با سلام خدمت خوانندگان عزیز. قبلاً من و شما مطالعه می کردیم، جایی که به طور خلاصه به الگوها اشاره کردم. امروز ما به بررسی قالب های Word خواهیم پرداخت، چگونه از آنها استفاده کنیم، آنها را ایجاد کنیم، آنها را ذخیره کنیم و آنها را تغییر دهیم. مقاله خواهد شد موضوعات مفید، که اغلب با اسناد مشابه (قالب) کار می کند. می توانید یک بار محتوا را طراحی کنید و سپس این طرح را فقط در هر فایل جدید اعمال کنید.

به بیان ساده، یک الگو یک سند از قبل طراحی شده (قسمتی یا کامل) است که فقط باید داده های خود را در آن وارد کنید. این قالب شامل قالب بندی (از جمله سبک ها)، متن، اشیاء کلمه(تصاویر، نمودارها، نمودارها، و غیره)، بلوک های استاندارد، و همچنین برگه های سفارشی، دستورات و ماکروها.

مایکروسافت به ما پیشنهاد می دهد انتخاب بزرگقالب های آماده در موضوعات مختلف. اکثر آنها برای دانلود در منابع توسعه دهنده در دسترس هستند.

نحوه ایجاد یک سند Word از یک الگو

برای ایجاد یک سند جدید بر اساس یک الگو، Word را اجرا کنید یا Ctrl+N را فشار دهید برنامه در حال اجرا. پنجره ای برای ایجاد یک سند جدید باز می شود. لیستی از الگوهای توصیه شده و شخصی با ریز عکسها در قسمت اصلی آن ظاهر می شود. مورد نیاز خود را انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید و روی "ایجاد" کلیک کنید. اگر قالب در رایانه شما نباشد، از قبل دانلود می شود.

اگر الگوی مورد نیاز شما در لیست نیست، سعی کنید آن را پیدا کنید. در بالای پنجره یک قسمت جستجو وجود دارد که باید آن را وارد کنید درخواست کوتاهبر اساس موضوع و Enter را فشار دهید. به عنوان مثال، بیایید وارد "Portfolio" شویم و ببینیم چه اتفاقی می افتد.

اگر یک الگوی مناسب پیدا شد، روی آن کلیک کنید و روی "ایجاد" کلیک کنید. پس از دانلود، الگو به سند جدید پیوست می شود. سپس این به شما بستگی دارد، آن را با محتوا پر کنید.

اگر از قبل یک قالب آماده دارید، در Windows Explorer روی آن دوبار کلیک کنید. برنامه بر اساس آن یک سند جدید ایجاد می کند. الگوهای آماده را می توان در هر نقطه از رایانه شما قرار داد. به طور پیش فرض می توان آنها را در پوشه ذخیره کرد کامپیوتر - اسناد - قالب های اداری سفارشی.

نحوه پیوست کردن یک الگو به یک سند

سازمان ها اغلب فرم های مختلف شرکتی را ارائه می دهند که به شیوه ای خاص طراحی شده اند. طرح رنگیبا استفاده از سبک های مختلف اگر نیاز به ایجاد چنین فرمی از ابتدا دارید، از روشی که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید. اگر سند قبلاً ایجاد شده است و باید الگوی آن را با استایل ها دوباره تعریف کنید، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:

1. روی ریبون اجرا کنید توسعه دهنده – الگوها – قالب سند. پنجره تنظیمات قالب باز می شود. اگر برگه Developer در روبان خود ندارید، برای افزودن یک برگه به ​​روبان خود به ادامه مطلب بروید.

1. در پنجره، روی Document Template – Attach کلیک کنید.
2. در پنجره Explorer، پیدا کنید قالب مورد نیاز، روی آن دوبار کلیک کرده و OK کنید.

الگو بر روی سند اعمال می شود و ظاهر کلمات و جملاتی را که با سبک ها و رنگ های موضوع تعریف شده اند تغییر می دهد.

چگونه ایجاد کنیم قالب خودکلمه

مهم نیست که چقدر قالب های مایکروسافت خوب هستند، یک روز باید قالب خود را در Word ایجاد کنید. شما از طرحی استفاده خواهید کرد که برای شما و خوانندگانتان مناسب باشد. این راه عالی"تصویر" خود را از یک سند یا همان سند شرکتی با یک سند ایجاد کنید طرح رنگی، فونت و غیره

ایجاد قالب خود بسیار ساده است. برای انجام این کار، آن را به صورت دستی فرمت کنید. فونت ها، رنگ ها، اشکال را تنظیم کنید. وقتی کل طرح بندی آماده شد، سند را به عنوان یک الگو ذخیره کنید. به عنوان مثال، انجام دهید فایل - ذخیره به عنوان. محل ذخیره الگوی خود را انتخاب کنید و در پنجره اکسپلورر، نوع فایل را روی “Word Template” قرار دهید. اگر از ماکرو یا VBA استفاده می کنید - "قالب Word با پشتیبانی ماکرو".

اکنون فایل های جدید را بر اساس این قالب ایجاد کنید. هنگام ذخیره، برنامه فایل الگو را تغییر نمی دهد، اما پیشنهاد می کند یک سند متنی Word جدید بر اساس همان الگو، اما با داده های جدید ایجاد کند.

برای تغییر یک الگو، آن را به عنوان یک سند معمولی باز کنید، طرح را تغییر دهید و دوباره به عنوان یک الگو (با همان نام یا یک الگو) ذخیره کنید.

البته لازم نیست قالب را به دردسر بیندازید، بلکه کافی است محتویات فایل طراحی شده را جایگزین کنید و سپس آن را با نام جدید ذخیره کنید. به نظر بسیار ساده تر از ایجاد یک الگو است. اما تصور کنید اولین باری که یک سند جدید نوشتید، به جای «ذخیره به عنوان» روی «ذخیره» کلیک کنید. به جای ایجاد یک فایل جدید، برنامه تغییرات را در فایل قبلی ذخیره می کند. فایل قدیمیبا یک دستگاه جدید تعویض می شود و امکان بازگشت وجود نخواهد داشت. بنابراین، قالب ها قطعا غیر قابل تعویض هستند.

شاید یک فرد معمولی الگوها را بسیار پیچیده و بی فایده بداند. اما اگر باید به هویت سازمانی، رنگ‌ها و فونت‌های تایید شده پایبند باشید، بدون الگو نمی‌توانید کار کنید. همین امر صدق می کند کاربران حرفه ای مایکروسافت ورد، که کار با برنامه برای آنها سهم شیر روز کاری را به خود اختصاص می دهد. وقتی می توانید در زمان طراحی صرفه جویی کنید، چرا آن را انجام ندهید؟ من آن را انجام می دهم و به شما توصیه می کنم - از قالب ها استفاده کنید!

در مقاله بعدی سبک های متن و نحوه انجام کارهای سخت و گاه خسته کننده را برای ما بررسی خواهیم کرد. وارد شوید و بخوانید، مطمئناً آن را مفید خواهید یافت!

خاطره انگیزترین لحظات زندگی ما همیشه با ما می ماند. برخی نقاشی های گذشته را از حافظه خود، اما اکثر آنها شواهد مستندی در قالب عکس دارند.

لحظات خاص همیشه ارزشمند هستند، اما به ندرت کامل هستند، به همین دلیل است که میلیون ها نفر فتوشاپ را نصب می کنند. هر فایل PSD این برنامه باعث بهتر شدن واقعی می شود:

فتوشاپ ساده ترین برنامه نیست. البته گوش های خوک را به خود وصل کنید به بهترین دوست- این یک کار اجباری است و به مهارت خاصی نیاز ندارد. اما ساختن این گوش‌ها شبیه به گوش‌های خود وظیفه‌ای برای کاربران با تجربه‌تر است.

افرادی هستند که به دلیل شغلی که دارند مجبورند از فتوشاپ استفاده کنند. حرفه ها متفاوت هستند، بنابراین اهداف خلقت نیز متفاوت است. اشیاء گرافیکی. گاهی اوقات فقط لازم است تصاویر را کمی تغییر دهید تا جلوه مورد نظر را بدست آورید. در چنین مواردی است که قالب های فتوشاپ ایده آل هستند که در این مقاله به آنها پرداخته خواهد شد.

چرا قالب ها مورد نیاز است؟

یک الگو یک شی است که یک بار برای استفاده مکرر بعدی ایجاد می شود. در با استفاده از فتوشاپموقعیت های زیادی وجود دارد که شما نیاز دارید راه حل های آماده. بیایید به دو دسته رایج نگاه کنیم.

• قالب های فتومونتاژ. با کمک آنها می توانید عکس های بسیار زیبایی خلق کنید. این الگو به شبیه سازی شرایط داخلی یا طبیعی مطلوب کمک می کند:

در این مورد، به عنوان یک قاعده، شکل انسان به طور کامل گرفته می شود.

• قالب های عکس هیچ چیز برای فتوشاپ غیرممکن نیست: برد پیت می تواند لباس شنا بپوشد و سگ شما می تواند رئیس جمهور شود. قالب های عکس به شما امکان می دهند یک چهره را در آن قرار دهید جای مناسبدر عکس، شبیه به تفریحات معروف در سواحل دریا ( سر خود را به دکوراسیون مقوا بچسبانید):

چگونه کسی را تاجر کنیم

برای فردی که حتی کلی ترین دانش را در زمینه فناوری های فتوشاپ دارد، قرار دادن چهره در قالب کار سختی نخواهد بود. بیایید این کار را مرحله به مرحله انجام دهیم.

ابتدا باید خرید کنید ( یا به صورت رایگان دانلود کنید) قالبی که دوست دارید. این فایل دارای پسوند psd است و مانند هر تصویر با فرمت پشتیبانی شده باز می شود ("فایل" - "باز"). پس از این، قالب فتوشاپ به طور کامل در اختیار ما است:

تجارت یک تجارت است، بنابراین باید شخصیت های جدی را انتخاب کنید. افتتاح عکس مورد نظرو تصویر را روی قالب بکشید:

حالا باید اندازه عکس را تنظیم کنید. باید به نسبت کاهش یابد. ما همچنین تا حد امکان چیزهای غیر ضروری را قطع می کنیم.

بیایید به پنجره لایه ها برویم. برای اینکه صورت به طور هماهنگ در قالب های فتوشاپ قرار گیرد، باید نسبت به لایه اصلی در پس زمینه قرار گیرد. در مورد ما، لایه 2 را به مکان مورد نظر منتقل می کنیم:

چیزی که باقی مانده بود یک ناحیه خاکستری نه چندان جذاب در اطراف صورت بود. بیا حذفش کنیم" با عصای جادویی»:

با نسبت های درست انتخاب شده و برش دقیق تصویر، می توانید به ادغام کامل چهره در قالب های فتوشاپ برسید.

خودتان قالب ها را ایجاد کنید

موقعیت‌هایی اغلب زمانی به وجود می‌آیند که قالب‌های موجود متناسب با سبک نیستند، در این صورت از روش انجام دادن خود استفاده می‌شود. قبل از شروع ساختن قالب برای عکاسی با دستان خود، باید نکات زیر را در نظر بگیرید:

• قالب نباید از مقدار زیادتصاویر ترکیبی اگر جزئیات زیادی را ترکیب کنید، عکس ارزان به نظر می رسد.
• ساختار لایه ها باید به وضوح فکر شود.
• بهتر است الگوهای موجود را تنظیم کنید تا اینکه همه چیز را از ابتدا ایجاد کنید.

بنابراین، قالب‌های فتوشاپ ویرایش تصویر را بسیار ساده می‌کنند، زیرا نیازی نیست هر بار جزئیات لازم را دوباره آماده کنید. اگر نتوانستید الگوی مورد نیاز خود را پیدا کنید، نترسید، زیرا خودتان به راحتی می توانید این کار را انجام دهید.

خوب بد

برای ایجاد در ویرایشگر مایکروسافت کلمه بزرگمقادیر عملا هستند اسناد یکسان، استفاده از قالب ها بسیار راحت تر خواهد بود. ما به شما خواهیم گفت که چگونه با آنها کار کنید.

برای ایجاد چندین مشابه اسناد متنیهمیشه می توانید از کلیپ بورد استفاده کنید. پس از ایجاد یک سند، می توانید محتوای آن را در اسناد دیگر کپی کنید و در صورت نیاز تغییراتی را اعمال کنید. اما این راه موثرترین نیست، به خصوص در مواردی که اسناد دارای مقداری هستند قسمت مشترکو کمی متفاوت است. نمونه ای از این اسناد می تواند نامه هایی باشد که در مورد آنها به مشتریان ارسال می شود رخداد پیشرو(در این مورد، چنین اسنادی فقط در نام گیرنده، شاید کمی - در متن نامه متفاوت خواهد بود). مثال دیگر می تواند باشد فرم های استانداردبرای ثبت سفارش، که در آن باید داده های لازم را "وارد کنید".

برای حل چنین مشکلاتی می توانید از قالب ها در ویرایشگر متن Microsoft Word استفاده کنید. الگو سندی است که پس از تولید، می تواند برای ایجاد اسناد دیگر استفاده شود. پس از ایجاد الگوی خود حاوی بخشی غیرقابل تغییر از سند، پس از آن فقط می توانید ویرایش های لازم را در سند انجام دهید.

هر سند ویرایشگر متن Word بر اساس یک الگو ایجاد می شود. حتی سند خالی که عادت داریم بعد از راه اندازی برنامه روی صفحه ببینیم بر اساس قالب پیش فرض ایجاد شده است، نام آن normal.dot است. علاوه بر این الگوی استاندارد، ویرایشگر چندین مورد دیگر برای ایجاد نامه، فکس، بیانیه و سایر اسناد معمولی دارد. می توانید با انتخاب "File -> New" از این الگوهای استاندارد استفاده کنید. در نتیجه، ناحیه وظیفه "ایجاد سند" در پنجره ویرایشگر ظاهر شد.

ناحیه وظیفه "ایجاد سند" در پنجره ویرایشگر متن Word.

برای ایجاد یک سند جدید بر اساس یک الگو، می توانید استفاده کنید قالب های استانداردکه در بسته گنجانده شده بودند مایکروسافت آفیسدر حین نصب آن، یا قالب های ارسال شده در وب سایت برنامه (برای این منظور از پیوند "قالب ها در آفیس آنلاین" استفاده کنید). در نتیجه انتخاب اولین مورد، پنجره ای برای انتخاب الگو باز می شود. لطفاً توجه داشته باشید که قالب ها بر اساس هدف خود در برگه ها قرار می گیرند. الگوی مورد نظر خود را انتخاب کنید، مانند Modern Note. در نتیجه یک سند جدید بر اساس الگوی انتخاب شده ایجاد می شود، متن الگو در سند قرار می گیرد که اکنون بنا به نیاز می توان آن را تغییر داد.

اگر سندی ایجاد کرده‌اید که می‌توانید از آن برای ایجاد اسناد دیگر تنها با تغییرات جزئی استفاده کنید، آن را به یک الگو تبدیل کنید. برای انجام این کار، کافی است با انتخاب "File" -> "Save As" آن را در قالب قالب ذخیره کنید و در قسمت "نوع فایل" مقدار "Document template (*.dot)" را انتخاب کنید. به محل ذخیره الگوی جدید توجه کنید - به طور پیش فرض، الگوها در پوشه "Templates" که در فهرست قرار دارد ذخیره می شوند. اسناد و تنظیمات\نام کاربری\داده های برنامه\مایکروسافت. تغییر این مکان توصیه نمی شود.

ذخیره فایل به عنوان الگو

پس از ذخیره الگو، می توان از آن برای ایجاد اسناد استفاده کرد. با انتخاب "File -> New" و استفاده از پیوند "On my computer"، می توانید الگوی ذخیره شده قبلی را در برگه "General" مشاهده کنید.

یک سند بر اساس الگوی خود ایجاد کنید.

و یک راز دیگر - بر اساس یک الگوی آماده، یا یک الگوی استاندارد یا یکی که قبلاً توسط کاربر ایجاد شده است، می توانید ایجاد کنید قالب جدید. این کار دوباره زمانی راحت است که نیاز به ایجاد بسیاری از اسناد یکسان دارید، البته با تفاوت های جزئی با یک الگوی موجود. شما می توانید یک قالب جدید بر اساس یک قالب آماده ایجاد کنید، همانطور که می توانید بر اساس آن یک قالب ایجاد کنید فایل جدید- برای این کار "File -> Create" را انتخاب کنید، از پیوند "در رایانه من" استفاده کنید، در پنجره "Templates"، الگوی مورد نظر را انتخاب کنید و دکمه رادیویی "Template" را که در بالای "Ok" و "قرار دارد" علامت بزنید. دکمه های لغو» در نتیجه یک قالب جدید ایجاد می شود که حاوی عناصر قالب قبلی است و می توانید تمام تغییرات لازم را در قالب جدید اعمال کنید و آن را با نام جدید ذخیره کنید.

نمونهسندی است که به عنوان الگویی برای ایجاد اسناد جدید استفاده می شود. قالب ها برای یکسان سازی ساختار و ظاهراسناد. یک الگو ساختار اصلی یک سند را تعریف می کند و شامل تنظیمات سند مانند متن خودکار و موارد لیست تصحیح خودکار، ماکروها، نوار ابزار، منوهای سفارشی و میانبرهای صفحه کلید، قالب بندی و استایل ها می باشد.

تمام اسناد جدید در مایکروسافت ورد بر اساس الگوها ایجاد می شوند. به طور پیش فرض، هنگام ایجاد یک سند جدید، یک الگو انتخاب می شود معمولیروی زبانه معمول هستند. Word با ده ها الگو همراه است که می توان از آنها برای ایجاد انواع مختلف اسناد استفاده کرد.

بعد از راه اندازی مایکروسافت Word در پنجره برنامه یک سند خالی به نام Document 1 باز می کند. این سند بر اساس الگوی Normal (Normal.dot) است و متن به سبک Normal وارد می شود که در آن پارامترهای قالب بندی زیر تنظیم می شوند: فونت فونت - Times New Roman، اندازه نقطه (اندازه قلم) - 12 امتیاز، تراز چپ، فاصله خطوط- تنها.

MS Word به طور پیش فرض از الگوی Normal.dot استفاده می کند. این الگو در پوشه C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Templates قرار دارد که ایرینا نام کاربری (حساب کاربری) است.

یک الگو می تواند حاوی متن و گرافیک باشد تا در تمام اسناد ایجاد شده از آن درج شود.

اگه میخوای ببینی چیه قالب های آمادهدر MS Word است، سپس باید دستور زیر را اجرا کنید:

1. فایل - باز کنید

2. در سمت راست پنجره باز شده، گزینه On my computer را در دسته Templates انتخاب کنید.

3. در نتیجه پنجره templates باز می شود.

شکل 30. پنجره الگوها

انواع اصلی قالب ها:

Ø الگوهای عمومی یا جهانی؛

Ø الگوهای سند (نصب شده و سفارشی) یا قالب های محلی.

که در برنامه ورداز قالب های 2007 با پسوند استفاده می شود:

§.dotm (می تواند حاوی ماکروها یا برنامه ها باشد)، که در آن حرف "m" نشان دهنده یک ماکرو است.

§.dotx (بدون ماکرو یا برنامه)، که در آن "x" مبتنی بر XML (زبان نشانه گذاری توسعه پذیر) است.

یک قالب کلی یا کلی، قالبی است که در مایکروسافت ورد در پنجره Templates and Add-Ins بارگذاری می شود که با دستور Developer/Document Template باز می شود. همه ماکروها، عناصر فهرست متن خودکار، سبک ها، میانبرهای صفحه کلید ذخیره شده در یک الگوی مشترک در دسترس همه هستند سند باز، حتی اگر آن سند بر اساس الگوی دیگری باشد.

هر سندی می‌تواند به هر مؤلفه‌ای از هر قالب اشاره کند، اگر آن الگو به‌صورت اشتراک‌گذاری شده توسط کاربر بارگیری شود. اما الگوی اشتراک‌گذاری شده فقط در طول جلسه جاری بارگذاری می‌شود و وقتی از برنامه Word 2007 خارج می‌شوید و دوباره آن را راه‌اندازی می‌کنید، باید آن را به صورت دستی بارگیری مجدد کنید. چنین قالب های مشترکی مبتنی بر جلسه هستند و دائمی نیستند.

برای دانلود خودکارقالب کلی، باید میانبر آن را در پوشه Startup قرار دهید پوشه های Wordبرای مثال، C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. در این حالت الگوی رایج ثابت خواهد بود.

الگوی Normal.dotm (فایل هایی با پسوند .dotm به شما امکان اجرای ماکروها در فایل ها را می دهند) به طور خاص برای استفاده به عنوان یک الگوی برنامه عمومی یا جهانی طراحی شده است که هر بار که Word 2007 راه اندازی می شود به طور خودکار بارگذاری می شود. دائمی است. الگوی جهانی که "سند جدید" نام دارد و در فایل Normal.dotm ذخیره می شود، الگوی پایه است. Normal.dotm یک الگوی جهانی برای هر نوع سندی است، همیشه بارگذاری می شود و همیشه به اسناد باز پیوست می شود.

این الگوی اولیه را می توان نوعی سند خالی (یعنی بدون محتوا) با ویژگی های مشخص در نظر گرفت که بر اساس آن اسناد جدید ساخته می شوند یا قالب های جدیدی ایجاد می شوند. Normal.dotm را نمی توان تغییر داد، زیرا همه چیز بر اساس آن است مستنداتو این همه است قالب ها اسناد Word 2007.

Normal.dotm را می توان در دایرکتوری های زیر ذخیره کرد: C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Templates (برای Windows XP) یا C:\Users\Admin\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (برای ویندوز). 7). قالب های کاربر نیز در آنجا ذخیره می شوند، یعنی. ایجاد شده توسط خود کاربر، به عنوان مثال My_template.dotm، که است نسخه پشتیبان Normal.dotm یا Template_document.dotx و Template_document.dot و غیره.

الگوهای سند، الگوهای اسناد استاندارد با پسوند .dotx هستند که حاوی ماکروها و برنامه‌ها نیستند (فایل‌های دارای پسوندهای .dotx و .docx از ماکروها پشتیبانی نمی‌کنند و بنابراین مستعد ابتلا به ویروس‌های ماکرو نیستند). در Word 2007، مجموعه ای از الگوهای سند استاندارد نامیده می شود. قالب های نصب شده". "الگوهای نصب شده" هنگام نصب Microsoft Office System 2007 نصب می شوند. الگوهای اسناد، به عنوان مثال، فکس استاندارد، نامه استاندارد، در کادر محاوره ای New Document، حاوی تنظیماتی باشد که فقط برای اسناد مبتنی بر این الگو در دسترس هستند.

هنگام ایجاد یک نامه بر اساس الگوی "حروف استاندارد"، هم تنظیمات قالب "حروف استاندارد" محلی و هم تنظیمات قالب های عمومی قابل استفاده است، اما محلی بالاترین اولویت را دارد. علاوه بر این، می توانید یک الگوی سند دیگر را به سندی که بر اساس یک الگو ایجاد شده است، پیوست کنید. برای انجام این کار، در کادر محاوره ای "Templates and Add-ons" بر روی دکمه Attach کلیک کرده و قالب مورد نیاز را انتخاب کنید.

الگوهای سند استاندارد نصب شده (با پسوند .dotx) در دایرکتوری های زیر ذخیره می شوند:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - روشن است زبان انگلیسی;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - به زبان روسی.

علاوه بر این، در Word 2007 می توانید از "الگوهای سفارشی" استفاده کنید که در کادر محاوره ای "ایجاد" در تب "الگوهای من" نمایش داده می شوند (شکل 2.1.2.1). قالب‌های کاربری، قالب‌هایی برای اسناد استاندارد هستند که کاربر به‌طور مستقل در رایانه شخصی ایجاد و ذخیره می‌کند. قالب های سفارشی را می توان از قالب ها (جهانی و محلی) یا از اسناد موجود ایجاد کرد.

شکل 31. پنجره "قالب های من".

برای ایجاد یک سند یا قالب سفارشی، باید روی دکمه "Office" کلیک کرده و دستور Create را انتخاب کنید. کادر محاوره ای "ایجاد سند" باز می شود و گروه هایی از الگوها در سمت چپ نمایش داده می شوند.

شکل 32. پنجره "ایجاد سند".

گروه "خالی و اخیر" نمایش داده می شود قالب های خالی"سند جدید" (Normal.dotm) و " ورودی جدیدوبلاگ." می توانید یک سند جدید یا یک الگوی سفارشی از الگوی سند جدید ایجاد کنید. برای شروع کار با وبلاگ ها بر اساس الگوی پست وبلاگ جدید، باید برای یک حساب وبلاگ ثبت نام کنید. وقتی از گروه قالب های نصب شده برای ایجاد یک سند استفاده می کنید. یا قالب سفارشی مجموعه ای (مجموعه ای از طرح ها) از الگوها را برای اسناد استاندارد باز می کند.

اگر از گروه «الگوهای من» برای ایجاد یک سند یا الگوی سفارشی استفاده می‌کنید، پنجره «ایجاد» باز می‌شود (شکل 2.1.2.1)، که در آن می‌توانید «سند جدید» (Normal.dotm) یا «الگوهای سفارشی» خالی را انتخاب کنید. .

هنگامی که یک سند یا الگوی سفارشی را بر اساس گروه From ایجاد می کنید سند موجودپنجره "ایجاد از یک سند موجود" باز می شود که در آن باید سند مناسب را برای نمونه انتخاب کنید. بخش مایکروسافتدفتر آنلاین. اگر به اینترنت دسترسی دارید، می توانید الگوهای اضافی را از Microsoft Office Online دانلود کنید تا یک سند یا الگوی سفارشی ایجاد کنید.

هنگام ایجاد قالب های سفارشی، توصیه می شود آنها را در پوشه Templates با فرمت dotx ذخیره کنید.

فرم

فرمسندی است با نواحی خالی که داده ها در آن وارد می شوند. فرم ها شبیه فرم های کاغذی معمولی هستند. در هر فرمی، به جز متن دائمی، ستون های خالی وجود دارد که باید اطلاعات خاصی را در آنها وارد کنید. ستون ها و فیلدهای مشابهی در ارائه شده است فرم های الکترونیکی ah: فیلد متن، فیلد چک باکس، فیلد فهرست.

برای ایجاد فرم در مایکروسافت ورد، می‌توانید از یک الگو استفاده کنید و کنترل‌های محتوا از جمله چک باکس، فیلدهای متنی، کنترل‌های انتخابگر تاریخ و لیست‌های کشویی را اضافه کنید. سپس سایر کاربران می توانند این فرم را در Word در رایانه خود پر کنند. در یک سناریوی پیشرفته، هر کنترل محتوایی که به فرم اضافه می‌کنید نیز می‌تواند به داده محدود شود.

شما می توانید یک فرم بر اساس یک الگو ایجاد کنید. انواع قالب های فرم در Office.com موجود است.

توجه داشته باشید. فرمی با کنترل های محتوا قابل چاپ است، اما فیلدهای اطراف آنها چاپ نمی شوند.

مزیت اصلی فرم های الکترونیکی این است که زمان صرف شده برای کار با اسناد را کاهش داده و در داخل هستند محل امنو حافظه زیادی را اشغال نمی کند.

نحوه استفاده از قالب

پس از ایجاد الگو، ایجاد یک کتاب بر اساس آن بسیار ساده است. اگرچه از نظر تئوری می توانید از معمولی استفاده کنید کتاب کار، اما همیشه خطر خراب شدن نسخه اصلی وجود دارد. این در مورد قالب‌ها اتفاق نمی‌افتد زیرا اکسل یک کپی از فایل ایجاد می‌کند و نسخه اصلی را دست نخورده باقی می‌گذارد و برای شما آماده می‌شود تا کتاب کار بعدی خود را از آن ایجاد کنید.

از منو فایلتیم را انتخاب کنید ايجاد كردن.متأسفانه در این حالت نمی توانید از دکمه [o] استفاده کنید. ايجاد كردندر نوار ابزار یا کلیدهای ترکیبی Ctrl+N. این اقدامات به طور خودکار یک کتاب کار جدید را بر اساس الگوی پیش فرض باز می کنند. اکسل به شما اجازه نمی دهد به شما بگویید از چه قالبی می خواهید استفاده کنید.

پنجره وظیفه روی صفحه ظاهر می شود ایجاد یک کتاب.این به شما امکان می دهد هم یک فایل کتاب کار موجود را باز کنید و هم ایجاد کنید کتاب جدید. برای ایجاد یک کتاب جدید بر اساس یکی از الگوهای ذخیره شده قبلی؛ گزینه را انتخاب کنید قالب های عمومی

توجه داشته باشید

گزینه انتخاب کتابمناطق وظیفه خلق کتاب،واقع در بخش ایجاد از یک کتاب موجود،به شما امکان می دهد از هر کتاب کار اکسل به عنوان یک الگو استفاده کنید.

در کادر محاوره ای که ظاهر می شود ایجاد یک سندبرگه را انتخاب کنید معمول هستند،اگر الگو در یک پوشه ذخیره شده باشد قالب هادر غیر این صورت، روی تب با نام زیر پوشه کلیک کنید قالب ها،که قالب در آن ذخیره می شود. به هر حال، این کادر محاوره ای فقط پوشه هایی را نشان می دهد که حاوی قالب های اکسل هستند.

مشاوره

اگر به جای ایجاد یک کتاب کار بر اساس یک الگو، می خواهید تغییراتی ایجاد کنید V خود قالب، این کار را انجام دهید. از منوفایل یک تیم انتخاب کنیدباز کن، سپس پوشه ای که قالب در آن ذخیره شده را انتخاب کنید، آن را باز کرده و ویرایش کنید. پس از انجام اصلاحات لازم، تنها چیزی که باقی می ماند ذخیره فایل با کلیک بر روی دکمه استصرفه جویی یا با استفاده از دستورصرفه جویی از منوفایل. سپس همه کتاب‌های مبتنی بر این الگو تغییر می‌کنند تا تغییرات ایجاد شده در الگو را منعکس کنند.

قالب مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید خوبیا روی نماد الگو دوبار کلیک کنید.

توجه داشته باشید

اگر قالب هایی وجود دارد که اکسل به طور پیش فرض از آنها استفاده می کند، برای استفاده از آنها نیازی به انجام کاری ندارید. اقدامات ویژه. روی دکمه کلیک کنید ايجاد كردندر نوار ابزار یک کپی از الگوی پیش فرض خود باز می شود

اکسل مطابق شکل یک کتاب کار بر اساس الگو ایجاد می کند. لطفا توجه داشته باشید که نام کتاب کمی با الگو متفاوت است. به کتاب جدید نام مشخص شده در الگو به اضافه شماره وارد شده به هر کتاب به صورت جداگانه داده می شود. با استفاده از یک الگو، هنگام ذخیره یک کپی بر اساس آن، خطر آسیب رساندن به نسخه اصلی را ندارید.

اکنون می توانید داده ها را در کتاب جدید وارد کنید و تمام تغییرات لازم را انجام دهید. که در در این مثالبه ویژه نام سه ماهه، نام ماه ها و حجم فروش وارد می شود.

پس از انجام تمام تغییرات، روی دکمه کلیک کنید صرفه جوییدر نوار ابزار یا از دستور استفاده کنید صرفه جوییاز منو فایل،سپس یا فایل را با نامی که به طور خودکار به آن اختصاص داده شده ذخیره کنید، یا نام معنادارتری برای آن در نظر بگیرید.

مشاوره

برای حذف یک الگو، روی نام آن در کادر محاوره ای راست کلیک کنید ایجاد یک سندو یک تیم انتخاب کنید حذفاز منوی زمینه که ظاهر می شود. با این حال، شما نمی توانید قالب های پیش فرض را با استفاده از این روش حذف کنید.

سخنرانی شماره 2.

موضوع: V BA Editor Environment.

محیط توسعه یکپارچه

برای رفتن به IDE از هر کدام برنامه های کاربردی مایکروسافتآفیس، فقط کلید ترکیبی ALT+F11 را فشار دهید یا دستور Tools │Macro │Visual Basic Editor را اجرا کنید.

محیط توسعه یکپارچه شامل چندین مؤلفه است که نام و هدف آنها در جدول آورده شده است. 1.1.

جدول 1.1. اجزای اصلی محیط توسعه یکپارچه Visual Basic for Applications

از آنجایی که اجزای بسیار زیادی از محیط توسعه یکپارچه وجود دارد، معمولاً تنها بخشی از آنها روی صفحه نمایش وجود دارد. با استفاده از منوی View می توانید یکی از اجزای محیط توسعه را نمایش دهید. برای فراخوانی اجزای اصلی محیط، دکمه های خاصی در نوار ابزار Standard وجود دارد.

پنل عناصر

جعبه ابزار در شکل نشان داده شده است. 1.2. این شامل دکمه هایی است که نشان می دهد عناصر مختلفکنترل های مورد استفاده در طراحی فرم ها به طور پیش فرض، نوار ابزار فقط شامل کنترل های استاندارد، مانند برچسب، جعبه متن، جعبه ترکیبی، جعبه چک، دکمه گزینه و غیره است.

پنجره Project Explorer

قبل از اینکه در مورد پنجره پروژه صحبت کنیم، اجازه دهید ابتدا تعریف کنیم که یک پروژه چیست. تحت پروژه در ویرایشگر VBA منظور ما مجموعه ای از همه است ماژول های نرم افزاری، مربوط به سند MS Office. لطفاً توجه داشته باشید که منظور ما از سند فقط یک سند MS Word نیست، بلکه یک کتاب کار MS Excel، یک پایگاه داده MS Access و یک ارائه پاورپوینت نیز می باشد.

یک پروژه می‌تواند شامل ماژول‌هایی با رویه‌هایی برای پردازش رویدادهای اشیاء برنامه، ماژول‌های استاندارد با رویه‌های کاربر، ماژول‌های کلاس و پیوندهایی به پروژه‌های دیگر باشد که به شما امکان می‌دهد از رویه‌ها و داده‌های آنها استفاده کنید.

پنجره Project Explorer (شکل 1.3) برای به دست آوردن سریع اطلاعات در مورد اجزای مختلف پروژه طراحی شده است. این مؤلفه ها فرم ها، ماژول ها و مراجع هستند.

با استفاده از پنجره پروژه، می توانید هر شیء را از پروژه اضافه یا حذف کنید. برای افزودن یک ماژول به پروژه، فقط کلیک کنید دکمه سمت راستماوس را در پنجره پروژه قرار داده و در پنجره ظاهر شده انتخاب کنید منوی زمینهدستور Insert Module یا Insert Class Module را به ترتیب برای اضافه کردن یک ماژول استاندارد یا یک ماژول کلاس (ماژول ها با جزئیات بیشتر در درس بعدی مورد بحث قرار خواهند گرفت).

پنجره پروژه همچنین می تواند برای پیمایش سریع در میان فرم های پروژه و کد برنامه. برای این کار به ترتیب از منوی زمینه دستورات View Object یا View Code را انتخاب کنید.

پنجره خواص

لیست خصوصیات شی انتخاب شده در پنجره Properties نمایش داده می شود که در شکل نشان داده شده است. 1.4. برای انتخاب یک شی باید با استفاده از پنجره پروژه یک فرم را انتخاب کنید و با استفاده از دستور View Object به حالت طراحی بروید.

در درس بعدی در مورد خصوصیات اشیا از دیدگاه برنامه نویسی شی گرا صحبت خواهیم کرد. در حال حاضر، درک این نکته کافی است که هر شی دارای مجموعه خاصی از ویژگی ها است.

به عنوان مثال در شکل. 1.4 ویژگی های کنترل Textbox را نشان می دهد. ویژگی های شی را می توان در سازماندهی کرد به ترتیب حروف الفبا(الفبایی) یا بر اساس دسته بندی (Categorized) با انتخاب تب مناسب. همچنین دریافت کمک سریع در مورد هر خاصیت یک شی امکان پذیر است. برای این کار کافیست مکان نما را روی خاصیت مورد نظر قرار داده و کلید F1 را فشار دهید.

پنجره مرورگر شی

پنجره Object Browser برای مشاهده اشیاء موجود هنگام ایجاد یک برنامه طراحی شده است. اگرچه در واقع در این پنجره ما اشیا را مشاهده نمی کنیم، بلکه ساختار کلاس مربوطه از اشیاء را مشاهده می کنیم (در درس بعدی در مورد اشیا، کلاس ها و سایر مفاهیم برنامه نویسی شی گرا صحبت خواهیم کرد).

پنجره Object Browser (شکل 1.5) می تواند برای جستجوی متد یا ویژگی یک شی استفاده شود. برای یافتن هر خاصیت یا روش، باید دنباله اقدامات زیر را انجام دهید:

ماژول مورد نظر را در ویرایشگر ویژوال بیسیک باز کنید.

روی دکمه Object Browser در نوار ابزار کلیک کنید.

با استفاده از لیست کشویی Project/Library.

شی مورد نظر را در لیست کلاس ها علامت گذاری کنید.

برای اطلاعات در مورد کلاس، روش، رویداد یا ویژگی انتخاب شده، روی دکمه Help در پنجره Object Browser کلیک کنید.

پنجره کد

پنجره کد است ویرایشگر متن(شکل 1.6)، برای نوشتن و ویرایش متن برنامه در نظر گرفته شده است. این پنجره به عنوان مثال هنگام ایجاد یک ماژول جدید روی صفحه ظاهر می شود.

پنجره فوری

پنجره فوری نشان داده شده در شکل. 1.7 به شما امکان می دهد یک دستورالعمل را وارد کرده و آن را اجرا کنید. در این صورت دستورالعمل باید در یک خط نوشته شود که دستورات آن پس از فشردن کلید Enter اجرا می شود.

پنجره محلی ها

پنجره Locals نشان داده شده در شکل. 1.8، به طور خودکار تمام متغیرهای اعلام شده رویه جاری و مقادیر آنها را نمایش می دهد.

پنجره ساعت

پنجره Watches که در شکل نشان داده شده است. 1.9، هنگام اشکال زدایی برنامه ها استفاده می شود برای مشاهدهمقادیر بیان

منو

مانند اکثر برنامه های MS Windows، MS Office IDE دارای یک نوار منو است که شامل آیتم های منو حاوی تمام دستورات برنامه است.

منوی فایل

منوی File به شما این امکان را می دهد مجموعه استاندارددستورات بیایید به تک تک دستورات این منو نگاه کنیم.

دستور ذخیره

دستور واردات

دستور Import به شما امکان می دهد فایل هایی را با یکی از فرمت های زیر به پروژه اضافه کنید:

O فایل های فرم ویژوال بیسیک (*.frm);

درباره فایل ها برنامه های بصریپایه (*.bas);

وقتی این دستور را فراخوانی می کنید، کادر محاوره ای Import File ظاهر می شود (شکل 1.10) که در آن فایل های وارد شده انتخاب می شوند.

دستور صادرات

با استفاده از دستور Export می توانید یک ماژول یا فرم را به فایلی با فرمت مناسب صادر کنید. هنگامی که این دستور اجرا می شود، کادر محاوره ای Export File ظاهر می شود (شکل 1.11) که در آن می توانید نام و نوع فایل را مشخص کنید و همچنین پوشه فایل صادر شده را انتخاب کنید.

حذف فرمان

دستور Remove ماژول فعلی یا فرم فعلی را از پروژه حذف می کند. هنگامی که این دستور را اجرا می کنید، از شما خواسته می شود که فایل را صادر کنید. اگر بر روی Yes کلیک کنید، کادر محاوره ای Export File ظاهر می شود و پس از خروجی ماژول، حذف می شود. هنگام انتخاب گزینه جایگزینخیر، ماژول بلافاصله حذف خواهد شد.

دستور چاپ

دستور Print به شما امکان می دهد هم متن برنامه و هم تصویر فرم را چاپ کنید. در حین اجرای آن، کادر محاوره ای Print ظاهر می شود (شکل 1.12) که در آن با استفاده از سه سوئیچ که گروه Range را تشکیل می دهند، می توانید آنچه را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید:

درباره انتخاب - چاپ منطقه انتخاب شده.

درباره ماژول فعلی - ماژول یا فرم فعلی را چاپ می کند.

درباره پروژه جاری - همه ماژول ها و فرم های موجود در پروژه را چاپ می کند.

با علامت زدن چک باکس های مناسب در گروه Print What، می توانید انتخاب کنید که هم تصویر فرم (چک کادر تصویر فرم) و هم متن برنامه (جعبه چک کد) ماژول فرم چاپ شود (برای انواع ماژول به زیر مراجعه کنید).

ببندید و به دستور Microsoft Word برگردید

دستور Close and Return to Microsoft Word پنجره ویرایشگر ویژوال بیسیک را می بندد و کنترل را به برنامه ای که از آن فراخوانی شده است (در در این موردمایکروسافت وورد).

منوی ویرایش

مانند اکثر برنامه های MS Windows، ویرایشگر VB نیز دارای منوی ویرایش است. این منوشامل برخی از دستورات استاندارد است که لیستی از آنها در جدول ارائه شده است. 1.3.

جدول 1.3.دستورات منوی ویرایش استاندارد

توضیحات فرمان

Undo به شما اجازه می دهد تا تغییرات ایجاد شده در طول را لغو کنید

ویرایش متن برنامه یا ایجاد فرم. هنگام ویرایش یک برنامه، می توانید چندین برنامه را لغو کنید اقدامات اخیر، و هنگام ایجاد یک فرم - فقط آخرین اقدام

Redo تغییرات انجام شده را با دستور Undo بازیابی می کند.

Cut متن انتخاب شده را حذف می کند و آن را قرار می دهد

به کلیپ بورد هنگام طراحی فرم می توان از این دستور برای کنترل ها نیز استفاده کرد

Soru (کپی) متن انتخاب شده را در کلیپ بورد کپی می کند.

سخنرانی 6. کاربرد ... داده ها و ابزار اتوماسیون. تابع ادغام ... جداگانه گرفته شده است نمونه, موضوعیا فایل دیگری... کار را آسان می کند کار کردنافراد درگیر در آماده سازی... خودکار کار اکسل(با با کمکماکروها) و کاملاً کاربردی بودن ...