După instalarea unei noi versiuni de Excel, puteți afla cum puteți continua să lucrați cu registrele de lucru create într-o versiune anterioară de Excel, cum puteți păstra aceste registre de lucru accesibile pentru utilizatorii care nu au versiunea actuală de Excel instalată și cum puteți diferența dintre versiuni vă va afecta munca.
Pentru a asigura compatibilitatea cu versiunile anterioare de Excel, cum ar fi Excel 97 până în 2003, utilizați una dintre metodele descrise mai jos pentru a registrului de lucru între diferite versiuni.
Lucrează în modul de compatibilitate. Registrele de lucru create în versiuni anterioare de Excel pot fi deschise în modul de compatibilitate. În acest caz, formatul fișierului este păstrat și puteți lucra din nou cu documentul în versiunea anterioară a aplicației. Modul de compatibilitate nu este disponibil pentru registrele de lucru Excel 2007.
Verificarea cărții pentru compatibilitate. Dacă trebuie să partajați un registru de lucru cu persoane care utilizează versiuni anterioare de Excel, păstrând în același timp formatul de fișier actual, puteți verifica dacă datele sunt compatibile cu versiunile anterioare ale aplicației. În funcție de rezultate, puteți face orice modificări necesare în document pentru a evita pierderea informațiilor și pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte atunci când deschideți fișierul în versiuni mai vechi de Excel.
În modul de compatibilitate
În Excel 2010 și versiuni ulterioare, când deschideți un registru de lucru creat în Excel 97–2003, acesta se deschide automat în modul de compatibilitate și Mod de compatibilitate apare între paranteze drepte lângă numele fișierului în bara de titlu a ferestrei Excel.
Format de fișier când rulează în modul de compatibilitate
Funcțiile Excel noi sau îmbunătățite nu sunt disponibile în Modul de compatibilitate, ceea ce previne pierderea datelor și a preciziei atunci când deschideți un registru de lucru într-o versiune anterioară a Excel. În plus, în loc să utilizeze formatul de fișier curent (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;), registrul de lucru este stocat în formatul de fișier Excel 97-2003 (.xls), un format de fișier care este acceptat în versiuni anterioare de Excel.
Activați automat modul de compatibilitate
Spre deosebire de alte programe Office, cum ar fi Word, nu puteți activa manual Modul de compatibilitate în Excel și nu aveți opțiunea de a activa toate funcțiile noi atunci când lucrați într-un registru de lucru deschis în Modul de compatibilitate.
Ieșire din modul de compatibilitate
Deschideți un nou registru de lucru Excel folosind convertizoare de fișiere în versiunile anterioare de Excel
Anumite actualizări și convertoare sunt disponibile pe Office.com care vă vor ajuta să deschideți un registru de lucru Excel într-o versiune anterioară de Excel (Excel 97 - 2003). Dacă nu ați instalat încă actualizări și convertoare, atunci când încercați să deschideți un registru de lucru Excel, vi se poate solicita să faceți acest lucru.
După ce instalați actualizările și convertoarele, astfel încât să le puteți edita și salva fără a fi nevoie să faceți upgrade la o versiune de Excel, puteți deschide registrul de lucru. Noile capacități specifice versiunii și de formatare pot să nu apară în versiunile anterioare de Excel, dar sunt încă disponibile atunci când salvați registrul de lucru și îl redeschideți într-o versiune mai nouă. Aflați mai multe despre funcțiile și formatarea care nu sunt afișate în articol.
Descărcarea și utilizarea convertoarelor de fișiere
Dacă aveți o versiune anterioară de Excel instalată pe computer, descărcați pachetul de compatibilitate Microsoft Office de pe site-ul Web Descărcări Microsoft Office și instalați actualizările și convertoarele necesare pentru a deschide registrele de lucru Excel.
Deschideți registrul de lucru în versiunile anterioare de Excel (Excel 97 - 2003).
Funcții noi nu sunt acceptate în versiunile anterioare de Excel
Nu toate funcțiile noi sunt acceptate în versiunile anterioare de Excel. Dacă lucrați în modul de compatibilitate sau trebuie să salvați în Excel 97 - 2003 (.xls) un format de registru de lucru, Verificatorul de compatibilitate vă poate ajuta la identificarea problemelor care pot cauza o pierdere semnificativă a funcționalității sau o pierdere minoră a preciziei în versiunile anterioare de Excel. Pentru a evita pierderea datelor sau a funcționalității în versiunea anterioară a Excel, apoi puteți face modificările necesare în registrul de lucru curent.
Verificatorul de compatibilitate rulează automat când salvați un registru de lucru în format Excel 97 – 2003. Cu toate acestea, pentru a vă asigura că registrul de lucru este compatibil cu versiunea actuală de Excel, trebuie să executați o verificare manuală a compatibilității prima dată când salvați registrul de lucru. Puteți specifica apoi că Verificatorul de compatibilitate se execută automat de fiecare dată când registrul de lucru este salvat. Aflați mai multe despre cum să rulați o verificare de compatibilitate: .
Verificatorul de compatibilitate afișează probleme detectate, multe dintre acestea având butoane disponibile GăsiȘi Referinţă. Odată ce problemele sunt identificate, puteți găsi toate manifestările lor și puteți afla cum să le remediați. Când rulează automat, instrumentul indică, de asemenea, ce versiune de Excel este probabil să aibă probleme de compatibilitate.
Lipsa suportului pentru unele caracteristici ale foii de lucru poate duce la următoarele probleme de compatibilitate, precum și la pierderea semnificativă a funcționalității sau la pierderea minoră a preciziei datelor.
|
Soluţie |
|
|
Acest registru de lucru conține date în celule în afara intervalului de rând și coloană a formatului de fișier selectat. Tipurile de date mai lungi de 65.536 de rânduri cu 256 de coloane (IV) nu vor fi salvate. Formulele de referință pentru date din această zonă vor returna #REF! Eroare. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, dimensiunea foii de lucru este de 1.048.576 pe 16 rânduri înălțime, cu 384 coloane, dar Excel 97 – 2003 are doar 65.536 rânduri înălțime, cu 256 coloane lățime. În Excel 97 - 2003, datele din celulele din afara intervalului acestor rânduri și coloane se vor pierde. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Căutare Pentru a detecta celule și intervale în afara limitelor, selectați-le și apoi plasați-le într-un interval valid de coloane și rânduri sau pe o altă foaie folosind comenzile A tăiaȘi Introduce.
|
|
Ce înseamnă acest lucru. Scriptul de pe foaia de lucru se referă la o celulă în afara limitei de rând și coloane în Excel 97–2003 (65.536 de rânduri pe 256 de coloane) și nu mai este disponibil când resaviți un registru de lucru într-o versiune anterioară a formatului Excel. Ce trebuie făcut.În Script Manager, găsiți un script care conține o referință care se află în afara intervalului de rând și coloană a versiunii anterioare de Excel, apoi modificați-l astfel încât să fie în interval. Pe fila Date in grup Lucrul cu date selectați articole Analiza „Dacă”.Și Manager de scripturi. În câmp Scenarii Găsiți scriptul care cauzează problema de compatibilitate și schimbați linkul. |
|
|
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, puteți crea un calendar personalizat în formate internaționale, cum ar fi lunar ebraic, lunar japonez, lunar chinezesc, saka, chinezesc zodiacal, zodiacul coreean, lunar Rokuyou și lunar coreean. Cu toate acestea, Excel 97–2003 nu acceptă următoarele formate de calendar. Ce trebuie făcut. |
|
|
Cartea conține date într-un format de calendar care nu este acceptat de formatul de fișier selectat. Aceste date ar trebui schimbate ca date ale calendarului gregorian. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, puteți utiliza calendare non-occidentale, cum ar fi thailandeză (budistă) sau arabă (hijri). În Excel 97–2003, aceste tipuri de calendare pot fi schimbate numai în gregorian. Ce trebuie făcut. Pentru a evita pierderea funcționalității, trebuie să modificați formatul calendarului pentru a se potrivi cu limba (sau localitatea) acceptată în Excel 97-2003. |
|
Numărul de celule de date din registrul de lucru îl depășește pe cel acceptat în versiunile anterioare de Excel. Nu veți putea deschide acest registru de lucru în versiunile anterioare de Excel. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, numărul total de blocuri de celule (clustere) disponibile este limitat de cantitatea de RAM disponibilă. În Excel 97–2003, numărul total de clustere disponibile este limitat la 64.000 de clustere per instanță de Excel. Un bloc de celule include 16 rânduri dintr-o foaie. Dacă toate rândurile unei foi de lucru conțin date, vor exista 4096 de blocuri de celule în acea foaie de lucru și puteți avea doar 16 dintre aceste foi într-o singură instanță de Excel (indiferent de numărul de registre de lucru deschise în Excel). Ce trebuie făcut. Pentru a vă asigura că registrul de lucru nu depășește limita de distribuție de 64000 și poate fi deschis în Excel 97–2003, trebuie să rulați în modul de compatibilitate după ce salvați registrul de lucru în format Excel 97–2003. În modul de compatibilitate, Excel salvează informații despre cluster a registrului de lucru activ. |
|
Una sau mai multe celule din registrul de lucru conțin infocurbe. Curbele informative nu vor fi salvate. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97–2007, liniile sparkline care arată tendințe în serii de valori nu apar pe foaia de lucru. Cu toate acestea, toate curbele de informații rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 sau o versiune ulterioară. Ce trebuie făcut. Găsi pentru a găsi celule cu infocurbe și pentru a face modificările necesare. De exemplu, puteți aplica formatare condiționată în loc de infocurbe sau în plus față de infocurve care nu ar apărea în versiunile anterioare de Excel. |
|
Soluţie |
|
|
Versiunile anterioare de Excel nu acceptă formatarea culorilor pentru textul din anteturi și subsol. Textul din antet și subsol va apărea ca text normal. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, puteți aplica formatarea culorilor textului, antetului și subsolului. Nu puteți utiliza culoarea de formatare în anteturi și subsoluri în Excel 97–2003. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic A corecta, dacă doriți să eliminați formatarea culorilor.
|
|
Caietul de lucru conține foi care definesc anteturile și subsolurile pentru primele pagini sau cu numere par, care nu vor apărea în versiunile anterioare ale Excel. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, aveți opțiunea de a afișa diferite anteturi și subsoluri pe paginile cu numere pare sau pe prima pagină. În Excel 97–2003, nu puteți afișa pagina pare sau primele anteturi și subsoluri, dar acestea rămân disponibile pentru afișare atunci când deschideți din nou registrul de lucru în Excel 2007 și versiuni ulterioare. Ce trebuie făcut. Dacă salvați frecvent registrele de lucru în formatul de fișier Excel 97–2003, cel mai bine este să nu setați anteturi și subsoluri pentru paginile cu numere pare sau prima pagină. |
|
Unele celule sau stiluri conțin formatare care nu este acceptată de formatul de fișier selectat. Aceste formate vor fi convertite în cel mai apropiat format disponibil. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, sunt disponibile diverse opțiuni de formatare și stil pentru celule, cum ar fi efecte speciale și umbre. Aceste opțiuni nu sunt disponibile în Excel 97-2003. Ce trebuie făcut. Când salvați un registru de lucru, Excel utilizează cel mai apropiat format disponibil, care poate ajunge să fie același format cu un alt obiect. Pentru a evita formatele duplicate, puteți modifica sau elimina formatele și stilurile de celule neacceptate înainte de a salva registrul de lucru în formatul de fișier Excel 97-2003. |
|
Numărul de formate de celule unice din acest registru de lucru depășește cel permis de formatul de fișier selectat. Unele formate de celule nu vor fi salvate. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, puteți utiliza 64.000 de formate de celule unice, de la maximum 4000 în Excel 97 - 2003. Formatele de celule unice includ orice combinație de opțiuni de formatare aplicate în registrul de lucru. Ce trebuie făcut. Pentru a evita pierderea anumitor formate de celule în Excel 97-2003, le puteți elimina pe unele dintre cele mai puțin importante. |
|
Numărul de formate de font unice din acest registru de lucru depășește cel permis de formatul de fișier selectat. Unele formate de font nu vor fi salvate. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, sunt disponibile 1.024 de tipuri de fonturi globale, dintre care puteți utiliza până la 512 într-un singur registru de lucru. Excel 97–2003 acceptă mai puține formate de font unice. Ce trebuie făcut. Pentru a evita pierderea anumitor formate de fonturi în Excel 97-2003, le puteți elimina pe unele dintre cele mai puțin importante. |
Pentru mai multe informații despre rezolvarea acestor probleme de compatibilitate, consultați articolele enumerate mai jos.
Funcții de foi de calcul Excel neacceptate
Funcții de formatare condiționată neacceptate
Lipsa suportului pentru unele caracteristici de formatare condiționată poate duce la următoarele probleme de compatibilitate, precum și la pierderea semnificativă a funcționalității.
|
Pierdere semnificativă a funcționalității |
Soluţie |
|
Numărul de formate condiționate din unele celule depășește ceea ce este acceptat de formatul de fișier selectat. În versiunile anterioare de Excel, vor fi afișate doar primele trei condiții. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, formatarea condiționată poate include până la 64 de condiții, dar în Excel 97–2003 vor fi vizibile doar primele trei condiții. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule care au aplicată formatare condiționată folosind mai mult de trei condiții și pentru a reduce numărul de condiții la trei. |
|
Unele celule aparțin mai multor intervale de formatare condiționată simultan. În versiunile anterioare ale Excel, nu toate regulile de formatare condiționată vor fi aplicate acestor celule. Aceste celule vor utiliza formatare condiționată diferită. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97-2003, intervalele de formatare condiționată suprapuse nu sunt acceptate, iar formatarea condiționată nu se afișează așa cum era de așteptat. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu intervale de formatare condiționată suprapuse și pentru a elimina intervalele care se suprapun. |
|
Unele celule din registrul de lucru conțin formatare condiționată care nu este acceptată în versiunile anterioare de Excel, cum ar fi histogramele, barele de culori sau seturile de pictograme. |
Ce înseamnă acest lucru. Excel 97-2003 nu utilizează tipuri de formatare condiționată, cum ar fi histograme, bare de culoare, seturi de pictograme, valori de sus sau de jos, valori peste sau sub medie, valori unice sau duplicate și comparații de coloane de tabel pentru a determina formatarea celulelor. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu tipuri de formatare condiționată care au fost introduse în Excel 2007 și mai târziu și pentru a face modificările necesare pentru a utiliza numai tipurile de formatare acceptate în versiunile anterioare de Excel. |
|
Unele celule conțin formatare condiționată cu opțiunea Oprire dacă este ștearsă. Versiunile anterioare de Excel nu cunosc acest parametru, așa că execuția se va opri după prima condiție adevărată. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97-2003, formatarea condiționată fără oprire atunci când este îndeplinită o condiție nu este o opțiune. Formatarea condiționată nu se mai aplică după prima condiție adevărată. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule care conțin formatare condiționată cu opțiunea debifată Opriți dacă este adevărat, și apăsați butonul A corecta pentru a rezolva o problemă de compatibilitate. |
|
Una sau mai multe celule din acest registru de lucru conțin formatare condiționată pentru un interval necorelat (de exemplu, N sus/jos, N% sus/jos, peste/sub medie sau peste/sub deviația standard). Această formatare condiționată nu este acceptată în versiunile anterioare de Excel. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97–2003, formatarea condiționată nu este afișată în celulele neadiacente. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu intervale neînrudite formatate condiționat și pentru a face modificările necesare pentru a utiliza regulile de formatare condiționată disponibile în versiunile anterioare de Excel. |
|
Unele tabele pivot din acest registru de lucru conțin formatare condiționată care este posibil să nu funcționeze corect în versiunile anterioare de Excel. Regulile de formatare condiționată pot produce rezultate diferite atunci când se utilizează PivotTables în versiunile anterioare de Excel. |
Ce înseamnă acest lucru. Rezultatele de formatare condiționată afișate în rapoartele PivotTable Excel 97 - 2003 vor diferi de rapoartele PivotTable create în Excel 2007 și versiunile ulterioare. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi câmpuri de raport PivotTable care conțin reguli de formatare condiționată și pentru a aplica regulile de formatare condiționată disponibile în versiunile anterioare de Excel. |
|
Una sau mai multe celule din registrul de lucru conțin formatare condiționată care utilizează referințe la valorile situate pe alte foi. Aceste formate condiționate nu vor fi acceptate în versiunile anterioare de Excel. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97 - 2007, formatarea condiționată care face referire la valori din alte foi nu este afișată. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată care face referire la valori pe alte foi și pentru a aplica formatare condiționată fără referințe la valori de pe alte foi. |
|
Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin formatare condiționată care utilizează formatul Text care conține, inclusiv o adresă sau o formulă de celulă. Aceste formate condiționate nu vor fi acceptate în versiunile anterioare de Excel. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97–2007, utilizarea formulelor pe text care conține reguli de formatare condiționată nu apare pe foaia de lucru. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97 până în 2007. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată, care utilizează formule pentru text cu reguli și pentru a aplica formatarea condiționată care este acceptată în versiunile anterioare de Excel. |
|
Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin o regulă care nu va fi acceptată în versiunile anterioare de Excel, deoarece există o eroare de formulă în intervalul său. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97 - 2007, formatarea condiționată care utilizează reguli bazate pe interval poate să nu se afișeze corect pe foaia de lucru atunci când regulile bazate pe interval conțin erori în formule. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule care conțin reguli bazate pe intervale cu erori de formulă și pentru a rezolva erorile. |
|
Una sau mai multe celule din registrul de lucru conțin un set de plasare a pictogramelor de formatare condiționată care nu este acceptată în versiunile anterioare de Excel. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97–2003, formatarea condiționată care afișează o anumită plasare a unui set de pictograme nu este acceptată, iar plasarea setului de pictograme nu este afișată pe foaia de lucru. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată care afișează setul de pictograme și pentru a face ca formatarea condiționată să nu afișeze setul de pictograme. |
|
Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin o regulă de histogramă care utilizează opțiunea Valoare negativă. Aceste histograme nu sunt acceptate în versiunile anterioare de Excel. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97–2007, formatarea condiționată care conține o regulă de histogramă care utilizează o valoare negativă nu apare pe foaia de lucru. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97 până în 2007. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată care conțin histograme negative datorită faptului că caseta de dialog Creați o regulă de formatare formatul valorii negative este setat la Automat sau în caseta de dialog Setarea valorilor negative și a axei pentru parametru Parametrii axei valoarea selectată Automat sau Mijlocul celulei, apoi faceți modificările dorite. |
|
Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin formatare condiționată care utilizează referințe la mai mult de 8192 de intervale necontigue de celule. Astfel de formate condiționate nu vor fi salvate. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97–2007, formatarea condiționată care face referire la mai mult de 8192 de intervale de celule necontigue nu apare în foaia de lucru. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97 până în 2007. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată care fac referire la mai mult de 8192 de intervale de celule necontigue și pentru a modifica numărul de intervale de celule necontigue la care se face referire prin formatarea condiționată. |
|
Pierdere minoră de precizie |
Soluţie |
|
Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin o regulă de histogramă care utilizează umplerea, chenarul sau direcția histogramei. Aceste histograme nu sunt acceptate în versiunile anterioare de Excel. |
Ce înseamnă acest lucru.În Excel 97 - 2007, formatarea condiționată care conține o regulă de histogramă care utilizează o umplere sau un chenar de culoare solidă sau opțiunile de direcție a rândului de la stânga la dreapta și de la dreapta la stânga pentru histograme nu este afișată în foaia de lucru. Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 sau ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2007. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule care conțin o regulă de histogramă de formatare condiționată care utilizează o umplere sau chenar de culoare solidă sau opțiunile de direcție de la stânga la dreapta și de la dreapta la stânga pentru barele de histogramă și pentru a face modificările necesare. |
Pentru mai multe informații despre rezolvarea acestor probleme de compatibilitate, consultați următorul articol:
Lipsa suportului pentru unele caracteristici de diagramă poate duce la următoarele probleme de compatibilitate, precum și la pierderea semnificativă a funcționalității.
|
Pierdere semnificativă a funcționalității |
Soluţie |
|
Diagrama conține un titlu sau o etichetă de date care are mai mult de 255 de caractere. Caracterele după 255 nu sunt salvate. |
Ce înseamnă acest lucru Lungimea maximă a unui titlu de diagramă sau a unei etichete de axă și a etichetelor de date în Excel 97–2003 este de 255 de caractere. Datele dincolo de această limită se pierd. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi anteturi sau semnături de date care au mai mult de 255 de caractere. Selectați aceste anteturi sau etichete de date și modificați-le la 255 de caractere sau mai puțin. |
|
Unele formatări din diagramele din acest registru de lucru nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Excel și nu vor apărea. |
Ce înseamnă acest lucru. Umplerile personalizate de formă, contururile formei și efectele formei (cum ar fi efectele de strălucire și denivelare sau formatarea gradientului) nu sunt acceptate în Excel 97-2003 și nu vor apărea. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi elemente de formatare personalizată neacceptate și pentru a modifica formatarea la ceva care este acceptat în versiunile anterioare de Excel. |
|
Versiunile anterioare de Excel acceptă doar culorile liniilor din paleta de culori. Când deschideți acest registru de lucru într-o versiune anterioară a Excel, toate culorile liniilor vor fi înlocuite cu cele mai apropiate culori din paleta de culori, astfel încât unele serii de date pot apărea ca o singură culoare. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, există suport pentru până la 16 milioane de culori, dar Excel 97–2003 limitează culorile la cele disponibile în paleta standard. Culorile care nu sunt acceptate vor fi modificate la cea mai apropiată culoare din paleta standard, care poate fi o culoare care este deja utilizată. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi culori neacceptate și pentru a modifica formatarea culorilor neacceptate utilizând paleta standard. |
|
Registrul de lucru conține diagrame cu mai multe puncte de date decât pot fi afișate în versiunile anterioare de Excel. Când deschideți un registru de lucru într-o versiune anterioară de Excel, sunt afișate doar primele 32.000 de puncte de date pentru o serie de diagrame 2D și primele 4.000 de puncte de date pentru o serie de diagrame 3D. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2010, puteți utiliza peste 32.000 de puncte de date per serie în diagrame 2D și mai mult de 4.000 de puncte de date per serie în diagrame 3D. Limita numărului de puncte de date dintr-o serie în Excel 97 - 2007 a fost depășită. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi diagrame cu mai multe puncte de date pe serie decât limita și pentru a reduce numărul de puncte. |
Grafică, obiecte și controale ActiveX neacceptate
Lipsa suportului pentru unele elemente grafice, obiecte și controale ActiveX poate duce la următoarele probleme de compatibilitate și poate duce la pierderea semnificativă a funcționalității.
|
Pierdere semnificativă a funcționalității |
Soluţie |
|
Orice efecte aplicate acestui obiect vor fi eliminate. Textul din limitele imaginii va apărea decupat. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, puteți utiliza efecte speciale, cum ar fi umbrele interioare transparente, care nu sunt acceptate în Excel 97–2003. Efectele speciale vor fi eliminate. În plus, începând cu Excel 2007, atunci când lipiți text într-o formă mai mare decât forma, textul apare în afara limitelor formei. Excel 97–2003 trunchiază acest text. Pentru a evita textul trunchiat, puteți ajusta dimensiunea formei pentru a o poziționa mai bine. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi obiecte cu efecte de stil aplicate și pentru a elimina acele efecte dacă este necesar. |
|
Obiectul va deveni needitat. |
Ce înseamnă acest lucru. Obiectele încorporate create în Excel 2007 și versiunile ulterioare nu pot fi editate în Excel 97 - 2003. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi obiecte care conțin text care nu poate fi modificat și pentru a face modificările necesare. |
|
Controalele ActiveX neinițializate nu pot fi salvate în formatul de fișier specificat. Dacă continuați, aceste controale se vor pierde. |
Ce înseamnă acest lucru. Dacă un registru de lucru conține controale ActiveX care sunt considerate nesigure pentru inițializare, acestea se vor pierde dacă salvați registrul de lucru într-o versiune anterioară a formatului de fișier Excel. Poate fi necesar să marcați aceste comenzi ca fiind sigure pentru inițializare. Ce trebuie făcut. Dacă deschideți un registru de lucru cu controale ActiveX neinițializate care sunt setate la securitate ridicată, trebuie mai întâi să activați aceste controale utilizând bara de mesaje înainte de a le inițializa. |
|
Unul sau mai multe obiecte de carte, cum ar fi forme, WordArt sau casete de text, permit textului să se înfășoare în jurul chenarelor obiectului. Versiunile anterioare de Excel nu au această caracteristică, așa că textul care se înfășoară în jurul chenarelor va fi ascuns. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2010, puteți afișa casete de text pe obiecte, cum ar fi forme, și puteți afișa text în afara acestor obiecte. În Excel 97 - 2007, textul care se extinde dincolo de limita unui obiect nu va fi afișat. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi casete de text cu text care se extinde dincolo de limitele formei. Faceți modificările necesare pentru a păstra textul în obiect, apoi dezactivați împachetarea textului (faceți clic dreapta pe formă, selectați meniul Formatul figurii si apoi in categorie Inscripţie debifați caseta Permiteți formei să depășească textul). |
|
Pierdere minoră de precizie |
Soluţie |
|
Caietul de lucru conține câmpuri de text cu formatare de text care nu este disponibilă în versiunile anterioare de Excel. Prin urmare, în versiunile anterioare de Excel, textul din aceste câmpuri va apărea diferit. |
Ce înseamnă acest lucru.Începând cu Excel 2007, puteți utiliza obiecte casete de text, cum ar fi forme, care afișează mai mult de o coloană de text. În Excel 97 - 2003, textul va fi afișat, dar într-un format diferit. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi casete de text care conțin mai multe coloane și pentru a face modificările necesare, astfel încât textul să apară într-o singură coloană (clic dreapta pe formă, selectați meniu Formatul figurii si apoi in categorie Inscripţie faceți clic pe butonul Coloane). |
Funcții de personalizare neacceptate
Lipsa suportului pentru unele caracteristici de personalizare poate cauza următoarele probleme de compatibilitate și poate duce la pierderi minore de acuratețe a datelor.
|
Pierdere minoră de precizie |
Soluţie |
|
Registrul de lucru conține o bară de instrumente cu acces rapid personalizabil și/sau blocuri speciale de interfață utilizator care nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Excel. Aceste setări nu vor fi disponibile în versiunile anterioare de Excel. |
Ce înseamnă acest lucru. Deoarece interfața Ribbon care a fost introdusă în Office 2007 este semnificativ diferită de meniurile și barele de instrumente din Excel 97-2003, toate personalizările Barei de instrumente cu acces rapid realizate în Excel 2007 și ulterior 060392 nu sunt disponibile în Excel 97-2003. Ce trebuie făcut.În Excel 97-2003, puteți adăuga comenzi personalizate similare la barele de instrumente și meniuri. |
Examinați funcțiile neacceptate
Astfel de caracteristici neacceptate pot cauza probleme de compatibilitate și pot duce, de asemenea, la o ușoară pierdere a preciziei datelor.
|
Pierdere minoră de precizie |
Soluţie |
|
Acest registru de lucru va fi doar pentru citire, iar funcționalitatea registrului de lucru partajat nu va fi disponibilă dacă este deschis într-o versiune anterioară a Excel folosind un convertor de fișiere. Pentru a permite utilizatorilor să folosească acest registru de lucru pentru a colabora în versiuni anterioare de Excel, trebuie să îl salvați în formatul versiunii anterioare. |
Ce înseamnă acest lucru. Dacă activați opțiunea Permiteți mai multor utilizatori să editeze un fișier...(fila Revizuire > butonul de acces la registru de lucru), selectați utilizatorii care cu Excel 97 - 2003 nu vor putea folosi fișierul dacă acesta este într-un format nou de fișier (de exemplu, .xlsx). Ce trebuie făcut. Salvați registrul de lucru în format Excel 97 - 2003 și apoi lucrați cu acest registru de lucru în modul de compatibilitate. |
Conversia unei cărți în format XLS
Când deschideți un registru de lucru care a fost creat în Excel 97–2003 și nu mai plănuiți ca niciun utilizator să lucreze cu acel registru de lucru într-o versiune anterioară, puteți converti registrul de lucru în formatul actual de fișier bazat pe XML (xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm ;). Când convertiți în formatul de fișier actual, veți avea acces la toate funcțiile noi și îmbunătățite pe care le oferă versiunile ulterioare de Excel și dimensiunea fișierului va fi de obicei mai mică.
Puteți:
Caracteristici Excel 97–2003 care nu sunt acceptate în versiunile ulterioare
Când deschideți un registru de lucru în Excel 2007 sau o versiune ulterioară care a fost creat în Excel 97–2003, unele caracteristici din versiunile anterioare de Excel nu sunt acceptate în registrul de lucru. Funcțiile neacceptate fie au fost înlocuite cu funcții și funcționalități noi, fie vor fi eliminate din cauza utilizării rare.
Sfat. Dacă funcțiile nu sunt disponibile pe Panglică, dar sunt încă disponibile în Excel, puteți utiliza în continuare acele funcții adăugându-le în Bara de instrumente Acces rapid sau în Panglică.
Caracteristicile Excel 97-2003 enumerate mai jos funcționează diferit și nu mai sunt disponibile sau au fost eliminate din Panglică.
Funcții neacceptate ale foii de lucru
|
În Excel 97–2003 |
|
|
Pentru a formata rapid o serie de date utilizând unul dintre formatele automate disponibile, puteți utiliza caracteristica Formatare automată. |
Sunt disponibile biblioteci de stiluri pentru tabele, celule și tabele pivot, care conțin o gamă de formate profesionale pe care le puteți aplica rapid. Puteți alege unul dintre multele stiluri gata făcute sau, dacă este necesar, vă puteți crea propria versiune. Formatarea automată a fost înlocuită de Stiluri deoarece este cea mai simplă modalitate de a aplica formatarea unei game de celule. Puteți continua să utilizați comanda Formatare automată, dar mai întâi va trebui să o adăugați la bara de instrumente Acces rapid. |
Funcții de tabel neacceptate
|
În Excel 97–2003 |
În Excel 2007 și versiuni ulterioare |
|
Puteți crea o listă Excel pentru a facilita gestionarea și analizarea grupurilor de date asociate într-o foaie de lucru. |
Ca și în alte programe Microsoft Office (cum ar fi Word și PowerPoint), listele Excel se numesc acum tabele Excel. |
|
Pentru a adăuga rapid un nou rând de date la sfârșitul listei, puteți utiliza rândul de inserare (un rând special în listele Excel). |
Inserarea unui rând nu mai este disponibilă. Pentru a adăuga rânduri noi la un tabel, apăsați tasta Tab sau tastați pentru a introduce datele pe care doriți să le includeți sub tabel. De asemenea, puteți insera rânduri pentru a include rânduri suplimentare de date. |
|
Puteți specifica nume de listă. |
Când creați un tabel, un nume specific este creat simultan pentru același interval. Acest nume poate fi folosit pentru a face referire la un tabel în formule care utilizează referințe structurate (nou). Este posibil ca numele care sunt utilizate pentru liste în versiunile anterioare de Excel să nu îndeplinească cerințele pentru nume de intervale din Excel 2007 și ulterioare și, prin urmare, nu pot fi utilizate pentru a face referire la un tabel în formule care utilizează noua caracteristică de referință structurată. Pentru a utiliza nume de tabel în link-uri structurate, trebuie să schimbați anumite nume. |
|
Sincronizarea bidirecțională a tabelelor Excel cu liste SharePoint nu mai este acceptată. Când exportați date tabelare într-o listă SharePoint, vă puteți conecta la aceasta doar într-un singur sens. Modificările aduse datelor dintr-o listă SharePoint cu o conexiune de date unidirecțională la o listă SharePoint pot fi incluse în Excel 2007 și versiunile ulterioare. Când reîmprospătați datele tabelului în Excel 2007 și versiuni ulterioare, cele mai recente date de pe un site SharePoint vor suprascrie datele tabelului din foaia de lucru, inclusiv orice modificări pe care le-ați făcut la tabelul de date. În Excel 2007 și versiunile ulterioare, nu mai actualizați o listă SharePoint pentru a include modificările aduse tabelului de date din Excel după ce datele au fost exportate. |
Funcții de formulă neacceptate
|
În Excel 97–2003 |
În Excel 2007 și versiuni ulterioare |
|
Legăturile întregului rând sau coloanei întregi iau în considerare automat celulele din dimensiunea grilei de creștere în Excel 2007 și versiuni ulterioare. Aceasta înseamnă că linkul =:a, care se referă la celulele A1:A65536 în versiunile anterioare de Excel, se referă la celulele A1:A1048576 în Excel 2007 și în formatul de fișier ulterior. Conversia unui registru de lucru într-o versiune anterioară a Excel într-un format de fișier Excel 2007 și ulterior poate cauza probleme dacă registrul de lucru utilizează o referință întreagă de rând sau coloană, iar celulele care au fost introduse cu date care nu ar trebui incluse în referințe și numărul de rânduri și coloane din versiunile anterioare de Excel. În plus, dacă ați folosit anumite funcții pentru a număra numărul de celule, rânduri sau coloane dintr-un link (cum ar fi CONTARE VALE, LINIAȘi COLOANĂ) și au făcut referire la un rând sau o coloană întreagă, rezultatele pe care le returnează pot să nu fie cele așteptate. |
|
|
În Excel 97-2003, puteți defini și utiliza anumite nume de litere și numere în formule (de exemplu, SUA1, FOO100Și MGR4), deoarece nu intră în conflict cu referințele de celule. |
Folosind noua limită de 16.384 de coloane, coloana XFD este extinsă în Excel 2007 și versiuni ulterioare. Aceasta înseamnă că unele nume (de exemplu, SUA1, FOO100Și MGR4), puteți determina, în versiunile anterioare de Excel, că va intra în conflict cu referințele de celule valide din Excel 2007 și versiuni ulterioare. În plus, Excel 2007 și versiunile ulterioare rezervă nume care încep cu XL pentru uz intern. Dacă sunt găsite nume incompatibile la conversia unui registru de lucru dintr-o versiune anterioară de Excel în Excel 2007 sau o versiune ulterioară a formatului de fișier, veți primi alerte de conflict. Numele nevalide diferă de referințele de celule; caracterele de subliniere (_) sunt prefixate automat numelor incompatibile. De asemenea, Excel 2007 și versiunile ulterioare nu modifică anumite nume la care se face referire prin Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA). Codul VBA care face referire la nume incompatibile nu va funcționa și trebuie actualizat. |
Funcții de graficare neacceptate
|
În Excel 97–2003 |
În Excel 2007 și versiuni ulterioare |
|
Creați o diagramă. |
Pentru a crea o diagramă, trebuie să selectați tipul dorit pe panglică (fila Introduce, grup Diagrame). Odată ce graficul este creat, îl puteți edita și formata folosind instrumentele disponibile pe Lucrul cu diagrame. |
|
Puteți redimensiona mai multe diagrame simultan. |
Fiecare diagramă este redimensionat individual. |
|
Dacă este selectată o foaie de diagramă existentă care conține date, puteți apăsa F11 pentru a crea o foaie de diagramă cu aceleași date. |
Folosirea tastei F11 nu mai poate crea copii ale foilor de diagramă. Dacă selectați o foaie de diagramă și apăsați F11, va fi creată o foaie goală. |
|
Unghiul de rotație al diagramei 3D poate fi modificat folosind mouse-ul. |
Unghiul de rotație al unei diagrame 3D nu poate fi modificat folosind mouse-ul. Cantitatea de rotație a unei diagrame 3-D poate fi modificată numai folosind opțiunile de categorie Rotiți o figură volumetricăîn caseta de dialog Format zona graficului. |
|
Puteți utiliza un model de umplere pentru elementele diagramei. |
În loc de umplerea cu model a elementelor diagramei, puteți utiliza imagini și texturi. Diagramele cu modele de umplere create într-o versiune anterioară de Excel apar la fel când sunt deschise în Excel 2007 și versiuni ulterioare, dar nu puteți utiliza modele de umplere pentru alte elemente. |
|
Pentru a redimensiona automat diagramele împreună cu dimensiunile ferestrelor, puteți utiliza comanda După dimensiunea ferestrei. |
În loc de o comandă După dimensiunea ferestrei comanda disponibila Selectarea scalei. |
|
O legendă este creată automat când faceți clic oriunde pe diagramă și începeți să tastați. |
Nu puteți crea o legendă făcând clic oriunde pe diagramă și începând să tastați text. Pentru a adăuga o etichetă la o diagramă, utilizați comanda Adauga o captura. |
|
În mod implicit, o diagramă copiată este lipită într-un document Word sau într-o prezentare PowerPoint ca imagine. |
În mod implicit, diagrama copiată va fi lipită într-un document PowrPoint Word 2007 sau o versiune ulterioară sau într-o prezentare ulterioară ca obiect legat de diagrama Excel. Puteți modifica modul în care diagrama copiată este inserată (ca o imagine sau o carte întreagă) în meniu Opțiuni de lipire. |
|
Puteți utiliza un tabel Word ca date pentru noul diagramă. |
Tabelele din Word 2007 sau versiuni ulterioare nu pot fi folosite ca date pentru o nouă diagramă. Când creați o diagramă în Word 2007 sau o versiune ulterioară, obțineți o foaie de lucru cu date eșantion în loc de datele din tabelul Word selectat. Pentru a afișa datele dintr-un tabel Word într-o nouă diagramă, trebuie să copiați datele dorite pe foaia de lucru, înlocuind datele eșantion existente. |
|
Dimensiunea de imprimare a diagramei și opțiunile de scalare pot fi ajustate în caseta de dialog Setările paginii pe filă Diagramă. Tab Diagramă apare numai când este selectată diagrama (meniu Fişier, echipa Setările paginii). |
Opțiunile de dimensiune și scalare a graficului nu mai sunt disponibile în caseta de dialog Setările paginii pe filă Diagramă. Tab Diagramă apare numai când este selectată diagrama (tab Aranjament în pagină, grup Setările paginii, butonul din caseta de dialog ). |
|
Puteți vizualiza datele selectându-le pe o foaie de lucru și trăgându-le pe o diagramă. |
Datele nu mai pot fi trase dintr-o foaie într-o diagramă. Există și alte modalități de a adăuga valori la o diagramă. |
|
Puteți trage punctele de date pe diagramă și puteți modifica valorile lor originale pe foaia de lucru. |
Tragerea punctelor de date pentru a-și schimba valorile originale pe o foaie de lucru nu mai este acceptată. |
|
Formele sunt afișate într-un alt format decât formatul de formă utilizat în Excel 97–2003. |
Formele care apar în versiunile anterioare ale Excel nu pot fi grupate cu formele care apar în Excel 2007 și versiuni ulterioare, chiar dacă formele sunt actualizate la cea mai recentă versiune. Nu puteți selecta forme care au fost create în diferite versiuni de Excel în același timp. Forme create în diferite versiuni de Excel plasate pe formele curente. La fel ca și formele, diagramele create în Excel 2007 și versiuni ulterioare nu pot fi plasate deasupra foilor create în versiunile anterioare ale Excel și nu puteți vizualiza diagrame situate sub acele foi în caseta de dialog. Pentru a evidenția diagramele existente, utilizați caseta de selectare a elementelor diagramei ( Lucrul cu diagrame, fila Format, grup Fragment actual). Pentru a evidenția diagrame sau forme ascunse create într-o versiune anterioară de Excel, trebuie mai întâi să adăugați o comandă la bara de instrumente Acces rapid sau la grupul de panglici personalizat Selectați mai multe obiecte. |
Pentru mai multe informații despre înlocuirea sau rezolvarea funcțiilor neacceptate, consultați următorul articol:
Funcții de tabel pivot neacceptate
|
În Excel 97–2003 |
În Excel 2007 și versiuni ulterioare |
|
Puteți specifica nume pentru rapoartele PivotTable. |
Este posibil ca numele folosite pentru rapoartele PivotTable în versiunile anterioare ale Excel să nu îndeplinească cerințele pentru numele intervalelor din Excel 2007 și versiuni ulterioare și, prin urmare, nu pot fi folosite pentru a face referire la un tabel în formule care utilizează noua caracteristică de referință structurată. Pentru a utiliza numele rapoartelor din Tabel Pivot în linkuri structurate, trebuie să modificați anumite nume. |
|
Membrii calculati definiți în cuburi OLAP apar în rapoartele PivotTable în mod implicit. |
În loc de membrii calculati definiți în cuburi OLAP, rapoartele PivotTable afișează în mod implicit măsurile calculate (membrii calculați ai dimensiunii Măsuri). Membrii calculati pot fi afișați prin deschiderea în caseta de dialog Opțiuni pentru tabel pivot fila Concluzieși selectarea articolului Afișați componentele calculate de pe serverul OLAP (Lucrul cu tabelele pivot, fila Opțiuni, grup Masă rotativă, Opțiuni). |
|
Suportul pentru rapoartele OLAP PivotTable utilizează versiuni ale Microsoft SQL Server Analysis Services care sunt anterioare decât Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. |
Noile capabilități de filtrare în rapoartele OLAP PivotTable necesită suport pentru interogări de subselectare pe serverul OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services și SQL Server 2008 Analysis Services acceptă interogări de subselectare, astfel încât capabilitățile complete de filtrare sunt disponibile în aceste versiuni. Când convertiți un registru de lucru dintr-o versiune anterioară de Excel în Excel 2007 și versiuni ulterioare ale formatului de fișier, numai capabilitățile de filtrare disponibile în rapoartele Excel 2003 PivotTable vor fi disponibile în Excel 2007 și rapoartele PivotTable ulterioare, deoarece versiunile anterioare ale SQL Server Analysis Servicii Serviciile nu sunt acceptate Subselectați interogări. |
|
Puteți utiliza OLAP Cube Wizard pentru a crea fișiere cub OLAP din surse de date relaționale. Această capacitate vă permite să implementați o structură ierarhică în datele relaționale, astfel încât să poată fi vizualizate în rapoartele PivotTable și salvate în fișiere separate. |
Expertul OLAP Cube nu mai este disponibil. Pentru a crea rapoarte PivotTable bazate pe date relaționale, vă puteți conecta direct la datele relaționale sau le puteți importa într-un registru de lucru Excel. |
|
Puteți utiliza Expertul PivotTable pentru a crea rapoarte PivotTable și Expertul PivotChart pentru a crea diagrame pivot. |
Expertul PivotTable și Expertul PivotChart nu sunt disponibile pe panglica Microsoft Office Fluent. Puteți folosi comenzile în schimb Masă rotativăȘi Diagramă pivot pentru a crea un raport PivotTable sau un raport PivotChart într-un singur pas (the Introduce, grup Mese, butonul Masă rotativă). Cu toate acestea, puteți utiliza PivotTable și Chart Wizards adăugându-le la Bara de instrumente Acces rapid sau la un grup personalizat din Panglică. Unele dintre caracteristicile moștenite, cum ar fi utilizarea câmpurilor de pagină definite de server, funcțiile de optimizare a memoriei și crearea explicită de rapoarte PivotTable bazate pe alte rapoarte, precum și mai multe intervale de consolidare, sunt disponibile numai în vrăjitori. |
|
Etichetele personalizate și formatarea elementelor se pierd atunci când câmpurile sunt restrânse. |
Rapoartele PivotTable păstrează setările elementelor (cum ar fi etichetele personalizate și formatarea articolului) chiar dacă acele elemente nu sunt temporar vizibile în raportul PivotTable. Când convertiți un registru de lucru dintr-o versiune anterioară de Excel în Excel 2007 și formate de fișiere ulterioare, subtitrările personalizate și formatarea articolului sunt aplicate atunci când câmpurile sunt restrânse. Semnăturile personalizate sunt întotdeauna disponibile în registrul de lucru, chiar și atunci când câmpurile sunt eliminate din rapoartele PivotTable și apoi adăugate din nou după ceva timp. |
Pentru mai multe informații despre înlocuirea sau rezolvarea funcțiilor neacceptate, consultați următoarele articole.
Formate de fișiere neacceptate
Suportul pentru următoarele formate de fișiere a fost eliminat din Office 2007 și versiunile ulterioare. Nu veți putea deschide sau salva cărți în aceste formate de fișiere.
|
Formate de fișiere care nu sunt acceptate în Excel 2007 și versiunile ulterioare |
|
WJ1 (1-2-3, japoneză) (WJ1) |
|
WJ3 (1-2-3, japoneză) (WJ3) |
|
WKS (Works, japoneză) (WKS) |
|
WJ2 (1-2-3, japoneză) (WJ2) |
|
WJ3, FJ3 (1-2-3, japoneză) (WJ3) |
|
DBF 2 (dBASE II) |
|
WQ1 (Quattro Pro/DOS) |
|
Diagrame Microsoft Excel (XLC) |
Opțiunile de asistență s-au schimbat pentru formatele enumerate mai jos.
|
Tipul fisierului |
În Excel 2007 și versiuni ulterioare |
|
Pagina web (HTM, HTML) |
|
|
Pagina web într-un singur fișier (MHT, MHTML) |
Office 2007 și versiunile ulterioare nu mai stochează informații despre caracteristici în acest format de fișier. Puteți deschide un fișier în acest format, păstrând în același timp toate caracteristicile specifice Excel create în versiunile anterioare de Excel. Cu toate acestea, puteți salva un astfel de fișier (sau orice altă carte) în acest format de fișier în scopul publicării. |
Verificarea unui registru de lucru Excel pentru compatibilitate cu versiunile anterioare de Excel
Pentru a vă asigura că Excel 2007 sau o versiune ulterioară a registrului de lucru nu are probleme de compatibilitate care cauzează o pierdere semnificativă a funcționalității sau o pierdere minoră a preciziei în versiunea anterioară de Excel, puteți efectua o verificare a compatibilității. Verificatorul de compatibilitate returnează potențiale probleme de compatibilitate și vă ajută să generați un raport pentru a le putea rezolva.
Important Când lucrați cu un registru de lucru în modul de compatibilitate, în care registrul de lucru este în formatul de fișier Excel 97–2003 (.xls) în loc de noul format de fișier Excel 2007 și ulterior format de fișier XML (XLSX) sau format de fișier binar (.xls) , Verificatorul de compatibilitate rulează automat la salvarea cărții.
Informații suplimentare
Puteți oricând să puneți o întrebare de la Comunitatea Excel Tech, să cereți ajutor în comunitatea Răspunsuri sau să sugerați o nouă funcție sau îmbunătățire a site-ului
Odată cu lansarea Excel 2010, Microsoft aproape a dublat funcționalitatea acestui program, adăugând multe îmbunătățiri și inovații, dintre care multe nu sunt vizibile imediat. Indiferent dacă sunteți un utilizator experimentat sau un începător, există multe modalități de a ușura utilizarea Excel. Despre unele dintre ele vom vorbi astăzi.
Selectați toate celulele cu un singur clic
Toate celulele pot fi selectate folosind combinația de taste Ctrl + A, care, apropo, funcționează în toate celelalte programe. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de a selecta. Făcând clic pe butonul din colțul foii Excel, veți selecta toate celulele cu un singur clic.
Deschiderea mai multor fișiere simultan
În loc să deschideți fiecare fișier Excel individual, le puteți deschide împreună. Pentru a face acest lucru, evidențiați fișierele pe care doriți să le deschideți și apăsați Enter.
Navigați în fișierele Excel
Când aveți mai multe registre de lucru deschise în Excel, puteți naviga cu ușurință între ele folosind combinația de taste Ctrl + Tab. Această caracteristică este disponibilă și în întregul sistem Windows și poate fi utilizată în multe aplicații. De exemplu, pentru a comuta filele în browser.
Adăugarea de butoane noi la Bara de instrumente Acces rapid
În mod implicit, bara de instrumente pentru acces rapid din Excel conține 3 butoane. Puteți modifica această cantitate și adăugați cele de care aveți nevoie.
Accesați Fișier ⇒ Opțiuni ⇒ Bara de instrumente Acces rapid. Acum puteți selecta orice butoane de care aveți nevoie.
Linie diagonală în celule
Uneori există situații în care trebuie să adăugați o linie diagonală la tabel. De exemplu, pentru a separa data și ora. Pentru a face acest lucru, pe pagina principală Excel, faceți clic pe pictograma chenarelor familiare și selectați „Alte margini”.
Adăugarea de rânduri sau coloane goale la un tabel
Inserarea unui singur rând sau coloană este destul de simplă. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să introduceți mai multe dintre ele? Selectați numărul necesar de rânduri sau coloane și faceți clic pe „Inserați”. După aceea, selectați locul în care doriți să se mute celulele și veți obține numărul necesar de linii goale.
Copierea și mutarea de mare viteză a informațiilor
Dacă trebuie să mutați orice informație (celulă, rând, coloană) în Excel, selectați-o și mutați mouse-ul peste chenar pentru a schimba indicatorul. După aceea, mutați informațiile în locul de care aveți nevoie. Dacă trebuie să copiați informații, faceți același lucru, dar cu tasta Ctrl apăsată.
Eliminați rapid celulele goale
Celulele goale sunt ruina Excel. Uneori ele apar din senin. Pentru a scăpa de ele pe toate simultan, selectați coloana dorită, accesați fila „Date” și faceți clic pe „Filtrare”. O săgeată în jos va apărea deasupra fiecărei coloane. Făcând clic pe el, veți fi direcționat către un meniu care vă va ajuta să scăpați de câmpurile goale.
Cautare Avansata
Apăsând Ctrl + F, ajungem la meniul de căutare, cu ajutorul căruia puteți căuta orice date în Excel. Cu toate acestea, funcționalitatea sa poate fi extinsă prin utilizarea caracterelor „?”. Și "*". Un semn de întrebare reprezintă un caracter necunoscut, iar un asterisc reprezintă mai multe. Merită să le folosiți dacă nu sunteți sigur cum arată interogarea pe care o căutați.
Dacă trebuie să găsiți un semn de întrebare sau un asterisc și nu doriți ca Excel să caute un caracter necunoscut, atunci puneți „~” în fața lor.
Copierea intrărilor unice
Intrările unice pot fi utile dacă trebuie să evidențiați informații care nu se repetă într-un tabel. De exemplu, o persoană de fiecare vârstă. Pentru a face acest lucru, selectați coloana dorită și faceți clic pe „Avansat” în stânga elementului „Filtru”. Selectați intervalul sursă (de unde să copiați) și intervalul în care doriți să plasați rezultatul. Nu uitați să bifați caseta.
Crearea unei selecții
Dacă efectuați un sondaj care este limitat la bărbați cu vârsta cuprinsă între 19 și 60 de ani, puteți crea cu ușurință un eșantion similar folosind Excel. Accesați elementul de meniu „Date” ⇒ „Validare date” și selectați intervalul dorit sau altă condiție. La introducerea informațiilor care nu îndeplinesc această condiție, utilizatorii vor primi un mesaj că informațiile sunt incorecte.
Navigare rapidă folosind Ctrl și săgeată
Apăsând Ctrl + săgeată, puteți trece la punctele extreme ale foii. De exemplu, Ctrl + ⇓ va muta cursorul în partea de jos a foii.
Transpunerea informațiilor dintr-o coloană pe un rând
O caracteristică destul de utilă, care nu este necesară foarte des. Dar dacă aveți nevoie dintr-o dată, este puțin probabil să transpuneți unul câte unul. Există o pastă specială pentru transpunerea în Excel.
Copiați intervalul de celule pe care doriți să îl transpuneți. După aceea, faceți clic dreapta pe locația dorită și selectați Paste Special.
Cum să ascundeți informații în Excel
Nu știu de ce ar putea fi util acest lucru, dar cu toate acestea există o astfel de funcție în Excel. Selectați intervalul dorit de celule, faceți clic pe Format ⇒ Ascundere sau Afișare și alegeți acțiunea dorită.
Combinarea textului cu „&”
Dacă trebuie să combinați text din mai multe celule într-una singură, nu trebuie să utilizați formule complexe. Doar selectați celula în care va fi conectat textul, apăsați „=” și selectați secvențial celulele, punând simbolul „&” în fața fiecăreia.
Schimbarea majusculei literelor
Folosind anumite formule, puteți schimba majusculele tuturor informațiilor text din Excel. Funcția „MAJUSCULE” face toate literele cu majuscule, iar funcția „MIERISTĂ” face toate literele cu minuscule. „PROPNACH” scrie cu majuscule doar prima literă a fiecărui cuvânt.
Introducerea informațiilor cu zerouri la început
Dacă introduceți numărul 000356 în Excel, programul îl va converti automat în 356. Dacă doriți să lăsați zerouri de început, puneți un apostrof „’” în fața numărului.
Accelerează tastarea cuvintelor dificile
Dacă introduceți aceleași cuvinte des, veți fi bucuroși să aflați că Excel are AutoCorrect. Este foarte asemănător cu corectarea automată pe smartphone-uri, așa că veți înțelege imediat cum să o utilizați. Cu ajutorul acestuia, puteți înlocui structurile repetate cu abrevieri. De exemplu, Ekaterina Petrova este un EP.
Mai multe informatii
În colțul din dreapta jos puteți monitoriza diverse informații. Cu toate acestea, puțini oameni știu că făcând clic dreapta acolo, puteți elimina liniile inutile și puteți adăuga liniile necesare.
Redenumirea unei foi cu dublu clic
Acesta este cel mai simplu mod de a redenumi o foaie. Doar faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și introduceți un nume nou.
Folosești des Excel? Dacă da, atunci probabil că aveți propriile secrete pentru a lucra cu acest program. Distribuiți-le în comentarii.
Pentru a începe să utilizați Microsoft Excel 2010, faceți clic pe butonul Start. Ca rezultat, va apărea o fereastră care afișează o listă de programe cu care ați lucrat recent. Din această listă, selectați Microsoft Excel 2010.
Structura tabelului în Excel
O foaie de registru de lucru este un tabel. Tabelul este format din coloane și rânduri. Coloanele sunt desemnate prin litere ale alfabetului latin, rândurile prin numere.
La intersecția coloanelor și rândurilor există celule. Fiecare celulă are un nume, care constă dintr-o literă și un număr. Litera corespunde coloanei, iar numărul rândului, la intersecția căruia se află o celulă. De exemplu: „A1”, „F10”, etc.
Una dintre celulele tabelului din foaia activă cu care lucrează utilizatorul este evidențiată cu un cadru. Această celulă se numește celula selectată. Numele (adresa) celulei selectate și conținutul acesteia sunt afișate în bara de formule. Puteți selecta o celulă, de exemplu, pentru a introduce text, un număr sau o formulă în ea, făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului sau mutând marcatorul utilizând tastele cursorului.
Introducerea textului Excel
Pentru a introduce text într-o celulă, selectați acea celulă folosind mouse-ul sau folosind tastele săgeți și introduceți textul. Textul pe care îl tastați este afișat simultan în celulă și linia de editare, cunoscută și sub numele de bara de formule.
Apăsarea tastei
Introducerea numerelor, formatarea celulelor în Excel
Numerele sunt introduse în celulele tabelului în mod obișnuit. Când introduceți numere fracționale, utilizați o virgulă. Ar trebui să fii atent la asta, pentru că... Punctul este folosit la scrierea datelor. Când introduceți un număr într-o celulă, nu pot fi utilizate alte caractere, cu excepția cifrelor, virgulelor și semnelor minus. Introducerea oricărui caracter altul decât cele enumerate transformă numărul într-un șir de caractere și face imposibilă utilizarea conținutului celulei pentru calcule.
Ar trebui să distingeți între un număr și modul în care este afișat într-o celulă (format de afișare). Numărul dintr-o celulă sau rezultatul calculului unei formule pot fi afișate diferit. De exemplu, dacă introduceți numărul 1250 într-o celulă și apăsați tasta
Erori la introducerea numerelor în Excel
O greșeală comună atunci când introduceți fracții în celulele tabelului este să folosiți un punct în loc de virgulă. De exemplu, dacă introduceți 12.3 într-o celulă și apăsați tasta
Introducerea datelor în Excel
Celulele tabelului pot conține date.
Introducerea formulelor în Excel
Formula specifică regula pentru calcularea valorii celulei.
Formula începe cu semnul egal și în cel mai simplu caz constă din numere, nume de celule și semne de operații aritmetice.
Funcții în Excel 2010
Puteți utiliza funcții în formule. O funcție este o acțiune al cărei rezultat este o valoare. De exemplu, funcția SUM calculează suma numerelor dintr-un grup de celule care sunt specificate ca parametru al funcției. Pentru a utiliza o funcție, numele acesteia trebuie specificat în formulă. De exemplu, formula „=SUM(D3:D6)” calculează suma conținutului celulelor „D3”, „D4”, „D5” și „D6”.
Microsoft Excel oferă utilizatorului un număr mare de funcții matematice, economice, logice și altele. Tabelul prezintă unele dintre ele. Informații despre alte funcții pot fi găsite în capitol Aplicație.
Gruparea datelor
Când pregătiți un catalog de produse cu prețuri, ar fi o idee bună să vă faceți griji cu privire la ușurința sa de utilizare. Un număr mare de poziții pe o singură foaie vă obligă să utilizați o căutare, dar ce se întâmplă dacă utilizatorul doar face o selecție și nu are idee despre nume? În cataloagele de pe Internet, problema este rezolvată prin crearea unor grupuri de produse. Deci, de ce nu faceți același lucru într-un registru de lucru Excel?
Organizarea unui grup este destul de simplă. Selectați mai multe linii și faceți clic pe butonul grup pe filă Date(vezi fig. 1).
Figura 1 – Butonul Grup
Apoi specificați tipul de grupare - linie cu linie(vezi fig. 2).
Figura 2 – Selectarea unui tip de grupare
Drept urmare, obținem... nu ceea ce ne trebuie. Liniile de produse au fost combinate într-un grup indicat mai jos (vezi Fig. 3). În directoare, titlul este de obicei primul, iar apoi conținutul.
Figura 3 – Gruparea rândurilor „în jos”
Aceasta nu este deloc o eroare de program. Din câte se pare, dezvoltatorii au considerat că gruparea rândurilor se realizează în principal de către întocmitorii de situații financiare, unde rezultatul final este afișat la sfârșitul blocului.
Pentru a grupa rândurile „în sus”, trebuie să modificați o setare. Pe fila Date faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al secțiunii Structura(vezi Fig. 4).
Figura 4 – Butonul responsabil pentru afișarea ferestrei de setări a structurii
În fereastra de setări care se deschide, debifați elementul Totaluri în rândurile de sub date(vezi Fig. 5) și apăsați butonul Bine.
Figura 5 – Fereastra de setări de structură
Toate grupurile pe care le-ați creat se vor schimba automat în tipul „de sus”. Desigur, parametrul setat va afecta, de asemenea, comportamentul suplimentar al programului. Cu toate acestea, va trebui să debifați această casetă toata lumea o foaie nouă și fiecare registru de lucru Excel nou, pentru că Dezvoltatorii nu au prevăzut o setare „globală” a tipului de grupare. De asemenea, nu puteți utiliza diferite tipuri de grupuri în cadrul aceleiași pagini.
Odată ce v-ați clasificat produsele, puteți organiza categoriile în secțiuni mai mari. Există până la nouă niveluri de grupare în total.
Inconvenientul atunci când utilizați această funcție este că trebuie să apăsați un buton Bineîn fereastra pop-up și nu va fi posibil să colectați intervale necorelate dintr-o singură mișcare.
Figura 6 – Structura de directoare pe mai multe niveluri în Excel
Acum puteți deschide și închide părți ale catalogului făcând clic pe plusurile și minusurile din coloana din stânga (vezi Figura 6). Pentru a extinde întregul nivel, faceți clic pe unul dintre numerele din partea de sus.
Pentru a muta rândurile la un nivel superior al ierarhiei, utilizați butonul Degrupați file Date. Puteți scăpa complet de grupare folosind elementul de meniu Ștergeți structura(vezi Fig. 7). Atenție, este imposibil să anulați acțiunea!
Figura 7 – Degruparea rândurilor
Înghețați zonele foii
Destul de des atunci când lucrați cu tabele Excel, devine necesară înghețarea unor zone ale foii. Pot exista, de exemplu, titluri de rând/coloană, sigla unei companii sau alte informații.
Dacă înghețați primul rând sau prima coloană, atunci totul este foarte simplu. Deschide fila Vedereși în meniul drop-down Pentru a fixa zone selectați articolele în consecință Înghețați rândul de sus sau Înghețați prima coloană(vezi Fig. 8). Cu toate acestea, nu va fi posibil să „înghețați” atât un rând, cât și o coloană în același timp.
Figura 8 – Înghețați un rând sau o coloană
Pentru a anula fixarea, selectați elementul din același meniu Deblocați zone(articolul înlocuiește linia Pentru a fixa zone, dacă „înghețarea” este aplicată pe pagină).
Dar fixarea mai multor rânduri sau a unei zone de rânduri și coloane nu este atât de transparentă. Selectați trei rânduri, faceți clic pe element Pentru a fixa zone, și... Excel „îngheață” doar două. De ce este asta? Un scenariu și mai rău este posibil, atunci când zonele sunt fixate într-un mod imprevizibil (de exemplu, selectați două linii, iar programul stabilește limitele după al cincisprezecelea). Dar să nu atribuim acest lucru supravegherii dezvoltatorilor, deoarece singura modalitate corectă de a utiliza această funcție arată diferit.
Trebuie să faceți clic pe celula de sub rândurile pe care doriți să le înghețați și, în consecință, în dreapta coloanelor care urmează să fie andocate și abia apoi selectați elementul Pentru a fixa zone. Exemplu: în Figura 9 celula este evidențiată B 4. Aceasta înseamnă că vor fi fixate trei rânduri și prima coloană, care vor rămâne pe loc atunci când derulați foaia atât pe orizontală, cât și pe verticală.
Figura 9 – Înghețați o zonă de rânduri și coloane
Puteți aplica o umplere de fundal zonelor înghețate pentru a indica utilizatorului comportamentul special al acelor celule.
Rotiți foaia (înlocuind rândurile cu coloane și invers)
Imaginați-vă această situație: ați lucrat câteva ore la tastarea unui tabel în Excel și brusc v-ați dat seama că ați proiectat incorect structura - titlurile coloanelor ar fi trebuit scrise pe rânduri sau rânduri cu coloane (nu contează). Trebuie să reintroduc totul manual? Nu! Excel oferă o funcție care vă permite să „rotiți” o foaie cu 90 de grade, mutănd astfel conținutul rândurilor în coloane.
Figura 10 – Tabel sursă
Deci, avem un tabel care trebuie „rotit” (vezi Fig. 10).
- Selectați celulele cu date. Celulele sunt selectate, nu rândurile și coloanele, altfel nimic nu va funcționa.
- Copiați-le în clipboard folosind o comandă rapidă de la tastatură
sau în orice alt mod. - Mutați-vă într-o foaie goală sau spațiu liber al foii curente. Notă importantă: Nu puteți lipi peste datele curente!
- Inserarea datelor folosind o combinație de taste
iar în meniul de inserare opțiuni selectați opțiunea Transpune(vezi Fig. 11). Alternativ, puteți utiliza meniul Introduce din fila Acasă(vezi Fig. 12).
Figura 11 – Inserare cu transpunere
Figura 12 – Transpunere din meniul principal
Asta e tot, masa a fost rotită (vezi Fig. 13). În acest caz, formatarea este păstrată, iar formulele sunt modificate în conformitate cu noua poziție a celulelor - nu este necesară nicio muncă de rutină.
Figura 13 – Rezultat după rotație
Afișează formule
Uneori apare o situație când nu puteți găsi formula dorită într-un număr mare de celule sau pur și simplu nu știți ce și unde să căutați. În acest caz, veți avea nevoie de capacitatea de a afișa pe o foaie nu rezultatul calculelor, ci formulele originale.
Faceți clic pe butonul Afișați formule pe filă Formule(vezi Figura 14) pentru a modifica prezentarea datelor pe foaia de lucru (vezi Figura 15).
Figura 14 – Butonul „Afișează formule”.
Figura 15 - Acum formulele sunt vizibile pe foaie, nu rezultatele calculului
Dacă întâmpinați dificultăți în navigarea adreselor celulelor afișate în bara de formule, faceți clic Celulele influente din fila Formule(vezi Fig. 14). Dependențele vor fi afișate prin săgeți (vezi Fig. 16). Pentru a utiliza această funcție, trebuie mai întâi să evidențiați unu celulă.
Figura 16 – Dependențele celulelor sunt afișate prin săgeți
Ascunde dependențele la atingerea unui buton Scoateți săgețile.
Înfășurarea liniilor în celule
Destul de des în registrele de lucru Excel există inscripții lungi care nu se încadrează în lățimea celulei (vezi Fig. 17). Puteți, desigur, să extindeți coloana, dar această opțiune nu este întotdeauna acceptabilă.
Figura 17 – Etichetele nu se potrivesc în celule
Selectați celulele cu etichete lungi și faceți clic pe butonul Încadra textul pe Acasă fila (vezi Fig. 18) pentru a merge la afișajul cu mai multe linii (vezi Fig. 19).
Figura 18 – Butonul „Wrap text”.
Figura 19 – Afișare text cu mai multe linii
Rotiți textul într-o celulă
Cu siguranță ați întâlnit o situație în care textul din celule trebuia plasat nu orizontal, ci vertical. De exemplu, pentru a eticheta un grup de rânduri sau coloane înguste. Excel 2010 include instrumente care vă permit să rotiți textul în celule.
În funcție de preferințele dvs., puteți merge în două moduri:
- Mai întâi creați inscripția, apoi rotiți-o.
- Ajustați rotația textului în celulă, apoi introduceți textul.
Opțiunile diferă ușor, așa că vom lua în considerare doar una dintre ele. Pentru început, am combinat șase linii într-una singură folosind butonul Combinați și puneți în centru pe Acasă fila (vezi Fig. 20) și a introdus o inscripție generală (vezi Fig. 21).
Figura 20 – Buton pentru îmbinarea celulelor
Figura 21 – Mai întâi creăm o semnătură orizontală
Figura 22 – Butonul de rotație a textului
Puteți reduce și mai mult lățimea coloanei (vezi Figura 23). Gata!
Figura 23 – Textul celulei verticale
Dacă doriți, puteți seta manual unghiul de rotație a textului. În aceeași listă (vezi Fig. 22) selectați elementul Format de aliniere a celulelor iar în fereastra care se deschide, setați un unghi și o aliniere arbitrare (vezi Fig. 24).
Figura 24 – Setarea unui unghi arbitrar de rotație a textului
Formatarea celulelor după condiție
Caracteristicile de formatare condiționată există de mult timp în Excel, dar au fost îmbunătățite semnificativ de versiunea 2010. Poate că nici nu trebuie să înțelegeți complexitatea creării regulilor, pentru că... dezvoltatorii au asigurat multe pregătiri. Să vedem cum să folosiți formatarea condiționată în Excel 2010.
Primul lucru de făcut este să selectați celulele. În continuare, pe Acasă faceți clic pe butonul de filă Formatarea condiționalăși selectați unul dintre spații libere (vezi Fig. 25). Rezultatul va fi afișat pe foaie imediat, astfel încât nu va trebui să parcurgeți opțiunile mult timp.
Figura 25 – Selectarea unui șablon de formatare condiționată
Histogramele arată destul de interesante și reflectă bine esența informațiilor despre preț - cu cât este mai mare, cu atât segmentul este mai lung.
Scale de culori și seturi de pictograme pot fi utilizate pentru a indica diferite stări, cum ar fi tranzițiile de la costuri critice la costuri acceptabile (vezi Figura 26).
Figura 26 – Scala de culori de la roșu la verde cu galben intermediar
Puteți combina histograme, scale și pictograme într-un singur interval de celule. De exemplu, histogramele și pictogramele din Figura 27 arată performanțe acceptabile și excesiv de slabe ale dispozitivului.
Figura 27 – O histogramă și un set de pictograme reflectă performanța unor dispozitive condiționate
Pentru a elimina formatarea condiționată din celule, selectați-le și selectați Formatare condiționată din meniu. Eliminați regulile din celulele selectate(vezi Fig. 28).
Figura 28 – Eliminarea regulilor de formatare condiționată
Excel 2010 folosește presetări pentru a accesa rapid capabilitățile de formatare condiționată, deoarece... Stabilirea propriilor reguli este departe de a fi evidentă pentru majoritatea oamenilor. Cu toate acestea, dacă șabloanele furnizate de dezvoltatori nu vi se potrivesc, vă puteți crea propriile reguli pentru proiectarea celulelor în funcție de diferite condiții. O descriere completă a acestei funcționalități depășește scopul acestui articol.
Folosind filtre
Filtrele vă permit să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie într-un tabel mare și să le prezentați într-o formă compactă. De exemplu, puteți alege lucrări de Gogol dintr-o listă lungă de cărți și procesoare Intel din lista de prețuri a unui magazin de calculatoare.
Ca majoritatea operațiunilor, un filtru necesită selectarea celulelor. Cu toate acestea, nu trebuie să selectați întregul tabel cu date; doar marcați rândurile deasupra coloanelor de date necesare. Acest lucru crește semnificativ confortul utilizării filtrelor.
Odată ce celulele sunt selectate, pe filă Acasă faceți clic pe butonul Sortare și filtrareși selectați Filtru(vezi Fig. 29).
Figura 29 – Crearea filtrelor
Celulele se vor transforma acum în liste derulante unde puteți seta opțiuni de selecție. De exemplu, căutăm toate mențiunile despre Intel în coloană Numele produsului. Pentru a face acest lucru, selectați filtrul de text Conține(vezi Fig. 30).
Figura 30 – Crearea unui filtru de text
Figura 31 – Creați un filtru după cuvânt
Cu toate acestea, este mult mai rapid să obții același efect prin introducerea cuvântului în câmp Căutare meniul contextual prezentat în Figura 30. De ce atunci apelați o fereastră suplimentară? Acest lucru este util dacă doriți să specificați mai multe condiții de selecție sau să selectați alte opțiuni de filtrare ( nu contine, începe cu..., se termină cu...).
Pentru datele numerice, sunt disponibile alte opțiuni (vezi Figura 32). De exemplu, puteți selecta cele 10 valori mai mari sau 7 cele mai mici (numărul este personalizabil).
Figura 32 – Filtre numerice
Filtrele Excel oferă capabilități destul de bogate, comparabile cu selecția cu o interogare SELECT în sistemele de gestionare a bazelor de date (DBMS).
Afișarea curbelor de informații
Curbele informaționale (infocurve) reprezintă o inovație în Excel 2010. Această funcție vă permite să afișați dinamica modificărilor parametrilor numerici direct într-o celulă, fără a recurge la construirea unei diagrame. Modificările numerelor vor fi afișate imediat pe micrografie.
Figura 33 – Curba de informații Excel 2010
Pentru a crea o curbă de informații, faceți clic pe unul dintre butoanele din bloc Infocurbe pe filă Introduce(vezi Figura 34) și apoi specificați intervalul de celule de trasat.
Figura 34 – Inserarea unei curbe de informații
La fel ca diagramele, curbele de informații au multe opțiuni de personalizare. Un ghid mai detaliat pentru utilizarea acestei funcționalități este descris în articol.
Concluzie
Articolul a discutat câteva caracteristici utile ale Excel 2010 care accelerează munca, îmbunătățesc aspectul tabelelor sau ușurința în utilizare. Nu contează dacă creați singur fișierul sau îl utilizați pe al altcuiva - Excel 2010 are funcții pentru toți utilizatorii.
În a treia parte a materialelor „Excel 2010 pentru începători” vom vorbi despre algoritmi pentru copierea formulelor și un sistem de urmărire a erorilor la compilarea acestora. În plus, veți învăța ce sunt funcțiile și cum să prezentați grafic datele sau rezultatele calculelor folosind diagrame și linii sparkline.
Introducere
În partea 2 a seriei Excel 2010 pentru începători, am explorat câteva opțiuni de formatare a tabelelor, cum ar fi adăugarea de rânduri și coloane și îmbinarea celulelor. În plus, ați învățat cum să efectuați operații aritmetice în Excel și cum să creați formule simple.
La începutul acestui material, vom vorbi mai mult despre formule - vă vom spune cum să le editați, vom vorbi despre sistemul de notificare a erorilor și instrumentele de urmărire a erorilor și, de asemenea, vom afla ce algoritmi sunt utilizați în Excel pentru a copia și muta. formule. În continuare, vom introduce un alt concept important în foile de calcul: funcțiile. În cele din urmă, veți afla cum în MS Excel 2010 puteți prezenta datele și rezultatele obținute într-o formă vizuală (grafică) folosind diagrame și linii sparkline.
Editare formule și sistem de urmărire a erorilor
Toate formulele care se află în celulele tabelului pot fi editate în orice moment. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați celula cu formula și apoi faceți clic pe bara de formule de deasupra tabelului, unde puteți face imediat modificările necesare. Dacă vă este mai convenabil să editați conținutul direct în celulă, atunci faceți dublu clic pe el.
După ce ați terminat editarea, apăsați tastele Enter sau Tab, după care Excel va recalcula luând în considerare modificările și va afișa rezultatul.
Destul de des se întâmplă să fi introdus incorect formula sau după ștergerea (modificarea) conținutului uneia dintre celulele la care face referire formulă, apare o eroare în calcule. În acest caz, Excel vă va anunța cu siguranță despre acest lucru. Un semn de exclamare în interiorul unui diamant galben va apărea lângă celula care conține expresia incorectă.
În multe cazuri, aplicația nu numai că vă va anunța că există o eroare, dar va indica și ce anume a fost greșit.
Erori de decodare în Excel:
- ##### - rezultatul executării unei formule folosind valori de dată și oră este un număr negativ sau rezultatul procesării nu se încadrează în celulă;
- #VALOARE!- este folosit un tip nevalid de operator sau argument de formulă. Una dintre cele mai frecvente greșeli;
- #DIV/0!- formula încearcă să împartă la zero;
- #NUME?- numele folosit în formulă este incorect și Excel nu îl poate recunoaște;
- #N / A- date incerte. Cel mai adesea, această eroare apare atunci când un argument al funcției este definit incorect;
- #LEGĂTURĂ!- formula conține o referință de celulă nevalidă, de exemplu, o celulă care a fost ștearsă.
- #NUMĂR!- rezultatul calculului este un număr prea mic sau prea mare pentru a fi utilizat în MS Excel. Intervalul de numere afișate este de la -10.307 la 10.307.
- #GOL!- formula specifică intersecția zonelor care de fapt nu au celule comune.
Să vă reamintim încă o dată că erorile pot apărea nu numai din cauza datelor incorecte din formulă, ci și din cauza conținutului de informații incorecte din celula la care se referă.
Uneori, când există multe date în tabel, iar formulele conțin un număr mare de referințe la diferite celule, pot apărea dificultăți serioase la verificarea corectitudinii unei expresii sau la găsirea sursei unei erori. Pentru a ușura munca utilizatorului în astfel de situații, Excel are un instrument încorporat care vă permite să evidențiați celulele influențe și dependente de pe ecran.
Celulele influente sunt celulele la care se face referire prin formule și celule dependente, dimpotrivă, conțin formule care se referă la adresele celulelor din foaia de calcul.
Pentru a afișa grafic conexiunile dintre celule și formule folosind așa-numita săgeată de dependență, puteți folosi comenzile de pe panglică Celulele influenteȘi Celulele dependente in grup Dependențe de formuleîn filă Formule.
De exemplu, să vedem cum se formează rezultatul final al economiilor în tabelul nostru de testare, compilat în cele două părți anterioare:
În ciuda faptului că formula din această celulă arată ca „=H5 - H12”, Excel, folosind săgeți de dependență, poate afișa toate valorile care sunt implicate în calcularea rezultatului final. La urma urmei, celulele H5 și H12 conțin și formule care au legături către alte adrese, care la rândul lor pot conține atât formule, cât și constante numerice.
Pentru a elimina toate săgețile dintr-o foaie de lucru, din grup Dependențe de formule pe filă Formule, apasa butonul Scoateți săgețile.
Adrese de celule relative și absolute
Posibilitatea de a copia formule în Excel dintr-o celulă în alta și de a schimba automat adresele conținute în ele există datorită conceptului adresare relativă. Deci ce este?
Faptul este că Excel înțelege adresele celulelor introduse în formulă nu ca o legătură către locația lor reală, ci ca o legătură către locația lor în raport cu celula în care se află formula. Să explicăm cu un exemplu.
De exemplu, celula A3 conține formula: „=A1+A2”. Pentru Excel, această expresie nu înseamnă că trebuie să luați valoarea din celula A1 și să adăugați numărul din celula A2. În schimb, el interpretează această formulă ca „preluarea unui număr dintr-o celulă situată în aceeași coloană, dar cu două rânduri mai sus și adăugarea acestuia cu valoarea unei celule situate în aceeași coloană, situată cu un rând mai sus”. La copierea acestei formule într-o altă celulă, de exemplu D3, principiul determinării adreselor celulelor incluse în expresie rămâne același: „luați un număr dintr-o celulă situată în aceeași coloană, dar cu două rânduri mai sus și adăugați-l cu ...”. Astfel, după copierea în D3, formula originală va lua automat forma „=D1+D2”.
Pe de o parte, acest tip de link oferă utilizatorilor o oportunitate excelentă de a copia pur și simplu aceleași formule din celulă în celulă, eliminând nevoia de a le introduce din nou și din nou. Pe de altă parte, în unele formule este necesară utilizarea constantă a valorii unei anumite celule, ceea ce înseamnă că referința la aceasta nu ar trebui să se schimbe și să depindă de locația formulei pe foaie.
De exemplu, imaginați-vă că în tabelul nostru valorile cheltuielilor bugetare în ruble vor fi calculate pe baza prețurilor în dolari înmulțite cu cursul de schimb curent, care este întotdeauna scris în celula A1. Aceasta înseamnă că atunci când copiați o formulă, referința la acea celulă nu ar trebui să se schimbe. Atunci, în acest caz, ar trebui să folosiți nu relativ, dar legătură absolută, care va rămâne întotdeauna aceeași la copierea unei expresii dintr-o celulă în alta.
Folosind referințe absolute, puteți comanda Excel când copiați o formulă:
- păstrați permanent referința coloanei, dar modificați referințele coloanei
- modificați referințele la rând, dar păstrați referința la coloană
- menține constant referințele atât la coloane, cât și la rânduri.
- $A$1 - linkul se referă întotdeauna la celula A1 (link absolut);
- A$1 - linkul se referă întotdeauna la rândul 1, iar calea către coloană se poate schimba (link mixt);
- $A1 - linkul se referă întotdeauna la coloana A, iar calea rândului se poate modifica (link mixt).
Pentru a introduce linkuri absolute și mixte, utilizați tasta „F4”. Selectați celula pentru formulă, introduceți semnul egal (=) și faceți clic pe celula la care doriți să setați o legătură absolută. Apoi apăsați tasta F4, după care programul va plasa semnele dolarului ($) în fața literei coloanei și a numărului rândului. Apăsarea în mod repetat a F4 vă permite să treceți de la un tip de legătură la altul. De exemplu, o referință la E3 va trece prin $E$3, E$3, $E3, E3 și așa mai departe. Dacă se dorește, semnele $ pot fi introduse manual.
Funcții
Funcțiile din Excel sunt formule predefinite care efectuează calcule într-o ordine specificată folosind valorile date. În acest caz, calculele pot fi atât simple, cât și complexe.
De exemplu, determinarea valorii medii a cinci celule poate fi descrisă prin formula: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, sau puteți utiliza o funcție specială AVERAGE, care va reduce expresia la următoarea formă : MEDIU (A1:A5). După cum puteți vedea, în loc să introduceți toate adresele celulelor în formulă, puteți utiliza o funcție specifică, specificând domeniul lor ca argument.
Există o filă separată pe panglică pentru a lucra cu funcții în Excel. Formule, pe care se află toate instrumentele principale de lucru cu acestea.
Trebuie remarcat faptul că programul conține mai mult de două sute de funcții care pot facilita efectuarea de calcule de complexitate diferită. Prin urmare, toate funcțiile din Excel 2010 sunt împărțite în mai multe categorii, grupându-le în funcție de tipul de sarcini pe care le rezolvă. Care sunt exact aceste sarcini devine clar din denumirile categoriilor: financiar, logic, text, matematic, statistic, analitic și așa mai departe.
Puteți selecta categoria dorită pe panglică din grup Biblioteca de funcțiiîn filă Formule. După ce faceți clic pe săgeata de lângă fiecare categorie, se deschide o listă de funcții, iar când treceți cursorul peste oricare dintre ele, apare o fereastră cu descrierea acesteia.
Introducerea funcțiilor, cum ar fi formulele, începe cu un semn egal. După vine numele funcției, sub forma unei abrevieri de majuscule care indică sensul acesteia. Apoi indicați între paranteze argumente ale funcției- datele folosite pentru a obține rezultatul.
Argumentul poate fi un număr specific, o referință de celulă independentă, o serie întreagă de referințe la valori sau celule sau un interval de celule. În același timp, unele funcții au argumente care sunt text sau numere, altele - ora și datele.
Multe funcții pot lua mai multe argumente simultan. În acest caz, fiecare dintre ele este separat de următorul printr-un punct și virgulă. De exemplu, funcția =PRODUS(7, A1, 6, B2) calculează produsul a patru numere diferite indicate în paranteze și, în consecință, conține patru argumente. Mai mult, în cazul nostru, unele argumente sunt specificate în mod explicit, în timp ce altele sunt valorile anumitor celule.
De asemenea, puteți utiliza o altă funcție ca argument, care în acest caz este numită cuibărit. De exemplu, funcția =SUM(A1:A5; MEDIE(B5:B10)) însumează valorile celulelor din intervalul de la A1 la A5, precum și valoarea medie a numerelor situate în celulele B5, B6, B7, B8, B9 și B10.
Este posibil ca unele funcții simple să nu aibă deloc argumente. Deci, folosind funcția =TDATE() puteți obține ora și data curente fără a utiliza niciun argument.
Nu toate funcțiile din Ecxel au o definiție simplă, cum ar fi funcția SUM, care adună valorile selectate. Unele dintre ele au o scriere sintactică complexă și necesită, de asemenea, multe argumente, care trebuie să fie și ele de tipul corect. Cu cât funcția este mai complexă, cu atât este mai dificil să o compui corect. Și dezvoltatorii au luat în considerare acest lucru incluzând în foile lor de calcul un asistent pentru compunerea funcțiilor pentru utilizatori - Expertul de funcții.
Pentru a începe introducerea unei funcții folosind Vrăjitorii de funcții, faceți clic pe pictogramă Funcția de inserare (fx), situat în stânga Linii de formulă.
De asemenea butonul Funcția de inserareîl vei găsi pe panglica de mai sus în grup Biblioteca de funcțiiîn filă Formule. O altă modalitate de a deschide Function Wizard este cu o comandă rapidă de la tastatură Shift+F3.
După deschiderea ferestrei de asistent, primul lucru pe care va trebui să-l faceți este să selectați o categorie de funcție. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza câmpul de căutare sau lista derulantă.
În mijlocul ferestrei este afișată o listă de funcții din categoria selectată, iar mai jos este o scurtă descriere a funcției selectate de cursor și ajutor asupra argumentelor acesteia. Apropo, scopul unei funcții poate fi adesea determinat de numele acesteia.
După ce ați făcut selecția necesară, faceți clic pe butonul OK, după care va apărea fereastra Function Arguments.
În colțul din stânga sus al ferestrei este indicat numele funcției selectate, sub care există câmpuri pentru introducerea argumentelor necesare. În dreapta acestora, după semnul egal, sunt indicate valorile curente ale fiecărui argument. În partea de jos a ferestrei există informații de ajutor care indică scopul funcției și al fiecărui argument, precum și rezultatul curent al calculului.
Legăturile către celule (sau intervalul acestora) din câmpurile pentru introducerea argumentelor pot fi introduse fie manual, fie folosind mouse-ul, ceea ce este mult mai convenabil. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic stânga pe celulele dorite de pe foaia deschisă sau încercuiți intervalul necesar. Toate valorile vor fi introduse automat în câmpul de intrare curent.
Dacă caseta de dialog Argumente funcții vă împiedică să introduceți datele necesare, blocând foaia de lucru, o puteți reduce temporar făcând clic pe butonul din partea dreaptă a câmpului de introducere a argumentului.
Dacă apăsați din nou, veți restabili dimensiunea normală.
După ce ați introdus toate valorile necesare, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul OK și rezultatul calculului va apărea în celula selectată.
Diagrame
Destul de des, numerele din tabel, chiar dacă sunt sortate corect, nu oferă o imagine completă a rezultatelor calculului. Pentru a obține o reprezentare vizuală a rezultatelor, MS Excel vă permite să creați diferite tipuri de diagrame. Aceasta poate fi fie o histogramă sau un grafic obișnuit, fie o diagramă radar, plăcintă sau cu bule exotice. Mai mult, programul are capacitatea de a crea diagrame combinate din diferite tipuri, salvându-le ca șablon pentru utilizare ulterioară.
O diagramă în Excel poate fi plasată fie pe aceeași foaie în care se află deja tabelul, caz în care se numește „încorporat”, fie pe o foaie separată, care va deveni „foaia de diagramă”.
De exemplu, să încercăm să vizualizăm datele privind cheltuielile lunare indicate în tabelul creat în cele două părți anterioare ale materialelor „Excel 2010 pentru începători”.
Pentru a crea o diagramă bazată pe date tabulare, selectați mai întâi celulele ale căror informații doriți să le afișați grafic. Aspectul diagramei depinde de tipul de date selectate, care ar trebui să fie în coloane sau rânduri. Titlurile coloanelor trebuie să fie deasupra valorilor, iar titlurile rândurilor ar trebui să fie la stânga acestora. În cazul nostru, selectăm celule care conțin numele lunilor, articolele de cheltuieli și valorile acestora.
Apoi, pe panglica din filă Introduce in grup Diagrame selectați tipul de diagramă dorit și vizualizați. Pentru a vedea o scurtă descriere a unui anumit tip și tip de diagramă, trebuie să țineți cursorul mouse-ului deasupra acesteia.
În colțul din dreapta jos al blocului Diagrame există un buton mic Creați o diagramă, cu care puteți deschide o fereastră Inserarea unei diagrame, afișând toate tipurile, tipurile și șabloanele de diagrame.
În exemplul nostru, să selectăm diagrama cu bare stivuite 3D și să facem clic pe OK, iar diagrama va apărea pe foaia de lucru.
De asemenea, acordați atenție aspectului unui marcaj suplimentar pe panglică. Lucrul cu diagrame, care conține încă trei file: Constructor, AspectȘi Format.
Pe fila Constructor Puteți schimba tipul diagramei, schimbați rânduri și coloane, adăugați sau eliminați date, alegeți aspectul și stilul acesteia și, de asemenea, mutați diagrama într-o altă foaie sau altă filă din registrul de lucru.
Pe fila Aspect conține comenzi care vă permit să adăugați sau să eliminați diferite elemente de diagramă, care pot fi formatate cu ușurință folosind marcajul Format.
Tab Lucrul cu diagrame apare automat ori de câte ori selectați o diagramă și dispare când lucrați cu alte elemente ale documentului.
Formatarea și editarea diagramelor
Când creați pentru prima dată o diagramă, este foarte dificil să determinați în avans ce tip de diagramă va reprezenta cel mai clar datele tabelare selectate. Mai mult decât atât, este destul de probabil ca locația noii diagrame pe foaie să nu fie acolo unde ți-ai dori să fie, iar dimensiunile acesteia s-ar putea să nu ți se potrivească. Dar nu contează - tipul și aspectul original al diagramei pot fi schimbate cu ușurință, o puteți muta și în orice punct din spațiul de lucru al foii sau puteți ajusta dimensiunile orizontale și verticale.
Cum să schimbați rapid tipul diagramei într-o filă Constructor in grup Tip situat în stânga, faceți clic pe butonul Schimbați tipul diagramei. În fereastra care se deschide în stânga, selectați mai întâi tipul de diagramă corespunzător, apoi subtipul acestuia și faceți clic pe OK. Diagrama va fi reconstruită automat. Încercați să selectați tipul de diagramă care va demonstra cel mai precis și clar scopul calculelor dvs.
Dacă datele din diagramă nu sunt afișate conform așteptărilor, încercați să schimbați afișarea rândurilor și coloanelor făcând clic pe butonul , Coloana de rând in grup Date pe filă Constructor.
După ce ați selectat tipul dorit de diagramă, puteți lucra la aspectul acestuia prin aplicarea machetelor și stilurilor încorporate în program. Excel, datorită soluțiilor sale încorporate, oferă utilizatorilor oportunități ample de a alege aranjamentul relativ al elementelor diagramei, afișarea acestora, precum și designul de culoare. Selectarea aspectului și stilului dorit se face pe filă Constructorîn grupuri cu nume care se explică de la sine Aspecte graficeȘi Stiluri de diagrame. Mai mult, fiecare dintre ele are un buton Opțiuni suplimentare, dezvăluind o listă completă de soluții propuse.
Cu toate acestea, o diagramă care este creată sau formatată folosind aspecte și stiluri încorporate nu este întotdeauna complet satisfăcătoare pentru utilizatori. Dimensiunea fontului este prea mare, legenda ocupă prea mult spațiu, etichetele de date sunt în locul greșit sau diagrama în sine este prea mică. Într-un cuvânt, nu există limită pentru perfecțiune, iar în Excel, tot ceea ce nu-ți place poate fi corectat în funcție de „gustul” și „culoarea” ta. Ideea este că o diagramă constă din mai multe blocuri principale pe care le puteți formata.
Zona graficului - fereastra principală în care se află toate celelalte componente ale diagramei. Trecând cursorul mouse-ului peste această zonă (apare o cruce neagră) și ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți trage diagrama în orice parte a foii. Dacă doriți să modificați dimensiunea diagramei, mutați cursorul mouse-ului peste oricare dintre colțurile sau mijlocul părții laterale a cadrului acesteia, iar când indicatorul ia forma unei săgeți cu două fețe, trageți-l în zona dorită. direcţie.
Zona graficului - include axe verticale și orizontale, o serie de date, precum și linii de grilă principale și suplimentare (pereți).
Seria de date - datele prezentate sub formă grafică (diagramă, histogramă, grafic etc.). Poate avea etichete de date care afișează numere exacte pentru rândurile sau seriile diagramei.
Axa valorii și axa categoriei - parametri numerici localizați de-a lungul liniilor verticale și orizontale, pe baza cărora puteți evalua datele diagramei. Pot avea propriile etichete și titluri de diviziune.
Linii de grilă - reprezintă vizual valorile axelor și sunt plasate pe panourile laterale numite ziduri.
Legendă - decodificarea semnificațiilor rândurilor sau liniilor.
Orice utilizator Excel are posibilitatea de a schimba în mod independent stilurile și prezentarea artistică a fiecăreia dintre componentele diagramei de mai sus. Puteți alege culoarea de umplere, stilul chenarului, grosimea liniei, adăugați volum, umbre, strălucire și anti-aliasing la obiectele selectate. În orice moment, puteți modifica dimensiunea totală a diagramei, puteți crește/scădea orice zonă a acesteia, de exemplu, să măriți diagrama în sine și să reduceți legenda sau chiar să anulați afișarea elementelor inutile. Puteți schimba unghiul diagramei, o puteți roti, o puteți face tridimensională sau plată. Într-un cuvânt, MS Excel 2010 conține instrumente care vă permit să oferi diagramei tale imaginea cea mai convenabilă pentru percepția ta.
Pentru a schimba componentele diagramei, utilizați fila Aspect, situat pe banda din zonă Lucrul cu diagrame.
Aici veți găsi comenzi cu numele tuturor părților diagramei și, făcând clic pe butoanele corespunzătoare, puteți continua la formatarea acestora. Există și alte moduri mai ușoare de a schimba componentele diagramei. De exemplu, trebuie doar să plasați cursorul mouse-ului peste obiectul dorit și să faceți dublu clic pe acesta, după care se va deschide imediat fereastra pentru formatarea elementului selectat. De asemenea, puteți utiliza comenzile din meniul contextual, care este apelat făcând clic dreapta pe componenta dorită.
Este timpul să transformăm aspectul diagramei noastre de testare folosind diferite metode. Mai întâi, să mărim puțin dimensiunea diagramei. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul mouse-ului în orice colț al zonei diagramei și, după ce i-ați schimbat aspectul într-o săgeată cu două fețe, trageți indicatorul în direcția (direcțiile) dorită.
Acum să edităm aspectul seriei de date. Faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe orice zonă cilindrică colorată a diagramei (fiecare rând este marcat cu propria sa culoare unică), după care se va deschide fereastra de setări cu același nume.
Aici, în stânga în coloană, este afișată o listă de parametri pe care îi puteți modifica manual pentru o anumită componentă a diagramei, iar în dreapta este o zonă de editare cu valorile curente.
Aici puteți alege diverse opțiuni de afișare a rândurilor, inclusiv tipul formei, golurile dintre forme, umplerea zonei, culoarea chenarului și așa mai departe. Încercați să schimbați singur parametrii din fiecare secțiune și vedeți cum va afecta acest aspect aspectul diagramei.
Drept urmare, în fereastră Format de serie de date am îndepărtat golul frontal, am făcut decalajul lateral egal cu 20%, am adăugat o umbră la exterior și puțin volum deasupra.
Acum faceți clic dreapta pe orice zonă cilindrică colorată și selectați elementul din meniul contextual care se deschide Adăugați semnături de date. După aceasta, valorile lunare pentru elementul de cheltuieli selectat vor apărea pe grafic. Faceți același lucru cu toate rândurile rămase. Apropo, semnăturile de date în sine pot fi formatate ulterior: modificați dimensiunea fontului, culoarea, stilul acestuia, modificați locația valorilor și așa mai departe. Pentru a face acest lucru, utilizați și meniul contextual făcând clic dreapta direct pe valoarea în sine și selectați comanda Formatul semnăturii datelor.
Pentru a formata axele, să folosim fila Aspect pe banda de sus. In grup Axe faceți clic pe butonul cu același nume, selectați axa dorită și apoi Opțiuni suplimentare pentru axa orizontală/verticală primară.
Principiul dispunerii elementelor de control în fereastra care se deschide Formatul axei nu foarte diferit de cele anterioare - aceeași coloană cu parametrii în stânga și o zonă de valori modificabile în dreapta. Aici nu am schimbat prea mult nimic, doar adăugând umbre gri deschis la etichetele de valori ale axelor verticale și orizontale.
În cele din urmă, să adăugăm un titlu diagramei făcând clic pe tab Aspect in grup Semnături prin buton Titlul diagramei. Apoi, să reducem zona de legendă, să creștem zona de trasare și să vedem ce avem:
După cum puteți vedea, instrumentele de formatare a graficelor încorporate ale Excel oferă cu adevărat oportunități ample pentru utilizatori, iar prezentarea vizuală a datelor tabelare din această figură este izbitor de diferită de versiunea originală.
Sparkline sau infocurbe
Încheind subiectul diagramelor din foile de calcul, să ne uităm la noul instrument de vizualizare care a devenit disponibil în Ecxel 2010. Sparkline sau infocurbe- Acestea sunt diagrame mici situate într-o singură celulă care vă permit să afișați vizual modificările valorilor direct lângă date.
Astfel, ocupând foarte puțin spațiu, liniile sparkline sunt concepute pentru a demonstra tendința datelor într-o formă grafică compactă. Se recomandă plasarea infocurbelor în celula alăturată cu datele utilizate.
Pentru construcția aproximativă a liniilor strălucitoare, să folosim tabelul nostru gata făcut de venituri și cheltuieli lunare. Sarcina noastră va fi să construim curbe de informații care să arate tendințele lunare ale modificărilor în veniturile și cheltuielile bugetare.
După cum am menționat mai sus, diagramele noastre mici ar trebui să fie situate lângă celulele de date care sunt implicate în formarea lor. Aceasta înseamnă că trebuie să inserăm o coloană suplimentară în tabel pentru a le plasa imediat după datele din ultima lună.
Acum selectați celula goală dorită în coloana nou creată, de exemplu H5. Urmează pe panglica din filă Introduce in grup Sparkline selectați tipul de curbă adecvat: Programa, diagramă cu bare sau Câștig/Pierdere.
După aceasta se va deschide o fereastră Crearea de sclipici, în care va trebui să introduceți un interval de celule cu date pe baza cărora va fi creată sparkline. Acest lucru se poate face fie tastând manual un interval de celule, fie selectând-o cu mouse-ul direct în tabel. Dacă este necesar, puteți specifica și un loc pentru a plasa sclipici. După ce faceți clic pe OK, în celula selectată va apărea o curbă de informații.
În acest exemplu, puteți observa vizual dinamica modificărilor venitului total pentru jumătate de an, pe care le-am afișat sub forma unui grafic. Apropo, pentru a construi sclipici în celulele rămase ale liniilor „Salariu” și „Bonusuri”, nu este nevoie să faceți din nou toți pașii de mai sus. Este suficient să ne amintim și să folosim funcția de completare automată pe care o știm deja.
Mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei cu linia scânteie deja creată și după ce apare crucea neagră, trageți-l în marginea superioară a celulei H3. Eliberați butonul stâng al mouse-ului și bucurați-vă de rezultat.
Acum, încercați să completați singuri sclipici pentru articolele de cheltuieli, doar sub formă de histograme, iar pentru soldul general, tipul câștig/pierdere este cel mai potrivit.
Acum, după ce adaugă sclipici, tabelul nostru pivot capătă acest aspect interesant:
Astfel, aruncând o privire rapidă pe tabel și fără a citi cifrele, puteți vedea dinamica generării de venituri, cheltuielile de vârf pe lună, lunile în care soldul a fost negativ și unde a fost pozitiv și așa mai departe. De acord, în multe cazuri acest lucru poate fi util.
La fel ca diagramele, liniile sparkline pot fi editate și personalizate în aspectul lor. Când faceți clic pe o celulă cu o curbă de informații, pe panglică apare o filă nouă Lucrul cu sclipici.
Folosind comenzile situate aici, puteți modifica datele sparkline și tipul acestora, puteți controla afișarea punctelor de date, puteți schimba stilul și culoarea, puteți controla scara și vizibilitatea axelor, grupați și setați propriile opțiuni de formatare.
În cele din urmă, merită remarcat încă un punct interesant - puteți introduce text simplu în celula care conține sparkline. În acest caz, infocurba va fi folosită ca fundal.
Concluzie
Așadar, acum știți că cu Excel 2010 nu puteți doar să construiți tabele de orice complexitate și să efectuați diverse calcule, ci și să prezentați rezultatele grafic. Toate acestea fac din foile de calcul Microsoft un instrument puternic care poate satisface atât nevoile profesioniștilor care îl folosesc pentru a compila documente de afaceri, cât și utilizatorii obișnuiți.
