Pentru o interacțiune eficientă a angajaților companiei, este nevoie de e-mail pentru un domeniu - o tehnologie care face posibilă organizarea e-mailului înregistrat pe propriul domeniu. Cu toate acestea, unii furnizori de găzduire nu oferă cutii poștale și, chiar dacă o fac, aceste cutii ocupă mult spațiu pe găzduire, așa că trebuie să ștergi constant scrisorile citite și corespondența.

Site name mail este o cutie poștală electronică cu o adresă care conține numele companiei: de exemplu, [email protected] domeniul tău.ru Folosind acest serviciu, puteți trimite e-mail în numele site-ului către adresele angajaților și altor utilizatori înregistrați. De asemenea, este convenabil pentru destinatar: Adresa de e-mail se identifică cu marca, ceea ce crește gradul de conștientizare a mărcii și încrederea destinatarului în scrisorile care provin de la un expeditor cunoscut.

E-mail gratuit pentru domeniu de la Yandex

Compania Yandex oferă oricărui proprietar al unui domeniu personal un cont valid pe Yandex.Mail soluție gratuită pentru a crea o cutie poștală cu numele de domeniu al proprietarului.

Caracteristicile ofertei:

• furnizarea de corespondență corporativă gratuită până la 1000 de cutii (cu anumite condiții - mai mult de 1000 de cutii);
• interfață ușor de utilizat in rusa;
• suport pentru protocoale de e-mail standard (POP3, SMTP, IMAP);
• corespondența este stocată fără a ocupa spațiu pe găzduire;
• scanarea e-mailurilor pentru viruși;
• multe teme pentru interfață;
• posibilitatea de a adăuga un logo al companiei;
• protectie spam;

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea și configurarea e-mailului de la Yandex

E-mailul cu un nume de domeniu al site-ului de la Yandex este disponibil pentru cei care au un cont pe Yandex, așa că pentru a-l conecta, mai întâi trebuie să vă înregistrați sau să vă conectați cu numele de utilizator și parola. După aceea, puteți merge la secțiunea de înregistrare a căsuței poștale.

Pasul 1. Mergem la https://pdd.yandex.ru/ Următoarea pagină se deschide în fața noastră:

În câmpul corespunzător după semnul @, introduceți numele domeniului dvs. (evidențiat într-un dreptunghi roșu în captură de ecran) și faceți clic pe „Adăugați”.

Pasul 2 Trebuie să vă confirmați drepturile asupra domeniului, că acesta vă aparține. Puteți face acest lucru în 3 moduri:

• postare fisier text(txt) în directorul rădăcină al site-ului dvs.;
• prin crearea unui subdomeniu cu un nume oferit de Yandex cu o înregistrare CNAME;
• schimbarea adresei de contact.

Cel mai simplu mod este să folosești prima metodă. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă conectați la site prin FTP și să creați un fișier cu numele în directorul rădăcină, așa cum este recomandat de Yandex. În acest caz, în interiorul fișierului, trebuie să inserați textul de testare din interfață. in orice caz aceasta metoda nu foarte convenabil în ceea ce privește faptul că în timpul actualizărilor CMS va trebui să trageți și să plasați în mod constant fișierele altor persoane în directorul rădăcină.

Puteți folosi a doua metodă. Pentru a face acest lucru, adăugați o intrare în panoul de control al domeniului cu următorii parametri: yamail- . În fiecare caz specific, combinația de litere și numere pe care trebuie să o introduceți în loc de nume este generată de Yandex individual. Selectați tipul de înregistrare CNAME și următoarele date: mail.yandex.ru .

În ceea ce privește a treia metodă, pentru a schimba adresa de contact, trebuie să accesați panoul de control de pe site-ul registratorului. Apoi specificați o nouă adresă de contact: +@yandex.ru (în loc de autentificare scriem autentificarea noastră, în loc de cheie - codul care este indicat pe pagina de confirmare). Cu toate acestea, această metodă nu este potrivită pentru zones.rf, .ru și.by.

Indiferent de metoda de confirmare aleasă, după acțiunile întreprinse, faceți clic pe „Verifică proprietatea domeniului”. Dacă ați ales prima metodă și ați făcut totul corect, noul fișier va fi disponibil printr-un link din browser. Verificați această caracteristică înainte de configurarea ulterioară.

Acum rămâne de așteptat confirmarea de la Yandex: acest proces poate dura o zi sau poate câteva minute. Apăsați periodic butonul de testare.

Pasul 3. După ce ați verificat calitatea de proprietar al domeniului dvs., va trebui să configurați înregistrări MX.

Pentru a nu pierde timpul cu asta, cel mai simplu mod este să delegați domeniul lui Yandex: înregistrările vor fi modificate automat. Acest lucru nu înseamnă că acum va fi deservit de Yandex: serviciul rămâne în continuare pe gazda dvs., Yandex acționează ca intermediar și nimic mai mult.

Domeniul este delegat astfel: în setările sale (le puteți deschide folosind link-ul oferit de dvs registrator de domenii) trebuie să faceți modificări la serverele DNS:

• numim serverul DNS primar „dns1.yandex.net.”;
• secundar - „dns.yandex.net.”.

Rețineți că un punct este plasat după plasă. După ce ați făcut acest lucru, salvați înregistrările DNS și așteptați până când sunt actualizate (în medie durează de la 4 la 24 de ore). Până când actualizarea va intra în vigoare, veți vedea următoarea stare:

Actualizați pagina din când în când până când vedeți următoarele:

Apare o inscripție evidențiată cu verde.

Crearea de cutii poștale cu propriul domeniu

De fapt, pasul anterior a fost cel final, configurarea s-a terminat. Acum puteți adăuga adresa sub formă de căsuțe poștale specifice și puteți intra mail regulat Yandex prin autentificarea și parola nou create din căsuța poștală a organizației. Pentru a face acest lucru, găsiți câmpul „Adăugați căsuța poștală” și introduceți un nume și o parolă.

Interfața acestui mail este aceeași cu cea a corespondenței obișnuite, dar scrisorile vor fi deja trimise cu domeniul tău în adresa, pentru care s-a făcut totul. În același timp, pentru a crea o cutie poștală, puteți introduce orice nume, litere, numere: nu veți întâlni faptul că numele este deja luat, așa cum se întâmplă adesea când încercați să creați cutie noua prin poștă obișnuită.

Când vă conectați la noua dvs. căsuță poștală, vi se va cere să completați datele personale, după care veți fi redirecționat către pagina „Înregistrare completă”.

Aici trebuie doar să completați toate câmpurile și să salvați, după care puteți utiliza pe deplin e-mailul de domeniu. Îl poți introduce în mai multe moduri:

• deschideți Yandex.Mail și specificați un nume de utilizator și o parolă;
• deschideți adresa mail.yourdomain.ru, unde domeniul dvs. este numele domeniului dvs. și specificați login-ul și parola căsuței poștale corporative;
• printr-un formular de pe site-ul dvs.

Contra e-mailului gratuit de la Yandex

In ciuda faptului ca oferta gratuita atractiv deja pentru că este gratuit, dar capacitățile serviciului și ușurința de gestionare nu sunt potrivite pentru fiecare companie. Să analizăm principalele dezavantaje ale unui astfel de mail:

1. Număr limitat de cutii

Se spune că e-mailul de la Yandex vă permite să creați un număr nelimitat de cutii poștale. Dar dacă afacerea dvs. impune necesitatea de a crea mai mult de 1.000 de cutii, este posibil să vă confruntați cu o limitare. Mai mult de 1000 de casete pot fi furnizate numai dacă prezența și activitatea utilizatorilor pe acestea sunt mari.

2. Incapacitatea de a trimite mailing-uri în masă prin poștă

Yandex Mail nu permite trimiterea în masă către adrese externe, adică cele care nu sunt înregistrate pe site-ul dvs. Puteți trimite e-mailuri de grup numai în cadrul unui domeniu.

3. Fără suport tehnic

Dacă utilizatorul întâmpină probleme, atunci pur și simplu nu are unde să sune. Rămâne doar să folosiți formularul părere dar este posibil să nu primești un răspuns.

4. SPF ilogic

Yandex Mail vă permite să creați și să configurați o înregistrare SPF - un mijloc de a filtra spam-ul în numele unui domeniu și de a preveni falsificarea adreselor de e-mail ale proprietarului său. Cu toate acestea, practica utilizării acestui instrument la Yandex nu interzice primirea de mesaje de la adrese IP nelegitime.

5. Limită mică de dimensiune a mesajelor

Este imposibil să trimiteți mesaje mai mari de 41 MB prin serviciul de e-mail Yandex.

Din toate acestea, putem concluziona că e-mailul gratuit Yandex este bun doar pentru cea mai mică afacere, care nu își poate permite să plătească nici măcar o mică taxă de abonament pentru soluții profesionale de găzduire.

Pune o intrebare

Mail.ru

Poșta corporativă este Adresa de e-mail, în care în locul cunoscutului serviciu gratuit, există un domeniu specific al companiei.

Mail.ru oferă organizațiilor non-profit, instituțiilor de învățământ, precum și antreprenorilor individuali și companiilor să folosească serviciul de conectare la nume de domeniu personal pentru a crea adrese concise și memorabile.

Beneficiile conectării unui nume de domeniu la Mail.ru

Conectând domeniul dvs. la serviciul Mail.ru, obțineți set de bază servitori, care includ posibilitatea de a adăuga până la 5.000 de cutii. În plus, fiecare utilizator are posibilitatea de a utiliza stocarea în cloud pentru grupuri de lucru, date calde și reci. În plus, puteți utiliza următoarele beneficii:

• Cutii poștale nelimitate;
• Aplicații mobile moderne, acces prin IMAP;
• Calendar integrat, agendă și messenger;
• Protecție de încredere de spam și viruși;
• Notificări prin SMS pentru e-mailurile primite și alte funcții.

Mesajele din alte căsuțe poștale pot fi importate la noua adresă. De asemenea, este posibil să creați liste de corespondență în cadrul unui domeniu. Aceasta este o caracteristică deosebit de populară atunci când trimiteți către toți utilizatorii sau către un grup de utilizatori.

Ca dezavantaje ale serviciului, se poate scoate în evidență publicitatea din cutie, care nu poate fi dezactivată fără a utiliza module speciale, și lipsa de confidențialitate a datelor utilizatorilor, inclusiv conținutul scrisorilor trimise și primite. Conform acordului de utilizare, datele sunt colectate și procesate pentru o monetizare îmbunătățită a serviciului prin afișarea de reclame.

Google

Poșta personală este o cutie poștală electronică, la adresa căreia, în locul unui serviciu gratuit, se află numele companiei în sine, numele proprietarului afacerii sau orice alte date.

Alphabet (o marcă Google) oferă serviciul său personalizat de conexiune la nume de domeniu, care este orientat spre echipă și oferă o gamă largă de administrare și setări. În același timp, chiar și un utilizator privat se poate conecta la acesta.

Avantajele conectării unui nume de domeniu la Google

Principalele plusuri în Google sunt protecția ridicată împotriva spamului și interfața ușor de utilizat. Cu toate acestea, pe lângă aceasta, serviciul are și alte avantaje:

• Furnizarea de cutii poștale pentru fiecare utilizator;
• Aliasuri (alias-uri) pentru căsuța poștală și domeniu, un chat general special;
• Migrarea mesajelor din alte căsuțe poștale;
• Verificarea ortografică a literelor înainte de trimitere, funcții de traducător;
• Robot telefonic;
• Filtrarea mesajelor, anularea trimiterii unei scrisori;
• Autentificare cu doi factori;
• Aplicație mobilă convenabilă.

Numărul de cutii poștale din Google este limitat doar de bugetul utilizatorului. Acum câțiva ani era complet gratuit pentru toată lumea, dar astăzi rămâne așa doar pentru institutii de invatamant. În același timp, fiecare client poate încerca o versiune gratuită a Google pentru 30 de zile Aplicații pentru Funcționează și evaluează independent serviciul.

Printre deficiențele serviciului, se remarcă supraîncărcarea publicitară ridicată a interfeței cu utilizatorul, precum și colectarea agresivă de date confidențiale (scanarea conținutului cutiei poștale) pentru vânzarea ulterioară către agenții de publicitate.

Cutie poștală de la compania „Trendence”

Pentru acele companii care au cerințe speciale pentru calitatea serviciului de găzduire, oferim un serviciu profitabil - e-mail de domeniu pentru companie de pe site. Al nostru gazduire mail protejează utilizatorii de spam și viruși, reclame și altele mesaje spam. Beneficii cheie sugestii:

• dimensiune nelimitată a cutiei poștale;
• domen.ru cadou (la comanda de la 10 adrese);
• testare gratuită (până la o lună);
• suport tehnic non-stop.

Pentru a configura, trebuie să delegați domeniul site-ului de servere DNS. Tuturor utilizatorilor li se oferă gratuit 3 servere DNS independente. Pentru a proteja adresele deservite de spam, viruși, falsuri și alte amenințări cibernetice, compania folosește site-ul integrare profundă server de e-mail cu o zonă DNS protejată. Integrarea presupune realizarea diferitelor înregistrări de servicii în zonă, cum ar fi TXT.

Multe servicii DNS terțe nu sunt compatibile înregistrările necesare sau înregistrări de lungime suficientă, astfel încât pentru funcționarea fiabilă a serverului de e-mail se recomandă utilizarea site-ului DNS. Totodată, site-ul poate rămâne pe găzduirea curentă, nu este nevoie să-l transferați. Actualizarea informațiilor din DNS poate dura până la o zi, după care serviciul adreselor corporative va fi conectat la site-ul de găzduire

Pentru a comanda un serviciu sau pentru a pune întrebări, vă rugăm să ne contactați mod convenabil. O poți face prin e-mail comandând apel înapoi sau sunați la numerele de telefon afișate pe site.

Testează gratuit!

Mail pentru afaceri

Serviciile de e-mail pentru afaceri sunt concepute pentru a funcționa cu volume mari de e-mail, așadar funcții importante pentru aceste servicii sunt căutarea, organizatorii de e-mail și protecția împotriva spamului. Desigur, securitatea este foarte importantă: antivirus, folosirea SSL, crearea de copii de rezervă.

Serviciile de e-mail la clasa business oferă de obicei:
- baza de date de contacte
- posibilitate vizualizare usoara corespondență prin contact
- capacitatea de a partaja e-mailuri (pentru integrarea datelor despre contrapartide)
- posibilitate corespondență în masă cu suport pentru șabloane personalizate

Serviciile de e-mail sunt adesea integrate în organizatori, sisteme CRM, birouri virtuale.

Atunci când alegeți un serviciu, ar trebui să acordați atenție și cantității de spațiu pe disc alocate, limitelor de trafic și dimensiunii atașamentelor.

21.06.18. Yandex transferă corespondența de afaceri către serviciul Connect

Anul trecut, Yandex a lansat un birou online pentru afaceri - Yandex.Connect (o alternativă la G Suite Google). Include e-mail, calendar, cloud drive, wiki, messenger și serviciu de management de proiect. Acum, pentru a da un impuls dezvoltării Connect, Yandex începe un transfer forțat de conturi de la Mail for Domains la Connect. La început, nu se va schimba nimic pentru utilizatori, dar administratorii o vor face panou nou management, în care aceștia vor putea conecta utilizatorii la servicii noi (de mai sus). În Connect, Mail este inclusă în programul gratuit Rata de bază, care are publicitate contextuală, iar numărul de utilizatori este limitat la o mie de persoane.

Până acum, Mail.Ru for Business a fost un serviciu gratuit pentru companiile mici. Acum are o versiune extinsă, care, în general, va fi de interes pentru companiile mai mari. Are integrare cu Director activ, acces la integrarea tehnică (API), fără anunțuri în interfața web și capacitatea de a marca interfața și pagina de conectare la cutia poștală. Ca și în versiunea de bază, există stocare în cloud, un calendar corporativ, un messenger și un director de companie. Clienții care aleg versiunea premium beneficiază de asistență tehnică prioritară. Serviciile sunt furnizate pe bază acord de licențiere, se incheie o intelegere cu persoane juridice, acestea fiind prevazute si cu acte de inchidere. Costul accesului la versiunea extinsă depinde de numărul de utilizatori și începe de la 1990 de ruble pe lună pentru 100 de utilizatori.

2015. Serviciul DMail vă permite să trimiteți mesaje care se autodistrug prin GMail

Poate că uneori, la serviciu, trebuie să trimiteți un e-mail secret despre care doar destinatarul trebuie să știe. De exemplu, oferiți unui partener o schemă de retragere sau o schemă de optimizare a plăților fiscale. Dar dacă trimiteți acest lucru prin e-mail, atunci o copie a scrisorii poate rămâne pentru totdeauna pe unul dintre serverele de e-mail și atunci veți regreta. Service Dmail - rezolvă această problemă. Vă permite să trimiteți e-mail prin e-mailul dvs caseta Gmailși stabilește perioada după care această scrisoare va dispărea pentru totdeauna. Cu toate acestea, deocamdată, puteți utiliza acest serviciu numai în browser Chrome prin instalarea unui plug-in special. Destinatarul poate folosi orice browser și sistem de e-mail. Și, desigur, ești interesat să știi cum este posibil să ștergi un mesaj de e-mail după ce a fost trimis și primit. Se pare că totul este foarte simplu: destinatarul vede în scrisoare nu textul, ci un link către scrisoare, care se află pe serviciul Dmail, și deschide scrisoarea deja în browser. Și ștergerea unui mesaj dintr-un serviciu terță parte este o chestiune de tehnologie.

2014. IBM vrea, de asemenea, să repare e-mail. Mai bun decât Google și Microsoft

Urmând Google și Microsoft, IBM și-a prezentat viziunea pentru viitorul e-mailului. Și are toate motivele morale să facă asta. Mai întâi, IBM a început să facă e-mail (a cumpărat Lotus) încă din 1995, când Google mai mult nu sa născut, iar Microsoft a mers sub masă. În al doilea rând, toate aceste noi încercări de a reface e-mailul sunt asociate cu utilizarea inteligență artificială, și IBM - doar este disponibil - Watson. Așadar, IBM a introdus un nou serviciu de e-mail - Verse. La fel ca concurenții, vă permite să concentrați atenția utilizatorului asupra mesajelor mai importante. Pe lângă e-mail, serviciul conține sarcini, un calendar, stocare fișiere și un manager de contacte. Și are, de asemenea, avatare rotunde și un grafic al conexiunilor tale cu angajații și contractorii. Watson promite că se va fixa puțin mai târziu. Serviciul va fi disponibil anumitor clienți luna aceasta și va fi disponibil pe IBM Cloud Marketplace la începutul anului viitor, cu o versiune gratuită și aplicații mobile.

2014. Cutie poștală - e-mail de la Dropbox

Dropbox rămâne cel mai popular serviciu pentru stocare onlineși sincronizarea fișierelor, în ciuda concurenței din partea giganților IT precum Google și Microsoft. Care este secretul lui? Poate că principalul său avantaj este confortul. Așa că, acum un an, Dropbox se gândea: „Dacă putem câștiga pe toată lumea în detrimentul comodității pe piața serviciilor de fișiere, atunci de ce să nu cucerim și piața de e-mail?” Și ei (pentru 100 de milioane de dolari) au cumpărat startup-ul Mailbox, care avea și el același scop. La început, această aplicație funcționa doar pe iPhone (și era foarte populară), dar zilele trecute existau versiuni pentru Android și Mac. Care este caracteristica acestei aplicații? În primul rând, se concentrează inițial pe lucrul cu e-mailul pe smartphone-uri și tablete (în primul rând pe mobil, ca să spunem așa). Drept urmare, mulți consideră că interfața Mailbox (bazată pe gesturi) este mult mai ușor de utilizat decât Gmail sau iPhone Mail.

2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail și Zoho Mail împart piața pentru corespondența pentru întreprinderi mici

În ultimele zile, au venit o serie de știri interesante de la cei mai mulți servicii populare e-mail pentru întreprinderi mici - GMail, Outlook.com, Yahoo Mail și Zoho Mail. În primul rând, Yahoo Mail, împreună cu constructorul de site-uri Yahoo Small Business, au stat câteva zile săptămâna trecută, ceea ce, desigur, a enervat utilizatorii de afaceri. Acum mulți dintre ei sunt pe cale să se mute. Și Microsoft (cu puțin timp înainte de aceste evenimente) tocmai a decis să braconeze utilizatorii de la GMail și Yahoo. Dar, din păcate, au început cu GMail și acum nu pot profita pe deplin de momentul. Cu toate acestea, un nou instrument pentru a importa rapid e-mailurile și contactele din GMail în Outlook.com este deja în funcțiune.

2013. Mail.ru lansează mail pentru afaceri

Mail.Ru este acum nu numai mail pentru blonde, ci și mail pentru afaceri. Serviciul Mail.Ru pentru afaceri vă permite să adăugați propriul domeniu (sau să înregistrați unul nou), să creați adrese de e-mail pentru toți angajații și să lucrați cu e-mailul corporativ într-o interfață de cutie poștală familiară (pentru mulți). Ei bine, având în vedere că GMail for business poate fi acum conectat doar pentru bani, acest serviciu poate conta pe succes și poate concura cu Yandex mail pentru domenii. Apropo, Mail.RU are un avantaj interesant - Office Web Apps integrate care vă permit să vizualizați într-un browser documente Word, Excel și PowerPoint atașate scrisorii.

2013. Google închide Youtube, pompează Gmail și Google Apps

Google continuă să se închidă servicii necesareși inventează altele inutile. Youtube a fost frumos serviciu util pentru afaceri. Tot marketingul video a trecut prin ea, videoclipuri de antrenament au fost plasate pe el. Dar s-a dovedit că Youtube a fost doar un site de competiție pentru cel mai bun videoclip din istorie, iar acum, când competiția s-a încheiat, acesta va fi închis. Pentru a compensa cumva această pierdere, Google a introdus două actualizări mari la serviciile sale GMail și Google Apps. Primul este Gmail Blue, o nouă interfață de cutie poștală. Diferă prin faptul că este complet albastru. Butoane albastre, pictograme albastre, text albastru. Ei spun că este o interfață din secolul 21 (vezi videoclipul de mai sus). Și Google Apps a adăugat un mod „Non plictisitor” care face calendarele, e-mailurile și documentele mai interesante și relaxante, făcând munca în echipă mai eficientă. Video:

2011. Luptă video: GMail vs Microsoft Office 365

Vă amintiți cum a râs Marc Benioff de campania anti-reclamă a Microsoft? Se pare că și Microsoft știe să facă astfel de lucruri. Zilele trecute s-a lansat Google campanie publicitara să braconeze utilizatorii de la alții sisteme de poștă pe GMail (de parcă ar fi suficient să folosiți servicii de e-mail care nici măcar nu au chat video). Un videoclip a fost lansat ca parte a campaniei (vezi mai sus). Puteți vedea în continuare linkul roșu către acest videoclip în contul dvs. Gmail. Sistemele de poștă Microsoft sunt, desigur, considerate a fi printre cele de care Google recomandă să scape. Și astăzi, acest videoclip a apărut pe internet:

2011. Zoho Mail preia GMail

După cum știți, Zoho preferă să fie prieten cu Google. Deși ambele companii sunt în curs de dezvoltare birouri online pentru întreprinderile mici și mijlocii, Zoho și-a corelat întotdeauna aplicațiile cu Google Apps, mai degrabă decât să încerce să le pună în față. Zoho este campion în ceea ce privește numărul de aplicații prezente în Google Apps Marketplace (adică integrate în Google Apps). Și poate de aceea Zoho nu a atins partea cea mai sfântă a Google Apps - mail pentru foarte mult timp. Acestea. Zoho și-a lansat serviciul de e-mail (Zoho Mail) în urmă cu doi ani, dar a fost doar un serviciu de e-mail personal. Era la fel de funcțional ca GMail și chiar îți permitea să-ți folosești propriul domeniu, dar nu avea un panou administrativ pentru crearea centralizată a contului și gestionarea politicii de securitate. Acestea. nu a putut fi folosit ca server de e-mail corporativ. Acum a devenit posibil.

2010. Amintiți-vă că Milk poate fi sincronizat cu Outlook

Dezvoltatorii de la SprinxCRM au lansat un plug-in pentru MS Outlook care vă permite să sincronizați sarcinile din Outlook cu contul dvs. în serviciul online de gestionare a sarcinilor Remember the Milk. După cum știți, Remember the Milk acceptă accesul offline folosind Google Gears, așa că acest plugin va fi de interes în primul rând pentru utilizatorii Outlook care doresc să-și acceseze sarcinile online sau să partajeze sarcini cu colegii lor fără a fi nevoie să instaleze un server Exchange. Plugin nou funcționează cu API-ul Remember the Milk și este o bară de instrumente mică din bara de instrumente Outlook. Puteți sincroniza sarcinile doar manual - apăsând un buton. Trebuie să spun că sincronizarea durează destul de mult. Când sincronizați, categoriile Outlook devin categorii de listă RTM. Pluginul este distribuit gratuit.

Dacă aveți o echipă mică de proiect sau o listă de clienți, uneori devine necesar să trimiteți un mesaj tuturor. Gmail are o soluție simplă pentru această problemă. Mai întâi, creați grupul dorit în fila „Contacte” („Agendă”). Apoi adăugați contactele necesare la acesta (acest lucru se poate face fie selectând un contact nou din listă, apoi adăugându-l la grup prin meniul de grupuri, așa cum se arată în imagine, fie mergând la grupul dorit și apoi introducerea adreselor persoanelor de contact dorite în bara de căutare). Acum, când creați o nouă literă, scrieți doar numele grupului sau începeți să o introduceți și apoi selectați din lista de înlocuire automată. Destinatarii dvs. nu vor vedea numele grupului în lista de corespondență, vor exista nume și adrese ca de obicei contacte individuale. Rezumând tot ce s-a spus anterior, această funcție este utilă pentru listele de corespondență mici, pentru gestionarea acestora grupuri mari se recomandă utilizarea Grupurilor Google.

2007. Google dezvăluie planuri pentru 2008

De obicei, reprezentanții Google țin gura cu privire la lansările viitoare ale produselor lor. Cu toate acestea, recent au surprins destul de mult dezvăluind planurile viitoare pentru Google Apps. Bloggerul Andrew Miller a făcut câteva note interesante dintr-o prezentare a angajatului Google Scott Johnston, care a fost vicepreședinte de inginerie la startup-ul wiki Jotspot, înainte de a-l achiziționa acum aproximativ un an. În primul rând, următoarea evoluție a Google Page Creator numită Google Sites va fi lansată în 2008. Google Sites va fi finanțat munca în comun Jotspot și va permite utilizatorilor să creeze, de exemplu, site-uri corporative interne și externe, site-uri pentru managementul proiectelor etc.

2007. Gmail va fi plătit

Gmail va taxa pentru spatiu suplimentar pentru a stoca scrisori. Pe acest moment acest serviciu de e-mail oferă aproximativ 2,8 GB. Utilizatorii cu „cerințe ridicate” vor putea plăti pentru spațiu suplimentar pentru scrisorile lor. Sume specifice nu au fost încă menționate. Astfel, Google plănuiește să folosească același sistem ca și pentru Picasa Web Albums: 250 MB de stocare foto sunt oferite gratuit în acest serviciu, 6,25 GB pot fi achiziționați cu 25 USD pe an și 250 GB cu 500 USD pe an. Desigur, pot fi înțelese - Gmail gratuit a costat foarte mult compania. Într-un singur 2006 Anul Google a investit 1,9 miliarde de dolari în infrastructura de stocare. Utilizatorii actuali ai serviciului pun la dispoziție o cutie poștală uriașă, cu un minim de 2,8 GB. Pentru majoritatea utilizatorilor, acest spațiu ar trebui să fie mai mult decât suficient. În versiunea beta a Gmail, am încercat să câștig bani publicitate contextuală, care ar fi relevant pentru conținutul scrisorilor. Cu toate acestea, această „funcție” este criticată în mod constant pentru interferarea cu corespondența personală și nu este clar cât de eficientă reclameÎn poștă.

2007. Microsoft nu a optat pentru o rebranding completă a e-mailului

Microsoft a decis să nu abandoneze complet marca Hotmail. Windows Live Mail - noul serviciu de e-mail - a fost redenumit Windows Live Hotmail. În cel mai apropiat MSN, Hotmail va fuziona și în brand nou, iar toți utilizatorii serviciului „vechi” vor trece în sfârșit la noul sistem de autorizare Live ID.

2005. WordPerfect are un client de e-mail

Reprezentanții Corel au anunțat o opțiune specială suite office WordPerfect Office 12, care, pe lângă setul standard de aplicații, include și clientul de e-mail WordPerfect Mail. Se bazează pe programul de e-mail Bloomba dezvoltat de Strata Labs, care a fost achiziționat de Yahoo anul trecut. Clientul a primit recenzii bune în recenzii, dar nu s-a bucurat de prea multă faimă. Corel va furniza Bloomba în baza unui acord de distribuție cu Yahoo. WordPerfect Mail are un filtru de spam, un manager de contacte, calendare partajate și suport RSS. Clientul de mail va fi inclus in pachetul WordPerfect Office 12 Small Business Edition, conceput pentru companii cu pana la 50 de PC-uri. În plus, WordPerfect Mail este planificat să fie vândut ca produs independent. WordPerfect Office for Small Business include, de asemenea, un procesor de text, o foaie de calcul, un editor de prezentare, un manager de activități, editor graficși Symantec de încercare de 90 de zile Norton Internet Securitate.

Un curs care vă va face un automat de testare comercializabil și vă va schimba ideea că testarea este plictisitoare și doar un pas înainte de a lucra ca dezvoltator. Recomand să faceți cunoștință curs online „QA Automation Engineer”în OTUS. Cursul nu este pentru începători, pentru admitere trebuie să treci.

Să începem cu ceea ce vreau să spun prin afaceri medii. Nu cunosc clasificarea exactă și nu am căutat nicăieri, nu am verificat. In mod intuitiv mi se pare că acesta este de la 10-15 utilizatori la 200-300. Voi lua în considerare segmentul până la 100 de utilizatori, deoarece aproape tot timpul lucrez exclusiv pe această nișă. Problemele și nevoile companiilor mai mari nu îmi sunt cunoscute cu siguranță. Deși nu sunt sigur că ceva va fi fundamental diferit față de 100 de oameni, cred că abordările vor fi aceleași, doar hardware-ul este mai puternic. Problemele de distribuție a încărcăturii și de grupare nu vor apărea, cel mai probabil, încă aici.

Avem o companie mică cu câteva zeci de oameni. Avem nevoie server de mail. În ciuda faptului că tehnologia a făcut un pas înainte cu mult timp în urmă, oferind o mulțime de diverse mijloace de comunicare, e-mailul rămâne ferm pe pozițiile sale și nu va renunța încă la ele. În același timp, într-o echipă atât de mică, nu există cerințe mari pentru serverul de mail. Cel mai adesea, este suficient ca e-mailul să funcționeze, fără bibelouri funcționale speciale. Fie un client de e-mail și protocolul imap, fie o interfață web vor fi suficiente. Ei bine, dacă este posibil să configurați un răspuns automat, creați foldere partajate, o singură agendă de adrese, dar puteți trăi fără ea.

Printre toate Opțiuni serviciu de corespondență, disting 3 abordări fundamental diferite ale implementării funcționalității necesare:

1. Servicii bazate pe servicii de poștă gratuite ale Google, Yandex sau mail.
2. Serverul dvs. de e-mail bazat pe software gratuit.
3. Server Exchange de la Microsoft.

Să analizăm fiecare dintre ele mai detaliat.

Poștă gratuită de la google, yandex și mail.ru

Voi face câteva comentarii chiar acum. Nu sunt sigur că Google poate înregistra acum e-mailul corporativ gratuit. Toți cei care s-au înregistrat înainte de utilizare gratuit, iar pentru utilizatorii noi sunt acum disponibile doar abonamentele plătite. Dar acest lucru nu este fundamental și nu are legătură directă cu subiectul articolului. Dacă Google a devenit complet plătit pentru afaceri, atunci pur și simplu îl vom exclude din lista noastră. Yandex și Mail.ru sunt în continuare gratuite. m-am administrat domenii de mailîn aplicatii Googleși în Yandex. Nu am lucrat cu biz.mail.ru, știu doar că acolo se implementează ceva similar. Cumva nu-mi place compania în sine de pe vremuri. Deși acum se pare că s-au întors în fața utilizatorilor, dar Amigo este încă în viață și bine, așa că nu s-au întors încă.

Luați în considerare avantajele acestor servicii de e-mail.

1. Cel mai important avantaj este că corespondența cu drepturi depline este gata imediat după înregistrare. Nu există costuri pentru achiziționarea de hardware și configurație. Este suficient pentru un utilizator mai mult sau mai puțin avansat care, urmând instrucțiunile de pe site, va putea să conecteze un domeniu și să creeze cutii poștale. Și puteți utiliza deja e-mailul.
2. Usor de administratși gestionați utilizatorii, serviciul web oferă toate instrumentele necesare pentru aceasta. Sunt convenabile și intuitive (deși nu întotdeauna) de înțeles.
3. Convenabil si obisnuita interfata web. Totul funcționează rapid, de oriunde unde există o conexiune la internet și un browser. Există o aplicație mobilă bună.
4. Funcționalitate largă, gata imediat după crearea cutiei. Diverse filtre, colectoare de mail, anti-spam bun (de la Google) și multe altele.

Totului pare să nu-i lipsească nimic. S-ar părea că avantajele sunt evidente și semnificative. Dar înainte de a sări la concluzii, să ne uităm la contra.

1. Nu controlezi acest mail. Ea nu-ți aparține, nu este pe serverele dvs. Nu știi ce se întâmplă cu ea. Dacă aveți o corespondență foarte sensibilă și privată, atunci apar suspiciuni și îndoieli cu privire la utilizarea serviciilor de e-mail populare. Acest lucru poate suna paranoic, dar aceasta este o preocupare reală pentru utilizatori și proprietarii de afaceri și nu trebuie ignorată.
2. Nu sunteți imun la defecțiunile sistemului și nu le puteți preveni în niciun fel. Și eșecuri, deși nu des, dar se întâmplă. Deoarece serviciile sunt gratuite nimeni nu vă va garanta nimic. Și dacă se întâmplă un fel de forță majoră și datele sunt pierdute, pur și simplu vi se va spune că îmi pare rău. Dacă tu însuți nu ai o structură IT foarte fiabilă, probabilitatea probleme tehnice pe serverul tău personal va fi probabil mai mare. Dar poți controla acest lucru și teoretic poți construi un sistem cu un nivel de fiabilitate care să te mulțumească.
3. Metode de backup neevidenteși recuperarea cutiilor poștale în astfel de servicii. Există situații în care toate literele sunt șterse din căsuța poștală. Să presupunem că le poți salva în diverse moduri, doar prin descărcare, dar cum le poți întoarce înapoi în cutie, păstrând toate datele originale?
4. Nu există nicio modalitate de a analiza situații de neînțeles. De exemplu, trimiteți o scrisoare, dar aceasta nu ajunge la destinatar. Ce sa fac? In caz de cloud mail nu vei face nimic, din moment ce nu ai niciun instrument pentru a analiza situația. Încercați să trimiteți o scrisoare dintr-o altă cutie. Uneori nu primiți o scrisoare și nu vă puteți da seama de ce nu este acolo. Și cazul poate fi banal într-un filtru configurat incorect. Aceasta este o situație comună când există o mulțime de filtre, plus dacă este configurată o altă redirecționare. Fără acces la jurnalele serverului, poate fi dificil de înțeles situația. Și dacă există un jurnal de server de e-mail, atunci devine imediat clar de ce scrisoarea nu este trimisă sau ce s-a întâmplat cu ea după ce a fost primită. Cu siguranță poți afla dacă serverul la distanță a primit scrisoarea ta sau nu.
5. Nu moduri simple restricționați accesul la cutiile poștale, de exemplu, numai din rețeaua locală de birouri. Cutiile poștale ale serviciilor publice sunt întotdeauna disponibile prin Internet. Este posibil să rezolvați această problemă în aplicațiile Google prin autorizare în servicii terților. În Yandex și e-mail, nu am văzut oportunitatea de a implementa o astfel de funcționalitate.
6. De asemenea, este necesar să se înțeleagă că brânza gratuită se știe unde se întâmplă. Nu este complet clar modul în care serviciile de poștă folosesc informațiile primite de la utilizatori. Ei bine, fie și doar pentru a le afișa anunțuri relevante. Nu cred că e doar pentru asta.

Când am început să lucrez în urmă cu aproximativ 10 ani, nu era nicio îndoială ce fel de e-mail să folosesc în organizație. Toată lumea și-a configurat serverele de e-mail și le-a administrat. Serviciile de poștă gratuite nu ofereau niciun instrument pentru afaceri la acel moment pentru a gestiona corespondența. Când au început să apară astfel de instrumente, m-am gândit că în curând nimeni nu va avea nevoie de serverele lor de e-mail, deoarece nu vor mai avea sens. Și tot chinul meu (nu-mi place să lucrez cu ei) cu serverele de e-mail va deveni fără sens.

Mi s-a oferit posibilitatea de a administra domenii bazate pe servicii publice de corespondență. După aceea, a apărut lista de dezavantaje scrisă mai sus. Și pentru mine personal, aceste dezavantaje au depășit avantajele, iar acum am încă configurat servere de e-mail. În cele din urmă, este mai convenabil și mai fiabil când luați în considerare avantajele și dezavantajele utilizării și administrării împreună.

Cel mai mare dezavantaj pe care îl văd este lipsa jurnalelor de e-mail cu drepturi depline și a unei scheme bune de backup. Este incomod să analizezi problemele fără jurnal. Rapid și ușor de restaurat scrisoare ștearsăîn fostul loc nu va funcționa, deși pentru serverele de e-mail open source aceasta este o chestiune simplă.

Server de e-mail bazat pe software gratuit

Luați în considerare avantajele și dezavantajele propriului server de e-mail bazat pe software gratuit. În principiu, aici pot fi incluse și unele plătite, de exemplu, Kerio Mail Server, care este și el folosit des. Cred că poate fi atribuit și aici, deoarece oferă o funcționalitate similară. Consider toate serverele de e-mail în agregat, fără a separa reprezentanții individuali. Deși în Linux, în afară de postfix și exim, personal nu am văzut nimic în producție. Eu folosesc mereu postfix, pentru că m-am obișnuit și îl cunosc bine. Luați în considerare cu atenție avantajele unor astfel de servere.

1. Sunteți în control complet asupra tuturor informațiilor, care vine prin poștă și este stocat pe serverul dvs. Puteți restricționa accesul la e-mail la propria discreție. mijloace tehnice. Puteți configura centralizat regulile de ștergere, de exemplu, a informațiilor private în litere, în funcție de diverse criterii pe care le puteți stabili singur.
2. Nivelul de disponibilitate al serviciului de corespondență depinde doar de dvs. Cu abordarea corectă, poți oferi fiabilitatea care ți se potrivește sistem de operare.
3. Sistem flexibil de backup. Există o mulțime de fonduri pentru organizarea sa, inclusiv gratuite. Totul depinde de nevoile, abilitățile și abilitățile tale. Puteți stoca diferite felii după dată, căsuță poștală, domeniu, organizați orice schemă potrivită.
4. Funcționalitate practic nelimitată. În limite rezonabile, bineînțeles :) Puteți crea cutii poștale cu posibilitatea doar de corespondență locală, puteți gestiona central primirea și trimiterea e-mailurilor, puteți menține propriile liste albe și negre. Puteți configura diverse restricții pentru cutiile poștale și domenii. Puteți gestiona cu ușurință centralizat duplicarea e-mailurilor casetele potrivite, faceți tot felul de expedieri și multe altele.
5. Toate mijloacele de monitorizare a funcționării serverului sunt în mâinile dumneavoastră. Vei putea face față oricărei situații de neînțeles, având la îndemână jurnalele serverului de e-mail. Acest serviciu este bine înregistrat. Aproape că nu am avut probleme când nu era clar unde se duse scrisoarea. Cel mai adesea există urme și puteți spune cu siguranță ce s-a întâmplat cu scrisoarea.

1. Necesar cumpără sau închiriază echipament pentru a vă organiza serverul de e-mail. În cazul unui server Linux, cerințele de performanță nu vor fi mari. De obicei am suficiente mașini virtuale pentru 4 nuclee și 4 GB de RAM. Mult mai important subsistem disc. Aici, cu cât discurile sunt mai rapide, cu atât mai bine. Nu uitați de backup. Are nevoie și de resurse de fier.
2. Configurarea unui server de e-mail multifuncțional cu drepturi depline necesită cel puțin cunoștințe medii în administrarea sistemului linux. Adică, doar admin-enikey nu va funcționa aici. Aveți nevoie de un expert cu experiență. Ar trebui să aibă un salariu decent. Dacă nu există un astfel de administrator în stat, recomand să angajați pe cineva pentru un loc de muncă de configurare unică. Cel mai adesea, după configurare, nu sunt necesare lucrări speciale de întreținere a serverului dacă nu modificați funcționalitatea. Doar suficient de urmat spatiu liber pe discuri și gestionați casetele prin intermediul panoului web.
3. Ușurință în utilizare prin interfața web va fi mai mic decât în ​​serviciile poștale gratuite. Vă place sau nu, dar același gmail este implementat foarte convenabil. Căutare rapidă, filtre, sortare, etichete etc. Este chiar convenabil. Sunt foarte obișnuit cu el și nu pot folosi nimic altceva.

Văd astfel de dezavantaje ale serviciului meu de corespondență. Cel mai important pentru mine este ultimul. Eu sunt obișnuit să lucrez cu poșta prin web. Nu îmi place să folosesc clienți de e-mail, deși trebuie. Interfețele web pentru serverele de e-mail gratuite în ceea ce privește comoditatea și viteza nu sunt departe de Gmail sau Yandex, nu are sens să comparăm. Cu toate acestea, cred că pentru o organizație medie aceasta este cea mai bună opțiune.

Avantaje și dezavantaje ale Microsoft Exchange Server

Nu am foarte multă experiență în administrarea schimburilor. L-am testat cu mult timp în urmă când am decis cu ce servere de e-mail voi lucra. Instalat, studiat funcționalitatea. Apoi am configurat un server de e-mail pentru organizație o dată. Au vrut exact schimb. Nu au fost probleme, l-am configurat rapid conform numeroaselor ghiduri de pe Internet. Pragul de intrare în configuratorii serverului de mail Exchange este foarte scăzut. Chiar și enikey se poate ocupa de funcționalitatea de bază.

Pentru organizațiile de dimensiuni medii, consider că calendarele partajate sunt o funcționalitate cu adevărat utilă și greu de înlocuit. Și, desigur, comoditatea integrării cu AD, dacă este cazul. Și cel mai adesea există AD, deoarece nu îmi pot imagina administrarea rețelei pentru mai mult de 20-30 de persoane fără Active Directory. Cred că nu are rost să economisiți aici și trebuie să cumpărați Microsoft Server.

Luați în considerare acum avantajele și contra Microsoft Exchange Server. Te avertizez din nou pentru orice eventualitate. Îmi spun doar viziunea, am puțină experiență cu serverul, așa că aș vrea să primesc și eu comentarii despre el în comentarii pentru a avea o evaluare mai adecvată a acestui sistem. Schimb pro:

1. Funcționalitate grozavă cu relativă ușurință de configurare. Implementați un server cu funcționalități de bază pentru orice administrator. În plus, această funcționalitate de bază poate fi mai mult decât orice asamblare sub Linux.
2. Integrare cu Active Directory. Îți creezi un nou cont de utilizator și căsuța poștală este imediat gata pentru el. Nu sunt necesare setări speciale dacă utilizator Microsoft perspectiva. Conexiunea la server este configurată în câteva clicuri de mouse.
3. Confortabil instrumente de administrare ca snap-in-uri Windows Server gata făcute. Totul este tradițional pentru soluțiile de la Microsoft.

Minusurile Exchange Server sunt la fel de caracteristice ca și plusurile pentru majoritatea produselor Microsoft:

1. Pret, pret si mai mult pret. Microsoft Exchange Server este scump. Este necesar să se ia în considerare și să se estimeze dacă va fi justificată achiziționarea acestuia. Pentru a utiliza toate funcționalitățile încorporate, va fi necesar să cumpărați o ediție de Microsoft Office cu Outlook în kit pentru fiecare loc de muncă. Acestea sunt costuri suplimentare.
2. O bună performanță necesită mult mai mult fier puternic , în comparație cu serverele de pe Linux. Și pentru a suporta cutii poștale mari, de exemplu, 50 de gigaocteți, veți avea nevoie de hardware foarte puternic. Deși astfel de cutii pentru același porumbeu nu prezintă probleme deosebite. În schimb, cel mai probabil veți folosi cote pentru a limita dimensiunea maximă a cutiei poștale.
3. Pentru backup, cel mai probabil va trebui să achiziționați și hardware decent și software plătit. Aici presupun, chiar nu știu ce este necesar pentru o copie de rezervă convenabilă a schimbului. Cunosc software plătit de la furnizori populari. Poate că există ceva gratuit.

Concluzia mea despre Exchange Server este că este bun în aproape orice, cu excepția prețului. Dacă ar fi gratuit, cel mai probabil l-aș folosi. Din motive destul de obiective, acest lucru este imposibil. Software-ul bun și convenabil nu apare de la sine. Trebuie să-l creați și să cheltuiți bani pe el pe care doriți să îi returnați cu profit.

Astăzi, având în vedere costul Microsoft Exchange Server și Microsoft Office, nu folosesc aceste produse Microsoft. Puțini oameni sunt de acord să aranjeze suma necesară pentru serverul de e-mail. Aș dori să arunc o privire mai atentă la Exchange în conditii reale cel puțin 60-80 de persoane pentru a evalua acest server mai obiectiv. Dar până acum această oportunitate nu s-a prezentat.

Concluzie

Permiteți-mi să rezumam raționamentul meu despre serverul de e-mail pentru o organizație medie mică. Deși concluzia, cred, este deja clară. Eu însumi prefer a doua opțiune pe care am descris-o - un server de e-mail bazat pe software liber pe Linux. Dar nu aș reduce celelalte două opțiuni. Poșta gratuită de la serviciile publice va fi cu siguranță convenabilă pentru o echipă foarte mică - pentru 10-15 persoane. Nu are sens să vă îngrădiți serverul pentru un astfel de număr.

Aș recomanda să utilizați Exchange Server dacă îl aveți și nu vă deranjează să cheltuiți bani pentru a-l cumpăra. Produsul este unic convenabil, funcțional și ușor de configurat și administrat. Vorbind simplu, trebuie să înțelegeți că acest lucru este condiționat. Configurațiile pot fi foarte complexe, dar în acest caz mă uit la nivelul de intrare.

Curs online „QA Automation Engineer”

Aceasta este program cuprinzător automat de instruire în testare, unde veți învăța cum să rezolvați cu încredere problemele în testarea aplicațiilor web. Cursul online de automatizare și depanare a testelor OTUS vă va face un automat căutat pe piață. Cursul nu este pentru începători, pentru admitere aveți nevoie de cunoștințe de bază de testare. Training-ul durează 4 luni, după care absolvenții de succes ai cursului vor putea fi intervievați de parteneri. Testează-te la testul de admitere și vezi programul mai detaliat.

E-mailul corporativ vă permite să utilizați adrese:

[email protected] yoursite.ru, [email protected] yoursite.ru etc., unde company.ru este adresa site-ului dvs.

Avantajele corespondenței corporative:

• statutul companiei dvs.;
• memorabilitatea companiei dvs.;
• securitatea corespondenței corporative;
• securitatea liniilor de comunicare cu clienții dvs.

E-mail corporativ este o parte integrantă a culturii moderne de afaceri. De acum toate companiile folosesc în mod activ produsele din sfere tehnologia Informatiei, atunci compania de astăzi ar trebui să aibă nu numai un site web pe Internet, ci și propriul e-mail într-un format corporativ.

E-mailul corporativ al companiei arată astfel încât după pictograma obișnuită „câine” să fie scris domeniul site-ului web al organizației și nu numele serviciului de e-mail căruia îi aparține cutia poștală, ca în cazul utilizatorilor obișnuiți. Puteți crea o cutie poștală (e-mail) pentru corespondența corporativă folosind serviciile specialiștilor din domeniul tehnologiei informației.

De ce ai nevoie de corespondență corporativă?

Creați cutia poștală tip corporativ Trebuie să arăți prezentabil în fața clienților tăi. O organizație este cea mai de încredere dacă managerul decide să trimită corespondență pe domeniul companiei sale. Contactele companiei sub formă de corespondență corporativă arată prezentabile și solide. Asa de format corporativ pentru randări de e-mail influență pozitivă asupra reputației companiei și, de asemenea, își crește ratingul în ochii clienților.

Cum să creezi e-mail cu propriul tău domeniu?

Pentru a crea e-mail corporative, trebuie să contactați un specialist tehnic care este capabil să implementeze această sarcină. Dacă compania dumneavoastră nu are un astfel de angajat, atunci aceasta nu este o problemă. La urma urmei, cum să creezi e-mail cu propriul domeniu este bine cunoscut de către specialiștii unei organizații specializate care este specializată în această industrie - dm-design.

Pentru a crea corespondență corporativă, veți avea nevoie de găzduire, care va stoca toate e-mailurile companiei. Puteți achiziționa această găzduire pentru închiriere de la furnizorul corespunzător, astfel încât toate e-mailurile corporative ale companiei dvs. să fie stocate pe găzduirea dumneavoastră. De asemenea, puteți configura totul astfel încât e-mailul să ajungă la găzduirea unuia dintre sistemele de poștă populare, și anume:

• @gmail
• @mail.ru
• @Yandex

În plus, există o posibilitate tehnică de a duplica e-mailurile. Adică, angajații dvs. pot oferi clienților, precum și să indice pe cărțile de vizită o adresă corporativă, care este corespondență cu propriul domeniu, dar scrisorile vor veni atât către corespondența de la serviciu, cât și către cea personală, adică vor fi duplicate sau redirecționate. . Această caracteristică este necesară pentru a vă asigura că e-mailurile importante nu ajung în spam sau nu sunt șterse accidental.

Cum se creează un mail corporativ?

Studioul de soluții de internet dm-design este specializat în crearea de soluții tehnice pentru afaceri. Gama de servicii include crearea de corespondență corporativă pentru organizațiile comerciale, precum și crearea, configurarea și întreținerea corespondenței corporative cu dorințele individuale ale clientului.
Specialiștii dm-design vor duce e-mailul companiei dvs. la un nou nivel!

Gestionarea setărilor de corespondență corporativă

Aveti vreo intrebare?

Înregistrarea unei adrese de e-mail corporative

1. Ce trebuie să știți înainte de a crea o adresă de e-mail corporativă

   Restricțiile care se aplică adreselor de e-mail corporative sunt descrise mai jos. Vă rugăm să rețineți că lista lor se poate modifica în timp.

   Veți avea nevoie de un cont Gmail

   • Veți avea nevoie de un cont Gmail. Dacă nu aveți unul, creați un cont Google. Dacă aveți nevoie de un cont Gmail corporativ, înregistrați-vă G Suite.
   • Important! Dacă activați funcții avansate, cum ar fi adăugarea de utilizatori, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă revocați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, . Aflați mai multe despre aceasta și alte restricții...
   • Dacă aveți mai multe adrese Gmail, puteți asocia doar una dintre ele cu noua adresă de e-mail corporativă. Pentru a adăuga alte conturi la domeniul dvs., .
   • Pentru a crea o adresă de e-mail corporativă a formularului [email protected] , va trebui să achiziționați un domeniu nou de la Google sau să îl utilizați pe al dvs. În timpul procesului de înregistrare, trebuie să:
     • alegeți un nume de domeniu al formularului pentru adresa dvs. de e-mail corporativă @compania ta.com(dacă trebuie să achiziționați un domeniu);
     • verificați proprietarul domeniului (dacă aveți deja unul) și schimbați setări de e-mail astfel încât serverul Google să poată trimite și primi e-mailuri folosind adresa selectată în acest domeniu.
   • Dacă aveți propriul domeniu și e-mail folosind aliasuri, nu le puteți folosi pentru a redirecționa e-mailuri către contul principal din domeniul dvs. folosind adresa de e-mail corporativă. Consultați Migrarea aliasurilor de e-mail care nu este încă acceptată pentru mai multe detalii. Dacă achiziționați un domeniu nou, veți putea crea aliasuri pentru adresa dvs. de e-mail corporativă activând suplimentar .
   • Doar un cont Gmail înregistrat inițial într-o țară în care este disponibil G Suite Basic (excluzând Antarctica și Insula Bouvet) poate fi conectat la o adresă de e-mail corporativă.
   • Contul dvs. Gmail trebuie să fie setat la engleză ca limbă principală.
   • Dacă contul dvs. Gmail are un calendar suplimentar sau un site Google sau folosește delegarea, nu puteți crea încă o adresă de e-mail corporativă. Detalii aceasta și alte restricții pot fi găsite în articolul Informații importante despre înregistrare, activarea funcțiilor suplimentare și întreruperea serviciului.
   • Dacă aveți un cont Gmail și doriți să utilizați noul serviciu Inbox, trebuie să îl activați funcții suplimentareîn setările G Suite.

2. De ce ar trebui să cumperi un domeniu?

   Pentru a crea o adresă de e-mail corporativă, trebuie să achiziționați un domeniu nou sau să utilizați unul existent. Un domeniu este numele unic după simbolul @ dintr-o adresă de e-mail și prefixul www într-o adresă URL. De exemplu, dacă dețineți un domeniu yourcompaiya.com, atunci puteți avea o adresă de e-mail personalizată, cum ar fi [email protected] . De obicei, un domeniu constă din numele organizației și un sufix de domeniu standard, cum ar fi compania ta.com sau yourcompanyya.net.

   Dacă aveți propriul domeniu, puteți crea o adresă de e-mail corporativă personalizată, precum și un site web pentru compania dvs.

   Înregistrarea domeniului

   Odată ce cumpărați un domeniu, trebuie să îl înregistrați. Detaliile de contact furnizate în timpul înregistrării sunt plasate în directorul de înregistrări unde pot fi găsite de alți utilizatori. Puteți face aceste informații publice sau private.

   Dacă informațiile de contact vor fi publice:

   • Acesta va fi vizibil în rezultatele căutării în directorul WHOIS.
   • Orice utilizator de internet îl poate găsi.

   Dacă alegeți să ascundeți informațiile de contact:

   • În schimb, vor fi emise informații de contact furnizate de un furnizor terț de servicii de confidențialitate.
   • Orice utilizator de internet va putea găsi adresa de e-mail a furnizorului de confidențialitate terță parte. E-mailurile trimise către el vă vor fi redirecționate. Expeditorul nu va vedea adresa dvs. de e-mail confidențială până când nu răspundeți la e-mailul său.

3. Cum să-ți folosești propriul domeniu?

   Dacă aveți deja un domeniu, îl puteți conecta la acesta atunci când vă înregistrați e-mailul corporativ. În timpul înregistrării, vom verifica calitatea dvs. de proprietar asupra domeniului pentru a ne asigura că acesta nu este utilizat pentru e-mailul corporativ de către altcineva. Apoi vă puteți modifica setările de e-mail, astfel încât serverul Google să poată trimite și primi e-mailuri folosind adresa pe care o alegeți.

   Informații suplimentare

4. Poștă corporativă

   Serviciu	Dupa inregistrare...
   gmail
   Filtre Gmail
   Google Play
   Calendar	tu
   Google Now	indicii
   	Integrarea Google Foto cu Google Drive

   Notă.

   Serviciu
   gmail
   G Suite
   Google Play
   	Panou Managementul e-mailului corporativ

   • daca tu aprins funcții suplimentare
     
   • cont sau e-mail corporative...
   • domains.google.com . Aflați mai multe despre ștergerea unui domeniu...
   • cont sau e-mail corporative...

   Serviciu	După anulare...
   Domenii Google	.
   Spatiu pe disc
   Google Play
   Calendar	Cum să vă schimbați parola Dacă ați uitat parola și doriți să o resetați sau să o modificați din motive de securitate, intrați parola puternica, pe care nu le utilizați în alte conturi. Pentru a vă reseta parola, faceți clic Parola. Cum să adăugați sau să schimbați un număr de telefon de recuperare Pentru a putea restabili rapid, ușor și în siguranță accesul la contul dvs. în orice moment, adăugați un număr de telefon de recuperare. Acest lucru vă va face mai ușor să vă accesați contul dacă acesta este blocat sau dacă uitați parola. Pentru a adăuga un număr de telefon de recuperare, faceți clic Opțiuni de recuperare. Cum să activați verificarea în doi pași Pentru a preveni dezvăluirea informațiilor personale din contul dvs., setați protectie suplimentara bazat pe autentificarea în doi pași. În acest caz, veți avea nevoie de o parolă și un cod sau o cheie electronică creată pe telefon pentru a vă accesa contul. Pentru a activa verificarea în doi pași: Clic Verificare în doi pași. Se deschide pagina Securitate și autentificare. Găsiți o secțiune Conectați-vă la contul dvs. Google. Clic Verificare în doi pași. Se deschide Expertul de configurare a verificării în doi pași. Clic Continuași urmați instrucțiunile. Cum să configurați măsuri de securitate și confidențialitate Setări suplimentare de securitate și confidențialitate care fac obiectul cerințelor Amendamentului privind prelucrarea datelor și ale modificării Termenilor contract standard pentru tarile UE. Vă rugăm să citiți și să acceptați aceste documente dacă organizația dvs. trebuie să respecte cerințele de securitate ale Directivei privind protecția datelor a Uniunii Europene . Clic Activați setările avansate de securitate pentru a începe să utilizați următoarele caracteristici: înregistrarea unui responsabil cu protecția datelor sau a unui reprezentant în UE în conformitate cu cerințele Regulamentului general al UE privind protecția datelor. Important! . Setări de e-mail Cum să alegi o adresă de e-mail de trimis Puteți trimite și răspunde la e-mailuri fie de pe adresa dvs. Gmail, fie de pe adresa dvs. de e-mail corporativă. Pentru a selecta adresa expeditorului specificată în câmp Din, utilizați funcția Trimite e-mail de la adresaîn Gmail. Cu toate acestea, puteți schimba și numele care apare în scrisorile pe care le trimiteți. Cum se creează o semnătură de e-mail Pentru a adăuga informații de contact sau companie la e-mailuri, creați o semnătură cu text și imagini. Cum să vă abonați la știri și liste de corespondență Abonându-vă la e-mailul corporativ în G Suite, veți primi Ultimele actualizăriși îmbunătățiri de la Google, inclusiv sfaturi și trucuri, Oferte speciale pentru utilizatorii G Suite, feedback și oportunități de testare. Pentru a specifica ce e-mailuri doriți să primiți de la G Suite, faceți clic Setări de interacțiune. Selectați buletinele informative care vă interesează și faceți clic Salvează modificările. Crearea adreselor pentru o echipă Cu acces la funcții G Suite suplimentare, puteți crea adrese de e-mail personalizate pentru noii angajați ai companiei. Un cont suplimentar pentru un utilizator costă 5 USD sau 4 EUR pe lună. Noii angajați vor putea folosi Gmail și alte servicii Google, cum ar fi Drive, Docs, Forms și Hangouts. Important! După ce activați funcții suplimentare, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă renunțați la adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, contul Gmail inițial va fi, de asemenea, închis. Creați un alias Contul dvs. de e-mail corporativ este adresa dvs. principală pentru autentificare și primire de e-mailuri. Dacă aveți nevoie de o adresă diferită pentru a primi e-mailuri, puteți crea un alias de e-mail. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați funcții suplimentare gratuite în abonamentul dvs. G Suite. Important! După ce activați funcții suplimentare, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă renunțați la adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, contul Gmail inițial va fi, de asemenea, închis. Crearea site-ului Înregistrând o adresă de e-mail corporativă, puteți crea un site web pentru domeniul dvs., de exemplu adăugați Pagină de start, la care vor merge vizitatorii când vă introduc numele domeniului într-un browser sau alte pagini cu informații și grafică. Abonamente E-mail Când înregistrați o adresă de e-mail corporativă, emiteți abonament platit pentru contul dvs. După aceea, vom factura lunar pentru corespondența corporativă și anual pentru înregistrarea domeniului. Cu un plan G Suite, puteți urmări tranzacțiile, puteți modifica setările de plată, cum ar fi informațiile cardului de credit și puteți edita profilul de plată. Managementul domeniului Dacă ați achiziționat un domeniu la înregistrare, puteți personaliza setările acestuia folosind Google Domains. Dacă aveți deja domeniul pe care l-ați folosit la înregistrare, atunci gestionarea abonamentului și modificările setărilor se fac direct prin gazda domeniului. Dacă nu mai doriți să utilizați adresa dvs. de e-mail corporativă, vă puteți anula abonamentul G Suite. După aceea, nu veți mai putea trimite sau primi mesaje folosind această adresă (în exemplul de mai sus - [email protected]). În schimb, veți reveni la adresa anterioară, cum ar fi [email protected]În același timp, veți păstra accesul la toate mesajele primite la adresa [email protected] Ce se întâmplă după anularea unui abonament Veți fi facturat la începutul lunii viitoare pentru utilizarea G Suite până la data anulării. În plus, veți pierde accesul la panou Managementul e-mailului corporativ. De asemenea, este posibil să pierdeți accesul la unele date asociate sau create cu adresa companiei dvs. Pentru a vă dezabona la e-mailul corporativ, sub Abonamente, faceți clic Dezabonarea la o companie cont de mail . Vă rugăm să citiți cu atenție consecințele anulării abonamentului și apoi să faceți clic Anuleaza abonarea. Serviciu de suport Utilizatorii adreselor de e-mail corporative pot contacta serviciul de asistență non-stop prin telefon și e-mail. Pentru a vă verifica identitatea, va trebui să furnizați codul PIN la începutul unei conversații telefonice cu echipa de asistență. Informații de bază despre plata unui abonament pentru e-mail corporative Pentru a lucra cu un cont de e-mail corporativ, aveți nevoie de un abonament plătit la G Suite. Acest articol descrie cum să plătiți pentru abonamente. Informații importante despre plata unui abonament G Suite Plata prin card de credit Pentru a plăti pentru un abonament de e-mail corporativ, trebuie să configurați un plan lunar de plată automată. Puteți folosi pentru a plăti card de credit. Google acceptă plăți pentru Carduri Visa® , Mastercard ® și American Express ® . Plăți automate lunare Când configurați un abonament G Suite plătit, trebuie să specificați o metodă de plată. Cu acesta, plățile pentru ultima lună vor fi încasate. Metoda de plată poate fi schimbată în orice moment. Cu toate acestea, rețineți că o metodă de plată validă trebuie să fie întotdeauna asociată cu contul dvs. de facturare pentru ca e-mailul să funcționeze fără probleme. Cum să achiziționați adrese de e-mail corporative suplimentare pentru angajați Puteți achiziționa cu ușurință adrese de e-mail corporative suplimentare pentru noii angajați (plățile dvs. lunare vor crește). Suspendarea contului Dacă o plată automată eșuează, trebuie să rezolvați problema plății în termen de 30 de zile. În caz contrar, serviciul G Suite va fi blocat pentru dvs. Pentru a preveni acest lucru, asigurați-vă că metoda de plată principală este întotdeauna actualizată. Dacă v-am suspendat serviciile, vă rugăm să remediați problema cu metoda principală de plată și să plătiți soldul pentru a restabili accesul. Cum să anulezi un abonament Dacă nu mai doriți să utilizați adresa dvs. de e-mail corporativă, puteți anula oricând abonamentul plătit G Suite. După anularea unui abonament: Veți pierde accesul la unele date care sunt asociate sau care au fost create cu adresa dvs. corporativă. daca tu nu incluse funcții suplimentare, veți putea continua să utilizați un cont Gmail gratuit (cum ar fi [email protected] ) daca tu inclus funcții avansate, dacă anulați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, această acțiune va fi aplicată și abonamentului dvs. Gmail. După ce anulați abonamentul, nu veți mai fi taxat după ultimul ciclu de facturare de 30 de zile. Dacă aveți un sold restant, ultima plată va fi dedusă automat din metoda de plată principală în termen de 31 de zile de la anularea abonamentului. Vă rugăm să rețineți că această plată poate include taxe neplătite acumulate înainte de anularea abonamentului, precum și cele care ar fi putut apărea după acesta. Gestionarea unui abonament la un cont de e-mail corporativ Înregistrând o adresă de e-mail comercială, ați început să utilizați un abonament G Suite plătit. Cu un plan G Suite, puteți configura plăți lunare automate cu un card de credit pentru a vă menține contul activ. Puteți schimba oricând metoda de plată, puteți urmări toate tranzacțiile și puteți edita informațiile de plată și de contact. Pentru a începe, deschideți setările de e-mail corporative. Cum să accesați pagina „Istoricul tranzacțiilor”. Pentru informații despre costuri, plăți și alte tranzacții asociate cu contul dvs. de facturare G Suite, consultați Istoricul tranzactiilor. Pe pagina Plăți clic Vedeți detaliile tranzacției. Găsiți un tabel cu toate tranzacțiile efectuate în contul dvs. de facturare. Sunt grupate pe luni. Veți vedea următoarele coloane: Echilibrul de pornire. Soldul dvs. din prima zi a fiecărei luni calendaristice. Debit. Cheltuielile totale pentru toți utilizatorii dvs. pentru o anumită zi. Plăți / angajamente. Suma fiecărei plăți, precum și suma oricăror ajustări aplicate contului. Rest. Diferența dintre cheltuielile acumulate și valoarea plăților. Suma în coloană Debit vă crește soldul (adică datoria) și suma din coloană Plăți/taxe- o reduce. Restul corespunde diferenței dintre ele. Cum să vizualizați detaliile tranzacției Mod implicit Istoricul tranzactiilor afișat în mod Detalii. O înregistrare separată corespunde fiecărei zile în care au fost efectuate acțiunile de plată. În coloană Descriere următoarele informații sunt disponibile: Reînnoirea abonamentului. Numărul de locuri de muncă adăugate sau eliminate pentru ziua corespunzătoare. Faceți clic pe link pentru a vedea informații detaliate. Plată automată programată.În următoarele zile, fondurile vor fi debitate din contul bancar. Această stare este indicată numai dacă metoda principală de plată este un cont bancar. Efectuat. Plata sau ajustarea in curs. Plată. O plată preplătită a fost efectuată în consola de administrare. Plata automata. Contul dvs. a fost taxat automat. Plată respinsă. O plată preplătită efectuată în consola de administrare a fost respinsă. Plata automată a fost refuzată. Nu s-a putut debita automat contul dvs. Ajustarea serviciului. Cupoane promoționale sau credite nefavorabile oferite de un specialist Google. Cum să sortați tranzacțiile după tip Dacă este necesar, informații pe pagină Istoricul tranzactiilor pot fi sortate după tipul tranzacției pe lună. Pentru a face acest lucru, selectați elementul din meniul derulant. Informatii generale(în loc de Detalii). Pentru fiecare lună, este afișată suma totală pentru fiecare tip de tranzacție, de exemplu, plăți sau cheltuieli. Cum se filtrează tranzacțiile după interval de date sau tip Pentru a găsi rapid o anumită tranzacție, filtrați datele utilizând opțiunile din al doilea meniu derulant de deasupra listei. Tranzacțiile pot fi filtrate după următoarele categorii: Interval de date. Selectați o opțiune din dreapta colțul de sus Mese. Puteți vizualiza datele pentru o anumită zi, câteva luni, un trimestru, un an sau să specificați un interval de date diferit. Tipuri de tranzacții. Selectați o opțiune din meniul drop-down Toate tranzacțiile pentru a filtra operațiunile după tip. Toate tranzacțiile: toate următoarele tipuri de operații. Cheltuieli: costurile dvs. de abonament. Plăți: plățile primite de noi. Ajustari: ajustări aplicate contului. Taxe: taxe adăugate la costurile de abonament. Cum să alegi altă metodă de plată Când adăugați un card de credit la contul dvs. de facturare G Suite, puteți modifica unele detalii în setările de facturare, cum ar fi numele sau adresa de facturare. Pentru a schimba numărul cardului sau codul CVC, adăugați cardul ca metodă de plată nouă, utilizând instrucțiunile de mai jos. Cum se schimbă numele proprietarului, codul CVC sau data de expirare Cum să adăugați sau să schimbați o adresă de facturare Cum se schimbă numărul cardului Pe pagina Plăți clic Gestionarea metodelor de plata. Găsiți o secțiune Setări selectateși apăsați Adăugați o metodă de plată. Selectați credit sau debit card, apoi introduceți numărul și alte date. Pentru a selecta un card ca metoda principala de plata, bifați caseta corespunzătoare. În caz contrar, va fi luat în considerare rezervă. Clic salva. Șterge harta veche din contul dvs. de facturare. Cum să faceți modificări profilului contului dvs. de facturare Pentru a ne ajuta să vă contactăm cu privire la taxele dvs. de abonament pentru e-mailuri de afaceri, vă rugăm să vă asigurați că profilul dvs. de plată este actualizat. Ar trebui să includă adresa companiei care apare pe facturile și chitanțele dvs., precum și adresele de e-mail la care putem trimite alerte importante de plată. Cum se schimbă adresa companiei Cum să vă verificați adresa de e-mail de facturare Deschideți e-mailul și găsiți e-mailul cu subiectul Obligatoriu: confirmați adresa dvs. de e-mail, trimis de la Google Domains. Urmați linkul furnizat în corpul e-mailului. Gata! Acum toate informațiile despre plăți vor fi trimise la această adresă. Ce trebuie să faceți dacă linkul de verificare a expirat Partea de jos a paginii Plăți presa . Găsiți o secțiune Informații de contact. Faceți clic pe butonul Se retrimite e-mailul de confirmare vizavi de adresa dorită. Cum să adăugați sau să schimbați detaliile de contact Apoi, va trebui să vă verificați adresa de e-mail așa cum este descris mai sus. Până la confirmarea adresei, în dreptul acesteia este indicată starea Asteptand confirmarea. Cum să vă dezabonați de la un cont de e-mail corporativ Dezvoltare site pentru compania dvs Dacă ați achiziționat un domeniu atunci când vă înregistrați e-mailul corporativ, puteți crea un site web pentru compania dvs. utilizând Google Domains. Cum se creează un site web folosind Google Domains Managementul domeniului Domeniul dvs. este gestionat de G Suite. Domeniul este reînnoit automat în fiecare an. Cu puțin timp înainte de data reînnoirii, veți primi un memento, dar nu trebuie să faceți nimic. După plată, perioada de înregistrare a domeniului va fi prelungită cu un an. Cum să gestionezi setările domeniului Domenii Google vă permit să utilizați domeniul cu beneficii maxime. De exemplu, puteți redirecționa traficul care vine pe domeniul dvs. către un site existent. Cum să gestionezi setările de domeniu pagina Google Domenii Puteți găsi setările Google Domains în browser la domains.google.com/registrar . Următoarele acțiuni sunt disponibile pe pagina Google Domains. alt cont Google Domains sau alt registrator. pentru a-l anula imediat. După aceea, e-mailul și site-ul dvs. corporative nu vor mai funcționa. Atenţie!Înainte de a alege ultima varianta, citiți cu atenție despre ștergerea unui domeniu. Managementul serviciilor Pe pagina Setări Servicii avansate, puteți activa sau dezactiva servicii aditionale disponibil pentru compania dvs. Setările specificate în consolă se vor aplica și noilor utilizatori. Cum să gestionezi serviciile Lângă numele serviciilor sunt afișate stările acestora ("ON" sau "OFF"). Funcții suplimentare ale G Suite Funcții suplimentare pentru conturile corporative După înregistrarea unui cont de e-mail corporativ, puteți crea adrese de e-mail corporative pentru angajați, puteți configura grupuri pentru comunicarea în echipă și puteți profita de alte funcții G Suite. Este foarte ușor să faci asta. Cum să activați funcții suplimentare Important! După ce activați funcții suplimentare, cum ar fi adăugarea de utilizatori, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă renunțați la adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, contul Gmail inițial va fi, de asemenea, închis. Prin activarea funcțiilor suplimentare în contul dvs., puteți: Creați adrese de e-mail corporative pentru angajați Creați aliasuri de e-mail corporative Deblocați setările avansate de securitate Cum să îmbunătățiți securitatea și confidențialitatea corespondenței corporative Puteți examina și accepta termenii suplimentari ai politicii de securitate și confidențialitate și puteți activa funcțiile de securitate pentru contul dvs. de e-mail corporativ. Deschideți setările de securitate și confidențialitate Citiți politicile de securitate și confidențialitate Dacă organizația dvs. operează în Uniunea Europeană (UE), pentru a respecta cerințele de securitate ale UE, poate fi necesar să citiți și să fiți de acord cu Amendamentul privind prelucrarea datelor și cu Termenii modelului de acord al UE . Activați setările avansate de securitate Clic Deblocați setările avansate de securitate pentru a începe să utilizați următoarele funcții G Suite: înregistrarea unui responsabil cu protecția datelor sau a unui reprezentant în UE în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor. Cum se creează o adresă de e-mail corporativă pentru angajați Prin activarea funcțiilor avansate G Suite, puteți crea conturi de utilizator noi, puteți gestiona setările avansate de securitate și puteți vizualiza rapoarte de utilizare. Aceste conturi costă 5 USD pe utilizator pe lună. Angajații tăi nu numai că vor putea lucra cu Gmail, dar vor avea și acces la servicii Google precum Google Drive, Docs, Forms și Hangouts. Pentru a crea o adresă de e-mail corporativă pentru un angajat, mai întâi trebuie să creați un cont pentru acesta. Pentru a crea o adresă de e-mail corporativă pentru angajați, trebuie să activați funcțiile avansate G Suite. Important! După ce activați extra G Suite, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă revocați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, această acțiune va fi aplicată și abonamentului Gmail. Mai multe despre consecințe... Pasul 2: Creați adrese corporative pentru angajați Acum trebuie să creați conturi pentru angajați. Pentru a crea un cont în corespondența corporativă: Rețineți că poate dura până la 24 de ore pentru ca un nou cont de utilizator să fie adăugat în directorul G Suite activat pentru căutare. De asemenea, puteți ascunde un utilizator din directorul G Suite modificând setările de partajare. Dacă doriți să adăugați mai mulți utilizatori simultan sau să-i invitați prin e-mail, consultați Adăugarea conturilor de utilizator. Creați un alias pentru e-mailul corporativ După achiziționarea unui domeniu și a unei adrese de e-mail corporative, puteți crea un alias de e-mail. Funcțiile suplimentare G Suite vă permit adăugați până la 30 de aliasuri pentru fiecare angajat. Ce este un alias de e-mail Contul de e-mail al companiei este al tău adresa principală pentru a vă autentifica și a primi e-mailuri. Dacă doriți să primiți e-mail la o altă adresă, adăugați alias de e-mail. Un alias de e-mail este o adresă alternativă asociată unui cont de e-mail corporativ. Mesaje trimise către acesta și către adresa principală a utilizatorului (creat pentru cont corporativ) ajung în aceeași căsuță de e-mail corporativă. De exemplu, pentru o adresă [email protected] puteți crea un alias [email protected] . Ca urmare, mesajele trimise la oricare dintre aceste adrese vor fi incluse în căsuța sa de e-mail. Pentru a crea un alias de e-mail corporativ, mai întâi trebuie să activați funcțiile avansate G Suite utilizând instrucțiunile de mai jos. După aceea, veți putea gestiona toate e-mailurile corporative prin Consola de administrare Google. Din consola de administrare, puteți gestiona corespondența angajaților, puteți adăuga utilizatori noi, puteți reseta parolele și multe altele. Pasul 1: activați funcțiile avansate G Suite Pentru a începe, trebuie să activați funcții G Suite suplimentare utilizând instrucțiunile de mai jos. După ce activați funcțiile avansate G Suite, nu veți mai putea reveni la cont gratuit Gmail dacă anulați abonamentul G Suite. Mai multe despre consecințe... Pasul 2: creați un alias de e-mail corporativ Acum trebuie să adăugați aliasuri în contul dvs. În consola de administrare, faceți clic Utilizatori. În lista de utilizatori, faceți clic pe numele dvs. Pe pagina contului dvs., faceți clic Cont. În capitolul Aliasuri clic Adăugarea unui alias. În câmp Adăugați un alias introduceți un nume de utilizator. Aceasta este partea din adresa de e-mail care precede simbolul @. Notă. Noua adresă de e-mail trebuie să fie unică și diferită de adresele și aliasurile principale existente. Clic salva. Aliasul va fi disponibil în 24 de ore. Ce se întâmplă după înregistrarea unei adrese de e-mail corporative, activarea funcțiilor suplimentare sau anularea unui abonament Înainte de a vă înregistra domeniul și adresa de e-mail corporativă în G Suite, vă rugăm să citiți acest articol. Acesta descrie toate caracteristicile și consecințele utilizării acestui serviciu Google. Odată înregistrate, modificările vor intra în vigoare în câteva ore. Poștă corporativă Ce este util de știut înainte de înregistrare Serviciu Dupa inregistrare... Adresa de e-mail corporativă Înregistrarea unei adrese corporative nu afectează adresa dvs. actuală de Gmail. Puteți continua să utilizați două adrese. În serviciile Google, conținutul dvs. poate avea una sau ambele adrese URL asociate, care vor fi vizibile pentru dvs. și pentru alți utilizatori. Dacă nu doriți ca adresa dvs. de e-mail corporativă să fie asociată cu adresa dvs. Gmail curentă, creați o nouă adresă Gmail. gmail Puteți primi și trimite e-mail în continuare folosind adresa dvs. Gmail existentă. De asemenea, puteți trimite e-mail folosind noua adresă de e-mail corporativă, care va deveni adresa dvs. de e-mail principală. Filtre Gmail Pentru a adăuga o nouă adresă de e-mail corporativă, poate fi necesar să actualizați toate filtrele Gmail pentru adresa dvs. @gmail.com. Google Play Aplicațiile pe care le-ați achiziționat de la Google Magazin Play, va fi disponibil pentru utilizare cu noua adresă de e-mail corporativă. Cu toate acestea, este posibil ca achizițiile în aplicație achiziționate din alte surse să nu fie disponibile. Calendar Invitații din calendar trimise la adresa dvs. Gmail existentă (cum ar fi tu@gmail.com) va fi trimis la noua adresă corporativă. Utilizatorii care vă trimit invitații vor vedea noua adresă corporativă. Google Now Funcționalitatea Google Now este limitată. Unele sfaturi, cum ar fi informații despre zboruri, hotel și închirieri auto, nu sunt încă acceptate în G Suite. Integrarea Google Foto cu Google Drive nu este încă acceptată în G Suite. Bine de știut înainte de a activa funcții G Suite suplimentare Înainte de a activa funcții G Suite suplimentare, aflați cum vor afecta celelalte servicii. Caracteristicile suplimentare includ: Creați adrese de e-mail corporative pentru angajați Creați un alias pentru e-mailul corporativ Adăugarea de funcții de securitate, cum ar fi modificările de conformitate și gestionarea parolelor Notă. La activarea funcțiilor suplimentare, se va întâmpla la fel ca și la înregistrare, dacă nu se specifică altfel. Ce trebuie să știți înainte de a activa funcțiile G Suite suplimentare Dacă anulați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, această acțiune se va aplica și abonamentului dvs. Gmail. După ce activați extra G Suite, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Serviciu După activarea funcțiilor avansate... gmail Adresa dvs. Gmail va fi legată permanent la adresa dvs. de e-mail corporativă G Suite. G Suite Veți putea folosi în continuare cont personal gmail. Deoarece conturile dvs. G Suite și Gmail sunt conectate atunci când activați suplimentele G Suite, dacă anulați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, abonamentul dvs. Gmail va fi, de asemenea, ANULAT. Google Play Achizițiile Google Play făcute din contul dvs. Gmail vor fi conectate permanent la contul dvs. G Suite. Managementul e-mailului corporativ Panou Managementul e-mailului corporativ va fi indisponibil. Veți folosi Consola de administrare Google pentru a vă gestiona abonamentul G Suite. Bine de știut înainte de a anula un abonament Puteți renunța oricând la adresa de e-mail corporativă sau a domeniului. Dacă nu ați activat niciuna dintre funcțiile opționale G Suite, atunci când revocați adresa de e-mail corporativă, puteți reveni la versiune gratuită gmail. daca tu aprins Pentru caracteristici suplimentare, cum ar fi adăugarea unei alte adrese de e-mail personalizată sau a aliasului acesteia, vă rugăm să rețineți informațiile de mai jos. Dacă anulați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, această acțiune se va aplica și abonamentului dvs. Gmail. După ce activați extra G Suite, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Înainte de a vă dezabona, puteți descărca unele dintre datele dvs. utilizând Google Archiver, precum și să transferați dreptul de proprietate asupra domeniului unui alt utilizator. Aflați mai multe despre cum să descărcați date de cont sau de e-mail corporative. Dacă anulați, veți fi facturat pentru abonamentul dvs. G Suite până la data anulării. Veți primi un e-mail cu factura finală la începutul lunii viitoare. Ce se întâmplă cu înregistrarea domeniului dacă abonamentul este anulat? Dacă ați achiziționat un domeniu în timpul înregistrării, dar nu v-ați anulat înregistrarea sau nu v-ați transferat domeniul unei terțe părți, veți păstra dreptul de proprietate asupra acestuia până la expirarea înregistrării acestuia. Puteți modifica setările domeniului dvs. la domains.google.com . Aflați mai multe despre ștergerea unui domeniu... Dacă ați deținut domeniul înainte de înregistrare, dreptul de proprietate asupra domeniului va rămâne cu dvs. până la expirarea înregistrării acestuia la registratorul. Pentru a anula sau a reînnoi înregistrarea, accesați site-ul web al registratorului. Ce se va întâmpla cu datele din cont? Dacă ați activat funcțiile avansate Dacă vă revocați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, conturile dvs. Gmail și G Suite vor fi șterse. Înainte de a vă anula abonamentul, puteți descărca unele dintre datele dvs. utilizând Google Archiver. Aflați mai multe despre cum să descărcați date de cont sau de e-mail corporative. Dacă nu ați activat funcțiile avansate G Suite Înainte de a vă anula abonamentul, vă rugăm să consultați tabelul de mai jos pentru informații despre cum se vor schimba datele serviciului. Toate scrisorile, contactele, evenimentele și documentele individuale din calendar, precum și alte date despre clienți vor fi salvate în contul dvs. Unele informații legate de domeniul dvs. pot fi exportate folosind Google Archiver. Odată anulate, modificările vor intra în vigoare în câteva ore. Serviciu După anulare... Domenii Google Veți păstra dreptul de proprietate asupra domeniului, dar reînnoire automatăînregistrarea lui va fi dezactivată. Consola de administrare Google Domains va fi utilizată pentru a gestiona domeniul. Spatiu pe disc Cantitatea de spațiu pe disc va reveni la nivelul anterior. Nu veți putea crea fișiere în Drive până când cantitatea de date nu se încadrează în noile limite. Google Play Aplicațiile pe care le-ați achiziționat din Magazinul Google Play vor rămâne în contul dvs. după ce vă anulați abonamentul. Cu toate acestea, este posibil ca achizițiile în aplicație achiziționate din alte surse să nu fie disponibile. Calendar Aplicația mobilă Gmail pentru iPhone sau iPad Pentru a primi rapid e-mailuri pe iPhone sau iPad, utilizați aplicația mobilă Gmail, care profită de cele mai bune caracteristici ale unui serviciu web binecunoscut. Deci, cu el, puteți primi alerte în timp real, puteți căuta informații în cutie poștalăși face multe alte lucruri. Pentru mai multe informații și pentru a descărca aplicația mobilă Gmail, vizitați pagina de prezentare generală a aplicației Gmail pentru iPhone și iPad. Configurarea clienților de e-mail de la terți care utilizează protocolul IMAP Pe lângă Android și iOS, serviciu Gmail poate fi ajustat la altele dispozitive mobile ah unde este folosit Protocolul IMAP. Pentru detalii despre aceasta, consultați Utilizarea Gmail cu Outlook, Apple Mail și alți clienți. Consultați documentația clientului IMAP pentru dispozitivul dvs. mobil pentru caracteristicile acceptate și alte detalii. Alegerea unei adrese de e-mail Puteți trimite și răspunde la e-mailuri fie de pe adresa dvs. Gmail, fie de pe adresa dvs. de e-mail corporativă. Pentru a selecta adresa expeditorului în câmpul „De la”, utilizați funcția Trimite e-mail de la adresa: Vă permite să schimbați numele afișat în e-mailurile trimise. Dacă doriți ca Gmail, Calendar și alte aplicații mobile să se actualizeze mai rapid după ce faceți modificări, urmați sfaturile noastre. Android Va dura ceva timp până când noua adresă de e-mail corporativă va apărea pe dispozitivul dvs. mobil. Pentru a-i accelera apariția, folosiți următoarele sfaturi: Reporniți dispozitivul. Dacă după aceea noua adresă nu apare: Selectați > Conturi > Adaugă cont. Adăugați un cont pentru adresa dvs. de e-mail corporativă. iOS Dacă utilizați clientul de e-mail iOS încorporat, actualizați-vă profilul cu noile setări de e-mail corporative și conectați-vă din nou. Cum să-ți actualizezi profilul Selectați Setări > Mail, adrese, calendare. Selectați un cont Gmail existent și faceți clic Cont. Înlocuiți vechea adresă de e-mail cu noua adresă de e-mail corporativă. Clic Gata. Cum să ștergeți un profil de adresă existent Pentru a șterge un profil de adresă @gmail existent în aplicația Gmail pentru iOS: Lansați aplicația Gmail pentru iOS. Selectați . Ștergeți vechea adresă Gmail. Cum să adăugați un nou profil de e-mail corporativ Clic Adaugă cont. Conectați-vă cu adresa de e-mail corporativă și parola contului Gmail. Clic Gata. Clienți de e-mail IMAP terți Este posibil să utilizați un client de e-mail IMAP pe un alt tip de dispozitiv. În acest caz, puteți elimina adresa Gmail existentă de pe telefon și puteți adăuga o nouă adresă corporativă. Ajutor suplimentar Deconectați-vă de la contul dvs. Google (Gmail). Adăugați o nouă adresă de e-mail corporativă la profilul dvs. Conectați-vă cu noua adresă corporativă. Dacă întâmpinați probleme la lucrul cu o adresă corporativă în client de mail pentru dispozitive mobile, consultați sfaturile noastre de depanare. Comparația funcțiilor de corespondență corporativă Nu știți în ce serviciu să înregistrați corespondența corporativă? Doriți să treceți de la serviciul actual de e-mail la unul mai funcțional? Comparați caracteristicile diferitelor pachete. Particularități gmail Poștă corporativă în G Suite G Suite Basic G Suite Business G Suite Enterprise Adresă de e-mail corporativă specială ( [email protected] ) ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Numărul maxim de utilizatori per cont unu unu Fara restrictii* Fara restrictii* Fara restrictii* Volum stocare google Disc per utilizator 30 GB 30 GB 30 GB Fără restricții** Fără restricții** Suport tehnic 24/7 prin telefon și e-mail ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Acces la multe aplicații (Disc, Documente, Formulare, Hangouts etc.) dintr-un singur cont () ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Funcții administrative ✘ Principal Extins Extins Extins Adăugați și gestionați utilizatori și servicii (cum ar fi Hangouts sau Drive) pe domeniul dvs ✘ ✘ ✔ ✔ ✔ ✘ ✔ ✔ Disponibilitate garantată a serviciilor în 99,9% din timp ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ *Există o taxă lunară pentru fiecare cont suplimentar. **Dacă există mai puțin de cinci utilizatori într-un cont, fiecare primește 1 TB. Înregistrare printr-un furnizor de servicii terț cu confidențialitatea informațiilor de contact Dacă cumpărați un domeniu atunci când cumpărați o adresă de e-mail comercială, va trebui să o înregistrați la Google cu informațiile dvs. de contact. În același timp, poți păstrați confidențialitatea datele dvs. personale. Dacă alegeți să vă înregistrați cu informații de contact confidențiale, informațiile de contact nu vor fi listate în directorul public WHOIS. Când cineva încearcă să găsească acolo informațiile de contact ale domeniului dvs., vor apărea în schimb informațiile de contact furnizate de un furnizor de confidențialitate terță parte. Pentru a păstra confidențialitatea informațiilor de contact ale domeniului, confirmându-le în timpul înregistrării, faceți clic Faceți informațiile mele private pentru căutările online (Nu afișați informațiile mele de contact în interogări de căutare) În capitolul Setările de confidențialitate. Înregistrarea confidențială se face prin intermediul unui furnizor de servicii terț și este supusă unor termeni și condiții suplimentare. Vă rugăm să consultați termenii de utilizare pentru serviciul de confidențialitate WHOIS înainte de a alege această metodă. Ce este un director WHOIS? WHOIS este un director public de nume de domenii care listează informații despre persoanele sau entitățile asociate cu acestea. Este folosit pentru a determina proprietarii numelor de domenii. Deci, la înregistrarea unui domeniu al formularului .com directorul WHOIS stochează informațiile dvs. de contact . Accesul la acesta este deschis tuturor. Înregistrare închisă La înregistrare închisă numai numele și datele de contact ale furnizorului de servicii terț sunt disponibile în director, menținând astfel confidențialitatea informațiilor dumneavoastră personale. Dezabonarea de la un cont de e-mail corporativ Puteți renunța la adresa dvs. de e-mail corporativă și domeniul în orice moment. Înainte de a vă anula abonamentul, vă rugăm să citiți informațiile despre posibilele consecințe. Notă. Pentru a evita întreruperea serviciu poștal Domeniul poate fi reînnoit cu până la o lună înainte de următoarea dată de plată. Adresa dvs. de e-mail corporativă Odată ce renunțați, nu veți mai putea trimite sau primi e-mailuri folosind adresa dvs. corporativă (cum ar fi [email protected] ) și reveniți la contul dvs. Gmail gratuit. Domeniul dvs Dacă ați achiziționat un domeniu la înregistrarea unei adrese de e-mail corporative, atunci domeniul va rămâne proprietatea dvs., dar nu se va reînnoi automat. Dacă domeniul este achiziționat de la un registrator terță parte, abonamentul este gestionat prin gazda domeniului. Datele tale E-mailurile, fișierele Drive și informațiile de contact vor fi în continuare în contul dvs., dar spațiul dvs. de stocare Google Drive va fi redus. Intrare Vă veți putea conecta numai cu adresa dvs. Gmail inițială și parola actuală. Grupurile tale Grupurile create în cadrul domeniului vor fi șterse. Site-urile dvs Site-urile create în cadrul domeniului vor fi șterse. Suport tehnic Nu veți mai putea folosi asistența 24/7. ​Cum să renunțați la o adresă de e-mail corporativă Suport pentru corespondența corporativă Dacă adresa dvs. de afaceri este înregistrată la G Suite, aveți asistență telefonică și e-mail 24/7. Pentru a vă verifica identitatea, va trebui să furnizați codul PIN la începutul unei conversații telefonice cu echipa de asistență. Cum să contactați asistența Cum să vă găsiți PIN-ul de asistență PIN-ul de asistență telefonică este valabil doar o oră. Pentru a obține un nou PIN, faceți clic Extinde. Pentru a ne ajuta să rezolvăm problema cât mai curând posibil, includeți toate informațiile relevante despre produs atunci când ne contactați. Cererile sunt procesate și revizuite pe principiul primul venit, primul servit. Un răspuns inițial este furnizat în 24 de ore.