La deschiderea documentelor vechi, cea mai recentă versiune a editorului de birou poate anunța utilizatorul că unele funcții nu sunt disponibile în timpul lucrului cu acesta. În ce cazuri face modul degradatCuvânt2016 cum să eliminați eroareași restabiliți funcționalitatea?
Scop
Aceasta nu este o eroare, așa cum cred unii utilizatori, această caracteristică este menită să prevină disputele care ar putea apărea din cauza diferențelor dintre programe. De fapt, imită munca versiunilor anterioare ale editorului, de exemplu, 2007 sau 2013, setul de caracteristici depinde de programul în care a fost creat documentul. În modul funcționalitate redusă, puteți efectua toate acțiunile de bază: vizualizați, editați și imprimați un document. Principalele diferențe sunt în modificările interfeței, precum și restricțiile privind acțiunile cu obiecte.
Nu este dificil să părăsiți acest mod, dar înainte de aceasta, vă rugăm să rețineți că un document creat în Word 2016 poate să nu se afișeze corect în versiunile anterioare. Prin urmare, atunci când un alt utilizator va lucra cu fișierul sau trebuie să transferați documentul pe un alt computer, este mai bine să îl lăsați în formatul original.
Trecerea la funcționalitatea completă
Acest lucru necesită rescrierea documentului. Selectați „Salvare ca” din meniu și apoi introduceți numele și adresa fișierului dorit. Este mai bine să includeți versiunea programului cu care a fost creat în numele fișierului, pentru a nu fi confundat. Vă rugăm să rețineți că formatul ar trebui să rămână docx, dacă salvați fișierul ca doc, atunci acesta nu va fi compatibil cu cea mai recentă versiune a editorului și vor rămâne limitările de funcționalitate. Această metodă vă permite să creați două copii ale documentului, aceasta este cea mai comună opțiune, deoarece vă permite să nu pierdeți datele originale.
Dacă utilizatorul este sigur că nu are nevoie de fișierul sursă, atunci pot fi folosite transformări de documente. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Detalii” din meniu și faceți clic pe pictograma „Convertire”. În continuare, va apărea un avertisment că după conversie, documentul original va fi pierdut. De asemenea, se întâmplă ca această procedură să încalce formatarea documentului, deoarece versiunea originală este suprascrisă, va trebui să restabiliți manual aspectul.
Puteți dezactiva complet modul de funcționalitate redusă folosind registry, dar acest lucru este recomandat numai utilizatorilor avansați.
Word 10 este un procesor de text puternic care permite utilizatorului să lucreze complet cu texte și tabele. Pentru cei care au reușit deja să încerce noul produs, dar nu l-au stăpânit pe deplin, întrebarea firească va fi: „Cum să lucrezi cu fișierele care au fost create în versiunile anterioare ale Word?”, deoarece este imposibil să editați și aplicați noi caracteristici în ele datorită funcționalității limitate a documentului.
Când un utilizator deschide un fișier mai vechi în Word 10, modul funcționalitate redusă apare în partea de sus a barei de titlu a ferestrei. Ceea ce indică includerea modului de compatibilitate a programului cu fișierele create de alte versiuni de Word.
În acest mod, puteți continua să lucrați în document, dar utilizarea funcțiilor avansate pentru acesta este blocată.
Compatibilitate
Toată lumea știe că fișierele versiunii Word 97-2003 sunt salvate, iar versiunile ulterioare - .
Din acest motiv, există mai multe moduri de compatibilitate pentru Word 10:
- funcționează în modul propriu, unde compatibilitatea este inutilă.
- Compatibil cu fișierele Word 2007.
- Compatibil cu fișierele Word 97-2003.
Pentru a determina corect ce mod de compatibilitate este activat, trebuie să faceți următoarele:
- Faceți clic pe fila „Fișier”, apoi faceți clic pe „Detalii”.
- Apoi ne deplasăm pe calea celor trei „P” - Pregătiți pentru acces general / Căutare probleme / Verificați compatibilitatea.
- Și în cele din urmă faceți clic pe „Selectați versiunile de afișat”.
După aceea, va apărea o bifă lângă numele modului de compatibilitate, care corespunde versiunii Word.
Conversia unui fișier în format Word 2010
Acum utilizatorul are de ales: să continue să folosești fișierul în modul restricționat sau să îl convertești și să folosești toate caracteristicile existente ale Word 10.
Acum să enumerăm ce poate face un utilizator cu un document dintr-o versiune veche de Word:
- Nimic, salvați astfel modul de funcționalitate redusă.
- Convertiți într-un document Word 2010 fără a salva o copie a sursei.
- Convertiți în documentul Word 2010 și păstrați, de asemenea, cel original.
Pentru a converti documentul, deschideți fila „Fișier”. Accesați elementul „Detalii” și faceți clic pe butonul „Convertire”.
Dacă doriți ca documentul să fie salvat în forma sa originală, procedăm diferit: mergeți la fila „Fișier” și faceți clic pe butonul „Salvare ca”. Apoi, denumim fișierul cu un nou nume și indică tipul acestuia ca „Document Word”.
Există deja cea mai recentă versiune a editorului - acesta este Word 13. Actualizările, după cum putem vedea, au loc destul de rapid. Dar principiul muncii, tehnicile de bază rămân neschimbate.
Odată cu lansarea Word 2007, Microsoft a introdus un nou format pentru documentele text. Acest format a fost extins și a devenit noul standard pentru editorii de text Word. Acum, Word 2007, 2010, 2013 și 2016 salvează implicit toate documentele text în format DOCX.
Dar, versiunile vechi ale editorului de text Word, în special Word 2003, care este încă foarte popular, au rămas în uz. Aceste versiuni vechi de Word continuă să salveze documente în format DOC, ceea ce creează unele probleme de compatibilitate la deschiderea acestor documente în versiuni noi de Word.
De exemplu, dacă deschideți un document DOC vechi în Word 2010, atunci un utilizator Word 2010 nu va putea folosi toate caracteristicile acestui editor. Tocmai această problemă este semnalată de mesajul „Mod funcționalitate restricționată”, care apare în titlul ferestrei programului.
În acest articol, vom vorbi despre cum puteți rezolva această problemă și puteți elimina modul de funcționalitate redusă în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.
Metoda numărul 1. Conversia documentului.
Dacă doriți să eliminați modul de funcționalitate limitată din Word, atunci cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați funcția „Transformare”. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul „Fișier”, care se află în colțul din stânga sus al programului, selectați elementul de meniu „Detalii” și faceți clic pe butonul „Convertire”.
După aceea, va apărea o fereastră pop-up cu un avertisment despre conversia documentului. Pentru a elimina modul de funcționalitate redusă, trebuie să confirmați conversia făcând clic pe butonul „Ok”.
Ce este acest mod?
În majoritatea cazurilor, documentele salvate în noua versiune a pachetului software pur și simplu nu se vor deschide în versiunea veche. Dar se întâmplă contrariul.
În programele Microsoft Office și în special în Word, utilizatorii în acest caz se confruntă cu un mod de funcționalitate redus.
Dezactivați modul
Există mai multe modalități de a elimina incompatibilitatea.
Activarea compatibilităţii
Word 2010 are o funcție pentru a verifica compatibilitatea unui fișier cu versiunea programului în care este deschis. Pentru aceasta:
- în meniul „Fișier” este selectat elementul „Partajare”;
- apoi „Căutare probleme”;
- și Verificați compatibilitatea.
După aceea, inscripția despre modul limitat dispare.
Important! Un document cu extensia .doc poate fi resalvat în noua versiune de Word în format .docx sau în alte formate disponibile, inclusiv pagini web, un fișier text txt, pdf, rtf și altele. Mai multe despre asta mai jos.
Conversia documentelor
O altă opțiune este să convertiți documentul selectând elementul de meniu, care se numește „Convertire”. Fișierul va dobândi un nou format, de ex. modifică extensia în noua versiune a programului și va face posibilă formatarea textului, a marcajului și a altor aspecte din design. Fișierul original este înlocuit cu cel convertit, iar acest document nu poate fi deschis în vechiul Word.
Conversie de fișiere
Ultima modalitate de a elimina modul de funcționalitate redusă este utilizarea programelor sau serviciilor online pentru conversia fișierelor. Fișierul sursă este încărcat în resursă sau în program, este indicat formatul de ieșire necesar, fișierul este convertit.
Această metodă este folosită la reformatarea unui fișier vechi într-unul nou și invers, atunci când un document dintr-un program nou trebuie să fie deschis într-o versiune inițială. Practic, după procesare, textul este afișat corect, dar există erori în design. Diagramele, graficele sau alte obiecte similare care au fost configurate și editate în versiunea ulterioară sunt uneori afișate ca imagini în versiunea veche sau nu sunt afișate deloc.
Indiferent de metoda aleasă, toate sunt simple și, după efectuarea câțiva pași, vă vor permite să utilizați funcționalitatea extinsă a unei versiuni ulterioare a programului Word în documentul dvs. Dacă aveți întrebări despre produsele Microsoft la care nu ați găsit răspunsul în articol, . Împreună vom găsi răspunsurile.
Inscripția „Mod funcționalitate redusă” din partea de sus a documentului Word indică faptul că textul a fost creat într-o versiune anterioară a editorului (1997-2003), adică are extensia .doc, nu docx. Prin urmare, Word emulează distribuția anterioară (veche) și nu poate oferi utilizatorului noile sale caracteristici de editare.
Există două moduri de a dezactiva „Modul funcționalitate redusă”. Să vedem cum să le folosim.
Metoda numărul 1: modificați extensia documentului
Salvarea unui proiect Word cu o extensie diferită (în special, docx) vă permite să salvați documentul original neschimbat.
1. Deschideți un proiect restricționat.
2. Faceți clic pe secțiunea „Fișier” din meniu și selectați opțiunea „Salvare ca...”.
3. În fereastra de sistem, în linia „Nume...”, pentru a elimina vechiul format „.doc”, specificați un nume nou, iar în meniul derulant „Tip...”, setați „Document Word”. ".
5. Examinați informațiile de conversie a proiectului din panoul care se deschide, apoi faceți clic pe butonul OK.
Sfat! Pentru a preveni ca acest mesaj să apară din nou pe afișaj, bifați caseta de lângă inscripția „Nu mai pune această întrebare”.
La finalizarea procedurii, în director va apărea un document text identic cu extensia .docx.
Notă. Dimensiunea proiectului .docx este mai mică decât a proiectului similar (de aproximativ 1,5 ori) în format .doc.
Metoda numărul 2: convertirea unui document
1. Deschideți un fișier. Accesați secțiunea: Fișier → Informații.
2. În panoul din dreapta, faceți clic pe blocul „Transformare” pentru a elimina restricția. Și apoi într-o cerere suplimentară - „OK”.
După efectuarea acestei operațiuni, starea de funcționalitate limitată din partea superioară a ferestrei fișierului va dispărea.
Cum se inserează project.doc în .docx?
Inserarea unui document text .doc într-un nou proiect exemplu se realizează utilizând funcția de copiere standard:
- selectați textul din fișierul .doc: apăsați tastele „CTRL + A”;
- faceți clic dreapta pe el;
- selectați „Copiere” din meniu;
- mergeți la proiect.docx și plasați cursorul în punctul de inserare (unde ar trebui să fie textul copiat);
- apăsați „CTRL+V” (funcția de lipire).
De asemenea, puteți utiliza opțiunea de editor integrat:
- accesați secțiunea „Inserare”;
- faceți clic pe săgeata din programul de completare „Obiect” și faceți clic pe „Text din fișier...”;
- într-o fereastră nouă, faceți clic pentru a selecta fișierul .doc și faceți clic pe comanda „Inserare”.
Bucură-te de munca ta în editorul de text Word!
Când deschideți un document Word, sub titlu poate apărea inscripția „mod funcționalitate limitată”. De obicei, este afișat imediat când se extinde un fișier care a fost creat în versiunea veche, de exemplu, în Word 2003, și trebuie deschis în cea nouă. Nu toată lumea știe ce este și cum să eliminați modul de funcționalitate redusă. Adesea există situații în care o persoană aduce documente de la serviciu și nu le poate deschide, este afișată o inscripție. Versiunile mai vechi și cele mai moderne salvează documentul diferit, așa că există dificultăți la deschidere. Un fișier deschis în „modul de funcționalitate limitată” nu vă permite să utilizați toate funcțiile documentului, mai des lucrul cu formule, numerotarea, stilul etc. nu este disponibil.
De ce rulează această funcție în Word și ce înseamnă această inscripție? Producătorul aplicației încearcă să îmbunătățească și să îmbunătățească programul și, prin urmare, introduce caracteristici și funcționalități suplimentare. Acesta este motivul pentru deschiderea documentelor Word în modul de funcționalitate redusă - incompatibilitatea diferitelor versiuni.
Această problemă nu este atât de dificilă pe cât ar părea la prima vedere. Dacă documentul a fost creat într-o versiune foarte veche de Word, atunci când este deschis în versiunea 2007 și mai târziu, funcționalitatea este mai mică. Documentul va fi prezentat în parametrii versiunii originale, iar noile funcții nu vor fi conectate automat, deoarece pur și simplu nu sunt acceptate în versiunea veche.
Schimbarea extensiei numelui de fișier
Puteți dezactiva modul de funcționalitate redusă în Word, iar schimbarea extensiei numelui fișierului ne va ajuta în acest sens. În versiunile anterioare ale editorului de text, fișierele erau salvate cu extensia „.DOC”, în timp ce în versiunile moderne sunt salvate ca „.DOCX”. La convertirea extensiei de nume, documentul se va schimba ușor în structură, dar acest lucru nu este esențial pentru acesta.
Modalități de a schimba extensia:
- in unele cazuri, extensia numelui de fisier poate fi schimbata in Explorer fara macar sa o deschidem, am descris aceasta metoda;
— modificați la salvarea documentului.
În acest caz, trebuie să deschideți documentul în Microsoft Word și să faceți clic pe „Salvare ca”. În fereastra care se deschide, în linia „Tip de fișier” trebuie să selectați cea mai modernă versiune sau „Document Word” și faceți clic pe OK. În acest caz, documentul va fi salvat ca fișier separat doar într-un format nou, așa că vom avea două documente care diferă doar prin extensie (versiune).
În versiunile moderne ale editorului de text Word Office, atunci când închideți un document după editare, apare un avertisment că încercăm să salvăm documentul într-o versiune nouă. Aici trebuie doar să fiți de acord cu acest avertisment.
Altă cale
Este ușor să efectuați această acțiune. Dacă urmați pași succesivi. Documentul se deschide și butonul „fișier” este selectat în fereastră, acesta se află în colțul din stânga sus. În meniul care se deschide, este selectată rigla „informații” și elementul „conversie” din dreapta. Puteți elimina modul de funcționalitate redusă al documentului curent după ce ați confirmat cu butonul OK.
Linia de limită superioară va dispărea și vor apărea funcții inaccesibile anterior. Pe lângă salvarea cu butonul „ok”, puteți da clic pe dischetă și „salvare ca” sau folosind combinația de taste Shift + F12. Dacă stilurile sunt eliminate din noul fișier, atunci formulele se vor transforma în imagini. Această metodă va ajuta la întrebarea cum să eliminați modul de funcționalitate redusă, dar nu va salva documentul original, care este originalul, va converti documentul în același fișier.
După ce eliminăm restricția într-un fel sau altul, ne vor fi disponibile noi funcții, de exemplu, inserarea formulelor.
Astfel, modul de funcționalitate redus în documentele Word este o consecință a compatibilității limitate a versiunii aplicației instalate și a fișierului care se deschide. Dar în niciun caz acest lucru nu trebuie să ne sperie, iar această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri, descrise în textul de mai sus.
Uneori, deschiderea unui document este însoțită de următoarea inscripție în Word: „Mod funcționalitate redusă”. Apariția unui astfel de mesaj evocă gânduri foarte negative. Cele mai comune dintre ele sunt: „licența a zburat”, „Office este blocat”, „poate viruși” și așa mai departe. De fapt, nu există motive de îngrijorare aici, iar diferențele dintre versiunile Microsoft Office sunt responsabile pentru apariția acestui avertisment.
Când apare modul de funcționalitate redusă?
Apariția unei astfel de inscripții apare de obicei atunci când formate mai vechi de documente sunt deschise în versiuni noi ale produselor software Microsoft. De exemplu, luați cel puțin același Word 2010 sau 2007. Ambele versiuni ale acestei aplicații pentru lucrul cu text folosesc noul format docx, care este „nativ” pentru ele. Utilizarea acestuia presupune un anumit algoritm de interacțiune între mediul programului și metoda de afișare a simbolurilor, obiectelor grafice (desene, diagrame, diagrame), etc. La deschiderea formatului, de exemplu, doc, aplicația cu inscripția „Mod funcționalitate restricționată” anunță utilizatorul despre posibila afișare incorectă a unor elemente de text. Dar trebuie remarcat faptul că, în marea majoritate a cazurilor, documentele se deschid fără probleme și erori. Prin urmare, Microsoft comunică necesitatea de a reține că acest lucru se poate întâmpla, mai degrabă decât să anunțe dificultăți sau limitări.
Care sunt provocările modului de funcționalitate redusă?
Această întrebare îi chinuie pe mulți utilizatori care au văzut prima dată o astfel de notificare. Aici, în primul rând, trebuie să țineți cont de faptul că nu există bariere în ceea ce privește editarea și formatarea. Problemele apar în majoritatea cazurilor când versiunea veche deschide un document creat în cea mai nouă. Adică, atunci când folosesc Word 2007 deschid un document salvat în Office 2010, sau când deschid formatul docx în Word 2003 și așa mai departe. Cel mai comun tip de dificultate aici este compensarea textului, care este cauzată de un algoritm de afișare modificat. De asemenea, foarte des apare o lipire a textului, când toate spațiile dintre cuvinte dispar, și dispariția diagramelor.
Prevenirea problemelor de afișare
Având în vedere dificultățile descrise mai sus, ar trebui să vă preocupați în prealabil de posibilitatea de a preveni apariția unui mesaj că modul de funcționalitate redusă este activat. Office oferă o soluție foarte simplă pentru aceasta. În cele mai multe cazuri, este suficient doar să salvați fișierul în mai multe formate. De exemplu, dacă un utilizator lucrează în Word 2010, atunci trebuie să deschidă elementul de meniu „Salvare ca...” și să selecteze formatele doc și docx. Pentru studenții universitari este utilă o altă opțiune de salvare în format rtf.
Ieșire
Astfel, știind care este modul de funcționalitate redusă, nu vă puteți face griji cu privire la apariția acestui mesaj, așa cum știm deja, complet inofensiv. Înțelegând motivele apariției sale, puteți întotdeauna să răspundeți corect la posibilele dificultăți care își datorează aspectul diferențelor dintre versiunile popularei suite office de la Microsoft.
