Prin Microsoft Office. Microsoft Office - pachet software pentru casă și birou

Programele Office sunt necesare pe orice computer, acasă sau la serviciu. Scrieți eseuri, pregătiți prezentări, calculați bugetul familiei într-un tabel - orice ar spune cineva, nu vă puteți lipsi de software standard. Cea mai populară suită este Microsoft Office, dar trebuie să plătiți pentru ea. Dar există și alte opțiuni, absolut gratuite.

Microsoft Office Online

Platformă: web

De fapt, Microsoft oferă acces gratuit la suita sa de birou online prin intermediul unui browser. Dar nu totul: doar Word, Excel, PowerPoint și OneNote sunt disponibile. Versiunea web a MS Office necesită un cont Microsoft (dacă aveți Skype, sunt șanse să aveți).

Versiunea online de MS Office, desigur, acceptă nativ toate formatele de document Microsoft - docx, xlsx, pptx și versiunile lor anterioare (doc, xls, ppt), precum și formatele deschise odt, ods, odp. Îl poți folosi pur intuitiv, deoarece interfața sa este similară cu noile versiuni ale Office „desktop”. Documentele create sunt stocate în cloud-ul OneDrive. Aceasta înseamnă că puteți lucra împreună cu ei - doar acordați acces persoanelor potrivite prin link.

Documentele, totuși, pot fi descărcate pe un computer în formate MS Office sau în formate deschise pentru editare offline, precum și exportate în PDF. Minus - versiunea online nu acceptă toate funcțiile editorului offline (de exemplu, nu puteți crea un tabel pivot sau un document HTML dintr-un fișier Word din acesta). Dar, în general, oferta de la Microsoft este destul de generoasă.

documente Google

Platforme: Web, Android

Microsoft nu ar fi adus niciodată Office online dacă nu ar fi fost Google Docs, Slides and Sheets. Cel mai popular produs de colaborare de birou din lume integrat cu Google Drive, sistemul de operare Android și browserul Chrome.

Ai nevoie de un cont Google pentru a funcționa (dacă ai un smartphone Android, ai unul). Google Docs acceptă perfect toate formatele Microsoft Office, precum și formatele de documente deschise. Fișierele generate sunt stocate în Google Drive, dar pot fi și exportate pe un computer, inclusiv în formatele HTML, RTF, TXT și EPUB. Sau editați offline în browser: pentru aceasta trebuie să instalați extensia pentru browserul Chrome.

Produsul de birou are o interfață minimalistă, dar este plin de diferite caracteristici ascunse - chiar și . Ei bine, și cel mai important - produsul este axat pe colaborare și oferă o mulțime de oportunități pentru editarea colectivă a documentelor și în timp real.

Apple iWork

Platforme: Web, Mac OS, iOS

Pentru fanii dispozitivelor și software-ului Apple, există o alternativă gratuită la „birou”. Apple Pages, Numbers și Keynote vă permit să lucrați cu documente, foi de calcul și, respectiv, prezentări.

Pentru a lucra cu pachetul, aveți nevoie de MacOS, unde este preinstalat, sau de un ID Apple pentru a accesa cloud-ul iCloud. Dacă aveți un iPhone, aveți un ID Apple - trebuie doar să accesați site-ul iCloud și să îl introduceți. Apple iWork este compatibil cu formatele Microsoft Office și le citește cu ușurință. Pachetul software oferă și capabilități de colaborare în documente, inclusiv cu utilizatorii de PC (deși aceștia vor trebui să înregistreze și un ID Apple).

O caracteristică distinctivă a acestui pachet este utilizarea „cipurilor” de marcă ale tehnologiei Apple, cum ar fi Apple Pencil de pe iPad. În plus, interfața suitei de birou „măr” este foarte diferită de Microsoft Office - de exemplu, în foile de calcul veți vedea nu un tabel, ci o foaie goală. Acest lucru va dura ceva pentru a vă obișnui.

libreoffice

Platforme: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Cel mai faimos editor de documente de birou „Linux”, dezvoltat de voluntari de la Open Document Foundation și preinstalat în populara distribuție Ubuntu, de fapt, este disponibil pentru aproape toate platformele - atât desktop, cât și mobile. Dar versiunea web, precum și posibilitatea de editare în comun, nu are - acesta este un produs pentru lucrul individual cu documente.

Dar oferă analogi ale aproape tuturor elementelor populare ale pachetului MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), precum și editorul de formule Libre Office Math, al cărui echivalent este în MS Office nr. În mod implicit, LibreOffice funcționează cu formate OpenDocument gratuite, dar poate citi documente MS Office și vă poate exporta munca în ele.

Ceea ce s-ar putea să nu-i placă utilizatorului modern este interfața de editor de modă veche care readuce în minte Office 2003. Lipsa opțiunilor de colaborare nu este, de asemenea, foarte încurajatoare în 2019. Iar cel mai trist lucru sunt aplicațiile mobile LibreOffice, care sunt capabile doar să vizualizeze fișiere: nu pot fi editate. Acest lucru poate fi atribuit dezvoltării voluntarilor, dar este deja dificil să concurezi cu astfel de oportunități.

OnlyOffice

Platforme: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Cel mai interesant proiect, OnlyOffice, pare să-și fi propus obiectivul de a îmbrățișa imensitatea. Noi credem că da, dar OnlyOffice a decis pur și simplu să creeze o suită de birou gratuită care este 100% compatibilă cu formatele oficiale Microsoft: docx, xlsx și pptx. Orice fișier (de exemplu, ODF) care intră în editorii OnlyOffice este convertit într-unul dintre ele. În același timp, software-ul în sine este deschis, poate fi chiar „furcat” pe GitHub.

Proiectul este interesant pentru multi-platformă. În primul rând, documentele, prezentările și foile de calcul pot fi partajate printr-un browser. În al doilea rând, versiunile desktop au o interfață modernă similară cu noul MS Office. În al treilea rând, aplicațiile mobile sunt editori cu funcții complete - nu ca pachetul anterior.

Atât plus, cât și minus în același timp: versiunea online a suitei de birou, la rândul său, este un simplu sistem electronic de gestionare a documentelor - aceasta este o soluție de afaceri. Este necesar să vă înregistrați ca reprezentant al companiei și, în viitor, să plătiți pentru un loc în cloud. Același lucru este valabil și pentru aplicațiile mobile. Doar editorii desktop sunt complet deschise și gratuite.

Biroul WPS

Platforme: Windows, Linux, Android, iOS

Această suită de birou este familiară pentru mulți utilizatori de telefoane ieftine fabricate în China. Faptul este că aceasta este într-adevăr o copie chineză a Microsoft Office și destul de apropiată de original. Regula „dacă există ceva bun în Occident”, funcționează 100% aici.

Pachetul include un editor pentru documente, foi de calcul și prezentări, precum și programe pentru lucrul cu PDF, inclusiv un convertor. Colaborarea nu este asigurată - aceasta este, de asemenea, o soluție exclusiv individuală. Dar sincronizarea modificărilor pe desktop și pe dispozitivele mobile este disponibilă, ca în Google Docs.

Dar, în același timp, închis - dacă să luați un program chinezesc cu un cod închis pe computer sau pe mobil depinde de nivelul de paranoia dvs. Deși, privind lista de formate acceptate, puteți închide ochii la acest lucru.

birou deschis

Platforme: Windows, Linux, MacOS

Vom scrie despre acest editor din respect, deoarece acesta este primul concurent al MS Office pe platforma Linux. Acum „trăiește” sub aripa Fundației Apache, deși cum să spun că trăiește - dezvoltatorii cheie au părăsit proiectul cu mult timp în urmă, iar starea lui s-a schimbat puțin de la sfârșitul anilor 2000, când tocmai a „decolat”.

Pachetul este conceput pentru a fi instalat exclusiv pe desktop, nu există opțiuni de colaborare. Dar setul de editori este ca cel al Libre Office, adică baze de date, diagrame, prezentări și matematică.

OpenOffice funcționează excelent cu formatele ODF - și este conceput pentru ele. Suportul pentru formatele Microsoft Office este mediu, cu cât este mai vechi formatul, cu atât este mai bine acceptat. Dar interfața este binevenită în 2003. În același timp, proiectul are mai bine de douăzeci de ani, este foarte respectat și mulți continuă să îl folosească. Poate te numeri printre ei?

La începutul anilor '60, omul de știință american Joseph Licklider (care este considerat pe drept unul dintre părinții internetului astăzi) a sugerat că scopul principal al computerelor ar trebui să fie automatizarea activității de rutină a unei persoane. În acele vremuri, când mulți habar nu aveau deloc despre existența tehnologiei informatice, această idee părea doar o glumă a unui profesionist. Se credea că computerele au fost concepute exclusiv pentru rezolvarea unor probleme matematice fundamental noi și foarte complexe.

Știință și viață // Ilustrații

În fereastra principală a programului PowerPoint, puteți vedea un set de diapozitive (un fragment dintr-o prezentare) pregătite folosind acest pachet. Pe deasupra, este deschis meniul „Slide Show”, în care sunt vizibile toate opțiunile demonstrative posibile. Și asta este departe de toate posibilitățile.

Una dintre funcțiile programului OUTLOOK este planificarea activităților dvs. (Calendar).

Astăzi, mulți încă mai cred că crearea de pagini Web - mulți dintre numai „cool” web-designeri. Cu toate acestea, folosind un editor HTML modern, crearea unei pagini Web este la fel de ușoară ca și scrierea unei scrisori de afaceri. Imaginea prezintă o pagină web creată de autor.

Cu toate acestea, domeniul de aplicare al tehnologiei informatice s-a extins rapid și tocmai datorită avansului către problemele practice tradiționale în diverse domenii ale activității umane. La început, a fost o varietate de calcule economice, stocarea și prelucrarea datelor de arhivă, controlul procesului.

Odată cu apariția computerelor personale la mijlocul anilor 80, disponibile nu numai întreprinderilor, ci și persoanelor fizice, gama de probleme practice rezolvate de un computer a început să crească exponențial. Astăzi, cel puțin 40 la sută dintre computere sunt utilizatori casnici, iar 90 la sută din puterea de calcul a tuturor computerelor (inclusiv a celor din întreprinderi) este folosită pentru a automatiza o varietate de activități de rutină. În același timp, creșterea productivității muncii se realizează nu numai prin creșterea vitezei de efectuare a anumitor operațiuni, ci mai ales prin combinarea mai multor funcții disparate împreună. Acest lucru permite chiar și unui utilizator fără experiență să rezolve probleme care anterior erau disponibile numai pentru profesioniști.

PACHETE SOFTWARE BIROULUI

Printre abundența de software aplicat, se poate evidenția un grup de programe care rezolvă probleme cu cel mai larg scop și, prin urmare, într-o măsură sau alta, sunt necesare fiecărui utilizator de computer, indiferent de profesia sa. În ultimii ani, astfel de pachete software se numesc office.

Deși mulți dezvoltatori mondiali (de exemplu, Corell și Sun) sunt angajați în crearea de programe de birou, Microsoft Corporation (Microsoft) este lider în acest domeniu, stabilind de fapt standardele pentru astfel de software. Este de remarcat faptul că, pentru a obține succesul pe piață, produsele Microsoft în urmă cu aproximativ un deceniu au trebuit să intre într-o concurență dură cu favoritele de atunci, cum ar fi editorul de text WordPerfect și foile de calcul Lotus 1-2-3.

Începând dezvoltarea suitelor de birou, Microsoft și-a stabilit imediat obiectivul de a crea nu programe separate, ci un întreg complex de aplicații interconectate și complementare reciproc numite Microsoft Office (Microsoft Office). Pe măsură ce sistemul s-a dezvoltat, în el au apărut noi aplicații, iar funcțiile programelor create anterior s-au extins și ele, satisfacând cerințele tot mai mari ale utilizatorului „mediu”. În ultimii șase ani, Microsoft a lansat patru versiuni de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 și 2000. Cea mai recentă versiune (MS Office 2000) este vândută în cinci ediții cu diferite compoziții de programe: „Standard”, „ Afaceri mici”, „Profesional”, „Avansat” și „Pentru dezvoltatori”. Setul „Pentru dezvoltatori” (mai precis Developer Edition, deoarece este furnizat doar în versiunea în limba engleză), spre deosebire de alte versiuni, conține instrumente de programare suplimentare. Ediția „Advanced” include următoarele aplicații: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Instrumente pentru afaceri mici. Oferim o scurtă descriere a acestor programe.

1. PROCESATOR CUVINTE - TEXT

Procesorul de text este din punct de vedere istoric prima și cea mai utilizată aplicație de birou: toată lumea trebuie să scrie și să formateze texte. În urmă cu zece ani, astfel de programe erau numite „editori”, dar astăzi acest termen nu mai reflectă capacitățile lor sporite.

Apariția procesoarelor de text nu a schimbat radical nici măcar tehnologia, ci, dacă vreți, chiar abordarea creării unei varietăți de texte, de la un reportaj la șeful despre o vacanță la o operă literară. Anterior, pregătirea unui document lung, cum ar fi un raport de cercetare de 100 de pagini, a durat până la o lună de muncă de către mai multe persoane (fără a lua în calcul pregătirea unei versiuni scrise de mână). În același timp, partea leului din timp a fost petrecută explicând dactilografului cum să înțeleagă manuscrisul (amintiți-vă de interludiul interpretat de Vladimir Vinokur: „jucăm aici, nu jucăm aici, nu ne uitați la el. toate, dar această piesă este pe verso”, etc.), apoi pentru a verifica ce s-a întâmplat și explicații repetate dactilografului ce trebuie corectat. Și când raportul a fost gata, s-a dovedit că lipseau o secțiune și mai multe paragrafe. Câte probleme a cauzat pregătirea și inserarea ilustrațiilor - nu merită să ne amintim...

Astăzi, funcțiile procesoarelor de text depășesc cu mult lucrul cu textele în sine (tasare, editare, formatare, verificare automată a ortografiei, scrierea unui rezumat etc.). Word vă permite să creați în text o varietate de tabele, grafice, ilustrații, formule etc. cu numerotarea automată și referințele încrucișate. Drept urmare, utilizatorul poate pregăti un document complex de volum aproape nelimitat folosind materiale grafice și diverse formatări.

Și totuși subliniem că pentru pregătirea documentelor „pur text”, capabilitățile programului WordPad furnizat cu sistemul de operare Windows sunt destul de suficiente.

2. EXCEL - LUCRARE CU TABELE ELECTRONICE

Acest program este nevoie de oricine se ocupă de date prezentate sub formă de tabele. În această formă putem prezenta majoritatea informațiilor despre activitățile noastre zilnice: agende, casete video, cheltuieli casnice etc.

Tabelele pot conține date de diverse formate (șiruri de caractere, date etc.), dar în general, desigur, pachetul Excel este axat pe prelucrarea datelor numerice. Cel mai simplu exemplu este însumarea coloanelor și rândurilor unui tabel. Nu este mult mai dificil să calculezi valoarea funcțiilor specificate de utilizator (să zicem, creșterea procentuală a cheltuielilor de menaj pe articol). Una dintre cele mai atractive caracteristici ale pachetului este o prezentare rapidă și vizuală a datelor sub formă de diferite grafice, diagrame și hărți.

COMPOZIȚIA APLICAȚILOR ÎN DIFERITE EDIȚII ALE MICROSOFT OFFICE

Aplicații	Scop	Standard	Mici afaceri	Profesional	extins
	Sistemul de gestionare a bazelor de date
	Foi de calcul
prima pagina	Instrument pentru crearea și întreținerea site-urilor web
	Manager de e-mail și programare de locuri de muncă
	Editor grafic de afaceri
	Program de prezentare
	Publicare desktop
	procesor de cuvinte
Instrumente pentru afaceri mici	Contact și Manager Clienți

Foile de calcul sunt un instrument ideal pentru organizarea contabilității, procesarea datelor experimentale și compilarea rapoartelor cu o mare varietate de forme.

3. ACCES - SISTEM DE MANAGEMENT BAZ DE DATE

Apariția Access ca parte a programelor de birou în anii 1992-1993 poate fi numită pe bună dreptate un eveniment semnificativ, deoarece înainte de asta se credea că crearea sistemelor de gestionare a bazelor de date (DBMS) era lotul profesioniștilor cu experiență exclusivă.

Nu trebuie să vă sperii: un DBMS nu este deloc atât de înfricoșător pe cât ar părea. De fapt, foile de calcul Excel descrise mai sus sunt de fapt și un mic sistem de gestionare a bazelor de date, adică un set ordonat de informații structurate. Dar foile de calcul au două limitări: dimensiunea dată de capacitatea memoriei RAM a computerului și reprezentarea bidimensională a datelor în rânduri și coloane.

SGBD-ul relațional (practic toate sistemele utilizate în prezent, inclusiv Access, sunt clasificate ca „relaționale”) funcționează cu aceleași tabele, dar datele sunt stocate pe medii de stocare externe, iar tabelele sunt legate prin referințe încrucișate.

Cel mai simplu exemplu de organizare a datelor este catalogarea unei colecții de CD audio. Puteți stoca informații complete despre compozitor într-un tabel, informații despre artist într-un altul și date despre melodii individuale într-un al treilea. În acest caz, ultimul tabel va avea legăturile necesare către primele două, astfel încât utilizatorul să poată afla cu ușurință, de exemplu, ziua de naștere a autorului său după numele melodiei.

Access este un SGBD foarte popular și util care poate fi folosit pentru a crea atât sisteme locale mici, cât și sisteme profesionale foarte serioase. Apropo, învățarea tehnologiei de dezvoltare Access și DBMS este foarte utilă pentru a trece de la elementele de bază ale programării la rezolvarea problemelor complexe de producție.

4. POWERPOINT - PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR VIZUALE

Programe precum PowerPoint au apărut relativ recent, dar astăzi au devenit un asistent de încredere pentru toți cei care cel puțin ocazional trebuie să susțină prelegeri sau rapoarte în fața unui public (care uneori poate fi reprezentat de un singur ascultător).

Anterior, se credea că material ilustrativ era necesar doar pentru rapoartele în care trebuiau prezentate tabele complexe, grafice și formule matematice. Astăzi, afișarea vizuală a principalelor teze chiar și a unui simplu raport text devine stilul general acceptat.

Oricine a făcut vreodată prezentări tehnice (apărarea unui proiect de absolvire sau a unui raport la un consiliu științific și tehnic) își poate aminti că pregătirea textului unui raport de 15 minute a durat maximum una sau două zile. Și a fost nevoie de cel puțin o lună de muncă pentru a crea o duzină de postere sau diapozitive, iar la început schița a fost desenată chiar de vorbitor, iar apoi a lucrat un desenator profesionist. În ultimii ani, numărul „vorbitorilor” a crescut dramatic (de exemplu, datorită apariției managerilor de vânzări), iar aceștia trebuie să vorbească nu o dată la șase luni, ci aproape săptămânal, schimbând constant conținutul discursurilor și ilustrațiilor.

Cu ajutorul unor programe precum PowerPoint, o duzină de diapozitive pot fi realizate în doar una sau două ore de către o persoană - autorul însuși. Și dacă trebuie să faceți corecturi în viitor, va dura câteva minute.

Pentru ascultători, demonstrația materialelor pregătite se desfășoară cam la fel ca și în cazul unei expoziții tradiționale de diapozitive, dar pe lângă imaginile statice, puteți folosi sunet, video și diverse efecte vizuale.

Apropo, PowerPoint poate fi folosit pentru mai mult decât pentru a vorbi în fața unui public. Mulți utilizatori acasă lucrează cu acest program, de exemplu, când creează intrări grafice pentru videoclipurile lor.

5. PERSPECTIVE - EXPEDIEREA DVS. PERSONALĂ

Deși Outlook există doar de câțiva ani, a devenit deja o necesitate pentru mulți utilizatori. Outlook include o agendă de adrese, un jurnal pentru înregistrările curente, un planificator săptămânal pentru planificarea activităților, comunică cu lumea exterioară prin e-mail și îndeplinește, de asemenea, multe alte funcții utile.

Majoritatea oamenilor poartă mereu cu ei un caiet și, dacă îl uită undeva, se trezesc fără mâini. Odată ce începeți să utilizați Outlook, veți realiza imediat cât timp ați pierdut lucrând fără el.

Una dintre cele mai impresionante caracteristici ale acestei aplicații este noile capacități automate de programare și urmărire a sarcinilor. Porniți computerul dimineața și descărcați Outlook, veți primi imediat mementouri cu toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă. Și chiar și despre faptul că unul dintre cei dragi trebuie să fie felicitat de ziua lui, despre care ai uitat complet în ciclul vieții de zi cu zi. Pe parcursul zilei, programul vă va reaminti evenimentele programate în cea mai apropiată secundă.

Outlook poate fi folosit eficient și pentru programarea activităților de grup. De exemplu, atunci când lucrați în aceeași rețea de computere a unei întreprinderi, puteți utiliza Outlook pentru a vizualiza programul de timp liber al angajaților pe care doriți să-i invitați la o întâlnire, să selectați automat cea mai convenabilă oră pentru toată lumea și să-l „evaluați” în planurile invitaților (fiecare dintre ei va avea imediat o notificare relevantă).

În plus, Outlook include un sistem de gestionare a e-mailului și a telefonului bogat în funcții.

Dacă, dintre toate caracteristicile Outlook, aveți nevoie doar de sistemul de e-mail, vă puteți limita la capacitățile programului Outlook Express care este inclus cu Windows.

6. FRONTPAGE - INSTRUMENT PENTRU CREAREA ȘI SUPPORTAREA NODURILOR WEB

Oricine a vizitat internetul de cel puțin câteva ori are o idee excelentă despre ce sunt site-urile web: un set de pagini web special concepute, legate prin legături încrucișate. În urmă cu cinci ani, se credea că crearea de site-uri web - lotul unei caste restrânse de profesioniști. Iar 99,99...% dintre internauții au rămas „cititori”, dar nu „scriitori”, și cu atât mai mult nu „codatori”.

Dar situația se schimbă rapid. Astăzi, nimeni nu poate fi surprins de apariția site-urilor web personale. Așa cum spune una dintre glumele pe acest subiect, „Te-ai săturat de internet: câinele tău are și propria lui pagină web”. Totuși, acum această afirmație pentru mulți nu mai este o glumă, ci o realitate. Încercați să vă creați propriul site web personal despre munca, hobby-urile, călătoriile dvs. etc. Mulți furnizori de servicii de internet oferă adresa necesară gratuit și până la 50 MB pentru informațiile dvs., ceea ce este mai mult decât suficient pentru a începe. Veți vedea imediat că aceasta nu este doar o activitate interesantă, ci și o activitate utilă. Poate că pagina ta nu va conține informații care să fie interesante pentru întreaga lume, dar fără îndoială va atrage atenția prietenilor și celor dragi. Cu site-ul dvs. Web, puteți, de exemplu, să reuniți numeroase rude împrăștiate în întreaga lume. Și asta este deja mult.

FrontPage vă va ajuta să vă creați și să vă dezvoltați site-ul Web. Pentru a-l folosi, nu trebuie să cunoașteți programarea - aveți nevoie doar de dorința de a stăpâni programul. Apropo, profesia de webmaster de astăzi este una dintre cele rare și prestigioase. Iar FrontPage te va ajuta să-l stăpânești.

Dacă vă întrebați dacă merită să cheltuiți bani pe software suplimentar, rețineți că Windows include FrontPage Express, care vă poate conduce prin câțiva primii pași în designul web.

7. EDITOR – SISTEM DE EDITARE DESKTOP

După cum am menționat deja, Word ajută la realizarea de documente text destul de complexe cu o varietate de design grafic. Dar este imposibil să obțineți o calitate înaltă a imprimării cu ea. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați sistemul de publicare desktop Publisher, care a apărut recent ca parte a MS Office.

Deși multe funcții ale Word și Publisher se suprapun, sarcina principală a Word este să formeze conținutul documentului, iar Publisher este să implementeze documentul sub forma unei publicații tipărite de înaltă calitate. Cel mai adesea Publisher este folosit pentru a produce broșuri colorate, cataloage, invitații, meniuri pentru petreceri, adrese de felicitare etc. Programul conține toate instrumentele, șabloanele și spațiile necesare pentru aceasta. O bibliotecă mare de machete oferă o oportunitate de a vă familiariza cu experiența dobândită de editori și designeri profesioniști.

Una dintre funcțiile principale ale programului PhotoDraw este procesarea imaginilor obținute din fotografii. Dintr-o fotografie reală a câinelui tău, poți face un monstru aproape pătrat pentru a speria bătăușii sau un Schnauzer uriaș foarte zvelt.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE GRAFICA DE AFACERI SI IMAGINI

Pentru editarea destul de simplă a imaginilor grafice, programele Paint și Imaging incluse în Windows pot fi suficiente. Dar pentru operațiuni mai complexe, vor fi necesare instrumente mai serioase.

Anterior, procesarea imaginilor era și domeniul profesioniștilor cu înaltă calificare, iar binecunoscutele sisteme Adobe PhotoShop și Corell Draw au ocupat de multă vreme poziția de lider aici. Cu toate acestea, astăzi, astfel de sarcini sunt din ce în ce mai necesare pentru a fi rezolvate de utilizatorii „obișnuiți”. De exemplu, dacă sunteți angajat în fotografie, atunci procesarea computerizată poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginilor, „extrageți” aparent complet stricate, dar foarte dragi fotografiilor dumneavoastră. Lucrul cu grafica este pur și simplu o necesitate pentru un design frumos și original al site-ului dvs. Web, publicații tipărite sau prezentări în PowerPoint.

Deși PhotoDraw este încă oarecum inferior față de capacitățile produselor mai sus menționate de la Adobe și Corell, funcțiile sale sunt destul de suficiente pentru a rezolva multe sarcini utile la un nivel înalt. Trebuie avut în vedere faptul că un pachet de grafică profesională costă aproximativ la fel ca întregul set de programe MS Office 2000.

9. CONTACT ȘI MANAGER CLIENTI

Acest program a apărut pentru prima dată ca parte a MS Office 2000. Este conceput pentru a gestiona o bază de date cu informații despre partenerii de afaceri (furnizori și cumpărători), pentru a controla tranzacțiile și starea financiară a unei mici afaceri.

În principiu, aceste sarcini pot fi efectuate folosind alte programe din Office, dar este totuși mai convenabil să utilizați un instrument specializat. În plus, problema este că astfel de informații sunt adesea acumulate în diferite programe (ceva este în Outlook, ceva în sistemul de contabilitate), iar șeful unei mici afaceri trebuie să colecteze toate informațiile necesare pentru analiză și control.

Apropo, Dispatcherul include un filtru care vă permite să transferați pe acesta și să procesați date din cel mai popular sistem de contabilitate din țara noastră, 1C:Enterprise.

MULTE FUNCȚII, DAR... NU SUFICIENTE

Deci, vedem: există destul de multe suite de birou și fiecare dintre ele are un potențial mare. Dar în munca practică, de multe ori se dovedește că încă vă lipsesc unele funcții. Sau se dovedește că schema de procesare a informațiilor propusă nu este foarte potrivită pentru tine.

Se pare că un program de birou poate fi făcut mai convenabil prin implementarea în el a unor funcții care nu existau inițial sau prin combinarea mai multor programe disparate într-un singur complex. Astfel de oportunități sunt oferite de programul Microsoft Office Extensions (sau suplimente pentru Microsoft Office).

Divizia Microsoft Security realizează sarcini de protecție și securitate a informațiilor pentru companii, utilizatori de computere, profesioniști IT și dezvoltatori de software. Actualizări lunare de securitate

Lista de programe

Windows 10
Sistemul de operare pentru computerele personale lansat de Microsoft face parte din familia de sisteme de operare Windows NT.

Securitate Windows
Securitate Windows - Centrul de securitate Windows 10 Defender. Antivirus, firewall, protecție web SmartScreen, control parental și instrumente de performanță pentru computer

Microsoft Edge
Microsoft Edge este browserul web standard al sistemului Windows 10. Browserul este rapid, are performanțe bune în benchmark-uri și este compatibil cu toate standardele web moderne.

Protecția browserului Windows Defender
Windows Defender Browser Protection - Extensie Microsoft pentru a proteja împotriva site-urilor rău intenționate și a phishingului cu suport pentru browserele Google Chrome și Chromium

Microsoft Security Essentials
Antivirus gratuit pentru a vă proteja computerul de viruși, viermi, troieni, spyware și alte programe malware

Windows 10 Insider Preview
Previzualizează versiunile Windows 10 pentru membrii programului Windows Insider. Cum să devii Windows Insider și să testezi funcții noi

Windows 7
Popularul sistem de operare Microsoft Windows pentru computere personale. Service Pack 1 include îmbunătățiri de securitate, performanță și stabilitate

Microsoft Office Insiders
Noua versiune pre-lansare a Microsoft Office 2016. Include toate versiunile noi de Word, Excel și PowerPoint optimizate pentru ecrane Retina

Instrumentul de reparare software Microsoft
Un instrument Microsoft care vă permite să remediați problemele critice în Windows 10 Anniversary Update. Ajută la repararea componentelor și fișierelor de sistem deteriorate, efectuează restaurări și actualizări ale sistemului

Instrumentul de creare media Windows 10
Instrumentul oficial de creație media de la Microsoft vă permite să vă actualizați computerul la cea mai recentă versiune de Windows 10, să efectuați o instalare curată a sistemului, să descărcați imaginea ISO pentru Windows 10 și să creați medii de instalare

Actualizează instrumentul Windows
Instrumentul oficial Microsoft, programul de instalare curat Windows 10. O modalitate suplimentară de a vă reseta computerul

Windows Defender Offline
Instrumentul Microsoft vă ajută să creați un disc de pornire antivirus sau un dispozitiv USB pentru a vă restaura sistemul Windows, a detecta și elimina rootkit-urile și alte programe malware similare

Microsoft Safety Scanner
Scanner de viruși la cerere gratuit. Detectează și elimină viruși, spyware și alte programe malware de pe computer

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise este o ediție specială a Windows 10 concepută pentru întreprinderile mari și întreprinderile mijlocii. Versiunea LTSC (Long-Term Servicing Channel) este o versiune specializată cu suport pe termen lung

Microsoft Teams
Business manager pentru comunicare si rezolvare in comun a problemelor corporative. Acceptă conferințe audio, video și web, partajare desktop, trimitere de fișiere și mesagerie prin chat

Microsoft One Drive
Aplicația Microsoft OneDrive (fostă SkyDrive) oferă o modalitate convenabilă și ușoară de a gestiona serviciul online SkyDrive pe computerul dvs. (PC sau Mac), care vă permite să salvați și să vă sincronizați fișierele online. 7 GB spațiu de stocare online disponibil gratuit

Microsoft OneDrive pentru Android
Aplicația Microsoft OneDrive (fostă SkyDrive) pentru Android vă permite să vă gestionați stocarea online SkyDrive de pe dispozitivul mobil: smartphone sau tabletă. Accesați fișiere și salvați fotografii și videoclipuri direct de pe telefon

Prevenirea programelor malware Microsoft
Un instrument care împiedică malware-ul să vă infecteze computerul. Un mic utilitar care vă scanează computerul și face recomandări pentru modificarea setărilor de securitate Windows

Microsoft Fix it Portable
Instrumentul portabil Microsoft Fix it vă permite să rezolvați automat diverse probleme și probleme din sistemul de operare Windows cu programe, conexiune la rețea, hardware, performanță computer și alte cazuri tipice.

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Oferă protecție universală împotriva dispozitivelor finale malware: computere de afaceri, laptopuri și sisteme de operare pentru server

Instrument Microsoft de eliminare a software-ului rău intenționat
Instrumentul de eliminare a software-ului rău intenționat Microsoft Windows scanează computerele pentru anumite programe malware comune, cum ar fi Blaster, Sasser și Mydoom, și le elimină

Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 este o actualizare locală a versiunilor .NET Framework 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 și 4.7.1 cu un nivel ridicat gradul de compatibilitate

Microsoft Windows Defender
Windows Defender detectează și elimină programele spion cunoscute și alte programe nedorite de pe computerul dvs., făcând experiența dvs. de navigare mai sigură

Microsoft Security lansează imaginea ISO
Această imagine ISO DVD5 conține actualizări de securitate Windows disponibile la Windows Update

Internet Explorer 11 pentru Windows 7
Versiunea finală a browserului web de ultimă generație Microsoft pentru Windows 7 și 2008 R2. Un browser web rapid și sigur, care respectă standardele moderne de internet și include o gamă largă de funcții

Microsoft Silverlight
Platformă software, o alternativă la Adobe Flash Player. Sunt un plug-in de browser care vă permite să rulați aplicații de Internet care conțin animație, grafică vectorială, clipuri audio și video

Un set versatil de aplicații pentru lucrul cu fișiere text (Word), foi de calcul (Excel), prezentări (PowerPoint), e-mail (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune de Microsoft Office a fost lansată în urmă cu 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs este încă unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programele din suita Microsoft Office combină funcționalitatea puternică și ușurința în utilizare. Prin urmare, sunt excelente pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft, astfel încât să puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și să colaborați la documente partajate cu alte persoane.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu text, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2. iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Pret: gratuit.

Suita de birou proprie a Apple, pe care orice utilizator de Mac o poate descărca gratuit. Aproape la fel de bune ca și omologii lor Microsoft, Pages, Numbers și Keynote vă permit să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce editați împreună cu colegii pe macOS, iOS sau în browser.

• Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest popular blocnotes digital este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții mari de note de text, imagini și vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți folosi pentru a eticheta intrările adăugate. Pentru o mai mare comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate unele în altele. Această abordare unică facilitează structurarea a sute și chiar mii de note și, dacă este necesar, găsirea rapidă a celor de care aveți nevoie.

Acceptă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați fără a vă conecta la Web.

4. Scânteie

• Pret: gratuit.

Nicio muncă de birou nu poate fi imaginată fără a interacționa cu poșta. Spark vă va ajuta să rezolvați blocajele din căsuțele de e-mail și să răspundeți la scrisorile colegilor cât mai repede posibil. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a scrisorilor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca ta cu mail se va transforma într-o adevărată plăcere.

• Pret: gratuit.

Angajații de birou trebuie adesea să se ocupe de documente PDF. În astfel de situații, este important să aveți la îndemână un vizualizator PDF la îndemână. Și chiar mai bine - un program cu care nu numai că puteți vizualiza documente, ci și să le adnotați. Foxit Reader este un candidat bun pentru această poziție. Este rapid și ușor de gestionat. Cu el, puteți citi fișiere PDF, puteți face note în text și puteți lăsa comentariile pe pagini.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 3 790 de ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de reținut și, prin urmare, fixarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, Things este creat cu meticulozitate, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și al designului, astfel încât să vă puneți în ordine toate treburile să fie rapid și convenabil. Mărturisind filozofie, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce trebuie să faci este să le completezi.

• Platforme: Windows, macOS.
• Preț: gratuit sau 25 USD.

Dacă sunteți prea des distras de site-uri și programe neadecvate în timp ce lucrați, Cold Turkey Blocker vă va ajuta. Această aplicație blochează toate distragerile pentru timpul stabilit. Până la data expirării, nu veți putea deschide site-urile și programele incluse în listă. Cold Turkey Blocker poate activa automat blocarea conform unui program definit de utilizator.

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: 2 290 de ruble.

MindNode este util oricărei persoane care lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei într-un produs final. Cu această aplicație, puteți face brainstorming, puteți crea orice complexitate și o puteți partaja rapid colegilor și puteți exporta sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

• Platforme: Windows, Android, iOS, Web.
• Preț: gratuit sau de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadget-uri. Este suficient să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să le conectați la un cont partajat. După aceea, puteți vedea toate notificările mobile pe computer și puteți transfera note, link-uri și fișiere mici între gadgeturi.

Dacă dispozitivul dvs. mobil rulează pe Android, atunci puteți, de asemenea, să trimiteți și să primiți mesaje SMS și messenger direct de pe computer. În plus, Pushbullet combină clipboard-urile diferitelor dispozitive: orice text copiat pe un smartphone sau pe tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: gratuit sau 949 de ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, cod și, în general, orice texte. Bear are un sistem puternic de etichetare cu subetichete, căutare ușoară și acceptă marcajul simplificat Markdown, precum și exportul textului finit în diferite formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Iar aplicația are o interfață concisă și teme frumoase de design pentru toate gusturile.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 379 de ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu cronometrul FocusList, puteți nu numai să urmăriți perioadele de lucru și pauzele de odihnă, ci și să vedeți cât timp durează anumite sarcini. Și acest lucru, la rândul său, va ajuta să analizați fluxul de lucru și să amânați mai puțin.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura culorilor de pe afișajul dvs. de lucru este întotdeauna aceeași atât la lumina naturală, cât și la cea de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și să vă obosească ochii rapid. Programul f.lux ajustează automat culorile afișajului pentru a se potrivi condițiilor de iluminare. O caracteristică similară este încorporată în Windows 10, dar f.lux este mai personalizabil și vă oferă cel mai bun confort pentru ochi.

13. Pastă

• Platforme: macOS.
• Preț: 749 de ruble.

Un mic utilitar, Paste, extinde foarte mult capacitățile clipboard-ului, care este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și foi de calcul. Aplicația își va aminti textul, fișierele și linkurile copiate, deschizând acces convenabil la istoricul clipboard-ului. În setări, puteți ajusta numărul de obiecte memorate, puteți seta taste rapide și puteți activa sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, tot probabil editați imagini pentru diverse sarcini de birou. De exemplu, decuparea unei fotografii și ajustarea culorilor acesteia pentru următoarea prezentare sau postare pe un portal corporativ. Instalarea Photoshop în astfel de scopuri este o prostie. Este mai ușor să utilizați alternativa sa gratuită - GIMP. Acest editor, probabil, este inferior Photoshop în numărul de funcții. Dar pentru sarcini non-profesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

• Platforme: macOS.
• Preț: 229 de ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea ta, sau mai degrabă, de vedere. Ajută la reducerea tensiunii musculare a ochilor de la lucrul la computer, la fiecare 20 de minute amintindu-vă să vă despărțiți de ecran pentru câteva secunde și să priviți în depărtare. De asemenea, în Look Up există o selecție de exerciții simple pentru întinderea unui spate rigid și a altor mușchi.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și trebuie să introducă aceleași informații des. Cu acesta, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu într-un text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander, puteți insera e-mail, răspunsuri la e-mail, detalii de plată și orice alte informații pe care adesea le introduceți manual cu câteva clicuri. Datorită sincronizării, comenzile rapide vor fi disponibile și pe iOS, unde introducerea se face prin tastatura TextExpander.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau de la 2.190 de ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca planificator zilnic normal sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu vor fi suficiente pentru a gestiona cele mai complexe proiecte de birou, cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subsarcini. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiei sarcinilor, a etichetelor, a filtrelor și a altor funcții avansate. Datorită acestora, aplicația se va adapta cu ușurință obiectivelor tale personale și profesionale, indiferent cât de mari ar fi acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul tău, îți poți gestiona sarcinile chiar și atunci când ești offline.