Transferoni të dhënat nga pdf në Excel. Nga PDF në Excel - udhëzime konvertimi

Në programin Microsoft Office Excel, përdoruesit mund të punojnë me spreadsheets. Ato janë një rrjet qelizash që përmbajnë informacion. Përveç të qenit në gjendje të plotësoni një libër pune në Excel, mund të kryeni operacione të ndryshme matematikore, të krijoni tabela vizuale dhe të futni elementë të tjerë. Programi gjithashtu punon me të dhëna nga burime dhe baza të tjera të të dhënave, dhe përdoruesi mund ta ruajë rezultatin në një nga disa formate të njohura.

Ne konsiderojmë opsione të ndryshme për konvertimin e skedarëve

Ruajtja e një skedari Excel në PDF përdoret më shpesh në dy raste - kur një dokument duhet të transferohet:

• Në shtypshkronjë për shtypje;
• Për një përdorues tjetër - informacioni duhet të jepet në një formë më të thjeshtë dhe skedari nuk duhet të jetë i modifikueshëm.

Për më tepër, dokumentet PDF mund të hapen në çdo kompjuter, edhe nëse Excel i një ose një versioni tjetër nuk është i instaluar në të. Konvertimi i një dokumenti në një format tjetër mund të bëhet në disa mënyra. Këto përfshijnë përdorimin e veçorive të Excel - kjo veçori u shfaq për herë të parë në versionin 2010.

Ekzistojnë gjithashtu situata të kundërta - kur një PDF duhet të konvertohet në një skedar Excel. Për shembull, në rastin kur një koleg ju dërgon të dhëna nga një raport ose projekt i fundit, ose keni shkarkuar një skedar, autori i të cilit donte ta lehtësonte leximin ose të fshihte formulat e Excel. Në çdo rast, nëse duhet të punoni me dokumentin dhe të bëni ndryshime, ai do të duhet të konvertohet nga PDF në XLS.

Struktura e tabelës në Excel është mjaft komplekse. Qelizat e modifikueshme përmbajnë jo vetëm informacionin e zakonshëm, por edhe formula, lidhje të jashtme dhe elementë grafikë. Ky faktor e ndërlikon qarkullimin e dokumenteve në program.

Për të rritur mundësinë që një përdorues tjetër të mund të hapë dhe lexojë dokumentin, mund ta konvertoni atë në PDF. Është gjithashtu i përshtatshëm kur duhet të fshehni nga personat e palëve të treta formulat me të cilat janë llogaritur tregues të caktuar në qelizat e librit. Përpara se të dërgoni një skedar me postë ose ta ndani atë, konvertojeni atë në PDF në një nga mënyrat e mëposhtme:

1. Përdorimi i funksioneve të integruara në Excel;
2. Përmes shtesës zyrtare nga Microsoft;
3. Përdorimi i shërbimeve online;
4. në programin e shkarkuar.

Dokumenti PDF që merrni me ndonjë nga metodat do të ketë një strukturë koherente. Mund të hapet në çdo pajisje, përfshirë celularin, dhe nuk mund të modifikohet nga lexuesi. Një skedar i tillë nuk përmban lidhje me burimet e palëve të treta dhe formulat e llogaritjes.

Si të konvertohet Excel në PDF në vetë redaktuesin

Për të përdorur këtë metodë, nuk duhet të kërkoni shërbime të palëve të treta - në internet ose të shkarkueshme. Gjithçka është bërë në Excel:

1. Zgjidhni qelizat e tabelës që dëshironi të konvertoni në PDF, ose vazhdoni në hapat e ardhshëm nëse dëshironi të konvertoni të gjithë fletën (vini re se dokumenti mund të kthehet - nuk është aq e lehtë, por e gjithë struktura do të ruhet);
2. Klikoni "File";
3. Zgjidhni "Eksport";
4. Në Excel 2010, klikoni "Ruaj si", në versionet më të reja, fillimisht specifikoni vendndodhjen dhe emrin;
5. Zgjidhni PDF nga lista e formateve;
6. Për të konfiguruar një dokument të ardhshëm, klikoni "Opsionet" - mund të vendosni gamën e faqeve që do të konvertohen, të zgjidhni vetëm qeliza specifike, fletën aktive ose të gjithë librin;
7. Zgjidhni një metodë optimizimi - për skedarët e vegjël, "Standard" është i përshtatshëm, ndërsa për ato të mëdha do të duhet të ndryshoni parametrat;
8. Emërtoni skedarin dhe ruajeni - ai menjëherë do të hapet si parazgjedhje;
9. Nëse dokumenti nuk hapet, kompjuteri juaj mund të mos mbështesë leximin e PDF - instaloni programin e duhur dhe kontrolloni nëse gjithçka është ngarkuar saktë;
10. Nëse keni nevojë të bëni ndryshime, bëjini ato në dokumentin origjinal të Excel dhe më pas konvertojini përsëri.

Kur kurseni, mund të vendosni opsione shtesë

Si të konvertoni Excel në PDF duke përdorur shtesën e redaktuesit zyrtar

Kjo metodë është e përshtatshme për ato raste kur Excel nuk ju lejon të konvertoni, pasi versioni i instaluar nuk e ka një mundësi të tillë. Ju mund ta kapërceni kufizimin duke instaluar një shtesë të veçantë (shtojcë) të quajtur "Ruaj si PDF dhe XPS". Mund ta shkarkoni funksionalitetin nga faqja zyrtare e Microsoft - është falas.

Për vetë përkthimin, ju duhet:

1. Pas instalimit të shtojcës, fusha "Krijo PDF / XPS" do të shfaqet në menunë kryesore të Excel në seksionin "Ruaj" - zgjidhni formatin PDF dhe emërtoni dokumentin;
2. Ruajeni këtë skedar në drejtorinë e duhur në kompjuterin tuaj.

Për ta bërë më të përshtatshëm punën me funksionin, përdorni opsionet për zgjedhjen e qelizave ose ruajtjen e një faqe ose fletë të tërë, të cilat janë përshkruar në metodën e mëparshme.

Në varësi të versionit të Office, artikujt e menysë mund të ndryshojnë pak.

Si të konvertoni Excel në PDF duke përdorur shërbime në internet

Ka një numër të madh konvertuesish në internet që ju lejojnë të konvertoni XLS në PDF me disa klikime. Shumica e tyre e bëjnë atë falas ose i ofrojnë përdoruesit një modalitet demo. Për të kthyer, zakonisht ju duhet:

1. Ngarko një dokument në sistemin e shërbimit;
2. Zgjidhni formatin në të cilin do të përkthehet dokumenti, nëse ka më shumë se një;
3. Fillimi i konvertimit;
4. Shkarkoni skedarin PDF në kompjuterin tuaj.

Të gjitha shërbimet kanë funksionalitet të ngjashëm, por rekomandohet të zgjidhni ato të provuara në mënyrë që viruset të mos futen në kompjuterin tuaj. Sidoqoftë, metoda nuk rekomandohet nëse është e mundur të konvertohet drejtpërdrejt në Excel. Është më e ndërlikuar dhe kërkon më shumë kohë, dhe disa shërbime ofrojnë opsione të kufizuara ose ju kërkojnë të paguani për konvertimin.

Një nga shembujt e shumtë të mjeteve në internet

Si të konvertohet Excel në PDF duke përdorur programe të shkarkimit të palëve të treta

Ashtu si shërbimet online, programe të tilla ju lejojnë të bëni një konvertim pa përdorur funksionalitetin e Excel. Kjo është e nevojshme në rastet kur versioni i redaktuesit nuk lejon që procesi të kryhet në të. Programet funksionojnë në parimin e një printeri virtual - ata e pranojnë skedarin tuaj "për printim", por në vend që të lëshojnë një dokument letre, ata e ruajnë atë në një drejtori tjetër. Sidoqoftë, gjatë procesit, mund të ndryshoni formatin, duke përfshirë nga XLS në PDF.

Një nga programet më të mira të konvertimit jashtë Excel është Universal Document Converter. Ai shton disa funksione në formën e tasteve kryesore në menynë kryesore të redaktuesit për ta bërë më të lehtë ruajtjen e një skedari në një format tjetër. Duke instaluar Konvertuesin Universal, mund të konvertoni një dokument Excel në PDF me disa klikime:

1. Shkoni te shiriti i veglave të konvertuesit:
2. Zgjidhni "Konverto në PDF";
3. Specifikoni emrin dhe vendndodhjen e skedarit, ruajeni.

Kjo metodë, si në rastin e shërbimeve online, rekomandohet për ato versione të Excel në të cilat është e pamundur të konvertohet duke përdorur funksionet e integruara.

Konvertuesi universal i dokumenteve është i integruar në program

Si të vendosni një fletë të tërë Excel në një faqe PDF

Nëse keni nevojë të bëni një fletë të një libri pune në Excel, zënë një faqe në PDF dhe në të njëjtën kohë shfaqni saktë:

1. Hapni "Playout Page" në Excel, klikoni në shigjetën që hap opsionet shtesë (ikona në këndin e poshtëm të djathtë të zonës "Page Setup");
2. Aktivizoni artikullin "Vendosni jo më shumë se në" dhe specifikoni numrin e faqeve të barabartë me një;
3. Klikoni "OK", printoni skedarin në PDF duke përdorur funksionet e Excel, një shtesë shtesë ose Konvertuesin Universal të Dokumentit.

Është shumë e lehtë për të përshtatur një dokument në një format fletë

Si të konvertoni në masë skedarët Excel në PDF

Nëse krijoni rregullisht një numër të madh dokumentesh XLS që duhet të konvertohen në PDF, kjo mund të bëhet duke përdorur funksionin automatik. Do ta bëjë punën më shpejt dhe nuk do t'ju duhet t'i bëni të gjitha hapat me dorë.

Kjo veçori është e disponueshme në Konvertuesin Universal të Dokumenteve. Për ta aktivizuar, duhet të bëni cilësimet:

1. Kur ruani një dokument, zgjidhni një program midis printerëve;
2. Klikoni "Ndrysho cilësimet";
3. Në parametrat e dokumentit përfundimtar, specifikoni formatin PDF;
4. Për të filluar konvertimin e grupit, klikoni "Start";
5. Dokumentet aktuale dhe ato pasuese do të ruhen në formën e dëshiruar - kjo mund të anulohet në të njëjtat cilësime.

Ju gjithashtu mund të përdorni programin e shkarkueshëm Folder Mill, i cili është në gjendje të trajtojë një numër të madh skedarësh në formate të ndryshme nga burime të jashtme. Ajo u krijua për të thjeshtuar punën e punonjësve të kompanive që duhej të konvertonin gjithçka me dorë. Përdorni Folder Mill - në cilësimet, specifikoni që skedarët të konvertohen në PDF, pas së cilës do të fillojë konvertimi automatik.

Aplikacioni është i rëndësishëm për një numër të madh dokumentesh të konvertueshme

Si të mbroni me fjalëkalim një skedar PDF të marrë

Mbrojtja kundër aksesit pa kodin e duhur është e nevojshme për të parandaluar palët e treta të lexojnë skedarin. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është gjithashtu përdorimi i Konvertuesit Universal të Dokumenteve. Për të aktivizuar mbrojtjen ju duhet:

1. Hapni dokumentin e kërkuar në formatin XLS në Excel;
2. Klikoni "Print", zgjidhni Konvertuesin Universal si printer dhe zgjidhni "Properties";
3. Vendosni funksionin në mënyrë që dokumenti i daljes të jetë në PDF - kjo bëhet në "Formati i skedarit";
4. Në zonën "PDF Standard", zgjidhni artikullin "Mbrojtja me fjalëkalim" dhe futni kodin sekret;
5. Nëse më vonë ju duhet të shtoni faqe në dokumentin e mbrojtur me fjalëkalim, mos e ndryshoni vetë kodin sekret (nëse skedari nuk ishte i mbrojtur fillimisht, mos e instaloni në faqe të reja);
6. Klikoni "OK", printoni dokumentin Excel si PDF duke përdorur Konvertuesin.

Si të përktheni PDF në Excel

Situata e kundërt, kur ju duhet të konvertoni PDF në Excel, ndodh nëse ju dërgohet një skedar, autori i të cilit nuk ka marrë parasysh që ju dëshironi të redaktoni. Për më tepër, dokumentet PDF janë shpesh i vetmi format i disponueshëm kur shkarkohen tabela të ndryshme të çmimeve të kompanive. Ato janë krijuar për të siguruar që skedari të jetë i disponueshëm në çdo sistem, edhe nëse pajisja nuk ka Excel.

Ndryshe nga konvertimi fillestar i një spreadsheet Excel në një dokument PDF, procedura e kundërt është më e ndërlikuar. Sidoqoftë, mund të bëhet edhe në redaktues - për këtë do të duhet të përdorni një nga dy opsionet:

1. Tipari "Tekst sipas kolonave" në Microsoft Office Excel (do t'ju duhet gjithashtu Acrobat Reader)
2. Konvertuesi online;
3. Softuer konvertimi i shkarkueshëm.

Si të përktheni PDF në Excel me opsionin "Tekst sipas kolonave".

Shikuesi i njohur nga Adobe ofron një mundësi të tillë.

Kjo metodë nuk kërkon shkarkimin e programeve speciale ose përdorimin e shërbimeve në internet - mjafton Acrobat Reader, i cili është i disponueshëm në pothuajse çdo kompjuter. Për të kthyer ju duhet:

1. Hapni PDF në Acrobat Reader;
2. Ruani si tekst të thjeshtë duke përdorur "Skedar" - "Ruaj te të tjerët" - "Tekst" (ose "Skedar" - "Ruaj si" - "Lloji i skedarit" - "Skedar teksti");
3. Specifikoni një emër dhe drejtori për ruajtje, klikoni "Ruaj";
4. Tjetra, hapni një dokument teksti dhe transferoni skedarët prej tij në një skedar të ri Excel - ngjitni në qelizën A1;
5. Përdorni funksionin për shpërndarje automatike - "Të dhënat" - "Puna me të dhëna" - "Tekst sipas kolonave";
6. Do të hapet dritarja "Magjistari i tekstit", ku në seksionin "Formati i të dhënave të burimit" duhet të zgjidhni "I kufizuar", më pas "Next";
7. Vendosni një hapësirë ​​si karakter ndarës, hiqni pjesën tjetër të shenjave;
8. Specifikoni çdo kolonë në "Shembullin e analizimit të të dhënave", zgjidhni "Tekst" në "Formati i të dhënave të kolonës";
9. Përsëritni hapat e mëparshëm për secilën kolonë në mostra;
10. Klikoni "Finish" për të përfunduar procedurën - të dhënat nga PDF do të renditen në Excel sipas kolonave.

Sekuenca e operacioneve përbëhet nga disa faza

Si të konvertoni PDF në Excel duke përdorur shërbime në internet

Ka shumë programe në internet për konvertimin e XLS në PDF. Ndryshe nga veprimi i kundërt, me një konvertim të tillë, zakonisht është më e lehtë të përdoret shërbimi. Procedura zakonisht shkon si kjo:

1. Ngarkoni PDF-në në sistemin e konvertimit (për të marrë rezultatin më të mirë, përdorni skedarë që ruajnë strukturën e tabelës);
2. Zgjidhni formatin e kërkuar dhe filloni konvertimin;
3. Kur procesi të përfundojë, ngarkoni dokumentin që rezulton.

Shumë programe kanë një kufi në sasinë e të dhënave ose numrin e skedarëve që ofrojnë të heqin pasi të kenë akses me pagesë. Disa shërbime kërkojnë që ju të vendosni një adresë postare në mënyrë që t'i dërgoni një skedar. Me shumë mundësi, do t'ju duhet ta sillni tabelën në pamjen e dëshiruar, pasi shërbimet rrallë përballen me formatimin - veçanërisht dokumentet komplekse. Megjithatë, ata bëjnë pjesën më të madhe të punës dhe kërkojnë vetëm disa klikime për të filluar konvertimin.

Një shembull i një shërbimi konvertimi në internet

Si të konvertohet PDF në Excel me një program të shkarkueshëm

Ka një numër të madh konvertuesish që mund të shkarkohen për përdorim. Zakonisht më efektive - me pagesë. Ato ia vlen t'i blini nëse duhet të punoni me një numër të madh dokumentesh. Procesi zakonisht shkon diçka si kjo:

1. Ju hapni skedarin e kërkuar PDF ose thirrni menunë e kontekstit për të sipas vendndodhjes;
2. Zgjidhni funksionin e konvertimit, formatin përfundimtar, emrin dhe drejtorinë;
3. Kryeni konvertimin.

Rezultati

Dokumentet PDF janë shumë të njohura sepse mund të hapen në çdo kompjuter. Konvertimi i XLS në PDF nevojitet për ta bërë më të lehtë ekzekutimin në pajisje të ndryshme, për ta bërë më të lehtë leximin dhe për të ndaluar modifikimin dhe shikimin e vetive të qelizave të tabelës. Transformimi i kundërt nevojitet për të punuar me të dhënat e tabelës në ndërfaqen Excel.

Madhësia maksimale e skedarit!

Skedari që keni zgjedhur tejkalon madhësinë maksimale të lejuar të skedarit prej 10 MB. Nuk është shtuar.

Nëse dëshironi të rrisni kufirin në 20 MB, regjistrohuni falas. Dhe, nëse keni nevojë për më shumë, mund të abonoheni në Hipdf Pro dhe të merrni deri në 50 MB.

Regjistrimi i hyrjes

Madhësia maksimale e skedarit!

Skedari që keni zgjedhur tejkalon madhësinë maksimale të lejuar të skedarit prej 20 MB. Nuk është shtuar.

Nëse dëshironi të rrisni kufirin në 50 MB, ju lutemi përmirësoni në Hipdf Pro.

(( mutiExceddsKëshillë ))

Skedari që keni zgjedhur tejkalon kufirin maksimal të faqes. Nuk është shtuar.

Nëse dëshironi të rrisni kufijtë tuaj në 100 faqe, ju lutemi regjistrohuni falas. Dhe nëse keni nevojë për më shumë, mund të abonoheni në Hipdf Pro dhe të merrni deri në 2000 faqe.

Regjistrimi i hyrjes

Numri maksimal i faqeve është tejkaluar!

Skedari që keni zgjedhur tejkalon numrin maksimal të faqeve të lejuara. Nuk është shtuar.

Nëse dëshironi të rrisni kufirin në 2000 faqe, përmirësojeni në paketën Hipdf Pro.

(( mutiExceddsKëshillë ))

Abonohu ​​në Hipdf Pro Jo faleminderit

(( file.file_emri | subLengthStr(80) ))

Konvertimi në vazhdim...

Ky funksion është i disponueshëm vetëm për abonentët e Hipdf Pro

Abonohu ​​në Hipdf Pro Konvertoni pa OCR