Përdorimi i funksionit të filtrit në tabelat e Google. Krijimi i një regjimi filtrimi

Përshëndetje miq! Më shpesh Fletët e Google mbushen sasi e madhe të dhënat dhe, si rezultat, është shumë e vështirë të gjesh rreshtat ose kolonat e kërkuara, për shembull, me vlera të ngjashme. Por zhvilluesit e kanë parashikuar këtë dhe, ashtu si në Excel, kanë shtuar të gjitha funksionet e nevojshme që do të ndihmojnë në zgjidhjen e këtij problemi.

Në këtë artikull, ne do ta shqyrtojmë këtë. Le të kuptojmë se si t'i renditim rreshtat në rend rritës ose zbritës, dhe nëse duhet të lini vetëm të dhëna të caktuara në pamje, atëherë është më mirë të përdorni një filtër. Ne gjithashtu do të flasim për të dhe do t'ju tregojmë se si filtri i rregullt ndryshon nga mënyra e filtrimit në Fletët e Google.

Si bëhet renditja

Renditja duhet të përdoret kur duhet të renditni të dhënat në një tabelë. Për shembull, renditni numrat nga më i larti tek më i ulëti ose, në varësi të shkronjës së parë, vendosni fjalët në qeliza në mënyrë alfabetike.

Zgjidhni diapazonin e kërkuar, hapni skedën e të dhënave dhe zgjidhni Sort Range.

Nëse keni zgjedhur të dhënat nga tabela së bashku me kokën, atëherë kontrolloni kutinë "Të dhënat me linjën e kokës". Më pas, zgjidhni sipas cilës kolonë dëshironi të renditni. Për shembull, nëse e rendit tabelën sipas kostos - kjo është kolona B, kështu që unë e zgjedh atë. Pastaj shënoni me një shënues se si duhet të bëni gjithçka në rend rritës ose zbritës.

Ekziston një opsion për "Shto një kolonë tjetër". Kjo është e nevojshme nëse dëshironi të renditni së pari sipas çmimit, dhe pastaj, për shembull, sipas stokut. Klikoni në butonin "Shto ...", por tashmë zgjidhni renditjen sipas kolonës C.

Kur të keni mbaruar, klikoni "Rendit".

Pas kësaj, merrni rezultatin e dëshiruar. Në shembull, unë i kam renditur perimet sipas çmimit.

Për të kthyer gjithçka siç ishte, klikoni shigjetën "Zhbërthe" në krye ose kombinimin e tastit "Ctrl + Z".

Që tabela të ndryshojë saktë, duhet të zgjidhni të gjitha kolonat, dhe, për shembull, jo vetëm B, nëse dua të rendit sipas kostos. Sepse nëse zgjidhni vetëm B, atëherë pas renditjes, të dhënat në kolonat A dhe C nuk do të korrespondojnë me të, pasi numrat do të shfaqen në rend rritës, dhe të dhënat në qelizat A dhe C do të mbeten në vend.

Si të bëni një filtër

Filtrimi i të dhënave mund të përdoret kur ka shumë të dhëna të futura, por lëreni aktiv ky moment ju duhen vetëm disa të caktuara. Për shembull, për të shfaqur ato produkte, vlera e të cilave nuk i kalon 130.

Zgjidhni blloqet në kolonën e kërkuar së bashku me titullin e tabelës, hapni skedën "Data" dhe klikoni "Krijo filtër".

Një buton me vija do të shfaqet në qelizën me titull - ju nevojitet për të vendosur filtrin. Klikoni mbi të për të hapur një dritare për vendosjen e parametrave. Le të analizojmë fillimisht opsionin "Filtro sipas kushtit".

Nëse keni një tabelë të madhe dhe do të ishte më e përshtatshme që titulli i saj të jetë gjithmonë i dukshëm, mundeni.

Në fushën e parë, zgjidhni një kusht të përshtatshëm: shfaqni vetëm qeliza boshe, teksti i të cilave fillon ose mbaron me ..., një numër më i vogël ose i barabartë me atë të specifikuar, e kështu me radhë.

Në fushën e dytë, duhet të futni të dhëna për gjendjen e zgjedhur. Për shembull, le të shohim sa perime kemi, çmimi i të cilave është më i madh ose i barabartë me 150. Më pas klikoni "OK" dhe shikoni rezultatin.

Ju gjithashtu mund të renditni rreshtat e mbetur pas aplikimit të filtrit. Ka dy elementë të nevojshëm në dritare për vendosjen e parametrave të filtrit në krye.

Nëse zgjidhni opsionin "Filtro sipas vlerës", atëherë zgjidhni kutitë pranë atyre artikujve që duhet të fshihen dhe klikoni "OK".

Butoni "Zgjidh të gjitha" do t'ju lejojë të shënoni gjithçka, dhe butoni "Pastro", përkundrazi, do të heqë shenjat e kontrollit përpara të gjithë artikujve.

Filtro sipas ngjyrës

Nëse tabela juaj ka qeliza me të dhëna të pikturuara në një ngjyrë të caktuar, dhe ju jeni të interesuar se si të bëni një filtër sipas ngjyrës në Google Table, atëherë së pari duhet të përcaktoni kodin e tij për secilën ngjyrë dhe tashmë mund të aplikoni një filtër në të .

Nuk ka asnjë formulë të integruar që na përshtatet, kështu që ju duhet të shtoni funksion me porosi... Hapni skedën "Tools" dhe zgjidhni "Editor Script" nga lista.

Dritarja e mëposhtme do të hapet në një skedë të re të shfletuesit për të krijuar një projekt të ri. Fshini të gjithë kodin e shkruar - zgjidhni atë dhe shtypni "Fshi".

Gjeni një emër për projektin dhe klikoni "OK". Pas kësaj, mund të mbyllni skedën.

Është më e përshtatshme për të shfaqur kodin e ngjyrave në kolonën pranë qelizave të mbushura. Prandaj, vendosim kursorin në D2 dhe shkruajmë formulën e mëposhtme:

GetCellBackgroundCode (CELL ("adresa"; C2); $ E $ 1)

Këtu C2 është adresa e qelizës e mbushur me ngjyra, dhe E1 nevojitet për të përditësuar të dhënat (mund të specifikoni çdo adresë tjetër, por mos hiqni shenjën e dollarit), shkruani ndonjë numër.

Zgjidhni D2 dhe tërhiqni formulën duke tërhequr këndin e poshtëm djathtas. "Ngarkimi" do të thotë që llogaritja është në vazhdim.

Kur numërimi të përfundojë dhe qelizat do të kenë një kod ngjyre që korrespondon me sfondin në bllokun ngjitur.

Tani mund të aplikoni një filtër për to. Zgjidhni të gjithë gamën.

Klikoni në skedën Të dhëna. Nëse tashmë keni një filtër në tabelë, atëherë duhet ta çaktivizoni në mënyrë që të shfaqet butoni "Krijo ...", i cili na nevojitet.

Për të hequr filtrin në Google Table, klikoni në butonin "Disable ..." në skedën e përmendur.

Kur butoni të shfaqet në kokë, klikoni mbi të. Në dritaren e parametrave, zgjidhni "By value" dhe lini një shenjë kontrolli vetëm përpara atyre kodeve që korrespondojnë me ngjyrat që dëshironi... Kliko "OK" për të aplikuar.

Tani kemi vetëm ato rreshta në tabelë ku qelizat janë të mbushura me jeshile.

Për ta mbajtur larg kolonën e kodit, mund ta gruponi atë. Dhe kur të keni nevojë, do të mjaftojë vetëm ta shpalosni duke klikuar në shenjën "+".

Tani do t'ju tregoj pse nevojitet qeliza E1. Do t'ju duhet për rillogaritje. Për shembull, ju keni plotësuar ngjyrat, keni përshkruar formulën dhe janë përcaktuar kodet. Nëse keni nevojë të zëvendësoni disa ngjyra, atëherë kodi nuk do të llogaritet automatikisht. Për ta bërë këtë, hiqni numrin nga E1 dhe shtypni Enter. Tani formula do të rillogaritet. Kur ndryshoni përsëri ngjyrën e mbushjes, shkruani diçka në E1, për shembull. 123, dhe kodet do të ndryshojnë përsëri. Dhe ju duhet ta bëni këtë vazhdimisht, ndërsa ndryshoni sfondin e blloqeve.

Krijimi i një regjimi filtrimi

Ne kemi trajtuar se si të krijojmë një filtër, por kjo mund të mos funksionojë për të gjithë. Është mirë të përdorni filtrin nëse keni nevojë:

1. Për të mbajtur të dhënat e filtruara.
2. Përdoruesit e tjerë që kanë akses në tabelë kanë parë gjithashtu rezultatin e filtrimit.

Nëse thjesht duhet ta përdorni për punë dhe pasi të keni mbaruar, gjithçka duhet të fiket, atëherë është më mirë të përdorni modalitetin e filtrimit. Ai ka përparësitë e mëposhtme në krahasim me një filtër konvencional:

1. Mund të krijohen disa mënyra.
2. Jepini secilit prej tyre një emër.
3. Mundësi për përdorues të ndryshëm shikoni tabelën në mënyra të ndryshme.
4. Mund të krijoni një lidhje për një tabelë të filtruar dhe t'ia dërgoni një përdoruesi, dhe më pas të zgjidhni një mënyrë tjetër filtrimi dhe t'ia dërgoni lidhjen një personi tjetër.
5. Aftësia për të krijuar mënyra të kopjuara dhe për të ndryshuar pak parametrat në to.
6. Nëse nuk keni të drejta për të redaktuar tabelën, por duhet të filtroni të dhënat, atëherë do të krijohet një modalitet i përkohshëm.

Pra, filtroni të dhënat në tabelë sipas nevojës dhe hapni "Data" - "Filters" - "Save As ...".

Kufijtë në të majtë dhe në krye do të bëhen gri- pra jemi në modalitetin e filtrimit. Le t'i japim tabelës në këtë formë një "Emër" specifik. Do të tregojë gjithashtu "Rapën" në të cilën aplikohet filtri.

Në të djathtë ka një buton në formën e një ingranazhi - kjo është "Opsionet". "Krijo një kopje" - dyfishimi i modalitetit. Është e dobishme nëse dëshironi të ndryshoni pak filtrin aktual, por në të njëjtën kohë duhet të lini edhe atë të vjetër. "Fshi" - fshin modalitetin. Për të dalë nga këtij regjimi dhe kthehuni në tabelën normale, thjesht klikoni në kryqin në të djathtë.

Kështu që mund të krijoni sa më shumë mënyra filtrimi që ju nevojiten duke aplikuar filtrin në të dhëna specifike në tabelë. Për të parë ndonjë nga vlerat e filtruara, hapni skedën "Data" dhe zgjidhni emrin e dëshiruar nga lista e ruajtur.

Renditja e të dhënave në një tabelë nuk është e vështirë. Ju do të duhet të kuptoni pak për filtrin, veçanërisht nëse keni nevojë të filtroni sipas ngjyrës së qelizës ose të krijoni disa mënyra filtrimi. Por shpenzoni 20 minuta për këtë dhe do të bëhet shumë më i përshtatshëm për të punuar me Google Sheets nëse në të mbeten vetëm vlerat e nevojshme.

Algoritmet

• Tutorial

Në këtë artikull do të jetë disa shumë funksione të dobishme Fletët e Google jo në Excel (RENDI, Lidhja e vargjeve, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Ka shumë letra, por ka analiza të rasteve interesante, të gjithë shembujt, meqë ra fjala, mund të shqyrtohen më nga afër në Google doc goo.gl/cOQAd9 (skedar-> krijoni një kopje për të kopjuar skedarin te vetja Google drive dhe të jetë i modifikueshëm).

Tabela e përmbajtjes:

Nëse rezultati i formulës zë më shumë se një qelizë

Së pari rreth tipar i rëndësishëm shfaqja e rezultateve të formulës në Fletët e Google. Nëse formula juaj kthen më shumë se një qelizë, atëherë i gjithë grupi do të shfaqet menjëherë dhe do të marrë aq qeliza dhe kolona sa i nevojiten (në Excel, kjo do të kërkonte futjen e një formule grupi në të gjitha këto qeliza). Në shembullin e mëposhtëm le të shohim se si funksionon.

SENDIM

Do t'ju ndihmojë të renditni një sërë të dhënash sipas një ose më shumë kolona dhe të shfaqni menjëherë rezultatin.

Sintaksa e funksionit:

= SORT (të dhënat për t'u renditur; kolona_për_renditjen; ​​në rritje; [kolona_për_radhitje_2, ngjitje_2; ...])

Një shembull në pamjen e mëposhtme të ekranit, ne kemi futur formulën vetëm në qelizën D2 dhe i renditim të dhënat sipas kolonës së parë (në vend të TRUE / FALSE, mund të futni TRUE / FALSE).

(në tekstin e mëtejmë - shembuj për cilësimet e tabelës rajonale ruse, cilësimet e rregullimit ndryshohen në menunë e skedarit → cilësimet e tabelës)

Si të shtoni titujt e tabelës në SORT?

Duke përdorur mbajtëset kaçurrelë () krijojmë një grup prej dy elementësh, kreun e tabelës A1: B1 dhe funksionin SORT, elementët ndahen nga njëri-tjetri duke përdorur një pikëpresje.

Si të kombinohen vargjet e shumta të të dhënave dhe të renditen (dhe më shumë)?

Le të hedhim një vështrim se si mund të kombinoni vargjet për përdorim në funksione. Kjo vlen jo vetëm për SORT, kjo teknikë mund të përdoret në çdo funksion ku është e mundur, për shembull, në VLOOKUP ose MATCH.

Kush e lexoi shembullin e mëparshëm e mendoi tashmë se çfarë të bënte: hapeni mbajtëse kaçurrelë dhe mblidhni vargjet për t'i kombinuar, duke i ndarë nga njëri-tjetri me një pikëpresje dhe duke mbyllur mbajtësin kaçurrelë.

Ju mund të kombinoni vargje dhe të mos i përdorni në një formulë, por thjesht t'i shfaqni në një fletë, të themi, duke mbledhur të dhëna nga disa fletë të librit tuaj të punës. Për bashkimin vertikal, është e nevojshme të vëzhgoni vetëm të njëjtin numër kolonash në të gjitha fragmentet (ne kemi dy kolona kudo).

Dhe pamja e ekranit më poshtë tregon një shembull të një bashkimi horizontal, ai përdor një vijë të prapme në vend të një pikëpresjeje dhe ju duhet të përputheni me numrin e rreshtave në fragmente, përndryshe formula do të kthejë një gabim në vend të intervalit të kombinuar.

(pikëpresja dhe vija e prapme janë ndarësit e elementeve të grupit në cilësimet rajonale ruse, nëse shembujt nuk funksionojnë për ju, atëherë përmes cilësimeve të skedarit - tabelës, sigurohuni që t'i keni saktësisht ato)

Tani le të kthehemi te grupi horizontal dhe ta fusim atë në funksionin SORT. Ne do t'i renditim të dhënat sipas kolonës së parë, në rend zbritës.

Bashkimi mund të përdoret në çdo funksion, gjëja kryesore është të mbash të njëjtin numër kolonash për bashkimin vertikal ose rreshtave për bashkimin horizontal.

Të gjithë shembujt e analizuar mund të shihen më nga afër në
Google Doc.

FILTER

Me FILTER, ne mund t'i filtrojmë të dhënat sipas një ose më shumë kushteve dhe ta nxjerrim rezultatin në një fletë pune, ose ta përdorim rezultatin në një funksion tjetër si një gamë të dhënash.

Sintaksa e funksionit:

FILTER (varg; kusht_1; [kusht_2; ...])

Një kusht

Për shembull, ne kemi një tabelë me shitjet e punonjësve tanë, ne do të shfaqim të dhëna për një punonjës prej saj.

Le të fusim formulën e mëposhtme në qelizën E3:

= FILTER (A3: C7; B3: B7 = "Natalia Chistyakova")

Ju lutemi vini re se sintaksa është paksa e ndryshme nga formulat e zakonshme, si SUMIFS, ku diapazoni i kushtit dhe vetë kushtit do të ndahen me një pikëpresje.

Formula e futur në një qelizë na kthen një grup prej 9 qelizash me të dhëna, por pas shembujve me funksionin SORT, ne nuk habitemi më nga kjo.

Përveç shenjës së barabartë (=), mund të përdorni gjithashtu>,> =,<>(jo e barabartë),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, dhe për numrat ose datat, të gjithë këta karaktere mund të përdoren.

Dy kushte dhe pune me date

Le ta komplikojmë formulën dhe t'i shtojmë një kusht më shumë, deri në datën e shitjeve, duke i lënë të gjitha shitjet duke filluar nga data 01.02.17.

Kështu do të duket formula, nëse futni argumentet e kushtit drejtpërdrejt në të, kushtojini vëmendje konvertimit të hyrjes së tekstit të datës duke përdorur DATEVALUE:

= FILTER (A3: C7; B3: B7 = "Natalya Chistyakova"; A3: A7> = DATEVALUE ("02/01/17"))

Ose si kjo, nëse i referoheni qelizave me argumente:

= FILTER (A3: C7; B3: B7 = I6; A3: A7> = J6)

Grafik interaktiv me FILTER dhe SPARKLINE

A e dini se si mund ta përdorni tjetër funksionin FILTER? Ne nuk mund ta nxjerrim rezultatin e funksionit në fletën e punës, por ta përdorim atë si të dhëna për një funksion tjetër, për shembull, një vijë shkëndijë. Një sparkline është një funksion që paraqet një grafik në një qelizë bazuar në të dhënat tona, një sparkline ka shumë cilësime, të tilla si pamja e grafikut, ngjyra e elementeve, por tani ne nuk do të ndalemi në to dhe do ta përdorim funksionin pa shtesë. cilësimet. Le të kalojmë te një shembull.

Lista rënëse. Orari ynë do të ndryshojë në varësi të punonjësit të zgjedhur në listën rënëse, ne e bëjmë listën si kjo:

• zgjidhni qelizën E2;
• menyja Të dhënat → Kontrolli i të dhënave;
• rregullat: Vlera nga diapazoni dhe në diapazonin zgjidhni kolonën me punonjësit nga të dhënat burimore, mos u shqetësoni që emrat të përsëriten, vetëm vlerat unike do të mbeten në listën rënëse;

Një qelizë me një listë rënëse do të bëhet kusht për formulën FILTER, le ta shkruajmë.

Dhe ne do ta fusim këtë formulë në funksionin SPARKLINE, i cili, bazuar në të dhënat e marra, do të vizatojë një grafik në qelizë.

= vijë e ndezur (FILTER (C3: C7; B3: B7 = E2))

Kështu duket në dinamikë:

Dhe ja se si mund të duket elegante SPARKLINE cilësimet shtesë, v punë e vërtetë, grafiku shfaq rezultatet e aktiviteteve të një dite, shiritat e gjelbër janë vlera pozitive, shiritat rozë janë vlera negative.

E RËNDËSISHME

Fletët e Google përdorin funksionin IMPORTRANGE për të transferuar të dhëna nga një skedar në tjetrin.

Kur mund të jetë i dobishëm?

• Ju duhen të dhëna të përditësuara nga skedari i kolegëve tuaj.
• Ju dëshironi të përpunoni të dhëna nga një skedar në të cilin keni akses "Vetëm Shiko".
• Ju dëshironi të grumbulloni tabela nga disa dokumente në një vend për t'i përpunuar ose parë ato.

Kjo formulë ju lejon të merrni një kopje të një diapazoni nga një tjetër Google Sheets. Në të njëjtën kohë, formatimi nuk transferohet - vetëm të dhëna (ne do t'ju tregojmë se si të merreni me formatimin më poshtë).

Sintaksa e formulës është si më poshtë:

IMPORTRANGE (çelës i fletëllogaritjes; varg i diapazonit)
IMPORTRANGE (çelës; diapazoni)

tasti_spreadsheet (çelësi) - një sekuencë simbolesh për atributin "kyç =" (kyç) në lidhjen e tabelës (pas "spreadsheets / ... /").

Një shembull i një formule me një çelës:

= RËNDËSISHME ("abcd123abcd123"; "fletë1! A1: C10")

Në vend të tastit të tabelës, mund të përdorni lidhje e plotë për dokument:

Skedari juaj do të shfaqë diapazonin A1: CM500 nga Sheet1 nga skedari i vendosur në lidhjen përkatëse.

Nëse numri i kolonave ose rreshtave në skedarin burim mund të ndryshojë, futni një gamë të hapur në argumentin e dytë të funksionit (shih gjithashtu nënseksionin "Rapazonet e formës A2: A"), për shembull:

Fleta 1! A1: CM (nëse shtohen rreshta)
Fleta 1! A1: 1000 (nëse do të shtohen kolonat)

! Mbani në mend se nëse ngarkoni një gamë të hapur (për shembull, A1: D), atëherë nuk do të jeni në gjendje të futni manualisht asnjë të dhënë në kolonat A: D në skedarin ku ndodhet formula IMPORTRANGE (d.m.th., në final ku ngarkohen të dhënat). Ato, si të thuash, janë "të rezervuara" për të gjithë gamën e hapur - në fund të fundit, dimensioni i tij nuk dihet paraprakisht.

Importoni formatimin nga tabela burimore

Siç e kemi vërejtur tashmë, IMPORTRANGE ngarkon vetëm të dhënat, jo formatimin e tabelës origjinale. Si të merreni me këtë? Përgatitni terrenin paraprakisht duke kopjuar formatimin nga fleta origjinale. Për ta bërë këtë, shkoni te fleta burimore dhe kopjoni atë në librin tuaj të punës:

Pas shtypjes së butonit Kopjo në... zgjidhni librin e punës në të cilin do të importoni të dhënat. Zakonisht tabela e dëshiruarështë në skedë E fundit(nëse keni punuar vërtet me të kohët e fundit).

Pas kopjimit të fletës, zgjidhni të gjitha të dhënat (duke klikuar në këndin e sipërm të majtë):

Dhe shtypni Fshije... Të gjitha të dhënat do të zhduken, por formatimi do të mbetet. Tani mund të futni funksionin IMPORTRANGE dhe të merrni një përputhje të plotë të fletës origjinale - si në aspektin e të dhënave ashtu edhe në format:

IMPORTRANGE si një argument për një funksion tjetër

IMPORTRANGE mund të jetë një argument për një funksion tjetër nëse diapazoni që po importoni është i përshtatshëm për këtë rol.

Le të marrim një shembull të thjeshtë - mesataren e shitjeve nga një gamë në një dokument tjetër.

Ky është dokumenti origjinal. Le të shtohen të dhënat dhe na duhet mesatarja për shitjet e vitit 2016 (d.m.th., nga qeliza D2 deri në fund).

Së pari, le të importojmë këtë gamë:

Dhe pastaj ne e përdorim atë si një argument për funksionin AVERAGE:


Ne marrim rezultatin, i cili do të përditësohet kur linjat e reja të shtohen në skedarin burimor në kolonën D.

IMAGE: shtimi i imazheve në qeliza

Funksioni IMAGE ju lejon të shtoni imazhe në qelizat në Fletët e Google.

Funksioni ka sintaksën e mëposhtme:

IMAGE (URL,,,)

URL-ja është i vetmi argument i kërkuar. Kjo është një lidhje me imazhin. Lidhja mund të specifikohet drejtpërdrejt në formulën, e mbyllur në thonjëza:

= IMAGE (“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Opsioni i fundit është më i përshtatshëm në shumicën e rasteve. Pra, nëse keni një listë librash dhe lidhje me kopertinat, mjafton një formulë për t'i shfaqur të gjitha:

Argumenti i modalitetit mund të marrë katër vlera (nëse hiqet, ai vendoset në të parën):

1. imazhi shtrihet në madhësinë e qelizës duke ruajtur raportin e pamjes;
2. imazhi shtrihet pa ruajtur raportin e pamjes, duke u mbushur plotësisht
3. imazhi futet në madhësinë e tij origjinale;
4. ju specifikoni dimensionet e imazhit në argumentet e tretë dhe të katërt të funksionit dhe. , përkatësisht nevojiten vetëm nëse vlera e modalitetit të argumentit = 4. Ato janë të specifikuara në pixel.

Le të shohim se si duken imazhet në praktikë me katër kuptime të ndryshme argumenti i modalitetit:

Modaliteti i katërt mund të jetë i dobishëm nëse keni nevojë të ndryshoni Madhësia e saktë imazhet në pixel duke ndryshuar parametrat e lartësisë(lartësia) dhe gjerësia (gjerësia). Fotografia do të përditësohet menjëherë.
Ju lutemi vini re se në të gjitha mënyrat, përveç të dytës, mund të ketë zona boshe në qelizë dhe ato mund të mbushen me ngjyra:

GOOGLETRANSLATE dhe DETECTLANGUAGE: përkthe tekstin në qeliza

Fletët e Google kanë një funksion të mrekullueshëm GOOGLETRANSLATE që ju lejon të përktheni tekstin drejtpërdrejt në qeliza:

Sintaksa për funksionin është si më poshtë:

GOOGLETRANSLATE (tekst ,,)

teksti është teksti që do të përkthehet. Mund ta vendosni tekstin në thonjëza dhe ta shkruani drejtpërdrejt në formulë, por është më e përshtatshme t'i referoheni qelizës në të cilën është shkruar teksti.
- gjuha nga e cila përkthejmë;
- gjuha në të cilën ne përkthejmë.

Argumenti i dytë dhe i tretë specifikohen me një kod dyshifror: es, fr, en, ru. Ato gjithashtu mund të specifikohen në vetë funksionin, por ato mund të merren nga qeliza dhe gjuha teksti burimor dhe mund të përcaktohet automatikisht fare.

Por çfarë nëse duam të përkthehemi në gjuhë të ndryshme? Dhe në të njëjtën kohë ne nuk duam të specifikojmë gjuhën burim manualisht çdo herë?
formulat

fletët e google

Shto etiketa

Ne kemi liruar libër i ri"Marketingu i përmbajtjes në mediat sociale: Si të hyni në krye të abonentëve dhe të bini në dashuri me markën tuaj."

Abonohuni në

Vendosa të shkruaj një artikull që do të ndihmojë në zotërimin e funksioneve më të thjeshta të tabelave të Google. Dikur isha e mbushur me urrejtje për gjithçka që lidhej me spreadsheets, dhe tani puna në to duket të jetë shumë e përshtatshme dhe funksionale. Do të bëj një rezervim menjëherë, shembulli përmban një listë të vogël kërkesash dhe vlera krejtësisht të rastësishme.Për të filluar, meqenëse tabelat shpesh përmbajnë shumë të dhëna në formën e kolonave dhe rreshtave, në mënyrë që të mos ngatërroheni, unë do t'ju tregoj se si të rregulloni një kolonë ose rresht në Google Sheets, i cili do të jetë navigimi.

Zgjidhni rreshtin:

1. Kliko "Shiko"
2. Ne synojmë të "rregullojmë"
3. Klikoni "1 rresht" (ose kolonë, cilado që të nevojitet)

Si rezultat, marrim një linjë shoqëruese që na ndihmon të mos ngatërrohemi në një tryezë të madhe.

Renditja në Fletët e Google

Ju nuk do të befasoni askënd me renditjen e zakonshme, kështu që unë do t'ju tregoj për një renditje të ndërlikuar. Supozoni se kemi një kolonë me pyetje kyçe... Por një nga shërbimet e ka humbur rëndësinë e tij dhe ne duhet të heqim qafe kërkesat përkatëse. Por, çka nëse ka shumë kërkesa të ndryshme dhe ato janë të përziera?

Në Google spreadsheet, dhe në Excel gjithashtu, mund të ndryshoni ngjyrën e qelizës që përmban një fjalë të caktuar ndalese. Më pas e rendisim tabelën sipas ngjyrës dhe të gjitha qelizat për fshirje do të renditen në një rresht para jush. Supozoni se duhet të heq të gjitha pyetjet me fjalën "gjykatë" nga kolona e pyetjes.

Udhëzime:

1. Zgjidhni të gjithë kolonën duke klikuar në qelizën me shkronjën, në rastin tonë "A".
2. Ne shtypim klikoni me të djathtën mouse mbi kolonën e zgjedhur dhe zgjidhni "Formatimi i kushtëzuar.

Një menu e vogël shfaqet në të djathtë në të cilën mund të krijojmë një rregull.

Në meny:

1. Klikoni në fushën nën mbishkrimin "Formatimi i qelizave" dhe kërkoni rreshtin "Teksti përmban" atje.
2. Fusim fjalën ndalesë në vrimën që shfaqet. E dëshirueshme pa mbarim, pasi çdo gjë ndodh në rusisht.
3. Duke përdorur menynë e zakonshme, zgjidhni ngjyrën e qelizës dhe çdo gjë që duam.
4. Klikoni "Finish".

Tani le të instalojmë shtesën për tabelën tonë. Për këtë në menyja kryesore gjejmë butonin me të njëjtin emër "Shtesa"↣ "Instalo shtesën". Ne futemi me makinë vargun e kërkimit"Rendisni sipas ngjyrës" dhe instaloni shtesën, si në foto:

Unë nuk insistoj në këtë shtesë të veçantë, ajo thjesht është e testuar dhe funksionon. Tani koleksioni ynë ka një shtrirje që rendit vlerat sipas ngjyrës së qelizës.

Klikoni "Shtesa" ↣ "Rendit sipas ngjyrës" dhe zgjidhni ndonjë nga lista. Voila. Ju mund të fshini.

Gjeni dhe hiqni dublikatat në Fletët e Google

Shpesh, vlerat e dyfishta mund të jenë stresuese. Ka dy mënyra për të gjetur dublikatë. E para është shumë e thjeshtë.

Në një qelizë të zbrazët, futni funksionin = (UNIQUE (A2: A1000)dhe merrni një listë të qelizave me përmbajtje unike:

Kjo metodë jashtëzakonisht i ndjeshëm ndaj rastit dhe hapësirës!

Metoda e dytë përfshin instalimin e një shtesë tjetër të quajtur.

* Në vend të personalizimit do të keni butoni blu+ Falas

Aplikacioni është mjaft i fuqishëm. Mund të kërkojë dublikatë në një gamë të caktuar, ose të krahasojë kolonat dhe të kryejë menjëherë ndonjë veprim me to:

• Kopjimi / zhvendosja kalon në një kolonë të veçantë
• Kopjoni / zhvendosni dublikatat në një tabelë të veçantë
• Hiq pa mëshirë dublikatat
• Theksojini ato me ngjyra

Ne do të fokusohemi në theksimin me ngjyra. Programi për gjuhe angleze, hundë duke përdorur google një përkthyes dhe disa teste do ta kuptojnë patjetër.

Pra, zgjidhni kolonën, shkoni te Suplementet ↣ Hiqni dublikatat ↣ Gjeni dublikatë ose unike.

Ne shohim:

Këtu mund të specifikojmë gamën e interesit me dorë ose, pasi të kemi zgjedhur më parë zona e dëshiruar, diapazoni do të vendoset automatikisht. Duke kontrolluar kutinë pranë Krijo një kopje rezervë, do të krijojmë një kopje të tabelës së ndryshueshme. Klikoni "Next".

Një zgjedhje shfaqet para nesh. Ne mund të gjejmë ose dublikatë ose, anasjelltas, qeliza unike. Ne zgjedhim dublikatë dhe përballemi me një zgjedhje tjetër. Nëse zgjedhim me1 dukuri, atëherë do të gjejmë dublikatë, PËRFSHIRË përmendjen e parë të tyre, përafërsisht, origjinalin. Ne do të zgjedhim të kërkojmë thjesht për dublikatë, duke përjashtuar përmendjen e parë, pasi duhet të lëmë një qelizë. Ne shtypim Next.

Nëse zgjedhim një gamë "me interes", që prek kolonat boshe, sigurohuni që të kontrolloni kutinë e kontrollit Kapërceni qelizat boshe. Në përgjithësi, këtë hap krijuar për të përjashtuar qelizat e kokës. Ne kemi një titull në shembull, kështu që lëmë kutitë e kontrollit. Nekst!

Rrëshqitja përfundimtare. Ne nuk do të ndalemi shumë këtu, por menjëherë zgjidhni Plotësoni me ngjyrë. Klikoni Finish dhe shikoni numrin e kopjeve të gjetura në intervalin e zgjedhur.

Mbushja është e ndjeshme në hapësirën e bardhë!

Tani mund t'i renditim marrjen sipas ngjyrës duke përdorur metodën e parë dhe të vlerësojmë nevojën për heqje.

Formatimi i kushtëzuar në Fletët e Google

Në shembullin tonë, ka disa kolona me të cilat mund të vlerësoni disi efikasitetin e pyetjes. Për shembull, ne nuk duam të përdorim pyetje me një frekuencë më të ulët se 100. Mund të theksojmë të gjitha qelizat e papërshtatshme me ngjyra.

1. Zgjidhni kolonën me vlera
2. Klikoni me të djathtën ↣ Formatimi i kushtëzuar
3. Formati i qelizës: "Më pak"
4. Futni sasinë e kërkuar në vrimë
5. Zgjidhni ngjyrën / peshën / sfondin dhe klikoni "Finish"

Tani, duke përdorur metodën tashmë vendase të renditjes sipas ngjyrës, ne analizojmë pyetjet me frekuencë të pamjaftueshme dhe, nëse është e nevojshme, i fshijmë ato.

Duke përdorur të njëjtin parim, mund të bëni shumë me listat që rezultojnë. Për shembull, duke formatuar qelizat me rregullin "teksti përmban", ju mund të nënvizoni dhe renditni të gjitha pyetjet e pavarura gjeografike dhe t'i hiqni ato. Dhe kështu me radhë. Pastaj vetëm fantazi, dhe nëse luan fuqishëm, zgjidhni vlerën "Formula juaj" në "Formatimin e qelizave" dhe krijoni!

Grafikët e Fletëve të Google

Për ëmbëlsirat. Për të paraqitur gjithçka bukur, përdorni veçorinë intuitive të Google Sheets - futni një grafik. Shpjegimet janë të tepërta, thjesht provoni!

konkluzioni

Në përgjithësi, nuk kam pasur kurrë një dashuri të madhe për produktet e Google dhe nuk kam. Por për serinë docs.google.com, u jam shumë mirënjohës atyre. Pasi u ula dhe gërmova më thellë në këto produkte, arrij në përfundimin se nuk mund të jetoj më pa tavolina dhe doke, thjesht duhej ta kuptoja. Një plus i rëndësishëm janë shtesat për Google Sheets, të cilat plotësohen dhe rrisin ndjeshëm aftësitë e shërbimit. Është për të ardhur keq që ka disa artikuj unikë të dobishëm për këtë temë. Në të ardhmen e parashikueshme, do të përpiqem të shkruaj pjesën e dytë, ku do të çmontohen skema më të ndërlikuara. Nëse në mënyrë ideale, do të jeni në gjendje të hapni një linjë artikujsh të dobishëm mbi temën se si të punoni në Fletët e Google, Shtesat, Formulat dhe zgjidhje të gatshme për detyrat e përditshme.

Të dhënat po pushtojnë botën. Dhe shpesh, ne kemi aq shumë prej tyre sa që mjaftojnë detyrë e vështirë- kuptoni se çfarë nënkuptojnë dhe jepni një vlerësim.

Spreadsheets janë një nga mënyra më të mira analizoni strukturën e të dhënave dhe filloni ta përdorni atë. Por shpesh grupet e të dhënave janë shumë të mëdha për t'u përdorur lehtësisht. Kjo kërkon mjete për t'ju ndihmuar të gjeni të dhënat që ju nevojiten dhe për të zvogëluar volumin e tyre.

Në këtë mësim, do të mësoni se si të përdorni një filtër Google Sheets për të kufizuar grupin e të dhënave në fjalë. Dhe më pas, do të mësoni sekretet e përdorimit të veçorisë së renditjes së Fletëve të Google për t'ju ndihmuar të organizoni të dhënat tuaja ashtu siç dëshironi.

Në video-tutorialin më poshtë, do t'ju tregoj për veçoritë e renditjes dhe filtrimit në Fletët e Google. Do të shihni opsionet për filtrimin dhe renditjen e të dhënave në Fletët.

Rishikoni materialin e ilustruar që shpjegon teknikat e punës me të Funksionet e Google Tabelat: renditja dhe filtrimi.

Praktikoni

Ndërsa jeni duke punuar me këtë tutorial, bëni shembuj duke përdorur të dhënat për shembujt. Unë kam përgatitur një grup të dhënash të thjeshta që mund t'i përdorni për të praktikuar renditjen dhe filtrimin e të dhënave në Fletët e Google.

Ngarkoni ato në Google Sheets dhe përdorni ato për të punuar me teknikat që përshkruaj në këtë tutorial.

1. Renditja në Google Sheets

Renditja Të dhënat në tabela funksionojnë me rendin në të cilin të dhënat do të shfaqen në tabelat tuaja.

Kur bëj renditjen, marr parasysh dy faktorë:

1. Në cilën kolonë do të renditen të dhënat? Për shembull, mund të dëshironi të renditni shitjet bazuar në shitjet totale.
2. Si do të renditen të dhënat? Për shembull, të dhënat mund të renditen nga vlera të mëdha në më pak.

Nje nga pika të rëndësishme në renditje është se ju do të bëni klasifikim tavoline e tere... Në mënyrë tipike, çdo rresht i të dhënave mund të shihet si një rekord ose artikull i të dhënave. Çdo rresht i të dhënave përmban një element të dhënash dhe secila kolonë përmban atribute ose mënyra të ndryshme të përshkrimit të të dhënave.

Për shembull, çdo rresht në tabelën tuaj mund të përfaqësojë një rekord të blerjeve që klientët bëjnë në dyqanin tuaj online. Ndërsa, çdo kolonë (atribut) do të përmbajë informacionin kyç për këtë blerje, si koha e blerjes, adresa e blerësit, vëllimi i blerjes.

Në këtë shembull, për këtë mësim, çdo rresht është një regjistrim i punonjësit që punësohet dhe secila kolonë përmban atribute që përshkruajnë kandidatin.

Kur renditni të dhënat, është shumë e rëndësishme që të dhënat të qëndrojnë të grupuara së bashku. Nëse renditni vetëm kolonën që përmban numrin e shitjeve, atëherë përfundoni me një rrëmujë të të dhënave! Një shitje prej 100 dollarësh tani mund të përputhet me klientin e gabuar.

Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të renditni saktë të dhënat tuaja. Le të hedhim një vështrim në disa shembuj më poshtë.

Si të renditni të dhënat në Google Sheets

Një nga mënyrat themelore për të renditur në Fletët e Google është renditja e të dhënave sipas rendit alfabetik nga A në Z (ose nga A-Z). Pas kësaj, të dhënat zakonisht lexohen më lehtë, dhe pas kësaj është më e lehtë të gjesh rreshtat që mund të të nevojiten.

Para se të filloj të bëj ndonjë klasifikim, hapi im i parë është të theksoj tavoline e tere... Kjo minimizon gjasat që unë të rendit aksidentalisht kolonën e gabuar ose të zgjedh vetëm një pjesë të të dhënave.

Pasi të keni zgjedhur grupin e të dhënave, shkoni te menyja Të dhënat> Gama e renditjes siç tregohet në foton më poshtë.

Pasi të keni zgjedhur të dhënat, shkoni te Të dhënat> Gama e renditjes për të renditur të dhënat tuaja duke përdorur veglat e google Tabelat.

Ndërsa ka opsione të integruara për renditjen me A-Z ose Z-A, është shumë më e lehtë të përdoret mjeti i integruar në Tabelat për renditje. Në pamjen e mëposhtme të ekranit, mund të shihni një shembull tipik të renditjes. Ju thjesht mund të zgjidhni kolonën në të cilën dëshironi të aplikoni renditjen.

Gjithashtu, sigurohuni që po renditni në "drejtimin" e duhur. Për të dhënat e tekstit, mund të renditni sipas alfabetit (A-Z) ose të ndryshoni rendin alfabetik (Z-A).

Zgjidhni kolonën në të cilën dëshironi të renditni të dhënat, si dhe renditjen e renditjes, sipas rendit alfabetik ose alfabetik të kundërt.

Pasi ta bëni këtë, do të shihni që të dhënat tuaja janë të renditura dhe janë të sigurta dhe të shëndosha. Ju mund të shihni se në foton më poshtë, ne kemi renditur të dhënat në bazë të emrit të kompanisë për të cilën punon kandidati.

Tani që kemi renditur kolonën Kompania, do të vini re se emrat e kompanive janë renditur sipas rendit alfabetik.

Është një zakon i mirë të shikosh të dhënat që ke renditur. Në rastin më të keq, ju vetëm do të renditni një kolonë, ndërsa të tjerat mbeten të pandryshuara. Në pamjen e mësipërme, nga numrat e përzier ID, të cilët nuk kanë më një rend rritës (1,2, 3, 4 ..), mund të konkludojmë se të gjitha kolonat janë renditur njëkohësisht, në një mënyrë të ngjashme.

2. Ekzistojnë dy rregulla për renditjen e Google Sheets.

Po sikur të dëshironi të renditni sipas dy kategorive? Për shembull, çfarë nëse doni të renditni të dhënat me punonjësit sipas interesit të tyre (por më tepër sipas tërheqjes së tyre për punëdhënësin) dhe emrave të kompanive. Le të përpiqemi ta bëjmë këtë.

Me të dhënat e zgjedhura, shkoni te menyja Të dhënat> Gama e renditjes... Tani klikoni në butonin Shto një gamë tjetër për të renditur për të shtuar një kriter të dytë për renditjen e të dhënave. Tani mund të renditni bazuar në disa rregulla.

Në këtë menu, renditja është e rëndësishme. Vini në dukje vetes se ekziston një rregull i parë, "Ndaj sipas" dhe pastaj rregulli i dytë "pastaj nga"... Në shembullin e mëposhtëm, unë kam vendosur menunë për të renditur interesat në mënyrë alfabetike dhe më pas i rendit kompanitë sipas alfabetit.

Klikoni mbi Shto një kolonë tjetër për renditje, e cila do t'ju lejojë të vendosni disa rregulla për renditjen e të dhënave tuaja.

Përdorni këtë renditje me shumë nivele për të përcaktuar se si do të duken të dhënat. Mund të shtoni sa më shumë rregulla që dëshironi për të paraqitur të dhënat sipas renditjes që dëshironi.

3. Përdorni filtrat në Fletët e Google

Nëse renditja ndikon në rendin në të cilin të dhënat paraqiten në tabelë, filtrimi ndikon se cilat të dhëna do të shfaqen në tabelë. Le të hedhim një vështrim se si të përdorim filtrimin në Fletët e Google për të zvogëluar sasinë e të dhënave të shfaqura.

Për të shtuar filtra, theksoni të dhënat tuaja. Pastaj shkoni në Të dhënat> Krijo filtër nga menyja Tabelat.

Tani që keni aktivizuar filtrimin, do të shihni një ikonë të vogël në këndin e sipërm të djathtë të titullit të kolonës. Klikoni në këtë ikonë dhe do të shihni një listë të vlerave të disponueshme në këtë kolonë, në menunë rënëse, si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Klikoni në ikonën në emrin e kolonës për të zgjedhur se si dëshironi të kufizoni grupin e të dhënave.

Në këtë menu që shfaqet, kaloni te kriteret që dëshironi të plotësojnë të dhënat tuaja. Kur klikoni Ne rregull, të dhënat në tabelën tuaj do të bëhen më të vogla dhe vetëm ato që përputhen me rregullat tuaja filtri google Tabelat.

Ashtu si me renditjen, mund të përcaktoni disa nivele filtrimi. Në shembullin më poshtë, shtova një filtër në kolonën " Niveli i pagës“(Nota e pagës).

Ky është një shembull i shkëlqyer se si filtrimi është i dobishëm kur punoni me të dhëna. Duke kombinuar filtrimin sipas “interesit” me filtrin sipas “rrogës”, mora një listë me dy kandidatë nga 100 të mundshme.

Është e rëndësishme të mbani mend se filtrimi nuk heq të dhënat. Ata thjesht qëndrojnë në prapaskenë, gati për t'u rishfaqur kur të ndryshoni kushtet e filtrimit.

Gjeni të dhënat që mungojnë

Është një gjë që duhet mbajtur parasysh kur punoni me filtrimin e të dhënave: duhet të keni kujdes se çfarë të dhënash lini pas skenës. Nuk do t'ju them saktësisht se sa herë kam punuar me fletëllogaritëse dhe kam humbur faktin që të dhënat janë anashkaluar sepse janë hequr nga filtrimi në Fletët e Google.

Unë gjithmonë kujdes për dy gjëra nëse të dhënat nuk kanë kuptim:

1. Ikona e filtrit në krye të kolonës
2. Numrat e rreshtave në fletë në të majtë

Vini re në këtë pamje të ekranit se numrat e rreshtave (në të majtë) nuk janë më të njëpasnjëshëm, ka gjithashtu një ikonë filtri mbi kolonën F.

Këta dy faktorë na lejojnë të jemi të sigurt se nuk ju mungojnë të dhënat në tabelën tuaj.

Përmbledhja e rezultateve dhe trajnimi i vazhdueshëm.

Filtrimi dhe renditja janë mjete kritike për reduktimin e të dhënave dhe përzgjedhjes. Shiko udhëzimet e tjera më poshtë për të mësuar më shumë rreth përdorimit të Fletëve për të parë dhe analizuar të dhënat.

Sapo mësuat se si të filtroni dhe renditni të dhënat në Fletët e Google. Si merreni me sasi të mëdha të dhënash? A po përdorni klasifikimin dhe filtrimin për të thjeshtuar të dhënat tuaja, apo po përdorni mjete të tjera analitike?

Në përgjithësi, puna me kontaktet në Android është e lehtë dhe e vështirë. Puna është se shumica e njerëzve përdorin aplikacionet e instaluara nga prodhuesi, dhe këto mund të jenë si ato standarde nga ofrimi i Android, ashtu edhe programet e përfshira në këllëfët e markës... Pra, le të fillojmë duke parë situatën e përgjithshme duke përdorur një nga shembujt.

Kontaktet Android ndodhen në aplikacionin me të njëjtin emër. Si rregull, zhvilluesit e guaskës së Google OS e sjellin atë në të parën ekran në shtëpi kështu që është e lehtë për të gjetur.

Ndërfaqja e aplikacionit Kontaktet është e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë. Në pjesën e sipërme ka një meny të burimeve të librit telefonik, ikona për kërkimin dhe krijimin e një kontakti të ri, si dhe menunë e vetë aplikacionit.

Rrëshqitja majtas dhe djathtas mund të lundrojë shpejt te grupet e kontakteve, ekrani i telefonimit të shpejtë dhe madje edhe regjistri i telefonatave.

Menyja e burimeve të librit të telefonit ju lejon të zgjidhni se ku do të shfaqen kontaktet në aplikacion. Ka opsione: SIM, Skype dhe mesazhe të tjera, llogari të dhënat e google dhe vetë librin e telefonit. Përdoruesi mund të kontrollojë ose të zgjidhë kutitë pranë secilit burim. Këshilla të dobishme: nëse jeni të mërzitur që Android tërhiqet adresat e emailit, pseudonime nga skype dhe kthesa Libri i telefonit në një rrëmujë, pastaj thjesht fikni burimet e duhura.

Kërkimi i kontakteve në aplikacion ka përzgjedhje automatike. Per te gjetur personi i duhur, nuk keni pse të shkruani emrin e tij të plotë. Mjafton të tregoni shkronjat e para dhe aplikacioni do të marrë të gjitha ndeshjet.

Kur krijon një kontakt, përdoruesi zgjedh vendndodhjen e vendndodhjes së tij, më pas tregon numrin (mund të zgjidhni nga 6 opsione), postën elektronike. Kontakti mund të shtohet në grup. Përveç kësaj, për çdo kontakt, mund të specifikoni fusha shtesë: nga një ditëlindje ose një ngjarje tjetër e rëndësishme në një shënim me porosi.

Menyja e aplikacionit përfshin tetë artikuj. Në disa prej tyre do të ndalemi më vonë. Cilësimet lidhen kryesisht me mënyrën se si shfaqen kontaktet në aplikacion. Mund të konfiguroni gjithashtu sinkronizimin me llogaritë, të shikoni kapacitetin e kartës SIM dhe të zgjidhni skedat që do të shfaqen kur rrëshqitni majtas dhe djathtas.

Si të transferoni kontaktet nga Android në Android

Ndryshe nga iOS, Android ofron si parazgjedhje zgjedhje e madhe opsionet vendase për transferimin e kontakteve nga një pajisje në tjetrën.

Çdo smartphone Android është i lidhur me llogari Google. Për të transferuar kontakte duke përdorur Google, ju vetëm duhet të siguroheni që sinkronizimi i kontakteve me Profili i Google dhe Gmail. Për ta bërë këtë, shkoni te Cilësimet - Llogaria dhe Sinkronizimi - Google - Gmail. Tjetra, klikoni në emrin e llogarisë dhe zgjidhni artikullin Kontaktet atje. Në varësi të cilësimeve që keni bërë më herët, ato do të sinkronizohen automatikisht ose kur klikoni. Më pas, në pajisjen e re, mjafton të bëni të njëjtën gjë që kontaktet të shfaqen në të. Është e rëndësishme që pajisjet të jenë të lidhura me internetin.

Është gjithashtu e mundur të transferoni kontakte nga Android në Android duke përdorur kartën SIM ose skedarin VCard. Për ta bërë këtë, në aplikacionin Kontaktet, shkoni te Menyja - Menaxho Kontaktet - Importo / Eksporto Kontaktet. Këtu mund të eksportoni kontakte në një kartë SIM, kartë memorie ose memorie telefoni.

Pastaj SIM futet në telefon i ri, mund të riorganizoni gjithashtu kartën e kujtesës atje. Në pajisjen e re, kryhen të njëjtat veprime, vetëm në vend të Eksportit, duhet të zgjidhni Import nga vendi i duhur.

Nëse përdoruesi ka eksportuar kontakte në kujtesën e telefonit, atëherë ai do të duhet të transferojë skedarin VCard prej andej. Kjo mund të bëhet duke lidhur telefonat me një kompjuter - shumica Telefonat Android përcaktohen në formën e disqeve të lëvizshme, ose dërgoni me e-mail vetes (por këtu është më logjike të përdorni sinkronizimin përmes Gmail, të përshkruar më sipër), ose dërgoni përmes Bluetooth. Pastaj, në telefonin e ri, duhet të përsërisni hapat e përshkruar tashmë për importimin e kontakteve.

Mund të transferoni gjithashtu kontakte nga telefoni në telefon me të duke përdorur bluetooth... Vërtetë, kjo metodë është e përshtatshme vetëm për një numër të vogël regjistrimesh - dhe një herë ju mund të dërgoni jo më shumë se 10 copë. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja e aplikacionit Kontaktet dhe zgjidhni opsionin Dërgo kontaktet. Pastaj kontrolloni kutinë hyrjet e nevojshme dhe më pas zgjidhni metodën e dërgimit - Bluetooth. Së pari, duhet të krijoni një lidhje Bluetooth midis telefonave.

Gjithashtu, artikulli Dërgo kontaktet ju lejon t'i dërgoni ato me e-mail, Me me SMS ose MMS, por këto metoda nuk janë të rëndësishme kur transferoni kontakte nga telefoni në telefon.

Si të transferoni kontaktet nga iPhone në Android

Ka dy mënyra për të transferuar kontaktet nga iPhone në Android, sinkronizimi me Gmail dhe duke përdorur një skedar VCard. Të dy do të kërkojnë disa përpjekje.

Si parazgjedhje e aktivizuar Kontaktet e iPhone sinkronizuar me iCloud. Duhet të kaloni sinkronizimin në Gmail dhe të mos humbni librin tuaj të telefonit. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni te Cilësimet - Mail, adresat, kalendarët - Llogaritë / iCloud në iPhone dhe të çaktivizoni sinkronizimin e Kontakteve. Do të shfaqet një dritare pop-up. Në të, duhet të zgjidhni opsionin "Lini në telefon". Kjo do të ruajë kontaktet në iPhone. Nëse zgjidhni një opsion tjetër, kontaktet nga iPhone do të fshihen.

Tani ju duhet të caktoni Llogaria Gmail hyrja e parazgjedhur për Kontaktet në iPhone. Cilësimi bëhet në seksionin Cilësimet - Mail, adresat, kalendarët. Në nën-artikullin Kontaktet, një nga të fundit do të jetë Llogaria e paracaktuar. Duhet të zgjidhni një artikull dhe të shënoni Gmail. Pas një kohe, kontaktet do të sinkronizohen me Gmail. Nëse tashmë përmban kontakte, ato mund të dublikohen.

Tjetra, duhet të aktivizoni llogarinë tuaj Gmail në Android. Pas një kohe, kontaktet do të shfaqen në telefon. Nëse kjo nuk ndodh, atëherë duhet të shikoni në menunë e burimeve në aplikacionin Kontaktet, cilat burime janë aktivizuar. Ndoshta me një llogari Regjistrimet e Gmail i pakontrolluar. Mund t'ju duhet gjithashtu të detyroni sinkronizimin për të filluar. Kjo bëhet në Settings - Account & Sync - Google - Gmail.

Skedari VCard mund të përdoret për të transferuar kontakte nga iPhone në Android. Ju mund të krijoni një skedar vetëm në iCloud. Pra, hapi i parë është të siguroheni që kontaktet tuaja të sinkronizohen me cloud.

Për të bërë skedar vCard, duhet të zgjidhni të gjitha kontaktet duke përdorur ctrl-AWindows ose Command-A në një Mac, ekziston një artikull Export vCard në preferencat e aplikacionit në ueb iCLoud. Ruani skedarin në hard disk ose flash drive. Kushdo në një mënyrë të përshtatshme shkruajeni atë në kujtesën e pajisjes Android.

Ne kemi përshkruar tashmë veprimet e mëtejshme. Në aplikacionin Kontaktet, duhet të kaloni te Menyja - Menaxhoni kontaktet - Importoni dhe eksportoni kontaktet, zgjidhni Importo kontaktet dhe më pas vendndodhja e skedarit VCard është në kujtesën e telefonit ose në kartën SD. Aplikacioni Kontaktet do të mbishkruajë të gjitha të dhënat nga skedari në kujtesën e pajisjes.

Ju nuk mund të shkruani një skedar VCard në telefonin tuaj Android, por të importoni kontakte prej tij në Gmail dhe më pas të sinkronizoni me vegël. Për ta bërë këtë, në Gmail, duhet të zgjidhni Kontaktet dhe atje - artikullin Import. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni artikullin e fundit. Gjithçka që mbetet është të sinkronizoni pajisjen tuaj me Gmail.

Si të transferoni kontaktet nga Windows Phone në Android

Ka disa mënyra për të transferuar kontakte nga Windows Phone në Android. Mund të përdorni aplikacione që ju lejojnë të krijoni një skedar VCard. Që nga kontaktet përdoruesit e Windows Telefoni është i sinkronizuar me llogarinë rekord i Microsoft, atëherë ato do të jenë si parazgjedhje në Outoook.com, mund të shtoni një llogari Hyrja në Outlook në Android. Më në fund, mund të transferoni kontakte nga Outlook duke përdorur një skedar csv.

Për të transferuar kontakte nga Windows Phone në Android nëpërmjet sinkronizimit të Outlook.com, duhet të shtoni një llogari në telefonin tuaj. Për ta bërë këtë, shkoni te Settings - Accounts dhe sinkronizoni dhe shtypni +. Nga zgjedhja e propozuar, klikoni në Outlook, më pas futni informacionin e llogarisë tuaj dhe zgjidhni sinkronizimin e kontakteve. Kanë kjo metodë ka disa disavantazhe. Në disa raste, Outlook nuk ju lejon të modifikoni kontaktet pajisje të palëve të treta, kështu që është më mirë t'i bëni kontaktet "vendase" për Android duke i transferuar ato përmes një skedari

Në Outlook.com, zgjidhni People nga menyja. Pastaj klikoni në butonin Menaxho, dhe në menynë e re - Eksporto për Outlook.com dhe shërbime të tjera. Kontaktet do të ruhen në një skedar CSV. Duhet ta ruani në kompjuterin tuaj.

Tjetra, në Gmail, siç përshkruhet më sipër, duhet të zgjidhni Kontaktet. Menuja përmban artikullin Import. Nëse e klikoni atë, do të shfaqet një menu pop-up në të cilën duhet të zgjidhni importin nga skedar CSV ose VCard. Mbetet vetëm të zgjidhni një skedar në hard diskun tuaj, kontaktet do të ngarkohen në Gmail dhe më pas do të sinkronizohen me Android.

Si të transferoni kontaktet nga Android në kompjuter

Transferimi i kontakteve nga Android në kompjuter është shumë i lehtë. Mjafton të gjeneroni një skedar VCard. Programet mund të punojnë me të Microsoft Outlook ose Kontaktet e Windows, si dhe aplikacione të tjera.

Për të eksportuar kontaktet në një skedar VCard në telefonin tuaj, duhet të shkoni te aplikacioni Kontaktet: Meny - Menaxho kontaktet - Importo dhe Eksporto kontaktet dhe zgjidhni artikullin: Eksporto në kartën SD ose Eksporto në kujtesën e telefonit.

Të gjitha kontaktet do të ruhen në skedarin VCard. Pastaj mund të shkruhet në memorien e kompjuterit dhe të hapet në programin e duhur për të punuar me kontaktet. Skedari mund të ruhet si rezervë ne kompjuter. Megjithatë, nuk do të sinkronizohet me Android. Prandaj, këshillohet të sinkronizoni kontaktet e Android me Gmail.

Nga rruga, ju gjithashtu mund të eksportoni kontakte nga Gmail. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin Eksporto kontaktet në meny. Ato gjithashtu mund të ruhen si skedar VCard.

Kur hapni një VCard në programet e Windows mund të ketë probleme me shfaqjen e alfabetit cirilik. VCard ruhet me kodim UTF-8 si parazgjedhje, dhe Windows-1251 përdoret në Windows, megjithatë, në versionet e fundit Microsoft OS ka zgjeruar mbështetjen për Unicode. Sidoqoftë, nëse problemi ende ekziston, atëherë duhet të hapni skedarin në cilindo redaktori i tekstit, për shembull, Notepad 2, i cili mbështet ndryshimin e kodimit. Ndryshojeni dhe ruajeni. Në fakt, një VCard është thjesht një skedar teksti i thjeshtë.

Sinkronizoni kontaktet e Android me Google

Kontaktet e Android sinkronizohen me Gmail dhe Google si parazgjedhje nëse një llogari shtohet në telefonin tuaj. Dhe pa një llogari, nuk mund të përdorni plotësisht Android.

Për të shtuar një llogari, duhet të shkoni te Cilësimet - Llogaritë dhe Sinkronizimi. Këtu klikoni në Plus dhe zgjidhni nga lista e listës së Google. Më pas, futni informacionin e llogarisë tuaj ose krijoni një.

Tani në listën e llogarive të shtuara do të shfaqet Artikulli i Google... Nëse hyni në të, atëherë do të ketë një emër kuti postare"[email protected]". Duke zgjedhur një llogari, mund të filloni manualisht sinkronizimin e të dhënave të ndryshme dhe shërbimet e Google... Kontaktet janë në fund të listës.

Në artikullin e menysë Cilësimet - Llogaritë dhe sinkronizimi, në krye ka një ndërprerës të sinkronizimit automatik. Nëse e aktivizoni, atëherë të gjitha llogaritë do të sinkronizohen automatikisht. Nëse është i çaktivizuar, atëherë sinkronizimi duhet të fillojë manualisht, siç përshkruhet në paragrafin e mësipërm.

Importimi i kontakteve në Android

Importimi i kontakteve në Android është mjaft i thjeshtë.

Në aplikacionin Kontaktet, duhet të kaloni te Menyja - Menaxhoni kontaktet - Importoni dhe eksportoni kontaktet.

Do të hapet një meny me tre opsione për importimin e kontakteve. Importo nga SIM. Duhet ta zgjidhni për të transferuar kontaktet nga karta SIM në kujtesën e telefonit. Duhet të zgjidhen importimi i kartave sSD dhe Importi nga kujtesa e telefonit për të rishkruar kontaktet nga skedarët e kontaktit, për shembull, VCard. Android nuk ka nevojë të specifikojë vendndodhjen e skedarit të kontakteve. Vetë sistemi do të gjejë të gjithë skedarët e mbështetur dhe do të ofrojë të zgjedhë atë nga i cili do të importohen të dhënat.

Nëse nuk është fizikisht e mundur të lidhni telefonin tuaj me një kompjuter për të shkruar një skedar VCard në telefonin tuaj, mund ta dërgoni atë me postë, nëpërmjet Bluetooth, ta vendosni në cloud dhe më pas ta shkarkoni në pajisjen tuaj.

Ju gjithashtu mund të importoni kontakte në Android përmes aplikacionit Kontaktet e Google... Mund të shkoni tek ai nga Gmail. Në artikullin e menysë shtesë, zgjidhni Importo kontaktet. Më tej, për të transferuar kontaktet në Android, mjafton të sinkronizoni kontaktet me Gmail.

V version i ri Në Gmail, artikulli Import është nën Më shumë, jo Më shumë. Ai gjithashtu mbështet importimin e kontakteve nga Yahoo mail, Outlook, AOL dhe të tjerët. Prandaj, nëse kontaktet sinkronizohen me të tjerët shërbimet postare, mund t'i marrësh nga atje direkt. Mjafton të futni të dhënat tuaja të aksesit në postë. Vërtetë, Google paralajmëron se për një numër shërbimesh, funksioni i importimit të kontaktit zbatohet në kurriz të zhvilluesve të palëve të treta, kështu që të gjithë duhet të vendosin vetë nëse do t'i besojnë kredencialet e tyre ofruesve të shërbimeve të palëve të treta.

Ku ruhen kontaktet në Android

Kontaktet në Android ruhen në skedarin contacts.db ose contacts2.db. Ai përfaqëson bazën Të dhënat SQLite... Është e lehtë të gjesh softuer në internet me të cilin mund të lexosh skedarë të tillë. Sidoqoftë, vetë skedarët nuk janë të lehtë për t'u gjetur.

Për t'iu qasur atyre, duhet të siguroheni që keni të drejta rrënjësore. Nëse ata nuk janë aty, përdoruesi thjesht nuk do të shohë këtë skedar, ai nuk do të shohë dosjen në të cilën ndodhet baza e të dhënave. Vetëm nëse keni të drejta rrënjësore, mund të shkoni te Android / data / data / com.android.providers.contacts / bazat e të dhënave /, ku ndodhen skedarët e kontaktit.

Eksporto kontakte nga Android

Mund të eksportoni kontakte nga Android duke përdorur funksionalitetin e integruar të aplikacionit Kontaktet.

Në menynë e aplikacionit, zgjidhni Menaxho kontaktet dhe më pas Importo dhe eksporto kontaktet. Ekzistojnë tre opsione për eksport: ruani kontaktet në SIM, ruani në kartën e kujtesës ose kujtesën e telefonit. Kur ruhen në një kartë memorie ose në kujtesën e telefonit, kontaktet do të eksportohen në një skedar VCard, i cili më pas mund të përdoret për të importuar kontakte, si në Android ashtu edhe në iOS. shërbimet postare, cloud, aplikacione desktop.

Si të rikuperoni kontaktet në Android

Zgjidhja e këtij problemi varet nëse kontaktet janë sinkronizuar me Gmail, nëse një VCard është rezervuar.

Nëse kontaktet tuaja janë sinkronizuar me Gmail, ju vetëm duhet t'i sinkronizoni ato me telefonin tuaj. Megjithatë, mund të ndodhë që kontaktet të jenë fshirë pa dashje nga një smartphone Android. U sinkronizua me Gmail dhe aty u zhdukën edhe kontaktet. Nuk është problem.

Google ruan kontaktet deri në 30 ditë. Në Gmail, në seksionin Shtesë / Më shumë, duhet të zgjidhni artikullin Rivendos kontaktet. Do të shfaqet një meny në të cilën mund të zgjidhni datën e rivendosjes së kontakteve. Pasi të rikthehen në Gmail, ato mund të sinkronizohen me telefonin tuaj.

Nëse është bërë një kopje rezervë në një VCard, atëherë për ta rikthyer atë, mjafton të ngarkoni skedarin në kujtesën e pajisjes ose në një kartë memorie dhe të importoni kontakte prej saj, siç përshkruhet në seksionet e mëparshme.

Si të fshini kontaktet në Android

Ka disa mënyra për të fshirë kontaktet në Android, në varësi të numrit të kontakteve që dëshironi të fshini dhe sa të sigurta.

Për të fshirë një kontakt, mund të hapni aplikacionin Kontaktet, zgjidhni kërkohet Kontakt dhe shtypni atë duke mbajtur gishtin në një pikë. Do te shfaqet menyja e kontekstit në të cilën ka një artikull Fshij.

Ju gjithashtu mund të kontaktoni dhe të klikoni në tre pikat në të djathtë këndi i sipërm... Kjo është menyja e kontaktit. Ekziston edhe një artikull fshirje këtu.

Artikulli Fshi kontaktet është gjithashtu në menynë e vetë aplikacionit Kontaktet. Kur klikoni mbi Fshi kontaktet, përdoruesit do t'i paraqitet një listë e kontakteve, në të cilën ai mund të shënojë kontaktet për fshirje, ose të zgjedhë të gjitha. Pastaj klikoni në butonin Fshij.

Ju thjesht mund të rivendosni të gjitha të dhënat e telefonit. Kjo bëhet në artikullin Cilësimet - Rezervimi dhe rivendosja.

Rezervimi i kontakteve të Android

Android ofron disa mënyra për të rezervuar kontaktet në të njëjtën kohë

Metoda e parë është e thjeshtë dhe e besueshme, por mbajtja e një kopje rezervë të kontakteve tuaja do të jetë e vështirë. Eshte në lidhje me eksportimin e kontakteve në një skedar VCard. Për mënyrën se si ta bëni këtë, shihni seksionin Eksporto Kontaktet Android më sipër.

Mënyra e dytë është të sinkronizoni kontaktet tuaja me Gmail. Shpesh aktivizohet si parazgjedhje. Mënyra e menaxhimit të sinkronizimit është përshkruar më sipër.

Zgjedhja e një llogarie rezervë Android

Mënyra e tretë është të aktivizoni rezervë për të gjithë telefonin ndezur Serverët e Google... Kjo bëhet nga Setup - Backup and Reset. Kur aktivizoni kopjen rezervë kopjoni android do të bëjë një kopje të telefonit në serverët e Google, ku do të ruhen jo vetëm kontaktet, por edhe të gjitha të dhënat personale, të dhënat e aplikacionit etj.

Kontaktoni aplikacionet për Android

Aplikacioni Kontaktet për Android ka funksionalitet të mirë dhe është mjaft i përshtatshëm, kështu që ka shumë kuptim zgjidhje të palëve të treta jo, por megjithatë ne do të shqyrtojmë disa aplikacione

Kontaktet VCF

• Zhvilluesi: Dhe Zoti.
• Gradë: 4,1.
• Instalimet: 1 milion.

Ky aplikacion është një alternativë për Kontaktet standarde nga Android. Nuk ndryshon në funksionalitetin e zgjeruar, por është mjaft interesant në një qasje të ndryshme për ruajtjen e librit të telefonit. Nëse Google Contacts ruan të gjitha informacionet në një bazë të dhënash, atëherë Kontaktet VCF- në skedarin vCard (vcf). Është ky skedar që mund të merret si rezultat i eksportit.

Kur instaloni aplikacionin, ai merr si bazë skedarin ekzistues vCard ose krijon një të tillë në bazë të telefonit Librat Android... Si rezultat, përdoruesi ka gjithmonë në telefon skedari aktual vCard. Mund t'ju shpëtojë fjalë për fjalë në rast të një përplasjeje të papritur të sistemit.

Kontaktet mund të renditen, të dërgohen me postë, përmes mesazherëve të çastit. Fatkeqësisht, funksionet për të shtuar në Android dhe në një skedar tjetër vCard janë vetëm në version me pagesë.

Kontaktet +

• Zhvilluesi: Ekipi i Kontakteve Plus
• Gradë: 4,1.
• Instalimet: 50 milionë.

I bën kontaktet më argëtuese. Të gjitha kontaktet paraqiten me avatarë. Kjo pamje e bën më të lehtë thirrjen pajtimtarin e dëshiruar- zgjidhni sipas fytyrave më shpejt. Ka funksione të avancuara kërkimi: mund të kërkoni jo vetëm me emrin ose numrin e telefonit, por edhe me postë, SMS, etj.

Temat dhe opsione të ndryshme regjistrimi i librit telefonik. Kontaktet + gjithashtu kanë regjistrin e thirrjeve dhe SMS.

Kontaktet ruhen të koduara.

Aplikacioni ka një funksion të veçantë rezervë. E vërtetë, në version falas mund të ruhen vetëm deri në 2000 kontakte, telefonata ose SMS. Kopjimi është konfiguruar veçmas për secilën kategori informacioni.

Ruani kontaktet në TXT

• Zhvilluesi: Viked.
• Gradë: 4,3.
• Instalimet: 15 mijë.

V Kontaktet Android mund të eksportohet në formatin vCard. Ky aplikacion ju lejon t'i ruani ato në txt. Mund t'i ruani në skedar teksti Të gjitha kontaktet, hyrje të veçanta ose disa.

Lejohet gjithashtu të personalizohet se cilat fusha do të ruhen në skedar.

Në të ardhmen, skedari mund të përdoret sipas gjykimit të përdoruesit. Mund ta dërgoni edhe me email.

Telefonimi më i thjeshtë i kontakteve

• Zhvilluesi: SimplerApps
• Gradë: 4,3.
• Instalimet: 5 milionë.

Para së gjithash, është një alternativë ndaj zbatimit standard të telefonit Android. Mbështet jo vetëm një libër telefoni, por edhe një telefonues, ID telefonuesi, punë me SMS. Sidoqoftë, aplikacioni ka disa karakteristika interesante për të punuar me kontaktet. Më e rëndësishmja është rezervimi. Mund të bëni një kopje lokale të kontakteve dhe ta ruani atë në renë kompjuterike të aplikacionit. Mund të konfiguroni kopje rezervë automatike. Aplikacioni kërkon vazhdimisht kopje në kontakte automatikisht.

Nje me shume mundësi interesante- kërkoni për foto në Facebook. Aplikacioni nxit përdoruesin të krahasojë miqtë e tij në rrjet social me listën e kontakteve dhe nëse ka një përputhje, përdorni fotot e profilit të Facebook për ID-në e telefonuesit.

Gjithashtu mund të përdoret për ndërfaqen e aplikacionit tema të ndryshme.

SA Kontaktet Lite

• Zhvilluesi: samapp.
• Gradë: 4,0.
• Instalimet: 1 milion.

Aplikime për eksportimin dhe importimin e kontakteve në skedarë Excel... Excel është burimi më i mirë për të importuar në Outlook.

Aplikacioni ju lejon të personalizoni se cilat fusha do të eksportohen në Excel. Mund të transferoni të gjitha fushat e kontaktit, përfshirë foton. Përjashtimi i vetëm është melodi personale caktuar për kontaktin.

Aplikacioni gjithashtu do të konvertojë automatikisht kodimet sipas Kërkesat e Windows dhe aplikacionet e Microsoft për të shfaqur emrat e duhur në kontakte.

Skedari i eksportuar mund të ruhet në një kartë memorie, të dërgohet me postë, të ngarkohet në shërbimet cloud.

Kufizimi i versionit falas - vetëm 300 kontaktet e para mund të eksportohen. Ju do të duhet të paguani për një libër telefoni më të madh.

konkluzioni

Puna me kontaktet në Android është e organizuar mirë. Praktikisht nuk ka nevojë të kontaktoni aplikacionet e palëve të treta nëse lexoni udhëzuesin tonë. Mjetet Android ju mund të bëni gjithçka veprimet e mundshme me kontakte.

Megjithatë, nëse doni të dekoroni dhe diversifikoni numrin e telefonit ose librin e telefonit, atëherë futeni Play Market mjaft aplikime. Vërtetë, duhet të keni kujdes kur zgjidhni ato. Bëhet fjalë ende për të dhënat personale.