برای پردازش اطلاعات متنی در رایانه، از آنها استفاده می شود ویرایشگرهای متن. ویرایشگرهای متن به شما امکان ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد را می دهند.

نوت بوک

نویسنده StarOffice

Adobe PageMaker

مایکروسافت آفیسناشر

مایکروسافت فرانت پیج

ویرایشگرهای متن - اینها برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند. یک سند مدرن ممکن است علاوه بر متن، حاوی اشیاء دیگری (جدول، نمودار، تصاویر و غیره) باشد.

ویرایش - تبدیلی که محتوای یک سند را اضافه، حذف، جابجا یا تصحیح می کند. ویرایش یک سند معمولاً با افزودن، حذف یا جابجایی کاراکترها یا قطعات متن انجام می شود.

قالب بندی - این طراحی متن است. بجز کاراکترهای متنمتن قالب بندی شده حاوی کدهای نامرئی خاصی است که به برنامه می گوید چگونه باید روی صفحه نمایش داده شود و روی چاپگر چاپ شود: از چه فونتی استفاده شود، چه سبک و اندازه کاراکترها باید باشد، پاراگراف ها و عنوان ها چگونه باید قالب بندی شوند. ماهیت متون قالب بندی شده و بدون قالب تا حدودی متفاوت است. این تفاوت را باید درک کرد.

در متن فرمت شده، همه چیز مهم است: اندازه حروف، تصویر آنها و جایی که یک خط به پایان می رسد و خط دیگر شروع می شود. یعنی متن فرمت شده به طور جدایی ناپذیری با پارامترهای ورق کاغذی که روی آن چاپ شده است مرتبط است.

اسناد کاغذی و الکترونیکی اسناد می توانند کاغذی یا الکترونیکی باشند. اسناد کاغذی برای ارائه بهترین نمایش ممکن هنگام چاپ بر روی چاپگر ایجاد و فرمت می شوند. اسناد الکترونیکی برای بهترین ارائه بر روی صفحه کامپیوتر ایجاد و فرمت می شوند. جایگزینی تدریجی جریان اسناد کاغذی با اسناد الکترونیکی یکی از روندهای توسعه فناوری اطلاعات است. کاهش مصرف کاغذ تاثیر مفیدی در حفظ منابع طبیعی و کاهش آلودگی محیط زیست دارد.

کاغذ قالب بندی و اسناد الکترونیکیممکن است به طور قابل توجهی متفاوت باشد. برای اسناد کاغذی، به اصطلاح قالب بندی مطلق پذیرفته می شود. یک سند چاپ شده همیشه به گونه ای قالب بندی می شود که با یک برگه چاپ شده با اندازه (فرمت) شناخته شده مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، عرض یک خط سند به عرض ورق کاغذ بستگی دارد. اگر سندی برای چاپ بر روی برگه های بزرگ طراحی شده باشد، نمی توان آن را روی ورق های کوچک کاغذ چاپ کرد - بخشی از سند روی آنها قرار نمی گیرد. در یک کلام، قالب بندی یک سند چاپی همیشه مستلزم انتخاب یک برگه کاغذ و سپس پیوند آن به این برگه است. برای یک سند چاپی، همیشه می توانید اندازه فونت ها، حاشیه ها، فاصله بین خطوط یا پاراگراف ها و غیره را با دقت (در هر واحد اندازه گیری) نشان دهید.

برای اسناد الکترونیکی، به اصطلاح قالب بندی نسبی رایج است. نویسنده سند نمی تواند از قبل پیش بینی کند که سند در چه اندازه رایانه یا صفحه نمایش مشاهده می شود. علاوه بر این، حتی اگر اندازه صفحه نمایش از قبل مشخص باشد، باز هم نمی توان پیش بینی کرد که اندازه پنجره ای که خواننده سند را در آن می بیند چقدر خواهد بود. بنابراین، اسناد الکترونیکی برای انطباق با اندازه و قالب فعلی پنجره در پرواز ساخته می شوند.

نویسنده یک سند الکترونیکی همچنین نمی داند چه فونت هایی در رایانه خواننده آینده موجود است و بنابراین نمی تواند دقیقاً مشخص کند که متن و عنوان ها باید در چه فونتی نمایش داده شوند. اما می‌تواند قالب‌بندی را تنظیم کند که عنوان‌ها را بزرگ‌تر از متن در هر رایانه‌ای نشان دهد.

قالب بندی نسبی برای ایجاد اسناد الکترونیکی در اینترنت (به اصطلاح صفحات وب) و قالب بندی مطلق برای ایجاد استفاده می شود. اسناد چاپ شدهدر واژه پردازها

قالب بندی پاراگراف ها .

پاراگراف از منظر ادبی، این بخشی از متن است که بخشی از یک اثر کامل از نظر معنایی است که پایان آن به منزله مکثی طبیعی برای گذار به یک اندیشه جدید است.

در اسناد کامپیوتری، پاراگراف هر متنی است که با یک کاراکتر کنترل پایان پاراگراف به پایان می رسد. با فشار دادن کلید [ENTER] () وارد انتهای پاراگراف می شوید.

قالب بندی پاراگراف ها به شما امکان می دهد یک سند با فرمت صحیح و زیبا تهیه کنید.

در فرآیند قالب بندی یک پاراگراف، پارامترهایی برای تراز آن (تراز نشان دهنده موقعیت متن نسبت به مرزهای حاشیه صفحه)، تورفتگی ها (کل پاراگراف می تواند دارای تورفتگی در سمت چپ و راست باشد) و فاصله (تراز کردن) تنظیم می شود. فاصله بین خطوط پاراگراف)، تورفتگی خط قرمز و غیره.

قالب بندی فونت (کاراکتر).

نمادها - اینها حروف، اعداد، فاصله ها، علائم نقطه گذاری، کاراکترهای خاص هستند. نمادها را می توان قالب بندی کرد (ظاهر آنها را تغییر داد). از جمله ویژگی های اصلی نمادها می توان به موارد زیر اشاره کرد: فونت، اندازه، سبک و رنگ.

فونت - این مجموعه کاملشخصیت های یک سبک خاص هر فونت نام خاص خود را دارد، به عنوان مثال Times New Roman، Arial، Comic Sans MS. واحد فونت نقطه است (1 pt = 0.367 میلی متر). اندازه فونت را می توان در محدوده وسیعی تغییر داد. علاوه بر سبک معمولی (منظم) کاراکترها، معمولاً از بولد، ایتالیک و ایتالیک پررنگ استفاده می شود.

بسته به نحوه ارائه آنها در رایانه، تفاوت هایی بین فونت های شطرنجی و برداری وجود دارد. برای نمایش فونت های شطرنجی از روش ها استفاده می شود گرافیک شطرنجی، کاراکترهای فونت گروه هایی از پیکسل ها هستند. فونت های بیت مپ را فقط می توان با فاکتورهای خاصی اندازه گیری کرد.

در فونت های برداری، کاراکترها توصیف می شوند فرمول های ریاضیو مقیاس بندی دلخواه آنها امکان پذیر است. در بین فونت های برداری، فونت های TrueType بیشترین استفاده را دارند.

شما همچنین می توانید نصب کنید گزینه های اضافیقالب بندی کاراکترها: خط کشیدن زیر کاراکترها با انواع مختلف خطوط، تغییر ظاهر کاراکترها (بالا و زیرنویس، خط خورده)، فاصله بین شخصیت ها را تغییر می دهد.

اگر برنامه ریزی شده باشد چاپ رنگیسند، سپس می توانید تنظیم کنید رنگ های متنوعبرای گروه های مختلفشخصیت ها.

فرمت فایل تعیین می کند که چگونه متن در فایل ذخیره می شود. ساده ترین فرمتفایل متنی (TXT) فقط شامل کاراکترها (کدهای کاراکتر عددی) است، در حالی که سایر فرمت ها (DOC، RTF) حاوی کدهای عددی کنترلی اضافی هستند که قالب بندی متن را ارائه می دهند.

بیایید به برخی از رایج ترین فرمت ها نگاه کنیم فایل های متنی.

فقط متن (TXT). جهانی ترین قالب. متن را بدون قالب بندی ذخیره می کند؛ فقط کاراکترهای کنترل پایان پاراگراف در متن درج می شوند. این فرمت برای ذخیره اسنادی استفاده می شود که باید در برنامه های در حال اجرا در انواع مختلف خوانده شوند سیستم های عامل.

متن در فرمت RTF(فرمت متن غنی) (RTF). یک قالب جهانی که تمام قالب بندی ها را حفظ می کند. کدهای کنترل را به دستورات قابل خواندن و تفسیر توسط بسیاری از برنامه ها تبدیل می کند، در نتیجه حجم اطلاعات فایل به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.

سند Word (DOC). فرمت اصلی نسخه ورد که در حال حاضر استفاده می شود. قالب بندی را به طور کامل حفظ می کند. از رمزگذاری کاراکتر 16 بیتی استفاده می کند که نیاز به استفاده از فونت های یونیکد دارد.

Document Word 2.0، Word 6.0/95 (DOC). فرمت های اصلی نسخه های قبلی ویرایشگر Word. هنگام تبدیل از فرمت وردقالب بندی 97/2000 به طور کامل حفظ نشده است.

4.0 برای ویندوز (WPS) کار می کند. فرمت اصلی سیستم یکپارچه Works 4.0. هنگام تبدیل از فرمت Word، قالب بندی به طور کامل حفظ نمی شود.

سند HTML (HTM، HTML). فرمت ذخیره سازی صفحه وب حاوی کدهای کنترلی (برچسب) زبان نشانه گذاری فرامتن است.

فرمت Lexicon (LX). قالب اصلی ویرایشگر متن داخلی Lexicon.

انتخاب قالب سند متنی مورد نیاز یا تبدیل آن در طی فرآیند ذخیره فایل انجام می شود.

1. ویرایشگر متن چیست؟

2. وظایف اصلی یک ویرایشگر متن چیست؟

3. ویرایش متن چیست؟

4. قالب بندی متن چیست؟

5. تفاوت فرمت های فایل متنی TXT، RTF، DOC چیست؟

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

کار خوببه سایت">

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

دوره های مالی و اقتصادی مکاتبات سراسر روسیه

انستیتو

بخش پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی

کار دوره

در رشته "انفورماتیک"

با موضوع "فناوری های مدرن و ابزارهای پردازش

اطلاعات متنی"

مسکو - 2009

فهرست مطالب

• معرفی
• 1. ویرایشگرهای متن
• 2.1 ترکیب پنجره
• 3.1 ایجاد یک سند
• 3.3 ذخیره و چاپ
• نتیجه
• برنامه های کاربردی

معرفی

با وجود امکانات گسترده استفاده از رایانه برای پردازش بیشتر اطلاعات مختلف، محبوب ترین برنامه ها همچنان برنامه هایی هستند که برای کار با متن طراحی شده اند. هنگام تهیه اسناد متنی در رایانه، از سه گروه اصلی عملیات استفاده می شود: عملیات ورودی، عملیات ویرایش و طراحی سند.

برنامه هایی که برای پردازش اطلاعات متنی طراحی شده اند، ویرایشگر متن نامیده می شوند. یک ویرایشگر متن (پردازنده) امکانات بسیار گسترده ای را برای دستکاری اسناد متنی فراهم می کند. وظایف اصلی ویرایشگرها و پردازشگرهای متن عبارتند از: وارد کردن و ویرایش کاراکترهای متن. امکان استفاده از فونت های مختلف کاراکتر؛ کپی و انتقال بخشی از متن از یک مکان به مکان دیگر. شماره گذاری خودکار صفحات؛ ایجاد جداول و نمودارها؛ بررسی املای کلمات و انتخاب مترادف ها؛ ساخت فهرست مطالب و نمایه های موضوعی؛ چاپ متن تمام شده روی چاپگر و غیره

امروزه تقریباً تمام ویرایشگرهای متن قدرتمند بخشی از یکپارچه شده اند بسته های نرم افزاریبرای نیازهای یک دفتر مدرن طراحی شده است. مثلا، مایکروسافت وردبخشی از محبوب ترین دفتر بسته مایکروسافتدفتر. برنامه مایکروسافت ورد برای انجام کار بر روی ایجاد اسنادی طراحی شده است که شامل عناصر مختلفی است که دارای آن هستند سازمان سلسله مراتبیاطمینان از کار در سطح اجزای فردی، سند به عنوان یک کل، ترکیب اطلاعات از چندین فایل در قالب یک سند اصلی.

1. ویرایشگرهای متن

1.1 مفهوم و هدف کلی

برنامه ها برای پردازش اطلاعات متنی در رایانه استفاده می شوند همه منظوره- ویرایشگرهای متن

ویرایشگرهای متن برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند. یک سند مدرن ممکن است علاوه بر متن، حاوی اشیاء دیگری (جدول، نمودار، تصاویر و غیره) باشد.

ویرایشگرهای متن ساده (به عنوان مثال، Notepad) به شما امکان می دهد متن را ویرایش کنید و قالب بندی ساده فونت را انجام دهید.

ویرایشگرهای متن پیشرفته‌تر که طیف وسیعی از قابلیت‌ها برای ایجاد اسناد (به عنوان مثال، جستجو و جایگزینی کاراکترها، غلط‌گیر املا، درج جداول و غیره) دارند، گاهی اوقات پردازشگر کلمه نامیده می‌شوند. نمونه ای از این برنامه ها Word from است مجموعه اداریمایکروسافت آفیس.

برنامه های پردازش متن قدرتمند - سیستم های انتشار دسکتاپ - برای آماده سازی اسناد برای انتشار طراحی شده اند. نمونه ای از چنین سیستمی Adobe PageMaker است.

ویرایش متن مجموعه ای کامل از داخلی و کار خارجیبالای متن هر متنی را می توان "تناسب" کرد، یعنی. قطعات را از آن جدا کنید، آنها را به هم بچسبانید، قطعاتی را از متن های دیگر در مواد کار قرار دهید، مکان آنها را تغییر دهید، و غیره. می توانید مکان متن روی صفحه، قالب خطوط و پاراگراف ها، تصاویر را در آن قرار دهید متن (نقاشی، نمودارها، نمودارها و غیره).

1.2 انواع ویرایشگرهای متن

واژه پردازهای مدرن فرصت های فراوانی را برای تهیه اسناد در اختیار کاربر قرار می دهند.

اکثر سردبیران معروفمتون را می توان به 3 گروه تقسیم کرد:

1. پردازنده های عمومی (Lexicon، Microsoft Word، Word Perfect و غیره)

2. ویراستاران اسناد علمی (ChiWriter، TeX و غیره)

3. ویراستاران متون منبعبرنامه ها (چند ویرایش، ویرایشگرهای داخلی سیستم برنامه نویسی پایه، پاسکال و غیره)

بیایید نگاهی دقیق تر به چند پردازنده کلی بیندازیم. ویرایشگر WordPadبه ویژه قدرتمند نامیده نمی شود. به عنوان مثال، مایکروسافت ورد هیچ زواید ذاتی را پیدا نخواهید کرد. همچنین قابلیت قالب بندی خاصی ندارد: از چنین قابلیت هایی پشتیبانی نمی کند عملکرد ساده، مانند تراز کردن متن در هر دو لبه است، اما با نوشتن نامه، مقاله و سایر وظایف کاملاً موفق عمل می کند. این ویرایشگردارای چندین عنصر کنترلی است: یک منوی متن، یک پانل عملکرد دکمه، یک نوار قالب بندی و یک نوار کنترل (پیوست 1).

با WordPad می توانید: با فونت ها کار کنید. متون را هم در قالب خود و هم در قالب های دیگر ذخیره کنید. درج فرمت های تصویر در متن

Notepad - یک واژه پرداز که به شما امکان می دهد فایل های ساده بدون قالب بندی ایجاد کنید (پیوست 2).

اغلب از notepad برای بررسی و در برخی موارد نوشتن کد HTML برای صفحات وب استفاده می شود. این به این دلیل است که notepad فقط کد کاراکتر خالص را بدون قالب بندی در فایل خود می نویسد که برای برنامه نویسان بسیار راحت است.

و گاهی اوقات در حال مشاهده است. dll،. inf،. cfg و. فایل های bat که اندازه کوچکی دارند اما از نظر محتوا مهم هستند.

مایکروسافت ورد اساس هر دفتر و ضروری ترین و برنامه محبوبدر سراسر مایکروسافت آفیس با استفاده از Word، نه تنها می توانید متن را تایپ کنید، بلکه می توانید آن را به دلخواه طراحی کنید: شامل جداول و نمودارها، تصاویر و حتی صداها و تصاویر ویدیویی.

2. ویرایشگر متن مایکروسافت ورد

2.1 ترکیب پنجره

Word (اغلب MS Word، WinWord یا به سادگی Word) یک ویرایشگر متنی است که توسط مایکروسافت به عنوان بخشی از بسته Microsoft Office تولید می شود. اولین نسخه توسط ریچارد برودی در سال 1983 نوشته شد.

Word یکی از پیشرفته ترین برنامه ها در کلاس واژه پردازها است که صدها عملیات روی متن و اطلاعات گرافیکی. که در سند وردمی توانید متن، تصاویر، جداول، نمودارها و نمودارها را قرار دهید و به طور خودکار اشتباهات املایی و گرامری متن را تصحیح کنید.

پس از راه اندازی Word باز می شود سند جدیدبا نام Document 1 که در قسمت مرکزی پنجره اصلی قرار دارد و نشان دهنده منطقه کار. در اینجا می توانید متن مورد نظر را تایپ و ویرایش کنید.

پنجره برنامه Microsoft Word از عناصر زیر تشکیل شده است:

نوار عنوان، نوار منو، نوار ابزار، نوارهای اندازه گیری، نوارهای پیمایش، فیلد متن، نوار وضعیت (پیوست 3).

نوار عنوان نام سند فعال را نشان می دهد.

نوار منو شامل موارد زیر است: فایل، ویرایش، مشاهده، درج، قالب، ابزار، جدول، پنجره، راهنما.

منوی File حاوی دستوراتی است که به شما امکان می دهد اسناد را ایجاد، باز یا ذخیره کنید. با استفاده از منوی ویرایش، می توانید یک سند را ویرایش کنید. منوی View به شما امکان می دهد فرم ارائه سند را روی صفحه انتخاب کنید و نمایش عناصر پنجره اصلی Word را کنترل کنید. منوی Insert به شما امکان می دهد اشیاء مختلفی را در متن وارد کنید: پاورقی، یادداشت، استراحت های اجباریصفحات، تصاویر، نمودارها و غیره با استفاده از منوی Format می توانید متن را قالب بندی کنید. در منوی Tools دستوراتی برای بررسی املا و تصحیح غلط های املایی در یک سند وجود دارد. منوی Table شامل تمام دستورات مورد نیاز برای کار با جداول است. با استفاده از منوی Window، می توانید از کار بر روی یک سند به کار بر روی سند دیگر تغییر دهید و مکان پنجره های سند را در پنجره Main Word تغییر دهید. منوی Help همه چیزهایی را که برای دریافت کمک با استفاده از Word نیاز دارید را ارائه می دهد.

افقی خط کنترلبرای تنظیم توقف‌های زبانه و تورفتگی در پاراگراف‌های انتخاب شده و همچنین برای تنظیم عرض ستون‌ها در اسناد روزنامه‌ای استفاده می‌شود. با حرکت ماوس، مثلث های پایینی روی خط کش، می توانید سمت راست و چپ را تنظیم کنید تورفتگی پاراگراف. به طور مشابه، با استفاده از مثلث بالایی می توانید "خط قرمز" را تعیین کنید.

در سمت راست و زیر سند، نوارهای اسکرول متن عمودی و افقی وجود دارد. آنها در مواردی استفاده می شوند که تمام متن روی صفحه جا نمی شود و نیاز به پیمایش به بالا - پایین یا چپ - راست دارد.

در پایین پنجره Main Word یک نوار وضعیت وجود دارد که اطلاعاتی را در مورد موقعیت مکان نما متن در سند و حالت عملکرد فعلی نمایش می دهد.

Word یک پردازنده چند پنجره ای است. این بدان معنی است که می توانید چندین سند را همزمان باز کنید و برخی از آنها ممکن است باز شوند فایل های آماده، و برخی - خالی (بدون نام، اما با نامگذاری Document1، Document2، و غیره)

2.2 ویژگی های مایکروسافتکلمه

ویژگی های Word عبارتند از:

1. ایجاد جداول.

2. توسعه فرم ها و ماکروها.

3. کپی کردن اشیاء.

4. کار با اسناد بزرگ و غیره.

اصلی توابع کلمهبرای کار با یک سند متنی:

· تایپ کردن

· تصحیح متن تایپ شده

· برش تکه های متن و به خاطر سپردن آنها

· یافتن کلمات یا جملات مناسب در متن

· جايگزيني كلمات با يكي ديگر به طور جزئي يا كامل

· قالب بندی متن

· شماره گذاری خودکار صفحات

· انتخاب بخشی از متن و, به، فونت H.

· جدول بندی رشته ای

· امکان مشاهده متن به صورت تمام شده بر روی صفحه نمایش

· انتخاب گسترده ای از فونت ها.

· امکان درج فرمول ها، جداول و شکل ها در متن.

· جستجوی خودکارو اصلاح خطاهای گرامریو غیره.

نه تنها املا، بلکه انحراف، صرف و نقطه گذاری نیز بررسی می شود. کلمه مشخص شده با املای آن در فرهنگ لغت مقایسه می شود و در صورت وجود هرگونه مغایرت، برای ویرایش روی صفحه نمایش داده می شود. در این مورد، به کاربر یک انتخاب پیشنهاد می شود: اصلاح کنید. نادیده گرفتن خطا؛ اضافه کردن کلمه داده شدهبه فرهنگ لغت کمکی

3. کار با اطلاعات در مایکروسافت ورد

3.1 ایجاد یک سند

ساده ترین راه برای ایجاد یک سند جدید استفاده از الگوها است. الگوها - الگوهای سند استاندارد نوع خاصی، برای تسهیل در تهیه اسناد استفاده می شود. الگوها به شما امکان می دهند فرم های جهانی را برای اسناد انواع مختلف ایجاد و ذخیره کنید: نامه ها، یادداشت ها، وکالتنامه ها، دستورهای پرداخت. شروع به سرودن سند خاص، ابتدا الگوی این نوع سند فراخوانی می شود و تنها پس از آن پر می شود. در این مورد، پیش نویس یک سند به پر کردن فیلدهای خاص با متن منجر می شود. هنگامی که یک الگو بر اساس استانداردها ساخته می شود، می توان از آن در آینده برای ایجاد اسناد از نوع خاصی استفاده مجدد کرد.

به منظور ویرایش از قبل سند موجود، ابتدا باید آن را باز کنید. هنگامی که یک سند باز است، می توان آن را ویرایش، چاپ یا به سادگی خواند.

متداول ترین عملیات مورد استفاده در واژه پرداز- کپی، جابجایی و حذف قطعات متن. فناوری انجام این عملیات شامل چندین مرحله است: انتخاب بخشی از متن. انتقال قطعه انتخاب شده به بافر ذخیره سازی میانی؛ مکان نما را به جای مناسبسند؛ کپی قطعه انتخاب شده از بافر به محل سند نشان داده شده توسط مکان نما.

همچنین در Word این امکان وجود دارد که ابتدا یک کاراکتر، کلمه، خط یا قطعه متن را با انتخاب عنصر متن مربوطه و سپس با استفاده از یکی از کلیدها حذف کنید. ، یا عملیات را حذف کنید. فضای اشغال شده توسط یک عنصر متنی حذف شده به طور خودکار با متنی که بعد از آن قرار می گیرد پر می شود.

برای راحتی، عملیات برگشت نیز وجود دارد. برای اجرای این عملیات، واژه پرداز توالی اعمال تغییر متن را در قالب مراحل متوالی ثبت می کند. توسط تیم ویژهبازگشت، کاربر می تواند سند را به حالتی که چندین مرحله قبل بود برگرداند. عمق بازگشت احتمالی به قدرت کامپیوتر مورد استفاده و دلایل دیگر بستگی دارد.

3.2 ویرایش و قالب بندی

ویرایش تغییری است که محتوای یک سند را اضافه، حذف، جابجا یا تصحیح می کند. ویرایش یک سند معمولاً با افزودن، حذف یا جابجایی کاراکترها یا قطعات متن انجام می شود. و قالب‌بندی تغییر شکلی است که شکل ارائه یک سند را تغییر می‌دهد. هر سندی از صفحات تشکیل شده است، بنابراین در ابتدای کار بر روی یک سند، لازم است پارامترهای صفحه را تنظیم کنید: قالب، جهت، حاشیه، و غیره. فرمت استاندارد صفحه A4 (21x29.7 سانتی متر) است. دو جهت صفحه ممکن وجود دارد - عمودی و افقی. بیشتر برای متون معمولی استفاده می شود جهت عمودی، و برای جداول با مقدار زیادستون ها - منظره (پیوست 4).

3.3 ذخیره و چاپ

عملیات ذخیره، سند ویرایش شده واقع در آن را می نویسد حافظه دسترسی تصادفی، به دیسک برای ذخیره سازی دائمی. نوع سند ذخیره شده معمولاً به طور خودکار توسط واژه پرداز اختصاص داده می شود. در واژه پرداز Word به یک سند یک نوع اختصاص داده می شود. DOC (پیوست 5).

یک عامل محافظتی مهم اسناد ایجاد کردیک تابع ذخیره خودکار است که می تواند به عنوان یک عملیات ذخیره معمولی یا به عنوان یک عملیات ذخیره ویژه انجام شود وضعیت فعلیواژه پرداز در فایل ویژه. در حالت دوم، در صورت پایان اضطراری، می توان این حالت را بازیابی کرد، از جمله محتویات همه پنجره ها، موقعیت مکان نماها در پنجره ها و غیره.

چاپ یک سند - ایجاد یک کپی سخت (کاغذی) از یک سند. برای چاپ سند متنی تمام شده، به منوی File رفته و روی دستور Print کلیک کنید. پس از تنظیم پارامترهای مورد نیاز، تأیید کنید و روی OK کلیک کنید (پیوست 6).

نتیجه

آخرین بار تکنولوژی های کامپیوتریبه شدت به جلو حرکت می کنند و این به توسعه سریع کمک می کند نرم افزار. محصولات با نوآوری های فراوان هر شش ماه یکبار عرضه می شوند. به همین ترتیب، ویرایشگرهای متن ثابت نمی مانند. هر بار توابع بیشتری در این برنامه ها گنجانده می شود. اما توسعه آنها به گونه ای طراحی شده است که با هر نسخه جدید برنامه مجموعه ای از قابلیت های قبلی را حفظ می کند و کاربر می تواند از هر دو عملکرد قدیمی و جدید استفاده کند که دومی فقط برای سهولت کار با برنامه معرفی شده است.

امروزه Word یکی از پیشرفته ترین برنامه ها در کلاس واژه پردازها است که امکان انجام صدها عملیات بر روی اطلاعات متنی و گرافیکی را فراهم می کند. با Word شما می توانید به سرعت و به راحتی کیفیت بالاهر سندی را آماده کنید - از یک یادداشت ساده گرفته تا طرح یک نشریه پیچیده.

فهرست ادبیات استفاده شده

1 . Ostreykovsky V.A., Informatics, M.: Higher School, 2001-319p.

2 . دایره المعارف رایگان ویکی پدیا، مایکروسافت ورد // روسیه 09/27/2008 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 . Simonovich S.V.، علوم کامپیوتر: دوره پایه، چاپ اول، سن پترزبورگ: پیتر، 2003-640p.

4 . Stepanov A.N.، علوم کامپیوتر: کتاب درسی برای دانشگاه ها، ویرایش پنجم، سنت پترزبورگ: پیتر، 2007-768p.

5 . Makarova N.V.، علوم کامپیوتر و فناوری اطلاعات و ارتباطات: کتاب درسی، سطح اول.، سنت پترزبورگ: پیتر، 2008-160p.

برنامه های کاربردی

پیوست 1. WordPad

پیوست 2.

پیوست 3. عناصر پنجره Word

پیوست 4. تنظیمات صفحه

پیوست 5. ذخیره یک سند

پیوست 6. چاپ سند تمام شده

اسناد مشابه

استفاده از ویرایشگر متن Microsoft Word برای پردازش اطلاعات متنی در رایانه. ایجاد یک سند، ویرایش و قالب بندی آن. ابزار ویرایش متن مرزها و سایه زدن، برجسته کردن قطعات. سبک نوشتن سند

چکیده، اضافه شده در 28/12/2010


پردازش اطلاعات متنی در رایانه مقدمه ای بر واژه پرداز مایکروسافت ورد. ایجاد و قالب بندی اسناد متنی، انجام عملیات با قطعات متنی. کپی، انتقال، حذف. ایجاد و ویرایش جداول

کارهای آزمایشگاهی، اضافه شده در 1392/12/19


برنامه های کار با متون: MS-DOS Editor، Word Pad، notepad، word، word processor. ویرایشگران برای پردازش اسناد. سبک های قالب بندی کدگذاری باینری اطلاعات متنی در کامپیوتر. عملیات فرآیند تکنولوژیکیپردازش آن

کار دوره، اضافه شده در 2013/04/25


ویرایشگر متن برنامه ای برای پردازش اطلاعات متنی است. توصیف واژه پردازها به عنوان ویرایشگرهای متن پیشرفته تر. انواع فایل های متنی: فرمت شده، بدون فرمت. قوانین اساسی برای ویرایش و تایپ متن.

ارائه، اضافه شده در 2010/11/26


ابزارها و فناوری‌های پردازش اطلاعات متنی: ویرایشگر MS-DOS، Word Pad، Notepad، Microsoft Word. کدگذاری باینری اطلاعات متنی در کامپیوتر. در نظر گرفتن انواع جداول کدبرای حروف روسی: Windows، MS-DOS، KOI-8، Mac، ISO.

کار دوره، اضافه شده در 2013/04/27


طبقه بندی و قابلیت های ویرایشگرهای متن. محیط ویرایشگر متن Microsoft Word 2003. فرآیند ویرایش متن، کپی و انتقال آن. بررسی املا و نحو، متن خودکار و تصحیح خودکار. نمونه ای از یک سند فرامتن.

کار دوره، اضافه شده در 2013/04/25


طبقه بندی ویرایشگرها و پردازشگرهای متن روش های ذخیره سازی متن در یک فایل قالب بندی و ویرایش اسناد. محیط ویرایشگر متن بررسی خودکار املا و نحو متن، متن خودکار، تصحیح خودکار، فرامتن.

کار دوره، اضافه شده در 2013/04/25


توابع و انواع ویرایشگرهای متن. ترکیب فرم استانداردسند، پردازش آن با استفاده از MS Word. ویژگی های ایجاد جداول، فرم ها و ماکروها. تشکیل و پرکردن برگه تعهدی خدمات ارائه دهنده دسترسی به اینترنت در ماه.

تست، اضافه شده در 2013/04/27


طبقه بندی و قابلیت های ویرایشگرهای متن، عناصر اصلی آنها: زمینه کاری، مکان نما، نوار وضعیت و منو، نوارهای اسکرول، نوار ابزار. قالب بندی متن، املا و بررسی نحو. ایجاد یک سند فرامتن

کار دوره، اضافه شده در 2013/04/27


ویژگی‌های مفهومی و کاربردی، طبقه‌بندی و انواع ویرایشگرها و پردازنده‌های متن، ویژگی‌های برخی از آنها: Notepad، Microsoft Word. توانایی آنها در ایجاد و قالب بندی اسناد را ارزیابی کنید. محاسبه و ثبت موجودی.

دریافت از طریق: 1) دستگاه های خاص. 2) اندام های لمسی؛ 3) اندام های شنوایی؛ 4) دماسنج 3. نمونه ای از اطلاعات متنی می تواند: 1) جدول ضرب روی جلد دفترچه یادداشت مدرسه. 2) تصویرسازی در کتاب؛ 3) یک قانون در کتاب درسی زبان مادری؛ 4) عکاسی؛ 4. ترجمه متن از انگلیسی به روسی را می توان نامید: 1) فرآیند ذخیره سازی اطلاعات. 2) فرآیند به دست آوردن اطلاعات؛ 3) فرآیند حفاظت از اطلاعات؛ 4) فرآیند پردازش اطلاعات. 5. تبادل اطلاعات عبارت است از: 1) اجرا مشق شب; 2) تماشای یک برنامه تلویزیونی؛ 3) مشاهده رفتار ماهی در آکواریوم. 4) صحبت کردن با تلفن 6. سیستم اعداد عبارت است از: 1) سیستم نشانه ای که در آن اعداد بر اساس آن نوشته می شوند قوانین خاصاستفاده از نمادها (اعداد) برخی از حروف الفبا؛ 2) دنباله ای دلخواه از اعداد 0، 1، 2، 3، 4، 5، 6، 7، 8، 9. 3) دنباله اعداد 0، 1 بی نهایت است. 4) بسیاری اعداد طبیعیو نشانه ها عملیات حسابی. 7. عدد باینری 100012 مطابقت دارد عدد اعشاری: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4)100110 8. عدد 2410 مطابق با عدد: 1) 1816 2) VF16 3) 2016 4) 1011016 9. واحد اطلاعات 1) 1 گرفته می شود: ; 2) 1 بیت؛ 3) 1 باد; 4) 1 سانتی متر 10. کدام دستگاه برای وارد کردن اطلاعات در نظر گرفته شده است: 1) پردازنده; 2) چاپگر؛ 3) صفحه کلید؛ 4) نظارت یازده ویروس های کامپیوتری: 1) به دلیل خرابی در سخت افزار رایانه ایجاد می شود. 2) منشا بیولوژیکی داشته باشد. 3) توسط افراد به طور خاص برای آسیب رساندن به رایانه های شخصی ایجاد شده اند. 4) نتیجه خطاهای سیستم عامل هستند. 12. الگوریتم عبارت است از: 1) قوانینی برای انجام اعمال معین. 2) مجموعه ای از دستورات برای کامپیوتر؛ 3) پروتکل برای یک شبکه کامپیوتری؛ 4) شرح دنباله ای از اقدامات، که اجرای دقیق آن منجر به حل کار در تعداد محدودی از مراحل می شود. 13. ویژگی یک الگوریتم، که شامل عدم وجود خطا است؛ الگوریتم باید به نتیجه صحیح برای تمام مقادیر ورودی معتبر منجر شود، نامیده می شود: 1) اثربخشی. 2) مشارکت توده ای؛ 3) گسستگی؛ 4) اندام 14. خاصیت یک الگوریتم، که شامل این واقعیت است که یک الگوریتم را می توان با داده های اولیه مختلف استفاده کرد، نامیده می شود: 1) اثربخشی. 2) مشارکت توده ای؛ 3) اندام؛ 4) جبرگرایی 15. ویرایشگر متن – برنامه ای طراحی شده برای: 1) ایجاد، ویرایش و قالب بندی اطلاعات متن. 2) کار با تصاویر در فرآیند ایجاد برنامه های بازی؛ 3) مدیریت منابع رایانه شخصی هنگام ایجاد اسناد. 4) ترجمه خودکاراز زبان های نمادین گرفته تا کدهای ماشین. 16. وظایف اصلی یک ویرایشگر متن عبارتند از: 1) کپی کردن، جابجایی، از بین بردن و مرتب سازی قطعات متن. 2) ایجاد، ویرایش، ذخیره و چاپ متون. 3) پایبندی دقیق به املا. 4) پردازش خودکاراطلاعات ارائه شده در فایل های متنی 17. مکان نما عبارت است از: 1) وسیله ای برای وارد کردن اطلاعات متنی. 2) کلید روی صفحه کلید؛ 3) کوچکترین عنصر نمایش بر روی صفحه نمایش؛ 4) علامتی روی صفحه نمایشگر که موقعیتی را نشان می دهد که متن وارد شده از صفحه کلید در آن نمایش داده می شود. 18. قالب بندی متن عبارت است از: 1) فرآیند ایجاد تغییرات در متن موجود. 2) روش ذخیره متن روی دیسک به عنوان یک فایل متنی. 3) فرآیند انتقال اطلاعات متنی از طریق یک شبکه کامپیوتری؛ 4) روش خواندن متن ایجاد شده قبلی از یک دستگاه ذخیره سازی خارجی. 19. متن تایپ شده در یک ویرایشگر متن در یک دستگاه ذخیره سازی خارجی ذخیره می شود: 1) به عنوان یک فایل. 2) جداول کدگذاری؛ 3) کاتالوگ؛ 4) دایرکتوری ها 20. یکی از وظایف اصلی ویرایشگر گرافیکی این است: 1) ورودی تصویر; 2) ذخیره کد تصویر. 3) ایجاد تصاویر؛ 4) مشاهده خروجی محتویات حافظه ویدیویی. 21. شیء ابتدایی مورد استفاده در رستر ویرایشگر گرافیکی، عبارت است از: 1) نقطه صفحه (پیکسل)؛ 2) مستطیل؛ 3) دایره؛ 4) پالت رنگ 22. یک صفحه گسترده عبارت است از: 1) برنامه کاربردیطراحی شده برای پردازش داده های ساختار یافته در قالب یک جدول؛ 2) برنامه کاربردی برای پردازش تصویر. 3) یک دستگاه رایانه شخصی که منابع خود را در فرآیند پردازش داده ها به شکل جدول کنترل می کند. 4) برنامه سیستم، که منابع رایانه شخصی را هنگام پردازش جداول مدیریت می کند. 23. صفحه گسترده عبارت است از: 1) مجموعه ای از خطوط شماره گذاری شده و با حروف نامگذاری شده است الفبای لاتینستون ها؛ 2) مجموعه ای از ردیف ها و ستون هایی که با حروف الفبای لاتین نام گذاری شده اند. 3) مجموعه ای از ردیف ها و ستون های شماره گذاری شده؛ 4) مجموعه ای از ردیف ها و ستون ها که توسط کاربر به صورت دلخواه نام گذاری شده اند. 24. ورودی صحیح را برای فرمول صفحه گسترده انتخاب کنید: 1) C3+4*E 2) C3=C1+2*C2 3) A5B5+23 4) =A2*A3-A4

ذخیره سازی، پردازش و انتقال متون حوزه ای است که رایانه ها در آن به طور گسترده و برای مدت طولانی مورد استفاده قرار گرفته اند.

تایپ و ویرایش کامپیوتری به روش اصلی تهیه متون برای نویسندگان، روزنامه نگاران و دانشجویان تبدیل شده است. کار با متن با استفاده از رایانه بسیار راحت‌تر از نوشتن با دست یا تایپ است، البته فقط به این دلیل که ایجاد هر گونه تغییر در متن تمام شده بسیار آسان‌تر است.

کپی الکترونیکی متون - چه در رسانه های کامپیوتری و چه در انتقال از طریق شبکه های کامپیوتری - به موتور قدرتمند آزادی بیان در سراسر جهان تبدیل شده است. هر نظر، هر پیام، ارائه هر ایده اکنون امکان انتشار سریع و گسترده را فراهم کرده است و این نیاز به چاپخانه گران قیمت و دست و پا گیر ندارد.

سند متنی - این بلوک اطلاعات، حاوی متن به عنوان اطلاعات اولیه است. اما یک سند متنی همیشه فقط حاوی متن نیست. ممکن است حاوی اطلاعات اضافی باشد، مانند: فهرست مطالب، پیوندها، سرفصل ها، انواع متفاوتفونت ها و همچنین تصاویر گرافیکی، جداول و غیره

ابزار اصلی ورودی متن صفحه کلید است. سیستم های تشخیص متنی وجود دارد که به شما امکان می دهد متن چاپ شده روی کاغذ را به آن ترجمه کنید فرم الکترونیکی، و همچنین سیستم ها ورودی صدا، که باید درک هر دیکته ای را تضمین کند (اما، این لحظهاین یک کار فنی بسیار دشوار است).

وارد کردن متن به کامپیوتر و تغییر آن را ویرایش می گویند و برنامه هایی که به شما امکان وارد کردن و تغییر متن را می دهند. ویرایشگرهای متنهر ویرایشگر آزمایشی به شما امکان می دهد: متن را از صفحه کلید کامپیوتر وارد کنید. متن وارد شده را تغییر دهید (به عنوان مثال، اشتباهات تایپی را تصحیح کنید، کلمات یا عبارات جدید را وارد کنید، موارد موجود را حذف کنید، و غیره). متن را در یک فایل ذخیره کنید، و همچنین متن ذخیره شده قبلی را بخوانید.

برنامه هایی که به شما امکان می دهند نه تنها با متن، بلکه با آن نیز کار کنید اطلاعات اضافی، نامیده می شوند واژه پردازهاآنها به شما اجازه می دهند سند را همانطور که چاپ می شود ببینید. این نمایش یک سند نامیده می شودWYSIWYG(از انگلیسی " آنچه که می بینی همانست که بدست می آوری"-"آنچه که می بینی همانست که بدست می آوری").

به عنوان یک قاعده، واژه پردازها در به اصطلاح گنجانده شده اند مجموعه های اداری(بسته ها) نرم افزار. با مطالعه اصول کار با هر کلمه پردازی، قادر خواهیم بود با هر کلمه دیگری کار کنیم.

چندین مجموعه نرم افزار آفیس معروف وجود دارد. رایج ترینمایکروسافت آفیس . این شامل معروف ترین برنامه ها - واژه پرداز استمایکروسافت ورد (شکل 40)، پردازشگر جدول -مایکروسافت اکسل و دیگران. مجموعه اداری توسط شرکت ایجاد شده استمایکروسافت . این بزرگترین است شرکت آمریکایی، که نرم افزار تولید می کند، به ویژه مالک سیستم عامل استپنجره ها.

شکل 40 - رابطاز Microsoft Word 2007

با این حال، چندین مشکل در اینجا ایجاد می شود: اصلی ترین آنها قیمت و وابستگی به یک تولید کننده خارجی است. استفاده قانونیمایکروسافت آفیس خیلی گران است. سی دی های ارزان قیمت غیرقانونی تلقی می شوند و توزیع آنها طبق قانون ممنوع است. پکیج این کاستی ها را ندارددفتر کار جمعی همکاران. org . رایگان است، به این معنی که می توان آن را به صورت قانونی کپی کرد و حتی فروخت و همچنین قابل مطالعه و اصلاح است. بنابراین، نسخه روسی آماده شده است تیم روسیه. نسخه هایی وجود دارددفتر کار جمعی همکاران. org برای همه سیستم عامل های مدرن، نه فقط برایپنجره ها . می توان از آن تحت کنترل استفاده کردلینوکس یا سایر سیستم عامل های آزادانه توزیع شده و روی رایانه هاآی مک در بسته OpenOffice. org پردازشگر کلمه گنجانده شده استدفتر کار جمعی همکاران. orgWriter.

بیایید قابلیت های اصلی واژه پردازها را در نظر بگیریم و با هم مقایسه کنیممایکروسافت کلمه 2007 و دفتر کار جمعی همکاران. org نویسنده 3.0 .

پردازشگرهای کلمه به شما امکان می دهند تصاویر، فرمول ها، فایل های صوتی و ویدئویی را وارد کنید. صفحات گسترده، ارائه ها و سایر اشیاء. این قابلیت مبتنی بر فناوری "جاسازی و پیوند شی" است ( OLE– Object Linking and Embedding)، که به شما امکان می دهد اسناد پیچیده را از آن ایجاد کنید انواع متفاوتداده، ارائه همکاری با یکدیگرچندین برنامه هنگام تهیه یک سند، کپی و انتقال اشیا بین برنامه ها.

یک واژه پرداز است برنامه چند منظورهپردازش متن (با عناصر قابلیت انتشار رومیزی).

به طور مختصر توضیح می دهیم پنجره رابطپردازندهدفتر کار جمعی همکاران. org Writer . منوی آیکون ردیفی از نمادها است که عملیات‌های پرکاربرد را که در منوی اصلی نیز موجود است، کپی می‌کنند. خط کش ها در بالای پنجره و سمت چپ سند قرار دارند. با استفاده از خط کش مختصات، که در بالای پنجره قرار دارد، می توانید تورفتگی پاراگراف، طول خط حروفچینی و عرض ستون را تغییر دهید. نوار وضعیت در لبه پایین پنجره قرار دارددفتر کار جمعی همکاران. org Writer . در طول فرآیند وارد کردن داده ها، اطلاعات مربوط به موقعیت مکان نما ورودی و غیره را نمایش می دهد. در صفحه نمایشگر، متن را می توان در مقیاس های مختلف و در در اشکال مختلف، منوی "View" مسئول این کار است. به طور کلی، پنجره رابطدفتر کار جمعی همکاران. org Writer را می توان با پنجره مقایسه کرد Word 2003.

جایگزین اصلی منوها و نوار ابزار در کلمه 2007 به عنوان یک "نوار" عمل می کند. این برنامه برای سهولت دسترسی به دستورات طراحی شده است و از برگه های مرتبط با اهداف یا اشیاء خاص تشکیل شده است. هر تب به نوبه خود از چندین گروه از کنترل های به هم پیوسته تشکیل شده است. در مقایسه با منوها و نوارهای ابزار، روبان حاوی محتوای بسیار بیشتری است - دکمه ها، مجموعه ها، عناصر جعبه های محاوره ایو غیره.

علاوه بر مجموعه استاندارد تب ها که بر روی "روبان" نمایش داده می شوند، دو نوع برگه دیگر نیز وجود دارد که بسته به کار انجام شده در رابط نمایش داده می شوند. ابزارهای متنیبه شما امکان می دهد با عنصری که در صفحه برجسته شده است کار کنید، مانند جدول، تصویر یا شیء گرافیکی. هنگامی که روی چنین عنصری کلیک می کنید، مجموعه ای با کد رنگی از زبانه های متنی مرتبط با آن در کنار برگه های استاندارد ظاهر می شود. زبانه ها برنامه های کاربردیهنگامی که به نماها یا حالت های محتوای خاصی مانند پیش نمایش می روید، مجموعه استاندارد برگه ها را جایگزین کنید.

همراه با برگه ها، گروه ها و دستورات، در Word 2007منوها و نوارهای ابزار آشنا برای کاربران از نسخه های قبلی استفاده می شود کلمه.مثلا دکمهمایکروسافت آفیس "، واقع در سمت چپ گوشه بالابرنامه های کاربردی کلمهبرای فراخوانی یک منو برای کار با فایل ها (دستورهای "ایجاد"، "باز کردن"، "ذخیره" و غیره) و منویی که به شما امکان می دهد پارامترهای مختلفی را برای پردازشگر کلمه تنظیم کنید . نوار ابزار دسترسی سریعبه طور پیش فرض در قسمت سمت چپ بالای پنجره برنامه قرار دارد کلمهو برای دسترسی سریع به پرکاربردترین توابع طراحی شده است. نوار ابزار دسترسی سریع را می توان با افزودن دستورات جدید به آن سفارشی کرد. دکمه های جعبه گفتگونمادهای کوچکی هستند که ممکن است در برخی گروه ها ظاهر شوند. با کلیک بر روی چنین دکمه ای، کادر محاوره ای یا پنجره وظیفه مربوطه باز می شود که حاوی پارامترهای اضافی مرتبط با این گروه است.

ویرایش متن در یک واژه پرداز شامل حذف، افزودن، کپی و جابجایی قطعات متن و همچنین بررسی املا با استفاده از کلیدهای صفحه کلید یا منوی آیکون است. دو نوع کپی و جابجایی بخش های متن وجود دارد: دستی و با استفاده از کلیپ بورد. کلیپ بورد- این ناحیه ای از RAM است که متن یا گرافیک بریده شده یا کپی شده به طور موقت در آن ذخیره می شود. کپی کردن یا انتقال بخش های متن بهکلمهبا استفاده از دستورات منو انجام می شود: "Home/Cut" یا "Home/Copy" و دستور "Home/Paste". کپی کردن یا انتقال بخش های متن بهدفتر کار جمعی همکاران. org نویسندهبا استفاده از دستورات منو انجام می شود: "Edit/Cut" یا "Edit/Copy" و دستور "Edit/Paste".

قالب بندی متن شامل توانایی انتخاب پارامترهای زیر است: فونت، پاراگراف، پر، لیست ها، فریم ها، سبک، و غیره. پارامترهای فونت، به نوبه خود، شامل: تایپ (طراحی)، سبک، اندازه (نقطه). هر تایپ فیس نام خاص خود را دارد، به عنوان مثال، Arial، Times New Roman، Tahoma. فونت ها می توانند مستقیم یا مورب باشند. فونت های کج اغلب به صورت مورب نامیده می شوند. اندازه عمودیفونت در "نقاط" اندازه گیری می شود، یک نقطه برابر است با 1/72 اینچ - تقریباً 0.353 میلی متر. فونت 10 نقطه ای - که فونت 10 نقطه ای نامیده می شود - اغلب در کتاب ها استفاده می شود. ماشین تحریر متن را با اندازه 14 نقطه چاپ می کرد و این اندازه فونت امروزه اغلب هنگام نوشتن اسناد مختلف استفاده می شود.

قالب بندی متن V دفتر کار جمعی همکاران. org نویسندهبا استفاده از منوی "Format/Characters/Font" انجام می شود و درکلمهبا استفاده از منوی Home/Font

متن را می توان در چندین قرار داد ستون ها. منوی "Format/Columns" دردفتر کار جمعی همکاران. org نویسندهیک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن می توانید تعداد ستون ها، عرض و فاصله هر کدام را انتخاب کنید، آنها را با عرض یکسان تنظیم کنید یا عرض هر کدام را تنظیم کنید. دکمه "اعمال" به شما امکان می دهد نه کل متن، بلکه فقط قسمت انتخاب شده را قالب بندی کنید. منوی صفحه آرایی/ستون ها درکلمهبه شما امکان می دهد همین کار را انجام دهید.

واژه پرداز اجازه می دهد سند تقسیم شدهدر صورت نیاز به نصب روی دو پارتیشن یا بیشتر پارامترهای مختلفقالب بندی صفحه (حاشیه، اندازه کاغذ، جهت صفحه - عمودی یا افقی) برای بخش های مختلف. برای انجام این کار دردفتر کار جمعی همکاران. org نویسندهدستور "Insert/Section" قبل و بعد از قالب بندی بخش و در داخل استفاده می شودکلمه تیم "Insert/Page Break". به طور پیش فرض، قالب بندی برای کل سند اعمال می شود.

پاراگراف– این قسمتی از متن است که بین دو فشار کلید Enter قرار دارد. این پاراگراف چندین گزینه سفارشی سازی دارد. قالب بندی آن امکان تنظیم تورفتگی پاراگراف را فراهم می کند، در غیر این صورت به آن "خط قرمز" نیز می گویند، تورفتگی در سمت راست و چپ، فاصله قبل و بعد از پاراگراف، و فاصله خطوط. هنگام قالب بندی یک پاراگراف، لازم نیست ابتدا آن را انتخاب کنید، کافی است مکان نما در هر نقطه از پاراگراف قرار داشته باشد. قالب بندی پاراگراف Vدفتر کار جمعی همکاران. org نویسندهبا استفاده از منوی "Format/Paragraph" و درکلمهبا استفاده از منوی Home/Paragraph.

سبکطراحی مجموعه ای از تنظیمات نامگذاری شده برای پارامترهای طراحی (فونت، پاراگراف) است. اگر نیاز به قالب بندی یک پاراگراف دارید، اغلب از یک سبک آماده یا منوی "Format/Styles" دردفتر کار جمعی همکاران. org نویسندهیا دستور منو "Home/Styles" را درکلمه.

واژه پرداز Word مجهز شده است ویرایشگر فرمول معادله MS، که به شما امکان می دهد عبارات فرمول را ایجاد کنید و با انتخاب آیتم منوی "Insert/Formula" آنها را در متن وارد کنید. که دردفتر کار جمعی همکاران. org نویسندهاین را می توان با دستور "Insert/Object/Formula" انجام داد.

برای کار با جداولاز منوی "جدول" استفاده کنیددفتر کار جمعی همکاران. org نویسندهو منوی Insert/Table در Word. هنگام کار با جدول، می‌توانید پارامترهای آن (ارتفاع و عرض سلول‌ها) را تغییر دهید، ستون‌ها، ردیف‌ها و سلول‌ها را اضافه و حذف کنید، همچنین محتویات هر سلول جدول را که ممکن است حاوی متن، اعداد، فرمول‌ها یا تصاویر باشد، ویرایش کنید.

دفتر کار جمعی همکاران. org نویسندهبه شما امکان ایجاد می دهد نقاشی های خودبا استفاده از نوار ابزار "Drawing" ("Insert/Toolbars/Drawing")، Word با استفاده از دستور "Insert/Shapes/New Canvas".

علاوه بر نقشه های خود، واژه پردازها به شما امکان می دهند تصاویر آماده را با استفاده از دستور "Insert/File" در اسناد قرار دهید.دفتر کار جمعی همکاران. org نویسنده و آیتم منوی "Insert/Drawing" در Word.

ایجاد در یک سند بزرگ با استفاده از یک واژه پرداز راحت است فهرست مطالب.این ابزار به شما امکان می دهد با انتخاب یکی از موارد در صفحه اول سند، به سرعت در متن حرکت کنید. برای انجام این کار، منوی "Insert/Table of Contents and Indexes" را انتخاب کنیددفتر کار جمعی همکاران. org نویسنده. برای ایجاد یک سبک عنوان در فهرست مطالب، از منوی Format/Styles/Styles و Formatting استفاده کنید. برای به‌روزرسانی فهرست مطالب، از دستور «به‌روزرسانی فیلد/به‌روزرسانی کل» در منوی زمینه استفاده کنید. Word از دستورات Links/Table of Contents استفاده می کند.

برای حفاظتسند ایجاد شده در یک واژه پرداز، باید روی دکمه با تصویر فلاپی دیسک در پانل منوی نماد کلیک کنید یا از منوی "File/Save" استفاده کنید. دستور "File/Save As" به شما امکان می دهد فایل را با نام جدیدی ذخیره کنیددر Word و دکمه " دفتر/صرفه جویی" یا "دفتر/صرفه جویی"و"دفتر/ذخیره به عنوان"Vدفتر کار جمعی همکاران. org نویسنده.

نویسندگان و توسعه دهندگان نرم افزار پردازش متنثابت نمانند و به طور دوره ای نسخه های جدید و بهبود یافته محصولات خود را ایجاد کنند. به طور خاص، یک نسخه در حال حاضر در دسترس کاربران استمایکروسافت آفیس ورد 2010، که دارای یک رابط "روبان" است، اما دستوراتی را برای پردازش تصویر و بهبود جلوه های متن (به عنوان مثال، درخشش، انعکاس، سایه ها) اضافه می کند.

همچنین ویرایشگرهای متن دیگری نیز وجود دارد، به عنوان مثال: StarWriter، Bred، Crypt Edit، KeyNote، Squall Pro، TextViewer، WinVi . آنها، به عنوان یک قاعده، فضای دیسک کمتری را اشغال می کنند و اغلب به صورت رایگان توزیع می شوند، اما مجموعه عملکردهای کوچکتری دارند (به عنوان مثال، ویرایش تصویر)، اما قابلیت های آنها برای تایپ و ویرایش داده های متنی کوچک کاملاً کافی است.

یک ویرایشگر متن است برنامه سادهبرای کار با متون ویرایشگر متن برای ایجاد پیام‌ها و متون کوچک مناسب است. متن شامل حروف، اعداد، علائم نگارشی و کاراکترهای خاص است که می توان با استفاده از صفحه کلید کامپیوتر وارد کرد. ویرایشگر متن نمی تواند عکس ها، نقاشی ها، تصاویر، نمودارها و جداول را پردازش کند.

ویرایشگر MS-DOS ساده ترین ویرایشگر متن است؛ این ویرایشگر در تمام نسخه های MS-DOS از نسخه 5.0 گنجانده شده است. صفحه کلید به عنوان یک دستگاه ورودی و کنترل استفاده می شود. MS-DOS Editor یک برنامه کاربردی DOS است و فقط فایل های متنی با فرمت "متعارف" را پردازش می کند. با این حال، رابط برنامه و تکنیک های ویرایش (از جمله کار با کلیپ بورد) به طور کلی با استاندارد ویندوز سازگار است. بنابراین می توانید این ویرایشگر را به عنوان یک اسباب بازی در نظر بگیرید اپلیکیشن ویندوز، پس از کار کردن با آن، رفتن به آن آسان است پردازنده قدرتمندمایکروسافت وورد. به عنوان یک استدلال خط فرمانمی توانید نام یک فایل متنی موجود یا ایجاد شده را مشخص کنید. برای اتمام کار با ویرایشگر، باید دستور (File-Exit) را انتخاب کنید.

ویرایشگر Word Pad همراه با ترکیب ویندوز، به ویژه قدرتمند نامیده نمی شود. به عنوان مثال، مایکروسافت ورد هیچ زواید ذاتی را پیدا نخواهید کرد. همچنین گزینه های قالب بندی خاصی ندارد: Word Pad حتی از چیزی به سادگی تراز کردن متن در هر دو لبه پشتیبانی نمی کند.

اما با بیشتر کارهای روزمره - نوشتن نامه، مقاله دانش آموزی، ساخت کارت تبریک - Word Pad به خوبی از پس آن بر می آید.

با استفاده از Word Pad می توانید: با فونت ها کار کنید، از انواع سبک ها و رنگ های فونت استفاده کنید. متون را مانند متن خود ذخیره کنید قالب خود، و در سایر قالب های محبوب (از جمله فرمت مایکروسافتکلمه)؛ قرار دادن تصاویر با فرمت های مختلف در متن

Word Pad چندین عنصر کنترلی دارد: منوی متندر بالای پنجره، سپس - نوار دکمه عملیات، حتی پایین تر - نوار قالب بندی، و در پایین، درست بالای پنجره تایپ، - خط کش کنترل.

Notepad یک واژه پرداز است که به شما امکان می دهد فایل های ساده و بدون قالب بندی ایجاد کنید؛ علاوه بر این، مشاهده و اکثر تغییرات در فایل های پیکربندی سیستم با استفاده از Notepad انجام می شود. مثل همه برنامه های Notepadمعایب خود را دارد

اغلب از notepad برای بررسی و در برخی موارد نوشتن کد HTML برای صفحات وب استفاده می شود. این به این دلیل است که notepad فقط کد کاراکتر خالص را بدون قالب بندی در فایل خود می نویسد که برای برنامه نویسان بسیار راحت است. و گاهی اوقات این مشاهده فایل‌های .dll، .inf، .cfg و bat است که اندازه کوچک اما از نظر محتوا مهم هستند.

مایکروسافت ورد اساس هر آفیس و شاید ضروری ترین و محبوب ترین برنامه در تمام مایکروسافت آفیس باشد. این برنامه تقریباً بر روی هر رایانه شخصی نصب می شود و به استاندارد واقعی در پردازش متن تبدیل شده است. با استفاده از Word به عنوان مثال، مطالعه رابط کاربری سایر برنامه های مایکروسافت آفیس بسیار راحت است.

دامنه ورد بسیار گسترده است. با استفاده از Word، نه تنها می توانید متن را تایپ کنید، بلکه می توانید آن را به دلخواه طراحی کنید: شامل جداول و نمودارها، تصاویر و حتی صداها و تصاویر ویدیویی. Word به شما کمک می کند یک نامه ساده و یک سند پیچیده پیچیده، یک کارت تبریک روشن یا بلوک تبلیغاتی. می توان گفت که Word تقریباً در همه جا که کار با متن مورد نیاز است قابل استفاده است. علاوه بر این، در آخرین نسخه ها Word ابزارهای بسیار پیشرفته ای را برای کار با اسناد و اسناد فرامتن در نظر گرفته شده برای انتشار در اینترنت اضافه کرده است.

یک واژه پرداز بیشتر است برنامه قدرتمندبرای کار با متون می توانید نامه ها، داستان ها، شعرها، گزارش ها، کتاب ها و غیره را در یک واژه پرداز بنویسید.

هر متنی که با استفاده از ویرایشگر متن ایجاد می شود و همچنین مواد غیر متنی موجود در آن (گرافیک، قطعات صوتی) سند نامیده می شود. سند می تواند مقاله، گزارش، دعوت نامه و غیره باشد. هنگام کار آنلاین، ممکن است قسمت هایی از همان سند روی آن ذخیره شود کامپیوترهای مختلف، دور از یکدیگر قرار دارند.

فرامتن راهی برای سازماندهی یک سند است که به شما امکان می دهد اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت پیدا کنید. اغلب در ساختن سیستم های کمک آنلاین و نسخه های کامپیوتری کتاب های مرجع بزرگ و دایره المعارف ها استفاده می شود. اشیاء اصلی یک سند متنی عبارتند از: کاراکتر، کلمه، خط، پاراگراف، صفحه، قطعه.

کلمه یک دنباله دلخواه از کاراکترها (حروف، اعداد) است که از هر دو طرف توسط کاراکترهای سرویس (فاصله، کاما، پرانتز) محدود شده است.

پاراگراف یک دنباله دلخواه از کاراکترها است که با یک کاراکتر انتهای پاراگراف خاص به پایان می رسد. پاراگراف های خالی مجاز هستند.

قطعه تعدادی نماد مجاور است که می تواند به عنوان یک کل در نظر گرفته شود. یک قطعه می تواند یک کلمه، خط، پاراگراف، صفحه یا حتی کل متن ورودی باشد.

تایپ (ورود) متن معمولا با استفاده از صفحه کلید انجام می شود. نقش کاغذ در این مورد را صفحه کامپیوتر بازی می کند. محل وارد کردن کاراکتر متن بعدی با استفاده از یک مستطیل لرزان - مکان نما روی صفحه نشان داده می شود.

هنگام تایپ کردن در رایانه، شخص انتهای خط را دنبال نمی کند: به محض رسیدن به آن، مکان نما به طور خودکار به ابتدا حرکت می کند. خط بعدی. برای ادامه وارد کردن پاراگراف جدید، کلید را فشار دهید . با استفاده از فلش های بالا، پایین، چپ و راست، می توانید مکان نما را در کل صفحه حرکت دهید و آن را به هر کاراکتری منتقل کنید. علاوه بر این، یک حالت اسکرول وجود دارد که به شما امکان می دهد بخش هایی از متن را که خارج از سند هستند به سرعت نمایش دهید. وقتی مکان نما را روی صفحه حرکت می دهید، سند بی حرکت می ماند و هنگامی که حرکت می کنید، مکان نما بی حرکت می ماند.

ویرایش مرحله بعدی تهیه سند در رایانه است. هنگام ویرایش متن، آن را بررسی می کنیم تا مطمئن شویم همه چیز درست است، خطاهای یافت شده را تصحیح می کنیم و اصلاحات لازم را انجام می دهیم.

ویرایشگرهای متن برنامه برای ویرایش برنامه ها در یک زبان برنامه نویسی خاص طراحی شده اند. آنها اغلب در یک سیستم برنامه نویسی در برخی از زبان های برنامه نویسی ساخته می شوند.

ویرایشگرهای متن برای متون برنامه طراحی شده اند و عملکردهای زیر را انجام می دهند:

مشاهده متن تعاملی؛

ویرایش خطوط برنامه؛

کپی کردن و انتقال بلوک های متن از یک مکان به مکان دیگر.

کپی کردن یک برنامه یا بخشی از آن در یک مکان مشخص در برنامه دیگر؛

جستجوی متنی و جایگزینی زیر رشته های متنی؛

جستجوی خودکار برای یک خط حاوی خطا؛

پرینت برنامه یا قسمت ضروری آن؛

ویرایشگرهای سند برنامه‌هایی برای پردازش اسناد هستند که بر روی کار با متونی متمرکز شده‌اند که ساختار سندی دارند، یعنی شامل بخش‌ها، صفحات، پاراگراف‌ها، جملات، کلمات هستند. در نتیجه، ویرایشگرهای سند عملکردهایی را ارائه می‌کنند که بر ساختار سند تمرکز می‌کنند، یعنی:

امکان استفاده از فونت های مختلف کاراکتر؛

تنظیم فاصله خطوط دلخواه؛

بسته بندی خودکار کلمه به خط بعدی.

شماره گذاری خودکار صفحات؛

پردازش و شماره گذاری خطوط؛

چاپ سرصفحه بالا و پایین صفحه (پانویس)؛

تراز کردن لبه های پاراگراف؛

تایپ متن در چندین ستون.

ایجاد جداول و نمودارها؛

چک کردن املا و انتخاب کاراکتر؛

تعداد زیادی ویرایشگر متن وجود دارد - از ساده تا پیچیده. در میان رایج ترین ویرایشگرها در جهان، Microsoft Word، Word Perfect و WordStar برجسته هستند. در میان ویرایشگرهای متن ساده در روسیه در دوره مشخص، دوره معینزمانی که LEXICON توزیع شد

ذخیره اسناد

در فرآیند ذخیره اسناد، اول از همه، به صورت سلسله مراتبی ضروری است سیستم فایلکامپیوتر، درایو و پوشه ای که فایل سند باید در آن ذخیره شود را انتخاب کنید.

ویرایشگرهای متن به شما امکان می دهند اسناد را در آن ذخیره کنید حافظه خارجیو آنها را از حافظه جانبی به رم بخواند.

علاوه بر این، شما باید یک فرمت فایل را انتخاب کنید که نحوه ذخیره متن در فایل را تعیین می کند.

فرمت های جهانی:

فرمت TXT ( فقط متن، پسوند نام فایل txt) جهانی ترین قالب متنی است.

فایل های ذخیره شده در این فرمت را می توان توسط برنامه های در حال اجرا بر روی سیستم عامل های مختلف خواند. مزیت این فرمت حجم اطلاعات کم فایل هاست اما عیب آن ذخیره نشدن نتایج قالب بندی متن است.

فرمت RTF ( تمدید شده قالب متن ، پسوند نام فایل rtf) همینطور است قالب جهانیفایل های متنی که نتایج قالب بندی در آنها ذخیره می شود. عیب این فرمت حجم اطلاعات زیاد فایل هاست.

فرمت DOC ( سند ورد، پسوند نام فایل doc) فرمت اصلی ویرایشگر متن Microsoft Word است. نتایج قالب بندی به طور کامل در این قالب ذخیره می شود. این قالب در واقع جهانی است، زیرا تقریباً توسط همه ویرایشگرهای متن قابل درک است.

قالب صفحات وب a (پسوند در نام فایل htmیا html) برای ذخیره صفحات وب استفاده می شود شبکه های کامپیوتر، زیرا فایل های این فرمت حجم اطلاعات کمی دارند و در عین حال نتایج قالب بندی ذخیره می شود.

ویرایشگرهای متن مدرن "می توانند" به طور خودکار متن را به صفحات بشکنند و آنها را شماره گذاری کنند. آنها اندازه فیلدها را "نظارت" می کنند و فاصله بین خطوط را تنظیم می کنند و گزینه های فونت را برای انتخاب ارائه می دهند.

قالب بندی یک سند

قالب بندی برای ارائه محتوای یک سند به شکلی قابل فهم تر و گویاتر استفاده می شود. نمادهای 4 اشیاء اصلی هستند که یک سند متنی را تشکیل می دهند، بنابراین، اول از همه، لازم است پارامترهای اساسی که ظاهر آنها را تعیین می کنند به درستی تنظیم شوند: فونت، اندازه، سبک، رنگ.

فونت مجموعه کاملی از حروف الفبا با سبک نوشتاری رایج است. سبک تصویر را تایپ فیس می گویند.

هر فونت نام خود را دارد، به عنوان مثال Times New Roman، Arial و غیره.

سبک فونت وسیله ای اضافی برای برجسته کردن فونت در چاپ است، به عنوان مثال، خط زیر، ایتالیک، پررنگ.

تفاوت هایی بین فونت های شطرنجی و برداری بر اساس نحوه ارائه آنها در رایانه وجود دارد. علاوه بر سبک معمول کاراکترها، می توان از پررنگ استفاده کرد ، موربو سبک ایتالیک پررنگ.

اندازه قلم - واحد اندازه قلم نقطه (1pt=0.367)mm است. اندازه فونت را می توان در محدوده وسیعی تغییر داد (معمولاً از 1 تا 1638 امتیاز)، و اکثر ویرایشگران به طور پیش فرض از فونت 10 pt استفاده می کنند.

رنگ کاراکتر. اگر قصد دارید یک سند را در چندین رنگ چاپ کنید، برای گروه های مختلف کاراکترها می توانید رنگ های مختلفی را انتخاب کنید که از پالت ارائه شده توسط ویرایشگر متن انتخاب شده است.

قالب بندی پاراگراف

یک پاراگراف بخشی از متن را مشخص می کند که بخشی از یک سند را از نظر معنی کامل نشان می دهد، که انتهای آن به عنوان یک مکث طبیعی برای گذار به یک فکر جدید عمل می کند. در اسناد متنی کامپیوتری، یک پاراگراف با کاراکتر پایان پاراگراف به پایان می رسد. ورود به انتهای یک پاراگراف با فشار دادن کلید Enter به دست می آید.

یک پاراگراف می تواند از هر مجموعه ای از کاراکترها، تصاویر و اشیاء از برنامه های دیگر تشکیل شده باشد. قالب بندی پاراگراف ها به شما امکان می دهد یک سند با فرمت صحیح و زیبا تهیه کنید.

تراز پاراگراف. تراز منعکس کننده موقعیت متن نسبت به حاشیه صفحه است. چهار روش متداول برای تراز کردن پاراگراف ها وجود دارد: چپ، مرکز، چپ و موجه.

تورفتگی خط اول (خط قرمز). اغلب، یک پاراگراف با تورفتگی خط اول شروع می شود. تورفتگی می تواند انواع مختلفی داشته باشد: مثبت، منفی و صفر.

تورفتگی مثبت - خط اول یک پاراگراف از سمت راست تمام خطوط دیگر پاراگراف که در متن معمولی استفاده می شود شروع می شود.

برآمدگی منفی - خط اول نسبت به خطوط باقی مانده به سمت چپ گسترش می یابد که در لغت نامه ها و تعاریف استفاده می شود.

پوچ - برای پاراگراف های تراز وسط و متن معمولی استفاده می شود.

تورفتگی و فاصله.

کل پاراگراف را می توان تورفتگی کرد ترک کردو سمت راست، که از مرزهای حاشیه صفحه اندازه گیری می شوند. فاصله بین خطوط را می توان با مشخص کردن تغییر داد معانی مختلففاصله خطوط.

لیست های شماره گذاری شده و گلوله ای

لیست ها هستند گزینه مناسبقالب بندی پاراگراف ها بر اساس یک الگوی واحد و برای قرار دادن لیست های مختلف در یک سند استفاده می شود.

ایجاد خودکار لیست های گلوله ای و شماره گذاری شده را می توان با استفاده از دستور List... در منوی Format، انتخاب تب مورد نظر (Bulleted, Numbered, Multi-level) در کادر گفتگوی لیست باز شده و همچنین نوع مورد نیاز انجام داد. نوع شماره گذاری گلوله یا لیست همین کار را می توان مستقیماً با دکمه های مربوطه انجام داد (لیست شماره گذاری شده، لیست گلوله ای).

لیست های شماره گذاری شده - عناصر لیست به ترتیب با استفاده از اعداد (عربی یا رومی) و حروف الفبای لاتین یا روسی تعیین می شوند.

لیست های گلوله ای - عناصر لیست با استفاده از گلوله ها (کاراکترهای خاص) نشان داده می شوند.

لیست های چند سطحی - می توانند برای نمایش لیست های سلسله مراتبی استفاده شوند. که در لیست های چند سطحیبرای فهرست کردن موارد بیشتر سطح بالالیست های سطح پایین درج شده اند (لیست های تودرتو)

سبک های قالب بندی

برای هر پاراگراف، می توانید پارامترهای قالب بندی خود را برای پاراگراف، کاراکترها و لیست ها تنظیم کنید. با این رویکرد، تغییر پارامترهای قالب بندی برای هر پاراگراف باید به صورت جداگانه و دستی انجام شود.

با این حال، هنگام ایجاد اسناد چند صفحه ایاستفاده از سبک های قالب بندی راحت تر است. به هر سبک قالب بندی یک نام اختصاص داده می شود و تمام پارامترهای قالب بندی لازم برای فونت، پاراگراف یا لیست تنظیم می شوند. اگر گزینه‌های یک سبک قالب‌بندی را تنظیم کنید و سپس آن را در یک انتخاب سند اعمال کنید، تمام پاراگراف‌های موجود در انتخاب به‌طور خودکار گزینه‌های قالب‌بندی مشخص‌شده توسط آن سبک را دریافت می‌کنند. اگر نیاز به تغییر گزینه های قالب بندی پاراگراف دارید، فقط گزینه های قالب بندی سبک را تغییر دهید.

هنگامی که یک سند ایجاد می کنید، سرفصل ها در آن ایجاد می شوند. برای اینکه سرفصل ها با هم متفاوت باشند ظاهراز یکدیگر و همچنین از متن اصلی، از سبک های قالب بندی متفاوتی استفاده می کنند.

پس از ایجاد یک سند حجیم، توصیه می شود فهرست مطالب را در سند وارد کنید، که به شما امکان می دهد محتویات سند را بهتر مرور کنید. فهرست مطالب فهرستی از عناوین موجود در یک سند به همراه شماره صفحات است.

جداول هنگام ایجاد اسناد متنی حاوی تعداد زیادی نام مشابه، داده های عددی یا تصاویر با عنوان متن استفاده می شود.

ردیف ها، ستون ها، سلول ها.

جداول از ردیف ها و ستون هایی تشکیل شده است که در محل تقاطع آنها سلول ها تشکیل می شوند. سلول های جدول می توانند انواع مختلفی از داده ها را دربر گیرند.

ساده ترین راه کشیدن جدول است.

1- وارد منو شوید جدولو مورد را انتخاب کنید یک جدول بکشید. پس از این، مکان نما ظاهر یک مداد را به خود می گیرد که از آن برای ترسیم جدول در متن استفاده می شود.

می توانید یک جدول در متن Word به روش دیگری ایجاد کنید: به منو بروید جدولو مورد را انتخاب کنید ایجاد جدول، تعداد دقیق ستون ها و ردیف های مورد نیاز را مشخص کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

2- با پر شدن سلول ها با متن، فریم های جدول به طور خودکار گسترش می یابند. اما اندازه هر عنصر جدول را همیشه می توان به صورت دستی با کلیک بر روی آن با ماوس و کشش مرزهای آن تغییر داد.

3- با استفاده از نقطه، مرتب سازیمنو جدول، می توانید ردیف های جدول را به ترتیب دلخواه مرتب کنید.

4- فراخوانی Table Context Menu به شما امکان حذف و اضافه کردن ستون ها و سطرها را می دهد. با استفاده از آیتم فرمت خودکارمنو جدولبا استفاده از کتابخانه جدولی Word می توانید ظاهر پیچیده تری به جدول خود بدهید.

البته، Word را نمی توان ویرایشگر مناسب برای کار با جداول نامید. برای کار با جداول با قابلیت‌های پیشرفته، یکی دیگر از مؤلفه‌های Microsoft Office - ویرایشگر صفحه گسترده Excel را توصیه می‌کنیم. علاوه بر این، Word و Excel می توانند از نزدیک با هم کار کنند. می توانید در جدول اکسل درج کنید متن وردو بالعکس، یک جدول ساخته شده در اکسل را می توان به راحتی در متن Word قرار داد.

درج یک سند اکسل در متن با استفاده از دکمه انجام می شود درج جدول اکسلدر صفحه اکشن مایکروسافت ورد.