسی را فریب نمی دهید. باقی مانده است که یک سرویس اضافی ارائه شود که رقبا نمی توانند یا هنوز آماده ارائه آن نیستند. بنابراین مایکروسافت یک سرویس اضافی برای فضای ذخیره سازی ابری خود در قالب برنامه های اداری کمی خالی، اما تقریباً کامل ارائه کرد.
شروع کار
برای شروع به یک حساب کاربری مایکروسافت نیاز داریم. بسیاری از کاربران ویندوز 8 قبلاً آن را دارند و سایر کاربران می توانند به صورت رایگان یک حساب کاربری جدید برای خود ایجاد کنند. برای انجام این کار، فقط باید یک آدرس ایمیل ارائه دهید و چند کلمه در مورد خود به مایکروسافت بگویید. در عین حال، نامه در Google یا Yandex نیز خوب است - هیچ محدودیتی اعمال نمی شود.
برای این حقایق ناچیز زندگینامه ما، مایکروسافت از روی شانه استاد به ما هفت گیگابایت فضای دیسک در سرورهای خود می دهد. این بیشتر از سایر خدمات مشابه نیست، بلکه بسیار است.
فضای ذخیره ابری
بنابراین، با دریافت یک درایو ابری، می توانیم تقریباً هر داده ای را روی آن ذخیره کنیم. با استفاده از یک برنامه مشتری خاص، می توانیم پوشه های محلی انتخاب شده را با فضای ذخیره سازی ابری همگام سازی کنیم. این ویژگی منحصر به چنین خدماتی نیست و قبلاً شاهد اجرای آن با کمک برنامه مشتری از رقبا بوده ایم. اما فقط در اینجا می توان آنچه را که "خارج از جعبه" نامیده می شود، همگام کرد، اگرچه فقط برای ویندوز 8 (در آنجا می توانید آن را دقیقاً در پوشه اسناد پیکربندی کنید). درست است، برنامه مشتری همچنان باید دانلود شود.
ایمیل (Outlook)
Outlook به شما امکان می دهد مجموعه ای از نامه ها را از سرورهای مختلف ایمیل پیکربندی کنید. برای انجام این کار، باید پارامترهای سرور پست الکترونیکی و ورود / رمز عبور حساب خود را مشخص کنید. توصیه نمی‌کنم علامت «یک کپی از پیام‌ها را در سرور بگذارید» بردارید! او مسئول است اطمینان حاصل کند که یک کپی از نامه روی سرور باقی می ماند تا مشتری ایمیل محلی معمولی شما (اگر هنوز از آن استفاده می کنید) بتواند آن را دریافت کند.
پنجره کار با ایمیل این شبکه Outlook نسبتاً زاهدانه است. برای آموزش صحبت کردن روسی به پستچی، باید روی چرخ دنده در گوشه بالا سمت راست (تنظیمات) کلیک کنید و زبان را انتخاب کنید.
مطمئنم کسانی خواهند بود که طراحی یا ویژگی‌هایی را که این Outlook «ابری» ارائه می‌دهد دوست نداشته باشند، اما بیایید در مورد رایگان و «کراس پلتفرم» آن (شما می‌توانید از هر مرورگر و با هر عاملی به آن دسترسی داشته باشید) سیستم). این ویژگی ها بیش از کمبود ظرافت و تعدادی از ویژگی های ذاتی در برنامه های محلی را جبران می کند.
تقویم
تقویم در SkyDrive نیازی به توضیح خاصی ندارد - یک نماینده معمولی از کلاس آن. در عین حال، پیشرفته ترین نیست - دوباره فراموش نکنید که همه چیز به صورت آنلاین و رایگان اتفاق می افتد. به عنوان یک ویژگی خنده دار، من فقط به ادغام تقویم با آب و هوا اشاره می کنم. خیلی خنده دار به نظر می رسد - شما چیزی برنامه ریزی می کنید و آب و هوای آن روز را تماشا می کنید.
برنامه های کاربردی آفیس
و اکنون در مورد "خوشمزه ترین"! مایکروسافت آفیس رایگان (البته کمی خالی) در لپ تاپ شما و کاملا رایگان! آیا این یک رویا نیست؟
به طور دقیق، فقط Word، Excel (از نظر عملکرد بسیار نازکتر) و پاورپوینت به ابرها مهاجرت کردند (این از دست دادن بخشی از عملکرد فقط مفید است - به هر حال، اکثر کاربران حتی 10٪ از کل قدرت این را استفاده نکردند. برنامه).
به عنوان فردی که هم در Google Docs و هم در SkyDrive کار کرده‌ام، می‌توانم بگویم که در اینجا عملکرد بسیار بیشتری وجود دارد و کاملاً کارآمد و آشنا است.
دکمه «باز کردن در ورد» (البته در اکسل و پاورپوینت مبتنی بر ابر وجود دارد) به شما این امکان را می دهد که به راحتی ویرایش یک سند را در یک برنامه دفتر محلی کامل شروع کنید. درست است، این فقط در آفیس 2013 کار می کند (اکنون فقط یک نسخه آزمایشی در دسترس است - در بهار برای نسخه نهایی بیایید).
همکاری در اسناد
از ویژگی های جالب، شایان ذکر است که "تاریخچه نسخه" وجود دارد که تمام تغییرات سند را نشان می دهد. همه اینها به صورت خودکار انجام می شود و نیازی به تلاش کاربر ندارد. اگر یکی از شرکت کنندگانی که می تواند سند را ویرایش کند کار اشتباهی انجام داده است، می توانید به راحتی از نسخه قبلی سند استفاده کرده و وضعیت را اصلاح کنید.
نتیجه
شاید بهترین سرویس ابری برای ذخیره و کار با اسناد اداری (هم متن و هم صفحات گسترده و ارائه ها) باشد. در دسترس بودن امکان دسترسی جمعی به اسناد، ثبت نسخه و تعدادی ویژگی دیگر، این سرویس را در تعدادی از شرایط زندگی راحت و مفید می کند. خوب، هفت گیگابایت فضای ابری - این ممکن است مهم ترین نباشد، اما مطمئناً یک هدیه دلپذیر است. حتی اگر 7 گیگابایت برای کسی کافی نباشد، می توان با خرید فضای مورد نیاز فضا را افزایش داد، زیرا قیمت موضوع بسیار مطلوب است (به عنوان مثال، 10 گیگابایت فضای اضافی فقط 300 روبل در سال هزینه دارد، و برای 50 گیگابایت اضافی باید فقط 780 روبل در سال بپردازید).
استفاده گسترده از اینترنت در دنیای مدرن منجر به این واقعیت شده است که وظایف بیشتر و بیشتری به فناوری های ابری اختصاص داده می شود و مرورگر به برنامه اصلی رایانه تبدیل شده است. این برای کاربران خانگی و شرکتی صدق می کند. جریان اسناد، ارتباطات، حسابداری - همه این فرآیندها در دفاتر و شرکت ها با مشارکت خدمات وب رخ می دهد. البته سیستم های CRM جعبه دار پیچیده هنوز در بسیاری از شرکت ها استفاده می شود، اما تقاضای فزاینده ای برای برنامه های به اصطلاح همکاری SaaS وجود دارد. SaaS مخفف "نرم افزار به عنوان یک سرویس" است و به سرویس های آنلاینی اطلاق می شود که هیچ زحمتی برای نصب، پیکربندی و به روز رسانی وجود ندارد. علاوه بر این، آنها دسترسی همه جا به کار را از هر رایانه ای فراهم می کنند. ما مطمئن هستیم که در بین خوانندگان تری دی نیوز، مدیران پروژه یا کارمندان مورد اعتماد آنها وجود دارند که از بی نظمی در سازمان خود خسته شده اند یا به سادگی می خواهند گردش کار خود را به سطح جدیدی برسانند. در این بررسی، ما سه سرویس محبوب در روسیه را برای سازماندهی همکاری آنلاین در نظر خواهیم گرفت - Bitrix 24، Megaplan و TeamLab.
سرویس Bitrix 24 نسبتاً اخیراً - در آوریل 2012 منتشر شد ، اما به لطف شهرت و تلاش های شرکت "والد" ، قبلاً محبوبیت زیادی به دست آورده است. ابری که بر روی 1C-Bitrix ساخته شده است: موتور مدیریت سایت اکنون یکی از حوزه‌های اولویت‌دار فعالیت برای 1C-Bitrix است. این سرویس مبتنی بر مفهوم اینترانت اجتماعی است - یک محیط اطلاعاتی در یک شرکت جداگانه، در حالی که تعداد کارمندان مهم نیست - ممکن است فقط چند یا چند صد نفر باشد. شروع استفاده از این سرویس آسان است: فقط ایمیل مدیر را وارد کرده و دامنه سطح سوم (مانند mycompany.bitrix24.ru) را مشخص کنید. سپس می توان آن را به خود تغییر داد، اما برای این کار باید به یک طرح تعرفه پولی تغییر دهید.
صفحه اصلی "Bitrix 24"
کار با این سرویس مشابه استفاده از یک شبکه اجتماعی است. دو نتیجه از این نتیجه می گیرد: اولاً برای هر کارمندی که دارای حساب Vkontakte یا Odnoklassniki است به راحتی به آن عادت می کند و دوم اینکه Bitrix 24 می تواند جایگزین مفیدی برای این خدمات شود. از این گذشته، همانطور که می دانید، کارمندان اداری دوست دارند وقت خود را در شبکه های اجتماعی بگذرانند - بنابراین به آنها اجازه دهید بهتر به عکس ها نگاه کنند و لایک های خود را در اینترانت شرکت قرار دهند. شباهت با شبکه های اجتماعی به این سرویس در نگاه اول یک "فید زنده" می دهد که کاربران، با ورود به حساب کاربری خود،در صفحه اصلی دیده می شود این شامل آخرین به‌روزرسانی‌های کارمندان است: افرادی که یک کار را اضافه کردند، یک سند را آپلود کردند، یک گزارش کار ایجاد کردند و موارد مشابه. همچنین می‌توانید پیام‌هایی را در فید خطاب به سایر کارمندان، با فایل‌ها، پیوندها، تصاویر و ویدیوهای پیوست شده به آنها ارسال کنید. بنابراین، فید به شما امکان می دهد در جریان رویدادهای جاری شرکت باشید، در حالی که می توان آن را توسط نویسندگان، گروه ها، تاریخ ها و سایر پارامترها فیلتر کرد تا همه چیز را پشت سر هم نخواند. و می توانید در مورد پست ها نظر دهید و آنها را لایک کنید.
"نوار زنده" در "Bitrix 24"
علاوه بر "خوراک زنده"، این سرویس عملکرد جدی برای سازماندهی گردش کار و ارتباط بین کارمندان ارائه می دهد. لیست بخش های موجود سرویس در منوی سمت چپ نمایش داده می شود: اینها "ابزارهای من"، "گروه ها"، "CRM"، "شرکت" و "تنظیمات" هستند. بیایید با جزئیات بیشتر در مورد آنها صحبت کنیم. "ابزار من" اطلاعاتی است که توسط کارمندان تولید می شود: وظایف، رویدادهای تقویم، آپلودها، عکس ها و پست های فید. همه اینها برای مشاهده هم برای شما و هم برای سایر کاربران پورتال در دسترس است - هر کارمند یک صفحه شخصی دارد که اطلاعات نمایه و بخش های فهرست شده را نمایش می دهد.
صفحه کارمند در Bitrix 24
وظایف مهمترین بخش برنامه ریزی هستند. آنها را می توان هم به خود و هم به زیردستان، در صورت وجود، اختصاص داد. شما باید مسئولین را مشخص کنید، زمان اجرا، اولویت را انتخاب کنید، می توانید توضیحات و یادآوری اضافه کنید، همچنین ناظران را متصل کنید و از عناصر CRM استفاده کنید. اگر زمانی برای پر کردن فیلدها وجود ندارد، می توانید از فرم ایجاد کار سریع استفاده کنید. علاوه بر این، گزینه ای برای ذخیره الگوهای کارهای تکراری برای جلوگیری از روال وجود دارد. در مورد مشاهده وظایف اضافه شده در لیست ، در اینجا می توانید از فیلتری استفاده کنید که به طور همزمان به عنوان جستجو در بایگانی استفاده می شود - از این گذشته ، کارهای تکمیل شده در هیچ کجا ناپدید نمی شوند. این فیلتر دارای چند حالت است - "من مسئول هستم"، "من یک مجری هستم" و غیره تا زمانی که کار در حال انجام بود. و در نهایت، چندین حالت نمایش کار وجود دارد: "با وظایف فرعی"، "مسطح"، "نمودار گانت"، "گزارش ها". نمودار گانت برای کاربران باتجربه در برنامه ریزی فعالیت ها مفید خواهد بود، اما تقریباً همه باید گزارش های کاری را تهیه کنند و سازنده حاضر در اینجا بسیار مفید خواهد بود.
اضافه کردن یک کار به Bitrix 24
تقویم در "Bitrix 24" دارای سه حالت نمایش است - ماه، هفته، روز - و هر دو کار اضافه شده توسط شما را که به زمان مرتبط هستند و رویدادهای ایجاد شده جداگانه را نشان می دهد. آنها را می توان با استفاده از زمانبندی یا به تنهایی اضافه کرد و شامل توضیحات، اعضای دعوت شده و سایر تنظیمات است. ذکر این نکته ضروری است که می‌توانید رویدادها را از تقویم‌های فعال متصل و جدا کنید: به طور پیش‌فرض این یک تقویم شخصی و وظایف شماست، اما می‌توانید تقویم‌های جدید ایجاد کنید یا تقویم‌های کاربران دیگر و همچنین تقویم‌های خارجی را در قالب CalDav اضافه کنید. Google Calendar از آن استفاده می کند) و MS Outlook.
تقویم در Bitrix 24
کار با فایل ها به طور کلی چیز خاصی نیست - روش بارگیری و مدیریت کاملاً معمولی است. اما یک جزئیات جالب وجود دارد: دسترسی به فایل ها از طریق پروتکل WebDAV ارائه می شود، که به شما امکان می دهد یک پوشه را در سیستم عامل به عنوان یک درایو شبکه جداگانه (به عنوان مثال، در زیر حرف Z) متصل کنید و از طریق Explorer با آن کار کنید. با دراپ باکس بخش راهنما دستورالعمل‌های دقیقی را برای Windows و Mac OS X ارائه می‌دهد. گالری‌های عکس نیز تفاوتی با گالری‌های موجود در شبکه‌های اجتماعی ندارند. این بخش از فرصت ها بیشتر به سرگرمی مربوط می شود - فرض بر این است که کارمندان عکس هایی را از تعطیلات، تعطیلات شرکتی یا رویدادهای دیگر آپلود می کنند.
برای جدا کردن علایق در این سرویس، گروه‌هایی نیز وجود دارد که کاربران می‌توانند به آنها بپیوندند، به‌عنوان مثال، «فرارت»، «آموزش فروش» یا «تکنولوژی». گروه‌ها همان ویژگی‌هایی را ارائه می‌دهند که در منوی My Tools - فید زنده، تقویم، عکس‌ها و موارد دیگر، اما، علاوه بر این، یک بخش Wiki وجود دارد که با آن می‌توانید یک پایگاه دانش در مورد یک موضوع خاص ایجاد کنید. بخش CRM نقش مهمی ایفا می کند. این امکان را به شما می دهد تا سوابق مخاطبین، شرکت ها، معاملات، سرنخ ها و محصولات، رویدادها، قیف فروش و گزارش های طراحی را ردیابی کنید. در تنظیمات، می توانید با ایمیل و فروشگاه های آنلاین ادغام کنید. و در بخش "شرکت"، کارمندان جدید به پورتال دعوت می شوند - برای این کار کافی است یک ایمیل برای آنها ارسال کنید. به هر کارمند می توان یک موقعیت اختصاص داد و بخشی را که به آن تعلق دارد انتخاب کرد. بخش‌ها در صفحه "ساختار شرکت" اضافه می‌شوند، که نمودار سازمانی درخت مانند را نشان می‌دهد - آنچه متعلق به چه چیزی است. هر بخش دارای رهبر و در صورت لزوم زیرمجموعه های خود است.
ساختار شرکت در Bitrix 24
"Bitrix 24" به شما امکان می دهد خط مشی حقوق دسترسی را در سایت تنظیم کنید. چندین سطح از حقوق وجود دارد که لیست احتمالی اقدامات کاربر را تعیین می کند. علاوه بر این، حقوق دسترسی جداگانه برای هر فایل آپلود شده یا پوشه ایجاد شده پیکربندی شده است - به عنوان مثال، کارمندان عادی نیازی به دیدن اسناد حسابداری شرکت ندارند. همین امر در مورد گروه ها صدق می کند: گروه های باز وجود دارد، اما گروه های بسته نیز وجود دارد که ورود به آنها باید توسط مدیر تأیید شود.
علاوه بر تمام موارد فوق، این سرویس در خدمت کنترل زمان کار کارکنان است. با ورود به دفتر، کاربر باید روز کاری را در ساعت شروع کند، حسابداری را در زمان تعیین شده متوقف کند و در پایان روز کاری را تکمیل کند و گزارشی را برای مدیر ارسال کند که همه کارهای انجام شده در آن روز را فهرست می کند. علاوه بر این، سایت یک برنامه غیبت دارد که در آن همه غیبت های کارمند مربوط به یک دلیل یا دلیل دیگر (تعطیلات، مرخصی استعلاجی و غیره) ذکر می شود. یکی دیگر از ویژگی های این سرویس، پیام رسان داخلی است. این امکان را به شما می دهد تا با تمام کارمندان شرکت مکاتبه کنید و کاملاً جایگزین ICQ می شود، به خصوص که برنامه ای برای Bitrix 24 برای ویندوز و مک وجود دارد که به شما امکان می دهد حتی پس از بستن مرورگر خود در تماس باشید. همچنین برنامه های کاربردی برای دستگاه های تلفن همراه وجود دارد: در حال حاضر فقط نسخه آیفون و آیپد آماده است، اما به زودی برای اندروید نیز منتشر خواهد شد. بنابراین، مدیر می تواند برای زیردستان خود در هر کجا که هستند پیام ارسال کند.
مسنجر Bitrix 24 برای ویندوز
حالا بیایید در مورد هزینه خدمات صحبت کنیم. سه طرح تعرفه وجود دارد - "پروژه"، "تیم" و "شرکت". اولین مورد رایگان ارائه می شود، اما یک محدودیت وجود دارد: حداکثر 12 کارمند، 5 گیگابایت فضای روی سرور، و برخی از عملکردها در آن قطع شده است. طرح های تعرفه باقی مانده به ترتیب 4990 و 9990 روبل هزینه دارند. در هر ماه، و آنها از نظر فضای موجود (50 و 100 گیگابایت) و عملکرد متفاوت هستند: ردیابی زمان، گزارش های کاری، برنامه ریزی جلسات و استفاده از دامنه خود فقط با گران ترین تعرفه در دسترس است. قیمت آنچنان پایین نیست، اما مزایای استفاده از خدمات در یک شرکت به راحتی می تواند از آن بیشتر باشد.
Megaplan در سال 2008 خیلی زودتر از Bitrix 24 در بازار خدمات SaaS ظاهر شد، در حالی که توسعه دو سال قبل برای استفاده داخلی در فروشگاه آنلاین Utinet آغاز شد. از آن زمان، این سرویس به طور قابل توجهی رشد کرده و بیش از 2500 مشتری به دست آورده است که در میان آنها سازمان های کاملاً جدی مانند Akado، RuTube، Avon، Channel One و دیگران وجود دارد. و در مارس 2012، 51 درصد از سهام Megaplan توسط 1C خریداری شد، که اکنون هر دو سرویس را در اختیار دارد.
این محصول دارای چندین طرح تعرفه است: "همکاری"، "CRM: مشتریان و فروش" و "مدیر کسب و کار"، که هزینه آنها 152، 305 و 406 روبل در ماه برای یک مجوز است و در مجموعه عملکردهای موجود متفاوت است. این امکان وجود دارد که هر یک از طرح های تعرفه را به مدت 30 روز به صورت رایگان با محدودیت در تعداد کارها، تراکنش ها و غیره امتحان کنید. به هر حال، این شرکت یک سرویس رایگان جداگانه "Miniplan" را به ویژه برای کاربران خصوصی منتشر کرده است.
صفحه اصلی "مگاپلان"
پس از ثبت نام می توانید با استفاده از دامنه انتخابی (مانند mycompany.megaplan.ru) وارد Megaplan شوید. از نظر رابط، این سرویس با Bitrix 24 بسیار متفاوت است. "Megaplan" مانند یک شبکه اجتماعی نیست، بلکه یک سازمان دهنده است: "فید زنده"، یک پیام رسان یا آپلود عکس ندارد، اما ماژول های "پیام ها"، "کارمندان"، "وظایف" و موارد دیگر وجود دارد - بسته به طرح تعرفه این طرح در استودیوی Artemy Lebedev ایجاد شده است و از ویژگی های آن سادگی و سبک (و همچنین شباهت با سایر آثار استودیو مانند Yandex.Mail) است. هر بخش با نماد مخصوص به خود در کنترل پنل نشان داده می شود و هنگامی که ماوس را روی آنها می گذارید، رنگ نواری که این پنل را از محتویات قسمت جدا می کند تغییر می کند.
از دسته زیبایی، حالت دسکتاپ نیز چشم نواز است که با کلیک بر روی آیکون Megaplan باز می شود. در اینجا یک "تسک واچ" وجود دارد - یک تخته سفید با یک ساعت در مرکز، که روی صفحه آن، امور امروزی برجسته شده است. روی خود تخته می توانید با نشانگرها نقاشی کنید و برچسب هایی را با یادداشت قرار دهید. در نزدیکی اخبار، فید فعالیت و لیست کارهایی که باید انجام دهید نمایش داده می شود.
مارک "تسک واچ" از استودیو Art. Lebedev
عملکرد ماژول ها را در نظر بگیرید که بیش از ده ها مورد در Megaplan وجود دارد. بخش شروع، بخش "وظایف" است، کار با آن شروع می شود. وظایف می توانند به صورت فهرست، سلسله مراتب یا به صورت نمودار گانت نمایش داده شوند و دارای ویژگی های بسیاری هستند: عنوان، ماهیت، کارگردان، مسئول، مهلت، درجه تکمیل. هنگام اضافه کردن یک کار، می‌توانید فهرستی از کارها را نیز مشخص کنید، فایل‌ها را پیوست کنید، برچسب‌ها را اضافه کنید، یک تکرار اختصاص دهید، شرکت‌کنندگان (اینها می‌توانند مجریان مشترک، حسابرسان و مشتری باشند)، یک برنامه کاری تهیه کنید، پاداش‌ها یا جریمه‌ها را وارد کنید. . علاوه بر این، یک نوع جداگانه از وظایف وجود دارد - پروژه ها، که در آن مدیر، تیم تعیین می شود و یک نقطه شروع وجود دارد. وظایف را می توان مانند حروف فیلتر کرد: "ورودی"، "خروجی"، "در حال انجام"، "تکمیل شده"، "مکث" و غیره. فیلترهای سفارشی نیز بر اساس ترکیبی از شرایط مختلف اضافه می شوند.
وظایف در مگاپلان
ماژول دیگری که برای برنامه ریزی زمان طراحی شده است، «موارد» است که معمولاً شامل رویدادهای جاری کوچک است: به آنجا بروید، فلانی را صدا بزنید و مانند آن. این بخش دارای سه صفحه است: یک لیست، یک دفترچه خاطرات و یک هفته نامه، که در آن می توانید موارد را در قالب مناسب مشاهده کنید. واضح است که فقط آنهایی که به زمان گره خورده اند وارد تقویم می شوند و اگر یک تجارت "سریع" اضافه شود ، فقط در چک لیست گنجانده شده است ، که اتفاقاً می تواند چندین باشد. می‌توانید با برجسته کردن یک دوره زمانی در تقویم یا با استفاده از خط ورودی هوشمند، کارها را اضافه کنید. «مگاپلان» روسی را می‌فهمد و می‌تواند عباراتی مانند «27 دسامبر ساعت 17:30 هواپیما» یا «امروز سطل زباله را بردارید» را تشخیص دهد. هنگام ویرایش پرونده، می توانید نوع آن را انتخاب کنید: "مورد"، "تماس"، "جلسه"، "جلسه"، "تعطیلات"، "ورزش". آنها در مجموعه فیلدهای موجود متفاوت هستند: همه جا توضیحات، زمان، تکرار و یادآوری وجود دارد، اما نه همه جا شرکت کنندگان و مکانی وجود دارد. وظایف در تقویم را می توان به این دسته ها و توسط شرکت کنندگان تقسیم کرد. یکی دیگر از ویژگی های این سرویس پشتیبانی از ادغام دو طرفه با تقویم گوگل است.
تقویم در مگاپلان. همه چیز برای امروز
از آنجایی که "مگاپلان" برای کار گروهی طراحی شده است، یکی از ماژول های اصلی نیز "کارمندان" است. در اینجا می توانید افراد را هم به صورت انبوه و هم به صورت جداگانه اضافه کنید، با مشخص کردن نامه، نام کامل، موقعیت و در صورت لزوم، ورود به سیستم با رمز عبور و اطلاعات شخصی کامل، که شامل Skype، TIN، تاریخ استخدام و موارد دیگر است. هر کارمند یک صفحه جداگانه دارد و همه آنها با هم در یک لیست کلی نمایش داده می شوند که می تواند بر اساس بخش و وضعیت فیلتر شود - در دفتر، مشاغل آزاد و غیره. علاوه بر این، ماژول دارای بخش های "حقوق"، "پاداش ها"، "ساختار"، "روابط"، "تعطیلات"، "گزارش ها" است که می توانید لحظات مختلف سازمانی را در دستگاه شرکت مشاهده یا برنامه ریزی کنید. شایان ذکر است که Megaplan به شما امکان می دهد تا خط مشی حقوق دسترسی را تنظیم کنید، که طبق آن هر گروه از کارمندان می توانند اقداماتی را در این سرویس در محدوده های کاملاً تعریف شده انجام دهند.
در مورد ارتباطات بین کارمندان، آنها با استفاده از ماژول "پیام ها" انجام می شوند که مانند ایمیل داخلی شرکت کار می کند. پیام ها دارای گیرنده، موضوع، محتوا و پیوست هستند و به دریافتی، ارسالی و حذفی تقسیم می شوند. کارایی زیادی در این مورد وجود ندارد و مگاپلان نمی تواند مانند Bitrix 24 با پیام رسان خود جایگزین ICQ شود. با این حال، پیام‌ها کل زرادخانه محصول نیستند: همچنین یک بخش بحث برای بحث گروهی اخبار، مهمانی‌های شرکت، برنامه‌های کاری و موارد مشابه وجود دارد. این بر اساس اصل یک انجمن ساخته شده است که در آن موضوعات و کپی های شرکت کنندگان وجود دارد. فایل‌ها در ماژول Documents بین کاربران رد و بدل می‌شوند، جایی که می‌توانید متون، ارائه‌ها، فایل‌های PDF، جداول، تصاویر و هر چیز دیگری را در سرویس آپلود کنید. انواع فایل های فهرست شده را می توان با چرخاندن صفحات/اسلایدها با استفاده از فلش ها به صورت آنلاین مشاهده کرد. ویرایش با استفاده از سرویس انجام نمی شود - برای این کار باید فایل را در رایانه خود بارگیری کنید.
در "مگاپلان" می توانید اسناد دانلود شده را مشاهده کنید
مولفه CRM مگاپلان در ردیف تعرفه های ارشد گنجانده شده و کاملاً پیشرفته است. در اینجا ماژول های "مالی"، "مشتریان"، "معاملات"، "حساب ها"، "گزارش ها" وجود دارد که به شما امکان می دهد پایگاه مشتری را پیگیری کنید، معاملات را انجام دهید، صورتحساب ها را صادر کنید، جریان نقدی را کنترل کنید، گزارش های کاری و مالی تهیه کنید. - آنها به نوبه خود می توانید آن را به 1C-Accounting صادر کنید (به هر حال، ادغام عمیق تر با آخرین محصول برنامه ریزی شده است). همه اینها مستلزم داشتن دانش اولیه حسابداری توسط کاربران سرویس است.
در نهایت باید گفت که مگاپلان دارای اپلیکیشن هایی برای iOS و اندروید است که به شما این امکان را می دهد تا به راحتی از این سرویس در حالت موبایل استفاده کنید.
پلتفرم TeamLab توسط شرکت لتونی Ascensio System SIA در سال 2009 توسعه داده شد و امروزه به هشت زبان از جمله روسی در دسترس است. برخلاف خدماتی که قبلاً مورد بحث قرار گرفت، TeamLab یک نرم افزار متن باز است. کد منبع محصول از SourceForge در دسترس است و تحت مجوز GNU GPL v3 است، اگرچه برخی از آخرین ویژگی‌ها گنجانده نشده‌اند. نسخه "ابر" TeamLab به صورت رایگان با محدودیت 1 گیگابایت فضای دیسک در دسترس است و با 49 دلار در ماه می توانید از خدمات اضافی - 50 گیگابایت فضا و آپلود کننده فایل بهبود یافته استفاده کنید.
صفحه اصلی TeamLab
همانند سایر سرویس ها، پس از ثبت نام می توانید با آدرس دامنه خود مانند mycompany.TeamLab.com وارد شوید و سپس آن را به دامنه خود تغییر دهید و برای این کار نیازی به پرداخت هزینه ندارید. اولین چیزی که کاربر هنگام ورود به TeamLab می بیند پنجره ای با نمادهای بخش های سایت است: "Projects"، "CRM"، "Documents"، "Community". توسعه دهندگان همه چیز را در یک رابط ترکیب نکردند، بلکه یکی را از دیگری جدا کردند. در این مورد، چنین تصمیمی موجه است: عملکرد هر یک از بخش ها کاملاً گسترده بود و این به قیمت راحتی انجام نشد. در همان زمان، تنظیمات چت، تقویم و شخصی در پنل بالایی از هر بخش در دسترس هستند.
اولین چیزی که کاربر هنگام ورود می بیند
بیایید نگاهی به نحوه سازماندهی بخش های موجود بیندازیم و با پروژه ها شروع کنیم. اولین اقدام اضافه کردن یک پروژه جدید است که برای آن نام و توضیحات وارد می شود، مدیر و تیم اختصاص می یابد. پروژه ها دارای نقاط عطف و وظایفی هستند که به این نقاط عطف تعلق دارند (وظایف به نوبه خود می توانند شامل وظایف فرعی نیز باشند). تنظیمات زیادی وجود ندارد - مسئول و مهلت. موارد موجود در لیست را می توان با پارامترهای مختلف مرتب و فیلتر کرد. در برگه‌های دیگر، شرکت‌کنندگان پروژه می‌توانند موضوعاتی را برای بحث در مورد مسائل خاص، کار با اسناد، پیگیری زمان با استفاده از تایمر ایجاد کنند. بخش "تیم"، واقع در کنار، به مدیر پروژه اجازه می دهد تا حقوق دسترسی سایر کاربران را مدیریت کند.
اولین پروژه اضافه شده
بخش "اسناد" یکی از ویژگی های خاص TeamLab است. در اینجا نه تنها می‌توانید فایل‌ها را از رایانه خود آپلود کنید، بلکه می‌توانید آنها را ویرایش کنید یا با استفاده از ویرایشگر اسناد خود فایل‌های جدیدی ایجاد کنید. کار با اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه ها و نقاشی ها پشتیبانی می شود، و شایان ذکر است که ویرایشگر در TeamLab بسیار قدرتمند است - می تواند با Google Docs و Microsoft Office Web Apps رقابت کند. با توجه به توانایی همکاری با اعضای تیم و ادغام آن با سایر ماژول های خدماتی، پذیرش آن در شرکت کاملاً امکان پذیر است. یکی دیگر از ویژگی های بخش «اسناد»، پشتیبانی از دیگر حافظه های «ابر» مانند Dropbox، Google Drive، Box.com و Zoho است. می توانید اسناد را از این سرویس ها وارد کنید (به استثنای Dropbox) یا دسترسی دائمی به آنها را تنظیم کنید (به استثنای Zoho).
ویرایشگر متن در TeamLab
ارتباط بین کارمندان در بخش "جامعه" صورت می گیرد. می‌توانید به‌صورت دستی یا با وارد کردن از Google، Yahoo!، دفترچه آدرس Windows Live و یک فایل CSV، کاربران جدید اضافه کنید. هر کاربر کارت مخصوص به خود را با عکس و اطلاعات شخصی دارد. کارمندان به گروه هایی تقسیم می شوند که هر کدام یک رهبر دارند. می توانید در چت با یکدیگر چت کنید، جایی که پیام های خصوصی و اتاق های مشترک وجود دارد. عملکرد بخش همچنین شامل مجموعه کاملی از خدمات اجتماعی است: "وبلاگ ها"، "تالار گفتمان"، "عکس ها"، "نشانک ها"، ویکی، که در آن می توانید از فرصت های بسیاری برای ارتباطات مدرن در داخل اینترانت شرکت استفاده کنید.
افزودن کاربران جدید به پورتال
در مقایسه با سایر ماژول ها، CRM تنظیمات کمی گسترده تر دارد. در اینجا می‌توانید شرکت‌ها و افراد را اضافه کنید، از جمله مقدار کافی داده در اطلاعات تماس، یا با مشخص کردن پارامترهای پردازش، آنها را از یک فایل CSV وارد کنید. وظایف به همان روشی که در بخش "پروژه ها" اضافه می شود، می توانند یک دسته نیز داشته باشند - تماس، ناهار، جلسه و غیره. یک تب جداگانه فرصت ها نامیده می شود. در آنجا می توانید با تعیین بودجه، مرحله و احتمال موفقیت، معاملات ایجاد کنید. همچنین رویدادها به CRM اضافه می شوند که رویدادها، وظایف، شرکت کنندگان و اسناد به آن پیوست می شوند. در مورد رویدادها، می توانید با آنها در تقویم کار کنید. برای بخش‌های خاصی اعمال نمی‌شود، اما ممکن است شامل اطلاعات خلاصه‌ای از ماژول‌های دیگر باشد - تولد مخاطبین، نقاط عطف پروژه و موارد دیگر. تقویم کاملاً معمولی است، می تواند یک روز، یک هفته، یک ماه یا یک دوره دلخواه را نمایش دهد و مانند یک لیست به نظر برسد. از ایجاد تقویم از خوراک iCal پشتیبانی می کند.
تقویم در TeamLab
همانطور که می بینید، عملکرد سرویس رایگان TeamLab به اندازه سایر پروژه های تجاری بررسی شده گسترده نیست. با توجه به پشتیبانی از دستگاه های تلفن همراه، توسعه دهندگان برنامه های ویژه ای را برای iOS و Android منتشر نکردند، اما نسخه وب جداگانه ای از این سرویس را ایجاد کردند که با صفحه نمایش تلفن های هوشمند سازگار است. کار با آن در هر مرورگر تلفن همراه راحت است.
⇡ نتیجه گیری
ما سه سرویس ابری محبوب را برای همکاری تیمی در روسیه بررسی کردیم - Bitrix 24، Megaplan و TeamLab. همه آنها به سرعت توسط کاربران تسلط می یابند، به راحتی در شرکت ادغام می شوند و به ساده سازی قابل توجه بسیاری از فرآیندهای ارتباطی و مدیریتی در فعالیت های روزمره کمک می کنند. قطعاً نمی توان در مورد اینکه کدام محصول بهتر یا بدتر از دیگران است صحبت کرد - همه آنها رویکرد و هزینه کاملاً متفاوتی دارند. "Bitrix 24" مدرن ترین سرویس با سیستم توسعه یافته تعامل بین کارکنان است. در یک تیم کوچک، می توان از آن به صورت رایگان استفاده کرد، اما با تعداد زیادی کاربر، باید ماهانه 4990/9990 روبل بپردازید. Megaplan بیشتر شبیه یک سازمان دهنده کلاسیک است که به ابر منتقل شده است، و اگرچه برنامه رایگان وجود ندارد، قیمت ها مقرون به صرفه ترین هستند - تا 406 روبل در ماه برای مجوز. TeamLab دارای مزیتی در قالب ویرایشگر اسناد داخلی است، اما در غیر این صورت از نظر عملکرد بسیار از رقبا عقب است - این به دلیل نرم افزار رایگان آن است.
و در نهایت، شایان ذکر است که اگر تمایل به استفاده از یکی از خدمات در نظر گرفته شده دارید، اما به ذخیره سازی اطلاعات در "ابر" جهانی اعتماد ندارید، این فرصت را دارید که نسخه جعبه شده را روی سرور خود مستقر کنید.
اینترنت تقریباً تمام جنبه های فعالیت یک فرد مدرن را تغییر داده است - چگونه او سرگرم می شود و اطلاعات دریافت می کند ، چگونه تحقیقات علمی انجام می دهد ، چگونه دوستان پیدا می کند ، ارتباطات تجاری را حفظ می کند ، با افراد جدید ملاقات می کند و با همکاران تعامل می کند.
اثر مشابهی از نفوذ اینترنت در تجارت مشاهده می شود. جدیدترین فناوری‌ها به داده‌های حیاتی نزدیک شده‌اند و راه‌های جدیدی برای تعامل با آنها ارائه می‌دهند. چه آماده باشید که عملیات تجاری خود را به طور کامل به فضای ابری تغییر دهید یا فقط بخواهید انگشت پای خود را در محیط فرو ببرید، رایانش ابری مزایای قابل توجهی را به شما ارائه می دهد. به خصوص:
- شما از هر رایانه شخصی به داده های ذخیره شده در ابر، هر کجا که هستید، دسترسی دارید - فقط به اتصال اینترنت و مرورگر وب نیاز دارید.
- برای داده‌های موجود در فضای ابری، ارائه‌دهندگان خدماتی مانند Google افزونگی اطلاعات را تضمین می‌کنند، که بهتر از بسیاری از سیستم‌های ذخیره‌سازی پشتیبان در کسب‌وکار از داده‌ها محافظت می‌کند، اگر هارد دیسک شما از کار بیفتد یا رایانه‌تان را گم کنید، لازم نیست نگران از دست رفتن داده‌ها باشید.
با استفاده از ابزارهای قابل اعتماد، شما فوراً داده ها را به ابر ارسال می کنید. با این حال، شما همچنان روی رایانه رومیزی، لپ تاپ یا گوشی هوشمند خود با آنها کار می کنید، گویی درست در مقابل شما هستند.
مایکروسافت آفیس بدون تو چگونه خواهم بود؟!
اینترنت قطعا شیوه کار مردم را تغییر داده است. با این حال، برنامه های کاربردی سنتی هنوز هم قادر به انجام کارهای بسیار بیشتر از برنامه های کاربردی وب هستند، به خصوص در یک محیط شرکتی. خوشبختانه، می توانید از مزایای رایانش ابری بدون نیاز به جدا شدن از برنامه های آشنای نصب شده بر روی رایانه شخصی خود لذت ببرید. با ابزارهای مناسب، می‌توانید نرم‌افزار و داده‌های مهم سازمانی را به‌صورت ماهرانه با ابر به عنوان ستون فقرات خود ترکیب کنید، همه داده‌های خود را بدون استثنا همگام‌سازی کنید و از هر مرورگر وب به آنها دسترسی داشته باشید.
توجه داشته باشید:در واقع محصولات همگام سازی داده های بیشتری نسبت به آنچه که می توانیم در یک مقاله توضیح دهیم وجود دارد. در اینجا به برخی از محبوب ترین و قابل اعتمادترین آنها اشاره می کنیم (عمدتاً سرویس های Google در مقاله تحت تأثیر قرار می گیرند).
مایکروسافت آفیس لایو
کارمندان تقریباً هر شرکتی مجبورند با تعداد زیادی اسناد متنی، صفحات گسترده و ارائه ها، یعنی با Microsoft Office (در بیشتر موارد) کار کنند. برنامه های کاربردی وب تنها می توانند بخشی از توانایی های این بسته را تا کنون انجام دهند. با این حال، گزینه هایی برای ادغام برنامه های مدیریت فایل محبوب در مرورگر وب خود دارید.
به ویژه، مایکروسافت محصول Office Live Workspace را به مشتریان ارائه می دهد. این سرویس با مایکروسافت ورد، اکسل و پاورپوینت کار می کند تا به هر یک از سه نوع فایل در سرورها ذخیره شده و از طریق آن قابل دسترسی باشد. وقتی سندی را در Live Workspace ذخیره می‌کنید، می‌توانید آن را از هر مرورگر وب مشاهده کنید، آن را به کاربران قابل اعتماد نشان دهید و با استفاده از Microsoft Office آن را در رایانه خود ویرایش کنید. فایل‌ها به‌صورت آنلاین در سرورهای مایکروسافت ذخیره می‌شوند، اما می‌توانید آنها را در محیط آشنای Office خود باز، ویرایش و ذخیره کنید، گویی که با فایل‌های محلی ذخیره شده در هارد دیسک رایانه شخصی خود کار می‌کنید. برای شروع کار با Live Workspace، فقط باید در رایانه خود دانلود کنید و به روز رسانی مناسب برای Microsoft Office () را نصب کنید.
پرونده های گوگل
اگر Live Workspace (مجموعه اداری آنلاین Google) را به عنوان جایگزین ترجیح می دهید، دو ابزار زیر به شما کمک می کند اسناد اداری ذخیره شده در رایانه خود را با Google Docs همگام سازی کنید.
هنگامی که IMAP را برای Gmail راه اندازی کردید، برنامه ایمیل شما همیشه با جیمیل کاملاً هماهنگ خواهد بود، که می توانید از طریق مرورگر وب خود نیز به آن دسترسی داشته باشید.
اگر قصد دارید کسب و کار خود را در ابرها "بالا ببرید"، شاید در اینجا همه چیزهایی است که باید از نکات کلیدی بدانید.
TickTick به شما این امکان را می دهد که لیست کارهای زیادی را ایجاد کنید. این یک ویژگی اساسی است که در همه این برنامه ها موجود است. من سه لیست دارم: وظایف کاری، وظایف زندگی (خانگی) و فقط یادداشت. این ساده ترین مورد استفاده است.
رویکرد دوم یک سیستم سه لایه است:
- سطح اول - لیست ها به عنوان مجموعه ای از پروژه ها در نظر گرفته می شوند. ممکن است تعداد نامحدودی از آنها وجود داشته باشد، زیرا پروژه های بایگانی شده در محدودیت نسخه رایگان و پولی حساب نمی شوند. آرشیو وظایف و لیست ها در سرورهای TickTick ذخیره می شوند و می توان آنها را در صورت نیاز دوباره فعال کرد و تکمیل یا نامربوط در حال حاضر را می توان بایگانی کرد.
- سطح دوم - وظایف در هر لیست (ستون مرکزی). آنها به طور انعطاف پذیر بر اساس اهمیت (اولویت)، تاریخ، نام، فیلتر شده توسط برچسب ها مرتب شده اند.
- سطح سوم چک لیست های درون وظیفه است. این می تواند فقط لیست خرید، چک لیست و غیره باشد. و شما می توانید آنها را به عنوان وظایف دو دقیقه ای در ایدئولوژی GTD درک کنید. فقط به یاد داشته باشید که در یک زمان تکمیل کنید.
رویکرد سوم این است که هر لیست را به عنوان یک هدف در نظر بگیرید. تا زمانی که وظایف از لیست تکمیل شود، هدف به روز باقی می ماند. اهداف به دست آمده از فهرست کلی موجود در آرشیو حذف می شوند. لیست ها (و وظایف محول شده به آنها) در TickTick دارای کد رنگی هستند (یک نوار در سمت چپ توضیحات کار)، که برای مثال، پس از سایر مدیران کارهای انجام شده برای من چندان آشنا نیست. اما این یک موضوع عادت است و می توان از علامت گذاری رنگی برای حفظ کردن، تداعی های یادگاری استفاده کرد. یا به رنگ‌های برچسب در Gmail یا Inbox پیوند دهید.
همگام سازی وظایف بین تمام دستگاه ها
نسخه وب
TickTick وظایف را با برنامه‌های وب، اندروید، iOS، برنامه‌های افزودنی کروم و فایرفاکس همگام‌سازی می‌کند - هر کجا که می‌روم، وظایف من در دستان من است.
حتی یک برنامه برای دستگاه های پوشیدنی (ساعت و غیره) وجود دارد:
نتیجه
نسخه iOS در حال حاضر عملکرد کمتری نسبت به نسخه اندروید دارد، اما سازندگان برنامه روی آن کار می کنند و قول می دهند ظرف چند ماه آن را تکمیل کنند.
بنابراین، TickTick کاربردی ترین راه حل در حال حاضر است که می تواند در زندگی روزمره و تجارت استفاده شود. اکنون تمام وظایف را نوشته و برنامه ریزی کرده اید و باید آنها را کامل کنید. ولی اون یک ماجرای دیگه است.
در نظرات بنویسید که از کدام برنامه ریز برای کارهای تجاری و خانگی استفاده می کنید و چرا؟
تقویم زنده () - قابلیت تقویم اضافی به سرویس ایمیل عالی از Microsoft Live Mail.
localendar سرویسی برای ایجاد تقویم های رنگارنگ برای وب سایت شما است.
Luvup - تقویم های اجتماعی چند کاربره.
MarkThisDate دایرکتوری برای ارائه تقویم های عمومی شما است.
MyGoya یک سیستم عامل آنلاین است که دارای تقویم و موارد دیگر است. پشتیبانی از وارد کردن تقویم از Outlook.
MyHomePoint - برای خانواده خود تقویم ایجاد کنید. از شما انتظار می رود که کارهای نظافتی، یادآوری تولد، و سازماندهی پیک نیک های خانوادگی را ایجاد کنید. :)
MyMemorizer یک تقویم ساده با یادآوری ایمیل و پیامک است.
MynoteIT یک تقویم است که می توان آن را از طریق تلفن همراه مشاهده و ویرایش کرد.
Nexo - ایجاد تقویم های گروهی، آلبوم های عمومی عکس و ویدئو، وظایف، رای گیری و غیره.
Officezilla یک مجموعه اداری آنلاین رایگان و غیرواقعی فانتزی (حتی بیش از حد) است که شامل یک تقویم نیز می شود. همچنین اتاق های گفتگو، ویکی، ذخیره سازی فایل، انجمن ها، نامه، دفترچه آدرس و موارد دیگر را در اختیار شما قرار می دهد.
Ovosuite - تقویم برای سازمان ها.
Planzo یک تقویم "آژاکس" است که در آن می توانید تصویر پس زمینه را به دلخواه تغییر دهید.
Plaxo () یک تقویم مفید است که می تواند به عنوان یک مبدل حمل و نقل برای فرمت های مختلف عمل کند.
یادآوری فایرفاکس افزونه ای برای فایرفاکس است که عملکرد یک سازمان دهنده شخصی را پیاده سازی می کند. می‌توانید رویدادها را از برنامه‌ها و سرویس‌های دیگر وارد کنید، و همچنین رویدادها را از طریق FTP یا با استفاده از سرور Webdev به اشتراک بگذارید.
RSSCalendar - شما یک تقویم مهم و مهم ایجاد می کنید و طرفداران شما آن را از طریق RSS می خوانند.
Teamspace یک محیط اداری آنلاین برای سازمان ها با ویژگی هایی مانند اشتراک گذاری فایل، مدیریت پروژه، چت، تقویم و غیره است. تقویم ها با منطقه زمانی شما تنظیم می شوند، توسط رمزهای عبور محافظت می شوند و با Outlook همگام می شوند. قیمت از 4.99 دلار در ماه برای هر کاربر.
Tilika - یک تقویم ایجاد کنید، دعوت‌نامه‌ها را از آن بفرستید و ببینید چه کسی دعوت را پذیرفته و چه کسی نه.
Todoist () یک مدیر وظیفه با یک تقویم داخلی است. بسیار زیبا و مینیمالیست!
ترومبا یک راه حل میزبان وب برای انتشار یک تقویم کامل در وب سایت شما است. ارزش، اوه!، 99.95 دلار در ماه. شاید کسی به کارتان بیاید؟
یاهو تقویم - تقویم از Yahoo! اگر نمی‌دانید، فهرست‌های انجام کار و ویجت آب و هوا دارد. با دستگاه های Microsoft Outlook و Palm به خوبی کار می کند. به خصوص این سرویس پس از طراحی مجدد خوب به نظر می رسد!
تقویم زیمبرا () ترکیبی باورنکردنی از یک تقویم آنلاین، یک نسخه دسکتاپ جاوا و یک نسخه سیمبین/تلفن همراه است.
Zoho Planner () - این تقویم تنها بخشی از خانواده آنلاین Zoho است. همه چیز مورد نیاز شما برای کار را دارد.
