Ne u liruam libër i ri"Marketingu i përmbajtjes së mediave sociale: Si të futeni në kokën e abonentëve dhe t'i bëni ata të dashurohen me markën tuaj."

Abonohu

Vendosa të shkruaj një artikull që do të ndihmojë në zotërimin e funksioneve më të thjeshta të Google Spreadsheets. Dikur isha e mbushur me urrejtje për gjithçka që lidhej me spreadsheets, dhe tani puna në to duket shumë e përshtatshme dhe funksionale. Do të bëj një rezervim menjëherë, në shembull ka një listë të vogël kërkesash dhe vlera absolutisht të rastësishme.Për të filluar, meqenëse tabelat shpesh përmbajnë shumë të dhëna në formën e kolonave dhe rreshtave, për të mos u ngatërruar, unë do t'ju tregoj se si të rregulloni një kolonë ose rresht në tabelat e Google, të cilat do të jenë lundruese.

Theksoni vijën:

1. Kliko "Shiko"
2. Ne drejtojmë "rregullimin"
3. Klikoni "1 rresht" (ose kolonë, në varësi të asaj që ju nevojitet)

Si rezultat, marrim linjën që na shoqëron, e cila ndihmon të mos ngatërrohemi në një tryezë të madhe.

Renditja në Fletët e Google

Ju nuk do të befasoni askënd me renditjen e zakonshme, kështu që unë do t'ju tregoj për renditjen e ndërlikuar. Supozoni se kemi një kolonë me pyetje kyçe. Por një nga shërbimet ka humbur rëndësinë e tij dhe ju duhet të hiqni qafe kërkesat përkatëse. Por çka nëse ka shumë kërkesa të ndryshme dhe ato janë të përziera?

Në Google Sheets, dhe në Excel gjithashtu, mund të ndryshoni ngjyrën e një qelize që përmban një fjalë specifike ndalese. Më pas, renditni tabelën sipas ngjyrës dhe të gjitha qelizat që do të fshihen do të rreshtohen para jush në një rresht. Supozoni se dua të heq të gjitha kërkesat me fjalën "gjykim" nga kolona me kërkesa.

Udhëzim:

1. Zgjidhni të gjithë kolonën duke klikuar në qelizën me shkronjën, në rastin tonë "A".
2. Klikoni me të djathtën në kolonën e theksuar dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar.

Një menu e vogël shfaqet në të djathtë, në të cilën mund të krijojmë një rregull.

Në meny:

1. Klikoni në fushën nën mbishkrimin "Formatimi i qelizave" dhe kërkoni rreshtin "Teksti përmban" atje.
2. Fusim fjalën stop në vrimën që shfaqet. Mundësisht pa fund, pasi gjithçka ndodh në Rusisht.
3. Duke përdorur menynë e zakonshme, zgjidhni ngjyrën e qelizës dhe çfarëdo që dëshirojmë.
4. Ne klikojmë "Finish".

Tani le të instalojmë një shtesë për tabelën tonë. Për këtë në menyja kryesore gjeni butonin me të njëjtin emër "Shtesa"↣ "Instalo shtesën". Ne futemi me makinë vargun e kërkimit"Rendisni sipas ngjyrës" dhe instaloni shtesën, si në foto:

Unë nuk insistoj në këtë suplement, thjesht është i testuar dhe funksionon. Tani koleksioni ynë ka një shtrirje që rendit vlerat sipas ngjyrës së qelizës.

Klikoni "Shtesa" ↣ "Rendit sipas ngjyrës" dhe zgjidhni ndonjë nga lista. Voila. Mund të fshihet.

Gjeni dhe hiqni dublikatat në Fletët e Google

Shpesh, vlerat e kopjuara mund të jenë mjaft të bezdisshme. Ka dy mënyra për të gjetur dublikatë. E para është shumë e thjeshtë.

Në një qelizë të zbrazët, futni funksionin = (UNIQUE (A2: A1000)dhe merrni një listë të qelizave me përmbajtje unike:

Kjo metodë jashtëzakonisht i ndjeshëm ndaj rastit dhe hapësirave!

Metoda e dytë përfshin instalimin e shtesës tjetër të thirrur.

*Në vend të personalizimit do të keni butoni blu+ Falas

Aplikacioni është mjaft i fuqishëm. Mund të kërkojë dublikatë në një gamë të caktuar ose të krahasojë kolonat dhe të kryejë menjëherë ndonjë veprim me to:

• Kopjoni/ zhvendosni dublikatat në një kolonë të veçantë
• Kopjoni/ zhvendosni dublikatat në një tabelë të veçantë
• Hiq pa mëshirë dublikatat
• Theksojini ato me ngjyra

Ne do të fokusohemi në theksimin. Programi për gjuhe angleze, por me ndihmën perkthyesi i Google dhe disa teste do ta kuptoni patjetër.

Pra, zgjidhni një kolonë, shkoni te Shtesa ↣ Hiqni dublikatat ↣ Gjeni dublikatë ose unike.

Ne shohim:

Këtu mund të specifikojmë gamën e interesit manualisht ose duke zgjedhur paraprakisht zona e dëshiruar, diapazoni do të vendoset automatikisht. Kontrolloni kutinë pranë Krijo një kopje rezervë, ne do të krijojmë një kopje të tabelës së modifikuar. Klikoni "Next".

Ne kemi një zgjedhje para nesh. Ne mund të gjejmë ose dublikatë ose, anasjelltas, qeliza unike. Ne zgjedhim dublikata dhe përballemi me një zgjedhje tjetër. Nëse zgjedhim me1 dukuri, atëherë do të gjejmë dublikatë, PËRFSHIRË përmendjen e tyre të parë, përafërsisht, origjinalin. Ne do të zgjedhim thjesht të kërkojmë për dublikatë, duke përjashtuar përmendjen e parë, pasi duhet të lëmë një qelizë. Kliko tjetër.

Nëse zgjedhim diapazonin "më shumë se", ndërsa prekim kolonat boshe - sigurohuni që të kontrolloni kutinë e kontrollit Kapërceni qelizat boshe. Në përgjithësi, këtë hap projektuar për të përjashtuar qelizat kapitale. Ne kemi një titull në shembull, kështu që lëmë kutitë e kontrollit. Tjetra!

Rrëshqitja përfundimtare. Nuk do të ndalemi shumë këtu, por menjëherë zgjidhni Plotësoni me ngjyrë. Klikoni Finish dhe shikoni numrin e kopjeve të gjetura në intervalin e zgjedhur.

Mbushja është e ndjeshme në hapësirën e bardhë!

Tani mund t'i renditim dublikatat tona sipas ngjyrës duke përdorur metodën e parë dhe të vlerësojmë nëse duhet t'i heqim ato.

Formatimi i kushtëzuar në Fletët e Google

Në shembullin tonë, ka disa kolona me të cilat mund të vlerësoni disi efektivitetin e pyetjes. Për shembull, ne nuk duam të përdorim kërkesa frekuenca e të cilave është më e vogël se 100. Mund të theksojmë të gjitha qelizat e papërshtatshme me një ngjyrë.

1. Theksoni një kolonë me vlera
2. Klikoni me të djathtën ↣ formatimi i kushtëzuar
3. Formati i qelizës: Më pak se
4. Futni sasinë e kërkuar në vrimë
5. Zgjidhni një ngjyrë / peshë / sfond dhe klikoni "Finish"

Tani, duke përdorur metodën tashmë amtare të renditjes sipas ngjyrës, ne analizojmë kërkesat me frekuencë të pamjaftueshme dhe, nëse është e nevojshme, i fshijmë ato.

Duke përdorur të njëjtin parim, mund të bëni shumë gjëra me listat që rezultojnë. Për shembull, duke përdorur formatimin e qelizave me rregullin "teksti përmban", mund të nënvizoni dhe renditni të gjitha pyetjet e pavarura gjeo dhe t'i hiqni ato. Epo, e kështu me radhë. Më tej, vetëm fantazi, dhe nëse luan fuqishëm, zgjidhni vlerën "Formula juaj" në "Formatimi i qelizave" dhe krijoni!

Grafikët në Fletët e Google

Për të ëmbël. Për të paraqitur gjithçka bukur, përdorni veçorinë intuitive të Fletëve të Google - futni një grafik. Shpjegimet janë të tepërta këtu, thjesht provoni!

konkluzioni

Në përgjithësi, nuk kisha një dashuri të madhe për produktet e Google dhe nuk kam. Por për serinë docs.google.com, u jam shumë mirënjohës atyre. Sapo ulem dhe gërmoj në këto produkte, arrij në përfundimin se nuk mund të jetoj më pa tavolina dhe doke, thjesht duhej ta kuptoja. Një plus i rëndësishëm janë shtesat për Google Spreadsheets, të cilat plotësohen dhe rrisin ndjeshëm aftësitë e shërbimit. Është për të ardhur keq që ka pak artikuj qartësisht të dobishëm për këtë temë. Do të përpiqem në një të ardhme të parashikueshme të shkruaj pjesën e dytë, ku do të çmontohen skema më të ndërlikuara. Nëse në mënyrë ideale, do të jetë e mundur të hapni një linjë artikujsh të dobishëm mbi temën se si të punoni në tabelat e Google, shtesat, formulat dhe zgjidhje gardiane për detyrat e përditshme.

Të dhënat po pushtojnë botën. Dhe shpesh, ne kemi aq shumë prej tyre sa mjafton detyrë e vështirë- kuptoni se çfarë nënkuptojnë dhe vlerësoni.

Spreadsheets janë një nga mënyra më të mira analizoni strukturën e të dhënave dhe filloni t'i përdorni ato. Por shpesh grupet e të dhënave janë shumë të mëdha për të filluar përdorimin e lehtë. Për ta bërë këtë, ju nevojiten mjete që do t'ju ndihmojnë të gjeni të dhënat e duhura dhe do të zvogëloni volumin e tyre.

Në këtë tutorial, do të mësoni se si të përdorni filtrin e Google Spreadsheets për të kufizuar grupin e të dhënave që keni parasysh. Dhe më pas, do të mësoni sekretet e përdorimit të veçorisë së renditjes së Fletëve të Google për t'ju ndihmuar të organizoni të dhënat tuaja ashtu siç dëshironi.

Më poshtë, në një video tutorial, do t'ju përshkruaj veçoritë e renditjes dhe filtrimit në Fletët e Google. Do të shihni opsionet për filtrimin dhe renditjen e të dhënave në Fletët.

Shikoni materialin e ilustruar, i cili shpjegon teknikat e punës me veçoritë e Google Sheets: renditja dhe filtrimi.

Aplikoni në praktikë

Ndërsa punoni me këtë mësim, bëni shembuj duke përdorur të dhënat e shembullit. Unë kam përgatitur një grup të dhënash të thjeshta që mund t'i përdorni për të praktikuar renditjen dhe filtrimin e të dhënave në Fletët e Google.

Ngarkoni ato në Fletët e Google dhe përdorni ato për të punuar me teknikat që përshkruaj në këtë tutorial.

1. Renditja në Google Sheets

Renditja Të dhënat në tabela kanë të bëjnë me rendin në të cilin të dhënat do të shfaqen në tabelat tuaja.

Kur bëj renditjen, marr parasysh dy faktorë:

1. Në bazë të cilës kolonë do të renditen të dhënat? Për shembull, mund të dëshironi të renditni shitjet bazuar në shitjet totale.
2. Si do të renditen të dhënat? Për shembull, të dhënat mund të renditen nga vlera të mëdha tek ato më të voglat.

Nje nga pika të rëndësishme në renditje është se ju do të renditni gjithë tavolina. Në mënyrë tipike, çdo linjë e të dhënave mund të konsiderohet si një rekord, ose element i të dhënave. Çdo rresht i të dhënave përmban një element të dhënash dhe secila kolonë përmban atribute ose mënyra të ndryshme të përshkrimit të të dhënave.

Për shembull, çdo rresht në tabelën tuaj mund të jetë një rekord i blerjeve që klientët bëjnë në dyqanin tuaj online. Ndërsa çdo kolonë (atribut) do të përmbajë informacion kyç për këtë blerje, si koha e blerjes, adresa e blerësit, vëllimi i blerjes.

Në këtë shembull, për këtë mësim, çdo rresht është një regjistrim i punonjësve të punësuar dhe secila kolonë përmban atribute që përshkruajnë kandidatin.

Kur renditni të dhënat, është shumë e rëndësishme që të dhënat të qëndrojnë të grupuara së bashku. Nëse renditni vetëm kolonën që përmban numrin e shitjeve, atëherë do të përfundoni me konfuzion të të dhënave! Një shitje prej 100 dollarësh tani mund të përputhet me blerësin e gabuar.

Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të renditni saktë të dhënat. Le të shohim disa shembuj më poshtë.

Si të renditni të dhënat në Google Sheets

Një nga metodat bazë të renditjes në Google Sheets është renditja e të dhënave sipas rendit alfabetik nga A në Z (ose nga A-Z). Pas kësaj, të dhënat zakonisht lexohen më lehtë dhe më pas është më e lehtë të gjesh rreshtat që mund të të nevojiten.

Para se të filloj të bëj ndonjë klasifikim, hapi im i parë është të izolohem tavoline e tere. Kjo minimizon mundësinë që unë të rendit aksidentalisht kolonën e gabuar ose të zgjedh vetëm një pjesë të të dhënave.

Pasi të keni zgjedhur grupin e të dhënave, shkoni te menyja Të dhënat > Gama e renditjes siç tregohet në foton më poshtë.

Pasi të keni zgjedhur të dhënat, shkoni te Të dhënat > Gama e renditjes për të renditur të dhënat tuaja duke përdorur veglat e google Tabelat.

Ndërsa ka opsione të integruara për renditjen me A-Z ose Z-A, është shumë më e lehtë të përdoret mjeti i integruar në Spreadsheets për klasifikim. Në pamjen e mëposhtme të ekranit mund të shihni një shembull tipik të renditjes. Ju thjesht mund të zgjidhni kolonën që dëshironi të renditni.

Gjithashtu, sigurohuni që të renditni në "drejtimin" e duhur. Për të dhënat e tekstit, mund t'i renditni sipas alfabetit (A-Z) ose mbrapsht alfabetikisht (Z-A).

Zgjidhni kolonën sipas së cilës dëshironi të renditni të dhënat, si dhe renditjen e renditjes, sipas alfabetit ose të kundërt alfabetikisht.

Pasi ta bëni këtë, do të shihni që të dhënat tuaja janë të renditura dhe të sigurta dhe të shëndosha. Ju mund të vini re se në figurën më poshtë, ne kemi renditur të dhënat në bazë të emrit të kompanisë për të cilën punon kandidati.

Tani që kemi renditur kolonën Kompania, mund të shihni se emrat e kompanive janë renditur sipas rendit alfabetik.

Është një zakon i mirë të rishikoni të dhënat që keni renditur. Në rastin më të keq, ju vetëm do të renditni një kolona ndërsa të tjerat mbeten të pandryshuara. Në pamjen e mësipërme, nga numrat e përzier ID, të cilët nuk janë më në rend rritës (1,2, 3, 4..), mund të konkludojmë se të gjitha kolonat janë renditur në të njëjtën kohë, në një mënyrë të ngjashme.

2. Renditja e Google Sheets sipas dy rregullave.

Po sikur të dëshironi të renditni sipas dy kategorive? Për shembull, çfarë nëse dëshironi të renditni të dhënat me punonjësit, sipas interesit të tyre (por më tepër nga atraktiviteti për punëdhënësin) dhe emrave të kompanive. Le të përpiqemi dhe ta bëjmë atë.

Me të dhënat e zgjedhura, shkoni te menyja Të dhënat > Gama e renditjes. Tani klikoni në butonin Shto një gamë tjetër renditjeje për të shtuar një kriter të dytë për renditjen e të dhënave. Tani mund të renditni bazuar në disa rregulla.

Në këtë menu, renditja ka rëndësi. Vini re veten se ekziston një rregull i parë, "Ndaj sipas" dhe pastaj rregulli i dytë "pastaj nga". Në shembullin e mëposhtëm, unë kam vendosur menunë për të renditur interesat në mënyrë alfabetike dhe më pas i rendit kompanitë sipas alfabetit.

Klikoni mbi Shto një kolonë tjetër për renditje, e cila do t'ju lejojë të vendosni disa rregulla për renditjen e të dhënave tuaja.

Përdorni këtë renditje me shumë nivele për të përcaktuar se si do të duken të dhënat. Ju mund të shtoni sa më shumë rregulla që ju nevojiten për të paraqitur të dhënat sipas renditjes që dëshironi.

3. Përdorni filtrat në Fletët e Google

Nëse renditja ndikon në rendin në të cilin të dhënat paraqiten në një tabelë, filtrimi ndikon se cilat të dhëna do të shfaqen në tabelë. Le të mësojmë se si të përdorim filtrimin e Google Sheets për të zvogëluar sasinë e të dhënave të shfaqura.

Për të shtuar filtra, theksoni të dhënat tuaja. Pastaj shkoni në Të dhënat > Krijo filtër në menynë Tabelat.

Tani që keni aktivizuar filtrimin, do të shihni një ikonë të vogël në këndin e sipërm djathtas të emrit të kolonës. Klikoni në këtë ikonë dhe do të shihni listën e vlerave të disponueshme në këtë kolonë në menunë rënëse si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Klikoni ikonën në titullin e kolonës për të zgjedhur se si dëshironi të kufizoni grupin e të dhënave.

Në këtë menu që shfaqet, kaloni te kriteret që dëshironi të plotësojnë të dhënat tuaja. Kur shtypni Ne rregull, do të ketë më pak të dhëna në tabelën tuaj dhe do të shfaqen vetëm ato që plotësojnë rregullat e tabelës suaj. filtri google Tabelat.

Ashtu si me renditjen, mund të vendosni disa nivele filtrimi. Në shembullin më poshtë, unë kam shtuar një filtër në kolonën " Niveli i pagës“(Nota e pagës).

Ky është një shembull i shkëlqyer se sa i dobishëm është filtrimi kur punoni me të dhëna. Duke kombinuar filtrin e “interesit” me filtrin “niveli i pagës”, mora një listë me dy kandidatë nga 100 të mundshme.

Është e rëndësishme të mbani mend se filtrimi nuk heq të dhënat. Ata thjesht qëndrojnë prapa skenave, gati për t'u rishfaqur kur të ndryshoni kushtet e filtrit.

Gjetja e të dhënave që mungojnë

Ka diçka që duhet të keni parasysh kur jeni duke punuar me filtrimin e të dhënave: duhet të jeni të kujdesshëm se çfarë të dhënash lini pas skenës. Nuk do t'ju them saktësisht se sa herë kam punuar me tabela dhe kam humbur faktin që të dhënat mungojnë sepse janë hequr nga filtrimi i "Fletëve të Google".

Unë gjithmonë mbaj një sy në dy gjëra nëse të dhënat nuk kanë kuptim:

1. Ikona e filtrit në krye të një kolone
2. Numrat e rreshtave në fletë në të majtë

Vini re në këtë pamje të ekranit se numrat e rreshtave (në të majtë) tani janë jashtë renditjes, dhe ka gjithashtu një ikonë filtri mbi kolonën F.

Këta dy faktorë na lejojnë të jemi të sigurt se nuk keni humbur të dhëna në tabelën tuaj.

Ne përmbledhim dhe vazhdojmë të mësojmë.

Filtrimi dhe renditja janë mjete kritike për reduktimin dhe përzgjedhjen e të dhënave. Shikoni mësimet e tjera më poshtë për të mësuar më shumë rreth përdorimit të Fletëve për të parë dhe analizuar të dhënat.

Sapo mësuat se si të filtroni dhe renditni të dhënat në Fletët e Google. Si punoni me sasi të mëdha të dhënash? A përdorni klasifikimin dhe filtrimin për të thjeshtuar të dhënat tuaja, apo përdorni mjete të tjera analitike?

Algoritmet

• tutorial

Në këtë artikull do flasim rreth disa shumë veçori të dobishme Fletëllogaritëse të Google jo në Excel (RENDIM, lidhje grupi, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Ka shumë letra, por ka analiza të rasteve interesante, të gjithë shembujt, nga rruga, mund të konsiderohen më afër Dokumenti i Google goo.gl/cOQAd9 (skedar-> bëj një kopje për të kopjuar skedarin te vetja Google Drive dhe të jetë në gjendje të modifikojë).

Tabela e përmbajtjes:

Nëse rezultati i formulës përfshin më shumë se një qelizë

Së pari rreth tipar i rëndësishëm shfaqni rezultatet e formulës në Fletët e Google. Nëse formula juaj kthen më shumë se një qelizë, atëherë i gjithë grupi do të shfaqet menjëherë dhe do të zërë aq qeliza dhe kolona sa i nevojiten (në Excel, kjo do t'ju kërkojë të vendosni një formulë grupi në të gjitha këto qeliza). Në shembullin e mëposhtëm le të shohim se si funksionon.

SENDIM

Do t'ju ndihmojë të renditni një sërë të dhënash sipas një ose më shumë kolona dhe të shfaqni menjëherë rezultatin.

Sintaksa e funksionit:

=SORT(të dhënat për t'u renditur; renditi_kolona; në rritje; [kollona_rendit_2, ngjitje_2; ...])

Një shembull në pamjen e mëposhtme të ekranit, ne kemi futur formulën vetëm në qelizën D2 dhe i renditim të dhënat sipas kolonës së parë (në vend të TRUE / FALSE, mund të futni TRUE / FALSE).

(në tekstin e mëtejmë - shembuj për cilësimet rajonale ruse të tabelës, rregullimet e rregullimit ndryshohen në skedarin e menusë → cilësimet e tabelës)

Si të shtoni titujt e tabelës në SORT?

Duke përdorur kllapat me kaçurrela () krijojmë një grup prej dy elementësh, kreun e tabelës A1:B1 dhe funksionin SORT, i ndajmë elementët nga njëri-tjetri duke përdorur një pikëpresje.

Si të bashkoni disa vargje të dhënash dhe të renditni (dhe jo vetëm)?

Le të shohim se si mund të kombinohen vargjet për përdorim në funksione. Kjo vlen jo vetëm për SORT, kjo teknikë mund të përdoret në çdo funksion ku është e mundur, për shembull, në VLOOKUP ose MATCH.

Kush e lexoi shembullin e mëparshëm e mendoi tashmë se çfarë të bënte: hapeni mbajtëse kaçurrelë dhe mblidhni vargjet për bashkim, duke i ndarë nga njëri-tjetri me një pikëpresje dhe duke mbyllur mbajtësin kaçurrelë.

Ju mund të kombinoni vargje dhe të mos i përdorni në një formulë, por thjesht t'i shfaqni në një fletë, të themi, duke mbledhur të dhëna nga disa fletë të librit tuaj të punës. Për bashkimin vertikal, është e nevojshme të vëzhgoni vetëm të njëjtin numër kolonash në të gjitha fragmentet (ne kemi dy kolona kudo).

Dhe në pamjen e ekranit më poshtë - një shembull i një bashkimi horizontal, ai përdor një vijë të prapme në vend të një pikëpresjeje dhe është e nevojshme që numri i rreshtave në fragmente të përputhet, përndryshe formula do të kthejë një gabim në vend të intervalit të kombinuar.

(Pikëpresja dhe vija e prapme janë ndarës të elementeve të grupit në cilësimet rajonale ruse, nëse shembujt nuk funksionojnë për ju, atëherë përmes cilësimeve të skedarit - tabelës, sigurohuni që t'i keni)

Epo, tani le të kthehemi te grupi horizontal dhe ta fusim atë në funksionin SORT. Ne do t'i renditim të dhënat sipas kolonës së parë, në rend zbritës.

Një bashkim mund të përdoret në çdo funksion, gjëja kryesore është të mbash të njëjtin numër kolonash për një bashkim vertikal ose rreshta për një bashkim horizontal.

Të gjithë shembujt e analizuar mund të shihen më nga afër në
Dokumenti i Google.

FILTER

Me FILTER, ne mund të filtrojmë të dhënat sipas një ose më shumë kushteve dhe ta nxjerrim rezultatin në një fletë pune ose ta përdorim rezultatin në një funksion tjetër si një gamë të dhënash.

Sintaksa e funksionit:

FILTER (varg; kusht_1; [kusht_2; ...])

Një kusht

Për shembull, ne kemi një tabelë me shitjet e punonjësve tanë, nga ajo do të nxjerrim të dhëna për një punonjës.

Futni formulën e mëposhtme në qelizën E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="Natalia Chistyakova")

Ju lutemi vini re se sintaksa është paksa e ndryshme nga formulat e zakonshme, si SUMMESLIN, ku diapazoni i kushtit dhe vetë kushtit do të ndaheshin me një pikëpresje.

Formula e futur në një qelizë na kthen një grup prej 9 qelizash me të dhëna, por pas shembujve me funksionin SORT, ne nuk habitemi më nga kjo.

Përveç shenjës së barazimit (=) në kushte, mund të përdorni edhe >, >=,<>(jo e barabartë),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, dhe për numrat ose datat, mund t'i përdorni të gjitha këto karaktere.

Dy kushte dhe pune me date

Le ta komplikojmë formulën dhe t'i shtojmë një kusht më shumë, deri në datën e shitjeve, lërini të gjitha shitjet duke filluar nga 01.02.17

Kështu do të duket formula nëse futni argumentet e kushtit drejtpërdrejt në të, kushtojini vëmendje konvertimit të regjistrimit të tekstit të datës duke përdorur DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="Natalia Chistyakova";A3:A7>=DATEVALUE("02/01/17"))

Ose si kjo, nëse i referoheni qelizave me argumente:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Grafikim interaktiv me FILTER dhe SPARKLINE

A e dini se si mund të përdorni ndryshe Funksioni FILTER? Ne nuk mund ta shfaqim rezultatin e funksionit në fletën e punës, por ta përdorim atë si të dhëna për një funksion tjetër, për shembull, një vijë shkëndijë. Sparkline është një funksion që ndërton një grafik në një qelizë bazuar në të dhënat tona, sparkline ka shumë cilësime, si lloji i grafikut, ngjyra e elementeve, por tani ne nuk do të ndalemi në to dhe do ta përdorim funksionin pa cilësime shtesë. . Le të kalojmë në një shembull.

Lista rënëse. Orari ynë do të ndryshojë në varësi të punonjësit të zgjedhur në listën rënëse, ne e bëjmë listën si kjo:

• zgjidhni qelizën E2;
• menyja Të dhënat → Vleresimi i të dhënave;
• rregullat: Vlera nga diapazoni dhe në diapazonin, zgjidhni një kolonë me punonjësit nga të dhënat e burimit, mos u shqetësoni që emrat të përsëriten, vetëm vlerat unike do të mbeten në listën rënëse;

Qeliza me listën rënëse do të bëhet kusht për formulën FILTER, le ta shkruajmë.

Dhe ne e futim këtë formulë në funksionin SPARKLINE, i cili, bazuar në të dhënat e marra, do të vizatojë një grafik në qelizë.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Kështu duket në dinamikë:

Dhe ja se si mund të duket SPARKLINE inteligjente cilësimet shtesë, v punë e vërtetë, grafiku shfaq rezultatet e aktiviteteve të një dite, shiritat e gjelbër janë vlera pozitive, shiritat rozë janë vlera negative.

E RËNDËSISHME

Për të transferuar të dhëna nga një skedar në tjetrin, Fletët e Google përdor funksionin IMPORTRANGE.

Në cilat raste mund të jetë i dobishëm?

• Ju duhen të dhëna të përditësuara nga skedari i kolegëve tuaj.
• Ju dëshironi të përpunoni të dhëna nga një skedar në të cilin keni akses "Vetëm Shiko".
• Ju dëshironi të grumbulloni tabela nga disa dokumente në një vend për t'i përpunuar ose parë ato.

Kjo formulë ju lejon të merrni një kopje të një diapazoni nga një tjetër Fletë Google. Formatimi nuk transferohet në këtë rast - vetëm të dhëna (çfarë të bëjmë me formatimin - do të tregojmë pak më poshtë).

Sintaksa e formulës është si më poshtë:

IMPORTRANGE (çelës i fletëllogaritjes; varg i diapazonit)
IMPORTRANGE (çelës; diapazoni)

tasti_spreadsheet (çelësi) - sekuenca e karaktereve të atributit "key=" (kyç) në referencën e spreadsheet (pas "spreadsheets/…/").

Një shembull i një formule me një çelës:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123", "fletë1!A1:C10")

Në vend të një çelësi tabele, mund të përdorni lidhje e plotë për dokument:

Skedari juaj do të shfaqë diapazonin A1:CM500 nga Sheet1 nga skedari, i cili ndodhet në lidhjen përkatëse.

Nëse në skedari burimor numri i kolonave ose rreshtave mund të ndryshojë, futni një gamë të hapur në argumentin e dytë të funksionit (shih gjithashtu nënseksionin "Rapazonet e formës A2:A"), për shembull:

Sheet1!A1:CM (nëse do të shtohen rreshta)
Sheet1!A1:1000 (nëse do të shtohen kolonat)

! Mbani në mend se nëse jeni duke ngarkuar një gamë të hapur (për shembull, A1:D), atëherë nuk do të jeni në gjendje të futni manualisht asnjë të dhënë në kolonat A:D në skedarin ku ndodhet formula IMPORTRANGE (d.m.th., në e fundit ku ngarkohen të dhënat). Ata duket se janë "të rezervuar" për të gjithë gamën e hapur - në fund të fundit, dimensioni i tij nuk dihet paraprakisht.

Importoni formatimin nga një tabelë burimi

Siç e kemi vënë re tashmë, IMPORTRANGE ngarkon vetëm të dhënat, jo formatimin e tabelës burimore. Si të merreni me të? Përgatitni terrenin para kohe duke kopjuar formatimin nga fleta origjinale. Për ta bërë këtë, shkoni te fleta origjinale dhe kopjoni atë në librin tuaj të punës:

Pas shtypjes së butonit Kopjo në… zgjidhni librin në të cilin do të importoni të dhënat. Zakonisht tabela e dëshiruarështë në skedë E fundit(nëse vërtet keni punuar së fundmi me të).

Pas kopjimit të fletës, zgjidhni të gjitha të dhënat (duke klikuar në këndin e sipërm të majtë):

Dhe shtypni Fshije. Të gjitha të dhënat do të zhduken, por formatimi do të mbetet. Tani mund të futni funksionin IMPORTRANGE dhe të merrni një përputhje të plotë të fletës origjinale - si në pjesën e të dhënave ashtu edhe në pjesën e formatit:

IMPORTRANGE si një argument për një funksion tjetër

IMPORTRANGE mund të jetë një argument për një funksion tjetër nëse diapazoni që po importoni i përshtatet atij roli.

Le të shqyrtojmë një shembull të thjeshtë - vlerën mesatare të shitjeve nga një gamë e vendosur në një dokument tjetër.

Ky është dokumenti origjinal. Le të shtohen të dhënat dhe na duhet mesatarja e shitjeve në 2016 (d.m.th., nga qeliza D2 dhe deri në fund).

Së pari ne importojmë këtë gamë:

Dhe pastaj ne e përdorim këtë si një argument për funksionin AVERAGE:


Ne marrim një rezultat që do të përditësohet kur linjat e reja shtohen në skedarin burimor në kolonën D.

IMAGE: shtoni imazhe në qeliza

Funksioni IMAGE ju lejon të shtoni imazhe në qelizat e Fletëve të Google.

Funksioni ka sintaksën e mëposhtme:

IMAGE (URL, , , )

URL-ja është i vetmi argument i kërkuar. Kjo është një lidhje me një imazh. Referenca mund të specifikohet drejtpërdrejt në formulë duke e vendosur atë në thonjëza:

=IMAGE (“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Opsioni i fundit është më i përshtatshëm në shumicën e rasteve. Pra, nëse keni një listë librash dhe lidhje me kopertinat, mjafton një formulë për t'i shfaqur të gjitha:

Argumenti i modalitetit mund të marrë katër vlera (nëse hiqet, ai vendoset në të parën):

1. imazhi shtrihet në madhësinë e qelizës duke ruajtur raportin e pamjes;
2. imazhi shtrihet pa ruajtur raportin e pamjes, duke u mbushur plotësisht
3. imazhi është futur me madhësinë origjinale;
4. ju specifikoni dimensionet e imazhit në argumentet e tretë dhe të katërt të funksionit dhe. , respektivisht nevojiten vetëm kur vlera e argumentit të modalitetit është 4. Ato janë të specifikuara në pixel.

Le të shohim se si imazhet me katër vlera të ndryshme argumenti i modalitetit:

Modaliteti i katërt mund të jetë i dobishëm nëse keni nevojë ta merrni Madhësia e saktë imazhet piksel duke ndryshuar parametrat e lartësisë(lartësia) dhe gjerësia (gjerësia). Fotografia do të përditësohet menjëherë.
Ju lutemi vini re se në të gjitha mënyrat, përveç të dytës, mund të ketë zona të paplotësuara në qelizë dhe ato mund të mbushen me ngjyra:

GOOGLETRANSLATE dhe DETECTLANGUAGE: përkthe tekstin në qeliza

Fletët e Google kanë një funksion interesant GOOGLETRANSLATE që ju lejon të përktheni tekstin drejtpërdrejt në qeliza:

Sintaksa e funksionit është si më poshtë:

GOOGLETRANSLATE (tekst,, )

teksti është teksti që do të përkthehet. Mund ta merrni tekstin në thonjëza dhe ta shkruani drejtpërdrejt në formulë, por është më e përshtatshme t'i referoheni qelizës në të cilën është shkruar teksti.
– gjuha nga e cila përkthejmë;
është gjuha në të cilën po përkthejmë.

Argumenti i dytë dhe i tretë jepen me një kod dyshifror: es, fr, en, ru. Ato gjithashtu mund të specifikohen në vetë funksionin, por ato mund të merren nga qeliza dhe gjuha Kodi i burimit dhe mund të përcaktohet automatikisht.

Por çfarë nëse duam të përkthehemi në gjuhë të ndryshme? Dhe në të njëjtën kohë, ne nuk duam të specifikojmë gjuhën burim manualisht çdo herë?
formulat

fletët e google

Shto etiketa

Renditja e të dhënave është një operacion i dobishëm dhe mjaft i zakonshëm. Në fund të fundit, kur punoni me sasi të mëdha informacioni në një tabelë, organizimi i të dhënave në të bëhet një detyrë shumë e rëndësishme. Renditja e të dhënave në një fletëllogaritëse të Google ndihmon për të vendosur gjërat në rregull, për të identifikuar modelet në to. ekziston truket e ndryshme renditja në një fletë fletë Google ose në një gamë të zgjedhur.

Ne do të shikojmë ndryshimin midis renditjes së një tabele dhe renditjes së një diapazoni, si të përshkruani saktë kriteret e renditjes dhe se si mund të renditni sipas disa kolonave të fletëllogaritës së Google menjëherë. Ne gjithashtu do të fokusohemi në mënyrat renditje automatike të dhënat nëse ndryshojnë.

Në këtë artikull, do të mësoni se si të renditni të dhënat për shikimin dhe organizimin e lehtë të përmbajtjes së tabelës.

• si të renditni të dhënat në fletët e Google
• duke renditur të gjithë fletën
• renditja e një diapazoni individual
• renditja sipas kolonave të shumta në të njëjtën kohë
• renditje automatike

Si të renditni të dhënat në Google Sheets

Fletët e Google përdorin dy lloje të renditjes:

1. Rendit sipas kolonave
2. Renditja e gamës.

Tani do të flasim për secilën prej tyre në më shumë detaje.

Pra, le të renditim tabelën tonë sipas kolonës.

Renditja e fletëve

Me këtë metodë klasifikimi, të gjitha të dhënat në fletë do të renditen. Kini kujdes nëse keni shumë tavolina në fletën tuaj!

Kujdes! Para se të renditni të gjithë tabelën sipas kolonave, sigurohuni që të ngrini titujt e kolonave - përndryshe ato gjithashtu do të renditen dhe do të përfundojnë në mes të të dhënave tuaja!

Pra, për ta bërë të përshtatshëm për ne shikimin e të dhënave të renditura, le të rregullojmë fillimisht titujt e kolonave në mënyrë që ato të jenë vazhdimisht të dukshme dhe jo të fshehura kur shikojmë tabelën poshtë.

Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në çdo qelizë të kokës së tabelës dhe zgjidhni View - Freeze nga menyja dhe më pas specifikoni numrin e kërkuar të rreshtave.

Pastaj zgjidhni sipas cilës kolonë do ta rendisim tabelën tonë.

Duke klikuar trekëndëshin pranë shkronjës së kolonës, mund të zgjidhni 2 opsione renditjeje - në rritje ose në zbritje. Kjo do të renditë të gjithë tabelën.

Përndryshe, mund të zgjidhni nga menyja Të dhënat - Renditni fletën sipas kolonës... dhe më pas - opsionin e dëshiruar të renditjes.

Është e rëndësishme të theksohet këtu se nëse keni zgjedhur të gjithë kolonën, atëherë do të jeni në gjendje të renditni gamën e të dhënave (për të cilën do të flasim pak më vonë).

Por nëse zgjidhni "Rendos vargun sipas kolonës...", atëherë vetëm kolona e përzgjedhur do të renditet dhe pjesa tjetër e të dhënave do të mbetet e pandryshuar. Në këtë mënyrë, ju do të prishni strukturën e të dhënave tuaja dhe nuk ka asnjë pikë në një renditje të tillë. Prandaj, kini kujdes!

Renditja e gamës

Le të shqyrtojmë mënyrën e dytë - renditjen e diapazonit.

Kjo është e dobishme nëse fleta juaj e Fletëve të Google përmban disa tabela të vogla të dhënash dhe vetëm njëra prej tyre duhet të renditet.

Renditja e një diapazoni nuk do të ndikojë në të dhënat në asnjë tabelë tjetër në fletën e punës.

Përdorni miun për të zgjedhur gamën e qelizave që dëshironi të renditni.

Atëherë keni 2 opsione:

1. Klikoni butonin e djathtë Mouse dhe në menynë që shfaqet, zgjidhni "Sort Range".
2. Në meny, zgjidhni Data - Range Sort.

Do të hapet një dritare shtesë me cilësimet e renditjes.

Këtu mund të tregoni se diapazoni i të dhënave që keni zgjedhur përmban titujt e kolonave. Në shembullin tonë, ne nuk theksuam titujt e kolonave, kështu që e lëmë bosh kutinë e kontrollit. Kjo do të thotë, ne do të renditim të gjithë gamën e zgjedhur. Nëse zgjidhni këtë kuti, atëherë rreshti i parë i gamës së zgjedhur nuk do të renditet.

Gjithashtu, duke klikuar në ikonën e listës rënëse, mund të zgjidhni sipas cilës kolonë të renditni. Ne zgjodhëm kolonën B.

Këtu, si parazgjedhje, rendi i renditjes është "në ngjitje" nga, A në Z. Nëse është e nevojshme, mund ta ndryshoni atë në të kundërtën - nga Z në A.

Renditja e të dhënave në një fletëllogaritëse të Google sipas kolonave të shumta

Nëse keni nevojë të renditni sipas disa parametrave, atëherë mund të shtoni një më shumë ose edhe disa kolona në cilësimet e renditjes.

Për ta bërë këtë, përdorni artikullin "Shto një kolonë tjetër për renditje" në cilësimet e renditjes. Pastaj zgjidhni kolonën e dëshiruar nga lista rënëse.

Për secilën kolonë, ju mund të zgjidhni rendin e renditjes - në rritje ose në zbritje.

Si rezultat, renditja do të kryhet në mënyrë sekuenciale - së pari nga kolona e parë, pastaj nga e dyta dhe kështu me radhë (në rastin tonë, së pari nga B, pastaj nga D).

Këtu, në shembullin tonë, ne kemi renditur porositë fillimisht sipas klientit dhe më pas sipas produktit. Si rezultat, ne shohim porositë e çdo klienti, të renditura sipas produktit.

Renditja automatike e fletëllogaritjes së Google

Supozoni se kemi një tabelë me informacione të renditura dhe të renditura. Por çka nëse të dhënat e reja shtohen në tabelë? Në fund të fundit, ata nuk do të porositen më, dhe ne do të duhet të përsërisim renditjen?

1. Duke përdorur funksionin SORT.
2. Përdorimi i një tabele rrotulluese.
3. Përdorimi i Skripteve të Google (ne nuk do ta konsiderojmë këtu, pasi është i disponueshëm vetëm për zhvilluesit).

Për ata që nuk kanë aftësi programimi, përdorimi i funksionit SORT do të jetë zgjidhja më e lehtë.

Për ta bërë këtë, ne do të krijojmë një fletë tjetër, të cilën mund ta quajmë "Sort". Në këtë fletë do të vendosim të dhënat tona të renditura.

Të dhënat tona do të vendosen në fletën "Të dhënat".

Le të kopjojmë titujt e kolonave nga fleta "Të dhënat" në një rresht, A të fletës "Sort".

Në qelizën A2 të fletës "Sort", shkruani formulën e funksionit:

SORT("Të dhënat"!A2:G , 2 , 2 )

Këtu "Data"!A2:G janë koordinatat e diapazonit nga i cili do të merren të dhënat për renditje.

Vini re se ne po specifikojmë vetëm qelizën e sipërme majtas dhe kolonën më të djathtë. Kjo na jep mundësinë për të shtuar të dhëna të reja në tabelën tonë origjinale pa ndryshuar formulën e renditjes.

2 - numër serik kolonë në diapazonin e caktuar sipas të cilit do të renditim. Në rastin tonë, ne do t'i renditim shitjet sipas emrit të klientit.

2 - renditja e rendit. 2 nënkupton renditjen në rend rritës, nga më i vogli tek më i madhi. 1 nënkupton renditjen në rend zbritës, nga më i madhi tek më i vogli.

Si rezultat, në fletën "Sord", ne morëm të dhënat e shitjeve të renditura sipas klientëve.

Për të testuar aftësitë e renditjes automatike në Fletët e Google, le të shtojmë një rresht tjetër me të dhënat e shitjeve në tabelën origjinale në fletën "Të dhënat".

Kjo hyrje do të shfaqet menjëherë automatikisht në tabelën në fletën "Sord".

Ju gjithashtu mund të përdorni një tabelë kryesore për të renditur. Ai gjithashtu nuk ndikon në të dhënat ekzistuese dhe vendoset në një fletë të veçantë.

Zgjidhni me miun kolonat e tabelës që dëshironi të përfshini në PivotTable dhe më pas nga menyja klikoni Data - PivotTable. Më shumë rreth punës me tabelat kryesore dhe aftësitë e tyre mund të lexoni në materialin tonë.

Në përgjithësi, puna me kontaktet në Android është e lehtë dhe e vështirë në të njëjtën kohë. Puna është se shumica e njerëzve përdorin aplikacione të instaluara nga prodhuesi, dhe këto mund të jenë ose standarde nga furnizimi Android, ose programe të përfshira në predha të markës. Pra, për të filluar, le të shqyrtojmë situatën e përgjithshme duke përdorur një nga shembujt.

Kontaktet Android janë në aplikacionin me të njëjtin emër. Si rregull, zhvilluesit e predhave për Google OS e bëjnë atë të parën ekran në shtëpi kështu që nuk është e vështirë për ta gjetur atë.

Ndërfaqja e aplikacionit Kontaktet është e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë. Në krye ka një meny të burimeve të Librit të Telefonave, ikona për kërkimin dhe krijimin e një kontakti të ri, si dhe menunë e vetë aplikacionit.

Duke rrëshqitur majtas dhe djathtas, mund të shkoni shpejt te grupet e kontakteve, ekrani thirrja e shpejtë dhe madje edhe regjistri i thirrjeve.

Menyja e burimeve të librit të telefonit ju lejon të zgjidhni se cilat kontakte të shfaqen në aplikacion. Ka opsione: SIM, Skype dhe lajmëtarë të tjerë të çastit, kontabilitet të dhënat e google dhe librin aktual të telefonit të pajisjes. Përdoruesi mund të kontrollojë ose të zgjidhë kutitë pranë secilit burim. Këshilla të dobishme: nëse ju mërzit që Android tërhiqet adresat e emailit, pseudonimet nga Skype dhe kthesat Libri i telefonit në rrëmujë, pastaj thjesht fikni burimet përkatëse.

Kërkimi i kontakteve në aplikacion ka përzgjedhje automatike. Per te gjetur personi i duhur, nuk është e nevojshme të shkruani emrin e tij të plotë. Mjafton të specifikoni shkronjat e para dhe aplikacioni do të zgjedhë të gjitha ndeshjet.

Kur krijon një kontakt, përdoruesi zgjedh vendndodhjen e tij, më pas tregon numrin (mund të zgjidhni nga 6 opsione), e-mail. Një kontakt mund të shtohet në një grup. Përveç kësaj, për çdo kontakt, mund të specifikoni fusha shtesë: nga një ditëlindje ose ngjarje të tjera të rëndësishme në një shënim arbitrar.

Menyja e aplikacionit përfshin tetë artikuj. Në disa prej tyre do të ndalemi më vonë. Cilësimet kanë të bëjnë kryesisht me mënyrën se si shfaqen kontaktet në aplikacion. Mund të konfiguroni gjithashtu sinkronizimin me llogaritë, të shikoni kapacitetin e kartës SIM dhe të zgjidhni skedat që do të shfaqen kur lëvizni majtas dhe djathtas.

Si të transferoni kontaktet nga Android në Android

Ndryshe nga iOS, Android ofron si parazgjedhje zgjedhje e madhe opsionet vendase për transferimin e kontakteve nga një pajisje në tjetrën.

Çdo smartphone Android është i lidhur me llogari Google. Për të transferuar kontaktet nga Google, thjesht duhet të siguroheni që smartfoni i vjetër të jetë i aktivizuar për të sinkronizuar kontaktet me të Profili i Google dhe Gmail. Për ta bërë këtë, shkoni te Settings - Account and Sync - Google - Gmail. Tjetra, klikoni në emrin e llogarisë dhe zgjidhni Kontaktet atje. Në varësi të cilësimeve të bëra më herët, ato do të sinkronizohen automatikisht ose kur klikohen. Më tej, në pajisjen e re, mjafton të bëni të njëjtën gjë që kontaktet të shfaqen në të. Është e rëndësishme që pajisjet të jenë të lidhura me internetin.

Mund të transferoni gjithashtu kontakte nga Android në Android duke përdorur një kartë SIM ose skedar VCard. Për ta bërë këtë, në aplikacionin Kontaktet, shkoni te Menyja - Menaxho Kontaktet - Importo / Eksporto Kontaktet. Këtu mund të eksportoni kontakte në kartën SIM, kartën e kujtesës ose kujtesën e telefonit.

SIM më pas futet në telefon i ri, mund ta zhvendosni edhe kartën e kujtesës atje. Në pajisjen e re kryhen të njëjtat veprime, vetëm në vend të Eksportit, duhet të zgjidhni Import nga vendndodhja e duhur.

Nëse përdoruesi ka eksportuar kontakte në kujtesën e telefonit, atëherë ai do të duhet të transferojë skedarin VCard prej andej. Kjo mund të bëhet duke lidhur telefonat me një kompjuter - shumica telefonat android përkufizohen si disqe të lëvizshëm, ose dërgojeni vetes me e-mail (por këtu është më logjike të përdorni sinkronizimin përmes Gmail të përshkruar më sipër), ose transferoni përmes Bluetooth. Pastaj, në telefonin e ri, duhet të përsërisni hapat e përshkruar tashmë për importimin e kontakteve.

Mund të transferoni gjithashtu kontakte nga telefoni në telefon duke përdorur nëpërmjet Bluetooth. Vërtetë, kjo metodë është e përshtatshme vetëm për një numër të vogël hyrjesh - dhe një herë ju mund të dërgoni jo më shumë se 10 copë. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja e aplikacionit Kontaktet dhe zgjidhni opsionin Dërgo kontaktet. Pastaj kontrolloni kutinë të dhënat e dëshiruara dhe më pas zgjidhni metodën e dërgimit - Bluetooth. Së pari duhet të krijoni një lidhje Bluetooth midis telefonave.

Gjithashtu, artikulli Dërgo kontaktet ju lejon t'i dërgoni ato me e-mail, Me me SMS ose MMS, por këto metoda nuk janë të rëndësishme kur transferoni kontakte nga telefoni në telefon.

Si të transferoni kontaktet nga iPhone në Android

Ka dy mënyra për të transferuar kontaktet nga iPhone në Android, sinkronizimi me Gmail dhe duke përdorur një skedar VCard. Të dyja do të kërkojnë disa përpjekje.

Si parazgjedhje e aktivizuar Kontaktet e iPhone sinkronizuar me iCloud. Duhet të kaloni sinkronizimin në Gmail dhe të mos humbni librin tuaj të telefonit. Për ta bërë këtë, shkoni te Cilësimet e iPhone - Mail, adresat, kalendarët - Llogaritë / iCloud dhe çaktivizoni sinkronizimin e kontakteve. Do të shfaqet një dritare pop-up. Në të duhet të zgjidhni opsionin "Lini në telefon". Kështu i ruajmë kontaktet në iPhone. Nëse zgjidhni një opsion tjetër, kontaktet do të fshihen nga iPhone.

Tani duhet të caktojmë Llogaria Gmail hyrja e paracaktuar për Kontaktet e iPhone. Cilësimi bëhet në seksionin Cilësimet - Mail, Adresat, Kalendarët. Në nën-artikullin Kontaktet, një nga të fundit do të jetë llogaria e parazgjedhur. Duhet të zgjidhni artikullin dhe të shënoni Gmail. Pas një kohe, kontaktet do të sinkronizohen me Gmail. Nëse tashmë ka kontakte, atëherë ato mund të dublikohen.

Tjetra, duhet të aktivizoni llogarinë tuaj Gmail në Android. Pas një kohe, kontaktet do të shfaqen në telefonin tuaj. Nëse kjo nuk ndodh, atëherë duhet të shikoni në menunë e burimeve në aplikacionin Kontaktet, cilat burime janë aktivizuar. Ndoshta me një llogari Regjistrimet e Gmail i pakontrolluar. Mund t'ju duhet gjithashtu të detyroni sinkronizimin të fillojë. Kjo bëhet në Settings - Account and Sync - Google - Gmail.

Për të transferuar kontakte nga iPhone në Android, mund të përdorni skedarin VCard. Ju mund të krijoni një skedar vetëm në iCloud. Prandaj, para së gjithash, duhet të siguroheni që kontaktet të jenë të sinkronizuara me cloud.

Për të bërë skedar vCard, duhet të zgjidhni të gjitha kontaktet duke përdorur ctrl-AWindows ose Command-A në një Mac, ekziston një opsion Export vCard në menynë e cilësimeve të aplikacionit ueb iCLoud. Ruani skedarin në hard disk ose flash drive. Çdo mënyrë e përshtatshme shkruajeni atë në kujtesën e pajisjes Android.

Ne kemi përshkruar tashmë hapat e ardhshëm. Në aplikacionin Kontaktet, duhet të shkoni te Menyja - Menaxhoni kontaktet - Importoni dhe eksportoni kontaktet, zgjidhni Importo kontaktet dhe më pas vendndodhjen e skedarit VCard - në kujtesën e telefonit ose në një kartë SD. Aplikacioni Kontaktet do të kopjojë të gjitha të dhënat nga skedari në kujtesën e pajisjes.

Në vend që të shkruani një skedar VCard në një telefon Android, mund të importoni kontakte prej tij në Gmail dhe më pas ta sinkronizoni atë me vegël tuaj. Për ta bërë këtë, në Gmail duhet të zgjidhni Kontaktet, dhe atje - artikulli Import. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni artikullin e fundit. Mbetet vetëm për të sinkronizuar pajisjen me Gmail.

Si të transferoni kontaktet nga Windows Phone në Android

Ka disa mënyra për të transferuar kontakte nga Windows Phone në Android. Mund të përdorni aplikacione që ju lejojnë të krijoni një skedar VCard. Që nga kontaktet përdoruesit e Windows Telefoni është i sinkronizuar me llogarinë rekord i Microsoft, atëherë ato do të vendosen në Outoook.com si parazgjedhje, mund të shtoni një llogari Hyrja në Outlook në android. Më në fund, mund të transferoni kontakte nga Outlook duke përdorur një skedar csv.

Për të transferuar kontakte nga Windows Phone në Android duke sinkronizuar me Outlook.com, duhet të shtoni një llogari në telefonin tuaj. Për ta bërë këtë, shkoni te Settings - Accounts dhe sinkronizoni dhe klikoni +. Nga përzgjedhja e propozuar, klikoni në Outlook, më pas futni informacionin e llogarisë tuaj dhe zgjidhni sinkronizimin e kontakteve. Në kjo metodë ka disa disavantazhe. Në disa raste, Outlook nuk ju lejon të modifikoni kontaktet pajisje të palëve të treta, kështu që është më mirë t'i bëni kontaktet "të lindura" në Android duke i transferuar ato nëpërmjet një skedari

Në Outlook.com, zgjidhni People nga menyja. Pastaj klikoni në butonin Menaxho, dhe në menynë e re - Eksporto për Outlook.com dhe shërbime të tjera. Kontaktet do të ruhen në një skedar CSV. Duhet të ruhet në kompjuterin tuaj.

Tjetra, në Gmail, siç është përshkruar tashmë më lart, duhet të zgjidhni Kontaktet. Ekziston një artikull Import në meny. Nëse e klikoni atë, do të shfaqet një menu pop-up në të cilën duhet të zgjidhni importin nga skedar CSV ose VCard. Mbetet për të zgjedhur një skedar në hard diskun tuaj, kontaktet do të ngarkohen në Gmail dhe më pas do të sinkronizohen me Android.

Si të transferoni kontaktet nga Android në kompjuter

Transferimi i kontakteve nga Android në kompjuter është shumë i lehtë. Mjafton të gjeneroni një skedar VCard. Programet mund të punojnë me të Microsoft Outlook ose Windows Contacts, si dhe aplikacione të tjera.

Për të eksportuar kontaktet në një skedar VCard në telefonin tuaj, duhet të shkoni te aplikacioni Kontaktet: Meny - Menaxho kontaktet - Importo dhe eksporto kontaktet dhe të zgjedhësh artikullin që të nevojitet: Eksporto në kartën SD ose Eksporto në kujtesën e telefonit.

Të gjitha kontaktet do të ruhen në skedarin VCard. Pastaj mund të shkruhet në memorien e kompjuterit dhe të hapet në programin e duhur për të punuar me kontaktet. Skedari mund të ruhet si rezervë ne kompjuter. Sidoqoftë, nuk do të sinkronizohet me Android. Prandaj, këshillohet të sinkronizoni kontaktet e Android me Gmail.

Nga rruga, ju gjithashtu mund të eksportoni kontakte nga Gmail. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e eksportit të kontakteve në meny. Ato gjithashtu mund të ruhen në një skedar VCard.

Në hapja e VCard v programet e Windows mund të ketë probleme me shfaqjen e alfabetit cirilik. VCard ruhet me kodim UTF-8 si parazgjedhje, ndërsa Windows përdor Windows-1251, megjithatë, në versionet e fundit Microsoft OS ka zgjeruar mbështetjen për Unicode. Sidoqoftë, nëse problemi ende ekziston, atëherë duhet të hapni skedarin në cilindo redaktori i tekstit, për shembull, Notepad 2, i cili mbështet ndryshimin e kodimit. Ndryshojeni dhe ruajeni. Në fakt, VCard është një skedar teksti i thjeshtë.

Sinkronizoni kontaktet e Android me Google

Kontaktet Android sinkronizohen me Gmail dhe Google si parazgjedhje nëse llogaria përkatëse shtohet në telefon. Dhe pa një llogari, është e pamundur të përdoret plotësisht Android.

Për të shtuar një llogari, duhet të shkoni te Settings - Accounts and Sync. Këtu, klikoni në Plus dhe zgjidhni nga lista e listës së Google. Më pas, futni informacionin e llogarisë tuaj ose krijoni një.

Tani në listën e llogarive të shtuara do të shfaqet artikull google. Nëse hyni në të, atëherë do të ketë një emër kuti postare"[email protected]". Duke zgjedhur një llogari, mund të filloni manualisht sinkronizimin e të dhënave të ndryshme dhe shërbimet e Google. Kontaktet janë në fund të listës.

Në artikullin e menysë Cilësimet - Llogaritë dhe sinkronizimi në krye ka një ndërprerës Auto-Sync. Nëse e aktivizoni, atëherë të gjitha llogaritë do të sinkronizohen automatikisht. Nëse është i çaktivizuar, atëherë sinkronizimi duhet të fillojë manualisht, siç përshkruhet në paragrafin e mësipërm.

Importoni kontaktet në Android

Importimi i kontakteve në Android organizohet mjaft thjeshtë.

Në aplikacionin Kontaktet, duhet të shkoni te Menyja - Menaxho kontaktet - Importo dhe eksporto kontaktet.

Do të hapet një meny me tre opsione për importimin e kontakteve. Importo nga SIM. Duhet të zgjidhet për të transferuar kontaktet nga karta SIM në kujtesën e telefonit. Duhet të zgjidhen Importo kartën sSD dhe Import nga kujtesa e telefonit për të mbishkruar kontaktet nga skedarët e kontaktit, si p.sh. VCard. Android nuk ka nevojë të specifikojë vendndodhjen e skedarit të kontakteve. Vetë sistemi do të gjejë të gjithë skedarët e mbështetur dhe do t'ju kërkojë të zgjidhni atë nga i cili do të importohen të dhënat.

Nëse nuk është fizikisht e mundur të lidhni telefonin me një kompjuter për të shkruar një skedar VCard në telefon, ai mund të dërgohet me postë, nëpërmjet Bluetooth, të ngarkohet në cloud dhe më pas të shkarkohet në pajisje.

Importimi i kontakteve në Android mund të bëhet edhe përmes aplikacionit Kontaktet e Google. Mund ta përdorni nga Gmail. Në artikullin e menysë Shtesa, zgjidhni Importo kontaktet. Më tej, për të transferuar kontakte në Android, mjafton të sinkronizoni kontaktet me Gmail.

V version i ri Gmail, artikulli Import është në seksionin Më shumë, jo i avancuar. Ai gjithashtu mbështet importimin e kontakteve nga Yahoo mail, Outlook, AOL dhe më shumë. Prandaj, nëse kontaktet sinkronizohen me të tjerët shërbimet postare, mund t'i marrësh nga atje direkt. Mjafton të futni të dhënat e hyrjes në postë. Vërtetë, Google paralajmëron se për një numër shërbimesh, funksioni i importimit të kontakteve zbatohet në kurriz të zhvilluesve të palëve të treta, kështu që i takon të gjithëve të vendosin nëse do t'i besojnë kredencialet e tyre ofruesve të shërbimeve të palëve të treta.

Ku ruhen kontaktet në Android

Kontaktet në Android ruhen në skedarin contacts.db ose contacts2.db. Ai përfaqëson bazën Të dhënat SQLite. Është e lehtë të gjesh softuer në internet që mund të lexojë skedarë të tillë. Sidoqoftë, vetë skedarët nuk janë aq të lehtë për t'u gjetur.

Për të hyrë në to, duhet të keni të drejta rrënjësore. Nëse nuk janë aty, përdoruesi thjesht nuk do të shohë dosjen e dhënë, ai nuk do të shohë dosjen në të cilën ndodhet baza e të dhënave. Vetëm nëse keni të drejta rrënjësore, mund të shkoni te Android/data/data/com.android.providers.contacts/databases/, ku ndodhen skedarët e kontaktit.

Eksporto kontaktet nga Android

Mund të eksportoni kontakte nga Android duke përdorur funksionalitetin e integruar të aplikacionit Kontaktet.

Në menynë e aplikacionit, zgjidhni Menaxho kontaktet dhe më pas Importo dhe eksporto kontaktet. Ekzistojnë tre opsione për eksport: ruani kontaktet në SIM, ruani në kartën e kujtesës ose kujtesën e telefonit. Kur ruhen në një kartë memorie ose në kujtesën e telefonit, kontaktet do të eksportohen në një skedar VCard, i cili më pas mund të përdoret për të importuar kontakte, si në Android ashtu edhe në iOS. shërbimet e postës, cloud, aplikacione desktop.

Si të rikuperoni kontaktet në Android

Zgjidhja e këtij problemi varet nëse kontaktet janë sinkronizuar me Gmail, nëse është bërë një kopje rezervë e VCard.

Nëse kontaktet janë sinkronizuar me Gmail, atëherë thjesht sinkronizoni ato me telefonin tuaj. Megjithatë, mund të ndodhë që kontaktet të jenë fshirë aksidentalisht nga smartphone Android. Ai u sinkronizua me Gmail dhe kontaktet atje gjithashtu u zhdukën. Nuk është problem.

Google ruan kontaktet deri në 30 ditë. Në Gmail, në seksionin Avancuar / Më shumë, zgjidhni Restore Contacts. Do të shfaqet një meny në të cilën mund të zgjidhni një datë për rivendosjen e kontakteve. Pasi të rikthehen në Gmail, ato mund të sinkronizohen me telefonin tuaj.

Nëse është bërë një kopje rezervë në VCard, atëherë për ta rikthyer atë, mjafton të ngarkoni skedarin në kujtesën e pajisjes ose në një kartë memorie dhe të importoni kontakte prej saj, siç përshkruhet në seksionet e mëparshme.

Si të fshini kontaktet në Android

Ka disa mënyra për të fshirë kontaktet në Android, në varësi të numrit të kontakteve që duhet të fshini dhe sa të sigurta.

Për të fshirë një kontakt, mund të hapni aplikacionin Kontaktet, zgjidhni kontaktin e dëshiruar dhe shtypeni duke mbajtur gishtin në një pikë. do te shfaqet menyja e kontekstit e cila ka një opsion Delete.

Ju gjithashtu mund të shkoni në kontakt dhe të klikoni në tre pikat në të djathtë këndi i sipërm. Kjo është menyja e kontaktit. Ekziston edhe një opsion fshirjeje këtu.

Artikulli Fshi kontaktet është gjithashtu në menynë e vetë aplikacionit Kontaktet. Kur klikoni mbi Fshi kontaktet, përdoruesit do t'i ofrohet një listë kontaktesh në të cilat ai mund të shënojë kontaktet për fshirje ose të zgjedhë të gjitha. Më pas, klikoni në butonin Fshij.

Thjesht mund të rivendosni të gjitha të dhënat e telefonit. Kjo bëhet në Settings - Backup and Reset.

Rezervoni kontaktet në Android

Android ofron disa mënyra për të rezervuar kontaktet në të njëjtën kohë

Metoda e parë është e thjeshtë dhe e besueshme, por do të jetë e vështirë të mbani të përditësuar kopjen rezervë të kontakteve. Bëhet fjalë për në lidhje me eksportimin e kontakteve në një skedar VCard. Shihni më sipër Eksportimi i kontakteve Android për mënyrën se si ta bëni këtë.

Mënyra e dytë është sinkronizimi i kontakteve me Gmail. Shpesh aktivizohet si parazgjedhje. Mënyra e menaxhimit të sinkronizimit është përshkruar më sipër.

Zgjedhja e një llogarie për rezervimin e Android

Mënyra e tretë është të aktivizoni rezervë per te gjithe telefonat Serverët e Google. Kjo bëhet nga Settings - Backup and Reset. Kur aktivizoni kopjen rezervë kopjoni android do të bëjë një kopje të telefonit në serverët e Google, aty do të ruhen jo vetëm kontaktet, por edhe të gjitha të dhënat personale, të dhënat e aplikacionit etj.

Aplikacionet e kontakteve në Android

Aplikacioni Kontaktet për Android ka funksionalitet të mirë dhe është mjaft i përshtatshëm, kështu që ka shumë kuptim zgjidhje të palëve të treta jo, por megjithatë ne do të shqyrtojmë disa aplikacione

Kontaktet

• Zhvilluesi: Dhe Zoti.
• Gradë: 4,1.
• Numri i instalimeve: 1 milion.

Ky aplikacion është një alternativë për Kontaktet standarde nga android. Nuk ndryshon në funksionalitetin e zgjeruar, por është mjaft interesant në një qasje të ndryshme për ruajtjen e librit të telefonit. Nëse Google Contacts ruan të gjitha informacionet në një bazë të dhënash, atëherë Kontaktet– në një skedar vCard (vcf). Është ky skedar që mund të merret si rezultat i eksportit.

Kur instaloni aplikacionin, ai ose bazohet në një skedar ekzistues vCard ose krijon një të tillë bazuar në numrin tuaj të telefonit. libra android. Si rezultat, përdoruesi gjithmonë ka skedari aktual vCard. Kjo mund të kursejë fjalë për fjalë në rast të një dështimi të papritur të sistemit.

Kontaktet mund të renditen, dërgohen me postë, nëpërmjet mesazherëve. Fatkeqësisht, funksionet për të shtuar në Android dhe në një skedar tjetër vCard janë të disponueshme vetëm në version me pagesë.

Kontaktet+

• Zhvilluesi: Kontaktoni ekipin Plus
• Gradë: 4,1.
• Numri i instalimeve: 50 milionë.

I bën kontaktet më argëtuese. Të gjitha kontaktet paraqiten me avatarë. Ky përfaqësim thjeshton thirrjen abonenti i dëshiruar– zgjidhni sipas fytyrave më shpejt. Ka funksione të avancuara kërkimi: mund të kërkoni jo vetëm me emër ose telefon, por edhe me postë, SMS, etj.

Temat e mbështetura dhe opsione të ndryshme dizajni i librit të telefonit. Kontaktet+ kanë gjithashtu një regjistër të telefonatave dhe SMS.

Kontaktet ruhen në formë të koduar.

Aplikacioni ka një funksion të veçantë rezervë. E vërtetë, në version falas mund të ruhen vetëm deri në 2000 kontakte, telefonata ose SMS. Kopjimi është konfiguruar veçmas për secilën kategori informacioni.

Ruani kontaktet në TXT

• Zhvilluesi: Viked.
• Gradë: 4,3.
• Numri i instalimeve: 15 mijë.

V Kontaktet Android mund të eksportohet në formatin vCard. Ky aplikacion ju lejon t'i ruani ato në txt. Mund t'i ruani në skedar teksti Të gjitha kontaktet, hyrje të veçanta ose disa.

Gjithashtu ju lejon të personalizoni se cilat fusha do të ruhen në skedar.

Në të ardhmen, skedari mund të përdoret sipas gjykimit të përdoruesit. Mund ta dërgoni edhe me email.

Telefonimi më i thjeshtë i kontakteve

• Zhvilluesi: SimplerApps
• Gradë: 4,3.
• Numri i instalimeve: 5 milionë.

Para së gjithash, është një alternativë ndaj zbatimit standard të telefonit Android. Nuk mbështetet vetëm libri i telefonit, por edhe telefonuesi, ID-ja e telefonuesit, puna me SMS. Sidoqoftë, aplikacioni ka disa karakteristika interesante për të punuar me kontaktet. Më e rëndësishmja është rezervimi. Mund të bëni edhe një kopje lokale të kontakteve dhe ta ruani në renë e aplikacionit. Mund të konfiguroni kopje rezervë automatike. Kërkimi i kopjimeve në kontakte kryhet nga aplikacioni vazhdimisht në modalitetin automatik.

Nje me shume mundësi interesante- kërkoni foto në Facebook. Aplikacioni nxit përdoruesin të krahasojë miqtë e tij në rrjet social me një listë kontaktesh dhe nëse ka përputhje, përdorni fotot e profilit të Facebook për ID-në e telefonuesit.

Gjithashtu mund të përdoret për ndërfaqen e aplikacionit tema të ndryshme.

SA Kontaktoni Lite

• Zhvilluesi: sapp.
• Gradë: 4,0.
• Numri i instalimeve: 1 milion.

Aplikime për eksportimin dhe importimin e kontakteve në skedarë Excel. Excel është burimi më i mirë për të importuar në Outlook.

Aplikacioni ju lejon të personalizoni se cilat fusha do të eksportohen në Excel. Mund të transferoni të gjitha fushat e kontaktit, duke përfshirë një foto. Përjashtimi i vetëm është melodi personale caktuar për kontaktin.

Aplikacioni gjithashtu konverton automatikisht kodimet sipas Kërkesat e Windows dhe aplikacionet e Microsoft në mënyrë që emrat në kontakte të shfaqen saktë.

Skedari i eksportuar mund të ruhet në një kartë memorie, të dërgohet me postë, të ngarkohet në shërbimet cloud.

Kufizimi i versionit falas është se mund të eksportoni vetëm 300 kontaktet e para. Ju do të duhet të paguani për një libër telefoni më të madh.

konkluzioni

Puna me kontaktet në Android është e organizuar mirë. Praktikisht nuk ka nevojë të kontaktoni aplikacionet e palëve të treta nëse lexoni udhëzuesin tonë. Me anë të Androidçdo gjë mund të bëhet veprimet e mundshme me kontakte.

Sidoqoftë, nëse doni të dekoroni dhe diversifikoni numrin e telefonit ose librin e telefonit, atëherë futeni Tregu i lojës mjaft aplikacione. Vërtetë, duhet të jeni të kujdesshëm kur zgjidhni ato. Gjithçka ka të bëjë me të dhënat personale.