Cum se deschide un document în format xls, dacă nu aveți MS Office instalat pe computer?
De regulă, principalul și cel mai aplicație populară pentru vizualizarea și editarea fișierelor .xls - acesta este Excel, cu toate acestea, nu toți utilizatorii de computere au dispozitive portabile Este posibil să instalați acest procesor de masă.
.xls este un format de fișier de date dezvoltat de Microsoft. Informațiile dintr-un document de acest format sunt stocate în celule de adrese speciale, creând astfel un tabel complex. Format .xlsx- asta e mai mult noua modificare extensie care vă permite să creați un document dimensiune mai mică, dar cu o gamă mai largă de funcții.
Să aruncăm o privire mai atentă programe alternative, care funcționează cu .xls, pentru toate sistemele de operare populare astăzi.
Daca ai Windows
Pe lângă cel mai popular pachet aplicații de birou MS Office, multe alte programe bune pentru lucrul cu documente au fost dezvoltate pentru sistemul de operare Windows. De exemplu, utilitatea Birou deschis este gratuit pentru computerul dvs. și poate lucra cu fișiere text, tabele și prezentări.
Birou deschis
Pentru a începe, lansați programul și pagina principala selectați tipul de document pe care doriți să îl creați:
LibreOffice
LibreOffice este un alt program bun pentru foi de calcul open source. Pe lângă utilitățile pentru lucrul cu text, prezentări și tabele, LibreOffice are un editor încorporat grafica vectoriala, editor de formule și DBMS ( sistem complex managementul bazei de date). Programul este distribuit exclusiv gratuit.
Dacă aveți Mac OS
Recent, pe Mac OS puteți descărca versiunea oficială Pachetul MS Office, cu toate acestea, acesta nu este cel mai program popular printre utilizatorii Apple OS.
Apple Numbers
Apple Numbers este poate cel mai mult utilitate buna pentru lucrul cu foi de calcul, care este disponibil numai pentru Mac. Aplicația vă permite să deschideți fișiere foarte rapid, fără a pierde calitatea sau datele. Folosind Apple Numbers, nu veți întâmpina problema graficelor și celulelor de tabel care s-au mutat din loc.
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – set software pentru lucrul cu text, prezentări și tabele. Acceptă toate formatele comune documente de birou, în special xls.
Cu această aplicație puteți deschide, edita, salva fișiere. Fereastra principală și bara de instrumente a programului amintesc foarte mult de MS Office.
De asemenea, pentru Mac OS puteți descărca Open Office sau LibreOffice descris anterior.
Servicii on-line
Dacă nu doriți să instalați programe voluminoase pe computer, ar trebui să utilizați servicii de Internet care pot funcționa dosare de birou. Toate astfel de site-uri sunt de obicei gratuite și nu restricționează utilizarea utilizatorilor.
Yandex Disk
Yandex Disk este o stocare în cloud cuprinzătoare care vă permite nu numai să stocați fișiere, ci și să le vizualizați. Din păcate, nu veți putea edita documentul, dar puteți vizualiza rapid conținutul acestuia.
Pentru a deschide .xls, mai întâi încărcați fișierul de care aveți nevoie în serviciu (pentru aceasta trebuie să aveți un fișier înregistrat cont si spatiu suficient pentru spatiu de stocare online). Apoi așteptați ca fișierul să termine descărcarea, faceți clic pe el și selectați „Vizualizare”. Conținutul fișierului se va deschide în pagina noua browser.
documente Google
Următorul serviciu care poate deschide rapid xls fără a pierde date este documente Google.
Site-ul web Google Drive (drive.google.com) – stocare în cloud pentru orice tip de fișier. Serviciul are atașate aplicații pentru lucrul cu documente, care se deschid și funcționează direct în browser.
Pentru a funcționa, aveți nevoie de o conexiune la internet sau setari aditionale utilitare care vă permit să lucrați offline (inclusiv această sarcină este efectuată de extensia browserului Chrome).
Serviciul este numit în mod popular GoogleDox; funcționează complet cu toate tipurile de documente de birou obișnuite și conține multe copii de șabloane sau șabloane de documente - pentru crearea de CV-uri, foi de activități, rapoarte anuale, bugetare etc. (Fig. 6).
Aplicatie pentru documente text numit Google Docs, este convenabil pentru deschiderea și editarea oricăror fișiere text, inclusiv fișiere MS Word cu rezoluție .doc, .docx; pentru prezentări - Google Slides; pentru tabele – Google Sheets; Există și alte aplicații pentru desen și lucrul cu baze de date.
Pentru a accesa Google Drive trebuie să aveți un cont intrare Google– serviciul funcționează împreună cu serviciu poștal gmail.com. La lansare, fiecare utilizator primește 7 GB spatiu liberîn stocare și posibilitatea de a edita orice documente online, inclusiv în colaborare cu alți utilizatori.
Daca ai Android
Kingsoft WPS Office
Kingsoft Biroul WPS este o aplicație multi-platformă creată pentru a organiza munca cu fișiere text și tabele de utilizator.
Trebuie remarcat faptul că versiunea pentru sistemul de operare Android a fost un succes pentru dezvoltatori - o interfață simplă, un consum minim de resurse ale dispozitivului și o gamă largă de funcții au adus Kingsoft WPS Office în top. cele mai bune aplicații magazin oficial Google Play.
Fig. 10 – aspect programe Kingsoft WPS Office în sistemul de operare Android
Tot pe Android poți folosi gratuit serviciile online de mai sus.
Dacă ai iOS
Există destul de multe bune pentru iOS programe de birou. Până de curând, cel mai popular era Microsoft oficial Excel, dar În ultima vreme Toate mai multi utilizatori trece la mai universal servicii on-lineȘi aplicații client de la Google.
Dacă toate acestea nu vă convin dintr-un motiv oarecare, există un alt program căruia merită să fiți atenți - MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Pe lângă vizualizarea documentelor, utilizatorii au și posibilitatea de a utiliza un explorator încorporat convenabil pentru a căuta fișiere în memoria telefonului și pentru a descărca dicționare gratuite, instrumente și cărți electronice.
Dacă aveți Windows Phone
Pe toate dispozitivele gestionate Windows Phone un pachet de software pentru lucrul cu documente de la Microsoft este deja preinstalat.
Cu toate acestea, un număr decent de utilizatori observă multe deficiențe în funcționarea software-ului standard: fișierele sunt greu de găsit în Explorer, documentele mari se deschid cu pierderea formatării etc.
ÎN Magazin oficial exista si alte aplicatii programe bune, pe care îl puteți utiliza ca analog cu cel standard pentru lucrul cu xls.
Excel Mobile
Excel Mobile - acest utilitar acceptă numai foi de calcul. Datorită acestui lucru, programul are mai multe trăsături. Interfața este identică cu Excel standard pentru Windows.
Videoclipuri tematice:
Un fișier xls este o foaie de calcul creată în editor de text. În unele cazuri, acest tip de fișier trebuie să fie deschis atunci când un computer personal nu este la îndemână. Să trecem în revistă cele mai funcționale editoare online care vă permit să deschideți acest tip de fișier, precum și să îl editați direct printr-un browser de internet.
XLS este o foaie de calcul creată în editor Microsoft Excel. Acest format conține date electronice de celule, formule, diagrame, grafice și alte elemente. Pe lângă tabelul Editor Microsoft, puteți deschide o astfel de extensie folosind programe de la terți. De asemenea, pot edita xls, schimba datele din celule, parametrii diagramelor și graficelor, formulele etc.
Cele mai bune servicii pentru deschiderea XLS online
Office Live
Pentru utilizatorii care au un cont pentru Servicii Microsoft, există o opțiune de a utiliza editorul online Excel. El este instrument cu drepturi depline pentru editarea tabelelor și deschidere fișiere XLS pe net. Dacă nu aveți un cont, puteți parcurge în câteva minute înregistrare rapidăși folosiți serviciul. Avantajele utilizării unui editor online sunt că are o interfață clasică Excel și utilizatorii nu vor avea dificultăți în lucru. Dezavantajele Office Live includ faptul că fără înregistrare în sistem Microsoft nu o vei putea folosi.
Instrucțiuni de înregistrare, dacă nu există cont și deschiderea fișierului:
- accesați pagina editorului online;
- Va apărea apoi caseta de dialog Login. Dacă aveți un cont, introduceți datele; dacă nu aveți unul, faceți clic pe „ Creaza-l»;
- în fereastra „Crearea contului” trebuie să introduceți numărul de telefon, contul Înregistrare Skype sau e-mailși setați o parolă (parola trebuie să conțină majuscule și litere mici, precum și numere);
- După aceasta, un cod de acces va fi trimis la numărul dvs. de telefon; trebuie să îl introduceți în câmpul corespunzător. Mai multe informații despre înregistrare pot fi găsite în;
- apoi se va deschide pagina principala aplicații online « De culise»;
- faceți clic pe fila " O carte noua„și după aceea se va deschide interfață familiară versiunea desktop a editorului;
- reveniți la „În culise” și faceți clic pe „ Trimite o carte"in dreapta colțul de sus ecran;
- apoi se va deschide o fereastră de selecție în Explorer, deschideți tabelul necesar iar copia va începe să fie trimisă la stocarea în cloud;
- după acești pași, fișierul va fi deschis automat în editor onlineși poate fi vizualizat și editat.
Foi de calcul Google
Foi de calcul Google - serviciu convenabil la lucrul cu documentele. Pentru a utiliza editorul de foi de calcul va trebui să rulați procedura de inregistrare, pentru a face acest lucru, trebuie doar să introduceți datele dumneavoastră personale cont Google. Avantajele aplicației sunt interfața intuitivă, funcționalitatea și capacitatea de a salva rezultatele în Stocare in cloudși pe computer. Dezavantajele includ faptul că la deschiderea elementelor dimensiuni mari cu diagrame și grafice, există un timp mare de încărcare și browserul nu răspunde solicitărilor de ceva timp.
Instrucțiuni:
Vizualizator de documente online
Serviciu online în limba engleză care oferă vizualizarea textului și documente foaie de calcul fără înregistrare. Printre avantaje se numără faptul că nu trebuie să vă înregistrați, puteți salva fișiere pe computer. Dezavantajele Vizualizatorului de documente online sunt destul de semnificative - afișarea tabelelor este incorectă, același lucru este valabil și pentru grafice și diagrame, nu există posibilitatea de a edita.
Instrucțiuni:
Zoho Excel Viewer
Un serviciu online simplu și convenabil care vă permite nu numai să vizualizați și să le editați tabele. Avantajele sale sunt că utilizatorul poate profita de suficient selecție largă de instrumente editare. Puteți schimba fontul, umplerea, marginile etc. Salvarea documentului finit în Zoho Excel Viewer se efectuează nu numai Calculator personal, dar și prin furnizarea de link-uri către copie electronică fişier.
Instrucțiuni:
Editați Grid Viewer
Un serviciu simplu pentru lucrul cu foi de calcul și deschiderea fișierelor XLS online. Vă permite să vizualizați și să editați documente. Serviciul are mare avantaj, cu ajutorul ei puteți realiza munca multi-utilizator peste un document. Doar deschide-l acces general la fișier și va fi disponibil pentru alți utilizatori. Edit Grid Viewer are un singur dezavantaj: nu poate deschide fișiere cu extensia XLSX.
Instrucțiuni:
Docspal
Resursa permite utilizatorilor doar deschiderea și vizualizarea foi de calculȘi documente XLS, nu sunt furnizate alte acțiuni de către dezvoltatori. Dar, în același timp, Docspal are posibilă conversie fișier în alte formate.
Instrucțiuni:
Yandex.Disk
Stocarea în cloud Yandex.Disk vă permite să vizualizați foi de calcul, să deschideți XLS online gratuit și să le editați. Interfața aplicației este similară cu Microsoft Excel, prin urmare nu va cauza dificultăți utilizatorilor. Avantajele sunt că este posibil să economisiți pe cloud și PC.
Instrucțiuni:
Partajareaîn Microsoft Excel permite mai multor utilizatori să lucreze cu un fișier simultan. Zece până la douăzeci de persoane diferite calculatoare introduceți simultan unele date într-un singur document. unde este anumite informatii, anumite formule funcționează.
„Utilizatorul principal” are capacitatea de a urmări acțiunile grup de lucru, adăugați/eliminați participanți, editați modificările conflictuale. Cum se configurează lucrand impreunaîn Excel.
Caracteristici de lucru cu un fișier partajat
Nu toate sarcinile pot fi efectuate într-un registru de lucru Excel partajat.
Este interzis:
- Creați tabele Excel.
- Creați, editați sau vizualizați scripturi.
- Ștergeți foile.
- Îmbinați sau împărțiți celulele.
- Lucrați cu date XML (import, adăugare, actualizare, ștergere etc.).
Ieșire: dezactivați partajarea - efectuați o sarcină interzisă - activați din nou accesul.
Partajarea limitează, de asemenea, o serie de sarcini pentru participanți:
| Inacceptabil | Într-adevăr |
| Inserați sau ștergeți un grup de celule | Adăugați un rând sau o coloană |
| Adăugați sau modificați formatele condiționate | Lucrați cu formatele existente |
| Activați sau modificați instrumentul de validare a datelor | A lucra cu setările existente verificări |
| Creați sau editați diagrame, rapoarte rezumative | Lucrați cu diagrame și tabele pivot existente |
| Inserați sau editați imagini și grafice | Vizualizați imaginile și graficele existente |
| Inserați sau modificați hyperlinkuri | Urmați hyperlinkurile disponibile |
| Atribuiți, editați sau ștergeți parole | Parolele existente funcționează |
| Puneți sau îndepărtați protecția pentru foi și cărți | Lucrări de protecție existente |
| Date de grup, structura; introduceți subniveluri | Lucrați cu grupuri, structuri și subniveluri existente |
| Înregistrați, editați sau vizualizați macrocomenzi | Rulați macrocomenzi existente care nu sunt asociate cu sarcini indisponibile |
| Modificați sau ștergeți formulele matrice | Utilizați formulele existente |
| Adăugați informații noi în formularul de date | Căutați informații în formularul de date |
Cum se partajează un fișier Excel?
În primul rând, decidem ce carte vom „deschide” pentru editare de către mai mulți participanți simultan. Noi creăm fișier nouși umpleți-l cu informații. Sau deschideți unul existent.
Atenţie! Nu poate fi folosit pentru salvare fișier partajat server web.
Deschideți un registru de lucru partajat
Toate. Puteți edita informații sau puteți introduce informații noi. După muncă - salvați.
Se întâmplă ca la deschidere Caiete de lucru Excel Când un fișier este partajat, apare o intrare „Fișier blocat”. Nu se poate salva. Când îl deschideți din nou, se dovedește că partajarea este dezactivată. Motive posibile Probleme:
- Mai mulți utilizatori editează aceeași parte a unui document. De exemplu, ei introduc date diferite într-o singură celulă. Are loc un blocaj.
- În timpul utilizării fișier partajat Se păstrează un jurnal al modificărilor (cine a intrat, când, ce a făcut). Cartea crește. Începe să se defecteze.
- L-au eliminat pe unul dintre utilizatori, dar până acum nu i-au spus despre asta. Atunci blocarea poate apărea doar pe computerul său.
Ce puteți face dacă partajarea fișierelor este blocată:
- Ștergeți sau ștergeți jurnalul de modificări.
- Ștergeți conținutul fișierului.
- Anulați și apoi reactivați partajarea.
- Deschis carte xlsîn OpenOffice. Și salvați-l din nou în xls.
S-a observat că intrarea „Fișier blocat” apare mai rar în ultimele versiuni Excela.
Cum să ștergeți un utilizator
Verificați dacă utilizatorii au terminat cu fișierul înainte de ștergere.
Cum să dezactivați modul de partajare în Excel
Pentru a dezactiva partajarea fisier Excel, în fila „Recenzie”, dați clic pe „Acces la carte” și debifați caseta de lângă „Permiteți mai multor utilizatori să editeze fișierul”.
Ar trebui să rămână un utilizator pe listă - tu.
Formatul tabelului este incredibil de convenabil pentru toate cazurile în care sunt necesare calcule simple, bugetare sau, de exemplu, contabilitate bugetul casei. Se întâmplă adesea să fie nevoie să vizualizați sau să editați fișiere .xls, .xlsx sau .csv, dar Microsoft Office, Open Office sau Numbers nu sunt la îndemână. Din fericire, tehnologia nu stă pe loc și tot mai multe aplicații „standard” „desktop” își găsesc omologii online.
Deci, o selecție de servicii excelente și gratuite pentru vizualizarea și editarea Excel online: lucrul cu formule, formatare, date în celule, foi și multe altele.
1.
Exemplu de document complex pentru contabilitate bugetară și fiscală . Ușor de utilizat, vă permite să editați cu ușurință, să organizați în foldere, să importați, să exportați și să publicați tabele. Există un vizualizator online care acceptă multe formate, inclusiv XLS, XLSX, CSV, ODS. Nici măcar nu este nevoie să vorbim despre posibilitățile bogate în ceea ce privește crearea de grafice, diagrame și histograme.
Utilizatorii avansați vor aprecia cu siguranță capacitatea de a-și scrie propriile funcții/macro-uri ActionScript, și integrare profundă cu alții servicii Google prin formule. De exemplu, formula = GOOGLEFINANCE() vă permite să utilizați datele despre bursă și economie cu setări flexibile.
Acest editor Excel online inclus în pachetul cloud gratuit, care oferă și multe instrumente pentru lucrul cu documente, prezentări, desene și multe altele.
2. online
Microsoft în stilul său propriu 3.
Pur și simplu trageți și plasați documentul CSV finalizat sau Excel XML(.xlsx) în pagină - și este imediat importat în EtherCalc. Sau poți crea document nou la atingerea unui buton. EtherCalc nu pare mai puțin convenabil și funcțional decât Google Sheets și alte programe similare. În comentariile depozitului Github, autorul explică că EtherCalc este un port Node.js al aplicației SocialCalc. Programul poate fi instalat local pentru a funcționa offline.
4.
. Cel mai simplu dintre toate cele de mai sus servicii on-line. Zoho Sheet este un vizualizator de documente de birou cu cel mai elementar set de instrumente: grafică și formule standard. Intuitiv în general, dar nu la fel de clar în configurarea filtrelor ca procesor de masă de la Google.
ExcelArt.ru – dacă ați venit la această postare din rețelele de socializare
Alexey Shelkovnikov, designer și avocat, privește lumea în felul său. Celulele din Excel nu înseamnă aproape nimic pentru el. Oferă un sens complet diferit contururilor, obiectelor inteligente și umplerilor de găleți. Alexey se uită cu degetul la contabili și folosește aplicații pentru foi de calcul din motive creative, transferând realitatea modernă și, uneori, dureroasă în ilustrații tridimensionale.
