Cum se traduce un document scanat în Word pentru editare. Programe plătite și gratuite

Am discutat deja cu tine. Dar poți recunoaște textul nu numai cu ajutorul unui program. Acest lucru se poate face folosind servicii online fără a avea niciun program pe computer.

Și într-adevăr, de ce să instalați niște programe dacă trebuie să recunoașteți textul o dată, iar în viitor nu veți folosi acest program? Sau trebuie să o faci o dată pe lună? În acest caz, nu este necesar un program suplimentar pe computer.

Să aruncăm o privire la câteva servicii pe care le puteți folosi recunoașteți textul din imagine gratuit, usor si rapid.

OCR online gratuit

Un serviciu foarte bun pentru recunoașterea textului dintr-o imagine online este serviciul OCR online gratuit. Nu necesită înregistrare, recunoaște textul dintr-o imagine de aproape orice format. funcționează cu 58 de limbi. Recunoașterea textului este excelentă.

Utilizarea acestui serviciu este ușoară. Când accesați el, veți avea doar două opțiuni: încărcați fișierul de pe computer sau lipiți URL-ul imaginii dacă este pe Internet.

Dacă imaginea dvs. este pe un computer, faceți clic pe butonul selectați un fișier , apoi selectați fișierul și faceți clic pe butonul Încărcați. Veți vedea fișierul dvs. grafic dedesubt și deasupra acestuia un buton OCR. Faceți clic pe acest buton și veți obține textul pe care îl puteți găsi în partea de jos a paginii.

Rețea OCR online

Este, de asemenea, un serviciu destul de bun care vă permite să recunoașteți textele din imagini online gratuit și fără înregistrare. Acesta acceptă 48 de limbi, inclusiv rusă, chineză, coreeană și japoneză. Pentru a începe cu el, accesați OCR online, apasa butonul selectați fișierulși selectați fișierul de pe computer. Există restricții de dimensiune - fișierul nu trebuie să cântărească mai mult de 5 MB.

În câmpurile adiacente, selectați limba și extensia documentului text în care se va afla textul obținut din imagine. După aceea, introduceți captcha de mai jos și faceți clic pe butonul Convertit pe dreapta.

În partea de jos va fi text pe care îl puteți copia, iar deasupra textului va fi un link pentru a descărca un fișier cu acest text.

ABBYY FineReader Online

Servicii foarte bune în ceea ce privește versatilitatea sa. Pe ABBYY FineReader Online nu numai că poți recunoaște textul dintr-o imagine, ci și să traduci documente, să traduci tabelele din imagini în Excel și din scanări.

Acest serviciu are înregistrare, dar vă puteți descurca cu autentificarea utilizând rețeaua socială Facebook, serviciile Google+ sau Contul Microsoft.

Avantajul acestei abordări este că documentele create vor fi stocate în contul dvs. timp de 14 zile și, chiar dacă le ștergeți de pe computer, puteți reveni la serviciu și le puteți descărca din nou.

Online OCR En

Un serviciu asemănător celui precedent, cu informații în limba rusă. Cum funcționează serviciul OCR online la fel ca toate celelalte - faceți clic pe butonul Selectați fișierul, încărcați o imagine, selectați limba și formatul de ieșire al documentului text și faceți clic pe butonul Recunoaștere text.

Pe lângă recunoașterea textului din imagini, serviciul oferă posibilitatea de a traduce imagini în PDF, Excel, HTML și altele, iar structura și aspectul documentului se vor potrivi cu cele din imagine.

Acest serviciu are și înregistrare, iar fișierele create de dvs. cu ajutorul acestuia vor fi stocate în contul dvs. personal.

Aceste servicii de recunoaștere a textului din imagini, după părerea mea, sunt cele mai bune. Sper să vă fie de folos și vouă. De asemenea, poate că nu am acoperit toate serviciile bune. Aștept cu nerăbdare comentariile dumneavoastră despre cât de mult v-au plăcut aceste servicii, ce servicii folosiți și care dintre ele sunt, în opinia dumneavoastră, cele mai convenabile.

Puteți obține informații mai detaliate în secțiunile „Toate cursurile” și „Utility”, care pot fi accesate prin meniul de sus al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cele mai detaliate (pe cât posibil) informații despre diverse subiecte.

De asemenea, puteți să vă abonați la blog și să aflați despre toate articolele noi.
Nu ia mult timp. Doar faceți clic pe linkul de mai jos:

După ce ați terminat de căutat un document, puteți deschide documentul în Word pentru a-l edita. Cum să faceți acest lucru depinde de versiunea de Office pe care ați instalat-o.

Scanați un document în PDF și editați în Word

Sfat: Conversia funcționează cel mai bine cu documentele care conțin în mare parte text.

Scanați documentul conform instrucțiunilor pentru scaner și salvați-l pe computer ca fișier PDF.

În Word, selectați fişier > Deschis.

Navigați la fișierul PDF dorit de pe computer și faceți clic pe butonul Deschis.

Apare un mesaj care spune că Word va converti fișierul PDF într-un document Word editabil. Faceți clic pe butonul Bine.

Vezi si

Opțiunea de la un scaner sau o cameră pentru a scana imagini și documente nu este disponibilă în Word 2010. În schimb, puteți utiliza un scaner pentru a scana un document și a salva fișierul pe computer.

Microsoft Office Document Imaging a fost eliminat din Office 2010, dar îl puteți instala pe computer utilizând una dintre opțiunile descrise în Instalarea aplicației MODI pentru utilizare cu Microsoft Office 2010 .

Înainte de a continua

Găsiți și deschideți imagini de document Microsoft Office pentru Document de imagistică Microsoft Officeîn meniul Start din Windows.

În meniu Fişier selectați o echipă Deschis.

Găsiți documentul scanat și faceți clic pe butonul Deschis.

După ce porniți Microsoft Office Document Imaging, apăsați CTRL+A pentru a selecta întregul document, apoi apăsați CTRL+C.

Lansați Microsoft Word.

Pe fila Fişier apasa butonul Crea.

Faceți dublu clic pe un element document nou.

Apăsați CTRL+V pentru a lipi conținutul documentului scanat într-un fișier nou.

Opțiunea de la un scaner sau o cameră de a scana imagini și documente nu este disponibilă în Microsoft Office Word 2007. În schimb, puteți utiliza un scaner pentru a scana un document și a salva fișierul pe computer.

Pasul 1: Instalarea unui document Microsoft Office Imaging

Închideți toate programele.

Sfat: Vă recomandăm să imprimați această secțiune înainte de a părăsi toate programele.

Deschideți Panoul de control: faceți clic dreapta pe butonul Start și apoi selectați Panou de control sau tip Panou de controlîn caseta de căutare pe Windows.

Pe panouri de control clic Programe, și apoi - Programe si caracteristici.

Faceți clic dreapta pe numele ediției Microsoft Office instalat sau faceți clic dreapta Microsoft Office Word 2007(în funcție de modul în care este instalată o parte din Office sau un program autonom Word) și faceți clic Schimbare.

Selectați Adăugați sau eliminați componente, apoi faceți clic pe butonul Continua.

În capitolul Opțiuni de instalare faceți clic pe semnul plus (+) de lângă componentă Instrumente de birou.

Faceți clic pe săgeata de lângă componentă Imagini de documente Microsoft Office, selecteaza o optiune Rulați totul de pe computerul meu, apoi faceți clic pe butonul Continua.

Pasul 2: Creați un document care poate fi editat

Scanați documentul urmând instrucțiunile pentru scaner.

Înainte de a continua, convertiți fișierul rezultat în format TIFF. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza Paint sau un alt program similar.

Acum aveți un document pe care îl puteți edita. Nu uitați să salvați noul fișier pentru a nu pierde modificările.

Când lucrați cu documente text, adesea devine necesar să introduceți text dintr-un document deja tipărit. O astfel de muncă nu este foarte plăcută și necesită mult timp.

Din fericire, acum există programe care pot simplifica și accelera semnificativ rezolvarea unor astfel de probleme. Cu ajutorul acestor programe, puteți converti rapid un document scanat în formatul de editor de text Word și puteți evita munca de rutină de tastare.

În acest articol, vom demonstra cum se face acest lucru folosind ABBY Finereader 12 Professional ca exemplu. Dacă nu aveți un astfel de program, îl puteți înlocui cu o altă versiune de ABBY Finereader sau cu un program complet diferit de alt dezvoltator. De exemplu, puteți utiliza CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro sau SimpleOCR.

Pasul 1. Lansați ABBY Finereader și deschideți documentul scanat.

Primul pas este lansarea ABBY Finereader. După pornirea programului, trebuie să faceți clic pe butonul „Deschidere” din bara de instrumente.

După aceea, va apărea o fereastră pentru deschiderea documentului scanat. Selectați o imagine sau mai multe imagini și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

În plus, în loc să utilizați butonul „Deschidere”, puteți pur și simplu să glisați și să plasați imaginile scanate în ABBY Finereader.

Pasul 2. Așteptați până când ABBY Finereader analizează imaginea selectată.

Apoi trebuie să așteptați până când ABBY Finereader analizează imaginile pe care le-ați ales și recunoaște textul de pe ele. Timpul necesar pentru analiză depinde de numărul de imagini selectate și de performanța computerului dumneavoastră.

Când analiza imaginii este finalizată, va apărea un mesaj cu butonul Închidere.

Faceți clic pe butonul „Închidere” și treceți la pasul următor.

Pasul #3: Convertiți documentul scanat în format Word.

După finalizarea analizei, documentul scanat poate fi convertit în format Word. Pentru a face acest lucru, ABBY Finereader are un buton Salvare.

După ce faceți clic pe butonul „Salvare”, va apărea o fereastră pentru salvarea documentului scanat în format text. În același timp, puteți alege unul dintre numeroasele formate de text (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Pentru a edita cu ușurință un document în editorul Word, selectați formatul „Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)” sau formatul „Microsoft Word Document (*.docx)”.

După salvarea documentului în format Word, se va deschide un editor de text și puteți începe editarea documentului scanat.

Ce să faci dacă nu există nicio modalitate de a instala programul?

Dacă nu aveți posibilitatea de a instala programele descrise mai sus, atunci puteți utiliza analogi online. Cel mai avansat serviciu online de acest gen este. Acest serviciu vă permite să convertiți un document scanat în format Word, precum și în alte formate de text populare.

Dezavantajele ABBY Finereader Online includ faptul că acest serviciu online necesită înregistrare și procesează gratuit doar 10 pagini de text scanat. Pentru a procesa mai multe pagini, trebuie să cumpărați un abonament, care costă de la 5 USD pe lună.

Editorul de text Word de la Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singura supărare este că este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document folosind un astfel de software. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum se traduce în Word? O serie de programe pot face față cu ușurință acestei sarcini. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagine și le traduce cu ușurință în format document.

Program pentru documente scanate nr. 1

Utilizatorul nu trebuie să aibă la îndemână un scaner. FineReader este un instrument cu care oricine poate rezolva cu ușurință problema modului de a traduce un document scanat în Word de pe o unitate flash, cameră digitală sau telefon mobil. Utilizatorul trebuie doar să conecteze gadgetul la computer și să ruleze programul.

Interfață și sarcini disponibile

După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu, aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:

• salvarea documentului în Word;
• conversia unei imagini din PDF în document;
• doar scanați și salvați un instantaneu;
• crearea unui document PDF care poate fi căutat;
• mutarea fotografiilor în Word.

În această etapă, utilizatorul poate seta modul de culoare: color sau monocrom și limbi de recunoaștere. Sunt disponibile pentru procesare precum engleza, rusa, spaniola, italiana, germana. Utilizatorul poate folosi și alegerea limbilor create artificial: Esperanto, Interlingua, IDO.

Dacă utilizatorul se confruntă cu sarcina de a scana un document care conține, de exemplu, text medical, atunci programul va recunoaște fontul latin după bifarea casetei. FineReader vede, de asemenea, limbaje formale. El face față cu succes recunoașterii formulelor chimice simple. Un utilizator care lucrează frecvent cu documente în mai multe limbi poate economisi timp utilizând caracteristica de configurare automată.

Un exemplu despre cum să traduceți un document scanat în Word

Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Există un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l traduce într-un document Word, trebuie să:

1. Lansați Abby FineReader.
2. Introduceți unitatea în portul USB al computerului.
3. Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
4. În fereastra de explorare care se deschide, specificați calea către imaginea pe care doriți să o convertiți.
5. Faceți dublu clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe fișierul selectat.

După toate acțiunile de mai sus, programul începe munca independentă. Fereastra FineReader se va împărți în trei coloane. Prima va afișa toate paginile documentului. În coloana situată în mijloc, utilizatorul poate vedea cu ce program lucrează în prezent. Coloana din stânga rămâne goală pe durata procesului de recunoaștere.

La sfârșitul lucrării, documentul convertit se deschide automat în Word. Utilizatorul este lăsat să editeze textul în acele locuri în care FineReader nu a putut recunoaște textul și să-l salveze pe computer sau pe unitatea flash.

Greșeli

Este clar că răspunsul la întrebarea cum se traduce documentul scanat în Word, răspunsul sa dovedit a fi destul de simplu. Dar este totul întotdeauna atât de lipsit de nori? Adesea imaginile au rezoluție scăzută. Și apoi FineReader dă o eroare în loc de un fișier terminat în format doc. Dar nu există niciun motiv să fii supărat. Multe motive care interferează cu recunoașterea textului pot fi eliminate folosind același FineReader. Pentru a face acest lucru, programul are un meniu de comenzi „Editare”. Selectând-o, utilizatorul are capacitatea de a:

• modificarea permisiunii;
• corectați deformarea imaginii scanate;
• reglați luminozitatea și contrastul;
• decupați, împărțiți în părți și rotiți documentul și multe altele.

Scanner, document, FineReader

Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat despre posibilitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Deci, instalarea FineReader pe hard disk-ul dispozitivului elimină întrebarea utilizatorului - cum să scanezi un document pe un computer?

Faptul este că un singur driver de dispozitiv nu este întotdeauna suficient pentru funcționarea oricărui echipament de birou. Scannerul nu face excepție. De regulă, un disc cu un program este inclus cu acesta, care asigură lucrul cu dispozitivul. Dar funcționalitatea unui astfel de software este adesea limitată.

FineReader este compatibil cu toți producătorii cunoscuți de scanere. Instalându-l pe computer, utilizatorul poate folosi acest program ca software de imagistică. Documentele pot fi pur și simplu scanate și salvate; setați comanda pentru a lăsa imaginea capturată imediat în „Cuvânt”; creați fișiere PDF. Dintre acestea, traduceți și texte într-un editor de text Microsoft Office. Drept urmare, un mic program face față cu ușurință sarcinii de a scana un document pe un computer și poate înlocui instrumentele grafice voluminoase, asigurând în același timp funcționarea fără probleme a unui întreg birou.

Software-ul OCR vă permite să convertiți documentele fotografiate sau scanate direct în propoziții.

Faptul este că textul de pe imagine este prezentat ca un raster, un set de puncte. Software-ul menționat convertește un set de puncte într-un text cu drepturi depline, disponibil pentru editare și salvare.

Recunoașterea literelor este concepută pentru a optimiza procesul de digitizare a cărților și documentelor tipărite sau scrise de mână pe hârtie.

Această metodă de digitizare este cu ordine de mărime mai rapidă decât viteza de tastare manuală dintr-o imagine. Este utilizat pe scară largă în digitizarea bibliotecilor și arhivelor. Apoi, luați în considerare primii cinci reprezentanți ai familiei de programe similare.

ABBYY Fine Reader 10

FineReader este liderul incontestabil printre toate programele care recunosc text pe o imagine. În special, nu există niciun software care să proceseze chirilicul mai clar. În general, FineReader are 179 de limbi, al căror text este recunoscut cu extrem de succes.

Singura circumstanță care poate dezamăgi utilizatorii este că programul este plătit. Doar versiunea de încercare este gratuită timp de 15 zile. În această perioadă este permisă scanarea a 50 de pagini.

Apoi va trebui să plătiți pentru utilizarea programului. FineReader „mâncă” cu ușurință orice imagine mai mult sau mai puțin de înaltă calitate. Sursa este complet irelevantă. Fie că este o fotografie, o scanare a unei pagini sau orice imagine cu litere.

Avantaje:

• recunoaștere exactă;
• un număr mare de limbi de citit;
• toleranta la calitatea imaginii sursa.

Defect:

• versiune de încercare pentru 15 zile.

OCR CuneiForm

Program gratuit pentru citirea informațiilor text din imagini. Precizia recunoașterii este cu un ordin de mărime mai mică decât cea a programului anterior luat în considerare. Dar în ceea ce privește un utilitar gratuit, funcționalitatea este încă în top.

Interesant! CuneiForm recunoaște blocuri de text, grafică și chiar diverse tabele. Mai mult decât atât, chiar și tabele fără căptușeală pot fi citite.

Pentru a asigura acuratețea, la procesul de recunoaștere sunt conectate dicționare speciale, care completează vocabularul din documentele scanate.

Avantaje:

• distributie gratuita;
• utilizarea dicționarelor pentru a verifica corectitudinea textului;
• scanarea textului din fotocopii de proastă calitate.

Dezavantaje:

• precizie relativ scăzută;
• un număr mic de limbi acceptate.

WinScan2PDF

Acesta nu este nici măcar un program cu drepturi depline, ci un utilitar. Instalarea nu este necesară, iar fișierul executabil cântărește doar câțiva kiloocteți. Procesul de recunoaștere este extrem de rapid, însă documentele rezultate sunt salvate exclusiv în format PDF.

De fapt, întregul proces se realizează prin apăsarea a trei butoane: selectarea sursei, a destinației și, de fapt, lansarea programului.

Utilitarul este conceput pentru procesarea rapidă în lot a mai multor fișiere. Pentru confortul utilizatorilor, este furnizat un pachet mare de limbi cu interfață.

Avantaje:

• portabilitate;
• lucru rapid;
• ușurință în utilizare.

Dezavantaje:

• dimensiune minima;
• singurul format de fișier de ieșire.

simpleocr

Un mic program grozav pentru OCR din imagini. Acceptă chiar și citirea manuscriselor. Problema este că limba rusă nu este inclusă nici în pachetul de limbi ale interfeței, nici în lista de limbi acceptate pentru recunoaștere.

Cu toate acestea, dacă trebuie să scanați engleză, daneză sau franceză, atunci nu există o opțiune gratuită mai bună.

În domeniul său, programul oferă decodare precisă a fonturilor, eliminarea zgomotului și extragerea imaginilor grafice. În plus, în interfața programului este încorporat un editor de text, aproape identic cu WordPad, ceea ce mărește foarte mult gradul de utilizare al programului.

Avantaje:

• recunoașterea exactă a textului;
• editor de text convenabil;
• eliminarea zgomotului dintr-o imagine.

Dezavantaje:

• absența completă a limbii ruse.

Freemore OCR

Programul vă permite să extrageți rapid text și grafică din imagini. Software-ul acceptă mai multe scanere fără pierderi de performanță. Textul extras poate fi salvat ca document text sau document MS Office.

În plus, este furnizată o funcție de recunoaștere a mai multor pagini.

Freemore OCR este distribuit gratuit, cu toate acestea, interfața este doar în limba engleză. Dar această împrejurare nu afectează în niciun fel uzabilitate, deoarece controalele sunt organizate într-un mod intuitiv.

Avantaje:

• distributie gratuita;
• capacitatea de a lucra cu mai multe scanere;
• acuratețea recunoașterii decentă.

dezavantaje

• Lipsa limbii ruse în interfață;
• Necesitatea de a descărca pachetul în limba rusă pentru recunoaștere.