Faceți contabilitatea produsului în Excel. Gestionarea stocurilor folosind MS Excel

Program de fișiere în MS Excel pentru vânzări contabile și solduri pentru magazine mici. Acest fișier a fost dezvoltat la cererea unui magazin. Acum este disponibil pentru descărcare.

Înainte de a utiliza programul, activați macrocomenzi(Opțiuni Excel -> Centru de încredere -> Opțiuni centru de încredere -> Opțiuni macro -> Activați toate macrocomenzi)!

Scopul programului:

• Primirea mărfurilor (primire de la furnizor, retur de la client)
• Consumul de bunuri (vânzarea către un client, anularea lipsurilor)
• Contabilitatea loturilor
• Informații actualizate despre soldurile curente
• Istoricul tranzacțiilor cu produse
• Analiza indicatorilor financiari (valoarea vânzărilor, profitul brut, costul curent al stocurilor)

Structura fișierului

Dosarul este format din 5 foi:

• Chitanță (DEPOZIT)
• Vânzare (CONTRIBUȚIE)
• Produs_Mișcare
• Profit brut
• Costul depozitului

Fișa „Chitanță (INTRARE)” este destinată introducerii mărfurilor în baza de date de fișiere pe baza facturilor de la furnizori (sau retururilor de la client).

Algoritm de operare:

1. Introduceți datele în coloanele ale căror anteturi sunt colorate în galben (pentru a debloca introducerea datelor, introduceți parola - 1).

2. Faceți clic pe butonul „ENTER”, după care datele introduse vor fi transferate automat în baza de date a programului din foaia „Mișcare_Produs”. După operație, liniile vor fi șterse și veți primi un mesaj care indică finalizarea cu succes a operațiunii.

Calcule în coloane:

• „Prețul de achiziție (bază, cu)” - în această coloană, introduceți prețul de achiziție la care producătorul v-a expediat bunurile,
• „Prețul de cumpărare (preț de lucru, c.u.)” este o coloană auxiliară în care puteți face ajustări la prețul de achiziție, dacă există. Dacă nu există ajustări la prețul de achiziție de bază, atunci introduceți același preț de achiziție ca în coloana „Preț de cumpărare (bază, cu)”,
• „Preț de cost, cu.” - în această coloană trebuie să indicați costul de producție. De obicei, în comerț, prețul de cost este format din prețul de achiziție și costul livrării mărfurilor la depozitul companiei. Dacă, de exemplu, ați achiziționat bunuri pentru 100 USD. și a cheltuit 25 USD pentru livrarea mărfurilor, apoi în această coloană trebuie să indicați suma - 125 USD. Dacă nu calculați costul, atunci pur și simplu duplicați valoarea prețului de achiziție de lucru.
• "Recomand cu amanuntul, c.u." — puteți folosi această coloană pentru a prescrie retailul recomandat folosind formule. De exemplu, știți că de obicei marcați costul produselor livrate cu 50%, apoi puteți introduce formularul în coloana - cost (cu) * 1,50, adică înmulțim costul cu factorul de markup de 1,50, adăugând astfel 50% din marcajul dorit.
• „Retail stabilit, cu.” - în această coloană ar trebui să indicați ce preț de vânzare cu amănuntul ați stabilit în cele din urmă pentru vânzarea produsului clienților dvs. Această coloană a fost creată special pentru a avea posibilitatea de a seta un preț de vânzare cu amănuntul diferit de cel pe care această formulă vă recomandă. În viitor, toate calculele se vor baza pe prețurile de vânzare cu amănuntul și costurile de producție stabilite.

Restrictii:

• Utilizatorul poate adăuga nu mai mult de 500 de articole simultan.
• Când introduceți valori negative, programul va afișa un mesaj care indică introducerea incorectă a datelor.

Fișa „Vânzare (DEPOZIT)” este destinată ștergerii mărfurilor vândute și pierdute în depozitul magazinului care nu au fost găsite în timpul inventarierii depozitului.

Algoritm de operare:

1. Introduceți datele în coloanele ale căror anteturi sunt colorate în galben (pentru a debloca introducerea datelor, introduceți parola - 1):

a) introduceți un articol integral sau parțial în coloana „Găsiți articol”, după care numărul de produs găsit în baza de date pe foaia „Mișcare_Produs” va fi afișat în coloana adiacentă „Articol”. Acest articol special va fi șters în baza de date după operație,

b) introduceți numărul de bunuri vândute sau anulate în coloana „Vândute, bucăți”,

c) dacă decideți să vindeți produsul la un preț diferit de cel stabilit anterior („Cu amănuntul, s-a stabilit c.u.”), atunci în coloana „Preț real de vânzare, c.u.” Introduceți suma pentru care a fost vândut articolul. Acest lucru vă permite să acordați reduceri suplimentare clienților. Dacă doriți să anulați un produs, atunci trebuie să indicați prețul aici - 0, în acest caz, valoarea „Anulare - 0%” va apărea în coloana „Operațiune”.

2. Faceți clic pe butonul „PASS”, după care datele introduse vor fi transferate automat în baza de date a programului din foaia „Product_Movement”. După operație, liniile vor fi șterse și veți primi un mesaj care indică finalizarea cu succes a operațiunii. Calcule în coloane:

• „Markup curent” - în această coloană veți vedea marcajul curent privind costul de producție. Coeficientul de markup se calculează astfel: prețul de vânzare împărțit la cost. Dacă introduceți informații în coloana „Preț de vânzare real, cu”, acestea vor fi utilizate pentru a calcula markup. Dacă prețul de vânzare nu este modificat, atunci prețul de vânzare cu amănuntul stabilit anterior din coloana „Set retail, cu” va participa la calculul coeficientului de markup. Coeficientul de markup vă permite să controlați situația din partea financiară. Văzând coeficientul de markup, înțelegeți imediat dacă produsul este vândut în pierdere sau nu. Dacă coeficientul de markup este mai mic de 1, atunci produsul este vândut cu pierdere - mai puțin decât costul.
• „Sold curent” - această coloană afișează soldul curent al produsului pentru articolul selectat din depozit. Merită spus că în dosarul propus se păstrează înregistrări ale loturilor, adică. Produsul care a sosit primul este vândut primul. Dacă, de exemplu, au fost două livrări de mărfuri una după alta, câte 4 și 6 bucăți, iar firma nu a avut încă vânzări, atunci se va afișa soldul curent - 10 bucăți. Acest lucru vă permite să vedeți câte bucăți dintr-un articol dat sunt stocate în prezent în depozitul dvs.
• „[INFO]” Sold lot” - această coloană afișează câte piese de mărfuri sunt în depozitul dvs. din primul lot care nu a fost încă vândut. Dacă am spus mai devreme că au fost 2 livrări de 4 și 6 bucăți și nu au existat vânzări de mărfuri, atunci această coloană va afișa informații - 4 bucăți. Acest lucru ne va spune că primul lot de mărfuri nu a fost încă epuizat și mai sunt încă 4 articole în stoc. Este foarte important să monitorizați informațiile din această coloană, deoarece toate informațiile despre preț sunt afișate pentru lotul curent de mărfuri nevândute. Deoarece păstrăm înregistrări ale loturilor, trebuie mai întâi să ștergem primul lot din depozit, apoi al doilea și așa mai departe. Să presupunem că 4 bucăți au venit la companie la un cost de 10 USD și 6 bucăți – deja la 15 USD. După cum înțelegeți, prețul de vânzare pentru diferite loturi de mărfuri ar trebui să fie diferit sau maxim față de cel mai mare cost, astfel încât mărfurile să nu fie vândute în pierdere. Pentru primul lot, am stabilit prețul de vânzare cu amănuntul la 15 USD, adică markup la cost este de 50%, iar pentru al doilea lot – 22,5 USD. (de asemenea, un markup de 50% la cost). Dacă un client a venit la tine și a dorit să cumpere 6 bucăți din acest produs deodată, atunci trebuie să fii atent că 4 bucăți sunt în depozit pentru prima livrare și încă 2 bucăți sunt deja pentru a doua livrare. Prețurile de vânzare pentru ambele loturi sunt diferite. Va trebui să anulați mai întâi 4 mărfuri cu un singur document, apoi încă 2 bunuri cu un alt document. Dacă doriți să ștergeți 6 bucăți deodată, programul va afișa un mesaj de eroare care indică faptul că informațiile au fost introduse incorect în câmpul „Vândute, bucăți”. Tot în acest caz, în coloana „Cantitate” veți vedea valoarea „LOT-” pe un fundal roșu, care vă va informa că cantitatea specificată depășește soldul lotului curent de mărfuri nevândute.
• Coloanele „[INFO] Data sosirii” și „Nr. lot.” afișează informații despre lotul curent care nu a fost încă epuizat.

Restrictii:

• Utilizatorul are posibilitatea de a introduce informații în coloane, al căror antet este colorat în galben.
• Utilizatorul poate introduce nu mai mult de 100 de articole simultan.
• Dacă nu există rânduri completate (adică documentul de primire este gol), operațiunea va fi blocată.
• Dacă uitați să completați orice coloană, programul vă va da un mesaj de eroare.
• Mesaje de eroare:

− dacă uitați să introduceți informații în coloana „Vândut, unități”, programul vă va da un mesaj de eroare iar în coloana „Cantitate” va fi afișat mesajul „ENTER!!!”.

− dacă vă aflați în coloana „Vândute, unități”. Dacă introduceți mai multe piese decât sunt în depozit pentru lotul nescris inițial (coloana „[INFO] Lot rămas”), programul vă va da un mesaj de eroare și mesajul „BATCH” va fi afișat în coloana „Cantitate”

− dacă vă aflați în coloana „Vândute, unități”. Dacă adăugați mai multe piese decât sunt în stoc pentru toate loturile nevândute (coloana „Sold curent”), programul vă va da un mesaj de eroare și mesajul „NESUFICIENT!” va fi afișat în coloana „Cantitate”.

Fișa „Product_Movement” este baza de date a programului.

Structura tabelului

• Pentru fiecare articol, informațiile sunt afișate într-un singur bloc, în care este vizibil istoricul încasărilor și vânzărilor produsului. Blocurile de articole sunt separate unele de altele printr-o linie cu fundal galben.
• Coloana „Sold curent” de lângă loturile de mărfuri nevândute afișează soldul curent al acestui articol. De asemenea, în rubrica „Cost de depozit, cu.” afișează suma costului stocului de depozit pentru loturile de mărfuri nevândute. Valori din coloana „Costul depozitului, cu.” sunt utilizate pe fișa „Cost depozit”, care conține un raport privind costul curent al stocului de depozit al companiei.
• În coloanele „Profit brut, cu.” și „Valoarea vânzărilor, cu.” profitul brut și valoarea vânzărilor sunt calculate pentru fiecare cheltuială sau tranzacție de anulare. Profit brut (cu) = Valoarea vânzărilor (cu) – Cantitate * Cost, c.u. Valorile acestor coloane sunt apoi utilizate pe foaia „Profit brut”, care conține raportul de vânzări.

Algoritm de operare:

Returnarea mărfurilor de la un client

Dacă trebuie să returnați un produs de la un client, atunci trebuie să găsiți linia de vânzare pe foaia „Mișcare_Produs” și să copiați datele în intervalul coloanelor E:L, începând cu coloana „Articol” și terminând cu „Retail”. , coloana c.u.” Apoi, trebuie să introduceți date pe foaia „Chitanță (DEPOZIT)”, selectând tipul de operațiune „Retur”. După operațiune, returul va fi afișat în depozitul companiei sub forma unui lot separat de mărfuri.

Căutați un produs în director

Pentru a găsi articolul dorit în baza de date, utilizați „Fereastra de căutare” (apăsați Ctrl+F).

Eliminarea unui produs din director

Dacă vreo operațiune a fost introdusă incorect, singura modalitate de a șterge operația este să găsiți linia operației efectuate pe foaia „Mișcare_Produs” și să ștergeți datele, începând cu coloana „Articol” și terminând cu coloana „Operațiune” ( antet de fundal verde). Dacă specificați coloane suplimentare, programul vă va da un mesaj despre imposibilitatea ștergerii informațiilor din coloanele blocate.

Restrictii:

• Programatic, puteți introduce 50.000 de rânduri pe foaia „Product_Movement”.

INTERZIS:

• Redenumiți foile fișierului și fișierul în sine (macro-urile pot eșua),
• Ștergeți sau adăugați coloane și rânduri pe foile de fișiere (macro-urile pot eșua).

IMPORTANT!!!

Înainte de a pune în practică acest program în magazinul dvs., testați-l mai întâi. Autorul programului nu este responsabil pentru performanța acestuia și corectitudinea finală a calculelor. Acest fișier a fost dezvoltat la comanda unui magazin și este disponibil pentru descărcare gratuită pentru toată lumea. Scopul principal al furnizării acestui fișier este de a arăta și familiariza utilizatorii cu capabilitățile extinse ale MS Excel.

Contabilitatea mărfurilor necesită utilizarea unui software fiabil și modern, capabil să asigure pe deplin toate operațiunile necesare pentru menținerea statisticilor privind sosirea și plecarea mărfurilor în depozit.

Un sistem convenabil bazat pe cloud pentru automatizarea contabilității comerciale și a depozitelor, care a înlocuit Excel!
Îmbunătățește-ți eficiența muncii și crește-ți profiturile!

În special, MS Excel are un set de funcții pentru a face contabilitatea produsului mai completă. Aflați cum să urmăriți articolele din magazin în Excel. Să luăm în considerare principalele avantaje și dezavantaje ale acestui program ca instrument de contabilizare a mărfurilor.

Caracteristici ale contabilității mărfurilor în Excel

Contabilitatea mărfurilor în Excel este efectuată în tabele speciale care vă permit să identificați un număr de grupuri separate de mărfuri în funcție de scopul lor, consum și alte caracteristici. În special, datorită acestui produs software, puteți efectua o serie de funcții analitice și operații secvențiale, inclusiv folosind formule.

În același timp, este important să poți lucra în Excel pentru a folosi pe deplin toate funcțiile necesare contabilității vânzării de bunuri și servicii, structura și analiza datelor pentru a rezolva diverse probleme de afaceri.

Controlul circulatiei marfurilor in depozit

Programul Excel vă permite să controlați mișcarea mărfurilor în depozit, primirea și plecarea acestora, prin utilizarea de tabele speciale.

În special, puteți crea un tabel în program cu diferite coloane, în funcție de nevoile utilizatorului pentru resursele și opțiunile necesare pe care le oferă programul. În tabel se pot afișa date despre operațiunile efectuate, inclusiv indicarea soldului din depozit, atât pentru un anumit grup de mărfuri, cât și pentru întregul depozit în ansamblu.

Pentru fiecare grupă de mărfuri este indicat furnizorul, astfel încât, dacă este necesar, să puteți afla rapid de unde provine din depozit acest sau acel produs sau echipament. În același timp, toate lucrările se desfășoară secvențial, ținând cont de eventualele ajustări. În paralel cu marcarea tabelelor, este necesar să se țină cont și de includerea și crearea de documente suplimentare, note de subsol și anexe, pentru care trebuie să fie alocat spațiu liber.

De regulă, contabilitatea detaliată a produselor disponibile într-un depozit se datorează necesității de a monitoriza mișcarea stocurilor în timpul comerțului și, în special, cerinței de raportare strictă, astfel încât contabilitatea trebuie efectuată de un specialist calificat care cunoaște fluent MS Excel.

Trucuri utile la menținerea înregistrărilor de inventar în Excel

Primul lucru pe care îl putem recomanda pentru lucrul în program este să folosiți toate elementele de formatare a celulelor din tabele. De exemplu, atunci când este necesar să plasați antetul tabelului în două rânduri, este important să vă asigurați mai întâi împachetarea cuvintelor în celula însăși. Această tehnică va asigura claritatea și aspectul excelent al mesei.

Programul vă permite, de asemenea, să introduceți fonturi speciale. Utilizarea lor este adecvată atunci când este necesară evidențierea unui număr de produse sau categorii în funcție de anumiți parametri și valori.

În general, cele mai importante grupe de mărfuri trebuie evidențiate prin operațiuni adecvate pe o celulă sau pe rând. De asemenea, puteți formata coloane în care pot fi localizate diverse grupuri de mărfuri, care ar trebui să fie procesate prin utilizarea tabelelor.

O soluție modernă pentru o contabilitate simplă - programul online Class365

Din păcate, Excel are și o serie de neajunsuri, care uneori afectează radical munca cu mărfurile din depozit. Acestea pot fi incluse cu încredere: un set prea complex de operațiuni care va necesita anumite abilități și calificări de lucru, precum și prea mult timp petrecut, uneori pur și simplu insuportabil sub presiunea timpului.

Mai mult, imaginați-vă cât de catastrofală ar fi pierderea datelor din cauza unei erori accidentale, care apare destul de des atunci când lucrați cu Excel. În acest sens, este necesar să selectați un program specializat decent și, cel mai important, gratuit, pentru menținerea întregii contabilități necesare.

Programul online de contabilitate a mărfurilor într-un depozit, Class365, vă permite să automatizați contabilitatea depozitului și a comerțului, să lucrați cu magazinele online și cu baza de clienți, fără a pierde timp cu implementarea și instruirea personalului. Interfața simplă și bine gândită a programului vă permite să-l stăpâniți în cel mult 15 minute.

• Contabilitatea depozitului: acceptare, anulări, reevaluare etc.
• Eliberarea automată a contabilității și a documentației însoțitoare
• Lucrați cu un număr nelimitat de depozite
• Controlul perioadei de depozitare
• Planificarea stocurilor ținând cont de ratele de vânzări
• Rapoarte pentru orice perioadă și domeniu de lucru cu un singur clic

Nu este greu de ghicit că contabilitatea în tabelele Excel devine un lucru din trecut și este înlocuită cu un program mai convenabil și mai funcțional - sistemul automat de management al afacerii Class365. O soluție online gratuită vă permite să lucrați în orice loc convenabil, fără a fi legat de un computer de lucru. Utilizați soluții moderne pentru afacerea dvs. și obțineți rezultate uimitoare!

Cu toate acestea, la completarea documentelor de chitanță sau de cheltuieli, va trebui totuși să introduceți manual unele valori.

Acestea includ:

• data documentului;
• cantitatea de mărfuri;
• Numarul documentului;
• alți parametri care se schimbă frecvent.

Folosind instrumentele încorporate în Excel, puteți obține completarea automată a mai multor coloane pe baza datelor din director. Cu toate acestea, este puțin probabil să puteți configura singur această funcționalitate fără cunoaștere aprofundată a programului.

Puteți adăuga singur formule de bază, de exemplu, indicați o coloană cu costul total al produsului, înmulțind cantitatea cu prețul.

În modul de mai sus, sunt generate și fișele „Intrare” și „Cheltuieli”. Menținerea acestora separat este convenabilă pentru căutarea rapidă ulterioară a documentului solicitat.

Formarea fisei de cifra de afaceri

Puteți face singur o fișă de cifra de afaceri, dar va trebui să înțelegeți câteva dintre funcțiile editorului de tabele. Nu sunt necesare abilități de programare aici.

Pe o foaie separată, puteți afișa informații despre soldurile stocurilor pentru a înțelege necesitatea achiziționării unui anumit articol din sortiment.

Urmărirea echilibrului critic

Păstrarea evidenței mărfurilor într-un magazin în Excel poate fi configurată în așa fel încât fișa cu soldurile produselor să afișeze informații despre necesitatea achiziționării unui anumit articol de sortiment. În continuare, vom lua în considerare un exemplu simplu despre cum să aranjați acest lucru într-un editor de tabel.

În exemplul propus, există trei locații de depozitare a mărfurilor, indicând soldurile din fiecare dintre ele. Folosind funcția IF(OR...), puteți configura o verificare automată a conformității cu standardele de stoc pentru fiecare depozit. Formula finală va arăta astfel:

DACA(SAU(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Astfel, dacă soldul din orice locație de depozitare scade sub trei unități, utilizatorul va vedea un mesaj despre necesitatea achiziționării sau mutarii interne a bunurilor. În același mod, puteți monitoriza procesul invers - ambalarea unui anumit articol. Formula folosită este foarte simplă și poate fi întotdeauna adăugată la o masă gata făcută.

Această metodă de monitorizare a valorilor este aplicabilă nu numai soldurilor de depozit. Următorii indicatori pot fi analizați în mod similar:

• volumele de muncă prestate sau vânzările de către angajat;
• creșterea cifrei de afaceri sau a profitului brut;
• identificarea scăderilor comerțului pentru anumite grupe de bunuri și alți indicatori.

Excel poate oferi antreprenorilor o varietate de instrumente analitice atunci când contabilizează vânzările cu amănuntul. Una dintre dificultățile sale constă în cantitatea mică de material de pregătire profesională și necesitatea de a compune independent toate formulele.

Avantajele contabilizării mărfurilor într-un magazin în Excel

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei ECAM

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1.Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și activități de cercetare; date despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințe și specificații ale anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații, legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnată în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor Comenzi).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu divulge, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă în scris a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei agenții guvernamentale, a altei agenții guvernamentale sau a unui organism administrativ local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, să informeze Utilizatorul despre modificările planurilor și actualizărilor Tarifelor, să trimită Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, să protejeze Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură cu cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent de securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Compensarea prejudiciului nu pune capăt obligațiilor părții care încalcă obligațiile de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/12. 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Astăzi există o selecție largă de instrumente specializate pentru contabilitatea depozitului: de la simple programe gratuite până la sisteme WMS costisitoare cu funcții complete. În ciuda acestui fapt, mulți antreprenori din etapa inițială aleg foile de calcul Excel pentru contabilitatea depozitului. La început, aceasta pare o soluție accesibilă și convenabilă, dar pe măsură ce numărul de comenzi într-o organizație crește, utilizarea Excel pentru contabilitatea depozitului este plină de multe probleme. Cu cât mai mult spațiu în depozit, cu atât mai multe articole de produs, cu atât este mai mare probabilitatea de apariție a acestora. Ce dificultăți întâmpină utilizatorii când lucrează cu Excel?

• Erori la introducerea datelor. Din cauza unei singure erori de intrare, devine necesar să verificați din nou toate datele din tabel.
• Inconvenient de a lucra împreună. Apare adesea o situație când, la editarea datelor de către un utilizator, acestea sunt suprascrise de către altul. Prin urmare, contabilitatea în Excel poate să nu fie corectă.
• Efectuarea manuală a multor operații. Excel nu este conceput ca o soluție pentru contabilitatea depozitului; programul combină multe funcții de bază și, prin urmare, va trebui adesea să petreceți timp cu munca manuală monotonă.
• Dificultate la verificarea acurateței datelor. Când utilizați Excel, se depune mult efort pentru a verifica corectitudinea datelor introduse și pentru a aduce informațiile în forma corespunzătoare. Dacă aveți un depozit mare, este mai bine să descărcați Excel pentru a efectua alte sarcini și să păstrați evidența depozitului folosind programe mai avansate.

Aceste probleme pot să nu apară foarte des, dar totuși ocupă mult timp de lucru. Program de depozit în Excel Corectarea erorilor și greșelilor de scriere, verificarea îndelungată a corectitudinii datelor privind soldurile și munca manuală forțată atunci când lucrează cu Excel sunt principalele motive pentru care antreprenorii ajung în cele din urmă să folosească soluții specializate pentru menținerea evidenței depozitului. Chiar și specialiștii cu experiență care știu să țină înregistrările de inventar în Excel fac totuși o alegere în favoarea altor programe bazate pe Excel sau a soluțiilor complet noi.

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Indiferent dacă alegeți foi de calcul Excel, serviciul MyWarehouse sau altă soluție de tranzacționare specializată, trebuie să urmați câteva principii de bază. Dacă descărcați programul și nu utilizați reguli speciale, în timp munca contabilă va deveni mult mai complicată:

1. Proiectarea corectă a cărților de referință. Un director cu mărfuri fără mărci de identificare creează probleme garantate în contabilitate, inconveniente în munca vânzătorului și dificultăți în întocmirea rapoartelor. La introducerea datelor este necesar să completați cât mai multe informații în diferitele celule (de exemplu, coduri, articole, prețuri, TVA). În cazul în care contabilizarea mărfurilor vândute într-un depozit se realizează cu ajutorul serviciului MyWarehouse, toate datele necesare despre mărfuri sunt introduse automat în documente, ceea ce economisește mult timp la procesarea comenzilor.
2. Stabilirea soldurilor inițiale în termeni cantitativ și total. Datele corecte la începutul lucrării vor oferi rapoarte adecvate în timpul procesului de lucru, dar cei care pregătesc vânzări dintr-o „tablie goală” nu ar trebui să conteze pe asta.
3. Menținerea cronologiei în pregătirea documentelor. Sosirea mărfurilor la depozit de la furnizor trebuie înregistrată strict înainte de expedierea acesteia către cumpărător. În caz contrar, costul va crește și nu veți putea calcula cu exactitate cât ați câștigat. În MyWarehouse puteți specifica o dată arbitrară pentru fiecare cumpărare și vânzare de bunuri.
4. Stocarea structurată a informațiilor suplimentare. Atunci când păstrați înregistrările depozitului, este important să colectați informații suplimentare despre vânzări (de exemplu, metoda de livrare și plată, data expedierii, numele clientului, numele managerului) în câmpuri separate. Toate aceste date vor fi utile pe viitor pentru întocmirea foilor de traseu pentru curieri, calcularea salariilor managerilor și analiza statisticilor. În MySklad puteți crea cu ușurință și fără programare numărul necesar de câmpuri libere pentru utilizare în directoare și documente.

Utilizatorii serviciului MoySklad Internet au acces la suport gratuit prin telefon și e-mail. Personalul de asistență nu numai că ajută la lucrul cu programul, dar oferă și sfaturi despre contabilizarea optimă a depozitului și configurarea proceselor de afaceri de bază. Descărcați versiunea gratuită și încercați noile noastre soluții.

Contabilitatea stocurilor în Excel este o soluție excelentă pentru orice societate comercială sau organizație de producție pentru care este important să țină evidența cantității de materiale, materii prime utilizate și produse finite.

Pe cine poate ajuta foile de calcul?

Companiile mari achiziționează soluții gata făcute în format electronic în aceste scopuri. Cu toate acestea, sunt destul de scumpe, iar unele programe complexe necesită angajarea unui angajat calificat cu un salariu mare pentru a lucra în depozit. Acest lucru nu este posibil pentru start-up-uri sau companii mici. Din fericire, există o cale de ieșire și puteți folosi foile de calcul Excel. Acest instrument electronic, care este al doilea ca popularitate numai după programul de birou Word, are o funcționalitate destul de suficientă pentru rezolvarea problemelor de contabilitate a depozitului.

Câteva reguli importante

Cei care sunt interesați de întrebarea cum să țină evidența inventarului ar trebui să ia în considerare în mod serios crearea propriului program de calculator încă de la început. În acest caz, ar trebui să respectați de la început următoarele reguli:

• Toate directoarele trebuie create inițial cât mai precis și minuțios posibil. În special, nu vă puteți limita la a indica pur și simplu numele bunurilor și ar trebui să indicați și articole, coduri, date de expirare (pentru anumite tipuri), etc.
• Soldurile de deschidere sunt de obicei introduse în tabele în termeni monetari.
• Ar trebui să urmați cronologia și să introduceți datele privind primirea anumitor mărfuri la depozit mai devreme decât la expedierea către cumpărător.
• Înainte de a completa tabelele Excel, este necesar să efectuați un inventar.
• Ar trebui să prevedeți ce informații suplimentare ar putea fi necesare și să le introduceți și pe acestea, astfel încât pe viitor să nu fie nevoie să clarificați datele pentru fiecare produs.

Înainte de a începe să dezvoltați o foaie de calcul pentru a asigura buna funcționare a depozitului dvs., ar trebui să luați în considerare specificul acesteia. Recomandările generale în acest caz sunt următoarele:

• Este necesar să se întocmească directoare: „Cumpărători”, „Furnizori” și „Puncte de înregistrare a mărfurilor” (companiile mici nu le solicită).
• Dacă lista de produse este relativ constantă, atunci se recomandă să creați nomenclatura lor sub forma unei baze de date pe o foaie separată a tabelului. În viitor, cheltuielile, veniturile și rapoartele trebuie completate cu referințe la acestea. Fișa din tabelul Excel cu titlul „Nomenclatură” trebuie să conțină denumirea produsului, codurile produsului, grupele de produse, unitățile de măsură etc.
• Raportul este generat folosind instrumentul Pivot Table.
• Încasările către depozit trebuie înregistrate pe foaia „Chitanță”.
• Este necesar să creați foi „Consum” și „Rămas” pentru a urmări starea curentă.

Creăm directoare

Pentru a dezvolta un program de păstrare a înregistrărilor de inventar în Excel, creați un fișier cu orice nume. De exemplu, ar putea suna ca „Depozit”. Apoi completăm directoarele. Ar trebui să arate cam așa:

Pentru a preveni fuga de titluri, acestea trebuie remediate. Pentru a face acest lucru, în fila „Vizualizare” din Excel, trebuie să faceți clic pe butonul „Înghețare zone”.

Tabelul „Cumpărători” arată exact la fel.

Freeware-ul poate oferi un serviciu convenabil și parțial automatizat dacă creați în el un director auxiliar de puncte de eliberare a mărfurilor. Adevărat, va fi necesar doar dacă firma are mai multe puncte de vânzare cu amănuntul (depozite). În ceea ce privește organizațiile care au un singur punct de problemă, nu are rost să creați un astfel de director pentru ele.

Programul nostru „Depozit”: crearea unei foi de „Chitanță”.

În primul rând, trebuie să creăm un tabel pentru articol. Titlurile sale ar trebui să arate ca „Nume produs”, „Varietate”, „Unitate de măsură”, „Caracteristici”, „Comentariu”.

• Selectați intervalul acestui tabel.
• În câmpul „Nume” situat direct deasupra celulei numite „A”, introduceți cuvântul „Tabel1”.
• Faceți același lucru cu intervalul corespunzător de pe foaia „Furnizori”. În acest caz, indicați „Tabelul 2”.
• Tranzacțiile de încasări și cheltuieli sunt înregistrate pe două foi separate. Acestea vă vor ajuta să păstrați înregistrările de inventar în Excel.

Pentru „Parohie” tabelul ar trebui să arate ca figura de mai jos.

Automatizarea contabilității

Contabilitatea depozitului în Excel poate fi făcută mai convenabilă dacă utilizatorul poate alege dintr-o listă gata făcută furnizorul, numele produsului și punctul de contabilitate.

în care:

• unitatea de măsură și codul furnizorului trebuie afișate în tabel automat, fără participarea operatorului;
• numărul facturii, data, prețul și cantitatea sunt introduse manual;
• programul Warehouse (Excel) calculează automat costul, datorită formulelor matematice.

Pentru a face acest lucru, trebuie să formatați toate directoarele sub forma unui tabel și să creați o listă derulantă pentru coloana „Nume”. Pentru aceasta:

• selectați coloana (cu excepția antetului);
• găsiți fila „Date”;
• faceți clic pe pictograma „Verificarea datelor”;
• în câmpul „Tip de date”, căutați „Lista”;
• în câmpul „Sursă” indicăm funcția „=INDIRECT(„articol!$A$4:$A$8”)”.
• Bifați casetele de lângă „Ignorați celulele goale” și „Lista de valori acceptabile”.

Dacă totul este făcut corect, atunci când completați prima coloană puteți selecta pur și simplu din listă. Totodată, în rubrica „Unitatea. Schimbare." va apărea valoarea corespunzătoare.

Completarea automată pentru coloanele „Cod” și „Vânzător”, precum și o listă derulantă, sunt create în același mod.

Pentru a completa coloana „Cost”, utilizați formula de înmulțire. Ar trebui să arate ca „= preț * cantitate”.

De asemenea, trebuie să creați o listă derulantă numită „Puncte contabile”, care va indica unde au fost trimise bunurile primite. Acest lucru se face exact în același mod ca în cazurile anterioare.

"Fila cifrei de afaceri"

Acum că aproape ați creat un instrument convenabil care permite companiei dvs. să mențină gratuit înregistrările de inventar în Excel, tot ce rămâne este să învățați programul nostru să afișeze corect raportul.

Pentru a face acest lucru, începem să lucrăm cu tabelul corespunzător și setăm zerouri la începutul perioadei de timp, deoarece doar vom păstra înregistrările depozitului. Dacă a fost efectuat mai devreme, atunci soldurile ar trebui să fie afișate în această coloană. În acest caz, unitățile de măsură și denumirile mărfurilor trebuie luate din nomenclatură.

Pentru a facilita contabilitatea depozitului, programul gratuit trebuie să completeze coloanele „Livrări” și „Chitanțe” folosind funcția SUMIFS.

Calculăm mărfurile rămase în depozit folosind operatori matematici.

Așa am ajuns cu programul „Depozit”. De-a lungul timpului, puteți face personal ajustări pentru a face contabilitatea bunurilor (produsele dvs.) cât mai convenabilă posibil.