Alegerea unui server de e-mail pentru o afacere medie este propria ta sau unul cloud. Servicii de e-mail pentru un domeniu personalizat

Gazduire europeana in Germania - keyweb.ru. Link-ul este un serviciu de găzduire virtuală cu administrare completă și TP rusesc. Prețul include transferul site-ului, instalarea panoului de control, configurarea serverului pentru cerințele CMS, monitorizarea jurnalelor, serverelor, setărilor de securitate (firewall, utilizatori, etc.) Ei pot configura ceva conform articolului meu dacă le trimiteți un link către acesta și cere melodie.

Să începem cu ceea ce vreau să spun prin afaceri medii. Nu cunosc clasificarea exactă și nu am căutat nicăieri, nu am verificat. In mod intuitiv mi se pare că acesta este de la 10-15 utilizatori la 200-300. Voi lua în considerare segmentul până la 100 de utilizatori, deoarece aproape tot timpul lucrez exclusiv pe această nișă. Problemele și nevoile companiilor mai mari nu îmi sunt cunoscute cu siguranță. Deși nu sunt sigur că ceva va fi fundamental diferit față de 100 de oameni, cred că abordările vor fi aceleași, doar hardware-ul este mai puternic. Problemele de distribuție a încărcăturii și de grupare nu vor apărea, cel mai probabil, încă aici.

Avem o companie mică cu câteva zeci de oameni. Avem nevoie de un server de mail. În ciuda faptului că tehnologia a făcut un pas înainte cu mult timp în urmă, oferind o mulțime de diverse mijloace de comunicare, e-mailul este încă ferm pe pozițiile sale și nu va renunța încă la ele. În același timp, într-o echipă atât de mică, nu există cerințe mari pentru serverul de mail. Cel mai adesea, este suficient ca e-mailul să funcționeze, fără bibelouri funcționale speciale. Fie un client de e-mail și protocolul imap, fie o interfață web vor fi suficiente. Ei bine, dacă este posibil să configurați un răspuns automat, creați foldere partajate, o singură agendă de adrese, dar puteți trăi fără ea.

Dintre toate opțiunile posibile pentru serviciul de corespondență, evidențiez 3 abordări fundamental diferite ale implementării funcționalității necesare:

1. Servicii bazate pe servicii de poștă gratuite ale Google, Yandex sau mail.
2. Serverul dvs. de e-mail bazat pe software gratuit.
3. Server Exchange de la Microsoft.

Să analizăm fiecare dintre ele mai detaliat.

E-mail gratuit de la google, yandex și mail.ru

Voi face câteva comentarii chiar acum. Nu sunt sigur că Google poate înregistra acum e-mailul corporativ gratuit. Toți cei care s-au înregistrat înainte de utilizare gratuit, iar pentru utilizatorii noi sunt acum disponibile doar abonamentele plătite. Dar acest lucru nu este fundamental și nu are legătură directă cu subiectul articolului. Dacă Google a devenit complet plătit pentru afaceri, atunci pur și simplu îl vom exclude din lista noastră. Yandex și Mail.ru sunt în continuare gratuite. Eu însumi am administrat domenii de e-mail în aplicațiile Google și Yandex. Nu am lucrat cu biz.mail.ru, știu doar că acolo se implementează ceva similar. Cumva nu-mi place compania în sine de pe vremuri. Deși acum se pare că s-au întors în fața utilizatorilor, dar Amigo este încă în viață și bine, așa că nu s-au întors încă.

Luați în considerare avantajele acestor servicii de e-mail.

1. Cel mai important avantaj este că corespondența cu drepturi depline este gata imediat după înregistrare. Nu există costuri pentru achiziționarea de hardware și configurație. Este suficient pentru un utilizator mai mult sau mai puțin avansat care, urmând instrucțiunile de pe site, va putea să conecteze un domeniu și să creeze cutii poștale. Și puteți utiliza deja e-mailul.
2. Usor de administratși gestionați utilizatorii, serviciul web oferă toate instrumentele necesare pentru aceasta. Sunt convenabile și intuitive (deși nu întotdeauna) de înțeles.
3. Convenabil si obisnuita interfata web. Totul funcționează rapid, de oriunde unde există o conexiune la internet și un browser. Există o aplicație mobilă bună.
4. Funcționalitate largă, gata imediat după crearea cutiei. Diverse filtre, colectori de mail, anti-spam bun (de la Google) și multe altele.

Totului pare să nu-i lipsească nimic. S-ar părea că avantajele sunt evidente și semnificative. Dar înainte de a sări la concluzii, să ne uităm la contra.

1. Nu controlezi acest mail. Ea nu-ți aparține, nu este pe serverele dvs. Nu știi ce se întâmplă cu ea. Dacă aveți o corespondență foarte sensibilă și privată, atunci apar suspiciuni și îndoieli cu privire la utilizarea serviciilor de e-mail populare. Acest lucru poate suna paranoic, dar aceasta este o preocupare reală pentru utilizatori și proprietarii de afaceri și nu trebuie ignorată.
2. Nu sunteți imun la defecțiunile sistemului și nu le puteți preveni în niciun fel. Și eșecuri, deși nu des, dar se întâmplă. Deoarece serviciile sunt gratuite nimeni nu vă va garanta nimic. Și dacă se întâmplă un fel de forță majoră și datele sunt pierdute, pur și simplu vi se va spune că îmi pare rău. Dacă tu însuți nu ai o structură IT foarte fiabilă, probabilitatea apariției unor probleme tehnice pe serverul tău personal va fi probabil mai mare. Dar poți controla acest lucru și teoretic poți construi un sistem cu un nivel de fiabilitate care să te mulțumească.
3. Metode de backup neevidenteși recuperarea cutiilor poștale în astfel de servicii. Există situații în care toate literele sunt șterse din căsuța poștală. Să presupunem că le poți salva în diverse moduri, doar prin descărcare, dar cum le poți întoarce înapoi în cutie, păstrând toate datele originale?
4. Nu există nicio modalitate de a analiza situații de neînțeles. De exemplu, trimiteți o scrisoare, dar aceasta nu ajunge la destinatar. Ce sa fac? În cazul e-mail-ului în cloud, nu veți face nimic, deoarece nu aveți niciun instrument pentru a analiza situația. Încercați să trimiteți o scrisoare dintr-o altă cutie. Uneori nu primiți o scrisoare și nu vă puteți da seama de ce nu este acolo. Și cazul poate fi banal într-un filtru configurat incorect. Aceasta este o situație comună când există o mulțime de filtre, plus dacă sunt configurate alte redirecționări. Fără acces la jurnalele serverului, poate fi dificil de înțeles situația. Și dacă există un jurnal de server de e-mail, atunci devine imediat clar de ce scrisoarea nu este trimisă sau ce s-a întâmplat cu ea după ce a fost primită. Cu siguranță poți afla dacă serverul la distanță a primit scrisoarea ta sau nu.
5. Nu există căi ușoare restricționați accesul la cutiile poștale, de exemplu, numai din rețeaua locală de birouri. Cutiile poștale ale serviciilor publice sunt întotdeauna disponibile prin Internet. Este posibil să se rezolve această problemă în aplicațiile Google prin autorizare în servicii terțe. În Yandex și e-mail, nu am văzut oportunitatea de a implementa o astfel de funcționalitate.
6. De asemenea, este necesar să se înțeleagă că brânza gratuită se știe unde se întâmplă. Nu este complet clar modul în care serviciile de e-mail utilizează informațiile primite de la utilizatori. Ei bine, fie și numai pentru a le afișa anunțuri relevante. Nu cred că e doar pentru asta.

Când am început să lucrez în urmă cu aproximativ 10 ani, nu era nicio îndoială ce fel de e-mail să folosesc în organizație. Toată lumea și-a configurat serverele de e-mail și le-a administrat. Serviciile de poștă gratuite nu ofereau niciun instrument pentru afaceri la acel moment pentru a gestiona corespondența. Când au început să apară astfel de instrumente, m-am gândit că în curând nimeni nu va avea nevoie de serverele lor de e-mail, deoarece nu vor mai avea sens. Și tot chinul meu (nu-mi place să lucrez cu ei) cu serverele de mail va deveni lipsit de sens.

Mi s-a oferit posibilitatea de a administra domenii bazate pe servicii publice de corespondență. După aceea, a apărut lista de dezavantaje scrisă mai sus. Și pentru mine personal, aceste dezavantaje au depășit avantajele, iar acum am încă configurat servere de e-mail. În cele din urmă, este mai convenabil și mai fiabil când luați în considerare avantajele și dezavantajele utilizării și administrării împreună.

Cel mai mare dezavantaj pe care îl văd este lipsa jurnalelor de e-mail cu drepturi depline și a unei scheme bune de backup. Este incomod să analizezi problemele fără jurnal. Nu va fi posibil să restaurați rapid și ușor o scrisoare ștearsă în locația sa inițială, deși aceasta este o chestiune simplă pentru serverele de e-mail open source.

Server de e-mail bazat pe software gratuit

Luați în considerare avantajele și dezavantajele propriului server de e-mail bazat pe software gratuit. În principiu, aici pot fi incluse și unele plătite, de exemplu, Kerio Mail Server, care este și el folosit des. Cred că poate fi atribuit și aici, deoarece oferă o funcționalitate similară. Consider toate serverele de e-mail în agregat, fără a separa reprezentanții individuali. Deși în Linux, în afară de postfix și exim, personal nu am văzut nimic în producție. Eu folosesc mereu postfix, pentru că m-am obișnuit și îl cunosc bine. Luați în considerare cu atenție avantajele unor astfel de servere.

1. Sunteți în control complet asupra tuturor informațiilor, care vine prin poștă și este stocat pe serverul dvs. Puteți restricționa accesul la e-mail la propria discreție prin diferite mijloace tehnice. Puteți configura centralizat regulile de ștergere, de exemplu, a informațiilor private în litere, în funcție de diverse criterii pe care le puteți stabili singur.
2. Nivelul de disponibilitate al serviciului de corespondență depinde doar de dvs. Cu abordarea corectă, poți oferi fiabilitatea care ți se potrivește sistem de operare.
3. Sistem flexibil de backup. Există o mulțime de fonduri pentru organizarea sa, inclusiv gratuite. Totul depinde de nevoile, abilitățile și abilitățile tale. Puteți stoca diferite felii după dată, căsuță poștală, domeniu, organizați orice schemă potrivită.
4. Funcționalitate practic nelimitată. În limite rezonabile, bineînțeles :) Puteți crea cutii poștale cu posibilitatea doar de corespondență locală, puteți gestiona central primirea și trimiterea e-mailurilor, puteți menține propriile liste albe și negre. Puteți configura diverse restricții pentru cutiile poștale și domenii. Puteți gestiona cu ușurință centralizat duplicarea e-mailurilor a cutiilor poștale necesare, puteți face tot felul de redirecționări și multe altele.
5. Toate mijloacele de monitorizare a funcționării serverului sunt în mâinile dumneavoastră. Vei putea face față oricărei situații de neînțeles, având la îndemână jurnalele serverului de e-mail. Acest serviciu este bine înregistrat. Aproape că nu am avut probleme când nu era clar unde se duse scrisoarea. Cel mai adesea există urme și puteți spune cu siguranță ce s-a întâmplat cu scrisoarea.

1. Necesar cumpără sau închiriază echipament pentru a vă organiza serverul de e-mail. În cazul unui server Linux, cerințele de performanță nu vor fi mari. De obicei am suficiente mașini virtuale pentru 4 nuclee și 4 GB de RAM. Subsistemul disc este mult mai important. Aici, cu cât discurile sunt mai rapide, cu atât mai bine. Nu uitați de backup. Are nevoie și de resurse de fier.
2. Configurarea unui server de e-mail cu drepturi depline, multifuncțională necesită cunoștințe cel puțin medii în administrarea sistemului Linux. Adică, doar admin-enikey nu va funcționa aici. Aveți nevoie de un expert cu experiență. Ar trebui să aibă un salariu decent. Dacă nu există un astfel de administrator în stat, recomand să angajați pe cineva pentru un loc de muncă de configurare unică. Cel mai adesea, după configurare, nu sunt necesare lucrări speciale de întreținere a serverului dacă nu modificați funcționalitatea. Este suficient doar să monitorizați spațiul liber pe disc și să gestionați cutiile poștale prin intermediul panoului web.
3. Ușurință în utilizare prin interfața web va fi mai mic decât în ​​serviciile poștale gratuite. Vă place sau nu, dar același gmail este implementat foarte convenabil. Căutare rapidă, filtre, sortare, etichete etc. Este chiar convenabil. Sunt foarte obișnuit cu el și nu pot folosi nimic altceva.

Văd astfel de dezavantaje ale serviciului meu de corespondență. Cel mai important pentru mine este ultimul. Eu sunt obișnuit să lucrez cu poșta prin web. Nu îmi place să folosesc clienți de e-mail, deși trebuie. Interfețele web pentru serverele de e-mail gratuite în ceea ce privește confortul și viteza nu sunt departe de Gmail sau Yandex, nu are sens să comparăm. Cu toate acestea, cred că pentru o organizație medie aceasta este cea mai bună opțiune.

Avantaje și dezavantaje ale Microsoft Exchange Server

Nu am foarte multă experiență în administrarea schimburilor. L-am testat cu mult timp în urmă când am decis cu ce servere de e-mail voi lucra. Instalat, studiat funcționalitatea. Apoi am configurat un server de e-mail pentru organizație o dată. Au vrut exact schimb. Nu au fost probleme, l-am configurat rapid conform numeroaselor ghiduri de pe Internet. Pragul de intrare în configuratorii serverului de mail Exchange este foarte scăzut. Chiar și enikey se poate ocupa de funcționalitatea de bază.

Pentru organizațiile de dimensiuni medii, consider că calendarele partajate sunt o funcționalitate cu adevărat utilă și greu de înlocuit. Și, desigur, comoditatea integrării cu AD, dacă este cazul. Și cel mai adesea există AD, deoarece nu îmi pot imagina administrarea rețelei pentru mai mult de 20-30 de persoane fără Active Directory. Cred că nu are rost să economisiți aici și trebuie să cumpărați Microsoft Server.

Luați în considerare acum avantajele și dezavantajele Microsoft Exchange Server. Te avertizez din nou pentru orice eventualitate. Îmi spun doar viziunea, am puțină experiență cu serverul, așa că aș dori să primesc și eu comentarii despre el în comentarii pentru a avea o evaluare mai adecvată a acestui sistem. Schimb pro:

1. Funcționalitate grozavă cu relativă ușurință de configurare. Implementați un server cu funcționalități de bază pentru orice administrator. În plus, această funcționalitate de bază poate fi mai mult decât orice asamblare sub Linux.
2. Integrare cu Active Directory. Îți creezi un nou cont de utilizator și căsuța poștală este imediat gata pentru el. Nu sunt necesare setări speciale dacă utilizatorul are Microsoft Outlook. Conexiunea la server este configurată în câteva clicuri de mouse.
3. Confortabil instrumente de administrare ca snap-in-uri Windows Server gata făcute. Totul este tradițional pentru soluțiile de la Microsoft.

Minusurile Exchange Server sunt la fel de caracteristice ca și plusurile pentru majoritatea produselor Microsoft:

1. Pret, pret si mai mult pret. Microsoft Exchange Server este scump. Este necesar să se ia în considerare și să se estimeze dacă va fi justificată achiziționarea acestuia. Pentru a utiliza toate funcționalitățile încorporate, va fi necesar să cumpărați o ediție de Microsoft Office cu Outlook în kit pentru fiecare loc de muncă. Acestea sunt costuri suplimentare.
2. O bună performanță necesită fier mult mai puternic, în comparație cu serverele de pe Linux. Și pentru a suporta cutii poștale mari, de exemplu, 50 de gigaocteți, veți avea nevoie de hardware foarte puternic. Deși astfel de cutii pentru același porumbeu nu prezintă probleme deosebite. În schimb, cel mai probabil veți folosi cote pentru a limita dimensiunea maximă a cutiei poștale.
3. Pentru backup, cel mai probabil va trebui să achiziționați și hardware decent și software plătit. Aici presupun, chiar nu știu ce este necesar pentru o copie de rezervă convenabilă a schimbului. Cunosc software plătit de la furnizori populari. Poate că există ceva gratuit.

Concluzia mea despre Exchange Server este că este bun în aproape orice, cu excepția prețului. Dacă ar fi gratuit, cel mai probabil l-aș folosi. Din motive destul de obiective, acest lucru este imposibil. Software-ul bun și convenabil nu apare de la sine. Trebuie să-l creați și să cheltuiți bani pe el pe care doriți să îi returnați cu profit.

Astăzi, având în vedere costul Microsoft Exchange Server și Microsoft Office, nu folosesc aceste produse Microsoft. Puțini oameni sunt de acord să aranjeze suma necesară pentru serverul de e-mail. Aș dori să arunc o privire mai atentă la Exchange în condiții reale, cel puțin 60-80 de persoane, pentru a evalua mai obiectiv acest server. Dar până acum această oportunitate nu s-a prezentat.

Concluzie

Permiteți-mi să rezumam raționamentul meu despre serverul de e-mail pentru o organizație medie mică. Deși concluzia, cred, este deja clară. Eu însumi prefer a doua opțiune pe care am descris-o - un server de e-mail bazat pe software liber pe Linux. Dar nu aș reduce celelalte două opțiuni. Poșta gratuită de la serviciile publice va fi cu siguranță convenabilă pentru o echipă foarte mică - pentru 10-15 persoane. Nu are sens să vă îngrădiți serverul pentru un astfel de număr.

Aș recomanda să utilizați Exchange Server dacă îl aveți și nu vă deranjează să cheltuiți bani pentru a-l cumpăra. Produsul este unic convenabil, funcțional și ușor de configurat și administrat. Vorbind simplu, trebuie să înțelegeți că acest lucru este condiționat. Configurațiile pot fi foarte complexe, dar în acest caz mă uit la nivelul de intrare.

Curs online „QA Automation Engineer”

Acesta este un program cuprinzător de instruire în automatizarea testelor, în care veți învăța cum să rezolvați cu încredere problemele în testarea aplicațiilor web. Cursul online de automatizare și depanare a testelor OTUS vă va face un automat căutat pe piață. Cursul nu este pentru începători, pentru admitere aveți nevoie de cunoștințe de bază de testare. Training-ul durează 4 luni, după care absolvenții de succes ai cursului vor putea fi intervievați de parteneri. Testează-te la proba de admitere și vezi programul mai detaliat.

Viața nu poate fi imaginată fără utilizarea gadgeturilor electronice și a mijloacelor de comunicare. Au trecut vremurile în care e-mailul gratuit era o noutate, se pare. Acum întâlnești rar oameni care nu o au. Uneori, atunci când fac schimb de adrese de e-mail, oamenii cer doar literele principale ale adresei, iar numele domeniului este cel mai adesea unul dintre cele mai comune servicii de e-mail (Mail.ru, Yandex sau Google). Acest lucru este destul de convenabil, pentru că suntem ostatici ai obiceiurilor și stereotipurilor noastre.

Dar dacă doriți ca numele de e-mail să nu fie standard? Cum să-l faci diferit de sute și mii de alții? În acest caz, este mai bine să înregistrați e-mailul cu domeniul dvs.

Pentru ce este

Necesitatea de a crea un e-mail cu propriul domeniu pentru afaceri apare din următoarele motive:

• acordarea adreselor angajaților sau companiei unui element de corporatism care unește contactele companiei;
• creșterea recunoașterii companiei, dorința de a combina marca cu corespondența de afaceri;
• adăugând originalitate, subliniind diferența și creând o matrice asociativă pozitivă cu imaginea sau cu tipul de activitate al companiei.

În scopuri personale, corespondența cu propriul domeniu este creată pentru unicitate, deoarece fiecare persoană dorește să fie diferită într-un fel. Această metodă nu este mai rea decât celelalte. Un nume personal pentru e-mail indică faptul că proprietarul acesteia are cunoștințele și abilitățile de programare web.

Înainte de a crea e-mail cu domeniul dvs., trebuie să veniți cu un nume. Soluția la această problemă este o problemă individuală, creativă, dar se recomandă să faceți acest lucru pe baza unor astfel de factori încât:

• include caractere latine, de aceea este indicat să verificați numele pentru consonanță;
• creează o asociere, nu un set de caractere fără sens;
• este mai bine să limitați lungimea, deoarece cu cât numele este mai scurt, cu atât este mai ușor de reținut și setul adresei este simplificat;
• verificați consonanța, scrieți întregul nume, inclusiv caracterele care vin înaintea numelui de domeniu.

Configurarea e-mailului cu un domeniu unic este simplă. Este mai ușor să faceți acest lucru folosind motoarele de căutare populare de la Google și Yandex. Puteți face acest lucru folosind găzduire dacă aveți înregistrare.

Crearea unui domeniu unic în Yandex

Cea mai simplă modalitate gratuită de a crea un e-mail cu un domeniu unic sunt serviciile oferite de Yandex. Mai mult, resursele oferite de serviciu permit rezolvarea sarcinilor atât personale, cât și corporative. Printre principalii indicatori se numără:

• cantitatea de spațiu disponibil pe disc este de 10 GB;
• numărul minim de cutii poștale este de o mie, este posibil să le măriți gratuit;
• interfață ușor de înțeles și gestionat;
• este acceptabil să utilizați propriul logo al companiei;
• dimensiunile cutiei poștale nu sunt limitate;
• există mai multe opțiuni suplimentare (calendare de lucru, note etc.).

Să aruncăm o privire la pașii pas cu pas despre cum să începeți corespondența cu domeniul original:

1. Ne înregistrăm cu autorizație ulterioară pe această resursă.
2. Mergem la pagina „Mail for Domain”.
3. În câmpul care se deschide, introduceți numele de domeniu selectat. Faceți clic pe „Adăugați domeniu”. Așteptăm ca serviciul să verifice dacă un astfel de nume de domeniu este gratuit.
4. Faceți clic pe butonul „Conectați domeniul”, așteptați să aibă loc conexiunea. În funcție de tipul de browser, acest proces poate dura până la trei ore.
5. Deschideți notepad, copiați codificarea pe care o oferă serviciul acolo.
6. Creăm numele de fișier propus, salvăm.
7. Am plasat fișierul în directorul rădăcină al site-ului.
8. Următorul pas este să verificați din nou, faceți clic pe butonul „Verifică acum”.
9. Așteptăm verificarea (nu va dura mai mult de zece minute).
10. Configuram înregistrări MX. Această setare se face în conformitate cu algoritmul oferit de găzduire.
11. După ce Yandex a verificat numele, completăm datele înregistrărilor MX pe aceeași pagină. Faceți clic pe „Adăugați”, așteptând următoarea confirmare de verificare. Pentru a face acest lucru, actualizăm periodic pagina.
12. Completați autentificarea, care va fi în fața numelui de domeniu al e-mailului, faceți clic pe „Adăugați”.
13. Apoi, trebuie să introduceți Yandex și să adăugați noul e-mail. Pentru a face acest lucru, introduceți datele și indicați, de asemenea, că e-mailurile de la adresele vechi ar trebui să ajungă într-o cutie poștală nouă.

Configurarea înregistrărilor MX

Unul dintre cei mai importanți pași înainte de a începe e-mailul cu un domeniu personalizat este configurarea înregistrărilor MX. Acest proces trebuie efectuat conform instrucțiunilor furnizate de gazde, deoarece unele dintre ele au anumite caracteristici în setările lor. Și dacă nu sunt respectate, atunci pot apărea cicluri de corespondență, când adresa poștală se blochează de la sine și scrisorile nu vor fi trimise.

Deși există unele diferențe, majoritatea acestor instrucțiuni includ pași:

• autorizare cont de gazduire;
• ștergerea tuturor înregistrărilor MX disponibile pe găzduire;
• crearea unei noi înregistrări MX. Aici, o condiție necesară este prezența semnului „punct” în poziția extremă dreaptă (dacă câmpul panoului de control nu oferă setarea implicită);
• este necesar să setați prioritatea „10”, dacă aceasta nu este prevăzută în interfață, atunci trebuie să lăsați orice alta diferită de zero;
• introduceți numele subdomeniului (de obicei acesta este semnul „@” sau numele domeniului creat);
• modificări DNS în așteptare.

Asta e, acum sarcina de a crea un domeniu personal este finalizată. E-mailul cu toate avantajele și o adresă neobișnuită este la dispoziția completă a proprietarului său.

Gestionarea setărilor de corespondență corporativă

Aveti vreo intrebare?

Înregistrarea unei adrese de e-mail corporative

1. Ce trebuie să știți înainte de a crea o adresă de e-mail corporativă

   Restricțiile care se aplică adreselor de e-mail corporative sunt descrise mai jos. Vă rugăm să rețineți că lista lor se poate modifica în timp.

   Veți avea nevoie de un cont Gmail

   • Veți avea nevoie de un cont Gmail. Dacă nu aveți unul, creați un cont Google. Dacă aveți nevoie de un cont Gmail corporativ, înregistrați-vă G Suite.
   • Important! Dacă activați funcții avansate, cum ar fi adăugarea de utilizatori, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă revocați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, . Aflați mai multe despre aceasta și alte restricții...
   • Dacă aveți mai multe adrese Gmail, puteți asocia doar una dintre ele cu noua adresă de e-mail corporativă. Pentru a adăuga alte conturi la domeniul dvs., .
   • Pentru a crea o adresă de e-mail corporativă a formularului [email protected] , va trebui să achiziționați un domeniu nou de la Google sau să îl utilizați pe al dvs. În timpul procesului de înregistrare, trebuie să:
     • alegeți un nume de domeniu al formularului pentru adresa dvs. de e-mail corporativă @compania ta.com(dacă trebuie să achiziționați un domeniu);
     • verificați calitatea de proprietar al domeniului (dacă aveți deja unul) și modificați setările de e-mail, astfel încât serverul Google să poată trimite și primi e-mailuri folosind adresa selectată în acest domeniu.
   • Dacă aveți propriul domeniu și e-mail folosind aliasuri, nu le puteți folosi pentru a redirecționa e-mailuri către contul principal din domeniul dvs. folosind adresa de e-mail corporativă. Consultați Migrarea aliasurilor de e-mail care nu este încă acceptată pentru mai multe detalii. Dacă achiziționați un domeniu nou, veți putea crea aliasuri pentru adresa dvs. de e-mail corporativă activând suplimentar .
   • Doar un cont Gmail înregistrat inițial într-o țară în care este disponibil G Suite Basic (excluzând Antarctica și Insula Bouvet) poate fi conectat la o adresă de e-mail corporativă.
   • Contul dvs. Gmail trebuie să fie setat la engleză ca limbă principală.
   • Dacă contul dvs. Gmail are un calendar suplimentar sau un site Google sau folosește delegarea, nu puteți crea încă o adresă de e-mail corporativă. Informații detaliate despre aceasta și alte restricții pot fi găsite în articolul Informații importante despre înregistrare, activarea funcțiilor suplimentare și renunțarea la serviciu.
   • Dacă aveți un cont Gmail și doriți să utilizați noul serviciu Inbox, trebuie să activați funcțiile avansate din setările dvs. G Suite.

2. De ce ar trebui să cumperi un domeniu?

   Pentru a crea o adresă de e-mail corporativă, trebuie să achiziționați un domeniu nou sau să utilizați unul existent. Un domeniu este numele unic după simbolul @ dintr-o adresă de e-mail și prefixul www într-o adresă URL. De exemplu, dacă dețineți un domeniu yourcompaiya.com, atunci puteți avea o adresă de e-mail personalizată, cum ar fi [email protected] . De obicei, un domeniu constă din numele organizației și un sufix de domeniu standard, cum ar fi compania ta.com sau yourcompanyya.net.

   Dacă aveți propriul domeniu, puteți crea o adresă de e-mail corporativă personalizată, precum și un site web pentru compania dumneavoastră.

   Înregistrarea domeniului

   Odată ce cumpărați un domeniu, trebuie să îl înregistrați. Detaliile de contact furnizate în timpul înregistrării sunt plasate în directorul de înregistrări unde pot fi găsite de alți utilizatori. Puteți face aceste informații publice sau private.

   Dacă informațiile de contact vor fi publice:

   • Acesta va fi vizibil în rezultatele căutării în directorul WHOIS.
   • Orice utilizator de internet îl poate găsi.

   Dacă alegeți să ascundeți informațiile de contact:

   • În schimb, vor fi emise informații de contact furnizate de un furnizor terț de servicii de confidențialitate.
   • Orice utilizator de internet va putea găsi adresa de e-mail a furnizorului de confidențialitate terță parte. E-mailurile trimise către el vă vor fi redirecționate. Expeditorul nu va vedea adresa dvs. de e-mail confidențială până când nu răspundeți la e-mailul său.

3. Cum să-ți folosești propriul domeniu?

   Dacă aveți deja un domeniu, îl puteți conecta la acesta atunci când vă înregistrați e-mailul corporativ. În timpul înregistrării, vom verifica calitatea dvs. de proprietar asupra domeniului pentru a ne asigura că acesta nu este utilizat pentru e-mailul corporativ de către altcineva. Apoi vă puteți modifica setările de e-mail, astfel încât serverul Google să poată trimite și primi e-mailuri folosind adresa pe care o alegeți.

   Informații suplimentare

4. Poștă corporativă

   Serviciu	Dupa inregistrare...
   gmail
   Filtre Gmail
   Google Play
   Calendar	tu
   Google Now	indicii
   	Integrarea Google Foto cu Google Drive

   Notă.

   Serviciu
   gmail
   G Suite
   Google Play
   	Panou Managementul e-mailului corporativ

   • daca tu aprins funcții suplimentare
     
   • cont sau e-mail corporative...
   • domains.google.com . Aflați mai multe despre ștergerea unui domeniu...
   • cont sau e-mail corporative...

   Serviciu	După anulare...
   Domenii Google	.
   Spatiu pe disc
   Google Play
   Calendar	Cum să vă schimbați parola Dacă ați uitat parola și doriți să o resetați sau să o modificați din motive de securitate, introduceți o parolă puternică pe care nu o utilizați pentru alte conturi. Pentru a vă reseta parola, faceți clic Parola. Cum să adăugați sau să schimbați un număr de telefon de recuperare Pentru a putea restabili rapid, ușor și în siguranță accesul la contul dvs. în orice moment, adăugați un număr de telefon de recuperare. Acest lucru vă va face mai ușor să vă accesați contul dacă acesta este blocat sau dacă uitați parola. Pentru a adăuga un număr de telefon de recuperare, faceți clic Opțiuni de recuperare. Cum să activați verificarea în doi pași Pentru a preveni dezvăluirea informațiilor personale specificate în contul dvs., configurați protecție suplimentară bazată pe verificarea în doi pași. În acest caz, veți avea nevoie de o parolă și un cod sau o cheie electronică creată pe telefon pentru a vă accesa contul. Pentru a activa verificarea în doi pași: Clic Verificare în doi pași. Se deschide pagina Securitate și autentificare. Găsiți o secțiune Conectați-vă la contul dvs. Google. Clic Verificare în doi pași. Se deschide Expertul de configurare a verificării în doi pași. Clic Continuași urmați instrucțiunile. Cum să configurați măsuri de securitate și confidențialitate Setările suplimentare de securitate și confidențialitate țin cont de cerințele Amendamentului privind prelucrarea datelor și de modificarea Condițiilor modelului de acord pentru țările UE. Vă rugăm să citiți și să acceptați aceste documente dacă organizația dvs. trebuie să respecte cerințele de securitate ale Directivei privind protecția datelor a Uniunii Europene . Clic Activați setările avansate de securitate pentru a începe să utilizați următoarele caracteristici: înregistrarea unui responsabil cu protecția datelor sau a unui reprezentant în UE în conformitate cu cerințele Regulamentului general al UE privind protecția datelor. Important! . Setări de e-mail Cum să alegi o adresă de e-mail de trimis Puteți trimite și răspunde la e-mailuri fie de pe adresa dvs. Gmail, fie de pe adresa dvs. de e-mail corporativă. Pentru a selecta adresa expeditorului specificată în câmp Din, utilizați funcția Trimite e-mail de la adresaîn Gmail. Cu toate acestea, puteți schimba și numele care apare în scrisorile pe care le trimiteți. Cum se creează o semnătură de e-mail Pentru a adăuga informații de contact sau companie la e-mailuri, creați o semnătură cu text și imagini. Cum să vă abonați la știri și liste de corespondență Abonându-vă la e-mailul de afaceri G Suite, veți primi cele mai recente actualizări și îmbunătățiri de la Google, inclusiv sfaturi și trucuri, oferte speciale pentru utilizatorii G Suite, feedback și oportunități de testare. Pentru a specifica ce e-mailuri doriți să primiți de la G Suite, faceți clic Setări de interacțiune. Selectați buletinele informative care vă interesează și faceți clic Salvează modificările. Crearea adreselor pentru o echipă Cu acces la funcții G Suite suplimentare, puteți crea adrese de e-mail personalizate pentru noii angajați din compania dvs. Un cont suplimentar pentru un utilizator costă 5 USD sau 4 EUR pe lună. Noii angajați vor putea folosi Gmail și alte servicii Google, cum ar fi Drive, Docs, Forms și Hangouts. Important! După ce activați funcții suplimentare, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă renunțați la adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, contul Gmail inițial va fi, de asemenea, închis. Creați un alias Contul dvs. de e-mail corporativ este adresa dvs. principală pentru autentificare și primire de e-mailuri. Dacă aveți nevoie de o adresă diferită pentru a primi e-mailuri, puteți crea un alias de e-mail. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați funcții suplimentare gratuite în abonamentul dvs. G Suite. Important! După ce activați funcții suplimentare, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă renunțați la adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, contul Gmail inițial va fi, de asemenea, închis. Crearea site-ului Înregistrând o adresă de e-mail corporativă, puteți crea un site pentru domeniul dvs., cum ar fi adăugarea unei pagini de pornire la care vizitatorii vor accesa atunci când introduc numele dvs. de domeniu într-un browser sau alte pagini cu informații și grafică. Abonamente E-mail Când înregistrați o adresă de e-mail corporativă, vă înscrieți pentru un abonament plătit pentru contul dvs. După aceea, vom factura lunar pentru corespondența corporativă și anual pentru înregistrarea domeniului. Cu un plan G Suite, puteți urmări tranzacțiile, puteți modifica setările de plată, cum ar fi informațiile cardului de credit și puteți edita profilul de plată. Managementul domeniului Dacă ați achiziționat un domeniu la înregistrare, puteți personaliza setările acestuia folosind Google Domains. Dacă aveți deja domeniul pe care l-ați folosit la înregistrare, atunci gestionarea abonamentului și modificările setărilor se fac direct prin gazda domeniului. Dacă nu mai doriți să utilizați adresa dvs. de e-mail corporativă, vă puteți anula abonamentul G Suite. După aceea, nu veți mai putea trimite sau primi mesaje folosind această adresă (în exemplul de mai sus - [email protected]). În schimb, veți reveni la adresa anterioară, cum ar fi [email protected]În același timp, veți păstra accesul la toate mesajele primite la adresa [email protected] Ce se întâmplă după anularea unui abonament Veți fi facturat la începutul lunii viitoare pentru utilizarea G Suite până la data anulării. În plus, veți pierde accesul la panou Managementul e-mailului corporativ. De asemenea, este posibil să pierdeți accesul la unele date asociate sau create cu adresa companiei dvs. Pentru a vă dezabona la e-mailul corporativ, sub Abonamente, faceți clic Dezabonarea de la un cont de e-mail corporativ. Vă rugăm să citiți cu atenție consecințele anulării abonamentului și apoi să faceți clic Anuleaza abonarea. Serviciu de suport Utilizatorii adreselor de e-mail corporative pot contacta serviciul de asistență prin telefon și e-mail non-stop. Pentru a vă verifica identitatea, va trebui să furnizați codul PIN la începutul unei conversații telefonice cu echipa de asistență. Informații de bază despre plata unui abonament pentru e-mail corporative Pentru a lucra cu un cont de e-mail corporativ, aveți nevoie de un abonament plătit la G Suite. Acest articol descrie cum să plătiți pentru abonamente. Informații importante despre plata unui abonament G Suite Plata prin card de credit Pentru a plăti pentru un abonament de e-mail corporativ, trebuie să configurați un plan lunar de plată automată. Puteți folosi un card de credit pentru a plăti. Google acceptă plăți Visa ® , Mastercard ® și American Express ®. Plăți automate lunare Când configurați un abonament G Suite plătit, trebuie să specificați o metodă de plată. Cu acesta, plățile pentru ultima lună vor fi încasate. Metoda de plată poate fi schimbată în orice moment. Cu toate acestea, rețineți că o metodă de plată validă trebuie să fie întotdeauna asociată cu contul dvs. de facturare pentru ca e-mailul să funcționeze fără probleme. Cum să achiziționați adrese de e-mail corporative suplimentare pentru angajați Puteți achiziționa cu ușurință adrese de e-mail corporative suplimentare pentru noii angajați (plățile dvs. lunare vor crește). Suspendarea contului Dacă o plată automată eșuează, trebuie să rezolvați problema plății în termen de 30 de zile. În caz contrar, serviciul G Suite va fi blocat pentru dvs. Pentru a preveni acest lucru, asigurați-vă că metoda de plată principală este întotdeauna actualizată. Dacă v-am suspendat serviciile, remediați problema cu metoda principală de plată și plătiți soldul pentru a restabili accesul. Cum să anulezi un abonament Dacă nu mai doriți să utilizați adresa dvs. de e-mail corporativă, puteți anula oricând abonamentul plătit G Suite. După anularea unui abonament: Veți pierde accesul la unele date care sunt asociate sau care au fost create cu adresa dvs. corporativă. daca tu nu incluse funcții suplimentare, veți putea continua să utilizați un cont Gmail gratuit (cum ar fi [email protected] ) daca tu inclus funcții avansate, dacă anulați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, această acțiune va fi aplicată și abonamentului dvs. Gmail. După ce anulați abonamentul, nu veți mai fi taxat după ultimul ciclu de facturare de 30 de zile. Dacă aveți un sold restant, ultima plată va fi dedusă automat din metoda de plată principală în termen de 31 de zile de la anularea abonamentului. Vă rugăm să rețineți că această plată poate include taxe neplătite acumulate înainte de anularea abonamentului, precum și cele care ar fi putut apărea după acesta. Gestionarea unui abonament la un cont de e-mail corporativ Înregistrând o adresă de e-mail comercială, ați început să utilizați un abonament G Suite plătit. Cu un plan G Suite, puteți configura plăți lunare automate cu un card de credit pentru a vă menține contul activ. Puteți schimba oricând metoda de plată, puteți urmări toate tranzacțiile și puteți edita informațiile de plată și de contact. Pentru a începe, deschideți setările de e-mail corporative. Cum să accesați pagina „Istoricul tranzacțiilor”. Pentru informații despre costuri, plăți și alte tranzacții asociate cu contul dvs. de facturare G Suite, consultați Istoricul tranzactiilor. Pe pagina Plăți clic Vedeți detaliile tranzacției. Găsiți un tabel cu toate tranzacțiile efectuate în contul dvs. de facturare. Sunt grupate pe luni. Veți vedea următoarele coloane: Echilibrul de pornire. Soldul dvs. din prima zi a fiecărei luni calendaristice. Debit. Cheltuielile totale pentru toți utilizatorii dvs. pentru o anumită zi. Plăți / angajamente. Suma fiecărei plăți, precum și suma oricăror ajustări aplicate contului. Rest. Diferența dintre cheltuielile acumulate și valoarea plăților. Suma în coloană Debit vă crește soldul (adică datoria) și suma din coloană Plăți/taxe- o reduce. Restul corespunde diferenței dintre ele. Cum să vizualizați detaliile tranzacției Mod implicit Istoricul tranzactiilor afișat în mod Detalii. O înregistrare separată corespunde fiecărei zile în care au fost efectuate acțiunile de plată. În coloană Descriere sunt disponibile următoarele informații: Reînnoirea abonamentului. Numărul de locuri de muncă adăugate sau eliminate pentru ziua corespunzătoare. Faceți clic pe link pentru a vedea informații detaliate. Plată automată programată.În următoarele zile, fondurile vor fi debitate din contul bancar. Această stare este indicată numai dacă metoda principală de plată este un cont bancar. Efectuat. Plata sau ajustarea in curs. Plată. O plată preplătită a fost efectuată în consola de administrare. Plata automata. Contul dvs. a fost taxat automat. Plată respinsă. O plată preplătită efectuată în consola de administrare a fost respinsă. Plata automată a fost refuzată. Nu s-a putut debita automat contul dvs. Ajustarea serviciului. Cupoane promoționale sau credite nefavorabile oferite de un specialist Google. Cum să sortați tranzacțiile după tip Dacă este necesar, informații pe pagină Istoricul tranzactiilor pot fi sortate după tipul tranzacției pe lună. Pentru a face acest lucru, selectați elementul din meniul derulant. Informatii generale(în loc de Detalii). Pentru fiecare lună, este afișată suma totală pentru fiecare tip de tranzacție, de exemplu, plăți sau cheltuieli. Cum se filtrează tranzacțiile după interval de date sau tip Pentru a găsi rapid o anumită tranzacție, filtrați datele utilizând opțiunile din al doilea meniu derulant de deasupra listei. Tranzacțiile pot fi filtrate după următoarele categorii: Interval de date. Selectați o opțiune în colțul din dreapta sus al tabelului. Puteți vizualiza datele pentru o anumită zi, câteva luni, un trimestru, un an sau să specificați un interval de date diferit. Tipuri de tranzacții. Selectați o opțiune din meniul drop-down Toate tranzacțiile pentru a filtra operațiunile după tip. Toate tranzacțiile: toate următoarele tipuri de operații. Cheltuieli: costurile dvs. de abonament. Plăți: plățile primite de noi. Ajustari: ajustări aplicate contului. Taxe: taxe adăugate la costurile de abonament. Cum să alegi altă metodă de plată Când adăugați un card de credit la contul dvs. de facturare G Suite, puteți modifica unele detalii în setările de facturare, cum ar fi numele sau adresa de facturare. Pentru a schimba numărul cardului sau codul CVC, adăugați cardul ca metodă de plată nouă, utilizând instrucțiunile de mai jos. Cum se schimbă numele proprietarului, codul CVC sau data de expirare Cum să adăugați sau să schimbați o adresă de facturare Cum se schimbă numărul cardului Pe pagina Plăți clic Gestionarea metodelor de plata. Găsiți o secțiune Setări selectateși apăsați Adăugați o metodă de plată. Selectați credit sau debit card, apoi introduceți numărul și alte date. Pentru a selecta un card ca metoda principala de plata, bifați caseta corespunzătoare. În caz contrar, va fi luat în considerare rezervă. Clic salva. Ștergeți vechiul card din contul dvs. de facturare. Cum să faceți modificări profilului contului dvs. de facturare Pentru a ne ajuta să vă contactăm cu privire la taxele dvs. de abonament pentru e-mailuri de afaceri, vă rugăm să vă asigurați că profilul dvs. de plată este actualizat. Ar trebui să includă adresa companiei care apare pe facturile și chitanțele dvs., precum și adresele de e-mail la care putem trimite alerte importante de plată. Cum se schimbă adresa companiei Cum să vă verificați adresa de e-mail de facturare Deschideți e-mailul și găsiți e-mailul cu subiectul Obligatoriu: confirmați adresa dvs. de e-mail, trimis de la Google Domains. Urmați linkul furnizat în corpul e-mailului. Gata! Acum toate informațiile despre plăți vor fi trimise la această adresă. Ce trebuie să faceți dacă linkul de verificare a expirat Partea de jos a paginii Plăți presa . Găsiți o secțiune Informații de contact. Faceți clic pe butonul Se retrimite e-mailul de confirmare vizavi de adresa dorită. Cum să adăugați sau să schimbați detaliile de contact Apoi, va trebui să vă verificați adresa de e-mail așa cum este descris mai sus. Până la confirmarea adresei, în dreptul acesteia este indicată starea Asteptand confirmarea. Cum să vă dezabonați de la un cont de e-mail corporativ Dezvoltare site pentru compania dvs Dacă ați achiziționat un domeniu atunci când vă înregistrați e-mailul corporativ, puteți crea un site web pentru compania dvs. utilizând Google Domains. Cum se creează un site web folosind Google Domains Managementul domeniului Domeniul dvs. este gestionat de G Suite. Domeniul este reînnoit automat în fiecare an. Cu puțin timp înainte de data reînnoirii, veți primi un memento, dar nu trebuie să faceți nimic. După plată, perioada de înregistrare a domeniului va fi prelungită cu un an. Cum să gestionezi setările domeniului Domenii Google vă permit să utilizați domeniul cu beneficii maxime. De exemplu, puteți redirecționa traficul care vine pe domeniul dvs. către un site existent. Cum să gestionați setările de domeniu pe pagina Google Domains Puteți găsi setările Google Domains în browser la domains.google.com/registrar . Următoarele acțiuni sunt disponibile pe pagina Google Domains. alt cont Google Domains sau alt registrator. pentru a-l anula imediat. După aceea, e-mailul și site-ul dvs. corporative nu vor mai funcționa. Atenţie!Înainte de a alege ultima opțiune, citiți cu atenție despre ștergerea unui domeniu. Managementul serviciilor Pe pagina Setări Servicii avansate, puteți activa sau dezactiva serviciile suplimentare disponibile pentru compania dvs. Setările specificate în consolă se vor aplica și noilor utilizatori. Cum să gestionezi serviciile Lângă numele serviciilor sunt afișate stările acestora ("ON" sau "OFF"). Funcții suplimentare ale G Suite Funcții suplimentare pentru conturile corporative După înregistrarea unui cont de e-mail corporativ, puteți crea adrese de e-mail corporative pentru angajați, puteți configura grupuri pentru comunicarea în echipă și puteți profita de alte funcții G Suite. Este foarte ușor să faci asta. Cum să activați funcții suplimentare Important! După ce activați funcții suplimentare, cum ar fi adăugarea de utilizatori, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă renunțați la adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, contul Gmail inițial va fi, de asemenea, închis. Prin activarea funcțiilor suplimentare în contul dvs., puteți: Creați adrese de e-mail corporative pentru angajați Creați aliasuri de e-mail corporative Deblocați setările avansate de securitate Cum să îmbunătățiți securitatea și confidențialitatea corespondenței corporative Puteți examina și accepta termenii suplimentari ai politicii de securitate și confidențialitate și puteți activa funcțiile de securitate pentru contul dvs. de e-mail corporativ. Deschideți setările de securitate și confidențialitate Citiți politicile de securitate și confidențialitate Dacă organizația dvs. operează în Uniunea Europeană (UE), pentru a respecta cerințele de securitate ale UE, poate fi necesar să citiți și să fiți de acord cu Amendamentul privind prelucrarea datelor și cu Termenii modelului de acord al UE . Activați setările avansate de securitate Clic Deblocați setările avansate de securitate pentru a începe să utilizați următoarele funcții G Suite: înregistrarea unui responsabil cu protecția datelor sau a unui reprezentant în UE în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor. Cum se creează o adresă de e-mail corporativă pentru angajați Prin activarea funcțiilor avansate G Suite, puteți crea conturi de utilizator noi, puteți gestiona setările avansate de securitate și puteți vizualiza rapoarte de utilizare. Aceste conturi costă 5 USD pe utilizator pe lună. Angajații tăi nu numai că vor putea lucra cu Gmail, dar vor avea și acces la servicii Google precum Google Drive, Docs, Forms și Hangouts. Pentru a crea o adresă de e-mail corporativă pentru un angajat, mai întâi trebuie să creați un cont pentru acesta. Pentru a crea o adresă de e-mail corporativă pentru angajați, trebuie să activați funcțiile avansate G Suite. Important! După ce activați extra G Suite, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Dacă revocați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, această acțiune va fi aplicată și abonamentului Gmail. Mai multe despre consecințe... Pasul 2: Creați adrese corporative pentru angajați Acum trebuie să creați conturi pentru angajați. Pentru a crea un cont în corespondența corporativă: Rețineți că poate dura până la 24 de ore pentru ca un nou cont de utilizator să fie adăugat în directorul G Suite activat pentru căutare. De asemenea, puteți ascunde un utilizator din directorul G Suite modificând setările de partajare. Dacă doriți să adăugați mai mulți utilizatori simultan sau să-i invitați prin e-mail, consultați Adăugarea conturilor de utilizator. Creați un alias pentru e-mailul corporativ După achiziționarea unui domeniu și a unei adrese de e-mail corporative, puteți crea un alias de e-mail. Funcțiile G Suite suplimentare vă permit adăugați până la 30 de aliasuri pentru fiecare angajat. Ce este un alias de e-mail Contul de e-mail al companiei este al tău adresa principală pentru a vă autentifica și a primi e-mailuri. Dacă doriți să primiți e-mail la o altă adresă, adăugați alias de e-mail. Un alias de e-mail este o adresă alternativă asociată unui cont de e-mail corporativ. Mesajele trimise către acesta și către adresa principală a utilizatorului (creată pentru un cont corporativ) ajung în aceeași căsuță de e-mail corporativă. De exemplu, pentru o adresă [email protected] puteți crea un alias [email protected] . Ca urmare, mesajele trimise la oricare dintre aceste adrese vor fi incluse în căsuța sa de e-mail. Pentru a crea un alias de e-mail corporativ, mai întâi trebuie să activați funcțiile avansate G Suite utilizând instrucțiunile de mai jos. După aceea, veți putea gestiona toate e-mailurile corporative prin Consola de administrare Google. Din consola de administrare, puteți gestiona corespondența angajaților, puteți adăuga utilizatori noi, puteți reseta parolele și multe altele. Pasul 1: activați funcțiile avansate G Suite Pentru a începe, trebuie să activați funcții G Suite suplimentare utilizând instrucțiunile de mai jos. După ce activați funcții suplimentare G Suite, nu veți putea reveni la un cont Gmail gratuit dacă anulați abonamentul G Suite. Mai multe despre consecințe... Pasul 2: Creați un alias de e-mail corporativ Acum trebuie să adăugați aliasuri în contul dvs. În consola de administrare, faceți clic Utilizatori. În lista de utilizatori, faceți clic pe numele dvs. Pe pagina contului dvs., faceți clic Cont. În capitolul Aliasuri clic Adăugarea unui alias. În câmp Adăugați un alias introduceți un nume de utilizator. Aceasta este partea din adresa de e-mail care precede simbolul @. Notă. Noua adresă de e-mail trebuie să fie unică și diferită de adresele și aliasurile principale existente. Clic salva. Aliasul va fi disponibil în 24 de ore. Ce se întâmplă după înregistrarea unei adrese de e-mail corporative, activarea funcțiilor suplimentare sau anularea unui abonament Înainte de a vă înregistra domeniul și adresa de e-mail corporativă în G Suite, vă rugăm să citiți acest articol. Acesta descrie toate caracteristicile și consecințele utilizării acestui serviciu Google. Odată înregistrate, modificările vor intra în vigoare în câteva ore. Poștă corporativă Ce este util de știut înainte de înregistrare Serviciu Dupa inregistrare... Adresa de e-mail corporativă Înregistrarea unei adrese corporative nu afectează adresa dvs. actuală de Gmail. Puteți continua să utilizați două adrese. În serviciile Google, conținutul dvs. poate avea una sau ambele adrese URL asociate, care vor fi vizibile pentru dvs. și pentru alți utilizatori. Dacă nu doriți ca adresa dvs. de e-mail corporativă să fie asociată cu adresa dvs. Gmail curentă, creați o nouă adresă Gmail. gmail Puteți primi și trimite e-mail în continuare folosind adresa dvs. Gmail existentă. De asemenea, puteți trimite e-mail folosind noua adresă de e-mail corporativă, care va deveni adresa dvs. de e-mail principală. Filtre Gmail Pentru a adăuga o nouă adresă de e-mail corporativă, poate fi necesar să actualizați toate filtrele Gmail pentru adresa dvs. @gmail.com. Google Play Aplicațiile pe care le-ați achiziționat din Magazinul Google Play vor fi disponibile pentru utilizare cu noua adresă de e-mail corporativă. Cu toate acestea, este posibil ca achizițiile în aplicație achiziționate din alte surse să nu fie disponibile. Calendar Invitații din calendar trimise la adresa dvs. Gmail existentă (cum ar fi tu@gmail.com) va fi trimis la noua adresă corporativă. Utilizatorii care îți trimit invitații vor vedea noua ta adresă corporativă. Google Now Funcționalitatea Google Now este limitată. Unele sfaturi, cum ar fi informații despre zboruri, hotel și închirieri auto, nu sunt încă acceptate în G Suite. Integrarea Google Foto cu Google Drive nu este încă acceptată în G Suite. Bine de știut înainte de a activa funcții G Suite suplimentare Înainte de a activa funcții G Suite suplimentare, aflați cum vor afecta celelalte servicii. Caracteristicile suplimentare includ: Creați adrese de e-mail corporative pentru angajați Creați un alias pentru e-mailul corporativ Adăugarea de funcții de securitate, cum ar fi modificările de conformitate și gestionarea parolelor Notă. La activarea funcțiilor suplimentare, se va întâmpla la fel ca și la înregistrare, dacă nu se specifică altfel. Ce trebuie să știți înainte de a activa funcțiile G Suite suplimentare Dacă anulați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, această acțiune se va aplica și abonamentului dvs. Gmail. După ce activați extra G Suite, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Serviciu După activarea funcțiilor avansate... gmail Adresa dvs. Gmail va fi legată permanent la adresa dvs. de e-mail corporativă G Suite. G Suite Veți putea în continuare să utilizați contul personal de Gmail. Deoarece conturile dvs. G Suite și Gmail sunt conectate atunci când activați suplimentele G Suite, dacă anulați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, abonamentul dvs. Gmail va fi, de asemenea, ANULAT. Google Play Achizițiile Google Play făcute din contul dvs. Gmail vor fi conectate permanent la contul dvs. G Suite. Managementul e-mailului corporativ Panou Managementul e-mailului corporativ va fi indisponibil. Veți folosi Consola de administrare Google pentru a vă gestiona abonamentul G Suite. Bine de știut înainte de a anula un abonament Puteți renunța oricând la adresa de e-mail corporativă sau a domeniului. Dacă nu ați activat nicio funcție suplimentară G Suite, puteți reveni la versiunea gratuită de Gmail dacă anulați adresa de e-mail corporativă. daca tu aprins Pentru caracteristici suplimentare, cum ar fi adăugarea unei alte adrese de e-mail personalizată sau a aliasului acesteia, vă rugăm să rețineți informațiile de mai jos. Dacă anulați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, această acțiune se va aplica și abonamentului dvs. Gmail. După ce activați extra G Suite, conturile dvs. G Suite și Gmail vor fi conectate permanent. Înainte de a vă dezabona, puteți descărca unele dintre datele dvs. utilizând Google Archiver, precum și să transferați dreptul de proprietate asupra domeniului unui alt utilizator. Aflați mai multe despre cum să descărcați date de cont sau de e-mail corporative. Dacă anulați, veți fi facturat pentru abonamentul dvs. G Suite până la data anulării. Veți primi un e-mail cu factura finală la începutul lunii viitoare. Ce se întâmplă cu înregistrarea domeniului dacă abonamentul este anulat? Dacă ați achiziționat un domeniu în timpul înregistrării, dar nu v-ați anulat înregistrarea sau nu v-ați transferat domeniul unei terțe părți, veți păstra dreptul de proprietate asupra acestuia până la expirarea înregistrării acestuia. Puteți modifica setările domeniului dvs. la domains.google.com . Aflați mai multe despre ștergerea unui domeniu... Dacă ați deținut domeniul înainte de înregistrare, dreptul de proprietate asupra domeniului va rămâne cu dvs. până la expirarea înregistrării acestuia la registratorul. Pentru a anula sau a reînnoi înregistrarea, accesați site-ul web al registratorului. Ce se va întâmpla cu datele din cont? Dacă ați activat funcțiile avansate Dacă vă revocați adresa de e-mail corporativă din contul dvs. G Suite, conturile dvs. Gmail și G Suite vor fi șterse. Înainte de a vă anula abonamentul, puteți descărca unele dintre datele dvs. utilizând Google Archiver. Aflați mai multe despre cum să descărcați date de cont sau de e-mail corporative. Dacă nu ați activat funcțiile avansate G Suite Înainte de a vă anula abonamentul, vă rugăm să consultați tabelul de mai jos pentru informații despre cum se vor schimba datele serviciului. Toate scrisorile, contactele, evenimentele și documentele individuale din calendar, precum și alte date despre clienți vor fi salvate în contul dvs. Unele informații legate de domeniul dvs. pot fi exportate folosind Google Archiver. Odată anulate, modificările vor intra în vigoare în câteva ore. Serviciu După anulare... Domenii Google Veți păstra dreptul de proprietate asupra domeniului, dar reînnoirea automată va fi dezactivată. Consola de administrare Google Domains va fi utilizată pentru a gestiona domeniul. Spatiu pe disc Cantitatea de spațiu pe disc va reveni la nivelul anterior. Nu veți putea crea fișiere în Drive până când cantitatea de date nu se încadrează în noile limite. Google Play Aplicațiile pe care le-ați achiziționat din Magazinul Google Play vor rămâne în contul dvs. după ce vă anulați abonamentul. Cu toate acestea, este posibil ca achizițiile în aplicație achiziționate din alte surse să nu fie disponibile. Calendar Aplicația mobilă Gmail pentru iPhone sau iPad Pentru a primi rapid e-mailuri pe iPhone sau iPad, utilizați aplicația mobilă Gmail, care profită de cele mai bune caracteristici ale unui serviciu web binecunoscut. Deci, cu ajutorul acestuia, puteți primi alerte în timp real, puteți căuta informații în căsuța dvs. poștală și puteți efectua multe alte acțiuni. Pentru mai multe informații și pentru a descărca aplicația mobilă Gmail, vizitați pagina de prezentare generală a aplicației Gmail pentru iPhone și iPad. Configurarea clienților de e-mail de la terți care utilizează protocolul IMAP Pe lângă Android și iOS, Gmail poate fi configurat pe alte dispozitive mobile care utilizează protocolul IMAP. Pentru detalii despre aceasta, consultați Utilizarea Gmail cu Outlook, Apple Mail și alți clienți. Consultați documentația clientului IMAP pentru dispozitivul dvs. mobil pentru caracteristicile acceptate și alte detalii. Alegerea unei adrese de e-mail Puteți trimite și răspunde la e-mailuri fie de pe adresa dvs. Gmail, fie de pe adresa dvs. de e-mail corporativă. Pentru a selecta adresa expeditorului în câmpul „De la”, utilizați funcția Trimite e-mail de la adresa: Vă permite să schimbați numele afișat în e-mailurile trimise. Dacă doriți ca Gmail, Calendar și alte aplicații mobile să se actualizeze mai rapid după ce faceți modificări, urmați sfaturile noastre. Android Va dura ceva timp până când noua adresă de e-mail corporativă va apărea pe dispozitivul dvs. mobil. Pentru a-i accelera apariția, folosiți următoarele sfaturi: Reporniți dispozitivul. Dacă după aceea noua adresă nu apare: Selectați > Conturi > Adaugă cont. Adăugați un cont pentru adresa dvs. de e-mail corporativă. iOS Dacă utilizați clientul de e-mail iOS încorporat, actualizați-vă profilul cu noile setări de e-mail corporative și conectați-vă din nou. Cum să-ți actualizezi profilul Selectați Setări > Mail, adrese, calendare. Selectați un cont Gmail existent și faceți clic Cont. Înlocuiți vechea adresă de e-mail cu noua adresă de e-mail corporativă. Clic Gata. Cum să ștergeți un profil de adresă existent Pentru a șterge un profil de adresă @gmail existent în aplicația Gmail pentru iOS: Lansați aplicația Gmail pentru iOS. Selectați . Ștergeți vechea adresă Gmail. Cum să adăugați un nou profil de e-mail corporativ Clic Adaugă cont. Conectați-vă cu adresa de e-mail corporativă și parola contului Gmail. Clic Gata. Clienți de e-mail IMAP terți Este posibil să utilizați un client de e-mail IMAP pe un alt tip de dispozitiv. În acest caz, puteți elimina adresa Gmail existentă de pe telefon și puteți adăuga o nouă adresă corporativă. Ajutor suplimentar Deconectați-vă de la contul dvs. Google (Gmail). Adăugați o nouă adresă de e-mail corporativă la profilul dvs. Conectați-vă cu noua adresă corporativă. Dacă întâmpinați probleme cu adresa companiei în clientul de e-mail mobil, consultați sfaturile noastre de depanare. Comparația funcțiilor de corespondență corporativă Nu știți în ce serviciu să înregistrați corespondența corporativă? Doriți să treceți de la serviciul actual de e-mail la unul mai funcțional? Comparați caracteristicile diferitelor pachete. Particularități gmail Poștă corporativă în G Suite G Suite Basic G Suite Business G Suite Enterprise Adresă de e-mail corporativă specială ( [email protected] ) ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Numărul maxim de utilizatori per cont unu unu Fara restrictii* Fara restrictii* Fara restrictii* Stocare Google Drive per utilizator 30 GB 30 GB 30 GB Fără restricții** Fără restricții** Suport tehnic 24/7 prin telefon și e-mail ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Acces la multe aplicații (Disc, Documente, Formulare, Hangouts etc.) dintr-un singur cont () ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Funcții administrative ✘ Principal Extins Extins Extins Adăugați și gestionați utilizatori și servicii (cum ar fi Hangouts sau Drive) pe domeniul dvs ✘ ✘ ✔ ✔ ✔ ✘ ✔ ✔ Disponibilitate garantată a serviciilor în 99,9% din timp ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ *Există o taxă lunară pentru fiecare cont suplimentar. **Dacă există mai puțin de cinci utilizatori într-un cont, fiecare primește 1 TB. Înregistrare printr-un furnizor de servicii terț cu confidențialitatea informațiilor de contact Dacă cumpărați un domeniu atunci când cumpărați o adresă de e-mail comercială, va trebui să o înregistrați la Google cu informațiile dvs. de contact. În același timp, poți păstrați confidențialitatea datele dvs. personale. Dacă alegeți să vă înregistrați cu informații de contact confidențiale, informațiile de contact nu vor fi listate în directorul public WHOIS. Când cineva încearcă să găsească acolo informațiile de contact ale domeniului dvs., vor apărea în schimb informațiile de contact furnizate de un furnizor de confidențialitate terță parte. Pentru a păstra confidențialitatea informațiilor de contact ale domeniului, confirmându-le în timpul înregistrării, faceți clic Faceți informațiile mele private pentru căutările onlineÎn capitolul Setările de confidențialitate. Înregistrarea confidențială se face prin intermediul unui furnizor de servicii terț și este supusă unor termeni și condiții suplimentare. Vă rugăm să consultați termenii de utilizare pentru serviciul de confidențialitate WHOIS înainte de a alege această metodă. Ce este un director WHOIS? WHOIS este un director public de nume de domenii care listează informații despre persoanele sau entitățile asociate cu acestea. Este folosit pentru a determina proprietarii numelor de domenii. Deci, la înregistrarea unui domeniu al formularului .com directorul WHOIS stochează informațiile dvs. de contact . Accesul la acesta este deschis tuturor. Înregistrare închisă Într-o înregistrare în director închis, sunt disponibile doar numele și detaliile de contact ale furnizorului de servicii terță parte, menținând astfel confidențialitatea informațiilor dumneavoastră personale. Dezabonarea de la un cont de e-mail corporativ Puteți renunța la adresa dvs. de e-mail corporativă și domeniul în orice moment. Înainte de a vă anula abonamentul, vă rugăm să citiți informațiile despre posibilele consecințe. Notă. Pentru a evita întreruperile serviciului de poștă, perioada de valabilitate a domeniului poate fi prelungită cu până la o lună înainte de următoarea dată de plată. Adresa dvs. de e-mail corporativă Odată ce renunțați, nu veți mai putea trimite sau primi e-mailuri folosind adresa dvs. corporativă (cum ar fi [email protected] ) și reveniți la contul dvs. Gmail gratuit. Domeniul dvs Dacă ați achiziționat un domeniu la înregistrarea unei adrese de e-mail corporative, atunci domeniul va rămâne proprietatea dvs., dar nu se va reînnoi automat. Dacă domeniul este achiziționat de la un registrator terță parte, abonamentul este gestionat prin gazda domeniului. Datele tale E-mailurile, fișierele Drive și informațiile de contact vor fi în continuare în contul dvs., dar spațiul dvs. de stocare Google Drive va fi redus. Intrare Vă veți putea conecta numai cu adresa Gmail inițială și parola actuală. Grupurile tale Grupurile create în cadrul domeniului vor fi șterse. Site-urile dvs Site-urile create în cadrul domeniului vor fi șterse. Suport tehnic Nu veți mai putea folosi asistența 24/7. ​Cum să renunțați la o adresă de e-mail corporativă Suport pentru corespondența corporativă Dacă adresa companiei dvs. este înregistrată la G Suite, aveți asistență telefonică și e-mail 24/7. Pentru a vă verifica identitatea, va trebui să furnizați codul PIN la începutul unei conversații telefonice cu echipa de asistență. Cum să contactați asistența Cum să vă găsiți PIN-ul de asistență PIN-ul de asistență telefonică este valabil doar o oră. Pentru a obține un nou PIN, faceți clic Extinde. Pentru a ne ajuta să rezolvăm problema cât mai curând posibil, includeți toate informațiile relevante despre produs atunci când ne contactați. Cererile sunt procesate și revizuite pe principiul primul venit, primul servit. Un răspuns inițial este furnizat în 24 de ore.

Instruire

Dacă organizația are propriul nume de domeniu, primiți un e-mail cutie pe acesta, puteți rula programul sendmail pe server sau un program similar pentru scopul propus. Serverul de e-mail în sine poate fi localizat atât pe teritoriu organizatii, și în furnizorul de găzduire a serverului. Programul poate fi rulat și pe același server care este folosit pentru a aduce publicului site-ul oficial. Principalul lucru este să se facă o înregistrare DNS pentru el. Dați instrucțiuni administratorului de sistem organizatii creați conturi pe acest server pentru diferiții săi angajați. Specificați adresele de e-mail primite pe site-ul oficial. Această opțiune poate fi considerată cea mai prestigioasă (adresele vor fi situate pe același domeniu de nivel al doilea ca site-ul), totuși, pentru a asigura o protecție fiabilă a e-mailului cutieÎn caz de spam și viruși, administratorul de sistem va trebui să facă mult efort.

O opțiune puțin mai puțin prestigioasă pentru crearea unui e-mail cutie ci constă în folosirea serviciilor adecvate ale unui furnizor care asigură organizației acces la Internet (a nu o confunda cu un furnizor de găzduire). Apoi adresele vor fi localizate pe același domeniu de nivel al doilea ca și site-ul web al furnizorului. Vă rugăm să rețineți că principalul dezavantaj al acestei metode de primire a corespondenței cutie ov este volumul lor mic. În absența curățării în timp util, se debordează rapid, iar dacă intră în listele de spammeri, adresele lor sunt greu de schimbat cu altele.

Cel mai puțin prestigios, dar și cel mai convenabil mod de a primi e-mail cutie ov pentru organizatii este de a folosi servere publice de e-mail. Serviciile lor sunt furnizate, oferă protecție de înaltă calitate împotriva spamului și uneori a virușilor. Volum cutieși, care poate fi pornit pe un astfel de server, poate fi de câțiva gigaocteți. Și unele dintre aceste servere (cum ar fi Gmail) sunt considerate mai puțin prestigioase decât altele.

Indiferent de ce server găzduiește e-mailul cutie important pentru a-i asigura siguranța. Setați o parolă complexă și introduceți o secvență aleatorie de caractere ca răspuns la întrebarea de securitate. Schimbați-vă parola periodic.

Pentru a putea accepta corespondența pe hârtie, contactați cel mai apropiat organizatii poştă în vederea stabilirii unui abonat cutie. După ce ați primit un set de documente, inclusiv un formular de contract, completați toate documentele necesare. Specificați codul poștal și numărul de abonat pe site cutie A. Nu uitați să vă plătiți cotizațiile la timp.

Surse:

• server de mail pentru organizare

Pentru o companie, trebuie să-ți găsești prieteni cu care nu numai tu însuți să poți comunica cu interes, ci și ei ar trebui să aibă hobby-uri comune unul cu celălalt, sau, în general, cel puțin ceva care să-i lege. Fii gata să iei inițiativa: organizează întâlniri și invită prieteni la evenimente interesante.

Instruire

O companie este un grup de oameni care se adună de dragul de a comunica între ei, dar în același timp sunt conectați și prin altceva care le permite să nu se destrame. De exemplu, toți sunt vecini, sunt în același grup de studiu, sunt interesați de lansarea de noi filme despre terminator, indiferent. Dacă abordați înființarea unei companii din această perspectivă, fiți pregătiți să considerați momentul ca un factor unificator pentru un grup de oameni.

Începeți puțin prin a invita câteva persoane pe care le cunoașteți să se întâlnească. Îi poți invita la o plimbare, la o expoziție sau la un film. Apoi toată lumea merge la o cafenea și își discută impresiile. Dacă prietenii tăi le pare interesant împreună, atunci pe viitor organizează mai des astfel de ieșiri.

Oamenii iubesc comunicarea și se străduiesc pentru aceasta, dar fiți pregătiți că de obicei arătați inițiativa pentru întâlniri. Prima dată și deloc - doar tu. Până când câțiva oameni se leagă și devin un grup puternic, poate fi dificil să-i reuniți.

Invitați acei oameni care se distrează, se simt bine unul cu celălalt, cei alături de care sunteți încântați să fiți. Dar nu uita să apelezi la altcineva din când în când, căci fețele noi aduc mereu ceva. Nu încercați să vă limitați la un cerc restrâns de oameni.

Organizați petreceri neobișnuite, veniți cu ceva care să fie plăcut să se adune prietenii la tine, astfel încât să perceapă aceste întâlniri ca pe ceva interesant, le-ar aștepta.

Nu uitați de sărbători precum zilele de naștere, Anul Nou. Sărbătorește-le împreună, dacă nu chiar în data sărbătorii pe care prietenii tăi pot dori să o petreacă cu altcineva, atunci cel puțin în zilele următoare.

Nu este necesar să încerci să-ți înființezi propria companie, te poți alătura cuiva de care ești interesat. Dacă ați fost invitat și ați dori să continuați să comunicați cu acești oameni, luați inițiativa - sunați-le singur undeva.

Fii prietenos, zâmbește. Dacă prietenii tăi te apreciază, atunci nu vei rămâne niciodată fără companie. Fii interesat de treburile prietenilor, participă la viața lor, acordă-le atenție.

Videoclipuri asemănătoare

După schimbarea adresei de e-mail principală, mulți utilizatori se confruntă cu problema schimbării căsuței poștale în serviciile pe care le folosesc. În primul rând, acest lucru este necesar pentru a primi notificări importante de service în timp util.

Vei avea nevoie

• Adresă de e-mail nouă, acces la contul personal al serviciului.

Instruire

Pentru a schimba adresa din orice serviciu cu una nouă, utilizatorul trebuie să efectueze o serie de acțiuni specifice. Inițial, trebuie să vă conectați la serviciu folosind o parolă. După ce autorizarea utilizatorului este finalizată, trebuie să accesați setările personale. De obicei, linkul „My”, „My” sau „Personal Account” duce la un meniu similar.

Odată accesat contul personal, trebuie să găsiți meniul „Modificați datele personale”. După ce utilizatorul este redirecționat să modifice informațiile personale, în câmpul „E-mail”, trebuie să ștergeți vechea adresă de e-mail și să introduceți una nouă în locul acesteia. La sfârșitul operațiunii, trebuie să salvați toate modificările făcând clic pe butonul corespunzător. Astfel, utilizatorul va putea schimba cutia poștală.

Unele servicii, la schimbarea adresei de e-mail, oferă confirmarea operațiunii prin intermediul unei tranziții de utilizator, care este trimisă la o adresă de e-mail specificată anterior. După finalizarea tuturor pașilor, nu uitați să verificați conținutul căsuțelor dvs. poștale pentru un mesaj nou cu conținutul corespunzător din serviciu. Dacă nu există un e-mail de confirmare, serviciul nu prevede o astfel de operațiune și e-mailul dvs. a fost schimbat cu unul nou.

Videoclipuri asemănătoare

Surse:

• cum să schimbi parola la căsuța poștală în 2019

În era Internetului, a devenit mult mai ușor să configurați o cutie poștală electronică decât să utilizați poșta fizică de acasă. Oricine, având conectat la Internet, poate crea un număr nelimitat de cutii poștale gratuite pe orice serviciu de e-mail pe care îl dorește.

Instruire

Cele mai populare din lume sunt Yahoo!, Google Mail (Gmail), AOL Mail, MSN Hotmail; în Rusia - Rambler, Yandex.Mail și Mail.ru. Înregistrarea în serviciile de poștă este absolut gratuită, cu excepția serviciilor speciale cu opțiuni privilegiate și pentru diverse.
De obicei, o cutie poștală nu durează mai mult de cinci minute. La toate serviciile, etapele sunt similare, se schimbă doar interfața și unele detalii. Luați în considerare, folosind un exemplu specific, înregistrarea în serviciul internațional de e-mail Google Mail și Yandex.Mail.

Mail Google:
Accesați site-ul http://gmail.com. În partea dreaptă a ecranului, veți vedea un buton de cont - faceți clic pe el.
Sub forma de creare a unui e-mail, introduceți datele dvs.: prenume, prenume, autentificare dorită. Autentificarea va alcătui prima parte a adresei dvs. de e-mail - [email protected] . După aceea, veniți cu o parolă de cel puțin 8 caractere, confirmați-o.
Apoi, trebuie să introduceți date, cum ar fi o întrebare de securitate și răspunsul la aceasta, să setați setările pentru pagina principală, să selectați și să introduceți un cod de verificare din imagine. După finalizarea tuturor pașilor, faceți clic pe „Accept termenii. Creați-mi contul" în partea de jos a ecranului. Cutia poștală a fost creată.

Yandex Mail:
Accesați site-ul http://mail.yandex.ru. În centrul ecranului, chiar sub formularul de conectare, veți vedea un link albastru „Obțineți e-mail pe Yandex”. Apasa pe el.
Pe noua pagină, introduceți prenumele, prenumele și numele de utilizator dorit, care vor deveni parte din e-mailul dumneavoastră. După ce Yandex verifică autentificarea pentru posibilitatea de a o alege, faceți clic pe „următorul”.
Pe pagina următoare, creați o parolă și introduceți-o în câmpul pentru parolă și confirmați parola în câmpul următor. Selectați o întrebare secretă și introduceți răspunsul la aceasta. Opțional, e-mailul poate fi legat de e-mail și .
Introduceți captcha, bifați caseta de lângă „Accept termenii Acordului de utilizare” și faceți clic pe butonul „Înregistrare” din partea de jos a ecranului. Felicitări, al tău a fost creat pe Yandex.

Surse:

• cum să vă înregistrați căsuța poștală

Dacă poștal cutieîn casa dvs. este stricat sau nu este de încredere și trebuie să primiți corespondență în mod regulat, puteți începe o căsuță poștală. O astfel de cutie este o celulă separată situată în oficiul poștal și încuiată cu o cheie. După ce ați achiziționat o căsuță poștală, puteți primi corespondență la adresa acesteia fără teamă pentru siguranța acesteia.

Vei avea nevoie

• Pașaport, contract de servicii, bani pentru a plăti serviciul

Instruire

Înainte de a începe o căsuță poștală de abonat, alegeți un oficiu poștal care vă este convenabil. În unele cazuri, este de preferat ca cutia să fie amplasată în oficiul poștal cel mai apropiat de casa dumneavoastră. Și uneori este mai profitabil să folosești oficiul poștal situat în apropierea locului tău de muncă. Alegerea este a ta, pentru că atunci când deschizi o căsuță poștală, înregistrarea locului tău de reședință nu contează.

Veniți la oficiul poștal selectat și contactați departamentul abonați cu o solicitare de a vă elibera documentele necesare pentru înregistrarea serviciului. Dacă există celule libere, angajatul oficiului poștal vă va furniza un formular de cerere și un acord, pe care trebuie să le completați în dublu exemplar.

Acordați o atenție deosebită contractului de servicii de abonament celular. În el, indicați numele de familie, prenumele, patronimul, numărul pașaportului, data și locul eliberării. Introduceți în rândul corespunzător numărul de celulă pe care vi-l va indica angajatul oficiului poștal.

În secțiunea corespunzătoare a contractului, introduceți suma plății anticipate. Suma va depinde de perioada pentru care încheiați contractul, dar nu poate fi mai mică de trei luni. O lună pentru întreținerea unei cutii pentru o persoană costă de la 70 de ruble (suma poate diferi de cea indicată, totul depinde de condițiile specifice).

Specificați detaliile dvs. în contract, inclusiv adresa poștală și numărul de telefon de contact. Detaliile companiei de comunicații sunt de obicei indicate în prealabil în textul contractului. Nu se pune numarul contractului, acesta va fi inregistrat de catre angajatii postali dupa semnarea documentului de catre seful oficiului postal.

Introduceți suma plătită în avans la casieria oficiului poștal și prezentați cecul la departamentul abonați. În schimb, primești cheia celulei. Cereți lucrătorului poștal să verifice starea cutiei și a dispozitivului de închidere în prezența dumneavoastră. Veți primi copia dumneavoastră a contractului semnat de cealaltă parte în câteva zile în noua dumneavoastră căsuță poștală.

Notați codul poștal al oficiului poștal și numărul căsuței dvs. poștale. Acum puteți folosi această adresă pentru corespondență. Nu uitați să reînnoiți contractul în avans plătind o taxă de abonament.

Dacă aveți deja un e-mail cutie, al doilea pe rând, al treilea etc. este posibil pe orice serviciu: mail.ru, yandex.ru, rambler.ru și altele. Se poate inregistra la fel ca primul, folosind aceleasi date (nume si prenume).

Vei avea nevoie

• - Motor de cautare;
• - cont Yandex.

Instruire

O gamă destul de mare de servicii oferă astăzi poștale cutie Yandex. Accesați pagina principală a proiectului http://www.yandex.ru și faceți clic pe linkul „Start mail” din partea stângă a site-ului. Veți vedea pagina de înregistrare a contului de e-mail. Aici trebuie să parcurgeți 3 pași în succesiune: 2 pași de înregistrare și ultimul pas pentru a vă intra în cont.

În primul pas, trebuie să introduceți datele dvs., de ex. completați câmpurile „Prenume”, „Nume” și veniți cu datele de conectare. Dacă totul este clar cu numele și prenumele, va trebui să te chinui puțin cu autentificarea. Sute de utilizatori se înregistrează în serviciile de e-mail în fiecare zi, astfel încât există mult mai puține conectări gratuite și unice decât acum câțiva ani. Dacă login-ul pe care l-ați ales este ocupat, utilizați recomandările care vor fi afișate sub câmpul de completat.

După finalizarea acestei pagini, treceți la pasul următor făcând clic pe butonul „Următorul”. De asemenea, aici trebuie să completați toate câmpurile. În primul rând, ar trebui să vii cu parola și să o introduci în câmpul corespunzător. Vă rugăm să rețineți că atunci când introduceți o parolă, va fi afișată o bară cu un comentariu, care indică complexitatea parolei introduse. Este recomandabil să creați o parolă care va fi marcată „Complex” sau „Fiabil”.

Apoi trebuie să introduceți o confirmare a parolei - acest lucru se face în cazul în care ați introdus parola din greșeală. Dacă parolele nu se potrivesc, încercați din nou.

Următoarea coloană este „Întrebare secretă”. Este folosit pentru a restabili accesul la electronicele dvs cutie y. Alegeți una dintre întrebările propuse și introduceți răspunsul în câmpul cu același nume. Este recomandat să folosiți propria întrebare aici - acest lucru va reduce șansa ca e-mailul dvs. să fie piratat. cutie A.

Apoi, introduceți un alt e-mail. pentru că te inregistrezi al doilea adresa de e-mail, introduceți cutie, care a fost primul. Această tehnologie vă permite să contactați serviciul de asistență dacă aveți întrebări tehnice sau dacă contul dvs. este indisponibil.

Nu uitați de câmpul Mobile. Aici trebuie să introduceți numărul dvs., cu care puteți restabili accesul la dvs cutie y. Pentru a finaliza înregistrarea, introduceți cifrele de verificare în caseta goală, bifați caseta de lângă „Accept termenii Acordului de utilizare” (pe care ar trebui să-l citiți) și faceți clic pe butonul „Înregistrare”.

Notă

Cum și unde să începeți un e-mail. E-mail vă permite să trimiteți e-mailuri între utilizatori, prin Internet. În partea de jos, faceți clic pe butonul „Accept termenii, creează-mi contul”. 3. Toată înregistrarea este finalizată - acum notați numele cutiei poștale, parola acesteia pe hârtie sau într-un alt mod convenabil. Felicitări! Acum ai o cutie poștală!!!

Sfaturi utile

În primul rând, asigurați-vă că nu aveți o cutie poștală. Dacă aveți „propriul dumneavoastră” Internet, atunci cel mai probabil, împreună cu serviciul „Livrare la domiciliu pe internet”, veți primi o „încărcare” și o cutie poștală (și uneori mai multe). Prin urmare, cel mai bine este să obțineți una sau mai multe cutii poștale gratuite de la bun început. Este mai bine să faceți acest lucru acolo unde există o mare probabilitate ca aceste cutii să fie sigure și sănătoase pentru mulți ani.

Surse:

• Unde este cel mai bun loc pentru a avea o cutie poștală?

Dacă trebuie să faceți schimb constant de date în birou sau acasă între mai multe computere, luați în considerare utilizarea unui server de fișiere. Acesta este un computer conectat la o rețea publică și vă permite să transferați liber fișiere în interiorul acesteia.

Vei avea nevoie

• - Calculatoare;
• - placa Ethernet;
• - hard disk mare
• - 256-512 MB de RAM.

Instruire

Determinați în primul rând numărul de utilizatori care pot accesa serverul în același timp. Dacă numărul lor ajunge la 10, atunci serverul de fișiere poate fi construit pe un hardware destul de modest. Pentru numere mari, conexiunea la server trebuie stabilită în paralel. Obțineți un computer puternic și productiv, cu suficientă memorie RAM.

Alegeți un hard disk pentru partajarea corectă a fișierelor. Dacă majoritatea fișierelor pe care serverul le va folosi sunt documente electronice obișnuite, atunci un hard disk de 60-80 gigaocteți va fi suficient, deoarece aceste tipuri de fișiere sunt relativ mici. Cu toate acestea, dacă planurile dvs. sunt să faceți schimb de baze de date mari, atunci trebuie să alegeți un disc pentru câteva sute de gigaocteți.

Instalați memorie suplimentară dacă este necesar. Serverele de fișiere mai mici pot rula cu 256 de megaocteți de memorie RAM, dar pentru o performanță mai rapidă veți avea nevoie de 512 de megaocteți sau mai mult. Cu cât mai mulți utilizatori, cu atât aveți nevoie de mai multă memorie RAM.

Alege sistemul de operare potrivit. Acest lucru poate depinde de nivelul dorit de confort și preferință. Linux sau alte sisteme de operare similare se potrivesc foarte bine, deoarece pot rula pe hardware mai puțin puternic. În acest caz, este posibil să nu fie nevoie să instalați GUI.

Asamblați și configurați computerul pregătind toate componentele necesare. Când utilizați Linux și sisteme similare, serverul va necesita mai puține computere și cu performanță mai mică. Vă puteți opri în siguranță pe echipamentul suportat. Principalul lucru este că computerul principal are o placă Ethernet pentru a se conecta la rețeaua de birou sau de acasă.

Configurați serverul accesând panoul de control. Activați partajarea fișierelor folosind instrumente administrative. Asigurați-vă că comunicația dintre computere funcționează corect și că nu există nicio supraîncărcare hardware.

Videoclipuri asemănătoare

(Poștă electronică) tradus din engleză înseamnă „E-mail”. Este o tehnologie pentru trimiterea de mesaje virtuale în rețeaua globală. În epoca modernă a tehnologiei, nu numai utilizatorii avansați au e-mail - o folosesc toată lumea, de la copii până la vârstnici. Înregistrarea e-mailului „a este o chestiune de două minute.

Instruire

Pentru a începe, selectați serviciul pe care urmează să porniți o cutie poștală. Este puțin probabil ca cineva să poată calcula numărul de servicii de e-mail - sunt prea multe dintre ele. Ambele sunt plătite și gratuite. Principala diferență constă în serviciu - cutiile poștale plătite au o bună protecție împotriva spamului, suport tehnic receptiv și un antivirus de încredere. Dar un utilizator obișnuit de internet nu are nevoie de o cutie plătită. Cele mai populare dintre cele gratuite sunt servicii de e-mail precum „yandex.ru” „mail.ru” „rambler.ru” „gmail.com” „hotmail.com”. După ce ați făcut alegerea, treceți la înregistrare.

Până în prezent, e-mailul este cel mai căutat mijloc de comunicare corporativă și de afaceri pe internetul modern, așa că este extrem de important să se asigure buna funcționare a acestuia.

Există două modalități principale de a organiza corespondența corporativă - aceasta este o organizație care utilizează propriul server pentru primirea/trimiterea și utilizarea unui serviciu terță parte. Ambele metode au avantajele și dezavantajele lor, dar deoarece criteriul principal pentru noi este fiabilitatea, vom lua în considerare opțiunea de a folosi un serviciu terță parte.

Soluția de organizare a corespondenței corporative este oferită de două motoare de căutare majore - „Mail for Domain” de la Yandex și Google Apps for Business de la Google. Semnificația ambelor servicii este aceeași: înregistrarea unui cont principal, configurarea înregistrărilor MX, crearea și gestionarea cutiilor poștale corporative printr-o interfață specială. Ambele platforme sunt de încredere, dar folosim serviciul Yandex în munca noastră, deoarece este complet gratuit, acceptă până la 1000 de cutii poștale (cu posibilitatea de a se extinde dacă este necesar), are o interfață frumoasă și un API simplu.

Din păcate, corespondența corporativă de la Google este gratuită doar dacă aveți până la 10 conturi sau dacă este o instituție de învățământ.

Luați în considerare procesul de înregistrare și de conectare a unui domeniu la un serviciu de la Yandex

Urmați linkul de mai sus și conectați-vă sau înregistrați-vă pe Yandex. Vă sfătuiesc să creați o autentificare separată în scopul administrării corespondenței corporative și să generați o parolă complexă pentru aceasta (notând-o pe o coală de hârtie și lipindu-o de monitor, desigur :)). Adăugați un domeniu și vedeți următoarea fereastră:

Pasul 1: Pe lângă serviciul de e-mail, Yandex oferă un serviciu de găzduire DNS gratuit. Dacă aveți suficiente cunoștințe, vă sfătuiesc să delegați domeniul Yandex și să utilizați serverele sale DNS ca pe cele secundare.

Pasul 2: verificați calitatea de proprietar al domeniului dvs. Procedura este standard și nu necesită abilități speciale. Creăm fișierul solicitat de Yandex și îl încărcăm pe server.

Pasul 3 R: Înregistrările MX (de la Mail eXchanger) sunt folosite pentru a defini rutele pentru e-mail în sistemul DNS. Ei indică un server care este autorizat pentru trimiterea și primirea e-mailurilor pe acel domeniu. Pentru a configura această intrare, trebuie să aveți acces la panoul de control DNS. DNS este furnizat de obicei de registratorul sau gazda de servicii. Dacă există ambiguități în problema modificării înregistrărilor MX, cea mai corectă soluție este să contactați furnizorul dvs. de găzduire.

Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că, spre deosebire de serviciile Google, unde sunt necesare 5 înregistrări MX, aici este indicată doar una, dar nu trebuie să vă gândiți că există o singură gazdă mx.yandex.ru. corespunde unui singur server fizic. ;) După ce proprietatea domeniului este confirmată și înregistrările MX sunt configurate, rămâne să creați cutiile poștale necesare și să trimiteți login-urile și parolele către angajați. Interfața pentru crearea unei cutii este extrem de simplă:

Separat, vreau să vorbesc despre „hints” ale serviciului

1. Buletine informative. O caracteristică foarte utilă pentru companiile mijlocii și mari. O listă de corespondență este o adresă poștală specială care, la primirea unei scrisori, o trimite tuturor destinatarilor specificați în lista de corespondență. Cum să-l organizezi? Folosind interfața Yandex, creăm o listă de corespondență cu un nume specific și adăugăm la ea destinatarii necesari. Cum poate fi folosit? Trimiteri către toți angajații într-o singură scrisoare, corespondență către departamente, corespondență către sucursale și birouri, corespondență prin interese.

2. Trimiterea e-mailurilor prin SMTP și colectarea e-mailurilor prin POP3. Mulți oameni preferă să folosească clienții de e-mail pentru a trimite și a primi e-mail. Yandex face posibilă utilizarea corespondenței corporative prin intermediul clienților. Pentru a activa colectarea de e-mail prin POP3, ar trebui independent, prin interfața unui anumit cont, să mergeți la e-mail și să editați această setare:

3. Conectarea e-mailului la un cont Gmail. Dacă interfața Yandex nu vă convine, vă puteți conecta e-mailurile corporative la contul dvs. de Gmail atât pentru trimitere, cât și pentru primire. Pentru a face acest lucru, va trebui să accesați setările contului dvs. gmail: în fila „conturi și import”, trebuie să configurați trimiterea și colectarea din alte căsuțe poștale. Pentru a configura trimiterea de e-mailuri, trebuie să utilizați următorii parametri: autentificare și parolă(autentificare și parolă din e-mail pe Yandex), utilizați un server terță parte pentru a trimite, Server smtp.yandex.ru, port 465 , ssl pornit. A colecta: autentificare și parolă— autentificare și parolă din e-mail pe Yandex, server pop.yandex.ru, port 995 , ssl pornit. Ca rezultat, avem o interfață Gmail „puternică” și fiabilitatea Yandex.

Asta e. Acum puteți stăpâni sisteme eficiente și de automatizare a marketingului pe care le oferă diverse platforme (GetResponse, de exemplu).