Rezervarea camerelor și serviciilor în Microsoft Outlook.

Întâlnire pentru companie internationala poate necesita rezervarea mai multor săli de conferințe simultan în diferite locații geografice. Fiecare locație poate avea propriile cerințe pentru alte resurse ale companiei (de exemplu, servicii alimentare și echipamente pentru camere individuale). ÎN Microsoft Outlook utilizatori autorizați poate căuta și rezerva resurse disponibile pe baza unor criterii specificate utilizând formularul de rezervare IBM® TRIRIGA. De obicei, utilizatorii nu sunt familiarizați cu camerele disponibile și trebuie să compare camerele pentru a selecta anumite camere.

împrejurări

Anita este utilizator Microsoft Outlook, care dorește să rezerve două camere împreună cu servicii alimentare și echipamente. Ea dorește să organizeze o întâlnire de patru ore săptămâna viitoare. Întâlnirea va implica 10 persoane situate în biroul din Dallas și 5 persoane situate în biroul din Londra. Proiectie necesară pentru întâlnire echipamente informaticeși catering cu serviciu în ambele poziții plus un număr la care să vă conectați linie telefonicăși adresa URL a conferinței video. Drepturi administrative, pe care l-am evidențiat administrator de sistem pentru Anita, astfel încât Anita să poată vizualiza și crea rezervări pentru fiecare angajat al departamentului.

Pasul 1: Creați un eveniment

Anita deschide Microsoft Outlook pentru a verifica programul persoanelor care iau parte la întâlnire. Ea creează un eveniment pentru întâlnire și atașează un fișier evenimentului Microsoft Word cu ordinea de zi.

Pasul 2: Căutați spații

Anita alege o variantă Cartea IBM TRIRIGA pentru a deschide formularul de rezervare IBM TRIRIGA într-o destinație Microsoft Outlook.

• Ea alege campusul corporativ principal din Dallas. Ea începe o căutare care include criteriile specificate pentru camere și servicii:
• Data întâlnirii, care este populată dintr-o întâlnire Microsoft Outlook
• Durata întâlnirii
• Număr de participanți: 10
• Dispunerea camerei: Masa rotunda
• Disponibilitate catering: Da
• Conexiune la rețea: Da
• Conferință telefonică: Da
• Videoconferință: Da

Placa electronica: Da

După ce Anita își stabilește criteriile pentru biroul din Dallas, căutarea va afișa trei spații în vizualizarea listă. Anita cunoaște spațiul de întâlnire Orange Room, dar verifică alte două camere pentru a se asigura că sunt potrivite pentru ea. Ei selectează sala de conferințe Green Room și se uită la fotografiile camerei. Ea vede reprezentare grafică Spațiul Green Room în plan de etaj.

Pasul 4: comparați rezultatele în funcție de cameră

Anita presupune că Camera Verde este prea mică pentru o întâlnire, așa că decide să se uite și la Camera Albastră. Pentru a-și ușura decizia, ea selectează opțiunea de vizualizare comparativă pentru a vedea caracteristicile tuturor celor trei camere simultan.

Pasul 5: Selectarea unei camere pentru prima locație

Anita decide să rezerve sala de conferințe Orange Room, deoarece această cameră îi este familiară. Când rezervă Camera Orange, pre-rezervă camera în timp ce finalizează restul procesului de programare a întâlnirilor. Rezervarea prealabilă împiedică alți angajați să rezerve aceeași cameră pentru același timp. Manager de rezervări la locul de muncă TRIRIGA adaugă, de asemenea, camera selectată la vizualizarea de disponibilitate Microsoft Outlook.

Pasul 6: Selectați o cameră pentru a doua locație

Anita caută, cercetează, compară și selectează spații de birouri din Londra. Manager de rezervări la locul de muncă TRIRIGA adaugă camera selectată la vizualizarea de disponibilitate a Microsoft Outlook.

Pasul 7: Adăugarea de resurse în prima cameră

Anita este atentă la ceea ce are nevoie echipamente suplimentare pentru Orange Room der Rohe, deoarece proiectorul computerului nu este echipament standard pentru camera asta. Ea deschide vizualizarea comenzii echipamentelor din rezervarea Orange Room și selectează proiector accesibil. Anita are nevoie si de servicii de catering sub forma de pranz si gustari in Sala Orange. Se deschide vizualizarea comenzii de mâncare, care se afișează opțiunile disponibile nutriţie. Ea selectează furnizorul de servicii alimentare și articolele de meniu potrivite și verifică ora și costurile finale.

Pasul 8: Adăugarea resurselor pentru a doua cameră

Anita adaugă un proiector bazat pe computer și servicii de catering la rezervarea ei pentru spațiu în biroul ei din Londra. Manager de rezervări la locul de muncă TRIRIGA gestionează diferențele de fus orar.

Pasul 9: Trimiteți evenimentul dvs

Anita trimite o invitație la un eveniment Microsoft Outlook. Acesta examinează costul utilizării spațiilor, echipamentelor, alimentelor, precum și alte costuri ale spațiilor alternative. Ea specifică codul de cont pentru plata costului. Manager de rezervări la locul de muncă TRIRIGA proceselor programare Microsoft Outlook:

• Starea resursei se schimbă de la Pre-rezervat la Permanent Accepted.
• Sarcinile de lucru sunt create pentru a organiza și descompune premisele
• Sarcinile de lucru sunt create pentru livrarea și încărcarea echipamentelor.
• Comenzile de achiziție sunt create pentru serviciile alimentare.

Pasul 10: Confirmarea rezervării

Anticipat timp specificat Anita primește o notificare înainte de evenimentul întâlnirii e-mail, în care i se cere să confirme dacă evenimentul ei este valabil sau nu. E-mailul conține acțiuni care îi permit să răspundă direct de la e-mail. Acțiunile includ butoane pentru a confirma sau anula o rezervare. Anita confirmă rezervarea.

Pasul 11: Curățați sediul dacă întâlnirea se termină mai devreme

Întâlnirea se încheie la mai puțin de patru ore după ce a început, așa că Anita deschide rezervarea Microsoft Outlook și dă clic pe butonul din opțiune Rezervări IBM TRIRIGA pentru a vă încheia rezervarea prematur. Eliberarea devreme a unei camere eliberează spațiu, astfel încât alți angajați să o poată rezerva.

Pasul 12: Primiți sondajul

După ce obiectivul întâlnirii este atins, Anita primește un formular de sondaj de opinie în care o întrebă ce părere are despre procesul de rezervare și despre performanța ei în acest proces.

Toată lumea vorbește și scrie despre birouri inteligente, dar uneori introducerea de inovații de o asemenea amploare poate fi înfricoșătoare. Am discutat cu arhitectul nostru tehnic Anton Kozlov și s-a dovedit că totul poate fi mult mai simplu decât pare la prima vedere. Vă spunem la ce să acordați atenție și de unde să începeți să o implementați și vă împărtășim informații de la Anton.

De unde să încep

Decideți ce sarcini ar trebui să rezolvați birou inteligent

În primul rând, este important să înțelegeți ce înseamnă pentru dvs. un birou inteligent. Pentru unii, un birou inteligent înseamnă implementarea unui sistem de rezervare a sălilor de ședințe și Wi-Fi fără întreruperiîn întregul birou, iar pentru unii aceasta este o clădire cu adevărat inteligentă automatizare completă procese, inclusiv, de exemplu, jaluzelele care se închid automat împotriva soarelui strălucitor.

Atunci ar trebui să te decizi publicul țintă utilizatori - vor fi ei angajați ai companiei sau zona desfășurată va fi folosită mai mult pentru demonstrații pentru clienți. În primul caz, un birou inteligent ar trebui să facă viața angajaților companiei mai convenabilă, în al doilea, ar trebui să ofere un produs adecvat clienților și să demonstreze liderul tehnologic al companiei; Acest lucru este realizat de obicei de companii specializate de IT și telecomunicații, pentru care este important să se demonstreze clar evoluțiile lor folosind un exemplu real.

Perspectivă: dacă biroul inteligent este destinat consumatorilor din cadrul companiei, adică angajaților, chestionați-i: ce le lipsește în munca zilnică ce anume ar dori să schimbe sau să îmbunătățească. Acest lucru va ajuta să faceți biroul cu adevărat confortabil. Puteți organiza și un sondaj electronic, dar practica arată că majoritatea angajaților nu își vor exprima opinia în acest fel.

Prin urmare, majoritatea într-un mod eficient este o întâlnire față în față a echipei de proiect cu angajații. Acest lucru face mai rapid și mai ușor să discutați toate ideile pentru un birou inteligent, să înțelegeți ce lipsește cu adevărat și să creșteți implicarea angajaților.

Adună o echipă

Ca și în cazul altor proiecte complexe, echipa ar trebui să includă specialiști din diverse departamente. Echipa trebuie să includă un arhitect de soluții – un specialist care va dezvolta o soluție, va optimiza costurile cu forța de muncă și costurile pentru implementarea acesteia, ținând cont de software-ul și hardware-ul disponibil. Ca în orice alt proiect, ar fi util să existe un manager de proiect care să monitorizeze termenele limită pentru finalizarea sarcinilor, să prezinte soluții clientului intern și să rezolve problemele organizaționale. Implicarea reprezentanților serviciului IT este obligatorie. Serviciul relevant de protecția muncii va ajuta la implementarea cazurilor de securitate a muncii în întreprindere. Este indicat ca echipa de proiect să includă unul dintre oamenii de HR pentru a stabili o comunicare eficientă cu angajații și a-i implica în mod competent la etapa potrivită a proiectului.

Perspectivă: dacă smart office-ul se dorește totuși a fi un showroom pentru client, va fi necesară implicarea specialiștilor: ei știu mai bine decât alții cum să prezinte eficient produsul clienților.

Efectuează un audit al echipamentelor existente și software

Este posibil să aveți deja hardware-ul și software-ul potrivit pe care le puteți utiliza pentru a crea soluții de bază pentru birouri inteligente.

Obțineți permisiunea de la organizații externe

De exemplu, de la proprietarul localului sau proprietarul, serviciile de securitate, pompierii - lista de aprobări depinde de ce soluție finală intenționați să implementați.

Soluții de bază

Avantajul unui birou inteligent constă în varietatea de cazuri care pot fi implementate în cadrul acestuia, așa că este recomandabil să urmați calea „de la simplu la complex”. Mai jos sunt câteva soluții de bază.

Rezervare săli de ședințe

Daca firma foloseste Microsoft Exchange cu Outlook, apoi pentru solutie de baza există suficiente rezervări încorporate Caracteristici Outlook, și anume Room Finder, un asistent de programare a întâlnirilor.

Instalarea diverșilor senzori

Prezența senzorilor de prezență în combinație cu un sistem de control al luminii ajută la economisirea energiei electrice. Acest lucru este benefic mai ales dacă biroul are un program de lucru neregulat și există angajați care lucrează cu program nestandard. orele de lucru- de exemplu noaptea.

Senzorii de scurgeri de apă economisesc atât apă, cât și bani pentru reparații: dacă observați o scurgere la timp, nu va trebui să cheltuiți bani pentru restaurarea podelei, pereților sau tavanului deteriorat.

Iar senzorii instalați pentru monitorizarea consumului de apă, gaz și electricitate vă vor permite să aveți informatii corecte pe cheltuirea acestor resurse pentru planificarea sau optimizarea ulterioară.

Supraveghere video și analiză video

Camerele de supraveghere video pot fi utilizate împreună cu sistemele de analiză video pentru a determina ocuparea spațiilor, a număra numărul de persoane și pentru alte cazuri. Pe lângă analizarea situației în timp real, astfel de sisteme vă permit să obțineți o imagine sarcina maxima sediul. Aceste date pot fi folosite, de exemplu, în cantine sau săli mari de conferințe. În primul caz, angajații vor putea vedea la ce ore se formează o coadă mare și vor putea alege o altă perioadă convenabilă pentru o pauză de masă. Iar sistemul de analiză a datelor și difuzarea imaginilor de la o cameră video va ajuta la prevenirea situațiilor în care, în încercarea de a evita cozile, toată lumea vine deodată în perioada recomandată. Puteți verifica oricând dacă cantina este plină printr-o pagină specială de pe intranet. Într-un mod similar, soluția poate fi scalată, de exemplu, pentru parcare.

Evoluția soluțiilor de bază

Să luăm exemplul sălilor de întâlnire inteligente. Funcționalitatea Microsoft Exchange și Outlook sunt suficiente pentru rezervarea sălilor de întâlnire prin interfața Outlook. Dacă ecranele de informații sunt atârnate în biroul companiei, puteți crea un informator simplu sau o interfață web care va fi afișată Informații generale prin rezervare. Astfel, angajații vor vedea imediat situația cu sălile de ședințe.

Puteți crea apoi o pagină de gestionare a sălii de ședințe pe portalul corporativ. Se vor putea face rezervări în mai multe moduri: prin client de mail de la liniile fixe și dispozitive mobile si de pe pagina intranet. Detalii rezervare de la surse diferite vor fi consolidate pe server și apoi afișate pe ecrane de informații și pe intranet.

Puteți conecta analize video sau senzori de mișcare la sistemul de rezervare pentru a evita situațiile în care sala de ședințe rezervată este goală. De exemplu, dacă nimeni nu apare în sala de ședințe în decurs de 15 minute de la începerea orei rezervate, rezervarea este anulată automat.

Și acest lucru este departe de limită - cu nivelul actual de dezvoltare a tehnologiei, vă puteți actualiza biroul inteligent la infinit.

Echipa Orange

Suntem o grămadă de oameni care împărtășesc cele mai recente știri clienților și utilizatorilor noștri. Ne place să scriem despre tehnologiile care ne schimbă viața de zi cu zi în bine. Ai o întrebare? Simțiți-vă liber să trimiteți o linie la unul dintre noi -

O întâlnire pentru o companie internațională poate necesita rezervarea mai multor săli de conferințe în diferite locații geografice. Fiecare locație poate avea propriile cerințe pentru alte resurse ale companiei (de exemplu, servicii alimentare și echipamente pentru camere individuale). În Microsoft Outlook, utilizatorii autorizați pot căuta și rezerva resurse disponibile pe baza unor criterii specificate utilizând formularul de rezervare IBM® TRIRIGA. De obicei, utilizatorii nu sunt familiarizați cu camerele disponibile și trebuie să compare camerele pentru a selecta anumite camere.

împrejurări

Anita este un utilizator Microsoft Outlook care dorește să rezerve două camere împreună cu servicii alimentare și echipamente. Ea dorește să organizeze o întâlnire de patru ore săptămâna viitoare. Întâlnirea va implica 10 persoane situate în biroul din Dallas și 5 persoane situate în biroul din Londra. Întâlnirea necesită echipament informatic de proiecție și catering în ambele locații, plus un număr de telefon și adresa URL a conferinței video. Drepturi administrative pe care administratorul de sistem le-a atribuit Anitei, astfel încât Anita să poată vizualiza și crea rezervări pentru fiecare angajat din departament.

Pasul 1: Creați un eveniment

Anita deschide Microsoft Outlook pentru a verifica programul persoanelor care iau parte la întâlnire. Ea creează un eveniment pentru întâlnire și investește în eveniment fișier Microsoft Cuvânt cu agendă.

Pasul 2: Căutați spații

Anita alege o variantă Cartea IBM TRIRIGA pentru a deschide formularul de rezervare IBM TRIRIGA într-o destinație Microsoft Outlook.

• Ea alege campusul corporativ principal din Dallas. Ea începe o căutare care include criteriile specificate pentru camere și servicii:
• Data întâlnirii, care este populată dintr-o întâlnire Microsoft Outlook
• Durata întâlnirii
• Număr de participanți: 10
• Dispunerea camerei: Masa rotunda
• Disponibilitate catering: Da
• Conexiune la rețea: Da
• Conferință telefonică: Da
• Videoconferință: Da

Placa electronica: Da

După ce Anita își stabilește criteriile pentru biroul din Dallas, căutarea va afișa trei locații în vizualizarea listă. Anita cunoaște spațiul de întâlnire Orange Room, dar verifică alte două camere pentru a se asigura că sunt potrivite pentru ea. Ei selectează sala de conferințe Green Room și se uită la fotografiile camerei. Ea vede o reprezentare grafică a Camerei Verde într-un plan de etaj.

Pasul 4: comparați rezultatele în funcție de cameră

Anita presupune că Camera Verde este prea mică pentru o întâlnire, așa că decide să se uite și la Camera Albastră. Pentru a-și ușura decizia, ea selectează opțiunea de vizualizare comparativă pentru a vedea caracteristicile tuturor celor trei camere simultan.

Pasul 5: Selectarea unei camere pentru prima locație

Anita decide să rezerve sala de conferințe Orange Room, deoarece această cameră îi este familiară. Când rezervă Camera Orange, pre-rezervă camera în timp ce finalizează restul procesului de programare a întâlnirilor. Rezervarea prealabilă împiedică alți angajați să rezerve aceeași cameră pentru același timp. Manager de rezervări la locul de muncă TRIRIGA adaugă, de asemenea, camera selectată la vizualizarea de disponibilitate Microsoft Outlook.

Pasul 6: Selectați o cameră pentru a doua locație

Anita caută, cercetează, compară și selectează spații de birouri din Londra. Manager de rezervări la locul de muncă TRIRIGA adaugă camera selectată la vizualizarea de disponibilitate a Microsoft Outlook.

Pasul 7: Adăugarea de resurse în prima cameră

Anita subliniază că are nevoie de echipamente suplimentare pentru Orange Room der Rohe, deoarece un proiector pentru computer nu este echipament standard pentru această cameră. Ea deschide vizualizarea comenzii echipamentelor din rezervarea Orange Room și selectează un proiector disponibil. Anita are nevoie si de servicii de catering sub forma de pranz si gustari in Sala Orange. Aceasta deschide vizualizarea comenzii de mâncare, care arată opțiunile de mâncare disponibile. Ea selectează furnizorul de servicii alimentare și articolele de meniu potrivite și verifică ora și costurile finale.

Pasul 8: Adăugarea resurselor pentru a doua cameră

Anita adaugă un proiector bazat pe computer și servicii de catering la rezervarea ei pentru spațiu în biroul ei din Londra. Manager de rezervări la locul de muncă TRIRIGA gestionează diferențele de fus orar.

Pasul 9: Trimiteți evenimentul dvs

Anita trimite o invitație la un eveniment Microsoft Outlook. Acesta examinează costul utilizării spațiilor, echipamentelor, alimentelor, precum și alte costuri ale spațiilor alternative. Ea specifică codul de cont pentru plata costului. Manager de rezervări la locul de muncă TRIRIGA se ocupă de misiunea Microsoft Outlook:

• Starea resursei se schimbă de la Pre-rezervat la Permanent Accepted.
• Sarcinile de lucru sunt create pentru a organiza și descompune premisele
• Sarcinile de lucru sunt create pentru livrarea și încărcarea echipamentelor.
• Comenzile de achiziție sunt create pentru serviciile alimentare.

Pasul 10: Confirmarea rezervării

La o oră prestabilită înainte de evenimentul întâlnirii, Anita primește o notificare prin e-mail prin care îi cere să confirme dacă evenimentul ei este live sau nu. E-mailul conține acțiuni care îi permit să răspundă direct din e-mail. Acțiunile includ butoane pentru a confirma sau anula o rezervare. Anita confirmă rezervarea.

Pasul 11: Curățați sediul dacă întâlnirea se termină mai devreme

Întâlnirea se încheie la mai puțin de patru ore după ce a început, așa că Anita deschide rezervarea Microsoft Outlook și dă clic pe butonul din opțiune Rezervări IBM TRIRIGA pentru a vă încheia rezervarea prematur. Eliberarea devreme a unei camere eliberează spațiu, astfel încât alți angajați să o poată rezerva.

Pasul 12: Primiți sondajul

După ce obiectivul întâlnirii este atins, Anita primește un formular de sondaj de opinie în care o întrebă ce părere are despre procesul de rezervare și despre performanța ei în acest proces.

Negocierea este unul dintre aspectele cheie ale oricărei afaceri. În același timp, numărul de spații (săli de ședințe) în aproape orice companie este foarte limitat și eficiența utilizării a acestei resurse compania depinde de eficacitatea afacerii sale. În ciuda acestui fapt, rezervarea sălilor de întâlnire în majoritatea companiilor are loc fie folosind note de hârtie, folosind o secretară sau, în cel mai bun scenariu, V portaluri corporative, iar uneori pe principiul „cine a luat primul”. Conform statisticilor, încărcarea medie a sălilor de ședințe fără utilizarea sisteme automatizate rezervarea nu depășește 50%, iar implementarea unor astfel de sisteme vă permite să o creșteți cu cel puțin 20%.

În ciuda importanței și cererii incontestabile pentru un instrument de rezervare a sălilor de întâlnire, pe piață nu există multe sisteme de rezervare. Companie Navigator este gata să ofere clienților săi mai multe opțiuni pentru sistemul de rezervare a sălilor de ședințe:

• companie elvețiană EVOKO
• ceh Sisteme CUE ( atinge UNUL)
• engleză ONELAN (Rezervare)
• Dezvoltare proprie companiilor Navigator pe platformă "Bitrix24" - „Sistemul de rezervare a sălii de ședințe Navigator”.

Fiecare dintre sisteme are propriile caracteristici și avantaje, să le luăm în considerare mai detaliat.

Companie Evoko a fost primul care a adus pe piață o soluție completă pentru rezervarea sălilor de ședințe constând dintr-un singur complex software și hardware Manager de cameră Evoko acum mai bine de 8 ani. La sfârșitul anului 2017, soluția a fost modernizată, a fost schimbat designul și s-a adăugat o nouă funcționalitate.

Soluție de rezervare săli de ședințe Evoko Liso

Caracteristici cheie Evoko Liso:

Lansat la sfârșitul anului 2018 noua versiune software-ul care a venit cu el aplicație mobilă cu suport pentru sistemele de operare mobile majore. Aplicația vă permite să selectați o sală de întâlnire potrivită folosind filtre standard și să o rezervați de pe dispozitivul dvs. mobil Din păcate, soluția este prezentată într-o singură diagonală - 8 inchi.

Soluțiile Evoko sunt foarte ușor de licențiat. Achiziționând cel puțin un dispozitiv, primești deja toată funcționalitatea soluției, acces la actualizările ulterioare, suport și o garanție de 2 ani. Implementarea acestor sisteme nu necesită personal înalt calificat instalarea soluției este posibilă chiar și pe suprafețe și uși transparente din sticlă folosind suportul inclus. Până în prezent, soluții de la companie Evoko sunt cele mai comune sisteme de rezervare a sălilor de întâlnire din Rusia cu cel mai mare număr(deja aproximativ 100) implementări.

O completare la sistemul de rezervare a sălilor de ședințe ar putea fi o soluție Evoko Pusco – ecran mare, realizat în stil uniform cu sisteme de rezervare in etaj (Pusco Floor) sau perete (Perete Pusco) performanţă. Evoko Pusco este un sistem de management al conținutului care poate servi simultan ca monitor al stării de ocupare pentru un număr mare de săli de întâlnire.

Evoko Liso (articol ERM2001)– 1.450 euro. Prețurile proiectului pot fi solicitate de pe 3 dispozitive. Costul implementării sistemului de către specialiștii companiei Navigator de la 5 mii de ruble. pentru un singur dispozitiv. Sisteme de rezervare a sălilor de ședințe Evoko Liso mereu în stoc iar în fondul DEMO al companiei Navigator , și suntem gata să asigurăm implementarea cât mai curând posibil.

Soluție de rezervare săli de ședințe CUE Systems

ceh Sisteme CUE este, în primul rând, un producător de diverse sisteme de control IP cu panouri tactile ușor de utilizat cu foarte gamă largă aplicatii. Soluțiile CUE Systems sunt utilizate pentru controlul echipamentelor audiovizuale, iluminatului, încălzirii și ventilației etc. Soluțiile noastre pentru rezervarea sălilor de întâlnire piata ruseasca CUE Systems a fost lansat în 2016. Soluțiile liniei touch ONE sunt realizate în brutal, design industrial cu utilizarea pe scară largă a aluminiului.

Dispozitivele de rezervare directă pot fi furnizate cu o diagonală de 4,3, 7 sau 12,1 inchi, atât în ​​versiune desktop (serie M), cât și pe bază de mortare. touchpad(seria B). Soluția poate fi completată și de panouri tactile cu fir de desktop cu o dimensiune similară a afișajului.

Funcționalitatea soluției bazate pe panouri atinge UNUL este în multe privințe similar cu soluțiile de la Evoko, dar nu acceptă anumite funcționalități pe care le are concurentul său, de exemplu, touch ONE nu are încorporat Modul WiFi, precum și un cititor NFC. Soluțiile susțin lucrul cu mai puține sisteme. Nu există suport pentru IBM/Lotus Domino, de exemplu. Dar trebuie remarcat faptul că producătorul încearcă să ajungă din urmă cu liderii din industrie, este mai flexibil și ascultă cu atenție opiniile integratorilor și clienților finali.

Nu există încă multe implementări ale touch ONE în Rusia, cea mai faimoasă dintre ele este în birourile QIWI. Cea mai mare implementare din Europa este un sistem de rezervare a sălilor de întâlnire în Microsoft Officeîn Republica Cehă, unde sunt instalate peste 30 de dispozitive.

Preț de vânzare cu amănuntul recomandat touchONE-7-M(sistem de rezervare a sălilor de ședințe bazat pe un touch panel de 7" montat pe perete) – 1.700 euro. Reduceri de proiect pot fi oferite la înregistrarea unui proiect pentru clientul final începând de la 1 bucată. Din păcate, distribuitorul nu acceptă stocuri de depozit in cantitati suficiente, deci solutia in majoritatea cazurilor este la comanda, cu un termen de livrare de aproximativ 8 saptamani. Dispozitivul este prezentat și în fondul DEMO al companiei Navigator.

Soluție de rezervare săli de ședințe ONELAN

Compania engleza ONELAN cunoscut în primul rând ca producător de sisteme de management al conținutului și jucători de semnalizare digitală pentru sectoarele comerciale și publice. Sistem de rezervare săli de ședințe Rezervă– soluția este destul de nouă și poate fi simultan atât un sistem de rezervare directă, cât și un sistem de afișare a conținutului. Sistem Semnalizarea camerei Rezervă poate fi integrat ca o soluție separată sau ca parte a rețelei dvs ONELAN Digital Signage. Dispozitivele finale sunt disponibile în diagonale de la 7 la 21 inci. Soluția Reserva Wayfinder/Meeting Summary poate fi afișată cu diferite tipuri alte conținuturi, cum ar fi comunicarea internă, informațiile de siguranță, publicitatea și așa mai departe pot fi configurate în ecran complet, sau în modul cu mai multe ferestre. Conținutul poate fi poziționat vertical sau orizontal.

Dezavantajele soluției includ, în primul rând, suportul pentru un număr mic de sisteme corporative, doar cea mai comună, și, de asemenea, destul de modestă, potrivit cel puţin deocamdată, funcționalitate pentru gestionarea rezervărilor și analize privind eficiența utilizării sălilor de întâlnire.

Preț de vânzare cu amănuntul recomandat ROOM-7T v2(Ecran tactil capacitiv 7" 1024 x 600, ARM quad core, wireless b/g/n, RJ45 & suport de perete) – 1.325 euro. Prețurile proiectelor pot fi solicitate. Scanner de carduri NFC pentru panourile Reserva (suportat: NFS Workspace, Exchange and Office 365) este disponibilă ca opțiune.

Soluția este, de asemenea, în cele mai multe cazuri, realizată la comandă, cu un termen de livrare de 6-8 săptămâni. Fondul DEMO al companiei nu include Navigator, dar puteți utiliza fondul DEMO al distribuitorului cu o perioadă scurtă de așteptare.

Soluție de rezervare a sălii de întâlnire Navigator

Compania Navigator este unul dintre cei mai importanți dezvoltatori și am dezvoltat un modul suplimentar pentru produsul Bitrix24 - „Navigator Meeting Room Booking System”. Soluția poate funcționa pe orice tabletă care rulează sistem de operare sisteme Android, biroul nostru folosește un ecran specializat multi-touch PoE LCD 10" Philips 10BDL3051T/00

Până acum, funcționalitatea sistemului este destul de modestă:
• indicație de culoare a ocupării sălii de întâlnire pe ecran
• rezervare rapida sala de sedinte direct din panou si din Bitrix24;
• programul de ocupare pentru o anumită sală de ședințe pentru săptămâna următoare.
• Suntem dezvoltatorul direct al sistemului și suntem gata să adăugăm funcționalitatea sistemului la cerințele clientului cât mai repede posibil. ÎN planuri imediate implementarea următoarei funcționalități:
• autorizarea utilizatorului pe panoul de rezervare cu folosind NFC carduri și prin recunoașterea facială a utilizatorului Bitrix24;
• confirmarea obligatorie a întâlnirii într-un anumit interval de timp înainte de începerea acesteia, cu anulare automată rezervări în caz de absență efectivă;
• calendar de rezervare pentru o lună calendaristică;
• posibilitatea de a vizualiza rezervele în alte săli de întâlnire
• informarea participanților la întâlnire din interiorul sălii de întâlnire cu privire la sfârșitul perioadei de rezervare.