Dodajte tabelu podataka na tortni grafikon. Izrada tortnog grafikona

Standardni Excel alati u tortnim grafikonima dozvoljavaju samo jedan skup podataka. Ovaj post će vam pokazati kako da kreirate tortni grafikon na osnovu dva skupa vrijednosti.

Kao primjer, uzeo sam stanovništvo Zemlje po kontinentima 1950. i 2000. godine. (pogledajte list "Stanovništvo" u Excel datoteci; Australiju sam uklonio jer je njen udio zanemarljiv, a dijagram postaje težak za čitanje :)). Prvo napravite osnovni tortni grafikon: odaberite raspon A1: C6, idite na Umetanje → Pita → Pita.

Rice. 1. Kreirajte običan tortni grafikon

Preuzmite bilješku u formatu, primjere u formatu

Kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite Formatiraj seriju podataka iz kontekstnog menija. Odaberite "Auxiliary Axis" i zatim pomaknite klizač prema "Separation", nešto 70% (slika 2). Sektori jednog reda će se "raspršiti".

Rice. 2. Duž pomoćne ose

Selektujte uzastopno odvojene sektore (dvostruki spori klik) i promenite njihovu ispunu i poziciju, povezujući sve sektore u centru (slika 3).

Rice. 3. Formatiranje tačaka serije (pojedinačni sektori)

Formatirajte sve sektore tako da boje koje odgovaraju u različitim redovima istom kontinentu budu istog raspona, ali različitog intenziteta. Dopunite grafikon sa oznakama podataka, legendom i naslovom (slika 4).

Rice. 4. Tortni grafikon sa dva skupa podataka

Dijagram jasno pokazuje, na primjer, da se udio Azije u 50 godina povećao sa 55,8% na 60,9, dok je udio Evrope u isto vrijeme smanjen sa 21,8% na 12,1%.

Ako niste ljubitelj tortnih grafikona, možete koristiti donut chart, koji u Excel standardu radi sa više skupova podataka (slika 5); pogledajte i list "Krofna" u Excel datoteci. Odaberite područje podataka (u našem primjeru to je A1: C6) i idite na meni Insert - Charts - Other charts - Donut:

Rice. 5. Kreirajte donut chart

Sve što treba da uradite je da malo uredite dijagram da bude jasniji (slika 6)

Rice. 6. Donut chart

Ideja je špijunirana u knjizi D. Hawleyja, R. Hawleyja "Excel 2007. Trikovi".

Informacije koje se vizuelno prikazuju mnogo je lakše percipirati, to je dokazana činjenica. Trend se posebno jasno vidi u različitim poređenjima. U nastavku ćemo pogledati kako napraviti grafikon u Excelu od podataka tablice. Ovo će biti instrukcija korak po korak bez nepotrebne "vode", a dotaknut će se i brojna srodna pitanja.

Kreirajte grafikon

Problem ćemo riješiti na različite načine, a vi ćete odabrati najprikladniji. Pa počnimo.

bar grafikona

Ovaj tip je prikladan kada samo trebamo vizualno prikazati vrijednosti, ili ih uporediti s drugima.

1. Da biste započeli kreiranje grafikona, prvo morate imati podatke koji će činiti njegovu osnovu. Stoga, odaberite cijeli stupac brojeva s ploče i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C.

1. Zatim kliknite na karticu [k] Insert i odaberite histogram. On će prikazati naše podatke na najbolji mogući način.

1. Kao rezultat datog slijeda radnji, dijagram će se pojaviti u tijelu našeg dokumenta. Prije svega, morate ispraviti njegov položaj i veličinu. Da biste to učinili, postoje markeri koje možete pomicati.

1. Konfigurirali smo krajnji rezultat na sljedeći način:

1. Dajte pločici ime. U našem slučaju, ovo je [k] Cijene proizvoda. Da biste ušli u mod za uređivanje, dvaput kliknite na naziv dijagrama.

1. U mod za uređivanje možete ući i klikom na dugme označeno brojem [k] 1 i odabirom funkcije [k] Naziv osi.

1. Kao što vidite, natpis se pojavio i ovdje.

Ovo je rezultat rada. Po našem mišljenju, prilično dobro.

Poređenje različitih vrijednosti

Ako imate nekoliko vrijednosti, i one se mogu dodati ovdje, tako da možemo dobiti odličan materijal za vizuelno poređenje.

1. Kopirajte brojeve u drugoj koloni.

1. Sada odaberite sam dijagram i pritisnite Ctrl + V. Ova kombinacija će umetnuti podatke u objekt i prisiliti ga da bude uređen tako što će dati stupce različite visine.

Postoje stotine drugih tipova grafova u programu, mogu se naći u meniju [k] Insert. Kroz probu i kombinaciju, svaki se mora rješavati zasebno.

Postotak

Da biste jasnije razumjeli ulogu različitih ćelija u našoj tablici i, općenito, njene vrijednosti, možete uporediti rezultate u obliku tortnog grafikona. I to ćemo učiniti sa zaključkom procenta. Hajde da počnemo.

1. Kao iu prethodnim slučajevima, kopiramo podatke naše ploče. Da biste to učinili, samo ih odaberite i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C. Možete koristiti i kontekstni meni.

1. Ponovo kliknite na karticu [k] Insert i izaberite kružni grafikon sa liste stilova.

Grafikoni su sastavni dio raznih prezentacija, slajdova, poslovnih programa i finansijskih izvještaja. Uz pomoć dijagrama, možete vizuelno prikazati kako se jedan ili drugi aspekt rada kompanije menjao tokom godina, ili prikazati procenat različitih parametara. Lijep i razumljiv dijagram čitaocu i gledaocu će biti razumljiviji od nejasnog crteža, stoga je vrlo važno naučiti kako nacrtati lijepe, jasne i očigledne dijagrame koji će vam pomoći u radu.

Instrukcije

U Microsoft Excel-u možete, navodeći svoje parametre, kreirati automatsku dijagram iz predložaka programa, ali ti dijagrami nisu ni jasni ni estetski ugodni. Na osnovu gotovog Excel grafikona, možete kreirati vlastiti dijagram, vizualniji, lakonski i stilski, koristeći iste parametre.

U prethodnim dijagramima, riješite se svega nepotrebnog. Vaš dijagram bi trebao izgledati lagano i jasno, bez nepotrebnih detalja, transparentno i estetski. Da bi grafikon bio jasan, nemojte koristiti više od dvije boje u njemu. Crvena, crna i nijanse ovih boja najbolje su opcije za bilo koju kartu. Ovo će olakšati čitanje informacija na svakoj skali. Obavezno se odrazite na primjetno povećanje parametara.

Ako imate dva grafikona, čiji se indikatori mogu kombinirati u zajednički grafikon, iskoristite ovu priliku - napravite jedan zajednički prikladan dijagram... Obojite svaki parametar u svoju boju.

Nije potrebno prikazati omjer različitih indikatora u jednoj koloni dijagrama - takve informacije gledatelj neće pročitati. Bilo bi puno bolje svaku podijeliti na dva - crvenu i crnu. Svaka kolona će pokazati vrijednost ovog ili onog indikatora, au skladu s njim će biti prikazana i visina. Međutim, čitanje informacija i dalje može biti teško jer se broj povećava i čitaocu je teško da ih poveže sa ukupnim vrijednostima na nižoj skali.

Isti dijagram će izgledati mnogo urednije, u kojem će glavna skala (na primjer, raspodjela rezultata po) biti smještena okomito, a sve će biti usmjereno u stranu. Budući da će se dugi brojevi također pokretati horizontalno, grafikon neće ostaviti utisak previše podataka.

Korisnici MS EXCEL-a trebali bi biti u mogućnosti da brzo kreiraju dijagrame profesionalnog izgleda. U MS EXCEL 2007 postoji mnogo stilova razvijenih za ovo. Međutim, vrijeme ne miruje: u financijskim i analitičkim časopisima stalno se pojavljuju novi tipovi grafikona, grafikona, histograma, koji omogućavaju da se istaknu najvažniji podaci, da se pravilno stave naglasci. Ovaj članak govori o dijagramu za prikaz obima prodaje kompanije po mjesecima, ukrašen zelenim tonovima.

Ovaj tip grafikona je pogodan za predstavljanje izvještaja o dinamici obima prodaje kompanije, kako u novčanom tako iu procentualnom smislu. Dijagram je napravljen korištenjem standardnih MS EXCEL alata. Tamni okvir na vrhu dijagrama je napravljen pomoću dijagrama tipa Graf.

Posebnost ovog grafikona je da su oznake koje pripadaju različitim kategorijama prikazane iznad podataka. To vam, s jedne strane, omogućava da vizualno istaknete vrijednosti svake kategorije, a s druge strane da prikažete sve podatke na jednom grafikonu radi poređenja. Dijagram je napravljen korištenjem standardnih MS EXCEL alata, a dodatni niz podataka korišten je za prikaz potpisa.

Procentualni (%) popunjeni trakasti grafikon prikazuje i stvarnu vrijednost i njenu promjenu u odnosu na prethodnu vrijednost. Grafikon je kreiran pomoću standardnih MS EXCEL alata, a pomoćna horizontalna osa podataka je korištena za prikaz % promjene.

Dijagram prognoze prikazuje 5 scenarija razvoja događaja: osnovni, umjereni, planirani, optimistični i superoptimistični. Ovaj tip grafikona može se koristiti za vizualizaciju različitih opcija predviđanja: prodaje, troškova i drugih metrika. Dijagram je napravljen korištenjem standardnih MS EXCEL alata.

Bar grafikon, prikazuje planirane i stvarne vrijednosti. Takođe, pomoću ovog dijagrama možete pratiti promjenu plansko-stvarne vrijednosti za određene grupe roba. Dijagram je kreiran pomoću standardnih MS EXCEL alata, a dodatne serije podataka korištene su za prikaz dinamičkog prikaza grupa proizvoda.

Ovaj trakast dijagram profesionalnog stila prikazuje planirane ili stvarne vrijednosti. Grafikon je kreiran pomoću standardnih MS EXCEL alata na bazi tipičnog histograma i iskusni korisnici ga mogu lako prilagoditi za upotrebu u vašim prezentacijama.

Trakasti grafikon, prikazuje godišnje vrijednosti u kontekstu 2 međusobno isključive kategorije, na primjer, izvoz-uvoz; Uspjeh - nije uspjeh, prodano - na zalihama, itd. Takođe, koristeći ovaj grafikon, možete pratiti promjene po mjesecima, kvartalima, danima. Grafikon je kreiran pomoću standardnih MS EXCEL alata, a prilikom postavljanja grafikona korištene su dodatne serije podataka i pomoćne ose.

Trakasti grafikon, prikazuje godišnje vrijednosti u kontekstu 2 međusobno isključive kategorije, na primjer, Izvoz - Uvoz; Uspjeh - nije uspjeh, prodano - na zalihama, itd. Takođe, koristeći ovaj grafikon, možete pratiti promjene po mjesecima, kvartalima, danima (7 perioda). Dijagram je kreiran pomoću standardnih MS EXCEL alata, a pri postavljanju dijagrama korištene su dodatne serije podataka.

Dijagram prognoze prikazuje 3 opcije razvoja događaja: pesimistična, osnovna, optimistična. Ovaj tip grafikona može se koristiti za vizualizaciju različitih opcija predviđanja: prodaje, troškova i drugih metrika. Dijagram je napravljen korištenjem standardnih MS EXCEL alata.

Tortni grafikoni se koriste za poređenje više vrijednosti u jednom trenutku. Zbir svih vrijednosti je 100%. Nisu prikladni za poređenje različitih vrijednosti. Krug je cjelina. Sektori su sastavni dijelovi jedne cjeline.

Događa se da se jedan od dijelova kruga pokaže vrlo malim. Da bi se poboljšalo iskustvo, može se "proširiti" sekundarnim tortnim grafikonom. Pogledajmo izgradnju u Excel-u.

Karakteristike prezentacije podataka

Da biste napravili sekundarni tortni grafikon, odaberite tabelu s izvornim podacima i odaberite alat Sekundarni tortni grafikon na kartici Umetanje u grupi Grafikoni (torta):

1. Dva grafikona su uvek postavljena u istoj ravni. Glavni i sporedni krugovi su jedan pored drugog. Ne mogu se pomicati samostalno. Glavni dijagram se nalazi na lijevoj strani.
2. Glavni i sekundarni grafikoni su dijelovi iste serije podataka. Ne mogu se formatirati nezavisno jedan od drugog.
3. Sektori u sekundarnom krugu takođe pokazuju udjele kao na redovnom grafikonu. Ali zbir postotaka nije 100, već je ukupna vrijednost vrijednosti u sektoru glavnog tortnog grafikona (od kojeg je sekundarni odvojen).
4. Po defaultu, sekundarni krug prikazuje posljednju trećinu podataka. Ako, na primjer, originalna tablica ima 9 redova (za grafikon - 9 sektora), tada će se posljednje tri vrijednosti pojaviti na sekundarnom grafikonu. Izvorna lokacija podataka može se promijeniti.
5. Odnos između dva dijagrama je prikazan povezujućim linijama. Dodaju se automatski. Korisnik ih može mijenjati, formatirati, brisati.
6. Što je više decimalnih mjesta za razlomke u originalnoj seriji podataka, to su postoci na grafikonima tačniji.

Kako napraviti sekundarni tortni grafikon u Excelu

Za prodaju određenih grupa proizvoda dostupni su sljedeći podaci:

Oni su odmah locirani tako da je sekundarni tortni grafikon pravilno napravljen: potrebno je detaljno navesti prodaju različitih ormara.

Odaberite tabelu zajedno sa naslovima i idite na karticu "Insert" u grupi "Grafikoni". Odabiremo "Sekundarni cirkular". Dobićete nešto ovako:

Desnom tipkom miša kliknite bilo koji segment kruga i pritisnite "Dodaj oznake podataka".

Pojavljuju se numeričke vrijednosti iz tabele:

Desni klik na bilo koji potpis - sve bi trebalo biti istaknuto. Idite na karticu Format oznake podataka.

U kontekstualnom meniju "Parametri potpisa" odaberite "Shares" i uklonite kvačicu nasuprot "Vrijednosti". Ako je lijevo, prikazuju se i vrijednosti i otkucaji. Također obratite pažnju na "Nazivi kategorija". U polju "Separator" postavite "Novi red".

Izbrišite legendu desno od tortnog grafikona (odaberite - IZBRIŠI). Ispravite veličinu krugova, pomjerite oznake na sektorima (odaberite - kliknite mišem - pomaknite). Dobijamo:

Zamijenite riječ "Ostalo" u glavnom dijagramu riječju "Ormari". Dvaput kliknemo na potpis tako da kursor zatreperi. Mi se mijenjamo.

Možete raditi na stilovima, na bojama dijelova dijagrama. Ili možete ostaviti tako.

Hajde sada da vidimo kako da izdubimo segment redovnog tortnog grafikona.

Dodajte potpise u obliku postotaka. Možete ga osedlati na drugi način (ne na gore opisani). Idite na karticu "Dizajn" - alat "Izgledi grafikona". Odabiremo odgovarajuću opciju među ponuđenim sa interesovanjem.

Sektor od 4% je slabo vidljiv. Probušimo ga pomoću sekundarnog tortnog grafikona od najmanjeg do najvećeg. Nalazimo dugme "Promeni vrstu grafikona na kartici" Dizajn ":

Automatska varijanta je "prenijela" posljednje dvije vrijednosti u tabeli sa originalnim podacima u sekundarni grafikon. U ovom obliku, slika ne rješava problem. Kliknite na bilo koji dio bilo kojeg kruga tako da svi segmenti budu odabrani. Desna tipka miša - "Format serije podataka".

U meniju "Parametri reda" predlažemo programu da red podijeli sa "procentima". Stavite vrijednosti manje od 10% u sekundarni dijagram.

Kao rezultat, dobijamo sljedeću opciju prikaza:

Područja sa minimalnim procentima (4% i 8%) prikazana su na dodatnom dijagramu. Zbir ovih udjela čini poseban sektor na glavnom grafikonu.