اگرچه استانداردهای قالب برای مدت طولانی منتشر شده است، اما هنوز به طور گسترده پذیرفته نشده اند. البته، استفاده از چیزی که کامپایلر شما از آن پشتیبانی نمی کند سخت است، که احتمالاً اولین دلیلی است که اکثر برنامه نویسان ++C نمی دانند چگونه با قالب ها کار کنند. خوشبختانه، همه کامپایلرهای اصلی اکنون در قرن بیستم هستند، بنابراین این مشکل از بین رفته است. تنها چیزی که باقی می ماند این است که بفهمیم یک الگو چیست، چگونه می توان از تمام مشکلات نحوی عبور کرد، اما اول از همه - چرا به هر حال به آن نیاز است. این فصل به یک نمای کلی از نحو محدود نمی شود. همچنین اصول ایمنی نوع در C ++ را با تأکید بر الگوها پوشش می دهد.

قالب ها چیست و چرا به آنها نیاز است؟

رابط یک کلاس مجموعه ساده (با استفاده از یک لیست پیوندی به عنوان مثال) به شکل زیر است:

class ListNode (خصوصی:

ListNode * next; void * داده؛

ListNode (void * d، ListNode * n = NULL): بعدی (n)، داده (d) () ~ ListNode () (حذف بعدی؛)

void * داده () (داده برگردان؛) ListNode * بعدی () (بازگشت بعدی؛)

آیا چیز خاصی متوجه شدید؟

چالش ها و مسائل

اول از همه، همه این خلأ * قابل توجه است. هم شما و هم من به خوبی می دانیم که در واقع چیزی کاملاً متفاوت پشت آنها نهفته است. در جایی از کد مشتری، باید چیزی شبیه به این انجام دهید:

برای (ListNode * n = listHead؛ n! = NULL؛ n = n-> بعدی ()) f ((Foo *) n-> Data ());

به عبارت دیگر، شما باید مدام void * را به یک نوع خاص تبدیل کنید، اما چگونه می توانید مطمئن شوید که نشانگر حاصل واقعا از نوع Foo * است؟ در اینجا شما باید فقط به خودتان تکیه کنید، زیرا کامپایلر با عبارت "امیدوارم بدانید چه کار می کنید" دستان خود را می شوید. فرض کنید مطمئن هستید که استفاده شما از کلاس بی خطر است. اما آیا می توان تضمین کرد که برنامه نویس دیگری چیز احمقانه ای را بیرون نریزد و یک شی از نوع متفاوت را به مجموعه اضافه نکند؟ اگر واقعاً به این اعتقاد دارید، توصیه می کنم از سرمایه گذاری های پرخطر و سرمایه گذاری در اوراق بهادار دولتی دوری کنید، بعید است در این زندگی خوش شانس باشید.

مشکل دوم این است که عناصر لیست نمی دانند به کدام نوع اشاره می کنند. فرض کنید می‌خواهید که نابودگر لیست نه تنها خود گره‌ها، بلکه داده‌هایی را که به آنها ارجاع می‌دهند را نیز حذف کند. شما نمی توانید یک نشانگر void * را به اپراتور حذف ارسال کنید و امیدوار باشید که به تنهایی تخریب کننده مورد نیاز را انتخاب کند.

راه حل ها

یک راه حل ممکن این است که تمام اشیاء موجود در مجموعه خود را ملزم کنید که از یک اجداد مشترک باشند. در این مورد، void * را می توان با یک اشاره گر به کلاس پایه جایگزین کرد و حداقل ظاهری منظم ایجاد کرد. اگر مخرب کلاس پایه مجازی باشد، حداقل می توانیم تخریبگر ofListNode را بازنویسی کنیم تا در زمان خودکشی محتویات لیست را نیز از بین ببرد. اما اگر این کلاس پایه دارای کلاس‌های مشتق‌شده باشد، احتمالاً نیاز به انجام کست‌های غیرقابل اعتماد برای آن انواع مشتق‌شده را خواهید داشت.

راه حل دیگر ایجاد یک لیست برای یک نوع خاص است. فرض کنید یک کلاس مجموعه ListOfFoos برای نگهداری لیستی از اشیاء کلاس Foo ایجاد شده است. در این حالت، اگر Foo کلاس‌های مشتق شده نداشته باشد، مجبور نیستید تایپ کست‌ها را انجام دهید. اما آیا ارزش تولید کلاس های دوقلو را دارد که فقط در انواعی که با آنها کار می کنند متفاوت باشند؟ البته، برش و چسباندن در پردازش کلمه عالی است و اسکریپت های پردازش کلمه به شما کمک می کنند تا کد خود را به سرعت تکرار کنید. اما اگر نیاز به تغییر ارائه همه این لیست ها داشته باشید، ناگزیر به یک سردرد عظیم ختم می شود.

در گذشته، مشکلاتی مانند این اغلب با استفاده از ماکروهای #define حل می شدند:

#define ListNode (Type) \ class ListNode ## نوع (\ private: \

ListNode ## نوع * next; \ نوع * داده; \

ListNode ## نوع (نوع * d، ListNode * n = NULL): بعدی (n)، داده (d) () \ ~ ListNode () (حذف بعدی؛) \

void * داده () (داده برگردان؛) \ ListNode * بعدی () (بازگشت بعدی؛) \

اگر ناخواسته فراموش کنید \\ را قرار دهید، کامپایلر فریادهای بلند و خشمگینی می زند، اما با مراقبت درست، این تکنیک کار می کند. علامت ## به معنای الحاق است. طراحی زشت‌تر می‌شود، اما باید آن را تحمل کنید - باید مطمئن شوید که نام‌های مجموعه منحصربه‌فرد هستند. این تکنیک معایب زیادی دارد. اگر توابع کلاس درون خطی نیستند، باید ماکروهای اضافی برای آنها ایجاد کنید و مطمئن شوید که در همان واحد کامپایل پیاده سازی شده اند. برخی از کامپایلرها با ماکروهای خیلی طولانی مشکل دارند. # دستورات تعریف را نمی توان تودرتو کرد، بنابراین ساختارهای داده ایمن نوع بازگشتی حذف می شوند. بدتر از همه این است که وقتی خطای ماکرو را تشخیص می دهد، دیباگر دست های خود را جمع می کند و گزارش می دهد که در جایی از ماکرو خطایی رخ داده است، اما شماره خط خاصی را نشان نمی دهد.

الگوها - ماکروهای پیشرفته

موتور قالب وارد صحنه می شود - یک پردازشگر ماکرو بهبود یافته برای دستورات #define. قالب ها بدون همه این محدودیت ها چیزی جز ماکرو نیستند. می توان آنها را تودرتو کرد. شما لازم نیست نگران تکرار عملکرد آنها باشید. اکثر اشکال زدای C ++ رشته الگو را به درستی در صورت بروز خطا مشخص می کنند. سایز قالب مشکلی ایجاد نخواهد کرد. در نهایت، لازم نیست برنامه زیبای خود را با squiggles مانند \ و ## تغییر شکل دهید.

اگر اغلب در MS Word کار می کنید، ذخیره یک سند به عنوان یک الگو مطمئناً برای شما جالب خواهد بود. بنابراین، وجود یک فایل قالب، با قالب بندی، فیلدها و سایر پارامترهایی که تنظیم کرده اید، می تواند گردش کار را تا حد زیادی ساده و سرعت بخشد.

قالب ایجاد شده در Word با فرمت های DOT، DOTX یا DOTM ذخیره می شود. دومی اجازه کار با ماکروها را می دهد.

نمونهیک نوع خاص از سند است؛ زمانی که آن را باز می کنید و سپس آن را تغییر می دهید، یک کپی از فایل ایجاد می شود. در همان زمان، سند اصلی (الگو) و همچنین مکان آن روی دیسک بدون تغییر باقی می ماند.

طرح کسب و کار را می توان به عنوان مثالی از اینکه یک الگوی سند می تواند باشد و چرا اصلاً به آن نیاز دارید ذکر کرد. اسناد از این نوع اغلب در Word ایجاد می شوند، بنابراین، اغلب نیز استفاده می شوند.

بنابراین، به جای ایجاد مجدد ساختار سند در هر بار، انتخاب فونت های مناسب، سبک های طراحی، تنظیم اندازه فیلدها، می توانید به سادگی از یک الگو با یک طرح استاندارد استفاده کنید. موافقم، این رویکرد به کار بسیار منطقی تر است.

یک سند ذخیره شده به عنوان یک الگو می تواند باز شود و با داده ها و متن لازم پر شود. در عین حال، با ذخیره آن در فرمت های استاندارد DOC و DOCX برای Word، سند اصلی (الگوی ایجاد شده) بدون تغییر باقی می ماند، همانطور که در بالا ذکر شد.

بیشتر الگوهایی که ممکن است برای کار با اسناد در Word نیاز داشته باشید را می توانید در وب سایت رسمی () پیدا کنید. علاوه بر این، در برنامه می توانید قالب های خود را ایجاد کنید و همچنین قالب های موجود را تغییر دهید.

توجه داشته باشید:برخی از قالب ها قبلاً در برنامه تعبیه شده اند، اما برخی از آنها، اگرچه در لیست ظاهر می شوند، در واقع در Office.com قرار دارند. پس از کلیک بر روی چنین قالبی، فوراً از سایت دانلود شده و برای کار در دسترس خواهد بود.

ایجاد الگوی خود

ساده ترین راه این است که شروع به ایجاد یک الگو با یک سند خالی کنید، برای باز کردن آن فقط باید Word را شروع کنید.

اگر از یکی از آخرین نسخه‌های MS Word استفاده می‌کنید، وقتی برنامه را باز می‌کنید، با صفحه شروعی مواجه می‌شوید که می‌توانید از قبل یکی از قالب‌های موجود را انتخاب کنید. به خصوص خوشحال کننده است که همه آنها به راحتی در دسته های موضوعی طبقه بندی شده اند.

با این حال، اگر می خواهید خودتان یک الگو بسازید، انتخاب کنید "سند جدید"... یک سند استاندارد با پارامترهای پیش فرض تنظیم شده در آن باز می شود. این پارامترها می توانند نرم افزاری (مشخص شده توسط توسعه دهندگان) یا ایجاد شده توسط شما باشند (اگر قبلا مقادیر خاصی را به عنوان پیش فرض ذخیره کرده باشید).

با استفاده از درس های ما، تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید، که بعداً به عنوان یک الگو استفاده می شود.

علاوه بر انجام مراحل بالا به عنوان تنظیمات پیش‌فرض سند برای استفاده به عنوان الگو، می‌توانید واترمارک، واترمارک یا هر شیء گرافیکی را نیز اضافه کنید. هر چیزی که در آینده تغییر می دهید، اضافه می کنید و ذخیره می کنید در هر سندی که بر اساس الگوی شما ایجاد می شود وجود خواهد داشت.

آموزش کار با Word:

پس از ایجاد تغییرات لازم، پارامترهای پیش فرض را در قالب آینده تنظیم کنید، باید ذخیره شود.

1. دکمه را فشار دهید "فایل"(یا "مایکروسافت آفیس"اگر از نسخه قدیمی ورد استفاده می کنید).

3. در منوی کشویی "نوع فایل"نوع قالب مناسب را انتخاب کنید:

• قالب ورد (* .dotx): قالب معمولی، سازگار با تمامی نسخه های ورد قدیمی تر از 2003.

• قالب Word با پشتیبانی ماکرو (*. Dotm): همانطور که از نام آن مشخص است، این نوع قالب از کار با ماکروها پشتیبانی می کند.

• قالب Word 97 - 2003 (* .dot): سازگار با نسخه های قدیمی Word 1997 - 2003.

4. نام فایل را مشخص کنید، مسیر ذخیره آن را مشخص کنید و کلیک کنید "صرفه جویی".

5. فایلی که ایجاد و پیکربندی کرده اید به عنوان یک الگو با فرمتی که شما تعیین کرده اید ذخیره می شود. حالا می توانید آن را ببندید.

یک الگو بر اساس یک سند موجود یا الگوی استاندارد ایجاد کنید

1. یک سند MS Word خالی را باز کنید، به برگه بروید "فایل"و مورد را انتخاب کنید "ايجاد كردن".

توجه داشته باشید:در آخرین نسخه های Word، هنگام باز کردن یک سند خالی، بلافاصله لیستی از طرح های قالب به کاربر ارائه می شود که بر اساس آن می توان یک سند آینده ایجاد کرد. اگر می خواهید به همه قالب ها دسترسی داشته باشید، هنگام باز کردن آن را انتخاب کنید "سند جدید"و سپس مراحل توضیح داده شده در بند 1 را دنبال کنید.

2. قالب مناسب را در قسمت انتخاب کنید "الگوهای موجود".

توجه داشته باشید:در آخرین نسخه های Word، شما نیازی به انتخاب چیزی ندارید، لیست قالب های موجود بلافاصله پس از کلیک روی دکمه ظاهر می شود. "ايجاد كردن"، دقیقاً بالای الگوها لیستی از دسته های موجود است.

3. با استفاده از نکات و دستورالعمل های ارائه شده در بخش قبلی مقاله (ایجاد الگوی خود) تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید.

توجه داشته باشید:برای قالب‌های مختلف، سبک‌های متنی که به‌طور پیش‌فرض در دسترس هستند و در برگه ارائه می‌شوند "خانه"در گروه "سبک ها"، می تواند متفاوت باشد و به طور قابل توجهی متفاوت از آنچه شما عادت دارید در یک سند استاندارد ببینید.

مشاوره:از سبک های موجود استفاده کنید تا الگوی آینده خود را بر خلاف سایر اسناد واقعاً منحصر به فرد کنید. البته، این کار را تنها در صورتی انجام دهید که با الزامات مربوط به مدارک محدود نشده باشید.

4. پس از اعمال تغییرات لازم در سند، تمام تنظیماتی که فکر می کنید لازم است را انجام دهید، فایل را ذخیره کنید. برای این کار بر روی تب کلیک کنید "فایل"و انتخاب کنید "ذخیره به عنوان".

5. در بخش "نوع فایل"نوع قالب مناسب را انتخاب کنید

6. یک نام برای الگو مشخص کنید، از طریق مشخص کنید "رهبر ارکستر" ("بررسی اجمالی") مسیر برای ذخیره آن، روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی".

7. قالبی که بر اساس قالب موجود ایجاد کرده اید همراه با تغییراتی که ایجاد کرده اید ذخیره می شود. این فایل اکنون می تواند بسته شود.

افزودن بلوک های ساختمانی به یک الگو

بلوک های ساختمانی به عناصر قابل استفاده مجدد موجود در یک سند و همچنین آن دسته از اجزای سند که در یک مجموعه ذخیره می شوند و برای استفاده در هر زمان در دسترس هستند اشاره دارد. می توانید بلوک های ساختمانی را ذخیره کرده و با استفاده از الگوها توزیع کنید.

به عنوان مثال، با استفاده از بلوک های ساختمانی، می توانید یک الگوی گزارش ایجاد کنید که حاوی دو یا چند نوع نامه پوششی باشد. در عین حال با ایجاد یک گزارش جدید بر اساس این الگو، سایر کاربران قادر خواهند بود هر یک از انواع موجود را انتخاب کنند.

1. با در نظر گرفتن تمام الزامات، قالبی را که ایجاد کرده اید، ایجاد، ذخیره و ببندید. به این فایل است که بلوک‌های استاندارد اضافه می‌شوند که بعداً برای سایر کاربران قالبی که ایجاد کرده‌اید در دسترس خواهند بود.

2. سند اصلی را که می خواهید بلوک های ساختمانی را به آن اضافه کنید باز کنید.

3. بلوک های ساختمانی مورد نیاز را ایجاد کنید که در آینده در دسترس سایر کاربران قرار خواهد گرفت.

توجه داشته باشید:هنگام وارد کردن اطلاعات در کادر محاوره ای "ایجاد یک بلوک ساختمانی جدید"در صف وارد کنید "ذخیره در"نام قالبی که باید به آن اضافه شود (این فایلی است که مطابق پاراگراف اول این بخش از مقاله ایجاد، ذخیره و بسته کردید).

اکنون قالبی که شما ایجاد کرده اید حاوی بلوک های ساختمانی است می تواند با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شود. خود بلوک ها که با آن ذخیره شده اند، در مجموعه های مشخص شده در دسترس خواهند بود.

اضافه کردن کنترل های محتوا به یک الگو

در برخی شرایط، می‌خواهید به الگو، همراه با تمام محتوای آن، کمی انعطاف‌پذیری بدهید. به عنوان مثال، یک الگو ممکن است حاوی یک لیست کشویی ایجاد شده توسط نویسنده باشد. به هر دلیلی، این لیست ممکن است برای کاربر دیگری که اتفاقاً با آن کار می کند مناسب نباشد.

اگر چنین قالبی حاوی کنترل های محتوا باشد، کاربر دوم می تواند لیست را برای خود تنظیم کند و آن را بدون تغییر در خود قالب باقی بگذارد. برای افزودن کنترل های محتوا به قالب، باید برگه را فعال کنید "توسعه دهنده"در MS Word

1. منو را باز کنید "فایل"(یا "مایکروسافت آفیس"در نسخه های قبلی برنامه).

2. بخش را باز کنید "مولفه های"و مورد را در آنجا انتخاب کنید "سفارشی کردن روبان".

3. در بخش "برگه های اصلی"کادر کناری را علامت بزنید "توسعه دهنده"... برای بستن پنجره، کلیک کنید "خوب".

4. Tab "توسعه دهنده"در کنترل پنل Word ظاهر می شود.

اضافه کردن کنترل های محتوا

1. در برگه "توسعه دهنده"روی دکمه کلیک کنید "حالت طراحی"واقع در گروه "کنترل ها”.

کنترل های لازم را با انتخاب آنها از بین موارد ارائه شده در گروهی به همین نام، در سند وارد کنید:

• متن قالب بندی شده؛
• متن ساده؛
• نقاشی؛
• مجموعه بلوک های ساختمانی؛
• جعبه ترکیبی؛
• لیست کشویی؛
• تاریخ انتخاب؛
• چک باکس؛
• یک بخش تکراری

اضافه کردن متن توضیحی به یک الگو

می‌توانید با افزودن متن توضیحی به سند، استفاده از الگو را راحت‌تر کنید. در صورت لزوم، همیشه می توانید متن توضیحی استاندارد را در کنترل محتوا تغییر دهید. برای تنظیم متن توضیحی پیش‌فرض برای کاربرانی که از الگو استفاده می‌کنند، این مراحل را دنبال کنید.

1. روشن کنید "حالت طراحی"(برگه "توسعه دهنده"، گروه "کنترل ها").

2. روی کنترل محتوایی که می خواهید متن توضیحی را در آن اضافه یا تغییر دهید کلیک کنید.

توجه داشته باشید:به طور پیش فرض، متن توضیحی در بلوک های کوچک است. اگر "حالت طراحی"غیرفعال است، این بلوک ها نمایش داده نمی شوند.

3. متن جایگزین را تغییر دهید، قالب بندی کنید.

4. غیر فعال کنید "حالت طراحی"با فشردن مجدد این دکمه در کنترل پنل.

5. متن توضیحی برای الگوی فعلی ذخیره خواهد شد.

اینجاست که به پایان می رسیم، از این مقاله شما در مورد اینکه قالب ها در مایکروسافت ورد چیست، نحوه ایجاد و اصلاح آنها و همچنین هر کاری که می توانید با آنها انجام دهید، آشنا شدید. این یک عملکرد واقعا مفید برنامه است که کار با آن را بسیار ساده می کند، به خصوص اگر نه یک، بلکه چندین کاربر به طور همزمان روی اسناد کار می کنند، نه به ذکر شرکت های بزرگ.

- (شابلون آلمانی، از نمونه chantilion فرانسوی). یک الگوی برش برای طراحی، کنده کاری یا مجسمه سازی تزئینات معماری و غیره. کار فرهنگ لغات کلمات خارجی موجود در زبان روسی. Chudinov A.N., 1910. PATTERN 1) ... ... فرهنگ لغات واژگان خارجی زبان روسی

رجوع به عادت ... فرهنگ مترادف روسی و عبارات مشابه. زیر. ویرایش N. Abramova, M.: دیکشنری های روسی، 1999. نمونه الگو، شابلون، مدل، ماسک، الگو، تمبر، استاندارد. عرف، عادت؛ حقیقت گرایی، آمیزش، بوروکراسی، عمومی ... ... فرهنگ لغت مترادف

نمونه- a, m. échantillon m. هدف. آن را شامپلیو کنید. نمونه شابلون 1. وسیله ای به شکل نقش و کارتریج و ... که بر اساس آن محصولات یکسان ساخته می شود. BASS 1. عرشه های ویولن از یک تخته ضخیم طبق یک الگو بریده می شوند. بوته. پارتی... فرهنگ لغت تاریخی گالیسم های روسی

مرد، فرانسوی شابلون، کارتریج، قالب یا دایره: نمونه بریده شده از یک الگو و به طور کلی خطوط خمیده. الگوی قرنیز. الگویی برای تخمگذار طاق، شفت یا کوره دیگر. ریخته گری چیزها بر اساس یک الگو. طراحی الگو، منحنی، اندازه کامل ... ... فرهنگ توضیحی دال

در علوم کامپیوتر، یک قاب رسمی از یک تصویر که بر روی صفحه نمایش نمایش داده می‌شود و حاوی متن‌هایی از درخواست‌های کاربر و فیلدهای ویژه‌ای است که برای وارد کردن پاسخ‌های کاربر (متون یا اعداد) در آنجا طراحی شده است. همچنین ببینید: حالت های گفتگو ... ... واژگان مالی

نمونه- PATTERN، a، m آمیزش جنسی در موقعیت سنتی. الگوی درایو ... فرهنگ لغت آرگو روسی

نمونه- الگو، استاندارد، شابلون، تمبر ... فرهنگ لغت اصطلاحات مترادف برای گفتار روسی

- (از آلمانی. مدل نمونه شابلون) .. 1) بشقاب با برش هایی که خطوط آن مطابق با کانتور محصول و غیره است. n2)] ترسیم یک قطعه (معماری، ساختمانی) در اندازه کامل. ...... فرهنگ لغت دایره المعارفی بزرگ

- (الگو)، شکل (ماتریس) یا نمونه برای ساخت تعداد معینی کپی دقیق از یک شی. معمولا از صفحات نازک (ورق) فلز، چوب یا کاغذ بریده می شود. فرهنگ دانشنامه علمی و فنی

الگو، الگو، شوهر. (شابلونه آلمانی). 1. بشقاب با نیمرخ، کانتور شی یا وسیله دیگر که نمونه ای در ساخت محصولات (فنی). 2. انتقال الگوی آماده ای که کورکورانه تقلید می شود. شکل هک شده بیان فکر...... فرهنگ توضیحی اوشاکوف

الگو، آه، شوهر. 1. بشقاب با بریدگی، در امتداد کانتور به ریخ نقوش ساخته شده یا چه ن. محصولات، الگو (در 2 مقدار) (ویژه). رسم کنید، طبق الگو برش دهید. 2. انتقال نمونه معروف هکنی شده شابلون (در 3 مقدار) تقلید شده به رم. ... فرهنگ توضیحی اوژگوف

استفاده از الگوها باعث صرفه جویی در زمان هنگام ایجاد اسناد استاندارد می شود. تمام مدارک کلمهبر اساس الگوها به طور پیش فرض، یک سند جدید بر اساس یک الگو ایجاد می شود معمولی (Normal.dot). نمونه Normal.dotهست یک جهانی، یعنی تمام عناصر ذخیره شده در آن از هر سندی در هر زمان در دسترس هستند.

نمونهیک فایل ویژه است که شامل گزینه های قالب بندی سند و تمام ابزارهای مورد نیاز برای انجام قالب بندی خودکار مناسب است. یک الگو می تواند اطلاعات زیر را ذخیره کند:

متن ساده، سرصفحه ها و پاورقی ها، پاورقی ها، تصاویر، نمودارها.

تنظیمات صفحه، قالب بندی؛

ماکروها

نوار ابزار و دکمه ها؛

کدهای رشته؛

دستورات و دستورات منوی سفارشی؛

ترکیبات کلیدی

الگو این پارامترها را ذخیره می کند کلمهکه اغلب استفاده می شوند. هنگامی که یک سند جدید بر اساس یک الگو ایجاد می کنید، تمام محتوا و ابزارهای قالب به این سند منتقل می شود و خود الگو روی دیسک بدون تغییر باقی می ماند. تغییرات ایجاد شده در قالب ها به طور خودکار به اسناد ایجاد شده بر اساس آنها منتقل می شود.

کلمهدارای لیست بزرگی از قالب های آماده برای اسناد استاندارد: یادداشت ها، گزارش ها، نامه های تجاری، رزومه و غیره.

توجه داشته باشید!اگر کلمهالگو را نمی توان پیدا کرد Normal.dotیا فایل قالب آسیب دیده است، یک نمونه جدید از الگو به طور خودکار ایجاد می شود Normal.dotبا تنظیمات پیش فرض

یک سند خالی جدید به طور خودکار بلافاصله پس از راه اندازی ایجاد می شود کلمه.

شما می توانید یک سند خالی جدید یا یک سند بر اساس یک الگو در پرواز ایجاد کنید. برای انجام این کار، در کادر محاوره ای ایجاد سند(دکمه دفترتیم ايجاد كردن) باید دستور را انتخاب کنید سند جدیددر گروه قالب خالی و ماندگار... این یک سند بر اساس الگو ایجاد می کند Normal.dotx(شکل 14.1).

شکل 14.1. ایجاد یک سند خالی جدید

پایان کار -

این موضوع متعلق به بخش:

فصل آخر نحوه خودکارسازی ایجاد سند با ساختن فرم هایی که ورودی را تسهیل می کند، توضیح می دهد.

Microsoft word برترین سیستم پردازش کلمه است که طیف گسترده ای از ابزارهای ویرایش قدرتمند را ترکیب می کند. علاوه بر مطالب نظری، راهنمای روش شناسی آموزشی شامل .. فصل اول اصول اولیه word است که برای ایجاد اسناد ساده به آن نیاز خواهید داشت. اطلاعات را یاد خواهد گرفت..

اگر به مطالب بیشتری در مورد این موضوع نیاز دارید، یا آنچه را که به دنبال آن بودید پیدا نکردید، توصیه می کنیم از جستجو در پایگاه کارهای ما استفاده کنید:

با مطالب دریافتی چه خواهیم کرد:

اگر این مطالب برای شما مفید بود، می توانید آن را در صفحه خود در شبکه های اجتماعی ذخیره کنید:

توییت

تمامی موضوعات این بخش:

اطلاعات اولیه، هدف
مایکروسافت ورد برای ویندوز قدرتمندترین ویرایشگر متن چند منظوره پردازش متن است که امروزه در دسترس است. این بسیار کاربر پسند است و استفاده از آن بسیار آسان است.

مدیریت اسناد
سند واحد اصلی ذخیره سازی اطلاعات است. تقریباً هر جلسه Word با ایجاد یک سند جدید یا باز کردن یک سند موجود شروع می شود و به پایان می رسد

درباره فایل های Microsoft Office Word 2007
مایکروسافت آفیس 2007 فرمت فایل جدید مبتنی بر XML را معرفی می کند. به طور پیش فرض، اسناد ایجاد شده در Word 2007 با پسوند نام فایل جدید ذخیره می شوند

باز کردن یک سند
برای شروع کار با یک سند موجود، آن را باز کنید، i.e. فایل این سند را در رم کامپیوتر بازنویسی کرده و در پنجره مربوطه روی صفحه نمایش دهید. بارانداز

ایجاد سند
پس از بارگذاری واژه پرداز پنجره ای با نام Document1 ظاهر می شود که می توانید متن سند جدید را در آن وارد کنید. برای ایجاد یک سند جدید دیگر، می توانید: - اجرا کنید

ذخیره سند
ذخیره دوره ای و نهایی اسناد Word چندین حالت اصلی دارد:

بستن یک سند
برای اتمام کار با سند، باید پنجره ای که سند در آن نمایش داده می شود را ببندید یا ابتدا روی دکمه Office کلیک کنید و سپس در پنجره ظاهر شده، دستور Close را انتخاب کنید.

عناصر رابط اصلی
هنگام کار با Microsoft Word، چندین نوع ویندوز استفاده می شود: - پنجره Word; - پنجره سند؛ - پنجره محاوره ای مایکروسافت ورد پشتیبانی می شود

حالت های مشاهده اسناد، هدف آنها
حالت های مشاهده اسناد زیر در واژه پرداز Word موجود است. ModePage Layout رایج ترین حالت نمایش سند است. در e

سوالاتی برای خودکنترلی
1. عناصر ساختاری اصلی یک سند Word که باید قالب بندی شود چیست؟ 2. تب های اصلی رابط روبان ورد را فهرست کنید، هدف آنها چیست؟ 3.K

انتخاب متن
بسیاری از اقدامات در طول اجرای سند، بسیاری از اقدامات ویرایشی تنها با قطعه انتخاب شده از سند انجام می شود. می توانید متن سند، جداول و عناصر جداگانه آنها را انتخاب کنید

حرکت در متن
اولین کاری که برای ویرایش سند ایجاد شده باید انجام دهید این است که مکان نما را در جایی که می خواهید تغییرات ایجاد کنید قرار دهید. MS Word راه های زیادی برای حرکت سریع مکان نما ارائه می دهد

انتخاب با صفحه کلید
راه اصلی انتخاب با استفاده از صفحه کلید، نگه داشتن کلید Shift و فشار دادن کلیدها یا ترکیب کلیدها برای حرکت مکان نما است که در بالا توضیح داده شد.

مورد انتخاب شده را کپی کنید
کپی قطعه انتخاب شده به روش های زیر انجام می شود: - با کشیدن قطعه انتخاب شده به مکان جدید با دکمه سمت چپ ماوس در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید.

مورد انتخاب شده را جابجا کنید
انتقال انتخاب به روش های زیر انجام می شود: - با کشیدن انتخاب با ماوس به مکان جدید. همچنین می توانید بین موارد باز بکشید و رها کنید.

حذف مورد انتخاب شده
حذف قطعه انتخاب شده را می توان به روش های زیر انجام داد: - با فشار دادن کلید Del یا Backspace. - با دستور Cutout

سوالاتی برای خودکنترلی
1. راه های انتخاب بخشی از یک سند را فهرست کنید. 2. کلیپ بورد چیست؟ 3. توابع اصلی کلیپ بورد را فهرست کنید. 4. چند قطعه از متن

اطلاعات اولیه
تسلط بر مهارت های قالب بندی اسناد یکی از وظایف اصلی در یادگیری Word است. استفاده صحیح از ابزارهای قالب بندی اسناد نه تنها خواندن آن را آسان تر می کند،

مقیاس نمایش یک سند را تغییر دهید
برای سهولت خواندن سند روی صفحه، می توانید مقیاس نمایش سند را تغییر دهید. دستوراتی که به شما امکان می دهد مقیاس سند را کنترل کنید در تب View گروه قرار دارند

قالب بندی کاراکتر
ویژگی‌های قالب زیر را می‌توان برای شخصیت‌های فردی اعمال کرد: - فونت - طراحی کلی کاراکترها (نوع فونت). - اندازه - ارتفاع کاراکترها، اندازه گیری شده در نقاط (1 امتیاز = =

قوانین برای وارد کردن متن از صفحه کلید
هنگام وارد کردن و ویرایش متن از صفحه کلید، باید قوانین و توصیه های خاصی را رعایت کنید. متن همیشه در موقعیتی که مکان نما متن چشمک می زند وارد می شود. کلمه

سوالاتی برای خودکنترلی
1. قالب بندی چیست؟ 2. دستوراتی که مقیاس نمای سند را تغییر می دهند در کدام زبانه قرار دارند؟ 3. چه چیزی را می توان در یک ویرایشگر متن Word قالب بندی کرد؟

تعریف یک پاراگراف
سند ایجاد شده در MS Word مجموعه ای از پاراگراف ها است. پاراگراف بخشی از سند است که با علامت پایان پاراگراف (¶) به پایان می رسد.

روش های قالب بندی پاراگراف ها
می توانید یک پاراگراف را قبل یا بعد از وارد کردن متن قالب بندی کنید. برای قالب بندی پس از ورود باید پاراگراف یا پاراگراف های مورد نظر را انتخاب کنید. اگر فقط یک پاراگراف قالب بندی شده است، به جای برجسته کردن آن،

قالب بندی پاراگراف ها با استفاده از منوی پاراگراف
قالب بندی پاراگراف شامل دسته های زیر است: برگه ها، کادربندی و پر کردن، شماره گذاری، قاب. یک پاراگراف می تواند شامل متن، گرافیک، جداول و اشیاء دیگر باشد. اصلی را در نظر بگیرید

قالب بندی پاراگراف ها با استفاده از خط کش
خط کش برای تغییر سریع تورفتگی ها با ماوس مفید است. خط کش حاوی نشانگرهای مثلثی به نام نشانگرهای تورفتگی در حاشیه چپ و راست است. آنها را می توان کشیده و رها کرد

قالب بندی پاراگراف ها با استفاده از صفحه کلید
می توان از چند میانبر صفحه کلید برای قالب بندی سریع پاراگراف ها به طور مستقیم از صفحه کلید استفاده کرد. برای این کار ابتدا پاراگراف یا پاراگراف هایی که باید تغییر کنند یا دهان را انتخاب کنید

سوالاتی برای خودکنترلی
1. پاراگراف چیست؟ 2. راه های قالب بندی پاراگراف ها را فهرست کنید. 3. پاراگراف با چه کاراکتری به پایان می رسد؟ 4. چه نوع قالب بندی را می توانید برای یک پاراگراف اعمال کنید؟

با استفاده از زبانه ها
از زبانه ها برای ایجاد ستون های موازی و تراز عمودی متن در یک سند استفاده می شود. جدول - ویژه غیر قابل چاپ با

سوالاتی برای خودکنترلی
1. برای چه چیزی می توانید از تب ها استفاده کنید؟ 2. زبانه ها چیست؟ 3. از کدام کلید می توان برای تنظیم جدولگر استفاده کرد؟ 4. تب استاپ ها کجا تنظیم می شوند؟ 5. چگونه

لیست های شماره گذاری شده و گلوله ای ایجاد کنید
MS Word یک مکانیسم ساده برای ایجاد لیست های شماره گذاری شده و گلوله ای ارائه می دهد. به طور کلی، یک لیست مجموعه ای از پاراگراف ها - موارد فهرست است که به روشی خاص قالب بندی شده اند

افزودن موارد جدید به لیست
اگر مکان نما خود را در انتهای لیست شماره گذاری شده یا گلوله ای قرار دهید و Enter را فشار دهید، پاراگراف جدید نیز یک گلوله یا آیتم شماره دار خواهد بود.

حذف موارد از لیست
می‌توانید با انتخاب همه پاراگراف‌ها و کلیک کردن روی نماد گلوله‌ها یا شماره‌گذاری، گلوله‌ها یا شماره‌گذاری را حذف کنید. برای حذف یک گلوله یا عدد فقط در یک پاراگراف، مکان نما را بلافاصله قرار دهید

فرمت شماره گذاری و برچسب گذاری را تغییر دهید
وقتی شماره‌گذاری یا علامت‌گذاری فعال است، MS Word گلوله‌های استاندارد را جایگزین می‌کند و فاصله پیش‌فرض بین گلوله یا عدد و متن زیر آنها را حفظ می‌کند. شما می توانید ra را انتخاب کنید

سوالاتی برای خودکنترلی
1. لیست چیست؟ 2. چه نوع لیست هایی وجود دارد؟ 3. ساده ترین راه برای ایجاد لیست گلوله ای یا شماره دار چیست؟ 4. کدام تب نمادها هستند

مرزهای پاراگراف را ایجاد کرده و پر کنید
حاشیه‌های پاراگراف و پر کردن پس‌زمینه به جلب توجه خواننده به بخش خاصی از سند با جدا کردن پاراگراف از بقیه متن کمک می‌کند. حاشیه ها و پرها را می توان روی قطعات متن اعمال کرد،

ایجاد ستون
برخی از انواع اطلاعات به بهترین وجه در ستون های روزنامه ارائه می شوند. متن ستون روزنامه به طور مداوم از پایین یک ستون به بالای ستون بعدی جریان دارد. هنگام تهیه

تنظیم ستون ها در کادر محاوره ای ستون ها
کادر محاوره ای ستون ها گزینه های اضافی زیر را در اختیار شما قرار می دهد: - می توانید ستون هایی با عرض های مختلف ایجاد کنید. - برای هر ستون می توانید تعریف کنید

تغییر عرض ستون ها
پس از اعمال ستون های روزنامه، می توانید عرض آنها را تغییر دهید. ساده ترین راه برای انجام این کار در حالت صفحه آرایی با کشیدن نشانگر ستون روی خط کش افقی است، همانطور که در شکل نشان داده شده است.

یک شکست ستون درج کنید
هنگامی که ستون های روزنامه را اعمال کردید، می توانید شکست ستون ها را وارد کنید، به عنوان مثال. ویرایشگر را با قرار دادن یک شکست ستون، متن را به ستون بعدی تبدیل کنید.

تغییر حروف متن
تغییر حروف کوچک به حروف بزرگ را می توان با تغییر حروف بزرگ، استفاده از فرمت حروف کوچک یا تمام حروف بزرگ یا ایجاد یک دراپ در ابتدای پاراگراف انجام داد. الاغ

در ابتدای پاراگراف یک drop cap ایجاد کنید
Drop cap یک حرف بزرگ بزرگ است که در یک پاراگراف جاسازی شده است. برای جذاب‌تر جلوه دادن پاراگراف از کلاه‌های قطره‌ای استفاده می‌شود. رویه کلاهک را رها کنید

سوالاتی برای خودکنترلی
1. چه روش هایی برای ایجاد ستون های روزنامه وجود دارد؟ 2. مزایای کادر محاوره ای Columns هنگام کار با ستون ها چیست؟ 3. نحوه ترکیب متن در

ایجاد اشیاء گرافیکی
دسته های اصلی اشیاء گرافیکی ایجاد شده توسط MS Word وجود دارد: اشکال خودکار، اشیاء WordArt، تصاویر و نوشته ها. همه اشیاء فهرست شده، مانند بسیاری دیگر که ما خواهیم کرد

برچسب ها را ایجاد کنید
متن سند دنباله ای از کاراکترها است که از خطی به خط دیگر و از صفحه ای به صفحه دیگر حرکت می کنند. در این ماژول شما یاد خواهید گرفت که چگونه مطالب متنی را در یک تعریف مرتب کنید

اضافه کردن WordArt
گرافیک WordArt به شما این امکان را می دهد که متن فرمت شده غیرعادی، مانند متن منحنی یا حجیم را در سند خود وارد کنید. متن به دست آمده متن فرفری نامیده می شود.

ایجاد و قالب بندی جداول
ابزارهای ایجاد جدول در تب Insert قرار دارند. هنگامی که روی دستور Table کلیک می کنید، یک منوی کشویی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد به شش روش جدول ایجاد کنید.

افزودن و حذف سلول ها
تغییر ساختار جدول با افزودن یا حذف سلول‌ها، ردیف‌ها یا ستون‌ها بسیار رایج است. یک فرمان می تواند چندین عنصر جدول را به طور همزمان حذف یا اضافه کند. برای این شما نیاز دارید

الحاق سلول ها و ورود داده ها
می توانید ساختار جدول را با تغییر موقعیت نسبی و تعداد سلول ها مطابق با الزامات مشکل حل شده پیچیده کنید. به عنوان مثال، یک عنوان جدول بسازید. ورزش

قالب بندی جداول
در MS Word راه های مختلفی برای بهبود ظاهر و ظاهر جداول با قالب بندی آنها وجود دارد. قالب بندی هر عنصر جدول را می توان به صورت دستی تنظیم کرد، می توانید استفاده کنید

سوالاتی برای خودکنترلی
1. جدول چیست؟ 2. سلول چیست؟ 3. راه های ایجاد جداول را فهرست کنید؟ 4. از چه راه هایی می توانید یک جدول ساده بسازید؟ 5. از چه راهی می توانید خلق کنید

اطلاعات اولیه
ما قبلاً دو سطح قالب‌بندی را پوشش داده‌ایم: قالب‌بندی کاراکتر و قالب‌بندی پاراگراف. حالا بیایید نگاهی به سطح سوم - قالب بندی صفحه بیاندازیم. قالب بندی صفحات در مورد

تنظیم حاشیه صفحه
فرمت صفحه چاپ شده در کادر محاوره ای Page Setup (شکل 11.2) تنظیم می شود که با کلیک بر روی نماد گروه تنظیم صفحه ظاهر می شود.

تراز عمودی متن
متن معمولاً با مرز حاشیه بالایی تراز می شود. شرایطی وجود دارد که ممکن است به نوع دیگری از تراز عمودی نیاز باشد، مانند مرکز یا ارتفاع. در آخرین sl

درج اعداد خط
اگر به سندی مکررا ارجاع داده می شود، شماره گذاری خطوط در آن بسیار مفید است. به عنوان مثال، خطوط اغلب در اسناد مالی و حقوقی شماره گذاری می شوند. شماره گذاری خطوط هنگام آماده سازی مفید است

درج شکستگی های صفحه
مایکروسافت ورد صفحه بندی خودکار را انجام می دهد. وقتی متن به انتهای صفحه رسید، Word به صفحه بعد می رود و یک صفحه شکستن نرم درج می کند. می توان

ایجاد هدر و پاورقی
صفحات در اسناد Word می توانند شامل سرصفحه ها و پاورقی ها باشند، که در بالا و پایین هر صفحه دارای متن خاصی هستند. V

درج شماره صفحات
خواندن و استفاده از اسناد بزرگ با شماره گذاری صفحات آسان تر است. MS Word درج شماره صفحه را در سرصفحه یا پاورقی آسان می کند. بنابراین، هنگام کار با اعداد

سوالاتی برای خودکنترلی
1. چه اقداماتی به قالب بندی صفحه مربوط می شود؟ 2. حاشیه صفحه چیست؟ 3. بخش را تعریف کنید. 4. یک بخش استراحت تعریف کنید. 5. با چه

جستجوی متن
ابزار جستجوی Word به شما امکان می دهد خیلی سریع یک کلمه، عبارت یا کاراکتر خاص را در یک سند چند صفحه ای پیدا کنید. متن جستجو می تواند از 1 تا 255 کاراکتر باشد،

جایگزین کردن متن
جایگزین کردن متن ارتباط نزدیکی با جستجو دارد و از بسیاری جهات شبیه به جستجوی متن است. تفاوت اصلی این است که در زبانه Replace (شکل 12.10)، علاوه بر گزینه جستجو، این یک کما است.

قالب بندی را پیدا و جایگزین کنید
یافتن و جایگزینی قالب بندی تقریباً مشابه یافتن و جایگزینی متن است. به عنوان مثال، می توانید تمام خطوط زیر را با حروف کج جایگزین کنید. در همان زمان، هیچ متنی در فیلدهای Find وجود ندارد

کاراکترهای خاص را پیدا و جایگزین کنید
گاهی اوقات لازم است چیزی غیر از متن را جستجو و جایگزین کنید، مانند برگه ها، پاراگراف ها، انتهای بخش ها و موارد دیگر. به عنوان مثال، اگر یک فایل متنی (فایل ASCII) را در گربه باز کنید

سوالاتی برای خودکنترلی
1. چه چیزی را می توان در یک سند جستجو و جایگزین کرد؟ 2. راه های نمایش Find and Replace را فهرست کنید؟ 3. نکات اصلی افشا را فهرست کنید

ایجاد سبک ها
13.1. قالب‌بندی یک سند با استفاده از سبک‌ها هنگام کار با یک سند، اغلب باید با بخش‌های همگن سروکار داشت، به عنوان مثال، عنوان، عنوان شکل‌ها و جداول،

ایجاد سبک ها
هر سبک باید یک نام منحصر به فرد داشته باشد. به طور کلی، نام دلخواه است. یک سبک جدید را نمی توان نامی در حال حاضر در حال استفاده گذاشت. شما همچنین نمی توانید نام های رزرو شده برای st های درون خطی را انتخاب کنید.

اعمال سبک ها
به طور پیش فرض، زمانی که متنی را در یک سند جدید وارد می کنید، سبک عادی است. در فرآیند طراحی سند، لازم است که سبک های مختلفی به قطعات مختلف سند اختصاص داده شود.

سبک پاراگراف و کاراکتر را اختصاص دهید
وظیفه 4. استایل های اکسپرس آماده را به قطعات متن انتخاب شده اختصاص دهید. 1. از پوشه Files for work، فایلی به نام upr2_Word.docx را باز کنید

اختصاص سبک جدول
برای اختصاص یک سبک به جداول، باید از برگه متنی Work with Tables / Constructor استفاده کنید (شکل 13.10). شکل 13.10. سند پس از اعمال هنر

فهرست تکلیف سبک
بیایید کاربرد سبک لیست را با استفاده از مثال یک لیست چند سطحی در نظر بگیریم. گالری لیست های چند سطحی در گروه Paragraph از تب Home قرار دارد.

تغییر سبک ها
MS Word شامل مجموعه های داخلی از سبک های اکسپرس برای استفاده مشترک در طراحی سند است. این مجموعه ها را می توان در تب Home با کلیک بر روی دستور مشاهده کرد

حذف سبک ها
برای حذف هر سبکی در پنجره کار Styles، روی دکمه Manage Styles کلیک کنید. همانطور که در شکل نشان داده شده است، کادر محاوره ای Style Control ظاهر می شود. 13.19. و غیره

سوالاتی برای خودکنترلی
1. استایل چیست؟ 2. استایل ها برای چه مواردی استفاده می شوند؟ 3. چه سبک هایی وجود دارد؟ 4. راه های ایجاد سبک ها را فهرست کنید. 5. استایل ها چه نام هایی می توانند داشته باشند؟ 6.

استفاده از قالب های آماده
از الگوها می توان برای ساده سازی آماده سازی اسناد معمولی استفاده کرد، به عنوان مثال: - فاکتورها، سفارش ها یا هر فرم استاندارد روی سربرگ. - طرح ها و گزارش ها؛

ایجاد قالب های سفارشی
اگرچه بسیاری از الگوهای داخلی همراه با Word وجود دارد، ممکن است به اسنادی نیاز داشته باشید که هیچ یک از این الگوها برای آنها کار نمی کند. شما می توانید یک قالب کاملا جدید بر اساس

سوالاتی برای خودکنترلی
1. الگوی سند چیست؟ 2. نام الگوی پیش فرض هنگام ایجاد یک سند جدید چیست؟ 3. راه های ایجاد اسناد را فهرست کنید. 4. فهرست کنید

فرم ها و هدف آنها
فرم یک سند ساختاریافته با نواحی خالی خاص به نام فیلدهای فرم است که مستقیماً از صفحه کلید وارد می شود یا در p انتخاب می شود.

ساختن یک بخش دائمی از یک فرم
اولین قدم در ایجاد فرم، ایجاد و استایل بخشیدن به قسمت دائمی است. برای ساختار و سازماندهی داده ها در صفحه، استفاده از جداول راحت است که سلول های آنها برای آنها عالی است

یک قالب فرم ایجاد کنید
یک قالب هیچ تفاوتی با یک الگوی سند معمولی Word ندارد، بنابراین از یک گردش کار استاندارد برای ایجاد آن استفاده می شود. وظیفه 1. ایجاد کنید

درج فیلدها در فرم
این مرحله از ایجاد یک فرم الکترونیکی مهمترین است، زیرا وجود فیلدهایی است که فرم را از یک سند عادی Word متمایز می کند. اعمال فیلدهای سفارشی در یک سند فرم به معنای

فیلد متنی
فیلدهای متنی برای وارد کردن داده ها در فرم با استفاده از صفحه کلید یا چسباندن از کلیپ بورد در نظر گرفته شده است. فیلد متن را می توان با کلیک بر روی دکمه Tools در سند وارد کرد

جعبه ترکیبی
جعبه های ترکیبی برای انتخاب یکی از مقادیر از پیش تعریف شده در نظر گرفته شده اند. مقادیر می توانند هر کدام باشند: متن، اعداد، تاریخ و غیره. اگر یک جعبه ترکیبی را می توان در سند وارد کرد

ایجاد متن راهنما برای فیلدها
برای راحتی کاربران فرم، متن راهنما را می توان به هر قسمت اضافه کرد. وجود اطلاعات مرجع به کاربر کمک می کند و فرآیند پر کردن فیلدهای فرم را ساده می کند. وقتی فیلد برجسته می شود، مرجع

حفاظت از فرم
قبل از توزیع فرمی که برای مشاهده و تکمیل طراحی شده است، باید ایمن شود تا کاربران فقط بتوانند داده ها را در قسمت های تعیین شده وارد کنند.

فهرست موضوعی
A Paragraph 5, 26, 53 AutoShape 129 B Drop cap 116 Clipboard 28 C Header and footer 177 انواع فهرست نشانگر

اسناد مختلف اغلب حاوی قطعات تکرار شونده و چیدمان یکسان هستند. در صورتی که هر بار این قطعات مجددا وارد نشوند، آماده سازی اسناد می تواند به میزان قابل توجهی تسریع شود. برای ذخیره اقلام تکراری قالب ها در نظر گرفته شده است.
نمونهیک نوع خاص است که حاوی یک سند Word خالی است. الگوها ایجاد اسناد مشابه را آسان‌تر می‌کنند شما می‌توانید هر گونه تغییری را در سند ایجاد شده از یک الگو ایجاد کنید، اما خود الگو بدون تغییر باقی می‌ماند و برای ایجاد اسناد مشابه مناسب است.

هر سند بر اساس یک الگوی خاص است. این الگو شامل محتوا و عناصر طراحی و همچنین تنظیمات سند است:

پارامترهای صفحه چاپ شده؛

سبک های طراحی؛

قطعات متن استاندارد؛

عناصر متن خودکار؛

گزینه هایی برای سفارشی کردن نوار ابزار و نوار منوی برنامه.

میانبرهای صفحه کلید برای کنترل برنامه استفاده می شود.

یک سند بر اساس یک الگو ایجاد کنید

نوع اصلی سند توسط الگویی که این سند بر اساس آن ایجاد شده است تعیین می شود. برای انتخاب یک الگو، از کادر محاوره ای Templates استفاده کنید.

انتخاب یک الگو هنگام ایجاد یک سند

1. دستور File> New را بدهید - پنل Create document در پنجره وظیفه باز می شود.

3. تب مورد نظر این کادر محاوره ای را انتخاب کنید. پنجره نمادهایی را برای الگوهای یک دسته خاص نمایش می دهد.

4. از دکمه های Large Icons برای تنظیم نحوه نمایش آیکون ها در پنجره استفاده کنید. نمادها یا جزئیات کوچک.

5. نماد مربوط به قالب جدید را انتخاب کنید.

6. مطمئن شوید که دکمه رادیویی Document در پنل Create انتخاب شده است.

7. یک سند بر اساس الگوی انتخابی با دکمه OK ایجاد کنید.

به طور پیش فرض (File> New> New Document) هنگام ایجاد اسناد از آن استفاده می شود قالب استاندارددر فایل Normal.dot ذخیره می شود.