Microsoft Office aplikacije imaju jedinstveno sučelje, čija je bit sljedeća: slične funkcije imaju istu oznaku (naziv naredbe ili ikona na gumbu), a različite funkcije imaju različite oznake. Unifikacija je u većoj mjeri zahvatila sučelja aplikacija kao što su Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Jedna od prednosti paketa Microsoft Office je dosljedno korištenje grafičkog korisničkog sučelja (GUI) koje pruža operativni sustav i razne kontrole. Obično, pojedinačni elementi grupirani u veće strukture kao što su prozori, alatne trake, izbornici. Pogledajmo karakteristike svake od ovih skupina.

Prozorsko sučelje- način organiziranja korisničkog sučelja programa u kojem se nalazi svaki sastavni dio prozor- vlastiti podzaslonski prostor, smješten na proizvoljnom mjestu “iznad” glavnog ekrana. Nekoliko prozora koji se istovremeno nalaze na ekranu mogu se preklapati, biti "iznad" ili "ispod" jedan u odnosu na drugi MS Office koristi četiri vrste prozora:

prozor aplikacije;

prozor dokumenta;

dijaloški prozor;

Alatne trake su elementi korisničkog sučelja koji mogu sadržavati kontrole kao što su gumbi prečaca i padajući popisi. Alatne trake različitih aplikacija mogu sadržavati gumbe slične funkcije i izgled, što olakšava svladavanje MS Office sučelja.

Alatne trake mogu biti:

usidren uz rub prozora aplikacije;

plutajuće, tj. nalazi se u bilo kojem dijelu prozora aplikacije;

predstavljeni u zasebnim prozorima; u tom se slučaju oblik i veličina alatne trake mogu proizvoljno mijenjati.

Jelovnik omogućuje pristup hijerarhijskim popisima dostupnih naredbi. Rezultat odabira naredbe iz izbornika može biti:

neposredno izvršenje neke radnje;

otvaranje drugog izbornika;

otvaranje dijaloškog okvira ili obrasca.

Izbornik Microsoft Office sučelja, osim na traku izbornika bilo koje aplikacije, možemo podijeliti (prema načinu pristupa) na padajući i kontekstualni (ili pop-up).

Kontrole- to su objekti prozorskog sučelja koji implementiraju standardne operacije sučelja: klik mišem, odabir s popisa, odabir opcija, pomicanje itd. Kontrolni elementi uključuju sljedeće: tipke, tekstualna polja(ili polja za unos), potvrdne okvire, radio gumbe, popise i padajuće liste, trake za pomicanje, palete, brojače i druge specifične za neke aplikacije ili uvjete.

1. Projektiranje informacijskih sustava za poljoprivredu. organizacije.

GLAVNE FAZE PROJEKTIRANJA INFORMACIJSKIH SUSTAVA

Kao što je poznato, informacijski sustavi sposobni su odražavati najrazličitije fenomene svemira, pa se stoga svi fenomeni također ispostavljaju kao potencijalni objekti dizajna.

Postoji još jedna važna okolnost: informacijski sustavi se u mnogim slučajevima (a možda i u svim) pokazuju kao subjekti dizajna, tj. oni izvođači koji provode sam proces projektiranja. Proučavajući proces projektiranja, time se velikim dijelom bavimo proučavanjem informacijskih sustava.

Dakle, postoji dvostruki odnos između "dizajna" i "informacijskih sustava". Sustav se shvaća kao svaki objekt koji se istovremeno promatra kao jedinstvena cjelina i kao skup heterogenih elemenata ujedinjenih u interesu postizanja postavljenih ciljeva. Sustavi se međusobno značajno razlikuju i po sastavu i po svojim glavnim ciljevima.

U informatici, koncept "sustav" raširen i ima mnogo značenja. Najčešće se koristi u odnosu na skup tehničkih alata i programa. Hardver računala može se nazvati sustavom. Sustav se također može smatrati skupom programa za rješavanje specifičnih aplikacijskih problema, dopunjenih postupcima za održavanje dokumentacije i upravljanje proračunima.

Dodavanje riječi "informacija" pojmu "sustav" odražava svrhu njegovog stvaranja i rada. Informacijski sustavi omogućuju prikupljanje, pohranu, obradu, pronalaženje i izdavanje informacija potrebnih u procesu odlučivanja o problemima iz bilo kojeg područja. Pomažu u analizi problema i stvaranju novih proizvoda.

Informacijski sustav (IS)- međusobno povezani skup sredstava, metoda i osoblja koji se koriste za pohranu, obradu i izdavanje informacija u interesu postizanja postavljenog cilja.

Suvremene informacijske tehnologije pružaju širok raspon načina implementacije IS-a čiji se izbor temelji na zahtjevima namjeravanih korisnika koji se u pravilu mijenjaju tijekom razvoja.

Pod, ispod IP projekt razumjet ćemo projektnu i tehnološku dokumentaciju koja daje opis projektnih rješenja za izradu i rad IS-a u određenom programskom i hardverskom okruženju.

Pod, ispod IC dizajn razumije proces pretvaranja ulaznih informacija o objektu, metode i iskustvo u projektiranju objekata slične namjene prema GOST-u u projekt IS-a. S tog stajališta projektiranje IS-a svodi se na dosljednu formalizaciju projektantskih odluka u različitim fazama životnog ciklusa IS-a: planiranje i analiza zahtjeva, tehničko i izvedbeno projektiranje, implementacija i rad IS-a.

Mjerilo sustava koji se razvijaju određuje sastav i broj sudionika u procesu projektiranja. Uz veliki obujam i kratke rokove za završetak projektiranja, u razvoju sustava može sudjelovati više projektantskih timova (razvojnih organizacija). U ovom slučaju identificira se matična organizacija koja koordinira aktivnosti svih suizvršiteljskih organizacija.

Provođenje dizajna IC-a uključuje korištenje određene tehnologije dizajna od strane dizajnera koja odgovara opsegu i karakteristikama projekta koji se razvija.

Tehnologija dizajna IC- ovo je skup metodologije i alata za projektiranje IS-a, kao i metoda i sredstava za njegovu organizaciju (upravljanje procesom izrade i modernizacije projekta IS-a).

Tehnologija projektiranja temelji se na tehnološkom procesu koji određuje radnje, njihov redoslijed, potreban sastav izvođača, alate i sredstva.

Tehnološki proces projektiranja IS-a kao cjeline podijeljen je na skup sekvencijalno-paralelnih, povezanih i podređenih lanaca radnji, od kojih svaki može imati svoj predmet. Dakle, tehnologija projektiranja određena je reguliranim slijedom tehnoloških operacija koje se izvode na temelju jedne ili druge metode, zbog čega postaje jasno ne samo što treba učiniti za izradu projekta, već i kako, tko i kojim slijedom.

Predmet svake odabrane tehnologije dizajna trebao bi biti odraz međusobno povezanih procesa dizajna u svim fazama životnog ciklusa IS-a. Glavni zahtjevi za odabranu tehnologiju dizajna uključuju sljedeće:

izrađeni projekt mora zadovoljiti zahtjeve kupca;

maksimalno odražavanje svih faza životnog ciklusa projekta;

osiguranje minimalnih troškova rada i troškova za projektiranje i podršku projektu;

tehnologija bi trebala biti temelj povezivanja dizajna i podrške projektu;

povećanje produktivnosti dizajnera;

pouzdanost procesa izrade projekta i rada;

jednostavno održavanje projektne dokumentacije

Osnova tehnologije projektiranja IC-a je metodologija koja određuje suštinu, glavne razlikovne tehnološke značajke.

Metodologija dizajna pretpostavlja postojanje određenog koncepta, principa dizajna, implementiranih skupom metoda, koje zauzvrat moraju biti podržane određenim sredstvima.

Organizacija projektiranja uključuje određivanje načina interakcije dizajnera međusobno i s naručiteljem u procesu izrade projekta IS-a, što također može biti podržano skupom specifičnih alata.

Prilika elektronička obrada razni dokumenti mogu se nazvati jednim od glavnih razloga raspodjela mase osobnih računala, kako među kućnim korisnicima tako iu korporativnom sektoru. Nestali su pisaći strojevi, rukopisi, a i obična slova sve se rjeđe viđaju pisana rukom. Danas se gotovo svi tiskani materijali i dokumenti, bilo da se radi o diplomama ili sažecima, časopisima ili knjigama, izjavama ili bilješkama, izvješćima ili prezentacijama, izrađuju na računalu. Uostalom, elektronički dokument se može ispraviti, izmijeniti, dopuniti, poslati e-poštom, ispisati na papiru ili objaviti na internetu radi suradnje na njemu u bilo kojem trenutku. Vjerojatno neću pogriješiti ako kažem da se gotovo svaka osoba koja je ikada sjedila za računalom morala suočiti s obradom tekstualnih dokumenata, a za mnoge je to bio razlog prvog upoznavanja s računalom.

Unatoč činjenici da svi moderni operacijski sustavi imaju ugrađene alate za rad s tekstualnim podacima, njihove se mogućnosti ne mogu usporediti s posebnim softverom, tzv. uredskim aplikacijama. Namijenjeni su za obradu svih vrsta elektroničke dokumentacije na računalu korisnika i stoga se u pravilu sastoje od nekoliko komponenti sa sličnim sučeljem i dobrom međusobnom interakcijom. Najpoznatiji uredski paketi uključuju Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office i iWork (za Mac OS). Svaki od proizvoda u ovom području ima svoj skup komponenti, dizajnerska rješenja i, naravno, funkcionalnost. U našem današnjem članku upoznat ćemo se s jednim od najpopularnijih uredskih rješenja za korisnike, koje je razvio Microsoft - MS Office.

POVIJEST RAZVOJA

Ovaj popularni uredski paket prvi put je ugledao svjetlo davne 1992. godine, a na početku svog puta uključivao je 4 aplikacije, koje su i danas ostale temeljne za njega: Word, Excel, PowerPoint i Mail. Access je ovoj grupi dodan 1994. godine, a Shedule+ 1995. godine. Godine '97 aplikacija za poštu Pošta i kalendar Shedule+ zamjenjuje Outlook organizator i dodaje uređivač Fotografije Urednik. Godine 1999. prijava za pripremu Izdavač publikacija, FrontPage program za izradu web stranica, a PhotoEditor zamjenjuje PhotoDraw. Nakon izlaska Officea XP 2001. iz uredskog paketa konačno je nestao uređivač slika PhotoDraw, a 2003. i FrontPage. Istovremeno se u Officeu 2003 pojavljuje nova aplikacija za prikupljanje i upravljanje podacima - InfoPath.

Općenito, uredski paket 2003 za Microsoft postaje vrlo uspješan proizvod. Tamo je predstavljen novi dizajn ikona u WindowsXP stilu, što je nedvojbeno utjecalo na atraktivnost ovog rješenja.

I to sami uredske aplikacije tijekom godina razvoja oni su sazreli, a neki formati (.doc, .xls) postali su standard u tijeku dokumenata većine poduzeća. Čak i danas, 8 godina kasnije, mnogi korisnici nastavljaju koristiti MS Office 2003, ne želeći svladati revolucionarno sučelje koje su programeri prvi predstavili početkom 2007. godine.

U Officeu 2007, softverski div odlučio je napustiti poznati izbornik sustava, zamijenivši ga Ribbon sučeljem temeljenim na alatnim trakama odvojenim karticama. Gumbi na vrpcama, za razliku od alatnih traka, mogu biti različite veličine, na primjer, oni koji su potrebni češće mogu biti veći, au njima se mogu nalaziti uzorci korištenih stilova.

Sami gumbi grupirani su u grupe po temi. Rijetko korišteni gumbi obično su skriveni, ali još uvijek dostupni putem padajućeg izbornika.

Microsoft kaže da ovaj inovativni pristup dovodi sve značajke na jedno mjesto, poboljšavajući korisničko iskustvo i pomažući vam da učinkovitije koristite Office. Istina, sami korisnici hladno su pozdravili takve radikalne promjene, a upućeno je mnogo kritika prema programerima.

Međutim, ribbon sučelje omogućuje korisnicima mnogo više korištenja više značajki uredski paket, jer je većina njih sada na vidiku, a ne skrivena duboko u izborniku. Sam Microsoft budućnost vidi u novom sustavu upravljanja, a to potvrđuje i najnoviji razvoj tvrtke na ovom području - Office 2010.

Izlaskom Microsoft Officea 2010, Ribbon je radikalno redizajniran i poboljšan, što prepoznaju čak i protivnici ribbon sučelja. Osim toga, promjene su napravljene u stilu dizajna feeda, što su korisnici također pozitivno prihvatili. Stoga sada malo ljudi sumnja da će se Microsoftov uredski paket nastaviti razvijati u tom smjeru.

Trenutno je Microsoftov uredski paket aplikacija kreiran za operativne sustave Windows i Apple Mac OS X obitelji i ima 32-bitna i 64-bitna izdanja.

KOMPONENTE APLIKACIJE

Pogledajmo sada pobliže aplikacije koje su dio MS Officea na primjeru najnovije verzije ovog paketa - Office 2010. Valja napomenuti da radi lakšeg pozicioniranja proizvoda na tržištu, uredski paket ima nekoliko izdanja, na kojima dostupnost određenih aplikacija u njemu. Na primjer, na najnoviji Office ima ih šest: “Elementary”, “Za dom i učenje”, “Za dom i posao”, “Standard”, “Professional” i “Professional Plus”.

Kao što je vidljivo iz tablice, moderan uredski paket može sadržavati od 2 do 10 različitih aplikacija, ovisno o izdanju.

Microsoft Word (Word)- aplikacija za rad s tekstualnim dokumentima. Ovaj program za obradu teksta bio je najpopularniji među svim onima koji se koriste u ovaj trenutak. Zbog toga je format dokumenta “doc” postao de facto standard za moderno upravljanje dokumentima, a mnogi konkurentski programi podržavaju kompatibilnost s ovim formatom.

S Wordom možete jednostavno stvarati lijepo dizajnirane dokumente profesionalne kvalitete i organizirati ih. Osim višestrukih opcija stiliziranja teksta, na raspolaganju imate niz alata za podršku: alat za izradu tablica, alate za uređivanje slika, umetanje unaprijed napravljenog oblika, alat za izradu dijagrama i stupčastih grafikona, umetanje grafički objekti SmarArt za vizualni prikaz informacija i mnogi drugi. U isto vrijeme, korisnici mogu surađivati ​​na projektima i dokumentima, kao i istovremeno ih uređivati.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplikacija za rad s proračunskim tablicama. Kao iu slučaju Worda, on zauzima vodeću poziciju na tržištu i stoga je "xls" format za ovu vrstu dokumenta također de facto standard.

Excel aplikacija otvara široke mogućnosti za analizu podataka, kao i za upravljanje i razmjenu istih. Snažni alati za vizualizaciju podataka, sažimanje podataka pomoću malih grafikona koji stanu u ćeliju zajedno s tekstom (sparklines), kao i brzo filtriranje velikih količina podataka pomažu vam da učinkovito usporedite rezultate, praćenje i isticanje važni trendovi. Datoteke s proračunskim tablicama mogu se jednostavno poslati na Internet kako bi se podijelile s drugim korisnicima.

Microsoft OneNote (VanNote)- aplikacija za pohranjivanje bilješki i suradnju s njima na jednom, lako dostupnom mjestu. Omogućuje rad s tekstom i slikama, kao i video i audio bilješkama.

Dijeljenje bilježnice omogućuje vam stvaranje i uređivanje bilješki u isto vrijeme udaljeni korisnici ili jednostavno sinkronizirajte podatke, osiguravajući njihovu ažurnost. Također možete voditi bilješke dok radite u drugim Office aplikacijama ili Internet Exploreru, a OneNote će pružiti poveznicu na lokaciju u izvornom dokumentu koji ste gledali kada ste dodali bilješku, omogućujući vam da automatski povežete ideje sa sadržajem koji stvarate.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikacija za pripremu prezentacija. Omogućuje vam stvaranje i upravljanje visokokvalitetnim dinamičkim prezentacijama. Korištenjem zvučnih i vizualnih efekata (dodavanjem videa i animacije), gledateljima možete predstaviti jasnu, snažnu sliku koju je jednostavno stvoriti koliko i zabavnu za gledanje.

Pomoću PowerPointa možete ne samo dodavati, već i uređivati ​​multimedijski sadržaj, koristeći razne umjetničke i video efekte. Aplikacija također omogućuje korištenje dinamičkih volumetrijskih efekata promjene slajdova i realističnih efekata animacije.

Microsoft Outlook- osobni rokovnik, koji uključuje: kalendar, planer zadataka, bilješke, upravitelj e-pošte i adresar. Ova aplikacija vam omogućuje upravljanje višestrukim računima e-pošte na jednom mjestu, što je puno praktičnije od provjeravanja poruka na nekoliko poštanski sandučići odvojeno. Također imate na raspolaganju jedinstveno sredstvo za upravljanje svim kalendarima, jer u Outlooku ih možete kreirati koliko god želite za svaku kategoriju događaja, kako se ne biste zabunili u jednom velikom rasporedu ispunjenom događajima.

Outlook 2010 omogućuje vam povezivanje s vašim omiljenim društvenim mrežama i centralizirano praćenje raznih događaja koji se tamo događaju. Osim toga, možete prenijeti sve svoje kontakte s Hotmaila ili Gmaila, a sva ažuriranja podataka o kontaktima vaših prijatelja s kojima ste na istoj društvenoj mreži, poput Facebooka, također se automatski odražavaju u Outlook kontaktima.

Microsoft Publisher- aplikacija za izradu, prilagodbu i distribuciju svih vrsta publikacija i marketinških materijala profesionalne kvalitete. Čak i bez iskustva u grafičkom dizajnu, možete koristiti razne predloške za izradu brošura, biltena, posjetnica, razglednica, biltena putem e-pošte i drugih publikacija.

Na raspolaganju korisnicima profesionalne proizvode uređivanje slika, moderne tehnologije za poravnavanje objekata, mogućnost stvaranja dinamičkih publikacija, napredne tipografske mogućnosti za dizajn teksta i prikladno sredstvo za pregled stvorenog materijala i njegovu distribuciju. Nije zaboravljena ni mogućnost dijeljenja i distribucije publikacija.

MicrosoftPristup- aplikacije za izradu i upravljanje bazama podataka. Ovaj učinkoviti alat za upravljanje osobnim podacima prvenstveno je namijenjen korporativnom sektoru, malim tvrtkama i neprofitnim organizacijama, iako mu mogu koristiti i obični korisnici, primjerice, za katalogizaciju kućnih audio-video knjižnica.

Access 2010 dodaje nove načine za pristup i dijeljenje baza podataka. Pregled i uređivanje baza podataka moguće je vršiti izravno putem interneta, a korisnici koji nemaju ovu aplikaciju mogu otvoriti web obrasce i izvješća putem preglednika.

MicrosoftInfoPath- aplikacija za prikupljanje i upravljanje podacima. U pravilu ga koriste organizacije za optimizaciju vlastitih poslovnih procesa, namijenjen je iskusnim poslovnim korisnicima ili programerima i malo je vjerojatno da će biti zanimljiv korisnicima kućnih računala.

InfoPath vam omogućuje stvaranje kompleksa elektronički obrasci brzo i isplativo prikupiti informacije ovisno o vrsti rješenja koje organizacija treba i povezati ih s poslovnim sustavima.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - aplikacija koja poboljšava mogućnost suradnje na dokumentima i njihovim bibliotekama u jednom posebnom okruženju SharePoint Workspace.

Ovaj je alat više namijenjen poslovnim grupama u organizacijama srednje veličine i velikim poduzećima kojima je potreban jedan radni prostor sa širokim mogućnostima dijeljenja podataka, kao i njihovog zajedničkog uređivanja, te vjerojatno neće biti od koristi kućnim korisnicima.

MicrosoftLync - aplikacija koja kombinira uobičajena sredstva komunikacije. Pozicioniran kao rješenje za srednja poduzeća i velika poduzeća. Kombinira mogućnosti razmjene trenutnih poruka, organiziranja sastanaka i govorne komunikacije. Klijent ima alatnu traku koja olakšava pronalaženje i pristup često korištenim značajkama kao što su birač brojeva, vizualna govorna pošta i popisi kontakata i aktivnih razgovora.

ZAKLJUČAK

Uzimajući u obzir sve komponente uključene u sastav moderan paket Microsoft Office 2010, vrijeme je za pregled.

Nema sumnje da takav skup svestranih rješenja može zadovoljiti gotovo svakog korisnika. Razina kvalitete elektroničkih dokumenata izrađenih pomoću alata uključenih u ovaj uredski paket doista je vrlo visoka i dostupna čak i početnicima. Zbog toga su neki formati iz Microsoft Officea prihvaćeni kao de facto standardi za većinu svjetskog protoka dokumenata.

Mnogi ljudi vjerojatno znaju (ili pretpostavljaju) da se ovaj uredski paket plaća, a njegova cijena i distribucija izravno ovise o izdanju. Od 6 dostupnih opcija, samo su 4 dostupne za kućne korisnike: "Osnovno", "Za dom i učenje", "Za dom i ured" i "Profesionalno". Treba napomenuti da se “Initial” izdanje, koje sadrži dvije najpopularnije aplikacije - Word i Excel, distribuira besplatno i to samo na novim računalima koja imaju predinstaliran Windows operativni sustav. Izdanja "Standard" i "Professional Plus" distribuiraju se samo korporativnim klijentima.

Najpovoljnija opcija za kućne korisnike bio bi Office Home and Student paket. Danas je njegov trošak 2990 rubalja. Sadrži četiri aplikacije: Word za obradu teksta, uređivač proračunskih tablica Excel, aplikaciju za bilježenje OneNote i aplikaciju za prezentacije PowerPoint. Možemo reći da je takav džentlmenski set prikladan za većinu korisnika koji rade s dokumentima kod kuće. Također imajte na umu da uredski set aplikacije za dom i učenje nisu namijenjene za korištenje u komercijalne svrhe (za profit) i neprofitne organizacije, kao ni u državnim agencijama.

A ipak odsutnost u ovom izdanju takve komponente kao što je Outlook - osobni rokovnik i dobar klijent e-pošte, za neke će to biti razlog da svoju pozornost usmjere na izdanje Officea za dom i posao. Istina, za ovaj skup komponenti više nema ograničenja u svrhu njegove uporabe (kao što je naznačeno poslovnim prefiksom), što se odmah odražava na cijenu proizvoda, koja se više nego udvostručuje i trenutno iznosi 6990 rubalja. . Mislim da će se mnogima preplaćivanje 4000 rubalja za Outlook činiti nerazumnim, a kupnja ovog izdanja za dom ostaje prerogativ entuzijasta.

Office Professional sadrži dvije dodatne komponente - Publisher i Access, aplikacije za izradu publikacija odnosno rad s bazama podataka. Ali cijena od 17.990 rubalja jasno pokazuje da je ovaj proizvod namijenjen poslovnoj upotrebi.

Dakle, ako vam se sviđa proizvod Microsoft Office, tada će najoptimalniji skup aplikacija za korištenje na vašem kućnom računalu biti Office za dom i student. Pa, za sve one koji tek počinju svladavati uredske aplikacije, uskoro ćemo pripremiti detaljnije materijale o svakoj od aplikacija uključenih u ovo izdanje.

Sposobnost elektroničke obrade različitih dokumenata može se nazvati jednim od glavnih razloga masovne proliferacije osobnih računala, kako među kućnim korisnicima tako iu korporativnom sektoru. Nestali su pisaći strojevi, rukopisi, a i obična slova sve se rjeđe viđaju pisana rukom. Danas se gotovo svi tiskani materijali i dokumenti, bilo da se radi o diplomama ili sažecima, časopisima ili knjigama, izjavama ili bilješkama, izvješćima ili prezentacijama, izrađuju na računalu. Uostalom, elektronički dokument se može ispraviti, izmijeniti, dopuniti, poslati e-poštom, ispisati na papiru ili objaviti na internetu radi suradnje na njemu u bilo kojem trenutku. Vjerojatno neću pogriješiti ako kažem da se gotovo svaka osoba koja je ikada sjedila za računalom morala suočiti s obradom tekstualnih dokumenata, a za mnoge je to bio razlog prvog upoznavanja s računalom.

Unatoč činjenici da svi moderni operacijski sustavi imaju ugrađene alate za rad s tekstualnim podacima, njihove se mogućnosti ne mogu usporediti s posebnim softverom, tzv. uredskim aplikacijama. Namijenjeni su za obradu svih vrsta elektroničke dokumentacije na računalu korisnika i stoga se u pravilu sastoje od nekoliko komponenti sa sličnim sučeljem i dobrom međusobnom interakcijom. Najpoznatiji uredski paketi uključuju Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office i iWork (za Mac OS). Svaki od proizvoda u ovom području ima svoj skup komponenti, dizajnerska rješenja i, naravno, funkcionalnost. U našem današnjem članku upoznat ćemo se s jednim od najpopularnijih uredskih rješenja za korisnike, koje je razvio Microsoft - MS Office.

POVIJEST RAZVOJA

Ovaj popularni uredski paket prvi put je ugledao svjetlo davne 1992. godine, a na početku svog puta uključivao je 4 aplikacije, koje su i danas ostale temeljne za njega: Word, Excel, PowerPoint i Mail. Access je ovoj grupi dodan 1994. godine, a Shedule+ 1995. godine. U 97, aplikacija za e-poštu Mail i kalendar Schedule+ zamjenjuju Outlook organizator i dodaju uređivač fotografija Uređivač slika. Godine 1999. pojavila se aplikacija Publisher za pripremu publikacija, program za izradu web stranica FrontPage, a PhotoEditor je zamijenjen PhotoDrawom. Nakon izlaska Officea XP 2001. iz uredskog paketa konačno je nestao uređivač slika PhotoDraw, a 2003. i FrontPage. Istovremeno se u Officeu 2003 pojavljuje nova aplikacija za prikupljanje i upravljanje podacima - InfoPath.

Općenito, uredski paket 2003 za Microsoft postaje vrlo uspješan proizvod. Tamo je predstavljen novi dizajn ikona u WindowsXP stilu, što je nedvojbeno utjecalo na atraktivnost ovog rješenja.

I same uredske aplikacije sazrele su tijekom godina razvoja, a neki formati (.doc, .xls) postali su standard u protoku dokumenata većine poduzeća. Čak i danas, 8 godina kasnije, mnogi korisnici nastavljaju koristiti MS Office 2003, ne želeći svladati revolucionarno sučelje koje su programeri prvi predstavili početkom 2007. godine.

U Officeu 2007, softverski div odlučio je napustiti poznati izbornik sustava, zamijenivši ga Ribbon sučeljem temeljenim na alatnim trakama odvojenim karticama. Gumbi na vrpcama, za razliku od alatnih traka, mogu biti različitih veličina, npr. oni koji su potrebni češće mogu biti veći, a unutar njih se mogu nalaziti uzorci korištenih stilova.

Sami gumbi grupirani su u grupe po temi. Rijetko korišteni gumbi obično su skriveni, ali još uvijek dostupni putem padajućeg izbornika.

Microsoft kaže da ovaj inovativni pristup dovodi sve značajke na jedno mjesto, poboljšavajući korisničko iskustvo i pomažući vam da učinkovitije koristite Office. Istina, sami korisnici hladno su pozdravili takve radikalne promjene, a upućeno je mnogo kritika prema programerima.

Međutim, ribbon sučelje omogućuje korisnicima korištenje mnogo više funkcija uredskog paketa, budući da je većina njih sada na vidiku, a ne skrivena duboko u izborniku. Sam Microsoft budućnost vidi u novom sustavu upravljanja, a to potvrđuje i najnoviji razvoj tvrtke na ovom području - Office 2010.

Izlaskom Microsoft Officea 2010, Ribbon je radikalno redizajniran i poboljšan, što prepoznaju čak i protivnici ribbon sučelja. Osim toga, promjene su napravljene u stilu dizajna feeda, što su korisnici također pozitivno prihvatili. Stoga sada malo ljudi sumnja da će se Microsoftov uredski paket nastaviti razvijati u tom smjeru.

Trenutno je Microsoftov uredski paket aplikacija kreiran za operativne sustave Windows i Apple Mac OS X obitelji i ima 32-bitna i 64-bitna izdanja.

KOMPONENTE APLIKACIJE

Pogledajmo sada pobliže aplikacije koje su dio MS Officea na primjeru najnovije verzije ovog paketa - Office 2010. Valja napomenuti da radi lakšeg pozicioniranja proizvoda na tržištu, uredski paket ima nekoliko izdanja, na kojima dostupnost određenih aplikacija u njemu. Na primjer, najnoviji Office ima ih šest: “Elementary”, “Home and Study”, “Home and Business”, “Standard”, “Professional” i “Professional Plus”.

Kao što je vidljivo iz tablice, moderan uredski paket može sadržavati od 2 do 10 različitih aplikacija, ovisno o izdanju.

Microsoft Word (Word)- aplikacija za rad s tekstualnim dokumentima. Ovaj program za obradu teksta je najpopularniji trenutno u uporabi već mnogo godina. Zbog toga je format dokumenta “doc” postao de facto standard za moderno upravljanje dokumentima, a mnogi konkurentski programi podržavaju kompatibilnost s ovim formatom.

S Wordom možete jednostavno stvarati lijepo dizajnirane dokumente profesionalne kvalitete i organizirati ih. Osim višestrukih opcija stiliziranja teksta, na raspolaganju su vam različiti pomoćni alati: alat za izradu tablica, alati za uređivanje slika, umetanje gotovih oblika, alat za izradu grafikona i histograma, umetanje SmarArt grafičkih objekata za vizualnu prezentaciju informacija i mnogi drugi. U isto vrijeme, korisnici mogu surađivati ​​na projektima i dokumentima, kao i istovremeno ih uređivati.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplikacija za rad s proračunskim tablicama. Kao iu slučaju Worda, on zauzima vodeću poziciju na tržištu i stoga je "xls" format za ovu vrstu dokumenta također de facto standard.

Excel aplikacija otvara široke mogućnosti za analizu podataka, kao i za upravljanje i razmjenu istih. Snažni alati za vizualizaciju podataka, sažimanje podataka pomoću malih grafikona koji stanu u ćeliju s tekstom (sparklines) i brzo filtriranje velikih količina podataka pomažu vam da učinkovito usporedite rezultate, prateći i ističući važne trendove. Datoteke s proračunskim tablicama mogu se jednostavno poslati na Internet kako bi se podijelile s drugim korisnicima.

Microsoft OneNote (VanNote)- aplikacija za pohranjivanje bilješki i suradnju s njima na jednom, lako dostupnom mjestu. Omogućuje rad s tekstom i slikama, kao i video i audio bilješkama.

Dijeljenje vaših bilježnica daje vam mogućnost stvaranja i uređivanja bilješki istovremeno s udaljenim korisnicima ili jednostavno sinkronizaciju podataka kako biste bili sigurni da su ažurni. Također možete voditi bilješke dok radite u drugim Office aplikacijama ili Internet Exploreru, a OneNote će pružiti poveznicu na lokaciju u izvornom dokumentu koji ste gledali kada ste dodali bilješku, omogućujući vam da automatski povežete ideje sa sadržajem koji stvarate.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikacija za pripremu prezentacija. Omogućuje vam stvaranje i upravljanje visokokvalitetnim dinamičkim prezentacijama. Korištenjem zvučnih i vizualnih efekata (dodavanjem videa i animacije), gledateljima možete predstaviti jasnu, snažnu sliku koju je jednostavno stvoriti koliko i zabavnu za gledanje.

Pomoću PowerPointa možete ne samo dodavati, već i uređivati ​​multimedijski sadržaj, koristeći razne umjetničke i video efekte. Aplikacija također omogućuje korištenje dinamičkih volumetrijskih efekata promjene slajdova i realističnih efekata animacije.

Microsoft Outlook- osobni rokovnik, koji uključuje: kalendar, planer zadataka, bilješke, upravitelj e-pošte i adresar. Ova aplikacija vam omogućuje upravljanje višestrukim računima e-pošte na jednom mjestu, što je mnogo praktičnije nego zasebno provjeravati poruke u nekoliko poštanskih sandučića. Također imate na raspolaganju jedinstveno sredstvo za upravljanje svim kalendarima, jer u Outlooku ih možete kreirati koliko god želite za svaku kategoriju događaja, kako se ne biste zabunili u jednom velikom rasporedu ispunjenom događajima.

Outlook 2010 omogućuje vam povezivanje s vašim omiljenim društvenim mrežama i centralizirano praćenje raznih događaja koji se tamo događaju. Osim toga, možete prenijeti sve svoje kontakte s Hotmaila ili Gmaila, a sva ažuriranja podataka o kontaktima vaših prijatelja s kojima ste na istoj društvenoj mreži, poput Facebooka, također se automatski odražavaju u Outlook kontaktima.

Microsoft Publisher- aplikacija za izradu, prilagodbu i distribuciju svih vrsta publikacija i marketinških materijala profesionalne kvalitete. Čak i bez iskustva u grafičkom dizajnu, možete koristiti razne predloške za izradu brošura, biltena, posjetnica, razglednica, biltena putem e-pošte i drugih publikacija.

Korisnicima su na raspolaganju profesionalni alati za uređivanje slika, suvremene tehnologije poravnanja objekata, mogućnost izrade dinamičkih publikacija, napredne tipografske mogućnosti za dizajn teksta i prikladno sredstvo za pregled stvorenog materijala i njegovo slanje. Nije zaboravljena ni mogućnost dijeljenja i distribucije publikacija.

MicrosoftPristup- aplikacije za izradu i upravljanje bazama podataka. Ovaj učinkoviti alat za upravljanje osobnim podacima prvenstveno je namijenjen korporativnom sektoru, malim tvrtkama i neprofitnim organizacijama, iako mu mogu koristiti i obični korisnici, primjerice, za katalogizaciju kućnih audio-video knjižnica.

Access 2010 dodaje nove načine za pristup i dijeljenje baza podataka. Pregled i uređivanje baza podataka moguće je vršiti izravno putem interneta, a korisnici koji nemaju ovu aplikaciju mogu otvoriti web obrasce i izvješća putem preglednika.

MicrosoftInfoPath- aplikacija za prikupljanje i upravljanje podacima. U pravilu ga koriste organizacije za optimizaciju vlastitih poslovnih procesa, namijenjen je iskusnim poslovnim korisnicima ili programerima i malo je vjerojatno da će biti zanimljiv korisnicima kućnih računala.

InfoPath vam omogućuje stvaranje složenih elektroničkih obrazaca za brzo i isplativo prikupljanje informacija na temelju vrste rješenja koje vaša organizacija treba i njihovo povezivanje s poslovnim sustavima.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - aplikacija koja poboljšava mogućnost suradnje na dokumentima i njihovim bibliotekama u jednom posebnom okruženju SharePoint Workspace.

Ovaj alat je više namijenjen poslovnim grupama u organizacijama srednje veličine i velikim poduzećima kojima je potreban jedinstveni radni prostor s dovoljno mogućnosti za dijeljenje podataka, kao i njihovo zajedničko uređivanje, te je malo vjerojatno da će biti koristan kućnim korisnicima.

MicrosoftLync - aplikacija koja kombinira uobičajena sredstva komunikacije. Pozicioniran kao rješenje za srednja poduzeća i velika poduzeća. Kombinira mogućnosti razmjene trenutnih poruka, organiziranja sastanaka i govorne komunikacije. Klijent ima alatnu traku koja olakšava pronalaženje i pristup često korištenim značajkama kao što su birač brojeva, vizualna govorna pošta i popisi kontakata i aktivnih razgovora.

ZAKLJUČAK

Nakon što smo razmotrili sve komponente koje čine moderni paket Microsoft Office 2010, vrijeme je za pregled.

Nema sumnje da takav skup svestranih rješenja može zadovoljiti gotovo svakog korisnika. Razina kvalitete elektroničkih dokumenata izrađenih pomoću alata uključenih u ovaj uredski paket doista je vrlo visoka i dostupna čak i početnicima. Zbog toga su neki formati iz Microsoft Officea prihvaćeni kao de facto standardi za većinu svjetskog protoka dokumenata.

Mnogi ljudi vjerojatno znaju (ili pretpostavljaju) da se ovaj uredski paket plaća, a njegova cijena i distribucija izravno ovise o izdanju. Od 6 dostupnih opcija, samo su 4 dostupne za kućne korisnike: "Osnovno", "Za dom i učenje", "Za dom i ured" i "Profesionalno". Treba napomenuti da se “Initial” izdanje, koje sadrži dvije najpopularnije aplikacije - Word i Excel, distribuira besplatno i to samo na novim računalima koja imaju predinstaliran Windows operativni sustav. Izdanja "Standard" i "Professional Plus" distribuiraju se samo korporativnim klijentima.

Najpovoljnija opcija za kućne korisnike bio bi Office Home and Student paket. Danas je njegov trošak 2990 rubalja. Sadrži četiri aplikacije: Word za obradu teksta, uređivač proračunskih tablica Excel, aplikaciju za bilježenje OneNote i aplikaciju za prezentacije PowerPoint. Možemo reći da je takav džentlmenski set prikladan za većinu korisnika koji rade s dokumentima kod kuće. Također imajte na umu da uredski paket aplikacija za dom i učenje nije namijenjen za korištenje u komercijalne svrhe (profitne) i neprofitne organizacije, kao ni u državnim agencijama.

Pa ipak, odsutnost u ovom izdanju takve komponente kao što je Outlook - osobni organizator i dobar klijent e-pošte, za neke će biti razlog da skrenu pozornost na izdanje Officea za dom i posao. Istina, za ovaj skup komponenti više nema ograničenja u svrhu njegove uporabe (kao što je naznačeno poslovnim prefiksom), što se odmah odražava na cijenu proizvoda, koja se više nego udvostručuje i trenutno iznosi 6990 rubalja. . Mislim da će se mnogima preplaćivanje 4000 rubalja za Outlook činiti nerazumnim, a kupnja ovog izdanja za dom ostaje prerogativ entuzijasta.

Office Professional sadrži dvije dodatne komponente - Publisher i Access, aplikacije za izradu publikacija odnosno rad s bazama podataka. Ali cijena od 17.990 rubalja jasno pokazuje da je ovaj proizvod namijenjen poslovnoj upotrebi.

Dakle, ako vam se sviđa proizvod Microsoft Office, tada će najoptimalniji skup aplikacija za korištenje na vašem kućnom računalu biti Office za dom i student. Pa, za sve one koji tek počinju svladavati uredske aplikacije, uskoro ćemo pripremiti detaljnije materijale o svakoj od aplikacija uključenih u ovo izdanje.

Microsoft Word 2010 nudi najbolja rješenja na svijetu: napredne značajke za izradu dokumenata profesionalne kvalitete, jednostavan način suradnje s ljudima i pristup datotekama s gotovo bilo kojeg mjesta.
Dizajniran za pružanje najbolji alati oblikovanje dokumenta Word 2010 pomaže vam organizirati i učinkovitije pisati dokumente. Dokumente možete spremati na mreži i pristupati im, uređivati ​​ih i surađivati ​​na njima iz gotovo bilo kojeg web preglednika.1 Dokumenti ostaju dostupni tako da možete zabilježiti svoje najbolje ideje gdje god i kad god se pojave.

10 najvećih prednosti Worda 2010

• Poboljšani alati za pretraživanje i navigaciju
  Pronalaženje potrebnih informacija u programu Word 2010 postalo je još praktičnije i brže. Nove i poboljšane značajke pretraživanja i navigacije omogućuju vam pretraživanje sadržaja prema slikama, tablicama, bilješkama i bilješkama. Poboljšano navigacijsko područje sadrži vizualni prikaz dokument, što vam omogućuje brz pregled, sortiranje i pretraživanje materijala koji su vam potrebni.
• Mogućnosti suradnje s drugim korisnicima
  Word 2010 donosi suradnju na dokumentima nova razina. Alati za koautorstvo omogućuju više osoba da mijenjaju dokumente i istovremeno dijele ideje.1 U radnom okruženju organizacije, integracija s Office Communicatorom daje vam do znanja je li osoba koja uređuje dokument dostupna i lako započinje razgovor s njom bez napuštanja Worda.2
• Pristupite i dijelite dokumente s gotovo bilo kojeg mjesta
  Objavite dokumente na mreži, zatim ih pregledajte i uredite sa svog računala ili pametnog telefona s omogućenim sustavom Windows Mobile.3 Word 2010 omogućuje vam da radite sa svojim dokumentima u vrhunskom iskustvu na više lokacija i sa razne uređaje. Microsoft Word web aplikacija. Uređujte dokumente putem web preglednika iz udobnosti svog stola, doma ili škole, koristeći vrhunsko sučelje koje vam je poznato.1 Microsoft Word Mobile 2010. Držite prst na pulsu i trenutno reagirajte na promjene uz poboljšano mobilno iskustvo. Word verzije, dizajniran posebno za pametne telefone.3
• Dodavanje vizualnih efekata tekstu
  U programu Word 2010 možete primijeniti grafičke efekte na tekst, kao što su sjene, obrisi, sjaj i refleksije. Osim toga, korištenjem oblikovanja tekst se može neprimjetno kombinirati sa slikama. Lako i jednostavno za napraviti - samo nekoliko klikova mišem.
• Atraktivni dijagrami
  Word 2010 nudi dodatne alate za vizualizaciju dokumenata. S novom SmartArt™ grafikom, možete stvoriti uvjerljiv dijagram ili grafikon u samo nekoliko minuta. Grafičke mogućnosti SmartArt-a također vam omogućuju transformaciju tekstualnih točaka u moćne vizualne komponente koje objašnjavaju ideje izražene u vašem dokumentu.
• Vizualni efekti
  Novi alati za uređivanje slika u programu Word 2010 omogućuju umetanje, obrezivanje i dodavanje posebnih vizualnih efekata slikama bez dodatni programi uređivanje slika. Također možete promijeniti zasićenost, temperaturu boje, svjetlinu i kontrast, jednostavno pretvarajući svoj dokument u umjetničko djelo.
• Napredna pametna provjera pravopisa
  Poboljšana kontekstualna provjera pravopisa programa Word 2010 ispravlja pogreške čak i kada je riječ ispravno napisana, ali ne odgovara kontekstu. Na primjer, izraz "ekonomski uvjeti" bit će predložen da se zamijeni izrazom "ekonomski uvjeti".
• Komunikacija bez barijera
  Word 2010 omogućuje vam komunikaciju na više jezika.4 Prevedite riječi, izraze i dokumente te prilagodite različite jezične opcije za opise alata, sadržaj pomoći i materijal za prikaz. Možete čak poslati cijeli dokument online na prijevod "u blizini".
• Umetanje snimki zaslona u dokumente
  Snimke zaslona olakšavaju i brzo stvaraju i uključuju vizualne ilustracije u dokumente. Prilikom ponovnog korištenja slika u različitim dokumentima, funkcija pregleda pri umetanju omogućuje procjenu izgleda dokumenta s određenom slikom bez njezinog dodavanja.
• Visoka učinkovitost zahvaljujući poboljšanom korisničkom sučelju
  Word 2010 olakšava pristup značajkama. Novi prikaz Microsoft Office Backstage™ zamjenjuje tradicionalni izbornik File, omogućujući vam spremanje, ispis, dijeljenje i dijeljenje dokumenata sa samo nekoliko klikova. Poboljšana vrpca omogućuje vam brzo izvršavanje često korištenih naredbi, kao i stvaranje vlastitih kartica za prilagodbu sučelja kako bi odgovaralo vašem načinu rada.

Microsoft Excel 2010 radi moguća analiza, upravljati informacijama i surađivati ​​s njima na više načina nego ikad prije, pomažući vam u donošenju boljih odluka inteligentna rješenja. Novi alati za analizu podataka i vizualizaciju pomažu vam u praćenju i isticanju važnih podatkovnih trendova. Jednostavno prenesite datoteke na mrežu i surađujte s drugima. Pristupite važnim podacima u pokretu pomoću gotovo bilo kojeg web preglednika.
Prilikom izrade financijskih izvješća ili upravljanja osobni troškovi Excel 2010 pruža veću učinkovitost i fleksibilnost za postizanje vaših ciljeva.

10 glavnih prednosti programa Excel 2010

Izradite grafikone podataka u jednoj ćeliji
S novom značajkom InfoCurves u programu Excel 2010 možete stvoriti vizualne mini-grafikone unutar jedne ćelije. To je brz i jednostavan način pokazivanja značajne promjene, odražava se, primjerice, podacima o rastu ili padu bilo kojeg parametra tijekom određenog razdoblja.


Brzi pristup potrebne informacije
Excel 2010 uvodi bogate nove mogućnosti vizualizacije podataka. Značajka rezanja omogućuje vam da maksimalno iskoristite način rada zaokretne tablice za dinamičko odvajanje i filtriranje podataka, što omogućuje prikaz samo onoga što je najpotrebnije. Korištenjem filtra za pretraživanje možete značajno smanjiti vrijeme provedeno u pregledu velikih količina podataka u tablicama i zaokretnim tablicama te se više usredotočiti na analizu informacija.


Pristupite proračunskim tablicama s gotovo bilo kojeg mjesta
Mrežnim proračunskim tablicama može se pristupiti, pregledavati i uređivati ​​praktički bilo gdje, bilo na Internetu ili na pametnom telefonu koji podržava Windows Mobile. Excel 2010 pruža moćno iskustvo rada s proračunskim tablicama u širokom rasponu uređaja i okruženja.1 Excel Web App - Mogućnosti sustava Office dostupne su kada radite na internetu. Excel Web App omogućuje pregled i uređivanje proračunskih tablica dok niste u uredu, kući ili školi.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Ostanite u tijeku i unesite promjene odmah s mobilnom verzijom Excela dizajniranom za vaš pametni telefon.2


Komunikacija, razmjena podataka i suradnja visokih performansi
Značajka zajedničkog uređivanja u aplikaciji Excel Web App omogućuje više korisnika na različitim lokacijama da rade na istoj stranici u isto vrijeme. proračunska tablica j.1 Mogućnost pregledavanja informacija o korisnicima koji istovremeno rade s istim dokumentom. Pratite i prikažite sve promjene u stvarnom vremenu.


Opsežne mogućnosti prezentacije podataka
Uvjetno oblikovanje u programu Excel 2010 daje vam više mogućnosti pri radu sa stilovima, ikonama i poboljšanim stupčastim grafikonima te vam omogućuje brzo označavanje potrebni elementi. Prikaz histograma za negativne vrijednosti čini prikaz podataka točnijim i vizualnijim.


Više interaktivnih i dinamičnih zaokretnih grafikona
Potpuniji prikaz podataka u zaokretnim grafikonima. Sada možete prikazati podatke izravno u zaokretnim grafikonima bez korištenja načina rada zaokretne tablice, što omogućuje učinkovitiji i praktičniji rad.


Brz i jednostavan za korištenje
Excel 2010 olakšava pristup funkcijama. Novi način rada Microsoft Office Backstage zamjenjuje uobičajeni izbornik File i omogućuje brzo spremanje, ispis, objavljivanje i dijeljenje. Poboljšana vrpca olakšava pristup naredbama koje najčešće koristite i pomaže vam u stvaranju prilagođenih kartica koje odgovaraju vašem osobnom stilu rada.


Snažno modeliranje i analiza podataka
Dodatak PowerPivot u programu Excel 2010 koristi najnoviju tehnologiju za besprijekornu integraciju podataka iz razni izvori i ultra-brzo upravljanje velikim količinama podataka u milijunima redaka. Poslovni korisnici mogu jednostavno objavljivati ​​podatke i pristupati im opći pristup u Microsoft SharePoint Server 2010, tako da drugi mogu koristiti značajke rezanja i brzih upita prilikom izrade izvješća u Excel Services.3


Napredne mogućnosti za izradu složenih proračunskih tablica
Napredni korisnici i analitičari cijenit će praktičniju analizu ogromnih količina informacija koju nudi nova 64-bitna verzija programa Excel 2010. Za razliku od prethodnih verzija aplikacije, sada je moguće raditi s datotekama većim od dva gigabajta.


Objavite i dijelite koristeći Excel Services
Integracija između SharePoint Servera 2010 i Excel Services omogućuje poslovnim korisnicima suradnju na podacima objavljivanjem proračunskih tablica na Internetu. Stvaranje analitičkih nadzornih ploča i dijeljenje osjetljivih poslovnih informacija s kolegama, klijentima i partnerima nikada nije bilo lakše i sigurnije.

Microsoft Office PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 Pruža opsežne mogućnosti za stvaranje i dijeljenje dinamičkih prezentacija. Koristeći nove audio i vizualne značajke, gledateljima možete predstaviti jasnu i dinamičnu sliku koju je lako stvoriti koliko i zabavnu za gledanje. Novi i poboljšani alati za uređivanje videa i fotografija—SmartArt™ grafika i animacija—daju vašim prezentacijama izgled koji osvaja vašu publiku.
Osim toga, u PowerPoint 2010 Na prezentacijama možete surađivati ​​s drugima, možete objavljivati ​​i pristupati prezentacijama na mreži te im pristupati s gotovo bilo kojeg mjesta putem preglednika ili pametnog telefona s omogućenim Windows Mobileom.

10 najvećih prednosti PowerPointa 2010

Dojmljivije prezentacije
Uštedite vrijeme i novac sa cool foto efektima koji ne zahtijevaju nikakav dodatni softver za uređivanje fotografija. Dajte svojim slikama privlačan, živahan izgled koristeći nove i poboljšane umjetničke filtere i alate za uređivanje grafike kao što su zasićenost i temperatura boje, svjetlina i kontrast, zamućenje, kist i akvarel.


Suradnja podići prezentacije na novu razinu
Možete raditi na prezentaciji istovremeno s drugim ljudima na različitim lokacijama.2 Kada pristupite datoteci, možete vidjeti tko još radi na njoj u ovom trenutku, a kada spremite prezentaciju, prikazuju se sve promjene koje su napravili drugi korisnici. U radnom okruženju tvrtke, integracija s Office Communicatorom daje vam do znanja je li pisac dostupan na mreži i lako započinje razgovor s njim bez napuštanja aplikacije.


Dodavanje personaliziranih videozapisa
Videozapise možete ugrađivati ​​i uređivati ​​izravno u programu PowerPoint 2010. Videozapisima možete dodavati knjižne oznake i obrezati videozapise, ostavljajući samo stvarno važne dijelove. Videookidači vam omogućuju umetanje teksta i opisa u videozapise kako biste privukli pozornost gledatelja na određene scene. Stilski efekti kao što su sjenčanje, refleksija, meki rubovi i 3D rotacija također pomažu brzo privući pažnju publike.


Dijelite prezentacije s drugima
Kako biste odmah podijelili svoje PowerPoint 2010 prezentacije s drugima, jednostavno im pošaljite URL-ove koji im omogućuju pregled sadržaja na mreži. Gledatelji će moći vidjeti slajdove točno onako kako su stvoreni, čak i bez potrebe za PowerPointom. Prezentacije se mogu pretvoriti u visokokvalitetni video s voiceoverom i zatim podijeliti s drugima putem e-pošte, interneta ili DVD-a.


Pristupite prezentacijama s više mjesta i na više uređaja
Prezentacije se mogu postaviti online za gledanje i uređivanje preko mreže s računala ili pametnog telefona. U programu PowerPoint 2010 možete raditi na prezentacijama u bilo kojem prikladnom načinu rada s različitih mjesta i s različitih uređaja. Microsoft PowerPoint web aplikacija. Aplikacije sustava Office dostupne na webu omogućuju vam rad s visokokvalitetnim kopijama vaših prezentacija na cijelom zaslonu. Stvarajte, spremajte na mreži i uređujte prezentacije pomoću programa PowerPoint za web dok niste za stolom, kod kuće ili u školi. Microsoft PowerPoint Mobile 2010: Držite prst na pulsu i trenutačno reagirajte na promjene uz poboljšanu mobilnu verziju PowerPointa dizajniranu posebno za pametne telefone.


Izradite visokokvalitetne prezentacije koristeći živopisnu grafiku
Ne morate biti stručnjak za dizajn da biste izradili dijagrame i grafikone profesionalnog izgleda. Nova i poboljšana SmartArt grafika pomaže vam pretvoriti riječi u snažne vizualne elemente koji ilustriraju ideje koje želite prenijeti.


Novi efekti prijelaza slajdova i animacije za privlačenje pozornosti publike
PowerPoint 2010 nudi nove efekte dinamičkog prijelaza, kao što su staze i animacije, koji vam omogućuju stvaranje grafike TV kvalitete. Efekte animacije lako je pronaći, primijeniti, urediti i zamijeniti drugima.


Učinkovitije organizirajte i ispišite slajdove
Nove značajke pomažu vam da učinkovitije organizirate i krećete se po slajdovima. Uz njihovu pomoć možete podijeliti prezentaciju na logične dijelove, kao i dodijeliti slajdove određenim autorima, ostavljajući vam da radite s drugim slajdovima. Ove funkcije pojednostavljuju rad sa slajdovima, omogućujući, na primjer, ispis ne cijele prezentacije, već samo potrebnih dijelova.


Brzina i jednostavnost rada
PowerPoint 2010 ima pojednostavljen pristup značajkama. Novi prikaz Microsoft Office Backstage™ zamjenjuje tradicionalni izbornik File, omogućujući vam spremanje, ispis, dijeljenje i dijeljenje prezentacija sa samo nekoliko klikova. Poboljšana vrpca omogućuje vam brzo izvršavanje često korištenih naredbi, kao i stvaranje vlastitih kartica za prilagodbu sučelja kako bi odgovaralo vašem načinu rada.


Komunikacija bez barijera
PowerPoint 2010 omogućuje vam komunikaciju na više jezika3, prevođenje riječi i fraza i postavljanje različitih jezičnih opcija za opise alata, sadržaj pomoći i sadržaj prikaza.

Microsoft Office OneNote 2010

Primjena Microsoft OneNote 2010 Omogućuje vam pohranjivanje bilješki i suradnju na njima na jednom, lako dostupnom mjestu. Prikupite tekst, fotografije, video ili audio datoteke pomoću OneNote 2010 kako bi vaše misli, ideje i važne informacije bile na dohvat ruke.
Dijeljenjem svojih bilježnica možete brzo dijeliti bilješke s drugima na mreži, svaka s najnovijim informacijama. Možeš uzeti OneNote 2010 Ponesite svoje bilježnice sa sobom u pokret tako što ćete ih besplatno objaviti na mreži i pristupiti im s gotovo bilo kojeg mjesta koristeći svoj web preglednik ili pametni telefon. 1

Top 10 prednosti OneNote 2010

Radite s više aplikacija istovremeno
Sada možete postaviti OneNote prozor na jednu stranu zaslona i po potrebi hvatati bilješke ili dodavati veze dok surfate webom koristeći Windows Internet Explorer, gledate dokument u Wordu ili dizajnirate PowerPoint slajd. Kada se trebate sjetiti kako je ideja nastala, značajka povezanih bilješki omogućuje vam da odredite izvor informacija.


Iskoristite nove načine organiziranja informacija
Poboljšana navigacijska traka daje vam alate koji su vam potrebni za slobodno organiziranje i navigaciju vašim bilježnicama. Također možete učinkovitije prikazati i proširiti grupe stranica kako biste poboljšali strukturu i izgled svojih bilješki.


Brzo spremite informacije na pravim mjestima
OneNote 2010 štedi vrijeme eliminirajući potrebu za reorganiziranjem informacija nakon što ih zapišete. Korištenje funkcije brzo spremanje Možete brzo odabrati bilježnicu u koju želite slati bilješke kada zalijepite najnovije iz više izvora, uključujući dokumente, web-stranice i poruke e-pošte.


Pratite promjene grupnih projekata
Kada više korisnika radi u zajedničkoj bilježnici, novi sadržaj je istaknut.2 Ovo označavanje vam omogućuje da vidite potpunu sliku promjena napravljenih otkad ste zadnji put otvorili dijeljenu bilježnicu. Značajka kontrole verzija omogućuje vam pregled povijesti verzija s datumom i autorom. Ako korisnik slučajno izbriše ili premjesti sadržaj, možete pristupiti ovoj povijesti u bilo kojem trenutku kako biste poništili promjene. Osim toga, promjene se automatski spajaju i sinkroniziraju kada radite na mreži.


Pristupite svojim podacima u bilo kojem trenutku
Poboljšana funkcija pretraživanja u programu OneNote 2010 omogućuje vam filtriranje više vrsta sadržaja, uključujući videozapise i druge ugrađene objekte. Osim toga, novi sustav rangiranja uči iz prethodnih odabira, dajući prioritet bilješkama, stranicama, naslovima stranica i nedavno odabranim stavkama, čineći bržim i lakšim dolazak do uvida koji su vam potrebni.


Otvarajte i radite s bilježnicama gotovo svugdje
Svoju bilježnicu možete lako ponijeti bilo gdje, uređujući i pregledavajući svoje bilješke pomoću web preglednika ili pametnog telefona. Sinkronizirajte bilješke s Microsoft SharePoint 2010 ili Windows Live za pristup novim značajkama programa OneNote 2010 s više mjesta. Web aplikacija OneNote—sada rad s Officeom na webu čini praktičnijim. Pregledajte bilješke na cijelom zaslonu visoke kvalitete. Stvarajte, pohranjujte i uređujte bilješke na mreži pomoću web-preglednika kada niste na poslu, kod kuće ili u školi. Ostanite informirani i poduzmite trenutnu akciju kada je to potrebno uz OneNote 2010 za mobitel, poboljšanu verziju dizajniranu posebno za vaš pametni telefon.


Slobodno referencirajte stranice i odjeljke u zajedničkoj bilježnici
Wiki veze u programu OneNote 2010 olakšavaju povezivanje sa srodnim sadržajem, kao što su stranice s bilješkama, odjeljci i grupe odjeljaka u vašoj bilježnici, i skakanje na stavku koju želite. Možete automatski stvoriti veze na novi sadržaj tako da drugi ljudi koji rade u istoj bilježnici mogu brzo pronaći ono što traže.


Brzo primijenite stilove na tekst
Uštedite vrijeme korištenjem istih tipkovničkih prečaca kao u programu Word 2010 za primjenu osnovnih stilova na tekst. Dodani su novi stilovi kako bi se korisnicima pružile dodatne mogućnosti oblikovanja za lakše strukturiranje i organiziranje njihovih bilješki.


Radite učinkovitije uz poboljšano korisničko iskustvo
Novi način rada Microsoft Office Backstage zamjenjuje tradicionalni izbornik File, omogućujući vam ispis, objavljivanje i dijeljenje bilješki sa samo nekoliko klikova. Još jedna nova značajka u OneNoteu, poboljšana vrpca omogućuje vam brzo pronalaženje često korištenih naredbi i stvaranje prilagođenih kartica za prilagodbu iskustva kako bi odgovaralo vašem načinu rada.


Komunicirajte bez granica
OneNote 2010 omogućuje vam komunikaciju na više jezika,4 prevođenje riječi i izraza te postavljanje različitih jezičnih postavki za opise alata, pomoć i sučelje.

Microcoft Office Outlook 2010 s upraviteljem kontakata

Microsoft Outlook 2010 pruža napredno upravljanje osobnom i poslovnom e-poštom za više od 500 milijuna korisnika diljem svijeta. U broju Outlook 2010 nudi bogatiji izbor alata za zadovoljavanje komunikacijskih potreba na poslu, kod kuće iu školi. Redizajnirano sučelje i poboljšane značajke za organiziranje e-pošte, pretraživanja, komunikacije i društvenih mreža Outlook 2010 pružiti mogućnosti svjetske klase kako biste ostali produktivni i povezani s vašim osobnim i poslovnim mrežama. Potrebne informacije o Outlook 2010 s funkcijama upravljanja kontaktima i kupcima? Cm. Outlook 2010 s upraviteljem kontakata.

10 glavnih Prednosti Microsofta Outlook 2010

Upravljajte s više zapisa e-pošte odjednom
Možete slobodno upravljati porukama e-pošte iz više poštanskih sandučića. Sinkronizirajte podatke s više računa e-pošte s usluga kao što su Hotmail i Gmail (ili gotovo bilo koje druge usluge) u programu Outlook 2010. Poboljšano povezivanje s Microsoftom Exchange poslužitelj podržava rad s višestrukim računima e-pošte Exchange Servera i upravljanje njima u jednom sučelju.


S lakoćom upravljajte velikim količinama e-pošte
Prikaz razgovora u programu Outlook 2010 olakšava praćenje niti upravljanja e-poštom i istovremeno štedi dragocjeni prostor pristigle pošte. Sažmite duge niti poruka u više niti koje se mogu kategorizirati, arhivirati, zanemariti ili izbrisati s nekoliko klikova.


Prilagodite za često korištene zadatke jednostavne naredbe
Značajka Brze radnje u programu Outlook 2010 pomaže vam uštedjeti vrijeme stvaranjem i definiranjem zadataka u više koraka koje možete izvršiti jednim klikom. To uključuje odgovaranje na zahtjev za sastanak, premještanje u određenu mapu, stvaranje nove e-pošte dodijeljenim grupama itd.


Planirajte s lakoćom
Zakažite sastanke, priopćite svoj raspored drugima i slobodno i učinkovito upravljajte svojim radnim rasporedom. Korištenje funkcije poštanski kalendar možete poslati svoj raspored drugim korisnicima, a oni mogu brzo rasporediti vrijeme za svoj sljedeći sastanak. Ako koristite Outlook 2010 s Exchange Serverom, možete koristiti novi prikaz grupnog rasporeda za prikaz više kalendara jedan pored drugog ili za držanje često korištenih grupa kalendara na jednom mjestu.


Lako pronađite informacije koje trebate pretraživanjem
Outlook 2010 omogućuje vam slobodno sortiranje velikih količina podataka. Alat za napredno pretraživanje omogućuje brzo pronalaženje potrebne poruke, stavke kalendara i datoteke kontakata te upravljati velikim količinama podataka.


Kreirajte e-poruke koje nećete proći nezapaženo
Funkcionalna grafika i alati za uređivanje slika sada se mogu koristiti ne samo u Wordu i PowerPointu. Uz Outlook 2010 možete privući pozornost čitatelja uvjerljivim vizualnim elementima poput ugrađene SmartArt™ slike, tema i stilova. Također možete bolje prenijeti svoje ideje svojim čitateljima umetanjem i formatiranjem snimaka zaslona u programu Outlook.


Ostanite povezani sa svojim društvenim i poslovnim mrežama
Outlook 2010 vaše je središnje središte za povezivanje s prijateljima, obitelji i kolegama. Outlook 2010 možete koristiti za dobivanje više informacija o ljudima, kao što su zajednički prijatelji, kao i druge društvene informacije, a pritom ostati povezan s društvenim i radnim mrežama.1


Šaljite e-poruke upravo onim osobama kojima su bile namijenjene.
Poslovni korisnici moraju stalno paziti da ne prosljeđuju nepotrebne poruke e-pošte kontaktima izvan ureda ili da slučajno ne pošalju odgovor veliki popis pošte i ne slati povjerljive informacije izvan poduzeća. Uz novu značajku Prijedlozi, primit ćete upozorenje ako se spremate poslati poruku velikom popisu za slanje e-pošte ili osobama koje nisu na poslu ili u vašoj organizaciji.2


primiti govorna pošta i faksove u vaš sandučić
Outlook 2010 i nova tehnologija Exchange poslužitelj Server 2010 omogućuje vam primanje govorne pošte i faksova izravno u vaš sandučić, gdje ih možete pregledavati s gotovo bilo kojeg mjesta koristeći svoje računalo, Outlook Mobile ili Outlook na webu.3


Započnite razgovor u stvarnom vremenu iz Outlooka
Ostanite povezani sa svojim kontaktima. Koristeći Office Communicator s Outlookom 2010, možete pregledati svoj popis Communicator prijatelja. Zadržite pokazivač iznad imena da vidite je li korisnik dostupan i započnite razgovor putem izravnih poruka, glasovnog poziva ili videa.4

Microsoft Office Access 2010

Moto Microsoft Access 2010- ovo je jednostavnost. Pristup 2010 omogućit će vam rad s podacima što je moguće učinkovitije - ne morate biti stručnjak za baze podataka. S novododanim web bazama podataka, aplikacija poboljšava vaše iskustvo s podacima olakšavajući praćenje, dijeljenje i izvješćivanje. Svi vaši podaci bit će na dohvatu najbližeg web preglednika: 1

10 glavnih prednosti programa Access 2010

Započnite brže i lakše
Iskoristite moć zajednice Accessa 2010. Radite s predlošcima baza podataka koje su izradili drugi i dijelite vlastite dizajne s drugima. Iskoristite prednosti novih unaprijed izgrađenih predložaka baza podataka dostupnih na web-mjestu Office Online za uobičajene zadatke ili odaberite predloške koje je poslala zajednica i prilagodite ih svojim potrebama.


Izradite centraliziranu nadzornu ploču za svoje podatke
Integrirajte svoja izvješća programa Access pomoću višestrukih podatkovnih veza i informacija uvezenih iz drugih izvora. S poboljšanim uvjetno oblikovanje i alate za izračun, možete izraditi potpuna dinamička izvješća s vizualnim sadržajem. Izvješća programa Access 2010 sada podržavaju histograme, što olakšava praćenje trendova i dobivanje dubljeg uvida u vaše podatke.


Pristupite aplikacijama, podacima i obrascima s gotovo bilo kojeg mjesta
Dovedite svoje baze podataka na Internet tako da korisnici bez Access klijenta mogu koristiti preglednik za pristup web obrascima i izvješćima, i automatska sinkronizacija promjene.1 Ili radite s web bazama podataka izvan mreže, napravite promjene u izgledima i podacima, a zatim ih sinkronizirajte s Microsoft SharePoint Serverom 2010 kada se povezivost uspostavi. Access 2010 i SharePoint Server 2010 pružaju centraliziranu zaštitu podataka za usklađenost, sigurnosno kopiranje i ispunjavanje zahtjeva za reviziju. pružajući povećanu dostupnost i upravljivost.


Profesionalni dizajn komponenti baze podataka programa Access
Iskoristite poznate i atraktivne Office teme i primijenite ih na svoje baze podataka dok ih održavate visoka kvaliteta kako u Access 2010 klijentu tako i na webu. Odaberite iz niza tema ili dizajnirajte vlastitu prilagođenu temu za stvaranje zapanjujućih obrazaca i izvješća.


Dodavanje mogućnosti kretanja vašom bazom podataka metodom povuci i ispusti
Stvorite navigacijske obrasce profesionalne razine slične web obrascima kako biste olakšali pristup često korištenim obrascima ili izvješćima bez pisanja koda ili logike. Birajte između šest unaprijed definiranih navigacijskih predložaka s kombinacijom vodoravnih i okomitih kartica. Za prikaz aplikacija koje sadrže veliki broj obrazaca ili izvješća programa Access, možete koristiti horizontalne kartice na više razina. Jednostavno povucite i ispustite obrasce ili izvješća koja želite vidjeti.


Brže i lakše izvršavanje zadataka
Access 2010 olakšava pronalaženje i korištenje značajki i mogućnosti. Novi prikaz Microsoft Office Backstage zamjenjuje tradicionalni izbornik Datoteka, omogućujući vam objavljivanje, sigurnosno kopiranje i upravljanje bazama podataka sa samo nekoliko klikova. S poboljšanom vrpcom možete puno brže pristupiti svojim omiljenim naredbama prilagođavanjem kartica ili stvaranjem vlastitih kartica za personalizaciju načina na koji radite.


Lako gradite izraze uz IntelliSense
Pojednostavljeni alat za izgradnju izraza omogućuje vam brzo stvaranje logike i izraza u bazi podataka. S tehnologijom IntelliSense i njezinim mogućnostima ( kratka informacija, savjeti, automatsko dovršavanje) smanjit ćete broj pogrešaka, uštedjeti vrijeme na pamćenju imena i sintakse izraza i moći ćete više pažnje posvetiti izgradnji logike aplikacije.


Brzo kreirajte makronaredbe
Access 2010 ima redizajnirani dizajner makronaredbi koji olakšava stvaranje, izmjenu i automatizaciju logike baze podataka. S Macro Builderom možete povećati svoju produktivnost, smanjiti pogreške kodiranja i jednostavno raditi sa složenom logikom za stvaranje robusnih aplikacija. Poboljšajte upotrebljivost koda korištenjem podatkovnih makronaredbi za povezivanje logike s podacima zadržavanjem logike u središtu izvornih tablica. S moćnim dizajnerom makronaredbi i makronaredbi podataka, automatizaciju možete proširiti izvan Access klijenta i proširiti je na SharePoint web baze podataka i druge aplikacije koje ažuriraju tablice.


Pretvaranje dijelova baza podataka u višekratno upotrebljive predloške
Uštedite vrijeme i trud korištenjem dijelova baze podataka koje su izradili drugi u vašoj bazi podataka. Sada možete spremiti često korištene objekte programa Access, polja ili skupove polja kao predloške za kasnije dodavanje u postojeće baze podataka, što vam pomaže da radite učinkovitije. Kako biste osigurali dosljednost pri stvaranju aplikacija baze podataka, možete dijeliti dijelove aplikacija.


Integracija Access podataka s web sadržajem
Sada se veza s izvorima podataka provodi pomoću protokola web usluge. Uključite web usluge i podatke o poslovnim aplikacijama izravno u baze podataka koje stvorite pomoću usluga poslovnog povezivanja. 2 A s novom kontrolom web preglednika, možete integrirati sadržaj Web 2.0 u obrasce programa Access.

Microsoft Office Publisher 2010

Primjena Microsoft Publisher 2010 Omogućuje stvaranje, prilagodbu i distribuciju širokog spektra publikacija i marketinških materijala profesionalne kvalitete. Pomoću Izdavač 2010 Svoje ideje možete jednostavno prenijeti svojoj publici kroz različite vrste publikacija, štedeći vrijeme i novac. Bilo da stvarate brošure, biltene, razglednice ili materijale za e-poštu, možete postići kvalitetne rezultate čak i bez iskustva u grafičkom dizajnu. Primjena Izdavač 2010 omogućuje vam postizanje željenog rezultata prvi put kako biste privukli pozornost publike na svoj rad.

10 najvećih prednosti Publishera 2010

Započnite brzo i učinkovito
Publisher 2010 nudi značajke koje vam pomažu da povećate svoju kreativnost. Podaci se mogu pregledati pomoću ugrađenih predložaka koji podržavaju dodavanje elemenata marke. Publikacija se može provjeriti radi pogrešaka u dizajnu i izgledu. Publisher 2010 olakšava ponovnu upotrebu stvorenog sadržaja, uključujući grafiku i tekst, te pristup kolekcijama gradivnih blokova sadržaja, ugrađenih i dostupnih na mreži.


Povećajte produktivnost s poboljšanim alatima za uređivanje fotografija
Publisher 2010 omogućuje vam da se osjećate kao stručnjak za fotografiju. Dok radite na dokumentu, možete jednostavno dodati ili zamijeniti fotografije bez promjene izgleda ili formata. U Publisheru možete pomicati, mijenjati veličinu, izrezivati ​​fotografije, podešavati njihovu boju i svjetlinu ili mijenjati njihov oblik. Također možete pregledati svoje promjene prije nego što ih primijenite, pa čak i dodati naslove slika iz biblioteke izgleda naslova.


Objavljivanje složenih, sofisticiranih dokumenata
Publisher 2010 nudi nove alate za tipografiju koji mogu dramatično poboljšati kvalitetu vašeg teksta. S alternativnim stilovima, mali velika slova, ligature, dodatne numeričke oblike i više, možete biti kreativni s poznatim fontovima.1 Osim toga, u svojim dokumentima možete koristiti više od 90 shema boja i 50 shema fontova.


Poboljšana kontrola dizajna
Nova tehnologija poravnavanja objekata i vodiči u Publisheru 2010 olakšavaju centriranje i poravnavanje novih objekata, slika i tekstualnih okvira s postojećim objektima u vašoj publikaciji ili predlošku. Vizualni vodiči rasporeda brzo predlažu gdje postaviti novi objekt i omogućuju vam da se pričvrstite na druge objekte. Novi objekti uvijek ostaju tamo gdje su postavljeni, pružajući potpuna kontrola preko posla.


Postignite željene rezultate već prvi put
U Publisheru 2010 možete vidjeti kako će vaš dokument izgledati kada se ispiše ili pošalje e-poštom. Možete podešavati postavke ispisa u hodu, povećavati i smanjivati ​​stranice i istovremeno gledati prednju i stražnju stranu svoje publikacije. Također možete koristiti novu značajku isticanja da biste kroz dokument vidjeli drugu stranu svoje publikacije.


Komunikacija bez granica
Publisher 2010 pomaže vam u izbjegavanju pogrešaka u objavljivanju. Design Checker provjerava vašu publikaciju na različite pogreške, identificirajući uobičajeni problemi s ispisom ili slanjem dokumenata e-poštom i predlaže načine za njihovo rješavanje.


Radite učinkovito s novim predlošcima
Trebate nešto posebno? U Publisheru 2010 možete pregledavati i preuzimati visokokvalitetne predloške koje su izradile organizacije i drugi korisnici Publishera i koji se nalaze na web stranici Microsoft Officea bez napuštanja aplikacije. Korisnicima su dostupne stotine ugrađenih, prilagodljivih predložaka. Predlošci se mogu stvarati i dijeliti s korisnicima Publishera. Lako je, zanimljivo i brzo.


Kombiniranje popisa za ciljane e-mail kampanje
U Publisheru 2010 možete izraditi i koristiti jedan popis kupaca kombiniranjem i uređivanjem popisa kupaca iz više izvora, uključujući Excel, Outlook, Word itd. Zatim možete personalizirati svoje publikacije i marketinške materijale kako biste ih učinili još privlačnijim.


Jednostavno dijeljenje objava
Sada možete jednostavno dijeliti publikacije. Spremi objavu na Word format, JPEG, PDF ili XPS za brzi ispis i distribuciju. Za to nisu potrebni dodatni dodaci.


Brzo dovršite zadatke
U Publisheru 2010 zadaci se mogu dovršiti brzo i učinkovito. Pogled Microsoft Office Backstage omogućuje vam spremanje, ispis, objavljivanje i distribuciju dokumenata sa samo nekoliko klikova. Vrpca, sada dostupna u Publisheru, prikazuje najvažnije naredbe za prilagodbu iskustva kako bi odgovaralo vašem načinu rada. Nove značajke vizualne navigacije pružaju prikaz minijatura svake stranice u publikaciji, omogućujući vam brzu navigaciju od stranice do stranice. Zahvaljujući optimiziranom radno područje dokumenta, možete se usredotočiti na zadatak u okruženju bez nepotrebnih detalja.

Microsoft Office InfoPath 2010

Dobrodošli u Microsoft InfoPath 2010, alat za izradu obrazaca i prikupljanje podataka koji pomaže organizacijama da pojednostave poslovne procese. Primjena InfoPath 2010 Dizajnirano za napredne poslovne korisnike i programere, ovisno o vrsti rješenja temeljenog na obrascima koja je potrebna vašoj organizaciji. Iskusni poslovni korisnici mogu koristiti InfoPath 2010 Razvijte složene elektroničke obrasce za brzo i isplativo prikupljanje podataka bez dodavanja ijedne linije koda. Programeri mogu stvoriti funkcionalne obrasce za poslovne procese odjela ili poduzeća, uključujući kompozitne aplikacije i tijekove rada, koristeći InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 I SharePoint Designer 2010- s malo ili bez koda.

Dizajn se brzo oblikuje jednostavnim alatima

Dizajn se brže stvara uz sučelje Ribbon. Za razliku od tradicionalnih izbornika i alatnih traka, koje mogu zahtijevati više koraka za dovršenje zadatka, vrpca prikazuje sve naredbe u strukturi kartica organiziranoj prema zadacima koji se odnose na određene operacije. To vam omogućuje bržu izradu obrazaca.

Objavite obrasce jednim klikom. Za objavu obrasca kliknite ikonu na ploči brz pristup trake ili koristiti Microsoft način Office Backstage™. Pogled iza pozornice pruža jedinstvenu početnu točku za informacije koje su vam potrebne za dovršenje određenog zadatka, kao što je objavljivanje.

Stvorite obrasce za SharePoint popise. SharePoint popis, a zatim ga prilagodite, štedeći vrijeme na stvaranju obrazaca. S programom InfoPath 2010 možete stvarati prekrasne obrasce na temelju običnih ili vanjskih SharePoint popisa jednim pritiskom na gumb. Ako imate podatke na SharePoint popisima, možete brzo automatski stvoriti obrazac sa svim poljima

Koristite izvanmrežno ispunjavanje obrazaca uz Microsoft SharePoint Workspace 2010, bivši Microsoft Office Groove 2007. Korisnici mogu ispunjavati obrasce na mreži ili izvan mreže koristeći prednosti ugrađene integracije obrazaca s podacima (pohranjenim na redovnim ili vanjskim SharePoint popisima) u Office SharePointu iskustvo Radni prostor.

Izgradite SharePoint rješenja za zajednički tijek rada

Uključite obrasce u rješenja poslovnih procesa temeljena na SharePoint Server 2010.

Koristite funkcionalnije web obrasce. Mnoge kontrole i značajke koje su prije bile dostupne samo u klijentska aplikacija InfoPath (kombinirani okviri, kontrole za filtriranje, datum i vrijeme) sada se mogu koristiti u web obrascima InfoPath 2010 Ovi se obrasci mogu otvoriti u Internet Exploreru, Firefoxu i Safariju.

Slobodno upravljajte obrascima na poslužitelju. InfoPath obrasci mogu se nadzirati kao valjana komponenta SharePoint Servera 2010. Nova pravila mehanizma servisiranja SharePoint pomažu osigurati da su InfoPath obrasci u farmama ispravno konfigurirani. Osim toga, možete upravljati InfoPath obrascima pomoću ljuske naredbenog retka i skriptnog jezika Windows PowerShell uključenog u SharePoint Server 2010.

Dizajnirajte složene forme i povežite ih s poslovnim sustavima

Dodajte kod u obrasce. Dodavanjem koda u svoje obrasce, možete stvoriti moćnije InfoPath obrasce koji bolje odgovaraju potrebama poslovnih procesa vaše organizacije. To se može učiniti pomoću alata Vizualni studio Alati za rad s aplikacijama i praktičnim značajkama objavljivanja, kao što su rješenja SharePoint Servera u sandboxu.

Povežite obrasce s podacima o poslovnim sustavima. SharePoint Server 2010 pruža proširivu arhitekturu za upravljanje korisničkim pristupom sustavima i podatkovnim vezama. InfoPath 2010 također radi s Business Connectivity Services (BCS) u SharePoint Serveru 2010. BCS proširuje Microsoft Office aplikacije i platformu SharePoint s ugrađenim značajkama, uslugama i alatima koji olakšavaju razvoj rješenja čvrstom integracijom vanjskih podataka i usluga.

Ugradite obrasce u web stranice. SharePoint Server 2010 omogućuje slobodnije postavljanje obrazaca na web-stranice s novim web-dijelom InfoPath Forms. Bez pisanja ijednog retka koda, ovaj web-dijel možete koristiti za ugošćavanje bilo kojeg InfoPath web-obrasca objavljenog na SharePoint popisu ili u biblioteci obrazaca. Također ga možete povezati s drugim web-dijelovima na stranici za slanje ili primanje podataka. Novi element Kontrola .NET FormView programerima omogućuje postavljanje obrazaca InfoPath 2010 na bilo koju ASP.NET web stranicu.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010

Primjena Microsoft Office Groove 2007 sada se zove drugačije: Microsoft SharePoint Workspace 2010. Ali nije se promijenilo samo njegovo ime. SharePoint Workspace 2010 proširuje opseg suradnje. Sinkronizacija sadržaja SharePoint s okolinom SharePoint Workspace omogućuje rad s datotekama, njihov pregled i uređivanje bilo kada i bilo gdje.
Rad u grupi također je postao puno lakši zahvaljujući mogućnosti zajedničkog uređivanja dokumenata u okruženju SharePoint Workspace s drugim korisnicima te automatsku sinkronizaciju promjena s poslužiteljem Microsoft SharePoint Serv ovaj srijeda SharePoint Workspace 2010 pruža potpuno nove mogućnosti rada.

Top 10 prednosti SharePoint Workspacea

Sposobnost rada u pokretu
Želite li izvršiti zadatke prema rasporedu? Sinkronizirajte SharePoint biblioteke i popise sa svojim računalom uz samo nekoliko klikova. Ažurirajte dokumente i popise izvan mreže s povjerenjem da će se sav sadržaj automatski sinkronizirati s poslužiteljem sljedeći put kada budete na mreži.


Suradnja na novoj razini
Značajke suradničkog uređivanja omogućuju vam rad na projektima s kolegama, a da niste u istom uredu. Sada možete istovremeno raditi na Word i PowerPoint datotekama objavljenim u SharePoint Workspaceu s različitih lokacija. Uštedite vrijeme uređujući dokumente, proračunske tablice i prezentacije te raspravljajući o idejama s drugima, bezbrižno jer se vaše promjene prate i ažuriraju u SharePoint Workspaceu i SharePoint Serveru.


Pojednostavljeni pristup sadržaju
Alati za tihu konfiguraciju SharePoint Workspace neprimjetno instaliraju i konfiguriraju SharePoint Workspace račune u cijeloj vašoj organizaciji.2 Prijava je postala lakša—nema potrebe za pamćenjem više lozinki. Možete se prijaviti u SharePoint Workspace 2010 pomoću vjerodajnica za Windows.


Povoljno i brza pretraga potrebne materijale
SharePoint Workspace 2010 usko je integriran s Windows pretraga, što olakšava pronalaženje onoga što vam je potrebno u lokalnim kopijama sadržaja. SharePoint sadržaj možete ponijeti sa sobom i pretraživati ​​ga kad god vam zatreba.


Jednostavan pregled verzija sadržaja pohranjenih na SharePoint Serveru
Čak i nakon pretvaranja potrebnih SharePoint stranica u izvanmrežni način rada, možete vidjeti verzije datoteka pohranjene na SharePoint Serveru. SharePoint Workspace komunicira s poslužiteljem kako bi to učinio i prikazuje popis verzija u pregledniku.


Sinkroniziraj InfoPath obrasce
U SharePoint Workspace 2010 možete surađivati ​​s obrascima InfoPath 2010. Možete sinkronizirati obrasce koje drugi korisnici stvaraju na SharePoint Serveru s vašim računalom. Uneseni podaci ponovno se sinkroniziraju s poslužiteljem kako bi ih mogli pregledavati i koristiti drugi korisnici.


Pristup SharePoint sadržaju iz Windows Explorer
Nakon što se SharePoint sadržaj sinkronizira s vašim računalom, možete brzo pristupiti povezanim datotekama iz Windows Explorera. Ova centralizacija pristupa sadržaju uvelike pojednostavljuje rad s datotekama sa SharePoint stranice.


Trenutačna provjera ažuriranja
Podloga za pokretanje olakšava pregled svih radnih prostora čiji ste član. To vam omogućuje da saznate na kojem od ovih područja korisnici trenutno rade, a koji od njih imaju sadržaj koji još niste pogledali. Možete čak primati upozorenja o novom SharePoint sadržaju sinkroniziranom s vašim računalom.


Brzina i jednostavnost rada
Traka je dostupna u SharePoint Workspace 2010. Nove i poboljšane značajke vrpce omogućuju vam brzo izvršavanje često korištenih naredbi i stvaranje vlastitih kartica za prilagodbu iskustva kako bi odgovaralo vašem načinu rada. U novom Microsoft prezentacija Uz Office Backstage™ možete postaviti upozorenja, ispisati i dijeliti sadržaj te upravljati računima sa samo nekoliko klikova.


Dijelite datoteke s drugim korisnicima
Ne trebate pristup SharePoint Serveru da biste radili u okruženju SharePoint Workspace. Možete stvoriti lokalne radne prostore izvan svog SharePoint okruženja za suradnju na dokumentima i trenutno identificiranje novih, ažuriranih i nepročitanih sadržaja

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Dobar posao na web mjesto">

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

• Uvod
• 1. Microsoftov pregled Ured 2010
• 2. Popis programa uključenih u paket Microsoft Office 2010
• 2.1 Komponente sustava Microsoft Office 2010
• 2.2 Sastav MS Office 2010 paketa
• 2.3 Microsoft Office 2010: hardverski zahtjevi
• 3. Što je novo u Microsoft Office 2010
• 3.1 Microsoft Word 2010
• 3.2 Microsoft Excel 2010
• 3.3 Microsoft PowerPoint 2010
• 3.4 Microsoft Outlook 2010
• Zaključak
• Bibliografija

Uvod

Stručnjaci za informacijsku tehnologiju uvijek sa zanimanjem dočekuju izlazak sljedeće verzije softverskih proizvoda koji se koriste u mreži poduzeća: koje će nove značajke donijeti i hoće li najavljena poboljšanja biti toliko uočljiva da će se troškovi prelaska na novi proizvod smatrati isplativima? Tema ovog rada sada je vrlo relevantna, jer se postupno približava vrijeme da korisnici uredskog paketa Microsoft Office mogu izabrati - ostati na staroj poznatoj platformi ili prijeći na skup novih softverske aplikacije. Možda ne sasvim poznato, ali u isto vrijeme modernije, uzimajući u obzir trendove u razvoju elektronike i bespapirnog protoka dokumenata. Za neka nova Microsoftova rješenja, poput operativnog sustava Windows 7, izbor će se pojaviti prije kraja 2009. godine. Novi Office, SharePoint Server ili Visio paketi bit će u prodaji nešto kasnije, a mi još imamo vremena pratiti njihov razvoj, sadržaj i sami procijeniti sve prednosti i mane prelaska s trenutno korištenih verzija. komponenta paketa Microsoft Office

Sredinu srpnja 2009. obilježio je završetak osnovne razvojne faze softverskih proizvoda Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 i Project 2010. Microsoft je objavio da su ti proizvodi ušli u fazu tehničkog pregleda. Ovo još nije "beta verzija", ali je vrlo bliska ovoj verziji, puna inovacija i dovoljno stabilna za preliminarno upoznavanje S glavne značajke buduće proizvode. Štoviše, od sredine srpnja, Office 2010 i Visio 2010 u verzijama Technical Preview postali su dostupni tehničkim stručnjacima kao dio programa pregleda.

Svrha ovog rada je upoznati se s novim paketom Office 2010. Za postizanje cilja potrebno je definirati koncepte, pregledati komponente uključene u paket i što je najvažnije utvrditi što je novo u njima.

1. Microsoft Office 2010 Pregled

Microsoft Office 2010 (kodno ime Office 14) naziv je najnovije verzije paketa Microsoft Office za Microsoft Windows. Microsoft je počeo raditi na Officeu 2010 2006., baš kad je Office 12 (koji je objavljen kao Microsoft Office 2007) završavao. Važno je napomenuti da je verzija 13 izostavljena zbog činjenice da se broj 13 smatra nesretnim.

Office 2010 krenuo je u prodaju 12. svibnja 2010., au maloprodaju je krenuo 15. lipnja. Očekivalo se da će Office 2010 biti predstavljen otprilike u isto vrijeme kada i novi operativni sustav Microsoft Windows 7. Međutim, Microsoft Office 2007 instaliran je na računalima sa sustavom Windows 7. Prema članku objavljenom u InfoWorldu u travnju 2006., Office 2010 bit će više ". igranje uloga" u odnosu na prethodne verzije paketa. U članku se citira Simon Witts, potpredsjednik Microsoft Enterprise and Partner Group, koji kaže da će paket biti usmjeren na specifične uloge zaposlenika - istraživače, programere, menadžere. Office 2010 posuđuje neke ideje iz ideologije "Web 2.0", a Microsoft će vjerojatno ugraditi mogućnosti SharePoint Servera u novu verziju uredskog paketa. SharePoint, ili Proizvodi i tehnologije Microsoft SharePoint je zbirka softverskih proizvoda i komponenti koja uključuje sljedeće elemente:

- Skup web aplikacija za organiziranje suradnje;

- Funkcionalnost za izradu portala;

- Modul za pretraživanje informacija u dokumentima i informacijskim sustavima;

- Funkcionalnost upravljanja tijekovima rada i sustav upravljanja sadržajem na razini poduzeća;

- Modul za izradu obrazaca za unos podataka;

- Funkcionalnost za analizu poslovanja;

Office 2010 implementira ISO-kompatibilnu verziju Office Open XML-a, koja je standardizirana kao ISO 29500 u ožujku 2008. Microsoft također planira osigurati web-baziranu verziju svojih uredskih proizvoda, poznatu kao Office Web, debitirajući s Officeom 2010. Office Web uključivat će internetske verzije Worda, Excela, PowerPointa i OneNotea ( Microsoft Office OneNote- program za kreiranje brze bilješke i organizacija osobnih podataka koja je dio Microsoft Office paketa).

Unatoč očekivanjima, Microsoft Outlook 2010 neće slijediti sve zahtjeve iz Projekta standarda e-pošte. Konkretno, kao iu programu Microsoft Outlook 2007, ne postoji podrška za CSS, pozadinske slike i brojne druge funkcije uključene u Projekt standarda e-pošte.

Uredski paket uključuje poboljšanu tehnologiju protiv piratstva, Office Genuine Advantage, koja je debitirala u travnju 2008. Još nije poznato hoće li popraviti pritužbe o potrebi posjedovanja administratorskih prava za aktiviranje i pogrešne odgovore na programe koji nisu komponente Officea. Svi proizvodi (osim poslužiteljskih) u liniji će zahtijevati aktivaciju.

Office 2010 nudit će se u dvije verzije - za 32-bitne i 64-bitne operativne sustave i šest izdanja - Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional i Professional Plus. Microsoft Office Standard i Professional Plus bit će dostupni samo ugovornim korisnicima ili MSDN\TechNet pretplatnicima. Starter će se distribuirati isključivo uz nova računala i sadržavat će samo Word i Excel. Očekuje se da će ovaj paket zamijeniti Microsoft Works. Važno je napomenuti da se samo 32-bitna verzija može instalirati na Windows XP; kada pokušavate instalirati 64-bitnu verziju sustava Office 2010 na Windows XP 64, kritična greška- "64-bitno izdanje sustava Office 2010 može se instalirati samo na Windows Vista, Windows Server 2008 ili Windows 7".

Beta testeri su početkom kolovoza 2009. primili pozive za testiranje Professional izdanja Microsoft Office 2010 Technical Preview. Možete ga iskoristiti do 30.10.2010.

Druga beta verzija objavljena je 16. studenog 2009. Postao je javno dostupan 19. studenog 2009., a može se preuzeti s web stranice Office Beta. Dobio je broj verzije 14.0.4536.1000. Druga beta verzija dostupna je na sedam jezika, uključujući ruski. Trenutno su dostupni Professional Plus i Professional Edition te Home & Work Edition (ili Office 2010 Home & Business kako je naznačeno na logotipu stranice za preuzimanje). Posljednja dva postala su dostupna 23. studenog 2009.

U Rusiji, u kutiji Office verzije 2010. u prodaji 6. srpnja ( engleske verzije) i 15. srpnja (ruske verzije) 2010.

2. Popis programa uključenih u paket Microsoft Office 2010

2.1 Komponente Microsoft Office 2010

Popis programa razlikuje se za različite pakete. Kako bismo razumjeli specifičnosti pakiranja različitih verzija Microsoft Officea 2010, prvo ćemo ukratko navesti koji programi mogu biti uključeni u te pakete.

Microsoft Word 2010- Nova verzija programa za obradu teksta s proširenim mogućnostima za izradu dokumenata. Podrška za koautorstvo dokumenata, oblikovanje pomoću OfficeArt-a, poboljšane funkcije pretraživanja i navigacije.

Microsoft Excel 2010- dinamički poslovni alat koji vam omogućuje donošenje ispravnih odluka na temelju rezultata analize postojećih podataka korištenjem poboljšanih alata i funkcija. Excel 2010 vam omogućuje izračunavanje različitih opcija poslovnog razvoja i njihovo predstavljanje u praktičnom i lako čitljivom obliku pomoću bogatih alata za vizualizaciju.

Microsoft PowerPoint 2010- Snažan program za izradu prezentacija, uključujući one prijenosne, s naprednim mogućnostima prijelaza, podrškom za animaciju, audio i video - čak iu visokoj razlučivosti.

Microsoft Outlook 2010- Klijent e-pošte s proširenim skupom novih alata, podrškom za razne web usluge i društvene mreže.

Microsoft Outlook 2010 s Business Contact Managerom- Poslovna verzija klijenta e-pošte, koja vam omogućuje značajno smanjenje radnog vremena korporativnih korisnika.

Microsoft Publisher 2010- Uslužni program jednostavan za korištenje za stvaranje i komunikaciju marketinških materijala i publikacija profesionalne kvalitete za ispis i distribuciju poštom. Poboljšano sučelje, uređivanje fotografija, navigacija dokumentima.

Microsoft Access 2010- Unaprijeđena verzija baze s poboljšanom programskom logikom, integracija s katalogom poslovnih podataka (BDC, Business Data Catalog), 25 visokokvalitetnih predložaka.

Microsoftov komunikator- Jednostavno, intuitivno sučelje s brojnim komunikacijskim mogućnostima, jedinstvena identifikacija za sve komunikacijske potrebe (pošta, Internet pager, glas, konferencije) s indikacijom dostupnosti pretplatnika, mogućnost distribucije dokumenata i konferencijskih planova.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- Zamjenjuje uslužni program Office Groove 2007, SharePoint aplikacija Workspace je klijentski softver za učinkovit online i offline pristup SharePoint sadržaju, prenosivost SharePoint razvoja na korisničko računalo, brzu automatsku sinkronizaciju između računala i SharePoint stranica, lokalni pristup SharePoint sadržaju putem Windows Desktop Searcha.

Microsoft InfoPath 2010- Aplikacija za stvaranje bogatih, dinamičnih obrazaca za distribuciju i upravljanje informacijama u organizacijskom okruženju.

Microsoft OneNote 2010- novo korisničko sučelje Fluent, poboljšana navigacija, novi organizacijski alati koji osiguravaju da sve vaše bilješke, ideje i misli nisu izgubljene, organizirane i lako dostupne. OneNote 2010 podržava dijeljenje i izradu verzija među korisnicima.

Microsoft Visio Standard 2010- Moderan, intuitivan alat za rad s dijagramima i pretvaranje uvida u konačne ideje. Puno osnovnih oblika, slika, predložaka, alata za automatsko crtanje i vizualizaciju.

Microsoft Visio Professional 2010- Proširena verzija alata za rad s dijagramima, s podrškom za distribuciju putem weba. Obrada velikih slika i podataka u stvarnom vremenu iz različitih izvora, uključujući Excel, Microsoft SQL Server i SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- Najnaprednija verzija za profesionalce i menadžment, uključuje predloške za notacije upravljanja poslovnim procesima (BPMN), Microsoftov akcelerator za Six Sigma i SharePoint Workflow. Podržava procese kontrole klase potprocesa, logičke provjere itd. SharePoint dokumenti razvijeni u Visio 2010 Premium mogu se izvesti u Microsoft SharePoint Server 2010 za izvođenje i praćenje u stvarnom vremenu.

Slika 1 prikazuje popis glavnih komponenti MS Office 2010.

Slika 1 - Glavne komponente MS Office 2010

Osim skupa standardni programi testeri također imaju pristup brojnim dodatne komunalije kao što je Business Contact Manager za Microsoft Outlook 2010 Language Pack na japanskom, Business Contact Manager za Outlook 2010 Database Tool; različiti jezični paketi Office Language Pack 2010 za 32/64-bitne verzije (engleski i japanski), Business Contact Manager za Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Također valja istaknuti da su uredske aplikacije za internet – Office Web Apps, koje omogućuju rad s raznim Microsoft Office datotekama (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 i OneNote 2010) pregledom i uređivanjem putem preglednika na računalu ili pametnom telefonu, podržavaju Internet Explorer, Safari i Firefox, a također zahtijevaju SharePoint 2010 ili pristup putem Windows Live računa.

Microsoft je došao do zaključka da je potrebno optimizirati broj Office paketa: ako je Office 2007 dostupan u osam verzija, onda je broj Officea 2010 smanjen na pet. Proširenje svake od njih dostupno je putem dodatno kupljenih aplikacija i funkcija. Web aplikacije Office 2010 bit će dostupne u tri verzije.

2.2 Sastav MS Office 2010 paketa

Microsoft Office Professional Plus 2010- Paket je dostupan samo prema ugovornom licencnom ugovoru.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010 s Business Contact Managerom;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft Access 2010;

- Microsoft InfoPath 2010;

- Microsoft Communicator;

- Microsoft Publisher 2010;

- Microsoft OneNote2010;

- Microsoft SharePoint Workspace 2010;

- Microsoft Office aplikacije za web;

- Dodatna integrirana rješenja kao što je podrška za Enterprise content management (ECM), elektronički obrasci, prava na informacije i politike.

Microsoft Office Professional 2010:

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft Access 2010;

- Microsoft Publisher 2010;

- Microsoft OneNote 2010.

Microsoft Office Home and Business 2010:

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote 2010.

Microsoft Office Standard 2010 - Paket je dostupan samo prema ugovornom licencnom ugovoru.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010;

- Microsoft Publisher 2010;

- Microsoft Office aplikacije za web.

Microsoft Office Home and Student 2010- Licenca za nekomercijalnu uporabu.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote 2010.

Kao dio "tehničke" verzije Microsoft Officea 2010, prerano je zadubiti se u proučavanje svake komponente paketa. Kako su nam objasnili predstavnici tvrtke tijekom prezentacije, kako će se Office 2010 dalje usavršavati, pojavit će se mnoge nove značajke i mogućnosti. Dakle, danas ćemo se bolje upoznati s općim promjenama u paketu, a za sada ćemo samo površno pogledati nove mogućnosti ključnih programa.

Na slikama 2 i 3 prikazane su tablice verzija paketa Microsoft Office 2010.

DOEM - licenca za isporuku kompletne opreme. Maloprodaja - licenca za pojedinca za jedno računalo. Volumen - korporativna licenca.

2.3 Microsoft Office 2010: hardverski zahtjevi

Operativni sustav Windows XP SP3, Windows Vista ili Windows 7 (testirano sa Windows 7 RC, radi odlično); Procesor: 500 MHz ili više; RAM: 256 MB ili više; Tvrdi disk: 1,5 GB slobodnog prostora; Nešto prostora se oslobađa nakon dovršetka postupka instalacije.

Slika 2 - Tablica verzija Microsoft Office 2010 paketa

Slika 3 - Tablica verzija Microsoft Office 2010 paketa

3. Što je novo u Microsoft Office 2010

3.1 Microsoft Word 2010

Word 2010 ima niz novih opcija za dodatni dizajn dokumenata. Na primjer, SmartArt Graphics vam omogućuje stvaranje impresivnih dijagrama i grafikona u trenu te pretvaranje popisa u atraktivne, ilustrirane stranice.

Novi alati za uređivanje slika u programu Word 2010 omogućit će vam obrezivanje fotografija, promjenu zasićenosti, temperature boje, svjetline, kontrasta i njihovo ukrašavanje posebnim efektima bez pribjegavanja dodatnim grafičkim uslužnim programima.

Mogućnosti ukrašavanja teksta grafičkim efektima u programu Word 2010 proširene su mogućnošću stvaranja svih vrsta sjena, obruba, sjena i refleksija.

Kao što je gore navedeno, Word 2010 podržava mogućnost istovremenog pristupa i uređivanja dokumenata za više korisnika.

Isto se odnosi i na online objavljivanje dokumenata putem Microsoft Word Web App-a ili internetskog preglednika te pristup njima radi uređivanja pomoću osobnih računala i pametnih telefona s operativnim sustavom Windows Mobile.

Programeri također obećavaju značajno redizajniranu pretragu sadržaja pomoću navigacijskog okna, uključujući grafikone, tablice, fusnote i komentare.

Poboljšane mogućnosti provjere pravopisa programa Word 2010 daju točne prijedloge za pravopis na temelju konteksta. Osim toga, Word 2010 podržavat će prevođenje riječi, izraza i dokumenata s više jezika pomoću uslužnog programa Mini Translator.

Još jedna novost je podrška za umetanje rukom pisanog teksta i snimki zaslona u dokumente.

Slika 4 prikazuje prozor programa Microsoft Word 2010.

Slika 4 - Microsoft Word 2010 prozor

3.2 Microsoft Excel 2010

Nova verzija tabličnog procesora Microsoft Excel 2010 proširila je mogućnosti upravljanja i distribucije podataka. Nove opcije tablične vizualizacije podataka pomoći će korisnicima da analiziraju informacije i donesu pametnije odluke.

Posebno je zanimljiva nova značajka Sparklines za dinamički prikaz podataka i indikatora, koja vam omogućuje stvaranje kompaktnih grafikona izravno u ćelijama za praktičnije i vizualnije praćenje trendova.

Uz poboljšanja alata PivotCharts, sada možete istaknuti velika područja podataka izravno u grafikonu u programu Excel 2010. Alat Slicers u programu Excel 2010 omogućuje vam dinamičko segmentiranje i filtriranje podataka, prikazujući samo ono što je potrebno, i brzo dublje u velike količine podataka.

Baš kao i novi Word, novi Excel podržava istovremeni pristup uređivanju za više korisnika, rad putem Excel Web App-a i online pristup putem pametnih telefona i preglednika. Mobilna verzija procesora proračunskih tablica Microsoft Excel Mobile 2010 bit će dostupna za ručne uređaje.

Slika 5 prikazuje prozor programa Microsoft Excel 2010.

Slika 5 - Microsoft Excel 2010 prozor

3.3 Microsoft PowerPoint 2010

Najmoćniji program za izradu prezentacija Microsoft PowerPoint 2010 dobio je mnoge uistinu nove i zanimljive značajke. Naravno, PowerPoint 2010 podržava niz novih značajki najavljenih za Word 2010 i Excel 2010, uključujući SmartArt Graphics uređivanje fotografija, nove tekstualne efekte i prijevod teksta na druge jezike.

Također, uz pomoć PowerPointa 2010, sada možete raditi kao tim s jednom prezentacijom s različitih računala, pa čak i putem interneta, objavljivati ​​prezentacije online, uređivati ​​ih putem preglednika ili putem Microsoft PowerPoint Web App na računalu ili pametnom telefonu Windows Mobile.

Međutim, najimpresivnija je bila funkcija Video Triggers za umetanje videozapisa s naknadnim različitim efektima, uključujući potpuno nevjerojatne stilove video okvira, njegovu orijentaciju, 3-D deformaciju i tako dalje.

Osim što prezentaciju možete objaviti na Internetu uz mogućnost pregledavanja putem obične poveznice, također je možete pretvoriti u video visoke kvalitete i poslati poštom kao datoteku ili snimiti na DVD.

Slika 6 prikazuje prozor programa Microsoft PowerPoint 2010.

Slika 6 - Microsoft PowerPoint 2010 prozor

3.4 Microsoft Outlook 2010

Sada, prema Microsoftu, Outlook klijent e-pošte koristi više od 500 milijuna kućnih i poslovnih korisnika. S pojavom Outlooka 2010, na raspolaganju će im biti fleksibilniji alat, bogat komunikacijskim, pretraživačkim i dizajnerskim funkcijama.

S pojavom nove verzije Outlooka postaje lakše upravljati e-poštom u više poštanskih sandučića i sinkronizirati različite vrste računa e-pošte s različitih usluga poput Hotmaila ili Gmaila. Prikaz razgovora u programu Outlook 2010 poboljšava vašu sposobnost praćenja i upravljanja tokovima e-pošte inteligentnim organiziranjem prostora u vašoj ulaznoj pošti. Također podržava kompresiju dugoročnih lanaca e-pošte, katalogiziranje, čišćenje i druge funkcije u nekoliko klikova.

Značajka Quick Steps u programu Outlook 2010 omogućuje vam uštedu radnog vremena nudeći stvaranje zadataka skripte u više koraka koji se zatim mogu izvršiti jednim klikom, uključujući odgovaranje, premještanje u željenu mapu, stvaranje grupa primatelja i tako dalje.

Napredne značajke kalendara s višekorisničkim pristupom olakšat će zakazivanje sastanaka i raspored radnog vremena.

Također u programu Outlook 2010 postoje nove funkcije za sortiranje velikih količina informacija i poboljšano pretraživanje.

Outlook 2010 sadrži alate za dinamičku grafiku i uređivanje slika poput Worda i PowerPointa - uslužni program SmartArt Graphics, unaprijed instalirane teme i stilove. Osim toga, Outlook 2010 vam također omogućuje umetanje i formatiranje snimki zaslona.

Sve mrežne značajke za gore navedene programe također su dostupne za Outlook 2010, uključujući pristup putem preglednika pomoću Outlook Web Accessa ili Windows Mobile pametnog telefona.

Nova značajka MailTips će vas upozoriti kada se poruke e-pošte pošalju na popis adresa. Od brojnih drugih funkcija, valja spomenuti i mogućnost izravne komunikacije s primateljima putem internetskog dojavljivača, glasovnog ili video poziva.

Slika 7 prikazuje prozor programa Microsoft Outlook 2010.

Slika 7 - Microsoft Outlook 2010 prozor

Zaključak

Ovo dovršava naš uvod u Microsoft Office 2010. Rad daje opći pregled paketa i usporedni opis različite verzije pakete i ukratko opisuje nove značajke najčešćih poznatih komponenti prethodnih verzija proizvoda. Koliko god smo mogli, nakon što smo pokušali govoriti o ključnim inovacijama paketa, treba napomenuti da je u ovom obliku Microsoft Office 2010 vjerojatnije evolucijsko poboljšanje Microsoft Officea 2007, a ne konceptualno nova platforma.

Neke nove značajke koje su se prvi put pojavile u pojedinačnim programima sustava Office 2007 sada postaju standardne za cijeli paket. Iako će, naravno, novi set online funkcija i niz drugih funkcionalnih inovacija biti pozdravljeni s velikim odobravanjem od strane mnogih korisnika.

Bibliografija

1. Službena web stranica Microsoft Office [ Elektronički izvor]/ Način pristupa: http://office.microsoft.com/ru-ru/, slobodan.

2. Elektronička enciklopedija [Elektronički izvor]/ Način pristupa: http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010, besplatno.

3. Članak "Microsoft Office 2010: pregled verzija i paketa" [Elektronički izvor]/ Način pristupa: http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/, besplatno.

4. Članak "Microsoft Word 2010" [Elektronički izvor]/Način pristupa:

5. http://www.thg.ru/software/microsoft_office_2010_russian_download/index.html, besplatno.

6. Članak "Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010" [Elektronički izvor]/ Način pristupa: http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/index2.htm, besplatno.

Objavljeno na Allbest.ru

Slični dokumenti

Prikaz programskog paketa Microsoft Office 2010. Rad u uređivaču teksta, priprema teksta znanstvenog članka, rad sa spajanjem dokumenata. Izrada prezentacije pomoću Power Pointa. Rad u Microsoft Office Excelu, izrada tablica.

test, dodan 14.12.2011


Programi za uredski rad, razmjenu informacija, poslovne grafike i prezentacije. Rad s programima za obradu teksta i tablica, sa sustavima za upravljanje bazama podataka na primjeru Microsoft Office Worda. Opis glavnih funkcija programa.

kolegij, dodan 01.12.2015


Sastav paketa sustava Microsoft Office. Pregled glavnih značajki Microsoft Officea. Analiza i izrada koordinirane financijske politike poduzeća u MS Excelu. Razvoj baze podataka korištenjem Microsoft Accessa. Izrada jednostavne web stranice.

kolegij, dodan 18.01.2012


Što je Microsoft Office (MO) i što je uključeno? standardni paket. Blok dijagram paketa, vrsta paketa. Softver za rad različite vrste dokumenata. Interakcija i obrada podataka. Grafička ljuska operacijskog sustava.

kolegij, dodan 01.09.2014


opće karakteristike Značajke sustava Microsoft Office 2007 Microsoft formati Office Open XML. Tehnologije za upravljanje migracijom na novu verziju. Značajke aplikacija Office Word, Excel, Access i Office PowerPoint 2007, njihova integracija.

sažetak, dodan 13.09.2011


Opis paketa Microsoft Office. Usporedba različite verzije Microsoft Office paket. velika aplikacijski programi: Word, Excel, PowerPoint, Access. Pomoćni programi. Sustav operativne pomoći.

sažetak, dodan 31.03.2007


Promjene u korisničkom sučelju aplikacije Microsoft Office system 2007. Povećana funkcionalnost aplikacija za podršku suradnji (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 i Office Outlook 2007).

test, dodan 13.12.2009


Microsoft Office je paket aplikacija koje je stvorio Microsoft za rad Microsoft sustavi Windows i Apple Mac OS X. Automatizacija postupka isplate plaća. Izrada prezentacije u Power Pointu. Automatsko stvaranje dijagrama toka.

praktični rad, dodano 14.07.2012


Povijest nastanka MS Office 365. Registracija na službenim stranicama, provjera podataka i potvrda kupnje paketa usluga. Radite u proračunskoj tablici sustava Office 365. Surađujte na dokumentima. Izračunajte iznos potrošen tijekom korištenja Officea.

kolegij, dodan 19.06.2014


Sastav Microsoft Office paketa. Analiza i izrada koordinirane financijske politike poduzeća u MS Excelu. Razvoj baza podataka korištenjem Microsoft Accessa, principi i glavne faze ovog procesa, zahtjevi za konačni proizvod.