Contabilitate pe internet. Avantajele și dezavantajele serviciilor de contabilitate online

Relativ recent, în Rusia a apărut un program de afiliere numit „Afacerea mea”, al cărui obiectiv principal este implementarea contabilității online. Produsul câștigă din ce în ce mai multă popularitate, iar pe parcursul existenței sale a reușit deja să atragă de partea sa sute de mii de adepți. Și acest lucru nu este surprinzător. La urma urmei, sistemul este capabil să preia întreaga rutină contabilă, precum și să ofere utilizatorului consiliere și servicii de specialitate la zi.

Despre companie

Istoria serviciului numit „Afacerea mea” a început în 2009. Compania a fost fondată de doi oameni de afaceri care lucrează în domeniul tehnologiilor IT - Maxim Yaremko și Sergey Panov. Deja în 2010, creația lor a adus o contribuție atât de semnificativă la dezvoltarea internetului rusesc în domeniul „Economie și afaceri”, încât a devenit câștigătorul prestigiosului „Premiu Runet”. În 2011, compania a fost inclusă în topul celor mai promițătoare cinci în direcția Expert Online.

Astăzi „Moe Delo” este adevăratul lider al pieței ruse în domeniul contabilității, precum și al managementului personalului și al documentelor fiscale. Personalul companiei, care are sediul la Moscova, este format din aproximativ patru sute de angajați.

Avantaje

Ce oferă contabilitatea pe internet „Afacerea mea”? Evaluările utilizatorilor susțin că serviciul cloud le permite să plătească taxe și taxe în doar câteva clicuri, să trimită orice rapoarte prin Internet, acte de formular, contracte, facturi, facturi etc. În plus, datorită integrării serviciului cu astfel de bănci mari din Rusia Precum Promsvyazbank și Alfa-Bank, SDM-Bank și LOCKO-Bank, extrasele de cont ale clienților sunt descărcate automat pentru utilizator de către departamentul de contabilitate pe internet „Afacerea mea”.

Contul personal al clientului, pe care un om de afaceri îl poate introduce folosind o cheie electronică, salvează și afișează toate datele primite. În același timp, există o distribuție automată a fluxurilor de numerar pe elemente de venituri și cheltuieli, se calculează sumele impozitelor etc. Acesta este ceea ce atrage antreprenorii la departamentul de contabilitate pe internet „Afacerea mea”. Feedback-ul proprietarilor de afaceri mici, în special cei care își mențin propriile rapoarte, spun că acest lucru le simplifică foarte mult munca.

Astăzi, principalele avantaje ale serviciului pe piața rusă sunt:

Folosind modul „o fereastră”, adică combinând într-un singur serviciu tot ceea ce este necesar pentru evidența contabilă și a personalului;
- transparența calculelor cu o explicație detaliată a fiecărei cifre, care exclude verificările suplimentare ale calculatorului;
- implementarea de consultații profesionale pe care contabilitatea pe internet „Afacerea Mea” le oferă utilizatorilor săi gratuit;
- trimiterea de rapoarte către FSS, Serviciul Federal de Taxe, Rosstat și Fondul de pensii al Rusiei folosind internetul, fără a instala software special pe computer.

Ce altceva atrage clienții către departamentul de contabilitate pe internet „Moe Delo”? Feedback-ul utilizatorilor subliniază comoditatea calendarului fiscal disponibil în sistem, care controlează termenele limită și, de asemenea, avertizează cu privire la depunerea rapoartelor și la plata contribuțiilor necesare prin SMS sau scrisori primite prin e-mail. În plus, clienții serviciului se pot familiariza cu webinarii și tutoriale video susținute de specialiști, unde procedura de înregistrare a unei organizații, ținerea evidenței, calcularea impozitelor, formarea documentelor privind activitățile economice și evidența personalului etc. este clar și ușor explicată.

Siguranță

Cât de confidențială este contabilitatea online Compania mea? Recenziile specialiștilor care au creat serviciul susțin că nu există niciun risc de pierdere a datelor pentru client. Toate documentele aflate în tranzit sunt criptate cu codul SSL folosit în cele mai mari bănci. În plus, toate informațiile despre clienți sunt stocate pe servere speciale din Europa, iar daunele financiare sunt integral asigurate.

Utilizatori principali

Astăzi, conform legislației în vigoare, o companie își poate alege una dintre numeroasele forme organizatorice și juridice și sisteme fiscale. Cu toate acestea, dintr-o listă extinsă, oamenii de afaceri aspiranți, de regulă, aleg:

IP - antreprenoriat individual;
- SRL - societate cu raspundere limitata;
- NPO - tip de organizație non-profit;
- MUP - o formă de întreprindere unitară municipală.

Pentru ce organizații funcționează departamentul de contabilitate online „Afacerea mea”? Serviciile de servicii sunt destinate numai SRL-urilor și antreprenorilor individuali. Oricine este interesat să-și desfășoare afacerile prin acest program ar trebui să țină cont de aceste informații deja în etapa de alegere a formei organizatorice și juridice.

Există diferențe între companii în sistemul de impozitare pe care le-au adoptat. Sunt doar doi dintre ei. și simplificat - (STS). În primul dintre ele, organizația trebuie să țină contabilitatea în forma sa clasică. Acest regim este dezavantajos pentru companiile mici, dar organizațiile mari nu îl pot refuza. Cu un sistem de impozitare simplificat, compania are o povară fiscală mai mică. Un astfel de regim este prevăzut legal pentru întreprinderile mici și mijlocii și are patru tipuri: STS 6%, 15%, precum și UTII și ESHN. Pentru cine este noua contabilitate online? Pentru SP STS din primele trei tipuri. Acestea sunt sistemele:

- „Venit STS”, atunci când impozitul este plătit în cuantum de 6% din suma încasărilor pentru perioada de raportare;
- „venituri minus cheltuieli” cu aplicarea impozitării în cuantum de 15% din diferența dintre suma încasărilor și valoarea costurilor suportate;
- un impozit unificat pe venitul imputat, ale cărui cote sunt reglementate de legile municipale.

De asemenea, este folosit de organizațiile din sectorul agroindustrial. Totuși, programul My Business nu funcționează pentru această afacere.

Costul serviciilor

Ce plată percepe Moe Delo (Internet Accounting) clienților săi? Tarifele serviciilor sunt diferite. Acestea sunt selectate de fiecare utilizator în mod individual și depind de cerințele și capacitățile financiare. De exemplu, contabilitatea online pentru un antreprenor individual care lucrează fără angajați va costa 333 de ruble pe lună. Acesta este cel mai ieftin plan tarifar pentru serviciu. Antreprenorii individuali mai mari și LLC „Moe Delo” (contabilitate pe internet pentru întreprinderile mici) oferă o listă mai extinsă de servicii, care va costa 1499 de ruble. pe luna. Acesta este cel mai scump plan tarifar din sistem. Perioada minimă de abonament pentru aceste servicii este de 12 luni.

Potrivit recenziilor clienților, serviciul numit „Afacerea mea” este o contabilitate online foarte profitabilă pentru o afacere înființată, care permite antreprenorilor să economisească timp și bani pe documentație.

înregistrare

Serviciul oferă posibilitatea de a vă deschide propria afacere în câteva minute și în orice moment. Acest lucru se poate face de oriunde în țara noastră și complet gratuit. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați instrucțiunile relevante și să le aplicați în practică. În 15 minute, propria ta afacere va fi deschisă! Acest serviciu este oferit celor care au decis să deschidă un antreprenor individual sau SRL.

După înregistrarea pe site-ul companiei, va trebui să alegeți un plan tarifar potrivit pentru dvs. și să plătiți o sumă pentru întreținerea lunară. Toate acestea vă vor oferi acces la contul dvs. personal. Va fi posibil să lucrați în el în orice moment convenabil pentru antreprenor și acolo unde există un internet și un computer.

Set de servicii

Potrivit recenziilor utilizatorilor, interfața site-ului în care se află contabilitatea întreprinderilor mici este destul de simplă și ușor de utilizat. Schema sa de culori este selectată astfel încât să nu irite ochii. Navigarea convenabil construită a site-ului este remarcată și de clienți. Toate articolele au o împărțire clară și logică. Structura internă a programului este gândită până la cel mai mic detaliu. Recenziile clienților despre oportunitățile și beneficiile pe care le oferă contabilitatea online pot fi citite pe pagina principală a programului.

Serviciul primește recenzii bune de la utilizatori datorită listei extinse de servicii oferite. În plus, clienții pot primi întotdeauna consiliere individuală gratuită de către experți, pot urma cursuri individuale etc. De asemenea, este de remarcat faptul că compania își asumă responsabilitatea financiară pentru calitatea serviciilor oferite.

Contabilitatea pe internet pentru antreprenori individuali și întreprinderi mici oferă:
- Întocmește documente și efectuează operațiuni în „cloud”. În doar câteva clicuri apar în program facturi și contracte, facturi și acte, precum și calcule de salarizare.
- Calculați impozitele, trimiteți rapoarte, plătiți cotizațiile online și verificați cu inspectoratul Ministerului Impozitelor și Taxelor.
- Schimbați automat ordinele de plată și extrasele de cont.
- Efectuați analize de afaceri folosind grafice și diagrame.

Cunoașterea preliminară a programului

Pentru antreprenorii începători, serviciul „Afacerea mea” (contabilitate pe internet) poate fi testat gratuit. Pentru a face acest lucru, va trebui să parcurgeți o procedură simplă de înregistrare pe pagina principală a programului. După ce ați completat o plăcuță de date simplă, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Încercați gratuit”. După aceea, se selectează forma de a face afaceri și sistemul de impozitare necesar. Informații detaliate despre lucrul cu serverul pot fi găsite în materialul video atașat.

Cunoașterea contului dvs. personal

Cum funcționează contabilitatea pe internet „Afacerea mea”? Descrierea primei pagini a contului personal, unde merge în primul rând utilizatorul, este destul de accesibilă și de înțeles. Pe ecran apar file cu următoarele denumiri: „Acasă” și „Bani”, „Documente” și „Inventare”, „Acorduri” și „Casiera”, „Contrapărți” și „Salariu”, „Angajați” și „Bănci”, „Analitice „Și” Webinarii „.

În plus, prima pagină a contului dumneavoastră personal conține servicii precum:
- soldul in cont;
- consultanță de specialitate;
- documentele selectate;
- instructiuni de functionare a serviciului, contacte cu suportul tehnic, crearea unei parole;
- cartea de vizita a firmei;
- detalii despre organizație - proprietarul contului personal.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra funcționalității tuturor acestor file.

"Acasă"

Această filă include servicii precum:
1. Activitate. Folosind această filă, utilizatorul creează documente primare și introduce informații despre contrapărțile sale.
2. Calendar fiscal. Este necesar să se întocmească rapoarte și să se facă plăți pentru acestea.
3. Analytics. Se dublează fila cu același nume.
4. Raportare electronică. Folosind această filă, statisticile sunt compilate pe acele rapoarte care au fost trimise prin Internet.

"Bani"

Această filă este un instrument pentru implementarea și contabilitatea tranzacțiilor financiare ale organizației. Contine:
1. KUDIR și aspectul registrului de casă. Aceste documente pot fi descărcate și tipărite în orice moment. Registrul de casă înregistrează suma încasărilor și plăților de numerar efectuate de organizație. KUDIR (cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor) este ținută de toți întreprinzătorii individuali și organizațiile cu sistem de impozitare simplificat. În acest document sunt reflectate, în ordine cronologică, tranzacțiile de afaceri care au avut loc în această perioadă de raportare.
2. Informații despre veniturile și cheltuielile disponibile. Se introduce fie manual, fie folosind un extras de cont bancar.
3. Serviciu de trimitere a ordinelor de plata.

"Documentație"

Cu ajutorul acestei file, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a genera facturi și acte, facturi etc. Pentru a crea documente, trebuie să îl selectați pe cel de care aveți nevoie din listă și apoi să selectați un algoritm de acțiune. Ulterior, forma poate fi:
- descărcat, imprimat și transferat;
- trimis prin e-mail clientului;
- trimis cu un link către plată, fie folosind Yandex Money, fie prin card de credit.

"Stocuri"

Această filă oferă posibilitatea de a emite o factură necesară pentru plată, de a accepta sau de a expedia materiale sau mărfuri, de a transfera produse de la depozit la depozit.

În același timp, utilizatorul are informații despre încasări și cheltuieli, precum și soldurile stocurilor la un moment dat.

„Acorduri”

Această filă oferă multe opțiuni. Folosind-o, puteți descărca un șablon, puteți crea un acord și puteți vizualiza statistici privind ofertele încheiate.

Un client este selectat pentru a crea un document nou. În acest caz, trebuie să selectați șablonul de contract dorit din lista derulantă. Acesta va fi completat automat.

Nouăsprezece șabloane de diferite contracte sunt disponibile pentru client, care au fost create de experții de service. De asemenea, propria dvs. versiune a documentului poate fi încărcată în program.

"Casă de marcat"

Această filă funcționează ca o schiță. Informațiile din serviciul „Bani” curg aici. Aici puteți crea ordine de chitanță și de decontare în numerar.

„Contrapărți”

Această filă este destinată introducerii de informații despre clienți și parteneri. Aici se verifică contrapărțile cu ajutorul unui extras din registrul de stat, iar statisticile se formează asupra tuturor organizațiilor cu care s-au încheiat contracte de furnizare sau vânzare de produse.

"Salariu"

În această filă, puteți vedea toate informațiile privind plata remunerației bănești către angajații companiei. Și anume:
- calcule în general;
- calcule pentru fiecare angajat;
- salarizare;
- foaia de pontaj;
- declarații de impozite și contribuții;
- plata remuneraţiei băneşti.

„Angajați”

„Formulare”

Această filă, care conține serviciul „Afacerea mea” (contabilitatea online), simplifică foarte mult viața antreprenorilor. Folosind programul, ei completează formularele curente de formulare, fără să se gândească la relevanța lor. Există peste 2000 de mostre diferite la dispoziția utilizatorilor, dintre care este ușor să o alegeți pe cea de care aveți nevoie.

„Analitice”

Folosind această filă, utilizatorul poate vizualiza statisticile veniturilor sale, cheltuielilor, precum și profitului primit. Mai mult, acest lucru se poate face pentru diferite perioade în contextul lunilor.

„Webinarii”

Această filă conține videoclipuri care introduc modificări în legislație. Există, de asemenea, instrucțiuni video care oferă asistență neprețuită în lucrul cu contul dvs. personal. De asemenea, utilizatorul poate vizualiza diverse interviuri cu experți și oameni de afaceri de succes.

Acestea sunt filele conținute în serviciul „Afacerea mea” – Contabilitate pe internet. Cu toate acestea, nu toate sunt disponibile pentru client. Numărul de file deschise depinde de tariful selectat.

servicii aditionale

My Business - contabilitatea online pentru întreprinderile mici - este un sistem cu adevărat unic. Programul deschide accesul la servicii suplimentare, cu ajutorul cărora clientul își poate crește numărul clienților și, în consecință, profiturile.

Deci, după deschiderea unei afaceri, oamenii de afaceri începători pot profita de autosoring contabil. Acest lucru va reduce riscurile de documentare incorectă și va economisi bani la angajarea unui specialist.

Oferă serviciul „Afacerea mea” și constructorul Nethouse gratuit, cu ajutorul căruia poți crea pagini web. În acest caz, utilizatorul nu are nevoie de cunoștințe speciale în domeniul programării. Folosind un set de instrumente, fiecare client poate crea cu ușurință un magazin online, un site de cărți de vizită sau un portal oficial.

Un alt avantaj al serviciului este un program de afiliere interesant, care oferă posibilitatea de a adăuga produsul sau serviciul dumneavoastră pe site-ul unuia dintre magazinele online profitabile. Prin plasarea ofertei sale pe o resursă frecventată de cumpărători, un om de afaceri multiplică șansele de a primi profituri suplimentare.

2017. Contabilitatea online My Business a prezentat jetoanele de Anul Nou

Este grozav când directorul de servicii însuși introduce noi funcții. Și înainte de Anul Nou există o mare oportunitate de a combina o astfel de prezentare cu felicitări clienților. Este exact ceea ce au făcut în serviciul de contabilitate My Business. Mai mult, noile funcții despre care a vorbit Sergey Panov sunt cu adevărat utile. Aceasta este sincronizarea cu băncile pe Internet, transferul de date de la 1C la My Business, noi integrări cu AmoCRM, Yandex.Checkout, Evotor, Subtotal, Insales, Robokassa, o interfață API publică, management electronic de documente și un sistem de inventar actualizat care vă permite să faceți rapid găsiți mărfuri, descărcați lista de bunuri de facturat dintr-un fișier, vizualizați analizele vânzărilor, încărcați date din OFD.

2017. Contabilitate online My Business a lansat externalizarea contabilitatii

Într-o zi, (când după 5 ani), departamentul de contabilitate al companiei tale va fi realizat de inteligență artificială. Între timp, cea mai bună soluție (cel puțin pentru întreprinderile mici) este externalizarea contabilității. Este simplu (nu trebuie să cauți un contabil bun) și ieftin (costul serviciului este de obicei mai mic decât salariul unui contabil). Zilele trecute, direcția de externalizare contabilă a fost deschisă de către furnizorul unuia dintre cele mai importante departamente de contabilitate online - My Delo. Au organizat o întreagă echipă de contabili și avocați și au distribuit sarcini între aceștia pentru a rezolva toate problemele rapid și eficient. Și apropo, acolo funcționează și inteligența artificială (sub formă de bot). În plus, deoarece aceasta este o contabilitate online, o puteți controla în timp real, oriunde v-ați afla. Costul serviciului începe de la 3500 de ruble / lună.

2017. Contabilitate pe internet Afacerea mea a fost integrată cu Sberbank Business Online

Serviciul de contabilitate online My Business este integrat cu sistemul bancar la distanță Sberbank Business Online. Clienții serviciului de contabilitate și deținătorii unui cont curent la Sberbank pot acum transfera automat date privind fluxurile de numerar. Ce le oferă întreprinzătorilor integrarea serviciilor? Extrasele bancare sunt încărcate în „Afacerea mea”, iar ordinele de plată generate sunt descărcate și trimise la bancă. Rapoartele fiscale și contabile sunt generate în contul personal al serviciului „Afacerea mea”. Nu este nevoie să vă introduceți numele de utilizator și parola de mai multe ori. Opțiunile de integrare sunt disponibile nu numai în serviciul My Business, ci și în serviciul partener Online Accounting, care face parte din ecosistemul Sberbank pentru clienții corporativi.

2015. Contabilitate online Afacerea mea își lansează propriul operator de telefonie mobilă

Am vorbit recent despre faptul că Gazprom a creat un operator de telefonie mobilă corporativă (pe deasupra rețelei Megafon) pentru angajații săi. Și acum furnizorul de contabilitate online My Business a venit cu ideea de a crea un operator de telefonie mobilă virtuală (pe deasupra rețelei Beeline) pentru clienții săi. Ce rost are asta? Evident, operatorul de telefonie mobilă (în acest caz, Beeline) primește un canal de vânzare suplimentar pentru utilizatorii de afaceri, Moye Delo primește o nouă modalitate de a atașa clienții de sine, iar clienții au posibilitatea de a plăti pentru 2 servicii unui singur furnizor deodată și un reducere suplimentară. Potrivit reprezentantului Moe Delo: „utilizatorul va putea economisi la plata serviciului de la 15% la 100%, pur și simplu plătind pentru conexiune”. În acest moment, operatorul virtual My Business lucrează în regim de testare.

2015. Contabilitate pe internet Afacerea mea a fost integrată cu banca Interkommerts

Bank Interkommerts a finalizat procesul de integrare a contabilității pe Internet Afacerea mea cu banca sa pe Internet pentru persoane juridice. Acum toți clienții băncii - antreprenori individuali și persoane juridice - vor putea automatiza complet contabilitatea în compania lor, ceea ce va simplifica procesul obositor de completare a ordinelor de plată și reconciliere a extraselor. Serviciul vă permite să generați automat toate tipurile de rapoarte și declarații necesare pentru client, să programați mementouri despre necesitatea de a efectua plăți, să efectuați plăți, să transmiteți rapoarte electronic la diferite organe de stat (Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse, Rosstat, Fondul de Asigurări Sociale), primiți extrase de cont pentru compania dumneavoastră sau pentru oricare dintre contrapărți. Serviciul dispune de un serviciu de consultanță contabilă și, în plus, dacă este necesar, serviciul va informa despre toate modificările relevante din legislație, inclusiv fiscală, și va face actualizările corespunzătoare înregistrărilor contabile, a spus banca.

2015. Afacerea mea a fost lansată de serviciul Biroului pentru redactarea documentelor și verificarea contractanților

Contabilitate online Afacerea mea a lansat serviciul Birou, menit să evalueze fiabilitatea partenerilor și să întocmească documente. Serviciul poate verifica datele de înregistrare și detaliile contrapărții, oferă un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, de asemenea, colectează informații despre cazurile de arbitraj cu participarea companiei. În plus, Biroul conține mai mult de trei mii de documente eșantion care pot fi completate automat cu detaliile din sistem. De asemenea, serviciul poate avertiza cu privire la probabilitatea inspecțiilor fiscale și a inspecțiilor planificate ale diferitelor inspecții. Sunt oferite două opțiuni de abonament: Standard și Prof. Al doilea se distinge prin disponibilitatea consultanței individuale din partea avocaților, consultanților fiscali și specialiștilor de personal pe probleme operaționale. Costul începe de la 16.500 de ruble timp de 6 luni.

2015. Contabilitate online Afacerea mea este integrată cu MDM Bank

MDM Bank a finalizat integrarea băncii de internet E-plat cu departamentul de contabilitate online My Business, care a extins posibilitățile de servicii bancare și contabilitate pentru antreprenori. Noul serviciu permite clienților să obțină o modalitate simplă și convenabilă de evidență contabilă și de plată a taxelor prin automatizarea unui număr de operațiuni. Pentru a face acest lucru, este necesar să conectați contul bancar la departamentul de contabilitate pe internet din banca de internet, precum și în contul personal al „Afacerea mea”. După conectare, extrasele bancare sunt încărcate automat în serviciul „Afacerea mea”, sistemul distribuie în mod independent fondurile în funcție de cheltuială și venit, calculează suma impozitelor și contribuțiilor. De asemenea, utilizatorii vor putea crea ordine de plată în departamentul de contabilitate pe Internet și vor putea confirma doar trimiterea lor în banca de internet.

Acum, folosind contabilitatea pe internet Compania mea, puteți emite facturi online care sunt plătite de Yandex.Money. Cum functioneaza? Antreprenorul din contul personal al „Afacerea mea” emite o factură către clientul său și alege linkul „Online”. Serviciul „Afacerea mea” generează o pagină cu un cont online. Utilizatorul trimite clientului un link către contul online, care, la primirea documentului, introduce numele complet al plătitorului și dă clic pe „Plătește”. Apoi merge la pagina pentru alegerea unei metode de plată. Puteți plăti cu orice card bancar, printr-un portofel în Yandex.Money, precum și în numerar la bancomate, terminale de autoservire și magazine de telefoane mobile. Comisionul va fi de 3% din suma plății, dar nu mai puțin de 30 de ruble. Imediat după plată, clientul primește un e-mail de confirmare.

2015. Contabilitate Compania mea a devenit disponibilă utilizatorilor Finguru

Serviciu online de contabilitate Afacerea mea extinde cercul de parteneri. Anterior, ei au încheiat un acord privind serviciul comun pentru clienți cu serviciul de afaceri Button, iar acum au intrat în același parteneriat cu firma de contabilitate Finguru. Ambii parteneri oferă un serviciu complet de evidență contabilă, fiscală și de personal, inclusiv acoperirea riscurilor financiare. Clienții existenți ai „Buttons” și „Finguru”, la rândul lor, au posibilitatea de a-și transfera toată contabilitatea în „nor”. În orice caz, clientul este asigurat cu asistența unui profesionist contabil care va ține contabilitate pentru el - acest lucru minimizează posibilitatea erorilor și reduce costul menținerii unui specialist în personal. Clientul, dacă dorește, poate oricând să acceseze situațiile sale financiare și contabile și să verifice activitatea contabilului.

Contabilitate online Compania mea a adăugat un nou tarif extins OSNO + UTII, destinat contabilității unei întreprinderi cu sistem fiscal - OSNO și UTII. Serviciul vă permite să păstrați o casă de marcat, o contabilitate completă a fluxurilor de numerar ale organizației (există o descărcare automată a extrasului bancar, formarea tuturor documentelor bancare și de numerar necesare), contabilizarea încasărilor și expedițiilor de mărfuri (lucrări , servicii), menținerea unui depozit și a mijloacelor fixe, calcularea unei plăți, beneficii, plata concediului de odihnă, deplasarea și alte plăți către personal, vizualizarea analizelor, generarea rapoartelor necesare la impozit (inclusiv impozitul pe venit, UTII, TVA, impozitul pe venitul persoanelor fizice, personal mediu, situații financiare anuale) către fonduri (FSS, PFR) și Rosstat.

2014. MDM Bank și My Business au lansat un serviciu de înregistrare a antreprenorilor individuali și a SRL-urilor

Un nou serviciu gratuit de la MDM Bank și departamentul de contabilitate online Moe Delo le va permite antreprenorilor aspiranți să pregătească un set complet de documente pentru înregistrarea companiei în doar 15 minute. Pentru a utiliza serviciul, clientul trebuie să completeze o aplicație cu sfaturi pe site. Apoi, serviciul va verifica automat corectitudinea informațiilor specificate și va genera documente în conformitate cu legislația Federației Ruse. În plus, urmând instrucțiunile, utilizatorul trebuie să descarce și să imprime documente, apoi să le trimită la biroul fiscal. Următoarea etapă de înregistrare este deschiderea gratuită a unui cont curent la MDM Bank și conectarea la sistemul de servicii clienți la distanță. Noul serviciu este disponibil pe toate tipurile de dispozitive: laptopuri, PC-uri, iPhone, iPad și altele.

Service Button, care oferă servicii de outsourcing pentru probleme de contabilitate, juridice și griji de zi cu zi, a convenit asupra unui parteneriat cu Internet accounting My business. Și deja la începutul toamnei, fiecare antreprenor din Moscova își va putea externaliza afacerea către Knopka și va folosi serviciul My Business ca parte a unui singur pachet de servicii. Totodată, specialiștii Knopka vor păstra contabilitatea clientului în My Business, pentru ca acesta să lucreze în continuare în interfața obișnuită a serviciului cloud. „Afacerea mea” este un serviciu online mare pentru antreprenori și contabili, cu un set de instrumente convenabile pentru evidența contabilă, calcularea impozitelor, transmiterea de rapoarte și crearea documentelor.

2014. Afacerea mea și Seeneco au lansat analize pentru întreprinderile mici

Contabilitate pe internet My business și serviciul online de business intelligence Seeneco au implementat integrarea soluțiilor lor, care vă permite să obțineți business intelligence convenabil pentru oamenii de afaceri care își fac propria contabilitate. Acum, chiar în contul My Business, un antreprenor își poate analiza indicatorii afacerii, precum venituri, cheltuieli, profit etc., și poate primi o analiză vizuală a structurii și dinamicii plăților. Serviciul vă ajută să observați în timp tendințe nefavorabile în afacerea dvs., de exemplu, o creștere a cheltuielilor, și să luați din timp deciziile de management necesare. Utilizatorul primește toate datele în câteva minute. Acum nu trebuie să pierdeți timp prețios cu prelucrarea manuală a datelor în Excel și să angajați un analist cu experiență: toți indicatorii sunt întotdeauna „la îndemână”. Rețineți că Seeneco are aceeași integrare cu Kontur-Accounting și 1C.

2013. Contabilitatea online My Business este integrată cu Internet banking

Contabilitate SaaS Afacerea mea a implementat integrarea cu banca de internet SDM-BANK. Acum clienții companiilor acestei bănci își pot controla conturile și operațiunile bancare direct din departamentul lor de contabilitate. Pentru a calcula plățile fiscale și a genera ordine de plată, trebuie să introduceți principalele detalii ale companiei, informații despre conturile curente și să conectați o singură dată raportarea electronică. În plus, extrasele bancare sunt încărcate automat în „Afacerea mea”, iar sistemul distribuie în mod independent fondurile în funcție de cheltuială și venit. Pe baza acestor date, sistemul calculează suma impozitelor și contribuțiilor. Utilizatorul trebuie doar să genereze un ordin de plată (sistemul va completa detaliile curente, va indica scopul plății, va completa toate câmpurile de servicii) și le va încărca în banca de internet în două clicuri. Pe lângă SDM Bank, serviciul My Delo este integrat cu băncile de internet Alfa-Bank, SB Bank și Promsvyazbank.

2011. Păstrează-ți banii în „My Delo”

Serviciu de contabilitate online Compania mea mi-a cumpărat un certificat SSL îmbunătățit, care este superior ca nivel față de certificatele majorității băncilor rusești. Potrivit reprezentanților serviciului, „Moe Delo” a devenit primul furnizor SaaS rus care a folosit un certificat SSL de un nivel atât de ridicat de protecție. Pe lângă nivelul crescut de securitate, acum serviciul are și o linie verde la modă cu numele companiei (Moe Delo Ltd) în bara de adrese a browserului.

Contabilitatea online Moe Delo a adăugat suport pentru contabilitate pentru LLC pe USN. Momentan, în modul SRL, serviciul vă va reaminti când ce rapoarte și unde să depuneți, calculează impozitele pe salarii la cote standard, calculează și generează ordine de plată pentru plata impozitului conform sistemului de impozitare simplificat 6% sau 15%, generează toată documentația primară - facturi, acte, facturi și contracte... Până acum, calculul impozitelor pe salarii se face în mod general, dar dezvoltatorii promit să adauge în curând posibilitatea de a detalia salariile pentru fiecare angajat, plus să țină cont de salariul neoficial. Până acum, Moe Delo era susținut doar de scheme de antreprenoriat individual pe sistemul de impozitare simplificat, 6% și 15%.

2010. Cazul meu va ajuta cu plățile online

Contabilitate online MoeDelo a lansat un serviciu care permite antreprenorilor individuali și SRL-urilor să accepte oficial plăți de la clienți (persoane fizice) cu bani electronici și VISA/Mastercard pentru serviciile lor. În locul unei solicitări de transfer de bani într-un portofel electronic, vânzătorul (folosind serviciul) emite o factură electronică către client pentru plată și primește bani în contul său bancar cu toate documentele justificative pentru biroul fiscal. Comisionul de serviciu este de 6% din suma plății. De fapt, asta echivalează cu faptul că utilizatorul te-a plătit numerar prin Banca de Economii, iar banii au mers în contul curent.

2010. My Business și NaOplatu.ru au decis prețurile

Serviciile rusești de contabilitate online Moe Delo și NaOplatu.ru au făcut unele modificări la produsele lor, precum și au decis asupra prețurilor. Un nou serviciu a apărut în departamentul de contabilitate online al My Business pentru pregătirea gratuită a documentelor pentru înregistrarea unui antreprenor individual, iar începând cu luna martie va fi posibilă trimiterea de raportare electronică prin intermediul serviciului cu un singur clic (pentru 150 de ruble). După cum au promis creatorii, au lăsat o versiune gratuită (cu posibilitatea de a crea rapoarte pentru antreprenorii individuali și un calendar fiscal). Versiunile plătite cu funcții utile suplimentare vor costa de la 1800 de ruble / an. În ceea ce privește serviciul de facturare NaOplatu.ru, acum există posibilitatea de a crea facturi regulate și o caracteristică pentru completarea automată a câmpurilor de factură. Costul serviciului a fost redus la aproape jumătate, de exemplu, un plan pentru 50 de conturi pe lună costă 490 de ruble.

2010. Contabilitate 2.0: valoare reală

Într-o postare despre startup-ul rus SaaS My Business, am menționat că piața occidentală a ajuns deja în stadiul în care teama antreprenorilor de SaaS a făcut loc înțelegerii beneficiilor utilizării contabilității ca serviciu online. Acest lucru este dovedit de numărul imens de servicii de contabilitate emergente (plătite) care raportează constant creșterea numărului de clienți și a investițiilor primite. Apropo, este interesant faptul că principalii investitori (și furnizori) de contabilitate SaaS sunt furnizorii de frunte de software tradițional de contabilitate: Intuit (QuickBooks), Sage și MYOB. Deci, care este valoarea Contabilității 2.0?

2010. Afacerea mea este contabilitatea online pentru Runet din Germania

În cele din urmă, pe Runet încep să apară serviciile SaaS pentru contabilitate. Întârzierea este de înțeles - majoritatea oamenilor de afaceri nu sunt încă pregătiți să-și ofere informațiile financiare unui furnizor de servicii terță parte. Cu toate acestea, istoria dezvoltării pieței occidentale arată că este doar o chestiune de timp până când frica de SaaS lasă loc înțelegerii beneficiilor unei astfel de scheme, iar pe piață vor apărea un număr mare de sisteme de contabilitate online. Primul semn din această zonă poate fi numit serviciul My Business, care a fost lansat cu aproximativ o lună în urmă. Acesta este un serviciu de contabilitate online pentru proprietarii individuali (ruși) și întreprinderile mici care operează pe o bază simplificată de 6%.

Astăzi, din ce în ce mai des, companiile și antreprenorii individuali trec de la un sistem standard de contabilitate și outsourcing la contabilitate pe internet. Răspunsul la întrebarea „de ce se întâmplă asta” este simplu - este convenabil și profitabil. La urma urmei, companiile care folosesc contabilitatea pe internet nu mai au nevoie de un contabil permanent cu normă întreagă sau apelează la servicii terțe pentru servicii. Serviciile de contabilitate online sunt atât de simple și convenabile de utilizat încât orice angajat se poate ocupa de toate calculele necesare, chiar dacă nu are o educație specială în acest sens. Este destul de firesc ca astfel de servicii să fie foarte populare, deoarece orice antreprenor dorește să economisească bani.

Și din moment ce există cerere, atunci există ofertă. Să luăm un exemplu de unul dintre serviciu de contabilitate online „Afacerea mea” toate caracteristicile și beneficiile acestui tip de contabilitate.

Să aruncăm mai întâi o privire rapidă la cum să începeți să utilizați serviciul „Afacerea mea”.

În plus, există un schimb automat de documente cu băncile partenere, care va dura câteva secunde și va economisi ore din timpul dumneavoastră. Toate extrasele bancare vor fi afișate automat la cheltuieli și venituri, întregul proces va fi afișat complet în contul personal. Calendarul fiscal controlează termenele limită și vă reamintește în prealabil despre depunerea rapoartelor și plata taxelor prin sms și e-mail. Tutorialele video și webinarii ale serviciului vă vor spune despre înregistrarea și începerea unei activități, ținerea evidenței și calcularea taxelor, generarea de rapoarte și evidențe de personal. Și dacă aveți întrebări, specialiștii de service vă vor răspunde, indiferent de complexitatea situației.

Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este absolut sigură, riscul pierderii datelor este zero, informațiile dumneavoastră sunt stocate pe servere din Europa, în timpul transmiterii sunt criptate cu un cod ca la cele mai mari bănci și sunt actualizate la fiecare cincisprezece minute, iar daune financiare este asigurat. Toate serviciile serviciului sunt incluse în tarif fără taxe suplimentare și ascunse, inclusiv sfaturi de specialitate nelimitate. Toate acestea sunt scrise în contract. Apropo, dacă doriți să vă dedicați tot timpul afacerii dvs., serviciul vă oferă să vă gestionați complet contabilitatea. Înregistrându-vă pe site-ul companiei, beneficiați de o perioadă de probă gratuită cu acces la toate serviciile serviciului.

Să aruncăm o privire la cine este acest serviciu

Astăzi există multe organizații și companii care diferă în primul rând prin formele organizatorice și juridice și sistemul de impozitare. Principalele tipuri de forme organizatorice și juridice ale unei întreprinderi sunt întreprinzătorii individuali (IE), societățile cu răspundere limitată (LLC), organizațiile non-profit (NPO) și întreprinderile unitare municipale (MUP).

Contabilitatea pe internet este potrivită numai pentru antreprenorii individuali și SRL-uri. Aceste informații trebuie luate în considerare atunci când alegeți o metodă de contabilitate pentru organizația dumneavoastră. Pe lângă formele organizatorice și juridice, companiile diferă și prin sistemele de impozitare. Există două tipuri principale de sisteme de impozitare a întreprinderilor - schema generală (OSNO) și simplificată (STS).

OSNO- sistemul general de impozitare. În schema generală, este imperativ să se țină contabilitatea clasică. Dintre toate cele de mai sus, acesta este cel mai dezavantajos regim pentru companie, dar pentru organizațiile mari alte sisteme de impozitare sunt adesea pur și simplu imposibile.

STS- un sistem de impozitare simplificat. Acest regim special are ca scop reducerea sarcinii fiscale asupra întreprinderilor mici și mijlocii, precum și facilitarea și simplificarea fiscalității și contabilității. Puteți accesa sistemul fiscal simplificat imediat când înregistrați o afacere. Aproape toți antreprenorii individuali lucrează conform sistemului de impozitare simplificat. Există subsecțiuni ale sistemului de impozitare simplificat: STS 6%, STS 15%, UTII, ESHN.

STS 6% mai sunt denumite și „venit STS”... Cu acest sistem de impozitare, se plătește un Impozit de 6% pentru toate sumele câștigate în perioada respectivă. De exemplu, o companie vinde ciment. În al doilea trimestru, compania a achiziționat mărfuri în vrac pentru 100 de mii de ruble și le-a vândut cu un markup foarte mare pentru 300 de mii de ruble. Impozitul în cazul „venitului” va fi de 300 mii * 6% = 18 mii de ruble.

STS 15% se mai numește și „venituri minus cheltuieli”... Pentru majoritatea regiunilor, această taxă este de 15% (pentru unele - 5, 10%). În cadrul acestui sistem de impozitare, impozitul se plătește pe diferența dintre venituri și cheltuieli aferente perioadei. Luați în considerare aceeași situație: o companie vinde ciment. În al doilea trimestru, compania a achiziționat mărfuri în vrac pentru 100 de mii de ruble și le-a vândut pentru 300 de mii de ruble. Impozitul în cazul „cheltuielilor” va fi (300 mii - 100 mii) * 15% = 30 mii ruble.

UTII- un singur impozit pe venitul imputat. Această taxă le înlocuiește pe cele obișnuite. Doar o organizație care desfășoară anumite activități (servicii de transport cu motor, comerț cu amănuntul, servicii de catering etc.) poate trece la acest sistem de impozitare. UTII este reglementată de legile municipale, cota de impozitare și tipurile de activitate pot diferi în diferite domenii. Unele organizații combină STS și UTII.

ESHN- impozit agricol unificat. Această taxă se aplică producătorilor agricoli și fermelor piscicole.

Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este destinată doar companiilor (proprietar unic sau SRL) care operează sub STS 6%, STS 15% și/sau UTII. Acest serviciu nu este potrivit pentru organizațiile care plătesc taxe conform OSNO sau Unified Agricultural Taxation.

Caracteristici și beneficii ale serviciului „Afacerea mea”

Pentru început, trebuie să vă înregistrați pe site-ul companiei, să alegeți un tarif potrivit (sunt mai multe, în funcție de dacă organizația are angajați și în ce număr) și să plătiți întreținerea lunară. După aceea, veți avea acces la contul dvs. personal, în care puteți lucra la orice oră și loc convenabil unde există acces la Internet. În contul dvs. personal, indicați detaliile companiei dvs. și se formează un calendar fiscal personal pentru dvs. După cum puteți vedea, totul este destul de simplu!

Să aruncăm o privire mai atentă la contul personal „Afacerea mea”.

Informațiile generale sunt afișate pe prima pagină a contului dvs. Veți vedea file precum „Acasă”, „Bani”, „Documente”, „Inventare”, „Acorduri”, „Casiera”, „Contractanți”, „Salariu”, „Angajați”, „Formulare”, „Analitice”, „Webinarii”.

În plus, prima pagină va conține următoarele servicii:

• Soldul contului curent principal.
• Documente selectate.
• Consultanță de specialitate.
• Cartea de vizita a companiei.
• Contacte cu suport tehnic, instrucțiuni de lucru în serviciu, ID, crearea unei parole unice.
• Informații despre proprietarul contului personal, detaliile organizației.

Mai multe despre file:

Tab "Acasă" contine urmatoarele servicii:

• Activitate- file pentru crearea contrapartidelor si a documentelor primare (aceste pagini se gasesc si in fila „Contractanti”).
• Calendarul fiscal- Realizarea de rapoarte, plati pentru impozite si contributii. Rapoartele făcute pot fi trimise agențiilor guvernamentale folosind serviciul de internet „Russian Post” sau trimise în timpul unei vizite personale.
• Analytics- fila „Analitice” este duplicată.
• Raportare electronică- statistici privind rapoartele trimise prin internet, corespondența cu agențiile guvernamentale și reconcilierea cu Serviciul Fiscal Federal.

În fila "Bani" instrumente colectate pentru contabilizarea tranzacțiilor monetare ale organizației:

• Cartea de numerar și aspectul KUDIR... Ele pot fi descărcate și tipărite. Registrul de numerar este folosit pentru a înregistra încasările și retragerile de numerar la casieria organizației. KUDIR este o carte de venituri și cheltuieli, este obligat să o țină de către toți întreprinzătorii individuali și organizațiile care aplică sistemul simplificat de impozitare. Afișează în ordine cronologică toate tranzacțiile comerciale pentru perioada de raportare.
• Informații despre venituri și cheltuieli... Acesta poate fi introdus manual sau folosind un extras de cont bancar. Când se configurează integrarea cu Banca Intesa, informațiile despre venituri și cheltuieli din contul curent sunt trimise automat către serviciu.
• Trimiterea ordinelor de plată... Cu integrarea configurată cu Bank Intesa, ordinele de plată pot fi trimise către banca de internet, unde apoi plata este doar confirmată și banii sunt transferați.

Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este integrată cu serviciile unor bănci. Fluxul de documente electronice este organizat între ele. Datorită acestui fapt, este posibil să faceți automat extrasele și ordinele de plată între serviciul „Afacerea mea” și contul dvs. curent, dacă, desigur, este deschis în banca corespunzătoare. Și toate datele din extrase sunt reflectate automat în contabilitate și contabilitate fiscală. Integrarea este disponibilă cu următoarele bănci: Alfa-Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank... Pe lângă bănci, este disponibilă integrarea cu alte companii: Yandex. Bani, Pony Express, Robokassa, Sape.

În fila "Documentație" puteți crea facturi, acte, bonuri de livrare și facturi. În plus, această filă conține un buton pentru crearea documentelor. Pentru a emite o factură, trebuie să o selectați din listă. După aceea, se deschide antetul și este selectată o metodă convenabilă:

• descărcare, imprimare și transfer;
• trimite pe email-ul clientului;
• setat cu un link pentru a plăti cu cardul de credit sau prin Yandex. Bani.

În fila „Stocuri”. este posibilă emiterea unei facturi de plată, expedierea sau primirea mărfurilor și materialelor, transferarea acestora dintr-un depozit în altul. Veți vedea în acest moment toate informațiile despre sosirea, plecarea și soldul mărfurilor. Se creează o factură pentru fiecare mișcare din depozit. De asemenea, este posibil să selectați un depozit sau să creați unul nou.

În fila „Contracte”. puteți crea un contract nou, puteți încărca un șablon de contract și puteți vizualiza statistici privind contractele create anterior. Când creați un nou contract, trebuie să selectați un client și un șablon de contract din lista derulantă pentru completare automată. Veți avea acces la nouăsprezece șabloane standard de contract care au fost create de experți de la „Afacerea mea”. Dacă aveți propriul șablon, îl puteți încărca în serviciu și puteți lucra cu el.

Fila Casier funcționează ca o ciornă. Toate informațiile provin din fila „Bani”. Aici puteți crea proiecte PKO (ordine de primire în numerar) și RKO (ordine de decontare în numerar).

Fila Contractori... În această filă, puteți crea un client, partener sau contrapartidă, vă puteți verifica contrapartida folosind un act de reconciliere sau un extras din registrul de stat, precum și să vizualizați statistici despre contrapărți.

Contrapartidele sunt clienți sau parteneri cu care compania dumneavoastră încheie acorduri. Desigur, au fost create instrumente speciale pentru a lucra cu ele.

În fila „Salariu”. sunt afișate informații despre plățile către angajații companiei:

• Decontari pentru toti angajatii.
• Calcule pentru fiecare angajat.
• Documente angajaților: statul de plată, fișe de plată, declarație fiscală și de contribuții, foaie de pontaj.
• Beneficiile angajatului.

Tab. Angajati vă va permite să faceți calcule de concediu sau concediu medical. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați datele absenței angajatului. Veți vedea formulele de calcul deschise și suma totală de plătit.

fila Formulareîți va simplifica viața, astfel încât să nu fii nevoit să cauți informații pe internet și să încerci să înțelegi cât de actuală sau depășită este. Veți avea la dispoziție date verificate în secțiunea „Formulare” (peste 2000 de formulare din diverse documente, documente de reglementare – legi, reglementări etc.).

Fila Analytics vă va permite să vizualizați statistici privind veniturile, cheltuielile și profiturile pentru diferite perioade de activitate în contextul lunilor. De exemplu, puteți descărca statistici privind plățile și puteți compara datele pentru diferite perioade.

În fila „Webinarii”. veți găsi materiale video despre schimbările din legislație, instrucțiuni video despre lucrul în contul dvs. personal, interviuri cu oameni de afaceri și experți de succes.

Deci, ne-am familiarizat cu principalele file ale serviciului „Afacerea mea”. Dar nu toate sunt disponibile pentru fiecare client, va depinde de tariful pe care îl alegeți. Să rezumam.

Contabilitatea pe internet vă va permite să calculați automat salariile, să calculați concediile medicale și plățile de concediu, să țineți evidența contabilă și să trimiteți rapoarte prin Internet.

În contul personal al serviciului „Afacerea mea”, puteți crea o factură, acord, act, factură etc. în doar câteva clicuri.

Serviciul inteligent în sine vă va aminti termenele limită, va calcula taxele și vă va trimite rapoarte. În plus, sistemul va verifica contrapartea, precum și la biroul fiscal.

Dacă este necesar, puteți adresa oricând o întrebare despre raportare, documente etc. pentru a sprijini specialiștii. Consultanții vor răspunde la aceste întrebări în termen de 24 de ore. Numărul de cereri este nelimitat.

Este posibil un schimb automat de extrase de cont și ordine de plată între serviciu și contul dvs. curent.

Există mai multe tarife, diferite ca cost și servicii, dintre care le poți alege pe cel mai profitabil pentru tine.

Prin aplicația mobilă „Afacerea mea” pentru iPhone, puteți folosi contabilitatea pe internet în orice moment și de oriunde.

Serviciul My Business ajută antreprenorii și organizațiile să își minimizeze eforturile de contabilitate și raportare, să economisească timp și să se concentreze pe dezvoltarea afacerii lor.

Utilizatorul se înregistrează în sistem, își introduce datele, pe baza cărora se formează un calendar fiscal personal. De acum înainte, pagina principală va afișa mementouri pentru rapoarte și plăți.

Detaliile care sunt introduse în sistem în timpul înregistrării vor fi extrase automat la generarea rapoartelor, a plății și a documentelor primare. Utilizatorul este eliberat de nevoia de a introduce manual detaliile de fiecare dată.

Intocmirea si transmiterea rapoartelor

Procesul de pregătire a rapoartelor nu durează mai mult de câteva minute. Formularele sunt completate pe baza informațiilor care au fost introduse în sistem în perioada de raportare și a extrasului bancar.

Raportul finalizat poate fi salvat, tipărit sau trimis imediat autorității solicitate, dacă este conectată o semnătură electronică, care este emisă gratuit în serviciu. În contul personal, puteți urmări starea rapoartelor transmise, precum și a vedea comentariile sau întrebările de la biroul fiscal.

Calculul si plata impozitelor

Serviciul în sine calculează sumele care trebuie plătite la buget în conformitate cu cerințele legii și oferă opțiuni de reducere a impozitului. Calculul este vizibil pentru utilizator pe ecran.

După calculul cu un singur clic, se generează un ordin de plată cu BCC-ul curent. Puteți plăti taxa imediat în orice mod convenabil: prin bani electronici, cu cardul sau prin banca de internet chiar în serviciu.

Utilizatorii pot verifica online la biroul fiscal și pot pune întrebări.

Facturare și procesare documente primare

Facturile, borderourile și actele sunt generate cu detalii completate, ștampilă și semnătură. Contrapartei i se trimite un link către cont, pe care îl poate folosi pentru a plăti în orice mod convenabil. Este posibil să se configureze facturarea automată cu frecvența necesară.

Contabilitate

În varianta pentru organizații, sumele sunt încasate automat pe conturile contabile, iar totalurile sunt reflectate în bilanţ.

Utilizatorii serviciilor au acces la baza de date de documente de reglementare, formulare actuale și șabloane de contracte pentru toate ocaziile și, de asemenea, au posibilitatea de a primi sfaturi de specialitate non-stop.

Integrarea serviciului cu bănci și nu numai

Pentru confortul utilizatorilor, serviciul My Business prevede integrarea cu bănci, sisteme de plată și alte servicii. Acest lucru simplifică munca atât a contabililor, cât și a antreprenorilor, dacă țin evidența pe cont propriu.

Integrarea cu băncile

Se conectează cu ușurință la contul dvs. După aceea, va fi posibil să descărcați extrasul pentru perioada necesară de la banca dvs. de internet apăsând un buton. Toate încasările și debitele împreună cu sumele, contrapărțile și detaliile de plată vor fi distribuite independent în serviciu.

Puteți plăti taxa calculată cu integrarea conectată în două clicuri. Trebuie doar să încărcați ordinul de plată generat în serviciu la banca de internet. Tot ce rămâne de făcut este să confirmați plata. Nu trebuie să completați detalii suplimentare.

La unele bănci, puteți configura un schimb automat de documente electronice, extrase de cont și ordine de plată între contul curent al utilizatorului și serviciul My Business.

Printre partenerii serviciului se numără bănci atât de mari precum:

• Alfa Bank;
• Tinkoff-Bank;
• Punct;
• Deschidere;
• Raiffeisen Bank;
• Promsvyazbank;
• Uralsib;
• B&N Bank;
• OTB Bank;
• VTB 24;
• LocoBank;
• ModulBank;
• Banca Intesa.

Citeste si: Cum să verificați un antreprenor individual prin TIN pe site-ul FTS în 2019

Integrare cu alte servicii

Serviciul „Afacerea mea” oferă posibilitatea de a se integra cu servicii binecunoscute pentru a elibera utilizatorul de munca de rutină și a economisi timpul.

1. ROBOKASSA
Plățile acceptate pe site și în rețelele de socializare sunt afișate automat în contabilitate.

2. Evotor
Serviciul „Afacerea mea” generează raportări online de casă de marcat, iar facturile sunt importate automat.

3. Lifepay
Combinația dintre contabilitatea inteligentă de numerar și contabilitatea online vă permite să nu pierdeți timpul introducând manual datele privind tranzacțiile finalizate.

4.b2bfamilie
Facturare și documente principale create în serviciul „Afacerea mea” și urmărirea plăților.

Aceasta nu este o listă completă de instrumente cu care puteți configura integrarea. Lista partenerilor de servicii este în continuă extindere. My Business oferă un API extern, astfel încât să puteți face schimb de date cu orice serviciu care este utilizat în munca dvs.

Utilizarea accesibilității serviciului

Pe lângă contabilitate și raportare, utilizatorii serviciului beneficiază de multe caracteristici suplimentare care le facilitează și accelerează munca:

Utilizatorul formulează o întrebare, atașează capturi de ecran sau documente dacă este necesar și o trimite experților de service. Un răspuns detaliat al unui specialist ajunge în contul dvs. personal în 24 de ore.

Funcția este disponibilă utilizatorilor care au conectat raportarea electronică de către EDS și a fost semnat un acord privind gestionarea documentelor electronice pentru FIU. Solicitarea va fi transmisă autorității de supraveghere în termen de o zi lucrătoare și procesată în termen de 30 de zile, în conformitate cu reglementările Fondului de pensii și impozite din Rusia. Răspunsul poate fi vizualizat în contul personal.

Un extras poate fi obținut atât pentru organizația dumneavoastră, cât și pentru contrapărți pentru a verifica fiabilitatea acestora. În cele mai multe cazuri, răspunsul vine instantaneu. Numărul de extrase solicitate nu este limitat.

În contul personal, utilizatorii au acces la videoclipuri de instruire și webinarii, din care pot obține informații utile despre contabilitate, fiscalitate, modificări ale legislației, precum și despre posibilitățile serviciului.

Vă permite să continuați să lucrați oriunde și să nu depindeți de computer. Puteți întocmi facturi și documente de închidere, puteți monitoriza starea decontărilor, puteți controla încasările și ștergerile din conturi, precum și să vă consultați cu experții direct de pe smartphone.

Costurile achitării serviciului „Afacerea mea” pot fi luate în considerare în costuri. Pentru aceasta, sistemul oferă capacitatea de a forma un act de muncă finalizată.

Pentru utilizatorii serviciului, există un suport tehnic non-stop. Trebuie să suni la numărul 8 800 200 77 27 - și orice problemă va fi rezolvată.

Contabilitatea personalului

Pentru organizațiile și antreprenorii care au angajați, serviciul My Business oferă oportunități care vă permit să păstrați evidența personalului, să efectuați plăți către angajați și să generați rapoarte care sunt obligatorii pentru angajatori:

1. Personal de receptie.

Angajații nou angajați sunt ușor și simplu adăugați la sistem. Este suficient să solicitați documente de la angajat, să introduceți datele acestuia, iar serviciul va genera automat un contract de muncă, o cerere și o comandă de angajare. Mai rămâne doar să le tipăriți și să le semnați.

În sistem sunt introduși și angajații care lucrează în baza unui contract de drept civil, dar deja în afara statului - se păstrează evidențe separate pentru ei.

Serviciul vă permite să formalizați recrutarea cetățenilor altui stat cu respectarea cerințelor legii.

1. Salariu.

La înscrierea unui angajat în sistem se stabilește salariul, programul de lucru și se indică și cuantumul avansului și modalitatea de plată a salariului. De asemenea, puteți adăuga reguli speciale de acumulare, de exemplu, un coeficient de district.

Contul personal oferă următoarele oportunități:

• lucrul cu documentele contabile primare;
• contabilitate, raportare fiscală și gestionarea evidenței personalului;
• intocmirea situatiilor financiare;
• utilizarea programelor de servicii speciale;
• completarea formularelor de înregistrare a unei persoane juridice sau a unui antreprenor individual;
• utilizarea serviciului de checkout online;
• verificarea contrapartidelor;
• utilizarea sistemului de contabilitate a mărfurilor;
• integrarea cu serviciul banca-client al unei institutii financiare la care clientul are cont curent.

Serviciul de contabilitate online „Afacerea mea” oferă servicii în mai multe domenii:

1. Cabinetul contabil. Acest serviciu contine forme de documente contabile, verifica contrapartidele, contine cadrul de reglementare actual pentru contabilitate, fiscalitate, contabilitatea personalului. Prin intermediul acestuia, puteți obține sfaturi de la un specialist.
2. Treaba mea. Contabil. Serviciul este conceput pentru contabilitate, conceput in asa fel incat chiar si un nespecialist sa poata tine evidenta.
3. Contabilitate pe internet „Fanțele mele”. Serviciul cloud implică externalizarea serviciilor unui contabil sau păstrarea documentației pe cont propriu.

Contul personal conține următoarele secțiuni: bani, documente, stocuri, contracte, contractori, formulare, analize, webinarii, rapoarte, birouri.

Înregistrare în cabinet

Pentru a înregistra un cont în contul personal al portalului „Afacerea mea”, trebuie să accesați site-ul la linkul http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/, faceți clic pe butonul „Înregistrare gratuită”. În continuare, selectăm forma de proprietate a SRL-ului sau a antreprenorului individual, sistemul de impozitare. Faceți clic pe butonul „Următorul”. Se va deschide un formular pe care trebuie să-l completați:

• e-mail;
• telefon;
• parola.

Faceți clic pe „Înregistrare” și accesați pagina de prezentare a portalului. Puteți face cunoștință cu turul video sau puteți începe să lucrați pe cont propriu în versiunea demo a site-ului. În profilul companiei sunt completate detaliile întreprinderii, serviciilor guvernamentale, cărora le este trimisă raportarea.

Administratorul obține drepturile de a adăuga și elimina companii și alți utilizatori. Dacă serviciul este folosit de mai mulți angajați pentru a-i adăuga în program, trebuie să deschideți folderul „Utilizatori” și să faceți clic pe butonul „Adăugați”. Se introduc numele de familie, prenumele, patronimul angajatului, adresa de e-mail, numarul de telefon de contact, firma si rolul angajatului in aceasta. Drepturile de acces la serviciile site-ului depind de rol. Rolurile sunt următoarele:

• administrator;
• Contabil șef;
• director;
• contabil de salarii;
• contabil;
• manager superior;
• administrator;
• depozitar;
• observator.

Autorizare în contul personal „Afacerea mea”

Puteți introduce contul dvs. personal folosind datele de conectare și parola. Butonul de autentificare se află pe pagina principală a site-ului. Conectarea este o adresă de e-mail, iar o parolă este specificată în timpul înregistrării. Recuperarea parolei se face prin e-mail. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul „Am uitat parola”, să introduceți adresa de e-mail și să trimiteți formularul. Va fi trimis un link către e-mail, care trebuie urmat pentru a crea o nouă parolă.

Aplicație mobilă cont personal

Contabilitatea „Afacerea mea” este disponibilă de pe un telefon mobil. Au fost dezvoltate aplicații pentru iOS și Android. Contabilitatea mobilă vă permite să efectuați tranzacții la un moment convenabil pentru client în călătorie, acasă, în vacanță. Puteți descărca aplicația din AppStore și Google Play. Conectarea la aplicație se realizează folosind aceeași autentificare și parolă ca și în contul personal principal. Gestionarea se realizează prin meniul din partea de jos a paginii.

Sectiunea „Facturi” contine informatii complete despre platile executate si neexecutate, facturi emise, date arhivate. Este posibil să creați documente de factură și să trimiteți facturi pe e-mail. Aplicația are acces la serviciul de internet „Afacerea mea” pentru a efectua operațiuni pentru formarea raportării fiscale, plata taxelor.

Suport clienți prin cabinet

Puteți adresa o întrebare unui specialist prin intermediul Contului dvs. personal. În colțul din dreapta sus, faceți clic pe „Chat”, în fereastra care se deschide, introduceți textul, iar bot-consultantul va răspunde la întrebare. De asemenea, în partea de jos a chat-ului există pictograme prin care puteți accesa rețelele sociale și puteți pune o întrebare acolo: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Vkontakte. Consultațiile sunt oferite și apelând la linia fierbinte 8-800-200-77-15 sau prin e-mail [email protected]... Pentru a vizualiza detaliile de contact ale suportului tehnic, trebuie să apăsați butonul „Ajutor”, arată ca un receptor de telefon și se află lângă butonul „Chat”.

Cum să vă dezactivați contul personal Compania mea

Secțiunea „Utilizatori” prevede adăugarea și eliminarea conturilor personale ale persoanelor autorizate și ale angajaților companiei. Vizavi de numele de utilizator, trebuie să bifați caseta și să faceți clic pe butonul „Șterge”. Sistemul avertizează că nu este posibil să anulați ștergerea unui utilizator. Confirmăm ștergerea. De asemenea, puteți șterge o companie. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fila „Companii”, selectați-o pe cea necesară și confirmați ștergerea.

Politica de securitate și confidențialitate

Datele de pe serverul My Delo sunt protejate de un sistem de securitate. Toate informațiile sunt copiate pe servere suplimentare la fiecare 15 minute. În cazul unei defecțiuni a echipamentului, toate datele actuale rămân intacte. Transferul de informații de la computerele individuale la server este criptat la nivel SSL. Serviciul este înregistrat în conformitate cu Legea federală 152 „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal”. Compania efectuează periodic audituri externe pentru vulnerabilități.

Atunci când lucrează cu serviciul, utilizatorii trebuie să respecte o serie de reguli de siguranță:

• instalați cea mai recentă versiune a antivirusului pe computer,
• verifica adresa site-ului web,
• nu trimiteți datele dvs. ca răspuns la scrisori îndoielnice,
• restricționați accesul neautorizat la contul personal al persoanelor neautorizate.

Completarea secțiunilor din Contul personal „Afacerea mea”

Secțiunea „Bani” conține informații despre primirea, retragerea și mișcarea fondurilor în cont. Completarea se face prin plata facturilor in sectiunea „Documente”. Descărcarea datelor privind plata salariilor are loc automat la tarifele pentru antreprenorii individuali și SRL-urile cu angajați. Plata taxelor atunci când este publicată prin serviciu este reflectată și în lista de plăți. Pentru a face acest lucru, accesați „Calendarul fiscal”, calculați impozitul și plătiți-l, faceți clic pe butonul „Terminat”. Operația va fi efectuată la data curentă.

În secțiunea „Documente” este configurată completarea automată a actelor și facturilor. Contactele și detaliile sunt descărcate automat din program. Există posibilitatea de editare manuală. Pentru a descărca amprenta sigiliului, semnătura capului și logo-ul organizației, trebuie să faceți o scanare sau o fotografie, să editați parametrii conform cerințelor sistemului și să o descărcați prin linkul Descărcare.

Integrarea cu banca

Contul personal este integrat cu banca client in care este deschis contul curent. Dacă există mai multe conturi, atunci toate băncile pot fi conectate. Dacă un antreprenor folosește sisteme de plată, conectarea acestora se face după cum urmează:

• accesați fila „Bani”;
• alege „Sisteme de plată”;
• selectați sistemul pe care vrem să-l conectăm - Yandex Money, Robokassa, Sip;
• faceți clic pe „Adăugați”.

După integrare, clienții își pot gestiona contul prin contul Compania mea. Sunt disponibile funcțiile de plată a facturilor, de generare a ordinelor de plată, de creare a listelor de angajați și de plata salariilor acestora.

Pentru integrarea cu băncile partenere, procedura este aceeași. Trebuie să selectați „Conturi curente”, banca, introduceți datele de conectare și parola din contul personal al băncii, numărul contului curent, faceți clic pe „Adăugați”.