Dijagrami u excelu. Kako napraviti grafikon u Excelu: upute korak po korak

Pretpostavimo da korisnik ima podatke apsolutne vrijednosti. On treba da prikaže informacije na grafikonu. Radi bolje jasnoće potrebno je prikazati relativne vrijednosti podataka. Na primjer, koliko je posto plana ispunjeno, koliko robe je prodato, koji dio učenika je izvršio zadatak, koji postotak zaposlenih ima više obrazovanje itd.

To nije tako teško uraditi. Ali ako nema dovoljno vještina za rad Excel program, može doći do poteškoća. Razmotrimo detaljno kako to učiniti procentualni grafikon u Excelu.

Pie postotni grafikon

Hajde da napravimo tortni grafikon procentualne distribucije. Na primjer, uzmimo službenu poreznu analitiku "Primanja po vrstama poreza u konsolidovani budžet Ruska Federacija za 2015" (podaci sa web stranice Federalne porezne službe):

Odaberite cijelu tablicu, uključujući nazive stupaca. Na kartici "Umetanje" u grupi "Grafikoni" odaberite jednostavnu kružnicu.

Odmah nakon klika na oznaku odabranog tipa, na listu se pojavljuje dijagram prikaza:

Poseban segment kruga je učešće svakog poreza u ukupnom iznosu prihoda u konsolidovani budžet u 2015. godini.

Sada da na dijagramu pokažemo postotak vrsta poreza. Hajde da kliknemo na njega desni klik miševi. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite zadatak "Dodaj oznake podataka".

Vrijednosti iz druge kolone tabele pojavit će se na dijelovima kruga:

Ponovo kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite "Format Data Labels":

U meniju koji se otvori, u podgrupi “Opcije potpisa” poništite okvir pored “Uključi vrijednosti u potpise” i stavite ga pored “Uključi udjele u potpisima”.

U podgrupi "Broj" promijenite opći format u postotak. Uklanjamo decimalna mjesta, postavljamo kod formata na "0%".

Ako trebate prikazati procente sa jednom decimalom, u polje "Format Code" unesite "0,0%". Sa dvije decimale - "0,00%". itd.

Standardne postavke vam omogućavaju da promijenite mjesto oznaka na dijagramu. Moguće opcije:

• "U centru" - natpisi će biti prikazani u sredini segmenata;
• "Na vrhu, unutra" - oznake će biti prikazane sa unutra krugovi;
• "Na vrhu, izvan" - oznake će se pojaviti s vanjske strane kruga, ako odaberete parametar, sam grafikon će biti nešto manji, ali ako ima malih podataka, čitljivost se poboljšava;
• "Po širini" - parametar omogućava Excelu da postavi oznake na najoptimalniji način.

Da biste promijenili smjer naljepnica, u podgrupi Poravnanje možete koristiti alat Smjer teksta. Ovdje se postavlja ugao nagiba.

Odaberimo horizontalni smjer oznaka podataka i poziciju "Po širini".

Procentualni tortni grafikon je spreman. Na dijagramu je prikazana procentualna raspodjela prihoda od oporezivanja.



Bar grafikona

Dodajmo u tabelu pomoćne kolone: ​​1 - sa procentima (procentualni doprinos svake vrste poreza na ukupan iznos); 2 - 100%.

Kliknite na bilo koju ćeliju u tabeli. Idite na karticu "Insert". U grupi "Grafikoni" odaberite "Normalizirani naslagani histogram".

Automatski cos dati dijagram ne rješava problem. Stoga, na kartici "Dizajner" u grupi "Podaci" idite na stavku "Odaberi podatke".

Koristite strelicu da promijenite redoslijed redova tako da procenti budu na dnu. Red koji prikazuje apsolutne vrijednosti se briše. U "Kategorije" uklonite ćeliju "Vrsta poreza". Naslov ne bi trebao biti oznaka horizontalne ose.

Odaberite bilo koju kolonu kreiranog grafikona. Idite na karticu "Izgled". U grupi "Trenutni fragment" kliknite na stavku "Odabir formata".

U meniju koji se otvori idite na karticu "Opcije reda". Postavite preklapanje reda na 100%.

Kao rezultat obavljenog posla, dobijamo dijagram sljedećeg oblika:

Ovaj dijagram daje opću ideju o postotku vrsta poreza u konsolidovanom budžetu Ruske Federacije.

Ako upravljate projektima, važno je uvijek znati koliko zadataka imate i kada ih treba završiti. A ako napravite vizuelni dijagram, biće lakše objasniti ključne točkeživot projekata timu koji je uključen u rad, kao i ostalim zainteresovanim stranama.

Često se koristi za upravljanje projektima specijalni programi, ali u uobičajenom, možete kreirati jasan i pristupačan raspored.

Dijagram rada na projektu pokazuje kako su događaji i zadaci povezani jedni s drugima tokom vremena. Dobro dizajniran grafikon odražava važna informacija o obavljanju određenog zadatka io razvoju projekta u cjelini, pomaže da se sagleda šira slika.

Da biste kreirali takav grafikon u MS Excel-u (verzija 2007 i novije), potrebno je napraviti samo 10 koraka.

Šta je šta na ovom dijagramu? Ključni detalji prikazani su pomoću višebojnih linija i traka:

• linija tekućeg dana - crvena vertikalna linija, koji pokazuje gdje ste danas;
• rokovi zadatka - sive horizontalne trake koje pokazuju koliko će vremena trebati da se izvrši svaki zadatak;
• spremnost zadatka - zelene horizontalne linije koje pokazuju u kojoj se fazi zadatak završava i koliko još treba uraditi.

V različite verzije Radnje MS Excel-a mogu se neznatno razlikovati, ali na ovaj ili onaj način, proces će biti univerzalan i svaki korisnik može upravljati zakazivanjem.

Detaljno video uputstvo (uključeno engleski jezik) vidite, trebat će vam pola sata vremena.

Korak 1. Počevši, razmislite o rezultatu

Da biste se bez problema nosili sa zadatkom, odštampajte ili nacrtajte raspored na komadu papira, kako bi na kraju trebao izgledati. Držite komad papira ispred sebe kako biste svaki korak mogli uporediti s uzorkom. Dijagram ne treba pažljivo crtati, samo popravite oblik dijagrama i držite ga pri ruci, bit će dobar podsjetnik.

Korak 2. Kreirajte tabelu sa podacima

Da biste napravili graf, prvo morate napraviti tabelu. U primjeru, projekt je podijeljen u četiri faze, od kojih svaka ima zadatke.

Napravite tabelu ispod grafikona. 30. red sadrži naslove kolona.

Hajde da shvatimo šta znače podaci u tabeli:

• Faza: "Faza 1", "Faza 2", "Faza 3", "Faza 4" ili "Danas". Pokazuje kojoj fazi projekta događaj odgovara.
• Tip: "Faza", "Zadatak", "Danas". Prikazuje vrstu događaja, razgraničavajući zadatke i faze izvršenja projekta.
• Datum početka: datum početka događaja.
• Događaj: prikazuje naziv događaja na dijagramu.
• Rokovi: pokazuje koliko dana je potrebno da se zadatak završi.
• Spremnost u procentima: pokazuje stepen završenosti za svaki zadatak i fazu, 0% - zadatak nije započeo, 100% - završen. Ovaj indikator za kategoriju "Faza" nije vezan za završetak zadataka i postavljen je kao procjena. Da biste odlučili u kojem postotku je određena faza završena, morate primijeniti vlastita pravila.
• Dostupnost u danima: period za koji je postignut pokazatelj spremnosti događaja u procentima. Zadatak koji traje 10 dana i koji je 50% završen će imati ovu cifru postavljenu na pet dana (10 dana × 50%).
• visina: vrijednost visine je važna za dizajn jer određuje koliko visoko ili nisko će se događaj pojaviti na mapi rasporeda. Možete odrediti bilo koje vrijednosti, ali je bolje uzeti mali brojevi blizu nule. Primjer koristi raspon od +25 do -25. Ako je visina pozitivna, događaj će biti prikazan na grafikonu iznad horizontalne ose, ako je negativna - ispod ose.

Korak 3. Kreirajte grafikon sa X i Y osama, dodajte mu prve podatke iz stupca "Datum"

Vrijeme je da kreirate grafikon za vizualizaciju podataka o događajima iz tabele napravljene u prethodnom koraku. Koristite dijagram raspršenosti sa x i y osama jer vam omogućava slobodno pozicioniranje koordinate baze na obe ose.

Slijedite upute:

• Odaberite karticu "Insert" iz glavnog menija.
• Zatim odaberite "Charts" → "Scatter" → "Scatter with marker", prazan grafikon će se pojaviti ispred vas.
• Zakačite rubove grafikona i promijenite veličinu i pozicionirajte ga tako da se okvir grafikona proteže od ćelije B4 do ćelije K26 (pritisnite i držite Alt taster da biste poravnali područje grafikona tačno sa granicama ćelija).
• Kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite stavku menija "Odaberi podatke".

Dodajte niz podataka u raspon klikom na dugme "Dodaj" u dijaloškom okviru koji se otvara.

1. Da biste promijenili naziv "Series Name", unesite vrijednost ćelije E30 "Timing" u odgovarajuće polje.
2. Za vrijednost x-ose, odaberite odgovarajuće polje i odaberite ćelije C33:C46 Datum početka.
3. Za vrijednost Y-ose, odaberite odgovarajuće polje i odaberite ćelije H33:H46 "Visina".
4. Kliknite OK da zatvorite prozor Dodaj podatke.
5. Kliknite OK da zatvorite prozor za odabir podataka.

Ovi koraci će nam dati jednostavan dijagram raspršenja sa automatskim formatiranjem.

Učinimo oznake događaja zelenim:

• Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji odabrani marker podataka, odaberite Promijeni format serije podataka.
• Na listi koja se otvara na lijevoj strani, odaberite karticu "Opcije markera", a zatim odaberite "Crystal" ugrađeni tip markera. Povećajte veličinu na 10 pt.
• Na kartici Ispuna markerom odaberite punu ispunu. Promijenite boju ispune u zelenu.

Sada imamo dijagram raspršivanja koji prikazuje vremensku liniju. Za sada, zeleni markeri pokazuju samo početak zadataka.

Promijenite naziv grafikona: dvaput kliknite na tekstualno polje s imenom i unesite svoje ime.

Vratit ćemo se na opcije mjerenja vremena u koraku 5, dodajući horizontalne trake duž x-ose, ali za sada nastavimo s formatiranjem grafikona.

Korak 4. Uredite izgled grafikona i dodajte nazive događaja

Tabela sa formatiranjem

Riješimo se onoga što nam nije potrebno na dijagramu.

Y-osa. Sakrijte vertikalnu os jer ne nosi nikakvo informacijsko opterećenje. Odaberite grafikon, u glavnom meniju na kartici "Alati za grafikone" odaberite stavku "Izgled". Zatim odaberite Osi → Primarna vertikalna os → Ne prikazuj.

Horizontalne vodilice. Takođe su beskorisni. Odaberite grafikon, u glavnom meniju idite na karticu "Izgled", zatim odaberite stavke "Mreža" → "Horizontalne linije mreže duž glavne ose" → "Ne prikazuj".

Legenda grafikona. Zatim ćemo ga zamijeniti ljepšim, ali ga za sada isključujemo: “Layout” → “Legend” → “None”.

Na kraju, prikazujemo oznake podataka za svaki marker. U glavnom meniju na kartici "Layout" izaberite "Data Labels" → "Left".

Kako promijeniti podatke u potpisima markera

Unošenje podataka o svakom događaju u grafikon je dugo i teško, jer je potrebno svaki marker posebno odabrati i preimenovati ga.

Ali ovaj proces se može ubrzati četiri puta:

• Kliknite na oznaku prvog markera (gornji lijevi kut dijagrama) da odaberete sve vrijednosti odjednom. Nemojte kliknuti na zeleni marker, izabrat ćete druge objekte!
• Kliknite ponovo na oznaku markera da uredite jedno ime.
• Unesite = u polje za unos formule.
• Kliknite na ćeliju D33, ona sadrži događaj "Faza 1", pritisnite Enter.
• Ponovite prva četiri koraka za preostale naljepnice za svaki marker.

Svaki marker ima svoje značenje.

Kako zakačiti područja

Bilo bi korisno zakačiti područja na liniji 28 tako da se dijagram uvijek može vidjeti kada radite s dokumentom. Prvih 27 redova ostat će vam pred očima čak i ako skrolujete kroz ostale redove.

Za zakačenje područja:

• Odaberite ćeliju A28.
• U glavnom meniju izaberite karticu Prikaz.
• Odaberite Prozor → Zamrzni okna.
• Sa padajućeg menija izaberite Zamrzni okna.

Crna linija će se pojaviti iznad 28. linije. horizontalna linija. Sve iznad je sada zakačeno i samo donji redovi će se pomicati prilikom pomicanja.

Korak 5: Dodajte trake grešaka za prikaz rokova da biste grafikon pretvorili u vizualni raspored

Trakasti grafikon

Horizontalne trake grešaka na grafikonu će pokazati koliko je vremena potrebno za rad na svakom zadatku. Da ih napravite:

• Označite grafikon.
• Iz glavnog menija Alati za grafikone izaberite karticu Layout.
• U padajućoj listi na lijevoj strani gornji ugao(područje izgradnje) odaberite seriju podataka "Timing".
• Na kartici "Izgled" odaberite "Trake grešaka" → " Dodatne opcije traka grešaka". Otvoriće se dijaloški okvir.
• Na padajućoj listi u gornjem lijevom kutu odaberite element za formatiranje grafikona "H-axis error bars".
• U dijaloškom okviru za promjenu horizontalnih traka označite okvir na izlaznoj vrijednosti "Plus". Završni stil → Bez tačke.
• Na listi Error Value izaberite Custom i kliknite na dugme Specify Value. U novom prozoru "Podešavanje trake greške" koji se otvori navedite "Pozitivna vrijednost greške", da biste to učinili, stavite kursor u odgovarajuće polje i odaberite raspon ćelija od E33 do E74. Kliknite OK.

Sada se sive linije protežu od zelenih markera s desne strane, pokazuju koliko vremena trebate potrošiti na određeni zadatak. Potrebno ih je formatirati radi veće jasnoće:

• U prozoru Format Error Bars idite na karticu Boja linije. Odaberite " puna linija". Učinite ispunu sivom.
• Na kartici Stil linije povećajte širinu linije na 4 pt.

Da biste se bolje kretali po grafikonu, morate nacrtati tanke okomite linije prema dolje od markera. Da biste to učinili, na padajućoj listi u gornjem lijevom kutu odaberite "Trake grešaka duž Y ose". Okvir za dijalog prikazuje vertikalne trake grešaka. Odaberite smjer minus, stil kraja → bez tačke, margina greške → relativna vrijednost, unesite 100% u ovo polje. Sami odaberite boju i debljinu linija.

Korak 6: Dodajte Ready Value na grafikon

Dodavanje novih podataka

Vrijeme je da na grafikon dodate niz podataka koji pokazuju koliko je posto određenog zadatka završeno.

Ako zadatak traje 10 dana i 50% je završen, traka za završetak će biti do pola puna. Ovo je metrika praćenja rada koja ne uključuje vikende i praznike. Dodati nove informacije do grafikona, slijedite upute u nastavku.

• Desni klik na područje grafikona kontekstni meni odaberite "Odaberi podatke".
• Kliknite na dugme "Dodaj", u prozoru koji se pojavi definišite "Naziv serije" odabirom ćelije G30. Raspon podataka za X i Y osi je isti kao u koraku #3.
• Crveni markeri će se pojaviti na grafikonu, skrivajući zelene ispod.

Korak 7: Formatiranje novih metričkih podataka

Za prikaz grafikona u uniformni stil, a podaci se nisu međusobno preklapali, formatiramo markere:

• Na padajućoj listi u gornjem lijevom kutu odaberite "Row Ready". Neposredno ispod padajuće liste nalazi se dugme za izbor formata. Kliknite na njega, otvoriće se dijaloški okvir.
• Promijenite opcije markera. Odaberite tip oblika "Crystal", postavite veličinu na 10 pt, odaberite ispunu markera kao čvrstu, Zelena boja. Zatvorite dijaloški okvir.
• Bez poništavanja izbora markera, kliknite na dugme Data Labels u glavnom meniju na kartici Layout, izaberite stavku Ne prikazuj u meniju koji se pojavi.

Korak 8. Dodajte trake grešaka za praćenje procenta završenih zadataka

Grafikon sa procentom izvršenja zadatka

Sada moramo dodati nove trake da bismo na prvi pogled vidjeli u kojoj su fazi zadaci.

• Ponovo odaberite "Row Ready" sa padajuće liste na lijevoj strani. Pritisnite dugme "Trake grešaka" u glavnom meniju. Odaberite "Napredne opcije" sa padajućeg menija. Otvoriće se dijaloški okvir. Postavite vertikalne trake na fiksnu vrijednost unosom nule u odgovarajuće polje.
• Prebacite se na parametre šipki koje se nalaze paralelno s osom X. Postavite smjer na "Plus". Stil odredišta → Bez tačke, Tolerancija → Prilagođeno. U dijaloškom okviru Pozitivna vrijednost greške unesite raspon ćelija G33-G47.
• Promijenite boju linija u zelenu, odabirom pune ispune. Postavite širinu linije na 7 pt.

Horizontalne zelene linije pokazuju kako su zadaci završeni: djelomično ili u potpunosti.

Korak 9: Dodajte vertikalnu liniju za tekući dan

Crvena linija pokazuje koji je dan i daje indikaciju koliko je projekat u cjelini po planu.

• Kliknite desnim tasterom miša da biste pozvali kontekstni meni za dijagram. Odaberite "Odaberi podatke".
• Kliknite na dugme "Dodaj", unesite reč "Danas" u polje "Naziv reda". Za vrijednost osi X unesite raspon ćelija C31-C32, za vrijednost osi Y - H31-H32.

Na grafikonu su se pojavila dva nova markera. Označite ih: označite oznake podataka i napišite riječ "Danas" u traku formule. Kliknite desnim tasterom miša na potpis i izaberite "Format podataka" iz kontekstnog menija. Stavite poziciju potpisa "Top".

• Idite na karticu "Layout" u glavnom meniju.
• Odaberite "Današnji red" sa padajuće liste u gornjem lijevom uglu.
• Dodajte trake grešaka sa dodatnim parametrima prateći uputstva kao u petom koraku. Trebat će vam traka na okomitoj osi, sa minus smjerom, stilom kraja bez tačke, 100% relativnom.

Imate okomitu liniju koja predstavlja trenutni dan. Promijenite boju linije u crvenu, povećajte veličinu na 3 pt.

U uzorku Trenutni datum popravljeno tako da se neće promeniti. Ali za projekte koji se aktivno razvijaju, preporučuje se drugi način obračuna podataka. Da biste to učinili, stavite datum u ćeliju B2 unosom formule = DANAS () i navedite u dijaloškom okviru za odabir podataka za ćeliju B2 vrijednosti osi X umjesto raspona koji ste ranije naveli.

Korak 10 Dodajte blokove teksta

Ovako izgleda konačni dijagram

Sada dijagramu nedostaju samo objašnjenja za simboli tako da ga može razumjeti cijeli tim.

• Odaberite grafikon, idite na glavni meni na kartici "Insert". Odaberite "Natpis".
• Postavite područje oznake u gornji desni kut dijagrama. Desnom tipkom miša odaberite ivicu natpisa, u kontekstnom izborniku odaberite stavku "Oblikovanje oblika". U prozoru koji se otvori odaberite vrstu ispune "Solid", boja je siva. Formatirajte naslov. Možete umetnuti bilo koji broj blokova.

Sada možete napraviti grafikon za 20-30 minuta koristeći samo vaš omiljeni MS Excel editor.

Značajan skup funkcija pruža korisniku Excel-a za grafički prikaz podataka. Možete kreirati grafikone i na istom radnom listu sa tabelom i na zasebnom listu. radna sveska, koji se zove list grafikona. Poziva se grafikon kreiran na istom radnom listu kao i tabela implementirano. Za izradu grafikona u Excelu koristite:

Čarobnjak za dijagrame;

Panel Diagrami.

Čarobnjak za grafikone vam omogućava da napravite nekoliko tipova grafikona, za svaki od kojih možete odabrati modifikaciju glavne verzije grafikona.

Elementi grafikona

Glavne komponente dijagrama prikazane su na sljedećem dijagramu:

Bilješka: za 3-D grafikon, komponente su nešto drugačije.

Vrste grafikona

Ovisno o odabranoj vrsti grafikona, možete dobiti različite prikaze podataka:

trakasti grafikoni i histogrami može se koristiti za ilustriranje odnosa pojedinačnih vrijednosti ili za pokazivanje kako su se podaci mijenjali tokom vremena. određenom periodu vrijeme;

raspored odražava trendove promjena podataka u određenim vremenskim periodima;

pie charts dizajniran da vizualno prikaže odnos dijelova i cjeline

Scatter plot prikazuje odnos između brojčanih vrijednosti nekoliko serija podataka i predstavlja dvije grupe brojeva kao jednu seriju točaka, često korištenih za predstavljanje podataka znanstvene prirode;

dijagram područja naglašava količinu podataka koja se mijenja tokom vremena, prikazujući zbir unesenih vrijednosti, a također prikazuje doprinos pojedinačnih vrijednosti ukupan iznos;

donut chart prikazuje doprinos svakog elementa ukupnoj količini, ali, za razliku od tortnog grafikona, može sadržavati nekoliko serija podataka (svaki prsten je zasebna serija);

radarska karta omogućava vam da uporedite uobičajene vrijednosti iz više serija podataka;

površinski grafikon koristi se za pronalaženje najbolje kombinacije dva skupa podataka;

balon grafikon predstavlja neku vrstu dijagrama raspršenja, gdje dvije vrijednosti određuju položaj balona, ​​a treća njegovu veličinu;

berzanski grafikončesto se koristi za prikaz cijena dionica, kurseva, promjena temperature i naučnih podataka

Osim toga, možete graditi dijagrame tzv nestandardni vrste koje vam omogućavaju kombinovanje u jednom dijagramu različite vrste prezentacija podataka.

Kada radite sa nestandardnim tipom grafikona, možete brzo pogledati grafikon. Svaki prilagođeni tip grafikona temelji se na standardnom tipu grafikona i sadrži dodatni format i opcije kao što su legenda, mreža, oznake podataka, sekundarna os, boje, predlošci, ispune i lokacije razni elementi dijagrami.

Možete koristiti jedan od ugrađenih prilagođenih tipova grafikona ili kreirati vlastiti. U knjigama se nalaze nestandardni tipovi grafikona.

Izrada grafikona pomoću čarobnjaka za grafikone

Da biste kreirali grafikon na radnom listu, odaberite podatke koji će se koristiti u njemu i pozovite Čarobnjak za karte. Može se odabrati kao jedna serija podataka (ili poseban red u tabeli, ili zasebna kolona) ili više.

Bilješka: podaci koji nisu uključeni u pravougaoni blok se biraju kada se pritisne tipka Ctrl.

Za poziv Chart Wizards korišteno:

stavku menija Insert|Diagram;

dugme Čarobnjak za karte na standardnoj traci sa alatkama

Čarobnjak za grafikone ima nekoliko koraka koje korisnik mora poduzeti.

Standardni prikaz dijaloškog okvira Čarobnjak za grafikone prikazan je na slici 1.

Fig.1. Čarobnjak za karte

Kreirani dijagrami se mogu koristiti u bilo koje vrijeme biti uređen. Excel vam omogućava da:

Promjena veličine grafikona

Premjestite grafikone na radnom listu

Promijenite vrstu i podtip grafikona, prilagodite boju serija ili tačaka podataka, njihovu lokaciju, prilagodite sliku serije, dodajte oznake podataka

Ovaj vodič pokriva osnove rada sa grafikonima u Excel-u i je detaljan vodič njihovom konstrukcijom. Također ćete naučiti kako kombinirati dvije vrste grafikona, sačuvati grafikon kao predložak, promijeniti zadanu vrstu grafikona, promijeniti veličinu ili premjestiti grafikon.

Excel grafikoni su neophodni za vizualizaciju podataka i praćenje trenutnih trendova. Microsoft Excel pruža moćnu funkcionalnost za rad sa grafikonima, ali pronađite pravi alat se dešava da je teško. Bez jasnog razumijevanja o tome koje su vrste grafikona i za koju svrhu su namijenjene, možete provesti dosta vremena petljajući po raznim elementima grafikona, a rezultat će imati samo daleku sličnost s onim što je namijenjeno.

Počećemo s osnovama kreiranja grafikona i korak po korak kako napraviti grafikon u Excelu. Čak i ako ste novi u ovom poslu, možete kreirati svoj prvi grafikon za nekoliko minuta i napraviti ga tačno onako kako vam je potrebno.

Excel grafikoni - Osnovni koncepti

Grafikon (ili grafikon) jeste grafički prikaz numeričke podatke, gde su informacije predstavljene simbolima (trake, kolone, linije, sektori, itd.). Grafikoni u Excelu se obično kreiraju da bi se olakšalo razumijevanje velikih količina informacija ili da bi se prikazao odnos između različitih podskupova podataka.

Microsoft Excel vam omogućava da kreirate mnogo različitih tipova grafikona: trakasti grafikon, trakasti grafikon, linijski grafikon, tortni i mjehurasti grafikon, raspršeni i berzanski grafikon, krofni i radarski grafikon, dijagram područja i površinski grafikon.

V Excel grafikoni ima mnogo elemenata. Neki od njih su prikazani prema zadanim postavkama, drugi, ako je potrebno, mogu se dodati i konfigurirati ručno.

Kreirajte grafikon u Excelu

Da biste kreirali grafikon u Excelu, počnite unosom numeričkih podataka u radni list, a zatim slijedite ove korake:

1. Pripremite podatke za crtanje

Većina Excel grafikona (kao što su trakasti ili trakasti grafikoni) ne zahtijevaju nikakav poseban raspored podataka. Podaci mogu biti u redovima ili kolonama, a Microsoft Excel će automatski predložiti najprikladniji tip grafikona (možete ga promijeniti kasnije).

Da biste napravili prekrasan grafikon u Excelu, sljedeće točke mogu biti od pomoći:

• Legenda grafikona koristi ili naslove kolona ili podatke iz prve kolone. Excel automatski bira podatke za legendu na osnovu lokacije izvornih podataka.
• Podaci u prvoj koloni (ili naslovima kolona) koriste se kao oznake osi x na grafikonu.
• Numerički podaci u drugim kolonama koriste se za kreiranje oznaka y ose.

Na primjer, napravimo grafikon na osnovu sljedeće tabele.

2. Odaberite koje podatke želite prikazati na grafikonu

Odaberite sve podatke koje želite uključiti u Excel grafikon. Odaberite naslove stupaca za koje želite da se pojave u legendi grafikona ili kao oznake osa.

• Ako trebate napraviti grafikon na temelju susjednih ćelija, tada samo odaberite jednu ćeliju i Excel će automatski dodati sve susjedne ćelije koje sadrže podatke u odabir.
• Da biste iscrtali podatke u nesusednim ćelijama, izaberite prvu ćeliju ili opseg ćelija, a zatim pritisnite i držite ctrl, odaberite preostale ćelije ili opsege. Imajte na umu da možete iscrtati nesusednu ćeliju ili grafikon opsega samo ako odabrano područje čini pravougaonik.

savjet: Za odabir svih korištenih ćelija na listu, postavite kursor u prvu ćeliju korištenog područja (kliknite ctrl+home da se preseli u ćeliju A1), a zatim pritisnite Ctrl+Shift+End da proširite izbor na posljednju korištenu ćeliju (donji desni kut raspona).

3. Zalijepite grafikon u Excel list

Da biste dodali grafikon trenutnom listu, idite na karticu Insert(Insert) odjeljak Dijagrami(Grafikoni) i kliknite na ikonu željeni tip dijagrami.

U Excel 2013 i Excel 2016 možete kliknuti Preporučeni grafikoni(Preporučene grafikone) za pregled galerije gotove dijagrame koji najbolje odgovara odabranim podacima.

V ovaj primjer, kreiramo volumetrijski histogram. Da biste to učinili, kliknite na strelicu pored ikone histograma i odaberite jednu od podvrsta grafikona u kategoriji Histogram volumena(3D kolona).

Da biste odabrali druge vrste grafikona, kliknite na vezu Ostali histogrami(Više kolonskih grafikona). Otvoriće se dijaloški okvir Umetnite grafikon(Insert Chart) sa listom dostupnih podtipova histograma u gornjem dijelu prozora. Na vrhu prozora možete odabrati druge vrste grafikona dostupne u Excelu.

savjet: Da vidim sve odmah dostupne vrste grafikone, kliknite Pogledajte sve dijagrame Dijagrami(Grafikoni) kartica Insert(Insert) Trake menija.

Generalno, sve je spremno. Grafikon je umetnut na trenutni radni list. Evo obimnog histograma koji smo dobili:

Grafikon već izgleda dobro, ali još uvijek postoji nekoliko podešavanja i poboljšanja koja se mogu napraviti, kao što je opisano u odjeljku.

Napravite kombinovani grafikon u Excelu da biste kombinovali dve vrste grafikona

Ako želite da uporedite različite vrste podataka u Excel grafikonu, onda morate da kreirate kombinovani grafikon. Na primjer, možete kombinirati histogram ili površinski grafikon sa linijski grafikon za prikaz podataka sa vrlo različitim dimenzijama, kao što su ukupan prihod i broj prodanih jedinica.

U Microsoft Excelu 2010 i novijim rane verzije kreiranje kombinovanih grafikona bio je dugotrajan zadatak. Excel 2013 i Excel 2016 rješavaju ovaj problem u četiri jednostavna koraka.

Konačno, mogu se dodati neki detalji, kao što su naslov grafikona i naslovi osa. Završeno kombinovani grafikon može izgledati otprilike ovako:

Postavljanje Excel grafikona

Kao što ste već vidjeli, kreiranje grafikona u Excelu nije teško. Ali nakon dodavanja grafikona, možete promijeniti neke od standardnih elemenata kako biste grafikon učinili lakšim za čitanje.

U većini najnovije verzije Microsoft Excel 2013 i Excel 2016 značajno su poboljšali rad sa grafikonima i dodali novi način pristup opcijama formatiranja grafikona.

Općenito, postoje 3 načina za prilagođavanje grafikona u Excel 2016 i Excel 2013:

Kliknite na ikonu za pristup dodatnim opcijama. Elementi grafikona(Elementi grafikona), pronađite element koji želite da dodate ili promenite na listi i kliknite na strelicu pored njega. Panel postavki grafikona će se pojaviti desno od radnog lista, ovdje možete odabrati opcije koje su vam potrebne:

Nadamo se ovome kratka recenzija funkcije za prilagođavanje grafikona pomogle su vam da dobijete opšta ideja Naučite kako prilagoditi grafikone u Excelu. U sljedećim člancima ćemo detaljno pogledati kako prilagoditi različite elemente grafikona, uključujući:

• Kako premjestiti, prilagoditi ili sakriti legendu grafikona

Sačuvajte predložak grafikona u programu Excel

Ako vam se zaista sviđa kreirani grafikon, možete ga sačuvati kao predložak ( .crtx datoteku), a zatim primijenite ovaj predložak za kreiranje drugih grafikona u Excelu.

Kako napraviti predložak grafikona

U programu Excel 2010 i ranijim verzijama, funkcija Sačuvaj kao šablon(Sačuvaj kao predložak) se nalazi na traci menija na kartici Konstruktor(Dizajn) u odjeljku Tip(tip).

Prema zadanim postavkama, novokreirani predložak grafikona se pohranjuje u poseban folder grafikoni. Svi predlošci grafikona se automatski dodaju u sekciju Predlošci(Šabloni), koji se pojavljuje u dijaloški okviri Umetnite grafikon(Umetnuti grafikon) i Promijenite vrstu grafikona(Promijeni vrstu grafikona) u Excel-u.

Imajte na umu da samo oni šabloni koji su sačuvani u folderu grafikoniće biti dostupan u Predlošci(Šabloni). Pazite da ne promijenite zadanu mapu kada sačuvate predložak.

savjet: Ako ste preuzeli predloške grafikona sa Interneta i želite da budu dostupni u Excel-u kada kreirate grafikon, sačuvajte preuzeti predložak kao .crtx fajl u folderu grafikoni:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Kako koristiti predložak grafikona

Da biste kreirali grafikon u Excelu iz predloška, ​​otvorite dijaloški okvir Umetnite grafikon(Ubaci grafikon) klikom na dugme Pogledajte sve dijagrame(Pogledajte sve grafikone) u donjem desnom uglu sekcije Dijagrami(Grafikoni). Na kartici Sve karte(Svi grafikoni) idite na odjeljak Predlošci(Šabloni) i odaberite onaj koji vam je potreban među dostupnim šablonima.

Da biste primenili predložak grafikona na već kreirani grafikon, kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite iz kontekstnog menija Promijenite vrstu grafikona(Promijeni vrstu grafikona). Ili idite na karticu Konstruktor(Dizajn) i pritisnite dugme Promijenite vrstu grafikona(Promijeni vrstu grafikona) u odjeljku Tip(tip).

U oba slučaja otvoriće se dijaloški okvir. Promijenite vrstu grafikona(Promijeni vrstu grafikona), gdje je u odjeljku Predlošci(Šabloni) možete odabrati željeni predložak.

Kako izbrisati predložak grafikona u Excelu

Da biste izbrisali predložak grafikona, otvorite dijaloški okvir Umetnite grafikon(Umetnuti grafikon), idite na odjeljak Predlošci(Šabloni) i kliknite na dugme Upravljanje šablonima(Upravljanje predlošcima) u donjem lijevom uglu.

Pritisnite dugme Upravljanje šablonima(Upravljanje predlošcima) će otvoriti folder grafikoni, koji sadrži sve postojeće šablone. Kliknite desnim tasterom miša na šablon koji želite da izbrišete i izaberite Izbriši(Izbriši) u kontekstualnom meniju.

Korištenje zadanog grafikona u Excelu

Zadani Excel grafikoni štede mnogo vremena. Kad god trebate brzo kreirati grafikon ili samo pogledati trendove u vašim podacima, možete kreirati grafikon u Excelu samo jednim klikom! Jednostavno odaberite podatke koji će biti uključeni u grafikon i pritisnite jednu od sljedećih prečica na tipkovnici:

• Alt+F1 da umetnete podrazumevani grafikon na trenutni list.
• F11 da kreirate podrazumevani grafikon na novom listu.

Kako promijeniti zadani tip grafikona u Excelu

Kada kreirate grafikon u Excelu, trakasti grafikon se koristi kao zadani grafikon. Da promijenite zadani format grafikona, uradite sljedeće:

Promjena veličine grafikona u Excelu

Za promjenu veličine Excel grafikoni, kliknite na njega i upotrijebite ručke na rubovima dijagrama da prevučete njegove granice.

Drugi način je ulazak željenu vrijednost u polja Visina figure(Visina oblika) i Širina oblika(Širina oblika) u odjeljku Veličina(Veličina) kartica Format(Format).

Za pristup dodatnim opcijama, pritisnite dugme Pogledajte sve dijagrame(Pogledajte sve grafikone) u donjem desnom uglu sekcije Dijagrami(Grafikoni).

Premjestite grafikon u Excelu

Kada kreirate grafikon u Excelu, on se automatski postavlja na isti list kao i originalni podaci. Možete premjestiti grafikon bilo gdje na listu tako što ćete ga povući mišem.

Ako vam je lakše raditi s rasporedom poseban list, možete ga premjestiti tamo na sljedeći način:

Ako želite premjestiti grafikon na postojeći list, odaberite opciju na postojećem listu(Object in) i izaberite željeni list sa padajuće liste.

Za izvoz grafikona za excel limiti, kliknite desnim tasterom miša na ivicu grafikona i kliknite Kopiraj(Kopija). Zatim otvorite drugi program ili aplikaciju i tamo zalijepite grafikon. U ovom članku možete pronaći još nekoliko načina za izvoz grafikona -.

Ovako se kreiraju grafikoni u Excel-u. Nadam se da je ovaj pregled glavnih karakteristika grafikona bio od pomoći. U sljedećoj lekciji ćemo detaljno opisati prilagođavanje različitih elemenata grafikona, kao što su naslov grafikona, naslovi osa, oznake podataka itd. Hvala vam na pažnji!

Dijagrami potrebno za vizualizaciju numeričkih podataka. Jedno je reći riječima da u odeljenju od 20 ljudi ima 3 odlična učenika, 10 dobrih učenika, a ostalo su učenici C i D. I sasvim drugo - crtati lijepa slika. Pobliže ćemo pogledati rad s grafikonima, jer oni uvelike olakšavaju percepciju informacija.

Dugme u grupi Dijagrami otvorite prozor Insert Chart (Slika 4.19).

U lijevom dijelu ovog prozora nalazi se lista tipova dijagrama, au desnom dijelu lista mogućih dijagrama unutar svakog tipa. Najčešći tipovi dijagrama su izvučeni iz ovog prozora odvojena dugmad na traci. Počnimo jednostavno. Najjednostavniji grafikon je tortni grafikon. Pogledajmo pobliže primjer sa učenicima u učionici. Na primjer, ovdje je klasa (slika 4.20).

Ima 3 odlična učenika, 20 dobrih učenika i 8 tri učenika. Za predstavljanje ovih podataka u obrascu tortni grafikon, izaberite nacrtanu tabelu i izaberite ovu vrstu grafikona u prozoru prikazanom na sl. 4.19 ili pritisnite dugme Circular na traci. Odabrao sam ovaj pogled (slika 4.21).

I dobio ono što je prikazano na sl. 4.22. Grafikon se pojavljuje u malom prozoru. Ovaj prozor možete povećati (smanjiti) jednostavnim rastezanjem njegovog okvira. Dijagram možete pomicati po listu tako što ćete "hvatati" centar prozora mišem.

Imajte na umu da opet postoji novu grupu kartice - Rad sa grafikonima, koji sadrži tri kartice: Konstruktor, Izgled i Format. Ove kartice su dostupne samo kada je grafikon odabran. Čim pređete na unos novih podataka, kartice će nestati sa trake.

Na sl. 4.22 kartica otvorena Konstruktor, i odmah želim da vam skrenem pažnju na grupu Lokacija i na jedinom dugmetu u ovoj grupi.

Ako pritisnete dugme Move Chart, videćete takav prozor (slika 4.23).

Kao što vidite, možete ostaviti grafikon na listu gdje se nalazi vaša tabela, ili ga možete definirati novi list. Kako će vam biti ugodnije. Želite li vidjeti kako je grafikon ponovo izgrađen? Promenite brojeve u ćelijama drugog reda tabele - grafikon će se automatski ponovo izgraditi na osnovu novih brojeva.

Vidite, pored dijagrama su riječi Odlični učenici, Dobri učenici i C učenici, kao i mali raznobojni kvadratići pored njih. Pokazuju koje boje ovu kategoriju označeno na dijagramu. Takav opis se zove legenda. Legenda će se promijeniti ako unesete drugačiji tekst u prvi red tabele.

Dijagrami potrebni su i kako bi se vizuelno prikazala zavisnost jedne veličine od druge. Da biste to učinili, postoje dvodimenzionalni grafikoni s dvije ose. Prisjetimo se brzo matematike za peti razred: X-osa je horizontalna, Y-osa je vertikalna.

Na primjer, posadili smo pasulj na selu i svaki dan trčimo da mjerimo visinu klice. Saznajemo da je 5. dana izdana bila 10 cm, 10. dana - 20 cm, a 15. dana - 30 cm. A sada treba jasno pokazati zavisnost visine klice od broja dana proteklo.

Sada ćemo pogledati dijagram raspršenja. Najprikladniji je za slučaj kada su brojevi iscrtani duž X i Y osa. Gore navedene podatke unosimo u tabelu, selektujemo ih i ubacujemo grafikon (slika 4.24).

Rice. 4.24. Scatter plotFig. 4.24. Scatter plot

Kao i obično, ima ih nekoliko dodatne kartice. Na sl. 4.24 otvorena kartica Izgled, razmotrićemo to. Samo ne po redu.

Oznake grafikona

Ova grupa vam omogućava da označite sve količine i osovine.

Osi grafikona

Ova grupa ima takve komande.

• sjekire- kada kliknete na ovo dugme, pojavljuje se lista osa grafikona. Možete odabrati željenu osu i konfigurirati neke od njenih parametara koristeći otvoreni podmeni. Imajte na umu da ovaj podmeni ima stavku Dodatne opcije. Kada ga odaberete, otvorit će vam se prozor u kojem možete ukrasiti osu po želji.
• Net- radi jasnoće, u slučaju složenih grafikona, možete uključiti mrežu duž odabrane ose. Inače, postoji i linija u meniju Dodatne opcije. Ako ste umjetnik u duši, onda ćete imati gdje da se okrenete.

A sada za ostale grupe na kartici Layout.

• trenutni fragment. Omogućuje vam da odaberete bilo koji fragment dijagrama s padajuće liste, zbog čega će biti istaknut. I onda možete zasebno formatirati ovaj fragment. Ako se zanesete i želite da vratite sve kako je bilo, dugme vam je na raspolaganju. Vrati stil.
• Insert. Možete umetnuti sliku, oblike ili tekst u grafikon. Zašto? Za jasnoću ili samo za ljepotu.
• Pozadina. Omogućava vam da odaberete pozadinu građevinskog područja. Područje u kojem se nalazi grafikon će biti istaknuto bojom koju odaberete.
• Analiza. Ako ikada trebate analizirati svoj grafikon - idite ovdje. Neću da ulazim u detalje, matematike ima dosta. Reći ću da se u slučaju klice pasulja pokazalo da je grafik prava linija i analiza je pokazala da se radi o linearnom odnosu.

Podsjećam da smo razmatrali slučaj kada je potrebno prikazati zavisnost jedne veličine od druge, a i jedna i druga veličina se izražavaju brojem. Opisao sam razbacani grafikon, ali možete koristiti i mjehurasti grafikon, postoji veliki balon umjesto tačke na grafikonu.

Sada zamislite da nemate jednu klicu, već dvije. I želite da nacrtate dva grafikona. Prvo, naravno, morate uneti nove podatke u tabelu (slika 4.28).

I, čini se, najočiglednija opcija za program za crtanje novih grafikona je odabir novi sto i zamolite da nacrtate novi dijagram. Ali... može se ispostaviti da uopšte nije ono što ste želeli. Povratak na karticu Konstruktor grupe kartica Rad sa grafikonima. U grupi Podaci pritisnite dugme Odaberite podatke, pojaviće se prozor (slika 4.29).

Ovo je veoma važno dugme. U ovom prozoru možete odrediti šta tačno iscrtati na horizontalnoj, a šta na vertikalnoj osi. Moramo dodati još jedan grafikon, odnosno još jednu seriju ili drugu legendu (kako se u programu nazivaju).

Dakle, u lijevom dijelu prozora kliknite na dugme Dodati(Sl. 4.30).

U prozoru koji se pojavi ne morate ručno unositi podatke, samo odaberite željene ćelije ili raspon ćelija u tabeli. Naziv novog reda je Dužina druge klice. Apsolutna adresaćelije koje vidite u polju Ime reda. U polju Vrijednosti, raspon ćelija koje sadrže brojeve u trećem redu. Kliknite OK. (Sjećate se, razgovarali smo o tome kako da se legenda pojavi na grafikonu? To je uz pomoć prozora Odabir izvora podataka možete odrediti u kojoj će ćeliji biti ime reda.)

Nakon toga, prozor Select Data Source će izgledati kao što je prikazano na Sl. 4.31.

Sada možete promijeniti podatke serija (grafikona), izbrisati bilo koji grafikon, dodati drugi grafikon. U desnom dijelu prozora (vidi sliku 4.31) možete promijeniti podatke koji se iscrtavaju duž ose X. Sada, duž ose X, iscrtavamo podatke koji se nalaze u prvom redu. Ako želite druge podatke na njihovom mjestu, kliknite na dugme Uredi na desnoj strani, koje se zove Horizontal Axis Labels. Dakle, razmatramo novi dijagram (slika 4.32).

Sada imamo dva grafikona i dvije legende - dužinu klice i dužinu druge klice. Na kartici Layout, u grupi Captions, kliknuo sam dugme tabela podataka. I ova tabela je bila istaknuta na ekranu.

Na dugme tabela podataka postoji meni. Možete postaviti hoće li se tabela podataka prikazati sa ili bez ključeva legende. Razlika je u tome što će se pored legende u tabeli pojaviti dio grafikona. Odmah će se vidjeti da je dužina klice crveni grafikon, a dužina druge klice plava. To sam pokazao na sl. 4.32. Morat ćete mi vjerovati na riječ ili pričekati do kompjuterski tutorijali radit će sa ilustracijama u boji.

Želim da vam skrenem pažnju na još jednu vrstu grafikona - naslagani grafikon. Možete ga odabrati u grupi Raspored u prozoru koji se pojavljuje kada kliknete na dugme Promeni vrstu grafikona u grupi Tip na kartici Konstruktor. Pogledajte sl. 4.33. Prvi red i, shodno tome, prvi grafikon je plata. Nečija plata u uslovnim tugricima. Drugi red tabele - primanja van plate u istim tugricima.

Rice. 4.33. naslagani grafikon

Prvi grafikon će jednostavno prikazati platu. Ali drugi će biti grafikon akumulacije, on će prikazati zbir prvog i drugog grafikona, odnosno sam program će izvući ukupan prihod. Da ne nastane nepotrebna pitanja, koristeći dugme Odaberi podatke, promijenio sam naziv serije drugog grafikona. Nalazi se u ćeliji A3, zbog čega se grafikon zove Ukupni prihod.

U naslaganim grafikonima, svaki sljedeći red (slika) je zbir svih prethodnih. Naravno, takvi dijagrami se mogu koristiti samo tamo gdje je potrebno sabrati nekoliko dijagrama.

Sljedeća vrsta grafikona je bar grafikona. Vrlo je zgodno koristiti ga kada trebate nešto uporediti s nečim. U histogramu možete "uključiti" treću dimenziju, učiniti je obimnom. Na primjer, pogledajte kako u našem slučaju možemo uporediti dužinu prvog i drugog izdanka (slika 4.34).

Jasno. Samo. Legenda prikazuje boju stuba koji je odgovoran za svaku klicu. Možete promijeniti stil histograma - može biti 3D, piramidalni, cilindrični, naslagani, grupirani... Povratak na karticu Konstruktor. Odvojeno, želim da pričam o dugmetu Red/kolona u grupi Podaci. Zamjenjuje redove i stupce u Excel tabeli u koju ste unijeli podatke za grafikon. Razmotrimo primjer. Na dijagramu na sl. 4.35 prikazuje rast troje djece - Maše, Miše i Paše.

Legenda pokazuje koja traka boja predstavlja koje dijete. Napominjemo: imamo troje djece i četiri mjeseca tokom kojih su mjerena visina. Glavni parametar je mjesec. Prikazano je na horizontalnoj osi. Nazivi redova su iscrtani duž X ose, nazivi kolona su naznačeni u legendi. Kada se pritisne dugme, stupci i redovi u tabeli se zamenjuju (slika 4.36). Sada su imena kolona na x-osi, a imena redova će biti zapisana u legendi.

Sada legendu ne potpisuje dijete, već mjesec dana. Po horizontalnoj osi se „odvajaju“ troje djece, a za svako dijete se dodjeljuju četiri stupca. Svaka traka odgovara mjesecu - boja je vidljiva u legendi. Glavni parametar u ovaj slučaj- dete.

Ako vaš um nije u potpunosti otišao dalje od vašeg uma, onda vam predlažem da sami razmislite o karticama za dalji rad sa dijagramima. Ostale su grupe Rasporedi grafikona i Stilovi grafikona na kartici Dizajn, kao i kartica Format. Oni su za dekoraciju. Nadam se da sam jasno objasnio osnovne tehnike rada sa dijagramima, a ako se morate suočiti s njima, nećete se bojati, već ćete se uspješno nositi sa svim poteškoćama.

26.10.2012