Projektuar për ruajtjen e dokumenteve elektronike. Skedarët e ruajtur në këtë format mund të hapen në çdo kompjuter, pavarësisht nga kompjuteri i instaluar sistemi operativ... Por për të redaktuar të dhënat, duhet të eksportoni të gjithë dokumentin pdf ose një pjesë të tij në Excel. Pas punës me të dhënat, lind edhe problemi i anasjelltë - konvertimin e Excel në PDF.
Ka shumë konvertues që ju lejojnë të konvertoni skedarët pdf në (), duke ruajtur strukturën e dokumentit origjinal. Puna me konvertues zakonisht nuk shkakton vështirësi edhe për një përdorues të papërgatitur. Eksporti kryhet në tre hapa. Kërkohet:
- Tregoji konvertuesit shtegun drejt dokumentit të zgjedhur.
- Konfiguro funksionet për përpunimin e tekstit, imazheve, tabelave.
- Zgjidhni formatin përfundimtar.
Konvertuesi do ta bëjë pjesën tjetër automatikisht.
Konvertimi me Adobe Acrobat XI
Hapni aplikacionin dhe hapni dokumentin e zgjedhur në të. Në skedën "Mjetet", zgjidhni menunë "Redaktimi i përmbajtjes" dhe opsionin "Eksportoni skedarin". Nga opsionet e ofruara, zgjidhni rreshtin "Eksporto skedarin në fletore pune Microsoft Excel».
Në kutinë e dialogut që hapet, specifikoni emrin e skedarit dhe dosjen për ta ruajtur. Në fund ka një buton "Cilësimet", duke klikuar mbi të cilin mund të vendosni Opsione shtesë eksporti. Si parazgjedhje, të gjitha të dhënat do të vendosen në një fletë. Nëse është e nevojshme, kontrolloni kutinë "Krijo fletë e veçantë për çdo faqe".
Nëse ju duhet vetëm të eksportoni pjesë të caktuara burimi, kopjoni të dhënat me interes dhe ngjisni direkt në librin e punës Excel, kjo do të kursejë ndjeshëm kohë.
Konvertuesi i ngurtë PDF
Excel Converter ofron tre opsione eksporti:
- "E vlefshme" - ruan faqet, rikthen formatimin e tekstit dhe elementet grafike.
- "Sekuencial" - përcakton pozicionin e tekstit, dhe.
- "Realiste" - vlen Funksioni i fjalës"Etiketat" për riprodhimin besnik të burimit.
Kur zgjidhni një mënyrë të besueshme ose të njëpasnjëshme, aktivizoni artikullin "Përcaktoni tabelat" për t'i shfaqur ato në mënyrë korrekte pas eksportimit.
Për të eksportuar në .xls, hapni konvertuesin dhe zgjidhni komandën "Open PDF" nga menyja "File". Klikoni në funksionin "Nxjerrja e tabelave në skedarin Excel". Rregulloni parametrat e konvertuesit.
Dokumenti do të konvertohet dhe do të hapet automatikisht. Konvertuesi mund të përdoret për operacion i kundërt — Konvertimet në Excel në PDF.
Shërbimet online për konvertimin e PDF
Disavantazhi kryesor i programeve të konsideruara është i tyre cmim i larte... Për të kthyer PDF në formatin .xls falas, mund të përdorni një nga shërbimet online si Nitro Cloud ose FreePDFConvert.
Ngarkoni skedarin në faqen e konvertuesit dhe shkruani adresën tuaj Email... Do të fillojë eksporti, i cili, në varësi të sasisë së të dhënave dhe shërbimit të zgjedhur, mund të zgjasë deri në 30 minuta. Rezultati do të dërgohet në adresën e specifikuar.
Shkarkoni dokumentin që rezulton dhe hapeni në Excel. Në disa raste, tabelat do të duhet të modifikohen manualisht, pasi formati i tyre mund të shkelet gjatë eksportimit. Duke përdorur shërbimet e një konverteri në internet, pas përpunimit të të dhënave, mund ta konvertoni përsëri Excel në PDF.
Pothuajse të gjithë konvertuesit në internet kanë kufij të lirë të eksportit. Nëse planifikoni të përdorni shërbimin shpesh, atëherë është më mirë të regjistroheni në faqen e zgjedhur dhe të regjistroheni në shërbimet e tij me pagesë.
PDF është formati më i popullarizuar për menaxhimin e dokumenteve elektronike. Fillimisht, ajo u krijua për qeverinë amerikane. strukturat, por gradualisht fituan popullaritet në mbarë botën.
Skedarët PDF krijohen duke konvertuar skedarë nga aplikacione të tjera (word, excel, foto), duke ruajtur plotësisht fontet dhe pamjen dokument origjinal. Por, për fat të keq, pronat e saj po humbasin. Për shembull, tabelë excel i konvertuar në pdf nuk mund të përdorë më formula dhe të lexojë të dhëna në qeliza.
Për të qenë në gjendje të punoni me të dhëna, do t'ju duhet ta ktheni pdf-në përsëri në Excel.
Kjo mund të bëhet duke përdorur programe të veçanta ose shërbime.
Konvertuesi PDF në Excel
Një shërbim i tillë që ju lejon të konvertoni PDF në Excel është pdfburger.com.
Pavarësisht se shërbimi në gjuhe angleze, është e lehtë për t'u përdorur pasi të gjitha menutë janë të thjeshta dhe intuitive. Përveç konvertimit në formatin e fletëllogaritjes, shërbimi mund të konvertojë pdf në skedarë word ose imazhe, si dhe, kryejnë transformime të anasjellta.
Le të hedhim një vështrim në procesin e konvertimit hap pas hapi.
Së pari ju duhet të shkoni në faqen https://pdfburger.com/pdf-to-excel, shikoni mësimin e videos se si të bëni gjithçka (nëse udhëzimi i videos është i papërshtatshëm për ju, më poshtë kam bërë një version me tekst të përshkrimit ):
Udhëzime në format teksti
Në faqen e internetit, klikoni butonin "PDF në Excel".
Në këtë faqe ka një buton "+ Zgjidh skedarët ...", shërben për të zgjedhur skedari burimor të cilin do ta përkthejmë. Shërbimi më dha një transformim falas, dhe më pas më kërkon të blej një llogari me pagesë.
Pra, ne zgjedhim skedarin që duhet të konvertojmë në kompjuterin tonë. Pastaj shfaqet një dritare që ju fton të filloni procesin e konvertimit.
Në këtë dritare shtypim butonin "Start" dhe pas pak kemi një pjatë me rezultatet e shërbimit. Kolona e parë shfaq emrin dhe shtrirjen e skedarit që rezulton. Në të dytën, madhësia e saj. Në të tretën, data dhe ora e konvertimit.
Në të katërtin, ne shohim një buton për shkarkimin e skedarit excel që rezulton në një kompjuter. E shtypim dhe marrim atë që na duhej. Kolona e fundit ju jep mundësinë për të fshirë rezultatet nëse nuk ju nevojiten.
Siç thashë më lart, shërbimi paguhet, por ju mund të mashtroni. Pasi jep për t'u angazhuar konvertim pdf v excel online eshte falas. Lidhja kryhet me shfletuesin. Dhe, nëse duhet ta përdorni disa herë, atëherë thjesht hapeni në një shfletues tjetër ose pastroni cache-in dhe cookies.
Fatkeqësisht, nuk tarifoheni për numrin e konvertimeve, por për kohë të caktuar Prandaj, mund të jetë me interes të veçantë vetëm për ata që kanë nevojë për veprime të rregullta të këtij lloji.
Artikuj të dobishëm:
Si të krijoni vetë një faqe interneti falas - hap pas hapi ...
Si të fitoni para në internet për një fillestar - 23 ...
Si të krijoni një hiperlidhje në VK, Word, prezantim ...
PDF është një nga formatet më të njohura për lexim. Por, nuk është shumë e përshtatshme të punosh me të dhëna në këtë format. Përkthejeni atë në më shumë formate të përshtatshme projektuar për të redaktuar të dhënat nuk është e lehtë. Shpesh, kur përdorni mjete të ndryshme konvertimi, kur konvertoni nga një format në tjetrin, ka një humbje informacioni ose shfaqet gabimisht në një dokument të ri. Le të hedhim një vështrim se si mund të konvertoni skedarët PDF në formate të mbështetura nga Microsoft Excel.
Duhet të theksohet menjëherë se Microsoft Excel nuk ka mjete të integruara me të cilat do të ishte e mundur të konvertohen PDF në formate të tjera. Për më tepër, këtë program as nuk do të jetë në gjendje të hapë PDF-në.
Nga mënyrat kryesore me të cilat prodhohet Konvertimi PDF në Excel, opsionet e mëposhtme duhet të theksohen:
- transformim me aplikacione speciale për konvertim;
- konvertimi duke përdorur aplikacione për lexim PDF;
- përdorimi i shërbimeve online.
Ne do të flasim për këto opsione më poshtë.
Konvertoni me aplikacionet e lexuesit PDF
Një nga më programe të njohura për të lexuar skedarë në format PDFështë aplikacioni. Duke përdorur mjetet e tij, mund të përfundoni një pjesë të procedurës për përkthimin e PDF-së në Excel. Pjesa e dytë këtë proces do të duhet të bëhet tashmë në program Microsoft Excel.
Ne hapim skedar PDF në Acrobat Reader. Nëse ky program është instaluar si parazgjedhje për shikimin e skedarëve PDF, atëherë kjo mund të bëhet thjesht duke klikuar mbi skedarin. Nëse programi nuk është i instaluar si parazgjedhje, atëherë mund të përdorni funksionin në meny Windows Explorer"Për të hapur me".
Përndryshe, ju mund të vraponi Programi Acrobat Reader, dhe në menynë e këtij aplikacioni shkoni te artikujt "File" dhe "Open".
Do të hapet një dritare ku duhet të zgjidhni skedarin që do të hapni dhe të klikoni në butonin "Hap".
Pasi të hapet dokumenti, përsëri duhet të klikoni në butonin "File", por këtë herë shkoni te artikujt e menusë "Ruaj si të tjera" dhe "Tekst ...".
Në dritaren që hapet, duhet të zgjidhni drejtorinë ku ndodhet skedari format txt do të ruhet dhe më pas klikoni në butonin "Ruaj".
Në këtë pikë, Acrobat Reader mund të mbyllet. Tjetra, hapni dokumentin e ruajtur në cilindo redaktori i tekstit, për shembull në standard Windows Notepad... Ne kopjojmë të gjithë tekstin, ose atë pjesë të tekstit që duam të ngjitim në skedarin Excel.
Pas kësaj, filloni programin Microsoft Excel. Klikoni klikoni me të djathtën miun në qelizën e sipërme të majtë të fletës (A1) dhe në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Fut ...".
Më pas, duke klikuar në kolonën e parë të tekstit të futur, shkoni te skeda "Të dhënat". Atje, në grupin e mjeteve "Puna me të dhëna" klikoni në butonin "Tekst sipas kolonave". Duhet të theksohet se në këtë rast, duhet të zgjidhet një nga kolonat që përmban tekstin e mbështjellë.
Pastaj hapet dritarja e Magjistarit të Tekstit. Në të, në seksionin e titulluar "Formati i të dhënave burimore", duhet të siguroheni që ndërprerësi të jetë në pozicionin "i kufizuar". Nëse nuk është kështu, atëherë duhet ta riorganizoni pozicionin e dëshiruar... Pas kësaj, klikoni në butonin "Next".
Në listën e karaktereve ndarëse, vendosni një shenjë kontrolli përballë artikullit "hapësirë" dhe zgjidhni të gjithë artikujt e tjerë.
Në dritaren që hapet, në bllokun e parametrave "Formati i të dhënave të kolonës", vendosni çelësin në pozicionin "Tekst". Përballë mbishkrimit "Vendos" ne tregojmë çdo kolonë të fletës. Nëse nuk dini si të regjistroni adresën e saj, atëherë thjesht klikoni në butonin pranë formularit të futjes së të dhënave.
Në këtë rast, magjistari i tekstit do të shembet dhe do t'ju duhet të klikoni manualisht në kolonën që do të specifikoni. Pas kësaj, adresa e tij do të shfaqet në fushë. Thjesht duhet të klikoni në butonin në të djathtë të fushës.
Magjistari i tekstit hapet përsëri. Në këtë dritare futen të gjitha cilësimet, ndaj klikoni në butonin "Finish".
Një veprim i ngjashëm duhet të bëhet me secilën kolonë që është kopjuar nga dokumenti PDF në Fletë Excel... Pas kësaj, të dhënat do të renditen. Mbetet vetëm për t'i ruajtur ato në një mënyrë standarde.
Konvertimi duke përdorur programe të palëve të treta
Konvertoni një dokument PDF në Excel duke përdorur aplikacionet e palëve të tretaështë, natyrisht, shumë më e thjeshtë. Një nga më programe të përshtatshme për të kryer këtë procedurë është Total PDF Converter.
Për të filluar procesin e konvertimit, hapni aplikacionin. Pastaj, në anën e majtë të saj, hapni drejtorinë ku ndodhet skedari ynë. Në pjesën qendrore të dritares së programit, zgjidhni dokumenti i kërkuar duke vendosur një shenjë pranë tij. Në shiritin e veglave, klikoni në butonin "XLS".
Hapet një dritare në të cilën mund të ndryshoni dosjen e daljes së dokumentit të përfunduar (si parazgjedhje është e njëjtë me atë origjinale), si dhe të bëni disa cilësime të tjera. Por, në shumicën e rasteve, cilësimet e paracaktuara janë të mjaftueshme. Prandaj, klikoni në butonin "Start".
Fillon procedura e konvertimit.
Pas përfundimit, hapet një dritare me një mesazh përkatës.
Shumica e aplikacioneve të tjera për Konvertime PDF në formatet Excel.
Konvertimi përmes shërbimeve online
Për të konvertuar përmes shërbimeve online, nuk keni nevojë të shkarkoni ndonjë shtesë software... Një nga këto burime më të njohura është Smallpdf. Ky shërbim është krijuar për të kthyer skedarët PDF në formate të ndryshme.
Pasi të keni shkuar në seksionin e faqes ku kryhet konvertimi në Excel, thjesht tërhiqni dhe lëshoni skedarin e kërkuar PDF nga Windows Explorer në dritaren e shfletuesit.
Ju gjithashtu mund të klikoni në mbishkrimin "Zgjidh skedarin".
Pas kësaj, do të hapet një dritare në të cilën duhet të shënoni skedarin e kërkuar PDF dhe të klikoni në butonin "Hap".
Më pas, shërbimi në internet konverton dokumentin dhe në një dritare të re ofron shkarkim mjete standarde skedari i shfletuesit në formatin Excel.
Pas shkarkimit, ai do të jetë i disponueshëm për përpunim në Microsoft Excel.
Pra, ne kemi mbuluar tre mënyra kryesore për të kthyer skedarët PDF në Dokumenti i Microsoft Excel. Duhet të theksohet se asnjë nga opsionet e përshkruara nuk garanton që të dhënat do të shfaqen plotësisht saktë. Në shumicën e rasteve, ju duhet të redaktoni një skedar të ri në Microsoft Excel, në mënyrë që të dhënat të shfaqen saktë dhe të kenë një pamje të paraqitshme. Megjithatë, kjo është ende shumë më e lehtë sesa ndërprerja e plotë e të dhënave nga një dokument në tjetrin me dorë.
Konvertimi është më i lehtë për t'u bërë në moderne " Adobe acrobat Pro DC".
- Hapu skedarin e dëshiruar... Klikoni në skedën "Vegla".
- Në menynë që hapet, klikoni në butonin "Eksport PDF".
- Pastaj zgjidhni artikullin "Spreadsheet".
- Para konvertimit, këshillohet të klikoni në ikonën "Cilësimet" (duket si një ingranazh).
- Këtu mund të specifikoni se ku të vendosni saktësisht informacionin:
- krijoni një fletë për të gjithë dokumentin;
- krijoni një fletë për secilën tabelë;
- krijoni një fletë për çdo faqe.
- Pasi të zgjidhni artikullin e dëshiruar, do t'ju duhet të klikoni në butonin "OK".
- Për të filluar konvertimin, klikoni në butonin "Eksport".
- Pas kësaj, do t'ju kërkohet të tregoni vendndodhjen ku dëshironi të ruani skedarin e ardhshëm. Mund të zgjidhni diçka nga katalogët më të fundit ose të klikoni në butonin "Zgjidh një dosje tjetër".
- Kudo që të klikoni, eksploruesi do të hapet gjithsesi. Pasi të vendosni, duhet të specifikoni emrin e skedarit. Pastaj klikoni në "Ruaj".
- Pas kësaj, do të fillojë inicializimi i mekanizmit të eksportit. Është e nevojshme të prisni derisa të përfundojnë të gjitha operacionet.
Rezultati i konvertimit është mjaft i mirë, gjë që duhet pritur. Në fund të fundit, kjo është Adobe.
E vetmja pengesë është se pas bashkimit, koka zë një qelizë, dhe jo të katërt. Por kjo nuk është kritike.
Shërbimet online
Në internet, mund të përdorni shërbimet e konvertuesve në internet. Mjafton të shikoni në çdo motor kërkimi. Pothuajse të gjithë janë falas. Për më tepër, ato janë shumë të lehta për t'u përdorur. Ju nuk keni nevojë për ndonjë mësim për këtë. Çdo "çajinik" mund ta përballojë këtë detyrë.
Le të hedhim një vështrim në disa prej tyre. Për shembull, ky apo ky.
Ju lutemi vini re se të gjitha faqet kanë aftësitë e tyre. Për më tepër, rezultati i skedarit të daljes mund të jetë shumë i ndryshëm.
pdf.io
Faqja kryesore duket e thjeshtë. Por për të përkthyer tabelën në formatin e dëshiruar, mjafton. Për të kthyer, duhet të bëni sa më poshtë:
- Para së gjithash, ne klikojmë në butonin "Zgjidh skedarin".
- Në dritaren që shfaqet, specifikoni dokumentin e kërkuar dhe klikoni në butonin "Hap".
- Shkarkimi do të fillojë menjëherë pas kësaj - prisni që të përfundojë. Koha e pritjes varet nga madhësia e skedarit dhe shpejtësia e lidhjes suaj të internetit.
- Si rezultat, do të shihni mesazhin "U krye". Klikoni në butonin "Shkarko".
- Do t'ju kërkohet një dosje dhe një emër i dëshiruar. Mund ta lini ashtu siç është. Pas kësaj, klikoni në "Ruaj".
- Hapni skedarin e shkarkuar. Vini re se dokumenti përdor formatin e vjetër të tabelës.
- Tabela duket mjaft e pranueshme. Por për shkak të formatit të vjetër, pranë titullit të dokumentit, shohim një mesazh që redaktori po punon në modalitetin e përputhshmërisë. Për më tepër, pranë formulave u shfaqën ikonat e "trekëndëshit të gjelbër", dhe ky është sinjali i parë i gabimeve të mundshme.
Nëse dëshironi këtë skedar mund të shkarkohet në " Google drive"Ose" Dropbox ".
Përveç kësaj, duhet të theksohet se ekziston Opsioni alternativ shtimi i një skedari (pothuajse në të gjitha sajtet). Për ta bërë këtë, duhet të klikoni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar gishtin, tërhiqni skedarin në dritaren e shfletuesit.
Rezultati do të jetë saktësisht i njëjtë me përdorimin e butonit Browse.
smallpdf.com
Ky portal është më funksional. Na ofrohet të regjistrohemi për të përfituar nga opsionet shtesë. Për më tepër, ekziston një mundësi për të shkarkuar një program për konvertim offline.
Përveç kësaj, ne jemi duke u shtyrë për të blerë versionin pro.
Sigurisht, ata po përpiqen të na demonstrojnë funksione të ndryshme të cilat nuk janë në versionin e rregullt.
Ne nuk do të blejmë. Ju mund ta ribërni dokumentin falas duke përdorur sitin. Këtu, parimi i funksionimit është saktësisht i njëjtë.
- Klikoni në lidhjen "Zgjidhni një skedar". Tjetra, në dritaren që shfaqet, specifikoni objektin e dëshiruar dhe klikoni në butonin "Hap".
- Pas kësaj, do të shihni një mesazh që konvertimi i dokumentit ka filluar. Duhet të presësh.
- Pas një kohe të shkurtër, do të shfaqet një lidhje për të shkarkuar rezultatin. Përveç kësaj, është e mundur të ngarkoni një dokument në "Cloud".
- Klikoni në ikonën e shigjetës poshtë. Më pas, do t'ju kërkohet një rrugë dhe emër. Vini re se këtu përdoret format i ri tabelat xlsx. Kjo nuk ishte e mundur në faqen e mëparshme. Pas kësaj, klikoni në "Ruaj".
- Hapni tabelën e shkarkuar.
- Para së gjithash, ne shohim se vetëm titulli tregohet në fletë. Fakti është se dy fletë u krijuan gjatë konvertimit. Nga njëra anë, është i përshtatshëm kur keni disa tavolina. Por kur është vetëm është një minus i madh.
- Duke kaluar në fletën e dytë, do të shihni informacionin bazë. Në këtë rast, gjithçka duket bukur dhe pa gabime në formula.
Aftësitë e redaktimit janë tashmë plotësisht të disponueshme.
Aplikimet e Palëve të Treta
Në internet mund të gjeni nje numer i madh i programet e konvertimit. Le të hedhim një vështrim në disa prej tyre. Le të fillojmë me atë që na u ofrua në faqen e mësipërme.
Smallpdf
- Klikoni në lidhjen për të shkarkuar këtë softuer.
- Shfletuesi do të zbulojë automatikisht nga cila pajisje keni hyrë në sit dhe do të ofrojë shkarkimin e versionit përkatës të programit. Klikoni në butonin "Shkarko për Windows".
- Pas kësaj, do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të specifikoni dosjen për shkarkim dhe emrin e skedarit të ardhshëm. Klikoni në butonin "Ruaj" për të vazhduar.
- Ekzekutoni kompletin e shpërndarjes së shkarkuar.
- Menjëherë pas kësaj, do të shihni sa vijon.
- Pas një pritjeje të shkurtër, do të shfaqet një përshëndetje. Për të filluar, duhet të klikoni në butonin "Start".
- Do t'ju kërkohet të specifikoni skedarin ose ta zhvendosni atë me miun në hapësirë pune, e cila theksohet me një vijë me pika.
Në një program Microsoft Office Përdoruesit e Excel mund të punojnë me spreadsheets. Ato janë një rrjet qelizash që përmbajnë informacion. Përveç mundësisë së mbushjes Librat e punës në Excel, mund të kryeni të ndryshme operacionet matematikore, krijoni diagrame vizuale dhe futni elementë të tjerë. Programi gjithashtu punon me të dhëna nga burime dhe baza të tjera të të dhënave, dhe përdoruesi mund ta ruajë rezultatin në një nga disa formate të njohura.
Merrni parasysh opsione të ndryshme konvertimin e skedarëve
Ruajtja e një skedari Excel në PDF përdoret më shpesh në dy raste - kur një dokument duhet të transferohet:
- Në shtypshkronjë për shtypje;
- Një përdorues tjetër - informacioni duhet të jepet në më shumë forme e thjeshte dhe skedari nuk duhet të jetë i modifikueshëm.
Për më tepër, dokumentet në formatin PDF mund të hapen në çdo kompjuter, edhe nëse Excel i një ose një versioni tjetër nuk është i instaluar në të. Konvertimi i një dokumenti në një format tjetër mund të bëhet në disa mënyra. Këto përfshijnë përdorimin e aftësive të Excel - kjo veçori u shfaq për herë të parë në versionin 2010.
Ka gjithashtu situata ku PDF duhet të konvertohet në një skedar Excel. Për shembull, kur një koleg ju dërgon të dhëna nga një raport ose projekt i fundit, ose kur keni shkarkuar një skedar, autori i të cilit donte ta bënte më të lehtë leximin ose ta fshihte Formulat e Excel... Në çdo rast, nëse duhet të punoni me dokumentin dhe të bëni ndryshime, ai do të duhet të konvertohet nga PDF në XLS.
Struktura e tabelës Excel është mjaft komplekse. Qelizat e modifikueshme përmbajnë jo vetëm informacione të zakonshme, por edhe formula, Linqe te jashtme dhe elementet grafike. Ky faktor e ndërlikon qarkullimin e dokumenteve në program.
Për të rritur gjasat që një përdorues tjetër do të jetë në gjendje të hapë dhe lexojë dokumentin, mund ta përktheni atë në PDF. Është gjithashtu i përshtatshëm kur duhet të fshehni nga të huajt formulat me të cilat janë llogaritur tregues të caktuar në qelizat e librit. Përpara se të dërgoni një skedar me postë ose ta ngarkoni atë në akses të përgjithshëm, bëni konvertimin në PDF në një nga mënyrat e mëposhtme:
- Përdorimi i funksioneve të integruara të Excel;
- Nëpërmjet një shtesë zyrtare nga Microsoft;
- Përdorimi i shërbimeve online;
- Në programin e shkarkuar.
Dokumenti PDF që merrni në ndonjë nga mënyrat do të ketë një strukturë koherente. Mund të hapet në çdo pajisje, duke përfshirë celularin, dhe gjithashtu nuk mund të modifikohet nga lexuesi. Një skedar i tillë nuk përmban lidhje me burimet e palëve të treta dhe formulat e llogaritjes.
Si të konvertohet Excel në PDF në vetë redaktuesin
Për të përdorur këtë metodë, nuk keni nevojë të kërkoni shërbimet e palëve të treta- online ose i shkarkueshëm. Gjithçka është bërë në Excel:
- Zgjidhni qelizat e tabelës që dëshironi të konvertoni në PDF ose shkoni te hapat e ardhshëm nëse doni të transformoni të gjithë fletën (vini re se dokumenti mund të kthehet - kjo nuk është aq e lehtë, por e gjithë struktura do të ruhet);
- Klikoni në "File";
- Zgjidhni "Eksport";
- Në Excel 2010, klikoni "Ruaj si", në versionet më të reja, specifikoni fillimisht vendndodhjen dhe titullin;
- Zgjidhni PDF nga lista e formateve;
- Për të personalizuar dokumentin e ardhshëm, klikoni "Opsionet" - mund të specifikoni gamën e faqeve që do të konvertohen, zgjidhni vetëm qeliza specifike, fletën aktive ose të gjithë librin;
- Zgjidhni një metodë optimizimi - "Standard" është i përshtatshëm për skedarë të vegjël, ndërsa për skedarë të mëdhenj do t'ju duhet të ndryshoni parametrat;
- Emërtoni skedarin dhe ruajeni - ai do të hapet menjëherë si parazgjedhje;
- Nëse dokumenti nuk hapet, kompjuteri juaj mund të mos mbështesë leximin e PDF - instaloni program i përshtatshëm dhe kontrolloni nëse gjithçka është ngarkuar saktë;
- Nëse keni nevojë të bëni ndryshime, bëni ato në dokumentin burimor të Excel dhe më pas konvertojini përsëri.
Kur kurseni, mund të vendosni parametra shtesë
Si të konvertoni Excel në PDF duke përdorur shtesën e redaktuesit zyrtar
Kjo metodë është e përshtatshme për ato raste kur Excel nuk lejon konvertimin, pasi në versioni i instaluar nuk ekziston një mundësi e tillë. Ju mund ta shmangni këtë kufizim duke instaluar një shtesë (plugin) të veçantë të quajtur "Ruaj si PDF dhe XPS". Mund ta shkarkoni funksionalitetin nga faqja zyrtare e Microsoft - është falas.
Për vetë përkthimin ju duhet:
- Pas instalimit të shtojcës, fusha "Krijo PDF / XPS" do të shfaqet në seksionin "Ruaj" në menunë kryesore të Excel - zgjidhni formatin PDF dhe emërtoni dokumentin;
- Ruajeni këtë skedar në drejtorinë e dëshiruar në kompjuterin tuaj.
Për ta bërë më të përshtatshëm punën me funksionin, përdorni mundësitë për zgjedhjen e qelizave ose ruajtjen e një faqe ose fletë të tërë, të cilat janë përshkruar në metodën e mëparshme.
Në varësi të versionit të Office, artikujt e menysë mund të ndryshojnë pak
Si të konvertoni Excel në PDF duke përdorur shërbimet në internet
Ka një numër të madh konvertuesish në internet që ju lejojnë të konvertoni XLS në PDF me disa klikime. Shumica e tyre e bëjnë atë falas ose i ofrojnë përdoruesit një modalitet demo. Për të kthyer, zakonisht ju duhet:
- Ngarkoni dokumentin në sistemin e shërbimit;
- Zgjidhni formatin në të cilin do të përkthehet dokumenti, nëse disa janë të disponueshëm;
- Fillimi i konvertimit;
- Shkarkoni skedarin PDF në kompjuterin tuaj.
Të gjitha shërbimet kanë funksionalitet të ngjashëm, por rekomandohet të zgjidhni ato të verifikuara në mënyrë që viruset të mos futen në kompjuter. Sidoqoftë, metoda nuk rekomandohet nëse është e mundur të konvertohet drejtpërdrejt në Excel. Është më e vështirë dhe më e gjatë, dhe disa shërbime japin mundësi të kufizuara ose duke ju kërkuar të paguani për konvertimin.
Një nga shembujt e shumtë të mjeteve në internet
Si të konvertoni Excel në PDF duke përdorur programe të shkarkueshme të palëve të treta
Ashtu si shërbimet online, programe të tilla ju lejojnë të bëni një konvertim pa përdorur funksionalitetin e Excel. Kjo është e nevojshme në rastet kur versioni i redaktuesit nuk ju lejon të bëni procesin në të. Programet funksionojnë sipas parimit printer virtual- ata e pranojnë dosjen tuaj "për printim", por në vend që ta lëshojnë dokument letre ruajeni në një drejtori tjetër. Sidoqoftë, gjatë procesit, mund të ndryshoni formatin, duke përfshirë nga XLS në PDF.
Nje nga programet më të mira për transformim jashtë Excel - Konvertuesi universal Dokumentet. Ai shton disa funksione të tasteve kryesore në menynë kryesore të redaktuesit për ta bërë më të lehtë ruajtjen e një skedari në një format tjetër. Pas instalimit të Universal Converter, mund ta konvertoni dokumentin Excel në PDF me disa klikime:
- Shkoni te shiriti i veglave të konvertuesit:
- Zgjidhni "Konverto në PDF";
- Specifikoni emrin dhe vendndodhjen e skedarit, ruajeni.
Kjo metodë, si në rastin e shërbimeve online, rekomandohet për ato versione të Excel, në të cilat është e pamundur të kryhet konvertimi duke përdorur funksione të integruara.
Konvertuesi universal i dokumenteve është i integruar në program
Si të vendosni një fletë të tërë Excel në një faqe PDF
Nëse keni nevojë të bëni një fletë të librit Excel, zëni një faqe në PDF dhe në të njëjtën kohë shfaqni saktë:
- Hapni "Playout Page" në Excel, klikoni në shigjetën që hapet opsione shtesë(ikona në këndin e poshtëm të djathtë të zonës "Page Setup");
- Aktivizoni artikullin "Vendosni në jo më shumë se" dhe specifikoni numrin e faqeve të barabartë me një;
- Klikoni "OK", printoni skedarin në PDF duke përdorur funksionet e Excel, shtojcën shtesë ose Konvertuesin Universal të Dokumentit.
Është shumë e lehtë për të përshtatur një dokument në madhësinë e letrës
Si të konvertoni skedarët Excel në PDF në masë
Nëse rregullisht krijoni një numër të madh të dokumente XLS që duhet të konvertohen në PDF, kjo mund të bëhet duke përdorur funksionin automatik. Do ta bëjë punën më shpejt dhe nuk keni pse të bëni gjithçka me dorë.
Kjo veçori është e disponueshme në Konvertuesin Universal të Dokumenteve. Për ta aktivizuar atë, duhet të bëni cilësimet:
- Kur ruani një dokument, zgjidhni programin midis printerëve;
- Klikoni "Ndrysho cilësimet";
- Specifikoni formatin PDF në parametrat e dokumentit përfundimtar;
- Të fillosh konvertimi i grupit shtypni "Fillimi";
- Dokumentet aktuale dhe të ardhshme do të mbahen brenda formën e dëshiruar- kjo mund të anulohet në të njëjtat cilësime.
Ju gjithashtu mund të përdorni atë që mund të shkarkohet Programi i dosjeve Mulliri me të cilin mund të punohet sasi e madhe dosjet formate të ndryshme vjen nga burimet e jashtme... Ajo u krijua për të thjeshtuar punën e punonjësve të kompanisë, të cilët duhej të konvertonin gjithçka me dorë. Përdorni Folder Mill - në cilësimet, specifikoni që skedarët të konvertohen në PDF, pas së cilës do të fillojë konvertimi automatik.
Aplikacioni është i rëndësishëm për një numër të madh dokumentesh të konvertuara
Si të mbroni skedarin PDF që rezulton me një fjalëkalim
Mbrojtja e aksesit pa kodin e duhur është e nevojshme për të parandaluar leximin e skedarit nga palët e treta. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të përdorni gjithashtu konvertuesin universal të dokumenteve. Për të aktivizuar mbrojtjen ju duhet:
- Hapni dokumentin e kërkuar në Formati XLS në Excel;
- Klikoni "Print", zgjidhni Konvertuesin Universal si printer dhe zgjidhni "Properties";
- Konfiguro funksionin në mënyrë që dokumenti dalës të jetë në PDF - kjo bëhet në "Formati i skedarit";
- Në zonën "Standarti PDF", zgjidhni artikullin "Mbrojtja e fjalëkalimit" dhe futni Kodi sekret;
- Nëse më vonë duhet të shtoni faqe në dokumentin e mbrojtur me fjalëkalim, mos e ndryshoni vetë kodin sekret (nëse skedari fillimisht nuk kishte mbrojtje, mos e instaloni në faqe të reja);
- Klikoni "OK", printoni dokumentin Excel si PDF duke përdorur Konvertuesin.
Si të konvertohet PDF në Excel
Situatat e kundërta, kur ju duhet të konvertoni PDF në Excel, ndodhin nëse ju është dërguar një skedar, autori i të cilit nuk ka marrë parasysh që dëshironi të redaktoni. Për më tepër, PDF-të janë shpesh të vetmet format i aksesueshëm kur shkarkoni tabela të ndryshme me tarifat e kompanisë. Ato janë krijuar për ta bërë skedarin të disponueshëm në çdo sistem, edhe nëse nuk ka Excel në pajisje.
Ndryshe nga konvertimi fillestar i një tabele Excel në dokument PDF, procedura e kundërt është më e ndërlikuar. Sidoqoftë, mund të kryhet edhe në redaktues - për këtë ju duhet të përdorni një nga dy opsionet:
- Funksioni "Tekst sipas kolonës" në Microsoft Office Excel (kërkohet gjithashtu Acrobat Reader);
- Konvertuesi online;
- Programi i konvertimit i shkarkueshëm.
Si të konvertohet PDF në Excel me opsionin Text by Columns
Shikuesi popullor Adobe ofron një mundësi të tillë.
Kjo metodë nuk kërkon shkarkimin e programeve speciale ose përdorimin e shërbimeve në internet - mjafton Acrobat Reader, i cili është i disponueshëm pothuajse në çdo kompjuter. Për të kthyer ju duhet:
- Hapni PDF në Acrobat Reader;
- Ruaj si Teksti i thjeshtë duke përdorur "File" - "Ruaj te të tjerët" - "Tekst" (ose "Skedar" - "Ruaj si" - "Lloji i skedarit" - "Skedar teksti");
- Specifikoni një emër dhe një drejtori për ruajtje, klikoni "Ruaj";
- Hapet më pas Dokument teksti dhe transferoni skedarë prej tij në skedar i ri Excel - fut në qelizën A1;
- Përdorni funksionin për shpërndarje automatike - "Të dhënat" - "Puna me të dhëna" - "Tekst sipas kolonave";
- Do të hapet dritarja "Text Wizard", ku në seksionin "Formati i të dhënave të burimit" duhet të zgjidhni "With delimiters", pastaj "Next";
- Vendosni një hapësirë si karakter ndarës, hiqni pjesën tjetër të shenjave;
- Specifikoni çdo kolonë në "Parsing Sample", zgjidhni "Text" në "Column Data Format";
- Përsëritni hapat e mëparshëm për secilën kolonë në mostra;
- Klikoni "Finish" për të përfunduar procedurën - të dhënat nga PDF do të renditen sipas kolonave në Excel.
Sekuenca e operacioneve përbëhet nga disa faza
Si të konvertoni PDF në Excel duke përdorur shërbimet në internet
Ka shumë programe në internet për konvertimin e XLS në PDF. Në kontrast me veprimin e kundërt, ky konvertim është zakonisht më i lehtë për t'u përdorur shërbimi. Në mënyrë tipike, procedura është si më poshtë:
- Ngarkoni PDF-në në motorin e konvertimit (për të marrë rezultati më i mirë, përdorni skedarët në të cilët ruhet struktura e tabelës);
- Zgjidhni formatin e kërkuar dhe filloni konvertimin;
- Kur procesi të përfundojë, shkarkoni dokumentin e marrë.
Në shumë programe ekziston një kufi në sasinë e të dhënave ose numrin e skedarëve që ata ofrojnë të heqin, pasi kanë marrë akses me pagesë... Disa shërbime kërkojnë që të hyni adresa postare për të dërguar skedarin në të. Me shumë mundësi, do t'ju duhet ta sillni tabelën në pamjen e dëshiruar, pasi shërbimet rrallë përballen me formatimin - veçanërisht dokumentet komplekse. Megjithatë, ata bëjnë pjesën më të madhe të punës dhe kërkojnë vetëm disa klikime për të filluar konvertimin.
Shembull i shërbimit të konvertimit në internet
Si të konvertohet PDF në Excel duke përdorur një program të shkarkueshëm
Ka një numër të madh konvertuesish që mund t'i shkarkoni për t'u përdorur. Zakonisht ato më efektive paguhen. Ato ia vlen t'i blini nëse duhet të punoni me një numër të madh dokumentesh. Zakonisht procesi shkon diçka si kjo:
- Ju hapni skedarin e kërkuar PDF ose telefononi për të menyja e kontekstit sipas vendndodhjes;
- Zgjidhni funksionin e konvertimit, formatin përfundimtar, emrin dhe drejtorinë;
- Duke u konvertuar.
Rezultati
Dokumentet PDF janë shumë të njohura pasi mund të hapen në çdo kompjuter. Konvertimi i XLS në PDF nevojitet për ta bërë më të lehtë nisjen pajisje të ndryshme, e bëjnë më të lehtë leximin dhe parandalimin e redaktimit dhe shikimit të vetive të qelizave të tabelës. Transformimi i kundërt ju duhet të punoni me të dhënat e tabelës në ndërfaqen Excel.
